JP4280723B2 - Information processing device - Google Patents

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Description

本発明は情報処理装置関するものである。 The present invention relates to an information processing apparatus.

ネットワークに接続されている周辺機器としてプリンタがある。このプリンタは複数のクライアント(ネットワークに接続されている情報処理装置)からその装置に印刷データを出力させ、印刷を行なわせることが可能であり、各クライアントがその装置を共有することが可能になっている。   A printer is a peripheral device connected to the network. This printer can output printing data from a plurality of clients (information processing apparatuses connected to a network) to the apparatus and perform printing, and each client can share the apparatus. ing.

しかしながら、入力周辺機器、例えばイメージスキャナ等は未だネットワークには接続されるには至っていない。   However, input peripheral devices such as image scanners have not yet been connected to the network.

理由は、イメージスキャナ等の入力周辺機器をネットワークに接続させると、入力した情報(読み取った画像)をネットワークのどのクライアントに送信するかが明確に規定されていないからである。   The reason is that when an input peripheral device such as an image scanner is connected to the network, it is not clearly defined to which client of the network the input information (read image) is transmitted.

従って、通常、イメージスキャナ等の入力周辺装置は、ネットワークそのものではなく、ネットワークに接続されたクライアントマシンに接続される。原稿画像を読み取る場合には、イメージスキャナを有するクライアントマシンを操作して画像を読み取らせ、読み取った画像をファイルとして記憶する。そして、そのファイルを自分のクライアントマシンに転送させるという面倒な作業を行う。   Therefore, normally, an input peripheral device such as an image scanner is connected not to the network itself but to a client machine connected to the network. When reading a document image, an image is read by operating a client machine having an image scanner, and the read image is stored as a file. Then, the troublesome work of transferring the file to the client machine is performed.

更に、クライアントで印刷指示を行うと、遠隔にあるプリンタ等から印刷を行なわせることが可能であるが、その印刷結果を他人もしくは第三者に見せたくない場合には、印刷指示を行なったらすぐさま印刷装置のところに急ぐ必要がある。   In addition, when a client issues a print instruction, it is possible to print from a remote printer, etc., but if you do not want to show the print result to another person or a third party, immediately after issuing the print instruction You need to rush to the printing device.

本発明はかかる問題点に鑑みなされたものであり、簡単な作業でもって、ユーザの意図した宛て先に画像情報を転送する技術を提供しようとするものである。   The present invention has been made in view of such problems, and aims to provide a technique for transferring image information to a destination intended by a user with a simple operation.

この課題を解決するため、発明の情報処理装置は以下の構成を備える。すなわち、
入力された画像情報を予め設定されたネットワーク上の転送先へ転送する情報処理装置であって、
前記情報処理装置を利用するユーザを特定するための識別情報、前記画像情報の転送先の装置を特定するアドレス情報及び前記転送先の装置における前記画像情報の保存先を特定するための保存先情報を少なくとも含むユーザ情報を、複数のユーザ毎に記憶する記憶する記憶手段と、
ユーザを特定するための識別情報を入力する識別情報入力手段と、
前記ネットワークへ接続する接続手段と、
前記識別情報入力手段が入力した前記識別情報と前記記憶手段に記憶された複数のユーザ情報に含まれる何れかの識別情報が一致する場合に、前記一致した識別情報に対応する前記アドレス情報及び前記保存先情報に従って前記接続手段を介して接続される前記ネットワーク上の転送先へ前記画像情報を転送する転送手段とを備える。
In order to solve this problem, the information processing apparatus of the present invention has the following configuration. That is,
An information processing apparatus for transferring input image information to a preset destination on a network ,
Identification information for specifying a user who uses the information processing apparatus, address information for specifying a transfer destination apparatus of the image information, and storage destination information for specifying a storage destination of the image information in the transfer destination apparatus Storage means for storing user information including at least a plurality of users,
Identification information input means for inputting identification information for identifying a user;
Connection means for connecting to the network;
When the identification information input by the identification information input means matches any identification information included in the plurality of user information stored in the storage means, the address information corresponding to the matched identification information and the Transfer means for transferring the image information to a transfer destination on the network connected via the connection means in accordance with storage destination information.

本発明によれば、入力された画像情報を予め定められたネットワーク上の転送先へ転送する情報処理装置において、情報処理装置のユーザに適した装置における所望とする保存先に、簡単な作業でもって画像情報を転送することができる。 According to the present invention, in an information processing apparatus that transfers input image information to a predetermined transfer destination on a network , a simple operation can be performed on a desired storage destination in an apparatus suitable for the user of the information processing apparatus. Thus, image information can be transferred.

以下、添付図面に従って本発明に係る実施形態の一例を詳細に説明する。   Hereinafter, an example of an embodiment according to the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.

図1に実施形態における装置のブロック構成を、図5にその外観及び操作部を示す。   FIG. 1 shows a block configuration of the apparatus in the embodiment, and FIG.

図中、1.1はネットワーク・アダプタ(例:米国ゼロックス社、DEC社、インテル社の共同開発によるバス構造のLANであるイーサネット(登録商標)等)で構成されるネットワーク接続部である。1.2はCPU、ROM、RAM等で構成される制御部である。1.3はPCMCIA(Personal Computer Memory Card International Associationの略)カード用スロットとPCMCIAコントローラで構成されるPCMCIA制御部で構成されるPCMCIAカード制御部である。   In the figure, reference numeral 1.1 denotes a network connection unit constituted by a network adapter (for example, Ethernet (registered trademark) which is a LAN having a bus structure jointly developed by Xerox Corporation, DEC Corporation, and Intel Corporation). A control unit 1.2 includes a CPU, a ROM, a RAM, and the like. 1.3 is a PCMCIA card control unit composed of a PCMCIA (abbreviation of Personal Computer Memory Card International Association) card slot and a PCMCIA control unit composed of a PCMCIA controller.

1.4は入力周辺機器と接続が可能となるインターフェースで構成される周辺機器接続部である。本実施形態ではSCSI(Small Computer System Interfaceの略)インタフェースとする。本実施形態における装置では、イメージスキャナを接続する。1.5はファイルを保存する保存部であり、ハード・ディスク等であって良いが本実施形態ではRAMディスクとする。1.6は表示装置と入力装置で構成される操作部である。本実施形態では表示装置はLCD、入力装置はボタンとする。   A peripheral device connection unit 1.4 includes an interface that can be connected to an input peripheral device. In this embodiment, a SCSI (abbreviation of Small Computer System Interface) interface is used. In the apparatus according to this embodiment, an image scanner is connected. Reference numeral 1.5 denotes a storage unit for storing files, which may be a hard disk or the like, but is a RAM disk in this embodiment. An operation unit 1.6 includes a display device and an input device. In this embodiment, the display device is an LCD, and the input device is a button.

上記構成における実施形態の動作概要を説明すると次の通りである。ネットワークユーザは、自分自身を特定するためのユニークな情報(認識番号)を格納したPCMCIAカードを持っている。そして、このPCMCIAカードを本装置のPCMCIAカード制御部1.3にセットする。装置はこのPCMCIAカードのセットを検出すると、保存部1.5に予め格納されている情報と照らし合わせて、そのユーザがどのクライアントマシンのユーザであるかを識別すると共に、確認のためにユーザ名等を操作部1.6に表示させる。   The outline of the operation of the embodiment in the above configuration will be described as follows. A network user has a PCMCIA card storing unique information (identification number) for identifying himself / herself. Then, this PCMCIA card is set in the PCMCIA card control unit 1.3 of this apparatus. When the apparatus detects this set of PCMCIA cards, it identifies which client machine the user is the user by comparing with the information stored in the storage unit 1.5 in advance, and the user name for confirmation. Etc. are displayed on the operation unit 1.6.

この後、入力周辺機器接続部1.4に接続されたイメージスキャナを動作させ原稿画像を読み取らせると、読み取った画像データは、そのユーザのPCMCIAカードによって特定されたネットワーク上の特定のマシンの特定のディレクトリ内にファイルとして転送する。   Thereafter, when the image scanner connected to the input peripheral device connection unit 1.4 is operated to read the original image, the read image data is specified by a specific machine on the network specified by the PCMCIA card of the user. Transfer as a file in the directory.

以上であるが、上記動作を行なわせるため、保存部1.5のデータ内容及びその活用法を図2に基づいて説明する。   As described above, in order to perform the above operation, the data contents of the storage unit 1.5 and the utilization method thereof will be described with reference to FIG.

図2に示す如く、保存部1.5には、ユーザ名2.1(管理のため、番号よりユーザ名のほうがわかりやすいため)、認識番号2.2、ネットワークアドレス(ユーザのネットワーク・アドレス)2.3、保存先のドライブ名やディレクトリ名等の保存先情報及びイメージスキャナをコントロールするアプリケーションのオプション設定情報(色数、読み取り解像度など)を格納している制御情報2.4が設けられている。これら情報2.1〜2.4を一組とする情報(以下、ユーザ情報という)が、登録されたユーザの数に応じて予め格納されている。   As shown in FIG. 2, the storage unit 1.5 includes a user name 2.1 (for management, the user name is easier to understand than the number), an identification number 2.2, a network address (user network address) 2 .3, control information 2.4 storing storage destination information such as a drive name and directory name of the storage destination, and option setting information (number of colors, reading resolution, etc.) of an application for controlling the image scanner is provided. . Information (hereinafter referred to as user information) including a set of these information 2.1 to 2.4 is stored in advance according to the number of registered users.

ここで、或るユーザがPCMCIAカードをPCMCIAカード制御部1.3にセットすると、CPUはそのPCMCIAカードに記憶されている認識番号を取り出し、保存部1.5に格納されている各ユーザ情報中の識別番号と一致するものを検索する。検索できた場合には、そのユーザ情報中のユーザ名を取り出し、操作部1.6に設けられた表示部に確認のため表示する。次いで、操作部から読み取り指示を行うと、その旨がイメージスキャナに送出され、イメージスキャナを駆動させる。これによって、入力周辺機器接続部1.4を介して画像情報が送られてくるので、それを一旦RAMもしくは保存部1.5に格納した後、それをファイルとして、該当する保存先情報で指定された保存先(ネットワーク上のユーザのクライアントマシンのハードディスクの指定されたディレクトリ)に転送する。   Here, when a certain user sets a PCMCIA card in the PCMCIA card control unit 1.3, the CPU extracts the identification number stored in the PCMCIA card, and in each user information stored in the storage unit 1.5. Searches for items that match the ID number. If the search is successful, the user name in the user information is taken out and displayed on the display unit provided in the operation unit 1.6 for confirmation. Next, when a reading instruction is given from the operation unit, a message to that effect is sent to the image scanner, and the image scanner is driven. As a result, image information is sent via the input peripheral device connection unit 1.4. After the image information is temporarily stored in the RAM or the storage unit 1.5, it is designated as a file with the corresponding storage destination information. To the specified storage location (a specified directory on the hard disk of the user's client machine on the network).

次に、共有スキャナで書類をスキャンしたときの実施形態の装置の動作処理手順を図3に従って説明する。尚、同フローチャートに基づくプログラムは制御部内のROMに格納されているものである。   Next, an operation processing procedure of the apparatus according to the embodiment when a document is scanned by the shared scanner will be described with reference to FIG. The program based on the flowchart is stored in the ROM in the control unit.

先ず、ステップS3.1では、本装置が操作部1.6の所定のボタンが押されたかどうか監視する。押された場合はステップS3.2に進み、そうでなければステップS3.1に戻り、ボタンの押下を待つ。   First, in step S3.1, the apparatus monitors whether a predetermined button of the operation unit 1.6 has been pressed. If it has been pressed, the process proceeds to step S3.2. If not, the process returns to step S3.1 to wait for the button to be pressed.

処理がステップS3.2に進むと、PCMCIAカード制御部1.3にカードが挿してあるかどうか検知する。カードがあれば、ステップS3.4に進み、なければステップS3.3に進む。   When the process proceeds to step S3.2, it is detected whether a card is inserted in the PCMCIA card control unit 1.3. If there is a card, the process proceeds to step S3.4, and if not, the process proceeds to step S3.3.

ステップS3.3に進むと、デフォルトの設定でスキャンを行い、スキャンして得た画像データをファイルとして、デフォルトのマシン(例えば:ファイル・サーバ)のデフォルトのディレクトリに転送される。これは、ユーザが自分のカードを挿さなくて、イメージスキャナの読み取りスイッチ及び本装置の入力許可ボタンを操作した場合である。   In step S3.3, scanning is performed with default settings, and image data obtained by scanning is transferred as a file to a default directory of a default machine (for example, a file server). This is a case where the user operates the reading switch of the image scanner and the input permission button of this apparatus without inserting his / her card.

一方、PCMCIAカードが挿入されていることを検出してステップS3.4に進んだ場合には、PCMCIAカード制御部1.3を介してセットされたPCMCIAカード内のユーザの識別番号を読み込む。   On the other hand, when it is detected that a PCMCIA card is inserted and the process proceeds to step S3.4, the identification number of the user in the PCMCIA card set through the PCMCIA card control unit 1.3 is read.

次いで、ステップS3.5では、ステップS3.4で読み込んだユーザ識別番号と保存部1.5に格納されている全ユーザ情報中の識別番号と比較し、一致するユーザ情報を検索する。   Next, in step S3.5, the user identification number read in step S3.4 is compared with the identification number in all user information stored in the storage unit 1.5 to search for matching user information.

この検索処理の結果は、ステップS3.6で判断され、一致するユーザ情報が見つかればステップS3.7に、見つからなかった場合にはステップS3.9に進む。   The result of this search process is determined in step S3.6. If matching user information is found, the process proceeds to step S3.7, and if not found, the process proceeds to step S3.9.

処理がステップS3.7に進むと、一致したユーザ情報中の制御情報2.4に格納されている設定情報に従って、イメージスキャナを駆動させるべく原稿画像を読み取らせ、読み取った画像を入力周辺機器接続部1.4から入力し、制御情報2.4に格納されている保存先のアドレス及び格納ディレクトリ名に従って、画像情報をファイルとして転送する。   When the process proceeds to step S3.7, the original image is read to drive the image scanner according to the setting information stored in the control information 2.4 in the matched user information, and the read image is connected to the input peripheral device. The image information is transferred as a file according to the storage destination address and the storage directory name input from the section 1.4 and stored in the control information 2.4.

こうして、転送が完了すると、処理はステップS3.8に進み、操作部1.6の表示部に「カードを取り出して下さい」というようなメッセージを表示し、ステップS3.10でそれが取出されるを待つ。   Thus, when the transfer is completed, the process proceeds to step S3.8, and a message such as “Please remove the card” is displayed on the display unit of the operation unit 1.6, which is taken out in step S3.10. Wait for.

一方、セットされたPCMCIAカードの識別情報に一致するものがない場合には結局、ステップS3.6の判定は“No”になり、ステップS3.9に進む。   On the other hand, if there is no match with the identification information of the set PCMCIA card, the determination in step S3.6 is “No”, and the process proceeds to step S3.9.

このとき、マッチしたパスワード(識別番号)がなくて、ユーザが本装置に登録されていないことになるので、エラー・メッセージ(使用不可を示すメッセージ)を操作部の表示部に表示し、ステップS3.10に進んでセットしたPCMCIAカードを取り除くようメッセージを表示し、取り除かれるのを待つ。   At this time, since there is no matched password (identification number) and the user is not registered in the apparatus, an error message (message indicating that the operation cannot be performed) is displayed on the display unit of the operation unit, and step S3 10. Proceed to 10 to display a message to remove the set PCMCIA card and wait for it to be removed.

次に、実施形態において、ネットワーク上のクライアントからスキャナのオプションを設定する処理手順を図4のフローチャートに従って説明する。   Next, a processing procedure for setting scanner options from a client on the network in the embodiment will be described with reference to the flowchart of FIG.

本処理はクライアントマシンからネットワークを介して、本装置内の保存部1.5内の該当するユーザ情報中の制御情報2.4を設定するものである。   In this process, control information 2.4 in the corresponding user information in the storage unit 1.5 in the apparatus is set from the client machine via the network.

先ず、ステップS4.1において、ユーザがネットワーク上のクライアント(パーソナルコンピュータ等)からスキャナのオプション設定アプリケーションを実行させる。このアプリケーションは全てのクライアントに入っているものとする。   First, in step S4.1, a user executes a scanner option setting application from a client (such as a personal computer) on the network. It is assumed that this application is included in all clients.

次に、ステップS4.2に進み、そのアプリケーションがネットワークを介して、本装置にクライアントのネットワーク・アドレスと所定のコマンドを通知する。このアドレス及びコマンドを受信すると、そのユーザに対応するユーザ情報を探し出し、その中の制御情報をそのユーザ(クライアント)に送信する。   In step S4.2, the application notifies the network address of the client and a predetermined command to the apparatus via the network. When this address and command are received, user information corresponding to the user is searched for, and control information in the user information is transmitted to the user (client).

クライアント側のアプリケーションは、本装置からもらった現在の設定を確認しやすい形態で表示すると共に、ユーザがこのオプションを変更できる状態にする(ステップS4.3)。例えば、保存ディレクトリ、色数、読み取り解像度を表示し、編集可能状態にする。   The application on the client side displays the current settings received from the apparatus in a form that can be easily confirmed, and allows the user to change this option (step S4.3). For example, the storage directory, the number of colors, and the reading resolution are displayed, and an editable state is displayed.

ユーザは、自身の装置上で表示された各種設定を変更し、所定の操作を行うと、変更された情報を本装置に送信する。これを受け、本装置のCPUは保存部1.5内の対応するユーザ情報の制御情報を書換え、保存する。   When the user changes various settings displayed on his / her device and performs a predetermined operation, the changed information is transmitted to the device. In response to this, the CPU of this apparatus rewrites and stores the control information of the corresponding user information in the storage unit 1.5.

以上説明したように本第1の実施形態に従えば、簡単な作業でもって、イメージスキャナ装置等の入力周辺機器から入力した情報(画像情報)を、そのユーザに適したネットワーク上の装置における所望とするディレクトリ内にファイルとして格納することが可能になる。   As described above, according to the first embodiment, information (image information) input from an input peripheral device such as an image scanner device can be obtained by a simple operation in a network device suitable for the user. It becomes possible to store as a file in the directory.

尚、本実施形態では、イメージスキャナの装置の読み取り指示を本装置側で行ったが、イメージスキャナ装置側の読み取り操作ボタンを操作して読み取らせてもよい。   In this embodiment, the reading instruction of the image scanner apparatus is performed on the apparatus side. However, the reading operation button on the image scanner apparatus side may be operated for reading.

<第2の実施形態>
上記実施形態では、入力周辺機器としてイメージスキャナを例にして説明したが、例えばファクシミリ装置であっても良いので、上記実施形態で本願発明が限定されるものではない。その場合、クライアントから直接にファクスを送信するためではなく、ファクスのスキャナ部を同様に利用しても良い。
<Second Embodiment>
In the above embodiment, the image scanner has been described as an example of the input peripheral device. However, for example, a facsimile machine may be used, and the present invention is not limited to the above embodiment. In this case, the fax scanner unit may be used in the same manner, instead of directly sending a fax from the client.

また、ファクス番号をダイヤルしない場合、すなわち、ファクシミリ装置をイメージスキャナとして活用する場合にも、そのファクシミリ装置に上記OAインターフェースを備え、それを介して本装置に読み取りイメージを送出するようにすれば上記実施形態と同様に動作することになる。   Also, when the fax number is not dialed, that is, when the facsimile apparatus is used as an image scanner, the facsimile apparatus is provided with the OA interface, and the read image is transmitted to the apparatus via the OA interface. The operation is the same as in the embodiment.

又、本実施形態ではPCMCIA制御部1.3でもって同カードを利用する例を説明したが、正規なユーザがどうかがわかれば良いので、必ずしもPCMCIAカードでなくても良い。例えば、本装置に各種キーを設け、それにより認識番号を入力するようにしても良い。また、物理的なキーを設けるのではなく、例えばタッチ・パネル(表示画面上に設ける)を用い、状況に応じて各種ボタンを表示させ、それに従って設定するようにしてよい。   In this embodiment, an example in which the PCMCIA control unit 1.3 uses the card has been described. However, since it is only necessary to know whether the user is a legitimate user, the PCMCIA card is not necessarily a PCMCIA card. For example, various keys may be provided in the apparatus, and the identification number may be input accordingly. Further, instead of providing physical keys, for example, a touch panel (provided on the display screen) may be used to display various buttons according to the situation and to set them accordingly.

<第3の実施形態>
一般にネットワークを構築し、そのネットワークを介して電子メールのやりとりを行う場合には、ネットワーク上の各情報処理装置(例えばパーソナルコンピュータ)に付けられたユニークなアドレスを使用することで、所望とする相手先にメールを転送する。メール自身は、メールサーバとなる専用のマシンの記憶装置(ハードディスク等)に蓄えられ、各クライアントは自分宛のメールしか見えないようになっている。
<Third Embodiment>
In general, when a network is constructed and electronic mail is exchanged via the network, a desired address can be obtained by using a unique address assigned to each information processing apparatus (for example, a personal computer) on the network. Forward mail first. The mail itself is stored in a storage device (such as a hard disk) of a dedicated machine serving as a mail server, so that each client can only see mail addressed to him.

さて、メールを見るためには、それ専用のアプリケーションを起動して、そのアプリケーションを介してサーバにログインし、自分宛のメールを見ることになるが、メールを滅多に活用しない人や装置そのものをあまり活用しない人は、装置に電源を投入にし、システム及びアプリケーションが起動するまで待たなくてはならない。   Now, to view emails, launch a dedicated application, log in to the server via that application, and see the emails addressed to you, but those who rarely use emails or devices themselves Those who do not make much use must turn on the device and wait for the system and applications to start.

また、専用のワークステーションでしかメールを見ることができない場合には、そのユーザのみがメールを活用できるので、他の人は使用できず、不便でもある。本第3の実施形態ではかかる問題点を一掃するものである。   In addition, when the mail can be viewed only on a dedicated workstation, only the user can use the mail, so other people cannot use it, which is inconvenient. In the third embodiment, such problems are eliminated.

本第3の実施形態の概要を説明すると次の通りである。すなわち、書換え可能なメモリを有するPCMCIAカードを活用し、それを本装置にセットすることで、そのPCMCIAカードにそのユーザ宛のメールの内容を転送させる。ユーザはこの転送済みのPCMCIAカードを本装置から抜き出し、自分の使用している装置(ネットワークに接続されている必要はない)にセットすることで、メールの内容を確認しようとするものである。   The outline of the third embodiment will be described as follows. That is, by utilizing a PCMCIA card having a rewritable memory and setting it in the apparatus, the contents of the mail addressed to the user are transferred to the PCMCIA card. The user tries to check the contents of the mail by removing the transferred PCMCIA card from the apparatus and setting it in the apparatus used by the user (it is not necessary to be connected to the network).

尚、本第3の実施形態における装置構成及びその外観は先に説明した第1の実施形態と同じとし、その説明は省略する。   Note that the apparatus configuration and its appearance in the third embodiment are the same as those of the first embodiment described above, and a description thereof will be omitted.

本第3の実施形態における保存部1.5に格納されているデータ内容及びその活用法を図6に従って説明する。   The data contents stored in the storage unit 1.5 and its utilization method in the third embodiment will be described with reference to FIG.

本第3の実施形態における保存部1.5には、図示に示すように、ユーザ名6.1、認識番号6.2、電子メールのアカウントアドレス6.3を一組とするユーザ情報が、登録されたユーザの数に応じて予め格納されている。   In the storage unit 1.5 according to the third embodiment, as shown in the figure, user information including a user name 6.1, a recognition number 6.2, and an e-mail account address 6.3 is stored. Stored in advance according to the number of registered users.

以下、同図及び図7のフローチャートに従って動作を説明する。尚、本第3の実施形態では、制御部1.3のROMに図示のフローチャートに対応するプログラムが格納されることになる。   The operation will be described below with reference to the flowcharts of FIGS. In the third embodiment, a program corresponding to the illustrated flowchart is stored in the ROM of the control unit 1.3.

先ず、ステップS7.1では、本装置のPCMCIAカード制御部1.3を動作させることで、本装置にPCMCIAカードがセットされているかを検出し、カードが検出されるまで待つ。   First, in step S7.1, the PCMCIA card control unit 1.3 of the apparatus is operated to detect whether a PCMCIA card is set in the apparatus, and waits until a card is detected.

PCMCIAカードが検出されると、処理はステップS7.2に進み、PCMCIAカード制御部1.3を使用して、そのカードにはいっているユーザ番号(認識番号)を読み取る。   If a PCMCIA card is detected, the process proceeds to step S7.2, and the user number (recognition number) put on the card is read using the PCMCIA card control unit 1.3.

次に、ステップS7.3に進み、PCMCIAカードから読み取った認識番号に一致する保存部1.5内のユーザ情報(その中の認識番号)を検索する。   Next, the process proceeds to step S7.3, where user information (recognition number therein) in the storage unit 1.5 that matches the recognition number read from the PCMCIA card is searched.

ステップS7.4では、その検索結果を判断する。すなわち、該当する認識番号の存在が検出された場合にはステップS7.5に、存在を検出できなかった場合にはステップS7.7に進む。   In step S7.4, the search result is determined. That is, if the presence of the corresponding identification number is detected, the process proceeds to step S7.5, and if the presence cannot be detected, the process proceeds to step S7.7.

ステップS7.5に処理が進むと、検索されたユーザ情報のメールアカウントアドレスを使用して、メールサーバにログインし、該当するユーザのメール情報を取り出し、セットされているPCMCIAカードに書き込む。   When the process proceeds to step S7.5, the mail account address of the searched user information is used to log in to the mail server, the mail information of the corresponding user is taken out, and written in the set PCMCIA card.

尚、複数のメールが存在したら、その全てをダウンロードしてPCMCIAカードに書き込むことになる。   If there are multiple mails, all of them will be downloaded and written to the PCMCIA card.

こうして、PCMCIAカードへのメール情報の書き込み処理が完了すると、ステップS7.6に進んで、操作部の表示画面上に書き込みが完了した旨と、カードを取り出すように促すメッセージを表示し、ステップS7.8でそおPCMCIAカードの取り出しを待つ。但し、メールが存在しなかった場合には、該当するメールがない旨のメッセージを表示する。この結果、PCMCIAカード内にメール情報がないにもかかわらずその内容を、別の装置(PCMCIAカードインタフェースを備える情報処理装置)で確認してしまう、という無駄な作業は不要になる。   When the writing process of the mail information to the PCMCIA card is completed in this way, the process proceeds to step S7.6, and a message indicating that the writing has been completed and a message prompting the user to remove the card are displayed on the display screen of the operation unit. .8 Wait until the PCMCIA card is removed. However, if there is no mail, a message indicating that there is no corresponding mail is displayed. As a result, there is no need for useless work of checking the contents with another apparatus (information processing apparatus having a PCMCIA card interface) even though there is no mail information in the PCMCIA card.

さて、セットされたPCMCIAカード内の認識番号に一致するユーザ情報を検索できなかった場合には、本装置の使用許可を受けていないことになるので、処理はステップS7.7に進む。ここでは、許可されていない旨のエラーメッセージを表示し、ステップS7.8でそのPCMCIAカードの取り出しを待つ。   If the user information matching the identification number in the set PCMCIA card cannot be retrieved, the use permission of this apparatus is not received, and the process proceeds to step S7.7. Here, an error message indicating that it is not permitted is displayed, and in step S7.8, the PCMCIA card is awaited for removal.

以上説明したように本第3の実施形態に従えば、PCMCIAカード等の書き込み可能な記憶媒体を本装置にセットさせる作業を行うだけで、そのユーザを識別して該当するメールをそのPCMCIAカードに書き込むことが可能になる。従って、ユーザにしてみれば、このあとは、PCMCIAカードをセットするインタフェースを備えた装置(ネットワーク上に接続されている必要性はない)にそのカードをセットすれば、そのメールの内容を確認できる。   As described above, according to the third embodiment, simply by setting a writable storage medium such as a PCMCIA card in the apparatus, the user can be identified and the corresponding mail can be sent to the PCMCIA card. It becomes possible to write. Therefore, from the user's point of view, if the card is set in a device having an interface for setting a PCMCIA card (there is no need to be connected to the network), the contents of the mail can be confirmed. .

尚、本第3の実施形態を第1の実施形態に適合させるようにしても良い。この場合には、保存部にはそれぞれの場合の情報を予め登録しておく必要がある。そして、PCMCIAカードをセットしたときに、少なくともメールのダウンロード及び書き込み処理は自動的に行うようにしても良い(但し、メールがあったか否かを報知する必要はある)。   The third embodiment may be adapted to the first embodiment. In this case, it is necessary to register information in each case in the storage unit in advance. When the PCMCIA card is set, at least mail download and write processing may be automatically performed (however, it is necessary to notify whether or not there is a mail).

また、実施形態ではPCMCIAカードを例にして説明したが、ユーザの識別情報(認識情報)が格納してあって(格納可能であって)、且つ、書き込み及び記憶保持機能を有する領域を有する記憶媒体であれば如何なるものでも構わない。   In the embodiment, the PCMCIA card has been described as an example. However, a storage having user identification information (recognition information) (storeable) and having an area having a writing and storage holding function. Any medium can be used.

<第4の実施形態>
上記第3の実施形態では、PCMCIAカードを利用し、それをPCMCIAカードインタフェースを有する装置にセットしてメールの内容を確認した。しかしながら、PCMCIAカードもしくはそれに類する記憶カードに液晶等の表示部を設け、尚且つ、スクロールなどの機能スイッチを備えることで、直接的にメールの内容を確認するようにしても良い。勿論、この場合には、そのカード内にCPUや表示に係るプログラムを格納したメモリを設けることになる。
<Fourth Embodiment>
In the third embodiment, a PCMCIA card is used, and it is set in a device having a PCMCIA card interface to confirm the contents of the mail. However, the contents of the mail may be directly confirmed by providing a display unit such as a liquid crystal in a PCMCIA card or a similar storage card and providing a function switch such as a scroll. Of course, in this case, a memory storing a CPU and a program related to display is provided in the card.

例えば、ポケットベルに上記機能(接続インタフェース等)を用意し、それを用いても良い。   For example, the above functions (connection interface, etc.) may be prepared in a pager and used.

また、場合によっては、本装置の表示部にメールの内容を表示させるようにしても良い。   In some cases, the contents of the mail may be displayed on the display unit of the present apparatus.

<第5の実施形態>
次に第5の実施形態を説明する。次に、ファクシミリ装置を接続する装置について説明する。
<Fifth Embodiment>
Next, a fifth embodiment will be described. Next, an apparatus for connecting a facsimile apparatus will be described.

一般に、ファクシミリ装置では、受信した画像は受信時に印刷出力される。この点、親展ファクシミリの場合にはそのパスワードを入力しない限りは、それを印刷出力することはできず、他人にみられたくない場合の機密保持で優れている。   Generally, in a facsimile apparatus, a received image is printed out when received. In this regard, in the case of a confidential facsimile, unless the password is input, it cannot be printed out, and it is excellent in maintaining confidentiality when it is not desired to be seen by others.

しかしながら、そのパスワードを忘れたりすると、もはやその内容を見ることはできない。   However, if you forget the password, you can no longer see it.

そこで、本第5の実施形態では、ネットワークにファクシミリ装置を接続することを可能にしつつ、そのセキュリティ問題を解決させる。   Therefore, the fifth embodiment solves the security problem while enabling the facsimile apparatus to be connected to the network.

図8に本第5の実施形態における装置(電子錠装置)のブロック構成を、図9にネットワーク及びファクシミリ装置との接続関係を示す。   FIG. 8 shows a block configuration of a device (electronic lock device) in the fifth embodiment, and FIG. 9 shows a connection relationship between the network and the facsimile device.

図8と図1の違いは、図8に周辺機器接続部1.4’を設けた点である(図1では入力周辺機器接続部とした)。その他の構成要素は同じであるので、その説明は省略する。   The difference between FIG. 8 and FIG. 1 is that a peripheral device connection unit 1.4 'is provided in FIG. 8 (in FIG. 1, an input peripheral device connection unit is used). Since other components are the same, description thereof is omitted.

但し、保存部1.5は、ファクシミリ受信画像を記憶するために比較的大きな容量を有するので、コストパフォーマンスで有利なハードディスク装置とした。勿論、これ以外としては光磁気ディスクなどでも良いし、他の記憶媒体であっても良い。   However, since the storage unit 1.5 has a relatively large capacity for storing the received facsimile image, it is a hard disk device that is advantageous in terms of cost performance. Of course, other than this, a magneto-optical disk or the like, or another storage medium may be used.

図10に、本第5の実施形態における保存部1.5のデータ内容を示す。図示に示す如く、ユーザ情報は、親展ファクシミリのパスワード10.1及びユーザ毎に設定されているディレクトリ名を記憶しているファイル管理情報10.2を組みとし、これが登録ユーザの数分保持されている。   FIG. 10 shows the data contents of the storage unit 1.5 in the fifth embodiment. As shown in the figure, user information includes a confidential facsimile password 10.1 and file management information 10.2 storing a directory name set for each user, and this information is stored for the number of registered users. Yes.

上記構成における実施形態の動作を説明すると次の通りである。ファクシミリ装置が親展受信が行われると、本装置(電子錠装置)にその親展のパスワードと共に受信画像を周辺装置接続部1.4’を介して送出してくる。本装置はこれを受け、保存部1.5にファイルとして保存するが、このとき、その親展のパスワードに従って該当するユーザ情報を検索する。そして、検索して選られた該当するユーザ情報のファイル管理情報10.2に格納されているディレクトリ名(図示のユーザディレクトリ10.3や10.4等)に従い、そのディレクトリの下に受信画像を適当なファイル名(例えば日時情報等をファイル名とする)を付けて記憶する。   The operation of the embodiment in the above configuration will be described as follows. When confidential reception is performed by the facsimile apparatus, the received image together with the confidential password is sent to the apparatus (electronic lock apparatus) via the peripheral device connection unit 1.4 '. In response to this, the apparatus stores the file as a file in the storage unit 1.5. At this time, the corresponding user information is searched according to the confidential password. Then, according to the directory name (user directory 10.3, 10.4, etc. shown) stored in the file management information 10.2 of the corresponding user information selected by searching, the received image is placed under the directory. An appropriate file name (for example, date / time information etc. is used as a file name) is added and stored.

こうして、親展ファクシミリは保存部1.5に格納されていくが、ここで正規なユーザが自身のパスワードを記憶したPCMCIAカードを本装置にセットすると、そのパスワードに合致するユーザ情報を検索する。そして、検索されたユーザ情報中のファイル管理情報を調べ、該当するディレクトリ内に未出力のファイルがあれば、それをファクシミリ装置に転送し、印刷出力させる。   Thus, the confidential facsimile is stored in the storage unit 1.5. When a legitimate user sets a PCMCIA card storing his / her password in the apparatus, the user information matching the password is retrieved. Then, the file management information in the searched user information is checked, and if there is an unoutput file in the corresponding directory, it is transferred to the facsimile machine and printed out.

以上の結果、ユーザにしてみれば、単にPCMCIAカードを本装置にセットするだけで、その人宛に受信した画像を好きな時間に印刷出力させることができ、且つ、パスワードの存在すら気にしなくても良く、セキュリティ問題も解決できる。   As a result of the above, for the user, simply by setting the PCMCIA card in this device, it is possible to print out the image received for that person at any time and without worrying about the existence of a password. It can also solve security problems.

以下、図11のフローチャートに従って本装置の動作を説明する。   The operation of this apparatus will be described below with reference to the flowchart of FIG.

先ず、ステップS11.1において、周辺機器接続部1.4を使って、現在本装置に接続されているファクシミリ装置が受信中であるか否かを判断する。受信中の場合は、ステップS11.2に進み、そうでなければステップS11.6に進む。   First, in step S11.1, the peripheral device connection unit 1.4 is used to determine whether the facsimile apparatus currently connected to the apparatus is receiving. If it is being received, the process proceeds to step S11.2. Otherwise, the process proceeds to step S11.6.

ステップS11.2では、周辺機器接続部1.4’を使用して、受信した情報を入力し、その中に親展のためのパスワードがあるか否かを判断する。パスワードがなければ、ステップS11.5に進み、受信したファクシミリ画像をファクシミリ装置に転送し、印刷させる。   In step S11.2, the received information is input using the peripheral device connection unit 1.4 ', and it is determined whether or not there is a password for confidential use. If there is no password, the process proceeds to step S11.5, where the received facsimile image is transferred to the facsimile machine and printed.

また、親展通信に伴うパスワードが検出された場合には、ステップS11.3に進んで、該当するパスワードを有するユーザ情報は保存部1.5にあるか検索し、なければステップS11.5の処理を行う。   If a password associated with confidential communication is detected, the process advances to step S11.3 to search for user information having the corresponding password in the storage unit 1.5, and if not, the process of step S11.5 I do.

そして、親展通信のパスワードに合致するユーザ情報があることが検出された場合には、そのユーザ情報中のフィル管理情報10.2に格納されているディレクトリ名に従い、そのディレクトリ内にファイルとして格納する。   If it is detected that there is user information that matches the password for confidential communication, it is stored as a file in the directory according to the directory name stored in the file management information 10.2 in the user information. .

上記の如く、親展画像に付随するパスワードが実施形態の電子錠装置に登録されたユーザのパスワードに合致する場合には、保存部1.5にその受信画像を順次格納していく。   As described above, when the password attached to the confidential image matches the password of the user registered in the electronic lock device of the embodiment, the received image is sequentially stored in the storage unit 1.5.

一方、ファクシミリ装置が受信していない場合には、処理はステップS11.6に進み、本装置にPCMCIAカードがセットされているかどうかを判断する。   On the other hand, if the facsimile apparatus has not received, the process advances to step S11.6 to determine whether a PCMCIA card is set in the apparatus.

PCMCIAカードがセットされていることが検出された場合には、ステップS11.7に進み、そのPCMCIAカード内に格納されているユーザのパスワードを読み取る。そして、次のステップS11.8において、その読み取ったパスワードに合致するユーザ情報を検索する。   If it is detected that the PCMCIA card is set, the process advances to step S11.7 to read the user password stored in the PCMCIA card. Then, in the next step S11.8, user information that matches the read password is searched.

この検索結果は、ステップS11.9で判断される。すなわち、合致するパスワードを有するユーザ情報があった場合には、ステップS11.10に進んで、そのファイル管理情報10.2に格納されているディレクトリ名を取り出し、そのディレクトリ内に格納されている全ファイルを順次ファクシミリ装置に出力することで印刷させる。   This search result is determined in step S11.9. That is, if there is user information having a matching password, the process proceeds to step S11.10, the directory name stored in the file management information 10.2 is extracted, and all of the information stored in the directory is extracted. Files are printed by sequentially outputting them to a facsimile machine.

一連の印刷処理が完了すると、処理はステップS11.11に進み、印刷すべき情報がなくなった旨のメッセージを表示し、ステップS11.13でPCMCIAカードを取り除かれるのを待つ。尚、このとき、印刷完了したファイルは保存部から削除する。   When the series of printing processes is completed, the process proceeds to step S11.11 to display a message indicating that there is no information to be printed, and waits for the removal of the PCMCIA card in step S11.13. At this time, the file that has been printed is deleted from the storage unit.

また、保存部1.5内のユーザ情報を検索した結果、該当するものがないと判断した場合には、そのPCMCIAカードのユーザは未登録であって、使用許可を受けていないことになるから、ステップS11.12において、使用不許可であるエラーメッセージを表示し、ステップS11.13に進む。   Further, if it is determined that there is no corresponding information as a result of searching the user information in the storage unit 1.5, the user of the PCMCIA card is unregistered and has not received use permission. In step S11.12, an error message indicating that use is not permitted is displayed, and the flow advances to step S11.13.

以上の結果、ユーザは自分宛に受信した親展ファクシミリを、単に自分が使用しているPCMCIAカードを本装置にセットするだけで、印刷させることが可能になる。   As a result, the user can print the confidential facsimile received by himself / herself simply by setting the PCMCIA card used by the user in the apparatus.

次に、本第5の実施形態の電子錠装置に接続されたファクシミリ装置(もしくは印刷装置)に、クライアントから文書を印刷させる例を図12のフローチャートに従って説明する。   Next, an example in which a facsimile machine (or printing apparatus) connected to the electronic lock apparatus of the fifth embodiment prints a document from a client will be described with reference to the flowchart of FIG.

先ず、ステップS12.1では、ネットワーク上のクライアントから本装置(電子錠装置)に対して印刷データが送られてきたか否かを判断する。印刷データの受信を検出したら、ステップS12.2に進み、その印刷データの送り元のユーザ(識別番号)を識別し、ステップS12.3において、その識別された結果に基づいてユーザ情報を検索し、保存部1.5の格納先を決定する。そして、ステップS12.4で、決定された格納先に受信した印刷データをファイルとして格納する。   First, in step S12.1, it is determined whether print data has been sent from the client on the network to the present apparatus (electronic lock apparatus). If reception of print data is detected, the process proceeds to step S12.2 to identify the user (identification number) that sent the print data, and in step S12.3, the user information is searched based on the identified result. The storage location of the storage unit 1.5 is determined. In step S12.4, the received print data is stored as a file in the determined storage location.

また、ステップS12.1で、印刷データを受信していないと判断した場合には、ステップS12.5に進み、PCMCIAカードがセットされているかどうかを判断する。   If it is determined in step S12.1 that print data has not been received, the process advances to step S12.5 to determine whether a PCMCIA card is set.

PCMCIAカードがセットされていると判断した場合には、ステップS12.6以降の処理を行うが、これは先に説明した図11のステップS11.7以降と同じである。簡単に説明すると、PCMCIAカードをセットすることで、そのユーザが識別できるので、該当するディレクトリ内のファイルを印刷出力するものである。   When it is determined that the PCMCIA card is set, the processing after step S12.6 is performed, which is the same as the processing after step S11.7 in FIG. Briefly, since the user can be identified by setting the PCMCIA card, the file in the corresponding directory is printed out.

以上の結果、ネットワーク上のクライアントで、印刷処理を行うと、それが直ちに印刷装置に出力されるのではなく、一旦、本装置に保存される。そして、当該ユーザを特定するための情報を記憶したPCMCIAカードを本装置にセットすると、実際の印刷が開始される。従って、クライアントの装置と印刷機能を有する装置間の距離が離れている場合等、印刷指示を行った場合に直ちに印刷装置のあるところまで急ぐ必要もない。   As a result, when a printing process is performed by a client on the network, it is not immediately output to the printing apparatus but is temporarily stored in the apparatus. When a PCMCIA card storing information for specifying the user is set in the apparatus, actual printing is started. Therefore, it is not necessary to immediately rush to the place of the printing apparatus when a printing instruction is issued, such as when the distance between the client apparatus and the apparatus having the printing function is long.

次に、本第5の実施形態における、パスワードの変更の際のクライアントとPCMCIAによる電子錠装置の情報のやり取り手順を図13に従って説明する。   Next, a procedure for exchanging information between the client and the PCMCIA in the electronic lock device according to the fifth embodiment will be described with reference to FIG.

手順13.1:クライアント側でパスワード変更のアプリケーションを実行させる。この結果、このアプリケーションは、パスワードを変更するための所定のコマンドと共に現在のパスワードを本装置に転送する。   Procedure 13.1: The password change application is executed on the client side. As a result, the application transfers the current password to the apparatus together with a predetermined command for changing the password.

手順13.2:電子錠装置はこの情報を受けると、そのパスワードが保存部1.5に保存されているか否かを検証し、変更しようとしているクライアントが正規の登録ユーザであるか否かを判断する。ここで、登録パスワードに合致するユーザに関しては、変更許可を通知する。   Procedure 13.2: Upon receiving this information, the electronic lock device verifies whether or not the password is stored in the storage unit 1.5, and determines whether or not the client to be changed is an authorized registered user. to decide. Here, regarding the user who matches the registered password, change permission is notified.

手順13.3:これを受け、ユーザ側で新しいパスワードを入力して、その情報を電子錠装置に送信する。   Procedure 13.3: In response to this, the user inputs a new password and transmits the information to the electronic lock device.

手順13.4:電子錠装置が新しいパスワードを検証するための情報を更新して、保存部に格納されているユーザ情報を更新する。それから、パスワード変更を完了したという旨をクライアントに通知する。   Procedure 13.4: The electronic lock device updates information for verifying the new password, and updates the user information stored in the storage unit. Then, the client is notified that the password change has been completed.

手順13.5:クライアント側では、この通知を受けると、そのクライアントにセットしてあるPCMCIAカード内のパスワードを更新する。   Procedure 13.5: Upon receiving this notification, the client side updates the password in the PCMCIA card set in the client.

以上の処理により、ユーザは自身のパスワードを自由に変更できるようになる。   Through the above processing, the user can freely change his / her password.

次に、上記処理における本実施形態の電子錠装置の動作処理内容を図14のフローチャートに従って説明する。   Next, operation processing contents of the electronic lock device of the present embodiment in the above processing will be described with reference to the flowchart of FIG.

先ず、ステップS14.1では、クライアント側からパスワード変更指示コマンド及び現在のパスワード情報を受信する。この後、ステップS14.2に進んで、該当するパスワードのユーザ情報を検索し、それが存在するか否かを判断する。   First, in step S14.1, a password change instruction command and current password information are received from the client side. Thereafter, the process proceeds to step S14.2 to search for user information of the corresponding password and determine whether or not it exists.

そのようなパスワードが存在しないと判断した場合には、ステップS14.7に進み、パスワードの変更は不可である旨の情報をクライアントに通知する。   If it is determined that such a password does not exist, the process advances to step S14.7 to notify the client of information that the password cannot be changed.

一方、合致するパスワードの存在が確認できた場合には、ステップS14.3に進み、そのクライアントに対してパスワード変更権を与えるべく、その旨を通知する。   On the other hand, if the presence of the matching password can be confirmed, the process proceeds to step S14.3 to notify the client of the right to change the password.

この後、ステップS14.4に進み、クライアントから新しいパスワードを受信し、それで該当するユーザ情報を更新する。更新処理が完了すると、更新完了をクライアントに通知し、本処理を終える。   Thereafter, the process proceeds to step S14.4, where a new password is received from the client, and the corresponding user information is updated accordingly. When the update process is completed, the update completion is notified to the client, and this process is finished.

以上説明したように本第5の実施形態に従えば、ファクシミリ装置やクライアントから受信した画像を、その出力結果を得ることになっていたユーザが所望とする時に、印刷させることが可能になる。   As described above, according to the fifth embodiment, an image received from a facsimile machine or a client can be printed when desired by the user who was to obtain the output result.

尚、上記処理でPCMCIAカード内のパスワードを変更する際に、クライアントにそのカードをセットしたが、本電子錠装置にセットさせ、PCMCIAカード内のパスワードの変更を電子錠装置側で行ってもよい。   In addition, when the password in the PCMCIA card is changed in the above process, the card is set in the client. However, the password in the PCMCIA card may be changed on the electronic lock device side by being set in the electronic lock device. .

<第6の実施形態>
上記第5の実施形態では接続されている装置としてファクシミリ装置を例にしたが、プリンタ装置単体であっても構わない。この場合には、本装置はネットワークプリンタとして機能することになる。
<Sixth Embodiment>
In the fifth embodiment, the facsimile apparatus is taken as an example of the connected apparatus. However, the printer apparatus alone may be used. In this case, the apparatus functions as a network printer.

また、上記実施形態では、ファクシミリ受信した画像をファクシミリ装置でもって印刷させたが、ネットワーク上の他のプリンタでもって印刷させてもよい。この場合には、第1の実施形態での機能を発展させ、ユーザ毎に設定したプリンタに印刷させるようにしても良い。   In the above embodiment, the image received by facsimile is printed by the facsimile apparatus, but may be printed by another printer on the network. In this case, the function in the first embodiment may be developed and printed on a printer set for each user.

尚、本装置に接続されている周辺機器がファクシミリ装置ではなく、プリンタの場合には前記のようにセキュリティ印刷が出来る(参照:図4)。また、その場合、接続部がOAインターフェイスではなくパラレル・ポートにしても良い。また、受信画像を印刷する際に、ユーザが電子錠として自分のPCMCIAカードをセットするが、このとき、そのカードにユーザに役立つ情報を(例:受信ファクスリスト等)を書き込んでも良い。PCMCIA規格が普及しているのでユーザが都合がいいときその情報をクライアントで読むことができる。   When the peripheral device connected to the apparatus is not a facsimile machine but a printer, security printing can be performed as described above (see FIG. 4). In this case, the connection unit may be a parallel port instead of the OA interface. When printing a received image, the user sets his / her PCMCIA card as an electronic lock. At this time, information useful for the user (eg, a received fax list) may be written on the card. Since the PCMCIA standard is widespread, the information can be read by the client when the user finds it convenient.

以上各実施形態を説明したが、各実施形態における本装置(周辺機器を接続する装置)内には、正規なユーザであるかどうかを判別するための情報を格納してあるものとして説明した。新規に使用許可を与えるためには、例えばネットワークの特定のユーザ(管理者)のみが本装置内の保存部の内容を更新可能にすれば良い。   Each embodiment has been described above, but it has been described that information for determining whether or not the user is a legitimate user is stored in the present apparatus (apparatus for connecting peripheral devices) in each embodiment. In order to give a new use permission, for example, only a specific user (administrator) of the network needs to be able to update the contents of the storage unit in the apparatus.

尚、本発明は、複数の機器(例えばホストコンピュータ、インターフェース機器、リーダ、プリンタ等)から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置(例えば複写機、ファクシミリ等)に適用しても良い。   Note that the present invention can be applied to a system (for example, a copier, a facsimile machine, etc.) composed of a single device even if it is applied to a system composed of a plurality of devices (for example, a host computer, interface device, reader, printer, etc.). May be.

また、本発明の目的は、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェアのプログラムコードを記憶した記憶媒体を、システム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出して実行することによっても、達成されることは言うまでのもない。   Another object of the present invention is to supply a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments to a system or apparatus, and a computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the storage medium. Needless to say, this can also be achieved by reading and executing the program code stored in.

この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。   In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the novel function of the present invention, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.

プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えばフロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM、CD−R、磁気テープ、不揮発性のメモリカード、ROM等を用いることができる。   As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy (registered trademark) disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, or the like is used. Can do.

また、コンピュータが読出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼動しているOSなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。   In addition, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also the OS running on the computer based on the instruction of the program code performs the actual processing. Needless to say, a case where the function of the embodiment is realized by performing part or all of the processing, is also included.

更に、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された拡張機能ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPUなどが実際の処理の一部または全部を行ない、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
以上説明したように本実施形態によれば、入力周辺装置からの情報をネットワーク上のユーザ毎に異なる格納先に転送させることが可能になる。また、電子メールを簡単な作業でダウンロードすることが可能になる。また、印刷処理がその印刷されるべき情報を受信しても直ちに印刷するのではなく、ユーザが望んだときに印刷させることが可能になる。
Further, after the program code read from the storage medium is written to the memory provided in the extension function board inserted in the computer or the function extension unit connected to the computer, the function extension is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
As described above, according to the present embodiment, information from the input peripheral device can be transferred to different storage destinations for each user on the network. Also, it becomes possible to download an e-mail with a simple operation. Further, even when the printing process receives the information to be printed, it is not immediately printed but can be printed when the user desires.

実施形態の装置のブロック構成図である。It is a block block diagram of the apparatus of embodiment. 第1の実施形態における保存部の内容と活用法を示す図である。It is a figure which shows the content and utilization method of the preservation | save part in 1st Embodiment. 第1の実施形態における動作処理内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation processing content in 1st Embodiment. 第1の実施形態におけるクライアント側での設定プログラムの内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the content of the setting program by the client side in 1st Embodiment. 実施形態における装置の外観斜視図である。It is an external appearance perspective view of the apparatus in an embodiment. 第3の実施形態における保存部の内容と活用法を示す図である。It is a figure which shows the content and utilization method of the preservation | save part in 3rd Embodiment. 第3の実施形態における動作処理内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation processing content in 3rd Embodiment. 第5の実施形態の装置のブロック構成図である。It is a block block diagram of the apparatus of 5th Embodiment. 第5の実施形態におけるシステム構成を示す図である。It is a figure which shows the system configuration | structure in 5th Embodiment. 第5の実施形態における保存部の内容を示す図である。It is a figure which shows the content of the preservation | save part in 5th Embodiment. 第5の実施形態におけるファクシミリ受信画像に対する動作処理内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation processing content with respect to the facsimile received image in 5th Embodiment. 第5の実施形態における印刷処理に対する動作処理内容を示すフローチャートである。14 is a flowchart illustrating the contents of operation processing for print processing according to the fifth embodiment. 第5の実施形態におけるパスワード変更処理に係るシーケンスを示す図である。It is a figure which shows the sequence which concerns on the password change process in 5th Embodiment. 図13のシーケンスに対する動作処理内容を示すフローチャートである。It is a flowchart which shows the operation processing content with respect to the sequence of FIG.

符号の説明Explanation of symbols

1.1 ネットワーク接続部
1.2 制御部
1.3 PCMCIAカード制御部
1.4 入力周辺機器接続部
1.4’ 周辺機器接続部
1.5 保存部
1.6 操作部
1.1 Network connection unit 1.2 Control unit 1.3 PCMCIA card control unit 1.4 Input peripheral device connection unit 1.4 'Peripheral device connection unit 1.5 Storage unit 1.6 Operation unit

Claims (8)

入力された画像情報を予め設定されたネットワーク上の転送先へ転送する情報処理装置であって、
前記情報処理装置を利用するユーザを特定するための識別情報、前記画像情報の転送先の装置を特定するアドレス情報及び前記転送先の装置における前記画像情報の保存先を特定するための保存先情報を少なくとも含むユーザ情報を、複数のユーザ毎に記憶する記憶する記憶手段と、
ユーザを特定するための識別情報を入力する識別情報入力手段と、
前記ネットワークへ接続する接続手段と、
前記識別情報入力手段が入力した前記識別情報と前記記憶手段に記憶された複数のユーザ情報に含まれる何れかの識別情報が一致する場合に、前記一致した識別情報に対応する前記アドレス情報及び前記保存先情報に従って前記接続手段を介して接続される前記ネットワーク上の転送先へ前記画像情報を転送する転送手段と
を備えることを特徴とする情報処理装置。
An information processing apparatus for transferring input image information to a preset destination on a network ,
Identification information for specifying a user who uses the information processing apparatus, address information for specifying a transfer destination apparatus of the image information, and storage destination information for specifying a storage destination of the image information in the transfer destination apparatus Storage means for storing user information including at least a plurality of users,
Identification information input means for inputting identification information for identifying a user;
Connection means for connecting to the network;
When the identification information input by the identification information input means matches any identification information included in the plurality of user information stored in the storage means, the address information corresponding to the matched identification information and the An information processing apparatus comprising: transfer means for transferring the image information to a transfer destination on the network connected via the connection means according to storage destination information.
前記保存先は前記ネットワーク上の転送先の装置における予め設定されたディレクトリであり、
前記転送手段は、前記画像情報を前記ネットワーク上の転送先の装置における前記予め設定されたディレクトリへファイルとして転送することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。
The storage destination is a preset directory in the transfer destination device on the network ,
The information processing apparatus according to claim 1, wherein the transfer unit transfers the image information as a file to the preset directory in a transfer destination apparatus on the network .
前記ユーザ情報は、前記画像情報に関する設定情報を含み、
前記転送手段は、前記設定情報に基づいて入力された画像情報を転送することを特徴とする請求項1又は2に記載の情報処理装置。
The user information includes setting information related to the image information,
It said transfer means, an information processing apparatus according to claim 1 or 2, characterized in that to transfer the image information input on the basis of the setting information.
前記設定情報は、前記接続手段を介して接続される他の情報処理装置から設定可能な情報であることを特徴とする請求項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 3 , wherein the setting information is information that can be set from another information processing apparatus connected via the connection unit. 前記設定情報には、前記画像情報の解像度に関する設定情報が含まれることを特徴とする請求項又はに記載の情報処理装置。 Wherein the setting information processing apparatus according to claim 3 or 4, characterized in that contains configuration information about the resolution of the image information. 前記識別情報入力手段が入力した前記識別情報と前記記憶手段に記憶された複数のユーザ情報に含まれる何れかの識別情報が一致する場合に、前記一致した識別情報を表示する表示手段を有することを特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の情報処理装置。 When the identification information input by the identification information input unit matches any identification information included in the plurality of user information stored in the storage unit, the display unit displays the matching identification information. the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 5, characterized in. 前記画像情報の入力を指示する指示手段を有し、
前記転送手段は、前記指示手段により入力が指示されたことに応じて、前記画像情報を転送することを特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の情報処理装置。
An instruction means for instructing input of the image information;
Said transfer means, in response to input by said instruction means is instructed, the information processing apparatus according to any one of claims 1 to 6, wherein the transfer of the image information.
前記識別情報入力手段は、ユーザを特定するための識別情報が記憶された記憶媒体から前記識別情報を取り出すことで前記識別情報を入力することを特徴とする請求項1乃至のいずれか1項に記載の情報処理装置。 The said identification information input means inputs the said identification information by taking out the said identification information from the storage medium in which the identification information for specifying a user was memorize | stored, The any one of Claim 1 thru | or 7 characterized by the above-mentioned. The information processing apparatus described in 1.
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