JP4072288B2 - Data processing apparatus, data processing method, and storage medium storing computer-readable program - Google Patents
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Description
【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、所定の通信媒体上に接続された各種の周辺機器とデータ通信可能なデータ処理装置およびデータ処理方法およびコンピュータが読み出し可能なプログラムを格納した記憶媒体に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
近年、PCおよびプリンタ、スキャナ、デジタルカメラなどの周辺機器が普及すると共に、LAN等のネットワークも普及しており、ネットワーク上でプリンタ、モデム、画像読取り装置をネットワーク上で共有することによって、ネットワーク上のあらゆる装置を使用できる環境になってきた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、スキャナとプリンタを組み合わせてコピー機能を実現する等のようにそれらの周辺機器を組み合わせて機能させる方法がなかったり、またあったとしても特別な機器が必要であったり、またはユーザが組み合わせ指示した各周辺機器の設定を行う際に、その周辺機器種別や機能、例えば出力機器の場合レーザプリンタ,インクジェットプリンタ,デジタル複写機等のいずれであるか,カラー,モノクロのいずれであるか等を把握していなければ、各周辺機器に対して最適な設定を行うことはできないという問題点があった。
【0004】
また、ユーザが組み合わせ指示した各周辺機器の種別や機能を把握していたとしても、それらを組み合わせた場合、各周辺機器をそれぞれどのように設定すれば組み合わせた際に最適であるかをネットワークのトラフィックを考慮した上で判断しなければならず、不慣れなユーザにとっては不可能とも思えるほど煩雑な設定作業が必要であるとう問題点があった。
【0005】
本発明は、上記の問題点を解決するためになされたもので、本発明の目的は、プリンタ及びスキャナの種類および機能を視覚的に認識しながら複合機能の設定を行って、該設定に従ったデータ処理設定を容易にかつ効率よく行うことができる操作環境を自在に構築することができる仕組を提供することである。
【0006】
【課題を解決するための手段】
本発明は、複数のプリンタ及びスキャナとデータ通信可能なデータ処理装置であって、スキャナ及びプリンタとの通信によりそれぞれの機器から機能情報を取得する取得手段と、前記取得手段により取得された前記スキャナ及びプリンタの機能情報を管理する管理手段と、前記管理手段に管理される機能情報に基づき表示オブジェクトを表示部に表示させるシステム表示手段と、前記表示部に表示されたプリンタの表示オブジェクト及びスキャナの表示オブジェクトの組み合わせを指示する第1の指示手段と、前記第1の指示手段により指示された組み合わせによる組み合わせ機能設定画面を表示する表示オブジェクト機能設定画面表示手段と、ネットワーク上でやり取りされるデータのトラフィックを削減するために、前記第1の指示手段により指示された表示オブジェクトに対応するプリンタの最高解像度より低い解像度をスキャナの読み取り解像度として自動設定する設定手段と、前記機能設定画面表示手段により表示される組み合わせ機能設定画面に対する実行指示と、前記設定手段により設定されたスキャナの読み取り解像度とに基づき前記組み合わせ機能に関するプリンタ及びスキャナの複合機能動作を制御する制御手段とを有することを特徴とする。
【0029】
【発明の実施の形態】
〔第1実施形態〕
<装置の説明>
図1は、本発明に係るデータ処理装置を含むネットワーク機器のシステム構成を説明する図である。
【0030】
図において、プリンタ102は開放型アーキテクチャを持つプリンタで、ネットワークボード(NB)101を介してネットワークに接続されている。NB101は、同軸コネクタをもつEthernetインタフェース10Base−2や、RJ−45をもつ10Base−Tなどのローカルエリアネットワークインタフェースを介して、ローカルエリアネットワーク(LAN)100,120,130に接続される。
【0031】
PC103、PC104、PC111、PCl12などの複数のパーソナルコンピュータ(PC)もLAN100,130に接続されており、これらのPCは、ネットワークオペレーティングシステムの制御の下、NB101と通信することができる。
【0032】
従って、PCの1つを、例えばPC103をネットワークデバイス管理用のPCとして使用することができる。また、PC104にプリンタ105をローカルプリンタとしてローカル接続してもよい。
【0033】
また、ファイルサーバとして機能するPC106がLAN100に接続されており、大容量(例えば、100億バイト)のネットワークディスク107に記憶されたファイルへのアクセスを管理する。
【0034】
プリントサーバとして機能するPC104は、ローカルに接続されたプリンタ105、または遠隔地にあるプリンタ102などのプリンタへの印刷を管理する。
【0035】
同様に、プリンタサーバとして機能するPC115は、ローカル接続されたプリンタ116、または遠隔地にあるプリンタ102などのプリンタへの印刷を管理する。
【0036】
さらに、PC115をスキャナサーバとして機能させ、ローカル接続されたスキャナ117、または遠隔地にあるスキャナ110などのスキャナを管理することも可能である。スキャナ110は、ネットワークボード等を介してLAN100に接続されている。また、デジタル複写機118は、イメージプロセッシングユニット119の管理制御の下に、プリンタやスキャナとしての機能を提供している。
【0037】
図1に示すネットワークでは、様々なネットワークメンバ間で効率よく通信を行うために、NovellやUNIXなどのネットワークソフトウエアを使用することができる。例えば、Novell社のNetWare(Novell社の登録商標。以下、省略)等のソフトウエアを使用することができる。このソフトウエアパッケージに関する詳細説明は、NetWareパッケージに同梱されているオンラインドキュメンテーション(Novell社からNetWareパッケージに同梱される)に記載されているので説明は省略する。
【0038】
PC103およびPC104はそれぞれ、データファイルの生成、生成したデータファイルのLAN100への送信、また、LAN100からのファイルの受信、さらに、それらのファイルの表示および/または処理を行うことができる一般的なPCである。
【0039】
図1では、パーソナルコンピュータ機器(PC)が示されているが、ネットワークソフトウエアを実行するのに適した他のコンピュータ機器であってもよい。例えば、UNIXのソフトウエアを使用している場合にはUNIXワークステーションをネットワークに接続してもよく、これらのワークステーションは図示されているPCと共に使用される。
【0040】
通常、LAN100は、比較的ローカルなユーザグループに、例えば、1つの建物内の1つの階または連続した複数の階のユーザグループ等にサービスを提供する。
【0041】
一方、ユーザが異なる建物や異なる県に居るなど、ユーザ同士が離れるに従って、ワイドエリアネットワーク(WAN)を構築してもよい。
基本的には、WANは、いくつかのLANがサービス総合デジタルネットワーク(ISDN)などの高速度デジタル線で接続されることにより形成されるLANの集合体である。例えば、図1に示すように、LAN100とLAN120とが、バックボーン140によって接続されることにより、WANが形成される。LAN100,LAN120,LAN130にそれぞれ接続されている機器は、WAN接続を介して他のLANに接続されている機器の機能にアクセスすることができる。
【0042】
図2は、本発明の第1実施形態を示すクライアント構成を説明するブロック図であり、図示しない通信媒体、例えばイーサネット等のLANを介して所定の周辺機器(プリンタ,スキャナ,モデム,複合画像処理装置等を含む)がローカル接続された他のデータ処理装置と所定のプロトコルにより通信可能に構成されているものとする。
【0043】
図において、1はシステムバスであり、これから説明する各部はこのシステムバス1に接続されている。2はCPU(Central ProcessingUnit)である。
【0044】
3はプログラムメモリ(PMEMと称す)で、本処理のためのプログラムを適宜ハードディスク10から選択/読込みし、CPU2にて実行する。又、キーボード12から入力されたデータはテキストメモリでもあるPMEM3にコード情報として格納される。
【0045】
4は通信制御部であり、通信ポート5に於ける入出力データの制御を行う。通信ポート5から出力された信号は、通信回線6を経由して、ネットワーク上の他の装置7の通信ポートに伝えられる。
【0046】
ネットワーク上で共有されているプリンタや、画像読み取り装置(スキャナ)とのやり取りは、この通信制御部4を介して行われる。なお、本実施形態ではLANなどのネットワークに関して記述するが、この通信制御部4に接続される通信ポート及び通信回線が一般の公衆回線であっても本発明が適応されることは言うまでもない。
【0047】
8は外部記憶装置制御部で、データファイル用のディスク、例えばフロッピーディスク(FDと称す)9や、ハードディスク(HDと称す)10とのアクセスを制御する。
【0048】
11は入力制御部であり、キーボード12、マウス13等の入力装置が接続される。操作者はこのキーボード12を操作することによりシステムの動作指令等を行う。16はCRT装置(CRT)で、CRT16上で画像情報を加工指示するためにはポインティングデバイス(PDと称す)が使用され、本実施形態ではマウス13を使用している。
【0049】
これによりCRT16上のカーソルをX,Y方向に任意に移動してコマンドメニュー上のコマンドアイコンを選択して処理の指示を行なうほか編集対象の指示、描画位置の指示等も行う。
【0050】
14はビデオイメージメモリ(VRAMと称す)で、CRT16に表示すべき描画データ(ビットマップデータ)が展開され、表示出力制御部15を介して適宜読み出されてCRT16にその内容が表示される。17はプリンタ制御部であり、接続されているプリンタ18に対するデータの出力制御を行う。
【0051】
1Aは画像読み取り機器制御部であり、接続されている画像読み取り機器1Bの画像読み取り制御を行う。なお、外部機器制御部19は、プリンタ制御部17または画像読み取り機器制御部1Aを介して外部機器の動作を制御する。
【0052】
なお、本発明に於ける画像読み取りサーバ装置には、上記画像読み取り機器制御部1Aと画像読み取り機器1Bの構成要素が必須となるが、クライアント側装置では、前述のように、通信制御部4、及び通信ポート5を介してサーバ側の共有されている同構成要素を使用することができる。
【0053】
更に、図2の構成は、画像読み取り機器と画像読み取り装置が物理的に別々のコンポーネントであっても、画像読み取り装置が、画像読み取り機器を含む1つのコンポーネントと同様な機能を有することとする。
【0054】
なお、本実施形態でROMに記憶しているプログラムは、装置に直接接続されているハードディスク(HD)10やフロッピーディスク(FD)9などの記憶媒体にも記憶されていてもよい。さらに、ネットワークで接続されている他の装置上に記憶されていてもよい。また、本発明のプログラムは、ハードディスク(HD)10やフロッピーディスク(FD)9などの記憶媒体やネットワークを介してシステムや装置に供給できる。
【0055】
図3は、図1に示したデジタル複写機118の構成を説明する断面図である。
【0056】
図において、2080は自動原稿送り装置(ADF)で、原稿給送台に載置された原稿束から原稿を1枚ずつ複写機118の原稿台(プラテンガラス)2001に給送する。2002はスキャナで、原稿照明ランプ2003や走査ミラー2004等で構成される。このスキャナ2002は、不図示のモータにより所定方向に往復駆動されて原稿を走査し、走査ミラー2004〜2006を介し、レンズ2007を透過して原稿からの反射光をイージセンサ部2008内のCCDイメージセンサ(CCD)に結像する。
【0057】
イメージセンサ部2008は、原稿からの反射光を電気信号に変換したものに所定の画像処理を施して画像信号を生成する。2009は露光制御部で、レーザ発生部やポリゴンスキャナ等で構成され、イメージセンサ部2008で生成された画像信号に基づいて変調されたレーザ光2019を生成し感光体ドラム2011に照射する。
【0058】
2010は画像形成部で、感光体ドラム2011と、感光体ドラム2011の回りに配置される1次帯電器2012,現像器2013,転写帯電器2016,分離帯電器2017,前露光ランプ2014,クリーナ装置2015等から構成される。
【0059】
画像形成部2010において、感光体ドラム2011は、不図示のモータにより駆動され、図中矢印Aに示す方向に回転する。1次帯電器2012は、感光体ドラム2011を所定の電位に帯電する。一次帯電器2012により帯電された感光体ドラム2011上には露光制御部2009で生成されたレーザ光2019が照射され、静電潜像が形成される。現像器2013は、感光体ドラム2011上に形成された静電潜像を現像し、感光体ドラム2011上の静電潜像をトナー像として可視化する。
【0060】
2021は第1カセット,2022は第2カセット,2023は第3カセット,2024は第4カセットで、記録媒体としての転写紙を収納する。第1カセット2021,第2カセット2022,第3カセット2023あるいは第4カセット2024に収納される転写紙は、ビックアップローラ2025,2026,2027,2028により拾い上げられ、給紙ローラ2029,2030,2031,2032により複写機118に送られ、レジストローラ2033により画像形成部2010に搬送される。
【0061】
転写帯電器2016は、感光体ドラム2011上の可視化されたトナー像を搬送されてきた転写紙に転写する。クリーナ装置2015は、転写紙にトナー像を転写した後の感光体ドラム2011上の残留トナーを清掃する。前露光ランプ2014は、クリーナ装置2015による残留トナー清掃後の感光体ドラム2011上の残留電荷を消去する。
【0062】
分離帯電器2017は、トナー像が転写された後の転写紙を感光体ドラム2011から分離する。2034は搬送ベルトで、分離帯電器2017により分離された転写紙を定着器2035に搬送する。定着器2035は、転写紙を加圧及び加熱することによりトナー像を転写紙に定着する。2036は排出ローラで、定着器2035によりトナー像が定着された転写紙を複写機(本体)118の外に排出する。
【0063】
2037は排紙フラッパで、搬送パス2038側と排出パス2043側のいずれかに転写紙の転送経路を切り替える。2040は下搬送パスで、排紙ローラ2036,反転ローラ2045により搬送され、反転パス2039を介して裏返された転写紙を再給紙パス2041に導く。
【0064】
2042は再給紙ローラで、再給紙パス2041に導かれた転写紙を画像形成部2010に再給紙する。2044は排出ローラで、排紙フラッパ2037の近傍に配置され、この排紙フラッパ2037により排出パス2043側に切り替えられた際に搬送される転写紙を機外に排出する。
【0065】
なお、この複写機118において、両面記録(両面複写)を行なうときには、排紙フラッパ2037を上方に上げて、複写済みの転写紙を搬送パス2038,反転パス2039,下搬送パス2040を介して再給紙パス2041に導く。このとき、反転ローラ2045によって転写紙の後端が搬送パス2038から全て抜け出し、かつ反転ローラ2045に転写紙が噛んだ状態の位置まで転写紙を反転パス2039に引き込み、それから反転ローラ2045を逆転させることによって下搬送パス2040に送り出す。
【0066】
また、複写機(本体)118から転写紙を反転して排出する時には、排紙フラッパ2037を上方へ上げ、反転ローラ2045によって転写紙の後端が搬送パス2038に残った状態の位置まで反転パス2039に引き込み、反転ローラ2045を逆転させることによって、転写紙を裏返して排出ローラ2044側に送り出す。
【0067】
2090は排紙処理装置(ソータ)で、複写機118から排出された転写紙をそろえて閉じる(ステイプルを行う)ものであり、一枚毎に排出される転写紙を処理トレイ2094で積載してそろえ、一部(一束)分の画像形成の排出が終了したら、転写紙束を処理トレイ2094内の不図示のステイプラでステイプルして排紙トレイ2092、又は排紙トレイ2093に束で排出する。排紙トレイ2093,2094は不図示のモータで上下に移動制御され、画像処理動作開始前に処理トレイ2094の位置になるように移動する。
【0068】
2091は用紙トレイで、排出された転写紙の間に挿入する区切り紙を積載する。2095はZ折り機で、排出された転写紙をZ折りにする装置である。また、2096は製本機で、排出された転写紙の一部(一冊)分をまとめてセンタ折りしスティプルを行なうことによって製本を行ない、製本された紙束は排出トレイ2097に排出される。
【0069】
なお、複写機(本体)118には、例えば4000枚の転写紙を収納し得るペーパデッキ2050が装備されている。ペーパデッキ2050のリフタ2051は、ピックアップローラ2052に転写紙が常に当接するように転写紙の量に応じて上昇し、転写紙は給紙ローラ2053によって本体に送られる。また、100枚の転写紙を収容し得るマルチ手差し2054が装備されている。
【0070】
また、現像器2013は、トナーカセットを交換することによりトナー補充を行うものであっても、現像器2013内に直接トナーを補充可能なものであってもよい。さらに、現像器2013は、現像器2013内のトナー残量を検出可能である。
【0071】
また、ここでは、本発明の画像出力装置の一例としてモノクロ複写機の構成を説明したが、カラー複写機であってもよい。
【0072】
この場合、現像器2013は、イエロー(Y),マゼンタ(M),シアン(C),ブラック(Bk)の4つの現像部により構成されることになる。また、現像器2013は、イエロー(Y),マゼンタ(M),シアン(C),ブラック(Bk)各種トナー残量を個別に検出可能である。
【0073】
さらに、複写機118は、第1〜第4カセットおよびペーパデッキ2050に、それぞれ収納される転写紙の残量を検出可能である。また、排紙処理装置(ソータ)2090は、転写紙束を処理トレイ2094内に収納されるステイプル針の残量を検出可能である。さらに、排紙処理装置(ソータ)2090,Z折り機2095,ペーパデッキ2050はオプション装置で複写機(本体)118に着脱可能に装着されている。
【0074】
図4は、図3に示した複写機118の制御構成を説明するブロック図であり、図3と同一のものには同一の符号を付してある。
【0075】
図において、3002は操作部で、デジタル複写機(本体)118の各種設定および各種動作の指示を行うために使用する。3003はリーダ部で、図3に示した201〜208の各部で構成され、原稿画像を読み取り原稿画像に応じた画像データをプリンタ部3004及び制御部3009へ出力する。プリンタ部3004は、図3に示した2009〜2045の各部で構成され、リーダ部3003及び制御部3009からの画像データに応じた画像を記録媒体上に出力する。
【0076】
制御部3009は、リーダ部3003,ファクシミリ部3006,ネットワークインタフェース部3007,ハードディスク部3008に接続されており、複写機118全体を統括制御する。
【0077】
ファクシミリ部3006は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長して、伸長された画像データを制御部3009へ転送し、また、制御部3009から転送された画像データを圧縮して、電話回線を介して圧縮された圧縮画像データを送信する。なお、ファクシミリ部3006により受信した圧縮画像データは、ハードディスク部3008に一時的に保存することができる。
【0078】
ネットワークインタフェース部3007は、LAN130と制御部3009の間のインターフェイスであり、LAN130を介して転送された画像を表すコードデータ(PDL(Page Description Language,ページ記述言語)データ)をプリンタ部3004で記録できる画像データに展開して制御部3009に渡す。
【0079】
制御部3009は、CPU3011,ROM3012,RAM3013等により構成され、ROM3012上に保存されているデータや、他の部分から受けとったデータをもとに、リーダ部3003,ファクシミリ部3006,ネットワークインタフェイス部3007,ハードディスク部3008のそれぞれの間のデータの流れを制御するものである。
【0080】
ハードディスク部3008は、不図示のハードディスク(HD),ページメモリ等を含み、複数の画像データを格納することができる。また、ハードディスク部3008に格納された複数の画像データは、デジタル複写機(本体)118の操作部3002で指定された編集モードに応じた順序で出力することができる。
【0081】
なお、制御部3009は、トナー残量,サイズ毎の転写紙の残量,ステイプル針の残量,並びに複写機の状態(ドアが空いている,紙詰まり等)、および各種オプション装置(図3に示した排紙処理装置(ソータ)2090,Z折り機2095,ペーパデッキ2050)装着の有無等をネットワークインタフェース部3007を介してLAN130、または図1に示したLAN130,LAN100,LAN120により構成されるWANに接続される各機器に通知可能である。
【0082】
図5は、図2に示したCRT16上に表示される第1のネットワーク接続構成を説明する図である。
【0083】
図において、301はメインウインドウで、メニュー、ツールバー、そしてPCおよび周辺機器を表わすアイコン、PCおよび周辺機器を操作して行う各機能のアイコン301a〜301fがツールバー上に表示される。
【0084】
例えば、アイコン301aは選択されたスキャナから画像データの読み込み、そしてその画像データを選択されたプリンタに出力するコピー機能を実行するためのアイコンである。アイコン301bはFAX機能を実行するためのアイコンである。
【0085】
アイコン301cは画像データ読み込み機能を実行するためのアイコンである。アイコン301dは画像データを読み込み、OCR処理を行う機能を実行するためのアイコンである。
【0086】
アイコン301eはPC情報を表示する機能を実行するためのアイコンである。アイコン301fは個人トレイデータを表示する機能をそれぞれ実行するためのアイコンである。302はシステム表示ウインドウである。
【0087】
システム表示ウインドウ302において、302a〜302zはアイコンで、図1に示したネットワーク上で共有されているPCおよび周辺機器を示すアイコンである。これらのアイコンはPC、プリンタ、スキャナ、FAXモデムなどのデバイス種類、あるいは「処理中」、「エラー発生」などのステータスによってアイコンが変更されて表示される。
【0088】
302aはルートアイコン、302bは自機がログオンしているドメイン、302cは自機を表わすアイコンである。自機は特別な機器であるために他のPCとは区別して表示される。
【0089】
なお、アイコン302m、302pのようにネットワーク上では共有されているが、ドライバがインストールされていないPCおよび周辺機器はアイコンの表示形状がグレー表示される。
【0090】
アイコン302dはこのスキャナが現在スキャンニング中であることを示し、アイコン302nには、このプリンタに3つのジョブがスプールされていることを示す数値、例えば「▲3▼」が表示される。
【0091】
アイコン302zはドライバがインストールされているが何らかの理由で使用不可状態であることを示す。このようにこの画面でネットワーク上の全てのPCおよび周辺機器の接続状態およびステータスをグラフィカルに確認することができる。この例では、画面の都合上、全てのアイコンが表示されていないが、画面横に配置されているスクロールバーSBを使って全てのPCおよび周辺機器の接続状態を確認することができる。
【0092】
図6は、図2に示されたデータ処理装置に記憶される組み合わせ判定データ構造体の一例を示す図であり、例えばハードディスク10上に記憶される。
【0093】
図において、601、602はヘッダ部で、ヘッダ部601は登録されている組み合せ機能の数、ヘッダ部602はコメントである。
【0094】
603a〜603dはそれぞれ一つの機能のデータを表し、603aは第1機器データ、603bは第2機器データである。上述の例では、スキャナが第1機器データ、プリンタは第2機器データである。また、この組み合わせは逆でも有効である。機能データ603cは実行する(ここでは、コピー機能)機能を示し、データ603dはコメントである。なお、本実施形態では、データ部は、登録機能数N分記憶可能に構成されており、データ部604a〜604dがN番目に対応する。
【0095】
図7は、図2に示したCRT16に表示されるコピー機能設定画面の一例を示す図であり、図5に示したスキャナアイコンをプリンタアイコン上へドラッグ&ドロップ操作した際に、その組み合わせ機能が有効と判定された場合に、CRT16に表示される。
【0096】
図において、401,402は倍率設定ボタン(ボタン)で、通常等倍出力時にはボタン401を押下指示し、縮小/拡大出力時にはボタン402を押下指示して、所望の倍率を指定できる。
【0097】
403,404はボタンで、それぞれ入出力用紙設定用のボタンとして機能し、ボタン403,404の押下指示に連動して用紙サイズ、用紙の向きなどを設定するダイアログが表示されて用紙サイズ、用紙の向きを設定可能に構成されている。405はボタンで、入力画像のカラーモード設定用のボタンとして機能し、カラー/モノクロ/グレースケールなどの設定が可能に構成されている。
【0098】
406は設定内容確認表示部で、アイコンの組み合わせで決定された機能に基づく設定内容、この例ではコピー機能であるため、倍率等倍「100%」,入力縦向き用紙「A4」、縦向き出力用紙「A4」、カラーコピー等が表示される場合に対応する。
【0099】
407はテンキーボタンで、出力部数を設定する。408はレイアウト調整設定ボタン(ボタン)であり、このボタン408を押下指示すると、用紙の出力位置設定、2in1出力設定などを行えるダイアログが表示され、それぞれに必要な設定実行可能に構成されている。
【0100】
409はスライダで、濃度設定をマウス13の操作指示により所望の濃度を設定可能に構成されている。410はスライダで、画像品位設定をマウス13の操作指示により所望の品位を設定可能に構成されている。
【0101】
411はプレビュー領域で、入力サイズ、出力サイズおよび出力可能領域を表示する。412は入出力機器を変更するためのボタンで、このボタン412によりアイコン設定による入出力機器とは異なる入出力機器を設定するダイアログが表示され、ユーザが意図する入出力機器を選択することができる。413はボタンで、このボタン413を押下指示すると現在のコピー機能設定がリセットされ予め決められた標準のコピー機能設定になる。414はストップボタン、415はコピー実行ボタンである。
【0102】
図8は、図2に示したCRT16上に表示されるエラーメッセージの一例を示す図であり、図5に示した表示画面上で、ユーザのマウス操作により組み合わされたアイコンが有効な組み合わせでないとCPU2が記憶された判定情報に基づいて判定された場合に表示される。
【0103】
図において、501はエラーメッセージダイアログであり、組み合わせが有効でない場合に表示される。
【0104】
なお、本実施形態では、ドラッグ&ドロップ操作をした時点を基準として組み合わせが有効であるかどうか判定してエラーメッセージを表示しているが、ドラッグ操作をした際に組み合わせを判定してドロップ操作できなくするように制御してもよい。
【0105】
図9は、本発明に係るデータ処理装置における第1のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、システム構成表示処理に伴う組み合わせ機能処理手順に対応する。なお、S201〜S208は各ステップを示す。
【0106】
まず、ステップS201で、ネットワーク上の全ての共有されている図1に示したPCおよび周辺機器の接続情報とそれらの機器の使用状況およびステータス情報を取得する。そして、それらの情報を図2に示したPMEM3上に記憶する。次に、ステップS202で自機にインストールされているデバイスのドライバ情報をチェック(取得)する。そして、ステップS203でそれらの取得した情報に基づいて図5に示したシステム構成およびシステム状態を同時に表示するための画面をCRT16上に表示する。
【0107】
次に、ステップS204で、各機能の実行指示された時に有効な指示であるかどうか判定する。操作方法としては例えば、図5に示す画面上でスキャナのアイコン302dをマウス操作でプリンタのアイコン302nにドラッグ&ドロップする方法がある。この場合には、コピー機能が実行される。
【0108】
ここで、有効な組み合わせでないと判断された場合は、ステップS205に進み、図8に示すようにエラーメッセージがCRT16上に表示される。
【0109】
一方、ステップS204で、有効な組み合わせであると判定された場合は、ステップS206に進み、対応する機能のウインドウが表示される。上述の例では、図7に示したコピー機能の設定画面がCRT16上に表示される。
【0110】
次に、ステップS207でコピーを実行するかどうかを判定し、図7に示す仮想操作パネルのボタン414の押下によるコピー中止指示があった場合は処理を終了する。
【0111】
ボタン415によるコピー実行指示があったと判定した場合は、ステップS208に進み、設定にしたがってコピーを実行して、処理を終了する。
【0112】
〔第2実施形態〕
上記実施形態では、ネットワーク上の各PCが電源オン時等にネットワーク機器との通信によりデバイスドライバ情報をネットワーク機器から取得して、各機器毎に統一されたアイコンでその接続情報および各機器の動作状態を形態の異なるアイコンでグラフィカルに仮想表示する場合について説明したが、ネットワークに接続される機器は、上記実施形態に示されるような、プリンタ,スキャナばかりでなくプリンタ機能とスキャナ機能あるいはこれらの機能と他の機能(ファクシミリ,データベース機能等を含む)との機能を含むマルチファンクションの機器も接続されていても本発明を適用可能である。以下、その実施形態について説明する。
【0113】
図10は、本発明の第2実施形態を示すデータ処理装置で管理されるデバイスドライバ情報の一例を示す図であり、例えばPCの電源投入時等の初期化処理時あるいは後述するアイコン押下指示時に、ネットワーク上に接続された複合機器、例えば図1に示す各機器で管理されるデジタル複写機118のデバイスドライバ情報をネットワーク上のPCから取得して、PMEM3あるいはハードディスク10上で管理されるものとする。なお、デバイスドライバ情報を管理する管理サーバがネットワーク上に接続されている場合には、その管理サーバから取得してよい。
【0114】
図において、800は取得情報で、801はヘッダ部で、ドライバ名,バージョン情報,コメントが設定されている。
【0115】
802はページ設定情報で、ページ設定に関する情報(原稿サイズ,出力用紙のサイズ、印刷の向き、ページレイアウト,倍率,スタンプ)から構成される。ここで、原稿サイズおよび出力用紙サイズは、例えばA4,A3,B4等であり、印刷の向きは、例えば縦,横等であり、ページレイアウトは、例えば1ページ/枚、2in1等であり、倍率は、例えば100%,141%等であり、スタンプは、例えば「社外秘」,「Confidential」等である。
【0116】
803は仕上げ情報で、印刷方法,とじ方向,排紙方法から構成される。ここで、印刷方法は、例えば通常印刷,製本印刷,両面印刷,OHP印刷等であり、とじ方向は、例えば縦,横等であり、排紙方法は、例えばソート,グループ,回転ソート等である。
【0117】
804は給紙情報で、各種の給紙設定情報(給紙方法,OHP印刷詳細設定)から構成される。ここで、給紙方法は、例えばカセット1,手差し等であり、OHP印刷詳細設定は、OHP印刷設定時の給紙口,中差し用紙指定,用紙タイプ等である。
【0118】
805はデバイスの設定情報で、給紙または排紙のオプション情報(給紙オプション,排紙オプション)から構成されている。ここで、給紙オプションは、給紙用のオプション機器設定であり、排紙オプションは、排紙用のオプション機器設定である。
【0119】
なお、アイコンは、第1実施形態では、同機種であれば同一アイコンであったが、本実施形態では、メーカ毎にその製品の概観に近いアイコン情報を記憶しておき、それを表示するものとする。これにより、他のメーカの同等機種のアイコンを視覚的に認識することができる。
【0120】
その際、機器がカラー対応のものである場合には、カラー対応を示すカラーマークCM(詳細は図11に示す)が付加されるものとする。
【0121】
なお、アイコンの表示は、デバイスドライバ情報に基づいて制御される。
【0122】
また、このデバイスドライバ情報は、デバイスドライバがサポートしているデバイスモードに関する情報を使用しているため、メーカにより新たな周辺機器(オプション機器を含む)が提供された場合でも、その周辺機器のデバイスドライバをインストールするだけで、その機器に即座に対応することができる。
【0123】
図11は、図2に示したCRT16上に表示される第2のネットワーク接続構成を説明する図である。なお、図5と同一のものには同一の符号を付してある。
【0124】
図において、301g〜301jはアイコンで、アイコン301gをカーソル等で指示してマウス13をクリックすると、図示しないお気に入り表示(システム表示ウインドウを分割して、システム全体と自機のユーザが頻繁に使用するものとしてお気に入り登録したシステム構成中の各機器のアイコンを表示する)に画面表示が切り替わる。
【0125】
アイコン301hは、システム表示ウインドウ302からお気に入りウインドウへのアイコン登録を行う編集画面を表示する際に指示される。アイコン301iはシステム表示ウインドウ302の内容を最新の状態に更新表示させる際に指示される。アイコン301jは、システム表示ウインドウを表示させるプログラムを中止させる際に指示される。
【0126】
302g〜302uはアイコンで、ネットワーク上に接続されたPCに対応する。302fはアイコンで、複合機器、例えば図1に示したデジタル複写機118に対応し、現在ジョブが3個スプールされている状態を図に示す▲3▼の表示により示している。なお、当該アイコン302fは、ネットワーク機器に接続される入出力デバイスと異なる固有のアイコンとデバイス名称とが表示される。
【0127】
303a〜303mはアイコンで、ネットワーク機器に接続される入出力デバイスに対応し、それぞれデバイス名称に特定される固有のアイコン(接続される本体の外形に極めて近いアイコン)で、その接続状態および動作状態が表示される。なお、現在アイコン303mに対応するデバイスは、何らかの障害により選択できない状態の「不可マーク」がアイコン303m上に重ね表示されている場合に対応する。また、接続されているがドライバがインストールされていない機器に対応するアイコンは、グレー表示されるものとする。
【0128】
図12〜図14は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図であり、図11に示したアイコン302fが有効表示された状態でドラッグされたスキャナアイコン(例えば、302d,303c等)がアイコン302fにドロップされた際に、アイコン302fに対応するデジタル複写機118から取得してハードディスク10あるいはPMEM3上に管理されるデバイスドライバ情報を参照してCRT16にデジタル複写機118およびこれに接続されるオプション機器を確認できるようなイメージとして表示される。即ち、ドラッグ&ドロップされるアイコンの種類に応じて表示される仮想操作パネルは変化する。なお、図7と同一のものには同一の符号を付してある。
【0129】
図において、B1〜B8はボタンで、ボタンB1〜B6は、デジタル複写機118に固有の操作ボタンであり、デジタル複写機118の操作パネル表示とほぼ同等のボタンであり、ボタンB1はページレイアウト(例えば2in1を含む各種のNin1あるいは1つの画像を複数毎の用紙に出力する等のレイアウトを含む)を設定する際に、カーソル操作により指示される。なお、デフォルトの状態では、用紙サイズが「A4」で、横書き出力に対応する出力イメージが表示される。
【0130】
ボタンB2は両面印刷を指定する際に押下されるボタンであり、ボタンB3は製本処理を行う際に押下されるボタンであり、ボタンB4はOHP印刷を指定する際に押下されるボタンであり、ボタンB5はデジタル複写機118の排紙オフションとしてのステイプルを指定する際に押下されるボタンである。ボタンB6は、出力するイメージ情報中に付加するスタンプ情報、例えば「秘」等のイメージを出力イメージと重ねて出力するスタンプ出力時に押下される。
【0131】
なお、これらのボタンB1〜B6で設定する機能は、デジタル複写機118が有する機能である。
【0132】
また、ボタンB7は、デジタル複写機118が有する機能ではなく、PC側で設定可能な機能、本実施形態では、おもしろ設定と称して、画像エフェクト設定およびスタンプ設定の2種類のおもしろ設定があらかじめ用意されている。さらに、ボタンB8は、複写モード設定を標準モードにリセットするときに押下される。
【0133】
PV1,PV2はプレビュー領域で、後述するPC側のおもしろ設定に伴い選択されたエフェクトイメージ、本実施形態では「モザイク」が選択され、スタンプとしては、「マル秘」が選択された場合に対応する。
【0134】
なお、スライダ410に表示される解像度は、ネットワーク上でやり取りされる画像データのトラフィックを考慮して、選択された出力デバイス側の最高解像度の1/2に自動設定し、さらに、該自動設定された解像度と同じ解像度あるいはそれに近い解像度を入力デバイス側の解像度として自動設定するものとする。
【0135】
従って、図12に示す表示画面では、スキャナ側の解像度の設定は、カラー対応の複写機の最高解像度が「600」dpiであったものを、カラー対応のスキャナから入力する場合に、プリンタ解像度の1/2程度の解像度、すなわち、「300」dpiとしてスキャナ側の入力解像度を設定表示した場合に対応する。
【0136】
また、同様にネットワーク上でやり取りされる画像データのトラフィックを考慮して、ドラッグしたスキャナアイコンに対応するスキャナに設定された読み取り解像度の、例えば1/2程度の解像度が自動設定されるものとする。ただし、ユーザの要求に応じて、解像度を上げることも下げることも可能である。
【0137】
また、MFIはシステムイメージで、図11に示したアイコン302fが有効表示された状態でドラッグされたスキャナアイコンをアイコン302fにドロップされた際に、対応するデジタル複写機118から取得してハードディスク10あるいはPMEM3上に管理されるデバイスドライバ情報を参照してCRT16にデジタル複写機118に接続されるオプション機器を確認できるようなイメージMFIとして表示される。なお、イメージMFIの給紙部中で、自動選択された給紙部が他の給紙部と識別可能に表示されるものとする。
【0138】
なお、アイコン403a,404aは、それぞれ入出力用紙設定用のボタンとして機能し、アイコン403a,404aの押下指示に連動して用紙サイズ、用紙の向きなどを設定するダイアログ(例えば、後述する図17)が表示されて用紙サイズ、用紙の向き、カラー/モノクロモード等を含む各種詳細設定を可能に構成されている。
【0139】
図15は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネル上のおもしろ設定時に表示される第1のウインドウの一例を示す図であり、特に、図14等に示すボタンB7を押下した際に、図示しないメニューで「エフェクト」が選択された場合に表示される。
【0140】
図において、811はオリジナルイメージで、スキャナから入力されたオリジナル画像例に対応する。811−1〜811−8はエフェクトイメージ例で、エフェクトイメージ811−1は色反転処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−2はエンボス処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−3はモザイク処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−4はポスタライズ処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−5はソフトフォーカス処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−6はシャープネス処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−7は油絵処理されたイメージ例に対応し、エフェクトイメージ811−8はノイズ追加処理されたイメージ例に対応する。なお、現在エフェクトイメージ811−3が選択されている状態に対応し、図13の仮想操作パネルのプレビュー領域PV1にモザイク処理が表示される。ここで、ボタン811−9,811−10を押下指示して、選択したエフェクトを確定したり、エフェクトを取り消すことができる。
【0141】
なお、当該エフェクト処理は、PC側のイメージソフトアプリケーションによりスキャナイメージデータに対して所定の画像処理演算を施すことにより実行されるものである。
【0142】
図16は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネル上のおもしろ設定時に表示される第2のウインドウの一例を示す図であり、特に、図14等に示すボタンB7を押下した際に、図示しないメニューで「スタンプ」が選択された場合に表示される。
【0143】
図において、821,822はボタンであり、スタンプ一覧824で選択されたスタンプ(反転表示される)を選択または取り消す場合に、ボタン821,822が指示される。ボタン823は、当該スタンプ処理に関するヘルプ画面を表示させる際に指示される。
【0144】
826X,826Yはスライダで、スタンプを出力用紙内に割り付ける位置をX方向,Y方向それぞれ独立して設定可能に構成され、現在出力イメージの中心に選択されたスタンプ情報825に設定した状態に対応する。
【0145】
なお、スタンプ一覧に登録されたスタンプ情報は、新規追加または削除が行えるように構成されている。すなわち、ユーザが意図するスタンプ情報をアプリケーション等で作成して印刷したもの、あるいはスキャナから入力された画像データあるいはこれらの組み合わせにより画像編集したものがハードディスク10等に記憶されて管理されている。これらのスタンプは、複写機の機能ではなく、PCの機能により実行される。
【0146】
図17は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネル上に表示されるアイコン指示に応じて表示されるプロパティ画面の一例を示す図であり、特に、図14等に示すアイコン403aが指示された際に、入力デバイスと出力デバイスをドラッグ&ドロップした際に取得されているデバイスドライバ情報に基づいて表示されるものである。
【0147】
図において、830はプロパティ画面で、例えばスキャナに対して種々の画像入力条件を自在に設定することができ、用紙サイズ831は、現在例えばA4が設定され、モード832は現在例えば白黒が設定され、解像度834は現在例えばFAX200dpiが設定されている場合に対応する。833,835,836はスライダで、スライダ833は階調のしきい値を設定する際に指示され、スライダ835はコントラストを設定する際に指示され、スライダ833はブライトネスを設定する際に指示される。837,838はボタンで、設定した内容を確定する際にはボタン837を、また、設定内容を取り消す場合には、ボタン838が指示される。
【0148】
図18は、本発明の第2実施形態を示すデータ処理装置で管理されるデバイスドライバのリソースファイルの一例を示す図であり、例えばPCの電源投入時等の初期化処理時あるいは後述するアイコン押下指示時に、ネットワーク上に接続された図示しない管理サーバで一元管理されている各機器毎のリソースファイルに対応し、管理サーバから取得される。
【0149】
図において、800は取得情報で、801はヘッダ部で、ドライバ名,バージョン情報,コメントが設定されている。
【0150】
802はページ設定情報で、リソースオフセット情報と、ページ設定に関する情報(原稿サイズ,出力用紙サイズ、印刷の向き、ページレイアウト,倍率,スタンプ)とから構成される。ここで、原稿サイズおよび出力用紙サイズは、例えばA4,A3,B4等であり、印刷の向きは、例えば縦,横等であり、ページレイアウトは、例えば1ページ/枚、2in1等であり、倍率は、例えば100%,141%等であり、スタンプは、例えば「社外秘」,「Confidential」等である。
【0151】
803は仕上げ情報で、リソースオフセット情報と、印刷方法,とじ方向,排紙方法とから構成される。ここで、印刷方法は、例えば通常印刷,製本印刷,両面印刷,OHP印刷等であり、とじ方向は、例えば縦,横等であり、排紙方法は、例えばソート,グループ,回転ソート等である。
【0152】
804は給紙情報で、リソースオフセット情報と、各種の給紙設定情報(給紙方法,OHP印刷詳細設定)とから構成される。ここで、給紙方法は、例えばカセット1,手差し等であり、OHP印刷詳細設定は、OHP印刷設定時の給紙口,中差し用紙指定,用紙タイプ等である。
【0153】
805はデバイスの設定情報で、リソースオフセット情報と、給紙または排紙のオプション情報(給紙オプション,排紙オプション)とから構成されている。ここで、給紙オプションは、給紙用のオプション機器設定であり、排紙オプションは、排紙用のオプション機器設定である。
【0154】
806はリソースデータ部で、各機器毎のシステム構成を表示させるための固有のイメージ情報(イメージ部品)が記憶される。
【0155】
これにより、機能がネットワーク上の複合機のオプションユニットが接続されて機能拡張される場合でも、サーバより最新のリソースファイルを取得することで自在に対応して、機能拡張された仮想パネルあるいはボタン表示が可能となる。
【0156】
図19は、図12〜図14に示した仮想操作パネル上に表示されるボタンの編集画面の一例を示す図である。
【0157】
図において、850は編集ウインドウで、機能一覧エリア851に表示された機能ボタン群より、表示させたいボタンをセレクトして移動ボタン853,854を操作することにより、表示する機能エリア852に移動あるいは表示する機能エリア852から機能一覧エリア851に移動させて、表示させるボタンの編集を行える。
【0158】
855はボタンレイアウト表示エリアで、図12等に示されたボタンB1〜B6に対応して表示すべきボタンがユーザ選択順位(マウス等で順序入れ換えが可能である)で配列される。なお、当該編集画面は、仮想操作パネル上に表示される図示しない編集ボタンが押下指示された際にハードディスク10から編集プログラムが読み出されて起動されるものとする。
【0159】
このようにして表示させたいボタンを編集させた後、ボタン856,857により表示すべきボタンが取消あるいは設定される。
【0160】
以下、データ処理手順について説明する。なお、このデータ処理は、図2に示したCPU2がハードディスク10等に格納されたプログラムに基づいて実行するものとする。
【0161】
まず、編集ウインドウ850上の移動ボタン853,854により表示/非表示の指定が行われた場合は、選択されたボタンを、機能一覧エリア851から表示する機能エリア852に移動あるいは表示する機能エリア852から機能一覧エリア851に移動させて表示させる。
【0162】
次に、編集ウインドウ850上のボタンレイアウト表示エリア855で、ボタンレイアウトの変更指示が行われた場合は、ボタンレイアウト表示エリア855のボタンのレイアウトを指示に従って変更表示する。
【0163】
次に、編集ウインドウ850上のボタン857により設定指示が行われた場合は、編集ウインドウ850上の設定を取得して設定機能ボタンレイアウト情報として、図2に示したハードディスク10等に保存し、編集ウインドウ850を閉じる。
【0164】
また、編集ウインドウ850上のボタン856によりキャンセル指示が行われた場合は、編集ウインドウ850上の設定をキャンセルし、編集ウインドウ850を閉じる。
【0165】
以上の処理により、図19に示した編集ウインドウ850により仮想操作パネル上の機能ボタン(図12〜図14のB1〜B8)の編集(配列順序,表示の有無の設定)を行うことができるので、機能設定の操作性のさらなる向上が可能となる。
【0166】
〔第3実施形態〕
上記実施形態では、仮想表示されるスキャナとプリンタあるいはスキャナと複合機等のアイコンをドラッグ&ドロップ操作により、所望の機能処理を実行する処理について説明したが、そのような組み合わせ機能あるいはデバイス毎にログを管理して、各プリンタの資源残量をネットワーク上の管理サーバが逐次情報を管理して、ネットワーク上のPCからのログ要求あるいは機能実行時にログ情報を取得して、設定された機能実行が可能かどうかを表示したり、各デバイス毎のログ情報を有効に活用できるように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【0167】
図20は、本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図であり、図1に示したネットワークのいずれかのPCを管理サーバとして登録し、該管理サーバが管理する機能ログ情報に対応する。
【0168】
図において、860は機能ログ情報で、ヘッダ部861と機能ログ情報部862−1〜862−Nから構成されている。
【0169】
863はネットワーク機器を利用できる機能で、例えばコピー機能の場合に対応し、その識別情報が設定される。864は登録バインド数で、該バインド数Nは、その機能実行毎にカウントされる値である。865はスキャナIDで、ネットワーク上でドラッグ&ドロップされたアイコン(スキャナ)に対応するデバイスIDが設定される。866はプリンタIDで、ネットワーク上でドラッグ&ドロップされたアイコン(プリンタ)に対応するデバイスIDが設定される。
【0170】
867は使用回数で、同一の組み合わせによるコピー回数が累積カウントされている。868はコメントである。
【0171】
なお、当該機能ログ情報は、ネットワーク上のPCを操作するユーザのドラッグ&ドロップされたアイコンによる機能実行が開始される際に、管理サーバに通知されて、管理サーバ内のハードディスク上にスタックされて行くものとする。
【0172】
また、管理サーバに管理されている機能ログ情報は、ネットワーク上のユーザからの取得要求に応じて、読み出して要求もとのPCに転送されるものとする。そして、要求元のPC上でそのままあるいはデータ処理されてリスト形式あるいはビジュアル形式で表示されるものとする。
【0173】
図21は、本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図であり、図1に示したネットワークのいずれかのPCを管理サーバとして登録し、該管理サーバが管理するデバイスログ情報に対応する。
【0174】
図において、870はプリンタログ管理情報で、ヘッダ部871とプリンタログ情報部872−1〜872−Mより構成されている。なお、Mはネットワーク上の識別可能なプリンタの台数に対応する。
【0175】
873はプリンタ名で、デバイスドライバで決定されているプリンタ名が自動設定される。874はログ数で、当該プリンタでログインされたログ数が累積カウントされている値N1が設定される。875はコメント、876−1〜876−Nはログ詳細情報で、入力情報(アプリケーション名等),トータル印刷ページ数,定型用紙サイズ,不定形用紙の縦サイズ,横サイズ,カラー印刷/白黒印刷,片面/両面,トナー使用量等が設定される。なお、トナー使用量は、当該プリンタにおけるプリントジョブ終了毎に、プリンタから通知されるトナー使用量情報が設定される。また、各ログ情報は、管理サーバのハードディスク内で随時更新されて管理されるものとする。
【0176】
これにより、ネットワーク上の各プリンタがジョブを実行する毎に、最新のログ情報が更新され、ネットワーク上のPC上で、プリンタ機能あるいはコピー機能が実行される際に、設定されたジョブを現在のトナー量で実行することができるかどうかの判定情報として利用される場合がある。従って、管理サーバは、ネットワーク上のPCからのプリンタ・ログ管理情報を要求するコマンドを受信した際(例えばユーザがコピー機能を実行するために、スキャナアイコンをプリンタアイコンにドラッグ&ドロップする操作をキーとして管理サーバに発行される際)には、当該指定されたアイコンのID(プリンタ名)に基づいて管理されているプリンタ・ログ管理情報が要求元のPCに通知されるものとする。
【0177】
図22〜図25は、本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図であり、図1に示したネットワークのいずれかのPCを管理サーバとして登録し、該管理サーバがジョブ毎に管理するログ情報に対応する。
【0178】
なお、図22は、ファクシミリ機能ジョブ実行時に管理されるジョブ情報で、受信フォルダにおけるログ項目情報に対応し、送信元,FAX番号,日時,受信結果,受信時間,受信ページ,エラー情報,解像度,圧縮方式等がログ情報として管理サーバで管理される。
【0179】
また、図23は、ファクシミリ機能ジョブ実行時に管理されるジョブ情報で、送信済みフォルダにおけるログ項目情報に対応し、送信先,FAX番号,日時,送信結果,送信時間,試行回数,ドキュメント名,同報送信数,送信ページ,エラー情報,送信先所属,コメント,解像度,圧縮方式,サーバ受付時間,送信元,送信元PC等がログ情報として管理サーバで管理される。
【0180】
また、図24は、図1に示したネットワーク上のスキャナのログ情報であり、ユーザ名,スキャン開始時刻,スキャン終了時刻,トータルスキャンページ数,マシン名,TWAINドライバ名,用紙サイズ,用紙の高さ,用紙の幅,カラー/白黒等の項目を含むログ情報がスキャナを使用するジョブ実行時に管理サーバに通知されて、管理サーバのハードディスク上で管理され、ネットワーク上のPCのユーザからのログ情報要求に応じてハードディスクから読み出されて要求元のPCあるいは管理サーバ上の表示装置上で表示される。
【0181】
図25は、図1に示したネットワーク上のプリンタのログ情報であり、ユーザ名,印刷開始時刻,印刷終了時刻,トータル印刷ページ数,マシン名,プリンタドライバ名,アプリケーション名,部数指定数,定形の用紙サイズ,不定形の用紙の縦サイズ,横サイズ,カラー/白黒,片面/両面,トナー使用量の項目を含むログ情報がプリンタを使用するジョブ実行時に管理サーバに通知されて、管理サーバのハードディスク上で管理され、ネットワーク上のPCのユーザからのログ情報要求に応じてハードディスクから読み出されて要求元のPCあるいは管理サーバ上の表示装置上で表示される。
【0182】
なお、トナー使用量は、プリンタ側で検出あるいは算定された使用量データが設定されるものとする。
【0183】
<データ処理手順の説明>
以下、第4〜第10実施形態により、本発明に係るデータ処理装置におけるデータ処理手順について説明する。なお、以下、に示す第4〜第7実施形態で示す処理は、図2に示したハードディスク10または図示しない記憶媒体に格納されたプログラムに基づいてCPU2が実行するものである。
【0184】
〔第4実施形態〕
図26は、本発明のデータ処理装置における管理サーバとして登録されたデータ処理装置とクライアント装置との関係を示す図である。
【0185】
図において、1501,1510,1513はクライアント装置で、サーバデバイス情報1502,1511,1514(後述する図30)とクライアントデバイス情報1503,1512,1515(後述する図31)が図2に示したハードディスク10内に格納される。
【0186】
サーバデバイス情報1502,1511,1514は、ネットワーク上で共有されたデバイスの情報(1.Shared Device,2.information)とネットワーク上で共有されていないデバイスの情報(3.Non−Shared Device,4.information)で構成され、自機にインストールされているデバイスドライバに応じて獲得され、クライアント装置1501,1510,1513内のクライアントプログラムにより管理される。
【0187】
1504は管理サーバで、管理サーバデバイス情報1505(後述する図27)を管理サーバ1504が図2に示したハードディスク10内で記憶管理している。1506,1508は非クライアント装置で、サーバプログラム並びにクライアントプログラム、および後述するフローチャートに示すプログラム等がインストールされていないデータ処理装置であり、デバイス情報1507,1509をそれぞれ格納する。
【0188】
なお、上述のクライアントデバイス情報1503,1512,1515は、サーバデバイス情報、並びにネットワーク上で有効なクライアント装置のデバイス情報、および非クライアント装置のデバイス情報を合せたものとなっており、管理サーバおよび各非クライアント装置より獲得され、クライアント装置1501,1510,1513内のクライアントプログラムにより管理される。
【0189】
図27は、図26に示した管理サーバデバイス情報1505を説明する図である。
【0190】
図に示すように、管理サーバデバイス情報1505は、ヘッダ情報(Header information)1601,インデックステーブル(Indextable)1602,ネットワーク内の有効なクライアント装置のデバイス情報(Client PC device information data)1603−1〜1603−Nにより構成される。
【0191】
なお、インデックステーブル1602内の各要素(element〔0〕〜〔N−1〕)は、data offset,data size,flgで構成され、各要素(element〔0〕〜〔N−1〕)は、デバイス情報1603−1〜1603−Nにそれぞれ対応する。
【0192】
また、クライアント装置のデバイス情報(Client PC deviceinformation data)1603−1〜1603−Nは、PC情報(PC information)1604(後述する図28),プリンタ情報(Printer information)1605(後述する図28),スキャナ情報(Scanner information)1606(後述する図29),ファクシミリボード情報(FAX boad information)1607(後述する図29)により構成される。
【0193】
さらに、クライアント装置のデバイス情報1603−1〜1603−Nは、図26に示したサーバデバイス情報1502,1511,1514から取得したネットワーク上で共有されたデバイスの情報(1.Shared Device,2.information)に相当する。
【0194】
図28は、図27に示したPC情報(PC information)1604,プリンタ情報(Printer information)1605を詳細に説明する図である。
【0195】
PC情報(PC information)1604は、情報,内容から構成され、それぞれ図に示すようになっている。
【0196】
プリンタ情報(Printer information)1605は、情報,内容,獲得方法から構成され、それぞれ図に示すようになっている。
【0197】
図29は、図27に示したスキャナ情報(Scanner information)1606,ファクシミリボード情報(FAX boad information)1607を詳細に説明する図である。
【0198】
スキャナ情報(Scanner information)1606は、情報,内容,獲得方法から構成され、それぞれ図に示すようになっている。
【0199】
ファクシミリボード情報(FAX boad information)1607は、情報,内容,獲得方法から構成され、それぞれ図に示すようになっている。
【0200】
図30は、図26に示したサーバデバイス情報1502,1511,1514を説明する図であり、図27と同一のものには同一の符号を付してある。
【0201】
図において、1701はローカルデバイス情報(Local deviceinformation data)で、自機にローカル接続されたデバイスの情報であり、図27に示したクライアント装置のデバイス情報1603−1〜1603−Nと同一の構成となっている。
【0202】
図に示すように、サーバデバイス情報1502は、ヘッダ情報(Headerinformation)1601,インデックステーブル(Index table)1602,ローカルデバイス情報(Local device information data)1701により構成される。
【0203】
図31は、図26に示したクライアントデバイス情報1503,1512,1515を説明する図であり、図27と同一のものには同一の符号を付してある。
【0204】
図に示すように、クライアントデバイス情報1503は、ヘッダ情報(Header information)1601,インデックステーブル(Index table)1602,ローカルデバイス情報1701,ネットワーク上の有効な他のクライアント装置のデバイス情報(Client PC device information data)1603−1〜1603−N−1,非クライアント装置1506,1508のデバイス情報1507,1509により構成され、それぞれ図に示すようになっている。
【0205】
なお、非クライアント装置1506,1508のデバイス情報1507,1509内のPrinter informationの構造は、図28に示したプリンタ情報(Printer information)1605の構造と同一であるものとするが、設定されるのは、共有名称(Shared name),サーバ名称(Server name)のみとする。
【0206】
図32は、本発明に係るデータ処理装置における第2のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、システム構成表示処理に伴う組み合わせ機能処理手順に対応する。なお、S301〜S310は各ステップを示す。
【0207】
まず、ステップS301で、自機の所属するドメイン情報を取得し、管理サーバ(図1に示したネットワークのいずれかのPCが管理サーバとして登録されている)のアドレスを所得して、ネットワーク上の全ての共有されている図1に示したPCおよび周辺機器の接続情報とそれらの機器の使用状況およびステータス情報を取得する。この時、他のPCにインストールされている(管理サーバで管理されている)デバイス情報(図26に示した管理サーバデバイス情報1505)も取得する。そして、それらの情報を図2に示したPMEM3上で記憶管理する。次に、ステップS302で自機にインストール(管理)されているデバイスの情報(図30に示したサーバデバイス情報,図10に示した情報等)をチェック(取得)する。
【0208】
なお、管理サーバは、ネットワーク上の全ての共有されている図1に示したPCおよび周辺機器との接続状態並びにそれらの機器の使用状況およびステータスを常に監視しており、ネットワーク上のPCおよび周辺機器の状態に変化があった場合には、最新のシステム情報(ネットワーク上の各機器の接続状態,使用状況,ステータス)を各クライアントに通知するように構成されている。
【0209】
そして、ステップS303でそれらの取得した情報に基づいてPCおよび周辺機器を図11に示したシステム構成およびシステム状態を同時に表示するためのシステム構成状態画面を図31に示したクライアントデバイス情報に基づいて表示する。この時、各周辺機器は、取得した情報およびハードディスク10に記憶されている図18に示したリソースデータ部806に基づいて、デバイス名称およびデバイス名称に特定される固有のアイコン(接続される本体の外形に極めて近いアイコン(モノクロ/カラー情報を含む機能を示すアイコン))で、その接続状態および動作状態(現在スプールされているジョブ数,使用不可等のビジュアル又は数値情報を含む)が表示される。
【0210】
次に、ステップS304で、各機能の実行指示された時に有効な指示であるかどうか判定する。操作方法としては例えば、図11に示した画面でスキャナのアイコン303cをマウス操作でデジタル複写機のアイコン302fにドラッグ&ドロップする方法がある。この場合には、コピー機能が実行される。
【0211】
ここで、有効な組み合わせでないと判断された場合は、ステップS305に進み、図8に示すようにエラーメッセージが表示される。
【0212】
一方、ステップS304で、有効な組み合わせであると判定された場合は、ステップS306に進み、対応する機能のウインドウが表示される。上述の例では、図12〜図14に示した仮想操作パネルが表示される。
【0213】
次に、ステップS307でコピーを実行するかどうかを判定し、コピー中止指示があった場合は処理を終了し、図12〜図14に示した仮想操作パネル上のボタン415を指示してコピー実行指示があったと判定した場合は、ステップS308に進み、設定にしたがってコピーを実行する。なお、処理実行時に機能のウインドウは閉じられ、図11に示したシステム構成およびシステム状態を同時に表示するためのシステム構成状態画面の表示に戻る。
【0214】
次に、ステップS309で、処理中(上述の例ではコピー処理中)であることを図11に示したシステム構成およびシステム状態を同時に表示するための画面にイメージ表示(処理終了まで継続表示(ステップS310))し(後述の図33参照)、処理を終了する。
【0215】
図33は、本発明の第4実施形態を示すデータ処理装置におけるコピー機能実行画面の一例を示す図であり、図11と同一のものには同一の符号を付してある。
【0216】
図において、900は機能実行中表示で、アイコン303cが示すスキャナから読み取られた画像がアイコン302fの示すプリンタでプリントされていることをアイコン303cとアイコン302fが他のアイコン表示を変更することと図中太破線矢印でネットワーク経路をイメージ表示するものであり、スキャナのアイコン303cをマウス操作でデジタル複写機のアイコン302fにドラッグ&ドロップし、コピー機能を指示した場合、コピー処理が終了するまで表示される。
【0217】
以上の処理により、ネットワーク上の機器が、本体の外形に極めて近いアイコン、並びにモノクロ/カラー情報等を含む機能、および現在スプールされているジョブ数とともに表示されるので、ネットワーク上の最適な機器を容易に選択することができるとともに、処理実行後も、選択された入出力機器間のデータ転送状態を把握できるように処理中であることをイメージ表示するので、使用している入出力機器および処理終了のタイミングを視覚的に認識することができる。
【0218】
また、ネットワーク上に接続されたPCをシャットダウンする際、PCから管理サーバにその旨を通知し、管理サーバは、そのPCに接続された機器を選択しているユーザが他にいるかいなかを判定し、そのPCに接続された機器を選択した(単に選択した、または既にその機器による処理を開始している)ユーザがいる場合には、そのPCに対して、「このコンピュータに接続された機器を選択(使用)しているユーザがいます。シャットダウンすると、その機器の選択(使用)は強制的に解除(終了)されます。シャットダウンしますか?」というメッセージを送信する。
【0219】
これにより、他のPCに接続された機器を選択(単に選択した、または既にその機器により処理を開始している)場合に、そのPCがシャットダウンされてしまい、その機器の選択が解除(またはその機器での処理が強制終了)されてしまうことを防止することができる。
【0220】
〔第5実施形態〕
図34は、本発明に係るデータ処理装置における第3のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、図12〜図14に示した仮想操作パネルの表示処理手順に対応し、例えば、スキャナのアイコン303cをデジタル複写機のアイコン302fにドラッグ&ドロップしてコピー機能が実行された場合に、図32のステップS306で実行される。なお、S401〜S408は各ステップを示す。
【0221】
まず、ステップS401で自機で記憶管理(例えば、図2に示したハードディスク10で記憶管理)しているデバイスのドライバ情報(例えば図10に示したデバイスドライバ情報)および図18に示したリソースファイル等より、選択された入出力機器の情報を取得する。
【0222】
詳細には、図10に示したデバイスドライバ情報および図18に示したリソースファイル等とに基づいて、選択された入出力機器に対応する固有のアイコン(接続される本体の外形に極めて近いアイコン(モノクロ/カラー情報を含む機能を示すアイコン)のリソース(図12〜図14の入出力機器を示すアイコン403a,404aに相当)および選択された出力機器に対応するシステムイメージMFI(各オプション機器イメージを含む)のリソース(図12〜図14のシステムイメージMFIに相当)を取得する。
【0223】
次に、ステップS402で、図12〜図14に示した仮想操作パネルをCRT16上に表示し、ステップS403で、表示された仮想操作パネル上に選択された入出力機器に対応する入出力機器を示すアイコン403a,404aを表示し、さらにステップS404で、出力機器に対応するシステムイメージMFIを表示する。このシステムイメージMFIは、出力機器の設定可能な拡張機能を含む構成イメージ、即ち出力機器にオプション装着されたオプション機器を含む出力機器の構成イメージである。なお、ここで出力機器のみならず入力機器の設定可能な拡張機能を含む構成イメージ、即ち入力機器にオプション装着されたオプション機器(例えばスキャナにオプション装着された自動原稿給送装置ADF)を含む入力機器の構成イメージを表示するように構成してもよい。
【0224】
次に、ステップS405で、予め図19に示した編集ウインドウ850により設定され、図2に示したハードディスク10等に保存されている設定機能ボタンレイアウト情報を取得する。ステップS406で、この設定機能ボタンレイアウト情報に基づいて、機能ボタン(図12〜図14のB1〜B8)を仮想操作パネル上に表示する。
【0225】
次に、ステップS407で、入力機器の性能と出力機器の性能に基づいて、最適な入出力設定(モノクロ/カラー,濃度,画像品位(解像度),用紙サイズ)を決定する。
【0226】
例えば、モノクロ/カラーは、入出力機器の両方がカラーであればカラーとし、いずれかがモノクロであればモノクロと決定する。解像度は、出力機器の解像度の半分の解像度と決定する。
【0227】
次に、ステップS408で、最適な入出力設定をデフォルト値として仮想操作パネル上に表示し(図12〜図14の濃度設定を行うスライダ409、画像品位設定を行うスライダ410,入力画像のカラーモードを設定表示)、処理を終了する。なお、ここでは表示しないが(入出力機器を示すアイコン403a,404aの指示に応じて表示される)、ステップS408では、図17に示したプロパティ画面にも決定した最適な入出力設定をセットする。
【0228】
以上の処理により、選択された入出力機器の本体の外形に極めて近いアイコン、並びにモノクロ/カラー情報等を含む機能を仮想操作パネル上に表示するので、選択した入出力機器の種類および機能を視覚的に認識することができる。
【0229】
また、選択された入出力機器の最適な入出力設定をデフォルト値として設定表示するので、入出力設定(モノクロ/カラー,濃度,画像品位(解像度),用紙サイズ)に不慣れなユーザであっても、入力機器と出力機器の性能にあった高品位な画像を容易に出力することができる。
【0230】
さらに、入出力機器を示すアイコン403a,404a指示に応じて表示される詳細設定画面、例えば図17に示したプロパティ画面により、入出力設定を詳細に行うことができる。
【0231】
また、選択された出力機器のオプション機器装着状態を含むシステムイメージを仮想操作パネル上に表示するので、選択した入出力機器のオプション装着状態を視覚的に認識し、選択した出力機器のオプション機器装着状態を知らないユーザであっても、オプション設定を容易に行うことができる。
【0232】
さらに、予め図19に示した編集ウインドウ850により機能ボタン(図12〜図14のB1〜B8)の編集(配列順序,表示の有無の設定)を行うことができるので、さらに機能設定の操作性が向上する。
【0233】
なお、図18に示したリソースファイルおよび各機器のアイコンのリソースは、更新される毎に管理サーバから各機器へ送信されるので、常に最新のオプション機能のリソースを提供することができる。メーカにより新たな機器(オプション機器を含む)が追加された場合でも、このリソースファイルを管理サーバにインストールするだけで、ネットワーク上の全てのクライアントマシンにインストールするという煩雑な作業を行うことなく、ネットワーク上の全てのクライアントマシンで、この新たな機器(オプション機器を含む)に対応するアイコン(システムイメージ)の表示を行うことができる。
【0234】
〔第6実施形態〕
図35は、本発明に係るデータ処理装置における第4のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、例えば、スキャナのアイコン303cをアイコン302fにドラッグ&ドロップしてコピー機能が実行された場合に、図32のステップS308で実行される処理に対応する。なお、S501〜S505は各ステップを示す。
【0235】
まず、ステップS501で、図12〜図14に示した仮想操作パネルの設定に従って、入力機器より画像入力を行う。
【0236】
次に、ステップS502で、図12〜図14に示したボタンB7,図15,図16により設定されるPC側の画像処理(本実施形態では、おもしろ設定と称して、エフェクト処理およびスタンプ処理の2種類処理)、が設定されているか否かを判定し、PC側の画像処理が設定されていると判定された場合は、ステップS503に進み、図15,図16の設定に基づいて、ステップS501で入力された画像に対してPC上での画像処理を行い、ステップS504に進む。
【0237】
一方、ステップS502で図12〜図14に示したボタンB7,図15,図16により設定されるPC側の画像処理が設定されていないと判定された場合は、そのままステップS504に進む。
【0238】
次に、ステップS504で、仮想操作パネルで設定された入出力設定に基づく出力形式(出力機器に依存する処理ページレイアウト,両面印刷,ステイプル等を含む)の出力ジョブを作成し、ステップS505で出力機器に送信し処理を終了する。なお、ステップS502〜S505は、出力1ページ分のデータが入力される毎に行われる。
【0239】
以上により、入力機器を使用して入力した画像をユーザがPC上のアプリケーションにより画像処理した後、出力機器に備えられた機能により出力するという従来の煩雑な処理を行うことなく、ドラッグ&ドロップにより入出力機器を選択した後、PC側の処理と出力機器側の処理を仮想操作パネル上で設定するという簡単な操作により、出力機器に設けられた画像処理に加えて出力機器に依存しないPC側の処理を施した画像を選択した出力機器から出力することができる。
【0240】
〔第7実施形態〕
上記実施形態では、図12〜図14に示した仮想操作パネル上の設定に基づいて出力機器によるプリント処理を実行する場合について説明したが、プリント実行時に出力機器の資源情報(用紙,ステイプル針の残量)等を取得して該プリント処理の実行の有無を判定し、ユーザに通知するように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【0241】
図36は、図2に示したCRT16上に表示される警告メッセージの一例を示す図であり、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上でボタン415を指示してコピー実行指示を行った場合に、ユーザの指定したプリント処理で必要な用紙枚数に対して、出力機器に収納された用紙の枚数が不足している場合に、プリント処理の実行前に表示される。
【0242】
図において、901は警告メッセージで、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上でボタン415を指示してコピー実行指示を行った場合に、ユーザの指定したプリント処理で必要な用紙枚数に対して、出力機器に収納された用紙の枚数が不足していると予想される場合に、プリント処理の実行前に表示される。
【0243】
902はボタンで、このボタンを押下することにより、プリント処理を中止する。出力可能な他の出力形式の選択画面(後述する図37に示す出力形式選択ウインドウ)が表示される。
【0244】
903はキャンセルボタンで、このボタンを押下することにより、プリント処理を中止し、設定画面、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネルに戻る。
【0245】
904はそのまま続行ボタンで、このボタンを押下することにより、プリント処理を続行(強制的に実行)する。
【0246】
図37は、図2に示したCRT16上に表示される出力形式選択ウインドウの一例を示す図である。
【0247】
図において、1001は出力形式選択ウインドウで、図36に示したボタン902を押下した場合に表示され、出力機器に収納された用紙の枚数で出力可能な他の出力形式、例えば2in1印刷,両面印刷等が選択可能に一覧表示される。
【0248】
1002は実行ボタンで、このボタンが押下されると、選択された他の出力形式によりプリント処理を実行する。1003は処理中止ボタンで、このボタンが押下されると、プリント処理を中止し、設定画面、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネルに戻る。
【0249】
図38は、本発明に係るデータ処理装置における第5のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、出力機器(プリンタ)によりプリント処理を行う機能(コピー機能,プリント機能等)が実行された場合に実行される。なお、S601〜S609は各ステップを示す。
【0250】
プリント処理が実行されたと判定された場合は、まず、ステップS601で、指定されたプリンタから用紙枚数情報を取得する。
【0251】
次に、ステップS602で、取得した用紙枚数情報から指定された(例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上で指定された)プリント処理を実行できる枚数がプリンタに収納されているか(処理条件を満たしているか)否かを判定し、条件を満たしていると判定された場合は、ステップS603で、プリント処理を実行する。
【0252】
一方、ステップS602で、指定された(例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上で指定された)プリント処理を実行できる枚数がプリンタに収納されていない(処理条件を満たしていない)と判定された場合は、ステップS604で図36に示した警告メッセージ901を表示する。
【0253】
次に、ステップS605で、ユーザが図36に示したボタン902を押下した(処理可能な他の出力形式の表示を指示した)か、またはキャンセルボタン903(プリント処理中止を指示した),またはそのまま続行ボタン904を押下した(プリント処理の続行を指示した)かを判定する。
【0254】
プリント処理中止を指示したと判定された場合は、プリント処理を終了する。
【0255】
また、ステップS605で、プリント処理の続行を指示したと判定された場合は、S603に進み、プリント処理を実行する。
【0256】
さらに、ステップS605で、処理可能な他の出力形式の表示を指示したと判定された場合は、S606で、仮想操作パネル等で指示されたプリント処理を実行可能な他の出力形式を予めプリンタドライバから取得しているプリンタ情報およびステップS601により取得した用紙の枚数等に基づいて求め、ステップS607で、指示されたプリント処理を実行可能な他の出力形式を表示した図37に示した出力形式選択ウインドウ1001を表示する。
【0257】
次に、ステップS608で、ユーザが図37に示した実行ボタン1002を押下した(出力形式の変更を指示した)か、または処理中止ボタン1003を押下した(プリント処理中止を指示した)かを判定する。
【0258】
プリント処理中止を指示したと判定された場合は、プリント処理を終了する。
【0259】
一方、ステップS608で、出力形式の変更を指示したと判定された場合は、ステップS609で、指示された出力形式、即ち図37に示した出力形式選択ウインドウ1001で選択された出力形式でプリント処理を実行し、処理を終了する。
【0260】
以上の処理により、プリント処理の途中で用紙不足となると予想される場合には、警告メッセージを表示するので、プリント処理の途中で用紙不足となってしまうことを事前に防止することができ、ユーザは処理の実行前に出力機器に対して用紙の補給を行うことができる。
【0261】
なお、本実施形態では(特に図38のステップS601,S602)、指定されたプリンタから用紙枚数情報を取得し、取得した用紙枚数情報から指定されたプリント処理を実行できる枚数がプリンタに収納されているか否かを判定する場合について説明したが、図38のステップS601で、指定されたプリンタから用紙枚数情報およびスプールされているジョブで使用される用紙情報を取得し、ステップS602で、取得した用紙枚数情報から指定されたプリント処理を実行できる枚数がプリンタに収納されているか否かをスプールされているジョブで使用される用紙情報を考慮して判定するように構成してもよい。この場合、「この用紙はプリント用に予約されています」という表示を追加するようにしてもよい。
【0262】
これにより、スプールされているジョブを考慮してプリント処理の途中で用紙不足となってしまうことを正確に予測することができる。
【0263】
また、ユーザにより指定されているプリント処理を実行可能な他の出力形式(例えば両面印刷,2in1等)をユーザに通知し、さらに設定画面に戻ることなくその通知画面で選択可能であり、いちいち設定画面に戻るという煩雑な操作が必要もなくなるので、操作に不慣れなユーザであっても、他の出力形式へ容易に変更することができるとともに、プリンタに用紙の補給を行うことなく、指定したプリント処理を実行することができる(代替プリントできる)。
【0264】
なお、本実施形態では、プリント実行時に出力機器の用紙残量を取得して該プリント処理の実行の有無を判定する場合について説明したが、指定されたプリント処理にステイプル処理が設定されたいる場合には、出力機器のステイプル針残量を取得して該プリント処理の実行の有無を判定し、図36に示した警告メッセージ901のような警告メッセージによりユーザに通知するように構成してもよい。
【0265】
この場合も、ユーザは出力形式の変更を指示することができ、図37に示した出力形式選択ウインドウ1001のような出力形式選択ウインドウにより、指示されたプリント処理を実行可能な他の出力形式、例えばステイプル箇所を減らすためのステイプル1個打ち、ステイプル無しのソート処理を選択して、出力形式を変更してプリント処理を行うことができるものとする。
【0266】
これにより、処理の途中でステイプル不足となると予想される場合には、警告メッセージを表示するので、処理の途中でステイプル不足となってしまうことを事前に防止することができ、ユーザは処理の実行前に出力機器に対してステイプルの補給を行うことができる。
【0267】
また、ステイプル付きプリント処理を実行可能な他の出力形式(例えばステイプル使用量の少ないステイプル1個打ち、両面印刷、2in1、ステイプルなしのソート処理(その後手動でステイプルする場合にステイプルしやすくする)等)をユーザに通知し、さらに設定画面に戻ることなくその通知画面で選択可能であり、いちいち設定画面に戻るという煩雑な操作が必要もなくなるので、操作に不慣れなユーザであっても、他の出力形式へ容易に変更することができるとともに、プリンタにステイプル針の補給を行うことなくプリント処理を実行することができる(代替処理できる)。
【0268】
なお、指定されたプリンタからステイプル針の情報およびスプールされているジョブで使用されるステイプル針の情報を取得し、取得したステイプル針の情報から指定されたプリント処理を実行できる数のステイプル針がプリンタに収納されているか否かをスプールされているジョブで使用されるステイプル針を考慮して判定するように構成してもよい。
【0269】
これにより、スプールされているジョブを考慮してプリント処理の途中でステイプル針不足となってしまうことを正確に予測することができる。
【0270】
〔第8実施形態〕
上記第7実施形態では、プリント実行時に出力機器の資源情報(用紙,ステイプル針の残量)等を取得して該プリント処理の実行の有無を判定し、ユーザに通知する場合について説明したが、プリント実行時に出力機器の資源情報(トナー残量)等を取得して該プリント処理の実行の可否を判定し、ユーザに通知するように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【0271】
図39は、図2に示したCRT16上に表示される警告メッセージの一例を示す図であり、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上でボタン415を指示してコピー実行指示を行った場合に、ユーザの指定したプリント処理で必要なトナー量に対して、出力機器に収納されたトナーの残量が不足している場合に、プリント処理の実行前に表示される。
【0272】
図において、1101は警告メッセージで、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネル上でボタン415を指示してコピー実行指示を行った場合に、ユーザの指定したプリント処理で必要なトナー量に対して、出力機器に収納されたトナー残量が不足していると予想される場合に、プリント処理の実行前に表示される。
【0273】
なお、警告メッセージ1101では、不足していると予想される全ての色のトナーを表示する。例えば、ブラックトナーとシアントナーが不足すると予想される場合には、「ブラックトナーとシアントナーが不足する可能性があります。ブラックトナーとシアントナー量を確認(補充)して再度、処理を実行してください。」というメッセージを表示する。
【0274】
1102はOKボタンで、このボタンを押下することにより、プリント処理を中止し、設定画面、例えば図12〜図14に示した仮想操作パネルに戻る。
【0275】
1103はそのまま続行ボタンで、このボタンを押下することにより、プリント処理を続行(強制的に実行)する。
【0276】
図40は、本発明に係るデータ処理装置における第6のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、S701〜S711は各ステップを示す。
【0277】
まず、ステップS701で、自機の所属するドメイン情報を取得し、ステップS702で、管理サーバ(図1に示したネットワークのいずれかのPCが管理サーバとして登録されている)のアドレスを取得する。
【0278】
次にステップS703で、プリンタにアクセスする処理(例えば、コピー処理,プリント処理等)がされたか否かを判定し、プリンタにアクセスする処理がされていないと判定された場合は、そのまま処理を終了する。
【0279】
一方、ステップS703で、プリンタにアクセスする処理がされたと判定された場合は、ステップS704で、指示されたプリンタ・ログ(図21に示したプリンタ・ログ管理情報のプリンタログ情報部872−1〜872−Mのいずれか)を管理サーバから取得する。詳細には、どのプリンタに対してアクセスしたか(指定されているプリンタ)を管理サーバに通知して、管理サーバが、図21に示したプリンタ・ログ管理情報のプリンタログ情報部872−1〜872−Mのうち、対応するプリンタのプリンタログ情報部(ログ情報)をクライアントに返送する。
【0280】
次に、ステップS705で、指定されているプリンタからトナー情報(トナー残量)等を取得する。
【0281】
次に、ステップS706で、ステップS704で取得したログ情報とステップS705で取得したプリンタのトナー情報から、指定された処理が必要な条件を満たしているか否かを判定する。詳細には、管理サーバから獲得したログ情報を解析して、現在指定されている処理と同様の処理(アプリケーションの種類またはスキャナの種類(高速/低速,カラー,モノクロ),トータル印刷ページ数,用紙サイズ,カラー/モノクロ,片面/両面等から同様と判断される処理)を行った場合のトナー使用量を算出(予想)し、該予想されたトナー使用量とプリンタから獲得したトナー残量とを比較することにより、指定された処理が必要な条件を満たしている(処理実行可能)か否かを判定する。
【0282】
ステップS706で、ログ情報とプリンタのトナー情報から、指定された処理が必要な条件を満たしていると判定された場合は、ステップS710で、指示された処理を実行し、プリンタからトナー情報等を取得し、該取得したトナー情報に基づいてログ情報(プリンタ名,入力情報,トータル印刷ページ数,用紙サイズ,カラー/モノクロ,片面/両面,トナー使用量(色別)等)を生成する。
【0283】
次に、ステップS711で、生成されたログ情報(プリンタ名,入力情報,トータル印刷ページ数,用紙サイズ,カラー/モノクロ,片面/両面,トナー使用量(色別)等)を管理サーバに登録し、処理を終了する。
【0284】
一方、ステップS706で、ログ情報とプリンタのトナー情報から、指定された処理が必要な条件を満たしていないと判定された場合は、ステップS707で、図39に示した警告メッセージを表示し、ステップS708で、処理をそのまま続行すると指示されたか否か(そのまま続行ボタン1103が押下されたか否か)を判定する。
【0285】
ステップS708で処理をそのまま続行すると指示されたと判定された場合は、S709で処理を続行し、プリンタからトナー情報等を取得し、該取得したトナー情報に基づいてログ情報(プリンタ名,入力情報,トータル印刷ページ数,用紙サイズ,カラー/モノクロ,片面/両面,トナー使用量(色別)等)を生成し、ステップS711に進む。
【0286】
一方、ステップS708で処理を続行しないと指示された(OKボタン1102が押下された)と判定された場合は、処理を終了する。
【0287】
以上の処理により、プリント処理の途中でトナー不足となると予想される場合には、警告メッセージを表示するので、プリント処理の途中でトナー不足となってしまうことを事前に防止することができ、ユーザは処理の実行前に出力機器に対してトナーの補給を行うことができる。
【0288】
また、ユーザにより指定されているプリント処理を実行可能な他の出力形式(例えば、トナー使用量の少ないエコノミーモードによるプリント,モノクロに切換えてのプリント,2in1等)を図37に示した出力形式選択ウインドウ1001と同様の選択ウインドウによりユーザに通知し、さらに設定画面に戻ることなくその通知画面で選択可能であり、いちいち設定画面に戻るという煩雑な操作が必要もなくなるので、操作に不慣れなユーザであっても、他の出力形式へ容易に変更することができるとともに、プリンタにトナーの補給を行うことなく、指定したプリント処理を実行することができる(代替プリントできる)。
【0289】
さらに、指定された処理が必要な条件を満たしていないと判定された場合は、ユーザにより指定されているプリント処理を実行可能な他のプリンタを図37に示した出力形式選択ウインドウ1001と同様の選択ウインドウによりユーザに通知し、さらに設定画面に戻ることなくその通知画面で選択可能であり、いちいち設定画面に戻るという煩雑な操作が必要もなくなるので、操作に不慣れなユーザであっても、他のプリンタへ容易に変更することができるとともに、プリンタにトナーの補給を行うことなく、指定したプリント処理を実行することができる。
【0290】
また、プリンタアクセス時にプリンタからプリンタにスプールされているジョブの終了予想時間を取得して、実行可能であるがスプールされている他のジョブのため実行までかなりの時間待たされてしまう場合などにも警告のメッセージを通知するように構成してもよい。
【0291】
本実施形態では、プリント実行時に出力機器のトナー残量等を取得して該プリント処理の実行の可否を判定し、ユーザに通知する場合について説明したが、トナーに限られるものであはなく、インク,インクリボン等であってもよい。
【0292】
また、本実施形態では、プリント処理を行う場合に、ネットワークを介して管理サーバから該プリンタのプリンタ・ログおよび該プリンタから該プリンタの資源情報(トナー残量)等を取得して、該プリント処理の実行の可否を判定する場合について説明したが、スタンドアローンのPCが、そのPCに接続されたプリンタに対するプリント処理の完了時にプリンタ・ログを自機のハードディスク等に記憶し、プリンタ処理を行う場合は、自機のハードディスクに記憶したプリンタ・ログおよび該プリンタから該プリンタの資源情報(トナー残量)等を取得して、該プリント処理の実行の可否を判定するように構成してもよい。
【0293】
これにより、スタンドアローンのPCに接続されたプリンタにおいても、プリント処理の途中でトナー不足となってしまうことを事前に防止することができ、ユーザは処理の実行前に出力機器に対してトナーの補給を行うことができる。
【0294】
〔第9実施形態〕
上記第8実施形態では、プリント処理を行う場合に、管理サーバから該プリンタのプリンタ・ログを取得し、また該プリンタから該プリンタの資源情報(トナー残量)等を取得して、該プリント処理の実行の可否を判定し、ユーザに通知する場合について説明したが、ユーザの指示により、管理サーバが管理している各処理(プリント処理,ファクシミリ送/受信処理,画像読取り処理等)に対してのログ情報を取得し表示可能に構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【0295】
図41は、本発明に係るデータ処理装置における第7のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。なお、S801〜S811は各ステップを示す。
【0296】
まず、ステップS801で、自機の所属するドメイン情報を取得し、ステップS802で、管理サーバ(図1に示したネットワークのいずれかのPCが管理サーバとして登録されている)のアドレスを取得する。
【0297】
次に、ステップS803で、ログ情報表示指示(例えばプリント機能,ファクシミリ送/受信機能,画像読取り機能毎に指示可能)がされたか否かを判定し、ログ情報表示指示がされていないと判定された場合は、ステップS806に進む。
【0298】
一方、ステップS803で、ログ情報表示指示がされたと判定された場合は、S804で、指示された機能のログ情報(図22〜図25)を管理サーバから取得し、S805で、ユーザの所望の形態(リスト表示,グラフ表示等)で表示する。なお、この表示形態は、ログ表示指定時に指示するものとする。
【0299】
次に、ステップS806で、バインド情報表示指示(例えばコピー機能,ファクシミリ送/受信機能毎に指示可能)がされたか否かを判定し、バインド情報表示指示がされていないと判定された場合は、ステップS809に進む。
【0300】
一方、ステップS806で、バインド情報表示指示がされたと判定された場合は、ステップS807で、指示された機能のバインド情報(図20)を管理サーバから取得し、ステップS808で、ユーザの所望の形態(リスト表示,グラフ表示等)で表示する。なお、この表示形態は、バインド情報表示指定時に指示するものとする。
【0301】
次に、ステップS809で、ネットワークトラフィック量表示指示がされたか否かを判定し、ネットワークトラフィック量表示指示がされていないと判定された場合は、そのまま処理を終了する。
【0302】
一方、ステップS809で、ネットワークトラフィック量表示指示がされたと判定された場合は、ステップS810で、ネットワークトラフィック量情報(不図示)を管理サーバから取得し、ステップS811で、ユーザの所望の形態(リスト表示,グラフ表示等)で表示する。なお、この表示形態は、ネットワークトラフィック量表示指定時に指示するものとする。
【0303】
以上の処理により、各機能における機器組み合わせ,使用頻度,使用時間、例えばコピー機能の場合のスキャナとプリンタの組み合わせ等を容易に把握することができる。
【0304】
なお、各ログ情報は、クライアントにより各機能処理の実行毎に該処理の情報を管理サーバに通知するものとする。
【0305】
また、ネットワークトラフィック量は、管理サーバが常に監視しているものとする。
【0306】
〔第10実施形態〕
上記第1〜第9実施形態では、仮想表示されるスキャナとプリンタあるいはスキャナと複合機等のアイコンをドラッグ&ドロップ操作により、単にスキャナから入力された画像をプリンタ,複合機等で印刷する機能処理を実行する場合について説明したが、スキャナから入力された画像と自機ならびにネットワーク上の他のPC等に格納されているデータファイルを組み合わせて出力するように構成してもよいし、2台のスキャナから入力される画像データを組み合わせて出力するように構成してもよい。以下、その実施形態について説明する。
【0307】
図42は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図であり、図11に示したアイコン302fが有効表示された状態でドラッグされたスキャナアイコンをアイコン302fにドロップされた際に、アイコン302fに対応するデジタル複写機118から取得してハードディスク10あるいはPMEM3上に管理されるデバイスドライバ情報を参照してCRT16にデジタル複写機118及びこれに接続されるオプション機器を確認できるようなイメージとして表示される。なお、図12と同一のものには同一の符号を付してある。
【0308】
図において、1201は結合文書ファイル指定エリアで、アイコン403aに対応する入力機器から入力される画像と結合するファイル(自機または通信可能な他のPC内に共有ファイルとして格納された文書ファイル,画像ファイル等)を指定する。指定されていない場合は、結合文書ファイル指定エリア1201に「なし」と表示され、アイコン403aに対応する入力機器から入力される画像とファイルとの結合は行われない。また、1201aはボタンで、このボタンを押下することにより、後述する図43に示す結合文書ファイル選択ウィンドウが表示される。
【0309】
1202は結合画像データ指定エリアで、アイコン403aに対応する入力機器から入力された画像と結合する画像データを入力するための他の入力機器を指定する。指定されていない場合は、結合画像データ指定エリア1202に「なし」と表示され、アイコン403aに対応する入力機器から入力された画像とファイルとの結合は行われない。また、1202aはボタンで、このボタンを押下することにより、後述する図44に示す結合画像データ選択ウィンドウが表示される。
【0310】
1203は出力順序表示エリアで、結合文書ファイル指定エリア1201で指定されたファイルを示すアイコン(結合文書1203a)並びに、アイコン403aに対応する入力機器から入力される画像を示すアイコン(画像1203b)、および結合画像データ指定エリア1202で指定された入力機器から入力された画像を示すアイコン(結合画像1203c)が表示され、表示された順序で(左から順に)出力される。即ちここでは、結合文書ファイル指定エリア1201で指定されるファイルにアイコン403aに対応する入力機器から入力される画像が結合され、さらに結合画像データ指定エリア1202で指定された入力機器から入力される画像が順次結合されて出力される場合の例を示している。
【0311】
なお、出力順序表示エリア1203の結合文書1203a,画像1203b,結合画像1203cの結合の順序は図2に示したマウス13でドラッグするなどで変更可能である。
【0312】
また、結合文書1203a,結合画像1203cは、結合文書ファイル1201,結合画像データ1202が指定されていない場合は表示されない。
【0313】
例えば、図11に示したアイコン302fが有効表示された状態でドラッグされたスキャナアイコンをアイコン302fにドロップされると、図42に示すような仮想操作パネルが表示される。この時、出力順序表示エリアには、画像1203bのアイコンのみが表示されており、結合文書ファイル指定エリア1201でファイルが指定されると、結合文書1203aのアイコンが画像1203bのアイコンの右に表示され、続いて結合画像データ指定エリア1202で入力機器が指定されると、結合画像1203cのアイコンが結合文書1203aのアイコンの右に表示される。
【0314】
図43は、図2に示したデータ処理装置のCRT16上に表示される仮想操作パネル上に表示されるボタン1201aに対するアイコン指示に応じて表示される結合文書選択ウィンドウの一例を示す図である。
【0315】
図において、1300は結合文書選択ウィンドウで、予め結合文書ディレクトリとして設定されているディレクトリ内のファイル(文書1,文書2,画像1)を表示する。ここで、文書1および文書2は文書ファイルを示し、画像1は画像ファイルを示し、ユーザがマウス13などにより、文書1,文書2,画像1のいずれかを選択すると、結合文書選択ウィンドウ1300は閉じ、選択されたファイルが図43の結合画像データ指示エリア1201にフルパス表示される。
【0316】
また、ファイル1301をマウス13などの指示により表示される不図示のメニュー内の「結合文書ディレクトリ変更」を選択することで、結合文書ディレクトリを変更することが可能である。さらに、ファイル1301をマウス13などの指示により表示される不図示のメニュー内の「ネットワーク参照」を選択することで、図11に示したシステム構成状態画面を表示し、他のPC上の共有ファイルを選択することも可能である。
【0317】
図44は、図36に示す仮想操作パネル上に表示されるボタン1202aの押下に応じて表示される結合画像データ選択ウィンドウの一例を示す図である。
【0318】
図において、1400は結合画像データ選択ウィンドウで、ネットワーク内で共有されている入力機器名を選択表示エリア1401に表示する。1402は選択ボタンで、選択表示エリア1401に表示される入力機器のいずれかをマウス13などで指示した後、このボタンを押下することにより、結合画像データ選択ウィンドウ1400は閉じ、選択された入力機器名が図42の結合画像データ指示エリア1202に表示される。1403はキャンセルボタンで、選択表示エリア1401の選択をキャンセルした後、結合画像データ選択ウィンドウ1400を閉じる。
【0319】
また、1404は参照メニューで、このメニューをマウス13などで指示すると、図11に示したシステム構成状態画面を表示し、この画面より入力機器を選択することも可能である。
【0320】
なお、この際、図11に示したシステム構成状態画面が表示された状態で、図2に示したキーボード12の所定のキー、例えば「Ctrl」および「Alt」キーを同時に押下すると、既に選択されている入力機器(図42のアイコン403aに対応する入力機器)と同等の機能を有する入力機器のアイコンを形態を変えて表示、例えば点滅表示するようにしてもよい。
【0321】
また、図11に示したシステム構成状態画面上では、既に選択されている入力機器(図42のアイコン403aに対応する入力機器)が重複して選択されるのことを防止するために、既に選択されている入力機器のアイコンを選択不可能な状態、例えばグレイ表示するようにしてもよい。
【0322】
図45は、本発明に係るデータ処理装置における第8のデータ処理手順の一例を示すフローチャートであり、例えば、スキャナのアイコン303cをアイコン302fにドラッグ&ドロップしてコピー機能が実行された場合に、図32のステップS308で実行される処理に対応する。なお、S901〜S915は各ステップを示す。
【0323】
まず、ステップS901で、仮想操作パネル上の結合文書ファイル指定エリア1201で結合文書ファイルの指定が行われたか否かを判定し、結合文書の指定が行われていないと判定された場合は、そのままステップS903に進み、一方、結合文書の指定が行われたと判定された場合は、ステップS902で、出力順序表示エリア1203に結合文書1203aのアイコンを表示(左詰め表示)する。
【0324】
次に、ステップS903で、仮想操作パネル上の結合画像データ指定エリア1202で結合画像の指定が行われたか否かを判定し、結合画像の指定が行われていないと判定された場合は、そのままステップS905に進み、一方、結合画像の指定が行われたと判定された場合は、ステップS904で、出力順序表示エリア1203に結合画像1203cのアイコンを表示(左詰め表示)する。
【0325】
次に、ステップS905で、仮想操作パネル上の出力順序表示エリア1203で、出力順序の入れ換えの指示が行われたか否かを判定し、出力順序の入れ換えの指示が行われていないと判定された場合は、そのままステップS907に進み、一方、出力順序の入れ換えの指示が行われたと判定された場合は、ステップS906で、出力順序表示エリア1203のアイコン(画像1203b,結合文書1203a,結合画像1203c)の表示順序を出力順序の入れ換え指示に従って入れ換えて表示する。
【0326】
次に、ステップS907で、仮想操作パネル上のコピー開始ボタン415によりコピー開始の実行指示が行われたか否かを判定し、実行指示が行われていないと判定された場合は、ステップS901に戻り、一方、コピー開始の実行指示が行われたと判定された場合は、ステップS908で、仮想操作パネル上の設定を取得し、ステップS909で、取得した設定に従って、出力順序表示エリア1203で1番目に指定されている入力(左から1番目に表示されているアイコンに対応する入力)を実行する。
【0327】
次に、ステップS910で、出力順序表示エリア1203で2番目の入力を指定しているか(左から2番目に表示されているアイコンがあるか)否かを判定し、2番目の入力の指定がないと判定された場合は、ステップS915に進み、一方、2番目の入力の指定があると判定された場合は、ステップS911で、出力順序表示エリア1203で、2番目に指定されている入力(左から2番目に表示されているアイコンに対応する入力)を実行する。
【0328】
次に、ステップS912で、出力順序表示エリア1203で3番目の入力を指定しているか(左から3番目に表示されているアイコンがあるか)否かを判定し、3番目の入力の指定がないと判定された場合は、ステップS914に進み、一方、3番目の入力の指定があると判定された場合は、ステップS913で、出力順序表示エリア1203で、3番目に指定されている入力(左から3番目に表示されているアイコンに対応する入力)を実行する。
【0329】
次に、ステップS914で、1番目〜3番目の入力を順次結合し、仮想操作パネルで設定された入出力設定に基づく出力形式(出力機器に依存する処理ページレイアウト,両面印刷,ステイプル等を含む)の出力ジョブを作成し、ステップS915で出力機器に送信し処理を終了する。なお、ステップS914のジョブ作成およびステップS915のジョブ送信は、出力1ページ分のデータが入力される毎に行われるが、複数ページ分のデータをメモリに保持した後に出力してもよい。
【0330】
以上の処理により、複数の入力元およびその出力順序を指定して出力することにより、ユーザの所望とする複数の入力元から入力される情報をユーザの所望とする順序で組み合わせて選択した出力機器により出力することができるので、例えば自機または通信可能な他のPC内に共有ファイルとして格納された文書ファイル,画像ファイル等とスキャナから読み込んだ画像とを組み合わせた画像を所望の出力形式、例えば両面,2in1等で選択した出力機器から出力することができる。
【0331】
また、機能の異なる2台のスキャナ、例えばカラースキャナとモノクロ高速スキャナにより読み込んだ画像とを組み合わせた画像を所望の出力形式、例えば両面,2in1等で選択した出力機器から出力することができる。
【0332】
さらに、同等機能を有する2台のスキャナにより読み込んだ画像を組み合わせた画像を所望の出力形式、例えば両面,2in1等で選択した出力機器から出力することにより、例えば2枚の原稿を読み込ませる場合、自動原稿給送装置(ADF)等を有するスキャナが利用できない場合であっても、複数のスキャナ(本実施形態では2台のスキャナ装置だが3台以上であってもよい)から1枚ずつ原稿を読み込ませることで、原稿の差し替えを行うことなく2枚の原稿の読み込みを行うことができる。
【0333】
また、複数の入力元(本実施形態では3つの入力元だが4つ以上であってもよい)から入力された情報を指定順序で結合して出力する際に、入力元に関係なく、通しでページ番号などを付加して所望の出力形式、例えば両面,2in1等で選択した出力機器から出力することができる。
【0334】
さらに、本実施形態では、複数の入力元から入力された情報を指定順序で結合して出力する場合について説明したが、自機で起動される画像処理等に関するアプリケーションプログラムを指定して、複数の入力元から入力された情報を指定順序で結合して自機で起動されるアプリケーションプログラムに取り込むように構成してもよい。
【0335】
これにより、個別に入力した後に、各入力情報を結合するという従来の煩雑な入力作業を行うことなしに、入力元と結合順序を指定するのみで、複数の入力元から入力された情報を指定順序で自在に結合した結合情報をアプリケーションプログラムに取り込むことができる。
【0336】
なお、上記各実施形態で示したプリンタは、電子写真方式でも、インクジェット、昇華式でもその他の方式でもよく、スキャナは、フラットヘッドのスキャナであっても、その他の方式であってもよい。
【0337】
さらに、ネットワーク上の周辺機器は、プリンタ,スキャナ,デジタル複写機に限定されるものではなく、デジタルカメラ,モデム等のその他の周辺機器であってもよく、デジタルカメラ,モデム等のその他の周辺機器をプリンタ,スキャナ,デジタル複写機等と同様に、図11に示したシステム構成画面にその製品の概観に近いアイコンで表示することができるとともに、デジタルカメラ,モデム等のその他の周辺機器をプリンタ,スキャナ,デジタル複写機等と同様に、入出力機器として指定して上述した各種複合機能実行することができる。
【0338】
以下、図46に示すメモリマップを参照して本発明に係るデータ処理装置で読み出し可能なデータ処理プログラムの構成について説明する。
【0339】
図46は、本発明に係るデータ処理装置で読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【0340】
なお、特に図示しないが、記憶媒体に記憶されるプログラム群を管理する情報、例えばバージョン情報,作成者等も記憶され、かつ、プログラム読み出し側のOS等に依存する情報、例えばプログラムを識別表示するアイコン等も記憶される場合もある。
【0341】
さらに、各種プログラムに従属するデータも上記ディレクトリに管理されている。また、インストールするプログラムやデータが圧縮されている場合に、解凍するプログラム等も記憶される場合もある。
【0342】
本実施形態における図9,図32,図34,図35,図38,図40,図41,図45に示す機能が外部からインストールされるプログラムによって、ホストコンピュータにより遂行されていてもよい。そして、その場合、CD−ROMやフラッシュメモリやFD等の記憶媒体により、あるいはネットワークを介して外部の記憶媒体から、プログラムを含む情報群をデータ処理装置に供給される場合でも本発明は適用されるものである。
【0343】
以上のように、前述した実施形態の機能を実現するソフトウエアのプログラムコードを記録した記憶媒体を、システムあるいは装置に供給し、そのシステムあるいは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU)が記憶媒体に格納されたプログラムコードを読出し実行することによっても、本発明の目的が達成されることは言うまでもない。
【0344】
この場合、記憶媒体から読み出されたプログラムコード自体が本発明の新規な機能を実現することになり、そのプログラムコードを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。
【0345】
プログラムコードを供給するための記憶媒体としては、例えば、フロッピーディスク,ハードディスク,光ディスク,光磁気ディスク,CD−ROM,CD−R,磁気テープ,不揮発性のメモリカード,ROM,EEPROM等を用いることができる。
【0346】
また、コンピュータが読み出したプログラムコードを実行することにより、前述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムコードの指示に基づき、コンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0347】
さらに、記憶媒体から読み出されたプログラムコードが、コンピュータに挿入された機能拡張ボードやコンピュータに接続された機能拡張ユニットに備わるメモリに書き込まれた後、そのプログラムコードの指示に基づき、その機能拡張ボードや機能拡張ユニットに備わるCPU等が実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって前述した実施形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。
【0348】
また、本発明は、複数の機器から構成されるシステムに適用しても、1つの機器からなる装置に適用してもよい。また、本発明は、システムあるいは装置にプログラムを供給することによって達成される場合にも適応できることは言うまでもない。この場合、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムを格納した記憶媒体を該システムあるいは装置に読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【0349】
さらに、本発明を達成するためのソフトウエアによって表されるプログラムをネットワーク上のデータベースから通信プログラムによりダウンロードして読み出すことによって、そのシステムあるいは装置が、本発明の効果を享受することが可能となる。
【0350】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、組み合わせ機能の設定画面上においても、プリンタ及びスキャナの種類および機能を視覚的に認識しながら複合機能の設定を容易にかつ効率よく行うことができ、また組み合わせ機能の設定に不慣れなユーザであっても、ネットワーク上でやり取りされるデータのトラフィックを削減した設定を行うことができ、さらに管理サーバより周辺機器のアイコン資源であるリソースファイルを取得するので、メーカにより新たな機器が追加された場合でも、このリソースファイルを管理サーバにインストールするだけで、ネットワーク上の全てのクライアントマシンにインストールするという煩雑な作業を行うことなく、ネットワーク上の全てのクライアントマシンで、この新たな機器に対応するアイコンの表示を行うことができる。
【0351】
従って、周辺機器の種類および機能を視覚的に認識しながら複合機能の設定を行って、該設定に従ったデータ処理設定を容易にかつ効率よく行うことができる操作環境を自在に構築することができる等の効果を奏する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係るデータ処理装置を含むネットワーク機器のシステム構成を説明する図である。
【図2】本発明の第1実施形態を示すクライアント構成を説明するブロック図である。
【図3】図1に示したデジタル複写機の構成を説明する断面図である。
【図4】図3に示した複写機の制御構成を説明するブロック図である。
【図5】図2に示したCRT上に表示される第1のネットワーク接続構成を説明する図である。
【図6】図2に示されたデータ処理装置に記憶される組み合わせ判定データ構造体の一例を示す図である。
【図7】図2に示したCRTに表示されるコピー機能設定画面の一例を示す図である。
【図8】図2に示したCRT上に表示されるエラーメッセージの一例を示す図である。
【図9】本発明に係るデータ処理装置における第1のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図10】本発明の第2実施形態を示すデータ処理装置で管理されるデバイスドライバ情報の一例を示す図である。
【図11】図2に示したCRT上に表示される第2のネットワーク接続構成を説明する図である。
【図12】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図である。
【図13】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図である。
【図14】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図である。
【図15】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネル上のおもしろ設定時に表示される第1のウインドウの一例を示す図である。
【図16】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネル上のおもしろ設定時に表示される第2のウインドウの一例を示す図である。
【図17】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネル上に表示されるアイコン指示に応じて表示されるプロパティ画面の一例を示す図である。
【図18】本発明の第2実施形態を示すデータ処理装置で管理されるデバイスドライバのリソースファイルの一例を示す図である。
【図19】図12〜図14に示した仮想操作パネル上に表示されるボタンの編集画面の一例を示す図である。
【図20】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図21】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図22】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図23】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図24】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図25】本発明の第3実施形態を示すデータ処理装置において管理されるログ情報の一例を示す図である。
【図26】本発明のデータ処理装置における管理サーバとして登録されたデータ処理装置とクライアント装置との関係を示す図である。
【図27】図26に示した管理サーバデバイス情報を説明する図である。
【図28】図27に示したPC情報(PC information),プリンタ情報(Printer information)を詳細に説明する図である。
【図29】図27に示したスキャナ情報(Scanner information),ファクシミリボード情報(FAX boad information)を詳細に説明する図である。
【図30】図26に示したサーバデバイス情報を説明する図である。
【図31】図26に示したクライアントデバイス情報を説明する図である。
【図32】本発明に係るデータ処理装置における第2のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図33】本発明の第4実施形態を示すデータ処理装置におけるコピー機能実行画面の一例を示す図である。
【図34】本発明に係るデータ処理装置における第3のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図35】本発明に係るデータ処理装置における第4のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図36】図2に示したCRT上に表示される警告メッセージの一例を示す図である。
【図37】図2に示したCRT上に表示される出力形式選択ウインドウの一例を示す図である。
【図38】本発明に係るデータ処理装置における第5のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図39】図2に示したCRT上に表示される警告メッセージの一例を示す図である。
【図40】本発明に係るデータ処理装置における第6のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図41】本発明に係るデータ処理装置における第7のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図42】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネルの一例を示す図である。
【図43】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネル上に表示されるボタンに対するアイコン指示に応じて表示される結合文書選択ウィンドウの一例を示す図である。
【図44】図2に示したデータ処理装置のCRT上に表示される仮想操作パネル上に表示されるボタンに対するアイコン指示に応じて表示される結合画像データ選択ウィンドウの一例を示す図である。
【図45】本発明に係るデータ処理装置における第8のデータ処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図46】本発明に係るデータ処理装置で読み出し可能な各種データ処理プログラムを格納する記憶媒体のメモリマップを説明する図である。
【符号の説明】
1 システムバス
2 CPU
3 プログラムメモリ
4 通信制御部
5 通信ポート
6 通信回線
7 ネットワーク上の他の装置
8 外部記憶装置制御部
9,10 データファイル用のディスク
12 キーボード
13 マウス
14 ビデオイメージメモリ
15 表示出力制御部
16 CRT
17 プリンタ制御部
18 プリンタ
19 外部機器制御部
1A 画像読取り機器制御部
1B 画像読み取り機器[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a data processing apparatus and data processing method capable of data communication with various peripheral devices connected on a predetermined communication medium, and a storage medium storing a computer-readable program.
[0002]
[Prior art]
In recent years, peripheral devices such as PCs, printers, scanners, and digital cameras have become widespread, and networks such as LANs have also become widespread. By sharing printers, modems, and image reading devices on a network, the network can be used. It has become an environment that can use all of the devices.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, there is no way to combine these peripheral devices to function, such as realizing a copy function by combining a scanner and a printer, or even if there is a special device, or a user instructs a combination When setting each peripheral device, the peripheral device type and function, for example, in the case of an output device, whether it is a laser printer, inkjet printer, digital copier, etc., whether it is color or monochrome, etc. If this is not done, there is a problem that optimum settings cannot be made for each peripheral device.
[0004]
Also, even if the types and functions of each peripheral device specified by the user are known, when they are combined, it is necessary to determine how each peripheral device is optimally combined. There is a problem that it is necessary to make a judgment in consideration of the traffic, and that a complicated setting operation is necessary so that it may be impossible for an unfamiliar user.
[0005]
The present invention was made to solve the above problems, and the object of the present invention is to Printer and scanner Provide a mechanism that allows you to freely configure an operating environment that allows you to easily and efficiently perform data processing settings by setting complex functions while visually recognizing the types and functions It is to be.
[0006]
[Means for Solving the Problems]
The present invention provides a plurality of Printer and scanner A data processing device capable of data communication with Scanner and printer By communicating with From each device Acquisition means for acquiring function information; and the acquisition means acquired by the acquisition means Scanner and printer Management means for managing the function information, system display means for displaying a display object on the display section based on the function information managed by the management means, and display on the display section Printer display object and scanner display object First instruction means for instructing a combination of display object function setting screen display means for displaying a combination function setting screen based on the combination instructed by the first instruction means, In order to reduce the traffic of data exchanged on the network, a resolution lower than the maximum resolution of the printer corresponding to the display object instructed by the first instruction means is automatically set as the reading resolution of the scanner. Setting means for setting, execution instruction for the combination function setting screen displayed by the function setting screen display means, and setting by the setting means Scanner reading resolution And the combination function based on Printer and scanner And a control means for controlling the multi-function operation.
[0029]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
[First Embodiment]
<Description of device>
FIG. 1 is a diagram for explaining the system configuration of a network device including a data processing apparatus according to the present invention.
[0030]
In the drawing, a
[0031]
A plurality of personal computers (PCs) such as PC 103, PC 104, PC 111, and PCl 12 are also connected to the
[0032]
Therefore, one of the PCs, for example, the PC 103 can be used as a network device management PC. Further, the
[0033]
A PC 106 functioning as a file server is connected to the
[0034]
A PC 104 functioning as a print server manages printing on a printer such as a locally connected
[0035]
Similarly, the PC 115 functioning as a printer server manages printing to a printer such as the locally connected
[0036]
Further, the PC 115 can function as a scanner server to manage a locally connected
[0037]
In the network shown in FIG. 1, network software such as Novell or UNIX can be used in order to efficiently communicate between various network members. For example, software such as Novell's NetWare (registered trademark of Novell, hereinafter omitted) can be used. A detailed description of the software package is described in the online documentation included with the NetWare package (provided with the NetWare package from Novell), so the description thereof is omitted.
[0038]
Each of the PC 103 and the PC 104 is a general PC that can generate a data file, transmit the generated data file to the
[0039]
In FIG. 1, a personal computer device (PC) is shown, but other computer devices suitable for executing network software may be used. For example, if UNIX software is used, UNIX workstations may be connected to the network, and these workstations are used with the illustrated PC.
[0040]
Normally, the LAN 100 provides services to a relatively local user group, such as a user group on one floor in one building or a plurality of consecutive floors.
[0041]
On the other hand, a wide area network (WAN) may be constructed as users move away, such as in different buildings or different prefectures.
Basically, a WAN is a collection of LANs formed by connecting several LANs with high-speed digital lines such as Integrated Services Digital Network (ISDN). For example, as shown in FIG. 1, the
[0042]
FIG. 2 is a block diagram for explaining a client configuration showing the first embodiment of the present invention. A predetermined peripheral device (printer, scanner, modem, composite image processing) is connected via a communication medium (not shown) such as Ethernet. It is assumed that communication is possible with a predetermined protocol with other data processing devices that are locally connected.
[0043]
In the figure,
[0044]
[0045]
A
[0046]
Exchange with a printer or an image reading device (scanner) shared on the network is performed via the
[0047]
An external storage
[0048]
An input control unit 11 is connected to input devices such as a
[0049]
As a result, the cursor on the
[0050]
[0051]
[0052]
Note that the image reading server device according to the present invention requires the components of the image reading
[0053]
Further, in the configuration of FIG. 2, even if the image reading device and the image reading device are physically separate components, the image reading device has the same function as one component including the image reading device.
[0054]
Note that the program stored in the ROM in this embodiment may be stored in a storage medium such as the hard disk (HD) 10 or the floppy disk (FD) 9 directly connected to the apparatus. Furthermore, it may be stored on another device connected via a network. The program of the present invention can be supplied to a system or apparatus via a storage medium such as a hard disk (HD) 10 or a floppy disk (FD) 9 or a network.
[0055]
FIG. 3 is a sectional view for explaining the configuration of the digital copying
[0056]
In the figure,
[0057]
The
[0058]
An
[0059]
In the
[0060]
[0061]
The
[0062]
The
[0063]
A
[0064]
A refeed roller 2042 refeeds the transfer paper guided to the refeed path 2041 to the
[0065]
In this copying
[0066]
Further, when the transfer paper is reversed and discharged from the copying machine (main body) 118, the
[0067]
[0068]
[0069]
The copying machine (main body) 118 is equipped with a
[0070]
The developing
[0071]
Further, here, the configuration of the monochrome copying machine has been described as an example of the image output apparatus of the present invention, but a color copying machine may be used.
[0072]
In this case, the developing
[0073]
Further, the copying
[0074]
FIG. 4 is a block diagram for explaining the control configuration of the copying
[0075]
In the figure,
[0076]
A
[0077]
The
[0078]
The
[0079]
The
[0080]
The
[0081]
Note that the
[0082]
FIG. 5 is a diagram for explaining a first network connection configuration displayed on the
[0083]
In the figure,
[0084]
For example, the
[0085]
The
[0086]
The
[0087]
In the
[0088]
302a is a root icon, 302b is a domain in which the own device is logged on, and 302c is an icon representing the own device. Since its own device is a special device, it is displayed separately from other PCs.
[0089]
It should be noted that the icons and the peripheral devices that are shared on the network like the
[0090]
The
[0091]
The
[0092]
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of the combination determination data structure stored in the data processing apparatus illustrated in FIG. 2, and is stored on the
[0093]
In the figure, 601 and 602 are header parts, the
[0094]
[0095]
FIG. 7 is a diagram showing an example of a copy function setting screen displayed on the
[0096]
In the figure,
[0097]
[0098]
A setting content
[0099]
[0100]
[0101]
A
[0102]
FIG. 8 is a diagram showing an example of an error message displayed on the
[0103]
In the figure, 501 is an error message dialog, which is displayed when the combination is not valid.
[0104]
In this embodiment, an error message is displayed by determining whether the combination is valid based on the time when the drag and drop operation is performed. However, when the drag operation is performed, the combination can be determined and the drop operation can be performed. You may control so that it may be lost.
[0105]
FIG. 9 is a flowchart showing an example of the first data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention, and corresponds to the combination function processing procedure accompanying the system configuration display processing. Note that S201 to S208 indicate each step.
[0106]
First, in step S201, connection information of all the shared PCs and peripheral devices shown in FIG. 1 on the network, usage statuses and status information of those devices are acquired. These pieces of information are stored on the
[0107]
Next, in step S204, it is determined whether the instruction is valid when an instruction to execute each function is given. As an operation method, for example, there is a method of dragging and dropping the
[0108]
If it is determined that the combination is not valid, the process proceeds to step S205, and an error message is displayed on the
[0109]
On the other hand, if it is determined in step S204 that the combination is an effective combination, the process proceeds to step S206, and a corresponding function window is displayed. In the above example, the copy function setting screen shown in FIG. 7 is displayed on the
[0110]
Next, it is determined in step S207 whether or not copying is to be executed. If there is an instruction to stop copying by pressing the
[0111]
If it is determined that there is a copy execution instruction using the
[0112]
[Second Embodiment]
In the above embodiment, when each PC on the network obtains device driver information from the network device by communication with the network device when the power is turned on, the connection information and the operation of each device are displayed with icons unified for each device. The case of graphically displaying the status graphically with different icons has been described, but the devices connected to the network are not only printers and scanners as shown in the above embodiment, but also printer functions and scanner functions, or these functions. The present invention can be applied even if a multi-function device including the functions of the system and other functions (including facsimile, database function, etc.) is also connected. The embodiment will be described below.
[0113]
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of device driver information managed by the data processing apparatus according to the second embodiment of the present invention. For example, during initialization processing such as when the PC is turned on or when an icon press instruction to be described later is given. The device driver information of the
[0114]
In the figure,
[0115]
[0116]
[0117]
[0118]
[0119]
In the first embodiment, the icon is the same icon if it is the same model, but in this embodiment, icon information that is close to the overview of the product is stored and displayed for each manufacturer. And Thereby, the icon of the equivalent model of another manufacturer can be visually recognized.
[0120]
At this time, if the device is compatible with color, a color mark CM (details are shown in FIG. 11) indicating color correspondence is added.
[0121]
The icon display is controlled based on the device driver information.
[0122]
In addition, since this device driver information uses information on the device mode supported by the device driver, even if a new peripheral device (including optional devices) is provided by the manufacturer, the device of the peripheral device Just install the driver, you can respond immediately to the device.
[0123]
FIG. 11 is a diagram for explaining a second network connection configuration displayed on the
[0124]
In the figure, 301g to 301j are icons, and when the
[0125]
The
[0126]
302g to 302u are icons corresponding to PCs connected on the network.
[0127]
303a to 303m are icons, which correspond to input / output devices connected to the network device, and are unique icons (icons very close to the external shape of the connected main body) specified by the device names, and their connection state and operation state Is displayed. Note that the device corresponding to the
[0128]
12 to 14 are diagrams showing an example of the virtual operation panel displayed on the
[0129]
In the figure, B1 to B8 are buttons, buttons B1 to B6 are operation buttons unique to the digital copying
[0130]
The button B2 is a button that is pressed when specifying double-sided printing, the button B3 is a button that is pressed when performing bookbinding processing, and the button B4 is a button that is pressed when specifying OHP printing, The button B5 is a button that is pressed when designating stapling as a paper discharge option of the digital copying
[0131]
The functions set by these buttons B1 to B6 are functions that the digital copying
[0132]
The button B7 is not a function of the digital copying
[0133]
PV1 and PV2 are preview areas, which correspond to the case where an effect image selected in accordance with an interesting setting on the PC side, which will be described later, “mosaic” is selected in this embodiment, and “secret” is selected as a stamp. .
[0134]
Note that the resolution displayed on the
[0135]
Therefore, in the display screen shown in FIG. 12, the resolution setting on the scanner side is the resolution of the printer resolution when the maximum resolution of the color compatible copying machine is “600” dpi from the color compatible scanner. This corresponds to a case where the input resolution on the scanner side is set and displayed with a resolution of about ½, that is, “300” dpi.
[0136]
Similarly, in consideration of the traffic of image data exchanged on the network, for example, a resolution of about 1/2 of the reading resolution set for the scanner corresponding to the dragged scanner icon is automatically set. . However, the resolution can be increased or decreased according to the user's request.
[0137]
The MFI is a system image, and when the dragged scanner icon with the
[0138]
The
[0139]
FIG. 15 is a diagram showing an example of the first window displayed at the time of interesting setting on the virtual operation panel displayed on the
[0140]
In the figure,
[0141]
The effect processing is executed by performing a predetermined image processing operation on the scanner image data by an image software application on the PC side.
[0142]
FIG. 16 is a diagram showing an example of a second window displayed at the time of interesting setting on the virtual operation panel displayed on the
[0143]
In the figure,
[0144]
[0145]
Note that the stamp information registered in the stamp list can be newly added or deleted. That is, the stamp information intended by the user is created and printed by an application or the like, or the image data input from the scanner or the image edited by a combination thereof is stored and managed in the
[0146]
FIG. 17 is a diagram showing an example of a property screen displayed in response to an icon instruction displayed on the virtual operation panel displayed on the
[0147]
In the figure,
[0148]
FIG. 18 is a diagram showing an example of a resource file of a device driver managed by the data processing apparatus according to the second embodiment of the present invention. For example, during initialization processing such as when the PC is turned on or after an icon press described later At the time of the instruction, it corresponds to the resource file for each device that is centrally managed by a management server (not shown) connected on the network and is acquired from the management server.
[0149]
In the figure,
[0150]
[0151]
[0152]
[0153]
[0154]
[0155]
As a result, even when the optional unit of a multifunction device on the network is connected and expanded, the virtual panel or button display with expanded functions can be supported by acquiring the latest resource file from the server. Is possible.
[0156]
FIG. 19 is a diagram illustrating an example of a button editing screen displayed on the virtual operation panel illustrated in FIGS. 12 to 14.
[0157]
In the figure,
[0158]
[0159]
After the buttons to be displayed are edited in this way, the buttons to be displayed are canceled or set by the
[0160]
The data processing procedure will be described below. This data processing is executed by the
[0161]
First, when display / non-display is designated by the
[0162]
Next, when a button layout change instruction is issued in the button
[0163]
Next, when a setting instruction is given by the
[0164]
Further, when a cancel instruction is given by the
[0165]
With the above processing, the function buttons (B1 to B8 in FIGS. 12 to 14) on the virtual operation panel can be edited (setting of the arrangement order and display presence / absence) by the
[0166]
[Third Embodiment]
In the above embodiment, the process of executing a desired function process by dragging and dropping an icon of a scanner and a printer or a scanner and a multifunction machine that are virtually displayed has been described. The management server on the network sequentially manages the remaining amount of resources of each printer, acquires log information from the PC on the network or when the function is executed, and executes the set function. It may be configured to display whether it is possible or to effectively use log information for each device. The embodiment will be described below.
[0167]
FIG. 20 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of the present invention. One of the PCs in the network illustrated in FIG. 1 is registered as a management server, and the management is performed. Corresponds to the function log information managed by the server.
[0168]
In the figure,
[0169]
[0170]
[0171]
The function log information is notified to the management server and stacked on the hard disk in the management server when the function execution by the dragged and dropped icon of the user operating the PC on the network is started. Shall go.
[0172]
The function log information managed by the management server is read out and transferred to the requesting PC in response to an acquisition request from a user on the network. Then, it is assumed that the data is processed as it is on the requesting PC or displayed in a list format or a visual format.
[0173]
FIG. 21 is a diagram showing an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of the present invention. One of the PCs in the network shown in FIG. 1 is registered as a management server, and the management is performed. Corresponds to device log information managed by the server.
[0174]
In the figure,
[0175]
A
[0176]
As a result, each time each printer on the network executes a job, the latest log information is updated, and when the printer function or copy function is executed on the PC on the network, the set job is There are cases where it is used as information for determining whether or not the toner can be executed with the toner amount. Accordingly, when the management server receives a command for requesting printer / log management information from a PC on the network (for example, the user performs a drag and drop operation of the scanner icon on the printer icon in order to execute the copy function as a key). Printer / log management information managed based on the ID (printer name) of the designated icon is notified to the requesting PC.
[0177]
22 to 25 are diagrams illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of the present invention. One of the PCs in the network illustrated in FIG. 1 is registered as a management server. , Corresponding to log information managed by the management server for each job.
[0178]
FIG. 22 shows job information managed at the time of facsimile function job execution, corresponding to log item information in the reception folder, transmission source, FAX number, date / time, reception result, reception time, reception page, error information, resolution, The compression method and the like are managed by the management server as log information.
[0179]
FIG. 23 shows job information managed at the time of facsimile function job execution, corresponding to log item information in the sent folder, transmission destination, FAX number, date and time, transmission result, transmission time, number of trials, document name, and the like. The number of report transmissions, transmission pages, error information, transmission destination affiliation, comments, resolution, compression method, server reception time, transmission source, transmission source PC, etc. are managed as log information by the management server.
[0180]
FIG. 24 shows log information of the scanner on the network shown in FIG. 1. The user name, the scan start time, the scan end time, the total number of scanned pages, the machine name, the TWAIN driver name, the paper size, and the paper height. Log information including items such as paper width, color / monochrome, etc. is notified to the management server at the time of job execution using the scanner, managed on the hard disk of the management server, and log information from PC users on the network It is read from the hard disk in response to a request and displayed on a display device on the requesting PC or management server.
[0181]
FIG. 25 shows log information of the printer on the network shown in FIG. 1, and includes a user name, print start time, print end time, total number of printed pages, machine name, printer driver name, application name, number of copies specified, fixed form Log information, including the following paper size, non-standard paper vertical size, horizontal size, color / monochrome, single-sided / double-sided, and toner usage, is notified to the management server when a job that uses the printer is executed. It is managed on the hard disk, read from the hard disk in response to a log information request from a PC user on the network, and displayed on the requesting PC or a display device on the management server.
[0182]
The toner usage amount is set to usage amount data detected or calculated on the printer side.
[0183]
<Description of data processing procedure>
Hereinafter, the data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention will be described with reference to the fourth to tenth embodiments. The processing shown in the following fourth to seventh embodiments is executed by the
[0184]
[Fourth Embodiment]
FIG. 26 is a diagram showing a relationship between a data processing apparatus registered as a management server and a client apparatus in the data processing apparatus of the present invention.
[0185]
In the figure,
[0186]
The
[0187]
Reference numeral 1504 denotes a management server, which stores and manages management server device information 1505 (FIG. 27 described later) in the
[0188]
The
[0189]
FIG. 27 is a diagram illustrating the management
[0190]
As shown in the figure, the management
[0191]
Each element (element [0] to [N-1]) in the index table 1602 is composed of data offset, data size, and flg, and each element (element [0] to [N-1]) is It corresponds to the device information 1603-1 to 1603-N, respectively.
[0192]
In addition, device information (Client PC device information) 1603-1 to 1603-N of the client apparatus includes PC information (PC information) 1604 (FIG. 28 to be described later), printer information (Printer information) 1605 (FIG. 28 to be described later), It is composed of scanner information (Scanner information) 1606 (FIG. 29 described later) and facsimile board information (FAX board information) 1607 (FIG. 29 described later).
[0193]
Further, the device information 1603-1 to 1603-N of the client apparatus includes device information (1. Shared Device, 2. information) shared on the network acquired from the
[0194]
FIG. 28 is a diagram for explaining in detail the PC information (PC information) 1604 and printer information (Printer information) 1605 shown in FIG.
[0195]
PC information (PC information) 1604 is composed of information and contents, and each is shown in the figure.
[0196]
Printer information (Printer information) 1605 includes information, contents, and an acquisition method, and each is shown in the figure.
[0197]
FIG. 29 is a diagram for explaining in detail the scanner information (Scanner information) 1606 and the facsimile board information (FAX board information) 1607 shown in FIG.
[0198]
Scanner information (Scanner information) 1606 includes information, contents, and an acquisition method, and each is shown in the figure.
[0199]
Facsimile board information (FAX board information) 1607 includes information, contents, and an acquisition method, and each is as shown in the figure.
[0200]
FIG. 30 is a diagram for explaining the
[0201]
In the figure,
[0202]
As shown in the figure, the server device information 1502 includes
[0203]
FIG. 31 is a diagram for explaining the
[0204]
As shown in the figure, client device information 1503 includes
[0205]
Note that the structure of the Printer information in the
[0206]
FIG. 32 is a flowchart showing an example of a second data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention, and corresponds to the combination function processing procedure accompanying the system configuration display processing. In addition, S301-S310 shows each step.
[0207]
First, in step S301, domain information to which the own device belongs is acquired, and the address of the management server (any PC in the network shown in FIG. 1 is registered as the management server) is obtained and All the shared PC and peripheral device connection information shown in FIG. 1, and the usage status and status information of those devices are acquired. At this time, device information (management
[0208]
The management server constantly monitors the connection status of all the shared PCs and peripheral devices shown in FIG. 1 and the usage status and status of those devices on the network. When there is a change in the device status, the latest system information (connection status, usage status, status of each device on the network) is notified to each client.
[0209]
Then, based on the information acquired in step S303, a system configuration state screen for simultaneously displaying the system configuration and system state shown in FIG. 11 for the PC and peripheral devices is displayed based on the client device information shown in FIG. indicate. At this time, each peripheral device, based on the acquired information and the
[0210]
In step S304, it is determined whether the instruction is valid when an instruction to execute each function is given. As an operation method, for example, there is a method of dragging and dropping the
[0211]
If it is determined that the combination is not valid, the process proceeds to step S305, and an error message is displayed as shown in FIG.
[0212]
On the other hand, if it is determined in step S304 that the combination is an effective combination, the process proceeds to step S306, and a corresponding function window is displayed. In the above example, the virtual operation panels shown in FIGS. 12 to 14 are displayed.
[0213]
Next, in step S307, it is determined whether or not copying is to be executed. If there is an instruction to stop copying, the process is terminated, and the
[0214]
Next, in step S309, an image is displayed on the screen for simultaneously displaying the system configuration and system state shown in FIG. 11 indicating that processing is in progress (in the above example, copy processing is in progress) S310)) (see FIG. 33 described later), and the process ends.
[0215]
FIG. 33 is a diagram showing an example of a copy function execution screen in the data processing apparatus showing the fourth embodiment of the present invention, and the same components as those in FIG. 11 are given the same reference numerals.
[0216]
In the figure,
[0217]
With the above processing, devices on the network are displayed with icons that are very close to the outline of the main unit, functions including monochrome / color information, etc., and the number of jobs currently spooled. It is possible to select easily, and even after the process is executed, the image is displayed so that the data transfer status between the selected input / output devices can be grasped. The end timing can be visually recognized.
[0218]
When a PC connected to the network is shut down, the PC notifies the management server to that effect, and the management server determines whether there is another user who has selected the device connected to the PC. If there is a user who has selected a device connected to the PC (simply selected or has already started processing by the device) Some users have selected (used). When shutting down, the selection (use) of the device is forcibly canceled (terminated). Do you want to shut down?
[0219]
As a result, when a device connected to another PC is selected (simply selected or already started by the device), the PC is shut down, and the selection of the device is canceled (or It is possible to prevent the processing in the device from being forcibly terminated).
[0220]
[Fifth Embodiment]
FIG. 34 is a flowchart showing an example of a third data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention. This corresponds to the display processing procedure of the virtual operation panel shown in FIGS. When the copy function is executed by dragging and dropping 303c onto the
[0221]
First, in step S401, driver information (for example, device driver information shown in FIG. 10) of the device whose storage is managed (for example, storage management in the
[0222]
Specifically, based on the device driver information shown in FIG. 10 and the resource file shown in FIG. 18, a unique icon corresponding to the selected input / output device (an icon very close to the external shape of the connected main body ( Monochrome / color information (icons indicating functions including color information) resources (corresponding to the
[0223]
Next, in step S402, the virtual operation panel shown in FIGS. 12 to 14 is displayed on the
[0224]
Next, in step S405, setting function button layout information set in advance by the
[0225]
In step S407, the optimum input / output settings (monochrome / color, density, image quality (resolution), paper size) are determined based on the performance of the input device and the output device.
[0226]
For example, monochrome / color is determined to be color if both of the input / output devices are in color, and is determined to be monochrome if either is monochrome. The resolution is determined to be half the resolution of the output device.
[0227]
In step S408, the optimum input / output setting is displayed as a default value on the virtual operation panel (the
[0228]
With the above processing, icons that are very close to the external shape of the selected input / output device main unit and functions including monochrome / color information are displayed on the virtual operation panel, so the type and function of the selected input / output device can be visualized. Can be recognized.
[0229]
The optimal input / output settings of the selected input / output device are displayed as default values, so even users who are unfamiliar with the input / output settings (monochrome / color, density, image quality (resolution), paper size) High-quality images that match the performance of the input device and output device can be easily output.
[0230]
Further, input / output settings can be made in detail on a detailed setting screen displayed in response to the instruction of the
[0231]
In addition, since the system image including the option device installation status of the selected output device is displayed on the virtual operation panel, the option installation status of the selected input / output device is visually recognized, and the option device installation of the selected output device is installed. Even users who do not know the status can easily set options.
[0232]
Further, since the function buttons (B1 to B8 in FIGS. 12 to 14) can be edited (arrangement order, display presence / absence setting) in advance using the
[0233]
18 is transmitted from the management server to each device every time it is updated, it is possible to always provide the latest optional function resource. Even if new devices (including optional devices) are added by the manufacturer, this resource file can be installed on the management server and installed on all client machines on the network without any complicated work. All the above client machines can display icons (system images) corresponding to the new devices (including optional devices).
[0234]
[Sixth Embodiment]
FIG. 35 is a flowchart showing an example of a fourth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention. For example, when the copy function is executed by dragging and dropping the
[0235]
First, in step S501, an image is input from an input device according to the settings of the virtual operation panel shown in FIGS.
[0236]
Next, in step S502, image processing on the PC side set by the button B7, FIG. 15 and FIG. 16 shown in FIGS. 12 to 14 (in this embodiment, referred to as interesting setting, effect processing and stamp processing). 2 type processing) is set, and if it is determined that the image processing on the PC side is set, the process proceeds to step S503, and based on the settings shown in FIGS. Image processing on the PC is performed on the image input in step S501, and the process advances to step S504.
[0237]
On the other hand, if it is determined in step S502 that the image processing on the PC side set by the button B7 shown in FIGS. 12 to 14, FIG. 15, and FIG. 16 is not set, the process proceeds to step S504 as it is.
[0238]
Next, in step S504, an output job in an output format (including processing page layout, duplex printing, stapling, etc. depending on the output device) based on the input / output settings set in the virtual operation panel is created, and output in step S505. Send to the device and finish the process. Steps S502 to S505 are performed every time data for one page of output is input.
[0239]
As described above, an image input using the input device is processed by an application on the PC, and then dragged and dropped without performing the conventional complicated processing of outputting the image using a function provided in the output device. After selecting the input / output device, the PC side that does not depend on the output device in addition to the image processing provided in the output device by simple operation of setting the processing on the PC side and the processing on the output device side on the virtual operation panel The image subjected to the process can be output from the selected output device.
[0240]
[Seventh Embodiment]
In the above embodiment, the case where the printing process by the output device is executed based on the settings on the virtual operation panel shown in FIGS. 12 to 14 has been described. However, the resource information (paper, staple staples) of the output device at the time of printing is described. (Remaining amount) or the like may be acquired to determine whether or not to execute the print process and notify the user. The embodiment will be described below.
[0241]
FIG. 36 is a diagram showing an example of a warning message displayed on the
[0242]
In the figure,
[0243]
[0244]
[0245]
[0246]
FIG. 37 is a diagram showing an example of an output format selection window displayed on the
[0247]
In the figure,
[0248]
[0249]
FIG. 38 is a flowchart showing an example of a fifth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention, in which a function (copy function, print function, etc.) for executing print processing is executed by the output device (printer). To be executed. In addition, S601-S609 shows each step.
[0250]
If it is determined that the print process has been executed, first, in step S601, sheet number information is acquired from the designated printer.
[0251]
Next, in step S602, whether or not the number of sheets that can be used for print processing specified from the acquired sheet number information (for example, specified on the virtual operation panel shown in FIGS. 12 to 14) is stored in the printer (processing) Whether or not the condition is satisfied is determined. If it is determined that the condition is satisfied, print processing is executed in step S603.
[0252]
On the other hand, in step S602, it is assumed that the number of sheets that can be designated (for example, designated on the virtual operation panel shown in FIGS. 12 to 14) is not stored in the printer (the processing conditions are not satisfied). If it is determined, the
[0253]
Next, in step S605, the user has pressed the
[0254]
If it is determined that the print process stop has been instructed, the print process is terminated.
[0255]
If it is determined in step S605 that a print processing continuation instruction has been issued, the process advances to step S603 to execute print processing.
[0256]
If it is determined in step S605 that display of another output format that can be processed is instructed, in S606, another output format that can execute print processing instructed on the virtual operation panel or the like is set in advance to the printer driver. 37, which is obtained based on the printer information acquired from step S601, the number of sheets acquired in step S601, and other output formats capable of executing the instructed print processing in step S607. A
[0257]
Next, in step S608, it is determined whether the user has pressed the execute
[0258]
If it is determined that the print process stop has been instructed, the print process is terminated.
[0259]
On the other hand, if it is determined in step S608 that an instruction to change the output format has been issued, the printing process is performed in step S609 using the instructed output format, that is, the output format selected in the output
[0260]
With the above processing, when it is predicted that the paper will run out during the printing process, a warning message is displayed, so that it is possible to prevent the paper from running out during the printing process in advance. Can replenish paper to the output device before execution of the process.
[0261]
In this embodiment (particularly, steps S601 and S602 in FIG. 38), the number of sheets of paper is acquired from the designated printer, and the number of sheets that can execute the designated print processing from the obtained number of sheets of paper is stored in the printer. In step S601 in FIG. 38, the sheet number information and the sheet information used in the spooled job are acquired from the designated printer. In step S602, the acquired sheet is determined. It may be configured to determine whether or not the number of sheets that can execute the printing process designated from the sheet number information is stored in the printer in consideration of the sheet information used in the spooled job. In this case, an indication “This sheet is reserved for printing” may be added.
[0262]
Accordingly, it is possible to accurately predict that the paper will run out in the middle of the printing process in consideration of the spooled job.
[0263]
Further, the user can be notified of other output formats (for example, duplex printing, 2in1, etc.) that can execute the printing process specified by the user, and can be selected on the notification screen without returning to the setting screen. Since there is no need to go back to the screen, even a user who is not familiar with the operation can easily change to another output format, and the specified print without refilling the printer. Processing can be executed (alternative printing is possible).
[0264]
In the present exemplary embodiment, the case where the remaining amount of paper of the output device is acquired and the presence / absence of execution of the print process is determined at the time of print execution has been described. However, when the stapling process is set for the designated print process Alternatively, it may be configured to acquire the staple staple remaining amount of the output device, determine whether or not to execute the print processing, and notify the user by a warning message such as the
[0265]
Also in this case, the user can instruct the change of the output format, and other output formats that can execute the instructed print processing by the output format selection window such as the output
[0266]
As a result, a warning message is displayed when stapling is expected in the middle of processing, so it is possible to prevent the stapling from occurring in the middle of processing in advance. It is possible to supply staples to the output device before.
[0267]
Also, other output formats capable of executing print processing with stapling (for example, stapling with a small amount of stapling, double-sided printing, 2-in-1, sort processing without stapling (to facilitate stapling after manual stapling), etc.) ) Can be selected on the notification screen without returning to the setting screen, and there is no need for a complicated operation of returning to the setting screen. It is possible to easily change to the output format, and it is possible to execute the printing process without replacing the staples in the printer (alternative processing can be performed).
[0268]
In addition, the number of staples that can acquire the staple information and the staple needle information used in the spooled job from the designated printer and execute the specified print processing from the obtained staple needle information is the printer. It may be configured to determine whether or not it is stored in consideration of the staples used in the spooled job.
[0269]
Accordingly, it is possible to accurately predict that staples will be insufficient in the middle of the printing process in consideration of the spooled job.
[0270]
[Eighth Embodiment]
In the seventh embodiment, a case has been described in which resource information (paper, staple staple remaining amount) and the like of the output device is acquired at the time of printing, the presence / absence of execution of the printing process is determined, and the user is notified. It may be configured to acquire resource information (toner remaining amount) of the output device at the time of printing, determine whether or not to execute the printing process, and notify the user. The embodiment will be described below.
[0271]
FIG. 39 is a diagram showing an example of a warning message displayed on the
[0272]
In the figure,
[0273]
The
[0274]
[0275]
[0276]
FIG. 40 is a flowchart showing an example of a sixth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention. S701 to S711 indicate each step.
[0277]
First, in step S701, domain information to which the own device belongs is acquired, and in step S702, an address of a management server (any PC in the network shown in FIG. 1 is registered as a management server) is acquired.
[0278]
Next, in step S703, it is determined whether or not a process for accessing the printer (for example, a copy process or a print process) has been performed. If it is determined that a process for accessing the printer has not been performed, the process ends. To do.
[0279]
On the other hand, if it is determined in step S703 that the process for accessing the printer has been performed, in step S704, the instructed printer log (printer log information portion 872-1 to printer log management information shown in FIG. 21) is displayed. 872-M) is acquired from the management server. Specifically, the management server is notified of which printer has been accessed (designated printer), and the management server prints out the printer log information section 872-1-872 of the printer log management information shown in FIG. Of 872-M, the printer log information part (log information) of the corresponding printer is returned to the client.
[0280]
In step S705, toner information (remaining toner amount) and the like are acquired from the designated printer.
[0281]
Next, in step S706, it is determined from the log information acquired in step S704 and the printer toner information acquired in step S705 whether or not the specified process satisfies the necessary conditions. Specifically, the log information acquired from the management server is analyzed, and the same processing as the currently specified processing (application type or scanner type (high speed / low speed, color, monochrome), total number of printed pages, paper The amount of toner used in the case of performing processing determined to be the same from size, color / monochrome, single side / double side, etc.) is calculated (expected), and the estimated toner usage amount and the remaining toner amount acquired from the printer are calculated. By comparing, it is determined whether or not the specified process satisfies a necessary condition (process can be executed).
[0282]
In step S706, if it is determined from the log information and the toner information of the printer that the specified process satisfies the necessary conditions, the instructed process is executed in step S710, and the toner information and the like are obtained from the printer. Based on the acquired toner information, log information (printer name, input information, total number of printed pages, paper size, color / monochrome, single side / double side, toner usage (by color), etc.) is generated.
[0283]
In step S711, the generated log information (printer name, input information, total number of printed pages, paper size, color / monochrome, single / double-sided, toner usage (by color), etc.) is registered in the management server. The process is terminated.
[0284]
On the other hand, if it is determined in step S706 from the log information and printer toner information that the specified processing does not satisfy the necessary conditions, the warning message shown in FIG. 39 is displayed in step S707. In S708, it is determined whether or not it is instructed to continue the process as it is (whether or not the continue
[0285]
If it is determined in step S708 that it is instructed to continue the process as it is, the process is continued in S709, toner information and the like are acquired from the printer, and log information (printer name, input information, The total number of printed pages, paper size, color / monochrome, single side / double side, toner usage (by color), etc.) are generated, and the process proceeds to step S711.
[0286]
On the other hand, if it is determined in step S708 that it is instructed not to continue the process (the
[0287]
By the above processing, when it is predicted that the toner will run out during the printing process, a warning message is displayed, so that the toner running out during the printing process can be prevented in advance. Can replenish toner to the output device before executing the process.
[0288]
Also, other output formats that can execute the printing process specified by the user (for example, printing in an economy mode with a small amount of toner used, printing switched to monochrome, 2 in 1 etc.) are shown in FIG. Since the user can be notified by a selection window similar to the
[0289]
Furthermore, if it is determined that the designated process does not satisfy the necessary conditions, other printers that can execute the print process designated by the user are the same as those in the output
[0290]
Also, when the estimated end time of a job spooled from the printer to the printer is acquired when accessing the printer, and it is possible to wait for a considerable time until execution because of another spooled job. You may comprise so that a warning message may be notified.
[0291]
In the present exemplary embodiment, a case has been described in which the remaining amount of toner of the output device is acquired at the time of execution of printing, whether or not to execute the print process is determined, and the user is notified, but is not limited to toner. It may be ink, an ink ribbon, or the like.
[0292]
In this embodiment, when performing print processing, the printer log of the printer and resource information (toner remaining amount) of the printer are acquired from the printer from the management server via the network. In the case where the stand-alone PC stores the printer log in its own hard disk or the like and completes the printer process when the print process for the printer connected to the PC is completed. May acquire the printer log stored in its own hard disk, the printer resource information (toner remaining amount) and the like from the printer, and determine whether or not to execute the print processing.
[0293]
As a result, even in a printer connected to a stand-alone PC, it is possible to prevent a toner shortage during the printing process in advance. Can be replenished.
[0294]
[Ninth Embodiment]
In the eighth embodiment, when print processing is performed, the printer log of the printer is acquired from the management server, and the printer resource information (toner remaining amount) is acquired from the printer. In the above description, it is determined whether or not execution is possible and notified to the user, but for each process (print process, facsimile transmission / reception process, image reading process, etc.) managed by the management server according to the user's instruction. The log information may be acquired and displayed. The embodiment will be described below.
[0295]
FIG. 41 is a flowchart showing an example of a seventh data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention. S801 to S811 indicate each step.
[0296]
First, in step S801, domain information to which the own device belongs is acquired, and in step S802, an address of a management server (any PC in the network shown in FIG. 1 is registered as a management server) is acquired.
[0297]
Next, in step S803, it is determined whether or not a log information display instruction (for example, an instruction can be given for each of the print function, facsimile transmission / reception function, and image reading function) is made, and it is determined that the log information display instruction has not been issued. If yes, the process proceeds to step S806.
[0298]
On the other hand, if it is determined in step S803 that a log information display instruction has been issued, in step S804, log information (FIGS. 22 to 25) of the instructed function is acquired from the management server. Display in form (list display, graph display, etc.). This display mode is instructed when log display is designated.
[0299]
Next, in step S806, it is determined whether or not a bind information display instruction (for example, an instruction can be given for each copy function and facsimile transmission / reception function) has been issued. If it is determined that no bind information display instruction has been issued, The process proceeds to step S809.
[0300]
On the other hand, if it is determined in step S806 that a bind information display instruction has been issued, in step S807, bind information (FIG. 20) of the instructed function is acquired from the management server, and in step S808, the user's desired form is obtained. (List display, graph display, etc.) This display mode is instructed when the bind information display is designated.
[0301]
Next, in step S809, it is determined whether a network traffic volume display instruction has been issued. If it is determined that a network traffic volume display instruction has not been received, the process ends.
[0302]
On the other hand, if it is determined in step S809 that a network traffic volume display instruction has been issued, network traffic volume information (not shown) is acquired from the management server in step S810, and a user's desired form (list) is acquired in step S811. Display, graph display, etc.). This display form is instructed when the network traffic volume display is designated.
[0303]
With the above processing, it is possible to easily grasp the device combination, the usage frequency, and the usage time in each function, for example, the combination of the scanner and printer in the case of the copy function.
[0304]
In addition, each log information shall notify the management server of the information of this process for every execution of each function process by a client.
[0305]
In addition, it is assumed that the network traffic volume is constantly monitored by the management server.
[0306]
[Tenth embodiment]
In the first to ninth embodiments, functional processing for simply printing an image input from a scanner with a printer, multifunction device, or the like by dragging and dropping an icon of a virtually displayed scanner and printer or scanner and multifunction device, etc. However, it may be configured to output a combination of an image input from the scanner and a data file stored in the own apparatus and another PC on the network. The image data input from the scanner may be combined and output. The embodiment will be described below.
[0307]
FIG. 42 is a diagram showing an example of a virtual operation panel displayed on the
[0308]
In the figure,
[0309]
A combined image
[0310]
[0311]
Note that the order of combining the combined
[0312]
The combined
[0313]
For example, when the dragged scanner icon is dropped on the
[0314]
FIG. 43 is a diagram showing an example of a combined document selection window displayed in response to an icon instruction for the
[0315]
In the figure,
[0316]
Further, the combined document directory can be changed by selecting “change combined document directory” in a menu (not shown) displayed by an instruction of the mouse 13 or the like for the
[0317]
FIG. 44 is a diagram showing an example of a combined image data selection window displayed in response to pressing of the
[0318]
In the figure,
[0319]
[0320]
At this time, if a predetermined key of the
[0321]
In addition, on the system configuration state screen shown in FIG. 11, an already selected input device (input device corresponding to the
[0322]
FIG. 45 is a flowchart showing an example of the eighth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention. For example, when the copy function is executed by dragging and dropping the
[0323]
First, in step S901, it is determined whether or not a combined document file has been specified in the combined document
[0324]
Next, in step S903, it is determined whether or not a combined image has been specified in the combined image
[0325]
Next, in step S905, it is determined whether or not an output order change instruction has been issued in the output
[0326]
Next, in step S907, it is determined whether or not a copy start execution instruction has been performed by the
[0327]
Next, in step S910, it is determined whether or not the second input is specified in the output order display area 1203 (whether there is an icon displayed second from the left) or not. If it is determined that there is no input, the process proceeds to step S915. On the other hand, if it is determined that there is a second input designation, in step S911, the second designated input in the output order display area 1203 ( Input corresponding to the icon displayed second from the left).
[0328]
Next, in step S912, it is determined whether or not the third input is specified in the output order display area 1203 (there is an icon displayed third from the left), and the third input is specified. If it is determined that there is no input, the process proceeds to step S914. On the other hand, if it is determined that there is a third input designation, in step S913, the third designated input in the output order display area 1203 ( Input corresponding to the icon displayed third from the left).
[0329]
Next, in step S914, the first to third inputs are sequentially combined, and an output format based on input / output settings set on the virtual operation panel (including processing page layout depending on the output device, duplex printing, stapling, etc.) ) Is created, transmitted to the output device in step S915, and the process is terminated. Note that the job creation in step S914 and the job transmission in step S915 are performed each time data for one output page is input. However, data for a plurality of pages may be output after being held in the memory.
[0330]
Through the above processing, by specifying and outputting a plurality of input sources and their output order, the output device selected by combining information input from the plurality of input sources desired by the user in the order desired by the user For example, an image obtained by combining a document file, an image file, etc. stored as a shared file in the own machine or another PC capable of communication with an image read from a scanner in a desired output format, for example, It can output from the output device selected by double-sided, 2-in-1 etc.
[0331]
In addition, an image obtained by combining two scanners having different functions, such as a color scanner and an image read by a monochrome high-speed scanner, can be output from an output device selected in a desired output format, for example, double-sided, 2-in-1 or the like.
[0332]
Furthermore, for example, when two originals are read by outputting an image obtained by combining images read by two scanners having equivalent functions from an output device selected in a desired output format, for example, double-sided, 2in1, etc., Even when a scanner having an automatic document feeder (ADF) or the like cannot be used, one document at a time from a plurality of scanners (two scanner devices in this embodiment, but three or more may be used). By reading, two originals can be read without replacing the originals.
[0333]
In addition, when information input from a plurality of input sources (three input sources in the present embodiment, but may be four or more) is combined and output in a specified order, the information is passed through regardless of the input source. A page number or the like can be added and output from an output device selected in a desired output format, for example, double-sided, 2-in-1 or the like.
[0334]
Furthermore, in the present embodiment, the case where information input from a plurality of input sources is combined and output in a specified order has been described. The information input from the input source may be combined in a specified order and taken into an application program that is started on the own machine.
[0335]
This allows you to specify information input from multiple input sources by specifying the input source and the order of combining without performing the conventional complicated input work of combining each input information after individual input. The combined information freely combined in order can be taken into the application program.
[0336]
The printer described in each of the above embodiments may be an electrophotographic system, an inkjet, a sublimation system, or another system, and the scanner may be a flat head scanner or another system.
[0337]
Furthermore, peripheral devices on the network are not limited to printers, scanners, and digital copying machines, but may be other peripheral devices such as digital cameras and modems, and other peripheral devices such as digital cameras and modems. As with printers, scanners, digital copiers, etc., the system configuration screen shown in FIG. 11 can be displayed with icons close to the product overview, and other peripheral devices such as digital cameras, modems, etc. Similar to a scanner, digital copier, etc., it can be designated as an input / output device and execute the above-described various functions.
[0338]
The configuration of the data processing program that can be read by the data processing apparatus according to the present invention will be described below with reference to the memory map shown in FIG.
[0339]
FIG. 46 is a diagram for explaining a memory map of a storage medium for storing various data processing programs that can be read by the data processing apparatus according to the present invention.
[0340]
Although not particularly illustrated, information for managing a program group stored in the storage medium, for example, version information, creator, etc. is also stored, and information depending on the OS on the program reading side, for example, a program is identified and displayed Icons may also be stored.
[0341]
Further, data depending on various programs is also managed in the directory. In addition, when a program or data to be installed is compressed, a program to be decompressed may be stored.
[0342]
The functions shown in FIGS. 9, 32, 34, 35, 38, 40, 41, and 45 in this embodiment may be performed by a host computer by a program installed from the outside. In this case, the present invention is applied even when an information group including a program is supplied to the data processing apparatus from a storage medium such as a CD-ROM, a flash memory, or an FD, or from an external storage medium via a network. Is.
[0343]
As described above, a storage medium storing software program codes for realizing the functions of the above-described embodiments is supplied to the system or apparatus, and the computer (or CPU or MPU) of the system or apparatus stores the storage medium in the storage medium. It goes without saying that the object of the present invention can also be achieved by reading and executing the programmed program code.
[0344]
In this case, the program code itself read from the storage medium realizes the novel function of the present invention, and the storage medium storing the program code constitutes the present invention.
[0345]
As a storage medium for supplying the program code, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, a magneto-optical disk, a CD-ROM, a CD-R, a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM, an EEPROM, or the like is used. it can.
[0346]
Further, by executing the program code read by the computer, not only the functions of the above-described embodiments are realized, but also an OS (operating system) or the like running on the computer based on the instruction of the program code. It goes without saying that a case where the function of the above-described embodiment is realized by performing part or all of the actual processing and the processing is included.
[0347]
Further, after the program code read from the storage medium is written to a memory provided in a function expansion board inserted into the computer or a function expansion unit connected to the computer, the function expansion is performed based on the instruction of the program code. It goes without saying that the case where the CPU or the like provided in the board or the function expansion unit performs part or all of the actual processing and the functions of the above-described embodiments are realized by the processing.
[0348]
Further, the present invention may be applied to a system composed of a plurality of devices or an apparatus composed of a single device. Needless to say, the present invention can be applied to a case where the present invention is achieved by supplying a program to a system or apparatus. In this case, by reading the storage medium storing the program represented by the software for achieving the present invention into the system or apparatus, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. .
[0349]
Furthermore, by downloading and reading a program represented by software for achieving the present invention from a database on a network by a communication program, the system or apparatus can enjoy the effects of the present invention. .
[0350]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, even on the combination function setting screen, Printer and scanner You can easily and efficiently set up complex functions while visually recognizing the types and functions of Group Even users who are unfamiliar with setting the matching function Perform settings to reduce the traffic of data exchanged on the network In addition, the resource file, which is the icon resource of the peripheral device, is acquired from the management server, so even if a new device is added by the manufacturer, you can install this resource file on the management server and The icon corresponding to the new device can be displayed on all the client machines on the network without performing the troublesome task of installing on the client machine.
[0351]
Therefore, it is possible to freely construct an operating environment in which complex functions can be set while visually recognizing the types and functions of peripheral devices, and data processing settings can be easily and efficiently performed according to the settings. There are effects such as being able to.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 illustrates a system configuration of a network device including a data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a client configuration according to the first embodiment of this invention.
3 is a cross-sectional view illustrating the configuration of the digital copying machine shown in FIG.
4 is a block diagram illustrating a control configuration of the copying machine shown in FIG. 3. FIG.
FIG. 5 is a diagram illustrating a first network connection configuration displayed on the CRT shown in FIG. 2;
6 is a diagram illustrating an example of a combination determination data structure stored in the data processing device illustrated in FIG. 2;
7 is a diagram showing an example of a copy function setting screen displayed on the CRT shown in FIG. 2. FIG.
FIG. 8 is a diagram showing an example of an error message displayed on the CRT shown in FIG.
FIG. 9 is a flowchart showing an example of a first data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 10 is a diagram illustrating an example of device driver information managed by the data processing apparatus according to the second embodiment of this invention.
FIG. 11 is a diagram for explaining a second network connection configuration displayed on the CRT shown in FIG. 2;
12 is a diagram showing an example of a virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG.
13 is a diagram showing an example of a virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG.
14 is a diagram showing an example of a virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2. FIG.
15 is a diagram showing an example of a first window displayed at the time of interesting setting on the virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2;
16 is a diagram showing an example of a second window displayed at the time of interesting setting on the virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2. FIG.
17 is a diagram showing an example of a property screen displayed in response to an icon instruction displayed on the virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2;
FIG. 18 is a diagram illustrating an example of a device driver resource file managed by the data processing apparatus according to the second embodiment of this invention;
FIG. 19 is a diagram showing an example of a button editing screen displayed on the virtual operation panel shown in FIGS. 12 to 14;
FIG. 20 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 21 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 22 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 23 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 24 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 25 is a diagram illustrating an example of log information managed in the data processing apparatus according to the third embodiment of this invention.
FIG. 26 is a diagram showing a relationship between a data processing apparatus registered as a management server and a client apparatus in the data processing apparatus of the present invention.
FIG. 27 is a diagram for explaining management server device information shown in FIG. 26;
28 is a diagram for explaining in detail the PC information (PC information) and printer information (Printer information) shown in FIG. 27;
29 is a diagram illustrating in detail the scanner information (Scanner information) and the facsimile board information (FAX board information) shown in FIG. 27. FIG.
30 is a diagram for explaining server device information shown in FIG. 26;
FIG. 31 is a diagram for explaining the client device information shown in FIG. 26;
FIG. 32 is a flowchart showing an example of a second data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 33 is a diagram showing an example of a copy function execution screen in the data processing apparatus showing the fourth embodiment of the present invention.
FIG. 34 is a flowchart showing an example of a third data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 35 is a flowchart showing an example of a fourth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
36 is a diagram showing an example of a warning message displayed on the CRT shown in FIG. 2. FIG.
FIG. 37 is a view showing an example of an output format selection window displayed on the CRT shown in FIG. 2;
FIG. 38 is a flowchart showing an example of a fifth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 39 is a diagram showing an example of a warning message displayed on the CRT shown in FIG. 2;
FIG. 40 is a flowchart showing an example of a sixth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 41 is a flowchart showing an example of a seventh data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention;
42 is a diagram showing an example of a virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG.
43 is a diagram showing an example of a combined document selection window displayed in response to an icon instruction for a button displayed on the virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2;
44 is a diagram showing an example of a combined image data selection window displayed in response to an icon instruction for a button displayed on the virtual operation panel displayed on the CRT of the data processing apparatus shown in FIG. 2;
FIG. 45 is a flowchart showing an example of an eighth data processing procedure in the data processing apparatus according to the present invention;
FIG. 46 is a diagram illustrating a memory map of a storage medium storing various data processing programs that can be read by the data processing apparatus according to the present invention.
[Explanation of symbols]
1 System bus
2 CPU
3 Program memory
4 Communication control unit
5 Communication port
6 Communication line
7 Other devices on the network
8 External storage controller
9,10 Data file disk
12 Keyboard
13 mouse
14 Video image memory
15 Display output controller
16 CRT
17 Printer control unit
18 Printer
19 External device control unit
1A Image reader control unit
1B Image reading device
Claims (9)
スキャナ及びプリンタとの通信によりそれぞれの機器から機能情報を取得する取得手段と、
前記取得手段により取得された前記スキャナ及びプリンタの機能情報を管理する管理手段と、
前記管理手段に管理される機能情報に基づき表示オブジェクトを表示部に表示させるシステム表示手段と、
前記表示部に表示されたプリンタの表示オブジェクト及びスキャナの表示オブジェクトの組み合わせを指示する第1の指示手段と、
前記第1の指示手段により指示された組み合わせによる組み合わせ機能設定画面を表示する表示オブジェクト機能設定画面表示手段と、
ネットワーク上でやり取りされるデータのトラフィックを削減するために、前記第1の指示手段により指示された表示オブジェクトに対応するプリンタの最高解像度より低い解像度をスキャナの読み取り解像度として自動設定する設定手段と、
前記機能設定画面表示手段により表示される組み合わせ機能設定画面に対する実行指示と、前記設定手段により設定されたスキャナの読み取り解像度とに基づき前記組み合わせ機能に関するプリンタ及びスキャナの複合機能動作を制御する制御手段と、
を有することを特徴とするデータ処理装置。A data processing apparatus capable of data communication with a plurality of printers and scanners ,
Acquisition means for acquiring function information from each device by communication with a scanner and a printer ;
Management means for managing function information of the scanner and printer acquired by the acquisition means;
System display means for displaying a display object on a display unit based on the function information managed by the management means;
First instruction means for instructing a combination of a printer display object and a scanner display object displayed on the display unit;
Display object function setting screen display means for displaying a combination function setting screen by a combination instructed by the first instruction means;
Setting means for automatically setting a resolution lower than the highest resolution of the printer corresponding to the display object instructed by the first instruction means as a reading resolution of the scanner in order to reduce data traffic exchanged on the network;
Control means for controlling the combined function operation of the printer and the scanner related to the combination function based on the execution instruction for the combination function setting screen displayed by the function setting screen display means and the reading resolution of the scanner set by the setting means; ,
A data processing apparatus comprising:
前記第2の指示手段により指示された表示オブジェクトに対応する機器の詳細設定画面を、前記管理手段に記憶管理されている機能情報に基づいて表示する詳細設定画面表示手段と、
を設けたことを特徴とする請求項1に記載のデータ処理装置。Second instruction means for instructing a display object displayed on the combination function setting screen;
Detailed setting screen display means for displaying a detailed setting screen of the device corresponding to the display object instructed by the second instruction means based on the function information stored and managed in the management means;
The data processing apparatus according to claim 1 , further comprising:
前記管理手段は、前記取得手段により取得されたプリンタ及びスキャナの表示オブジェクト資源を記憶管理することを特徴とする請求項4に記載のデータ処理装置。The acquisition unit acquires the display object resource of the printer and the scanner transmitted from the management server each time the display object resource of the printer and the scanner managed by the management server is updated.
5. The data processing apparatus according to claim 4 , wherein the management unit stores and manages display object resources of the printer and the scanner acquired by the acquisition unit.
プリンタ及びスキャナとの通信によりそれぞれの機器から機能情報を取得する取得工程と、
前記取得工程により取得された前記プリンタ及びスキャナの機能情報を管理する管理工程と、
前記管理工程において管理される機能情報に基づき表示オブジェクトを表示部に表示させるシステム表示工程と、
前記表示部に表示されたプリンタの表示オブジェクト及びスキャナの表示オブジェクトの組み合わせを指示する第1の指示工程と、
前記第1の指示工程により指示された組み合わせによる組み合わせ機能設定画面を表示する表示オブジェクト機能設定画面表示工程と、
ネットワーク上でやり取りされるデータのトラフィックを削減するために、前記第1の指示工程により指示された表示オブジェクトに対応するプリンタの最高解像度より低い解 像度をスキャナの読み取り解像度として自動設定する設定工程と、
前記機能設定画面表示工程により表示される組み合わせ機能設定画面に対する実行指示と、前記設定工程により設定されたスキャナの読み取り解像度とに基づき前記組み合わせ機能に関するプリンタ及びスキャナの複合機能動作を実行する機能実行工程と、
を有することを特徴とするデータ処理方法。A data processing method in a data processing apparatus capable of data communication with a plurality of printers and scanners ,
An acquisition step of acquiring function information from each device by communication with a printer and a scanner ;
A management step of managing function information of the printer and scanner acquired by the acquisition step;
A system display step of displaying a display object on a display unit based on the function information managed in the management step;
A first instruction step for instructing a combination of a printer display object and a scanner display object displayed on the display unit;
A display object function setting screen display step for displaying a combination function setting screen based on the combination instructed in the first instruction step;
To reduce traffic data exchanged over the network, setting step of automatically setting the first instruction step lower resolution than the highest resolution of the printer corresponding to the designated display object by a scanner read resolution When,
A function execution step of executing a combined function operation of the printer and the scanner related to the combination function based on the execution instruction for the combination function setting screen displayed in the function setting screen display step and the reading resolution of the scanner set in the setting step When,
A data processing method characterized by comprising:
前記第2の指示工程により指示された表示オブジェクトに対応する機器の詳細設定画面を、前記管理手段に記憶管理されている機能情報に基づいて表示する詳細設定画面表示工程と、
を設けたことを特徴とする請求項6に記載のデータ処理方法。A second instruction step for instructing a display object displayed on the combination function setting screen;
A detailed setting screen display step for displaying a detailed setting screen of a device corresponding to the display object instructed in the second instructing step based on the function information stored and managed in the management means;
The data processing method according to claim 6, further comprising :
前記取得工程は、前記管理サーバが管理する前記プリンタ及びスキャナの表示オブジェクト資源が更新される毎に、前記管理サーバから送信される前記プリンタ及びスキャナの表示オブジェクト資源を取得し、
前記管理工程は、前記取得工程により取得された前記プリンタ及びスキャナの表示オブジェクト資源を記憶管理することを特徴とする請求項6又は7に記載のデータ処理方法。A management server for storing and managing display object resources of the printer and scanner ;
The acquisition step, every time the display object resource in the printer and scanner and the management server manages is updated, acquires the display object resources of the printer and scanner are transmitted from the management server,
8. The data processing method according to claim 6 , wherein the management step stores and manages the display object resources of the printer and scanner acquired in the acquisition step.
プリンタ及びスキャナとの通信によりそれぞれの機器から機能情報を取得する取得工程と、
前記取得工程により取得された前記プリンタ及びスキャナの機能情報を管理する管理工程と、
前記管理工程において管理される機能情報に基づき表示オブジェクトを表示部に表示させるシステム表示工程と、
前記表示部に表示されたプリンタの表示オブジェクト及びスキャナの表示オブジェクトの組み合わせを指示する第1の指示工程と、
前記第1の指示工程により指示された組み合わせによる組み合わせ機能設定画面を表示する表示オブジェクト機能設定画面表示工程と、
ネットワーク上でやり取りされるデータのトラフィックを削減するために、前記第1の指示工程により指示された表示オブジェクトに対応するプリンタの最高解像度より低い解像度をスキャナの読み取り解像度として自動設定する設定工程と、
前記機能設定画面表示工程により表示される組み合わせ機能設定画面に対する実行指示と、前記設定工程により設定されたスキャナの読み取り解像度とに基づき前記組み合わせ機能に関するプリンタ及びスキャナの複合機能動作を実行する機能実行工程と、
を実行させるためのプログラムを記録したコンピュータ読取り可能な記憶媒体。In a data processing apparatus capable of data communication with a plurality of printers and scanners ,
An acquisition step of acquiring function information from each device by communication with a printer and a scanner ;
A management step of managing function information of the printer and scanner acquired by the acquisition step;
A system display step of displaying a display object on a display unit based on the function information managed in the management step;
A first instruction step for instructing a combination of a printer display object and a scanner display object displayed on the display unit;
A display object function setting screen display step for displaying a combination function setting screen based on the combination instructed in the first instruction step;
A setting step of automatically setting a resolution lower than the highest resolution of the printer corresponding to the display object instructed by the first instruction step as a reading resolution of the scanner in order to reduce data traffic exchanged on the network;
A function execution step of executing a combined function operation of the printer and the scanner related to the combination function based on the execution instruction for the combination function setting screen displayed in the function setting screen display step and the reading resolution of the scanner set in the setting step When,
The computer-readable storage medium which recorded the program for performing this .
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