JP4016592B2 - Product delivery management system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、店舗への商品配送の管理のためのシステムに関する。
【0002】
【従来の技術】
コンビニエンスストアやスーパーマーケットなど店舗では、POS(Point Of Sales)システムなどにより商品販売状況をリアルタイムで取得し、これに基づく需要予測や在庫状況などを考慮して自動的に必要な商品の発注を行うシステムを導入しているものも多い。また、系列各店舗の販売状況や在庫状況を商品配送拠点などに集約し、各店舗での商品需要を予測して、各店舗への配送計画を立てるシステムも開発されている。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】
上記従来のシステムは、POSで取得した販売実績や在庫状況など、過去または現在の状況に基づいて配送計画や発注を行っており、需要予測が外れると販売機会を逸する可能性があった。
【0004】
本発明はこのような問題に鑑みなされたものであり、販売機会の逸失の低減に寄与する商品配送や発注の仕組みを提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するために、本発明では、依頼者から被依頼者への買い物依頼の取次のためのサブシステムを、配送計画のためのシステムにリンクさせる。そして、従来から行われている販売実績や在庫量に基づく配送計画に対し、その買い物依頼の依頼内容を反映した修正を加えることで、被依頼者が利用予定店舗に来店したときに、依頼の商品が当該店舗に高い確率で在庫しているようにする。この修正は、来店時期にその商品が100%在庫しているようにすることを目指すというよりは、在庫コストや計画修正のためのコストを考慮してそれらが大きくなりすぎない範囲で行うのが現実的である。ここで、買い物依頼は、対象となる商品、利用予定店舗、来店予定時期を何らかの形で特定する。利用予定店舗や来店予定時期などがほとんど決まっている場合(例えば、帰宅時に自宅最寄りの店舗で買い物するケース)などでは、それらは予めシステムに登録しておき、入力を省略することもできる。
【0006】
また、本発明の好適な態様では、配送中の配送車の余剰積載商品を管理し、必要に応じて配送中の配送車についての配送計画(運行スケジュール)を変更することを可能にすることで、買い物依頼に対する迅速な対応が可能になる。
【0007】
また、本発明に係る商品発注システムでは、POSシステムなどに連動した店舗自身の発注システムに、買い物依頼処理のためのシステムをリンクさせることで、店舗が行う発注に買い物依頼の内容を反映することができる。
【0008】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態(以下実施形態という)について、図面に基づいて説明する。
【0009】
本実施形態は、配送管理システムに、買い物依頼取次サービスをリンクさせることにより、より精度の高い配送管理を実現する。
【0010】
買い物依頼取次サービスとは、例えば勤めに出ている人へ家族から帰りに買い物を頼むなどの依頼を取り次ぐサービスである。単に依頼を取り次ぐだけでなく、店舗側が持っている情報を提供したり、依頼を忘れないようにアラーム通知を送ったりなど、各種のサービスを提供することにより利用価値を高めることもできる。この買い物依頼サービスは、オンライン注文受付サービスなどとは異なり、買い物依頼の申し込みは売買契約とは直接リンクしていない。すなわち、店舗側に買い物依頼の取り次ぎを申し込んだとしても、依頼された人が実際にその店舗で依頼商品を買う義務はない。買い物依頼サービスは、サービス自体の利便性により顧客を店舗側に吸引することを企図したものである。なお、同様の買い物依頼支援システムとして、本出願人は特願2000−307242号に係るシステムを提案している。以下の実施形態では、配送管理システムの一部をなす買い物依頼処理システムを例示するが、これはあくまで一例であり、それら以外にも特願2000−307242号で例示したものをはじめとする多様な買い物依頼処理システムを、本発明に係る配送管理システムに利用することができる。
【0011】
図1は、本実施形態における商品配送管理をを説明するための図である。配送センター10により商品の配送を受ける各店舗20は、それぞれ店舗サーバ25を備えている。店舗サーバ25は、POS(Point Of Sales)システムなどの売上管理システムを備えており、このシステムで逐次収集される販売実績情報(販売した商品、販売時刻、販売数量など)を、随時イントラネットなどのセキュアなネットワーク15を介して配送センタ10の店舗情報管理システム110に対して送る。
【0012】
配送センタ10の店舗情報管理システム110は、各店舗20の店舗サーバ25から随時送られてくる販売実績情報をデータベースに蓄積すると共に、配送管理システム100から得られる各店舗20への商品配送状況やその販売実績情報などに基づき、各店舗20の各商品の在庫量を把握する。なお、在庫情報を店舗サーバ25から配送センタ10に送信するようにしてももちろんよい。
【0013】
配送センタ10の配送管理システム100は、配送計画システム102と買い物依頼処理システム106を備える。配送計画システム102は、各店舗20への商品配送のスケジュール(配送計画)を作成するためのシステムである。配送計画システム102は、各店舗20の販売実績情報その他に基づく需要予測や在庫情報などに基づき、各店舗20に対する各商品の補充時期や補充量などを計算するとともに、それらを満足し、かつ運送コストが少なくなるよう、各配送車30の運行スケジュールを作成する。運行スケジュールには、店舗の巡回経路などが規定される。このような配送計画のためのアルゴリズムは種々知られており、それを利用することができる。作成された運送スケジュールは、プリントアウトされるなどして配送担当者に渡され、配送担当者は配送車30をその運行スケジュールに従って運行して各店舗20にそれぞれ補充商品を配送していく。なお、配送担当者は、配送センタ10との連絡のために、携帯電話機や携帯情報端末を所持しており、ネットワーク15を介してセンタ10側から電子メールを受け取ったり、センタ10側のウェブページを閲覧したりするなどの情報アクセスが可能になる。
【0014】
さらに、配送計画システム102は、販売実績や在庫情報などから一般的な配送計画アルゴリズムにより求められる運行スケジュールに対し、買い物依頼処理システム106で受け付けた買い物依頼に応じた修正を加える修正システム104を備える。
【0015】
買い物依頼処理システム106は、実施形態の説明の冒頭で説明した買い物依頼の取り次ぎサービスのためのシステムである。
【0016】
買い物依頼処理システム106は、基本的には、依頼者から買い物依頼を受け付けるための仕組みと、受け付けた買い物依頼の内容を被依頼者に通知するための仕組みとを備える。
【0017】
依頼受付は、例えばWWW(World Wide Web)のウェブページの利用が好適であると考えられる。すなわち、依頼受付用ウェブページをインターネット35上に公開し、依頼者がコンピュータ40からそのページにアクセスして入力した依頼内容を、CGI(Common Gateway Interface)技術などを利用して買い物依頼処理システム106に取り込むという方式である。この場合、買い物依頼処理システム106はウェブサーバを備えていればよい。依頼者のコンピュータ40は、ウェブ閲覧機能を持つものであれば、据置型コンピュータ、モバイルコンピュータ、携帯情報端末、携帯電話、PHSなどのいずれでもよい。
【0018】
被依頼者への依頼通知には、例えば電子メールを用いることできる。すなわち、受け付けた依頼の内容を含んだ電子メールを被依頼者の電子メールアドレスに送るという方式である。被依頼者は、例えば勤務先などで、コンピュータ50によりこの依頼通知の電子メールを受け取って、依頼を知ることができる。コンピュータ50は、電子メールを取得して表示できるものであればよく、例えば携帯電話やPHSなどでもよい。
【0019】
なお、これらはあくまで一例であり、依頼受付や依頼通知に他の方法を用いることももちろん可能である。ただし、現状では、WWWを利用した依頼受付と、電子メールを利用した依頼通知が、現実性や利便性の点でもっとも優れていると考えられるので、以下ではこの組み合わせを例にとって説明する。
【0020】
本実施形態では、買い物依頼において、買い物を頼む相手(被依頼者)、買ってきて欲しい1つまたは複数の商品、利用を予定している店舗(利用予定店舗)、被依頼者のおおよその来店予定時刻(以下、来店予定時期という)、を顧客側(依頼者または被依頼者)に特定してもらう。買ってきて欲しい商品は、基本的に依頼の申し込みの都度、依頼者に指定してもらう。誰に買ってきてもらうか(被依頼者)は、依頼者が申し込みの都度指定してもよいし、予め決まった人を買い物依頼システム106に登録しておいてもよい。利用予定店舗も、その都度指定してもらってもよいし、顧客(依頼者)の自宅の最寄り店舗などを予めシステム106に登録しておくこともできる。来店予定時期は、被依頼者に指定してもらってもよいし、被依頼者のおおよそ帰宅時刻を予めシステム106に登録しておき、それからおおよそのを求めてもよい。本実施形態のシステムでは、このような情報に基づき、被依頼人が利用予定店舗に来店したときに、依頼者に依頼された商品がその店舗にできるだけ在庫しているよう商品の配送計画を制御することで、顧客の利便性を向上させると共に、販売機会逸失の可能性を減らす。
【0021】
このような買い物依頼処理のために、買い物依頼処理システム106は、依頼者や被依頼者についての登録情報を保持管理している。図2に依頼者の登録情報200の一例を、図3に被依頼者の登録情報210の一例を、それぞれ示す。
【0022】
依頼者の登録情報200は、図2に示すように、依頼者ID201、名前202、連絡先アドレス203と、登録利用店舗コード204、被依頼者ID205群を含んでいる。依頼者ID201は、依頼者に一意に付与した識別情報であり、名前202はその依頼者の氏名やニックネーム等である。連絡先アドレス203は、当該依頼者の電子メールアドレスなどの連絡先情報であり、被依頼者が依頼を受諾したときや依頼した買い物を完了した場合などに、その旨を被依頼者に通知するなどの際に用いる。登録利用店舗204の情報は、当該依頼者の家の最寄りの店舗など、利用することが多いと考えられる店舗20の識別情報である。被依頼者ID205は、当該依頼者が買い物を依頼する可能性のある家族や知人などに付与された被依頼者IDである。買い物を依頼する可能性のある被依頼者候補が複数いる場合は、それら各被依頼者候補の被依頼者ID205が登録される。そして、依頼者は、その中から所望の1人他は複数の被依頼者を選択し、依頼を行うことができる。なお、この被依頼者ID205から、図3に示す被依頼者の登録情報210を参照することができる。
【0023】
被依頼者の登録情報210は、図3に示すように、被依頼者ID205、名前211、通知先アドレス212、帰宅時刻213を含む。名前211は当該被依頼者の氏名等である。通知先アドレス212は、その被依頼者に買い物依頼を通知する際に用いられるアドレス情報であり、例えば被依頼者の電子メールアドレスなどである。帰宅時刻213は、当該被依頼者が、勤務先等から通常帰宅するおおよその時刻である。
【0024】
各依頼者及び被依頼者ごとに、このような登録情報200または210を登録しておけば、依頼者は、買い物依頼処理システム106が提供する依頼受付用のウェブページに自分の依頼者IDを入力するだけ(もちろんパスワード等の入力を求めてセキュリティを向上させることも可能)で、買い物依頼への必要情報の入力を省力化できる。例えば、依頼者IDで依頼者の登録情報200を検索することにより、登録利用店舗204や、依頼先の各候補の被依頼者ID205が得られ、この被依頼者ID205から当該被依頼者の通知先アドレス212や帰宅時刻213の情報が得られる。したがって、買い物に利用する店舗は登録利用店舗204の情報から得られ、買い物を依頼する被依頼者のメールアドレスは通知先アドレス212から、利用予定店舗への被依頼者の来店予定時期は帰宅時刻213から、それぞれ求めることができる。依頼者の登録情報200に被依頼者が複数登録されている場合には、依頼受付用のウェブページに被依頼者候補を表示し、依頼者に選択させればよい。このように、既登録情報を用いれば、あとは依頼者は、依頼する商品を指定するだけでよい。この商品選択には、取扱商品のカタログを提示したウェブページを提供し、依頼者にその中から欲しいものを選択してもらうなどの方式が利用できる。なお、登録情報200に登録した店舗や被依頼者以外を、利用予定店舗や買い物依頼先に指定するためのウェブページを提供することも好適である。この場合、依頼先の指定には、その依頼先の電子メールアドレスを入力してもらえばよい。また、このような情報のほかに、被依頼者宛のメッセージを受け付けるようにすることもできる。
【0025】
このような依頼申し込みに応じ、買い物依頼受付システム106は図4に示すような依頼管理情報220を作成する。依頼管理情報220は、当該依頼を行った依頼者の依頼者ID221、依頼先の被依頼者ID222、依頼者が指定した1以上の商品の商品ID223、利用予定店舗225、来店予定時期226、及び被依頼者宛のメッセージ227などの各種項目を含む。この依頼管理情報220は、依頼内容やそれに関する有用な情報を被依頼者に提供したり、依頼の諾否やその他の情報を依頼者に連絡したりする際などに利用される。なお、依頼管理情報220は、依頼受付後所定期間を経過すると削除するようにしてもよい。
【0026】
以上のようにして買い物依頼処理システム106の受け付けた買い物依頼の内容、すなわち指定された商品、利用予定店舗及び来店予定時期の情報は、配送計画システム102の修正システム104に与えられる。修正システム104は、この情報に基づき、依頼に指定されたすべての商品が指定された数量だけ、その利用予定店舗にその来店予定時期に在庫しているよう、必要に応じて現状の配送計画に対して修正を加える。もちろん、このように配送計画を修正したとしても、指定された商品が予想を超えて売れるなどすれば被依頼者が来店したときにその商品が切れている場合もあり得るが、修正を行わない場合よりもそのような事態の発生確率を下げることができる。
【0027】
次に、図5を参照して本実施形態のシステムにおける処理手順を説明する。この処理手順は、買い物依頼に応じた配送計画の修正の手順であり、これとは別に配送計画システム102は、各店舗20の販売実績情報や在庫情報に基づく配送計画作成処理を実行しているものとする。
【0028】
買い物依頼処理システム106は、顧客(依頼者)からの買い物依頼の入力を待ち受ける(S10)。依頼者からの買い物依頼の情報を取得すると、修正システム104は、現状の配送計画がその依頼の内容にとって適切なものかを判断する(S12)。このとき修正システム104は、図6に示すように、取得した買い物依頼情報から、その内容すなわち指定された商品やその数量、利用予定店舗、来店予定時期を取得し(S122)、その利用予定店舗のそれら指定商品の在庫がその依頼に充分か否かを判定する(S124)。依頼に充分か否かは、単純に言えば、被依頼者が利用予定店舗に来店予定時期に来店したときに、依頼に係る各商品がそれぞれ依頼数量分以上在庫されている(と予想される)か否かで判断する。もちろん、その条件を100%保証することは困難であるし現実的でもないので、その条件が所定以上の確率で満足されるか否かで判断する。この判定は、例えば、それら指定商品の現時点での在庫量と公知の手法に基づく需要予測から、その来店予定時期における在庫量を予測し、それを依頼の数量と比較するなどの方法で行うことができる。すなわち、来店予定時点の在庫量が依頼数量以上であれば、買い物依頼に対して充分であると判断するなどである。このとき、ある程度の安全度を見込んでおくことも好適である。なお、この判定は、依頼された各商品ごとに行い、どれか1つでも欠品のおそれのある商品があれば、配送計画の修正を行う。
【0029】
さて、配送計画のチェック(S12)で、依頼商品の在庫が充分でないと判定されると(S14の判定結果がN)、修正システム104は配送計画の修正処理を行う(S16)。
【0030】
この配送計画の修正において、本実施形態では、既に配送作業に出ている配送車についての運行スケジュールも変更できるようにすることで、計画修正の柔軟性を向上させている。配送途中の配送車の計画変更の例として、配送車に対し配送計画で定められるよりも余分の商品を予め積載して出発させるようし、その余分の範囲内で追加の配送を可能にするという方式が考えられる。この場合、配送車がどの商品をどれだけ余分に積載しているかは、配送計画の情報に組み込んでおく。修正システム104は、この情報を参照し、配送中の各配送車がどの商品をどれだけ余分に積載しているかを管理している。そして修正システム104は、この各配送車の積載状況に基づき、依頼に指定された商品のうち欠品の可能性がある商品を、来店予定時期までに利用予定店舗に届けられるよう、配送車の運行スケジュールを調整する。
【0031】
このスケジュール調整は、例えば次のような手順となる。まず、利用予定店舗の近傍を通る配送車を特定し、その中で欠品のおそれのある依頼商品を余分に積載しているものを抽出する。次に、これら抽出した配送車から更に、それら欠品のおそれのある商品についての補充必要量を、現運行スケジュールを著しく乱すことなく、被依頼者の来店予定時期までにその店舗に届けることができる配送車を選び出し、その運行スケジュールに変更を加える。ここで、必要な商品及び数量を1台の配送車でまかなえない場合は、それをまかなえる複数台の組み合わせを選び出し、それらおのおのの運行スケジュールを調整する。配送管理システム100側で各配送車の現在位置を追跡できれば、配送中の配送車のスケジュール変更も効果的に行うことができる。配送車の現在位置の追跡は、例えば配送車の運転者から配送センタ10に随時報告したり、あるいは配送車に搭載した位置検知システム(例えばGPSレシーバ)から自動的にセンタ10に現在位置を通知するなどの方法で行うことができる。なお、このように配送中の配送車の運行スケジュールに変更を行った場合、それに応じてその配送車の余剰積載商品の情報を更新する。また、状況によっては、どのようにスケジュール調整しても必要な補充量をまかなえない商品が出てくる場合も考えられるが、そのような場合でも、利用予定店舗に少しでも商品が補充できれば、被依頼者が来店したときに欠品になっている可能性を減らすことができるという点で大いに意味がある。
【0032】
以上、配送中の配送車の運行スケジュールを修正する場合を説明したが、来店予定時期までに間がある場合には、出発前の配送車の運行スケジュールを変更することで対応すればよい。
【0033】
このように、本実施形態では、買い物依頼を受け付けるごとに、必要に応じてそれまでの配送計画に修正を加えていくことで、その買い物依頼の被依頼者が来店したときに依頼の商品が欠品している可能性を低減させている。なお、以上に説明した配送計画の修正手法はあくまで一例であり、買い物依頼を配送計画に反映させるのにこれ以外の方法を用いてもよい。
【0034】
なお、配送中の配送車のスケジュールを修正した場合、修正内容を配送車に伝える必要がある。図7は、この手順を示したフローチャートである。この手順では、まず修正システム104が上述のような配送計画の修正処理を行う(S162)。そして、修正システム104は、その修正において配送中の配送車のスケジュールに修正があるか否かを判定し(S164)、そのような修正があれば、当該配送車30に対して通知する(S166)。この通知は、例えばネットワーク15を介して電子メールを送るなどの方法で行うことができる。配送車30は、以降、この通知に示された修正された運行スケジュールに従って配送作業を行う。なお、S164において配送中の配送車のスケジュールに変更がなかった場合は、当然ながら通知は不要である。
【0035】
このようにして、受け付けた買い物依頼に応じて配送計画の修正処理(S16)が終わると、買い物依頼処理システム106は、当該被依頼者コンピュータ50に対し、買い物依頼の内容を電子メール等で通知する(S18)。この通知には、依頼者名や依頼の各商品の商品名、利用予定店舗名、来店予定時期(おおよその来店予定時刻)、依頼者からのメッセージなどの情報が含まれる。利用予定店舗や来店予定時期の情報により、被依頼者は、その時期あたりにその店舗に来店すると欠品の可能性が少ないことを知ることができる。もし、依頼の商品の中に、どのように配送計画を修正しても来店予定時期に間に合わせることが難しいものがあれば、その旨のメッセージを依頼通知に含めることが好適であり、さらには依頼者コンピュータ40にもその旨を電子メール等で通知することが好適である。
【0036】
なお、S14の判定で在庫が充分と判断されると(判定結果がY)、現状の計画でも買い物依頼の遂行に不都合がないと判断されるので、配送計画の変更は行わずに、当該買い物依頼を被依頼者に通知する(S18)。なお、この場合、今後の需要予測では、その買い物依頼に応じた買い物が実行されることを想定して予測処理を行う。もっとも、買い物依頼が必ず遂行されるとは限らないので、買い物依頼が遂行される確率を考慮して需要予測に反映させることになる。
【0037】
また、依頼通知(S18)に併せて、依頼の各商品の入荷予定時刻を被依頼者に通知することも好適である。入荷予定時刻は、配送計画(修正された場合はその修正結果)において、依頼の各商品が利用予定店舗に入荷するおおよその予定時刻である。来店予定時期に入荷が間に合わない依頼商品について入荷予定時刻を被依頼者に報せれば、それに応じて被依頼者が、その入荷予定時刻に来店するように予定を調整することなどが可能になる。また、来店予定時期に入荷が間に合う商品についても、入荷予定時刻に来店すれば入手できる可能性が高くなるので、その情報を被依頼者に知らせることは有益である。なお、入荷予定時刻の情報は、被依頼者に加え依頼者側に通知することも有益である。
【0038】
以上説明した配送管理のシステムによれば、店舗側が買い物依頼の取次を行い、しかもその依頼にできるだけ間に合うように商品を補充しておくことで、利用者側(依頼者、被依頼者)は、依頼取次サービスの利便性が得られると共に、来店時に品物がないというような事態に遭遇する可能性が減る。また、店舗側は、このシステムにより、買い物依頼取次サービスにより顧客を集めることができると共に、その依頼の情報を配送計画に反映させることにより、その顧客の来店時に依頼商品のできるだけ欠品がないようにすることができ、顧客満足度を向上させることができる。また、このシステムによれば、従来の需要予測に対し、ある程度購入確率が高いと見込まれる買い物依頼の情報を反映させることで、買い物依頼を行った顧客に対しての販売機会を確保すると共に、その顧客の購入により商品が欠品となって他の顧客がその商品を買えないというような事態の発生を減らすことができる。
【0039】
また、以上説明したシステムによれば、店舗側のメリットとして、買い物依頼の情報に基づき有用なマーケティング情報が取得できるというメリットがある。もちろん、依頼に係る商品の品目や数量自体は有用な情報である。また依頼された商品と実際に売れた商品との相関も、商品の売れ行き傾向の変化などを分析する上で有用な情報となりうる。この相関情報は、例えば買い物依頼における各商品ごとの依頼数量の集計結果と、同時期の各商品の販売実績との統計的な比較などから求めることができる。また、被依頼者がクレジットカードやデビットカードなどを用いた場合など、被依頼者が特定できるようなケースでは、買い物依頼ごとに、依頼内容と実際に購入された商品とを対比することが可能になる。
【0040】
以上説明した実施形態では、被依頼者の来店予定時期の情報は、配送管理システム100に予め登録された帰宅時刻の情報から得ていた。これに対し、被依頼者がその日の自分の予定に合わせて来店予定時期を指定できるようにすればもっと便利である。このような被依頼者側からの来店予定時期の指定を可能にした処理手順の一例を図8を参照して説明する。
【0041】
この手順では、買い物依頼処理システム106は、依頼者から買い物依頼を受け付けると(S20の判定結果がY)、まず被依頼者にその依頼内容を通知し(S22)、その依頼に対する受諾の旨の通知が被依頼者から届くのを待つ(S24)。この処理では、この受諾の旨の通知の際に、被依頼者から来店予定時期の指定を受け付ける。これには例えば、依頼内容通知の電子メールに、来店予定時期指定用のウェブページのURLを組み込むなどの方法が利用可能である。この場合、買い物依頼処理システム106は、受け付けた買い物依頼に対応して来店予定時期指定用のウェブページを自動生成し、そのURLを被依頼者への依頼内容通知の電子メールに組み込むようにすればよい。被依頼者からそのURLに対してアクセスがあり、そのページ上で来店予定時期の入力があった場合、買い物依頼処理システム106は、被依頼者が買い物依頼を受諾したと判断する。
【0042】
なお、この来店予定時期の指定方法はあくまで一例であり、このほかにも様々な手法が考えられる。例えば、来店予定時期を記入した電子メールを被依頼者から買い物依頼処理システム106に送信してもらうという方式も可能である。これは、買い物依頼処理システム106が被依頼者からの電子メールから時刻や時間帯を示す文字列を切り出して来店予定時期を求めたり、あるいはオペレータがそのメールから来店予定時期を読みとり、それをシステム106に入力したりするなどにより実現可能である。この方式は、被依頼者のコンピュータ50がウェブブラウザを持たない場合でも対応可能である。
【0043】
被依頼者から買い物依頼の受諾の通知を得ると、買い物依頼処理システム106は、その通知に関連して被依頼者から通知された来店予定時期の情報を取得し、修正システム104に渡す(S26)。すると修正システム104は、その来店予定時期の情報と、当該買い物依頼の指定商品、利用予定店舗の情報をもとに、その時点での配送計画に対して修正を加える(S28)。もちろん、その時点での配送計画で問題がない場合は、S28では実質的な計画の修正はしなくてよい。そして、このS28の計画修正作業において、その依頼の条件を満足できる修正結果が得られたかどうか、すなわちその来店予定時期にその利用予定店舗にそれら指定商品を必要数量だけ確保できるような配送計画が得られたかどうかを判定する(S30)。
【0044】
この判定の結果、依頼の条件を満足する配送計画が得られたと判定した場合は、買い物依頼処理システム106は、被依頼者が買い物依頼を受諾した旨とその来店予定時期とを当該買い物依頼の依頼者に対して通知する(S36)。
【0045】
S30の判定で依頼の条件を満足できる修正結果が得られないと判定された場合、修正システム104は、次善の入荷予定時刻、すなわち来店予定時期にできるだけ近く、かつ依頼の商品すべてを利用予定店舗に揃えることができる時刻を求め、依頼処理システム106を介してその次善の入荷予定時刻を被依頼者に通知する(S32)。被依頼者は、自分の都合をその次善の予定時刻に合わせることが可能であればそれを受諾する旨の通知を、そうでなければ受諾できない旨の通知を買い物依頼処理システム106に送信する。システム106は、被依頼者から受諾または非受諾の旨の通知を待つ(S34)。そして、受諾の旨の通知を受けた場合には、被依頼者が買い物依頼を受諾した旨とその来店予定時期とを当該買い物依頼の依頼者に対して通知し(S36)、非受諾の旨の通知を受けた場合は、商品入荷が被依頼者の都合に合わなかったため依頼が受諾されなかった旨を依頼者に通知する(S38)。
【0046】
このように、被依頼者が来店予定時期を指定することにより、来店予定時期の精度が高まり、配送計画の修正の精度を向上させることができる。なお、このような来店予定時期の指定のほかに、利用予定店舗も被依頼者から指定可能とすれば、より被依頼者にとって便利になる。
【0047】
また、以上の実施形態では、配送センタ10が複数の店舗20に対する商品配送を管理したが、店舗自体が自分の在庫を管理して発注を行うようなシステムにも本発明は適用可能である。図9は、この場合のシステム構成の一例を示す。
【0048】
このシステムにおいて、店舗に対応して設けられる店舗サーバ300は、POSシステム302、発注システム304及び買い物依頼処理システム310を備える。POSシステム302は、当該店舗における商品の販売状況を逐次取得し、在庫管理を行う。買い物依頼処理システム310は、上記図1のシステムの買い物依頼処理システム106と同様、依頼者コンピュータ40から買い物依頼を受け付け、被依頼者コンピュータ50にその依頼を取り次ぐ処理を行うシステムである。発注システム304は、配送センタ10に対して発注する商品の選定や発注数量を決定するなどの発注処理を行うシステムであり、販売状況や在庫量に応じて各商品の発注処理を行う基本発注処理機能306と、買い物依頼処理システム310が受け付けた買い物依頼に対応するための発注を行うオンデマンド発注処理機能308を備える。オンデマンド発注処理機能308は、図1のシステムの修正システム104に相当するものである。すなわち例えば、オンデマンド発注処理機能308は、基本発注処理機能306が既に行った発注では、買い物依頼に指定された商品が、利用予定店舗において来店予定時期に欠品する可能性が高いと判定した場合には、配送センタ10に対して、来店予定時期に間に合うようにその商品の追加発注を行う。このように、店舗が主体となって発注処理を行うシステムでも、被依頼者来店時の商品欠品の可能性を低減することができる。
【0049】
なお、以上の例に示した買い物依頼処理システム106,310は、依頼者と被依頼者が同一人の場合でも利用可能であり、この場合買い物依頼は、いわば拘束力のない購入予約として利用できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 実施形態のシステムの全体構成を概略的に示す図である。
【図2】 依頼者の登録情報の一例を示す図である。
【図3】 被依頼者の登録情報の一例を示す図である。
【図4】 買い物依頼処理システムが管理する依頼管理情報の一例を示す図である。
【図5】 買い物依頼に対する配送計画の修正の全体的な処理手順の一例を示すフローチャートである。
【図6】 配送計画のチェック処理の手順を示すフローチャートである。
【図7】 配送計画修正に伴う配送車への処置の手順を示すフローチャートである。
【図8】 被依頼者から来店予定時期を指定できるようにした処理の手順を示すフローチャートである。
【図9】 店舗が主体となって商品発注を行うシステムに本発明を適用した例を示す図である。
【符号の説明】
10 配送センタ、15 セキュアなネットワーク、20 店舗、25 店舗サーバ、30 配送車、35 インターネット、40 依頼者コンピュータ、50 被依頼者コンピュータ。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a system for managing merchandise delivery to a store.
[0002]
[Prior art]
At stores such as convenience stores and supermarkets, a system that obtains product sales status in real time using a POS (Point Of Sales) system, etc., and automatically orders required products based on demand forecasts, inventory status, etc. Many have introduced. In addition, a system has been developed that aggregates the sales status and inventory status of each store in a product delivery base, predicts the product demand at each store, and makes a delivery plan to each store.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
The conventional system performs delivery planning and ordering based on past or present conditions such as sales results and inventory status acquired at the POS, and there is a possibility that sales opportunities may be missed if the demand forecast is missed.
[0004]
The present invention has been made in view of such problems, and an object of the present invention is to provide a product delivery and ordering mechanism that contributes to a reduction in lost sales opportunities.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, in the present invention, a sub-system for brokering a shopping request from a requester to a requestee is linked to a system for a delivery plan. Then, by adding corrections reflecting the details of the request for shopping requests to the delivery plan based on the past sales results and inventory, when the requestee visits the store to be used, Make sure that the item is in stock at a high probability. Rather than aiming for the product to be 100% in stock at the time of visit, this correction should be made in a range where they do not become too large considering the cost of inventory and the cost for revision of the plan. Realistic. Here, the shopping request specifies the target product, the planned use store, and the planned visit time in some form. When the store to be used or the scheduled time to visit is almost determined (for example, when shopping at a store nearest to home when returning home), they can be registered in advance in the system and input can be omitted.
[0006]
Further, in a preferred aspect of the present invention, it is possible to manage surplus loaded products of a delivery vehicle being delivered and change a delivery plan (operation schedule) for the delivery vehicle being delivered as necessary. This makes it possible to respond quickly to shopping requests.
[0007]
In the product ordering system according to the present invention, the contents of the shopping request are reflected in the ordering performed by the store by linking the system for shopping request processing with the ordering system of the store linked to the POS system or the like. Can do.
[0008]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention (hereinafter referred to as embodiments) will be described with reference to the drawings.
[0009]
The present embodiment realizes more accurate delivery management by linking the shopping request agency service to the delivery management system.
[0010]
The shopping request brokering service is a service that relays a request such as asking a person who is on duty to go shopping from his / her family. In addition to simply relaying the request, it is possible to increase the utility value by providing various services such as providing information held by the store or sending an alarm notification so as not to forget the request. Unlike the online order reception service, the shopping request service is not directly linked to the sales contract. In other words, even if the store side is requested to apply for a shopping request, the requested person is not obliged to actually purchase the requested product at the store. The shopping request service is intended to attract customers to the store side for the convenience of the service itself. As a similar shopping request support system, the present applicant has proposed a system according to Japanese Patent Application No. 2000-307242. In the following embodiment, a shopping request processing system that forms a part of the delivery management system is illustrated. However, this is merely an example, and various other types such as those exemplified in Japanese Patent Application No. 2000-307242 are also included. The shopping request processing system can be used in the delivery management system according to the present invention.
[0011]
FIG. 1 is a diagram for explaining merchandise delivery management in the present embodiment. Each store 20 that receives product delivery by the distribution center 10 includes a store server 25. The store server 25 includes a sales management system such as a POS (Point Of Sales) system, and sales information (sold products, sales time, sales quantity, etc.) sequentially collected by this system is stored as needed on an intranet or the like. The data is sent to the store information management system 110 of the delivery center 10 via the secure network 15.
[0012]
The store information management system 110 of the delivery center 10 accumulates the sales performance information sent from the store server 25 of each store 20 at any time in the database, and the product delivery status to each store 20 obtained from the delivery management system 100, Based on the sales performance information and the like, the inventory amount of each product in each store 20 is grasped. Of course, the inventory information may be transmitted from the store server 25 to the delivery center 10.
[0013]
The delivery management system 100 of the delivery center 10 includes a delivery planning system 102 and a shopping request processing system 106. The delivery plan system 102 is a system for creating a schedule (delivery plan) of product delivery to each store 20. The delivery planning system 102 calculates the replenishment time and the replenishment amount of each product for each store 20 based on the demand forecast and inventory information based on the sales performance information of each store 20 and others, and satisfies and satisfies those requirements. An operation schedule for each delivery vehicle 30 is created so as to reduce the cost. In the operation schedule, a patrol route of the store is defined. Various algorithms for such a delivery plan are known and can be used. The created transportation schedule is printed out and delivered to a delivery person. The delivery person operates the delivery vehicle 30 according to the operation schedule and delivers the supplementary products to the stores 20. The person in charge of delivery has a mobile phone or a portable information terminal to contact the delivery center 10 and receives an e-mail from the center 10 side via the network 15 or a web page on the center 10 side. You can access information such as browsing.
[0014]
Furthermore, the delivery planning system 102 includes a correction system 104 that corrects the operation schedule obtained by a general delivery planning algorithm from sales results, inventory information, and the like according to the shopping request received by the shopping request processing system 106. .
[0015]
The shopping request processing system 106 is a system for the agency service of the shopping request described at the beginning of the description of the embodiment.
[0016]
The shopping request processing system 106 basically includes a mechanism for receiving a shopping request from a client and a mechanism for notifying the requestee of the contents of the received shopping request.
[0017]
For request reception, for example, use of a WWW (World Wide Web) web page is considered preferable. That is, a web page for accepting requests is published on the Internet 35, and the request contents accessed by the client accessing the page from the computer 40 are input to the shopping request processing system 106 using CGI (Common Gateway Interface) technology or the like. It is a method of taking in. In this case, the shopping request processing system 106 only needs to include a web server. The client computer 40 may be any one of a stationary computer, a mobile computer, a personal digital assistant, a mobile phone, a PHS and the like as long as it has a web browsing function.
[0018]
For example, e-mail can be used for request notification to the requestee. In other words, an e-mail including the contents of the accepted request is sent to the requestee's e-mail address. The requestee can know the request by receiving the request notification e-mail from the computer 50 at, for example, a workplace. The computer 50 only needs to be able to acquire and display electronic mail, and may be, for example, a mobile phone or a PHS.
[0019]
These are merely examples, and it is of course possible to use other methods for request reception and request notification. However, at present, request reception using WWW and request notification using e-mail are considered to be the most excellent in terms of reality and convenience, so this combination will be described below as an example.
[0020]
In the present embodiment, in a shopping request, a partner (requestee) who requests shopping, one or a plurality of products desired to be bought, a store scheduled to be used (store to be used), and an approximate visit of the requestee The customer side (requester or requestee) specifies the scheduled time (hereinafter referred to as scheduled visit time). The product you want to buy is basically specified by the client each time you apply for a request. The person to be bought (requestee) may be designated by the client each time an application is made, or a predetermined person may be registered in the shopping request system 106. The store scheduled to be used may be designated each time, or the nearest store at the customer's (client's) home may be registered in the system 106 in advance. The scheduled visit time may be specified by the requestee, or the approximate return time of the requestee may be registered in the system 106 in advance, and then approximate may be obtained. In the system of this embodiment, based on such information, when the requestee visits the store to be used, the delivery plan of the product is controlled so that the product requested by the requester is stocked as much as possible in the store. This will improve customer convenience and reduce the possibility of lost sales opportunities.
[0021]
For such shopping request processing, the shopping request processing system 106 holds and manages registration information about the requester and the requestee. FIG. 2 shows an example of the requester registration information 200, and FIG. 3 shows an example of the requestee registration information 210.
[0022]
As shown in FIG. 2, the requester registration information 200 includes a requester ID 201, a name 202, a contact address 203, a registered use store code 204, and a requestee ID 205 group. The requester ID 201 is identification information uniquely assigned to the requester, and the name 202 is the name and nickname of the requester. The contact address 203 is contact information such as an e-mail address of the requester, and notifies the requestee when the requestee accepts the request or completes the requested shopping. Used when The information of the registered use store 204 is identification information of the store 20 that is considered to be frequently used, such as a store nearest to the client's house. The requested person ID 205 is a requested person ID given to a family member or an acquaintance who may request the shopping. When there are a plurality of candidate candidates who are likely to request shopping, the requestee ID 205 of each candidate candidate is registered. Then, the requester can make a request by selecting one or more desired requestees from among them. Note that the requestee registration information 210 shown in FIG. 3 can be referred to from the requestee ID 205.
[0023]
As shown in FIG. 3, the requestee registration information 210 includes a requestee ID 205, a name 211, a notification destination address 212, and a return time 213. The name 211 is the name of the requestee. The notification destination address 212 is address information used when notifying the requestee of a shopping request, and is, for example, an e-mail address of the requestee. The return time 213 is an approximate time when the requested person normally returns home from the workplace or the like.
[0024]
If such registration information 200 or 210 is registered for each requester and requestee, the requester enters his / her requester ID on the request reception web page provided by the shopping request processing system 106. It is possible to save labor by inputting necessary information for a shopping request simply by inputting (of course, it is possible to improve security by requiring input of a password or the like). For example, by searching the registration information 200 of the requester by the requester ID, the registration use store 204 and the requestee ID 205 of each request destination candidate are obtained, and the requestee ID 205 is notified of the requestee. Information of the destination address 212 and the return time 213 is obtained. Therefore, the store used for shopping is obtained from the information of the registered use store 204, the email address of the requestee requesting shopping is from the notification destination address 212, and the scheduled visit time of the requestee to the use-scheduled store is the return time. 213 can be obtained respectively. When a plurality of requestees are registered in the registration information 200 of the requester, the requestee candidates may be displayed on the request reception web page and selected by the requester. In this way, if the registered information is used, the client only needs to specify the product to be requested. For this product selection, it is possible to use a method such as providing a web page presenting a catalog of products to be handled and allowing the client to select a desired item from the web page. In addition, it is also preferable to provide a web page for designating a store other than the store or requested person registered in the registration information 200 as a planned use store or a shopping request destination. In this case, the request destination may be designated by inputting the e-mail address of the request destination. In addition to such information, a message addressed to the requestee can be received.
[0025]
In response to such a request application, the shopping request reception system 106 creates request management information 220 as shown in FIG. The request management information 220 includes a requester ID 221 of the requester who made the request, a requestee ID 222 of the request destination, a product ID 223 of one or more products specified by the requester, a planned use store 225, a planned visit time 226, and Various items such as a message 227 addressed to the requestee are included. This request management information 220 is used when providing requestees with useful information about the request and related information, or when notifying the requester of approval / disapproval and other information. Note that the request management information 220 may be deleted when a predetermined period elapses after the request is received.
[0026]
The contents of the shopping request received by the shopping request processing system 106 as described above, that is, the information on the designated product, the store scheduled to be used, and the scheduled visit time are given to the correction system 104 of the delivery planning system 102. Based on this information, the correction system 104 makes the current delivery plan as necessary so that all the products specified in the request are stocked at the store scheduled for use at the scheduled time of arrival at the store that is scheduled to be used. Make corrections. Of course, even if the delivery plan is modified in this way, if the requested product sells more than expected, it may be out of date when the requestee visits the store, but no modification is made. The probability of occurrence of such a situation can be lowered than the case.
[0027]
Next, a processing procedure in the system of this embodiment will be described with reference to FIG. This processing procedure is a procedure for correcting a delivery plan according to a shopping request. Separately, the delivery plan system 102 executes a delivery plan creation process based on sales performance information and inventory information of each store 20. Shall.
[0028]
The shopping request processing system 106 waits for an input of a shopping request from a customer (requester) (S10). When the information of the shopping request from the requester is acquired, the correction system 104 determines whether the current delivery plan is appropriate for the content of the request (S12). At this time, as shown in FIG. 6, the correction system 104 acquires the content, that is, the designated product, its quantity, the planned use store, and the planned visit time from the acquired shopping request information (S122). It is determined whether or not the stock of these designated products is sufficient for the request (S124). Whether or not the request is sufficient, simply speaking, when the requestee visits the store to be used at the scheduled time of visit, each product related to the request is in stock for more than the requested quantity. ) Or not. Of course, it is difficult or impractical to guarantee 100% of the condition, so it is determined whether or not the condition is satisfied with a predetermined probability. This determination is performed by, for example, predicting the inventory amount at the scheduled visit to the store based on the current inventory amount of the designated product and a demand forecast based on a known method, and comparing it with the requested quantity. Can do. That is, if the stock quantity at the time of scheduled visit is greater than the requested quantity, it is determined that the purchase request is sufficient. At this time, it is also preferable to allow for a certain degree of safety. This determination is performed for each requested product, and if any one of the products is likely to be missing, the delivery plan is corrected.
[0029]
Now, if it is determined in the delivery plan check (S12) that the inventory of the requested product is not sufficient (the determination result of S14 is N), the correction system 104 performs a delivery plan correction process (S16).
[0030]
In this modification of the delivery plan, in this embodiment, the operation schedule for the delivery vehicle already in the delivery work can be changed to improve the flexibility of the plan modification. As an example of changing the plan of a delivery vehicle in the middle of delivery, the delivery vehicle is preloaded with extra products than specified in the delivery plan, and additional delivery can be made within that extra range. A method is conceivable. In this case, how much extra goods are loaded on the delivery vehicle is incorporated in the delivery plan information. The correction system 104 refers to this information and manages how much extra goods are loaded on each delivery vehicle being delivered. Based on the loading status of each delivery vehicle, the correction system 104 allows the delivery vehicle to deliver a product that may be missing out of the products specified in the request to the store scheduled for use by the scheduled visit. Adjust the operation schedule.
[0031]
This schedule adjustment is performed as follows, for example. First, a delivery vehicle that passes through the vicinity of a store to be used is specified, and among them, items that carry an excess of requested items that may be missing are extracted. Next, from these extracted delivery vehicles, the required replenishment amount for those items that are likely to be missing can be delivered to the store by the scheduled visit to the client without significantly disrupting the current operation schedule. Select a delivery vehicle that can be used, and make changes to its schedule. Here, if a necessary delivery item and quantity cannot be covered by a single delivery vehicle, a combination of a plurality of units that can meet the requirement is selected, and the respective operation schedules are adjusted. If the delivery management system 100 can track the current position of each delivery vehicle, it is possible to effectively change the schedule of the delivery vehicle being delivered. The tracking of the current position of the delivery vehicle is, for example, reported from the driver of the delivery vehicle to the delivery center 10 at any time, or the current position is automatically notified to the center 10 from a position detection system (for example, GPS receiver) installed in the delivery vehicle. It can be done by such a method. In addition, when a change is made to the operation schedule of a delivery vehicle that is being delivered in this way, the information on the surplus loaded products of the delivery vehicle is updated accordingly. Also, depending on the situation, there may be products that cannot meet the required replenishment amount, regardless of how the schedule is adjusted. This is significant in that it can reduce the possibility of a missing item when the client visits the store.
[0032]
In the above, the case where the operation schedule of the delivery vehicle being delivered is corrected has been described. However, if there is an interval before the scheduled visit time, the operation schedule of the delivery vehicle before departure may be changed.
[0033]
Thus, in this embodiment, every time a shopping request is accepted, the requested product is changed when the requestee of the shopping request comes to the store by modifying the delivery plan so far as necessary. The possibility of missing items is reduced. Note that the delivery plan correction method described above is merely an example, and other methods may be used to reflect a shopping request in the delivery plan.
[0034]
In addition, when the schedule of the delivery vehicle in delivery is corrected, it is necessary to notify the delivery vehicle of the correction content. FIG. 7 is a flowchart showing this procedure. In this procedure, the correction system 104 first performs a delivery plan correction process as described above (S162). Then, the correction system 104 determines whether or not there is a correction in the schedule of the delivery vehicle being delivered in the correction (S164), and if there is such a correction, the correction system 104 notifies the delivery vehicle 30 (S166). ). This notification can be performed by a method such as sending an e-mail via the network 15, for example. Thereafter, the delivery vehicle 30 performs delivery work in accordance with the modified operation schedule indicated in the notification. In S164, if there is no change in the schedule of the delivery vehicle being delivered, it is needless to say that notification is not necessary.
[0035]
In this way, when the delivery plan correction process (S16) is completed according to the accepted shopping request, the shopping request processing system 106 notifies the requestee computer 50 of the contents of the shopping request by e-mail or the like. (S18). This notification includes information such as the name of the client, the product name of each requested product, the name of the store scheduled to be used, the scheduled visit time (approximate scheduled visit time), and a message from the requester. The requestee can know from the information on the store scheduled to be used and the scheduled visit time that there is little possibility of a shortage if the customer visits the store around that time. If there are some requested products that are difficult to meet the planned arrival time, no matter how the delivery plan is modified, it is preferable to include a message to that effect in the request notification. It is preferable to notify the requester computer 40 by e-mail or the like.
[0036]
If it is determined in S14 that the inventory is sufficient (the determination result is Y), it is determined that there is no inconvenience in executing the shopping request even in the current plan, so that the shopping plan is not changed without changing the delivery plan. The request is notified to the requestee (S18). In this case, in future demand prediction, prediction processing is performed assuming that shopping according to the shopping request is executed. However, since the shopping request is not always executed, the probability that the shopping request is executed is taken into consideration in the demand prediction.
[0037]
In addition to the request notification (S18), it is also preferable to notify the requestee of the scheduled arrival time of each requested product. The scheduled arrival time is an approximate scheduled time at which each requested product arrives at a use-scheduled store in a delivery plan (or a correction result if corrected). If the scheduled arrival time is reported to the requestee for a requested product that is not received in time for the scheduled arrival time, the requested person can adjust the schedule to arrive at the scheduled arrival time accordingly. . In addition, it is useful to inform the requestee of information about products that are available in time for arrival at the store, because they are more likely to be available if they arrive at the arrival time. In addition, it is useful to notify the requester in addition to the requestee of the information on the scheduled arrival time.
[0038]
According to the delivery management system described above, the store side performs the shopping request and replenishes the product in time for the request, so that the user side (requester, requestee) The convenience of the request agency service can be obtained, and the possibility of encountering a situation where there are no items when visiting the store is reduced. In addition, the store side can collect customers by the shopping request agency service using this system, and reflect the information of the request in the delivery plan so that there is no missing item of the requested product when the customer visits the store. Can improve customer satisfaction. In addition, according to this system, by reflecting information on a shopping request that is expected to have a high purchase probability to a certain degree with respect to the conventional demand forecast, a sales opportunity for a customer who has made a shopping request is ensured, It is possible to reduce the occurrence of a situation in which a product is missing due to the purchase of the customer and other customers cannot purchase the product.
[0039]
Moreover, according to the system demonstrated above, there exists a merit that useful marketing information can be acquired based on the information of a shopping request as a merit on the store side. Of course, the item or quantity itself of the product related to the request is useful information. The correlation between the requested product and the actually sold product can also be useful information for analyzing changes in the sales trend of the product. This correlation information can be obtained from, for example, a statistical comparison between the total result of requested quantities for each product in a shopping request and the sales performance of each product in the same period. In addition, in cases where the requestee can identify the requestee, such as when the requestee uses a credit card or debit card, the contents of the request can be compared with the product actually purchased for each shopping request. become.
[0040]
In the embodiment described above, the information on the scheduled visit time of the requestee is obtained from the information of the return time registered in advance in the delivery management system 100. On the other hand, it is more convenient if the requestee can designate the scheduled time of visiting the store in accordance with his / her schedule of the day. An example of a processing procedure that enables designation of the planned visit time from the requestee side will be described with reference to FIG.
[0041]
In this procedure, when the shopping request processing system 106 receives a shopping request from the requester (the determination result in S20 is Y), the shopping request processing system 106 first notifies the requester of the request content (S22), and indicates that the request is accepted. It waits for notification to arrive from the requestee (S24). In this process, at the time of notification of acceptance, designation of the scheduled visit time is accepted from the requestee. For example, it is possible to use a method of incorporating the URL of the web page for designating the scheduled visit time into the e-mail of the request content notification. In this case, the shopping request processing system 106 automatically generates a web page for designating the expected visit time in response to the received shopping request, and incorporates the URL into an email for request contents notification to the requestee. That's fine. When the requestee accesses the URL and there is an input of the scheduled visit time on the page, the shopping request processing system 106 determines that the requestee has accepted the shopping request.
[0042]
Note that this method of specifying the scheduled visit time is merely an example, and various other methods are conceivable. For example, a method in which an e-mail in which a scheduled visit time is entered is sent from the requestee to the shopping request processing system 106 is also possible. This is because the shopping request processing system 106 cuts out a character string indicating a time and a time zone from an e-mail from the requestee to obtain a scheduled visit time, or an operator reads the planned visit time from the mail and uses it. It can be realized by inputting to 106. This method is applicable even when the client computer 50 does not have a web browser.
[0043]
Upon receiving a notification of acceptance of the shopping request from the requestee, the shopping request processing system 106 acquires information on the scheduled visit time notified from the requestee in relation to the notification and passes it to the correction system 104 (S26). ). Then, the correction system 104 corrects the delivery plan at that time based on the information on the planned visit time, the designated product for the shopping request, and the information on the planned use store (S28). Of course, if there is no problem with the delivery plan at that time, it is not necessary to substantially modify the plan in S28. Then, in this plan correction work of S28, whether or not a correction result that satisfies the conditions of the request has been obtained, that is, a delivery plan that can secure a necessary quantity of the designated goods at the store scheduled for use at the scheduled visit time. It is determined whether it has been obtained (S30).
[0044]
As a result of this determination, if it is determined that a delivery plan that satisfies the request conditions has been obtained, the shopping request processing system 106 indicates that the requestee has accepted the shopping request and the scheduled visit time of the shopping request. The requester is notified (S36).
[0045]
If it is determined in S30 that a correction result that satisfies the request condition cannot be obtained, the correction system 104 is as close as possible to the next best scheduled arrival time, that is, the planned visit time and plans to use all requested products. The time that can be arranged in the store is obtained, and the next-best scheduled arrival time is notified to the requestee via the request processing system 106 (S32). The requestee sends a notification to the shopping request processing system 106 that the user can accept his / her convenience to the next best scheduled time, and a notification that he / she cannot accept otherwise. . The system 106 waits for notification of acceptance or non-acceptance from the requestee (S34). When the notification of acceptance is received, the requester of the shopping request is notified of the fact that the requestee has accepted the shopping request and the scheduled time of visit to the store (S36), and the non-acceptance is indicated. When the notification is received, the requester is notified that the request has not been accepted because the arrival of the merchandise did not match the requestee's convenience (S38).
[0046]
In this way, the requestee specifies the scheduled visit time, so that the accuracy of the planned visit time increases and the accuracy of the delivery plan correction can be improved. In addition to specifying the scheduled visit time, it is more convenient for the requestee if the store to be used can be specified by the requestee.
[0047]
In the above embodiment, the delivery center 10 manages the delivery of products to a plurality of stores 20, but the present invention can also be applied to a system in which a store itself manages its own inventory and places an order. FIG. 9 shows an example of the system configuration in this case.
[0048]
In this system, a store server 300 provided corresponding to a store includes a POS system 302, an ordering system 304, and a shopping request processing system 310. The POS system 302 sequentially acquires the sales status of products in the store and performs inventory management. The shopping request processing system 310 is a system that accepts a shopping request from the requester computer 40 and relays the request to the requestee computer 50, like the shopping request processing system 106 of the system of FIG. The ordering system 304 is a system that performs ordering processing such as selection of products to be ordered from the distribution center 10 and determination of order quantity, and basic ordering processing that performs ordering processing of each product in accordance with the sales status and stock quantity. A function 306 and an on-demand order processing function 308 for placing an order to respond to the shopping request received by the shopping request processing system 310 are provided. The on-demand order processing function 308 corresponds to the correction system 104 of the system of FIG. In other words, for example, the on-demand order processing function 308 determines that the order specified by the shopping request is likely to be missing at the store scheduled to be used in the order that the basic order processing function 306 has already performed. In that case, the product is additionally ordered to the delivery center 10 in time for the scheduled visit. As described above, even in a system in which an order is processed mainly by a store, it is possible to reduce the possibility of a product shortage when the requested customer visits the store.
[0049]
The shopping request processing systems 106 and 310 shown in the above example can be used even when the requester and the requestee are the same person. In this case, the shopping request can be used as a purchase reservation without binding. .
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram schematically showing an overall configuration of a system according to an embodiment.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of registration information of a requester.
FIG. 3 is a diagram illustrating an example of registration information of a requestee.
FIG. 4 is a diagram illustrating an example of request management information managed by a shopping request processing system.
FIG. 5 is a flowchart illustrating an example of an overall processing procedure for correcting a delivery plan for a shopping request.
FIG. 6 is a flowchart illustrating a procedure of a delivery plan check process.
FIG. 7 is a flowchart showing a procedure of a procedure for a delivery vehicle accompanying a delivery plan correction.
FIG. 8 is a flowchart showing a procedure of processing in which a scheduled visit time can be designated from a requestee.
FIG. 9 is a diagram showing an example in which the present invention is applied to a system for placing an order for merchandise mainly by a store.
[Explanation of symbols]
10 delivery centers, 15 secure networks, 20 stores, 25 store servers, 30 delivery vehicles, 35 Internet, 40 client computers, 50 client computers.

Claims (1)

各店舗の販売・在庫情報に基づき配送計画システムが作成したそれら各店舗に対する商品配送計画情報修正する商品配送管理システムであって、
依頼者から対象商品とその数量及び被依頼者を特定する情報を含んだ買い物依頼を受け付け、当該被依頼者に対しその買い物依頼を通知する買い物依頼処理サブシステムと、
受け付けた前記買い物依頼を遂行するために前記被依頼者が利用する利用予定店舗を、当該商品配送管理システムにあらかじめ登録されている利用予定店舗の情報から、又は前記依頼者からの指定に基づき判定する第1の判定手段と、
前記利用予定店舗に前記被依頼者が来店する来店予定時期を、当該商品配送管理システムにあらかじめ登録されている来店予定時期の情報から、又は前記被依頼者からの指定に基づき判定する第2の判定手段と、
受け付けた前記買い物依頼に基づき、前記配送計画システムが作成した配送計画情報に修正を加える計画修正サブシステムと、
を備え、前記計画修正サブシステムは、
前記第1の判定手段が判定した利用予定店舗の店舗サーバから当該店舗における前記対象商品の販売時刻及び販売数量を含む販売実績情報を取得してデータベースに蓄積し、前記第2の判定手段が判定した来店予定時期における前記対象商品の在庫量を、前記データベースに蓄積された前記販売実績情報に基づき予測される前記対象商品の需要に基づき予測し、予測した前記来店予定時期における前記対象商品の在庫量と前記買い物依頼に含まれる前記対象商品の数量との比較に基づき前記来店予定時期における前記対象商品の欠品の可能性を判定し、欠品の可能性があると判定された場合は、前記来店予定時期までに前記利用予定店舗に前記対象商品が補充されるよう前記商品配送計画情報を修正する、ことを特徴とする商品配送管理システム。
A product delivery management system for correcting product delivery plan information for each store created by the delivery plan system based on sales / inventory information of each store ,
Receiving a purchase request including information for identifying the Shipping and its quantity and the requester from requester, a shopping request processing subsystem notifies the shopping request to the object requester,
Determining the use planned store used by the requestee in order to fulfill the received shopping request from the information of the use planned store registered in advance in the merchandise delivery management system or based on the designation from the requester First determining means for
A second time for determining the scheduled visit time when the requested person visits the planned use store from information on the scheduled visit time registered in advance in the merchandise delivery management system or based on designation from the requested person A determination means;
Based on the shopping request accepted, the plan adjustment subsystems make modifications in the delivery plan information the delivery planning system created,
The plan correction subsystem comprises:
Sales result information including the sales time and sales quantity of the target product at the store is acquired from the store server of the planned use store determined by the first determination unit, and stored in the database, and the second determination unit determines The stock quantity of the target product at the planned visit time is predicted based on the demand of the target product predicted based on the sales performance information accumulated in the database, and the stock of the target product at the predicted planned visit time Based on a comparison between the quantity and the quantity of the target product included in the shopping request, determine the possibility of a shortage of the target product at the planned visit time, and if it is determined that there is a possibility of a shortage, It said the subject merchandise to the use will store up to visit scheduled time to modify the goods delivery plan information to be replenished, product delivery management cis and wherein the Beam.
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