JP4294642B2

JP4294642B2 - Image processing system

Info

Publication number: JP4294642B2
Application number: JP2005367042A
Authority: JP
Inventors: 信二林
Original assignee: Kyocera Mita Corp
Current assignee: Kyocera Document Solutions Inc
Priority date: 2005-12-20
Filing date: 2005-12-20
Publication date: 2009-07-15
Anticipated expiration: 2025-12-20
Also published as: JP2007174115A

Description

本発明は，利用者を認証することによって，プリンタ装置や複写機，ファクシミリ装置，スキャナ装置などの画像処理装置の利用可否を制御する画像処理システムに関するものである。 The present invention relates to an image processing system that controls whether or not an image processing apparatus such as a printer, a copying machine, a facsimile machine, or a scanner can be used by authenticating a user.

一般に，利用者によって入力された名前やＩＤ，パスワードなどの利用者情報が，予め記憶された利用者情報と一致しているか否かを照合して利用者を認証する認証システムが知られている（例えば，特許文献１）。
この認証システムは，例えばプリンタ装置や複写機，ファクシミリ装置，スキャナ装置などの画像処理装置の利用可否の制御に用いることが可能である。但し，前記認証システムでは，前記利用者情報が盗用されると正当な利用者以外の者であっても正常に認証されて前記画像処理装置が利用可能となる。そこで，一人の利用者による二つ以上の画像処理装置の多重利用を禁止すること，即ち同一の利用者情報の認証で同時に利用することのできる画像処理装置を一つのみとすることにより，利用者情報の盗用による不正利用を抑制することが考えられる。
特開２００４−１３８３１号公報 In general, an authentication system is known that authenticates a user by checking whether user information entered by the user, such as a name, ID, or password, matches user information stored in advance. (For example, patent document 1).
This authentication system can be used for controlling the availability of image processing apparatuses such as printers, copiers, facsimile machines, and scanners. However, in the authentication system, if the user information is stolen, even a person other than a legitimate user is normally authenticated and the image processing apparatus can be used. Therefore, by prohibiting multiple use of two or more image processing devices by one user, that is, by using only one image processing device that can be used simultaneously for authentication of the same user information, It is conceivable to suppress unauthorized use due to theft of personal information.
JP 2004-13831 A

しかしながら，一方では，一人の利用者が二つ以上の画像処理装置を多重利用したいという要望もある。例えば，ファクシミリ装置で原稿を送信しているときに，プリンタ装置で原稿を印字出力してファクシミリ装置に追加したい場合などが考えられる。そこで，場合によっては，一人の利用者による複数の画像処理装置の多重利用を許可することが考えられる。しかし，例えば複数の画像処理装置が複数人で共同利用されるような環境では，利用者がファクシミリ装置から離れてプリンタ装置を利用している間に，他人によってファクシミリ装置が利用されるおそれがある。
従って，本発明は上記事情に鑑みてなされたものであり，その目的とするところは，複数の画像処理装置の多重利用を禁止して不正利用の抑制を図りつつも，一時的に一人の利用者が二つ以上の画像処理装置を独占することが可能な画像処理システムを提供することにある。 However, on the other hand, there is a demand that one user wants to use two or more image processing apparatuses in a multiple manner. For example, it is conceivable that when a document is transmitted by a facsimile machine, it is desired to print out the document by a printer and add it to the facsimile machine. Therefore, in some cases, it may be possible to allow multiple use of a plurality of image processing apparatuses by a single user. However, for example, in an environment where a plurality of image processing apparatuses are shared by a plurality of persons, there is a risk that the facsimile apparatus may be used by another person while the user is away from the facsimile apparatus and using the printer apparatus. .
Accordingly, the present invention has been made in view of the above circumstances, and the object of the present invention is to temporarily use one person while prohibiting multiple use of a plurality of image processing apparatuses and suppressing unauthorized use. It is an object of the present invention to provide an image processing system in which a person can monopolize two or more image processing apparatuses.

上記目的を達成するために本発明は，利用者を識別するための利用者情報を一又は複数記憶する利用者情報記憶手段と，入力された利用者情報が前記利用者情報記憶手段に記憶された利用者情報と一致するか否かを判定する利用者判定手段と，を備えてなり，前記利用者判定手段により前記利用者情報が一致すると判定された場合に，各種の画像処理を実行する複数の画像処理装置のうちいずれか一の画像処理装置のみの利用を許可する画像処理システムに適用されるものであって，その利用が許可されている一の画像処理装置と異なる他の画像処理装置の利用許可の要求に応じて前記一の画像処理装置の操作を無効化すると共に，前記他の画像処理装置の利用を許可することを特徴とする画像処理システムとして構成される。
これにより，前記一の画像処理装置の利用許可を得て該一の画像処理装置を利用している利用者が，その利用中に前記他の画像処理装置を利用の許可を得て該他の画像処理装置を利用しても，前記一の画像処理装置の操作が無効化されているため，他人によって前記一の画像処理装置が利用されることがなく，前記利用者は複数の前記画像処理装置を独占して効率的に作業を行うことができる。また，前記他の画像処理装置の利用は，該他の画像処理装置の利用許可が要求されて前記一の画像処理装置の操作が無効化された場合にのみ可能となるものであって，基本的に多重利用が許可されているものではないため，前記利用者情報の盗用による前記画像処理装置の不正利用を抑制することもできる。 In order to achieve the above object, the present invention provides a user information storage means for storing one or more user information for identifying a user, and the input user information is stored in the user information storage means. User determining means for determining whether or not the user information matches, and executes various image processing when the user determining means determines that the user information matches. Other image processing that is applied to an image processing system that permits the use of only one of the plurality of image processing devices and that is different from the one image processing device that is permitted to use the image processing device In response to a request for permission to use the apparatus, the operation of the one image processing apparatus is invalidated and the use of the other image processing apparatus is permitted.
As a result, a user who uses the one image processing apparatus with permission to use the one image processing apparatus obtains permission to use the other image processing apparatus while using the other image processing apparatus. Even if an image processing apparatus is used, the operation of the one image processing apparatus is invalidated, and therefore, the one image processing apparatus is not used by another person, and the user does not use the plurality of image processing apparatuses. It is possible to work efficiently by monopolizing the equipment. Further, the use of the other image processing apparatus is possible only when the use permission of the other image processing apparatus is requested and the operation of the one image processing apparatus is invalidated. Since multiple use is not permitted, unauthorized use of the image processing device due to the user information being stolen can be suppressed.

そして，無効化された前記一の画像処理装置の操作は，例えば前記他の画像処理装置の利用が終了された場合，或いは前記他の画像処理装置の操作が無効化された場合に有効化されるように構成すればよい。
さらに，前記他の画像処理装置の利用が終了された場合，或いは前記他の画像処理装置の操作が無効化された場合に，前記一の画像処理装置の利用者情報の入力操作を有効化し，該一の画像処理装置でさらに前記利用許可手段によって前記一の画像処理装置の利用が許可されたときの前記利用者情報が再度入力されたことを条件に，前記一の画像処理装置の利用者情報の入力操作以外の操作を有効化すれば，利用者が前記他の画像処理装置から前記一の画像処理装置に移動するまでの間に，他人によって前記一の画像処理装置が利用されることを防止できる。 Then, the invalidated operation of the one image processing apparatus is validated, for example, when the use of the other image processing apparatus is terminated or when the operation of the other image processing apparatus is invalidated. What is necessary is just to comprise.
Further, when the use of the other image processing apparatus is terminated or when the operation of the other image processing apparatus is invalidated, the user information input operation of the one image processing apparatus is validated, The user of the one image processing apparatus is provided on the condition that the user information when the use permission unit permits the use of the one image processing apparatus is input again in the one image processing apparatus. If an operation other than the information input operation is validated, the one image processing apparatus is used by another person before the user moves from the other image processing apparatus to the one image processing apparatus. Can be prevented.

ところで，前記他の画像処理装置の利用許可を要求するための手段は，前記複数の画像処理装置のうち予め定められた画像処理装置に設けられることが望ましい。これにより，当該手段を有する画像処理装置が前記一の画像処理装置がである場合には，該画像処理装置を利用する利用者によってのみ，前記他の画像処理装置の利用許可を要求することが可能であるため，他人によって前記他の画像処理装置の利用許可が要求されて前記一の画像処理装置の操作が無効化されることを防止できる。
また，管理者を識別するための管理者情報を一又は複数記憶する管理者情報記憶手段と，入力された管理者情報が前記管理者情報記憶手段に記憶された管理者情報と一致するか否かを判定する管理者判定手段と，を更に設けておき，前記管理者判定手段により前記管理者情報が一致すると判定されたことを条件に，前記他の画像処理装置の利用許可が要求される構成であってもよい。この場合には，第三者である管理者の管理者情報が入力されて該管理者情報が認証されない限り，前記他の画像処理装置の利用が許可されないため，前記利用者情報の盗用による不正利用をより確実に防止することができる。 By the way, it is desirable that the means for requesting permission to use the other image processing apparatus is provided in a predetermined image processing apparatus among the plurality of image processing apparatuses . Thus, when the image processing apparatus having the means is the one image processing apparatus, the use permission of the other image processing apparatus may be requested only by the user who uses the image processing apparatus. Therefore, it is possible to prevent the use of the other image processing apparatus from being requested by another person and the operation of the one image processing apparatus being invalidated.
Further, administrator information storage means for storing one or more administrator information for identifying the administrator, and whether or not the inputted administrator information matches the administrator information stored in the administrator information storage means. And an administrator determining means for determining whether or not use of the other image processing apparatus is requested on condition that the administrator determining means determines that the administrator information matches. It may be a configuration. In this case, unless the administrator information of the third-party administrator is input and the administrator information is authenticated, the use of the other image processing apparatus is not permitted. Use can be prevented more reliably.

さらに，前記他の画像処理装置の利用許可の要求に応じて一時パスワードを発行し，前記他の画像処理装置へ入力された一時パスワードが前記発行された一時パスワードと一致することを条件に，前記他の画像処理装置の利用を許可してもよい。この場合，前記他の画像処理装置の利用許可を要求した利用者のみが得られる前記一時パスワードが，前記他の画像処理装置を利用するために必要となるため，他人によって前記他の画像処理装置が利用されることを防止することができる。 Furthermore, a temporary password is issued in response to a request for permission to use the other image processing apparatus, and the temporary password input to the other image processing apparatus matches the issued temporary password. Use of another image processing apparatus may be permitted. In this case, since the temporary password that can be obtained only by the user who has requested permission to use the other image processing apparatus is necessary to use the other image processing apparatus, the other image processing apparatus is used by another person. Can be prevented from being used.

本発明によれば，前記一の画像処理装置の利用許可を得て該一の画像処理装置を利用している利用者が，その利用中に前記他の画像処理装置を利用の許可を得て該他の画像処理装置を利用しても，前記一の画像処理装置の操作が無効化されているため，他人によって前記一の画像処理装置が利用されることがなく，前記利用者は複数の前記画像処理装置を独占して効率的に作業を行うことができる。また，前記他の画像処理装置の利用は，該他の画像処理装置の利用許可が要求されて前記一の画像処理装置の操作が無効化された場合にのみ可能となるものであって，基本的に多重利用が許可されているものではないため，前記利用者情報の盗用による前記画像処理装置の不正利用を抑制することもできる。 According to the present invention, a user using the one image processing apparatus with permission to use the one image processing apparatus obtains permission to use the other image processing apparatus during the use. Even if the other image processing apparatus is used, the operation of the one image processing apparatus is invalidated, so that the one image processing apparatus is not used by another person, and the user can use a plurality of image processing apparatuses. The image processing apparatus can be monopolized and work can be performed efficiently. Further, the use of the other image processing apparatus is possible only when the use permission of the other image processing apparatus is requested and the operation of the one image processing apparatus is invalidated. Since multiple use is not permitted, unauthorized use of the image processing device due to the user information being stolen can be suppressed.

以下添付図面を参照しながら，本発明の実施の形態及び実施例について説明し，本発明の理解に供する。尚，以下の実施の形態及び実施例は，本発明を具体化した一例であって，本発明の技術的範囲を限定する性格のものではない。
ここに，図１は本発明の実施の形態に係る画像処理システムＸの概略構成を示すブロック図，図２は前記画像処理システムＸにおいて実行される利用許可制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャート，図３は本発明の実施例に係る画像処理システムＸ´の概略構成を示すブロック図，図４は前記画像処理システムＸ´において実行される利用許可制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。
まず，図１のブロック図を用いて，本発明の実施の形態に係る画像処理システムＸの概略構成について説明する。
図１に示すように，前記画像処理システムＸは，電話回線などの通信回線を介して不図示の外部装置（ファクシミリ装置など）との間でファクシミリ通信を行うファクシミリ装置１（画像処理装置の一例）と，入力された画像データに基づいて画像の印字出力を行うプリンタ装置２（画像処理装置の一例）と，前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２とＬＡＮなどの通信ネットワークで接続された認証装置３と，を備えて概略構成されている。この画像処理システムＸでは，前記認証装置３によって，前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２の利用の可否が制御される。
なお，前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２は，画像処理装置の一例に過ぎず，例えば複写機やスキャナ装置，複合機などの画像処理装置も同様に適用し得る。また，前記画像処理システムＸが，更に多くの画像処理装置が接続されたものであってもよいことは言うまでもない。 Hereinafter, embodiments and examples of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings so that the present invention can be understood. It should be noted that the following embodiments and examples are examples embodying the present invention, and do not limit the technical scope of the present invention.
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of the image processing system X according to the embodiment of the present invention. FIG. 2 is a diagram for explaining an example of the procedure of the use permission control process executed in the image processing system X. FIG. 3 is a block diagram showing a schematic configuration of an image processing system X ′ according to an embodiment of the present invention, and FIG. 4 explains an example of a procedure of a use permission control process executed in the image processing system X ′. It is a flowchart for.
First, a schematic configuration of the image processing system X according to the embodiment of the present invention will be described with reference to the block diagram of FIG.
As shown in FIG. 1, the image processing system X includes a facsimile apparatus 1 (an example of an image processing apparatus) that performs facsimile communication with an external apparatus (such as a facsimile apparatus) (not shown) via a communication line such as a telephone line. ), A printer apparatus 2 (an example of an image processing apparatus) that prints out an image based on the input image data, and an authentication apparatus connected to the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 via a communication network such as a LAN. 3 is schematically configured. In this image processing system X, the authentication device 3 controls whether or not the facsimile machine 1 and the printer device 2 can be used.
The facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 are merely examples of an image processing apparatus, and image processing apparatuses such as a copying machine, a scanner apparatus, and a multifunction machine can be similarly applied. Needless to say, the image processing system X may be one in which more image processing apparatuses are connected.

前記ファクシミリ装置１は，各種の情報を表示する液晶ディスプレイや各種の情報を入力するためのタッチパネル等を有する操作表示部１１，原稿台やＡＤＦ（自動原稿搬送装置）にセットされた原稿の画像を読み取るスキャナ部１２，ファクシミリ通信部１３，印字部１４及び制御部１５を備えて概略構成されている。前記操作表示部１１は，利用者による後述の利用者情報や一時パスワード等の入力操作に用いられ，該利用者情報や該一時パスワードは前記制御部１５によって前記認証装置３に送信される。
前記ファクシミリ通信部１３は，前記スキャナ部１２によって読み取られた画像の画像データを不図示の外部装置に送信するファクシミリ送信機能と，不図示の外部装置から送信された画像データを受信するファクシミリ受信機能とを有している。
前記印字部１４は，入力された画像データに基づいて画像を用紙に印字出力するものである。具体的に前記印字部１４では，前記ファクシミリ通信部１３によって受信された画像データが入力されることにより，該画像データに基づく画像が用紙に印字出力される。
前記制御部１５は，ＣＰＵやＲＯＭ，ＲＡＭなどの制御機器を有してなり，前記ＲＯＭに格納された所定の制御プログラムに従った処理を実行することによって当該ファクシミリ装置１を統括的に制御するものである。
また，前記制御部１５は，前記操作表示部１１に対する操作のうち前記利用者情報や一時パスワードの入力を除く，例えばファクシミリ通信開始の操作などの他の操作を無効な状態に保持しており，前記認証装置３から受信される後述の利用許可信号に応じて該他の操作を有効化する。即ち，前記ファクシミリ装置１は，前記認証装置３から利用許可信号を受信しない限り利用が制限された状態である。また，前記制御部１５は，前記認証装置３から受信される後述の操作無効化信号に応じて前記操作表示部１１の操作を無効化し，後述の操作有効化信号に応じて前記操作表示部１１の操作を有効化する。 The facsimile machine 1 displays an image of a document set on an operation display unit 11 having a liquid crystal display for displaying various types of information, a touch panel for inputting various types of information, a document table, or an ADF (automatic document feeder). A scanning unit 12, a facsimile communication unit 13, a printing unit 14, and a control unit 15 are schematically configured. The operation display unit 11 is used by a user for input operations such as user information and a temporary password, which will be described later, and the user information and the temporary password are transmitted to the authentication device 3 by the control unit 15.
The facsimile communication unit 13 has a facsimile transmission function for transmitting image data of an image read by the scanner unit 12 to an external device (not shown), and a facsimile reception function for receiving image data transmitted from an external device (not shown). And have.
The printing unit 14 prints out an image on paper based on the input image data. Specifically, the image data received by the facsimile communication unit 13 is input to the printing unit 14, and an image based on the image data is printed out on paper.
The control unit 15 includes control devices such as a CPU, a ROM, and a RAM, and comprehensively controls the facsimile apparatus 1 by executing processing according to a predetermined control program stored in the ROM. Is.
Further, the control unit 15 holds other operations such as an operation for starting facsimile communication in an invalid state except for the input of the user information and the temporary password among the operations on the operation display unit 11. The other operation is validated according to a later-described use permission signal received from the authentication device 3. That is, the facsimile machine 1 is in a state in which use is restricted unless a use permission signal is received from the authentication device 3. Further, the control unit 15 invalidates an operation of the operation display unit 11 according to an operation invalidation signal described later received from the authentication device 3, and the operation display unit 11 according to an operation activation signal described later. Enable the operation of.

前記プリンタ装置２は，各種の情報を表示する液晶ディスプレイや各種の情報を入力するためのタッチパネル等を有する操作表示部２１と，入力された画像データに基づいて用紙に画像を印字出力する印字部２２と，ＣＰＵやＲＯＭ，ＲＡＭなどの制御機器を有してなり，前記ＲＯＭに格納された所定の制御プログラムに従った処理を実行することによって当該プリンタ装置２を統括的に制御する制御部２３と，を備えて概略構成されている。前記操作表示部２１は，利用者による後述の利用者情報や一時パスワードの入力操作に用いられ，該利用者情報や該一時パスワードは前記制御部２３によって前記認証装置３に送信される。
前記プリンタ装置２では，利用者により前記操作表示部２１が操作され，不図示のサーバー装置などから画像データが読み出されて前記印字部２２に入力されることにより，該印字部２２によって画像データに基づく画像が印字出力される。
また，前記制御部２３は，前記操作表示部２１に対する操作のうち前記利用者情報や一時パスワードの入力を除く，例えば印字出力開始の操作などの他の操作を無効な状態に保持しており，前記認証装置３から受信される後述の利用許可信号に応じて該他の操作を有効化する。即ち，前記プリンタ装置２も前記ファクシミリ装置１と同様に，前記認証装置３から利用許可信号を受信しない限り利用が制限された状態である。また，前記制御部２３は，前記認証装置３から受信される後述の操作無効化信号に応じて前記操作表示部２１の操作を無効化し，後述の操作有効化信号に応じて前記操作表示部２１の操作を有効化する。
なお，本実施の形態では，前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２の利用を制限するために前記操作表示部１１や前記操作表示部２１の操作を無効化する例について述べるが，これに限られず，例えば前記操作表示部１１や前記操作表示部２１を非表示とすることや表示を固定すること等も考えられる。 The printer device 2 includes an operation display unit 21 having a liquid crystal display for displaying various types of information and a touch panel for inputting various types of information, and a printing unit for printing out images on paper based on the input image data. 22 and a control unit 23 that includes a control device such as a CPU, ROM, and RAM, and controls the printer apparatus 2 in an integrated manner by executing processing according to a predetermined control program stored in the ROM. And is schematically configured. The operation display unit 21 is used by a user to input user information and a temporary password, which will be described later, and the user information and the temporary password are transmitted to the authentication device 3 by the control unit 23.
In the printer device 2, the operation display unit 21 is operated by a user, and image data is read from a server device (not shown) and the like and input to the printing unit 22. An image based on is printed out.
Further, the control unit 23 holds other operations such as an operation for starting print output in an invalid state, except for the input of the user information and the temporary password, among the operations on the operation display unit 21. The other operation is validated according to a later-described use permission signal received from the authentication device 3. That is, similarly to the facsimile apparatus 1, the printer apparatus 2 is in a state where use is restricted unless a use permission signal is received from the authentication apparatus 3. Further, the control unit 23 invalidates an operation of the operation display unit 21 in accordance with a later-described operation invalidation signal received from the authentication device 3, and the operation display unit 21 in accordance with a later-described operation validation signal. Enable the operation of.
In this embodiment, an example is described in which the operation of the operation display unit 11 and the operation display unit 21 is invalidated in order to limit the use of the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2. However, the present invention is not limited to this. For example, the operation display unit 11 and the operation display unit 21 may be hidden or the display may be fixed.

前記認証装置３は，利用者を識別するための名前やＩＤ，利用者パスワード等の利用者情報が予め記憶された認証情報記憶部３１（利用者情報記憶手段の一例）と，ＣＰＵやＲＯＭ，ＲＡＭなどの制御機器を有してなり，前記ＲＯＭに格納された所定の制御プログラムに従った処理を実行することによって後述の利用許可制御処理（図２のフローチャート参照）を実行する制御部３２と，を備えて概略構成されている。
ここに，前記認証情報記憶部３１に記憶された前記利用者情報（以下「認証用利用者情報」という）は，前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２の利用権限を有する一又は複数の利用者に対応するものであって，予め設定されて前記認証情報記憶部３１に記憶されている。 The authentication device 3 includes an authentication information storage unit 31 (an example of user information storage means) in which user information such as a name and ID for identifying a user and a user password is stored in advance, a CPU, a ROM, A control unit 32 that includes a control device such as a RAM and executes a use permission control process (see a flowchart of FIG. 2) described later by executing a process according to a predetermined control program stored in the ROM; , And is roughly configured.
Here, the user information (hereinafter referred to as “authentication user information”) stored in the authentication information storage unit 31 is one or a plurality of users having authority to use the facsimile apparatus 1 or the printer apparatus 2. And is preset and stored in the authentication information storage unit 31.

このように構成された前記画像処理システムＸでは，利用者によって前記ファクシミリ装置１の操作表示部１１や前記プリンタ装置２の操作表示部２１に利用者情報が入力され，前記認証装置３において前記利用者情報が認証された場合に，該ファクシミリ装置１又は該プリンタ装置２の利用が許可される。即ち，前記画像処理システムＸでは，一人の利用者によって利用可能な画像処理装置は前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２のいずれか一つのみであって，これらの多重利用は禁止されている。例えば，前記ファクシミリ装置１を利用している利用者が，前記プリンタ装置２の利用許可を要求した場合には，既に前記利用者の利用者情報が前記ファクシミリ装置１の利用に用いられているため，前記プリンタ装置２の利用許可の要求は拒否される。
そのため，従来では，前記ファクシミリ装置１を利用している利用者が，前記プリンタ装置２を利用したい場合には，前記ファクシミリ装置１の利用を一旦終了する必要があった。また，一人の利用者が前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２を同時に利用する多重利用が可能な構成も考えられるが，利用者が一方の前記ファクシミリ装置１を利用している間に，他方の前記プリンタ装置２が他人によって利用されるおそれがある。さらに，前記利用者情報の盗用により前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２が不正に利用される可能性も高くなる。
しかし，本発明の実施の形態に係る前記画像処理システムＸでは，前記認証装置３によって後述の利用許可制御処理（図２のフローチャート参照）が実行されることにより，前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２の多重利用を禁止して不正利用の抑制を図りつつも，一時的に一人の利用者が前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２を独占して利用することが可能となる。 In the image processing system X configured as described above, user information is input to the operation display unit 11 of the facsimile apparatus 1 and the operation display unit 21 of the printer apparatus 2 by the user, and the authentication apparatus 3 uses the user information. When the user information is authenticated, use of the facsimile apparatus 1 or the printer apparatus 2 is permitted. That is, in the image processing system X, only one of the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 can be used by one user, and multiple use of these is prohibited. For example, when a user who uses the facsimile apparatus 1 requests permission to use the printer apparatus 2, the user information of the user is already used for the use of the facsimile apparatus 1. The request for permission to use the printer device 2 is rejected.
Therefore, conventionally, when a user who uses the facsimile apparatus 1 wants to use the printer apparatus 2, it has been necessary to once terminate the use of the facsimile apparatus 1. In addition, a configuration in which a single user can use the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 at the same time is possible. However, while the user is using one of the facsimile apparatuses 1, The printer device 2 may be used by others. Further, there is a high possibility that the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 are illegally used due to the user information being stolen.
However, in the image processing system X according to the embodiment of the present invention, the authentication device 3 executes a later-described use permission control process (see the flowchart in FIG. 2), so that the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2, while prohibiting unauthorized use by restricting multiple use, the user can temporarily use the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 exclusively.

以下，図２のフローチャートに従って，前記画像処理システムＸにおいて前記認証装置３の制御部３２によって実行される利用許可制御処理の手順の一例について説明する。なお，図中のＳ１，Ｓ２，…は処理手順（ステップ）番号を表している。
まず，前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２の利用権限を有する利用者Ａが，前記プリンタ装置２の利用許可を得ていない状態で，前記ファクシミリ装置１を一つ目の画像処理装置として利用開始するまでに実行される処理手順について説明する。
ステップＳ１では，前記ファクシミリ装置１又は前記プリンタ装置２から利用者情報が入力されたか否か，即ち前記ファクシミリ装置１又は前記プリンタ装置２の利用許可が要求されたか否かが前記制御部３２によって判断される。このステップＳ１の処理は，前記利用者情報が入力されるまで繰り返し実行される（Ｓ１のＮｏ側）。
ここでは，利用者Ａによって前記ファクシミリ装置１の操作表示部１１に利用者情報を入力するための操作が行われ，該利用者情報が前記ファクシミリ装置１から前記認証装置３に入力される。したがって，前記ステップＳ１では利用者情報が入力されたと判断され（Ｓ１のＹｅｓ側），処理はステップＳ２に移行する。 Hereinafter, an example of the procedure of the usage permission control process executed by the control unit 32 of the authentication device 3 in the image processing system X will be described with reference to the flowchart of FIG. In the figure, S1, S2,... Represent processing procedure (step) numbers.
First, a user A who has the authority to use the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 starts using the facsimile apparatus 1 as the first image processing apparatus in a state where the user A does not have permission to use the printer apparatus 2. A processing procedure executed until then will be described.
In step S1, the control unit 32 determines whether user information has been input from the facsimile apparatus 1 or the printer apparatus 2, that is, whether permission to use the facsimile apparatus 1 or the printer apparatus 2 has been requested. Is done. The process of step S1 is repeatedly executed until the user information is input (No side of S1).
Here, an operation for inputting user information to the operation display unit 11 of the facsimile apparatus 1 is performed by the user A, and the user information is input from the facsimile apparatus 1 to the authentication apparatus 3. Therefore, in step S1, it is determined that user information has been input (Yes side of S1), and the process proceeds to step S2.

そして，ステップＳ２では，前記入力利用者情報が，前記画像処理システムＸにおいて既に用いられているいるか否かが前記制御部３２によって判断される。具体的には，前記入力者情報が，既に前記プリンタ装置２の利用許可に用いられているか否かが判断される。即ち，前記ファクシミリ装置１の利用を許可した場合に，一人の利用者Ａに対応する利用者情報が前記画像処理システムＸにおいて重複して用いられる多重利用の状態となるか否かが判断されている。
ここでは，前記プリンタ装置２の利用が許可されていない状態を想定しているため，前記入力利用者情報が前記プリンタ装置２の利用許可に用いられていないと判断され（Ｓ２のＮｏ側），処理はステップＳ３に移行する。
なお，仮に利用者Ａによる前記プリンタ装置２の利用が許可されている状態では，前記入力利用者情報が前記プリンタ装置２の利用許可に用いられていると判断されるため（Ｓ２のＹｅｓ側），該利用者Ａによる前記ファクシミリ装置１の利用が許可されずに処理は前記ステップＳ１に戻る。
このように，前記画像処理システムＸでは，基本的に，一人の利用者Ａが前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２を同時に利用する多重利用は禁止されている。これにより，前記利用者情報の盗用による前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２の不正な利用を抑制することができる。 In step S2, the control unit 32 determines whether or not the input user information is already used in the image processing system X. Specifically, it is determined whether or not the input person information has already been used for permission to use the printer device 2. That is, when the use of the facsimile apparatus 1 is permitted, it is determined whether or not the user information corresponding to one user A is in a state of multiple use that is used redundantly in the image processing system X. Yes.
Here, since it is assumed that use of the printer device 2 is not permitted, it is determined that the input user information is not used for permission to use the printer device 2 (No side of S2). The process proceeds to step S3.
Note that, in a state where use of the printer device 2 by the user A is permitted, it is determined that the input user information is used for permission to use the printer device 2 (Yes side of S2). , The user A is not permitted to use the facsimile apparatus 1 and the process returns to step S1.
As described above, in the image processing system X, multiple use in which one user A uses the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 at the same time is basically prohibited. As a result, unauthorized use of the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 due to the user information being stolen can be suppressed.

次に，ステップＳ３では，前記ファクシミリ装置１から入力された利用者情報（以下「入力利用者情報」という）と前記認証情報記憶部３１に記憶された認証用利用者情報とが照合される。具体的には，前記制御部３２によって前記認証情報記憶部３１から前記認証用利用者情報が読み出されて，その中に入力利用者情報と一致する情報が含まれているか否かが比較判定される。ここに，かかる判定処理を実行するときの前記制御部３２が利用者判定手段に相当する。
続くステップＳ４では，前記照合結果が一致であるか否かが前記制御部３２によって判断されて処理が分岐される。ここでは，利用者Ａが前記ファクシミリ装置１の利用権限を有しているため，前記入力利用者情報が前記認証用利用者情報と一致すると判断される（Ｓ４のＹｅｓ側）。したがって，処理はステップＳ５に移行する。
なお，仮に利用者Ａが前記ファクシミリ装置１の利用権限を有していない場合には，前記入力利用者情報が前記認証用利用者情報と一致しないと判断されるため（Ｓ４のＮｏ側），該利用者Ａによる前記ファクシミリ装置１の利用が許可されずに処理は前記ステップＳ１に戻る。 In step S 3, user information input from the facsimile machine 1 (hereinafter referred to as “input user information”) is compared with authentication user information stored in the authentication information storage unit 31. Specifically, the control unit 32 reads out the authentication user information from the authentication information storage unit 31, and compares and determines whether or not information matching the input user information is included therein. Is done. Here, the control unit 32 when executing the determination process corresponds to a user determination unit.
In subsequent step S4, the control unit 32 determines whether or not the collation result is coincident, and the process is branched. Here, since the user A has the authority to use the facsimile apparatus 1, it is determined that the input user information matches the authentication user information (Yes in S4). Therefore, the process proceeds to step S5.
If the user A does not have the authority to use the facsimile apparatus 1, it is determined that the input user information does not match the authentication user information (No in S4). The user A is not permitted to use the facsimile apparatus 1 and the process returns to step S1.

続いてステップＳ５では，前記制御部３２によって，一つ目の画像処理装置として前記ファクシミリ装置１の利用が許可される。ここに，前記ファクシミリ装置１の利用許可を許可するときの前記制御部３２が利用許可手段に相当する。具体的には，前記制御部３２から前記ファクシミリ装置１の制御部１５に利用許可信号が送信されることにより，前記ファクシミリ装置１では前記制御部１５によって前記操作表示部１１の操作が有効化され，該ファクシミリ装置１が利用可能な状態となる。
その後，ステップＳ６では，利用者Ａによって前記操作表示部１１に対して利用終了の操作がなされたか否かが前記制御部３２によって判断される。具体的には，前記操作表示部１１への利用終了の操作に応じて前記ファクシミリ装置１から前記認証装置３に，利用終了信号が送信されたか否かが判断される。ここで，利用終了の操作がなされたと判断された場合（Ｓ６のＹｅｓ側）には処理者ステップＳ１に戻るが，操作がなされていないと判断されている間は（Ｓ６のＮｏ側），前記ファクシミリ装置１の利用が可能な状態が継続され，当該ステップＳ６及び次処理のステップＳ７の処理が繰り返し実行される。 In step S5, the control unit 32 permits the use of the facsimile apparatus 1 as the first image processing apparatus. Here, the control unit 32 when permitting the use permission of the facsimile apparatus 1 corresponds to use permission means. Specifically, when the use permission signal is transmitted from the control unit 32 to the control unit 15 of the facsimile apparatus 1, the operation of the operation display unit 11 is validated by the control unit 15 in the facsimile apparatus 1. , The facsimile apparatus 1 becomes available.
Thereafter, in step S <b> 6, the control unit 32 determines whether the user A has performed an operation for ending use on the operation display unit 11. Specifically, it is determined whether or not a use end signal has been transmitted from the facsimile apparatus 1 to the authentication apparatus 3 in response to a use end operation on the operation display unit 11. Here, when it is determined that an operation for ending use has been performed (Yes side of S6), the process returns to the processor step S1, but while it is determined that no operation has been performed (No side of S6), The state in which the facsimile machine 1 can be used is continued, and the processing in step S6 and the next processing step S7 is repeatedly executed.

続いて，前記のようにして利用者Ａが前記ファクシミリ装置１の利用許可を得た状態で，前記プリンタ装置２を二つ目の画像処理装置として利用開始するまでに実行される処理手順について説明する。
ステップＳ７では，前記ファクシミリ装置１において，二つ目の画像処理装置として前記プリンタ装置２の利用許可の要求がなされたか否かが前記制御部３２によって判断される。具体的には，前記ファクシミリ装置１から前記プリンタ装置２の利用許可を要求するための要求信号が受信されたか否かが判断される。
ここでは，利用者Ａによって前記ファクシミリ装置１の操作表示部１１に対して，前記認証装置３に前記プリンタ装置２の利用許可を要求するための操作が行われる。これにより，前記ファクシミリ装置１の制御部１５によって前記認証装置３に前記要求信号が送信されるため，前記ステップＳ７では前記要求信号が入力されたと判断され（Ｓ７のＹｅｓ側），処理はステップＳ８に移行する。ここに，かかる送信処理を実行するときの前記制御部１５が，複数利用許可要求手段に相当する。
このように，前記画像処理システムＸでは，利用者Ａが利用しているファクシミリ装置１からしか前記認証装置３に対して，前記プリンタ装置２の利用許可を要求することができないため，利用者Ａ以外の他人によって前記プリンタ装置２の利用許可が要求されることを防止することができる。
なお，前記要求信号が入力されていないと判断されている間は（Ｓ７のＮｏ側），処理はステップＳ６に移行する。 Subsequently, a description will be given of a processing procedure executed until the user A starts using the printer apparatus 2 as a second image processing apparatus in a state where the user A has obtained permission to use the facsimile apparatus 1 as described above. To do.
In step S <b> 7, the control unit 32 determines whether or not a request for permission to use the printer device 2 as a second image processing device has been made in the facsimile device 1. Specifically, it is determined whether or not a request signal for requesting permission to use the printer device 2 has been received from the facsimile device 1.
Here, the user A performs an operation for requesting the authentication device 3 to permit the use of the printer device 2 to the operation display unit 11 of the facsimile device 1. Accordingly, since the request signal is transmitted to the authentication device 3 by the control unit 15 of the facsimile apparatus 1, it is determined in step S7 that the request signal has been input (Yes side of S7), and the processing is performed in step S8. Migrate to Here, the control unit 15 when executing such transmission processing corresponds to a plurality of use permission requesting means.
As described above, in the image processing system X, the user A can request the use of the printer device 2 to the authentication device 3 only from the facsimile device 1 used by the user A. It is possible to prevent the use permission of the printer apparatus 2 from being requested by another person other than the above.
Note that while it is determined that the request signal has not been input (No in S7), the process proceeds to step S6.

そして，ステップＳ８では，前記制御部３２によって，前記プリンタ装置２の利用を許可するための一時パスワードが発行される。ここに，かかる一時パスワードの発行処理を実行するときの前記制御部３２が一時パスワード発行手段に相当する。ここで発行された一時パスワードは，前記認証情報記憶部３１に記憶されると共に，前記ファクシミリ装置１に出力されて前記操作表示部１１に表示される。これにより，利用者Ａは，前記操作表示部１１を参照して前記一時パスワードを知得することができる。 In step S8, the control unit 32 issues a temporary password for permitting use of the printer device 2. Here, the control unit 32 when executing the temporary password issuing process corresponds to temporary password issuing means. The temporary password issued here is stored in the authentication information storage unit 31 and is output to the facsimile machine 1 and displayed on the operation display unit 11. As a result, the user A can know the temporary password by referring to the operation display unit 11.

次に，ステップＳ９では，前記ファクシミリ装置１の制御部１５に対して，前記操作表示部１１の操作を無効化するための操作無効化信号が送信される。これにより，前記ファクシミリ装置１では，前記操作無効化信号が受信されるため，前記制御部１５によって前記操作表示部１１の操作が無効化される。したがって，前記ファクシミリ装置１が利用不能な状態となるため，利用者Ａが前記ファクシミリ装置１から離れても該ファクシミリ装置１が他人に利用されることはない。 In step S9, an operation invalidation signal for invalidating the operation of the operation display unit 11 is transmitted to the control unit 15 of the facsimile apparatus 1. Accordingly, since the operation invalidation signal is received in the facsimile apparatus 1, the operation of the operation display unit 11 is invalidated by the control unit 15. Accordingly, since the facsimile apparatus 1 becomes unusable, even if the user A leaves the facsimile apparatus 1, the facsimile apparatus 1 is not used by others.

そして，ステップＳ１０では，前記プリンタ装置２において前記一時パスワードが入力されたか否かが前記制御部３２によって判断される。ここで，一時パスワードが入力されたと判断されると（Ｓ１０のＹｅｓ側），処理はステップＳ１１に移行する。なお，このステップＳ１０の処理は，前記一時パスワードが入力されるまで繰り返し実行される。
ここでは，利用者Ａによって前記プリンタ装置２の操作表示部２１に一時パスワードを入力するための操作が行われ，該一時パスワードが前記プリンタ装置２から前記認証装置３に入力される。したがって，前記ステップＳ１０では一時パスワードが入力されたと判断され（Ｓ１０のＹｅｓ側），処理はステップＳ１１に移行する。 In step S10, the control unit 32 determines whether or not the temporary password has been input in the printer device 2. If it is determined that a temporary password has been input (Yes in S10), the process proceeds to step S11. The process of step S10 is repeatedly executed until the temporary password is input.
Here, the user A performs an operation for inputting a temporary password on the operation display unit 21 of the printer apparatus 2, and the temporary password is input from the printer apparatus 2 to the authentication apparatus 3. Accordingly, in step S10, it is determined that a temporary password has been input (Yes in S10), and the process proceeds to step S11.

そして，ステップＳ１１では，前記プリンタ装置２から入力された一時パスワード（以下「入力一時パスワード」という）と前記認証情報記憶部３１に記憶された一時パスワード（以下「認証用一時パスワード」という）とが照合される。具体的には，前記制御部３２によって前記認証情報記憶部３１から前記認証用利用者情報が読み出されて，前記入力一時パスワードと一致するか否かが比較判定される。ここに，かかる判定処理を実行するときの前記制御部３２が一時パスワード判定手段に相当する。
続くステップＳ１２では，前記照合結果が一致であるか否かが前記制御部３２によって判断されて処理が分岐される。ここでは，利用者Ａが前記一時パスワードを知得しているため，前記入力一時パスワードが前記認証用一時パスワードと一致すると判断される（Ｓ１２のＹｅｓ側）。したがって，処理はステップＳ１３に移行する。
なお，仮に利用者Ａが前記一時パスワードを知得していない場合には，前記入力一時パスワードが前記認証用一時パスワードと一致しないため（Ｓ１２のＮｏ側），該利用者Ａによる前記プリンタ装置２の利用が許可されずに処理は前記ステップＳ１０に戻る。 In step S11, a temporary password (hereinafter referred to as “input temporary password”) input from the printer device 2 and a temporary password (hereinafter referred to as “temporary password for authentication”) stored in the authentication information storage unit 31 are obtained. Matched. Specifically, the authentication user information is read from the authentication information storage unit 31 by the control unit 32, and it is compared and determined whether or not it matches the temporary input password. Here, the control unit 32 when executing such determination processing corresponds to temporary password determination means.
In the subsequent step S12, the control unit 32 determines whether or not the collation results match, and the process branches. Here, since the user A knows the temporary password, it is determined that the input temporary password matches the temporary authentication password (Yes in S12). Therefore, the process proceeds to step S13.
If the user A does not know the temporary password, the input temporary password does not match the authentication temporary password (No in S12). The process returns to step S10 without being permitted.

続いてステップＳ１３では，前記制御部３２によって，二つ目の画像処理装置として前記プリンタ装置２の利用が許可される。具体的には，前記制御部３２から前記プリンタ装置２の制御部２３に利用許可信号が送信されることにより，該プリンタ装置２における前記操作表示部２１に対する前記利用者情報や前記一時パスワードの入力操作以外の操作が前記制御部２３によって有効化される。即ち，前記プリンタ装置２の利用が許可される。
このように，前記画像処理システムＸでは，前記ステップＳ９において前記ファクシミリ装置１の操作が無効化された後，前記一時パスワードが認証されたことを条件に，前記ファクシミリ装置１とは異なる前記プリンタ装置２の利用が許可される。ここに，前記ファクシミリ装置１の操作を無効化すると共に前記プリンタ装置２の利用を許可するときの前記制御部３２が，複数利用許可手段に相当する。 In step S13, the control unit 32 permits the use of the printer device 2 as a second image processing device. Specifically, when the use permission signal is transmitted from the control unit 32 to the control unit 23 of the printer apparatus 2, the user information and the temporary password are input to the operation display unit 21 in the printer apparatus 2. Operations other than the operation are validated by the control unit 23. That is, the use of the printer device 2 is permitted.
As described above, in the image processing system X, the printer apparatus different from the facsimile apparatus 1 is provided on the condition that the temporary password is authenticated after the operation of the facsimile apparatus 1 is invalidated in the step S9. Use of 2 is permitted. Here, the control unit 32 when invalidating the operation of the facsimile apparatus 1 and permitting the use of the printer apparatus 2 corresponds to a plurality of use permission means.

その後，ステップＳ１４では，利用者Ａによって前記操作表示部２１に対して利用終了の操作がなされたか否かが前記制御部３２によって判断される。具体的には，前記操作表示部２１への利用終了の操作に応じて前記プリンタ装置２から前記認証装置３に，利用終了信号が送信されたか否かが判断される。なお，前記ステップＳ１４における判断指標は，前記プリンタ装置２の利用終了に限られず，例えば前記プリンタ装置２の操作が無効化されたか否かを判断指標としてもよい。
ここで，利用終了の操作がなされていないと判断されている間は（Ｓ１４のＮｏ側），前記プリンタ装置２の利用が可能な状態が継続され，当該ステップＳ１４の処理が繰り返し実行される。このとき，前述したように前記ファクシミリ装置１の利用は不許可のままであり，他人に利用されることはない。
一方，前記ステップＳ１４において利用終了の操作がなされたと判断された場合（Ｓ１４のＹｅｓ側）には，処理はステップＳ１５に移行する。 Thereafter, in step S <b> 14, the control unit 32 determines whether or not the user A has performed a use end operation on the operation display unit 21. Specifically, it is determined whether or not a use end signal has been transmitted from the printer device 2 to the authentication device 3 in response to a use end operation on the operation display unit 21. Note that the determination index in step S14 is not limited to the end of use of the printer apparatus 2. For example, it may be determined whether or not the operation of the printer apparatus 2 has been invalidated.
Here, while it is determined that the use termination operation has not been performed (No side of S14), the printer device 2 is kept in a usable state, and the process of step S14 is repeatedly executed. At this time, as described above, the use of the facsimile apparatus 1 is not permitted and is not used by others.
On the other hand, if it is determined in step S14 that the use termination operation has been performed (Yes in S14), the process proceeds to step S15.

続くステップＳ１５では，前記制御部３２によって前記ファクシミリ装置１に対して操作有効化信号が送信され，処理はステップＳ６に移行する。これにより，前記ファクシミリ装置１では，前記ステップＳ８において無効化された前記操作表示部１１の操作が有効化される。ここに，前記ファクシミリ装置１の制御部１５に前記操作有効化信号を送信することにより，該ファクシミリ装置１の操作を有効化するときの前記制御部３２が操作有効化手段に相当する。なお，前記制御部３２から前記操作有効化信号を受信することにより前記ファクシミリ装置１の操作を有効化するときの前記制御部１５を操作有効化手段として捉えてもよい。 In subsequent step S15, an operation enabling signal is transmitted to the facsimile apparatus 1 by the control unit 32, and the process proceeds to step S6. Thereby, in the facsimile apparatus 1, the operation of the operation display unit 11 invalidated in the step S8 is validated. Here, the control unit 32 when the operation of the facsimile apparatus 1 is validated by transmitting the operation validation signal to the control unit 15 of the facsimile apparatus 1 corresponds to the operation validation means. The control unit 15 when the operation of the facsimile apparatus 1 is validated by receiving the operation validation signal from the control unit 32 may be regarded as an operation validation means.

以上説明したように，前記画像処理システムＸでは，前記ファクシミリ装置１利用許可を得て該ファクシミリ装置１を利用している利用者Ａが，その利用中に前記プリンタ装置２の利用許可を得て該プリンタ装置２を利用しても，前記ファクシミリ装置１の操作が無効化されているため，他人によって前記ファクシミリ装置１が利用されることがなく，前記利用者Ａは前記ファクシミリ装置１及び前記プリンタ装置２を独占して効率的に作業を行うことができる。もちろん，逆に前記プリンタ装置２の利用中に該プリンタ装置２の利用を中断して利用不可の状態にしておき，前記ファクシミリ装置１を一時的に利用することも可能であることは言うまでもない。
また，前記プリンタ装置２の利用は，該プリンタ装置２の利用許可が要求されて前記ファクシミリ装置１の操作が無効化された場合にのみ可能となるものであって，基本的に多重利用が許可されているものではないため，前記利用者情報の盗用による不正利用を抑制することもできる。 As described above, in the image processing system X, the user A who uses the facsimile apparatus 1 with the use permission of the facsimile apparatus 1 obtains the use permission of the printer apparatus 2 during the use. Even if the printer device 2 is used, since the operation of the facsimile device 1 is invalidated, the facsimile device 1 is not used by others, and the user A can use the facsimile device 1 and the printer. The apparatus 2 can be monopolized and work can be performed efficiently. Of course, it goes without saying that the facsimile apparatus 1 can be temporarily used by interrupting the use of the printer apparatus 2 while the printer apparatus 2 is being used.
The use of the printer device 2 is possible only when the use permission of the printer device 2 is requested and the operation of the facsimile device 1 is invalidated. Basically, multiple use is permitted. Therefore, unauthorized use due to theft of the user information can be suppressed.

前記実施の形態で説明した画像処理システムＸでは，利用者Ａが利用中の前記ファクシミリ装置１だけが，前記プリンタ装置２の利用許可の要求を行うことができる構成であるため，他人によって前記プリンタ装置２が利用されることを防止することができる。
ここでは，前記プリンタ装置２の利用許可が他人によって要求されることを防止する他の手法について説明する。
ここに，図３は本発明の実施例１に係る画像処理システムＸ１の概略構成を示すブロック図，図４は前記画像処理システムＸ１において実行される利用許可制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャートである。なお，前記実施の形態で説明した画像処理システムＸと同じ構成要素及び処理手順については，同じ符号を付してその説明を省略する。
本発明の実施例１に係る画像処理システムＸ１は，前記認証装置３が，入力操作を行うためのキーボートやマウス等の操作入力部３３や各種の情報を表示する液晶パネル等の表示部３４を更に具備している点で，前記画像処理システムＸと構成を異にする。
また，前記認証装置３の認証情報記憶部３１には，前記利用者情報に加えて，管理者を識別するための名前やＩＤ，管理者パスワード等の管理者者情報が予め記憶されている。ここで，前記認証情報記憶部３１に記憶された前記管理者情報（以下「認証用管理者情報」という）は，前記ファクシミリ装置１や前記プリンタ装置２の同時利用を許可する権限を有する一又は複数の管理者に対応するものであって，予め設定されて前記認証情報記憶部３１に記憶されている。ここに，前記管理者情報を記憶する前記認証情報記憶部３１が管理者情報記憶手段の一例である。 In the image processing system X described in the above embodiment, since only the facsimile apparatus 1 being used by the user A can make a request for permission to use the printer apparatus 2, the printer can be requested by another person. It is possible to prevent the device 2 from being used.
Here, another method for preventing the use permission of the printer apparatus 2 from being requested by another person will be described.
FIG. 3 is a block diagram showing a schematic configuration of the image processing system X1 according to the first embodiment of the present invention, and FIG. 4 is a diagram for explaining an example of the procedure of the use permission control process executed in the image processing system X1. It is a flowchart of. Note that the same components and processing procedures as those of the image processing system X described in the above embodiment are denoted by the same reference numerals and description thereof is omitted.
In the image processing system X1 according to the first embodiment of the present invention, the authentication device 3 includes an operation input unit 33 such as a keyboard and a mouse for performing an input operation, and a display unit 34 such as a liquid crystal panel for displaying various information. Further, the configuration is different from that of the image processing system X in that it is provided.
Further, in the authentication information storage unit 31 of the authentication device 3, in addition to the user information, administrator information such as a name and ID for identifying the administrator and an administrator password is stored in advance. Here, the administrator information (hereinafter referred to as “authentication manager information”) stored in the authentication information storage unit 31 has the authority to permit simultaneous use of the facsimile apparatus 1 or the printer apparatus 2. This corresponds to a plurality of managers, and is preset and stored in the authentication information storage unit 31. Here, the authentication information storage unit 31 for storing the administrator information is an example of an administrator information storage means.

以下，図４を用いて，前記画像処理システムＸ１において前記認証装置３の制御部３２によって実行される利用許可制御処理の手順の他の例について説明する。
当該利用許可制御処理では，前記ステップＳ７の前段に，以下のステップＳ６１〜Ｓ６４の処理が実行される。
まず，ステップＳ６１では，前記認証装置３の操作入力部３３によって前記管理者情報が入力されたか否かが前記制御部３２によって判断される。このステップＳ６１の処理は，前記管理者情報が入力されるまで繰り返し実行される（Ｓ６１のＮｏ側）。
そして，ステップＳ６２では，前記認証装置３に入力された管理者情報（以下「入力管理者情報」という）と前記認証情報記憶部３１に記憶された認証用管理者情報とが照合される。具体的には，前記制御部３２によって前記認証情報記憶部３１から前記認証用利用者情報が読み出されて，その中に入力利用者情報と一致する情報が含まれているか否かが比較判定される。ここに，かかる判定処理を実行するときの前記制御部３２が管理者判定手段に相当する。
続くステップＳ６３では，前記照合結果が一致であるか否かが前記制御部３２によって判断されて処理が分岐される。ここで，前記入力管理者情報が前記認証用管理者情報と一致すると判断されると（Ｓ６３のＹｅｓ側），処理はステップＳ６４に移行する。
そして，ステップＳ６４では，前記制御部３２によって前記プリンタ装置２の利用許可の要求信号が生成される。これにより，前記ステップＳ７では，前記プリンタ装置２の利用許可が要求されたと判断され，前記ステップＳ８以後の処理が実行される。
このように，前記ステップＳ６４において前記管理者情報が一致すると判定されたことを条件に，前記プリンタ装置２の利用許可を要求することが複数利用許可要求手段の他の例として考えられる。即ち，前記ファクシミリ装置１と前記プリンタ装置２との二重利用は，管理者によって管理者情報が入力されたことを条件に許可されることとなる。したがって，利用者Ａとは異なる他人によって前記プリンタ装置２が利用されることは，管理者による管理者情報の入力時に阻止することができる。 Hereinafter, another example of the procedure of the use permission control process executed by the control unit 32 of the authentication device 3 in the image processing system X1 will be described with reference to FIG.
In the use permission control process, the following steps S61 to S64 are executed before the step S7.
First, in step S <b> 61, the control unit 32 determines whether or not the administrator information is input by the operation input unit 33 of the authentication device 3. The process of step S61 is repeatedly executed until the manager information is input (No side of S61).
In step S 62, the administrator information input to the authentication device 3 (hereinafter referred to as “input administrator information”) is compared with the authentication administrator information stored in the authentication information storage unit 31. Specifically, the control unit 32 reads out the authentication user information from the authentication information storage unit 31, and compares and determines whether or not information matching the input user information is included therein. Is done. Here, the control unit 32 when executing the determination process corresponds to an administrator determination unit.
In subsequent step S63, the control unit 32 determines whether or not the collation result is coincident, and the process branches. If it is determined that the input manager information matches the authentication manager information (Yes in S63), the process proceeds to step S64.
In step S64, the control unit 32 generates a request signal for permission to use the printer device 2. As a result, in step S7, it is determined that permission to use the printer device 2 has been requested, and the processing from step S8 onward is executed.
In this way, as another example of the multiple use permission requesting unit, it is considered that the use permission of the printer apparatus 2 is requested on the condition that the manager information is determined to match in the step S64. That is, double use of the facsimile apparatus 1 and the printer apparatus 2 is permitted on the condition that the administrator information is input by the administrator. Therefore, it is possible to prevent the printer device 2 from being used by another person different from the user A when the administrator information is input by the administrator.

ところで，前述したように，前記プリンタ装置２の利用の終了した時点で，前記ファクシミリ装置１の操作を有効化してもよいが，この場合，利用者Ａが前記プリンタ装置２から前記ファクシミリ装置１に移動するまでの間に他人に該ファクシミリ装置１が利用されるおそれがある。
そこで，前記ステップＳ１５において，前記ステップＳ５で前記ファクシミリ装置１の利用が許可されたときに用いられた利用者情報が再度入力されたか否かに応じて，前記ファクシミリ装置１の操作の可否を制御することが考えられる。
具体的には，前記制御部３２によって実行される前記ステップ１５の処理において，まず，前記ファクシミリ装置１の操作表示部１１に対する利用者情報の入力操作のみが有効化され，その他の入力操作の無効化は継続されるように制御される。次に，この状態で前記操作表示部１１に入力された利用者情報が，前記ステップＳ５で前記ファクシミリ装置１の利用が許可されたときに用いられた利用者情報であるか否かが前記制御部３２によって照合される。そして，その照合結果が一致であることを条件に，前記制御部３２によって，前記操作表示部１１に対する利用者情報の入力操作以外の操作が有効化される。一方，前記照合結果が一致しない場合には，前記ファクシミリ装置１の操作が許可されない状態が継続される。
このように，前記ステップＳ５において前記ファクシミリ装置１の利用が許可されたときの利用者情報が再度入力されたことを条件に，前記ファクシミリ装置１の操作を有効化することが操作有効化手段の他の例として考えられる。そして，これにより利用者Ａが前記プリンタ装置２の利用を終了してから前記ファクシミリ装置１に移動するまでの間に，他人に該ファクシミリ装置１が利用されることを防止することができる。 By the way, as described above, the operation of the facsimile apparatus 1 may be validated when the use of the printer apparatus 2 is completed. In this case, the user A moves from the printer apparatus 2 to the facsimile apparatus 1. There is a possibility that the facsimile machine 1 may be used by another person before moving.
Therefore, in step S15, whether or not the facsimile apparatus 1 can be operated is controlled according to whether or not the user information used when the use of the facsimile apparatus 1 is permitted in step S5 is input again. It is possible to do.
Specifically, in the processing of step 15 executed by the control unit 32, first, only the user information input operation to the operation display unit 11 of the facsimile apparatus 1 is validated, and other input operations are invalidated. The control is controlled to continue. Next, it is determined whether or not the user information input to the operation display unit 11 in this state is the user information used when the use of the facsimile apparatus 1 is permitted in step S5. It is verified by the unit 32. Then, on the condition that the collation result is coincident, the control unit 32 validates an operation other than the user information input operation on the operation display unit 11. On the other hand, when the collation results do not match, the state where the operation of the facsimile apparatus 1 is not permitted is continued.
As described above, the operation enabling means is to enable the operation of the facsimile apparatus 1 on condition that the user information when the use of the facsimile apparatus 1 is permitted in the step S5 is input again. Another example is considered. As a result, it is possible to prevent other users from using the facsimile apparatus 1 after the user A has finished using the printer apparatus 2 and before moving to the facsimile apparatus 1.

本発明の実施の形態に係る画像処理システムの概略構成を示すブロック図。1 is a block diagram showing a schematic configuration of an image processing system according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る画像処理システムにおいて実行される利用許可制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャート。The flowchart for demonstrating an example of the procedure of the use permission control process performed in the image processing system which concerns on embodiment of this invention. 本発明の実施例１に係る画像処理システムの概略構成を示すブロック図。1 is a block diagram showing a schematic configuration of an image processing system according to Embodiment 1 of the present invention. 本発明の実施例１に係る画像処理システムにおいて実行される利用許可制御処理の手順の一例を説明するためのフローチャート。5 is a flowchart for explaining an example of a procedure of use permission control processing executed in the image processing system according to the first embodiment of the invention.

Explanation of symbols

１…ファクシミリ装置
２…プリンタ装置
３…認証装置
１１…操作表示部
１２…スキャナ部
１３…ファクシミリ通信部
１４…印字部
１５…制御部
２１…操作表示部
２２…印字部
２３…制御部
３１…認証情報記憶部
３２…制御部
３３…操作入力部
３４…表示部
Ｓ１，Ｓ２，，，…処理手順（ステップ）番号 DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Facsimile apparatus 2 ... Printer apparatus 3 ... Authentication apparatus 11 ... Operation display part 12 ... Scanner part 13 ... Facsimile communication part 14 ... Printing part 15 ... Control part 21 ... Operation display part 22 ... Printing part 23 ... Control part 31 ... Authentication Information storage unit 32 ... control unit 33 ... operation input unit 34 ... display units S1, S2,...

Claims

A plurality of image processing apparatuses that execute various image processing, a user information storage unit that stores one or a plurality of user information for identifying a user, and the input user information is the user information storage unit A user determination unit that determines whether the user information matches the user information stored in the user information, and when the user determination unit determines that the user information matches, any of the plurality of image processing devices An image processing system comprising a use permission means for permitting the use of only one image processing apparatus,
A plurality of use permission requesting means for requesting use permission of another image processing apparatus different from the one image processing apparatus permitted to be used by the use permission means;
A plurality of use permission means for invalidating the operation of the one image processing apparatus in response to a request by the plurality of use permission request means, and permitting the use of the other image processing apparatus;
An image processing system comprising:

When the use of the other image processing apparatus is terminated, or when the operation of the other image processing apparatus is invalidated, an operation validation unit that validates the operation of the one image processing apparatus is further provided. The image processing system according to claim 1.

When the use of the other image processing apparatus is terminated or when the operation of the other image processing apparatus is invalidated, the operation validation means inputs user information of the one image processing apparatus. The one image is processed on the condition that the user information is input again when the operation is validated and the use permission unit permits the use of the one image processing device again by the one image processing device. The image processing system according to claim 2, wherein an operation other than an input operation of user information of the processing device is validated.

The image processing system according to claim 1, wherein the plurality of use permission requesting units are provided in a predetermined image processing apparatus among the plurality of image processing apparatuses .

Administrator information storage means for storing one or more administrator information for identifying the administrator, and whether or not the input administrator information matches the administrator information stored in the administrator information storage means An administrator judging means for judging,
Wherein the plurality usage permission request means, on condition that the business information by the administrator determining means is determined to match, according to claim 1 to 3 is a request for permission to use the other image processing apparatus The image processing system according to any one of the above.

The multiple use permission means is
Temporary password issuing means for issuing a temporary password for permitting use of the other image processing apparatus in response to a request by the multiple use permission requesting means, and a temporary password input to the other image processing apparatus And a temporary password determination means for determining whether or not the temporary password issued by the password issuing means matches.
6. The image processing system according to claim 1, wherein use of the other image processing apparatus is permitted on condition that the temporary password determination unit determines that the temporary passwords match.