JP4260517B2 - Display control system - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、表示制御システムに係り、特に、ネットワークを介したコラボレーション、プレゼンテーション、会議及びWebで利用する原稿情報を変更することなく、その原稿情報にコメント等のメモ情報の入力を可能にし、原稿情報及びメモ情報を管理し、表示制御を行う表示制御システムに関する。
【0002】
【従来の技術】
従来、ネットワークを介して、コラボレーション、プレゼンテーション、会議、商談等を行う場合、多くの人々が同じ資料を参照するために電子データの原稿情報が用いられている。この原稿情報を用いてコメント等のメモ情報を入力する場合、個人で紙媒体などの他の書面に手書きで記入したり、原稿情報に手書きの文字を電子的に入力する方法が存在する。この方法では、原稿情報をドラッグ&ドロップで容易にコピーを行うと共に、電子データのメモ情報を入力することができ、同時に音声を記録することができる。また、他のアプリケーションで生成された原稿情報に対して編集操作を行うことができる方法もあり、その原稿情報のソース情報を同時に記録することができるため、ユーザーは編集操作やメモ情報を入力した後、元の原稿情報に戻すことができる。
【0003】
次に、具体的な従来の方法について説明する。図1は、従来のメモ情報に関するシステムを説明するための図である。図1において、従来のメモ情報に関するシステム5は、予めシステムの管理者によりネットワークを介して取得されたWebページなどの原稿情報2が格納された原稿情報DB1を有する。例えば、利用者は、利用者側端末からシステム5へ原稿情報DB1に格納された原稿情報2を要求すると、原稿情報2が読み込まれ、利用者側端末の画面に表示される(ステップS1)。利用者が画面に表示された原稿情報2上にメモ情報を記入する(ステップS2)。原稿情報2上にメモ情報が反映された原稿情報4が表示される(ステップS3)。利用者から表示された原稿情報4の格納要求があった場合、原稿情報4が原稿情報DB1に格納される(ステップS4)。一方、利用者が所定の削除ボタン等を選択すると、メモ情報が削除された原稿情報2が表示される(ステップS5)。また、一端処理を終了させて原稿情報を表示させる場合、原稿情報DB1に格納された時点のメモ情報が付加された原稿情報4が表示されてしまう(ステップS6)。
【0004】
また、電子メモを仮想的な透明入力シート上に表示するための表示一体型タブレットにより取得された電子メモを、対象となる文書と関連付けて記憶装置に保存する従来技術がある(例えば、特許文献1参照)。
【0005】
更に、作業者が後で会議内容を検討したりする場合に、ウィンドウの内容を再生して、会議中に個人ウィンドウに書き込んだ内容の作成状況を確認する従来技術がある(例えば、特許文献2参照)。
【0006】
また、電子化した会議資料の管理と、会議目次の作成、会議資料の自動配布などの会議の開催に必要な準備作業を半自動で行う従来技術がある(例えば、特許文献3参照)。
【0007】
更に、発表者が記入したメモはサーバーに蓄積メモデータとして保存し、会議参加者のメモはローカルに保存することにより、発表者が作成したメモは会議参加者の画面上に表示し、参加者のメモは自分の画面上にのみ表示する従来技術がある(例えば、特許文献4参照)。
【0008】
【特許文献1】
特開平11−134327号公報
【0009】
【特許文献2】
特開2002−288100号公報
【0010】
【特許文献3】
特開2000−92048号公報
【0011】
【特許文献4】
特開2001−256165号公報
【0012】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来の方法において、個人レベルで原稿情報に入力されたメモ情報を付加した原稿情報を制限なく全ての利用者に提供するため、特定の利用者のみにメモ情報を表示させることができなかった。また、利用者にメモ情報が付加された原稿情報を、ネットワークを介して電子メールで送信する場合、通信容量が大きいため、通信に係る負荷が増大してしまうという問題点があった。従って、メモ情報を付加した原稿情報を管理するだけでは元の原稿情報及びメモ情報を有効に活用することができないという問題点があった。
【0013】
また、従来の方法において、個人で紙媒体などの他の書面に手書きで記入したメモや、電子データの原稿情報に入力したメモ情報は、あくまでも個人のメモ情報としての扱いであり、他の人々とメモ情報を共有することが困難であるという問題点があった。これにより、ネットワークを介したコラボレーション、プレゼンテーション、会議、商談等のイベントにおいて、複数の人々とのコミュニケーションを妨げてしまうという問題点があった。
【0014】
そこで、本発明の課題は、原稿情報及びメモ情報のそれぞれを効率的に管理し、特定の端末でメモ情報を表示可能にさせると共に、複数の端末でメモ情報を共有させ、複数の人々とのコミュニケーションを可能にすることができる表示制御システムを提供することである。
【0015】
【課題を解決するための手段】
上記の課題を解決するため、本発明は、請求項1に記載されるように、電子会議を行う複数の利用者によって共有可能であって、各利用者の利用者側端末に入力された一つ又は二つ以上のメモの表示を制御する表示制御システムであって、表示制御サーバは、主導利用者側端末の設定要求に応じて、上記電子会議に参加する利用者を定義する定義情報を管理する定義情報管理手段と、主導利用者側端末の設定要求に応じて、上記複数の利用者に共通して利用されるキャンパス情報を管理するキャンパス情報管理手段と、上記電子会議に参加する利用者を認証し、認証した上記利用者の上記利用者側端末に上記キャンパス情報を送信し、上記利用者側端末から送信依頼されたメモ情報、及び、設定されているメモレベルを上記定義情報に基づいて、所定の利用者側端末に送信する情報制御手段とを有し、電子会議に参加する上記利用者側端末は、上記キャンパス情報と共に他の参加者が作成し、送信した上記メモ情報、上記メモ情報の上記メモレベルを受信し、受信した上記メモレベルに応じて上記メモ情報を表示するメモ表示制御手段と、キャンパス上にメモ情報を作成、表示し、必要に応じて他の参加者に作成者を示す情報を付加して、メモ情報、及び、設定した上記メモレベルを上記表示制御サーバに送信するメモ情報管理手段とを有し、上記メモ情報は、更に、上記メモ情報が作成された作成日時情報とを含み、上記メモ表示制御手段は、上記作成日時情報に基づいて上記メモ情報を作成日時で検索可能とした構成とされている。
【0016】
このような表示制御システムでは、表示制御サーバが主導利用者側端末の設定要求に応じて電子会議に参加する利用者を定義する定義情報と、主導利用者側端末の設定要求に応じて複数の利用者に共通して利用されるキャンパス情報を管理し、電子会議に参加する利用者を認証し、認証した利用者の利用者側端末にキャンパス情報を送信し、利用者側端末から送信依頼されたメモ情報または、既に表示されていたメモ情報の削除情報を上記定義情報に基づいて、所定の利用者側端末に送信し、また、電子会議に参加する利用者側端末は、キャンパス情報と共に他の参加者が作成し、送信したメモ情報、又は既に表示されていたメモ情報の削除情報を受信し、表示、又は既に表示していたメモ情報を削除し、キャンパス上にメモ情報を作成、表示し、必要に応じて他の参加者に作成者を示す情報を付加して、メモ情報、又は既に送信したメモ情報の削除情報を表示制御サーバに送信することにより、キャンパス情報及びメモ情報のそれぞれを効率的に管理し、特定の端末でメモ情報を表示可能にさせると共に、複数の端末でメモ情報を共有させ、複数の人々とのコミュニケーションを可能にすることができる。また、メモ情報を参照可能な利用者を特定するためのメモレベルに基づいて利用者側端末でのメモ情報の表示を制御し、作成日時情報に基づいてメモ情報を作成日時で検索可能とすることにより、特定の利用者側端末で特定の利用者にメモ情報を表示したり、複数の端末でメモ情報を共有したり、また、作成日時の順に表示させたりすることができるため、複数の人々とのコミュニケーションを選択的に行える。
【0017】
利用者側端末が表示制御サーバの機能を有するという観点から、本発明は、請求項2に記載されるように、上記利用者側端末の1つが、上記表示制御サーバの機能を持つ構成としてもよい。
【0018】
このような表示制御システムでは、利用者側端末の1つが表示制御サーバの機能を持つことにより、メモ表示制御の機能性を向上させることができる。
【0019】
多種多様なキャンパス情報を管理するという観点から、本発明は、請求項3に記載されるように、上記キャンパス情報が空白、または画像情報である構成としてもよい。
【0020】
このような表示制御システムでは、キャンパス情報が空白、または画像情報であることにより、多種多様なキャンパス情報を管理してキャンパス情報に汎用性を持たせることができる。
【0021】
多種多様なキャンパス情報を管理するという観点から、本発明は、請求項4に記載されるように、上記キャンパス情報がオブジェクト情報である構成としてもよい。
【0022】
このような表示制御システムでは、キャンパス情報がオブジェクト情報であることにより、多種多様なキャンパス情報を管理してキャンパス情報に汎用性を持たせることができる。
【0023】
多種多様なキャンパス情報を管理するという観点から、本発明は、請求項5に記載されるように、上記キャンパス情報が、Webページの画面コピーである構成としてもよい。
【0024】
このような表示制御システムでは、キャンパス情報がWebページの画面コピーであることにより、多種多様なキャンパス情報を管理してキャンパス情報に汎用性を持たせることができる。
【0025】
電子会議の結果を変更不可状態で管理するという観点から、本発明は、請求項6に記載されるように、キャンパス情報管理手段は、上記電子会議が終了したとき、上記キャンパス情報及び上記メモ情報を変更不可状態で管理する構成としてもよい。
【0026】
このような表示制御システムでは、電子会議が終了したとき、原稿情報及びメモ情報を変更不可状態、例えば暗号化された状態で管理することにより、後日、参加者が合意した内容であることを証明できる。
【0027】
キャンパス情報上に入力されたメモを共有するという観点から、本発明は、請求項7に記載されるように、上記メモ情報管理手段は、上記利用者側端末でキャンパスに入力された上記メモ情報の位置を示す位置情報を管理し、上記メモ表示制御手段は、上記位置情報に基づいて、上記利用者側端末で上記キャンパスの同位置に上記メモ情報を表示する構成としてもよい。
【0028】
このような表示制御システムでは、メモ情報管理手段は、利用者側端末で仮想的な透明領域に入力されたメモの位置を示す位置情報を管理し、位置情報に基づいて、利用者側端末で上記透明領域の同位置にメモ情報を表示することにより、複数の利用者側端末で同じ原稿情報及びメモ情報を共有させることができる。
【0029】
また、上記課題を解決するため、本発明は、表示制御方法、及び上記表示制御システムでの処理をコンピュータに行わせるためのプログラム及びそのプログラムを格納した記録媒体とすることもできる。
【0030】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。
【0031】
図2は、本発明の実施の一形態に係る表示制御システムにおける構成図である。図2において、表示制御システム10は、電子データである原稿情報と、その原稿情報に入力されたメモに関するメモ情報を管理すると共に、メモの表示を制御する表示制御サーバ20と、各利用者が所有し、原稿情報へのメモの入力等を行う複数の利用者側端末30とで構成されるシステムである。また、インターネット等の公衆回線網であるネットワーク1を介して表示制御サーバ20と複数の利用者側端末30とが接続される。尚、上記表示制御サーバ20は、主導の利用者側端末として機能させることも可能である。
【0032】
図2に示す表示制御サーバ20は、サーバーコンピュータであって、CPU(中央処理装置)によって以下に示す各構成が制御される。CPUは、メモリユニットに格納されたプログラムに従って表示制御システム10での処理を行う。この表示制御サーバ20は、主に、原稿情報及びメモの表示を同期させる制御を行う同期制御手段21と、送信する原稿情報及びメモ情報を暗号化する暗号化手段22と、原稿情報及びメモ情報の表示された画面をスクロールした際に位置を同期させるなどの制御を行うページャ制御手段31と、メモ情報に基づいてメモの表示を制御するメモ情報管理手段23と、メモ情報に基づいてメモレベルに対応する表示データを制御するメモ表示制御手段32と、利用者側端末30への送受信データを制御する端末制御手段24と、電子メールの送受信等のデータ通信を制御する通信制御手段25と、他の利用者端末30での原稿情報及びメモの表示を制御する情報制御手段29と、利用者側端末30に対して定義された定義情報を管理する定義情報管理手段33と、Webページの画面コピーや文書情報等の原稿情報を管理するキャンパス情報管理手段34と、定義情報が格納された利用者定義DB26と、原稿情報に入力されたメモに関するメモ情報が格納されたメモ情報DB27と、原稿情報が格納された原稿情報DB28とで構成される。メモ情報DB27に格納されるテーブルの一部については図13で、利用者定義DB26に格納されるテーブルの一部については図14で、上記メモ情報及び定義情報の構成については図23で詳細に説明する。
【0033】
同期制御手段21は、利用者側端末30へ送信した原稿情報及びメモの表示を同期させる制御を行い、制御データを情報制御手段29に提供する。暗号化手段22は、利用者側端末30へ送信する原稿情報及びメモ情報を暗号化し、メモ情報管理手段23へ暗号化データを提供する。また、暗号化手段22は、利用者側端末30から受信した暗号化された原稿情報及びメモ情報を復号化する機能を有している。尚、暗号化手段22は、電子会議などが終了した時や、電子会議を行うメンバーにより合意された時、電子会議で用いられた原稿情報及びメモ情報を、表示制御サーバ20での許可がない限り、送信先の他のメンバーにより変更が不可能な状態に暗号化する。具体的には、表示制御サーバ20の暗号化手段22でシステムの秘密鍵により会議終了後に、時系列に保存されたキャンパス情報(原稿情報、メモ情報等)を暗号化し、会議参加者の利用者側端末30の暗号化手段22でシステムの公開鍵により復号化したキャンパス情報を閲覧することができる。また、会議参加者の利用者側端末30の暗号化手段22は、ハッシュ関数を用いたハッシングにより、システムで暗号化した時のハッシングと比較し、暗号化された原稿情報及びメモ情報が改竄されていないか否かを判断でき、議事録、証拠として使用することができる。
【0034】
ページャ制御手段31は、原稿情報及びメモ情報に基づいて、画面をスクロールした際に位置を同期させるなどの表示制御を行うための制御データをメモ情報管理手段23に提供する。メモ表示制御手段32は、利用者定義DB26に格納された定義情報と、メモ情報DB27に格納されたメモ情報及び表示制御サーバ20から送信された制御データに基づいて生成された制御データをメモ情報管理手段23に提供する。定義情報管理手段33は、利用者側端末30に対して定義された定義情報を利用者定義DB26に格納して管理する。キャンパス情報管理手段34は、Webページの画面コピーや文書情報等の原稿情報を原稿情報DB28に格納して管理する。なお、Webページの更新があり得ない等で原稿情報の管理に注意を払う必要がない場合は、Webページの画面コピーの代りにURL情報を管理するようにしても良い。
【0035】
メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27に格納されたメモ情報、及び利用者定義DB26に格納された定義情報とに基づいて、他の利用者側端末30のメモの表示を制御する制御データを情報制御手段29へ提供する。端末制御手段24は、利用者定義DB26に格納された定義情報に基づいて対応する利用者側端末30へのデータ送受信を制御するための制御データを通信制御手段25へ提供する。通信制御手段25は、ネットワーク1によりデータの送受信を制御する通信ユニットを有し、制御データに基づいて原稿情報DB28に格納された原稿情報及びメモ情報を所定の利用者側端末30に送信する。
【0036】
また、利用者側端末30は、表示制御サーバ20と同様の構成であるため、同符号を付して説明を省略する。尚、表示制御サーバ20、又は主導の利用者側端末20を介して表示制御が行われる場合、利用者側端末30内の破線で示す構成(利用者定義DB26、定義情報管理手段33、端末制御手段24、情報制御手段29、キャンパス情報管理手段34、原稿情報DB28)は機能しないものとする。
【0037】
次に、メモ情報の原理について説明する。図3は、メモ情報の原理を説明するための図である。図3において、利用者側端末30における表示ユニットで表示されるキャンパス110は、Webサーバ100から取得したWebページ101と、予め原稿情報DB28に格納された原稿情報102とで構成される。キャンパス110は、仮想化された透明シート111の機能を有し、この透明シート111にメモが入力される。例えば、表示制御サーバ20によりWebページ101がブラウザで参照される(ステップS1)。参照されたWebページ101がドラック&ドロップでキャンパス110に貼り付けられ、同時にWebページ101の所在地(例えば、URL(Uniform Resource Locator))が記録される(ステップS2)。また、原稿情報DB28に予め格納された原稿情報102をドラック&ドロップでキャンパス110に貼り付け、同時に原稿情報102の所在地(アドレス)が記録される(ステップS3)。次に、キャンパス110の透明シート111上にメモを入力する(ステップS4)。入力されたメモに関するメモ情報と共にキャンパス110の各原稿の所在地がメモ情報DB27に格納される。
【0038】
このように、原稿情報とは別に、原稿情報の所在地をメモ情報と共に管理することにより、原稿情報及びメモ情報を有効に活用することができる。
【0039】
次に、表示制御サーバ20を介して利用者側端末30で入力されるメモに関するメモ情報を管理する表示制御処理の手順について説明する。図4〜6は、表示制御サーバを介して実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。先ず、図4に示すステップS10の処理で、利用者側端末30の通信制御手段25は、表示制御サーバ20からのイベント発生を待機する。ステップS11の処理で、通信制御手段25は、入力イベントが発生し、その入力情報が表示制御サーバ20からの通知情報であるか否かを判断する。ステップS11の処理で、表示制御サーバ20からの通知情報でないと判断した場合、ステップS12の処理で、通信制御手段25は、入力情報がリアルタイムで通信を行うための接続要求であるか否かを判断する。ステップS12の処理で入力情報が接続要求であると判断された場合、ステップS13の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20との接続を行い、ステップS10の処理へ戻る。ステップS12の処理で入力情報が接続要求でないと判断された場合、ステップS14の処理で、通信制御手段25は、入力情報が表示制御サーバ20との接続を切断する要求であるか否かを判断する。ステップS14の処理で入力情報が切断要求であると判断された場合、ステップS15の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20との接続を切断し、ステップS10の処理へ戻る。
【0040】
また、ステップS14の処理で入力情報が切断要求でないと判断された場合、ステップS16の処理で、メモ情報管理手段23はメモの入力があるか否かを判断する。ステップS16の処理でメモの入力がある場合、ステップS17の処理で、メモ情報管理手段23は、メモをメモ情報DB27に格納すると共に、通信制御手段25は、表示制御サーバ20へメモ情報を通知する。次に、ステップS18の処理で、メモ情報管理手段23は、透明シートにメモを表示させ、ステップS10の処理へ戻る。ステップS16の処理でメモの入力がない場合、ステップS19の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が退避要求であるか否かを判断する。ステップS19の処理で入力情報が退避要求であると判断された場合、ステップS20の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20へ退避要求を通知し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS19の処理で入力情報が退避要求でないと判断された場合、ステップS21の処理で、メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27に格納されたメモが検索されたか否かを判断する。ステップS21の処理でメモが検索された場合、ステップS22の処理で、メモ情報管理手段23は、検索条件に一致するメモを抽出し、そのメモを強調表示させ、ステップS10の処理へ戻る。
【0041】
ステップS21の処理でメモが検索されなかった場合、図5に示すステップS23の処理で、ページャ制御手段31は、画面がスクロールされたか否かを判断する。ステップS23の処理で画面がスクロールされた場合、ステップS24の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20へスクロール情報を通知する。ステップS25の処理で、ページャ制御手段31は、画面に表示された原稿とメモとをスクロールし、ステップS10の処理へ戻る。ステップS23の処理で画面がスクロールされなかった場合、ステップS26の処理で、メモ情報管理手段23は、メモが削除されたか否かを判断する。ステップS26の処理でメモが削除された場合、ステップS27の処理で通信制御手段25は、表示制御サーバ20へメモの削除(全メモ又は最新メモ)を要求する。ステップS28の処理で、メモ情報管理手段23は、メモを削除した画面を再表示し、ステップS10の処理へ戻る。
【0042】
ステップS26の処理でメモが削除されない場合、ステップS29の処理で、ページャ制御手段31は、原稿が新たに設定されたか否かを判断する。ステップS29の処理で原稿が新たに設定された場合、ステップS30の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20へ原稿情報の所在地であるアドレスを通知し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS29の処理で原稿が新たに設定されない場合、ステップS31の処理で、メモ表示制御手段32は、表示メモレベルが設定されているか否かを判断する。ステップS31の処理で、表示メモレベルが設定されている場合、ステップS32の処理で、メモ情報管理手段23は、メモレベルに従ってメモを再表示させ、ステップS10の処理へ戻る。ステップS31の処理で、表示メモレベルが設定されていない場合、ステップS33の処理で、メモ表示制御手段32は、新たにメモレベルが設定されたか否かを判断する。ステップS33の処理で、新たにメモレベルが設定された場合、ステップS34の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモレベルをメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。
【0043】
ステップS33の処理で、新たにメモレベルが設定されていない場合、ステップS35の処理で、メモ表示制御手段32は、メモの種類が設定されたか否かを判断する。ステップS35の処理でメモの種類が設定された場合、ステップS36の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類がグラフィックであるか否かを判断する。ステップS36の処理で、設定されたメモの種類がグラフィックである場合、ステップS37の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類(グラフィック)をメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS36の処理で、設定されたメモの種類がグラフィックでない場合、ステップS37の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類(文字)をメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。
【0044】
ステップS35の処理でメモの種類が設定されていない場合、図6に示すステップS39の処理で、メモ表示制御手段32は、入力するメモのカラーが設定されているか否かを判断する。ステップS39の処理で、入力するメモのカラーが設定されている場合、ステップS40の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたカラーの種類(RGB)をメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS39の処理で、入力するメモのカラーが設定されていない場合、ステップS41の処理で、メモ表示制御手段32は、フォントが設定されているか否かを判断する。ステップS41の処理で、フォントが設定されていない場合、ステップS10の処理へ戻る。ステップS41の処理で、フォントが設定されている場合、ステップS42の処理で、メモ表示制御手段32は、要求者のメモの種類が文字であるか否かを判断する。ステップS42の処理で、要求者のメモの種類が文字である場合、ステップS43の処理で、メモ表示制御手段32は、文字フォントをメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS42の処理で、要求者のメモの種類が文字でない場合、ステップS44の処理で、メモ表示制御手段32は、ペンの太さをメモ情報DB27に格納し、ステップS10の処理へ戻る。
【0045】
また、図4に示すステップS11の処理で、表示制御サーバ20から入力情報が通知要求でないと判断された場合、ステップS45の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20からメモの通知があるか否かを判断する。ステップS45の処理で、表示制御サーバ20からメモの通知があると判断した場合、ステップS46の処理で、メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27にメモを記録すると共に、透明シートに表示原稿が通知されたときに原稿を表示し、ステップS10の処理へ戻る。ステップS45の処理で、表示制御サーバ20からメモの通知がないと判断した場合、ステップS47の処理で、通信制御手段25は、表示制御サーバ20からメモ削除の通知があるか否かを判断する。ステップS47の処理で、表示制御サーバ20からメモ削除の通知があると判断した場合、ステップS48の処理で、メモ情報管理手段23は、表示されたメモを削除すると共に、メモを削除した画面を再表示し、ステップS10の処理へ戻る。
【0046】
このように、利用者側端末30で原稿情報の所在地や入力されるメモに関するメモ情報を管理し、メモレベルに応じてメモを表示させ、また、表示制御サーバ20の制御により複数の利用者側端末30で原稿情報及びメモを同期させて画面に表示させることができる。
【0047】
次に、表示制御サーバ20でメモ情報を管理する表示制御処理の手順について説明する。図7、8は、表示制御サーバで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。先ず、図7に示すステップS50の処理で、表示制御サーバ20の通信制御手段25は、利用者側端末30からのイベント発生を待機する。ステップS51の処理で、通信制御手段25は、入力情報がリアルタイムで通信を行うための接続要求であるか否かを判断する。ステップS51の処理で入力情報が接続要求であると判断された場合、ステップS52の処理で、通信制御手段25は、所定の利用者側端末30と接続を行い、定義情報管理手段33は、利用者定義DB26に要求者に関する定義情報を格納すると共に、要求者へ原稿情報及びメモ情報を通知し、ステップS50の処理へ戻る。ステップS51の処理で入力情報が接続要求でないと判断された場合、ステップS53の処理で、通信制御手段25は、入力情報が利用者側端末30との接続を切断する要求であるか否かを判断する。ステップS53の処理で入力情報が切断要求であると判断された場合、ステップS54の処理で、通信制御手段25は利用者側端末30との接続を切断し、定義情報管理手段33は、利用者定義DB26に格納された要求者に関する情報を削除し、ステップS50の処理へ戻る。ステップS53の処理で入力情報が切断要求でないと判断された場合、ステップS55の処理で、メモ情報管理手段23は、要求者からメモが要求されたか否かが判断される。ステップS55の処理で、要求者からメモが要求された場合、ステップS56の処理で、メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27にメモを格納すると共に、通信制御手段25は、メモ要求者以外の全利用者にメモを通知し、ステップS50の処理へ戻る。
【0048】
ステップS55の処理で、要求者からメモが要求されない場合、ステップS57の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が利用者側端末30からの退避要求であるか否かを判断する。ステップS57の処理で、利用者側端末30から入力情報が退避要求であると判断された場合、ステップS58の処理で、メモ情報管理手段23は、退避要求が原稿設定者であるか否かを判断する。ステップS58の処理で退避要求が原稿設定者でない場合、ステップS50の処理へ戻る。ステップS58の処理で退避要求が原稿設定者である場合、ステップS59の処理で、暗号化手段22は、原稿情報とメモとを暗号化し、メモ情報管理手段23は、原稿情報DB28及びメモ情報DB27に暗号化されたデータを格納し、ステップS50の処理へ戻る。ステップS57の処理で、入力情報が利用者側端末30から退避要求でないと判断された場合、ステップS60の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が利用者側端末30からの原稿設定要求であるか否かを判断する。ステップS60の処理で、利用者側端末30から入力情報が原稿設定要求であると判断された場合、ステップS61の処理で、メモ情報管理手段23は、原稿設定が可能であるか否かを判断する。ステップS61の処理で、原稿設定が可能でない場合、ステップS50の処理へ戻る。ステップS61の処理で、原稿設定が可能である場合、ステップS62の処理で、暗号化手段22は、原稿の所在地を示すアドレスと設定者をメモ情報DB27に格納し、原稿設定不可能状態に設定し、ステップS50の処理へ戻る。
【0049】
また、ステップS60の処理で、入力情報が利用者側端末30からの原稿設定要求でないと判断された場合、図8に示すステップS63の処理で、通信制御手段25は、入力情報が利用者側端末30からの画面のスクロール要求であるか否かを判断する。ステップS63の処理で、入力情報が画面のスクロール要求であると判断された場合、ステップS64の処理で、通信制御手段25は、要求者以外の全利用者へスクロール情報を通知し、ステップS50の処理へ戻る。ステップS63の処理で、入力情報が画面のスクロール要求でないと判断された場合、ステップS65の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が利用者側端末30からのメモ削除要求であるか否かを判断する。ステップS65の処理で、入力情報がメモ削除要求であると判断された場合、ステップS66の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が利用者側端末30から全てのメモ削除が要求されたか否かを判断する。ステップS66の処理で、入力情報が全てのメモ削除要求と判断された場合、ステップS67の処理で、メモ情報管理手段23は、要求者のメモを削除(全メモ又は最新メモ)し、通信制御手段25は、削除要求者以外の全利用者にメモ削除結果を通知し、ステップS50の処理へ戻る。また、ステップS65の処理で、入力情報がメモ削除要求でないと判断された場合、及び、ステップS66の処理で、全てのメモ削除要求でないと判断された場合、ステップS50の処理へ戻る。
【0050】
このように、表示制御サーバ20は、利用者側端末30からの要求に応じて、利用者を定義した定義情報、原稿情報及びメモ情報を管理し、利用者側端末30で表示される原稿情報及びメモを制御することができると共に、管理結果を複数の利用者側端末30に通知することができる。
【0051】
次に、複数の利用者側端末30間でメモ情報を管理する表示制御処理の手順について説明する。図9〜図12は、利用者側端末のみで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。先ず、図9に示すステップS70の処理で、利用者側端末30の通信制御手段25は、他の利用者側端末30からのイベント発生を待機する。ステップS71の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30から情報の通知があるか否かを判断する。ステップS71の処理で、他の利用者側端末30から通知がないと判断した場合、ステップS72の処理で、通信制御手段25は、入力情報が他の利用者側端末30からリアルタイムで通信を行うための接続要求であるか否かを判断する。ステップS72の処理で入力情報が接続要求であると判断された場合、ステップS73の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30との接続を行い、ステップS70の処理へ戻る。ステップS72の処理で入力情報が接続要求でないと判断された場合、ステップS74の処理で、通信制御手段25は、入力情報が他の利用者側端末30との接続の切断要求であるか否かを判断する。ステップS74の処理で入力情報が切断要求であると判断された場合、ステップS75の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30との接続を切断し、ステップS70の処理へ戻る。
【0052】
また、ステップS74の処理で入力情報が切断要求でないと判断された場合、ステップS76の処理で、メモ情報管理手段23はメモの入力があるか否かを判断する。ステップS76の処理でメモの入力がある場合、ステップS77の処理で、メモ情報管理手段23は、メモをメモ情報DB27に格納すると共に、通信制御手段25は、他の利用者側端末30へメモ情報を通知する。次に、ステップS78の処理で、メモ情報管理手段23は、透明シートにメモを表示させ、ステップS70の処理へ戻る。ステップS76の処理でメモの入力がない場合、ステップS79の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が退避要求であるか否かを判断する。ステップS79の処理で入力情報が退避要求であると判断された場合、ステップS80の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30へ退避要求を通知する。ステップS81の処理で、暗号化手段22は、原稿情報とメモとを暗号化し、キャンパス情報管理手段34は、原稿情報DB28に暗号化されたデータを格納し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS79の処理で退避要求がないと判断された場合、ステップS82の処理で、メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27に格納されたメモが検索されたか否かを判断する。ステップS82の処理でメモが検索された場合、ステップS83の処理で、メモ情報管理手段23は、検索条件に一致するメモを抽出し、そのメモを強調表示させ、ステップS70の処理へ戻る。
【0053】
ステップS82の処理でメモが検索されなかった場合、図10に示すステップS84の処理で、ページャ制御手段31は、画面がスクロールされたか否かを判断する。ステップS84の処理で画面がスクロールされた場合、ステップS84の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30へスクロール情報を通知する。ステップS86の処理で、ページャ制御手段31は、画面に表示された原稿とメモとをスクロールし、ステップS70の処理へ戻る。ステップS84の処理で画面がスクロールされなかった場合、ステップS87の処理で、メモ情報管理手段23は、メモが削除されたか否かを判断する。ステップS87の処理でメモが削除された場合、ステップS88の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30へメモの削除(全メモ又は最新メモ)を要求する。ステップS89の処理で、メモ情報管理手段23は、メモを削除した画面を再表示し、ステップS70の処理へ戻る。
【0054】
ステップS87の処理でメモが削除されなかった場合、ステップS90の処理で、ページャ制御手段31は、原稿が新たに設定されたか否かを判断する。ステップS90の処理で原稿が新たに設定された場合、ステップS91の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30へ原稿情報の所在地であるアドレスを通知し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS90の処理で原稿が新たに設定されない場合、ステップS92の処理で、メモ表示制御手段32は、表示メモレベルが設定されているか否かを判断する。ステップS92の処理で、表示メモレベルが設定されている場合、ステップS93の処理で、メモ情報管理手段23は、メモレベルに従ってメモを再表示させ、ステップS70の処理へ戻る。ステップS92の処理で、表示メモレベルが設定されていない場合、ステップS94の処理で、メモ表示制御手段32は、新たにメモレベルが設定されたか否かを判断する。ステップS94の処理で、新たにメモレベルが設定された場合、ステップS95の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモレベルをメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。
【0055】
ステップS94の処理で、新たにメモレベルが設定されていない場合、ステップS96の処理で、メモ表示制御手段32は、メモの種類が設定されたか否かを判断する。ステップS96の処理でメモの種類が設定された場合、ステップS97の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類がグラフィックであるか否かを判断する。ステップS97の処理で、設定されたメモの種類がグラフィックである場合、ステップS98の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類(グラフィック)をメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS97の処理で、設定されたメモの種類がグラフィックでない場合、ステップS99の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたメモの種類(文字)をメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。
【0056】
ステップS96の処理でメモの種類が設定されていない場合、図11に示すステップS100の処理で、メモ表示制御手段32は、入力するメモのカラーが設定されているか否かを判断する。ステップS100の処理で、入力するメモのカラーが設定されている場合、ステップS101の処理で、メモ表示制御手段32は、設定されたカラーの種類(RGB)をメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS100の処理で、入力するメモのカラーが設定されていない場合、ステップS102の処理で、メモ表示制御手段32は、フォントが設定されているか否かを判断する。ステップS102の処理で、フォントが設定されていない場合、ステップS70の処理へ戻る。ステップS102の処理で、フォントが設定されている場合、ステップS103の処理で、メモ表示制御手段32は、要求者のメモの種類が文字であるか否かを判断する。ステップS103の処理で、要求者のメモの種類が文字である場合、ステップS104の処理で、メモ表示制御手段32は、文字フォントをメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS103の処理で、要求者のメモの種類が文字でない場合、ステップS105の処理で、メモ表示制御手段32は、ペンの太さをメモ情報DB27に格納し、ステップS70の処理へ戻る。
【0057】
また、図9に示すステップS71の処理で、他の利用者側端末30から通知がないと判断された場合、図12に示すステップS106の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30からの入力情報がリアルタイムで通信を行うための接続要求であるか否かを判断する。ステップS106の処理で入力情報が接続要求であると判断された場合、ステップS107の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30との接続を行い、ステップS70の処理へ戻る。ステップS106の処理で入力情報が接続要求でないと判断された場合、ステップS108の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30からの入力情報がメモの通知要求であるか否かを判断する。
【0058】
ステップS108の処理で入力情報がメモの通知要求であると判断した場合、ステップS109の処理で、メモ情報管理手段23は、メモ情報DB27にメモを記録すると共に、透明シートに表示原稿が通知されたときに原稿を表示し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS108の処理で入力情報がメモの通知要求でないと判断した場合、ステップS110の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30からの入力情報がメモ削除の通知要求であるか否かを判断する。ステップS110の処理で入力情報がメモ削除の通知要求であると判断した場合、ステップS111の処理で、メモ情報管理手段23は、表示されたメモを削除すると共に、メモを削除した画面を再表示し、ステップS70の処理へ戻る。
【0059】
ステップS110の処理で入力情報がメモ削除の通知要求でないと判断した場合、ステップS112の処理で、通信制御手段25は、入力情報が他の利用者側端末30との接続の切断要求であるか否かを判断する。ステップS112の処理で入力情報が切断要求であると判断された場合、ステップS113の処理で、通信制御手段25は、他の利用者側端末30との接続を切断し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS112の処理で入力情報が切断要求でないと判断された場合、ステップS114の処理で、メモ情報管理手段23は、入力情報が退避要求であるか否かを判断する。ステップS114の処理で入力情報が退避要求であると判断された場合、ステップS115の処理で、暗号化手段22は、原稿情報とメモとを暗号化し、キャンパス情報管理手段34は、原稿情報DB28に暗号化されたデータを格納し、ステップS70の処理へ戻る。ステップS114の処理で入力情報が退避要求でないと判断された場合、ステップS70の処理へ戻る。
【0060】
このように、各利用者側端末30で原稿情報及びメモ情報を管理し、メモレベルに応じてメモを表示させ、また、複数の利用者側端末30間で原稿情報及びメモを同期させて画面に表示させることができる。
【0061】
次に、メモ情報DB27に格納されるメモレベルテーブルについて説明する。図13は、メモ情報DBに格納されるメモレベルテーブルを示す図である。図13において、メモレベルテーブル270は、利用者等により入力されたメモに対して設定されたメモレベルを示している。メモレベルテーブル270には、メモを入力した利用者を識別する利用者IDを示す項目と、その利用者が入力したメモを示す項目と、そのメモに対するメモレベルを示す項目とが格納されている。ここでは、メモレベルが「0」の場合、全ての利用者が参照可能なメモであることを示し、メモレベルが「1」の場合、所定の利用者又は所定のグループの利用者のみが参照可能なメモであることを示し、メモレベルが「2」の場合、メモを入力した利用者のみが参照可能なメモであることを示している。例えば、利用者ID「U1」に対してメモ「AAA」、メモレベル「0」が格納されている。メモレベル「0」が格納されているため、利用者ID「U1」のメモ「AAA」は全ての利用者により参照が可能となる。
【0062】
次に、利用者定義DB26に格納される定義テーブルについて説明する。図14は、利用者定義DBに格納される定義テーブルを示す図である。図14において、定義テーブル260は、利用者等により入力されたメモに対して設定されたメモレベルを示している。定義テーブル260には、メモを入力した利用者名を示す項目と、利用者を識別する利用者IDを示す項目と、参照可能な利用者を区分したグループIDを示す項目とが格納されている。例えば、メモを参照する利用者のクループIDが、メモを入力した利用者のグループIDと同じで、そのメモのメモレベル「1」以下である場合、メモを参照する利用者はそのメモが参照可能となる。例えば、定義テーブル260には、利用者名「利用者A」、利用者ID「U1」、グループID「G1」が格納されている。従って、この定義テーブル260により、利用者Aが他の利用者のメモを参照する場合、そのメモを入力した利用者がグループID「G1」で、メモのメモレベル「1」が以下であればそのメモを参照することができる。
【0063】
次に、メモ作成者とメモ参照者との関係について説明する。図15は、メモ作成者とメモ参照者との関係について説明するための図である。図15に示す表277は、図13に示すメモレベルテーブル270及び図14に示す定義テーブル260に基づいたメモ作成者とメモ参照者との関係を示している。表277において、メモ参照者が参照可能な場合は「◎」で表し、メモ参照者が参照不可能な場合は「×」で表している。例えば、表277において、メモ作成者である利用者Aのメモを、利用者A本人が参照する場合、全てのメモを参照することができる。メモ作成者であるグループID「G1」の利用者Aのメモを、グループID「G1」の利用者Bが参照する場合、利用者Bは利用者Aと同じグループに属するため、メモレベルが「1」以下のメモを参照することができる。また、メモ作成者であるグループID「G1」の利用者Aのメモを、グループID「G3」の利用者Cが参照する場合、利用者Cは利用者Aと異なるグループに属するため、メモレベルが「0」のメモのみを参照することができる。
【0064】
次に、表示制御処理でのメモ情報の出力処理について説明する。図16は、メモ情報の出力処理について説明するための図である。図16において、表示制御サーバ20は、利用者定義DB26に格納された定義情報に基づいて所定の利用者側端末30に原稿情報DB28に格納された原稿情報280及びメモ情報DB27に格納されたメモ情報275のうち所定のメモを提供する。利用者側端末30では、図13に示すメモレベルテーブル270及び図14に示す定義テーブル260に基づいて、出力するメモ情報を制御する。ここで、原稿情報280は原稿情報「あいうえお」とし、メモ情報275はメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」を対象とする。例えば、利用者Aは定義テーブル260により全てのメモレベルの参照が可能であるため、利用者Aの利用者側端末30のキャンパス200には、キャンパス情報として原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」が表示される。尚、キャンパス情報は、キャンパスを構成する情報のことであり、ここでは、キャンパス情報としてURLは使わず、原稿情報、或ははメモ情報だけで説明しているが、URL情報、画像情報が含まれるケースも当然に想定される。
【0065】
また、利用者Cは定義テーブル260によりメモレベル「0」に設定されたメモ「AAA」と、自分の入力したメモが参照可能であるため、利用者Cの利用者側端末30のキャンパス201には、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「CCC」が表示される。
【0066】
ここで、利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「on」に設定された場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」とが出力結果205としてディスプレイ等により出力される。また、利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「on」に設定し、メモレベルを「2」以上に設定された場合、原稿情報「あいうえお」と、メモレベルが「2」以上に設定されているメモ「CCC」とが出力結果206としてディスプレイ等により出力される。利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「on」に設定し、メモレベルを「1」以上に設定された場合、原稿情報「あいうえお」と、メモレベルが「1」以上に設定されているメモ「BBB」、「CCC」とが出力結果207としてディスプレイ等により出力される。利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「on」に設定し、メモレベルを「0」に設定された場合、原稿情報「あいうえお」と、メモレベルが「0」以上に設定されているメモ「AAA」とが出力結果208としてディスプレイ等により出力される。また、利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「off」に設定された場合、原稿情報「あいうえお」のみが出力結果209としてディスプレイ等により出力される。
【0067】
一方、利用者Cの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「on」、又はメモを「on」に設定し、メモレベルを「2」以上に設定された場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「CCC」とが出力結果206としてディスプレイ等により出力される。また、利用者Cの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモを「off」、又はメモを「on」、メモレベルを「1」に設定された場合、原稿情報「あいうえお」のみが出力結果209としてディスプレイ等により出力される。
【0068】
このように、利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモ出力のon/offを設定し、またメモレベルを設定して出力処理を行うことにより、設定に応じた出力結果を得ることができる。
【0069】
次に、メモ情報DB27に格納されるタイムスタンプテーブルについて説明する。図17は、メモ情報DBに格納されるタイムスタンプテーブルを示す図である。図17において、タイムスタンプテーブル272には、利用者等によりメモが入力された日時に関する履歴情報であるタイムスタンプが格納されている。タイムスタンプテーブル272には、利用者が入力したメモを示す項目と、メモを入力した利用者名を示す項目と、メモを入力した日時であるタイムスタンプを示す項目とが格納されている。例えば、タイムスタンプテーブル272には、メモ「AAA」に対して、利用者名「利用者A」、タイムスタンプ「2003/02/01/12:00:00」が格納されている。メモ「AAA」は利用者Aにより入力され、2003年2月1日12:00:00に入力されたことを示している。
【0070】
次に、表示制御処理でのメモ情報の検索処理について説明する。図18は、メモ情報の検索処理について説明するための図である。図18において、表示制御サーバ20は、利用者定義DB26に格納された定義情報に基づいて所定の利用者側端末30に原稿情報DB28に格納された原稿情報280及びメモ情報DB27に格納されたメモ情報276のうち所定のメモを提供する。利用者側端末30では、図17に示すタイムスタンプテーブル272に基づいて、所定のメモを検索し、検索結果が画面に表示される。ここで、原稿情報280は原稿情報「あいうえお」とし、メモ情報276はメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」、「DDD」を対象とする。例えば、利用者Aは定義テーブル260により全てのメモレベルの参照が可能であるため、利用者Aの利用者側端末30のキャンパス210には、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」、「DDD」が表示される。
【0071】
ここで、利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段により作成日時での検索処理が実行された場合、検索結果211〜213が画面に表示される。例えば、日時「2003/02/01/12:01」以降に入力されたメモを検索した場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「BBB」、「CCC」、「DDD」とが検索結果211として画面に表示される。また、日時「2003/02/01/13:00」迄に入力されたメモを検索した場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「BBB」とが検索結果212として画面に表示される。また、日時「2003/02/01/12:05」から日時「2003/02/01/12:15」迄に入力されたメモを検索した場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「BBB」とが検索結果213として画面に表示される。
【0072】
一方、利用者Aの利用者側端末30で、所定の設定手段によりメモ作成者での検索処理が実行された場合、検索結果214が画面に出力される。例えば、利用者名「利用者A」により入力されたメモを検索した場合、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「DDD」とが検索結果214として画面に表示される。
【0073】
このように、利用者側端末30で、所定の設定手段により作成日時又はメモ作成者での検索処理を行うことにより、所定の条件に基づいて検索されたメモを画面に表示させることができる。尚、検索処理において、例えば、会議開始時刻から終了時刻までに入力された複数のメモを時系列で検索し、画面に表示させるようにしてもよい。
【0074】
次に、表示制御処理でのメモ情報の作成者表示処理について説明する。図19は、メモ情報の作成者表示処理について説明するための図である。図19において、表示制御サーバ20は、利用者定義DB26に格納された定義情報に基づいて所定の利用者側端末30に原稿情報DB28に格納された原稿情報280及びメモ情報DB27に格納されたメモ情報276のうち所定のメモを提供する。利用者側端末30では、図17に示すタイムスタンプテーブル272に基づいて、選択されたメモの作成者を表示する。ここで、原稿情報280は原稿情報「あいうえお」とし、メモ情報276はメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」、「DDD」を対象とする。例えば、利用者Aは定義テーブル260により全てのメモレベルの参照が可能であるため、利用者Aの利用者側端末30のキャンパス215には、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」、「DDD」が表示される。
【0075】
ここで、利用者Aの利用者側端末30で、所定のメモを選択し、所定の設定手段により作成者表示処理が実行された場合、表示結果216、218、220が画面に表示される。例えば、メモ「AAA」又はメモ「DDD」を選択し、作成者表示処理が実行された場合、キャンパス215上で選択されたメモ「AAA」又はメモ「DDD」が、他のメモと識別可能な表示形式(斜字体など)で表示されると共に、選択されたメモを入力した利用者名「利用者A」を示す表示域217を有する表示結果216として画面に表示される。また、メモ「BBB」を選択し、作成者表示処理が実行された場合、キャンパス215上で選択されたメモ「BBB」が、他のメモと識別可能な表示形式で表示されると共に、選択されたメモを入力した利用者名「利用者B」を示す表示域219を有する表示結果218として画面に表示される。また、メモ「CCC」を選択し、作成者表示処理が実行された場合、キャンパス215上で選択されたメモ「CCC」が、他のメモと識別可能な表示形式で表示されると共に、選択されたメモを入力した利用者名「利用者C」を示す表示域221を有する表示結果220として画面に表示される。
【0076】
このように、利用者側端末30で、所定のメモを選択して作成者表示処理を行うことにより、選択したメモを他のメモと識別可能な表示形式で強調させて表示させ、選択したメモを作成した利用者を画面で表示させることができる。
【0077】
次に、表示制御処理でのメモ情報の同期表示処理について説明する。図20は、メモ情報の同期表示処理について説明するための図である。図20において、表示制御サーバ20は、複数の利用者側端末30のキャンパス上に表示された原稿情報の切り替えやメモの入力を同期させて表示する制御を行う。先ず、表示制御サーバ20は、利用者側端末30の要求に応じて原稿情報DB28に格納された原稿情報281、282を利用者A、Bの利用者側端末30に提供する(ステップS1)。ここで、原稿情報281は原稿情報「あいうえお」とし、原稿情報282は原稿情報「かきくけこ」とする。利用者Aの利用者側端末30で、原稿情報281上の透明シートにメモ「AAA」が入力されると、原稿情報「あいうえお」とメモ「AAA」とがキャンパス225に表示される。そのメモ「AAA」が利用者Bの利用者側端末30に提供され、キャンパス226に反映させる(ステップS2)。
【0078】
次に、利用者Aの利用者側端末30で、原稿情報282に切り替えられ、メモ「CCC」が入力されると、原稿情報「かきくけこ」とメモ「CCC」とがキャンパス227に表示される(ステップS3)。キャンパス227に表示された原稿情報282とメモ「CCC」とが利用者Bの利用者側端末30に提供され、原稿情報「かきくけこ」とメモ「CCC」とがキャンパス228に反映される(ステップS4)。また、利用者Bの利用者側端末30で、原稿情報282に切り替えられ、メモ「AAA」、「BBB」が入力されると、原稿情報「かきくけこ」とメモ「AAA」、「BBB」とがキャンパス229に表示される(ステップS5)。キャンパス229に表示された原稿情報282とメモ「AAA」、「BBB」とが利用者Aの利用者側端末30に提供され、原稿情報「かきくけこ」とメモ「AAA」、「BBB」とがキャンパス230に反映される(ステップS6)。
【0079】
このように、所定の利用者側端末30で原稿情報が切り替えられ、その原稿情報上にメモが入力されると、他の利用者側端末30で表示される原稿情報及びメモを、所定の利用者側端末30で表示された原稿情報及びメモと同様の表示に反映させ、複数の利用者側端末30の画面上に原稿情報及びメモを同期して表示させることができる。
【0080】
次に、表示制御処理でのメモ情報の変更及び削除を行う場合の同期表示処理について説明する。図21は、メモ情報の変更及び削除を行う場合の同期表示処理について説明するための図である。図21において、表示制御サーバ20は、複数の利用者側端末30のキャンパス上に表示されたメモの変更及び削除を同期させて表示する制御を行う。ここで、利用者A、Bの利用者側端末30のキャンパス231に、原稿情報「あいうえお」上の透明シートに利用者Aにより入力されたメモ(グラフィック)235と、利用者Bにより入力されたメモ「ABCD」236とが同期して表示される(ステップS1)。利用者Aの利用者側端末30で、利用者Aにより入力されたメモ235が変更され、キャンパス232に表示されると、利用者Bの利用者側端末30に変更内容が通知され、利用者Bの利用者側端末30のキャンパス232に反映される(ステップS2)。次に、利用者Bの利用者側端末30で、利用者Bにより入力されたメモ236が削除され、キャンパス233に表示されると、利用者Aの利用者側端末30に削除内容が通知され、利用者Aの利用者側端末30キャンパス233に反映される(ステップS3)。
【0081】
このように、複数の利用者側端末30のそれぞれでメモが変更、削除されると、他の利用者側端末30にメモの変更、削除を通知し、他の利用者側端末30で表示されるメモに変更、削除を反映させ、複数の利用者側端末30の画面上にメモの変更、削除を同期して表示させることができる。
【0082】
次に、表示制御処理での定義情報に基づいたメモ表示処理について説明する。図22は、定義情報に基づいたメモ表示処理について説明するための図である。図22において、利用者Aの利用者側端末30から利用者B、Cの利用者側端末30に図14に示す定義テーブル260を転送し、利用者B、Cの利用者側端末30で定義情報に基づいて、メモ情報DB27に格納されたメモ情報275の表示を制御する。ここで、原稿情報280は原稿情報「あいうえお」とし、メモ情報275はメモ「AAA」、「BBB」、「CCC」とする。先ず、表示制御サーバ20は、複数の利用者側端末30の要求に基づいて、原稿情報DB28に格納された原稿情報280を提供する。また、表示制御サーバ20は、利用者Aの利用者側端末30の要求に基づいて、メモ情報DB287に格納されたメモ情報275、及び定義情報を提供する(ステップS1)。利用者Aの利用者側端末30では、提供された原稿情報280、メモ情報275及び定義情報を対応する各DBに格納し(ステップS2)、提供されたメモ情報275と定義情報とに基づいて、参照可能なメモ「AAA」、「BBB」がキャンパス237に表示される。利用者Aの利用者側端末30は、利用者B、Cの利用者側端末30にメモ情報275、定義情報を提供する(ステップS3)。利用者Bの利用者側端末30では、提供されたメモ情報275と定義情報とに基づいて、参照可能なメモ「AAA」、「BBB」がキャンパス238に表示される(ステップS4)。利用者Cの利用者側端末30では、提供されたメモ情報275と定義情報とに基づいて、参照可能なメモ「AAA」、「CCC」がキャンパス238に表示される(ステップS5)。
【0083】
このように、複数の利用者側端末30のそれぞれで提供されたメモ情報275と定義情報とに基づいて、参照可能なメモを表示させることができる。
【0084】
次に、メモ情報及び定義情報の構造について説明する。図23は、メモ情報及び定義情報の構造について説明するための図である。図23において、メモ情報及び定義情報は、所定の原稿情報(ドキュメント)に対して複数の定義情報とメモ情報とが共通する項目で関連付けられている。利用者定義DB26に格納された定義情報は、定義テーブル60、61等を有する。定義テーブル60は、本発明の表示制御システムで作成された原稿であるか否かを認証するための認証コードを示す項目と、その原稿情報のドキュメント名(例えばURL、ドライブ名とファイル名)を示す項目とで構成される。定義テーブル61は、定義テーブル60の認証コードと関連付けられ、図14に示す定義テーブル260と同様の項目で構成されている。また、定義テーブル61は、利用者側端末30毎に定義されている。
【0085】
メモ情報DB27に格納されたメモ情報は、メモレベルテーブル62、メモテーブル63等を有する。メモレベルテーブル62は、定義テーブル60の利用者名項目と関連付けられ、図13に示すメモレベルテーブル270と同様の項目で構成されている。また、メモレベルテーブル62は、入力されたメモ毎に定義されている。メモテーブル63は、メモレベルテーブル62の所定の項目と関連付けられ、タイムスタンプを示す項目と、メモの種類を示す項目と、メモのカラーの種類を示す項目と、フォント又は線の太さを示す項目と、原稿の位置(スクロール位置)を示す項目と、メモ入力開始位置のX座標を示す項目と、メモ入力開始位置のY座標を示す項目と、メモ入力終了位置のX座標を示す項目と、メモ入力終了位置のY座標を示す項目と、メモ内容を示す項目とで構成されている。また、メモテーブル63は、入力されたメモ毎に定義されている。
【0086】
このようなメモ情報及び定義情報の構造に基づいて上記原稿情報及びメモ情報のそれぞれを効率的に管理することができる。
【0087】
次に、原稿情報の変更制限処理について説明する。図24は、原稿情報の変更制限処理について説明するための図である。図24において、各利用者側端末30で表示されるキャンパス/透明シート120、121に対して、予め設定された自動展開処理、変更制限処理が行われる。先ず、システムAの利用者側端末30の利用者により、Webサーバー100からWebページ101がドラック&ドロップでキャンパス/透明シート120に貼り付けられる(ステップS1)。また、原稿情報DB28に予め格納された原稿情報をドラック&ドロップでキャンパス/透明シート120に貼り付けられる(ステップS2)。この時、システムAの利用者側端末30では、キャンパス/透明シート120の変更可能設定がされているため、常にキャンパス/透明シート120に表示されたWebページ101及び原稿情報を変更することができる。キャンパス/透明シート120に貼り付けられたWebページ及び原稿情報の所在地(アドレス)がメモ情報DB27に格納される(ステップS3)。次に、システムBの利用者側端末30は、メモ情報DB27に格納されたメモ情報の所在地に基づいて、キャンパス/透明シート121にWebページ及び原稿情報を自動展開する(ステップS4)。システムA、Bの利用者側端末30でメモが入力されると、各利用者側端末30のキャンパス/透明シート120、121上に入力されたメモが同期して表示される。この時、システムBの利用者側端末30では、キャンパス/透明シート121の変更の禁止設定が行われているため、キャンパス/透明シート121の変更が不可能である。
【0088】
このように、各利用者側端末30で原稿情報の変更制限処理を行うことにより、システムAの利用者側端末30の主導でコミュニケーションを行うことができる。
【0089】
次に、本発明の表示制御システムで適応可能な利用形態について説明する。図25は、本発明の表示制御システムにおける利用形態を説明するための図である。本発明の表示制御システムは、図25に示す利用形態70〜72などで適応可能である。利用形態70において、表示制御サーバ20のメモ情報DB27を共用し、リアルタイムで複数の利用者側端末30(n対n)で通信が行われ、表示制御サーバ20によりメモ情報同期させて表示を制御する。また、利用形態71において、利用者側端末30のメモ情報DB27を利用し、リアルタイムで複数の利用者側端末30(1対1)で通信が行われ、各利用者側端末30によりメモ情報を同期させて表示を制御する。また、利用形態72において、利用者側端末30のメモ情報DB27を利用し、複数の利用者側端末30(1対1)で電子メールにより送信されたメモ情報に基づいて、各利用者側端末30で同様の表示を制御する。
【0090】
このように、上記利用形態70〜72で本発明の表示制御システムを適応させ、メモ情報に基づいて各利用者側端末30でのメモおよび原稿情報の表示を制御することができる。
【0091】
従って、本発明の表示制御システムにおいて、表示制御サーバが主導利用者側端末の設定要求に応じて電子会議に参加する利用者を定義する定義情報と、主導利用者側端末の設定要求に応じて複数の利用者に共通して利用されるキャンパス情報を管理し、電子会議に参加する利用者を認証し、認証した利用者の利用者側端末にキャンパス情報を送信し、利用者側端末から送信依頼されたメモ情報または、既に表示されていたメモ情報の削除情報を上記定義情報に基づいて、所定の利用者側端末に送信し、また、電子会議に参加する利用者側端末は、キャンパス情報と共に他の参加者が作成し、送信したメモ情報、又は既に表示されていたメモ情報の削除情報を受信し、表示、又は既に表示していたメモ情報を削除し、キャンパス上にメモ情報を作成、表示し、必要に応じて他の参加者に作成者を示す情報を付加して、メモ情報、又は既に送信したメモ情報の削除情報を表示制御サーバーに送信することにより、キャンパス情報及びメモ情報のそれぞれを効率的に管理し、特定の端末でメモ情報を表示可能にさせると共に、複数の端末でメモ情報を共有させ、複数の人々とのコミュニケーションを可能にすることができる。
【0092】
尚、上記利用形態に限定されることなく、メモ情報の送受信が可能な環境であれば適応可能である。
【0093】
【発明の効果】
上述の如く本発明によれば、表示制御サーバが主導利用者側端末の設定要求に応じて電子会議に参加する利用者を定義する定義情報と、主導利用者側端末の設定要求に応じて複数の利用者に共通して利用されるキャンパス情報を管理し、電子会議に参加する利用者を認証し、認証した利用者の利用者側端末にキャンパス情報を送信し、利用者側端末から送信依頼されたメモ情報または、既に表示されていたメモ情報の削除情報を上記定義情報に基づいて、所定の利用者側端末に送信し、また、電子会議に参加する利用者側端末は、キャンパス情報と共に他の参加者が作成し、送信したメモ情報、又は既に表示されていたメモ情報の削除情報を受信し、表示、又は既に表示していたメモ情報を削除し、キャンパス上にメモ情報を作成、表示し、必要に応じて他の参加者に作成者を示す情報を付加して、メモ情報、又は既に送信したメモ情報の削除情報を表示制御サーバーに送信することにより、キャンパス情報及びメモ情報のそれぞれを効率的に管理し、特定の端末でメモ情報を表示可能にさせると共に、複数の端末でメモ情報を共有させ、複数の人々とのコミュニケーションを可能にすることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】従来のメモ情報に関するシステムを説明するための図である。
【図2】本発明の実施の一形態に係る表示制御システムにおけるシステム構成図である。
【図3】メモ情報の原理を説明するための図である。
【図4】表示制御サーバを介して実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図5】表示制御サーバを介して実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図6】表示制御サーバを介して実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図7】表示制御サーバで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図8】表示制御サーバで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図9】利用者側端末のみで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図10】利用者側端末のみで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図11】利用者側端末のみで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図12】利用者側端末のみで実行される表示制御処理におけるフローチャートを示す図である。
【図13】メモ情報DBに格納されるメモレベルテーブルを示す図である。
【図14】利用者定義DBに格納される定義テーブルを示す図である。
【図15】メモ作成者とメモ参照者との関係について説明するための図である。
【図16】メモ情報の出力処理について説明するための図である。
【図17】メモ情報DBに格納されるタイムスタンプテーブルを示す図である。
【図18】メモ情報の検索処理について説明するための図である。
【図19】メモ情報の作成者表示処理について説明するための図である。
【図20】メモ情報の同期表示処理について説明するための図である。
【図21】メモ情報の変更及び削除を行う場合の同期表示処理について説明するための図である。
【図22】定義情報に基づいたメモ表示処理について説明するための図である。
【図23】メモ情報及び定義情報の構造について説明するための図である。
【図24】原稿情報の変更制限処理について説明するための図である。
【図25】本発明の表示制御システムにおける利用形態を説明するための図である。
【符号の説明】
1 ネットワーク
10 表示制御システム
20 表示制御サーバ
21 同期制御手段
22 暗号化手段
23 メモ制御手段
24 利用者側端末制御手段
25 通信制御手段
26 利用者定義DB
27 メモ情報DB
28 原稿情報DB
30 利用者側端末
31 ページャ制御手段
32 メモレベル制御手段
100 Webサーバ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a display control system, and in particular, allows input of memo information such as a comment to the original information without changing the original information used in collaboration, presentation, conference, and Web via a network. The present invention relates to a display control system that manages information and memo information and performs display control.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art Conventionally, when collaborating, presenting, meeting, negotiating, etc. via a network, manuscript information of electronic data is used for many people to refer to the same material. When inputting memo information such as a comment using this manuscript information, there are methods in which an individual manually fills in other documents such as a paper medium or electronically inputs handwritten characters in the manuscript information. In this method, original information can be easily copied by drag and drop, electronic data memo information can be input, and audio can be recorded at the same time. Also, there is a method that can perform editing operations on manuscript information generated by other applications, and the source information of the manuscript information can be recorded at the same time, so the user inputs editing operations and memo information. Thereafter, the original document information can be restored.
[0003]
Next, a specific conventional method will be described. FIG. 1 is a diagram for explaining a conventional system related to memo information. In FIG. 1, a conventional
[0004]
In addition, there is a conventional technique in which an electronic memo acquired by a display-integrated tablet for displaying an electronic memo on a virtual transparent input sheet is stored in a storage device in association with a target document (for example, patent document) 1).
[0005]
Furthermore, when the worker examines the contents of the meeting later, there is a conventional technique for reproducing the contents of the window and confirming the creation status of the contents written in the personal window during the meeting (for example, Patent Document 2). reference).
[0006]
In addition, there is a conventional technique for semi-automatically performing preparatory work required for holding a conference such as management of digitized conference materials, creation of a conference table of contents, and automatic distribution of conference materials (see, for example, Patent Document 3).
[0007]
In addition, the notes entered by the presenter are stored as accumulated memo data on the server, and the notes of the conference participants are stored locally, so that the notes created by the presenter are displayed on the screen of the conference participants. There is a conventional technique for displaying the memo only on its own screen (see, for example, Patent Document 4).
[0008]
[Patent Document 1]
JP 11-134327 A
[0009]
[Patent Document 2]
JP 2002-288100 A
[0010]
[Patent Document 3]
JP 2000-92048 A
[0011]
[Patent Document 4]
JP 2001-256165 A
[0012]
[Problems to be solved by the invention]
However, in the conventional method, since the manuscript information added with the memo information input to the manuscript information at an individual level is provided to all users without limitation, the memo information cannot be displayed only for a specific user. It was. In addition, when document information with memo information added to a user is transmitted by electronic mail via a network, there is a problem in that the communication load increases due to the large communication capacity. Therefore, there is a problem that the original document information and the memo information cannot be effectively used only by managing the document information to which the memo information is added.
[0013]
In addition, in the conventional method, memos written by hand on other documents such as paper media by hand, and memo information entered in manuscript information of electronic data are only treated as personal memo information, and other people There was a problem that it was difficult to share memo information. As a result, there has been a problem that communication with a plurality of people is hindered in events such as collaboration, presentation, conference, and business negotiation via the network.
[0014]
Therefore, the problem of the present invention is to efficiently manage each of the document information and the memo information so that the memo information can be displayed on a specific terminal, and the memo information can be shared by a plurality of terminals. A display control system capable of enabling communication is provided.
[0015]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problems, the present invention is, as described in
[0016]
In such a display control system, the display control server defines a plurality of definition information that defines users participating in the electronic conference in response to a setting request for the lead user side terminal, and a plurality of requests in accordance with the setting request for the lead user side terminal. Manages campus information shared by users, authenticates users participating in electronic conferences, sends campus information to the user terminal of the authenticated user, and is requested to send from the user terminal. Memo information or deletion information of already displayed memo information is transmitted to a predetermined user side terminal based on the above definition information. Received memo information created and sent by participants, or deleted information on already displayed memo information, deleted or displayed already displayed memo information, and created and displayed memo information on campus And, by adding information indicating the creator to other participants as required, memo information, or already displayed control the deletion information of the transmitted memo informationOn the serverBy transmitting, each of campus information and memo information can be managed efficiently, memo information can be displayed on a specific terminal, and memo information can be shared by multiple terminals, allowing communication with multiple people Can be.Also,The memo information on the user terminal is based on the memo level for identifying the users who can refer to the memo information.By displaying the memo information and making the memo information searchable by creation date based on the creation date information, the memo information can be displayed to a specific user on a specific user terminal, or on multiple terminals Since memo information can be shared and displayed in the order of creation date, communication with multiple people can be performed selectively.
[0017]
From the viewpoint that the user side terminal has the function of the display control server, as described in
[0018]
In such a display control system, the functionality of the memo display control can be improved because one of the user side terminals has the function of the display control server.
[0019]
From the viewpoint of managing a wide variety of campus information, the present invention may be configured such that the campus information is blank or image information.
[0020]
In such a display control system, since the campus information is blank or image information, a wide variety of campus information can be managed to make the campus information versatile.
[0021]
From the viewpoint of managing a wide variety of campus information, the present invention may be configured such that the campus information is object information, as described in
[0022]
In such a display control system, since the campus information is object information, a wide variety of campus information can be managed to make the campus information versatile.
[0023]
From the viewpoint of managing a wide variety of campus information, the present invention may be configured such that the campus information is a screen copy of a Web page.
[0024]
In such a display control system, since the campus information is a screen copy of a Web page, a wide variety of campus information can be managed to make the campus information versatile.
[0025]
From the viewpoint of managing the result of the electronic conference in an unchangeable state, the present invention provides the campus information management means when the electronic conference is completed, the campus information and the memo information, as described in
[0026]
In such a display control system, when the electronic conference ends, the manuscript information and the memo information are managed in an unchangeable state, for example, in an encrypted state, thereby proving that the contents are agreed to by the participants at a later date. it can.
[0027]
From the viewpoint of sharing the memo input on the campus information, the present invention provides the memo information management means, wherein the memo information management means inputs the memo information input to the campus at the user terminal. The memo display control means may be configured to display the memo information at the same location on the campus by the user terminal based on the position information.
[0028]
In such a display control system, the memo information management means manages the position information indicating the position of the memo input to the virtual transparent area on the user side terminal, and on the user side terminal based on the position information. By displaying the memo information at the same position in the transparent area, the same document information and memo information can be shared by a plurality of user terminals.
[0029]
In order to solve the above problems, the present invention may be a display control method, a program for causing a computer to perform processing in the display control system, and a recording medium storing the program.
[0030]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0031]
FIG. 2 is a configuration diagram of the display control system according to the embodiment of the present invention. In FIG. 2, the
[0032]
The
[0033]
The
[0034]
The pager control means 31 provides the memo information management means 23 with control data for performing display control such as synchronizing the position when the screen is scrolled based on the document information and the memo information. The memo display control means 32 receives the control information generated based on the definition information stored in the
[0035]
The memo information management means 23 stores control data for controlling the display of memos of other
[0036]
Moreover, since the
[0037]
Next, the principle of memo information will be described. FIG. 3 is a diagram for explaining the principle of memo information. In FIG. 3, the
[0038]
As described above, by managing the location of the document information together with the memo information separately from the document information, the document information and the memo information can be effectively used.
[0039]
Next, the procedure of display control processing for managing memo information related to memos input at the
[0040]
If it is determined in step S14 that the input information is not a disconnection request, in step S16, the memo
[0041]
If no memo is found in the process of step S21, the pager control means 31 determines whether or not the screen has been scrolled in the process of step S23 shown in FIG. When the screen is scrolled in the process of step S23, the
[0042]
If the memo is not deleted in the process of step S26, the pager control means 31 determines whether or not a document is newly set in the process of step S29. If a new document is set in step S29, the communication control means 25 notifies the
[0043]
If a new memo level is not set in step S33, the memo display control means 32 determines in step S35 whether or not a memo type has been set. When the memo type is set in the process of step S35, the memo display control means 32 determines whether or not the set memo type is graphic in the process of step S36. If the set memo type is graphic in step S36, the memo display control means 32 stores the set memo type (graphic) in the
[0044]
When the type of memo is not set in the process of step S35, the memo display control means 32 determines whether or not the color of the input memo is set in the process of step S39 shown in FIG. If the color of the input memo is set in step S39, the memo display control means 32 stores the set color type (RGB) in the
[0045]
If it is determined in step S11 shown in FIG. 4 that the input information is not a notification request from the
[0046]
As described above, the
[0047]
Next, a display control process procedure for managing memo information by the
[0048]
If the requester does not request a memo in step S55, the memo
[0049]
If it is determined in step S60 that the input information is not a document setting request from the
[0050]
In this way, the
[0051]
Next, the procedure of display control processing for managing memo information among a plurality of
[0052]
If it is determined in step S74 that the input information is not a disconnection request, in step S76, the memo
[0053]
When the memo is not searched in the process of step S82, the pager control means 31 determines whether or not the screen is scrolled in the process of step S84 shown in FIG. When the screen is scrolled in the process of step S84, the communication control means 25 notifies the other
[0054]
If the memo is not deleted in the process of step S87, the pager control means 31 determines whether or not a new document is set in the process of step S90. When a new document is set in the process of step S90, the communication control means 25 notifies the address of the location of the document information to the
[0055]
If a new memo level is not set in the process of step S94, the memo display control means 32 determines whether or not a memo type is set in the process of step S96. When the memo type is set in the process of step S96, the memo display control means 32 determines whether or not the set memo type is graphic in the process of step S97. If the set memo type is graphic in step S97, the memo display control means 32 stores the set memo type (graphic) in the
[0056]
If the type of memo is not set in step S96, the memo display control means 32 determines whether or not the color of the input memo is set in step S100 shown in FIG. If the color of the input memo is set in step S100, the memo display control means 32 stores the set color type (RGB) in the
[0057]
Further, when it is determined in step S71 shown in FIG. 9 that there is no notification from the other
[0058]
If it is determined in step S108 that the input information is a memo notification request, in step S109, the memo
[0059]
If it is determined in step S110 that the input information is not a memo deletion notification request, in step S112, the communication control means 25 determines whether the input information is a disconnection request for connection with another
[0060]
In this way, each
[0061]
Next, the memo level table stored in the
[0062]
Next, the definition table stored in the
[0063]
Next, the relationship between the memo creator and the memo referer will be described. FIG. 15 is a diagram for explaining the relationship between the memo creator and the memo referer. A table 277 shown in FIG. 15 shows a relationship between a memo creator and a memo reference person based on the memo level table 270 shown in FIG. 13 and the definition table 260 shown in FIG. In Table 277, when the memo referer can refer, it is represented by “「 ”, and when the memo referer cannot refer, it is represented by“ x ”. For example, in the table 277, when the user A himself refers to the memo of the user A who is the memo creator, all the memos can be referred to. When user B of group ID “G1” refers to the memo of user A of group ID “G1” who is the memo creator, user B belongs to the same group as user A, and therefore the memo level is “ 1 ”You can refer to the notes below. Further, when the user C with the group ID “G3” refers to the memo of the user A with the group ID “G1” who is the memo creator, the user C belongs to a different group from the user A, so the memo level Only notes with "0" can be referenced.
[0064]
Next, the memo information output process in the display control process will be described. FIG. 16 is a diagram for explaining the memo information output process. In FIG. 16, the
[0065]
Also, since user C can refer to the memo “AAA” set to memo level “0” by the definition table 260 and the memo entered by the user C, the user C can access the
[0066]
Here, in the
[0067]
On the other hand, when the memo is set to “on” or the memo is set to “on” by the
[0068]
In this way, by setting the memo output on / off by a predetermined setting means at the
[0069]
Next, the time stamp table stored in the
[0070]
Next, a memo information search process in the display control process will be described. FIG. 18 is a diagram for explaining the memo information search process. In FIG. 18, the
[0071]
Here, in the
[0072]
On the other hand, when the user A's
[0073]
As described above, the
[0074]
Next, the creator display process of memo information in the display control process will be described. FIG. 19 is a diagram for explaining the memo information creator display process. In FIG. 19, the
[0075]
Here, when a predetermined memo is selected on the
[0076]
As described above, by selecting a predetermined memo and performing the creator display process on the
[0077]
Next, the synchronous display process of memo information in the display control process will be described. FIG. 20 is a diagram for explaining the memo information synchronous display processing. In FIG. 20, the
[0078]
Next, when the
[0079]
As described above, when the document information is switched at a
[0080]
Next, a synchronous display process when changing and deleting memo information in the display control process will be described. FIG. 21 is a diagram for explaining a synchronous display process when changing and deleting memo information. In FIG. 21, the
[0081]
As described above, when a memo is changed or deleted in each of the plurality of user-
[0082]
Next, the memo display process based on the definition information in the display control process will be described. FIG. 22 is a diagram for explaining the memo display process based on the definition information. In FIG. 22, the definition table 260 shown in FIG. 14 is transferred from the user-
[0083]
As described above, the referenceable memo can be displayed based on the
[0084]
Next, the structure of memo information and definition information will be described. FIG. 23 is a diagram for explaining the structure of memo information and definition information. In FIG. 23, memo information and definition information are associated with predetermined document information (document) by a common item of a plurality of definition information and memo information. Definition information stored in the
[0085]
The memo information stored in the
[0086]
Each of the document information and the memo information can be efficiently managed based on the structure of the memo information and the definition information.
[0087]
Next, the document information change restriction process will be described. FIG. 24 is a diagram for explaining the document information change restriction process. In FIG. 24, preset automatic expansion processing and change restriction processing are performed on the campus /
[0088]
As described above, by performing the document information change restriction process at each
[0089]
Next, usage modes applicable in the display control system of the present invention will be described. FIG. 25 is a diagram for explaining a usage pattern in the display control system of the present invention. The display control system of the present invention can be applied in
[0090]
In this way, the display control system of the present invention can be adapted in the
[0091]
Therefore, in the display control system of the present invention, the display control server defines the definition information that defines the users participating in the electronic conference in response to the setting request for the lead user side terminal, and the setting request for the lead user side terminal. Manages campus information shared by multiple users, authenticates users participating in electronic conferences, sends campus information to the user terminal of the authenticated user, and transmits from the user terminal The requested memo information or deletion information of the already displayed memo information is transmitted to the predetermined user terminal based on the definition information, and the user terminal participating in the electronic conference is the campus information. In addition, memo information created and transmitted by other participants or received memo information deletion information already received, memo information already displayed or deleted, memo information on campus Create, display, add information indicating the creator to other participants as necessary, and send memo information or deletion information of already sent memo information to the display control server. Each of the information can be managed efficiently, and the memo information can be displayed on a specific terminal, and the memo information can be shared by a plurality of terminals, thereby enabling communication with a plurality of people.
[0092]
It should be noted that the present invention is not limited to the above-described usage forms and can be applied to any environment in which memo information can be transmitted and received.
[0093]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, the display control server defines definition information for defining users participating in the electronic conference in response to a setting request for the lead user side terminal, and a plurality of items are set in response to the setting request for the lead user side terminal. Manages campus information that is shared by all users, authenticates users who participate in electronic conferences, sends campus information to the user terminal of the authenticated user, and requests transmission from the user terminal Memo information that has been displayed or deletion information of memo information that has already been displayed is transmitted to a predetermined user terminal based on the above definition information. Receive memo information created and sent by other participants, or delete information of memo information that was already displayed, delete memo information that was displayed or already displayed, and create memo information on campus, Display The information indicating the creator is added to other participants as necessary, and the memo information or the deletion information of the memo information that has already been transmitted is transmitted to the display control server. It is possible to manage memo information on a specific terminal and to display memo information on a specific terminal, and to share memo information on a plurality of terminals, thereby enabling communication with a plurality of people.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram for explaining a conventional system related to memo information.
FIG. 2 is a system configuration diagram in a display control system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a diagram for explaining the principle of memo information;
FIG. 4 is a diagram illustrating a flowchart of display control processing executed via a display control server.
FIG. 5 is a diagram illustrating a flowchart of display control processing executed via a display control server.
FIG. 6 is a diagram showing a flowchart in display control processing executed via a display control server.
FIG. 7 is a diagram showing a flowchart in display control processing executed by the display control server.
FIG. 8 is a diagram illustrating a flowchart in display control processing executed by the display control server.
FIG. 9 is a diagram showing a flowchart in display control processing executed only by a user terminal.
FIG. 10 is a diagram illustrating a flowchart in display control processing executed only by a user terminal.
FIG. 11 is a diagram showing a flowchart in display control processing executed only by a user terminal.
FIG. 12 is a diagram illustrating a flowchart in display control processing executed only by a user terminal.
FIG. 13 is a diagram showing a memo level table stored in a memo information DB.
FIG. 14 is a diagram showing a definition table stored in a user definition DB.
FIG. 15 is a diagram for explaining a relationship between a memo creator and a memo reference person;
FIG. 16 is a diagram for explaining memo information output processing;
FIG. 17 is a diagram showing a time stamp table stored in a memo information DB.
FIG. 18 is a diagram for explaining a memo information search process;
FIG. 19 is a diagram for explaining a memo information creator display process;
FIG. 20 is a diagram for explaining a memo information synchronous display process;
FIG. 21 is a diagram for describing synchronous display processing when changing and deleting memo information.
FIG. 22 is a diagram for explaining a memo display process based on definition information.
FIG. 23 is a diagram for explaining the structure of memo information and definition information;
FIG. 24 is a diagram for explaining document information change restriction processing;
FIG. 25 is a diagram for explaining a usage pattern in the display control system of the present invention.
[Explanation of symbols]
1 network
10 Display control system
20 Display control server
21 Synchronization control means
22 Encryption means
23 Memo control means
24 User side terminal control means
25 Communication control means
26 User-defined DB
27 Memo information DB
28 Document information DB
30 User terminal
31 Pager control means
32 Memo level control means
100 Web server
Claims (7)
表示制御サーバは、
主導利用者側端末の設定要求に応じて、上記電子会議に参加する利用者を定義する定義情報を管理する定義情報管理手段と、
主導利用者側端末の設定要求に応じて、上記複数の利用者に共通して利用されるキャンパス情報を管理するキャンパス情報管理手段と、
上記電子会議に参加する利用者を認証し、認証した上記利用者の上記利用者側端末に上記キャンパス情報を送信し、上記利用者側端末から送信依頼されたメモ情報、及び、設定されているメモレベルを上記定義情報に基づいて、所定の利用者側端末に送信する情報制御手段とを有し、
電子会議に参加する上記利用者側端末は、
上記キャンパス情報と共に他の参加者が作成し、送信した上記メモ情報、上記メモ情報の上記メモレベルを受信し、受信した上記メモレベルに応じて上記メモ情報を表示するメモ表示制御手段と、
キャンパス上にメモ情報を作成、表示し、必要に応じて他の参加者に作成者を示す情報を付加して、メモ情報、及び、設定した上記メモレベルを上記表示制御サーバに送信するメモ情報管理手段とを有し、
上記メモ情報は、更に、上記メモ情報が作成された作成日時情報とを含み、
上記メモ表示制御手段は、上記作成日時情報に基づいて上記メモ情報を作成日時で検索可能としたことを特徴とする表示制御システム。A display control system that can be shared by a plurality of users conducting an electronic conference and controls the display of one or more memos input to the user terminal of each user,
The display control server
A definition information management means for managing definition information for defining users participating in the electronic conference in response to a setting request of the lead user side terminal;
A campus information management means for managing campus information used in common by the plurality of users in response to a setting request of a lead user side terminal;
The user who participates in the electronic conference is authenticated, the campus information is transmitted to the user side terminal of the authenticated user, the memo information requested from the user side terminal , and set. Information control means for transmitting a memo level to a predetermined user terminal based on the definition information,
The above-mentioned user terminal participating in the electronic conference is
Memo display control means for receiving the memo information created and transmitted by the other participants together with the campus information, the memo level of the memo information, and displaying the memo information according to the received memo level ;
Memo information that creates and displays memo information on the campus, adds information indicating the creator to other participants as necessary , and transmits the memo information and the set memo level to the display control server possess a management means,
The memo information further includes creation date information on which the memo information was created,
The display control system according to claim 1, wherein the memo display control means makes it possible to search the memo information by the creation date and time based on the creation date and time information .
上記メモ表示制御手段は、上記位置情報に基づいて、上記利用者側端末で上記キャンパスの同位置に上記メモ情報を表示することを特徴とする請求項6記載の表示制御システム。The memo information management means manages position information indicating the position of the memo information input to the campus at the user terminal,
7. The display control system according to claim 6, wherein the memo display control means displays the memo information at the same position on the campus by the user side terminal based on the position information.
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