JP7194341B2 - Image forming system and image forming apparatus - Google Patents

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Description

本発明は、画像形成システムおよび画像形成装置に関するものである。 The present invention relates to an image forming system and an image forming apparatus.

ある画像形成装置は、正当ではないユーザーの利用を抑制するために、当該画像形成装置を撮影するために設置されている撮影装置によって当該画像形成装置が撮影されていない場合には、ジョブの実行を拒否している（例えば特許文献１参照）。 In order to prevent unauthorized users from using an image forming apparatus, if the image forming apparatus is not photographed by a photographing apparatus installed for photographing the image forming apparatus, the execution of a job is prohibited. is rejected (see, for example, Patent Document 1).

特開２０１５－１３９０６９号公報JP 2015-139069 A

しかしながら、上述の画像形成装置は、撮影装置を使用してジョブの実行の可否を判定しているため、撮影装置が故障した場合、一律に、すべてのジョブの実行を許可するか、あるいはすべてのジョブの実行を拒否することになり、正当なユーザーの利用を許可しつつ正当ではないユーザーの利用を拒否することは困難である。 However, since the above-described image forming apparatus uses the imaging device to determine whether or not the job can be executed, if the imaging device fails, the execution of all jobs is uniformly permitted or all jobs are permitted. Job execution is denied, and it is difficult to deny use by unauthorized users while permitting use by authorized users.

本発明は、上記の問題に鑑みてなされたものであり、撮影装置が故障した場合でも、正当なユーザーの利用を許可しつつ正当ではないユーザーの利用を拒否する画像形成システムおよび画像形成装置を得ることを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above problems, and provides an image forming system and an image forming apparatus that permit use by an authorized user and deny use by an unauthorized user even when a photographing apparatus fails. with the aim of obtaining

本発明に係る画像形成システムは、画像形成装置と、管理者端末装置とを備える。前記画像形成装置は、プリント装置と、ユーザーにより指定されたプリントジョブを前記プリント装置を使用して実行する制御部と、当該画像形成装置に対面している前記ユーザーを撮影する所定の撮影装置の状態に基づいて前記プリントジョブの実行の可否を判定する認証処理部とを備える。前記管理者端末装置は、前記プリントジョブの実行の可否を前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報に基づいて判定し、前記プリントジョブの実行を許可する場合には、認証コードを前記ユーザーに発行するとともに、前記画像形成装置に送信し、前記プリントジョブの実行を拒否する場合には、認証コードを前記ユーザーに発行しない。そして、前記認証処理部は、（ａ）前記撮影装置が故障していない場合、前記プリントジョブの実行を許可し、かつ前記撮影装置で前記ユーザーを撮影し、（ｂ）前記撮影装置が故障している場合、前記プリントジョブの実行を保留し、前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報を前記管理者端末装置に送信し、（ｃ）前記管理者端末装置から送信されてくる認証コードを受信し、（ｄ）前記ユーザーにより認証コードが入力されると、前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致する場合、前記プリントジョブを実行する。 An image forming system according to the present invention includes an image forming apparatus and an administrator terminal device. The image forming apparatus includes a printing device, a control unit that uses the printing device to execute a print job specified by a user, and a predetermined photographing device that photographs the user facing the image forming device. an authentication processing unit that determines whether the print job can be executed based on the status; The administrator terminal determines whether or not the print job can be executed based on the print image data of the print job and the user information of the user. When the authentication code is issued to the user and transmitted to the image forming apparatus and the execution of the print job is refused, the authentication code is not issued to the user. Then, the authentication processing unit (a) permits the execution of the print job and photographs the user with the photographing device when the photographing device is not out of order, and (b) when the photographing device is out of order. if so, suspending the execution of the print job, transmitting the print image data of the print job and the user information of the user to the administrator terminal device; receiving the code, and (d) determining whether or not the authentication code entered by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device when the authentication code is entered by the user; and (e) executing the print job when the authentication code input by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device.

本発明に係る画像形成装置は、プリント装置と、ユーザーにより指定されたプリントジョブを前記プリント装置を使用して実行する制御部と、当該画像形成装置に対面している前記ユーザーを撮影する所定の撮影装置の状態に基づいて前記プリントジョブの実行の可否を判定する認証処理部とを備える。そして、前記認証処理部は、（ａ）前記撮影装置が故障していない場合、前記プリントジョブの実行を許可し、かつ前記撮影装置で前記ユーザーを撮影し、（ｂ）前記撮影装置が故障している場合、前記プリントジョブの実行を保留し、前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報を所定の管理者端末装置に送信し、（ｃ）前記管理者端末装置において前記プリントジョブの実行が前記プリント画像データおよび前記ユーザー情報に基づき許可された場合に前記ユーザーに発行されかつ送信されてくる認証コードを受信し、（ｄ）前記ユーザーにより認証コードが入力されると、前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致する場合、前記プリントジョブを実行する。

An image forming apparatus according to the present invention includes a printing apparatus, a control unit that uses the printing apparatus to execute a print job specified by a user, and a predetermined image forming apparatus that photographs the user facing the image forming apparatus. an authentication processing unit that determines whether or not the print job can be executed based on the state of the photographing device; Then, the authentication processing unit (a) permits the execution of the print job and photographs the user with the photographing device when the photographing device is not out of order, and (b) when the photographing device is out of order. if so, suspending the execution of the print job, transmitting the print image data of the print job and the user information of the user to a predetermined administrator terminal device; receiving an authentication code issued and transmitted to the user when execution is permitted based on the print image data and the user information; (e) determining whether the entered authentication code matches the authentication code received from the administrator terminal device; If the received authentication code matches, the print job is executed.

本発明によれば、撮影装置が故障した場合でも、正当なユーザーの利用を許可しつつ正当ではないユーザーの利用を拒否する画像形成システムおよび画像形成装置が得られる。 According to the present invention, it is possible to obtain an image forming system and an image forming apparatus that permit use by an authorized user and deny use by an unauthorized user even if the photographing apparatus fails.

本発明の上記又は他の目的、特徴および優位性は、添付の図面とともに以下の詳細な説明から更に明らかになる。 The above and other objects, features and advantages of the present invention will become further apparent from the following detailed description together with the accompanying drawings.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置を示す斜視図である。FIG. 1 is a perspective view showing an image forming apparatus according to an embodiment of the invention. 図２は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image forming system according to the embodiment of the invention. 図３は、図２に示す画像形成システムにおいて撮影装置１２が故障した場合の動作を説明するシーケンス図である。FIG. 3 is a sequence diagram for explaining the operation when the imaging device 12 fails in the image forming system shown in FIG. 図４は、図２における管理者端末装置４の動作について説明するフローチャートである。FIG. 4 is a flow chart explaining the operation of the administrator terminal device 4 in FIG.

以下、図に基づいて本発明の実施の形態を説明する。 Embodiments of the present invention will be described below based on the drawings.

図１は、本発明の実施の形態に係る画像形成装置を示す斜視図である。図２は、本発明の実施の形態に係る画像形成システムの構成を示すブロック図である。 FIG. 1 is a perspective view showing an image forming apparatus according to an embodiment of the invention. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the image forming system according to the embodiment of the invention.

図１に示すように、画像形成装置１は、撮影装置でユーザーを撮影し、撮影画像データを所定の記憶媒体（フラッシュメモリーなど）に記憶していく。なお、画像形成装置１は、ユーザーの有無に拘わらず撮影装置で常時、画像形成装置１の前方の所定範囲（つまり、ユーザーが画像形成装置１に対面して操作や印刷物の受領などを行うときにユーザーが所在する位置）を撮影するようにしてもよいし、図示せぬ人感センサーなどでその所定範囲内に人がいることを検出したときに撮影装置で撮影するようにしてもよい。 As shown in FIG. 1, the image forming apparatus 1 takes an image of a user with an imaging device, and stores the image data of the image taken in a predetermined storage medium (flash memory, etc.). Note that the image forming apparatus 1 is always in a predetermined range in front of the image forming apparatus 1 regardless of the presence or absence of the user (that is, when the user faces the image forming apparatus 1 to perform operations or receive printed matter). (where the user is located) may be photographed, or an image may be photographed by a photographing device when a human sensor (not shown) or the like detects that there is a person within the predetermined range.

図２に示す画像形成システムでは、画像形成装置１が、社内ＬＡＮ（Local Area Network）などのネットワーク２に接続されており、さらに、ユーザー端末装置３および管理者端末装置４がネットワーク３に接続されている。 In the image forming system shown in FIG. 2, an image forming apparatus 1 is connected to a network 2 such as an in-house LAN (Local Area Network). ing.

ユーザー端末装置３および管理者端末装置４は、例えばネットワーク機能を有するパーソナルコンピューターである。ユーザー端末装置３には、画像形成装置１用のプリンタードライバーがインストールされており、ユーザー端末装置３は、そのプリンタードライバーを使用して、プリントジョブ要求を画像形成装置１に送信可能となっている。また、管理者端末装置４には、認証管理用のプログラムがインストールされており、管理者端末装置４は、そのプログラムを常駐させて、認証管理部４ａとして動作する。 The user terminal device 3 and the administrator terminal device 4 are, for example, personal computers having network functions. A printer driver for the image forming apparatus 1 is installed in the user terminal device 3, and the user terminal device 3 can transmit a print job request to the image forming apparatus 1 using the printer driver. . A program for authentication management is installed in the administrator terminal device 4, and the administrator terminal device 4 makes the program resident and operates as an authentication management unit 4a.

認証管理部４ａは、プリントジョブの実行の可否をそのプリントジョブのプリント画像データおよびユーザーのユーザー情報に基づいて判定し、プリントジョブの実行を許可する場合には、認証コードをユーザーに発行するとともに、画像形成装置１に送信し、プリントジョブの実行を拒否する場合には、認証コードをユーザーに発行しない。 The authentication management unit 4a determines whether or not the print job can be executed based on the print image data of the print job and the user information of the user, and issues an authentication code to the user when the print job is permitted to be executed. , is sent to the image forming apparatus 1, and if the execution of the print job is refused, the authentication code is not issued to the user.

この実施の形態では、認証管理部４ａは、プリント画像データに基づきプリントすべき画像が所定種別の文書（例えば、社内機密文書など）であると判定した場合、ユーザーが所定種別の文書のプリント権限を有しているとユーザー情報から特定されたときには、認証コードを発行し、ユーザーが所定種別の文書のプリント権限を有しているとユーザー情報から特定されないときには、認証コードを発行しない。 In this embodiment, when the authentication management unit 4a determines that the image to be printed is a document of a predetermined type (for example, an in-house confidential document) based on the print image data, the user is authorized to print the document of the predetermined type. When it is specified from the user information that the user has the right to print the document of the prescribed type, an authentication code is issued, and when the user information does not specify that the user has the printing authority of the document of the prescribed type, the authentication code is not issued.

また、この実施の形態では、認証管理部４ａは、プリント画像データに基づきプリントすべき画像が所定種別の文書ではないと判定した場合、ユーザーが特定グループ（例えば、社員グループ）のユーザーであるとユーザー情報から特定されたときには、認証コードを発行し、ユーザーが特定グループのユーザーであるとユーザー情報から特定されないとき（例えば、ユーザーが社外の人物である場合）には、認証コードを発行しない。 Further, in this embodiment, when the authentication management unit 4a determines that the image to be printed is not a document of a predetermined type based on the print image data, the authentication management unit 4a determines that the user belongs to a specific group (e.g., employee group). An authentication code is issued when the user is specified from the user information, and an authentication code is not issued when the user is not specified from the user information as being a user of a specific group (for example, when the user is a person outside the company).

なお、認証コードは、ここでは、プリントジョブに固有なパスワードであり、ユーザー端末装置３やユーザーの電子メールアドレスなどに対して所定のプロトコルで送信され、ユーザーに通知される。また、認証管理部４ａは、上述の画像内の文字を文字認識処理などで特定し、その文字に基づいて、その画像が所定種別の文書であるか否かを判定する。
例えば、画像内に「社外秘」などの特定の文字があれば、その画像が、社内機密文書であると判定される。なお、認証管理部４ａは、プリント画像データに基づく画像およびユーザー情報を管理者に対して表示し、管理者が認証コードの発行の可否を判定し、認証コードの発行の可否を管理者端末装置４に入力し、認証管理部４ａは、管理者の入力に基づいて、認証コードの発行の可否を決定するようにしてもよい。The authentication code here is a password unique to the print job, and is sent to the user terminal device 3, the user's e-mail address, or the like using a predetermined protocol and notified to the user. Further, the authentication management unit 4a identifies characters in the above-described image by character recognition processing or the like, and determines whether or not the image is a document of a predetermined type based on the characters.
For example, if the image contains specific characters such as "confidential", it is determined that the image is an in-house confidential document. The authentication management unit 4a displays an image based on the print image data and user information to the administrator, and the administrator determines whether or not to issue the authentication code. 4, and the authentication management unit 4a may determine whether or not to issue the authentication code based on the administrator's input.

また、図２に示すように、画像形成装置１は、操作パネル１１、撮影装置１２、通信装置２１、プリント装置２２、およびコントローラー２３を備える。 Further, as shown in FIG. 2, the image forming apparatus 1 includes an operation panel 11, an imaging device 12, a communication device 21, a printing device 22, and a controller .

操作パネル１１は、液晶ディスプレイなどの表示装置１１ａ、およびタッチパネルなどの入力装置１１ｂを備え、ユーザーに対する操作画面の表示およびユーザーの入力操作の検出を行う。表示装置１１ａは、ユーザーに対して操作画面を表示し、入力装置１１ｂは、ユーザーにより入力されるユーザー操作を受け付ける。 The operation panel 11 includes a display device 11a such as a liquid crystal display and an input device 11b such as a touch panel, and displays an operation screen for the user and detects user's input operation. The display device 11a displays an operation screen to the user, and the input device 11b receives user operations input by the user.

撮影装置１２は、当該画像形成装置１の前方の所定範囲を撮影し撮影画像を出力する。この実施の形態では、撮影装置１２は、画像形成装置１に設けられているが、外部に設置されていてもよい。 The photographing device 12 photographs a predetermined range in front of the image forming device 1 and outputs the photographed image. Although the imaging device 12 is provided in the image forming apparatus 1 in this embodiment, it may be provided outside.

通信装置２１は、ネットワーク２に接続され、ネットワーク２に接続された他の装置（ユーザー端末装置３、管理者端末装置４など）との間で所定の通信プロトコルでデータ通信を行う内部装置（ネットワークインターフェイスなど）である。 The communication device 21 is an internal device (network interface, etc.).

また、プリント装置２２は、例えば電子写真方式で原稿画像を印刷用紙に印刷する内部装置である。 The printing device 22 is an internal device that prints an original image on printing paper, for example, by electrophotography.

また、コントローラー２３は、図示せぬＣＰＵ（Central Processing Unit）、ＲＯＭ（Read Only Memory）、ＲＡＭ（Random Access Memory）などを有するコンピューターを備え、ＲＯＭまたは図示せぬ記憶装置に記憶されているプログラムをＲＡＭへロードし、そのプログラムをＣＰＵで実行することにより、各種処理部として動作する。コントローラー２３は、ＡＳＩＣ（Application Specific Integrated Circuit）を備え、ＡＳＩＣで特定の処理を実行するようにしてもよい。 In addition, the controller 23 includes a computer having a CPU (Central Processing Unit), ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory), etc. (not shown), and executes programs stored in the ROM or a storage device (not shown). By loading the program into the RAM and executing the program by the CPU, it operates as various processing units. The controller 23 may be provided with an ASIC (Application Specific Integrated Circuit), and the ASIC may execute specific processing.

ここでは、コントローラー２３は、認証処理部３１および制御部３２として動作する。 Here, controller 23 operates as authentication processing unit 31 and control unit 32 .

認証処理部３１は、当該画像形成装置１に対面しているユーザーを撮影する所定の撮影装置１２の状態に基づいて、プリントジョブの実行の可否を判定する。 The authentication processing unit 31 determines whether or not the print job can be executed based on the state of the predetermined photographing device 12 that photographs the user facing the image forming device 1 .

具体的には、認証処理部３１は、（ａ）撮影装置１２が故障していない場合（つまり、撮影装置１２から適切な撮影画像データが得られる場合）、プリントジョブの実行を許可し、かつ撮影装置１２で前記ユーザーを撮影し、（ｂ）撮影装置１２が故障している場合、プリントジョブの実行を保留し、通信装置２１を使用して、プリントジョブのプリント画像データおよびユーザーのユーザー情報（ユーザー名、ユーザーの属するグループ、ユーザーの権限レベルなど）を管理者端末装置４に送信し、（ｃ）通信装置２１を使用して、管理者端末装置４から送信されてくる認証コードを受信し、（ｄ）他方、ユーザーにより操作パネル１１（入力装置１１ｂ）に対して認証コードが入力されると、ユーザーにより入力された認証コードと、管理者端末装置４から受信した認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）ユーザーにより入力された認証コードと、管理者端末装置４から受信した認証コードとが一致する場合、プリントジョブを実行する。 Specifically, the authentication processing unit 31 (a) permits the execution of the print job when the photographing device 12 is not malfunctioning (that is, when appropriate photographed image data can be obtained from the photographing device 12), and The user is photographed by the photographing device 12, and (b) when the photographing device 12 is out of order, the execution of the print job is suspended, and the print image data of the print job and the user information of the user are obtained using the communication device 21. (user name, group to which the user belongs, authority level of the user, etc.) is sent to the administrator terminal device 4, and (c) using the communication device 21, the authentication code sent from the administrator terminal device 4 is received. (d) On the other hand, when the user enters an authentication code into the operation panel 11 (input device 11b), the authentication code entered by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device 4. (e) If the authentication code input by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device 4, the print job is executed.

なお、ユーザー情報は、例えば、ユーザーログイン時のユーザー認証などに使用される図示せぬユーザー登録データから得られる。また、例えば、ユーザー端末装置３は、ユーザーに発行された認証コードを受信して表示し、ユーザーは、ユーザー端末装置３に表示された認証コードを視認し、画像形成装置１に入力する。 The user information is obtained from user registration data (not shown) used for user authentication at the time of user login, for example. Also, for example, the user terminal device 3 receives and displays an authentication code issued to the user, and the user visually recognizes the authentication code displayed on the user terminal device 3 and inputs it to the image forming apparatus 1 .

なお、認証処理部３１は、認証コードが発行されない場合、および正当な認証コードが発行後所定時間内に認証コードの入力がない場合、プリントジョブ要求を破棄する。 Note that the authentication processing unit 31 discards the print job request when the authentication code is not issued or when the valid authentication code is not entered within a predetermined time after issuance.

制御部３２は、ユーザーにより指定されたプリントジョブをプリント装置２２を使用して実行する。具体的には、制御部３２は、プリントジョブ要求に対して、ラスタライズ、ハーフトーニングなどの所定の画像処理を実行して、プリント画像データを生成し、プリント画像データに基づきプリント装置２２を制御して、プリントジョブ要求で指定された画像をプリントする。つまり、撮影装置１２が故障している場合、プリントジョブは、プリント画像データの生成後に保留状態となり、上述の認証コードが一致した場合に再開される。したがって、生成されたプリント画像データは、上述の認証コードが一致するかプリントジョブが破棄されるまでＲＡＭなどに保持される。 The control unit 32 uses the printing device 22 to execute a print job specified by the user. Specifically, the control unit 32 executes predetermined image processing such as rasterization and halftoning in response to the print job request, generates print image data, and controls the printing device 22 based on the print image data. to print the image specified in the print job request. In other words, if the photographing device 12 is out of order, the print job is put on hold after the print image data is generated, and is resumed when the above-described authentication code matches. Therefore, the generated print image data is held in the RAM or the like until the authentication code matches or the print job is discarded.

次に、上記画像形成システムの動作について説明する。図３は、図２に示す画像形成システムにおいて撮影装置１２が故障した場合の動作を説明するシーケンス図である。 Next, the operation of the image forming system will be described. FIG. 3 is a sequence diagram for explaining the operation when the imaging device 12 fails in the image forming system shown in FIG.

ユーザー端末装置３は、ユーザー操作に従ってプリントジョブ要求を画像形成装置１に送信する（ステップＳ１）。 The user terminal device 3 transmits a print job request to the image forming device 1 according to user's operation (step S1).

画像形成装置１の制御部３２は、通信装置２１を使用して、プリントジョブ要求を受け付けると、撮影装置１２が故障しているか否かを判定する。撮影装置１２が故障していない場合、制御部３２は、撮影装置１２による撮影およびプリントジョブ要求により指定されたプリントジョブを実行する。 When the print job request is received using the communication device 21, the control section 32 of the image forming apparatus 1 determines whether or not the photographing device 12 is out of order. If the photographing device 12 is not malfunctioning, the control unit 32 executes the photographing by the photographing device 12 and the print job specified by the print job request.

一方、撮影装置１２が故障している場合（ステップＳ２）、認証処理部３１は、通信装置２１を使用して、そのプリントジョブのジョブＩＤ、プリント画像データ、およびプリントジョブ要求を送信してきたユーザーのユーザー情報を管理者端末装置４に送信する（ステップＳ３）。 On the other hand, if the photographing device 12 is out of order (step S2), the authentication processing unit 31 uses the communication device 21 to send the job ID of the print job, the print image data, and the print job request. to the administrator terminal device 4 (step S3).

管理者端末装置４の認証管理部４ａは、そのジョブＩＤ、プリント画像データおよびユーザー情報を受信し、上述のように、プリント画像データおよびユーザー情報に基づいて、認証コード（ここでは、パスワード）を発行するか否かを判定する。 The authentication management unit 4a of the administrator terminal device 4 receives the job ID, the print image data and the user information, and as described above, based on the print image data and the user information, generates an authentication code (here, a password). Determine whether or not to issue.

ここで、管理者端末装置４の動作について説明する図４は、図２における管理者端末装置４の動作について説明するフローチャートである。 Here, FIG. 4 explaining the operation of the administrator terminal device 4 is a flow chart explaining the operation of the administrator terminal device 4 in FIG.

認証管理部４ａは、ジョブＩＤ、プリント画像データおよびユーザー情報を受信すると（ステップＳ２１）、上述のように、プリント画像データに基づく画像が社内機密文書であるか否かを判定する（ステップＳ２２）。プリント画像データに基づく画像が社内機密文書である場合、認証管理部４ａは、ユーザー情報（例えばユーザー権限レベル）に基づいて、ユーザーが社内機密文書のプリント権限を有するか否かを判定し（ステップＳ２３）、ユーザーが社内機密文書のプリント権限を有するときには、認証コード（パスワード）を発行し（ステップＳ２４）、そうではない場合には、認証コードを発行せずにエラー処理（エラー応答など）を実行する（ステップＳ２５）。一方、プリント画像データに基づく画像が社内機密文書ではない場合、認証管理部４ａは、ユーザー情報（例えばユーザー所属グループ）に基づいて、ユーザーが社内ユーザーであるか否かを判定し（ステップＳ２６）、ユーザーが社内ユーザーであれば、認証コード（パスワード）を発行し（ステップＳ２７）、そうではない場合には、認証コードを発行せずにエラー処理（エラー応答など）を実行する（ステップＳ２８）。 Upon receiving the job ID, the print image data and the user information (step S21), the authentication management unit 4a determines whether or not the image based on the print image data is an in-house confidential document (step S22). . If the image based on the print image data is an in-house confidential document, the authentication management unit 4a determines whether or not the user has the printing authority for the in-house confidential document based on the user information (for example, user authority level) (step S23), if the user has the right to print the company's confidential documents, an authentication code (password) is issued (step S24); otherwise, error processing (error response, etc.) is performed without issuing an authentication code. Execute (step S25). On the other hand, if the image based on the print image data is not an in-house confidential document, the authentication management section 4a determines whether or not the user is an in-house user based on the user information (for example, the user's belonging group) (step S26). , if the user is an in-house user, an authentication code (password) is issued (step S27); otherwise, error processing (error response, etc.) is executed without issuing an authentication code (step S28). .

図３に戻り、認証管理部４ａは、認証コードを発行すると判定した場合（ステップＳ４）、ジョブＩＤ（つまり、プリントジョブ）に固有な認証コードを生成し、ジョブＩＤとともにユーザーおよび画像形成装置１へ送信する（ステップＳ５，Ｓ６）。 Returning to FIG. 3, when the authentication management unit 4a determines to issue an authentication code (step S4), it generates an authentication code unique to the job ID (that is, the print job), and sends it to the user and the image forming apparatus 1 together with the job ID. (Steps S5 and S6).

ユーザー端末装置３は、その認証コードを受信し表示する（ステップＳ７）。ユーザーは、ユーザー端末装置３に表示された認証コードを視認し、画像形成装置１を操作して、その認証コードをジョブＩＤとともに入力する。 The user terminal device 3 receives and displays the authentication code (step S7). The user visually recognizes the authentication code displayed on the user terminal device 3, operates the image forming apparatus 1, and inputs the authentication code together with the job ID.

画像形成装置１の認証処理部３１は、操作パネル１１の入力装置１１ｂでそのジョブＩＤおよび認証コードを検出し（ステップＳ８）、そのジョブＩＤについて、管理者端末装置４から受信した認証コードと、ユーザーにより入力された認証コードとが一致するか否かを判定する（ステップＳ９）。両者が一致した場合、制御部３２は、そのジョブＩＤのプリントジョブについて、プリント装置２２を使用して、プリントを実行する（ステップＳ１０）。 The authentication processing unit 31 of the image forming apparatus 1 detects the job ID and the authentication code with the input device 11b of the operation panel 11 (step S8), and for the job ID, the authentication code received from the administrator terminal device 4, It is determined whether or not the authentication code entered by the user matches (step S9). If the two match, the control unit 32 uses the printing device 22 to print the print job with that job ID (step S10).

以上のように、上記実施の形態によれば、認証処理部３１は、撮影装置１２が故障している場合、プリントジョブの実行を保留し、プリントジョブのプリント画像データおよびユーザーのユーザー情報を管理者端末装置４に送信し、（ｃ）管理者端末装置４においてプリントジョブの実行がプリント画像データおよびユーザー情報に基づき許可された場合、管理者端末装置４から認証コードを受信し、（ｄ）ユーザーにより認証コードが入力されると、ユーザーにより入力された認証コードと、管理者端末装置４から受信した前記認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）両者が一致する場合、プリントジョブを実行する。 As described above, according to the above-described embodiment, the authentication processing unit 31 suspends the execution of the print job and manages the print image data of the print job and the user information of the user when the imaging device 12 is out of order. (c) if execution of the print job is permitted in the administrator terminal device 4 based on the print image data and the user information, receive an authentication code from the administrator terminal device 4; When the authentication code is entered by the user, it is determined whether or not the authentication code entered by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device 4, and (e) if both match, Run a print job.

これにより、撮影装置１２が故障した場合でも、正当なユーザーの利用を許可しつつ正当ではないユーザーの利用を拒否することができる。 As a result, even if the photographing device 12 breaks down, it is possible to permit use by an authorized user while denying use by an unauthorized user.

なお、上述の実施の形態に対する様々な変更および修正については、当業者には明らかである。そのような変更および修正は、その主題の趣旨および範囲から離れることなく、かつ、意図された利点を弱めることなく行われてもよい。つまり、そのような変更および修正が請求の範囲に含まれることを意図している。 Various changes and modifications to the above-described embodiments will be apparent to those skilled in the art. Such changes and modifications may be made without departing from the spirit and scope of its subject matter and without diminishing its intended advantages. It is therefore intended that such changes and modifications be covered by the claims.

例えば、上記実施の形態において、認証コードは、ワンタイムパスワードでもよい。 For example, in the above embodiments, the authentication code may be a one-time password.

本発明は、例えば、複合機などの画像形成装置に適用可能である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is applicable to, for example, an image forming apparatus such as a multifunction machine.

Claims (4)

画像形成装置と、
管理者端末装置とを備え、
前記画像形成装置は、プリント装置と、ユーザーにより指定されたプリントジョブを前記プリント装置を使用して実行する制御部と、当該画像形成装置に対面している前記ユーザーを撮影する所定の撮影装置の状態に基づいて前記プリントジョブの実行の可否を判定する認証処理部とを備え、
前記管理者端末装置は、前記プリントジョブの実行の可否を前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報に基づいて判定し、前記プリントジョブの実行を許可する場合には、認証コードを前記ユーザーに発行するとともに、前記画像形成装置に送信し、前記プリントジョブの実行を拒否する場合には、認証コードを前記ユーザーに発行せず、
前記認証処理部は、（ａ）前記撮影装置が故障していない場合、前記プリントジョブの実行を許可し、かつ前記撮影装置で前記ユーザーを撮影し、（ｂ）前記撮影装置が故障している場合、前記プリントジョブの実行を保留し、前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報を前記管理者端末装置に送信し、（ｃ）前記管理者端末装置から送信されてくる認証コードを受信し、（ｄ）前記ユーザーにより認証コードが入力されると、前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致する場合、前記プリントジョブを実行すること、
を特徴とする画像形成システム。 an image forming apparatus;
and an administrator terminal device,
The image forming apparatus includes a printing device, a control unit that uses the printing device to execute a print job specified by a user, and a predetermined photographing device that photographs the user facing the image forming device. an authentication processing unit that determines whether the print job can be executed based on the state;
The administrator terminal determines whether or not the print job can be executed based on the print image data of the print job and the user information of the user. is issued to the user and transmitted to the image forming apparatus; if execution of the print job is refused, the authentication code is not issued to the user;
The authentication processing unit (a) permits the execution of the print job and photographs the user with the imaging device when the imaging device is not out of order, and (b) the imaging device is out of order. (c) suspending the execution of the print job, transmitting the print image data of the print job and the user information of the user to the administrator terminal device; (d) when the authentication code is entered by the user, determining whether the authentication code entered by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device; (e) executing the print job when the authentication code input by the user matches the authentication code received from the administrator terminal device;
An image forming system characterized by: 前記管理者端末装置は、前記プリント画像データに基づきプリントすべき画像が所定種別の文書であると判定した場合、前記ユーザーが前記所定種別の文書のプリント権限を有していると前記ユーザー情報から特定されたときには、前記認証コードを発行し、前記ユーザーが前記所定種別の文書のプリント権限を有していると前記ユーザー情報から特定されないときには、前記認証コードを発行しないことを特徴とする請求項１記載の画像形成システム。 When the administrator terminal device determines that the image to be printed is a document of a predetermined type based on the print image data, the administrator terminal device determines from the user information that the user has print authority for the document of the predetermined type. 3. The authentication code is issued when the user is identified, and the authentication code is not issued when it is not identified from the user information that the user has the authority to print the document of the predetermined type. 1. The image forming system according to claim 1. 前記管理者端末装置は、前記プリント画像データに基づきプリントすべき画像が所定種別の文書ではないと判定した場合、前記ユーザーが特定グループのユーザーであると前記ユーザー情報から特定されたときには、前記認証コードを発行し、前記ユーザーが特定グループのユーザーであると前記ユーザー情報から特定されないときには、前記認証コードを発行しないことを特徴とする請求項２記載の画像形成システム。 If the administrator terminal device determines that the image to be printed is not a document of a predetermined type based on the print image data, and if the user information specifies that the user belongs to a specific group, the administrator terminal device performs the authentication. 3. The image forming system according to claim 2, wherein a code is issued, and the authentication code is not issued when the user information does not specify that the user belongs to a specific group. 画像形成装置において、
プリント装置と、
ユーザーにより指定されたプリントジョブを前記プリント装置を使用して実行する制御部と、
当該画像形成装置に対面している前記ユーザーを撮影する所定の撮影装置の状態に基づいて前記プリントジョブの実行の可否を判定する認証処理部とを備え、
前記認証処理部は、（ａ）前記撮影装置が故障していない場合、前記プリントジョブの実行を許可し、かつ前記撮影装置で前記ユーザーを撮影し、（ｂ）前記撮影装置が故障している場合、前記プリントジョブの実行を保留し、前記プリントジョブのプリント画像データおよび前記ユーザーのユーザー情報を所定の管理者端末装置に送信し、（ｃ）前記管理者端末装置において前記プリントジョブの実行が前記プリント画像データおよび前記ユーザー情報に基づき許可された場合に前記ユーザーに発行されかつ送信されてくる認証コードを受信し、（ｄ）前記ユーザーにより認証コードが入力されると、前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致するか否かを判定し、（ｅ）前記ユーザーにより入力された前記認証コードと、前記管理者端末装置から受信した前記認証コードとが一致する場合、前記プリントジョブを実行すること、
を特徴とする画像形成装置。 In the image forming apparatus,
a printing device;
a control unit that uses the printing device to execute a print job specified by a user;
an authentication processing unit that determines whether the print job can be executed based on the state of a predetermined photographing device that photographs the user facing the image forming device;
The authentication processing unit (a) permits the execution of the print job and photographs the user with the imaging device when the imaging device is not out of order, and (b) the imaging device is out of order. (c) suspending the execution of the print job, transmitting the print image data of the print job and the user information of the user to a predetermined administrator terminal device; (d) receiving an authentication code issued and transmitted to the user when permitted based on the print image data and the user information; (e) the authentication code input by the user and the authentication code received from the administrator terminal device; if the authentication code matches, executing the print job;
An image forming apparatus characterized by:
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