JP4072593B2

JP4072593B2 - Data distribution system

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Publication number: JP4072593B2
Application number: JP2002118111A
Authority: JP
Inventors: 正人木内; 幾三雄中野; 善之五十嵐; 治則岡
Original assignee: National Institute of Advanced Industrial Science and Technology AIST
Current assignee: National Institute of Advanced Industrial Science and Technology AIST
Priority date: 2001-12-14
Filing date: 2002-04-19
Publication date: 2008-04-09
Anticipated expiration: 2022-04-19
Also published as: JP2003242285A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、多数の人間が集まる会合において、説明に使用するための資料データ及びアンケート項目データを参加者に配布し、会合終了後に配布した資料データを自動的に消去し、アンケート項目への回答データを自動的に回収するデータ配布システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、パーソナルコンピュータ及び大画面表示が可能なプロジェックタが普及するに伴って、セミナー、商談会、学会発表、記者発表などの多数の人間が集まる会合における発表は、予めパーソナルコンピュータのプレゼンテーション用ソフトウェアツールによって作成されたデータを使用して行なわれることが一般的となっている。参加者は、プロジェクタによって提示される画面を見ながら説明を受けることとなる。
【０００３】
参加者への個人用資料の配布がなく、プロジェクタによって提示された画面の内容のみによる説明では、参加者は、画面の切り変わりの速さに対応して理解していくことが要求され、途中に疑問に思った部分や理解できなかった部分があった場合、発表終了後に遡って確認し、理解することが困難である。従って、参加者の便宜のために、また、理解をより深めてもらうために、発表に使用されるデータを紙に印刷した資料を、発表前に参加者に配布することも行なわれている。
【０００４】
また、新製品の発表会などにおいて秘密情報を提供する場合には、秘密情報を含む配布資料は会場内でのみ閲覧することを許され、参加者が会場から退出するときに配布資料を回収することも行なわれている。
【０００５】
また、セミナー、講演会などにおいては、配布資料と供にアンケート用紙を配布し、参加者に感想などを記入してもらい、終了後に回収することも行われている。
【０００６】
【発明が解決しようとする課題】
上記したように、発表後に資料やアンケート用紙を回収しなければならない場合、該当する資料を全て回収するには非常に手間がかかり、回収作業の手際が悪いと参加者に不愉快な印象を与えてしまう。また、参加者や配布資料の枚数が多い場合には、一部の参加者が資料を持ち帰ったとしても知ることが困難であることから、資料を配布せずに、口頭での発表やプロジェクタによる提示のみによって行なわれることとなり、参加者が十分に理解できない原因となる。
【０００７】
また、一旦資料を配布した後に、資料の一部に問題があることが判明した場合にも、該当する資料を回収する必要が生じる場合があるが、その回収には上記と同様の困難さを伴うものである。
【０００８】
本発明は、上記の課題を解決すべく、携帯端末に記録されたデータのうち特定のデータを、参加者が会場から退出するときに自動的に消去することが可能なデータ配布システムを提供することを目的としている。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
本発明の目的は、以下の手段によって達成される。
【００１０】
本発明に係るデータ配布システム（１）は、会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている記録部を備えている管理装置と、前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定して消去コードを送信し、前記資料データは、参加者が会合で使用する携帯端末に予め記録されている、または、携帯端末が会合の会場に入場するときに前記管理装置から送信されて前記携帯端末に記録されることを特徴としている。
【００１１】
また、本発明に係るデータ配布システム（２）は、前記データ配布システム（１）において、前記資料データは、複数のファイルから構成されており、前記記録部には、前記ファイルのファイル名とフラグとを対応させたファイル名テーブルが記録されており、前記管理装置が、前記ファイル名テーブルの中から所定のフラグに対応するファイル名を取得し、取得した該ファイル名及び前記消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴としている。
【００１２】
また、本発明に係るデータ配布システム（３）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記識別ラベルまたは前記参加者の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置を備え、前記管理装置が、前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信することを特徴としている。
【００１３】
また、本発明に係るデータ配布システム（４）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１４】
また、本発明に係るデータ配布システム（５）は、前記データ配布システム（２）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号及び前記資料データが記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記消去コード及び前記ファイル名を受信した場合、前記第２の記録部から前記ファイル名のファイルを消去することを特徴としている。
【００１５】
また、本発明に係るデータ配布システム（６）は、前記データ配布システム（３）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１６】
また、本発明に係るデータ配布システム（７）は、前記データ配布システム（１）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末と、前記携帯端末の移動方向を検出し、該移動方向の情報を前記管理装置に伝送する移動方向検出装置とを備え、前記管理装置が、前記移動方向が前記会合の会場に入場する方向である場合、書込コード及び前記資料データを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記移動方向が前記会合の会場から退場する方向である場合、消去コードを、前記番号テーブルの中から取得した前記端末番号を通信相手の番号として設定して送信し、前記携帯端末が、前記書込コードを受信した場合、前記第２の記録部に受信した前記資料データを記録し、前記消去コードを受信した場合、前記第２の記録部から前記資料データを消去することを特徴としている。
【００１７】
また、本発明に係るデータ配布システム（８）は、前記データ配布システム（４）〜（７）の何れかにおいて、前記消去コードを受信した前記携帯端末は、処理の実行結果に対するエラーコードを前記管理装置に送信し、該記管理装置は、前記消去コードを送信した前記携帯端末から所定の時間内に前記エラーコードを受信しなかった場合、または受信した前記エラーコードが前記資料データを正常に消去したことを表すコードでない場合に、警報を提示することを特徴としている。
【００１８】
また、本発明に係るデータ配布システム（９）は、会合において参加者に資料データを配布するためのデータ配布システムであって、所定のラベル番号を含む無線信号を送信する識別ラベルと、前記ラベル番号と端末番号とを対応させた番号テーブルが記録されている第１の記録部を備えている管理装置と、前記無線信号を受信して前記ラベル番号を取得し、前記管理装置に伝送するラベル検出装置とを備え、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録し、前記ファイル送信コードに対応する前記ファイルは、参加者が会合で使用する携帯端末で作成され、該携帯端末に記録されているファイルであることを特徴としている。
【００１９】
また、本発明に係るデータ配布システム（１０）は、前記データ配布システム（９）において、さらに、前記ラベル番号に対応する所定の前記端末番号が記録されている第２の記録部を備えている携帯端末を備え、該携帯端末が、前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴としている。
【００２０】
また、本発明に係るデータ配布システム（１１）は、前記データ配布システム（１）〜（３）の何れかにおいて、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第1の記録部に記録することを特徴としている。
【００２１】
また、本発明に係るデータ配布システム（１２）は、前記データ配布システム（４）〜（８）の何れかにおいて、前記管理装置が、伝送された前記ラベル番号に対応する端末番号を前記番号テーブルの中から取得し、該端末番号を通信相手の番号として設定してファイル送信コードを送信し、該ファイル送信コードに対応するファイルを受信した場合、該受信ファイルを前記端末番号と対応させて前記第 1 の記録部に記録し、前記携帯端末が、
前記管理装置から前記ファイル送信コードを受信した場合、該ファイル送信コードに対応するファイルを前記管理装置に送信することを特徴としている。
【００２２】
【発明の実施の形態】
以下、本発明に係る実施の形態を、添付した図面に基づいて説明する。
【００２３】
図１は、本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの概略構成を示すブロック図である。データ配布システムは、携帯端末１００、識別ラベル１１０、管理装置１２０、ラベル検出装置１３０を備えて構成されている。
【００２４】
携帯端末１００は、演算処理部（以下「ＣＰＵ」と記す）１０１、通信部１０２、インタフェース部１０３、操作部１０４、表示部１０５、データバス１０６及びメモリ１０７を備えて構成されており、外装に識別ラベル１１０が貼付されている。管理装置１２０は、演算処理部（以下「ＣＰＵ」と記す）１２１、通信部１２２、インタフェース部１２３、操作部１２４、表示部１２５、データバス１２６、メモリ１２７及び記録部１２８を備えて構成されている。
【００２５】
携帯端末１００、管理装置１２０の各々の内部におけるデータ交換は、データバス１０６、１２６を介して行われる。携帯端末１００と管理装置１２０とは、通信部１０２、１２２を介し、共通の通信仕様に基づいて無線通信によって相互に情報を交換することができる。図１において、ＲＦは無線電波を表す。
【００２６】
識別ラベルは１１０、アンテナと、発振器、電源及びメモリを備えたＩＣチップ（何れも図示せず）とを備えており、予めメモリに記録されているラベル番号を無線信号によって送信することができる。
【００２７】
識別ラベル１１０には、ＣＤ、ビデオテープなどの貸し出し、在庫管理などにおいて、ＣＤ、ビデオテープなどの管理対象品に貼付して使用されるラベルが使用され得る。この識別ラベル１１０には、柔軟な素材を用いて形成されたラベル形状のものや、硬いブロック状のものなど各種の形状のものが使用され得る。識別ラベル１１０の備えている電源の容量は小さいことから、識別ラベル１１０が発信する電波の到達距離は１〜２ｍ程度の近距離に限定される。
【００２８】
ラベル検出装置１３０は、識別ラベル１１０から送信されるラベル番号を含んでいる無線信号を受信し、受信した無線信号からラベル番号を取得することができる。ラベル検出装置１３０は、管理装置１２０と接続されており、所定の通信仕様で管理装置１２０に対してラベル番号を伝送する。
【００２９】
異なるラベル番号を付与された識別ラベル１１０を貼付された携帯端末１００は複数存在するが、図１には代表的に１台のみ示している。携帯端末１００のメモリ１０７の不揮発性メモリ部分（図示せず）には、ＣＰＵ１０１が行なう処理を記述したプログラム、管理装置１２０との通信において携帯端末１００を特定するための端末番号、参加者に提示すべき情報である資料データが記録されている。
【００３０】
携帯端末１００の電源がオンされると、ＣＰＵ１０１は所定のプログラムをメモリ１０７から読み出して実行する。このプログラムによって、ＣＰＵ１０１は、メモリ１０７から資料データを読み出し、所定の形式に変換し、インタフェース部１０３を介して表示部１０５に表示した後、操作部１０４を介してユーザーからの操作を受け付ける状態になる。同時に、ＣＰＵ１０１は、管理装置１２０との通信を行なう通信プログラムもメモリ１０７から読み出し、これら複数のプログラムをマルチタスクとして実行する。
【００３１】
管理装置１２０に電源がオンされると、ＣＰＵ１２１は携帯端末１００の管理プログラムを記録部１２８から読み出して実行する。この管理プログラムによって、ＣＰＵ１２１は、記録部１２８から管理者に提示すべきデータを読み出して所定の形式に変換し、インタフェース部１２３を介して表示部１２５に表示した後、操作部１２４を介して管理者からの操作を受け付ける状態になる。また、管理装置１２０は、携帯端末１００との通信及びラベル検出装置１３０からの情報の取得を実行する。
【００３２】
管理装置１２０の記録部１２８には、携帯端末１００に付与した端末番号と識別ラベル１１０に付与したラベル番号とが対応されて番号テーブルとして記録されている。ＣＰＵ１２１は、記録部１２８から読み出したプログラムやデータを一時的にメモリ１２７に保存し、メモリ１２７の上で必要な処理を行なう。
【００３３】
予め資料データが記録された携帯端末１００は、セミナーなどの会場の受付において参加者に配布される。参加者が会場内において携帯端末１００の電源をオンすることによって、携帯端末１００の資料データを表示するためのプログラムが起動し、参加者は表示部１０５に表示された資料データを参照することができる。
【００３４】
参加者が、有料セミナーなどにおいて配布された携帯端末１００を持ち帰ることができる場合、または一定期間携帯端末１００の貸し出しを許される場合などにおいては、資料データに含まれている持ち帰ることを許されないデータは、退出時に自動的に消去されることとなる。
【００３５】
図２は、携帯端末１００に予め記録されている資料データを自動的に消去する処理において、管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示しているフローチャートである。以下、図２に基づき、携帯端末１００の資料データを自動的に消去する処理に関して説明する。
【００３６】
ここで、ラベル番号がＬ0、端末番号がＩＤ0である携帯端末１００に、ファイル名がｆｉｌｅ０１であるファイルを含む複数のファイルから構成されている資料データが記録され、電源が投入された状態の携帯端末１００を携帯した参加者が、会場から退出するために退出口付近に設置されたラベル検出装置１３０に接近したと想定する。
【００３７】
ステップ２０１において、インタフェース部１２３を介して、ラベル検出装置１３０から伝送されるラベル番号を取得したか否かを判断する。ラベル番号は、上記したように、ラベル検出装置１３０が接近した携帯端末１００の識別ラベル１１０から受信した信号から取得され、管理装置１２０に伝送される。ラベル番号を受信するまで判断を繰り返し、ラベルを受信したと判断した場合には、ステップ２０２に移行する。
【００３８】
ステップ２０２において、予め記録部１２８に記録された番号テーブルを検索し、取得したラベル番号Ｌ0に対応する端末番号ＩＤ0を決定する。
【００３９】
ステップ２０３において、図３に示す記録部１２８に記録されている資料データのファイル名テーブルを参照し、消去すべきファイル名を取得する。図３において、資料データを構成するファイル名とフラグとが対応されて記録されており、フラグに１が設定されているファイル名が消去すべきファイルを示している。図３では、ｆｉｌｅ０１が消去すべきファイルとして設定されている。ＣＰＵ１２１は、通信先の端末番号にステップ２０２において決定された端末番号ＩＤ0をセットし、命令コードとして消去コード、消去対象のファイル名としてｆｉｌｅ０１を送信する。端末番号ＩＤ0の携帯端末１００は、管理装置１２０からの送信データを受信し、消去コードと消去対象のファイル名ｆｉｌｅ０１を取得することによって、メモリ１０７に記録されている資料データの中から対応するファイルのみを消去する。携帯端末１００は、指定されたファイルの消去を正常に完了した場合には完了を示すエラーコード「０」を管理装置に送信し、消去失敗などのエラーが発生した場合にはエラーの内容に対応して「０」以外のエラーコードを管理装置に送信する。
【００４０】
ステップ２０４において、管理装置１２０に備えられた計時手段（図示せず）から現在時刻を取得して変数Ｔ_Sにセットする。
【００４１】
ステップ２０５では、ステップ２０３において消去コードを受信した携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）からの応答データを受信したか否かを判断する。受信したと判断した場合にはステップ２０６に移行し、受信しなかったと判断した場合には、ステップ２０７に移行する。例えば、携帯端末１００の電源がオフされた状態でラベル検出装置に接近した場合、携帯端末１００はデータの消去を実行することができず、管理装置１２０は応答データを受信することがない。
【００４２】
ステップ２０６において、消去の完了を示すエラーコード「０」を受信したか否かを判断する。エラーコード「０」を受信したと判断した場合には、ステップ２１０に移行し、「０」以外のエラーコードを受信したと判断した場合にはステップ２０９に移行する。
【００４３】
ステップ２０７において、計時手段から現在時刻を取得し、変数Ｔにセットする。
【００４４】
ステップ２０８において、ＴとＴ_Sの差が所定の値ΔＴ以上であるか否かを判断し、ΔＴ以上であると判断した場合、即ち、ステップ２０３において消去コードを送信した後ΔＴ以上の時間が経過したと判断した場合、ステップ２０９に移行する。ＴとＴ_Sの差がΔＴよりも小さいと判断した場合、即ち、消去コードを送信した後ΔＴ以上の時間が経過していないと判断した場合、ステップ２０５に戻り、ステップ２０５〜２０８の処理を繰り返す。
【００４５】
ステップ２０９において、警報を表示部１２５に表示する。即ち、端末番号ＩＤ0の携帯端末１００から全くコードを受信できなかった場合、または受信したエラーコードが「０」以外の場合に警報を表示する。このとき、受信状況または受信したエラーコードに応じた警報が表示される。
【００４６】
ステップ２１０において、終了の指示の有無を判断する。終了の指示があったと判断するまで、ステップ２０１〜２０９を繰り返す。
【００４７】
以上によって、ラベル検出装置１３０に接近した携帯端末１００のメモリ１０７に記録された資料データから、持ち出しを禁止されたファイルだけが自動的に消去されることとなる。
【００４８】
携帯端末１００が電源をオフされた状態で参加者に携行されていた場合、ラベル検出装置１３０によって識別ラベル１１０の検出は正常に行なわれるが、管理装置１２０は応答コードを受信することがないことから、警報を表示して、管理者に退出者の停止を促すことができる。
【００４９】
また、携帯端末１００が指定のファイルの消去に失敗した場合、警報と同時に受信したエラーコードに対応する情報を表示することによって、管理者の対応が容易となる。
【００５０】
次に、セミナーなどの会場の受付において、予め資料データの他にアンケート項目データが記録された携帯端末１００を参加者に配布し、退出時にアンケートへの回答を自動的に回収する場合について説明する。上記した資料データの自動的消去の場合と同様に、ラベル番号がＬ0、端末番号がＩＤ0である携帯端末１００に、アンケート項目データが所定のファイル名（ｑｆｉｌｅ）で記録されているとする。
【００５１】
会場で携帯端末１００の電源がオンされると、ＣＰＵ１０１は所定のプログラムをメモリ１０７から読み出して実行する。このプログラムによって、ＣＰＵ１０１は、メモリ１０７からアンケート項目データ（ｑｆｉｌｅ）を読み出し、所定の形式で表示部１０５に表示した後、操作部１０４を介して参加者からの操作を受け付ける状態になる。同時に、ＣＰＵ１０１は、管理装置１２０との通信を行なう通信プログラムもメモリ１０７から読み出し、これら複数のプログラムをマルチタスクとして実行する。
【００５２】
参加者が、セミナーの休憩時間等に、操作部１０４を使用してアンケート項目に対する回答を入力し、記録操作をすることによって、回答データがアンケート項目データと供に、メモリ１０７上のファイルｑｆｉｌｅに上書き保存され、これが回答ファイルとなる。
【００５３】
図４は、参加者のアンケート、即ち回答ファイルの回収処理における管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示すフローチャートである。携帯端末１００を携帯した参加者が、会場から退出するために退出口付近に設置されたラベル検出装置１３０に接近したと想定する。
【００５４】
資料データの自動消去の場合と同様に、ステップ４０１において、ラベル番号を取得したか否かを判断し、ステップ４０２において、取得したラベル番号Ｌ0に対応する端末番号ＩＤ0を決定する。
【００５５】
ステップ４０３において、通信先の端末番号にステップ４０２において決定された端末番号ＩＤ0をセットし、命令コードとして送信コード、対象のファイル名としてｑｆｉｌｅを送信する。端末番号ＩＤ0の携帯端末１００は、管理装置１２０からの送信データを受信し、送信コードと対象のファイル名ｑｆｉｌｅを取得し、メモリ１０７に記録されているファイルの中から対応するファイルが存在することを確認した後、通信先の端末番号として管理装置の番号をセットし、ファイルｑｆｉｌｅを送信する。
【００５６】
ステップ４０４において、管理装置１２０に備えられた計時手段（図示せず）から現在時刻を取得して変数Ｔ_Sにセットする。
【００５７】
ステップ４０５において、ステップ４０３で送信コードを送信した携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）から回答ファイルｑｆｉｌｅを受信したか否かを判断する。受信した場合には、端末番号ＩＤ0に対応させて受信したファイルを記録１２８に記録して、ステップ４０８に移行し、受信していない場合には、ステップ４０６に移行する。例えば、受信したファイル名に端末番号ＩＤ0を追加したものを新しいファイル名とすることによって、端末毎に対応させて受信ファイルを記録することができる。
【００５８】
ステップ４０６〜４０７において、資料データの自動消去の場合（図２のステップ２０７〜２０８）と同様に、命令コード（送信コード）を送信してから所定の時間（ΔＴ）だけ、携帯端末１００（端末番号ＩＤ0）からの回答ファイルの送信を待ち続ける。ステップ４０７において、所定の時間（ΔＴ）を経過したと判断すれば、ステップ４０８に移行する。
【００５９】
ステップ４０７において、終了の指示の有無を判断し、終了の指示があったと判断するまで、ステップ４０１〜４０８を繰り返す。
【００６０】
以上によって、ラベル検出装置１３０に接近した携帯端末１００のメモリ１０７に記録された回答ファイルｑｆｉｌｅを自動的に回収することができる。
【００６１】
通常アンケートは任意回答の場合が多いので、以上の説明においては、何らかの理由で管理装置１２０が回答ファイルを正常に受信できなかった場合でも、何も特別な処置をしていないが、必ず回答ファイルを回収することが必要であれば、上記した資料データの自動消去の場合と同様に、警報を発生させるなどの処置を行うことも可能である。
【００６２】
また、参加者の中にはアンケートに回答せずに退出する者もいるが、図３のフローチャートでは、その場合にも元のままのｑｆｉｌｅが送信される。この無駄なデータの送信を回避するために、携帯端末１００がｑｆｉｌｅの更新の有無を表わす情報をメモリ１０７に記録するようにしておき、ステップ４０３における命令コード（送信コード）を送信する前に、携帯端末１００にｑｆｉｌｅの更新の有無を表わす情報を送信させ、その情報からｑｆｉｌｅが更新されていると判断した場合のみ、ステップ４０３以降の処理を行うようにすることも可能である。さらに、ｑｆｉｌｅの更新の判断は、携帯端末１００にｑｆｉｌｅのタイムスタンプやファイルサイズ等の情報を送信させ、その情報が初期値から変更されているか否かを判断することによっても可能である。これによって、ｑｆｉｌｅが更新されていない場合には、数バイト程度のデータ送信で済ませることができ、効率的である。
【００６３】
また、以上の処理では、回答ファイルｑｆｉｌｅは携帯端末１００のメモリ１０７に保存されたまま残るが、携帯端末１００が送信コードを受信し、回答ファイルｑｆｉｌｅを管理装置１２０に送信した後に、メモリ１０７から回答ファイルｑｆｉｌｅを削除するようにもできる。
【００６４】
また、回収するファイルはアンケートなどの予め記録されていたファイルに限らず、会場で参加者が新たに作成した任意のファイルを回収することも可能である。例えば、参加者に決まった項目及び形式で提示するためのファイルを携帯端末１００に予め準備せずに、参加者に全く自由な形式で入力した意見、提案などを任意のファイル名で保存してもらい、退出する参加者が携行した携帯端末１００が送信コードを受信した場合、新規に作成されたファイル名を検出して、そのファイルを管理装置１２０に送信するようにすることも可能である。
【００６５】
さらには、参加者の退出時に、上記した資料データの自動消去とファイルの自動回収とを同時に行うことも可能である。
【００６６】
以上において、携帯端末１００からの応答又はファイル受信を待つ時間ΔＴは、ラベル検出装置の付近で退出者を停止させることができるように、例えば１秒程度の短い時間に設定されることが望ましい。
【００６７】
また、ステップ２０６において０以外のエラーコードであると判断した場合、直ちに警報を発生するステップ２０９に移行せずに、所定の時間ΔＴが経過するまでの間は繰り返し消去コードを送信するなどの各種の変更を、図２のフローチャートに加えることも可能である。
【００６８】
また、ラベル１１０は、携帯端末１００から取り外しできないように、携帯端末１００の内部に、無線電波の送信が可能な状態で組み込まれた場合においても同様の機能を実現することが可能である。
【００６９】
また、以上においては、複数のファイルから構成される資料データの中の特定のファイルを消去する場合を説明したが、資料データのファイルが１つである場合には、消去コードだけを送信すれば良い。
【００７０】
また、端末番号ごとに資料データのファイルテーブルを記録部１２８に記録しておくことによって、携帯端末１００ごとに消去するファイルを指定することが可能である。例えば、最初に携帯端末１００を配布するときまたは退出時に、参加者から申し出があったファイルに関しては、消去コードを送信しないようにし、参加者が持ち帰ることができる消去せずに残したファイルに対して課金することが可能である。
【００７１】
また、予め資料データ又はアンケート項目データを携帯端末１００のメモリ１０７に記録しておかずに、会場に入るときに管理装置１２０から送信し、メモリ１０７に記録することも可能である。例えば、会場への入口と出口を別にし、各々に管理装置１２０及びラベル検出装置１３０を設置し、図２のフローチャートと同様に、入口において検出した携帯端末１００に対して、管理装置１２０から所定の資料データ又はアンケート項目データと、メモリ１０７に記録する処理に対応する命令コードを送信することによって実現可能である。また、出入口が１箇所の場合には、複数のセンサーなどによって携帯端末１００が会場に入る場合と、会場から出る場合とを区別する手段を設け、携帯端末１００が会場に入る場合に携帯端末１００に対して資料データ又はアンケート項目データと記録の命令コードとを送信し、会場から出る場合に携帯端末１００に対して資料データの消去の命令コード又は送信コードを送信することが可能である。携帯端末１００が会場に入る場合と会場から出る場合の判断には、識別ラベル１１０の移動方向や参加者の移動方向によって判断することもできる。
【００７２】
また、以上においては、参加者に専用の携帯端末１００を配布する場合について説明したが、参加者が持参したノートパソコンや携帯端末を使用しても同様のことが可能である。その場合には、参加者の持参したノートパソコンや携帯端末に対して、外装に識別ラベルを貼付し、管理装置１２０と通信するためインタフェース装置を搭載し、資料データ又はアンケート項目データの記録と管理用プログラムのインストールとが必要となる。
【００７３】
【発明の効果】
請求項１〜７の何れかの項に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、配布した携帯端末に記録した資料データの内、参加者が持ち帰ることを許されないデータのみを、参加者に煩雑な手続きを強いること無く、自動的に消去することができ、秘密情報の持ち出しを回避することが可能となる。
【００７４】
また、参加者ごとに持ち帰りを希望するファイルを消去せずに残すことが可能であり、残したファイルに対して課金するサービスを提供することが可能となる。
【００７５】
請求項８に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、消去コードを送信した携帯端末から、短時間内に消去を完了したことを示すコードの受信が無ければ、警報が表示されることによって、この携帯端末を携行した参加者がラベル検出装置の付近にいる間に、退出を止めることが可能となる。
【００７６】
また、エラーコードに対応した警報を表示することによって、管理者に対して問題の原因や対応内容を明確に示すことが可能となる。
【００７７】
請求項９〜１２の何れかの項に記載の本発明に係るデータ配布システムによって、配布した携帯端末に記録したアンケート項目に対する参加者の回答データを、参加者を煩わせること無く、自動的に回収することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの概略構成を示すブロック図である。
【図２】本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの管理装置１２０のＣＰＵ１２１が行なう処理を示すフローチャートである。
【図３】資料データを構成するファイル名とフラグを対応させて記録した表である。
【図４】本発明の実施の形態に係るデータ配布システムの管理装置１２０のＣＰＵ１２１が、回答ファイルの回収において行なう処理を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１００携帯端末
１０１、１２１演算処理部（ＣＰＵ）
１０２、１２２通信部
１０３、１２３インタフェース部
１０４、１２４操作部
１０５、１２５表示部
１０６、１２６データバス
１０７、１２７メモリ
１１０識別ラベル
１２０管理装置
１２８記録部
１３０ラベル検出装置
ＲＦ無線電波[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention distributes material data and questionnaire item data to be used for explanation to a meeting in a meeting where a large number of people gather, automatically deletes the distributed material data after the meeting ends, and responds to questionnaire items The present invention relates to a data distribution system that automatically collects data.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the spread of personal computers and projectors that can display large screens, presentations at meetings where a large number of people gather, such as seminars, business meetings, conference presentations, press releases, etc., are made in advance by software tools for personal computer presentations. It is common to use the created data. Participants receive explanations while viewing the screen presented by the projector.
[0003]
If there is no distribution of personal materials to the participants and the explanation is based only on the contents of the screen presented by the projector, the participants are required to understand according to the speed of the screen change. If there are parts that are suspicious or cannot be understood, it is difficult to confirm and understand them retroactively after the presentation. Therefore, for the convenience of the participants, and in order to deepen their understanding, materials printed on paper are also distributed to the participants before the announcement.
[0004]
In addition, when providing confidential information at new product launches, etc., distribution materials containing confidential information are allowed to be viewed only within the venue, and the distribution materials are collected when participants leave the venue. Things are also done.
[0005]
In seminars, lectures, etc., questionnaires are distributed along with handouts, participants are asked to enter their impressions, and collected after completion.
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
As mentioned above, when materials and questionnaires have to be collected after the presentation, it is very time-consuming to collect all the relevant materials, and it gives the participants an unpleasant impression if the collection work is bad. End up. Also, if there are a large number of participants and handouts, it will be difficult to know even if some participants bring back the materials. It will be done only by presentation, and it will cause the participants to not fully understand.
[0007]
In addition, once a document has been distributed, it may be necessary to collect the document even if it is found that there is a problem with a part of the document. It is accompanied.
[0008]
In order to solve the above problems, the present invention provides a data distribution system capable of automatically erasing specific data among data recorded on a portable terminal when a participant leaves the venue. The purpose is that.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The object of the present invention is achieved by the following means.
[0010]
  A data distribution system (1) according to the present invention is a data distribution system for distributing material data to participants at a meeting, wherein an identification label for transmitting a radio signal including a predetermined label number, the label number, A management device including a recording unit in which a number table corresponding to terminal numbers is recorded; and a label detection device that receives the wireless signal to acquire the label number and transmits the label number to the management device. The management device acquires a terminal number corresponding to the transmitted label number from the number table, sets the terminal number as a communication partner number, and transmits an erasure code.The material data is recorded in advance on the mobile terminal used by the participant in the meeting, or transmitted from the management device and recorded in the mobile terminal when the mobile terminal enters the meeting venue.It is characterized by that.
[0011]
In the data distribution system (2) according to the present invention, in the data distribution system (1), the material data is composed of a plurality of files, and the file name and flag of the file are stored in the recording unit. Is recorded, and the management device acquires a file name corresponding to a predetermined flag from the file name table, and the acquired file name and the erasure code are stored in the file name table. The terminal number acquired from the number table is set as a communication partner number and transmitted.
[0012]
In the data distribution system (3) according to the present invention, the data distribution system (1) further detects the moving direction of the identification label or the participant, and transmits the moving direction information to the management device. A moving direction detecting device, and when the moving direction is a direction to enter the meeting venue, the management device uses the terminal number obtained from the number table for the writing code and the material data. Set and transmit as the number of the communication partner, and when the moving direction is the direction to leave the meeting venue, set the terminal code obtained from the number table as the number of the communication partner, the erasure code It is characterized by transmitting.
[0013]
In the data distribution system (4) according to the present invention, the data distribution system (1) further includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number and the material data are recorded. When the mobile terminal receives the deletion code from the management device, the mobile terminal deletes the material data from the second recording unit.
[0014]
In the data distribution system (5) according to the present invention, the data distribution system (2) further includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number and the material data are recorded. When the mobile terminal receives the deletion code and the file name from the management device, the mobile terminal deletes the file with the file name from the second recording unit. .
[0015]
The data distribution system (6) according to the present invention further includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded in the data distribution system (3). A portable terminal, when the portable terminal receives the writing code, records the received material data in the second recording unit, and receives the erasure code from the second recording unit; The material data is erased.
[0016]
In addition, the data distribution system (7) according to the present invention further includes a second recording unit in which a predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded in the data distribution system (1). A terminal and a movement direction detection device that detects a movement direction of the mobile terminal and transmits information of the movement direction to the management device, wherein the management device is a direction in which the movement direction enters the meeting venue If it is, the writing code and the material data are transmitted by setting the terminal number acquired from the number table as the communication partner number, and the moving direction is a direction to leave the meeting venue. In this case, the erasure code is transmitted by setting the terminal number acquired from the number table as the communication partner number, and when the portable terminal receives the write code, It said article data received second recording unit records, when receiving said erase code is characterized in that erasing the material data from the second recording portion.
[0017]
Further, in the data distribution system (8) according to the present invention, in any one of the data distribution systems (4) to (7), the portable terminal that has received the erasure code outputs an error code corresponding to a process execution result. The management device does not receive the error code within a predetermined time from the portable terminal that has transmitted the erasure code, or the received error code indicates that the material data is normally It is characterized by presenting an alarm when it is not a code indicating that it has been erased.
[0018]
  A data distribution system (9) according to the present invention is a data distribution system for distributing material data to participants at a meeting, the identification label for transmitting a radio signal including a predetermined label number, and the label A management device including a first recording unit in which a number table in which numbers and terminal numbers are associated is recorded; and a label that receives the wireless signal to acquire the label number and transmits the label number to the management device A detecting device, and the management device acquires a terminal number corresponding to the transmitted label number from the number table, sets the terminal number as a communication partner number, and transmits a file transmission code. When the file corresponding to the file transmission code is received, the received file is recorded in the first recording unit in association with the terminal number.The file corresponding to the file transmission code is a file that is created on a portable terminal used by a participant in a meeting and recorded on the portable terminal.It is characterized by that.
[0019]
Further, the data distribution system (10) according to the present invention further includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded in the data distribution system (9). A portable terminal is provided, and when the portable terminal receives the file transmission code from the management apparatus, the portable terminal transmits a file corresponding to the file transmission code to the management apparatus.
[0020]
In the data distribution system (11) according to the present invention, in any one of the data distribution systems (1) to (3), the management device assigns a terminal number corresponding to the transmitted label number to the number table. When the file corresponding to the file transmission code is received by setting the terminal number as the communication partner number and receiving the file corresponding to the file transmission code, the received file is associated with the terminal number It is characterized by recording in the first recording unit.
[0021]
  A data distribution system (12) according to the present invention includes any one of the data distribution systems (4) to (8),The management device acquires a terminal number corresponding to the transmitted label number from the number table, sets the terminal number as a communication partner number, transmits a file transmission code, and sends the file transmission code to the file transmission code. When a corresponding file is received, the received file is associated with the terminal number and 1 Recorded in the recording section ofThe mobile terminal is
When the file transmission code is received from the management apparatus, a file corresponding to the file transmission code is transmitted to the management apparatus.
[0022]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
DESCRIPTION OF EXEMPLARY EMBODIMENTS Hereinafter, embodiments of the invention will be described with reference to the accompanying drawings.
[0023]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a data distribution system according to an embodiment of the present invention. The data distribution system includes a mobile terminal 100, an identification label 110, a management device 120, and a label detection device 130.
[0024]
The portable terminal 100 includes an arithmetic processing unit (hereinafter referred to as “CPU”) 101, a communication unit 102, an interface unit 103, an operation unit 104, a display unit 105, a data bus 106, and a memory 107. An identification label 110 is affixed. The management device 120 includes an arithmetic processing unit (hereinafter referred to as “CPU”) 121, a communication unit 122, an interface unit 123, an operation unit 124, a display unit 125, a data bus 126, a memory 127, and a recording unit 128. Yes.
[0025]
Data exchange in each of the portable terminal 100 and the management device 120 is performed via the data buses 106 and 126. The portable terminal 100 and the management device 120 can exchange information with each other by wireless communication based on a common communication specification via the communication units 102 and 122. In FIG. 1, RF represents a radio wave.
[0026]
The identification label includes 110, an antenna, and an IC chip (none of which is shown) including an oscillator, a power supply, and a memory, and a label number recorded in advance in the memory can be transmitted by a radio signal.
[0027]
As the identification label 110, a label that is used by being attached to a management target product such as a CD or a video tape in the rental or inventory management of a CD or a video tape can be used. As the identification label 110, labels having various shapes such as a label formed using a flexible material and a hard block can be used. Since the capacity of the power source included in the identification label 110 is small, the reach of radio waves transmitted from the identification label 110 is limited to a short distance of about 1 to 2 m.
[0028]
The label detection device 130 can receive a radio signal including the label number transmitted from the identification label 110 and acquire the label number from the received radio signal. The label detection device 130 is connected to the management device 120 and transmits a label number to the management device 120 with a predetermined communication specification.
[0029]
Although there are a plurality of portable terminals 100 to which identification labels 110 assigned different label numbers are attached, only one unit is shown in FIG. In a non-volatile memory portion (not shown) of the memory 107 of the mobile terminal 100, a program describing processing performed by the CPU 101, a terminal number for specifying the mobile terminal 100 in communication with the management device 120, and a presentation to the participant Material data that is information to be recorded is recorded.
[0030]
When the power of the mobile terminal 100 is turned on, the CPU 101 reads a predetermined program from the memory 107 and executes it. With this program, the CPU 101 reads the material data from the memory 107, converts it into a predetermined format, displays it on the display unit 105 via the interface unit 103, and then accepts an operation from the user via the operation unit 104. Become. At the same time, the CPU 101 also reads out a communication program for communicating with the management apparatus 120 from the memory 107 and executes the plurality of programs as a multitask.
[0031]
When the management device 120 is powered on, the CPU 121 reads the management program for the portable terminal 100 from the recording unit 128 and executes it. With this management program, the CPU 121 reads out data to be presented to the administrator from the recording unit 128, converts it into a predetermined format, displays it on the display unit 125 via the interface unit 123, and then manages it via the operation unit 124. It will be in the state which receives operation from a person. In addition, the management device 120 executes communication with the mobile terminal 100 and acquisition of information from the label detection device 130.
[0032]
In the recording unit 128 of the management device 120, the terminal number assigned to the portable terminal 100 and the label number assigned to the identification label 110 are recorded in correspondence with each other as a number table. The CPU 121 temporarily stores the program and data read from the recording unit 128 in the memory 127 and performs necessary processing on the memory 127.
[0033]
The portable terminal 100 in which the document data is recorded in advance is distributed to the participants at the reception of the venue such as a seminar. When the participant turns on the power of the portable terminal 100 in the venue, a program for displaying the document data of the portable terminal 100 is activated, and the participant can refer to the document data displayed on the display unit 105. it can.
[0034]
Data that is not permitted to be taken home included in the material data when the participant can take home the mobile terminal 100 distributed at a paid seminar or when the mobile terminal 100 is allowed to be lent out for a certain period of time. Will be automatically deleted when you leave.
[0035]
FIG. 2 is a flowchart showing a process performed by the CPU 121 of the management apparatus 120 in the process of automatically deleting the document data recorded in advance on the mobile terminal 100. Hereinafter, a process for automatically erasing the material data of the mobile terminal 100 will be described with reference to FIG.
[0036]
Here, the portable data terminal 100 in which the label number is L0 and the terminal number is ID0 is recorded with the material data composed of a plurality of files including the file whose file name is file01, and the mobile phone is turned on. It is assumed that the participant carrying the terminal 100 approaches the label detection device 130 installed near the exit to leave the venue.
[0037]
In step 201, it is determined whether or not the label number transmitted from the label detection device 130 is acquired via the interface unit 123. As described above, the label number is acquired from the signal received from the identification label 110 of the mobile terminal 100 that the label detection device 130 approaches and is transmitted to the management device 120. The determination is repeated until the label number is received. If it is determined that the label is received, the process proceeds to step 202.
[0038]
In step 202, a number table recorded in advance in the recording unit 128 is searched to determine a terminal number ID0 corresponding to the acquired label number L0.
[0039]
In step 203, the file name table to be deleted is obtained by referring to the file name table of the material data recorded in the recording unit 128 shown in FIG. In FIG. 3, the file name constituting the document data and the flag are recorded in association with each other, and the file name whose flag is set to 1 indicates the file to be deleted. In FIG. 3, file01 is set as a file to be deleted. The CPU 121 sets the terminal number ID0 determined in step 202 as the terminal number of the communication destination, and transmits an erase code as the instruction code and file01 as the file name to be erased. The mobile terminal 100 with the terminal number ID0 receives the transmission data from the management device 120, acquires the erasure code and the erasure target file name file01, and thereby the corresponding file from the material data recorded in the memory 107 Only erase. The mobile terminal 100 sends an error code “0” indicating completion to the management device when the deletion of the specified file is normally completed, and responds to the error content when an error such as deletion failure occurs. Then, an error code other than “0” is transmitted to the management apparatus.
[0040]
In step 204, the current time is obtained from the time measuring means (not shown) provided in the management apparatus 120, and the variable T_SSet to.
[0041]
In step 205, it is determined whether or not response data is received from the portable terminal 100 (terminal number ID0) that received the erasure code in step 203. If it is determined that it has been received, the process proceeds to step 206, and if it is determined that it has not been received, the process proceeds to step 207. For example, when the mobile terminal 100 approaches the label detection apparatus with the power off, the mobile terminal 100 cannot execute data erasure, and the management apparatus 120 does not receive response data.
[0042]
In step 206, it is determined whether or not an error code “0” indicating completion of erasure has been received. If it is determined that the error code “0” has been received, the process proceeds to step 210, and if it is determined that an error code other than “0” has been received, the process proceeds to step 209.
[0043]
In step 207, the current time is acquired from the time measuring means, and set to the variable T.
[0044]
In step 208, T and T_SIf it is determined whether or not the difference is equal to or greater than a predetermined value ΔT and is greater than or equal to ΔT, that is, if it is determined in step 203 that a time equal to or greater than ΔT has elapsed after the deletion code is transmitted, 209. T and T_SIf it is determined that the difference is smaller than ΔT, that is, if it is determined that the time longer than ΔT has not elapsed since the erasure code was transmitted, the process returns to step 205 and the processes of steps 205 to 208 are repeated.
[0045]
In step 209, an alarm is displayed on the display unit 125. That is, when no code is received from the mobile terminal 100 with the terminal number ID 0 or when the received error code is other than “0”, an alarm is displayed. At this time, an alarm corresponding to the reception status or the received error code is displayed.
[0046]
In step 210, it is determined whether or not there is an end instruction. Steps 201 to 209 are repeated until it is determined that there is an instruction for termination.
[0047]
As described above, only the file prohibited to be taken out is automatically deleted from the material data recorded in the memory 107 of the mobile terminal 100 close to the label detection device 130.
[0048]
When the portable terminal 100 is carried by a participant with the power off, the identification label 110 is normally detected by the label detection device 130, but the management device 120 does not receive a response code. Therefore, an alarm can be displayed to prompt the administrator to stop the evacuees.
[0049]
In addition, when the mobile terminal 100 fails to delete the designated file, the information corresponding to the error code received at the same time as the alarm is displayed to facilitate the management of the administrator.
[0050]
Next, a case will be described in which a portable terminal 100 in which questionnaire item data is recorded in addition to document data is distributed to participants at the reception of a venue such as a seminar, and responses to the questionnaire are automatically collected when leaving. . As in the case of the automatic deletion of the material data described above, it is assumed that the questionnaire item data is recorded with a predetermined file name (qfile) in the portable terminal 100 having the label number L0 and the terminal number ID0.
[0051]
When the portable terminal 100 is turned on at the venue, the CPU 101 reads a predetermined program from the memory 107 and executes it. With this program, the CPU 101 reads out the questionnaire item data (qfile) from the memory 107 and displays the questionnaire item data (qfile) on the display unit 105 in a predetermined format, and then enters a state of accepting an operation from the participant via the operation unit 104. At the same time, the CPU 101 also reads out a communication program for communicating with the management apparatus 120 from the memory 107 and executes the plurality of programs as a multitask.
[0052]
When the participant inputs an answer to the questionnaire item using the operation unit 104 and performs a recording operation at a break time of the seminar, etc., the answer data is stored in the file qfile on the memory 107 together with the questionnaire item data. Overwritten and saved, this becomes the answer file.
[0053]
FIG. 4 is a flowchart showing a process performed by the CPU 121 of the management apparatus 120 in a participant questionnaire, that is, an answer file collection process. It is assumed that the participant carrying the mobile terminal 100 approaches the label detection device 130 installed near the exit to leave the venue.
[0054]
As in the case of automatic deletion of document data, it is determined in step 401 whether or not a label number has been acquired, and in step 402, a terminal number ID0 corresponding to the acquired label number L0 is determined.
[0055]
In step 403, the terminal number ID0 determined in step 402 is set as the terminal number of the communication destination, and the transmission code is transmitted as the instruction code and qfile is transmitted as the target file name. The mobile terminal 100 with the terminal number ID 0 receives the transmission data from the management device 120, acquires the transmission code and the target file name qfile, and the corresponding file exists among the files recorded in the memory 107. After confirming, the management apparatus number is set as the communication destination terminal number, and the file qfile is transmitted.
[0056]
In step 404, the current time is obtained from the time measuring means (not shown) provided in the management apparatus 120, and the variable T_SSet to.
[0057]
In step 405, it is determined whether or not the answer file qfile has been received from the portable terminal 100 (terminal number ID0) that transmitted the transmission code in step 403. If received, the received file corresponding to the terminal number ID0 is recorded in the record 128, and the process proceeds to step 408. If not received, the process proceeds to step 406. For example, the received file can be recorded in correspondence with each terminal by using a new file name obtained by adding the terminal number ID0 to the received file name.
[0058]
In steps 406 to 407, as in the case of automatic erasure of material data (steps 207 to 208 in FIG. 2), the portable terminal 100 (terminal) is transmitted for a predetermined time (ΔT) after transmitting the instruction code (transmission code). Continue to wait for the reply file from number ID0). If it is determined in step 407 that the predetermined time (ΔT) has elapsed, the process proceeds to step 408.
[0059]
In step 407, it is determined whether or not there is an end instruction, and steps 401 to 408 are repeated until it is determined that there is an end instruction.
[0060]
As described above, the answer file qfile recorded in the memory 107 of the portable terminal 100 close to the label detection device 130 can be automatically collected.
[0061]
Usually, the questionnaire is often an arbitrary answer. In the above explanation, even if the management device 120 cannot receive the answer file normally for any reason, no special measures are taken. If it is necessary to collect the data, it is also possible to take measures such as generating an alarm as in the case of the automatic deletion of the material data described above.
[0062]
Also, some participants leave without answering the questionnaire, but in the flowchart of FIG. 3, the original qfile is also transmitted in that case. In order to avoid this useless data transmission, the mobile terminal 100 records information indicating whether or not the qfile is updated in the memory 107, and before transmitting the instruction code (transmission code) in step 403, It is also possible to cause the portable terminal 100 to transmit information indicating whether or not the qfile has been updated, and to perform the processing from step 403 only when it is determined that the qfile has been updated from the information. Further, the update of the qfile can be determined by causing the portable terminal 100 to transmit information such as the qfile time stamp and file size, and determining whether the information has been changed from the initial value. As a result, when qfile is not updated, data transmission of about several bytes can be completed, which is efficient.
[0063]
In the above processing, the answer file qfile remains stored in the memory 107 of the portable terminal 100. However, after the portable terminal 100 receives the transmission code and transmits the answer file qfile to the management device 120, the answer file qfile is stored in the memory 107. The answer file qfile can be deleted.
[0064]
Further, the file to be collected is not limited to a file recorded in advance such as a questionnaire, and any file newly created by a participant at the venue can be collected. For example, without preparing a file to be presented in a predetermined item and format for the participant in the mobile terminal 100 in advance, an opinion, a suggestion, etc. entered in a completely free format for the participant are saved with an arbitrary file name. If the portable terminal 100 carried by the leaving participant receives the transmission code, it is also possible to detect the newly created file name and transmit the file to the management apparatus 120.
[0065]
Furthermore, when the participant leaves, the above-described automatic erasure of the material data and automatic collection of the file can be performed simultaneously.
[0066]
In the above, it is desirable that the time ΔT waiting for a response or file reception from the portable terminal 100 is set to a short time such as about 1 second so that the evacuees can be stopped in the vicinity of the label detection device.
[0067]
Further, when it is determined in step 206 that the error code is other than 0, various types of operations such as repeatedly transmitting an erasure code until a predetermined time ΔT elapses without proceeding to step 209 that immediately generates an alarm. These changes can be added to the flowchart of FIG.
[0068]
Further, the label 110 can realize the same function even when incorporated in the portable terminal 100 in a state where radio waves can be transmitted so that the label 110 cannot be removed from the portable terminal 100.
[0069]
In the above description, the case where a specific file in the material data composed of a plurality of files is erased has been described. However, if there is only one material data file, only the erasure code may be transmitted. good.
[0070]
In addition, by recording a file table of material data for each terminal number in the recording unit 128, it is possible to designate a file to be deleted for each portable terminal 100. For example, when the mobile terminal 100 is distributed for the first time or when leaving, the deletion code is not transmitted with respect to the file that the participant has requested, and the file left without being deleted can be taken back by the participant. Can be charged.
[0071]
In addition, it is also possible to transmit from the management device 120 when entering the venue and record it in the memory 107 without recording the material data or questionnaire item data in the memory 107 of the portable terminal 100 in advance. For example, the entrance and exit to the venue are separately provided, and the management device 120 and the label detection device 130 are installed in each. The mobile device 100 detected at the entrance is predetermined from the management device 120 as in the flowchart of FIG. This can be realized by transmitting the material data or questionnaire item data and the instruction code corresponding to the processing recorded in the memory 107. In addition, when there is only one entrance, there is provided a means for distinguishing between when the mobile terminal 100 enters the venue and when it exits the venue by a plurality of sensors or the like, and when the mobile terminal 100 enters the venue, the mobile terminal 100 It is possible to transmit document data or questionnaire item data and a recording command code to the mobile terminal 100 and to transmit a data code deletion command code or transmission code to the portable terminal 100 when leaving the venue. Whether the mobile terminal 100 enters or exits the venue can be determined by the moving direction of the identification label 110 or the moving direction of the participants.
[0072]
In the above description, the case where the dedicated portable terminal 100 is distributed to the participants has been described. However, the same can be achieved by using a notebook personal computer or a portable terminal brought by the participant. In that case, an identification device is affixed to the notebook PC or portable terminal brought by the participant, and an interface device is installed to communicate with the management device 120, and recording and management of document data or questionnaire item data Program installation is required.
[0073]
【The invention's effect】
The data distribution system according to any one of claims 1 to 7 complicates only the data that the participant is not allowed to take home out of the material data recorded on the distributed mobile terminal. It is possible to delete automatically without forcing a complicated procedure and to avoid taking out secret information.
[0074]
In addition, it is possible to leave a file desired to be taken home for each participant without erasing it, and to provide a service for charging the remaining file.
[0075]
According to the data distribution system of the present invention described in claim 8, if no code indicating that the erasure is completed is received within a short time from the portable terminal that has transmitted the erasure code, an alarm is displayed. While the participant carrying this portable terminal is in the vicinity of the label detection device, it is possible to stop the exit.
[0076]
Further, by displaying an alarm corresponding to the error code, it is possible to clearly indicate the cause of the problem and the content of the response to the administrator.
[0077]
By means of the data distribution system according to the present invention as set forth in any one of claims 9 to 12, the reply data of the participants to the questionnaire items recorded on the distributed mobile terminals can be automatically obtained without bothering the participants. It can be recovered.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a data distribution system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a flowchart showing processing performed by CPU 121 of management apparatus 120 of the data distribution system according to the embodiment of the present invention.
FIG. 3 is a table in which file names and flags constituting material data are recorded in association with each other.
FIG. 4 is a flowchart showing a process performed by the CPU 121 of the management apparatus 120 of the data distribution system according to the embodiment of the present invention in collecting an answer file.
[Explanation of symbols]
100 Mobile terminal
101, 121 arithmetic processing unit (CPU)
102, 122 Communication unit
103, 123 interface part
104, 124 Operation unit
105, 125 display
106, 126 Data bus
107, 127 memory
110 Identification label
120 management device
128 recording section
130 Label detection device
RF radio wave

Claims

A data distribution system for distributing material data to participants at a meeting,
An identification label for transmitting a radio signal including a predetermined label number;
A management device including a first recording unit in which a number table in which the label number and the terminal number are associated with each other is recorded;
A label detection device that receives the wireless signal, obtains the label number, and transmits the label number to the management device;
The management device acquires a terminal number corresponding to the transmitted label number from the number table, sets the terminal number as a communication partner number, and transmits an erasure code ,
The article data is pre-recorded in the mobile terminal used by the participant at the meeting, or the Rukoto recorded in said mobile terminal is transmitted from the management device when the portable terminal arrives in the hall meetings A featured data distribution system.

The material data is composed of a plurality of files,
In the first recording unit, a file name table in which a file name and a flag of the file are associated is recorded,
The management device acquires a file name corresponding to a predetermined flag from the file name table, and acquires the acquired file name and the erasure code from the number table of the terminal number acquired from the number table. 2. The data distribution system according to claim 1, wherein the data distribution system is set as a number for transmission.

Further, the apparatus includes a moving direction detection device that detects the moving direction of the identification label or the participant and transmits information on the moving direction to the management device,
The management device
When the moving direction is the direction to enter the meeting venue, the writing code and the material data are transmitted by setting the terminal number obtained from the number table as the communication partner number,
2. When the moving direction is a direction to leave the meeting venue, an erasure code is transmitted by setting the terminal number acquired from the number table as a communication partner number. The data distribution system described in 1.

Furthermore, the mobile terminal includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number and the material data are recorded,
2. The data distribution system according to claim 1, wherein the portable terminal erases the material data from the second recording unit when the erase code is received from the management apparatus.

Furthermore, the mobile terminal includes a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number and the material data are recorded,
3. The data distribution system according to claim 2, wherein when the portable terminal receives the erasure code and the file name from the management device, the portable terminal erases the file with the file name from the second recording unit. .

And a portable terminal including a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded,
The portable terminal
When the writing code is received, the received material data is recorded in the second recording unit,
4. The data distribution system according to claim 3, wherein when the erasure code is received, the material data is erased from the second recording unit.

Furthermore, a mobile terminal provided with a second recording unit in which a predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded, a moving direction of the mobile terminal is detected, and information on the moving direction is transmitted to the management device. A moving direction detecting device for transmission,
The management device
When the moving direction is the direction to enter the meeting venue, the writing code and the material data are transmitted by setting the terminal number obtained from the number table as the communication partner number,
When the moving direction is a direction to leave the meeting venue, an erasure code is transmitted by setting the terminal number acquired from the number table as a communication partner number,
The portable terminal is
When the writing code is received, the received material data is recorded in the second recording unit,
2. The data distribution system according to claim 1, wherein when the erasure code is received, the material data is erased from the second recording unit.

The mobile terminal that has received the erasure code transmits an error code for the execution result of the process to the management device,
The management device, when the error code is not received within a predetermined time from the portable terminal that has transmitted the erasure code, or a code that indicates that the received error code has successfully erased the material data If not, a data distribution system according to any one of claims 4 to 7, wherein an alarm is presented.

A data distribution system for distributing material data to participants at a meeting,
An identification label for transmitting a radio signal including a predetermined label number;
A management device including a first recording unit in which a number table in which the label number and the terminal number are associated with each other is recorded;
A label detection device that receives the wireless signal, obtains the label number, and transmits the label number to the management device;
The management device
A terminal number corresponding to the transmitted label number is obtained from the number table, the terminal number is set as a communication partner number, and a file transmission code is transmitted.
When a file corresponding to the file transmission code is received, the received file is recorded in the first recording unit in association with the terminal number ,
The file is created in the mobile terminal used by the participant at the meeting, the data distribution system according to claim Oh Rukoto in file recorded in the portable terminal corresponding to the file transmission code.

And a portable terminal including a second recording unit in which the predetermined terminal number corresponding to the label number is recorded,
The data distribution system according to claim 9, wherein when the portable terminal receives the file transmission code from the management apparatus, the portable terminal transmits a file corresponding to the file transmission code to the management apparatus.

The management device
A terminal number corresponding to the transmitted label number is obtained from the number table, the terminal number is set as a communication partner number, and a file transmission code is transmitted.
4. The device according to claim 1, wherein when a file corresponding to the file transmission code is received, the received file is recorded in the first recording unit in association with the terminal number. 5. Data distribution system.

The management device
A terminal number corresponding to the transmitted label number is obtained from the number table, the terminal number is set as a communication partner number, and a file transmission code is transmitted.
When a file corresponding to the file transmission code is received, the received file is recorded in the first recording unit in association with the terminal number ,
The said portable terminal transmits the file corresponding to this file transmission code to the said management apparatus, when the said file transmission code is received from the said management apparatus. Data distribution system.