JP4095891B2 - メタ情報ハンドリング - Google Patents

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Description

【0001】
技術分野
本発明は、画像情報獲得手段により、画像情報獲得オペレーション中にディジタル画像ファイルとして獲得される画像情報を、データ・ネットワークへ伝送するシステムおよび方法に関する。
【0002】
発明の背景
コンピュータの発展により、ドキュメントと画像を異なる方法で処理するようになった。今日、ドキュメントと画像は、紙およびコンピュータ内のディジタル形式の両方で処理される。これは、紙のドキュメントまたは画像をディジタル形式に変換して、ドキュメントをコンピュータ処理用として採用する要望がしばしばある事を意味する。紙上のドキュメントからディジタル・ドキュメントへ、またはある画像を前記画像のディジタル表現へ変換することは、ある種の画像獲得により遂行される。獲得された画像はディジタル画像ファイルとして捕捉され、このファイルはコンピュータ内で処理できる。
【0003】
ディジタル画像ファイルは、コンピュータが分析し、処理するのに必要とする多くの資源情報を大量に保持する。従ってユーザーがコンピュータヘディジタル画像ファイルの特別な情報を追加して、ディジタル画像ファイルをどのように処理するかをコンピュータに指示する必要がある。この特別な情報はたとえばあるデータ・ベースについての探索可能な情報、またはディジタル画像ファイルの内容についての他の情報であり得る。
【0004】
今日、走査すべきドキュメントへ情報を追加する必要がある時は、ユーザーはスキャナの場所へ行ってドキュメントを走査し、それからクライアント・ステーションへ行って特別な情報を入力する必要がある。クライアント・ステーションにおいてユーザーはドキュメントにアクセスし走査できても、この特別な情報を追加する前にユーザーはファイル・システム内のファイルを発見しなければならない。この方法は、実際の走査処理の後に特別なステップを追加するので、ユーザーにとって効率が悪い。それはまた特別な情報を追加できるクライアント・ステーションへのアクセスを必要とする。
【0005】
しかしながらこの特別な情報を得る他の方法がある。これは走査されるドキュメント画像を解釈するソフトウエアと、種々の画像処理およびOCR(光学文字認識)の技法を使用して、ドキュメント自体からこの特別な情報を引き出すことにより達成される。この方法に伴う問題は、それが非常に複雑で資源を必要とすることである。走査されるドキュメントまたは画像の処理のためにサーバが必要なことさえある。この処理ソフトウエアは、この特別な情報を引き出すために種々なドキュメントをどのようにフォーマットするかについて正確に知る必要がある。こうしてそれは、新しいドキュメントに極めて容易には適応することが出来ない。
【0006】
EP 0 748 107 A2に、特別な情報を走査し追加する方法が開示されている。これによれば、走査すべきドキュメントに関するドキュメント情報は、一つの書式に記入または印刷されている。それからこの書式が走査されて、画像認識技法を使用して、特別な情報が抽出される。この情報抽出においては、情報をドキュメント自体から抽出するときほど走査装置は複雑ではないが、それでも画像処理が必要であり、他の諸問題が生じる。走査装置は、走査中の用紙が情報書式であることを認識できなければならず、従って書式の種類を限定して使用する必要がある。たとえば何か他の情報が必要なために書式が変更された場合、この情報を抽出するためには、走査装置をプログラムし直さなければならない。
【0007】
公知の技法において、走査手順内に特別な情報が追加される場合があり、その目的は、ディジタル画像ファイルをどのように処理するかをコンピュータに通知するだけである。画像を獲得した第1のユーザーから第2のユーザーへディジタル画像ファイルが伝送される場合は、第2のユーザーがディジタル画像ファイルを分析しなければならない。第1のユーザーは、第2のユーザーへ特別な情報を追加して、第2のユーザーがすべきことを指示したいと希望するかも知れない。この種の情報は、第2のユーザーへディジタル画像ファイルを伝送するときに、第1のユーザーが追加のステップにおいて、追加しなければならない。
【0008】
発明の要約
本発明の目的は、上記の諸問題を除去して、イメージ獲得オペレーションの時にディジタル画像ファイルに関する特別な情報を便利に入力する可能性をユーザーに提供することである。
【0009】
これは請求項1によるシステムを提供することにより、または請求項9までによる方法により達成される。本発明の好ましい実施例は、請求項2ないし8および請求項10ないし14に定義されている。
【0010】
こうして画像情報獲得手段をデータ・ネットワークへ連結して、獲得された画像情報をディジタル画像ファイルとして前記データ・ネットワークへ伝送するシステムが供給される。このシステムは、選択された画像に関するメタ情報を入力する入力装置と、前記選択された画像に関する前記メタ情報を画像情報獲得オペレーションに関連して前記ディジタル画像ファイルへ結合する手段と、前記選択された画像に関する前記メタ情報および前記ディジタル画像ファイルを前記データ・ネットワークへ伝送する手段を含む。
【0011】
画像情報獲得手段は、画像情報獲得オペレーションにおいて画像情報を獲得する。こうしてこのオペレーションは、選択された画像の画像情報を獲得して、ディジタル画像ファイルを供給する。
【0012】
メタ情報は、この画像に関する特別な情報、その内容、またはこの特定のドキュメントに関するあらゆる他の情報である。このメタ情報は、データベース、ファイル・サーバ、コンピュータなどのような他のユーザーまたは装置により、このディジタル画像ファイルがどのように取り扱われるかを制御するために使用される。従って、後にそのファイルが適切に処理され得るように、ディジタル画像ファイルを伝送するユーザーが、そのファイルにメタ情報を追加するのが適当である。メタ情報はまたディジタル画像ファイルのその後の処理を単純化して、ディジタル画像ファイルへ新しい指示を何も追加せずに、資源の要件なしに自動的な処理を可能にする。
【0013】
このシステムは、画像獲得オペレーションの時と場所において、ディジタル画像ファイルに結合されるメタ情報をユーザーが入力できるようにする。特別な努力は何も含まれず、データ処理が減少される。ドキュメントをどのように処理するかの指示が必要な受信者にドキュメントを伝送したい場合、ユーザーは一つのステップ内で画像獲得伝送および指示を遂行できる。
【0014】
好ましい実施例においてこのシステムは更に、選択された画像に応じた前記メタ情報の入力を要求する手段を含む。
【0015】
この結果として、入力される時にどんな情報が要求されるかをシステムでは分かっているので、システムはメタ情報を容易に解釈できる。その上、ディジタル情報ファイルに関してどんな情報が必要かをユーザーは知らされるので、ユーザーにとってこれは大きな援助である。
【0016】
もう一つの好ましい実施例において、システムは更にメタ情報の要求を動的に制御する制御ファイルを使用する手段を、含む。
【0017】
こうしてこのシステムにより要求される情報は、種々の画像情報または宛先アプリケーションに適するように、多数の方法で容易に変えられる。
【0018】
更に他の実施例において、ディジタル画像ファイルの入力済み宛先に応答して動的に制御する制御ファイルを使用する手段は、前記入力された宛先の諸要件によりメタ情報を要求するように配置されている。
【0019】
メタ情報の要求は、ディジタル画像ファイルの特定の宛先をユーザーが入力した場合に、この宛先に適当な特定要求がなされるような方法で制御され得る。
【0020】
更に他の好ましい実施例において、このシステムは、データ・ネットワークへ伝送されるメタ情報のフォーマットを制御する手段を、更に含む。
【0021】
これにより、ネットワーク上へ送られるファイルは宛先に適合されるので、ユーザーは情報フォーマットを適応させる必要がない。メタ情報がどんなフォーマットで伝送されるかを決定するために、いくらかの入力情報をシステムが使用するかもしれない。
【0022】
本発明の目的は、またメタ情報によるディジタル画像ファイルを供給する方法により達成され、このディジタル画像ファイルは選択された画像の画像情報を含み、画像情報獲得手段により獲得可能であり、画像情報獲得オペレーションに関連して、選択された画像に関するメタ情報を要求するステップと、この要求に応答して入力装置によりメタ情報を入力するステップと、前記選択された画像に関する前記メタ情報を前記ディジタル画像ファイルへ結合するステップと、前記選択された画像に関する前記メタ情報と前記ディジタル画像ファイルを前記データ・ネットワークへ伝送するステップと、を含む。
【0023】
この方法は、画像獲得オペレーションの時と場所において、ディジタル画像ファイルへ結合すべきメタ情報をユーザーが入力できるようにする。特別な努力は何も含まれず、データ処理が減少させられる。ドキュメントをどのように処理するかについて指示が必要な受信者へドキュメントを伝送するユーザーは、画像の獲得、伝送、および指示を一つのステップで遂行できる。その上、メタ情報を要求することの利点は、入力される情報の種類が何であるかにシステムが煩わされず、また特定データが入力される順序をユーザーは記憶する必要がないことである。
【0024】
好ましくは、ディジタル画像ファイルは、走査装置により獲得される。
【0025】
これが有用である一つのシナリオは、ユーザーがディジタル・コピア、スキャナまたはMFPのような走査装置でドキュメントを走査する場合に、このユーザーが画像へある特別な情報を付加できることである。たとえば送り状が走査されると、ユーザーはこの画像へ送り状番号と最終支払い日付を結合できる。この結合されたメタ情報は、それから会計ソフトウエアのような種々のアプリケーションに使用されたり、または固有の名前のもとにデータベース・サーバ内にそれを記憶するために使用される。
【0026】
好ましい実施例において、この方法は、更にこのメタ情報の要求を動的に管理する制御ファイルを使用するステップを含む。
【0027】
これは、ディジタル画像ファイルに必要なメタ情報をユーザーがインプットするように制御できることを意味する。また、情報の要求はユーザーが何を入力するかによって異なる。たとえばディジタル画像ファイルの特定の宛先がユーザーにより入力されて、それからその宛先におけるアプリケーションに対してメタ情報を修正する要求がされる。
【0028】
もう一つの好ましい実施例において、制御ファイルは管理者により編集可能である。
【0029】
これは、たとえばあるアプリケーションまたはある人物の要求に沿って、管理者が情報の要求を制御できることを意味する。これにより、全ての管理者が、データ・ネットワークにふさわしいように情報の要求を修正することが可能になる。
【0030】
さらにもう一つの好ましい実施例において、この方法はデータ・ネットワークへ伝送されるメタ情報のフォーマットを制御するステップを更に含む。
【0031】
これは、宛先アプリケーションに適合するように情報とディジタル画像ファイルを採用できるので有利であり、それは宛先のアプリケーションがEメールの受信者であるかまたはデータ・ベースであるかによって非常に異なった要求を有するからである。
【0032】
好ましくは、この方法は入力された情報を検証するステップを更に含む。
【0033】
これにより、正しいフォーマットになるように情報が制御される。たとえば、ある金額が要求された場合、この検証は入力された情報が数字であることを確認する。
【0034】
好ましい実施例の詳細な説明
図1を参照すると、本発明によるシステム1の好ましい実施例がネットワーク2へ接続されている。システム1は、ネットワーク・ドキュメント・サーバ(NDS)3、入力装置4、および画像情報獲得手段5への接続を含む。さらにこのシステムは、画像情報に関する情報を要求する手段を含む。この画像情報獲得手段5は、ほとんどの場合スキャナであるが、ディジタル・コピア、ファックス機械、ディジタル・カメラなどでも良い。入力装置4は、あらゆる種類の入力装置、たとえばキーボードまたはペン・スキャナであって、単にデータを挿入するかまたは要求に関して提示されたリストから選択することにより、情報を入力することができる。情報を要求する手段は、あらゆる種類のディスプレイまたは、情報を音声的に要求する音声装置である。
【0035】
NDS3はシステム1の中心部であり、スキャナをデータ・ネットワーク2へ接続する。NDS3を、スキャナ5に埋め込むかまたはスキャナ5の近くに配置した独立の装置とすることができる。NDS3は、スキャナ5および入力装置4から受け取る情報を処理して、データ・ネットワーク2への伝送を更に管理する。
【0036】
図2を参照すると、NDS3の機能が詳細に記述されている。NDS3は、画像情報獲得手段4から画像情報6をディジタル画像ファイルの形式で受け取る。
【0037】
制御ファイル7は、メタ情報内にどんなデータが入力されるかを制御し、またNDS3とユーザーの間の対話を制御する。この制御ファイル7は、FTP、HTTP、データ・ベースまたは固有のファイル・サーバからNDS3により検索されている。NDS3は、構文解析手段10を使用して、制御ファイル7を解析して、それを検証し、制御ファイル7のオブジェクト・モデル表現8を生成する。このオブジェクト・モデル表現8からNDS3は、ユーザー12からのメタ情報を要求する。このメタ情報は、ディジタル画像ファイル6に関する追加情報であって、たとえばどの宛先へそれを伝送すべきか、ディジタル画像ファイル6が、どんな種類の情報を保持しているか、どのようにこの情報を解釈すべきかなどである。
【0038】
拡張マーク・アップ言語(XML)が必要なメタ情報を定義する言語として使用される。定義ファイル9またはXMLスキーマが使用されて、制御ファイル7のフォーマットの構文を規定する。制御ファイル7は、定義ファイル9またはXMLスキーマ内で定義された規約に従うべきである。定義ファイル9またはXMLスキーマが制御ファイル7の構文解析と検証のために使用される。定義ファイル9は、ドキュメントだけでなく、XMLを使用して手順とフローを記述できる。これはユーザーのためにどのようにメタ情報入力処理が働くかの記述を可能にするために使用される。
【0039】
システム管理者は、制御ファイル7を生成または変更できる。それから制御ファイル7をNDS3へダウンロードして、新しいメタ情報を要求するようNDS3を適応させることができる。しかしながら、ディジタル画像ファイル6用にユーザーが選択した宛先から、制御ファイル7を直接にダウンロードすることもできる。これはもちろん、NDS3に制御ファイル7を供給するサービスを、選択された宛先が保持することを示している。
【0040】
オブジェクト・モデル表現8は、何の情報が要求されるかを動的に制御する。ユーザーにより何の情報が入力されるかにより、異なったメタ情報が要求される。これにより、ディジタル画像ファイル6の受信者に必要な情報をメタ情報が含むことが確実になる。これはまたメタ情報の情報を有用な情報に限定することを可能にする。好ましい実施例において、要求される情報は、ディジタル画像ファイル6用に選択された宛先に依存する。いくつかの宛先が選択されれば全ての宛先のためにメタ情報が要求される。複数の宛先において異なったアプリケーションについて、それらのために情報を修正できるようにしたフォーマットでメタ情報が伝送される。NDS3は、全ての宛先へ異なったセクションの全てのメタ情報を伝送して、異なったアプリケーションに適応可能なメタ情報にすることができる。複数の宛先アプリケーションは、関連するメタ情報の特定のセクションを読み取り、他のセクションを無視する。
【0041】
メタ情報の入力を要求するために、手段14によりユーザーへ要求が提示される。入力装置4により、ユーザーがメタ情報を入力する。NDS3はメタ情報を受信して、入力バリデータ(validator)16によりそれを検証する。これは正しい種類の情報、たとえば有効範囲の値が入力されたことをチェックすることを意味する。メタ情報の入力は画像獲得の以前、最中または以後に遂行できる。メタ情報が入力済みになるまで画像獲得を防止するようにシステムを設計することもできる。
【0042】
システム管理者はまた、制御ファイル7にある特別なメタ情報を自動的に追加するようにできる。これは走査のためのタイム・スタンプ、ディジタル画像ファイル6のサイズまたはディジタル画像ファイル6を生成するスキャナ5の名称のような、大規模な処理無しにNDS3がアクセスできる、あらゆる種類の情報であり得る。
【0043】
NDS3がディジタル画像ファイル6を受信し、全てのメタ情報が入力されると、NDS3はメタ情報18bをディジタル画像ファイル18aへ接続する。メタ情報18bは、ディジタル画像ファイル18aと同一のファイルに埋め込むことができ、これは図2に18として示されているが、ディジタル画像ファイル18aから独立したファイル内でも良い。メタ情報18bが独立のファイルにあれば、好ましくは画像ファイルへのポインタによってメタ情報が補充される。
【0044】
NDS3は、ディジタル画像ファイル18aおよびメタ情報18bを、データ・ネットワーク2上の選択された宛先へ伝送する。この宛先は必ずしもディジタル画像ファイル18aとメタ情報18bとで同一ではなく、ディジタル画像ファイル18aは、たとえばファイル・サーバ上のあるカタログへ伝送され、一方メタ情報18bは、他のファイル・サーバ上の他のカタログへ伝送されて良い。
【0045】
図2に内部NDS構成要素として示される構成要素は、必要なときにネットワーク上でアクセスされる外部構成要素でも良い。
【0046】
図3を参照して、この発明を使用する処理を説明する。ステップ101で管理者が制御ファイル7を書き込み、ステップ102で管理者が制御ファイル7をサーバ上に置く。ステップ103で制御ファイル7を検索するために管理者がNDS3を構成する。それからステップ104でNDS3が制御ファイルを検索する。それからステップ105でNDS3により制御ファイル7が処理される。この処理中に制御ファイル7が解析され、検証されて、制御ファイル7が正しくない場合はステップ106でエラー情報が管理者インターフェイスへ送られて制御ファイル7が無視される。ステップ107で管理者が制御ファイルを訂正し、処理はステップ102へ戻る。
【0047】
ステップ105で制御ファイル7が正しいことが分れば、制御ファイル7はNDS3におけるメタ情報の要求を制御するために使用できる。画像情報吸収オペレーションに関連して、それからユーザーはメタ情報を入力することを要求される。要求される情報は、ステップ108でNDSディスプレイ上でプロンプトされる。ステップ109でユーザーがある値を入力すると、この値はステップ110で制御ファイル7の仕様に従って検査される。この値が正しくなければ処理はステップ108へ戻る。
【0048】
ステップ110で正しい値が入力されれば、ステップ111で制御ファイル7に従って一層の情報が要求されるべきかどうかをNDS3が検査する。そうであれば処理はステップ108へ戻り、さもなければステップ112でメタ情報を含む出力ファイルが生成される。ある特別なメタ情報が出力ファイルへ自動的に追加され得る。これは走査のためのタイム・スタンプ、ディジタル画像ファイル6のサイズまたはディジタル画像ファイル6を生成したスキャナ5の名前のような、大規模な処理なしにNDS3がアクセスできる情報である。制御ファイル7は、出力ファイルの宛先で要求されるフォーマットに対応する出力ファイルのフォーマット仕様を保持する。出力ファイルは、それからステップ113において宛先へ送られる。
【0049】
最後にステップ114でメタ情報およびディジタル画像ファイルを更なる宛先へ送るべきかがチェックされる。もしそうならばステップ108でNDS3が再スタートして、この宛先に必要な情報をユーザーへプロンプトするように設計できる。代わりに、NDS3が、最初に全ての宛先の全ての情報を要求して、それからメタ情報を宛先へ伝送することもできる。そうした場合、NDS3はステップ112で次の宛先のために新しい出力ファイルを生成する。それから宛先アプリケーションに対応するように出力ファイルが用意される。ステップ114で、更なる宛先が何もなければ処理が完了する。
【0050】
本発明の特定アプリケーションを以下に説明する。このアプリケーションは、どのようにこのシステムが使用できるか、またそれが送り状処理に関連するかの一例である。一つの会社内で多くの異なった人々が送り状を受信し得る。しかしながら全ての送り状は同一部門で処理され、または会計ソフトウエアによって処理される。ある人が送り状を受け取ればそれは送り状取扱者へ送られる。送り状取扱者は、この送り状の追加的な分析を避けるために送り状に関する特定の情報を受け取ることを望む。この情報は、送り状番号、支払い記述および発注者の名前であり得る。
【0051】
システム管理者は、走査されたドキュメントの宛先として送り状取扱者が選択されたとき、送り状取扱者に必要な特定情報がユーザーから要求されるように本発明によるシステムの制御ファイルを設計する。管理者は、ある情報が、要求されたものかオプションのものか秘密の情報であるかについて情報の属性を与える。この情報が要求されたものであればユーザーはドキュメントを送れるように情報を入力しなければならない。一方この情報がオプションのものであるならば情報を入力することはユーザーにとってオプションである。もし、この情報が秘密であるならばユーザーはこの情報が追加された事を理解せず、従ってそれは自動的に獲得される。更に管理者は入力された値の字句の正確さをチェックするパターンをセットする。この場合、送り状番号は、5桁の数字でセットされ、支払い記述はDD/MM/YYYYの形式の日付でセットされ、また発注者の名前は自由テキストでセットできる。
【0052】
送り状を受け取った人は、本発明によるシステムに装備された走査装置で送り状を走査して、走査されたドキュメントを送り状取扱者へ伝送する。走査のときにこの人は、この送り状に関するメタ情報を求められる。走査されるドキュメントの宛先として、この人が送り状取扱者を入力すると、送り状取扱者が必要とする特定情報についてこの人がプロンプトされていることが、要求の動的制御により確実にされる。必要な情報を全て入力すると、走査されたドキュメントがメタ情報と共に宛先へ送られる。そのとき受信者は、このドキュメントの更なる処理に必要な全ての情報を得る。
【0053】
強調しておくが、本書に説明した好ましい実施例はいかなる方法でも制限するものではなく、また前記の特許請求の範囲に定義された保護の範囲内に多くの代わりの実施例が可能である。たとえば必要な情報を定義するためにXML以外の言語を使用できる。
【図面の簡単な説明】
添付図面を参照しながら例示により本発明を詳細に説明してきた。
【図1】 本発明によるシステムを含む種々のアプリケーションを有するデータ・ネットワークの略図である。
【図2】 本発明によるシステムの実施例の略図である。
【図3】 本発明による作業手順の略図である。

Claims (9)

  1. 画像情報獲得手段(5)をデータ・ネットワークへ接続して、獲得された情報をディジタル画像ファイルとして前記データネット・ワーク(2)へ伝送するシステム(1)であって、
    選択された画像に関するメタ情報がユーザ入力される入力装置(4)と、
    前記選択された画像に関する前記メタ情報を前記ディジタル画像ファイル、画像情報獲得オペレーションに関連して結合する手段(3)と、
    前記選択された画像に関する前記メタ情報と前記ディジタル画像ファイルを、前記データ・ネットワークへ伝送する手段(3)と
    前記選択された画像に応答して前記メタ情報の入力を要求する手段と、を備え、
    前記システムは、更に前記メタ情報の前記入力要求を動的に制御するために制御ファイル(7)を使用する手段(3)を有し、
    前記動的制御は前記ユーザ入力に基づき、前記メタ情報が、前記ディジタル画像ファイル用に選択された宛先にとって有用な情報に限られるようにする、ことを含むシステム。
  2. 前記ディジタル画像ファイルのために入力された宛先に応答して動的に制御する制御ファイル(7)を使用する前記手段(3)が、前記入力された宛先の諸要件によりメタ情報を要求するようにされている請求項1記載のシステム。
  3. 前記データ・ネットワークへ伝送される前記メタ情報の前記フォーマットを制御する手段を更に含む請求項1または2記載のシステム。
  4. 前記入力装置(4)がキーボードである請求項1ないし3のいずれかに記載のシステム。
  5. 諸要求を表示する手段を更に含む請求項1または2記載のシステム。
  6. メタ情報を有するディジタル画像ファイルを供給する方法であって、前記ディジタル画像ファイルが選択された情報の画像情報を含み、画像情報獲得手段により獲得され、一つの画像情報獲得オペレーションに関連して、
    前記選択された画像(108)に関するメタ情報の入力を要求するステップと、
    前記入力要求に応答して、ユーザから入力装置(109)により前記メタ情報を入力するステップと、
    前記選択された画像に関する前記メタ情報を前記ディジタル画像ファイルに結合するステップと、
    前記選択された画像に関する前記メタ情報および前記ディジタル画像ファイルを前記データ・ネットワークへ伝送するステップと、
    前記メタ情報の前記入力要求を動的に制御するために制御ファイル(7)を使用するステップを含み、前記動的制御は前記ユーザ入力に基づき、前記メタ情報が、前記ディジタル画像ファイル用に 選択された宛先にとって有用な情報に限られるようにする、ことを含む方法。
  7. 管理者により前記制御ファイル(7)が編集できる請求項6記載の方法。
  8. 前記データ・ネットワークへ伝送される前記メタ情報の前記フォーマットを制御するステップを更に含む請求項6または7記載の方法。
  9. 前記入力された情報を検証するステップを更に含む請求項6ないし8のいずれかに記載の方法。
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