JP4063125B2 - Information communication equipment - Google Patents

Information communication equipment Download PDF

Info

Publication number
JP4063125B2
JP4063125B2 JP2003099607A JP2003099607A JP4063125B2 JP 4063125 B2 JP4063125 B2 JP 4063125B2 JP 2003099607 A JP2003099607 A JP 2003099607A JP 2003099607 A JP2003099607 A JP 2003099607A JP 4063125 B2 JP4063125 B2 JP 4063125B2
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
information
mails
mail
series
image data
Prior art date
Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Expired - Fee Related
Application number
JP2003099607A
Other languages
Japanese (ja)
Other versions
JP2004312111A (en
Inventor
政史 江口
好史 谷本
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Murata Machinery Ltd
Original Assignee
Murata Machinery Ltd
Priority date (The priority date is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the date listed.)
Filing date
Publication date
Application filed by Murata Machinery Ltd filed Critical Murata Machinery Ltd
Priority to JP2003099607A priority Critical patent/JP4063125B2/en
Publication of JP2004312111A publication Critical patent/JP2004312111A/en
Application granted granted Critical
Publication of JP4063125B2 publication Critical patent/JP4063125B2/en
Anticipated expiration legal-status Critical
Expired - Fee Related legal-status Critical Current

Links

Images

Landscapes

  • Facsimiles In General (AREA)
  • Facsimile Transmission Control (AREA)
  • Information Transfer Between Computers (AREA)

Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、情報通信装置(ファクシミリ装置)に関し、より具体的にはインターネット、ローカルエリアネットワーク(LAN(Local Area Network))などの通信ネットワークを介して読み取った原稿(送信原稿)の画データ(画像データ)を分割して複数の電子メールとして送信する場合に、分割したそれぞれの電子メールを相互に関係がある一連の電子メールとして扱う情報通信装置(いわゆるインターネットファクシミリ装置)に関する。
【0002】
【従来の技術】
原稿の画データを電子メールで送信するファクシミリ装置において、送信すべき1頁の画データを電子メールデータへ変換した場合のデータ量を算出して、算出したデータ量が1メール分として取り扱いが可能な所定量を超える場合は1頁の画データを分割して複数メールで送信することが提案されている(例えば、特許文献1参照)。電子メールのヘッダに分割状況に関する情報(分割情報)を埋め込むことにより、分割された一連のメールであること及び分割された中での位置状況(何番目の分割か)を送信先においても判別できるようにしている。これにより、送信先での復元が容易にできる。しかし、分割した電子メールが送信先で揃った場合と分割した電子メールの一部が送信先で揃わない場合とについて、送信側で異なる処理をしたい場合の対応ができず、特に電子メールの一部が送信先で揃わない場合には送信側が意図する処理ができなかった。
【0003】
また、指定した分割条件に従って読み取った原稿を分割して送信するネットワークスキャナ及びこのネットワークスキャナを用いたネットワークシステムが提案されている(例えば、特許文献2参照)。このネットワークスキャナで分割送信する場合に、分割した送信データに原稿のどの部分かを示すタグ(分割情報:分割番号、最終か否かのデータ)を付加し、タグ付きのデータを受信した送信先は、分割送信された画データを分割番号に従って合成することとしたネットワークシステムが提案されている。しかし、分割した電子メールが送信先で揃った場合と分割した電子メールの一部が送信先で揃わない場合とについて、送信側で異なる処理をしたい場合の対応ができず、特に電子メールの一部が送信先で揃わない場合には送信側が意図する処理ができなかった。
【0004】
【特許文献1】
特開平10−322501号公報
【特許文献2】
特開2002−44353号公報
【0005】
【発明が解決しようとする課題】
上述したように、従来のインターネットファクシミリ装置(電子メール機能付きのファクシミリ装置)などにおいては、分割した原稿に関連性を持たせて電子メールで送信する場合に、送信先の機能により受信方法(処理方法)が限定されることから、分割した電子メールが揃った場合と揃わない場合とについての送信先での処理方法を送信側において指示することができないという問題があった。
【0006】
本発明は、斯かる問題に鑑みてなされたものであり、読み取った送信原稿の画データを複数に分割して複数の電子メールとして送信する情報通信装置において、分割した複数の電子メール相互が一連の電子メールであることを示す関連情報を付与し、更に送信先で一連の電子メールが全て揃ったとき又は揃わないときにおける送信先での処理方法を指示する指示情報を付与することとする。これにより、分割した一連の電子メールを送信先では一連の電子メールとして認識でき、更に送信先での着信(受信)状況に応じた処理方法を指示できる情報通信装置を提供することを目的とする。
【0007】
また、本発明の他の目的は、読み取った送信原稿の画データを複数に分割して一連の電子メールとして送信する場合に、その中の任意の電子メールに送達確認通知要求を設定(付与)することにより、一連の電子メールに対する送達確認通知要求を操作者の意図に応じて設定できる情報通信装置を提供することにある。
【0008】
また、本発明の他の目的は、読み取った送信原稿の画データを複数に分割して一連の電子メールとして送信する場合に、送信するがデータとは別に本文などの情報を適宜付与することにより、電子メールとして分割送信する画データ以外の追加情報を送信先に送信できる情報通信装置を提供することにある。
【0009】
【課題を解決するための手段】
第1発明に係る情報通信装置は、読み取った原稿の画データを分割して複数の電子メールとして送信する情報通信装置において、前記電子メールに一連の電子メールである旨の関連情報を付与する関連情報付与手段と、送信先において前記一連の電子メールが揃った場合に、該電子メールに係る画データを1つの画データに復元する処理、及び個別の画データとして保持する処理のうちのいずれの処理を行うかを指示し、前記一連の電子メールが揃わなかった場合に、不揃いの旨の返信をする処理を行うという指示する指示情報を前記電子メールに付与する指示情報付与手段とを備えることを特徴とする。
【0010】
第2発明に係る情報通信装置は、第1発明において、前記一連の電子メールの中から指定した電子メールに対して送達確認通知要求を設定する確認通知要求設定手段を備えることを特徴とする。
【0011】
第3発明に係る情報通信装置は、第1発明又は第2発明において、前記画データとは別の追加情報を、前記電子メールに付与する追加情報付与手段を備えることを特徴とする。
【0012】
本発明にあっては、関連情報付与手段により関連情報を付与できるので、分割して送信された一連の電子メールを送信先において一連の電子メールとして容易に認識でき、必要に応じた処理が可能になる。更に、指示情報付与手段により指示情報を付与できるので、一連の電子メールが全て揃ったときの処理方法、揃わないときの処理方法を指示でき、操作者が意図した適宜な処理が可能となる。例えば、全て揃ったときに、復元することは勿論、分割されたままにすることも可能となる。揃わないときは、例えば廃棄処分、不揃いの旨の返信などをすることができる。
【0013】
本発明にあっては、送達確認通知要求を設定する確認通知要求設定手段を備えるので、分割して一連の電子メールとした複数の電子メールの中から適宜指定した任意の電子メールに送達確認通知要求を設定(付与)できる。例えば、最初の電子メールに対しての設定、最後の電子メールに対しての設定、全ての電子メールに対しての設定など、操作者の意図に応じて任意に設定することができ、状況に応じて重複設定の排除などが可能となる。
【0014】
本発明にあっては、追加情報付与手段を備えるので、画データとは別に本文などの追加情報を電子メールに付与でき、画データ以外の追加情報を送信先に送信できる。
【0015】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面に基づいて説明する。
図1は本発明に係る情報通信装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示す模式図である。1A、1B、1C、1Dは本発明に係る情報通信装置(例えばインターネットファクシミリ装置)である。なお、情報通信装置(以下、INFAXという)1A、1B、1C、1D(以下、区別することが不要な場合にはINFAX1とすることもある)は公衆電話回線網(以下、PSTNという)を用いた従来からのファクシミリ装置としても利用可能であることは言うまでもないので、図においてPSTNとの接続の態様は省略している。
【0016】
LANには、INFAX1A、1B、メールサーバ(以下、MS)3A、パーソナルコンピュータ(以下、PC)2Aなどが接続されており、これらの装置(INFAX1A、1B、PC2Aなど)はMS3Aを介して相互に電子メールによる通信(送信、受信)が可能なように構成されている。また、LANはルータ4を介してインターネットINに接続されており、インターネットINにはLANと同様にINFAX1C、1D、MS3B、PC2Bなどが接続されており、これらの装置(INFAX1C、1D、PC2Bなど)はMS3Bを介して相互に電子メールによる通信が可能なように構成されている。さらに、LANに接続された各装置とインターネットINに接続された各装置とはMS3A、3B、ルータ4を介して相互に電子メールによる通信が可能な構成とされている。
【0017】
図2は本発明に係る情報通信装置の内部構成例を示すブロック図である。本発明に係る情報通信装置であるINFAX1は、CPUで構成された制御部10を備えている。制御部10はバス11を介して読取部12、記録部13、操作部15、LANインターフェイス(以下、LANIF)16、表示部17、ROM18、RAM19、画像メモリ20、モデム21、回線制御部(以下、NCU)22、ハードディスク(以下、HD)23、データ変換部24などと接続され、これら各部を制御する。制御部10はROM18に予め格納されているコンピュータプログラムに従って種々の機能を実行し、各部と連携して又は単独で本発明における各種の手段(電子メール整形手段、関連情報付与手段、指示情報付与手段、確認通知要求設定手段、追加情報付与手段、再送信形態選択手段など)として機能する。本発明においては操作者による選択が可能な選択肢を備える各種の手段を設けたので操作性の優れた情報通信装置とすることができる。また、必要に応じて選択肢を適宜設定できることから、より操作性の優れた情報通信装置とでき、操作者の意図を反映した動作が可能な情報通信装置とすることができる。
【0018】
読取部12は、CCDなどを利用したスキャナで送信すべき送信原稿(以下、原稿という)を読み取り、図示しないCODECなどにより、例えば白黒2値に変換して符号化された画像データ(画データ)を作成して出力し、バス11を介してDRAMなどにより構成されている画像メモリ20に画データを記憶させる。この際の符号化方式として、MH、MR、MMRなどの符号化方式がファクシミリ通信の規格により定められている。なお、CODECなどの符号化部を読取部12とは別個に設けて符号化を行っても良いことは言うまでもない。記録部13は電子写真方式などのプリンタ装置であり、他のファクシミリ装置からファクシミリ通信により受信したイメージデータ、または通信ネットワークにより受信したイメージデータをハードコピーとしてプリントアウトして記録する。原稿読み取り時のスキャナ方式としてはFBS(Flat Bed Scanner )、ADF(Auto Document Feeder)があるがいずれの方式でも良い。
【0019】
操作部15は、INFAX1を操作するために必要な文字キー、テンキー、短縮ダイヤルキー、ワンタッチダイヤルキー、各種のファンクションキーなどを備え、入力部をも兼ねる形態としておく。なお、表示部17をタッチパネル方式とすることにより、この操作部15の各種キーの内の一部または全部を表示部17により代用することも可能である。
【0020】
LANIF16は、INFAX1(例えばINFAX1A)がLANを介して他のINFAX1(1B)、PC2A、MS3Aと通信を行うためのインターフェイスであり、またルータ4を介してインターネットINとも接続され、他のINFAX1(1C、1D)、PC2B、MS3Bと通信を行うこともできる。
【0021】
表示部17は、液晶表示装置(LCD)などの表示装置であり、INFAX1の動作状態を表示し、さらには、送信すべき原稿のイメージデータ(画データ)、受信したイメージデータ(画データ)、HD23に記録蓄積された画データなどの表示を行う。
【0022】
RAM19は、制御部10によるコンピュータプログラムの実行時に発生する一時的なデータを記憶するもので、例えばDRAM、フラッシュメモリなどにより構成される。HD23は大容量のメモリであり、画データの蓄積、電子メールアドレス、ファクシミリ番号、送信先名称、短縮キー対応ファクシミリ番号、電話番号などの記憶を適宜行う。
【0023】
モデム21は、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムにより構成されている。モデム21にはNCU22が直接的に接続されており、NCU22は、PSTNに対する接続、又は切断を行い、必要に応じてモデム21をPSTNに接続し、INFAX1と外部のファクシミリ装置(電子メールによらない従来型のファクシミリ装置)との間のファクシミリ通信の制御を行う。
【0024】
データ変換部24は、上述したファクシミリ通信規格に従って符号化された原稿の画データ(Fax画像データ)を、例えば、TIFF形式、PDF形式の画像フォーマットに変換して電子メールでの送信が可能なデータ構造とする。送信に際して、TIFF形式の画像フォーマットは、例えば、MIME(Multipurpose Internet Mail Extensions )のbase64を利用してバイナリ/テキスト変換(エンコード)され、バイナリデータからテキストデータへの変換がなされる。なお、受信時には、データ変換部24は、送信時とは逆の変換を行う構成とできることは言うまでもない。
【0025】
データ変換部24にはさらに電子メール送信に際して必須の電子メールヘッダを作成する機能を持たせても良い。電子メールヘッダには電子メール発信日時、電子メール発信元、電子メール送信先、電子メールの付加的情報(例えば題名)などの情報が含まれる。なお、付加的情報にはインターネットINを利用したファクシミリ通信であることを示すコード(IFAX)などを適宜含めておく。
【0026】
図3、図4、図5は本発明に係る情報通信装置の基本動作の概要を示すフローチャートである。読み取った原稿を分割して一連の電子メールとして送信する分割送信モードにしてあるものとする。また、フローチャートにおける各機能、各ステップ、各手段はROM18に予め記憶されている動作プログラムに基づいて制御部10が関連する各部の動作を適宜制御することにより、逐次実行されるものである。
【0027】
送信する原稿を読取部12にセットし例えば、電子メールのアドレスである宛先(送信先)を入力する。また、分割条件を入力する(ステップS2)。分割条件としては、例えば複数ページをページ単位で分割するか、1ページ内での分割を段落単位でするか、章節単位でするか、適宜の複数行毎に均等にするかなどである。次に、原稿の読み取りを読取部12において行う(ステップS4)。読み取りは通常1ページ毎に行われる。例えば、送信先が同一であることから複数の文書(例えば、「2ページの文書A、1ページの文書B」の2種類の文書)が同時にセットされた場合、1ページ毎に読み取り、合計3ページ分の読み取りを行う。
【0028】
原稿を読み取って得られた画データを分割条件に応じて分割し、複数の電子メールとして送信するための分割データを作成する(ステップS6)。上述した例のように複数の文書(複数のページ)を同時にセットした場合などにおいて、文書(ページ)に応じて異なる分割条件を設定することができる。例えば上述の文書Aについては1ページ毎に分割し、文書Bについては1ページの中で更に分割することができる。なお、このとき、文書Bにおいては1ページの中で分割することから、一般的には分割した原稿に一連のものとして関連を示す情報を付与しないと、送信先での処理が不統一となり円滑な合成(復元)が困難になる。
【0029】
作成された分割データに対応させて複数の電子メールとしての整形(電子メール整形)を電子メール整形手段により行う(ステップS8)。電子メール整形に関連して、分割した画データを受信先(送信先)で「一連の電子メール」として処理する必要があるか否かを判定する(ステップS10)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。分割した画データを受信先で「一連の電子メール」として処理する必要がある場合(ステップS10:YES)には、「一連の電子メール」として処理する必要がある旨の関連情報を関連情報付与手段により付与して電子メール整形する(ステップS12)。操作部15と制御部10などが関連情報付与手段として機能することになる。関連情報としては例えば分割番号(例えば上記のように、1ページの文書Bを更に3分割した場合に、その1番目を1/3、2番目を2/3、3番目を3/3などとする。)を付与することができ、分割番号の付与形式(付与位置、1/3、2/3、3/3などの分割番号など)は予め適宜設定しておくことができる。
【0030】
分割した画データを受信先で「一連の電子メール」として処理する必要がない場合(ステップS10:NO)には、分割した画データをそれぞれ独立した(関連性を示す関連情報を持たない)電子メールとして送信して(ステップS14)終了する。分割した画データを受信先で「一連の電子メール」として処理する必要がない場合としては、例えば上記の文書Aを1ページ毎に分割して送信する場合にそれぞれのページが独立性を有しているような場合がある。
【0031】
関連情報を付与した後、「一連の電子メール」が受信先(送信先)で揃ったときの処理方法、揃わなかったときの処理方法を指示するか否を判定する(ステップS16)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。処理方法を指示する場合(ステップS16:YES)には、処理方法を指示する指示情報を指示情報付与手段により付与して電子メール整形する(ステップS18)。操作部15と制御部10などが指示情報付与手段として機能することになる。処理方法の内容(指示情報)は予め適宜設定しておき操作者がその中から選択するようにすれば良い。揃った場合の処理方法としては、例えば「復元」処理、又は「そのまま」処理などの処理とすることができる。「復元」処理とは、例えば原稿の画データ1ページを3分割して電子メールで送信した場合に、受信先において受信したその3件の画データをまとめて送信時の1ページの画データに合成(再生)する処理であり、「そのまま」処理とは相互に個別のものとして処理することである。揃わなかった場合の処理方法としては、例えば「欠メール返信」処理、又は「そのまま」処理などの処理とすることができる。処理方法を指示しない場合(ステップS16:NO)には、指示情報を付与しないでステップS20へ進む。
【0032】
指示情報を付与(ステップS18)した後、送達確認通知を要求するか否かを判定する(ステップS20)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。送達確認通知を要求する場合(ステップS20:YES)には送達確認通知要求を確認通知要求設定手段により設定(付与)して電子メール整形する(ステップS22)。送達確認通知要求は、DSN(Delivery Status Notification:配信状態通知)、MDN(Message Disposition Notification:メッセージ処理通知)などのインターネット機構を活用することにより実現できる。確認通知要求設定手段は、分割して形成した一連の電子メールの中から任意の電子メールを指定して付与設定できるようにしておく。例えば、全ての電子メールに付与する形態とすること、最初の電子メールにのみ付与する形態とすること、最後の電子メールにのみ付与する形態とすることなどが任意に設定できる。また、必要に応じ付与しないで送信することもできる。送達確認通知を要求しない場合(ステップS20:NO)には送達確認通知要求を設定(付与)しないでステップS24へ進む。
【0033】
送達確認通知要求を設定した後、本文情報(本文情報などの追加情報)を付与するか否かを判定する(ステップS24)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。本文情報などの追加情報とは画データ以外の情報であり、電子メールの本文として送信する情報などである。本文情報を付与する場合(ステップS24:YES)は、更に本文情報を別の電子メールとして送信するか否かを判定する(ステップS26)。別の電子メールとして送信しない場合(ステップS26:NO)には、付与対象の電子メールを選択して追加情報を追加情報付与手段により付与して電子メール整形する(ステップS28)。追加情報付与手段は、分割して形成した一連の電子メールの中から任意の電子メールを指定して付与設定できるようにしておく。例えば、全ての電子メールに付与する形態とすること、最初の電子メールにのみ付与する形態とすること、最後の電子メールにのみ付与する形態とすることなどが任意に設定できる。別の電子メールとして送信する場合(ステップS26:YES)には、付与対象の電子メールは選択しないでステップS30へ進む。本文情報を付与しない場合(ステップS24:NO)は、ステップS30へ進む。
【0034】
関連情報付与手段による関連情報の付与、指示情報付与手段による指示情報の付与、追加情報付与手段による追加情報の付与などによる電子メール整形を終了した後、送信指示により送信がされる(ステップS30)。この際、送信に併せて送信履歴情報として「一連の電子メール」が相互に関連することを示す情報(関連情報、例えば、同一ページを3分割して送信した場合にそれぞれに付与する1/3、2/3、3/3などの情報)を送信履歴情報テーブルへ記録しておく。送信履歴情報テーブルは例えばRAM19などに情報通信装置の一時的な記憶手段として設定しておくことができる。その後、適宜の間隔で、又は通知により送信エラーか否かを判定する(ステップS32)。送信エラーの場合(ステップS32:YES)には、エラー内容を表示部17に表示する(ステップS34)。操作者は表示部17に表示されたエラー内容を見てステップS38以降の処理をすることができる。例えば、アドレス入力エラーであれば、送信の継続は無駄であり、再送信しないことを選択することができる。
【0035】
送信エラーでない場合(ステップS32:NO)には、「一連の電子メール」の送信が全て終了したか否かを判定する(ステップS36)。送信が終了していない場合(ステップS36:NO)には、ステップS30へ戻って送信を継続する。送信が全て終了している場合(ステップS36:YES)には、通信履歴情報を通信履歴情報テーブルへ記録して(ステップS40)送信動作を終了する。通信履歴情報テーブルは例えばRAM19などに情報通信装置の一時的な記憶手段として設定しておくことができる。この際、一連の電子メールが全て送信できたときには、通信履歴情報は、一連の電子メールをまとめて1の通信履歴情報として記録しておく(例えば同一ページを3分割して送信した場合にそれぞれに1/3、2/3、3/3などとして付与した関連情報を一つの情報としてまとめて記録する)。
【0036】
表示されたエラー内容に応じて再送信をするか否かを判定する(ステップS38)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。再送信が選択された場合(ステップS38:YES)には、再送信形態の選択がされ(ステップS42)、ステップS46へ進む。再送信形態の選択においては、再送信の対象となった電子メールの画データ以降の画データを先に送信するか、又は再送信の対象となった電子メールの画データ以降のデータは送信せず保持しておき再送信が成功した後に送信するかのいずれかを再送信形態選択手段により選択できる構成とする。再送信形態の選択は、選択肢を予め適宜設定しておきその中から操作者が操作部15を操作して選択するように構成すれば良い(又は、情報通信装置の機能設定として事前に設定しておいても良い)。再送信が選択されなかった場合(ステップS38:NO)にはエラー処理がされ(ステップS44)、送信動作は終了する。ステップS46においては、選択内容(選択された再送信形態の内容)に応じた形態での再送信がされ送信動作は終了する。
【0037】
図6は本発明に係る情報通信装置において分割して送信した一連の電子メールについて送達確認通知(返信)があった場合の処理動作の概要を示すフローチャートである。分割送信した画データそれぞれに対応する一連の電子メールに対する送達確認通知があるか否かを判定する(ステップS50)。送達確認通知は、送信時に付与した送達確認通知要求に対する返信であり、送信後、送信側において適宜の間隔で確認をする。送達確認通知がない場合(ステップS50:NO)には処理を終了する。送達確認通知がある場合(ステップS50:YES)にはステップS52へ進む。
【0038】
送達確認通知があれば、一連の電子メールに対する送達確認通知の未着があるか否かを判定する(ステップS52)。未着があるか否かは関連情報の内容などから適宜比較して判定することができる。一連の電子メールの中で未着の電子メールがある場合(ステップS52:YES)には、送信できなかったページ情報として出力し(ステップS54)、処理を終了する。一連の電子メールの中で未着の電子メールがない場合(ステップS52:NO)には、送信できたページ情報としてまとめて出力し(ステップS56)、処理を終了する。出力の形態としては表示部17における表示、記録部13からの印字出力その他の通知がある。図6のフローチャートで示す機能を持たせた情報通信装置においては、一連の電子メールに送達確認通知の設定をして送信した場合に、返信があったときの処理(送信状況の出力)を合理的に選択できる。
【0039】
図7は本発明に係る情報通信装置において分割して送信された一連の電子メールに送達確認通知要求の設定がある場合の受信側としての処理動作の概要を示すフローチャートである。一連の電子メールの受信をする(ステップS60)。なお、一連の電子メールは関連情報により確認することができる。受信した一連の電子メールに送達確認通知要求の設定(付与)があるか否かを判定する(ステップS62)。設定がない場合(ステップS62:NO)には処理を終了する。設定がある場合(ステップS62:YES)には、送達確認通知要求は複数あるか否かを判定する(ステップS64)。ステップS62、ステップS64における判定は電子メールへの送達確認通知要求の付与状況を確認することによりできる。送達確認通知要求が複数ではない場合(一連の電子メールの中で1の電子メールにのみ送達確認通知要求が付与されている場合)(ステップS64:NO)は、送達確認通知要求が付与されている電子メールに対して送達された旨の送達確認通知(返信)をする(ステップS68)。送達確認通知は、DSN、MDNなどのインターネット機構を活用することにより実現できる。
【0040】
送達確認通知要求が複数ある場合(ステップS64:YES)には、送達確認通知の返信形態の選択を行う(ステップS66)。送達確認通知の返信形態の選択においては、1の送達確認要求に対して返信するか、それぞれに返信するかを送達確認通知形態選択手段により選択する構成とする。送達確認通知の返信形態の選択は、選択肢を予め適宜設定しておきその中から操作者が操作部15を操作して選択するように構成すれば良い(又は、情報通信装置の機能設定として事前に設定しておいても良い)。選択された返信形態に応じて、該当する電子メールに対して送達された旨の返信(送達確認通知)を行い(ステップS68)送達確認通知要求がある場合の受信側での対応動作(送達を受信した旨の返信処理)を終了する。図7のフローチャートで示す機能を持たせた情報通信装置においては、一連の電子メールに送達確認通知の要求がある場合に、それらを受信したときの処理(送達確認通知)を合理的に選択できる。
【0041】
図8は本発明に係る情報通信装置において分割して送信された一連の電子メールに追加情報の付与がある場合の受信側としての処理動作の概要を示すフローチャートである。一連の電子メールの受信をする(ステップS70)。なお、一連の電子メールは関連情報により確認する構成にしておく。受信した一連の電子メールに本文情報(本文情報などの追加情報)があるか否かを判定する(ステップS72)。本文情報がない場合(ステップS72:NO)には処理を終了する。本文情報がある場合(ステップS72:YES)には、一連の電子メールに付与された本文情報は同一か否かを判定する(ステップS74)。
【0042】
一連の電子メールに付与された本文情報が同一の場合(ステップS74:YES)には、1つだけ処理(1の電子メールの本文情報のみを処理)する(ステップS76)。本文情報が同一でない場合(ステップS74:NO)には、それらの本文情報を個別処理するか否かを判定する(ステップS78)。判定は例えば、操作部15で受け付けた操作者からの指示を判別することによりできる。個別処理をする場合(ステップS78:YES)には、それぞれの一連の電子メールに対応させて個別処理する(ステップS80)。個別処理をしない場合(ステップS78:NO)には、一連の電子メールに対応する本文を1つにまとめて処理する(ステップS82)。
【0043】
本文の処理をした後、分割情報を受信原稿に付与するか否かを判定する(ステップS84)。受信原稿とは送信原稿に対応し、受信した画データを変換して再生した原稿である。分割情報とは、一連の電子メールの受信において受信側で取得した分割に関する情報であり、例えば総ページ数、各ページ番号、通信ジョブ番号、その他適宜必要な情報を示す。分割情報を受信原稿に付与する場合(ステップS84:YES)には、分割情報を受信原稿に付与して出力する(ステップS86)。受信原稿は記録部13により印刷(印字)されて出力されるので、その頭注、脚注などの形式で分割情報を印刷することができる。分割情報を受信原稿に付与しない場合(ステップS84:NO)には処理を終了する。図8のフローチャートで示す機能を持たせた情報通信装置においては、一連の電子メールに追加情報の付与がある場合に、それらを受信したときの処理(追加情報の内容に応じた処理)が選択でき、追加情報への対応を合理的に選択できる。
【0044】
【発明の効果】
以上に詳述した如く、本発明の情報通信装置にあっては、分割して送信する一連の電子メールに対し、送信先での受信状況に応じた処理方法を指示する指示情報を付与するので、送信先(受信先)における処理において送信側の意図を反映することができるので、操作性、利便性を向上することができる。
【0045】
本発明の情報通信装置にあっては、分割して一連の電子メールとした複数の電子メールの中から適宜指定した任意の電子メールに送達確認通知要求を設定(付与)できるので、送達確認通知要求の付与において操作者の意図を反映することができるので、操作性、利便性を向上することができる。
【0046】
本発明の情報通信装置にあっては、画データとは別に本文などの追加情報を電子メールに付与できるので、操作者の意図を反映した追加情報を付与でき、操作性、利便性を向上することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る情報通信装置が接続された態様の通信ネットワーク構成を示す模式図である。
【図2】本発明に係る情報通信装置の内部構成例を示すブロック図である。
【図3】本発明に係る情報通信装置の基本動作の概要を示すフローチャートである。
【図4】本発明に係る情報通信装置の基本動作の概要を示すフローチャートである。
【図5】本発明に係る情報通信装置の基本動作の概要を示すフローチャートである。
【図6】本発明に係る情報通信装置において分割して送信した一連の電子メールについて送達確認通知(返信)があった場合の処理動作の概要を示すフローチャートである。
【図7】本発明に係る情報通信装置において分割して送信された一連の電子メールに送達確認通知要求の設定がある場合の受信側としての処理動作の概要を示すフローチャートである。
【図8】本発明に係る情報通信装置において分割して送信された一連の電子メールに追加情報の付与がある場合の受信側としての処理動作の概要を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1、1A、1B、1C、1D 情報通信装置(INFAX)
2A、2B パーソナルコンピュータ(PC)
3A、3B メールサーバ(MS)
4 ルータ
10 制御部
11 バス
12 読取部
13 記録部
15 操作部
16 LANインターフェイス(LANIF)
17 表示部
18 ROM
19 RAM
20 画像メモリ
21 モデム
22 回線制御部(NCU)
23 ハードディスク(HD)
24 データ変換部
IN インターネット
LAN ローカルエリアネットワーク
PSTN 公衆電話回線網
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an information communication apparatus (facsimile apparatus), and more specifically, image data (image data) of a document (transmitted document) read via a communication network such as the Internet or a local area network (LAN). The present invention relates to an information communication apparatus (so-called Internet facsimile machine) that handles each divided e-mail as a series of e-mails that are related to each other when the data is divided and transmitted as a plurality of e-mails.
[0002]
[Prior art]
In a facsimile machine that transmits image data of a document by e-mail, the amount of data when one page of image data to be transmitted is converted into e-mail data is calculated, and the calculated data amount can be handled as one e-mail. When the predetermined amount is exceeded, it has been proposed to divide image data for one page and send it by a plurality of mails (see, for example, Patent Document 1). By embedding information about the division status (division information) in the header of the e-mail, it is possible to determine whether it is a series of divided emails and the position status (numbered division) in the division even at the destination. I am doing so. This facilitates restoration at the transmission destination. However, it is not possible to cope with the case where different processing is desired on the transmission side between the case where the divided e-mails are collected at the destination and the case where some of the divided e-mails are not arranged at the transmission destination. If the copy is not available at the transmission destination, the processing intended by the transmission side could not be performed.
[0003]
In addition, a network scanner that divides and transmits a document read according to a specified division condition and a network system using the network scanner have been proposed (for example, see Patent Document 2). In the case of divided transmission with this network scanner, a tag (division information: division number, data indicating whether the document is final) is added to the divided transmission data, and the transmission destination that has received the tagged data Has proposed a network system that synthesizes divided image data according to a division number. However, it is not possible to cope with the case where different processing is desired on the transmission side between the case where the divided e-mails are collected at the destination and the case where some of the divided e-mails are not arranged at the transmission destination. If the copy is not available at the transmission destination, the processing intended by the transmission side could not be performed.
[0004]
[Patent Document 1]
JP-A-10-322501
[Patent Document 2]
JP 2002-44353 A
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, in a conventional Internet facsimile apparatus (facsimile apparatus with an e-mail function) or the like, when a divided document is related and transmitted by e-mail, a receiving method (processing) is performed according to the function of the transmission destination. Since the method) is limited, there is a problem in that it is impossible for the transmission side to instruct the processing method at the transmission destination when the divided e-mails are aligned or not.
[0006]
The present invention has been made in view of such a problem. In an information communication apparatus that divides image data of a read transmission original into a plurality of pieces and transmits them as a plurality of e-mails, a plurality of divided pieces of e-mails are a series. Related information indicating that the e-mail is an e-mail, and instruction information for instructing a processing method at the transmission destination when a series of e-mails are all or not arranged at the transmission destination. Accordingly, an object of the present invention is to provide an information communication apparatus that can recognize a series of divided e-mails as a series of e-mails at a transmission destination and can further instruct a processing method according to an incoming (reception) situation at the transmission destination. .
[0007]
Another object of the present invention is to set (grant) a delivery confirmation notification request to any of the e-mails when the image data of the read transmission original is divided into a plurality of pieces and sent as a series of e-mails. Accordingly, it is an object of the present invention to provide an information communication apparatus capable of setting a delivery confirmation notification request for a series of electronic mails in accordance with an operator's intention.
[0008]
Another object of the present invention is to appropriately add information such as a text to be transmitted separately from the data when the image data of the read transmission original is divided into a plurality of pieces and transmitted as a series of e-mails. Another object of the present invention is to provide an information communication apparatus capable of transmitting additional information other than image data to be dividedly transmitted as an e-mail to a transmission destination.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
An information communication apparatus according to a first aspect of the present invention is an information communication apparatus that divides image data of a read original document and transmits the divided image data as a plurality of e-mails. Information giving means and the series of e-mails at the destination Is complete Was In this case, it is instructed whether to perform the process of restoring the image data related to the e-mail into one image data or the process of holding the image data as individual image data, and the series of e-mails are not prepared. In the event of a failure, it will process to send a reply indicating that it is not complete Instructions The Instruction information providing means for giving instruction information to the electronic mail.
[0010]
According to a second aspect of the present invention, there is provided an information communication apparatus according to the first aspect, further comprising confirmation notification request setting means for setting a delivery confirmation notification request for an electronic mail designated from the series of electronic mails.
[0011]
An information communication apparatus according to a third invention is characterized in that, in the first invention or the second invention, the information communication apparatus further comprises additional information adding means for adding additional information different from the image data to the electronic mail.
[0012]
In the present invention, since related information can be given by the related information giving means, a series of divided emails can be easily recognized as a series of emails at the transmission destination, and processing as required is possible. become. Furthermore, since the instruction information can be given by the instruction information giving means, it is possible to instruct the processing method when all the series of e-mails are gathered and the processing method when they are not gathered, and appropriate processing intended by the operator is possible. For example, when all of them are gathered, it is possible to restore them as well as to keep them divided. If they are not aligned, for example, disposal can be made or a reply indicating that they are not aligned can be sent.
[0013]
In the present invention, since it is provided with a confirmation notification request setting means for setting a delivery confirmation notification request, a delivery confirmation notification is sent to an arbitrarily designated e-mail from among a plurality of e-mails divided into a series of e-mails. Requests can be set (granted). For example, settings for the first e-mail, settings for the last e-mail, settings for all e-mails, etc. can be arbitrarily set according to the operator's intention. Accordingly, it is possible to eliminate duplicate settings.
[0014]
In the present invention, since the additional information adding means is provided, additional information such as a text can be added to the e-mail separately from the image data, and additional information other than the image data can be transmitted to the transmission destination.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described with reference to the drawings illustrating embodiments thereof.
FIG. 1 is a schematic diagram showing a communication network configuration in which an information communication apparatus according to the present invention is connected. Reference numerals 1A, 1B, 1C, and 1D denote information communication apparatuses (for example, Internet facsimile apparatuses) according to the present invention. Information communication devices (hereinafter referred to as INFAX) 1A, 1B, 1C and 1D (hereinafter referred to as INFAX1 when there is no need to distinguish) use a public telephone line network (hereinafter referred to as PSTN). Needless to say, the present invention can also be used as a conventional facsimile apparatus, and therefore, the mode of connection with PSTN is omitted in the figure.
[0016]
INFAX 1A, 1B, a mail server (hereinafter referred to as MS) 3A, a personal computer (hereinafter referred to as PC) 2A, etc. are connected to the LAN, and these devices (INFAX 1A, 1B, PC 2A, etc.) are mutually connected via MS 3A. Communication (transmission and reception) by electronic mail is possible. Further, the LAN is connected to the Internet IN via the router 4, and the INFAX 1C, 1D, MS3B, PC2B, etc. are connected to the Internet IN similarly to the LAN, and these devices (INFAX1C, 1D, PC2B, etc.) Are configured to be able to communicate with each other via electronic mail via MS3B. Furthermore, each device connected to the LAN and each device connected to the Internet IN are configured to be able to communicate with each other via the MSs 3A, 3B and the router 4 by electronic mail.
[0017]
FIG. 2 is a block diagram showing an example of the internal configuration of the information communication apparatus according to the present invention. The INFAX 1 that is an information communication apparatus according to the present invention includes a control unit 10 configured by a CPU. The control unit 10 includes a reading unit 12, a recording unit 13, an operation unit 15, a LAN interface (hereinafter referred to as LANIF) 16, a display unit 17, a ROM 18, a RAM 19, an image memory 20, a modem 21, and a line control unit (hereinafter referred to as “line control unit”). , NCU) 22, hard disk (hereinafter referred to as HD) 23, data conversion unit 24, and the like, and controls these units. The control unit 10 executes various functions in accordance with a computer program stored in advance in the ROM 18, and cooperates with each unit or independently of various units (e-mail shaping unit, related information adding unit, instruction information adding unit) in the present invention. , A confirmation notification request setting unit, an additional information adding unit, a retransmission type selecting unit, and the like. In the present invention, since various means including options that can be selected by the operator are provided, an information communication apparatus with excellent operability can be obtained. Further, since options can be appropriately set as necessary, an information communication device with more excellent operability can be obtained, and an information communication device capable of operating reflecting the operator's intention can be obtained.
[0018]
The reading unit 12 reads a transmission original (to be referred to as an original hereinafter) to be transmitted by a scanner using a CCD or the like, and converts image data (image data) that is converted into, for example, black and white by a CODEC (not shown). Is generated and output, and image data is stored in the image memory 20 constituted by a DRAM or the like via the bus 11. As encoding methods at this time, encoding methods such as MH, MR, and MMR are defined by the standard of facsimile communication. Needless to say, an encoding unit such as CODEC may be provided separately from the reading unit 12 for encoding. The recording unit 13 is a printer apparatus such as an electrophotographic system, and prints out and records image data received from another facsimile apparatus through facsimile communication or image data received through a communication network as a hard copy. There are FBS (Flat Bed Scanner) and ADF (Auto Document Feeder) as scanner methods for reading a document, but either method may be used.
[0019]
The operation unit 15 includes character keys, numeric keys, abbreviated dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the INFAX 1, and also serves as an input unit. In addition, by using the touch panel method for the display unit 17, some or all of the various keys of the operation unit 15 can be substituted by the display unit 17.
[0020]
The LANIF 16 is an interface for INFAX1 (for example, INFAX1A) to communicate with other INFAX1 (1B), PC2A, and MS3A via the LAN, and is also connected to the Internet IN via the router 4, and other INFAX1 (1C 1D), PC 2B, and MS 3B can also be communicated.
[0021]
The display unit 17 is a display device such as a liquid crystal display device (LCD), displays the operation state of the INFAX 1, and further, image data (image data) of a document to be transmitted, received image data (image data), The image data recorded and stored in the HD 23 is displayed.
[0022]
The RAM 19 stores temporary data generated when the control unit 10 executes the computer program, and is configured by, for example, a DRAM, a flash memory, or the like. The HD 23 is a large-capacity memory that appropriately stores image data storage, e-mail addresses, facsimile numbers, destination names, facsimile numbers corresponding to abbreviated keys, telephone numbers, and the like.
[0023]
The modem 21 is configured by a facsimile modem capable of facsimile communication. The NCU 22 is directly connected to the modem 21, and the NCU 22 connects or disconnects the PSTN, and connects the modem 21 to the PSTN as necessary. The INFAX 1 and an external facsimile machine (not based on e-mail) Control of facsimile communication with a conventional facsimile apparatus).
[0024]
The data conversion unit 24 converts the original image data (Fax image data) encoded according to the above-described facsimile communication standard into an image format of, for example, TIFF format or PDF format and can be transmitted by e-mail. Structure. At the time of transmission, the image format of the TIFF format is binary / text converted (encoded) using, for example, base 64 of MIME (Multipurpose Internet Mail Extensions), and conversion from binary data to text data is performed. Needless to say, at the time of reception, the data conversion unit 24 can be configured to perform a reverse conversion to that at the time of transmission.
[0025]
The data conversion unit 24 may further have a function of creating an e-mail header essential for e-mail transmission. The e-mail header includes information such as an e-mail transmission date and time, an e-mail transmission source, an e-mail transmission destination, and additional information (for example, a title) of the e-mail. Note that the additional information appropriately includes a code (IFAX) indicating that the communication is facsimile communication using the Internet IN.
[0026]
3, 4, and 5 are flowcharts showing an outline of the basic operation of the information communication apparatus according to the present invention. Assume that the divided original mode is set in which the read original is divided and transmitted as a series of e-mails. Each function, each step, and each means in the flowchart are sequentially executed by the control unit 10 appropriately controlling the operation of each related unit based on the operation program stored in the ROM 18 in advance.
[0027]
A document to be transmitted is set in the reading unit 12 and, for example, a destination (transmission destination) that is an e-mail address is input. Further, a division condition is input (step S2). The dividing condition includes, for example, dividing a plurality of pages in units of pages, dividing a page in units of paragraphs, in units of chapters, or equalizing every appropriate plurality of lines. Next, the reading of the document is performed by the reading unit 12 (step S4). Reading is normally performed for each page. For example, when a plurality of documents (for example, two types of documents “2-page document A, 1-page document B”) are set at the same time because the transmission destination is the same, each page is read and a total of 3 Read the page.
[0028]
The image data obtained by reading the document is divided according to the division condition, and divided data for generating a plurality of e-mails is created (step S6). When a plurality of documents (a plurality of pages) are set at the same time as in the above-described example, different division conditions can be set according to the documents (pages). For example, the above-described document A can be divided into pages, and the document B can be further divided into one page. At this time, since the document B is divided into one page, generally, if the information indicating the relation as a series is not given to the divided original, the processing at the transmission destination becomes inconsistent and smooth. Synthesis (restoration) becomes difficult.
[0029]
Corresponding to the created divided data, shaping as a plurality of e-mails (e-mail shaping) is performed by the e-mail shaping means (step S8). In relation to the e-mail shaping, it is determined whether or not the divided image data needs to be processed as “a series of e-mails” at the reception destination (transmission destination) (step S10). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. When it is necessary to process the divided image data as “a series of e-mails” at the receiving destination (step S10: YES), related information indicating that it is necessary to process as “a series of e-mails” is added. The e-mail is formatted by giving by means (step S12). The operation unit 15 and the control unit 10 and the like function as related information adding means. The related information includes, for example, a division number (for example, when one page of document B is further divided into three as described above, the first is 1/3, the second is 2/3, the third is 3/3, etc.) Can be assigned, and the division number assignment format (grant position, division number such as 1/3, 2/3, 3/3, etc.) can be appropriately set in advance.
[0030]
When it is not necessary to process the divided image data as “a series of e-mails” at the receiving destination (step S10: NO), the divided image data are independent (having no related information indicating relevance). It transmits as mail (step S14), and ends. For example, when it is not necessary to process the divided image data as a “series of e-mails” at the receiving destination, for example, when the document A is divided and transmitted for each page, each page has independence. There are cases like that.
[0031]
After adding the related information, it is determined whether or not to instruct a processing method when the “series of e-mails” are collected at the receiving destination (transmission destination) and a processing method when they are not aligned (step S16). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. When the processing method is instructed (step S16: YES), instruction information for instructing the processing method is given by the instruction information giving means to format the e-mail (step S18). The operation unit 15 and the control unit 10 function as instruction information providing means. The content of the processing method (instruction information) may be set as appropriate in advance and the operator may select from among them. As a processing method in the case of being prepared, for example, a process such as “restoration” process or “as is” process can be used. “Restoration” processing means that, for example, when one page of original image data is divided into three parts and sent by e-mail, the three pieces of image data received at the receiving destination are combined into one page of image data at the time of transmission. This is a process of combining (reproducing), and the “as is” process is to process them as separate ones. As a processing method when they are not prepared, for example, “missing mail reply” processing or “as is” processing can be performed. When the processing method is not instructed (step S16: NO), the process proceeds to step S20 without giving instruction information.
[0032]
After giving the instruction information (step S18), it is determined whether or not a delivery confirmation notification is requested (step S20). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. When a delivery confirmation notification is requested (step S20: YES), a delivery confirmation notification request is set (granted) by the confirmation notification request setting means and an e-mail is shaped (step S22). The delivery confirmation notification request can be realized by utilizing Internet mechanisms such as DSN (Delivery Status Notification) and MDN (Message Disposition Notification). The confirmation notification request setting means is configured to designate and set an arbitrary e-mail from a series of divided e-mails. For example, it is possible to arbitrarily set a form to be given to all e-mails, a form to be given only to the first e-mail, a form to be given only to the last e-mail, or the like. Moreover, it can also transmit without providing as needed. When the delivery confirmation notification is not requested (step S20: NO), the process proceeds to step S24 without setting (giving) the delivery confirmation notification request.
[0033]
After setting the delivery confirmation notification request, it is determined whether or not to add text information (additional information such as text information) (step S24). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. Additional information such as text information is information other than image data, such as information transmitted as the text of an e-mail. When the text information is added (step S24: YES), it is further determined whether or not the text information is transmitted as another e-mail (step S26). When not sending as another e-mail (step S26: NO), the e-mail to be given is selected, and additional information is given by the additional information giving means to format the e-mail (step S28). The additional information adding means can be set by giving an arbitrary e-mail from a series of divided e-mails. For example, it is possible to arbitrarily set a form to be given to all e-mails, a form to be given only to the first e-mail, a form to be given only to the last e-mail, or the like. When sending as another e-mail (step S26: YES), the process proceeds to step S30 without selecting the e-mail to be given. When the text information is not given (step S24: NO), the process proceeds to step S30.
[0034]
After completion of the e-mail shaping by giving the related information by the related information giving means, giving the instruction information by the instruction information giving means, and giving the additional information by the additional information giving means, the information is sent in accordance with the sending instruction (step S30). . At this time, information indicating that “a series of e-mails” are related to each other as transmission history information in conjunction with transmission (related information, for example, 1/3 given to each of the same page when transmitted in three parts) 2/3, 3/3, etc.) is recorded in the transmission history information table. The transmission history information table can be set, for example, in the RAM 19 as temporary storage means of the information communication apparatus. Thereafter, it is determined whether there is a transmission error at an appropriate interval or by notification (step S32). In the case of a transmission error (step S32: YES), the error content is displayed on the display unit 17 (step S34). The operator can perform the processing after step S38 by looking at the error content displayed on the display unit 17. For example, if it is an address input error, continuation of transmission is useless and it can be selected not to retransmit.
[0035]
If it is not a transmission error (step S32: NO), it is determined whether or not the transmission of “a series of electronic mails” has been completed (step S36). If the transmission has not ended (step S36: NO), the process returns to step S30 to continue the transmission. If all transmissions have been completed (step S36: YES), the communication history information is recorded in the communication history information table (step S40), and the transmission operation is terminated. The communication history information table can be set, for example, in the RAM 19 as a temporary storage unit of the information communication device. At this time, when all the series of e-mails can be transmitted, the communication history information is recorded as one communication history information by collecting the series of e-mails together (for example, when the same page is transmitted in three parts, respectively) Related information given as 1/3, 2/3, 3/3, etc. is collectively recorded as one piece of information).
[0036]
It is determined whether or not to retransmit according to the displayed error content (step S38). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. If retransmission is selected (step S38: YES), a retransmission form is selected (step S42), and the process proceeds to step S46. In selecting the re-sending mode, the image data after the image data of the e-mail to be retransmitted is transmitted first, or the data after the image data of the e-mail to be re-transmitted is not transmitted. It is configured so that the transmission form selection means can select one of the transmission form and the transmission after successful retransmission. The re-transmission mode may be selected by appropriately setting options in advance so that the operator operates the operation unit 15 to select the options (or set in advance as the function setting of the information communication device). You can leave it). If retransmission is not selected (step S38: NO), error processing is performed (step S44), and the transmission operation ends. In step S46, re-transmission is performed in a form corresponding to the selected content (the content of the selected re-transmission mode), and the transmission operation is terminated.
[0037]
FIG. 6 is a flowchart showing an outline of processing operation when there is a delivery confirmation notification (reply) for a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention. It is determined whether there is a delivery confirmation notification for a series of e-mails corresponding to each of the dividedly transmitted image data (step S50). The delivery confirmation notification is a reply to the delivery confirmation notification request given at the time of transmission, and is confirmed at an appropriate interval on the transmission side after transmission. If there is no delivery confirmation notification (step S50: NO), the process ends. If there is a delivery confirmation notification (step S50: YES), the process proceeds to step S52.
[0038]
If there is a delivery confirmation notification, it is determined whether or not there is a delivery confirmation notification for a series of e-mails (step S52). Whether or not there is an arrival can be determined by appropriately comparing the contents of the related information. If there is an undelivered e-mail in the series of e-mails (step S52: YES), the page information that could not be transmitted is output (step S54), and the process is terminated. If there is no undelivered e-mail in the series of e-mails (step S52: NO), the page information that has been transmitted is output together (step S56), and the process ends. The output form includes a display on the display unit 17, a print output from the recording unit 13, and other notifications. In the information communication apparatus having the function shown in the flowchart of FIG. 6, when a delivery confirmation notification is set and transmitted to a series of e-mails, the processing when the reply is received (transmission status output) is rationalized. Can be selected.
[0039]
FIG. 7 is a flowchart showing an outline of processing operation as a receiving side when a delivery confirmation notification request is set in a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention. A series of electronic mails are received (step S60). A series of e-mails can be confirmed by related information. It is determined whether there is a delivery confirmation notification request setting (granting) in the received series of e-mails (step S62). If there is no setting (step S62: NO), the process is terminated. If there is a setting (step S62: YES), it is determined whether there are a plurality of delivery confirmation notification requests (step S64). The determinations in step S62 and step S64 can be made by confirming the delivery status of the delivery confirmation notification request to the e-mail. When there are not a plurality of delivery confirmation notification requests (when a delivery confirmation notification request is given to only one email in a series of emails) (step S64: NO), a delivery confirmation notification request is given. A delivery confirmation notification (reply) is sent to the e-mail that has been delivered (step S68). The delivery confirmation notification can be realized by utilizing an Internet mechanism such as DSN or MDN.
[0040]
If there are a plurality of delivery confirmation notification requests (step S64: YES), a response confirmation notification reply form is selected (step S66). In selecting the reply form of the delivery confirmation notification, the delivery confirmation notice form selecting unit selects whether to reply to one delivery confirmation request or to reply to each. The selection of the reply form of the delivery confirmation notification may be configured such that the option is set in advance and the operator can select it by operating the operation unit 15 (or in advance as the function setting of the information communication device) You may set it to.) In response to the selected reply form, a reply indicating that it has been delivered to the corresponding e-mail (delivery confirmation notification) is performed (step S68). The reply process to the effect that it has been received is terminated. In the information communication apparatus having the function shown in the flowchart of FIG. 7, when there is a request for a delivery confirmation notification in a series of e-mails, it is possible to rationally select a process (delivery confirmation notification) when they are received. .
[0041]
FIG. 8 is a flowchart showing an outline of processing operation as a receiving side when additional information is given to a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention. A series of e-mails are received (step S70). It should be noted that a series of e-mails is configured to be confirmed by related information. It is determined whether or not there is text information (additional information such as text information) in the received series of e-mails (step S72). If there is no text information (step S72: NO), the process is terminated. If there is text information (step S72: YES), it is determined whether the text information given to the series of e-mails is the same (step S74).
[0042]
When the text information given to a series of electronic mails is the same (step S74: YES), only one text is processed (only the text information of one electronic mail is processed) (step S76). If the text information is not the same (step S74: NO), it is determined whether or not the text information is individually processed (step S78). The determination can be made, for example, by determining an instruction from the operator received by the operation unit 15. When the individual processing is performed (step S78: YES), the individual processing is performed corresponding to each series of electronic mails (step S80). When individual processing is not performed (step S78: NO), the texts corresponding to a series of electronic mails are collectively processed (step S82).
[0043]
After processing the body, it is determined whether or not division information is to be added to the received document (step S84). The received original corresponds to the transmitted original, and is an original obtained by converting received image data and reproducing it. The division information is information relating to division acquired on the receiving side in the reception of a series of e-mails, and indicates, for example, the total number of pages, each page number, communication job number, and other necessary information. When the division information is added to the received document (step S84: YES), the division information is added to the received document and output (step S86). Since the received document is printed (printed) by the recording unit 13 and output, the division information can be printed in the form of a headnote, footnote, or the like. If the division information is not added to the received document (step S84: NO), the process ends. In the information communication apparatus having the function shown in the flowchart of FIG. 8, when additional information is added to a series of e-mails, the processing when the information is received (processing according to the content of the additional information) is selected. And can reasonably choose to respond to additional information.
[0044]
【The invention's effect】
As described above in detail, in the information communication apparatus of the present invention, instruction information for instructing a processing method according to the reception status at the transmission destination is given to a series of e-mails divided and transmitted. Since the intention on the transmission side can be reflected in the processing at the transmission destination (reception destination), operability and convenience can be improved.
[0045]
In the information communication apparatus of the present invention, since a delivery confirmation notification request can be set (granted) to an arbitrarily designated email among a plurality of emails divided into a series of emails, a delivery confirmation notification Since the intention of the operator can be reflected in granting the request, operability and convenience can be improved.
[0046]
In the information communication apparatus of the present invention, additional information such as a text can be added to the e-mail separately from the image data, so that additional information reflecting the operator's intention can be added, improving operability and convenience. be able to.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram showing a communication network configuration in which an information communication apparatus according to the present invention is connected.
FIG. 2 is a block diagram showing an internal configuration example of an information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a flowchart showing an outline of a basic operation of the information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 4 is a flowchart showing an outline of a basic operation of the information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 5 is a flowchart showing an outline of a basic operation of the information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 6 is a flowchart showing an outline of a processing operation when there is a delivery confirmation notification (reply) for a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 7 is a flowchart showing an outline of a processing operation as a receiving side when a delivery confirmation notification request is set in a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention.
FIG. 8 is a flowchart showing an outline of processing operation as a receiving side when additional information is added to a series of electronic mails divided and transmitted in the information communication apparatus according to the present invention.
[Explanation of symbols]
1, 1A, 1B, 1C, 1D Information communication equipment (INFAX)
2A, 2B Personal computer (PC)
3A, 3B Mail server (MS)
4 routers
10 Control unit
11 Bus
12 Reading unit
13 Recording section
15 Operation unit
16 LAN interface (LANIF)
17 Display
18 ROM
19 RAM
20 Image memory
21 Modem
22 Line control unit (NCU)
23 Hard disk (HD)
24 Data converter
IN Internet
LAN local area network
PSTN public telephone network

Claims (3)

読み取った原稿の画データを分割して複数の電子メールとして送信する情報通信装置において、
前記電子メールに一連の電子メールである旨の関連情報を付与する関連情報付与手段と、
送信先において前記一連の電子メールが揃った場合に、該電子メールに係る画データを1つの画データに復元する処理、及び個別の画データとして保持する処理のうちのいずれの処理を行うかを指示し、前記一連の電子メールが揃わなかった場合に、不揃いの旨の返信をする処理を行うという指示する指示情報を前記電子メールに付与する指示情報付与手段と
を備えることを特徴とする情報通信装置。
In an information communication apparatus that divides image data of a read original and transmits it as a plurality of e-mails,
Related information giving means for giving related information to the effect that the email is a series of emails;
If the array of electronic mail at the transmission destination is Tsu assortment, whether the processing for restoring the image data of the electronic mail to 1 Tsunoe data, and any processing of the processing to be retained as separate image data performed And when the series of e-mails are not prepared, there is provided instruction information giving means for giving the e-mail instruction information for instructing to perform a process of replying that it is not complete. Information communication device.
前記一連の電子メールの中から指定した電子メールに対して送達確認通知要求を設定する確認通知要求設定手段を備えることを特徴とする請求項1記載の情報通信装置。  2. The information communication apparatus according to claim 1, further comprising confirmation notification request setting means for setting a delivery confirmation notification request for an electronic mail designated from the series of electronic mails. 前記画データとは別の追加情報を、前記電子メールに付与する追加情報付与手段を備えることを特徴とする請求項1又は2記載の情報通信装置。  The information communication apparatus according to claim 1, further comprising additional information adding means for adding additional information different from the image data to the electronic mail.
JP2003099607A 2003-04-02 2003-04-02 Information communication equipment Expired - Fee Related JP4063125B2 (en)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003099607A JP4063125B2 (en) 2003-04-02 2003-04-02 Information communication equipment

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2003099607A JP4063125B2 (en) 2003-04-02 2003-04-02 Information communication equipment

Publications (2)

Publication Number Publication Date
JP2004312111A JP2004312111A (en) 2004-11-04
JP4063125B2 true JP4063125B2 (en) 2008-03-19

Family

ID=33464003

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2003099607A Expired - Fee Related JP4063125B2 (en) 2003-04-02 2003-04-02 Information communication equipment

Country Status (1)

Country Link
JP (1) JP4063125B2 (en)

Families Citing this family (9)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
KR100880288B1 (en) 2005-03-15 2009-01-23 캐논 가부시끼가이샤 E-mail communication apparatus and data processing method
JP4537235B2 (en) 2005-03-15 2010-09-01 キヤノン株式会社 E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program
JP2007180614A (en) * 2005-12-26 2007-07-12 Canon Inc Transmitting device and receiver and method of controlling them, communication system, and program
JP4941183B2 (en) * 2007-08-30 2012-05-30 コニカミノルタビジネステクノロジーズ株式会社 Reception history display device and data receiving device
JP5523047B2 (en) * 2008-10-20 2014-06-18 キヤノン株式会社 Electronic document generation method and electronic document generation apparatus
JP4927143B2 (en) * 2009-10-06 2012-05-09 キヤノン株式会社 Reception device, control method therefor, and program
JP5036846B2 (en) * 2010-05-18 2012-09-26 キヤノン株式会社 E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program
JP5781356B2 (en) * 2011-04-05 2015-09-24 シャープ株式会社 Image transmission device
JP5312634B2 (en) * 2012-04-16 2013-10-09 キヤノン株式会社 E-mail communication apparatus, e-mail communication method and program

Also Published As

Publication number Publication date
JP2004312111A (en) 2004-11-04

Similar Documents

Publication Publication Date Title
US8081332B2 (en) Systems and methods for secure fax and scan transmission status notification
US6956663B1 (en) Network facsimile apparatus and transmission method
EP1841128B1 (en) Communication terminal device with timestamp function
US20020156923A1 (en) Server device and network system
US8014502B2 (en) Communication device
JP4063125B2 (en) Information communication equipment
JP2005109797A (en) Facsimile transmission apparatus, facsimile transmission method and program and recording medium
JP3885722B2 (en) Facsimile device
JP2002318760A (en) Server device
JP3758640B2 (en) Information communication equipment
JP4845248B2 (en) Data communication apparatus, data communication method, and computer-readable storage medium
JP3885723B2 (en) Facsimile device
JP3512014B2 (en) Data transmission device, program and recording medium
JP3873879B2 (en) Facsimile device
JP3697563B2 (en) Communication terminal device having e-mail transmission function
JP3466798B2 (en) Facsimile apparatus and facsimile transmission method
EP1821514A2 (en) Image scanning device with time authentication requesting function
JP4232359B2 (en) Internet fax machine
JP3612942B2 (en) Communication terminal device with e-mail function
JP3857192B2 (en) COMMUNICATION DEVICE, DATA RECEPTION PROCESSING METHOD, DATA TRANSMISSION PROCESSING METHOD, DATA TRANSMISSION PROCESSING PROGRAM, DATA RECEPTION PROCESSING PROGRAM, AND COMPUTER-READABLE RECORDING MEDIUM
JP2007049435A (en) Facsimile machine and data transmission method
JP2003288307A (en) Data transmission device and program
JP4461852B2 (en) Information processing device
JP2004172760A (en) Facsimile machine
JP2005039319A (en) Network facsimile machine and network facsimile system

Legal Events

Date Code Title Description
A621 Written request for application examination

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A621

Effective date: 20060217

A977 Report on retrieval

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A971007

Effective date: 20071022

A131 Notification of reasons for refusal

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A131

Effective date: 20071030

A521 Written amendment

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A523

Effective date: 20071114

TRDD Decision of grant or rejection written
A01 Written decision to grant a patent or to grant a registration (utility model)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A01

Effective date: 20071211

A61 First payment of annual fees (during grant procedure)

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A61

Effective date: 20071224

R150 Certificate of patent or registration of utility model

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R150

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110111

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20110111

Year of fee payment: 3

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20120111

Year of fee payment: 4

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20130111

Year of fee payment: 5

FPAY Renewal fee payment (event date is renewal date of database)

Free format text: PAYMENT UNTIL: 20140111

Year of fee payment: 6

R250 Receipt of annual fees

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250

R250 Receipt of annual fees

Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: R250

LAPS Cancellation because of no payment of annual fees