JP4150039B2 - Image processing apparatus, image forming apparatus, image processing program, and image processing method - Google Patents

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Description

本発明は、画像処理装置、画像形成装置、画像処理プログラム、及び画像処理方法に関する。   The present invention relates to an image processing apparatus, an image forming apparatus, an image processing program, and an image processing method.

近年の画像処理装置や画像形成装置は、様々な機能を備えている。例えば、画像処理装置には、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置及びスキャナ装置としての機能を併せ持つ複合機がある。これにより、ユーザは、1台の画像処理装置で原稿を複写したり電子データ化させたり等、原稿を用いて種々の作業を行うことができる。   Recent image processing apparatuses and image forming apparatuses have various functions. For example, image processing apparatuses include multi-function machines that have functions as copiers, printers, facsimile apparatuses, and scanner apparatuses. As a result, the user can perform various operations using the manuscript such as copying the manuscript or converting it into electronic data with a single image processing apparatus.

しかし、このような画像処理装置によると、個人名称等の個人情報を含む原稿も容易に複写されたり電子データ化されてしまう。個人情報を含む原稿を複写するか否かは、そのような原稿を扱う各人の意識によるところが大きい。   However, according to such an image processing apparatus, a document including personal information such as a personal name is easily copied or converted into electronic data. Whether or not to copy a manuscript including personal information largely depends on the consciousness of each person handling such manuscript.

そこで、特許文献1は、原稿が複写される際に、その原稿に含まれる個人情報等の所定の表現の出力を禁止するカラー複写機を開示している。特許文献1のカラー複写機は、文字認識部と、文字データ記憶部と、文字判別部とを含む。文字認識部は、カラースキャナにより読み取られた画像データから文字の部分を抽出し、抽出した文字の部分がどのような文字であるかを判別して認識する。文字データ記憶部は、あらかじめ特定の複数の文字列及びそれらの位置関係を記憶している。文字判別部は、文字認識部により認識した文字およびその位置関係と、文字データ記憶部に記憶されている文字およびその位置関係とが一致するか否かを判別し、一致した場合にプリンタによる画像データの出力を禁止する。このようなカラー複写機では、記憶されている文字列と一致する表現については一律に出力が禁止される。
特開平8―194412号公報
Therefore, Patent Document 1 discloses a color copying machine that prohibits output of a predetermined expression such as personal information included in an original when the original is copied. The color copying machine of Patent Document 1 includes a character recognition unit, a character data storage unit, and a character discrimination unit. The character recognition unit extracts a character portion from the image data read by the color scanner, and determines and recognizes what kind of character the extracted character portion is. The character data storage unit stores a plurality of specific character strings and their positional relationships in advance. The character discriminating unit discriminates whether or not the character recognized by the character recognizing unit and the positional relationship thereof match the character stored in the character data storage unit and the positional relationship thereof. Prohibit data output. In such a color copying machine, the output that is consistent with the stored character string is uniformly prohibited.
JP-A-8-194212

また、特許文献1とは別に、個人情報等を保護する観点から、所定の表現を含む原稿を複写しようとする際に、その表現を他の文字列に置換して伏せた状態で出力する画像処理装置が知られている。   In addition to Patent Document 1, from the viewpoint of protecting personal information and the like, when attempting to copy a manuscript containing a predetermined expression, the expression is replaced with another character string and output in a face-down state. Processing devices are known.

しかしながら、他の文字列に変換された画像データは、個人情報等が伏されているめに、文書中の必要な情報を理解できない場合も起こりうる。 However, image data converted into other character string, in order to personal information or the like is subjected, can occur may not be able to understand the necessary information in the document.

本発明の目的は、画像データに含まれる個人情報等を保護しつつ、特定のユーザーに対しては保護された個人情報等を理解し得るよう処理が施された画像データを得ることにある。   An object of the present invention is to obtain image data that has been processed so as to be able to understand protected personal information and the like for a specific user while protecting personal information and the like included in the image data.

請求項1に記載の画像処理装置は、文字列を含む画像データに対し所定の画像処理を施すための装置であって、記憶手段と、検索手段と、置換手段と、パスワード発行手段と、検知手段とを含む。記憶手段は、所定の第1文字列を記憶している。検索手段は、画像データに含まれる文字列の中から、第1文字列と同一の文字列を検索する。置換手段は、検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、第1文字列と異なる第2文字列に置換する。パスワード発行手段は、置換手段により置換された第2文字列を、第2文字列よりも第1文字列に近い又は第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行する。検知手段は、外部から入力されたパスワードを検知する。そして、記憶手段は、第2文字列をどのように置換するかを示す置換情報を、パスワードに対応づけて更に記憶する。置換情報には、パスワードの長さに応じて、置換された第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかが決定されている。置換手段は、検知手段が検知したパスワードに対応する置換情報に基づいて、第2文字列を第3文字列に更に置換する。 The image processing apparatus according to claim 1 is an apparatus for performing predetermined image processing on image data including a character string, and includes a storage unit, a search unit, a replacement unit, a password issuing unit, and a detection unit. Means. The storage means stores a predetermined first character string. The search means searches for the same character string as the first character string from the character strings included in the image data. The replacement means replaces the character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string. The password issuing means inputs from the outside when the second character string replaced by the replacing means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string. At least one password to be issued. The detecting means detects a password input from the outside. The storage means further stores replacement information indicating how to replace the second character string in association with the password. In the replacement information, how close the replaced second character string is to the first character string before replacement is determined according to the length of the password. The replacement means further replaces the second character string with the third character string based on the replacement information corresponding to the password detected by the detection means.

以下より、パスワードは特定のユーザのみが取得しているとし、所定の文字列は、例えば個人名称等の個人情報であるとする。この画像処理装置は、画像データ内に含まれる所定の第1文字列を第2文字列に置換し、パスワードを発行する。そして、画像処理装置は、ユーザにより入力されたパスワードに応じて、一度第2文字列に置換された文字列を元の第1文字列に近くなるよう又は同様に更に置換する。このように、この画像処理装置によると、パスワードを取得している特定のユーザのみが、個人情報等の所定の文字列が元の画像データに近い又は同一の画像データを取得することができる。従って、ここでは、個人情報等の秘密情報の漏洩を防止しつつ、必要に応じて個人情報等が復元された画像データを得ることができる。 Hereinafter, it is assumed that only a specific user has acquired the password, and the predetermined character string is personal information such as a personal name, for example. The image processing apparatus replaces a predetermined first character string included in image data with a second character string, and issues a password. Then, according to the password input by the user, the image processing apparatus further replaces the character string once substituted with the second character string so as to be close to the original first character string or similarly. Thus, according to this image processing apparatus, only a specific user who has acquired a password can acquire image data in which a predetermined character string such as personal information is close to or the same as the original image data. Therefore, here, it is possible to obtain image data in which personal information and the like are restored as necessary while preventing leakage of confidential information such as personal information.

また、この画像処理装置では、パスワードが入力されると、これに対応する置換情報に従って更に第3文字列に置換する。言い換えると、画像処理装置は、入力されたパスワードに応じて、一度第2文字列に置換された第1文字列を元の文字列に戻す度合いを決定して置換する。例えば、画像処理装置が、パスワード“A”“B”それぞれに対応して、置換情報“一度置換した各文字列の一部を元の文字列に戻す”“一度置換した文字列全てを、元の文字列に戻す”を記憶しているとする。この場合、パスワード“A”を入力したユーザは、元の画像データにおいて各文字列の一部のみが開示され、残りは他の文字列に変換された状態の画像データを取得する。一方、パスワード“B”を入力したユーザは、元の画像データに含まれる各文字列が全て元の文字列に戻された状態の画像データを得ることができる。このように、この画像処理装置のユーザは、パスワードを選択して入力することで、個人情報等の所定の文字列が所望の状態に変換された画像データを取得することができる。即ち、ユーザの利便性が向上する。Further, in this image processing apparatus, when a password is input, it is further replaced with a third character string in accordance with the corresponding replacement information. In other words, in accordance with the input password, the image processing apparatus determines and replaces the first character string that has been replaced with the second character string once to the original character string. For example, the image processing apparatus corresponds to each of the passwords “A” and “B”, the replacement information “returns a part of each character string once replaced” to “the original character string”, "Return to character string" is stored. In this case, the user who has input the password “A” obtains image data in a state where only a part of each character string is disclosed in the original image data and the rest is converted into another character string. On the other hand, the user who has input the password “B” can obtain image data in a state where all the character strings included in the original image data are returned to the original character strings. As described above, the user of the image processing apparatus can acquire image data in which a predetermined character string such as personal information is converted into a desired state by selecting and inputting a password. That is, user convenience is improved.

更に、この画像処理装置では、例えば入力されるパスワードが長い程、一度第2文字列に置換された第1文字列を、置換前の文字列により近い第3文字列に更に置換する。反対に、入力されるパスワードが短い程、画像処理装置は、置換前の文字列に近くない第3文字列にさらに置換する。このように、パスワードが長い程元の文字列に近づけて置換するよう置換情報が決定されていれば、パスワードを取得していないユーザにより偶然にもパスワードが照合され個人情報等の所定の文字列が知られるおそれは少なくなる。従って、個人情報の漏洩を更に防ぐことができる。  Further, in this image processing apparatus, for example, the longer the input password is, the more the first character string once replaced with the second character string is further replaced with the third character string closer to the character string before replacement. Conversely, the shorter the password that is input, the image processing apparatus further replaces the third character string that is not close to the character string before replacement. In this way, if the replacement information is determined so as to be replaced closer to the original character string as the password is longer, the password is accidentally verified by a user who has not acquired the password, and a predetermined character string such as personal information Is less likely to be known. Therefore, leakage of personal information can be further prevented.

なお、本発明において、文字列を構成する文字には、文字のほか数字、記号も含まれ、また、文字列を構成する文字数は、複数であっても良く1つのみであっても良い。また、パスワード発行手段により発行されるパスワードは、1のみであっても良く、複数の組み合わせであっても良い。さらに、画像データは、後述する原稿読み取り手段により読み取られたものであっても良く、記憶手段において記憶されたものであっても良い。また、画像処理装置は、複写機、ファクシミリ装置、スキャナ装置のようにスキャナ機能を有するものであっても良く、また、パーソナルコンピュータ(PC)、オフィスコンピュータ等の情報処理装置のようにスキャナ機能を有しないものであっても良い。   In the present invention, the characters constituting the character string include not only characters but also numbers and symbols, and the number of characters constituting the character string may be plural or only one. Further, the password issued by the password issuing means may be only one or a plurality of combinations. Further, the image data may be read by a document reading unit, which will be described later, or may be stored in a storage unit. Further, the image processing apparatus may have a scanner function such as a copying machine, a facsimile apparatus, and a scanner apparatus, and may have a scanner function as an information processing apparatus such as a personal computer (PC) or an office computer. You may not have.

請求項2に記載の画像処理装置は、請求項1の装置において、文字情報を含む原稿を読み取って文字列を含む画像データを取得するための原稿読み取り手段をさらに備えている。 According to a second aspect of the present invention, there is provided the image processing apparatus according to the first aspect , further comprising original reading means for reading an original including character information and acquiring image data including a character string.

この装置では、例えば、原稿に含まれる個人情報等が他の文字列に置換されたり、個人情報等が一度他の文字列に置換されて出力された用紙が読み取られた場合に、これに含まれる他の文字列が必要に応じて元の内容に復元されたりする。  In this apparatus, for example, personal information included in a manuscript is replaced with another character string, or when personal information or the like is once replaced with another character string and the output paper is read. Other strings may be restored to their original contents as needed.

なお、本発明において、出力という場合は、所定の表示手段への表示や、後述する画像形成手段による転写材への画像形成が含まれる。  In the present invention, the term “output” includes display on a predetermined display unit and image formation on a transfer material by an image forming unit described later.

請求項に記載の画像処理装置は、文字列を含む画像データに対し所定の画像処理を施すための装置であって、記憶手段と、検索手段と、置換手段と、パスワード発行手段と、検知手段とを含む。記憶手段は、所定の第1文字列を記憶している。検索手段は、画像データに含まれる文字列の中から、第1文字列と同一の文字列を検索する。置換手段は、検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、第1文字列と異なる第2文字列に置換する。パスワード発行手段は、置換手段により置換された第2文字列を、第2文字列よりも第1文字列に近い又は第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行する。検知手段は、外部から入力されたパスワードを検知する。そして、記憶手段は、第2文字列をどのように置換するかを示す置換情報を、パスワードに対応づけて更に記憶する。置換情報には、パスワードの個数に応じて、前記置換された第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかが決定されている。置換手段は、検知手段が検知したパスワードに対応する置換情報に基づいて、第2文字列を第3文字列に更に置換する。 The image processing apparatus according to claim 3 is an apparatus for performing predetermined image processing on image data including a character string, and includes a storage unit, a search unit, a replacement unit, a password issuing unit, and a detection unit. Means. The storage means stores a predetermined first character string. The search means searches for the same character string as the first character string from the character strings included in the image data. The replacement means replaces the character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string. The password issuing means inputs from the outside when the second character string replaced by the replacing means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string. At least one password to be issued. The detecting means detects a password input from the outside. The storage means further stores replacement information indicating how to replace the second character string in association with the password. In the replacement information, it is determined how close the replaced second character string is to the state of the first character string before replacement according to the number of passwords. The replacement means further replaces the second character string with the third character string based on the replacement information corresponding to the password detected by the detection means.

この画像処理装置は、画像データ内に含まれる所定の第1文字列を第2文字列に置換し、パスワードを発行する。そして、画像処理装置は、ユーザにより入力されたパスワードに対応する置換情報に応じて、一度第2文字列に置換された文字列を元の第1文字列に近くなるよう又は同様に更に置換する。従って、個人情報等の秘密情報の漏洩を防止しつつ、必要に応じて個人情報等が復元された画像データを得ることができる。また、この画像処理装置のユーザは、パスワードを選択して入力することで、個人情報等の所定の文字列が所望の状態に変換された画像データを取得することができる。The image processing apparatus replaces a predetermined first character string included in image data with a second character string, and issues a password. Then, the image processing apparatus further replaces the character string that has been once replaced with the second character string so as to be close to the original first character string or similarly, according to the replacement information corresponding to the password input by the user. . Therefore, it is possible to obtain image data in which personal information and the like are restored as necessary while preventing leakage of secret information such as personal information. The user of the image processing apparatus can acquire image data in which a predetermined character string such as personal information is converted into a desired state by selecting and inputting a password.

また、この画像処理装置は、例えば、1つのパスワードが入力された場合、一度第2文字列に置換された第1文字列を、置換前の文字列が推測できない程度に更に置換する。また、3つのパスワードが入力された場合、画像処理装置は、一度第2文字列に置換された第1文字列を、置換前の文字列により近い状態となるように更に置換する。このように、パスワードの個数が多い程元の文字列に近づけて置換するよう置換情報が決定されていれば、複数のパスワードを取得していないユーザにより偶然にもパスワードが照合され個人情報等の所定の文字列が知られるおそれは少なくなる。従って、個人情報の漏洩を更に防ぐことができる。 In addition, for example, when one password is input , the image processing apparatus further replaces the first character string once replaced with the second character string to such an extent that the character string before replacement cannot be estimated. When three passwords are input, the image processing apparatus further replaces the first character string once replaced with the second character string so as to be closer to the character string before the replacement. In this way, if the replacement information is determined so as to be replaced closer to the original character string as the number of passwords increases, the password is accidentally verified by a user who has not obtained a plurality of passwords, The risk of knowing a predetermined character string is reduced. Therefore, leakage of personal information can be further prevented.

請求項に記載の画像処理装置は、請求項3の装置において、文字情報を含む原稿を読み取って文字列を含む画像データを取得するための原稿読み取り手段をさらに備えている。 According to a fourth aspect of the present invention, there is provided the image processing apparatus according to the third aspect , further comprising original reading means for reading an original including character information and obtaining image data including a character string.

この装置では、例えば、原稿に含まれる個人情報等が他の文字列に置換されたり、個人情報等が一度他の文字列に置換されて出力された用紙が読み取られた場合に、これに含まれる他の文字列が必要に応じて元の内容に復元されたりする。   In this apparatus, for example, personal information included in a manuscript is replaced with another character string, or when personal information or the like is once replaced with another character string and the output paper is read. Other strings may be restored to their original contents as needed.

なお、本発明において、出力という場合は、所定の表示手段への表示や、後述する画像形成手段による転写材への画像形成が含まれる。   In the present invention, the term “output” includes display on a predetermined display unit and image formation on a transfer material by an image forming unit described later.

請求項に記載の画像形成装置は、請求項1からのいずれかに記載の画像処理装置と、画像形成手段とを備えている。画像形成手段は、画像処理装置の置換手段により置換が行われた画像データを基に転写材に対し画像形成可能である。 An image forming apparatus according to a fifth aspect includes the image processing apparatus according to any one of the first to fourth aspects and an image forming unit. The image forming unit can form an image on the transfer material based on the image data replaced by the replacement unit of the image processing apparatus.

この装置では、上記のような置換処理が行われた画像データを用紙等を転写材に出力できるので、例えば、個人情報等が一度他の文字列に置換された画像データや、この画像データにおいてさらに必要に応じて置換前の元の内容に近い状態又は同じ内容に戻された画像データを、これらが出力された印刷物として得ることができる。   In this apparatus, since the image data subjected to the above replacement processing can be output on a transfer material such as paper, for example, in the image data in which personal information or the like is once replaced with another character string, or in this image data Further, if necessary, image data that is close to the original content before replacement or returned to the same content can be obtained as a printed matter from which these are output.

請求項に記載の画像処理プログラムは、画像データに対し所定の処理を施すための画像処理装置のコンピュータにおいて実行されるプログラムであって、コンピュータを、検索手段と、置換手段と、パスワード発行手段と、検知手段として機能させる。検索手段は、画像データに含まれる文字列の中から、記憶手段に記憶された所定の第1文字列と同一の文字列を検索する。置換手段は、検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、第1文字列と異なる第2文字列に置換する。パスワード発行手段は、置換手段により置換された第2文字列を、第2文字列よりも第1文字列に近い又は第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行する。検知手段は、外部から入力されたパスワードを検知する。また、コンピュータが置換手段として機能する場合に、検知手段が検知したパスワードの長さ及び個数のいずれか1つに基づいて、第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかを決定し、第2文字列を決定した状態である第3文字列に更に置換する。 An image processing program according to claim 6 is a program executed in a computer of an image processing apparatus for performing predetermined processing on image data, wherein the computer includes search means, replacement means, and password issuing means. And function as detection means. The search means searches for the same character string as the predetermined first character string stored in the storage means from the character strings included in the image data. The replacement means replaces the character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string. The password issuing means inputs from the outside when the second character string replaced by the replacing means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string. At least one password to be issued. The detecting means detects a password input from the outside. In addition, when the computer functions as a replacement unit, a state in which the second character string is close to the first character string before the replacement based on any one of the length and the number of passwords detected by the detection unit It is determined whether or not to replace, and the second character string is further replaced with the third character string in the determined state .

このプログラムが画像処理装置のコンピュータによって実行されると、例えば、画像データに含まれる個人情報等は、一度他の文字列に置換され、また、一度他の文字列に置換された画像データは、パスワードの長さや個数に応じて置換前の元の内容に近い状態同じ内容に戻される。したがって、ここでは、秘密情報の漏洩を防止しつつ、必要に応じて個人情報等が復元された画像データを得ることができる。 When this program is a computer therefore execution of the image processing apparatus, for example, personal information or the like included in the image data, once it is replaced by another character string, also image data is substituted once to another string Depending on the length and number of passwords, the original content before replacement or the same content is restored. Therefore, here, it is possible to obtain image data in which personal information or the like is restored as necessary while preventing leakage of secret information.

請求項に記載の画像処理方法は、画像データに対し所定の処理を施すための方法であって、検索ステップと、置換ステップと、パスワード発行ステップと、検知ステップとを含む。検索ステップでは、画像データに含まれる文字列の中から、記憶手段に記憶された所定の第1文字列と同一の文字列を検索する。置換ステップでは、検索ステップでの検索の結果ヒットした画像データ内の文字列を、第1文字列と異なる第2文字列に置換する。パスワード発行ステップでは、置換ステップにより置換された第2文字列を、第2文字列よりも第1文字列に近い又は第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行する。検知ステップでは、外部から入力されたパスワードを検知する。そして、置換ステップでは、検知ステップで検知されたパスワードの長さ及び個数のいずれか1つに基づいて、第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかを決定し、第2文字列を決定した状態である第3文字列に更に置換する。 An image processing method according to a seventh aspect is a method for performing predetermined processing on image data, and includes a search step, a replacement step, a password issue step, and a detection step. In the search step, a character string identical to the predetermined first character string stored in the storage unit is searched from the character strings included in the image data. In the replacement step, the character string in the image data hit as a result of the search in the search step is replaced with a second character string different from the first character string. In the password issuing step, the second character string replaced in the replacement step is input from the outside when the second character string is further replaced with a third character string that is closer to the first character string than the second character string or the same as the first character string. At least one password to be issued. In the detection step, a password input from the outside is detected. In the replacement step, based on any one of the length and the number of passwords detected in the detection step, how close the second character string is to the state of the first character string before replacement is determined. Then, the second character string is further replaced with the third character string in the determined state .

この方法によれば、例えば、画像データに含まれる個人情報等は、一度他の文字列に置換され、一度他の文字列に置換された画像データは、パスワードの長さや個数に応じて置換前の元の内容に近い状態同じ内容に戻される。したがって、ここでは、秘密情報の漏洩を防止しつつ、必要に応じて個人情報等が復元された画像データを得ることができる。 According to this method, for example, personal information included in the image data is once replaced with another character string, and the image data once replaced with another character string is not replaced according to the length or number of passwords. Is restored to the same or the same content as the original content. Therefore, here, it is possible to obtain image data in which personal information or the like is restored as necessary while preventing leakage of secret information.

本発明によると、画像データに含まれる個人情報等を保護しつつ、特定のユーザに対しては保護された個人情報等を理解し得るよう処理された画像データを得ることができ、ユーザの利便性が高まる。更に、パスワードを取得していないユーザにより偶然にもパスワードが照合され個人情報等の所定の文字列が知られるおそれは少なくなる。従って、個人情報の漏洩を更に防ぐことができる。 According to the present invention, it is possible to obtain image data processed so as to be able to understand protected personal information and the like for a specific user while protecting personal information and the like included in the image data. Increases nature. Furthermore, the possibility that a user who has not acquired a password accidentally collates the password and knows a predetermined character string such as personal information is reduced. Therefore, leakage of personal information can be further prevented.

<第1実施形態>
(1)構成
図1は、本実施形態に係る複合機1の構成図である。この複合機1は、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置及びスキャナ装置としての機能を併せ持つ。複合機1は、原稿読み取り部2、記憶部3、検知部4、処理実行部5等を備えた画像処理部10と、画像形成部8とを含む。
<First Embodiment>
(1) Configuration FIG. 1 is a configuration diagram of a multifunction machine 1 according to the present embodiment. The multifunction machine 1 also has functions as a copying machine, a printer, a facsimile machine, and a scanner device. The multifunction machine 1 includes an image processing unit 10 including a document reading unit 2, a storage unit 3, a detection unit 4, a process execution unit 5, and the like, and an image forming unit 8.

(1−1)原稿読み取り部
原稿読み取り部2は、図示しない原稿載置台に載置された原稿を読み取って画像データを取得し、原稿に文字情報が含まれる場合は、文字列を含む画像データが取得される。
(1-1) Document Reading Unit The document reading unit 2 obtains image data by reading a document placed on a document placing table (not shown), and if the document includes character information, the image data includes a character string. Is acquired.

原稿読み取り部2は、取得した画像データを後述する処理実行部5内の検索部6へ出力する。   The document reading unit 2 outputs the acquired image data to the search unit 6 in the processing execution unit 5 described later.

(1−2)記憶部
記憶部3は、予め登録された複数のキーワードを含むキーワードリスト3a(所定の第1文字列に相当)及び置換情報テーブル3bを記憶している。
(1-2) Storage Unit The storage unit 3 stores a keyword list 3a (corresponding to a predetermined first character string) including a plurality of keywords registered in advance and a replacement information table 3b.

図2は、記憶部3が記憶しているキーワードリスト3aの概念図である。キーワードリスト3aは、例えば個人名称等の個人情報や他の固有名詞のような情報等をキーワードとして含む。キーワードリスト3aは、原稿読み取り部2が取得した画像データ中にこれらのいずれかと一致する文字列があるか否かを、後述する処理実行部5の検索部6が検索する際に用いられる。   FIG. 2 is a conceptual diagram of the keyword list 3 a stored in the storage unit 3. The keyword list 3a includes, for example, personal information such as personal names, information such as other proper nouns, and the like as keywords. The keyword list 3a is used when the search unit 6 of the processing execution unit 5 described later searches whether there is a character string that matches any of these in the image data acquired by the document reading unit 2.

尚、記憶部3は、キーワードリスト3aをあらかじめ記憶していてもよいし、ユーザにより新たに入力されたキーワードを更に記憶してもよい。   The storage unit 3 may store the keyword list 3a in advance, or may further store keywords newly input by the user.

図3は、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3bを説明するための図である。図3の置換情報テーブル3bは、パスワードと、レベルと、置換情報とを、1レコードとして記憶している。パスワードは、原稿読み取り部2が取得した画像データに含まれる文字列のうち、キーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列の他の文字列への置換を指示する際に入力される。置換情報は、画像データに含まれる文字列のうちキーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列を、どのように置換するかを示す情報である。レベルは、画像データに含まれる文字列のうちキーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列を置換する程度を数値で示す。   FIG. 3 is a diagram for explaining the replacement information table 3 b stored in the storage unit 3. The replacement information table 3b in FIG. 3 stores a password, a level, and replacement information as one record. The password is input when instructing replacement of a character string included in the image data acquired by the document reading unit 2 with another character string that matches one of the keyword lists 3a. The replacement information is information indicating how to replace a character string that matches any one of the keyword list 3a among the character strings included in the image data. The level indicates a numerical value indicating the degree of replacement of a character string that matches one of the keyword list 3a among character strings included in the image data.

置換情報テーブル3bでは、例えば、パスワード“1111”と、レベル“1”と、置換情報“ヒットした文字列を、先頭から‘A,B,C・・・’と置換する”とが、対応づけられている。   In the replacement information table 3b, for example, the password “1111”, the level “1”, and the replacement information “replace the hit character string with“ A, B, C... It has been.

また、置換情報テーブル3bでは、パスワードが長くなるにつれて出力される画像データに含まれる文字列が元の画像データにおける文字列に近づくように、置換情報の内容が決定されている。   In the replacement information table 3b, the content of the replacement information is determined so that the character string included in the image data output as the password becomes longer approaches the character string in the original image data.

尚、図3の置換情報テーブル3bでは、パスワードに対応づけてレベルが記憶されているが、少なくともパスワードと置換情報とが対応づけて記憶されていればよい。   In the replacement information table 3b in FIG. 3, the level is stored in association with the password, but at least the password and the replacement information may be stored in association with each other.

また、記憶部3は、画像データを保存するためのハードディスクドライブ装置(HDD)を有している。HDDには、原稿読み取り部2で読み取られ取得された画像データが保存される。   The storage unit 3 has a hard disk drive (HDD) for storing image data. The HDD stores image data read and acquired by the document reading unit 2.

なお、複合機1は、CPUを含むマイクロコンピュータで構成される制御部を備えており、記憶部3には、原稿読み取り部2及び画像形成部8等の入出力部を制御するための制御プログラムのほか、この制御部を、検知部4、処理実行部5及びパスワード発行部9として機能させるための画像処理プログラムが格納されている。   The multifunction machine 1 includes a control unit configured by a microcomputer including a CPU, and the storage unit 3 has a control program for controlling input / output units such as the document reading unit 2 and the image forming unit 8. In addition, an image processing program for causing the control unit to function as the detection unit 4, the processing execution unit 5, and the password issuing unit 9 is stored.

(1−3)検知部
検知部4は、複合機1に設けられた図示しない操作パネルに接続されており、操作パネルを通じて入力されたパスワードを検知する。操作パネルは、複合機1に設けられている。検知部4は、パスワードを検知すると、処理実行部5内の置換部7に出力する。
(1-3) Detection Unit The detection unit 4 is connected to an operation panel (not shown) provided in the multifunction machine 1 and detects a password input through the operation panel. The operation panel is provided in the multifunction device 1. When detecting the password, the detection unit 4 outputs the password to the replacement unit 7 in the process execution unit 5.

(1−4)処理実行部
処理実行部5は、複合機1が入力されたパスワードに基づいて所定の処理を行うための制御を行う。処理実行部5は、検索部6及び置換部7を含む。
(1-4) Process Execution Unit The process execution unit 5 performs control for performing predetermined processing based on the password input by the multifunction machine 1. The process execution unit 5 includes a search unit 6 and a replacement unit 7.

検索部6は、原稿読み取り部2が取得した画像データに含まれる文字列の中から、記憶部3が記憶しているキーワードリスト3aの各キーワードと同一の文字列を検索する。検索部6は、検索後の画像データを置換部7へ出力する。なお、検索部6に出力される画像データとしては、原稿読み取り部2で取得されたもののほか、画像処理部10自身によって作成され、記憶部3に記憶されたもの等も含まれる。   The search unit 6 searches the character strings included in the image data acquired by the document reading unit 2 for the same character strings as the keywords in the keyword list 3 a stored in the storage unit 3. The search unit 6 outputs the searched image data to the replacement unit 7. The image data output to the search unit 6 includes not only the image data acquired by the document reading unit 2 but also the image data created by the image processing unit 10 itself and stored in the storage unit 3.

置換部7は、検索後の画像データ及びパスワードを、記憶部3内の置換情報テーブル3b及び取得したパスワードに基づいて、検索部6が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を他の文字列に置換する。そして、置換部7は、置換した後の画像データを画像形成部8へ出力する。   The replacement unit 7 replaces the character string in the image data hit as a result of the search by the search unit 6 with another character based on the replacement information table 3b in the storage unit 3 and the acquired password. Replace with a column. Then, the replacement unit 7 outputs the replaced image data to the image forming unit 8.

以下に、本実施形態における検索部6及び置換部7の動作を簡単に説明する。キーワードリスト3a内に“田中”“福田”が含まれているとする。検索部6は、原稿読み取り部2が取得した画像データ内の文字列において、キーワード“田中”“福田”が含まれているか否かを検索すると、検索後の画像データを置換部7へ出力する。置換部7は、検索後の画像データのうち検索の結果ヒットした文字列を全て“○”の記号に一括置換して画像形成部8において印刷を行う。そして、出力された用紙を読み取らせた際に置換部7は、検知部4によりパスワード“1111”を取得すると、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3b内のパスワード“1111”に対応する置換情報“ヒットした文字列を先頭から‘A,B,C・・・’と置換する”を読み出す。そして、置換部7は、検索部6が検索した画像データ内の文字列“田中”“福田”に代えて置換された“○”の部分を、順に“A”“B”と置換する。   Below, operation | movement of the search part 6 and the replacement part 7 in this embodiment is demonstrated easily. It is assumed that “Tanaka” and “Fukuda” are included in the keyword list 3a. When searching for whether or not the keywords “Tanaka” and “Fukuda” are included in the character string in the image data acquired by the document reading unit 2, the searching unit 6 outputs the searched image data to the replacing unit 7. . The replacement unit 7 replaces all character strings hit as a result of the search in the image data after the search with a symbol “◯” and performs printing in the image forming unit 8. When the replacement unit 7 obtains the password “1111” by the detection unit 4 when the output sheet is read, the replacement unit 7 corresponds to the password “1111” in the replacement information table 3b stored in the storage unit 3. Read replacement information “Replace hit character string with 'A, B, C...' From top”. Then, the replacement unit 7 sequentially replaces “A” and “B” with the replaced “◯” in place of the character strings “Tanaka” and “Fukuda” in the image data searched by the search unit 6.

(1−5)パスワード発行部
パスワード発行部9は、置換部7により置換処理が施された画像データに基づいて印刷が行われる際に、パスワードを発行し、操作パネルの画面上に表示される。パスワードの発行は、予め登録された特定のユーザーに対してのみ行われ、特定のユーザーであるか否かは、例えば、ユーザーが原稿読み取り部2による読み取りを指示する際に、操作パネルにおいて表示されるユーザーリストから該当するユーザー名を選択することによって判断される。
(1-5) Password Issuing Unit The password issuing unit 9 issues a password and displays it on the screen of the operation panel when printing is performed based on the image data subjected to the replacement process by the replacement unit 7. . The password is issued only to a specific user registered in advance, and whether or not the user is a specific user is displayed on the operation panel when the user instructs reading by the document reading unit 2, for example. Judgment is made by selecting the corresponding user name from the user list.

また、パスワード発行部9は、特定のユーザー間においても、重み付けを異ならせてパスワードを発行でき、ここでは、一度置換された個人情報等を元通りに戻す置換処理を行って良い者として登録されているユーザーに対しては、最も長いパスワードを付与するとともに、一度置換された個人情報等を元の個人情報等に戻す程度を最も小さくして置換処理を行うべき者として登録されているユーザーに対しては、最も短いパスワードを付与する。   Also, the password issuing unit 9 can issue passwords with different weights even among specific users. Here, the password issuing unit 9 is registered as a person who can perform a replacement process for returning personal information once replaced to the original state. For users who are registered as persons who should be given the longest password and who should perform the replacement process with the smallest degree of returning personal information that has been replaced once to the original personal information, etc. In contrast, the shortest password is assigned.

(1−6)画像形成部
画像形成部8は、処理実行部5内の置換部7により置換された後の画像データを基に、用紙に対し印刷を行うものであり、図示しない感光体ドラム、及びその周囲に配置された主帯電装置、露光器、現像装置、転写装置、クレーニング装置等を有している。
(1-6) Image Forming Unit The image forming unit 8 performs printing on a sheet based on the image data after being replaced by the replacing unit 7 in the processing execution unit 5, and is not shown. , And a main charging device, an exposure device, a developing device, a transfer device, a craning device, and the like disposed around it.

なお、複合機1は、用紙が収納される給紙カセットや、給紙カセット内の用紙を1枚ずつ搬送する給紙部をさらに備えている。   The multifunction device 1 further includes a paper feed cassette that stores paper and a paper feed unit that transports the paper in the paper feed cassette one by one.

(2)動作
図4は、複合機1の動作フローチャートである。図5は、所定の文字列が置換された画像データが出力された用紙の原稿読み取り部2による原稿の読み取りを指示する際に、操作パネルに表示される画面例である。図6〜図10は、図4の各動作における画像データ例である。以下より、図4〜10を用いて、複合機1の動作について説明する。先ず、複合機1の原稿載置台(図示せず)に、複写するための原稿が載置されたとする。
(2) Operation FIG. 4 is an operation flowchart of the multifunction machine 1. FIG. 5 is an example of a screen displayed on the operation panel when the original reading unit 2 instructs to read the original on which the image data with the predetermined character string replaced is output. 6 to 10 are examples of image data in each operation of FIG. Hereinafter, the operation of the multifunction machine 1 will be described with reference to FIGS. First, it is assumed that a document to be copied is placed on a document placement table (not shown) of the multifunction machine 1.

ステップS1:原稿読み取り部2は、原稿載置台に載置された原稿を読み取り、図6に示す画像データを取得して検索部6に出力する。   Step S1: The document reading unit 2 reads the document placed on the document placing table, acquires the image data shown in FIG.

ステップS2:検索部6は、原稿読み取り部2から画像データを取得すると、キーワードリスト3aを記憶部3から読み出す。検索部6は、画像データ内の文字列から、キーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列を検索する。   Step S2: When the search unit 6 acquires the image data from the document reading unit 2, the search unit 6 reads the keyword list 3a from the storage unit 3. The search unit 6 searches for a character string that matches any one of the keyword list 3a from the character string in the image data.

ステップS3:ステップS2において、画像データ内からキーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列がヒットしなかった場合は、検索部6は、画像データを画像形成部8へ出力する。画像形成部8は、原稿と同じ画像データを出力する。   Step S3: If no character string matching any of the keyword list 3a is found in the image data in step S2, the search unit 6 outputs the image data to the image forming unit 8. The image forming unit 8 outputs the same image data as the original.

ステップS4:ステップS2において、画像データ内からキーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列がヒットした場合は、検索部6は、検索後の画像データを置換部7へ出力する。置換部7は、キーワードリスト3aいずれかと一致する文字列を、“○”に一括置換する。この時の置換後の画像データを図7に示す。   Step S4: When a character string that matches any of the keyword lists 3a is hit from the image data in step S2, the search unit 6 outputs the searched image data to the replacement unit 7. The replacement unit 7 collectively replaces character strings that match any one of the keyword lists 3a with “◯”. FIG. 7 shows the image data after replacement at this time.

ステップS5:画像形成部8は、キーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列“○”に置換された画像データを用紙に出力するとともに、操作パネル上にパスワードを表示する。   Step S5: The image forming unit 8 outputs the image data replaced with the character string “◯” that matches one of the keyword lists 3a to a sheet, and displays a password on the operation panel.

ステップS6:ステップS5で出力された用紙の読み取りを指示すると、操作パネルには図5に示す画面が表示され、ステップS5で表示されたパスワードを入力すると、原稿読み取り部2による読み取りが行われる。   Step S6: When reading of the paper output in step S5 is instructed, the screen shown in FIG. 5 is displayed on the operation panel, and when the password displayed in step S5 is input, reading by the original reading unit 2 is performed.

ステップS7:検知部4は、原稿読み取り部2が画像データを取得してから所定時間の間に、操作パネルに表示された画面にパスワードが入力されたか否かを監視する。   Step S7: The detection unit 4 monitors whether or not a password is input on the screen displayed on the operation panel during a predetermined time after the document reading unit 2 acquires the image data.

ステップS8:所定時間の間に検知部4がパスワードを検知しなかった場合は、画像形成部8は、置換部7が置換した画像データを基に印刷を行う。この時の画像データを図7に示す。   Step S8: If the detection unit 4 does not detect the password for a predetermined time, the image forming unit 8 performs printing based on the image data replaced by the replacement unit 7. The image data at this time is shown in FIG.

ステップS9〜11:所定時間の間に検知部4がパスワード“1111”を検知した場合は、置換部7は、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3b内のパスワード“1111”に対応するレベル“1”の置換情報に基づいて、更に置換を行う。画像形成部8はこれを出力する。この時の出力データを図8に示す。   Steps S <b> 9 to 11: When the detection unit 4 detects the password “1111” during a predetermined time, the replacement unit 7 corresponds to the password “1111” in the replacement information table 3 b stored in the storage unit 3. Further replacement is performed based on the replacement information of level “1”. The image forming unit 8 outputs this. The output data at this time is shown in FIG.

ステップS12〜14:所定時間の間に検知部4がパスワード“AA1111”を検知した場合は、置換部7は、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3b内のパスワード“AA1111”に対応するレベル“2”の置換情報に基づいて、更に置換を行う。画像形成部8はこれを出力する。この時の出力データを図9に示す。   Steps S12 to S14: When the detection unit 4 detects the password “AA1111” during a predetermined time, the replacement unit 7 corresponds to the password “AA1111” in the replacement information table 3b stored in the storage unit 3. Further replacement is performed based on the replacement information of level “2”. The image forming unit 8 outputs this. The output data at this time is shown in FIG.

ステップS15〜17:所定時間の間に検知部4がパスワード“**AA1111”を検知した場合は、置換部7は、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3b内のパスワード“**AA1111”に対応するレベル“3”の置換情報に基づいて、更に置換を行う。画像形成部8はこれを出力する。この時の出力データを図10に示す。   Steps S15 to 17: When the detection unit 4 detects the password “** AA1111” during a predetermined time, the replacement unit 7 sets the password “** AA1111” in the replacement information table 3b stored in the storage unit 3. Further replacement is performed based on the replacement information of level “3” corresponding to “”. The image forming unit 8 outputs this. The output data at this time is shown in FIG.

ステップS18〜S20:所定時間の間に検知部4がパスワード“##**AA1111”を検知した場合は、置換部7は、記憶部3が記憶している置換情報テーブル3b内のパスワード“##**AA1111”に対応するレベル“4”の置換情報に基づいて、更に置換を行う。画像形成部8はこれを出力する。この時の出力データを図6に示す。   Steps S18 to S20: If the detection unit 4 detects the password “## ** AA1111” during a predetermined time, the replacement unit 7 uses the password “#” in the replacement information table 3b stored in the storage unit 3. Further replacement is performed based on the replacement information of level “4” corresponding to ** AA1111 ”. The image forming unit 8 outputs this. The output data at this time is shown in FIG.

ステップS21:検知部4がパスワードを検知できない場合は、“該当するパスワードなし”の通知を、操作パネルに出力する。   Step S21: When the detection unit 4 cannot detect the password, a notification of “no corresponding password” is output to the operation panel.

ステップS22:ステップS21で入力したパスワードが照合されなかった場合の再入力や、ステップS11,14,17,20で出力を行った後に再度同様の置換処理を行った用紙の出力をしたい場合に、検知部4がパスワードを検知してから更に所定時間が経過するまでの間に、パスワードを更に検知した場合は、ステップS9以降の動作を繰り返す。検知しなかった場合は、複合機1は一連の動作を終了する。   Step S22: When it is desired to re-input when the password input at step S21 is not verified, or to output the paper subjected to the same replacement process after output at steps S11, 14, 17, and 20. If the password is further detected between the detection unit 4 detecting the password and the elapse of a predetermined time, the operations after step S9 are repeated. If not detected, the multifunction device 1 ends the series of operations.

(3)効果
この複合機1では、特定のユーザにのみパスワードが付与されるとともに、入力されたパスワードに応じて、一度他の文字列に変換された個人情報等が、元の文字列に近い文字列又は元の文字列と同じ文字列にさらに変換されて印刷される。したがって、原稿に含まれる個人情報等を保護しつつ、特定のユーザに対しては保護された個人情報等を理解し得るよう出力することができ、この複合機を用いるユーザの利便性が高まる。また、パスワードの長さに応じて置換が行われるため、パスワードを取得していないユーザにより偶然にもパスワードが照合され個人情報等の所定の文字列が知られるおそれは少なくなる。従って、個人情報の漏洩を更に防ぐことができる。
<その他の実施形態>
(A)
第1実施形態では、画像データ内の文字列のうちキーワードと一致する文字列をどの程度置換するかを、パスワードの長さに応じて決定していたが、パスワードの個数に応じて決定してもよい。図11及び図12は、パスワードの個数に応じて置換の程度が決定されている場合の置換情報テーブル103a、103bである。置換情報テーブル103a、103bは、1以上のパスワードと、置換情報とを、1レコードとして記憶している。1以上のパスワードは、図11の置換情報テーブル103aに示すように全く別のパスワードであってもよいし、図12の置換情報テーブル103bに示すように一部共通のパスワードがあってもよい。
(3) Effect In this multifunction device 1, a password is given only to a specific user, and personal information once converted to another character string according to the input password is close to the original character string. It is further converted into a character string or the same character string as the original character string and printed. Therefore, while protecting personal information included in a document, it is possible to output to a specific user so that the protected personal information can be understood, and the convenience of the user who uses this multifunction device is enhanced. Further, since the replacement is performed according to the length of the password, there is less possibility that a user who has not acquired the password will accidentally collate the password and know a predetermined character string such as personal information. Therefore, leakage of personal information can be further prevented.
<Other embodiments>
(A)
In the first embodiment, the degree of replacement of the character string that matches the keyword among the character strings in the image data is determined according to the length of the password, but is determined according to the number of passwords. Also good. 11 and 12 show replacement information tables 103a and 103b when the degree of replacement is determined according to the number of passwords. The replacement information tables 103a and 103b store one or more passwords and replacement information as one record. The one or more passwords may be completely different passwords as shown in the replacement information table 103a in FIG. 11, or may have partially common passwords as shown in the replacement information table 103b in FIG.

パスワードの個数が多くなるに伴い、画像データ内の文字列のうちキーワードと同一の文字列が段階的に原稿に近づくような置換情報が決定されていれば、複数のパスワードを取得していないユーザにより偶然にもパスワードが照合され個人情報等の所定の文字列が知られるおそれが少なくて済む。従って、個人情報の漏洩を更に防ぐことができる。   Users who have not acquired multiple passwords if replacement information is determined so that the same character string as the keyword in the image data approaches the document step by step as the number of passwords increases Therefore, there is little possibility that the password is collated accidentally and a predetermined character string such as personal information is known. Therefore, leakage of personal information can be further prevented.

(B)
第1実施形態では、原稿読み取り部2が原稿を読み取り後、置換部8が画像データ内のキーワードリスト3aのいずれかと一致する文字列を“○”に一括置換していたが、この動作は省略されていてもよい。
(B)
In the first embodiment, after the document reading unit 2 reads the document, the replacement unit 8 collectively replaces character strings that match any of the keyword lists 3a in the image data with “◯”, but this operation is omitted. May be.

この場合の動作について、図13〜図15を用いて説明する。図13は、本実施形態Bに係る複合機の動作フローチャートである。図14は、図13の各動作における画像データを示す図である。図15は、ここでの複合機が記憶している置換情報テーブル203である。   The operation in this case will be described with reference to FIGS. FIG. 13 is an operation flowchart of the multifunction peripheral according to Embodiment B. FIG. 14 is a diagram showing image data in each operation of FIG. FIG. 15 shows a replacement information table 203 stored in the MFP.

本実施形態に係る複合機は、原稿を読み取ると、所定の時間の間待機する(S101)。この所定時間の間にパスワードを検知すれば、複合機は、そのパスワード及び置換情報テーブル203に基づいて、画像データ内の文字列のうちキーワードと同一の文字列を置換する(S102)。例えば、パスワード“1111”を検知した場合は、複合機は図14の画像データ例212bに示すように置換する(S104〜S106)。   The multifunction peripheral according to the present embodiment waits for a predetermined time when the original is read (S101). If the password is detected during the predetermined time, the multifunction peripheral replaces the character string identical to the keyword among the character strings in the image data based on the password and replacement information table 203 (S102). For example, when the password “1111” is detected, the multifunction peripheral replaces the password as shown in the image data example 212b in FIG. 14 (S104 to S106).

また、所定の時間の間にパスワードを検知しなかった場合は、複合機は、置換情報テーブル103bに基づいて、画像データ内の文字列のうちキーワードと同一の文字列を、図14の212fに示すような出力可能な文字列、即ちキーワードを推測できないような全く異なる文字列に置換して出力する(S103)。   If the password is not detected within a predetermined period of time, the multi-function device converts the character string in the image data that is the same as the keyword into 212f in FIG. 14 based on the replacement information table 103b. A character string that can be output as shown, that is, a completely different character string that cannot be used to guess a keyword is output (S103).

尚、パスワード“##**AA1111”を検知した場合は、複合機は、図12の212eに示すように、画像データを置換せずに出力する(S113〜S114)。即ち、本実施形態では、パスワードが一番長い時のみ置換せずに画像データをそのまま出力し、その他の場合は置換した画像データを出力する。   If the password “## ** AA1111” is detected, the multi-function peripheral outputs the image data without replacing it, as indicated by 212e in FIG. 12 (S113 to S114). That is, in this embodiment, the image data is output as it is without being replaced only when the password is the longest, and the replaced image data is output in other cases.

その他の動作については、第1実施形態と同様であるため、説明を省略する。   Since other operations are the same as those in the first embodiment, description thereof will be omitted.

上述したように、ユーザによるパスワードの入力がない場合、画像形成装置は、画像データ内の文字列のうちキーワードと一致した文字列を出力可能な文字列、即ち公開できる状態に置換して出力する。これにより、パスワードを取得していないユーザがこの装置を用いる場合、ユーザは、個人情報等の保護されるべき情報を秘密にした状態で複写されたデータを取得する。従って、個人情報が保護される。   As described above, when the user does not input a password, the image forming apparatus replaces a character string in the image data that matches the keyword with a character string that can be output, that is, a state that can be disclosed, and outputs the character string. . Thereby, when a user who has not acquired a password uses this apparatus, the user acquires data copied in a state where information to be protected such as personal information is kept secret. Therefore, personal information is protected.

(C)
置換処理された画像データの出力は、第1及び第2実施形態のように画像形成部による用紙への画像形成に代えて、画像形成装置に設けられた表示部(例えば操作パネルの表示画面)への表示により行われても良い。本発明は、画像形成手段を有しない画像処理装置(上記実施形態の画像処理部に相当)にも適用可能であるが、例えば、そのような画像処理装置における出力態様として採用できる。
(C)
The output of the replaced image data is output from a display unit (for example, a display screen of an operation panel) provided in the image forming apparatus instead of image formation on a sheet by the image forming unit as in the first and second embodiments. It may be done by displaying on the screen. The present invention can also be applied to an image processing apparatus that does not include an image forming unit (corresponding to the image processing unit of the above-described embodiment).

(D)
本発明の画像処理装置及び画像形成装置は、スキャナ機能を有しないプリンタ等であっても良い。この場合において、例えば、外部のパーソナルコンピュータ(PC)と接続されている場合は、このPCから送られる画像データに対して上記実施形態と同様に文字列の変換処理を行うようにしても良い。この場合、例えば記憶部のHDDには、PCから送られる画像データが保存される。
(D)
The image processing apparatus and the image forming apparatus of the present invention may be a printer that does not have a scanner function. In this case, for example, when connected to an external personal computer (PC), character string conversion processing may be performed on image data sent from the PC in the same manner as in the above embodiment. In this case, for example, image data sent from the PC is stored in the HDD of the storage unit.

また、本発明の画像処理装置は、PC、オフィスコンピュータ等の情報処理装置であっても良い。この場合において、画像処理装置は、例えば、自身で作成した文書データ等に対して上記実施形態で説明したのと同様の処理を施すとともに、そのような処理が施された文書データ等を自身に備え付けられたディスプレイ等の表示手段に表示したり、或いは、装置自身が有するメモリ等の記憶手段に記憶させておき、自身の表示手段や、ネットワークを介して他の情報処理装置等からアクセスして当該他の情報処理装置が有する表示手段に表示したりすることができる。   The image processing apparatus of the present invention may be an information processing apparatus such as a PC or an office computer. In this case, the image processing apparatus performs, for example, the same processing as described in the above embodiment on the document data created by itself, and applies the document data subjected to such processing to itself. Displayed on a display means such as a display provided, or stored in a storage means such as a memory of the apparatus itself, and accessed from other information processing apparatus etc. via its own display means or a network Or can be displayed on a display means included in the other information processing apparatus.

本発明は、複写機、プリンタ、ファクシミリ装置及びスキャナ装置としての機能を併せ持つ複合機等の画像形成装置又は、PC、オフィスコンピュータ等の情報処理装置、携帯電話機、個人用携帯情報端末(PDA)等の画像処理装置に適用できる。   The present invention relates to an image forming apparatus such as a multifunction peripheral having functions as a copying machine, a printer, a facsimile machine, and a scanner, or an information processing apparatus such as a PC or an office computer, a mobile phone, a personal digital assistant (PDA), etc. It can be applied to the image processing apparatus.

本実施形態に係る画像形成装置の構成図。1 is a configuration diagram of an image forming apparatus according to an embodiment. 記憶部が記憶しているキーワードの概念図。The conceptual diagram of the keyword which the memory | storage part has memorize | stored. 記憶部が記憶している置換情報テーブル。A replacement information table stored in the storage unit. 本実施形態に係る画像形成装置の動作フローチャート。6 is an operation flowchart of the image forming apparatus according to the present embodiment. 操作パネルに表示される画面例。Example screen displayed on the operation panel. 図4の動作における画像データ例。5 is an example of image data in the operation of FIG. 図4の動作における画像データ例。5 is an example of image data in the operation of FIG. 図4の動作における画像データ例。5 is an example of image data in the operation of FIG. 図4の動作における画像データ例。5 is an example of image data in the operation of FIG. 図4の動作における画像データ例。5 is an example of image data in the operation of FIG. その他の実施形態Aの記憶部が記憶している置換情報テーブル。The replacement information table which the memory | storage part of other Embodiment A has memorize | stored. その他の実施形態Aの他の置換情報テーブル。Other replacement information tables of other embodiment A. その他の実施形態Bに係る画像形成装置の動作フローチャート。10 is an operation flowchart of an image forming apparatus according to another embodiment B. 図13の動作における画像データ例。14 is an example of image data in the operation of FIG. その他の実施形態Bに係る画像形成装置が記憶している置換情報テーブル。14 is a replacement information table stored in an image forming apparatus according to another embodiment B.

符号の説明Explanation of symbols

1 複合機
2 原稿読み取り部
3 記憶部
3a キーワードリスト
3b 置換情報テーブル
4 検知部
5 制御部
6 検索部
7 置換部
8 画像形成部
9 パスワード発行部
10 画像処理部
DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 Multifunction device 2 Document reading part 3 Storage part 3a Keyword list 3b Replacement information table 4 Detection part 5 Control part 6 Search part 7 Replacement part 8 Image forming part 9 Password issuing part 10 Image processing part

Claims (7)

文字列を含む画像データに対し所定の画像処理を施すための画像処理装置であって、
所定の第1文字列を記憶している記憶手段と、
前記画像データに含まれる文字列の中から、前記第1文字列と同一の文字列を検索する検索手段と、
前記検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、前記第1文字列と異なる第2文字列に置換する置換手段と、
前記置換手段により置換された前記第2文字列を、前記第2文字列よりも前記第1文字列に近い又は前記第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行するパスワード発行手段と、
外部から入力された前記パスワードを検知する検知手段とを含み、
前記記憶手段は、前記第2文字列をどのように置換するかを示す置換情報を、前記パスワードに対応づけて更に記憶し、
前記置換情報には、前記パスワードの長さに応じて、前記置換された第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかが決定されており、
前記置換手段は、前記検知手段が検知したパスワードに対応する前記置換情報に基づいて、前記第2文字列を前記第3文字列に更に置換する、
画像処理装置。
An image processing apparatus for performing predetermined image processing on image data including a character string,
Storage means for storing a predetermined first character string;
Search means for searching for the same character string as the first character string from the character strings included in the image data;
Replacement means for replacing a character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string;
When the second character string replaced by the replacement means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string, input from the outside A password issuing means for issuing at least one password to be issued;
Detecting means for detecting the password input from the outside,
The storage means further stores replacement information indicating how to replace the second character string in association with the password,
In the replacement information, it is determined according to the length of the password how close the replacement second character string is to be replaced with the first character string before replacement,
The replacing means further replaces the second character string with the third character string based on the replacement information corresponding to the password detected by the detecting means;
Image processing device.
文字情報を含む原稿を読み取って前記文字列を含む画像データを取得するための原稿読み取り手段をさらに備えた、請求項に記載の画像処理装置。 Further comprising document reading means for obtaining the image data including the character string by reading the document containing character information, the image processing apparatus according to claim 1. 文字列を含む画像データに対し所定の画像処理を施すための画像処理装置であって、
所定の第1文字列を記憶している記憶手段と、
前記画像データに含まれる文字列の中から、前記第1文字列と同一の文字列を検索する検索手段と、
前記検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、前記第1文字列と異なる第2文字列に置換する置換手段と、
前記置換手段により置換された前記第2文字列を、前記第2文字列よりも前記第1文字列に近い又は前記第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行するパスワード発行手段と、
外部から入力された前記パスワードを検知する検知手段とを含み、
前記記憶手段は、前記第2文字列をどのように置換するかを示す置換情報を、前記パスワードに対応づけて更に記憶し、
前記置換情報は、前記パスワードの個数に応じて、前記置換された第2文字列を置換前の第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかが決定されており
前記置換手段は、前記検知手段が検知したパスワードに対応する前記置換情報に基づいて、前記第2文字列を前記第3文字列に更に置換する、
画像処理装置。
An image processing apparatus for performing predetermined image processing on image data including a character string,
Storage means for storing a predetermined first character string;
Search means for searching for the same character string as the first character string from the character strings included in the image data;
Replacement means for replacing a character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string;
When the second character string replaced by the replacement means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string, input from the outside A password issuing means for issuing at least one password to be issued;
Detecting means for detecting the password input from the outside,
The storage means further stores replacement information indicating how to replace the second character string in association with the password,
Wherein the replacement information, according to the number of the passwords are determined whether to replace the second string wherein substituted on how close state with respect to the first character string before replacement,
The replacing means further replaces the second character string with the third character string based on the replacement information corresponding to the password detected by the detecting means;
Image processing device.
文字情報を含む原稿を読み取って前記文字列を含む画像データを取得するための原稿読み取り手段をさらに備えた、請求項に記載の画像処理装置。 The image processing apparatus according to claim 3 , further comprising a document reading unit configured to read a document including character information and acquire image data including the character string. 請求項1からのいずれかに記載の画像処理装置と、
前記画像処理装置の置換手段により置換が行われた画像データを基に転写材に対し画像形成可能な画像形成手段と、
を備えた画像形成装置。
An image processing device according to any one of claims 1 to 4 ,
Image forming means capable of forming an image on a transfer material based on the image data replaced by the replacing means of the image processing apparatus;
An image forming apparatus.
画像データに対し所定の処理を施すための画像処理装置のコンピュータにおいて実行される前記画像処理プログラムであって、
前記コンピュータを、
前記画像データに含まれる文字列の中から、記憶手段に記憶された所定の第1文字列と同一の文字列を検索する検索手段と、
前記検索手段が検索した結果ヒットした画像データ内の文字列を、前記第1文字列と異なる第2文字列に置換する置換手段と、
前記置換手段により置換された前記第2文字列を、前記第2文字列よりも前記第1文字列に近い又は前記第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行するパスワード発行手段と、
外部から入力された前記パスワードを検知する検知手段として機能させ、
前記置換手段として機能する場合に、前記検知手段が検知したパスワードの長さ及び個数のいずれか1つに基づいて、前記第2文字列を置換前の前記第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかを決定し、前記第2文字列を決定した状態である前記第3文字列に更に置換する、
画像処理プログラム。
An image processing program executed in a computer of an image processing apparatus for performing predetermined processing on image data,
The computer,
Search means for searching for the same character string as the predetermined first character string stored in the storage means from among the character strings included in the image data;
Replacement means for replacing a character string in the image data hit as a result of the search by the search means with a second character string different from the first character string;
When the second character string replaced by the replacement means is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string, input from the outside A password issuing means for issuing at least one password to be issued;
Function as a detection means for detecting the password input from the outside,
When functioning as the replacement means , based on any one of the length and number of passwords detected by the detection means, how close the second character string is to the first character string before replacement To replace the second character string with the third character string in the determined state .
Image processing program.
画像データに対し所定の処理を施すための画像処理方法であって、
前記画像データに含まれる文字列の中から、記憶手段に記憶された所定の第1文字列と同一の文字列を検索する検索ステップと、
前記検索ステップでの検索の結果ヒットした画像データ内の文字列を、前記第1文字列と異なる第2文字列に置換する置換ステップと、
前記置換ステップにより置換された前記第2文字列を、前記第2文字列よりも前記第1文字列に近い又は前記第1文字列と同じ第3文字列にさらに置換させる際に、外部から入力される少なくとも1つのパスワードを発行するパスワード発行ステップと、
外部から入力された前記パスワードを検知する検知ステップとを含み、
前記置換ステップでは、前記検知ステップで検知されたパスワードの長さ及び個数のいずれか1つに基づいて、前記第2文字列を置換前の前記第1文字列に対しどの程度近い状態に置換するかを決定し、前記第2文字列を決定した状態である前記第3文字列に更に置換する、
画像処理方法。
An image processing method for performing predetermined processing on image data,
A search step of searching for a character string that is the same as a predetermined first character string stored in a storage unit, from among character strings included in the image data,
A replacement step of replacing a character string in the image data hit as a result of the search in the search step with a second character string different from the first character string;
When the second character string replaced by the replacement step is further replaced with a third character string that is closer to or the same as the first character string than the second character string, input from the outside A password issuing step for issuing at least one password to be executed;
A detection step of detecting the password input from the outside,
In the replacement step, based on any one of the length and the number of passwords detected in the detection step, how close the second character string is to the state of the first character string before replacement And further replacing the second character string with the third character string in the determined state .
Image processing method.
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