JP4574727B2 - Information processing method, and an information processing apparatus and storage medium - Google Patents

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本発明は、例えば、複合複写装置等に適用される情報処理方法及び情報処理装置並びにこの情報処理装置を制御するための制御プログラムを格納した記憶媒体に関する。 The present invention relates to, for example, a storage medium storing a control program for controlling an information processing method and information processing apparatus and the information processing apparatus is applied to a multifunction copier or the like.

従来、カラー画像/白黒原稿読み取り画像、ファクス(FAX)受信画像、インターネット・ファクス(I FAX)受信画像、PDL(Page Descriptor Language)受信画像等の文書を格納管理する文書格納管理機能を搭載したネットワーク対応デジタル複合複写装置は公知である。 Conventionally, a color image / monochromatic document reading image, fax (FAX) received image, Internet fax (I FAX) reception image, PDL (Page Descriptor Language) network equipped with document storage management function for storing managing documents, such as the received image corresponding digital multifunction copier is known.

(1)このような従来のカラー原稿が読み取り可能なデジタル複合複写装置の文書格納管理機能は、白黒2値画像のみの管理を行っていた。 (1) document storage management function of such a conventional color document is readable digital multifunction copier had been managed only black and white binary image. 例えば、原稿読み取りした白黒2値画像、ファクス受信やインターネット・ファクス受信した白黒2値画像の文書格納管理を行っていた。 For example, black-and-white binary image original reading, the document storage management fax reception and Internet FAX received monochrome binary image has been performed.

(2)また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で格納された白黒2値画像の文書を送信する場合、デジタル複合複写装置に搭載されたファクス通信機能、インターネット・ファクス通信機能、イーメール(Email)通信機能を用いて送信していた。 (2) When transmitting a document stored monochrome binary image with document storage management functions of a conventional digital multifunction copying apparatus as described above, onboard facsimile communication function to the digital multifunction copier, Internet fax communication function, has been transmitted by using the e-mail (email) communication function. インターネット・ファクス通信機能、イーメール通信機能で白黒2値画像の文書を送信する場合、TIFF(Tagged Image File Format)と呼ばれるファイル形式のみで送信していた。 Internet fax communication function, if you want to send a document of the black-and-white binary image in the e-mail communication function, has been transmitted only in a file format called TIFF (Tagged Image File Format).

(3)また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で管理された文書は、原稿読み取り文書の場合が原稿1束の文書の単位または1通信で受信された文書の単位で格納されており、デジタル複合複写装置上でユーザが複数文書を選択して送信する場合は、1文書毎に宛先を指定して文書数文の通信予約(または送信ジョブを投入)する必要があった。 (3) In addition, the document managed by the document storage management capabilities of a conventional digital multifunction copying apparatus as described above, the unit of a document when the document reading document is received by the unit or one communication document a bundle of document in is stored, when a user sends select multiple documents in a digital multifunction copier on, needs to be (charged or transmission job) communication reservation document number statement with the destination for each document there were.

(4)また、上述したような従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能で選択された文書をイーメール・プロトコルやインターネット・ファクス・プロトコルで送信する場合は、1枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一まとめにしてファイル化して送信するか否かをユーザが通信予約毎に指定することはできなかった。 (4) When transmitting a document selected in the document storage management functions of a conventional digital multifunction copying apparatus as described above in email protocol and Internet fax protocol, filed in every one image either, whether to transmit the file of as a block a plurality of images in the document the user is not able to specify for each communication reservation.

(5)FTP(File Transfer Protocol)等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワーク・プロトコルで文書を送信する場合には、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置(パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ)をパラレルI/O等で接続しなければならなかった。 (5) FTP (File Transfer Protocol) or the like File Transfer Protocol or email protocol, when transmitting a document in Internet fax protocol other network protocol, the communication server apparatus to the digital multifunction copier (Personal computer) such as a computer had to be connected in parallel I / O and the like.

しかしながら、上述した従来例のデジタル複合複写装置における文書格納管理機能は、 However, the document storage management function in the digital multifunction copier conventional example described above,
上述した従来の技術の(1)に対して、 The prior art described above with respect to (1),
(1)カラー画像を取り扱うことができないため、カラー画像を送信できるイーメール(Email)等の送信プロトコルを搭載しているにも拘らず、カラー画像送信ができなかった。 (1) Since a color image can not be handled, despite being equipped with a transmission protocol of E. such mail (Email) capable of transmitting a color image, can not color image transmission. そのため、カラー送信が必要な顧客に対する商品のアピールを充分に行えないため、デジタル複合複写装置の拡販につなげられないという問題点があった。 Therefore, since the color transmission customers not sufficiently performed appeal of the product for the required, there is a problem that not lead to sales of the digital multifunction copier.

また、上述した従来の技術の(2)に対して、 Further, the prior art described above with respect to (2),
(2)イーメールやインターネット・ファクスで画像ファイルを送信する場合に、添付画像をTIFFのみでしか送信できない。 (2) in the case of transmitting the image file in e-mail and Internet fax, it can not be sent only only in TIFF the accompanying image. 従って、受信先でTIFFの表示ソフトを持っていない場合に、TIFF画像表示ソフトをわざわざ受信側の通信サーバ装置(パーソナル・コンピュータ等のコンピュータ)にインストールする手間が発生するため、デジタル複合複写装置の導入先に対して無駄な工数を発生させるという問題点があった。 Therefore, when the receiving destination does not have a display software TIFF, for trouble of installing the communication server apparatus bother TIFF image display software receiving side (computer such as a personal computer) is generated, the digital multifunction copier there is a problem that cause wasted man-hours for the introduction destination.

また、上述した従来の技術の(3)に対して、 Further, with respect to (3) of the prior art described above,
(3)例えば、デジタル複合複写装置の導入先の営業マンが商品カタログの管理を行い易くするために、商品毎のカタログをそれぞれ別々の文書として文書格納管理機能で画像蓄積するのが一般的である。 (3) For example, in order to salesperson introduction destination of the digital multifunction copier to facilitate the management of the product catalog, common it is to image storage in the document storage management function as respective separate documents a catalog of each product is there. 例えば、顧客が営業マンに複数の商品カタログの送信を依頼されたとする。 For example, the customer is asked to transmission of a plurality of product catalog to the salesman. 営業マンは、従来のデジタル複合複写装置の文書格納管理機能を使って、複数の商品カタログをイーメール送信するために、その顧客から要求された商品の数分だけ送信予約の操作を行わなければならず、従って、操作性が悪かった。 Salesman, using the document storage management functions of a conventional digital multifunction copier, a plurality of product catalog in order to e-mail transmission, to be carried out the operation of the transmission reservation only a few minutes of the goods that have been requested from the customer Narazu, therefore, resulting in poor operability. このような操作性の悪さは、営業マンの販売活動時間を無駄に浪費することにつながり、デジタル複合複写装置の稼働率を低下させるという問題点があった。 Such an operation of the poor leads to wasting the sales activity time of the salesman, there is a problem of lowering the operating rate of the digital multifunction copier.

また、受信側で受信した文書を一々受信したイーメールの順番を意識しながら、マージして一纏めにする作業が必要となり、受信側の作業効率の低下を招くという問題点があった。 In addition, while considering one by one the order of the received e-mail a document received by the receiving side, the merge and work to collectively becomes necessary, there is a problem that leads to a decrease in the work efficiency of the receiving side.

更に、定型文の文書と送信ごとに文書を切り換えて文書結合して送信するような運用が行えず、事務処理の効率化が図れないという問題点があった。 Furthermore, can not be carried out operations, such as sending and document merge switches the document for each transmission and document boilerplate, there is a problem that can not be ensured efficient paperwork. 例えば、前記営業マンの例では、顧客毎に異なった商品カタログを要求される。 For example, in the example of the salesman, it is required a product catalog that is different for each customer. そして、商品カタログを送信する度に定型文書とカタログ文書とをマージして送信するわけであるが、文書結合して送信する機能がないと、文書完納管理機能で定型文の文書と顧客が要求するカタログ文書とを一旦プリントして、それらの紙文書を再度スキャナで読み取った送信する必要がある。 And, although not to send to merge the time to routine document and catalog the document to send the product catalog, and there is no ability to send and document merge, document and customer demand for fixed sentence in the document full payment management function and once printed and catalog documents, it is necessary to transmit read by their paper document again scanner. そのため、文書結合して送信するのに比べて著しく作業時間がかかるばかりでなく、プリントした画像を更にスキャナで再度読み込んで送信するため、送信画像の劣化が発生するという問題点があった。 Therefore, the document bound not only takes considerably work time compared to send, to send the printed image further read again by the scanner, the deterioration of the transmission image is disadvantageously generated.

また、上述した従来の技術の(4)に対して、 Further, with respect to (4) of the prior art described above,
(4)ユーザがイーメール送信やインターネット・ファクス送信の際に、1枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を通信予約毎に行うことはできなかった。 (4) When the user of e-mail transmission and Internet fax transmission, or file of every single image, when a plurality images of whether or not to transmit the file, the data is collectively the transmission of the document it was not possible to perform the file split and join specifications for each communication reservation. その結果、イーメール転送経路の受信可能な画像データ容量に合わせて、小さな画像データ容量の文書は、文書を1ファイルで一纏めにして1回のイーメールで送信し、大きな画像データ容量の文書は、画像を1枚づつ別々のイーメールで送信するといった柔軟な送信設定を行えないという問題点があった。 As a result, in accordance with the receivable image data capacity of email forwarding path, a document of a small image data capacity is transmitted in a single email are collectively a document in one file, a document of a large image data capacity , there was a problem in that it does not allow to be flexible transmission settings, such as to send the image in one by one separate e-mail.

例えば、大きな画像データ容量の文書を1回のイーメールで送信する。 For example, to send a document larger image data capacity in one email. その結果、イーメールを中継したり、最終段の受信メールボックスを持つイーメール・サーバの受信側の受信可能データ容量のサイズより送信するデータ量の方が大きな場合に、送信エラーとなってしまう。 As a result, or relays email, when towards the amount of data to be transmitted than the size of receivable data capacity of the receiving email server with incoming mailbox of the final stage is a large, becomes a transmission error .

一方、画像を1枚づつ別々のイーメールで送信すれば、1回のイーメールの送信データ容量を小さくし、送信先に文書を正常に送信できる可能性は高くなる。 On the other hand, if the transmission image with one by one separate email, to reduce the transmission data capacity of a single email, the higher possibility of successfully send a document to a destination. ところが、従来のデジタル複合複写装置では、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないため、前述したようなケースの場合、再送信しても通信エラーとなり、確実な通信が行えないという問題点があった。 However, in conventional digital multifunction copying apparatus, the file division and concatenation specified time of transmission can not be designated for each transmission reservation, Case as described above, becomes a communication error by retransmission can not be performed reliably communicate there is a problem in that.

更に、送信する文書を1文書として送信しても、画像1枚毎にイーメール送信しても、確実に送信できるデータ容量の文書の場合についての問題点を述べる。 Furthermore, even when sending a document to be transmitted as one document, even if email sent to the image one by one, describe the problem for the case of the document data capacity that can be transmitted reliably. 例えば、受信側のユーザが受信した所望の画像ファイルを組み合わせて新たな文書を作成するといった文書の編集作業を行う場合は、送信先では、画像1枚毎に文書を送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。 For example, if the receiving of the user performs the editing of the document such as to create a new document by combining a desired image file received is a transmission destination, it is better to send the document to the image one by one, the receiving side the work efficiency of the user is improved of.

一方、受信側のユーザが受信した文書の編集を行わないで参照するだけの場合は、送信側では文書毎に送信した方が、受信側のユーザの作業効率が向上する。 On the other hand, in the case of simply reference without performing editing of the document the recipient of the user receives the person who sent for each document on the transmission side, thereby improving the work efficiency of the receiving user.

つまり、送信時のファイル分割・結合指定が送信予約毎に指定できないことは、受信側のユーザの作業効率の低下を招く恐れがあるという問題点があった。 That is, the file segmentation and concatenation specified time of transmission can not be designated for each transmission reservation, there is a problem that can lead to reduction in the operating efficiency of the receiving user.

また、上述した従来の技術の(5)に対して、 Further, with respect to (5) of the prior art described above,
(5)FTP等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合は、デジタル複合複写装置に通信サーバ装置をパラレルI/O等で接続しなければならないため、通信サーバ装置を導入するためのコストを顧客に強いるという問題点があった。 (5) File Transfer Protocol or email protocols, such as FTP, when transmitting a document in network protocols other than the Internet fax protocol, be connected to the communication server by the parallel I / O, etc. to the digital multifunction copier since there Banara, there is a problem that imposes costs for introducing the communication server device to the customer.

本発明は上述した従来の技術の有するこのような問題点に鑑みてなされたものであり、その第1の目的とするところは、 特に、複数の文書を選択する場合に文書を送信する順序を、表示された文書の選択順序によって容易に知ることを可能とし、更に、白黒画像送信は勿論、カラー画像送信をも行うことができて、使い勝手のよい情報処理方法及び情報処理装置を提供することにある。 The present invention has been made in view of such problems of the prior art described above, and has as its first object, in particular, the order in which to send the document to the case of selecting a plurality of documents , make it possible to easily know the order of selecting documents displayed, further, the black-and-white image transmission course, can also be carried out a color image transmission, to provide a user-friendly information processing method and information processing apparatus It is in.

また、本発明の第2の目的とするところは、FTP等のファイル転送プロトコルやイーメール・プロトコル、インターネット・ファクス・プロトコル以外のネットワークプロトコルで文書を送信する場合に、情報処理装置に通信サーバ装置をパラレルI/O等で接続する必要のない情報処理方法及び情報処理装置を提供することにある。 Further, when a second object of the present invention, file transfer protocol or email protocols, such as FTP, when transmitting a document in network protocols other than the Internet fax protocol, the communication server apparatus to the information processing apparatus the invention is to provide a unnecessary information processing method and an information processing apparatus connected in parallel I / O and the like.

また、本発明の第3の目的とするところは、イーメールやインターネット・ファクスで画像ファイルを送信する場合に、添付画像をTIFF以外でも送信することができ、しかもユーザがイーメール送信やインターネット・ファクス送信の際に、1枚の画像毎にファイル化するか、文書内の複数枚の画像を一纏めにしてファイル化して送信するか否かの送信時のファイル分割・結合指定を通信予約毎に行うことができる情報処理方法及び情報処理装置を提供することにある。 In addition, it is an a third object of the present invention, in the case of transmitting the image file in e-mail and Internet fax, can be sent to the attached image other than TIFF, yet user e-mail transmission and Internet during facsimile transmission, or file of each one image, a plurality of images in the document to the time whether the transmission and transmits the file of the file segmentation and concatenation designated for each communication reservation lumped it is to provide an information processing method and an information processing apparatus capable of performing.

また、本発明の第4の目的とするところは、複数文書を一纏めにして一括して送信することが可能な情報処理方法及び情報処理装置を提供することにある。 According to yet a fourth object of the present invention is to provide an information processing method and an information processing apparatus capable of collectively transmitted to a plurality of documents collectively.

更に、本発明の第5の目的とするところは、上述したような本発明の情報処理装置を制御するための制御プログラムを格納した記憶媒体を提供することにある。 Furthermore, it is an fifth object of the present invention is to provide a storage medium storing a control program for controlling the information processing apparatus of the present invention as described above.

上記目的を達成するために、本発明は、記憶手段に記憶された文書を表示する表示手段と、前記表示手段によって表示された文書のうちユーザによって指定される宛先に送信する複数の文書を選択する選択手段と、前記選択手段によって選択された複数の文書の選択順序を前記表示手段に識別可能に表示させる表示制御手段と、前記選択手段で選択された複数の文書をページ毎に1つのファイルにするための指定を受付けた場合に当該複数の文書をページ毎に1つのファイルにしてメールに添付して送信し、前記指定を受付けなかった場合に前記選択手段によって選択された複数の文書を選択された順序で1つのファイルに結合してメールに添付して送信する送信手段とを備えることを特徴とする。 To achieve the above object, the present invention includes display means for displaying the documents stored in the storage means, of the document displayed by said display means, a plurality of documents to be sent to the destination specified by the user selection means for selecting a display control unit in which a plurality of the selection order of the document to be identifiably displayed on the display means selected by said selecting means, one of a plurality of documents selected by the selection means for each page when accepting a designation for the file, in the single file the plurality of documents for each page and e-mail attachments, a plurality of which are selected by said selecting means when not accepted the designation and a sending means for e-mail attachments attached to a single file in the order selected document.

本発明によれば、例えば、ユーザが記憶手段に記憶された複数の文書を選択する場合に、文書を送信する順序を、表示手段に表示された文書の選択順序によって容易に知ることができ、選択された複数の文書をページ毎に1つのファイルにするための指定を受付けた場合に、当該複数の文書をページ毎に1つのファイルにしてメールに添付して送信し、指定を受付けなかった場合に、選択された複数の文書を選択された順序で1つのファイルに結合してメールに添付して送信することができる。 According to the present invention, for example, when selecting a plurality of documents that the user has been stored in the storage unit, the order in which to send a document, can be easily known by the selection order of the document displayed on the display means, when accepting a designation for a single file selected plurality of documents for each page, in the single file the plurality of documents for each page and e-mail attachments, not accepted designation If, Ru can be transmitted combined into one file with the selected multiple documents selected order as an email attachment.

本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示すブロック図である。 The configuration of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a block diagram showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の構成を示す側面図である。 The configuration of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a side view showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部全体の構成を示す平面図である。 Is a plan view showing an operation portion overall configuration of an information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるスキャナ画像処理部の構成を示すブロック図である。 It is a block diagram showing a configuration of a scanner image processing unit in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるプリンタ画像処理部の構成を示すブロック図である。 It is a block diagram showing a configuration of a printer image processing unit in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における画像圧縮処理部の構成を示すブロック図である。 Is a block diagram showing a configuration of the image compression processing unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の構成を示すブロック図である。 Is a block diagram showing the configuration of an image rotation processing unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。 Is an explanatory view of an image rotation processing unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における画像回転処理部の説明図である。 Is an explanatory view of an image rotation processing unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるデバイスI/Fの構成を示すブロック図である。 Is a block diagram showing the configuration of the device I / F in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における文書管理テーブルの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a document management table in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における文書属性の構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a document attribute in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a common data in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるページ管理テーブルの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a page management table in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるサブID属性の構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a sub-ID attribute in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における共通データの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a common data in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置を具備したネットワークシステムの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of a network system including an information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるシステムブロック構成図である。 It is a system block diagram of an information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。 It is a diagram showing a configuration of the address management object in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるEmailアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。 Is a diagram illustrating the attribute table of Email address managed object in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル転送/共有プロトコルのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。 The attribute table of the address management object file transfer / sharing protocol in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. FIG. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるBOXのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。 Is a diagram illustrating the attribute table of the address management object BOX in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるインターネット・ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。 It is a diagram illustrating the attribute table of the address management object Internet FAX in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるG3ファクスのアドレス管理オブジェクトの属性表を示す図である。 The attribute table of the address management object G3 fax in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. FIG. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における操作部の画面表示例を示す図である。 It is a diagram showing a screen display example of the operation unit in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。 A conversion algorithm table file format conversion means in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。 A conversion algorithm table file format conversion means in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表である。 A conversion algorithm table file format conversion means in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置におけるPDFフォーマットの概要図である。 It is a schematic diagram of PDF format in the information processing apparatus according to the embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における2回目以降のPagesの具体例を示す図である。 It is a diagram showing a specific example of a second and subsequent Pages in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における2回目以降のCross Referenceの具体例を示す図である。 It is a diagram showing a specific example of the Cross Reference 2 subsequent in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置における2回目以降のTrailerの具体例を示す図である。 It is a diagram showing a specific example of the second and subsequent Trailer in the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention. 本発明の実施の形態に係る情報処理装置の動作の流れを示すフローチャートである。 The flow of operation of the information processing apparatus according to an embodiment of the present invention is a flow chart showing.

以下、本発明の実施の形態を図面に基づいて説明する。 Hereinafter, an embodiment of the present invention with reference to the accompanying drawings.

以下、本発明の一実施の形態を図面に基づき説明する。 It will be described below with reference to an embodiment of the present invention with reference to the drawings.

図1は、本実施の形態に係る情報処理システムの全体構成を示すブロック図である。 Figure 1 is a block diagram showing the overall configuration of an information processing system according to the present embodiment. 同図において、100はコントローラ・ユニット(Controller Unit)で、画像入力デバイス(情報入力装置)であるスキャナ101や画像出力デバイス(情報出力装置)であるプリンタ102と接続し、一方では、域内通信網(LAN)103や広域通信網(WAN)104と接続することで、画像情報やデバイス情報の入出力を行うためのコントローラとして機能する。 In the figure, 100 is a controller unit (Controller Unit), connected to the printer 102 is a scanner 101 and an image output device is an image input device (information input apparatus) (information output apparatus), on the one hand, the region network by connecting the (LAN) 103 and a wide area network (WAN) 104, which functions as a controller for inputting and outputting image information and device information. コントローラ・ユニット100は、文書属性設定手段、アドレス指定手段、文書選択手段、ファイル生成パラメータ指定手段、ファイル形式変換手段の機能を有する。 The controller unit 100 includes a document attribute setting means, the addressing means, document selection means, the file generation parameters specifying means, the function of the file format conversion means.

105はCPU(中央処理装置)で、本システム全体を制御するコントローラである。 105 is a CPU (central processing unit), a controller which controls the entire system. 106はRAM(読み取り書込み記憶装置)で、CPU105が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリでもある。 106 is a RAM (read write memory), a system work memory for CPU105 to operate, and also an image memory for temporarily storing image data. 107はROM(読出し専用記憶装置)で、これはブートROMであり、本システムのブートプログラムが格納されている。 107 is a ROM (read-only memory), which is a boot ROM, the system boot program is stored. 108はハードディスクドライブ(HDD)で、本システムのソフトウェア及び画像データを格納する。 108 is a hard disk drive (HDD), and stores the software and image data of the present system. 109は操作部I/F(インターフェース)で、後述する操作部112とのインターフェースであり、操作部112の表示部に表示する画像データを操作部112に対して出力する。 109 denotes an operation unit I / F (interface) is an interface with an operation unit 112 which will be described later, and outputs the image data to be displayed on the display unit of the operation unit 112 to the operation unit 112. また、操作部I/F109は、操作部112から本システムの使用者が入力した情報をCPU105に伝える機能を有する。 The operation unit I / F 109 has a function of transmitting information input by a user of the system from the operation unit 112 to the CPU 105.

110はネットワーク(Network)で、LAN103に接続し、情報の入出力を行う。 110 is a network (Network), connected to the LAN 103, and inputs and outputs information. 111はモデム(MODEM)で、ここでは記載しないが、NCU(Network Control Unit)を介してWAN104に接続し、ファクス・モデム、データ・モデム機能を搭載し、ITU−T V. In 111 the modem (MODEM), where not stated is connected to WAN104 via the NCU (Network Control Unit), mounted fax modem, data modem function, ITU-T V. 8勧告、V. 8 recommendation, V. 34勧告、T. 34 recommendation, T. 30勧告等の通信プロトコルネゴシエーション、モデム制御手順、G3ファクス通信手順やPPP(Point to Point Protocol)通信手順を搭載し、リモートG3ファクス端末やリモートのLAN103上やインターネット上のPPPサーバとの通信を行う。 Communication protocol negotiation 30 recommendations such as modem control procedure, equipped with a G3 fax communications procedures and PPP (Point to Point Protocol) communication protocol, and communicate to a remote G3 facsimile device or remote LAN103 up or PPP server on the Internet . 112は操作部で、操作部I/F109に接続され、各種の操作情報等を入力するキーや情報を表示する表示部を有している。 112 denotes an operation unit, connected to the operation unit I / F 109, and a display unit for displaying a key or information for inputting various operation information and the like.

上述したCPU105、RAM106、ROM107、HDD108、操作部I/F109、ネットワーク110及びモデム111がシステムバス113上に配置されている。 CPU105 described above, RAM106, ROM107, HDD108, the operation unit I / F 109, a network 110 and modem 111 are arranged on a system bus 113.

また、図1において、114はイメージバス(Image Bus)I/F (インターフェース)で、システムバス113と画像データを高速で転送する画像バス115とにそれぞれ接続し、データ構造を変換するバスブリッジである。 Further, in FIG. 1, 114 in the image bus (Image Bus) I / F (interface), the system bus 113 and the image data are respectively connected to an image bus 115 which transfers at high speed, a bus bridge for converting data structure is there. 画像バス115は、PCIバスまたはIEEE1394で構成される。 The image bus 115 is formed from a PCI bus or IEEE1394. 116はラスターイメージプロセッサ(RIP)で、PDLレコードをビットマップイメージに展開する。 116 is a raster image processor (RIP), a PDL records into a bitmap image. 117はデバイスI/F(インターフェース)で、画像入力デバイスであるスキャナ101や画像出力デバイスであるプリンタ102とコントローラ・ユニット100とを接続し、画像データ(ラスタイメージデータ118,119)の同期系/非同期系の変換を行う。 117 is the device I / F (interface) connects the printer 102 and the controller unit 100 is a scanner 101 and an image output device is an image input device, synchronization of image data (raster image data 118, 119) / carry out the conversion of the asynchronous system. 120はスキャナ画像処理部で、入力画像データに対して補正、加工及び編集等の処理を行う。 120 is a scanner image processing unit, correcting, processing such as processing and edits input image data. 121はプリンタ画像処理部で、プリント出力画像データに対して、プリンタ102の補正及び解像度変換等の処理を行う。 121 denotes a printer image processing unit, the print output image data, performs processing of correction and resolution conversion of the printer 102. 122は画像回転処理部で、画像データに対して回転処理を行う。 122 performed by the image rotation processing section, a rotation process for the image data. 123は画像圧縮処理部で、多値画像データはJPEG、2値画像データはJBIG(Joint Bi−level Image Experts Group)、MMR(Modified Modified Read)、MH(Modified Hahuman)の圧縮/伸張処理を行う。 123 denotes an image compression processing section, multivalued image data is JPEG, 2 binary image data performs compression / decompression processing of JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), MMR (Modified Modified Read), MH (Modified Hahuman) .

上述したRIP116、デバイスI/F117、スキャナ画像処理部120、プリンタ画像処理部121、画像回転処理部122及び画像圧縮処理部123が画像バス115上に配置されている。 RIP116 described above, the device I / F 117, scanner image processing unit 120, printer image processing unit 121, an image rotation processing unit 122 and the image compression processing unit 123 is arranged on the image bus 115.

図2は、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置の構成を示す側面図であり、この複合複写装置は、画像入力デバイスであるスキャナ101を画像出力デバイスであるプリンタ102の上に積層した構成である。 Figure 2 is a side view showing a configuration of a composite copying apparatus is an information processing apparatus according to this embodiment, the composite copying apparatus, on a scanner 101 serving as an image input device of a printer 102 as an image output device it is with the structure laminated to.

図2において、スキャナ101は、原稿の画像を照明し、CCDラインセンサ(図示省略)を走査することで、ラスターイメージデータ118(図1参照)として電気信号に変換する。 2, the scanner 101 illuminates the image of a document, by scanning the CCD line sensor (not shown), converts it into an electric signal as raster image data 118 (see FIG. 1). 原稿は原稿フィーダ101aのトレイ101bにセットし、装置の使用者が操作部112から読み取り起動指示することにより、CPU105がスキャナ101に指示を与え、原稿フィーダ101aは原稿を1枚づつフィードし、原稿画像の読み取り動作を行う。 Document is set on a tray 101b of a document feeder 101a, by reading start instruction from the user operation unit 112 of the device, CPU 105 gives an instruction to the scanner 101, a document feeder 101a is fed one by one document, the document reading operation of the image.

プリンタ102は、ラスターイメージデータ119(図1参照)を用紙上の画像に変換する部分であり、その方式は、感光体ドラムや感光体ベルトを用いた電子写真方式、微小ノズルアレイからインクを咄出して用紙上に直接画像を印刷するインクジェット方式等があるが、どの方式を採用しても構わない。 The printer 102 is a portion for converting raster image data 119 (see FIG. 1) to the image on the paper, the method is an electrophotographic method using a photosensitive drum or a photosensitive belt, the ink from the minute nozzle array 咄an inkjet method or the like for printing an image directly on a sheet out, but may be adopted any method. プリント動作の起動は、CPU105からの指示によって開始する。 The print operation starts in response to an instruction from the CPU 105. プリンタ102には、異なる用紙サイズまたは異なる用紙向きを選択できるように、複数の給紙段を有し、それに対応した用紙カセット102a,102b,102c,102dを有している。 The printer 102, as to select different paper sizes or different paper orientations, and has a plurality of sheet feed trays, paper cassettes 102a corresponding thereto, 102b, 102c, and 102d. また、排紙トレイ102eは、印刷し終わった用紙を受けるものである。 A discharge tray 102e is to receive the finished printed paper.

図3は、操作部112の構成を示す平面図である。 Figure 3 is a plan view showing a configuration of the operation unit 112. 同図において、112aはLCD(液晶表示器)よりなる表示部で、LCD上にタッチパネルシートが貼着されており、本情報処理装置の操作画面を表示すると共に、その操作画面に表示してあるキーが押されると、その位置情報をコントローラ・ユニット100のCPU105に伝える。 In the figure, 112a is a display unit composed of LCD (liquid crystal display), which is attached touch panel sheet on LCD, and displays an operation screen of the information processing apparatus, there is displayed on the operation screen When the key is pressed, it conveys the position information to CPU105 of the controller unit 100. 112bはスタートキーで、原稿画像の読み取り動作を開始する場合等に用いる。 112b is a start key, used when such starts an operation of reading the original image. このスタートキー112bの中央部には、緑と赤の2色のLED(発光ダイオード)112cが設けられ、このLED112cの色によってスタートキー112bが使える状態にあるか否かを示すようになっている。 In the center of this start key 112b, the green and red two-color LED (light emitting diode) of 112c is provided, which is to indicate whether the start key 112b by the color of the LED112c can use . 112dはストップキーで、本装置の動作を止めるときに用いる。 112d is a stop key used when stopping the operation of the apparatus. 112eはIDキーで、使用者のユーザID(識別子)を入力するときに用いる。 112e is the ID key is used to input user's user ID (the identifier). 112fはリセットキーで、操作部112からの設定を初期化する場合に用いる。 112f is a reset key used when initializing settings from the operation unit 112.

図4は、スキャナ画像処理部120の構成を示すブロック図である。 Figure 4 is a block diagram showing a configuration of a scanner image processing unit 120. 同図において、120aは画像バスI/F(インターフェース)コントローラで、画像バス115と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、スキャナ画像処理部120内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。 In the figure, 120a is the image bus I / F (interface) controller, connected to the image bus 115, and functions to control the bus access sequence, to generate control and timing of each device in the scanner image processing unit 120 . 120bはフィルタ処理部で、空間フィルタでコンボリューション演算を行う。 120b in the filter processing unit performs convolution operation by the spatial filter. 120cは編集処理部で、例えば、入力画像データからマーカーペンで囲まれた閉領域を認識して、その閉領域内の画像データに対して、影付け、網掛け、ネガポジ反転等の画像加工処理を行う。 In 120c editing processing unit, for example, it recognizes the closed area surrounded by a marker pen from input image data, the image data of the closed area, shaded, shaded, image processing of negative-positive reversal, etc. I do. 120dは変倍処理部で、読み取り画像の解像度を変える場合にラスターイメージデータの主走査方向について補間演算を行い、拡大、縮小処理を行う。 120d is a scaling unit for performs interpolation calculation main scanning direction of the raster image data when changing the resolution of the read image, enlargement, reduction processing performed. 副走査方向の変倍処理については、画像読み取りラインセンサ(図示省略)を走査する速度を変えることにより行う。 The sub-scanning direction scaling processing is performed by changing the scanning speed of the image reading line sensor (not shown). 120eはテーブルで、読み取った輝度データである画像データを濃度データに変換するために行う変換テーブルである。 120e is a table, a conversion table performed to convert the image data is a luminance data read into density data. 120fは2値化処理部で、多値のグレースケール画像データを、誤差拡散処理やスクリーン処理等によって2値化する。 120f is a binarization processing unit, a multi-level gray scale image data, binarized by the error diffusion process or a screen process or the like. このようにして各種の処理が終了した画像データは、再び画像バスI/Fコントローラ120aを介して画像バス115上に転送される。 In this way, the image data in which various processing has been completed is transferred onto the image bus 115 via the image bus I / F controller 120a again.

図5は、プリンタ画像処理部121の構成を示すブロック図である。 Figure 5 is a block diagram showing a configuration of a printer image processing unit 121. 同図において、121aは画像バスI/F(インターフェース)コントローラで、画像バス115と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、プリンタ画像処理部121内の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。 In the figure, 121a is the image bus I / F (interface) controller, connected to the image bus 115, and functions to control the bus access sequence, to generate control and timing of each device in the printer image processing unit 121 . 121bは解像度変換部で、図1に示すネットワーク110或いは広域通信網104から送られた画像データをプリンタ102の解像度に変換するための解像度変換処理を行う。 121b is a resolution converter performs resolution conversion processing for converting the image data sent from the network 110 or wide area network 104 shown in FIG. 1 to the resolution of the printer 102. 121cはスムージング処理部で、解像度変換部121bにより解像度変換処理後の画像データのジャギー(斜め線等の白黒境界部に現れる画像のがさつき)を滑らかにするための処理を行う。 121c is a smoothing processing unit performs processing for smoothing the jaggy image data after the resolution conversion process (roughness of the image appearing in the white boundary of oblique lines and the like) by the resolution converting unit 121b.

図6は、画像圧縮処理部123の構成を示すブロック図である。 Figure 6 is a block diagram showing the configuration of an image compression processing unit 123.

画像圧縮処理部123は、生画像データをMMR(Modified Modified Read)、MR(Modified Read)、MH(Modified Hahuman)、JBIG(Joint Bi−level Image Experts Group)、JPEG(Joint Photographic Experts Group)等の画像符号データに圧縮する機能、、MMR、MR、MH、JBIG、JPEG等の画像符号データを生画像データに伸張する機能及び生画像データを画素密度変換する画素密度変換機能を有する。 Image compression processing unit 123, the raw image data MMR (Modified Modified Read), MR (Modified Read), MH (Modified Hahuman), JBIG (Joint Bi-level Image Experts Group), such as JPEG (Joint Photographic Experts Group) a function ,, MMR to compress the image code data, MR, MH, JBIG, the pixel density conversion function for pixel density conversion function and the raw image data image code data decompressing the raw image data such as JPEG. 画素密度変換とは、例えば、A3サイズの画像をA4サイズの画像に変換する画像サイズ変換と、400DPI(Dots Per Inch)×400LPI(Lines Per Inch)を200DPI×200LPIの解像度に変換することである。 The pixel density conversion, for example, is to transform the image of the A3 size and the image size conversion for converting the A4 size image, 400 DPI and (Dots Per Inch) × 400LPI (Lines Per Inch) resolution of 200 DPI × 200 LPI .

図6において、123aは画像バスI/F(インターフェース)コントローラで、画像バス115と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、入力バッファ123b及び出力バッファ123cとのデータのやり取りを行うためのタイミング制御及び後述する画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dに対するモード設定等の制御を行う。 In FIG. 6, 123a denotes an image bus I / F (interface) controller, connected to the image bus 115, and functions to control the bus access sequence, for exchanging data with the input buffer 123b and an output buffer 123c It controls the mode setting and the like for image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d for timing control and later. 123dは画像圧縮・伸張・画素密度変換部、123eはRAM(読出し書き込み記憶装置)である。 123d image compression and decompression, pixel density conversion unit, 123e is RAM (read and write memory).

以下に、画像圧縮処理部123の処理手順を説明する。 The following describes the processing procedure of the image compression processing unit 123.

画像バス115を介してCPU105から画像バスI/Fコントローラ123aに画像圧縮、伸張または画素密度変換処理制御のための設定を指示する。 Image compression from CPU105 via an image bus 115 to the image bus I / F controller 123a, instructs the configuration for stretching or pixel density conversion processing control. この設定により、画像バスI/Fコントローラ123aは、画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dに対して画像圧縮、伸張または画素密度変換処理に必要な設定を行う。 This setting, the image bus I / F controller 123a performs the setting necessary for image compression, decompression or pixel density conversion processing on image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d. この必要な設定を行った後に、再度CPU105から画像バスI/Fコントローラ123aに対して生画像データまたは画像符号データの転送の許可を指示する。 After performing the necessary settings, it instructs permission of transfer of the raw image data or image encoded data to the image bus I / F controller 123a from the CPU105 again. この許可に従い、画像バスI/Fコントローラ123aは、RAM106若しくは画像バス115上の各デバイスから画像データの転送を開始する。 In accordance with this permission, the image bus I / F controller 123a starts transferring the image data from each device on the RAM106 or the image bus 115. 受け取った画像データは、入力バッファ123bに一時格納され、画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dの画像データ要求に応じて一定のスピードで生画像データまたは画像符号データを転送する。 The image data received is stored temporarily in the input buffer 123b, and transfers the raw image data or image encoded data at a constant speed in response to the image data request for image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d. この際、入力バッファ123bは、画像バスI/Fコントローラ123aと画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dとの間で、生画像データまたは画像符号データを転送できる否かを判断し、画像バス115からの生画像データまたは画像符号データの読み込み及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dへの生画像データまたは画像符号データの書き込みが不可能である場合は、データの転送を行わないように制御する(以降、このような制御をハンドシェークと記述する)。 At this time, the input buffer 123b is between the image bus I / F controller 123a and the image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d, and determines whether to forward the raw image data or image encoded data, image bus 115 If raw image data or image writing of the raw image data or image encoded data to the read and the image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d of the code data is not possible from the control so as not to transfer the data to (hereinafter, describing such control and handshake).

画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dは受け取った生画像データまたは画像符号データを、一旦RAM123eに格納する。 The raw image data or the image code data image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d is received, temporarily stored in RAM123e. 画像圧縮処理を施された画像データは、直ちに出力バッファ123cに送られる。 Image data subjected to image compression processing is immediately sent to the output buffer 123c. 出力バッファ123cでは、画像バスI/Fコントローラ123a及び画像圧縮・伸張・画素密度変換部123dとのハンドシェークを行い、生画像データまたは画像符号データを画像バスI/Fコントローラ123aに転送する。 In the output buffer 123c, performs handshaking with the image bus I / F controller 123a, and an image compression and decompression, pixel density conversion unit 123d, and transfers the raw image data or image encoded data to the image bus I / F controller 123a. 画像バスI/Fコントローラ123aでは、転送された圧縮、伸張または画素密度変換処理された生画像データまたは画像符号データをRAM106若しくは画像バス115上の各デバイスに転送する。 The image bus I / F controller 123a, and transfers the transferred compressed, the decompression or pixel density conversion processing raw image data or image encoded data has been RAM106 or each device on the image bus 115.

こうした一連の処理は、CPU105からの処理要求が無くなる迄(必要なページ数の処理が終了したとき迄)若しくはこの画像圧縮処理部123から停止要求信号が出力される迄(圧縮及び伸張時のエラー発生時等迄)繰り返される。 These series of processing, the processing request is eliminated until from CPU 105 (up to the time of the required number of pages processing is completed) or an error of the from the image compression processing unit 123 until stop request signal is output (during compression and decompression until occurrence or the like) is repeated.

図7は、画像回転処理部122の構成を示すブロック図である。 Figure 7 is a block diagram showing the configuration of an image rotation processing unit 122. 同図において、122aは画像バスI/F(インターフェース)コントローラで、画像バス115と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、画像回転処理部122にモード等を設定する制御及び画像回転処理部122に画像データを転送するためのタイミング制御を行う。 In the figure, 122a is the image bus I / F (interface) controller, connected to the image bus 115, and functions to control the bus access sequence, the control and the image rotation processing for setting a mode and the like to the image rotation processing section 122 It performs timing control for transferring image data to the section 122. 122bは画像回転部、122cはRAM(読出し書き込み記憶装置)である。 122b are image rotation unit, 122c is RAM (read and write memory).

以下、画像回転処理部122の処理手順を説明する。 Hereinafter, the processing procedure of the image rotation processing unit 122.

画像バス115を介してCPU105から画像バスI/Fコントローラ122aに画像回転処理制御のための設定を指示する。 Through the image bus 115 to instruct the configuration for the image rotation processing control to the image bus I / F controller 122a from CPU 105. この設定により、画像バスI/Fコントローラ122aは、画像回転部122b対して画像回転処理に必要な設定(例えば、画像サイズや回転方向・角度等)を行う。 This setting, the image bus I / F controller 122a is for image rotation unit 122b set necessary for the image rotation processing (e.g., image size and rotation direction and angle, etc.) performed. 必要な設定を行った後に、再度CPU105から画像バスI/Fコントローラ122aに対して画像データ転送の許可を指示する。 After performing the required settings, and instructs permission of image data transfer to the image bus I / F controller 122a from the CPU105 again. この許可に従い、画像バスI/Fコントローラ122aは、RAM106若しくは画像バス115上の各デバイスから画像データの転送を開始する。 In accordance with this permission, the image bus I / F controller 122a starts transferring the image data from each device on the RAM106 or the image bus 115.

尚、ここでは、32bitをそのサイズとし、回転を行う画像サイズを32×32(bit)とし、また、画像バス115上に画像データを転送させる際に32bitを単位とする画像転送を行うものとする(扱う画像は2値を想定する)。 Here, as a 32bit as its size, the image size for rotating a 32 × 32 (bit), also performs image transfer in units of 32bit when to transfer the image data on the image bus 115 to (image assuming the binary handle).

上述のように、32×32(bit)の画像を得るためには、上述の単位データ転送を32回行う必要があり、且つ不連続なアドレスから画像データを転送する必要がある(図8参照)。 As described above, in order to obtain an image of 32 × 32 (bit), it is necessary to perform unit data transfer described above 32 times, it is necessary to transfer image data from and discontinuous addresses (see FIG. 8 ).

不連続アドレッシングにより転送された画像データは、読み出し時に所望の角度に回転されているように、RAM122cに書き込まれる。 Image data transferred by discontinuous addressing, as has been rotated to the desired angle at the time of reading is written into RAM122c. 例えば、90度反時計方向回転であれば、最初に転送された32bitの画像データを、図9に示すようにY方向に書き込んでいく。 For example, if the 90-degree counterclockwise rotation, the image data of the originally transferred the 32bit, and writes in the Y direction as shown in FIG. また、読み出し時にはX方向に読み出すことで、画像が回転される。 Further, at the time of reading by reading out the X-direction, the image is rotated.

32×32(bit)の画像回転(RAM122cへの書き込み)が完了した後、画像回転部122bはRAM122cから上述した読み出し方法で画像データを読み出し、画像バスI/Fコントローラ122aに画像を転送する。 After 32 × 32 image rotation (bit) (write to RAM122c) is completed, the image rotation unit 122b reads the image data in the reading method described above from RAM122c, transfers the image to the image bus I / F controller 122a.

回転処理された画像データを受け取った画像バスI/Fコントローラ122aは、連続アドレッシングを以て、RAM106若しくは画像バス115上の各デバイスに画像データを転送する。 Image bus I / F controller 122a that has received the rotation processed image data, with a continuous addressing, and transfers the image data to each device on the RAM106 or the image bus 115.

こうした一連の処理は、CPU105からの処理要求が無くなる迄(必要なページ数の処理が終了したとき迄)繰り返される。 These series of processes, (up to when the required number of page processing is finished) processing request disappears until from CPU105 repeats.

図10は、デバイスI/F117の構成を示すブロック図である。 Figure 10 is a block diagram showing the configuration of the device I / F 117. 同図において、117aは画像バスI/F(インターフェース)コントローラで、画像バス115と接続し、そのバスアクセスシーケンスを制御する機能と、デバイスI/F117の各デバイスの制御及びタイミングを発生させる。 In the figure, 117a is the image bus I / F (interface) controller, connected to the image bus 115, and functions to control the bus access sequence, to generate control and timing of each device in the device I / F 117. また、外部のスキャナ101及びプリンタ102への制御信号を発生させる。 Further, to generate a control signal to an external scanner 101 and the printer 102. 117bはスキャンバッファで、スキャナ101から送られてくる画像データを一時保存し、画像バス115に同期させて画像データを出力する。 117b in scan buffer temporarily stores the image data sent from the scanner 101, in synchronization with the image bus 115 outputs image data. 117cはシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部で、スキャンバッファ117bに保存された画像データを順番に並べて、或いは分解して、画像バス115に転送できる画像データの幅に変換する。 117c is a serial-parallel-serial conversion unit, side by side image data stored in the scan buffer 117b sequentially, or decompose, is converted to the width of the image data that can be transferred to the image bus 115. 117dはパラレルシリアル・シリアルパラレル変換部で、画像バス115から転送された画像データを分解して或いは順番に並べて、プリントバッファ117eに保存できる画像データの幅に変換する。 117d is a parallel-serial-parallel conversion unit, side by side image data transferred from the image bus 115 to decompose or sequentially, to convert to the width of the image data that can be stored in the print buffer 117e. プリントバッファ117eは、画像バス115から送られてくる画像データを一時保存し、プリンタ102に同期させて画像データを出力する。 Print buffer 117e temporarily stores the image data sent from the image bus 115, in synchronism with the printer 102 outputs the image data.

以下、画像スキャン時の処理手順を説明する。 Hereinafter, the processing procedure at the time of image scanning.

スキャナ101から送られてくる画像データをスキャナ101から送られてくるタイミング信号に同期させて、スキャンバッファ117bに保存する。 The image data sent from the scanner 101 in synchronization with the timing signal sent from the scanner 101 and stored in the scan buffer 117b. そして、画像バス115がPCIバスの場合には、スキャンバッファ117b内に画像データが32ビット以上入ったときに、画像データを先入れ先出しで32ビット分、スキャンバッファ117bからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部117cに送り、32ビットの画像データに変換し、画像バスI/Fコントローラ117aを介して画像バス115上に転送する。 When the image bus 115 is a PCI bus, when the image data is entered 32 bits or more in the scan buffer 117b, 32 bits of image data in a first-in first-out, serial-parallel-serial conversion unit from the scan buffer 117b 117c the feed is converted into 32-bit image data, and transfers onto the image bus 115 via the image bus I / F controller 117a. また、画像バス115がIEEE1394の場合には、スキャンバッファ117b内の画像データを先入れ先出しで、スキャンバッファ117bからシリアルパラレル・パラレルシリアル変換部117cに送り、シリアル画像データに変換し、画像バスI/Fコントローラ117aを介して画像バス115上に転送する。 Further, if the image bus 115 is IEEE1394 is a first-in-first-out image data in the scan buffer 117b, the feed from the scan buffer 117b to the serial-parallel-serial conversion unit 117c, and converted into serial image data, the image bus I / F transferred onto the image bus 115 through the controller 117a.

以下に、画像プリント時の処理手順を説明する。 The following describes the processing procedure at the time of image printing.

画像バス115がPCIバスの場合には、画像バス115から送られてくる32ビットの画像データを画像バスI/Fコントローラ117aで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部117dに送り、プリンタ102の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ117eに保存する。 If the image bus 115 is a PCI bus, receives the image data of the sent come 32 bits from the image bus 115 by the image bus I / F controller 117a, the feed to the parallel serial parallel conversion unit 117d, the input of the printer 102 into image data of the number of data bits, it is stored in the print buffer 117e.

また、画像バス115がIEEE1394の場合には、画像バス115から送られてくるシリアル画像データを画像バスI/Fコントローラ117aで受け取り、パラレルシリアル・シリアルパラレル変換部117dに送り、プリンタ102の入力データビット数の画像データに変換し、プリントバッファ117eに保存する。 Further, if the image bus 115 is IEEE1394 receives serial image data sent from the image bus 115 by the image bus I / F controller 117a, the feed to the parallel serial parallel conversion unit 117d, the input data of the printer 102 into image data of the number of bits, it is stored in the print buffer 117e. そして、プリンタ102から送られてくるタイミング信号に同期させて、プリントバッファ117e内の画像データを先入れ先出しで、プリンタ102に送る。 Then, in synchronization with the timing signal sent from the printer 102, a first-in, first-out image data in the print buffer 117e, and sends to the printer 102.

次に、本発明の特徴の1つである文書格納管理手段について、図1及び図11〜図16を用いて説明する。 Next, is one document storage management means of the features of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 11 to 16.

文書管理データや画像データは、ハードウェアの構成上、RAM106上及びHDD108上に格納される。 Document management data and image data, the configuration of the hardware, is stored on the RAM106 and on HDD 108.

本実施の形態に係る情報処理装置における文書格納管理手段は、同一原稿に対して、カラー画像、白黒2値画像、グレースケール画像を格納管理するための本発明において重要な構成要素である。 Document storage management unit in the information processing apparatus according to this embodiment, for the same document, the color image, a monochrome binary image, which is an important component in the present invention for storing managing a grayscale image.

まず、文書格納管理手段がどのように同一原稿に対して、カラー画像、白黒2値画像、グレースケール画像等の複数の画像データを格納管理しているかについて、図11〜図16を用いて説明する。 First, with respect to how the same original document storage management unit, a color image, a monochrome binary image, whether stores manage a plurality of image data such as gray scale image, with reference to FIGS. 11 to 16 described to.

尚、同一原稿に対して複数の画像データの生成は、本実施の形態では、カラー原稿読み取り時には、スキャナ101でカラー画像と白黒2値画像とを2回スキャンする。 Incidentally, the generation of a plurality of image data for the same document, in the present embodiment, when the color original reading, scanning twice the color image and the monochrome binary image by the scanner 101. その他の画像データ生成方法としては、本実施の形態では割愛するが、カラー原稿画像の読み取り後に、HDD108若しくはRAM106に格納されたカラー画像データを「多値→2値画像変換」する変換手段を設け、カラー画像データから白黒2値画像データを生成することも可能である。 Other image data generating method, although omitted in the present embodiment, after the reading of a color original image, provided conversion means for "multilevel → 2 binary image converting" the color image data stored in the HDD108 or RAM106 it is also possible to produce a black-and-white binary image data from the color image data.

図11は、文書属性を管理するための文書管理テーブルの構成を示す図である。 Figure 11 is a diagram showing a configuration of a document management table for managing the document attribute. この文書管理テーブルは、複数の文書コントロールブロックの配列で構成される。 The document management table is composed of an array of a plurality of documents control blocks. 文書が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応する文書コントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。 If the document is stored in the document storage management unit, "state" members of the corresponding document control block becomes "in use".

「被参照カウンタ」は、同一文書を複数のジョブで共有するための仕組みを実現するものの1つで、文書格納管理手段から同一文書に対して複数の送信ジョブやプリントジョブが投入された場合の同一文書の参照数を管理するために用いられる。 "The reference counter" is the case where one but to realize a mechanism for sharing the same document with multiple jobs, the plurality of transmission jobs and print jobs for the same document from the document storage management unit is turned It is used to manage the reference number of the same document. 文書の消去が文書格納管理手段に対して指示された場合、該当文書の「被参照カウンタ」が「−1」した結果、「0」になった時点で文書が消去され、 「状態」メンバーが「未使用」に変更される。 If erasure of documents has been instructed to document storage management means, a result of "the reference counter" for the selected document is "-1", the document when it becomes "0" is erased, the "state" Member It is changed to "unused".

図12は、「文書属性」の構成を示す図である。 Figure 12 is a diagram showing the configuration of a "document attribute". この「文書属性」は、当該文書に白黒2値画像「B/W」が含まれるか否か、カラー画像「COLOR」が含まれるか否かを示すBIT等で構成されている。 The "document attribute" is whether included in the document black-and-white binary image "B / W", and a BIT or the like indicating whether or not include color image "COLOR".

図12において、「ページ数」は、文書に含まれる画像枚数を示す。 12, "number of pages" indicates a number of images contained in the document. 「受付番号」は、文書が生成された時の管理通し番号であり、ユーザが自分で生成した文書の識別を行うために用いる。 "Acceptance number" is a management serial number when the document is created, the user is used to perform the identification of the document generated by yourself. 例えば、当該文書に対して送信ジョブやプリントジョブを実行した場合に、ジョブ二度の文書が含まれるかをユーザが識別できるようにジョブリストに表示したり、ジョブ履歴や文書格納管理手段で図37に示す画面上の文書リストの文書を選択後に、「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。 For example, Figure when executing the transmission job or a print job, whether include document job twice with displayed in the job list or job history and document storage management means so that the user can identify with respect to the document after selecting a document of the document list on the screen shown in 37, it is displayed by pressing the "detailed information" button. 「サブID数」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数がセットされている。 "Sub ID number" is an important management data in the present invention, the number of images is set to be managed for the same document. 例えば、カラー画像、白黒2値画像が格納されている場合は「2」となる。 For example, when the color image, a monochrome binary image is stored becomes "2".

図13は、「共通データ」の構成を示す図である。 Figure 13 is a diagram showing the configuration of a "common data". 同図において、「文書作成者」は、文書が生成された際の情報を管理するためのデータ領域である。 In the figure, "author" is a data area for managing information when the document is generated. 「部門コード」は、ユーザが本発明の情報処理装置であるデジタル複合複写装置を操作する場合に入力するユーザが所属する部門コードであり、デジタル複合複写装置の使用状況を部門管理するためのデータ領域である。 "Department code", the user is department code to which the user belongs to type when operating the digital multifunction copier which is an information processing apparatus of the present invention, data for usage departments managing digital multifunction copier it is a region. 例えば、部門毎のプリント枚数や通信ジョブを管理するために用いる。 For example, it used to manage the number of prints and communication jobs for each sector. また、文書格納管理手段が管理する文書の文書リスト上にある文書がどの部門で生成されたものなのかを識別するために用いられ、図37に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。 Also it is used to identify seemingly the document storage management unit was generated in which sector a document located on the document list of the document managing, after selecting a document in the document list on the screen shown in FIG. 37 " It is displayed by pressing the detailed information "button. 「コンポーネント」は、デジタル複合複写装置内のどの機能部位(コンポーネント)で文書を生成したかを識別するためのデータ領域である。 "Component" is a data area for identifying whether to generate the document in which function component in the digital multifunction copier (components). 例えば、原稿読み取り文書ならば「SCAN」、ファクス受信した文書ならば「FAX」がセットされる。 For example, if the original reading the document "SCAN", if the fax received document "FAX" is set. 「発信人名称」は、例えば、原稿読み取り時に文書属性設定手段である図39に示す画面上の「送信者名」で設定した値がセットされ、図37に示す画面上の文書リストの文書を選択後に「詳細情報」ボタンを押すことにより表示される。 "Sender name", for example, the value set in the "sender name" on the screen shown in FIG. 39 is a document attribute setting means during document reading is set, the document of the document list on the screen shown in FIG. 37 It is displayed by pressing the "detailed information" button after the selection. 「文書名」は、例えば、ファクス受信時に遠隔ファクスから受信した発信人名称文字列または電話番号文字列が図37に示す画面上の文書リストで表示される。 "Document name" is, for example, sender name string or a telephone number string has been received from the remote fax at the time of fax reception is displayed in the document list on the screen shown in FIG. 37. 「文書日付」は、文書の生成日付日時秒が図37に示す画面上の文書リストで表示される。 "Document date" is generated date date and time in seconds of the document is displayed in the document list on the screen shown in FIG. 37.

図14は、ページ管理テーブルの構成を示す図である。 Figure 14 is a diagram showing the configuration of a page management table. このページ管理テーブルは、文書格納管理手段が管理する画像1枚毎のページ情報を管理するテーブルである。 The page management table is a table for managing the page information of each image one the document storage management means manages. このページ管理テーブルは、複数のページコントロールブロックの配列で構成される。 The page management table is composed of an array of a plurality of page control blocks. 画像が文書格納管理手段に格納されている場合は、対応するページコントロールブロックの「状態」メンバーが「使用中」となる。 If the image is stored in the document storage management means, "state" member of the corresponding page control block becomes "in use".

図14において、「ページ情報」は、画像属性を管理する管理データ群である。 14, "page information" is the management data group for managing the image attribute. そのメンバーである「サブID属性」は、本発明における重要な管理データであり、同一原稿に対して管理される画像枚数分の属性データが配列されて管理されている。 As a member "Sub ID attribute" is an important management data in the present invention, the number of images of the attribute data are managed are arranged to be managed for the same document.

図15は、「サブID属性」の構成を示す図であり、画像1枚当たりのTIFF(Tagged Image Format)等のファイルフォーマット識別情報がセットされる。 Figure 15 is a diagram showing the configuration of a "sub-ID attribute", TIFF per one image (Tagged Image Format), etc. file format identification information is set.

図14に戻って、「ファイルID」は、HDD108に格納される画像ファイルを特定するためのファイルIDがセットされるもので、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。 Returning to FIG. 14, "file ID" is intended file ID for identifying the image file stored in the HDD108 is set, the number of images of the area to be managed for the same document can be secured there. 「共通データ」は、画像(イメージ)属性を管理するための管理データ領域である。 "Common data" is the management data area for managing an image (image) attribute.

図16は、「共通データ」の構成を示す図であり、同図に示すように「共通データ」は、同一原稿に対して管理される画像枚数分の領域が確保されている。 Figure 16 is a diagram showing the configuration of a "common data", "common data" as shown in the figure, the region of the number of images is ensured to be managed for the same document.

尚、画像属性に関する詳細な説明は後述する。 Incidentally, details about the image attribute will be described later.

以下、本実施の形態に係る情報処理装置における文書属性設定手段について、図1及び図17を用いて説明する。 Hereinafter, the document attribute setting means in the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 1 and 17.

図17は、スキャナ101に原稿をセットし、文書格納管理手段に原稿読み取り画像を格納する際の操作部112の表示部112aに表示される原稿よみとり属性をセットするための「読み込み設定」の操作画面を示す。 Figure 17 sets an original on the scanner 101, for setting a document reading attributes to be displayed on the display unit 112a of the operation unit 112 when storing the document read image in the document storage management means "read setting" operation It shows the screen.

図17の設定状態を説明する。 The setting state of FIG. 17 will be described. まず、読み取りモードが「カラー」で、解像度が「1500dpi」に設定されており、原稿読み取り時に文書格納管理手段の図14に示すページ管理テーブルの図15に示す「サブID属性」には、「JFIF」または「JPEG」、図16に示す「共通データ」の「カラー属性」には「RGB」、Bit/Pixcelには「Color」、「解像度(主走査)」には「1500dpi」、「解像度(副走査)」には「150dpi」、「圧縮方式」には「JPEG」がそれぞれセットされる。 First, in the read mode is "color", the resolution is set to "1500dpi", shown in the page management table 15 of FIG. 14 of the document storage management unit when the document reading "Sub ID attribute" is " JFIF "or" JPEG "," RGB "in the" color attribute "of the" common data "shown in FIG. 16, the Bit / PIXcel" color "," the resolution (main scan) "," 1500dpi "," resolution the (sub-scanning), "" 150dpi ", the" compression method "is" JPEG "is set, respectively.

また、図17の読み込み設定操作画面の「原稿タイプ」は、「文字/写真」に設定されており、図14に示す「ページ管理テーブル」の「画像種別」には、 「文字/写真」がセットされる。 In addition, the "document type" read setting operation screen of FIG. 17, is set to "Text / Photo", the "image type" of "page management table" shown in FIG. 14, "Text / Photo" is It is set.

また、図16の「共通データ」の「カラー属性」の他の「属性データ」に関しては、原稿の大きさや、向き、原稿読取手段のプリスキャン結果によって適正な値がセットされる。 Also with respect to other "attribute data" in the "Color Attributes" "Common data" in FIG. 16, a document, size, orientation, proper value by prescanning result of the document reading means is set.

次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるネットワーク通信手段について、図1、図18及び図19を用いて説明する。 Next, the network communication unit of the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 1, 18 and 19.

図18は、本実施の形態に係る情報処理装置を具備した基本的なネットワークシステムの構成を示す図である。 Figure 18 is a diagram showing a basic configuration of a network system provided with the information processing apparatus according to this embodiment. 同図において、1801は本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置で、図2に示す複合複写装置に相当する。 In the figure, 1801 is a composite copying apparatus is an information processing apparatus according to this embodiment, which corresponds to the composite copying machine shown in FIG. この複合複写装置1801は、複数枚の原稿を読み取り、様々な装置に送信する機能を有する。 The composite copying apparatus 1801 reads a plurality of originals, to send to the various devices. 1802はファイルサーバ/メールサーバで、複合複写装置1801が読み取ったデータを格納するコンピュータである。 1802 is a file server / mail server is a computer that stores a composite copying machine 1801 is read data. 1803はクライアント・コンピュータで、ファイルサーバ/メールサーバ1802に接続され、データを表示するコンピュータである。 1803 on the client computer, is connected to the file server / mail server 1802, is a computer that displays the data. 1804はイーサネット(登録商標)(図1のLAN103に相当する)で、複合複写装置1801、ファイルサーバ/メールサーバ1802及びクライアント・コンピュータ1803が接続されるネットワークである。 1804 Ethernet (registered trademark) (corresponding to LAN103 in Figure 1) is a network multifunction copier 1801, the file server / mail server 1802 and client computer 1803 is connected. ファイルサーバ/メールサーバ1802は、FTPサーバやNet WareサーバやSMBサーバ等のことである。 File server / mail server 1802 is that, such as FTP server or Net Ware server or SMB server.

図19は、本実施の形態に係る情報処理装置における送信機能のソフトウェア構成を示すブロック図であり、図1に示すコントローラ・ユニット100に実装される。 Figure 19 is a block diagram showing the software configuration of the transmission function in the information processing apparatus according to the present embodiment is implemented in the controller unit 100 shown in FIG.

図19において、操作部コンポーネント1901は、送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等をユーザのタッチキー操作の指示により取得する。 19, the operation unit component 1901 acquires an instruction touch key operation by the user to format or transmission destination of the image or the like for the protocol and transmission to transmit. 送信管理コンポーネント1902は、操作部コンポーネント1901において選択された送信するためのプロトコルや送信する画像のフォーマットや送信先等の処理命令に従い、スキャナ管理コンポーネント1905により原稿の読み取りを指示し、宛先管理コンポーネント1903により宛先情報を取得し、読み込んだ画像データをプリントコンポーネント1906、ファクシミリ送信コンポーネント1907、ファイルサーバ送信コンポーネント1908及びメール送信コンポーネント1909に送信命令を発行することにより、それぞれ、複合複写装置1801にイーサネット(登録商標)1804を介して接続されたプリンタ(図示省略)、複合複写装置1801に電話回線を介して接続された遠隔地のファクシミリ(図示省略)及び Transmission management component 1902, in accordance with processing instructions formats and destinations of the image to be protocols and transmission for transmitting selected in the operation unit component 1901 instructs the reading of the original by the scanner management component 1905, the address management component 1903 obtains the destination information, the print component 1906 read image data, a facsimile transmission component 1907, by issuing a transmit command to the file server transmission component 1908 and mail transmission component 1909, respectively, the Ethernet (registered in multifunction copier 1801 R) 1804 via a connected printer (not shown), a composite copying machine 1801 to the connected remote location via the telephone line facsimile (not shown) and ァイルサーバ/メールサーバ1802にそれぞれ送信することができる。 It is possible to send each to Airusaba / mail server 1802.

特に、ファイルサーバ送信コンポーネント1908は、FTPとNet WareとSMBとの3つのプロトコルを用いてファイルサーバ/メールサーバ1802に送信することができる。 In particular, the file server transmission component 1908 can transmit the file server / mail server 1802 using three protocols of FTP and Net Ware and SMB. 送信管理コンポーネント1902は、宛先管理コンポーネント1903とスキャナ管理コンポーネント1905及び各送信コンポーネント間でジョブ制御を行うジョブ管理コンポーネント1904から構成される。 Transmission management component 1902 is configured from the job management component 1904 that performs job control between address management component 1903 and the scanner management component 1905 and the transmission component.

次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるアドレス指定手段について、図20〜図27を用いて説明する。 Next, the addressing means in the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 20 27. このアドレス指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの1つである。 The addressing means is one of the most frequently represents the feature of the present invention.

図20は、アドレス指定手段のアドレス管理オブジェクトの構成を示す図である。 Figure 20 is a diagram showing the configuration of the address management object addressing means. このアドレス指定手段は、Emailアドレス管理オブジェクト2001、FTP(File Transfer Protocol)やSMB(Server Message Block Protocol)等のファイル転送/共有プロトコル(Remote File System)のアドレス管理オブジェクト2002、前記文書格納管理手段を示すBOXのアドレス管理オブジェクト2003、Inter FAX(I FAX)のアドレス管理オブジェクト2004、G3FAXのアドレス管理オブジェクト2005等の1宛先のオブジェクトを管理する1宛先管理オブジェクトと、送信予約時に図27に示す宛先表画面で選択した宛先を管理する宛先指定リストオブジェクト2006とで構成される。 The addressing means, Email address managed object 2001, FTP (File Transfer Protocol) and SMB (Server Message Block Protocol) file transfer / sharing protocol such as (Remote File System) address managed object 2002, the document storage management unit the destination table shown in FIG. 27 1 and the destination management object which manages one destination object, such as an address managed object 2004, G3 FAX address managed object 2005 of the address management object 2003, Inter FAX of BOX (I FAX), at the time of transmission reservation showing composed of the addressing list object 2006 which manages the selected destination on the screen.

1宛先管理オブジェクトは、新規にアドレス登録される度に1つづつオブジェクトが生成される。 1 destination management object, one by one object is generated each time it is newly address registration.

以上のオブジェクトは、図1のRAM106、HDD108上で格納管理される。 More objects is stored managed on the RAM 106, HDD 108 FIG.

尚、1宛先管理オブジェクトは、複数のアドレス関連の属性から構成される。 Incidentally, 1 destination management object includes a plurality of address-related attributes.

次に、アドレス指定手段が管理するアドレス関連の属性について図21〜図25を用いて説明する。 Will now be described with reference to FIGS. 21 25 the address-related attributes that addressing means manages.

図21は、Emailアドレス管理オブジェクト2001の管理属性を示す図である。 Figure 21 is a diagram showing a management attributes Email Address managed object 2001. 同図において、「indexId」は、宛先指定リストオブジェクト2006から各1宛先管理オブジェクトを参照するためのIDであり、各々ユニークである。 In the figure, "indexId" is an ID for each 1 address managed object from the destination designated list object 2006, are each unique. 「objectClass」は、宛先種別を表わし、Emailの場合は「Email」がセットされる。 "ObjectClass" represents the address type, when the Email is "Email" is set. 「protocol」は、通信プロトコル種別を表わし、Emailの場合は「SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)」がセットされる。 "Protocol" represents the communication protocol type, when the Email is "SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)" is set.

以上が各宛先管理オブジェクトに共通な属性である。 This is the common attributes to each destination managed object.

また、図21において、「maileAddress」は文字通り、相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。 Further, in FIG. 21, "maileAddress" literally, a string of an e-mail address of the destination is stored.

図22は、ファイル転送/共有プロトコルのアドレス管理オブジェクト2002の管理属性を示す図である。 Figure 22 is a diagram showing a management attributes of the address managed object 2002 file transfer / sharing protocol. 同図において、「url」は、URL上のファイル転送/共有プロトコルのアドレス表記の文字列が格納される。 In the figure, "url", the character string of the address notation file transfer / sharing protocol on URL is stored. 「path」は、送信ファイルをファイルサーバ上のどのディレクトリに格納するかを指定するディレクトリ・ファイル・パス文字列が格納される。 "Path", the directory file path string is stored to specify whether you want to store the transmission file to any directory on the file server. 「userName」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントの文字列が格納される。 "UserName" is a string of user account to log on the file server is stored. 「pwd」は、ファイルサーバ上でログインするためのユーザ・アカウントに対するパスワード文字列が格納される。 "Pwd", the password string is stored for the user account to log on the file server.

図23は、BOXのアドレス管理オブジェクト2003の管理属性を示す図である。 FIG. 23 is a diagram showing the management attributes of the address management object 2003 of BOX. 同図において、「boxNumber」は、本実施の形態に係る情報処理装置であるデジタル復号複写装置内の文書格納管理手段が管理する、例えば、100個あるユーザBOXのうちの1つのBOXを指定するための番号が格納される。 In the figure, "boxNumber", the document storage management unit of the digital decoding in the copying apparatus is an information processing apparatus according to this embodiment manages, for example, designating one BOX of 100 a user BOX number of order is stored.

図24は、Inter FAXのアドレス管理オブジェクト2004の管理属性を示す図である。 Figure 24 is a diagram showing a management attributes of the address managed object 2004 Inter FAX. 同図において、「maileAddress」は、Emailと同様に相手先の電子メールアドレスの文字列が格納される。 In the figure, "maileAddress", as well as Email a string of e-mail address of the destination is stored.

図25は、G3FAXのアドレス管理オブジェクト2005の管理属性を示す図である。 Figure 25 is a diagram showing a management attributes of the address managed object 2005 G3 FAX. 同図において、「DialData」は、送信先FAXの電話番号を示す文字列が格納される。 In the figure, "DialData" is a character string that indicates the telephone number of the destination FAX is stored.

図26は、前記文書格納管理手段で格納文書の送信宛先の設定を行う「宛先表画面」を示す図であり、図40に示すユーザBOXの文書リストの画面で文書を選択後に、「送信」ボタンを押した後に表示される画面である。 Figure 26 is a diagram showing the "destination table screen" for setting the transmission of the stored document destination in the document storage management unit, after selecting a document on the screen of the document list of the user BOX shown in FIG. 40, "transmission" it is a screen that is displayed after you press the button.

図26に示す画面の中央のアドレス一覧には、登録されたアドレス一覧が表示され、アドレスを選択すると、そのアドレス一覧の左にチェックマークが表示される。 The central list of the addresses of the screen shown in FIG. 26 displays the address list registered, selecting an address, check mark is displayed to the left of the address list.

図26に示す画面でアドレスを選択後に「OK」ボタンを押すと、図27に示す「送信先の設定」画面が表示される。 Pressing the "OK" button after selecting an address on the screen shown in FIG. 26, the "set destination" screen shown in FIG. 27 is displayed.

図27は、「送信先の設定」画面を示す図であり、この画面上の「送信設定」ボタン2701を押すと、図42に示す「送信設定」画面が表示され、この画面により「件名」、「本文」等が設定できる。 Figure 27 is a diagram showing a "destination setting" screen, press the "send settings" button 2701 on this screen, displays the "transmission setting" screen shown in FIG. 42, "Subject" by this screen , "body" and the like can be set. 更に、「ファイル形式(白黒/カラー)の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、本発明の特徴を最もよく表わすファイル生成パラメータ指定手段の送信ファイルに関する属性を指定できる。 Further, by selecting a menu bar item "selection menu file format (monochrome / color)", you specify the attributes relating to the transmission file best represents the file generation parameters specifying means the features of the present invention.

次に、本実施の形態に係る情報処理装置における文書選択手段について図28〜図38を用いて説明する。 Next, the document selection means in the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 28 to 38.

この文書選択手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの1つである。 The document selection means is one of the most frequently represents the feature of the present invention.

図28〜図35は、前記文書格納管理手段における文書選択手段の動作の流れを示すフローチャートであり、これら各図を用いて、文書選択手段の機能について説明する。 FIGS. 28 35 is a flowchart showing a flow of operation of the document selection means in the document storage management means, with reference to these figures, a description will be given of the function of the document selection means.

図28において、まず、ステップS2801でBOX送信操作が開始されると、次のステップS2802で図36に示すコピー画面において「ボックス」タグを押す(選択する)と、次のステップS2803で図37に示す「BOX」画面が表示される。 In Figure 28, first, when the BOX transmission operation in step S2801 is started, the copy screen shown in FIG. 36 in the next step S2802 pressing the "box" tag (selects), in Figure 37 in the next step S2803 "BOX" screen is displayed showing. 次に、ステップS2804で図37に示す「BOX」画面のユーザボックスが機器のデフォルトとして選択され、次のステップS2805でシステムBOXが選択されたか否かを判断する。 Next, the user box "BOX" screen shown in FIG. 37 in step S2804 is selected as the default device, determining whether the system BOX is selected in the next step S2805. そして、システムBOXが選択されないと判断された場合は次のステップS2806へ、また、システムBOXが選択されたと判断された場合は図29のステップS2901へそれぞれ進む。 Then, if the system BOX is determined to not be selected to the next step S2806, also, if it is determined that the system BOX has been selected the flow proceeds respectively to the step S2901 in FIG. 29.

ステップS2806では、ユーザBOXが選択されたか否かを判断する。 In step S2806, it is determined whether the user BOX is selected. そして、ユーザBOXが選択されないと判断された場合は前記ステップS2804へ戻り、また、ユーザBOXが選択されたと判断された場合は次のステップS2807へ進む。 Then, if the user BOX is determined to not be selected returns to the step S2804, also, if it is determined that the user BOX is selected the process advances to step S2807.

次に、ステップS2808でBOXリストが選択されたか否かを判断する。 Next, it is determined whether BOX list is selected in step S2808. これは図37に示すBOX画面でBOXリストを選択するものであるが、このBOX画面において、例えば、「ボックス番号」欄の「04」、「名称」が「BOX#8」を選択すると、前記ステップS2808における判断結果が肯定(YES)となり、後述する図29のステップS2901へ進む。 This is intended to select a BOX list BOX screen shown in FIG. 37, in this BOX screen, for example, "04" in "box number" column, the "name" selects "BOX # 8", wherein the determination result is affirmative in step S2808 (YES), and the process proceeds to step S2901 of FIG. 29 to be described later.

一方、前記ステップS2808における判断結果が否定(NO)の場合は、次のステップS2809へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。 On the other hand, the judgment result in the step S2808 is in the case of negative (NO), the process proceeds to the next step S2809, it is determined whether the up arrow button is selected. そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図30のステップS3001へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップS2810へそれぞれ進む。 When it is determined that the up arrow button is selected to step S3001 of FIG. 30 to be described later, also, if the up arrow button is judged not to be selected the process proceeds respectively to the next step S2810.

ステップS2810では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。 In step S2810, it is determined whether the down arrow button is selected. そして、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は前記ステップS2808へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は次のステップS2811へ進む。 When it is determined that the down arrow button is not selected returns to the step S2808, also, if it is determined that the down arrow button is selected the process advances to step S2811.

ステップS2811では、現在の表示リストに最終BOXが含まれるか否かを判断する。 In step S2811, it is determined whether include final BOX in the current display list. そして、現在の表示リストに最終BOXが含まれると判断された場合は前記ステップS2808へ戻り、また、現在の表示リストに最終BOXが含まれないと判断された場合は次のステップS2812へ進む。 Then, if it is determined to include the final BOX in the current display list returns to the step S2808, also, if it is determined that the current display list does not include the final BOX process advances to step S2812.

ステップS2812では、次の表示リストに最終BOXが含まれるか否かを判断する。 In step S2812, it is determined whether include final BOX to the next display list. そして、次の表示リストに最終BOXが含まれないと判断された場合は後述する図31の3004へ、また、次の表示リストに最終BOXが含まれると判断された場合は次のステップS2813へ進む。 Then, if it is determined not to contain the final BOX to the next display list to 3004 in FIG. 31 will be described later, also, if it is determined to include the final BOX to the next display list to the next step S2813 move on.

ステップS2813では、最終BOXから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のBOXのつぎのBOXから最終BOX迄のBOX一覧を表示した後、前記ステップS2808へ戻る。 In step S2813, after displaying the BOX list of up to last BOX from the following BOX of the BOX of the display position which is obtained by subtracting the number of items that can be displayed from the final BOX, it returns to the step S2808.

図29において、まず、ステップS2901で選択通番カウンタに0をセットし、選択BOXの文書リスト管理データを初期化し、「送信等」の移動ボタンをマスクし、図38に示すユーザボックスの8番「04BOX#8」画面を表示する。 29, first, 0 is set to the selected serial number counter in step S2901, and initializes the document list management data of the selected BOX, masks the movement button "Submit etc.", 8 th user box shown in FIG. 38 " to display the 04BOX # 8 "screen. 次に、ステップS2902で図38に示すユーザボックスの8番の文書リスト(一覧)画面を8件分(選択アイコンも含めて)表示する。 Then, 8 reviews worth a document list (list) screen of No. 8 of the user box shown in Figure 38 in step S2902 (Select icon included) to display. 次に、ステップS2903で「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタン等の機能ボタンが選択されたか否かを判断する。 Then, "send" button in step S2903, the "print" button, function button such as the button "moves to box", "Clear" button, and determines whether the selected. そして、機能ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図34のステップS3304へ、また、機能ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップS2904へそれぞれ進む。 Then, when the function button is determined to have been selected to step S3304 of FIG. 34 to be described later, also, if the function button is determined to not be selected the process proceeds respectively to the next step S2904.

ステップS2904では、文書リストが選択されたか否かを判断する。 In step S2904, it is determined whether the document list is selected. ここで、図38に示す文書リストの中から1選択目の文書である文書(「文書名」欄が「DOC#02」)を選択すると、前記ステップS2904における判断結果が肯定(YES)となり、後述する図35のステップS3501へ進む。 Here, when the document 1 is a document of the selected first from the document list shown in FIG. 38 ( "Document Name" column is "DOC # 02") is selected, the determination in step S2904 is affirmative (YES), the process proceeds to step S3501 of FIG. 35 to be described later.

一方、前記ステップS2904において文書リストが選択されないと判断された場合は次のステップS2905へ進んで、上矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。 On the other hand, if the document list in step S2904 is determined to not be selected proceeds to the next step S2905, it is determined whether the up arrow button is selected. そして、上矢印ボタンが選択されたと判断された場合は後述する図33のステップS3301へ、また、上矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップS2906へそれぞれ進む。 When it is determined that the up arrow button is selected to step S3301 of FIG. 33 to be described later, also, if the up arrow button is judged not to be selected the process proceeds respectively to the next step S2906.

ステップS2906では、下矢印ボタンが選択されたか否かを判断する。 In step S2906, it is determined whether the down arrow button is selected. そして、下矢印ボタンが選択されたと判断された場合は前記ステップS2903へ戻り、また、下矢印ボタンが選択されないと判断された場合は次のステップS2907へ進む。 When it is determined that the down arrow button is selected returns to the step S2903, also, if it is determined that the down arrow button is not selected, the operation proceeds to step S2907.

ステップS2907では、現在の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。 In step S2907, it is determined whether contains the final document in the current display list. そして、現在の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は前記ステップS2903へ戻り、また、現在の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は次のステップS2908へ進む。 Then, if it is determined to include the final document in the current display list returns to the step S2903, also, if it is determined that the current display list does not include the final document proceeds to the next step S2908.

ステップS2908では、次の表示リストに最終文書が含まれるか否かを判断する。 In step S2908, it is determined whether contains the final document to the next display list. そして、次の表示リストに最終文書が含まれないと判断された場合は後述する図32のステップS3005へ、また、次の表示リストに最終文書が含まれると判断された場合は次のステップS2909へ進む。 Then, to step S3005 in FIG. 32 when it is determined not to contain the final document to the next display list to be described later, also, the next step if it is determined to include the final document to the next display list S2909 to advance.

ステップS2909では、最終文書から表示可能な件数分を差し引いた表示位置の文書から最終文書迄の文書一覧を(選択アイコンも含めて)表示した後、前記ステップS2903へ戻る。 In step S2909, a list of documents from the document of the display position which is obtained by subtracting the number of items that can be displayed from the final document until the final document (Select icon included) after displaying, it returns to the step S2903.

図30において、まず、ステップS3001で現在の表示リストに先頭BOXが含まれるか否かを判断する。 In Figure 30, first, it determines whether include top BOX the current display list in step S3001. そして、現在の表示リストに先頭BOXが含まれると判断された場合は前記図28のステップS2808へ戻り、また、現在の表示リストに先頭BOXが含まれないと判断された場合は次のステップS3002へ進む。 Then, if it is determined to include the top BOX in the current display list returns to step S2808 of FIG 28, also, the next step when it is determined that the current display list does not include the top BOX S3002 to advance.

ステップS3002では、次の表示リストに先頭BOXが含まれるか否かを判断する。 In step S3002, it is determined whether include top BOX to the next display list. そして、次の表示リストに先頭BOXが含まれると判断された場合は前記図28のステップS2807へ戻り、また、次の表示リストに先頭BOXが含まれないと判断された場合は次のステップS3003へ進む。 Then, if it is determined to include the top BOX to the next display list returns to step S2807 of FIG 28, also, the next step when it is determined not to contain the top BOX to the next display list S3003 to advance.

ステップS3003では、現在表示中の先頭BOXから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザBOX一覧を先頭から表示した後、前記図28のステップS2808へ戻る。 In step S3003, after the display from the beginning of the user BOX list of display position which is obtained by subtracting the number of items that can be displayed from the beginning BOX currently displayed, it returns to the step S2808 of FIG. 28.

図31において、ステップS3004で現在表示中の最終BOXの次の表示位置のユーザBOXから表示可能な件数分を表示した後、前記図28のステップS2808へ戻る。 In Figure 31, after displaying the number of items that can be displayed by the user BOX of the next display position of the last BOX currently displayed in step S3004, the flow returns to step S2808 of FIG 28.

図32において、ステップS3005で現在表示中の最終文書の次の表示位置の文書から表示可能な件数分を(選択アイコンも含めて)表示した後、前記図29のステップS2903へ戻る。 In Figure 32, the number of items that can be displayed from the document of the next display position of the last document being displayed in step S3005 (selection icon included) after displaying returns to the step S2903 of FIG 29.

図33において、まず、ステップS3301で現在の表示リストに先頭BOXが含まれるか否かを判断する。 In Figure 33, first, it determines whether include top BOX the current display list in step S3301. そして、現在の表示リストに先頭BOXが含まれると判断された場合は前記図29のステップS2903へ戻り、また、現在の表示リストに先頭BOXが含まれないと判断された場合は次のステップS3302へ進む。 Then, if it is determined to include the top BOX in the current display list returns to step S2903 of FIG 29, also, the next step when it is determined that the current display list does not include the top BOX S3302 to advance.

ステップS3302では、次の表示リストに先頭BOXが含まれるか否かを判断する。 In step S3302, it is determined whether include top BOX to the next display list. そして、次の表示リストに先頭BOXが含まれないと判断された場合は前記図29のステップS2902へ戻り、また、次の表示リストに先頭BOXが含まれると判断された場合は次のステップS3303へ進む。 Then, if it is determined not to contain the top BOX to the next display list returns to step S2902 of FIG 29, also, the next step if it is determined to include the top BOX to the next display list S3303 to advance.

ステップS3303では、現在表示中の先頭BOXから表示可能な件数分を差し引いた表示位置のユーザBOX一覧を(選択アイコンも含めて)先頭から表示した後、前記図29のステップS2903へ戻る。 In step S3303, after displaying the user BOX list of display position which is obtained by subtracting the number of items that can be displayed from the beginning BOX currently being displayed from the (Select icon also including) the beginning, the process returns to the step S2903 of FIG. 29.

図34において、ステップS3304で選択通番カウンタが0より大きいか否かを判断する。 In Figure 34, the selection sequence number counter in step S3304 it is judged greater than zero or not. そして、選択通番カウンタが0より小さい(選択通番カウンタ<0)と判断された場合は前記図29のステップS2903へ戻り、また、選択通番カウンタが0より大きい(選択通番カウンタ>0)と判断された場合は次のステップS3305へ進む。 Then, the selected serial number counter is smaller than 0 (selected sequence number counter <If it is determined that 0), the flow returns to step S2903 of FIG 29, also greater than the selected sequence number counter 0 (selected sequence number counter> is determined as 0) If the advance to the next step S3305.

ステップS3305では、送信ボタンが選択されたか否かを判断する。 In step S3305, it is determined whether or not the transmission button is selected. そして、送信ボタンが選択されたと判断された場合はステップS3306へ、また、送信ボタンが選択されないと判断された場合はステップS3307へそれぞれ進む。 Then, to step S3306 if the transmission button is judged to have been selected, also, if it is determined that the transmission button has not been selected, the operation proceeds respectively to a step S3307.

ステップS3306では、宛先設定処理、送信設定処理、送信処理をそれぞれ行った後、前記図28のステップS2803へ戻る。 In step S3306, after the destination setting process, transmission setting process, transmission process, respectively, the flow returns to step S2803 of FIG 28.

また、ステップS3307では、移動ボタンが選択されたか否かを判断する。 In step S3307, it is determined whether the movement button is selected. そして、移動ボタンが選択されたと判断された場合はステップS3308へ、また、移動ボタンが選択されないと判断された場合はステップS3309へそれぞれ進む。 Then, to step S3308 if the movement button is judged to have been selected, and if the move button is judged not to be selected, the process proceeds respectively to a step S3309.

ステップS3308では、移動処理を行った後、前記図28のステップS2803へ戻る。 In step S3308, after the mobile processing returns to step S2803 of FIG 28.

また、ステップS3309では、プリント(PRINT)ボタンが選択されたか否かを判断する。 In step S3309, print (PRINT) button determines whether the selected. そして、プリントボタンが選択されないと判断された場合は前記図29のステップS2903へ戻り、また、プリントボタンが選択されたと判断された場合はステップS3310へ進む。 Then, when the print button is determined to not be selected the flow returns to step S2903 of FIG 29, also, when the print button is determined to have been selected, the operation proceeds to step S3310.

ステップS3310では、プリント処理を行った後、前記図28のステップS2803へ戻る。 In step S3310, after the print process returns to step S2803 of FIG 28.

図35において、まず、ステップS3501で既に選択済みの文書があるか否かを判断する。 In Figure 35, first, it is determined whether there is already a selected document in step S3501. そして、既に選択済みの文書がないと判断された場合は次のステップS3502へ、また、既に選択済みの文書があると判断された場合はステップS3504へそれぞれ進む。 Then, already to the next step S3502 if it is determined that there is no selected document, also, if it is determined that already have a selected document proceeds respectively to a step S3504.

ステップS3502では、選択通番カウンタをインクリメントした後、次のステップS3503で選択された文書のリスト文書管理データの選択フラグをオン(ON)し、該管理データの選択通番号に選択番号カウンタ値をセットし、文書リストの該文書に対応した文書表示行に選択通番号値が表示された文書選択アイコン(例えば、図38の「文書名」欄が「DOC#02の左端)を表示し、図38の画面上の機能ボタンである「送信」ボタン、「プリント」ボタン、「消去」ボタン及び「ボックスに移動」ボタンを有効化した後、前記図29のステップS2903へ戻る。 In step S3502, after incrementing the selected sequence number counter, sets the next selection flag of the list document management data of the selected document in step S3503 and on (ON), selected number counter value to select communication number of the management data then, document selection icon selected through number values ​​in the text display row corresponding to the document of the document list is displayed (e.g., "document name" column in FIG. 38, "the left edge of the DOC # 02) is displayed, and FIG. 38 screen "send" button is a function button of the "Print" button, after enabling the button "moves to box", "Clear" button, and returns to step S2903 of FIG 29.

前記ステップと同様に、図38の文書リストの中から2選択目と3選択目の文書である文書(「文書名」欄が「DOC#4」と「DOC#5」)を選択する。 Similar to the step, selecting documents is 2 selective and third documents selected first from the document list in FIG. 38 ( "Document Name" column and "DOC # 4", "DOC # 5"). 次に、図38の画面上の「送信」ボタンを選択すると、前記図29のステップS2904の判別結果が肯定(YES)となり、また、選択参照カウンタの値が3であるので、前記図34のステップS3304の判別結果が肯定(YES)となり、「送信」ボタンを選択しているので、前記図34のステップS3305の判別結果が肯定(YES)となり、前記図34のステップS3306へ進むものである。 Next, select the "send" button on the screen of Figure 38, if the result of determination at step S2904 is affirmative (YES) of FIG 29, also, the value of the selected reference counter is 3, the Figure 34 the determination result in the step S3304 becomes affirmative (YES), since the select "Submit" button, the question of the step S3305 of FIG. 34 is the process advances affirmative (YES), the step S3306 of FIG 34.

この前記図34のステップS3306では、前記アドレス指定手段で説明した宛先設定処理、送信設定処理が実行されると共に、前記のネットワーク送信手段で説明した送信処理が実行される。 In step S3306 of the FIG. 34, the addressing means address setting processing described in, together with the transmission setting process is executed, transmission processing described in the network transmission means is executed. 尚、送信処理は、文書リストで選択された文書の順番で文書結合されて送信される。 The transmission processing is transmitted by the document binding in the order of a document selected in the document list. 次に、図28のステップS2803へ移行してユーザ・ボックス画面が表示されるものである。 Next, in which the user box screen is displayed the operation proceeds to Step S2803 of FIG. 28.

再び図35に戻って説明する。 Referring back to FIG. 35 again.

ステップS3504では、選択された文書の文書管理データの選択フラグをオフ(OFF9する。次に、ステップS3505で選択されたBOX内の文書管理データの選択フラグがオンの文書リスト管理レコードの選択番号を全てインクリメントする。次に、ステップS3506で選択通番カウンタをデクリメントした後、次のステップS3507で選択通番カウンタが0より大きい(選択通番カウンタ>0)か否かを判断する。そして、選択通番カウンタが0より大きい(選択通番カウンタ>0)と判断された場合は次のステップS3508へ、また、選択通番カウンタが0より小さい(選択通番カウンタ<0)と判断された場合はステップS3509へそれぞれ進む。 In step S3504, it turned off (OFF9 the selection flag of the document management data of the selected document. Then, the selected number of the document list management record selection flag of the document management data is on in the selected BOX in step S3505 all incremented. then, after decrementing the selected serial number counter in step S3506, is greater than the selected sequence number counters in the next step S3507 0 (selected serial number counter> 0) determines whether. then, the selected serial number counter 0 to greater than (selected serial number counter> 0) and determine the next step S3508 if was, also, if the selected serial number counter is judged smaller than 0 (selected serial number counter <0), the process proceeds respectively to a step S3509.

ステップS3508では、「送信等」の移動ボタンを有効化した後、ステップS3509へ進む。 In step S3508, after activating the move button of the "transmission, etc.", the process proceeds to step S3509.

ステップS3509では、現在表示中の文書リストの選択済み文書と今選択解除した文書に関して、文書リスト管理データを(選択アイコンも含めて)再表示した後、前記図29のステップS2903へ戻る。 In step S3509, with respect to the selected document document and now deselect document list currently displayed, the document list management data (selection icon included) after re-displayed, the flow returns to step S2903 of FIG 29.

次に、本実施の形態に係る情報処理装置のファイル生成パラメータ指定手段について図39を用いて説明する。 Next, the file generation parameters specifying means of the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIG. 39.

このファイル生成パラメータ指定手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの1つである。 The file generation parameter specifying unit is one of the most frequently represents the feature of the present invention.

ファイル生成パラメータ指定手段については、前述したアドレス指定手段で一部を説明したが、ここでは更に詳しく説明する。 The file generation parameters specifying means has been described partially by addressing means mentioned above, will be described here in more detail.

ファイル生成パラメータ指定は、ユーザが図39に示す「送信設定」画面の 「ファイル形式(白黒/カラー)の選択メニュー」のメニューバーの項目を選択することで、文書送信予約(送信ジョブ投入)毎に行うことができる。 The file generation parameters specify that the user selects a menu bar item "selection menu file format (monochrome / color)" in the "transmission setting" screen shown in FIG. 39, the document transmission reservation (transmission job on) each it can be carried out in.

「ファイル形式(白黒/カラー)の選択メニュー」のメニューバーの「TIFF/JPEG」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書をEmail、FTP、SMBで送信する際に白黒画像なら画像1枚毎に1つのTIFFファイルにファイル形式変換手段により変換して送信できる。 When you select the menu "TIFF / JPEG" menu of the bar of the "selection menu of file format (black-and-white / color)", image 1 if the black-and-white image when sending multiple documents selected in the document list Email, FTP, the SMB can be transmitted is converted by the file format conversion means into a single TIFF file for each sheet.

一方、文書リストで選択した複数の文書が全て白黒画像の場合は、1つのMTIFF(Multi page Tagged Image File Format)ファイルで送信できる。 On the other hand, a plurality of documents selected in the document list if all black and white image, can be sent in one MTIFF (Multi page Tagged Image File Format) file.

「PDF/PDF」メニューを選択すると、文書リストで選択した複数の文書がカラーや白黒に関係なく、1つのPDFファイルに変換して送信できる。 When you select the "PDF / PDF" menu, regardless of multiple documents in color or black-and-white selected in the document list, can be sent to convert into a single PDF file.

ところで、図39の「送信設定」画面では、表記がないが、複数の文書を文書単位でファイル化して送信するか、全文書を1ファイルとして送信するかを送信予約毎に設定することができる。 Incidentally, the "transmission setting" screen in FIG. 39, but there is no notation, it is possible to set whether to transmit the file of the plurality of documents each document, whether to send the entire document as a file for each transmission reservation .

次に、本実施の形態に係る情報処理装置におけるファイル形式変換手段について図40〜図47を用いて説明する。 Next, the file format conversion means in the information processing apparatus according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 40 47.

このファイル形式変換手段は、本発明の特徴を最もよく表わすものの1つである。 The file format conversion means is one of the most frequently represents the feature of the present invention.

まず、ファイル形式変換手段で重要であるファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表について図40〜図42を用いて説明する。 First, it will be described with reference to FIGS. 40 42 For conversion algorithm table file format conversion means is important in a file format conversion means.

ファイル生成パラメータ指定手段で指定された「送信時のファイル分割・結合指定の属性」、「カラー属性」、「ファイル形式属性」の組み合わせ、送信する文書の「原稿種別」の組み合わせと送信プロトコルの種別によって送信するファイル形式が異なる。 Specified in the file generation parameters specifying means "file segmentation and concatenation specified attribute of the time of transmission", "color attributes", a combination of "File Format Attributes", the type of combination with the transmission protocol of the "document type" of the document to be transmitted file format to be sent by different.

ファイル形式変換手段は、図40〜図42に示すファイル形式変換手段の変換アルゴリズム表を基に変換すべきファイル形式を決定している。 File format conversion means determines the file format to be converted based on the conversion algorithm table file format conversion means shown in FIGS. 40 42.

「送信時のファイル分割・結合指定の属性」のパラメータは、複数種類存在する。 Parameter of the "file segmentation and concatenation specified attribute at the time of transmission" is, to a plurality of types exist. 即ち、1画像毎に1ファイルに変換する指定「page/file」、1文書毎に1ファイルに変換する指定「文書/file」、全文書を1ファイルに変換する指定「文書/file」である。 In other words, designated to be converted to one file per image "page / file", designated to be converted to one file per document "document / file", it is a designation to convert all documents in a single file "document / file" .

「カラー属性」のパラメータは、「カラー」、「白黒」の2種類である。 Parameter of the "color attribute" is the two kinds of "color", "black and white".

「ファイル形式属性」のパラメータは、「TIFF」、「PDF」の2種類である。 Parameter of the "file format attribute" is "TIFF", there are two types of "PDF".

「原稿種別」のパラメータは、送信する文書全てが「白黒画像のみ」、「カラー画像のみ」、「白黒、カラー画像混在」の3種類である。 Parameter of the "document type", all documents to be transmitted is "black and white images only", "color image only" a three "black and white, color image coexist."

次に、PDFフォーマットと、文書格納管理手段に格納された画像ファイルをPDFフォーマット変換する方法について、図43〜図47を用いて説明する。 Next, the PDF format, how the image files stored in the document storage management means for converting PDF format, will be described with reference to FIGS. 43 to 47.

図43は、PDFフォーマットの概要を示す図である。 FIG. 43 is a diagram showing the outline of the PDF format. ここでは、文書格納管理手段に格納された画像を変換できる枚数の上限はMとし、文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は2Mであった場合の例示して説明する。 Here, the upper limit of the number of pictures that can be converted images stored in the document storage management means is M, the total number of images stored in the document storage management means will be illustrated below in the case was 2M.

図19のファイルサーバ送信コンポーネント1908内の処理で作成されるPDF4301のフォーマットとは、header4302と1枚目のdata4303と2枚目のdata4304と同じようにdataが続き、M枚目のdata4305と1回目のPages4306と1回目のCross Reference4307と1回目のTrailer4308と、M+1枚目のdata4309とM+2枚目のdata4310と同じようにdataが続き、2M枚目のdata4311と2回目のPages4312と2回目のCross Reference4313と2回目のTrailer4314とから構成されている。 In the processing of the file server transmission component 1908 with the PDF4301 format created Figure 19, Header4302 the data continues in the same manner as the first sheet of data4303 and data4304 the second sheet, the first and data4305 of M th of Pages4306 and the first round of the Cross Reference4307 the first Trailer4308, M + 1 th followed by the data in the same way as data4309 and M + 2 th data4310, data4311 of 2M-th and second Pages4312 the second time of the Cross Reference4313 and a and the second Trailer4314 Metropolitan.

header4302は、固定的に生成できる。 header4302 may fixedly generation. 1枚目のdata4303は、1枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 1 sheet of data4303 is configured to include the first image from the attribute information such the resolution and compression format. 2枚目のdata4304も、2枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 data4304 the second sheet is also formed a second image attribute information, such as the resolution and compression format. 同じようにdataが続き、M枚目のdata4305も、M枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 data continues in the same way, Data4305 the M th is also formed from the attribute information such as the resolution and compression format as M-th image. 1枚目のdata4303や2枚目のdata4304等には、object noというPDF内で一意の番号が割り当てられる。 The first sheet data4304 such as data4303 and the second piece of, a unique number is assigned in the PDF that the object no. 1回目のPages4306内にそれらのobject noが記述される。 Their object no is described for the first time in the Pages4306. 1回目のCross Reference4307は、1回目のCross Reference4307までに現れた全てのobject noとそのobject noが示すPDF内での位置情報が記述される。 First Cross Reference4307, the position information within the PDF to the first all object no appearing before Cross Reference4307 and indicated by the object no is described. M+1枚目のdata4309は、M+1枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 M + 1 th data4309 consists attribute information such the resolution and compression format as M + 1 th image. M+2枚目のdata4310も、M+2枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 M + 2 th data4310 also formed from the attribute information such as the resolution and compression format and M + 2 th image. 同じようにdataが続き、2M枚目のdata4311も、2M枚目の画像とその解像度や圧縮形式等の属性情報から構成される。 data continues in the same way, Data4311 of 2M th is also formed from the attribute information such as the resolution and compression format and 2M-th image. M+1枚目のdata4309やM+2枚目のdata4310等にも、object noというPDF内で一意の番号が割り当てられる。 M + in the first sheet of data4309 and M + 2 th data4310, etc., a unique number is assigned in the PDF that the object no. 2回目のPages4312内には、1枚目の画像のdata4303から2M枚目の画像のdata4311迄のobject noが記述される。 In the second Pages4312, object no from data4303 the first image until data4311 of 2M th image is described. 2回目のCross Reference4313は、1回目のPages4306を2回目のPages4312で更新することが記述され、次に2回目のPages4312の位置情報が記述され、M+1枚目のdata4309のobject noが記述され、M+1枚目のdata4309から2回目のCross Reference4313までに現れた全てのobjectの位置情報の値が記述される。 The second Cross Reference4313, written to update the first Pages4306 in the second Pages4312, is described next second location information Pages4312 is, M + 1 th data4309 the object no is described, M + 1 the value of the position information of all the object appearing in the data4309 until the second Cross Reference4313 the sheet is described. 2回目のTrailer4314には、1回目のCross Reference4307の位置情報と2回目のCross Reference4313の位置情報とが記述される。 The second Trailer4314, position information of the first Cross Reference4307 and the positional information of the second Cross Reference4313 is described. 完全なPDFフォーマットとしては、他の要素も必要である。 As a complete PDF format, it is another of the elements is also required. しかし、本発明には直接関係しないので、記述はしていない。 However, since not directly related to the present invention, not a description.

図44は、図43のPDFフォーマットの2回目のPages4312の具体例を示す図である。 Figure 44 is a diagram showing a specific example of Pages4312 of second PDF format of FIG. 43.

前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Mは200とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は2Mとしている。 The upper limit number M that can convert the stored image in the document storage management means and 200, The total number of stored images in said document storage management unit is set to 2M.

図44における“/Kids”の行4401で1枚目の画像のdata4302から2M枚目の画像のdata4311迄のobject noが記述されている。 object no up data4311 of 2M th image from data4302 of the first image in the row 4401 of "/ Kids" in FIG. 44 is described. 1枚目の画像のdata4302のobject noは“10R”であり、2M枚目の画像のdata4311のobject noは“23940R”である。 object no of data4302 of the first image is a "10R", object no of data4311 of 2M-th image is a "23940R". また、図44における“/Count400”は全ての画像のdataのobject数を示しており、その値は2Mであるから、400となる。 Also, "/ Count400" in FIG. 44 shows the object number of data of all the images, because its value is 2M, the 400.

図45は、図43のPDFフォーマットの2回目のCross Reference4313の具体例を示す図である。 Figure 45 is a diagram showing a specific example of a second Cross Reference4313 the PDF format of FIG. 43.

前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Mは200とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は400としている。 The upper limit number M that can convert the stored image in the document storage management means and 200, The total number of stored images in said document storage management unit is set to 400.

図45には、1回目のPages4306を2回目のPages4312で更新すること4501が記述され、2回目のPages4312の位置情報4502が記述され、M+1枚目のdata4309のobject no4503が1200として記述され、M+1枚目のdata4309の位置情報4504が記述され、以下、2回目のCross Reference4313迄に現れた全てのobjectの位置情報が記述される。 FIG 45, is described the first Pages4306 is second possible to update with Pages4312 4501, position information 4502 of the second Pages4312 is described, object No4503 of M + 1 th data4309 is described as 1200, M + 1 th position information 4504 of data4309 are described in the following, the position information of all the object that appeared until the second Cross Reference4313 is described.

図46は、図43のPDFフォーマットの2回目のTrailer4314の具体例を示す図である。 Figure 46 is a diagram showing a specific example of Trailer4314 of second PDF format of FIG. 43.

前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数Mは200とし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数は400としている。 The upper limit number M that can convert the stored image in the document storage management means and 200, The total number of stored images in said document storage management unit is set to 400.

図46においては、1回目のCross Reference4307の位置情報4601と2回目のCross Reference4313の位置情報4602とが記述される。 In Figure 46, the position information 4601 of the first Cross Reference4307 and the position information 4602 of the second Cross Reference4313 it is described.

図47は、PDFファイルへの変換と連結と送信との動作の流れを示すフローチャートである。 Figure 47 is a flowchart showing a flow of operation of the transmission and connected to the conversion to a PDF file.

ここでは前記文書格納管理手段に格納された画像を変換できる上限枚数はMとし、また、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はNであった場合の例である。 Maximum number that can convert the images stored in the document storage management unit here is a M, The total number of stored images in said document storage management unit is an example of a case was N.

図19におけるファイルサーバ送信コンポーネント1908は、ステップS4701でPDFファイルへの変換と連結と送信とを開始する。 The file server transmission component in FIG. 19 1908, starts the transmission and connected to the conversion to a PDF file in Step S4701. 次に、ステップS4702でheader4302を生成して送信し、スキャンした画像を送信した画像枚数用の変数iを0に初期化する。 Next, generate and transmit header4302 in step S4702, it is initialized to 0 the variable i for the number of images that has transmitted the scanned image. 次に、ステップS4703でスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数jを0に初期化する。 Next, the variable j for the number of images obtained by converting the image scanned in step S4703 is initialized to zero. 次に、ステップS4704で原稿の総枚数であるNとiとを比較し、iがN以上(i≧N)であるか否かを判断する。 Then, by comparing the N and i is the total number of documents in step S4704, i is equal to or not less than N (i ≧ N). そして、iがNより小さい(i<N)と判断された場合はステップS4705へ、また、iがN以上(i≧N)であると判断された場合はステップS4708へそれぞれ進む。 Then, i is to step S4705 if it is determined that the smaller N (i <N), also if i is determined to be more than N (i ≧ N) advances each to step S4708.

ステップS4705では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるMとスキャンした画像を変換した画像枚数用の変数jとを比較し、jがM以上(j≧M)であるか否かを判断する。 In step S4705, it compares the variable j for the number of images obtained by converting the scanned image M and a maximum number that can convert the images stored in the document storage means, is j or more M (j ≧ M) determines whether or not. そして、jがMより小さい(j<M)と判断された場合はステップS4706へ、また、jがM以上(j≧M)であると判断された場合はステップS4707へそれぞれ進む。 Then, to step S4706 if j is determined to be smaller than M (j <M), also, if j is determined to be more than M (j ≧ M) advances each to step S4707.

ステップS4706では、i枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、dataを生成して送信し、iとjに1をそれぞれ加えた後、前記ステップS4704へ戻る。 In step S4706, acquires the attribute information and data of the i-th original picture, and generates and transmits a data, after 1 were added respectively to the i and j, the flow returns to step S4704.

また、ステップS4707では、1枚目のdataのobject noからi枚目迄のdataのobject noをPagesに書き込み、それらの位置情報をCross Referenceに書き込み、Trailerを生成して送信した後、前記ステップS4703へ戻る。 In step S4707, the writing from the object no of the first sheet of data the object no of data up to i-th to Pages, write their location information to the Cross Reference, after transmitting to generate Trailer, step Back to the S4703. 前記ステップS4707を通るのが1回目の場合は、生成したCross Referenceの位置情報を記憶しておく。 If the passing through the step S4707 is first time, stores the generated position information of the Cross Reference. また、前記ステップS4707を通るのが2回目以降の場合は、Trailerの生成においては、前回のCross Referenceの位置情報を書き込み且つ今回生成したCross Referenceの位置情報を記憶しておく。 Further, when the through step S4707 is the second time, in the generation of Trailer, it stores the position information of the Cross Reference you and generating current write location information of the previous Cross Reference.

次に、ステップS4708で1枚目のdataのobject noからi枚目迄のdataのobject noをPagesに書き込み、それらの位置情報をCross Referenceに書き込み、Trailerを生成して送信した後、次のステップS4709でPDFファイルへの変換と連結と送信とを終了する。 Then, the object no of the first sheet of data in step S4708 writes the object no of data up to i-th to Pages, write their location information to the Cross Reference, after transmitting to generate a Trailer, the following to end a transmission and connected with the conversion to a PDF file in step S4709.

即ち、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置では、そのユーザは操作部112からのタッチキー操作により、原稿をスキャンするための解像度と、白黒画像かカラー画像かという画像のフォーマットと、画像を送信するためのプロトコルと、画像の送信先とをそれぞれ選択する。 That is, a composite copying machine which is an information processing apparatus according to this embodiment, the user by touch key operation from the operation unit 112, and the resolution for scanning a document, the format of the image of monochrome image or a color image When selects a protocol for transmitting an image, the image transmission destination and a, respectively. また、画像のフォーマットとしては、白黒画像の場合、S−TIFFかM−TIFFかPDFかが選択でき、カラー画像の場合は、JPEGかPDFかが選択できる。 As the format of the image, if the black and white image, or S-TIFF or M-TIFF or PDF can be selected, in the case of a color image, whether JPEG or PDF can be selected. そして、白黒画像またはカラー画像の場合でPDFを選択したとする。 Then, and selects the PDF in the case of black and white or color images. また、送信するためのプロトコルとしては、SMTPかFTPかNet WareかSMBかを選択したとする。 As the protocol for sending, and selects whether SMTP or FTP or Net Ware or SMB.

FTPかNet WareかSMBの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとディレクトリ名である。 In the case of FTP or Net Ware or SMB, as the information of the destination, is the server name and the user name and password and the name of the directory on the server. SMTPの場合、送付先の情報としては、サーバ名とそのサーバ上のユーザ名であり且つSMTPサーバにアクセスするためのユーザ名とパスワードである。 In the case of SMTP, as the information of the destination, which is the user name and password to access to and SMTP server is the user name on the server name and the server.

そして、本実施の形態に係る情報処理装置である複合複写装置のユーザは、N枚の原稿をスキャナ101にセットし、送信の開始を操作部112で指示する。 The user of the multifunction copying apparatus as an information processing apparatus according to the present embodiment sets the N sheets of document on the scanner 101, an instruction to start transmitting the operation unit 112. これらの指示情報は操作部コンポーネント1901でまとめられ、ジョブ管理コンポーネント1904は、これらの情報をまとめて1つのジョブとして取り扱う。 These instruction information gathered by the operation unit component 1901, the job management component 1904 handles as a single job together these information. また、操作部コンポーネント1901は、このジョブを操作部112の表示部112aに表示し、ユーザがこのジョブを解釈してキャンセルする操作を受け付けられるようにする。 The operation unit component 1901 displays the job on the display unit 112a of the operation unit 112, the user to accept a manipulation for canceling interprets this job.

次に、ジョブ管理コンポーネント1904は、解像度と白黒読み取りかカラー読み取りかをスキャナ管理コンポーネント1905に指示する。 Next, the job management component 1904 indicates whether resolution black and white reading or color reading scanner management component 1905. スキャナ管理コンポーネント1905は、デバイスI/F117を通して、指定された解像度で指定された白黒読み取り或いはカラー読み取りとして、スキャナ101を動作させ、N枚の原稿を読み込ませて入力画像を得て、スキャナ画像処理部120で入力画像データを補正、加工、編集する。 Scanner management component 1905, device through I / F 117, a monochrome reading or color reading designated by the resolution specified to operate the scanner 101 to obtain an input image to read the N sheets of originals, the scanner image processing correcting the input image data in part 120, processing, editing. 更に、画像回転処理部122を用いて入力画像を回転処理し、白黒読み取りの場合は、画像圧縮処理部123によってCCITT two-dimensional encoding(以降、MMRと記述する)圧縮で圧縮処理し、複数枚のS-TIFFファイルに変換して、HDD108に格納する。 Furthermore, the rotation processing an input image using the image rotation processing unit 122, in the case of monochrome reading, CCITT two-dimensional encoding (hereinafter, referred to as MMR) by the image compression processing section 123 compresses the compression, a plurality It is converted to S-TIFF files, and stored in the HDD108. また、カラー読み取りの場合は、画像圧縮処理部123によってJPEG圧縮で圧縮処理し、複数枚のJPEGファイルに変換して、HDD108に格納する。 In the case of color reading, the image compression processing unit 123 compresses the JPEG compression, and converted to a plurality of JPEG files, stored in the HDD 108. この格納が終了すると、スキャナ管理コンポーネント1905は、ジョブ管理コンポーネント1904に入力された画像のHDD108内の所在を通知する。 When this storage is finished, the scanner management component 1905 notifies the location in the HDD108 of the image input to the job management component 1904.

次に、ジョブ管理コンポーネント1904は、送信するためのプロトコルがFTPかNet WareかSMBであるので、ファイルサーバ送信コンポーネント1908をジョブの処理先として選択し、入力された画像のHDD108内の所在とフォーマットと送信するためのプロトコルと送信先との情報を、FTPかNet WareかSMBの場合、ファイルサーバ送信コンポーネント1908に通知し、SMTPの場合、メール送信コンポーネント1909に通知する。 Next, the job management component 1904, the protocol for sending is a FTP or Net Ware or SMB, select the file server transmission component 1908 as the job processing destination, located in the HDD108 of the input image and format information of the destination and the protocol for sending and the, in the case of FTP or Net Ware or SMB, and notifies the file server transmission component 1908, in the case of SMTP, to notify the mail transmission component 1909.

次に、ファイルサーバ送信コンポーネント1908或いはメール送信コンポーネント1909は、通知されたプロトコルを読み出し、Net Work110を通して用いるプロトコルを決定し、そのプロトコルを使って通知された送信先であるファイルサーバ/メールサーバ1802にアクセスする。 Next, the file server transmission component 1908 or mail transmission component 1909 reads the notified protocol to determine the protocol used throughout Net Work110, the file server / mail server 1802 is notified transmission destination using that protocol to access. 通知されたサーバ名とそのサーバ上のユーザ名とパスワードとを使って、指定されたファイルサーバ/メールサーバ1802にログインし、送信する画像ファイルを置くディレクトリを指定する。 Use notified server name and the user name and password on the server, and log in to the file server / mail server 1802 that has been specified, to specify the directory in which to place the image file to be sent. 日時と指定されたフォーマットから送信するファイル名を自動生成して指定する。 Name of the file to be sent from the date and time specified format to be specified by automatically generated.

次に、ファイルサーバ送信コンポーネント1908は、通知されたフォーマットがPDFであるので、HDD108内に格納された画像を取り出し、読み込まれた複数枚の画像を1つの画像データに変換する手段と、この変換手段により変換された1つの画像を連結できる連結手段と、この連結手段により連結された画像データをLAN103上に送信できる送信手段とを用いて、PDFに変換し且つ連結しながら、ファイルサーバ/メールサーバ1802に送信する。 Next, the file server transmission component 1908, so notified format is PDF, takes out the stored image in the HDD 108, and means for converting the plurality of images read into one image data, the transformation and connecting means for connecting one of the image converted by means uses the transmitting means can transmit the image data linked by the coupling means on the LAN 103, while connected and converted into PDF, the file server / mail to send to the server 1802. 前記文書格納管理手段に格納された画像の変換できる上限枚数はMとし、前記文書格納管理手段に格納された画像の総枚数はNとした場合の例である。 Conversion can limit the number of images stored in the document storage management means is M, the total number of images stored in the document storage management unit is an example of a case of a N.

そこで、図47におけるステップS4701でPDFファイルへの変換と連結と送信とを開始する。 Therefore, to start the transmission and connected to the conversion to a PDF file in Step S4701 in FIG. 47. 次に、ステップS4702でheader4302を生成して送信し、選択した文書内に含まれる画像を送信した画像枚数用の変数iを0に初期化する。 Next, generate and transmit header4302 in step S4702, is initialized to 0 the variable i for the number of images that has transmitted the image contained within the selected document. 次に、ステップS4703で選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数jを0に初期化する。 Next, the variable j for the number of images obtained by converting the images included in the document selected in step S4703 is initialized to zero. 次に、ステップS4704で原稿の総枚数であるNとiとを比較し、iがN以上(i≧N)であるか否かを判断する。 Then, by comparing the N and i is the total number of documents in step S4704, i is equal to or not less than N (i ≧ N). そして、iがNより小さい(i<N)と判断された場合はステップS4705へ、また、iがN以上(i≧N)であると判断された場合はステップS4708へそれぞれ進む。 Then, i is to step S4705 if it is determined that the smaller N (i <N), also if i is determined to be more than N (i ≧ N) advances each to step S4708.

ステップS4705では、前記文書格納手段に格納された画像を変換できる上限枚数であるMと選択した文書内に含まれる画像を変換した画像枚数用の変数jとを比較し、jがM以上(j≧M)であるか否かを判断する。 In step S4705, compares the variable j for the number of images obtained by converting the image included in the document storage unit in the document and the selected M is a maximum number that can convert the stored image, j is more than M (j ≧ M) a determines whether or not it. そして、jがMより小さい(j<M)と判断された場合はステップS4706へ、また、jがM以上(j≧M)であると判断された場合はステップS4707へそれぞれ進む。 Then, to step S4706 if j is determined to be smaller than M (j <M), also, if j is determined to be more than M (j ≧ M) advances each to step S4707.

ステップS4706では、i枚目の原稿の画像の属性情報とデータとを取得し、dataを生成して送信し、iとjに1をそれぞれ加えた後、前記ステップS4704へ戻る。 In step S4706, acquires the attribute information and data of the i-th original picture, and generates and transmits a data, after 1 were added respectively to the i and j, the flow returns to step S4704.

また、ステップS4707では、1枚目のdataのobject noからi枚目迄のdataのobject noをPagesに書き込み、それらの位置情報をCross Referenceに書き込み、Trailerを生成して送信した後、前記ステップS4703へ戻る。 In step S4707, the writing from the object no of the first sheet of data the object no of data up to i-th to Pages, write their location information to the Cross Reference, after transmitting to generate Trailer, step Back to the S4703. 前記ステップS4707を通るのが1回目の場合は、生成したCross Referenceの位置情報を記憶しておく。 If the passing through the step S4707 is first time, stores the generated position information of the Cross Reference. また、前記ステップS4707を通るのが2回目以降の場合は、Trailerの生成においては、前回のCross Referenceの位置情報を書き込み且つ今回生成したCross Referenceの位置情報を記憶しておく。 Further, when the through step S4707 is the second time, in the generation of Trailer, it stores the position information of the Cross Reference you and generating current write location information of the previous Cross Reference.

次に、ステップS4708で1枚目のdataのobject noからi枚目迄のdataのobject noをPagesに書き込み、それらの位置情報をCross Referenceに書き込み、Trailerを生成して送信した後、次のステップS4709でPDFファイルへの変換と連結と送信とを終了する。 Then, the object no of the first sheet of data in step S4708 writes the object no of data up to i-th to Pages, write their location information to the Cross Reference, after transmitting to generate a Trailer, the following to end a transmission and connected with the conversion to a PDF file in step S4709.

また、本実施の形態に係る情報処理装置は、記憶媒体に格納された制御プログラムをコンピュータが読み出して実行することにより、上述した本実施の形態の機能が実現されるものであるが、本発明はこれに限定されるものではなく、前記制御プログラムの指示に基づきコンピュータ上で稼働しているOS(オペレーティングシステム)等の実際の処理の一部または全部を行い、その処理によって上述した本実施の形態の機能が実現される場合も含まれることは言うまでもない。 The information processing apparatus according to the present embodiment, by executing a control program stored in a storage medium a computer reads out and, although those functions of the embodiment described above is realized, the present invention is not intended to be limited thereto, performs a part or all of the processing, such as OS running on the computer based on instructions of the control program (operating system), the present embodiment described above by the process the present invention also includes a case where the form of the function is implemented.

また、制御プログラムを格納する記憶媒体としては、例えば、フロッピー(登録商標)ディスク、ハードディスク、光ディスク、光磁気ディスク、CD−ROM(Compact Disk Read Only Memory)、CD−R(Compact Disk Recordable)、磁気テープ、不揮発性メモリカード、ROMチップ等を用いることができる。 The storage medium for storing a control program, for example, a floppy disk, a hard disk, an optical disk, CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), CD-R (Compact Disk Recordable), a magnetic tape, a nonvolatile memory card, a ROM chip or the like.

以上詳述したように本実施の形態に係る情報処理方法及び情報処理装置によれば、カラー送信機能により、顧客に対して魅力ある情報処理装置を提供することが可能となり、その拡販に有効である。 According to the information processing method and an information processing apparatus according to the present embodiment as described above, the color transmission function, it is possible to provide an information processing apparatus which is attractive to the customer, effective in its sales is there.

また、ファクス、イーメール、インターネットファクスに加えて、FTP(File Transfer Protocol)やSMB(Server Massage Block Protocol)等のファイル転送/共有プロトコル対応の送信が可能となり、FTP送信やSMB(Server Block Protocol)送信等のファイル共有プロトコル送信を実現する通信サーバが不要となり、そのため、通信サーバが必要な顧客に対して、情報処理装置の導入コストを低減することができる。 In addition, fax, e-mail, in addition to the Internet fax, FTP (File Transfer Protocol) and SMB (Server Massage Block Protocol) file transfer / sharing protocol correspondence of the transmission, such as it becomes possible, FTP transmission and SMB (Server Block Protocol) communication server to implement file sharing protocol transmission of the transmission or the like is not necessary, therefore, to the communication server requires the customer, it is possible to reduce the installation cost of the information processing apparatus.

また、送信先の受信能力をユーザが意識することなく、白黒、カラー画像を送信することが可能となり、しかも、画像がカラーか白黒かによって送信できない宛先がなくなり、確実な送信が可能となった。 Further, without being aware of the user to send the receiving ability, black and white, it is possible to transmit a color image, moreover, the image is no longer a destination that can not be transmitted by color or black and white, it has enabled secure transmission . 例えば、カラー原稿読み取りでカラー画像で蓄積して送信する場合、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは受信することができない、ところが、カラー原稿の読み取りで同じ原稿に対してカラー画像と白黒2値画像とを文書格納管理手段に蓄積することで、イーメールに対してはカラー画像を送信する。 For example, a color document when the reading by the transmission by accumulating a color image can not be received by fax and Internet Fax no color reception performance, however, the color image and the black and white values ​​for the same document at the reading of a color original by storing the image in the document storage management means, for email sending a color image. 一方、カラー受信能力のないファクスやインターネットファクスでは白黒2値画像を送信し、ユーザは簡単に種々の送信先に対して確実に送信することが可能となった。 On the other hand, in the absence fax and Internet Fax of color receiving ability to send a black and white binary image, the user has become possible to easily and reliably transmitted to a variety of destinations.

また、送信の際にユーザがTIFF(Tagged Image File Format)のみでなく、PDF(Adobe社)等の種々の受信側に都合のよいファイルフォーマットの指定が可能となり、受信側の利便性が向上する。 The user at the time of transmission is not only TIFF (Tagged Image File Format), PDF enables (Adobe Inc.) various recipient specified good file format convenient for such, the convenience of the receiving side is improved .

また、メール送信やインターネットファクス送信予約時にユーザが送信データのデータ容量を制御できるので、確実な送信が可能となった。 In addition, since when sending mail and Internet fax transmission reservation user can control the data capacity of the transmission data, it has become possible to ensure transmission.

また、受信側が取り扱いやすいファイル単位で送信が可能となり、受信側の作業効率が向上する。 The receiving side enables transmission in easily handled units of files, to improve work efficiency of the receiving side.

また、複数文書を一纏めにして一括で送信することが可能となり、送信者の送信予約回数を低減させ、送信者の作業効率の向上と、情報処理装置の稼働率の向上を図ることができる。 Further, it is possible to send a batch to a plurality of documents collectively reduce transmission reservation number of the sender, it is possible to achieve the improvement of the work efficiency of the sender, to improve the operation rate of the information processing apparatus.

また、受信側で複数の文書を一纏めにする作業が不要となり、受信者の作業効率の向上が図れる。 Further, operation of a plurality of documents grouped together on the receiving side is not required, thereby improving the work efficiency of the receiver.

また、一旦、文書格納管理手段により所望の複数の文書をプリントしてから再度スキャナで読み取って送信する必要がなくなったため、送信者の作業効率の向上並びに送信画像の劣化を防止することができる。 Further, once, since it is no longer necessary to transmit read again the scanner after printing a desired plurality of document by document storage management means, it is possible to prevent deterioration of the improvement and the transmission image of the work efficiency of the sender.

更に、本発明の記憶媒体によれば、上述したような本発明の情報処理装置を円滑に制御することができる。 Furthermore, according to the storage medium of the present invention, it is possible to smoothly control the information processing apparatus of the present invention as described above.

〔他の実施の形態〕 Other Embodiments
また、本発明は、以下の処理を実行することによっても実現される。 Further, the present invention can also be realized by a computer of a system or apparatus. 即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)を、ネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(またはCPUやMPU等)がプログラムを読み出して実行する処理である。 That is, software (program) for realizing the functions of the above is supplied to a system or an apparatus via a network or various storage medium, a computer of the system or apparatus (or CPU or MPU) reads the program is a process to be executed.

101 スキャナ102 プリンタ105 CPU 101 Scanner 102 Printer 105 CPU
106 RAM 106 RAM
108 ハードディスクドライブ110 ネットワーク112 操作部 108 hard disk drive 110 network 112 operating unit

Claims (7)

  1. 記憶手段に記憶された文書を表示する表示手段と、 Display means for displaying the documents stored in the storage means,
    前記表示手段によって表示された文書のうちユーザによって指定される宛先に送信する複数の文書を選択する選択手段と、 Of the document displayed by said display means, and selection means for selecting a plurality of documents to be sent to the destination specified by the user,
    前記選択手段によって選択された複数の文書の選択順序を前記表示手段に識別可能に表示させる表示制御手段と、 And display control means for distinguishably displaying on said display means the selection order of a plurality of documents selected by the selection means,
    前記選択手段で選択された複数の文書をページ毎に1つのファイルにするための指定を受付けた場合に当該複数の文書をページ毎に1つのファイルにしてメールに添付して送信し、前記指定を受付けなかった場合に前記選択手段によって選択された複数の文書を選択された順序で1つのファイルに結合してメールに添付して送信する送信手段とを備えることを特徴とする情報処理装置。 When accepting a designation for a single file a plurality of documents selected by the selection means for each page, in the single file the plurality of documents for each page and e-mail attachments, the the information processing apparatus characterized by bonded to a single file a plurality of documents selected by the selecting means when not accepted specified in the selected order and a transmitting means for transmitting an email attachment .
  2. 前記選択手段によって選択された文書の状態を選択状態として管理する管理手段をさらに備え、 Further comprising a managing means for managing a state of the document selected by said selecting means as the selected state,
    前記管理手段は、前記選択状態として管理された文書が再度選択された場合に、当該再度選択された文書の選択状態を解除することを特徴とする請求項1に記載の情報処理装置。 Said management means, information processing apparatus according to claim 1, characterized in that documents are managed as the selected state when selected again, deselect state of the re-selected document.
  3. 前記再度選択された文書の選択状態が解除された場合に、他の選択状態にある文書の選択順序を変更する変更手段をさらに備えることを特徴とする請求項に記載の情報処理装置。 The information processing apparatus according to claim 2, characterized in that when the selected state of the document said selected again is released, further comprising a changing means to change the selection order of the documents in the other selection conditions.
  4. 前記表示制御手段は、前記選択手段によって選択された複数の文書の選択順序を前記表示手段に番号によって表示させることを特徴とする請求項1乃至のいずれかに記載の情報処理装置。 Wherein the display control unit, information processing apparatus according to any one of claims 1 to 3, characterized in that to display the number on the display means a selection order of a plurality of documents selected by the selecting means.
  5. 前記選択手段によって選択された複数の文書の送信を指示する指示手段をさらに備え Further comprising instruction means for instructing transmission of a plurality of documents selected by the selection means,
    前記選択手段によって選択された文書がない場合に前記指示手段による指示を制限し、前記選択手段によって選択された文書が1以上ある場合に前記指示手段による指示を許可することを特徴とする請求項1乃至4のいずれかに記載の情報処理装置。 Claims, characterized in that said limiting the instruction by said instructing means when there is no document selected by the selecting means, the document selected by said selection means to allow the instruction by said instruction means if there one or more the information processing apparatus according to any one of 1 to 4.
  6. 記憶手段に記憶された文書を表示部に表示する表示工程と、 A display step of displaying the documents stored in the storage unit on the display unit,
    前記表示工程で表示された文書のうちユーザによって指定される宛先に送信する複数の文書を選択する選択工程と、 Of the document displayed in said display step, a selection step of selecting a plurality of documents to be sent to the destination specified by the user,
    前記選択工程で選択された複数の文書の選択順序を前記表示部に識別可能に表示させる表示制御工程と、 A display control step of distinguishably displaying the selection order of a plurality of documents selected in the selection step to said display unit,
    前記選択工程で選択された複数の文書をページ毎に1つのファイルにするための指定を受付けた場合にページ毎に1つのファイルにしてメールに添付して送信し、ページ毎に1つのファイルにするための指定を受付けなかった場合に前記選択手段によって選択された複数の文書を選択された順序で1つのファイルに結合してメールに添付して送信する送信工程とを備えることを特徴とする情報処理方法。 When accepting a designation for a single file a plurality of documents selected in the selection step for each page, in the one file per page and e-mail attachments, one file per page bonded to a single file in the order selected multiple documents selected by the selecting means when not accepted specification for the the a sending step of sending an e-mail with an attached information processing method for.
  7. 請求項に記載の情報処理方法をコンピュータに実行させるためのプログラムを記憶したコンピュータ読み取り可能な記憶媒体。 Computer readable storage medium storing a program for executing the information processing method according to the computer to claim 6.
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