JP3922371B2 - Printing system - Google Patents

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Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、複数種類の処理を行うことが出来る印刷システムとに関する。
【０００２】
【従来の技術】
周知のように、近年、市販されているオフィス等で使用するための装置の中には、コピー機（或いは、ＦＡＸ）としての機能を有すると共に他の機能を有する装置（コピー機等に他の機能を付加した装置）が、存在している。そのような多機能の装置（以下、デジタル複合機と表記する）は、複数のユーザにより使用されることを想定して製造されているので、単機能の装置／単一のユーザにより使用されることを想定した装置よりもその操作手順が複雑な装置（例えば、特許文献１参照）となっている。
【０００３】
【特許文献１】
特開２０００−３２２３３８号公報
【０００４】
具体的には、コピー機としての機能、原稿のイメージデータファイルを生成してファイルサーバに保存する機能（以下、サーバスキャン機能と表記する）等を有し、通常は、その操作パネルに設けられているタッチスクリーン（ディスプレーの領域を指や鉛筆などで接触して，利用者が信号をコンピューターに送付できる電子的ディスプレー）上にコピー条件を設定するための画面（以下、基本操作画面と表記する）が表示されており、管理者（或いはユーザ自身）により、予め、サーバスキャン機能を利用するユーザ毎に、その名前や、サーバスキャン機能利用時に実際にデジタル複合機に行わせる処理内容（保存先等）を規定する幾つかの情報（以下、サーバスキャン条件情報と表記する）が登録される形で使用されるデジタル複合機が存在しているが、このデジタル複合機は、実際にサーバスキャン機能を利用する場合、ユーザが、基本操作画面上の特定のボタンを押下する操作（サーバスキャン機能を利用することを指示するための操作）を行った後、さらに、サーバスキャン条件情報を選択できる状態とするための操作（サーバスキャン機能を利用することを指示したことにより表示される画面上のボタンを押下する操作）と、サーバスキャン条件情報を実際に選択する操作とを行った上で、実際の処理を開始させるための操作を行わなければならないものとなっている。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
サーバスキャン機能を利用するためにユーザが行わなければならない上記作業は、ボタンを何回か押下するだけのものではあるが、ユーザ（特に、サーバスキャン機能のみを頻繁に利用するユーザ）にとって面倒な作業となっている。また、デジタル複合機のタッチスクリーン上に表示される各画面は、一般に、操作可能なボタンが多数存在するものとなっているので、既存のデジタル複合機は、ユーザが、装置を使い慣れている者であっても、誤った操作を行ってしまうことがある装置となっている。
【０００６】
さらに、既存のデジタル複合機は、サーバスキャン機能を利用してファイルサーバに保存したイメージデータファイルを印刷するための機能を有さない装置（イメージデータファイルの印刷は、ファイルサーバ及びデジタル複合機にネットワーク接続されたコンピュータを操作することにより行う装置）ともなっている。
【０００７】
本発明は、このような現状を鑑みなされたものであり、本発明の課題は、複数
のユーザのそれぞれが、所望の処理を簡単に行わせることが出来る印刷システムを、提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明の，デジタル複合機とサーバ装置とを含む印刷システムは、（ａ）複数個のデータを，各データの印刷を行うべきユーザを示す情報と共に、記憶可能なデータ記憶手段，データ記憶手段に記憶されたデータの中から、デジタル複合機から要求されたデータを読み出してデジタル複合機に送信するデータ送信手段，及び，ユーザ名を含むリスト情報要求がデジタル複合機から送信されてきたときに、当該リスト情報要求に含まれるユーザ名で特定されるユーザに関するものとしてデータ記憶手段に記憶されている各データの識別情報を含むリスト情報を作成してデジタル複合機に送信するリスト情報送信手段を、備えたサーバ装置と、（ｂ）タッチスクリーン，データ送信手段を利用してサーバ装置のデータ記憶手段に記憶されているデータに基づく印刷を行う印刷用処理を含む複数種類の処理を実行可能な処理実行手段，複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す操作内容規定情報とユーザ名とが記録されている可搬型の記録媒体から情報を読み出すための情報読出手段，タッチスクリーンを制御することにより、操作者から処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を処理実行手段に実行させる行させる制御手段であって、情報読出手段によって記録媒体から操作内容規定情報及びユーザ名が読み出されている場合には、タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段を備え、制御手段が、記録媒体から読み出された操作内容規定情報が、印刷用処理を実行可能なものとすることを示すものであった場合には、記録媒体から読み出されたユーザ名を含めたリスト情報要求を送信することによりサーバ装置からリスト情報を取得し、取得したリスト情報に基づき、印刷用処理にて印刷可能なデータが存在しているか否かが示されている画面をタッチスクリーンに表示させる手段であるデジタル複合機とを、備える。
【００１０】
このような構成を有する本発明の印刷システムは、サーバ装置に記憶されているデータに基づく印刷を行うための処理を含む複数種類の処理が可能なシステムであると共に、実行可能な処理の総数が、情報読出手段に読み出させた操作内容規定情報に応じて変化するシステムとして機能することになる。そして、実行可能な処理の総数が減れば、ユーザが行わなければならない操作をより簡単なものとすることが出来るので、この印刷システムによれば、複数のユーザのそれぞれが、サーバ装置に記憶されているデータに基づく印刷を行うための処理等を簡単に行える環境を実現できることになる。
【００１４】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を、図面を参照して詳細に説明する。
【００１５】
まず、図１及び図２を用いて、本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の概要を説明する。
【００１６】
本実施形態に係るデジタル複合機１０は、オフィス等の，複数のユーザによって使用されるような場所に設置される装置であり、図１に示してあるように、制御ユニット１１とスキャナ１２とプリンタ１３とを組み合わせた装置となっている。また、デジタル複合機１０は、通常、図２に示したようなシステム、すなわち、何台かのデジタル複合機１０と１台の親展ファイル管理サーバ５０と何台かのファイルサーバ６０とがネットワーク接続されたシステムの要素として使用される装置となっている。
【００１７】
本デジタル複合機１０とネットワーク接続される各ファイルサーバ６０は、他装置からの読み書きが可能な幾つかの共有フォルダが設定されているコンピュータである。
【００１８】
親展ファイル管理サーバ５０は、デジタル複合機１０を利用する各ユーザのメールボックスが設定されているメールサーバである。この親展ファイル管理サーバ５０は、通常のメールサーバに親展ファイル管理処理（詳細は後述）を実行する機能を付加したもの（一般的な仕様のメールサーバに、サービスプログラムである親展ファイル管理処理用プログラムを実行させたもの）である。
【００１９】
そして、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、コピー機及びネットワークプリンタとしての機能を有すると共に、ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理等を実行可能な装置となっている。ここで、ファイリング処理とは、スキャナ１２にセットされている原稿についてのイメージデータファイルを作成して、指定されているファイルサーバ６０の指定されているフォルダ（デジタル複合機１０のその時点における操作者が管理しているフォルダ又は操作者以外の者が管理しているフォルダ）内に記憶する処理のことである。保存ファイル印刷処理とは、いずれかのファイルサーバ６０に記憶されている印刷可能なデータのファイル（ファイリング処理により記憶されたイメージデータファイル等）の内容を印刷する処理のことである。スキャンメール送信処理とは、スキャナ１２にセットされている原稿についてのイメージデータファイルを作成して、そのイメージデータファイルを添付ファイルとすると共に，宛先アドレス及び本文をそれぞれ指定されているものとした電子メール（以下、スキャンメールと表記する）を送信する処理のことである。親展ファイル印刷処理とは、親展ファイル管理サーバ５０が受信してメールボックス内に保存しているスキャンメールの添付ファイル（以下、親展ファイルとも表記する）の内容を印刷する処理のことである。
【００２０】
以上のことを前提に、以下、本デジタル複合機１０の構成及び動作を具体的に説明する。
【００２１】
まず、デジタル複合機１０のハードウェア構成を説明する。
本実施形態に係るデジタル複合機１０を構成しているスキャナ１２，プリンタ１３は、共に、特殊な機能を有さない（一般的に使用されている）装置である。
【００２２】
一方、デジタル複合機１０を構成している制御ユニット１１は、本デジタル複合機１０用に開発された装置であり、図３に示したように、ＣＰＵ２１，ＲＯＭ２２，ＲＡＭ２３，ネットワークインタフェース回路（ＮＷ−Ｉ／Ｆ回路）２４、インタフェース回路（Ｉ／Ｆ回路）２５，ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２６，ＬＣＤ制御回路２７，入力インタフェース回路（入力Ｉ／Ｆ回路）２８，ＩＣカード読取装置２９、タッチスクリーン３１（ＬＣＤ３５及び接触位置センサ３６），ＳＷ部３２等を備えた装置となっている。
【００２３】
これらの構成要素のうち、ＣＰＵ２１は、制御ユニット１１内の各部を統合的に制御する制御回路である。ＲＯＭ２２は、ＣＰＵ２１の動作手順を規定するプログラムやＣＰＵ２１が利用するデータが記録されている不揮発性メモリである。ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１が実行するプログラムがＲＯＭ２２からロードされるメモリである。また、ＲＡＭ２３は、ＣＰＵ２１（ＣＰＵ２１が実行しているプログラム）の作業領域として使用されるメモリともなっている。ＨＤＤ２６は、制御ユニット１１の動作条件を規定する各種の情報（自身のＩＰアドレス，親展ファイル管理サーバ５０のＩＰアドレス，デフォルトのコピー条件を規定する情報等）の記憶装置、及び、スワップ・ファイルの記憶装置として、本デジタル複合機１０に搭載されている補助記憶装置である。
【００２４】
ＩＣカード読取装置２９（図１参照）は、ＩＣカードである操作用カード４０（詳細は後述）に記憶されている情報を読み出すための装置である。なお、このＩＣカード読取装置２９は、操作用カード４０に情報を書き込むことも出来るものとなっており、本デジタル複合機１０は、このＩＣカード読取装置２９を、ネットワーク接続されているコンピュータから制御可能なＩＣカードリーダライタとして動作させることが出来る装置となっている。
【００２５】
ネットワークインタフェース回路２４は、ＣＰＵ２１がネットワーク上の他機器との間で通信を行う際に利用する回路である。インタフェース回路２５は、ＣＰＵ２１が、スキャナ１２或いはプリンタ１３との間で通信（スキャナ１２或いはプリンタ１３へのコマンドの送信、スキャナ１２からのイメージデータの受信、プリンタ１３への印刷データの送信）を行なうために使用する回路である。
【００２６】
タッチスクリーン３１は、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）３５に透明な接触位置センサ３６を重ねた素子である。ＬＣＤ制御回路２７は、ＬＣＤ３５に、ＣＰＵ２１から指示された内容の画像（画面）を表示させる回路である。ＳＷ部３２は、スタートスイッチ、テンキー等の各種の押しボタンスイッチからなるユニット（押しボタンスイッチの集合）である。入力インタフェース回路２８は、ＳＷ部３２或いはタッチスクリーン３１（接触位置センサ３６）に対して行われた操作内容をＣＰＵ２１に通知する回路である。
【００２７】
次に、図４及び図５を用いて、操作用カード４０の構成（操作用カード４０に記憶させることが出来る情報の形式）を、説明する。
【００２８】
図４（ａ），（ｂ）に例示したように、操作用カード４０は、ユーザ名と１つ以上の選択可処理内容規定情報とからなる幾つかの情報（図において点線枠で囲まれている情報；以下、操作内容規定情報と表記する）と、カードＩＤとが書き込まれたＩＣカードである。また、操作用カード４０は、デジタル複合機１０の各ユーザ（或いは、何名かのユーザで構成されたグループ）に、図４（ｂ）に示したタイプのもの（操作内容規定情報を１つしか記憶していないもの）が何枚かずつ配布されるものとなっている。さらに、操作用カード４０は、デジタル複合機１０の管理者等により、デジタル複合機１０のＩＣカード読み取り装置２９が利用されて作成されるものとなっている。
【００２９】
この操作用カード４０に記憶されるカードＩＤは、個々の操作用カード４０を識別可能なユニークな情報である。また、操作内容規定情報は、ファイリング処理に関する選択可処理内容規定情報、スキャンメール送信処理に関する選択可処理内容規定情報、保存ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報、及び、親展ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報の中から重複なく選択された１つ以上の選択可処理内容規定情報を含めることが可能な情報となっている。
【００３０】
そして、操作内容規定情報に含めることが出来るファイリング処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、ファイリング処理内容規定情報と表記する）は、図５（Ａ）に模式的に示したように、自情報がファイリング処理内容規定情報であることを示すファイリング処理ＩＤを含むと共に、１個以上のスキャン条件情報と１個以上の保存場所情報とを含む情報となっている。なお、スキャン条件情報とは、スキャン条件名と、スキャナ１２による原稿のスキャン条件を規定する情報とからなる情報のことであり、保存場所情報とは、或るファイルサーバ６０のコンピュータ名とそのファイルサーバ６０内に設定されている或る共有フォルダ（デジタル複合機１０のその時点における操作者が管理しているフォルダであっても操作者以外の者が管理しているフォルダであっても良い）の名称（以下、共有フォルダ名と表記する）とが含まれる情報であって、当該共有フォルダ名で特定されるフォルダがアクセスにパスワードを必要とするものである場合には、当該パスワードも含まれる情報のことである。
【００３１】
また、保存ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、保存ファイル印刷処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｂ）に模式的に示したように、自情報が保存ファイル印刷処理内容規定情報であることを示す情報である保存ファイル印刷処理ＩＤを含むと共に、上記した構成の保存場所情報を１つ以上含む情報となっている。
【００３２】
スキャンメール送信処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、スキャンメール送信処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｃ）に模式的に示したように、自情報がスキャンメール送信処理内容規定情報であることを示す情報であるスキャンメール送信処理ＩＤを含むと共に、スキャン条件情報、ＥメールアドレスとそのＥメールアドレスを持っている者の名称とからなる情報である宛先情報、スキャンメールの本文として使用される情報である本文情報を、それぞれ、１つ以上ずつ含む情報となっている。そして、親展ファイル印刷処理に関する選択可処理内容規定情報（以下、親展ファイル印刷処理内容規定情報と表記する。）は、図５（Ｄ）に模式的に示したように、自情報が親展ファイル印刷処理内容規定情報であることを示す情報である親展ファイル印刷処理ＩＤと、メールアドレスとパスワードとを含む情報（パスワードは、対応するメールアドレスの所有者或いは操作用カード４０の作成者が任意にその内容を決定した情報）となっている。
【００３３】
なお、親展ファイル印刷処理内容規定情報を記憶した操作用カード４０を作成する際には、親展ファイル管理サーバ５０内に用意されている、メールアドレスとパスワードとからなるレコードを記憶しておくたためのユーザ管理テーブルに、親展ファイル印刷処理内容規定情報に含めたメールアドレスとパスワードとを設定したレコードを追加する作業も、行われる。
【００３４】
次に、親展ファイル管理サーバ５０が実行する親展ファイル管理処理の内容を説明する。
【００３５】
親展ファイル管理サーバ５０が実行する親展ファイル管理処理は、図６に示した手順の処理となっている。
【００３６】
すなわち、メールサーバである親展ファイル管理サーバ５０は、通常は、メールサーバとしての動作を行いながら（図示せず）、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求のいずれかが受信されるのを待機（監視）している(ステップＳ５０１)。
【００３７】
このステップＳ５０１にて親展ファイル管理サーバ５０がその受信を監視するスキャンメールは、親展ファイル管理サーバ５０内に設定されているメールボックスに保存されるスキャンメールであり、そのようなスキャンメールの受信を検出した場合(ステップＳ５０２；スキャンメール受信)、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０３にて、以下の処理を行う。
【００３８】
まず、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレス（宛先アドレスと同じメールアドレス）がユーザ管理テーブルに記憶されているか否かを判断する。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレスがユーザ管理テーブルに記憶されていなかった場合には、ステップＳ５０３の処理を終了して、再び、ステップＳ５０１にて、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求が受信されるのを待機する。
【００３９】
一方、受信したスキャンメールの宛先アドレスがユーザ管理テーブルに記憶されていた場合、親展ファイル管理サーバ５０は、受信したスキャンメールの宛先アドレス、送信者アドレス、本文、受信したスキャンメールの添付ファイルの識別情報である親展ファイル識別子等を設定したレコードを、親展ファイル管理サーバ５０内に用意されている親展ファイル管理テーブルに追加する。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０３の処理を終了して、ステップＳ５０１にて、スキャンメール，リスト情報要求，ファイル要求が受信されるのを待機する。
【００４０】
親展ファイル管理サーバ５０がステップＳ５０１にてその受信を監視するリスト情報要求は、デジタル複合機１０が送信する要求である。このリスト情報要求をデジタル複合機１０が送信するタイミング等についての説明は後述するが、リスト情報要求は、メールアドレスとパスワードとが含まれる要求となっており、リスト情報要求の受信を検出した場合(ステップＳ５０２；リスト情報要求受信)、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０４にて、そのリスト情報要求に含まれているメールアドレスとパスワードの組み合わせがユーザ管理テーブルに記憶されていることを確認した上で、親展ファイル管理テーブルから、当該メールアドレスを宛先アドレスとして含む全てのレコードを検索する処理を、行う。その後、親展ファイル管理サーバ５０は、検索した各レコード内の宛先アドレスを除いた各情報を含む情報（以下、リスト情報と表記する）をリスト情報要求を送信したデジタル複合機１０に返送する処理を行う。そして、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０４の処理を終了して、ステップＳ５０１の処理を開始する。
【００４１】
また、親展ファイル管理サーバ５０がステップＳ５０１にてその受信を監視するファイル要求は、上記したリスト情報を受信したデジタル複合機１０が送信する、当該リスト情報に含まれていたいずれかの親展ファイル識別子を含む要求となっている（詳細は後述）。このファイル要求の受信を検出した場合(ステップＳ５０２；ファイル要求受信)、親展ファイル管理サーバ５０は、ステップＳ５０５にて、そのファイル要求に含まれている親展ファイル識別子で特定される親展ファイル（或るスキャンメールの添付ファイル）を返送する処理と、その返送した親展ファイルに関するレコードを親展ファイル管理テーブルから削除する（親展ファイル自体は削除しない）処理とを、行う。そして、ステップＳ５０４の処理を終えた親展ファイル管理サーバ５０は、再び、ステップＳ５０１の処理を開始する。
【００４２】
次に、デジタル複合機１０の動作を説明する。なお、操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされていない状態で制御ユニット１１が実行する処理は、多数の操作内容規定情報が記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている状態で制御ユニット１１が行うものとほぼ同内容の処理と、コピー処理（デジタル複合機１０をコピー機として動作させる処理）とであるので、以下では、操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされていない場合における制御ユニット１１の動作説明は、省略することにする。
【００４３】
デジタル複合機１０の制御ユニット１１は、通常の状態では、タッチスクリーン３１或いはＳＷ部３２が操作されることと、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０がセットされることとを、監視している。
【００４４】
そして、制御ユニット１１は、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０がセットされたことを検出した場合には、図７〜図９に、その手順を示した処理（以下、特殊制御処理と表記する）を、開始する。
【００４５】
すなわち、制御ユニット１１は、まず、ＩＣカード読取装置２９にセットされている操作用カード４０（図４参照）から、カードＩＤと全ての操作内容規定情報とを、読み出す(図７：ステップＳ１０１)。
【００４６】
そして、制御ユニット１１は、操作用カード４０から読み出した操作内容規定情報の数が“１”であった場合(ステップＳ１０２；ＹＥＳ)には、ステップＳ１０４以降の処理を開始する。
【００４７】
一方、操作用カード４０から読み出した操作内容規定情報の数が“１”ではなかった場合(ステップＳ１０２；ＮＯ)、制御ユニット１１は、ステップＳ１０３にて、ユーザ名選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、操作用カード４０に記憶されている複数のユーザ名の中から、１つのユーザ名を選択させる処理を行う。
【００４８】
より具体的には、このステップＳ１０３にて、制御ユニット１１は、まず、図１０に示したようなユーザ名選択画面、すなわち、ユーザ名（“ＷＡＴＳＯＮ”、“ＪＨＯＮ”等）がその内部に示されたボタン（ボタン形状の図形）であるユーザ名ボタンと“終了”ボタンとを備えたユーザ名選択画面をタッチスクリーン３１上に表示する。その後、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面内のユーザ名ボタンを押下する操作（ユーザ名ボタンが表示されている部分を指で触れる操作）、或いは、“終了”ボタンを押下する操作がなされるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、いずれかのユーザ名ボタンが押下されたことを検出した場合には、押下されたユーザ名ボタンに対応するユーザ名が選択されたことを記憶した上でステップＳ１０３の処理を終了し、ステップＳ１０４以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、制御ユニット１１は、ユーザ名選択画面内の“終了”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１０３の処理を終了すると共に、特殊制御処理（図７〜図９の処理）を終了して、通常の状態での動作を開始する。
【００４９】
ステップＳ１０２／Ｓ１０３の処理を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ１０４にて、操作用カード４０に記憶されていた唯一の操作内容規定情報、或いは、操作者が選択したユーザ名を含む操作内容規定情報（以下、処理対象操作内容規定情報と表記する）が、親展ファイル印刷処理を実行可能なもの（親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むもの）であるか否かを判断する。そして、処理対象操作内容規定情報が、親展ファイル印刷処理を実行可能なものであった場合(ステップＳ１０４；ＹＥＳ)には、処理対象操作内容規定情報内の親展ファイル印刷処理内容規定情報に含まれているメールアドレス及びパスワードを含めたリスト情報要求を親展ファイル管理サーバ５０に対して送信することにより、親展ファイル管理サーバ５０からリスト情報を取得(ステップＳ１０５)した後、処理対象操作内容規定情報に含まれている選択可処理内容規定情報数が“１”であるか否かを判断する(ステップＳ１０６)。また、制御ユニット１１は、処理対象操作内容規定情報に親展ファイル印刷処理内容規定情報が含まれていなかった場合(ステップＳ１０４；ＮＯ)には、ステップＳ１０５の処理を行うことなく、ステップＳ１０６の処理（判断）を行う。
【００５０】
そして、処理対象操作内容規定情報に含まれている選択可処理内容規定情報数が“１”でなかった場合(ステップＳ１０６；ＮＯ)、制御ユニット１１は、処理選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、選択可処理（その処理に関する選択可処理内容規定情報が処理対象操作内容規定情報に含まれている処理）の中から１つの選択可処理を選択させる処理(図８：ステップＳ１１１)を行う。
【００５１】
このステップＳ１１１にて制御ユニット１１がタッチスクリーン３１上に表示する処理選択画面は、図１１〜１４に示したように、選択可処理を選択するための処理選択ボタン（各図において、“ファイリング”等が内部に示されているボタン）が設けられているが、選択可処理ではない処理を選択するためのボタンが設けられていない画面（選択可処理ではない処理を操作者が選択できない画面）である。また、処理選択画面は、処理対象操作内容規定情報が親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むものであるが、操作者宛の未印刷の親展ファイルが存在していなかった場合には、親展ファイル印刷処理を選択するための処理選択ボタンが、未印刷の親展ファイルが存在している場合に表示されるもの（図１２）とは異なる表示形態で表示される画面（図１３）ともなっている。また、処理選択画面は、複数の操作内容規定情報が記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている場合（操作用カード４０がユーザ名を選択可能なものである場合）には、図１４に示してあるように、ユーザ名を選択し直したい場合に操作者が押下すべき“戻る”ボタンを備えたものとされ、複数の選択可処理内容規定情報を含む操作内容規定情報が１つだけ記憶されている操作用カード４０がＩＣカード読取装置２９にセットされている場合には、図１１〜図１３に示してあるように、“戻る”ボタンを備えないものとされる画面ともなっている。
【００５２】
このような処理選択画面をタッチスクリーン３１上に表示した制御ユニット１１は、その後、処理選択画面上のいずれかのボタンが押下されるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、処理選択ボタンが押下されたことを検出したときに、押下された処理選択ボタンに対応する選択可処理が選択されたことを記憶した上でステップＳ１１１の処理を終了し、ステップＳ１１２以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、制御ユニット１１は、処理選択画面内の“終了”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１１１の処理を終了すると共に、この特殊制御処理を終了する。また、制御ユニット１１は、処理選択画面内の“戻る”ボタンが押下されたことを検出した場合、ステップＳ１１１の処理を終了して、ステップＳ１０３（図７）からの処理を開始する。
【００５３】
そして、処理選択ボタンの押下によりステップＳ１１１の処理を終了した制御ユニット１１は、ステップＳ１１２にて、操作者によって選択された選択可処理（ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理のいずれか）を実行する。
【００５４】
以下、このステップＳ１１２で実行されるファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理の内容を、具体的に、説明する。
【００５５】
図１５に、ファイリング処理の流れ図を示す。図示したように、ファイリング処理の実行を開始した制御ユニット１１は、まず、処理対象操作内容規定情報内のファイリング処理内容規定情報（図５（Ａ）参照）に含まれるスキャン条件情報数が“１”であるか否かを判断する(ステップＳ２０１)。そして、制御ユニット１１は、スキャン条件情報数が“１”でなかった場合(ステップＳ２０１；ＮＯ)には、スキャン条件選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、スキャン条件情報が用意されている複数のスキャン条件の中から、１つのスキャン条件を選択させる処理(ステップＳ２０２)を行う。
【００５６】
このステップＳ２０２の処理によりタッチスクリーン３１上に表示されるスキャン条件選択画面は、図１６に示したように、スキャン条件名（図では、“カラー原稿用スキャン条件”と“ＯＣＲ用スキャン条件”）がリスト表示されるリスト領域７１、２つのスクロールボタン７２（これらは、スキャン条件が５個以上あるときのみに機能する）、“内容確認”ボタン７３、“終了”ボタン７４、“ＯＫ”ボタン７５を、備えたものとなっている。そして、このスキャン条件選択画面のリスト領域７１内の，スキャン条件名が示されている矩形領域が押下された場合、制御ユニット１１は、対応するスキャン条件情報が暫定処理対象スキャン条件情報となったことを記憶すると共に、タッチスクリーン３１上のスキャン条件選択画面を、その矩形領域の表示形態のみが特殊な表示形態（暫定処理対象スキャン条件情報となっていることを示す表示形態）となっているものに変更する。また、“内容確認”ボタン７３が押下された際には、暫定処理対象スキャン条件情報の具体的な内容をタッチスクリーン３１上に表示する処理を行う。そして、制御ユニット１１は、“ＯＫ”ボタン７５が押下されたときに、その時点における暫定処理対象スキャン条件情報が処理対象スキャン条件情報であること記憶してステップＳ２０２の処理を終了し、ステップＳ２０３以降の処理を開始する。なお、流れ図への表記は省略してあるが、スキャン条件選択画面内の“終了”ボタン７４が押下された場合、制御ユニット１１は、ステップＳ２０２の処理を終了すると共に、このファイリング処理を終了する。
【００５７】
また、スキャン条件情報数が“１”であった場合(ステップＳ２０１；ＹＥＳ)、制御ユニット１１は、このステップＳ２０２の処理を行うことなく、ステップＳ２０３以降の処理を開始する。
【００５８】
ステップＳ２０１／Ｓ２０２の処理を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ２０３及びＳ２０４にて、それぞれ、スキャン条件情報に対してステップＳ２０３及びＳ２０４にて行っているものと同内容の処理を保存場所情報に対して行う。すなわち、ステップＳ２０３及びＳ２０４にて、制御ユニット１１は、ファイリング処理内容規定情報が複数の保存場所情報を含むものであった場合には、保存場所選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより操作者に処理対象保存場所情報を決定させ、そうではなかった場合には、操作者にタッチスクリーン３１等を操作させることなく、ファイリング処理内容規定情報に唯一含まれている保存場所情報を処理対象保存場所情報とする処理を行う。
【００５９】
その後、制御ユニット１１は、処理対象スキャン条件情報、処理対象保存場所情報の内容（解像度や、ファイルが保存されるフォルダ名等）が示されたファイリング条件提示画面をタッチスクリーン３１上に表示する(ステップＳ２０５)。その後、制御ユニット１１は、ステップＳ２０６にて、操作者により処理の開始を指示する操作（本実施形態では、ＳＷ部３２の要素であるスタートスイッチの押下）或いは処理の終了（中止）を指示する操作（本実施形態では、ファイリング条件提示画面に設けられている“終了”ボタンの押下）がなされるのを待機する状態となる。そして、制御ユニット１１は、処理の開始が指示された場合(ステップＳ２０６；開始)には、ステップＳ２０７にて、処理対象スキャン条件情報にて規定されている条件での原稿の読み取り（イメージデータ化）をスキャナ１２に開始させ、その結果としてスキャナ１２が送信してくるイメージデータのファイルを、処理対象保存場所情報にて規定されている場所（いずれかのファイルサーバ６０のいずれかの共有フォルダ）に記憶する処理であるファイリングメイン処理を行う。なお、このファイリングメイン処理は、アクセスしたファイルサーバ６０からパスワードが要求された場合、処理対象スキャン条件情報に含まれているパスワードを返送する処理となっている。また、ファイリングメイン処理は、ファイルサーバ６０に保存するファイルの名前を、処理の実行時刻から自動生成する処理ともなっている。
【００６０】
そして、ファイリングメイン処理を終えた制御ユニット１１は、このファイリング処理を終了して、ステップＳ１１３（図８）以降の処理（詳細は後述）を開始する。また、ユーザによって終了が指示された場合(ステップＳ２０６；終了）、制御ユニット１１は、ファイリングメイン処理を行うことなく、ファイリング処理を終了して、ステップＳ１１３以降の処理を開始する。
【００６１】
他の各処理時の制御ユニット１１の動作手順も、このファイリング処理時の動作手順と同様のものである。
【００６２】
具体的には、図１７に示したように、保存ファイル印刷処理時、制御ユニット１１は、まず、処理対象操作内容規定情報内の保存ファイル処理内容規定情報に含まれる保存場所情報数が“１”であるか否かを判断する(ステップＳ２１１)。そして、制御ユニット１１は、保存場所情報数が“１”でなかった場合(ステップＳ２１１；ＮＯ)に限り、保存場所選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者に、保存フォルダ印刷処理内容規定情報に含まれている複数の保存場所情報の中から１つの保存場所情報を選択させる処理(ステップＳ２１２)を行う。
【００６３】
その後、制御ユニット１１は、操作者によって選択された保存場所情報，或いは，保存ファイル処理内容規定情報に唯一含まれていた保存場所情報（以下、処理対象保存場所情報と表記する）に含まれているコンピュータ名で特定されるファイルサーバ６０から、処理対象保存場所情報に含まれているフォルダ名で特定される共有フォルダに記憶されているファイルの名称のリストを取得する(ステップＳ２１３)。次いで、制御ユニット１１は、取得したリストに応じた内容のファイル選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、いずれのファイルの印刷を行うかについての指示をユーザから得る処理(ステップＳ２１４)を行う。なお、図示は省略するが、このステップＳ２１４で表示されるファイル選択画面は、操作者が、印刷するファイルを選択することと、処理の終了を指示することが出来るものとなっている。
【００６４】
制御ユニット１１は、操作者によって、印刷するファイルを選択する操作がなされたとき、或いは、処理の終了を指示する操作がなされたときに、ステップＳ２１４の処理を終了する。そして、制御ユニット１１は、印刷するファイルが選択されたことによりステップＳ２１４の処理を終了した場合(ステップＳ２１５；印刷指示)には、操作者により選択されたファイルを保持しているファイルサーバ６０から、当該ファイルを取得してその内容に応じた印刷物をプリンタ１３に生成させる処理である保存ファイル印刷メイン処理をステップＳ２１６にて行った後、保存ファイル印刷処理を終了する。また、制御ユニット１１は、操作者によって処理の終了を指示する操作がなされたことによりステップＳ２１４の処理を終了した場合(ステップＳ２１５；終了指示)には、保存ファイル印刷メイン処理を行うことなく、保存ファイル印刷処理を終了する
【００６５】
また、制御ユニット１１が実行するスキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理は、それぞれ、図１８、１９に示した手順の処理となっている。
【００６６】
すなわち、図１８に示してあるように、スキャンメール送信処理を開始した制御ユニット１１は、まず、スキャンメール送信処理内容規定情報内に複数個含まれることがある３種の情報（スキャン条件情報と宛先情報と本文情報；図５（Ｃ）参照）のそれぞれについて、その数が“１”であるか否かを判断して複数個含まれていた場合には操作者に情報を選択させる処理（ステップＳ２２１〜Ｓ２２６）を、行う。なお、ステップＳ２２１〜Ｓ２２６の処理中で、スキャン条件情報、本文情報を操作者に選択させるために制御ユニット１１が行う処理（ステップＳ２２２、Ｓ２２６の処理）は、既に説明したステップＳ２０２の処理等と同様に１個の情報を操作者に選択させるためのものであるが、宛先情報を操作者に選択させるために制御ユニット１１がステップＳ２２４で行っている処理は、操作者が複数の宛先情報を選択できるものとなっている。
【００６７】
そして、ステップＳ２２１〜Ｓ２２６の処理を終えた制御ユニット１１は、当該処理により、処理対象情報とされた１つのスキャン条件情報、幾つかの宛先情報及び１つの本文情報の内容を操作者に確認させるための画面であるスキャンメール送信処理条件提示画面をタッチスクリーン３１上に表示する(ステップＳ２２７)。その後、制御ユニット１１は、スタートスイッチが押下されることと、スキャンメール送信処理条件提示画面に設けられている“終了”ボタンが押下されるのを待機（監視）する状態(ステップＳ２２８)となり、スタートスイッチが押下された場合(ステップＳ２２８：開始)には、処理対象情報であることが決定されているスキャン条件情報にて規定されている条件での原稿の読み取り（イメージデータ化）をスキャナ１２に開始させ、その結果としてスキャナ１２が送信してくるイメージデータのファイルを添付ファイルとし、その本文を、処理対象情報であることが決定されている本文情報とした電子メール（スキャンメール）を、操作者によって選択されている各宛先情報にて指定されている者に宛てて送信する処理であるスキャンメール送信メイン処理をステップＳ２２９にて行う。
【００６８】
そして、スキャンメール送信メイン処理を終えた制御ユニット１１は、スキャンメール送信処理を終了して、ステップＳ１１３（図８）以降の処理を開始する。一方、操作者によって処理の終了が指示された場合(ステップＳ２２８；終了）、制御ユニット１１は、スキャンメール送信メイン処理を行うことなく、スキャンメール送信処理を終了して、ステップＳ１１３以降の処理を開始する。
【００６９】
また、図１９に示してあるように、親展ファイル印刷処理時、制御ユニット１１は、まず、ステップＳ１０５（図７）の処理にて取得しているリスト情報に応じた内容の親展ファイル選択画面をタッチスクリーン３１上に表示することにより、操作者からいずれのファイルを印刷するかについての指示、或いは、終了指示を得るための処理を行う(ステップＳ２３１)。なお、このステップ２３１で制御ユニット１１が表示する親展ファイル選択画面は、図１６に示したスキャン条件選択画面と同構成のもの（スキャン条件名の代わりに、親展ファイルの送信者名、本文等が示されるもの）である。
【００７０】
制御ユニット１１は、ステップＳ２３１の処理を、操作者によって、印刷するファイルを選択する操作がなされたとき、或いは、処理の終了を指示する操作がなされたときに、終了し、印刷するファイルが選択された場合(ステップＳ２３２；印刷指示)には、操作者により選択されたファイルに関する親展ファイル識別子を含めたファイル要求を親展ファイル管理サーバ５０に送信することにより、当該親展ファイルを親展ファイル管理サーバ５０から取得し、取得した親展ファイルの内容に応じた印刷物をプリンタ１３に生成させる処理である保存ファイル印刷メイン処理をステップＳ２３３にて行った後、親展ファイル印刷処理を終了する。また、制御ユニット１１は、操作者によって処理の終了を指示する操作がなされた場合(ステップＳ２３１、ステップＳ２３２；終了指示)には、親展ファイル印刷メイン処理を行うことなく、この親展ファイル印刷処理を終了する。
【００７１】
そして、親展ファイル印刷処理等（図８のステップＳ１１２の処理）を終えた制御ユニット１１は、続行／終了確認画面をタッチスクリーン３１上に表示する(ステップＳ１１３)。ここで、続行／終了確認画面とは、デジタル複合機１０を利用する作業を続ける場合に操作者が押下すべき“続行”ボタンと、デジタル複合機１０を利用する作業を終了する場合に操作者が押下すべき“終了”ボタンとが示される画面であると共に、操作用カード４０が操作内容規定情報を複数個記憶したものであった場合には、ユーザ名を選択し直す際に操作者が押下すべき“ユーザ再選択”ボタンも示される画面のことである。
【００７２】
その後、制御ユニット１１は、続行／終了確認画面上のいずれかのボタンが押下されるのを待機する状態(ステップＳ１１４)となり、“終了”ボタンが押下された場合(ステップＳ１１４；終了)には、特殊制御処理を終了する。また、制御ユニット１１は、“続行”ボタンが押下された場合(ステップＳ１１４；続行)には、ステップＳ１１１からの処理を再び開始し、“ユーザ再選択”ボタンが押下された場合(ステップＳ１１４；ユーザ再選択)には、ステップＳ１０３（図７）からの処理を開始する。
【００７３】
以上、ＩＣカード読み取り装置にセットされた操作用カード４０に複数の操作内容規定情報が記憶されていた場合における制御ユニット１１の動作を、説明したが、操作用カード４０に記憶されている操作内容規定情報が１個であった場合(図７：ステップＳ１０６；ＹＥＳ)、制御ユニット１１は、図９に示してあるように、まず、その操作内容規定情報が、親展ファイル印刷処理を実行可能なもの（親展ファイル印刷処理内容規定情報を含むもの）であり、かつ、操作者に対する未印刷の親展ファイルが存在していない、という条件（以下、親展ファイル印刷不可条件と表記する）が満たされているか否かを判断する（ステップＳ１２１)。そして、親展ファイル印刷不可条件が満たされていた場合(ステップＳ１２１；ＹＥＳ)、制御ユニット１１は、ステップＳ１２２にて、まず、未印刷の親展ファイルが存在していないことを表すメッセージ及び“確認”ボタンが示された画面を、タッチスクリーン３１上に表示する処理を行う。その後、制御ユニット１１は、当該画面上の“確認”ボタンが押下されるのを待機し、“確認”ボタンが押下されたときに、この特殊印刷処理（図７〜９の処理）を終了する。
【００７４】
一方、親展ファイル印刷不可条件が満たされていなかった場合(ステップＳ１２１；ＮＯ)、制御ユニット１１は、ステップＳ１２３にて、処理対象操作内容規定情報に唯一含まれる選択可処理内容規程情報に応じた選択可処理（ファイリング処理、保存ファイル印刷処理、スキャンメール送信処理、親展ファイル印刷処理のいずれか）を、行う。そして、ステップＳ１２３の処理（ファイリング処理等）を終えた制御ユニット１１は、ステップＳ１２４，Ｓ１２５で、それぞれ、ステップＳ１１３、Ｓ１１４（図８）と全く同内容の処理を行う。
【００７５】
要するに、制御ユニット１１は、処理対象操作内容規定情報内に選択可処理内容規定情報が１つしか含まれていない場合、図１１〜図１４に示したような画面を表示することなく、選択可処理の実行を開始する装置となっている。なお、ステップＳ１２１〜Ｓ１２２の処理が行われるように制御ユニット１１を構成してあるのは、この処理が行われないように制御ユニット１１を構成しておくと、親展ファイル印刷不可条件が満たされている場合、親展ファイルを選択することができない（“終了ボタン”を押すことしか出来ない）親展ファイル選択画面が表示された後に、続行ボタンを押す意味が全く無い続行／確認画面が表示されることになる（操作者が無駄な操作を行わなければならなくなる）からである。
【００７６】
以上の説明から明らかなように、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、１個のスキャン条件情報と１個の保存場所情報を含むファイリング処理内容規定情報のみを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、ユーザの選択作業や、処理の選択作業が不要な装置（ファイリング条件提示画面が最初に表示され、操作者が、スタートスイッチを押下しさえすれば、原稿のイメージデータファイルが所定の場所に記憶される装置）として機能する装置となっている。また、１個の保存場所情報を含む保存ファイル印刷処理内容規定情報のみを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、印刷を行うファイルを選択する画面が最初に表示される装置（操作者が、ファイルを選択するだけで印刷が開始される装置）として機能することになる。
【００７７】
また、上記のようなファイリング処理内容規定情報と保存ファイル印刷処理内容規定情報だけを含む操作内容規定情報を１個だけ記憶した操作用カード４０をＩＣカード読取装置２９にセットした場合には、図１１に示した画面が最初に表示された後、上記したいずれかの装置として機能することになる。
【００７８】
このように、本実施形態に係るデジタル複合機１０は、ＩＣカード読取装置２９に操作用カード４０をセットした場合、その操作用カード４０に記憶されている情報に応じた種類（数）の画面しかタッチスクリーン３１に表示されない状態で動作する装置となっている。また、ファイルサーバ６０／親展ファイル管理サーバ５０に記憶されたファイルの印刷を簡単に行うことが出来る装置ともなっている。従って、本デジタル複合機１０をオフィス等に設置しておけば、複数のユーザのそれぞれが、各種の作業を簡単に行える環境を実現できることになる。
【００７９】
＜変形形態＞
上記したデジタル複合機１０は、各種の変形を行うことが出来る。例えば、デジタル複合機１０に、ファイルサーバ６０としての機能を付加しておいても良い。また、ＦＡＸやスキャンメール以外のメールの印刷が行えるように、デジタル複合機１０（及び親展ファイル管理サーバ５０）を変形しておいも良い。また、親展ファイル管理サーバ５０を、通常のメールサーバとは異なるもの（親展ファイル管理処理を行えるもの）としているのは、親展ファイル選択画面に印刷済みの親展ファイルに関する情報が示されないようにするためであるので、親展ファイル管理サーバ５０として通常のメールサーバを用い、デジタル複合機１０に、各親展ファイルが印刷済みのものであるか否かを管理する機能を付与しておいても良く、印刷済みの親展ファイルに関する情報も示されるようにデジタル複合機１０を構成しておいても良い。
【００８０】
また、保存ファイル印刷処理時にファイルの保存者名等が表示されるように、デジタル複合機１０を変形しておいても良い。すなわち、親展ファイル管理サーバ５０がスキャンメールに対して行っている処理と同様の処理をファイルサーバ６０が保存を指示されたファイルに対して行うようにしておくと共に、保存ファイル印刷処理時に、親展ファイル印刷処理と同様の手順の処理が行われるように、デジタル複合機１０を変形しておいても良い。また、デジタル複合機１０を、親展ファイル印刷処理と保存ファイル印刷処理とを実行できる装置ではなく、スキャンメール送信処理にて送信されたスキャンメールを受信した結果として記憶されたファイルの印刷と、ファイリング処理が行われた結果として記憶されたファイルの印刷とを行える処理を実行できる装置としておいても良い。
【００８１】
さらに、実施形態に係るデジタル複合機１０は、元々、各ユーザが、図４（Ｂ）に示したようなタイプの操作用カード４０を何枚かずつ所有している形で使用されることを想定している装置であるので、図４（Ａ）に示したようなタイプの操作用カード４０を使用できないように、デジタル複合機１０を構成しておいても良い。また、そのようにデジタル複合機１０を構成する場合には、操作用カード４０を、カードＩＤ、ユーザ名のいずれか一方のみが記憶されるものとしておくことが出来る。
【００８２】
さらに、操作用カード４０として、カードＩＤのみが記憶されているものを採用しておくと共に、カードＩＤと操作内容規定情報との対応関係を記憶したサーバ装置を用意しておき（或いは、デジタル複合機１０にそのようなサーバ装置としての機能を付与しておき）、デジタル複合機１０を、操作用カード４０が挿入された場合、そこに記憶されたカードＩＤに対応する操作内容規定情報を当該サーバ装置から取得してから動作を開始する装置に変形しておいても良い。
【００８３】
また、操作用カード４０として、他の種類の記録媒体（例えば、磁気カード）を使用しても良く、各ユーザに関する操作内容規定情報がＨＤＤ２６（或いは、他のサーバ）に記憶され、記憶操作用カード４０には、操作内容規定情報を指定する情報のみが記憶されているように、デジタル複合機１０を構成しておくことも出来る。
【図面の簡単な説明】
【図１】 本発明の一実施形態に係るデジタル複合機の外観図
【図２】 デジタル複合機の使用形態の説明図
【図３】 デジタル複合機の要素である制御ユニットのハードウェア構成図
【図４】 デジタル複合機にセットされる操作用カード４０の説明図
【図５】 操作用カード４０に記憶される選択可処理内容規定情報の説明図
【図６】 親展ファイル管理サーバが実行する親展ファイル管理処理の流れ図
【図７】 デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図８】 デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図９】 デジタル複合機が実行する特殊制御処理の流れ図
【図１０】 デジタル複合機のタッチスクリーンに表示されるユーザ名選択画面の説明図
【図１１】 デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１２】 デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１３】 デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１４】 デジタル複合機のタッチスクリーンに表示される処理選択画面の説明図
【図１５】 デジタル複合機が実行するファイリング処理の流れ図
【図１６】 ファイリング処理時に表示されるスキャン条件選択画面の説明図
【図１７】 デジタル複合機が実行する保存ファイル印刷処理の流れ図
【図１８】 デジタル複合機が実行するスキャンメール送信処理の流れ図
【図１９】 デジタル複合機が実行する親展ファイル印刷処理の流れ図
【符号の説明】
１０ デジタル複合機、１１ 制御ユニット、１２ スキャナ
１３ プリンタ、２９ ＩＣカード読取装置、３１ タッチスクリーン
５０ 親展ファイル管理サーバ、６０ ファイルサーバ[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a printing system capable of performing a plurality of types of processing.
[0002]
[Prior art]
As is well known, among devices for use in offices and the like that are commercially available in recent years, devices that have a function as a copier (or FAX) and other functions (other than copiers and the like) There is a device to which a function is added. Such a multi-function device (hereinafter referred to as a digital multifunction device) is manufactured on the assumption that it is used by a plurality of users, so that it is used by a single-function device / single user. Therefore, the operation procedure is more complicated than that of the assumed device (see, for example, Patent Document 1).
[0003]
[Patent Document 1]
JP 2000-322338 A
[0004]
Specifically, it has a function as a copier, a function to generate an image data file of a document and save it in a file server (hereinafter referred to as a server scan function), and is usually provided on the operation panel. Screen (hereinafter referred to as the basic operation screen) for setting copy conditions on the touch screen (electronic display that allows the user to send the signal to the computer by touching the display area with a finger or pencil) ) Is displayed for each user who uses the server scan function in advance by the administrator (or the user himself / herself), and the processing contents (save destination) that are actually performed by the digital MFP when using the server scan function Etc.) is used to register some information (hereinafter referred to as server scan condition information). However, when this digital multi-function peripheral actually uses the server scan function, the user presses a specific button on the basic operation screen (for instructing to use the server scan function). After performing (operation), an operation for selecting server scan condition information (operation for pressing a button on a screen displayed by instructing to use the server scan function) and a server It is necessary to perform an operation for starting actual processing after performing an operation of actually selecting scan condition information.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
The above-mentioned work that the user must perform to use the server scan function is a matter of pressing the button several times, but is troublesome for the user (especially a user who frequently uses only the server scan function). It has become work. In addition, since each screen displayed on the touch screen of a digital multi-function peripheral generally has many buttons that can be operated, existing digital multi-function peripherals are used by users who are familiar with the device. Even so, it is a device that may perform an incorrect operation.
[0006]
Furthermore, an existing digital multi-function peripheral does not have a function for printing an image data file stored in a file server using a server scan function (the image data file is printed on the file server and the digital multi-function peripheral. It is also a device that operates by operating a computer connected to a network.
[0007]
The present invention has been made in view of such a current situation, and there are a plurality of problems of the present invention.
It is an object of the present invention to provide a printing system in which each user can easily perform a desired process.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problems, a printing system including a digital multi-function peripheral and a server device according to the present invention can store (a) a plurality of data together with information indicating a user who should print each data. Data storage means, data transmission means for reading out data requested from the digital multifunction peripheral from the data stored in the data storage means and transmitting it to the digital multifunction peripheral, and a list information request including a user name is a digital multifunction peripheral To create a list information including identification information of each data stored in the data storage means related to the user specified by the user name included in the list information request. Server apparatus provided with list information transmission means for transmission, and (b) data of server apparatus using touch screen and data transmission means Process execution means capable of executing a plurality of types of processing including a printing process for performing printing based on data stored in the storage means, and capable of executing some of the plurality of types of processing. By controlling the information reading means and the touch screen for reading information from the portable recording medium in which the operation content defining information and the user name are recorded, the processing execution means causes the operator to execute any process. Is a control unit that obtains an instruction about the above and causes the processing execution unit to execute the instructed process, and when the operation content defining information and the user name are read from the recording medium by the information reading unit As a means by which the operator can instruct the touch screen to be executed only for the processing indicated to be executable by the operation content definition information. And when the operation content defining information read from the recording medium indicates that the printing process can be executed, the control means reads from the recording medium. The list information is acquired from the server device by sending a list information request including the user name, and based on the acquired list information, it is indicated whether there is data that can be printed by the printing process. A digital multi-function peripheral, which is a means for displaying a displayed screen on a touch screen.
[0010]
The printing system of the present invention having such a configuration is a system capable of a plurality of types of processing including processing for performing printing based on data stored in the server device, and the total number of executable processing is Thus, it functions as a system that changes according to the operation content defining information read by the information reading means. If the total number of executable processes is reduced, the operations that the user must perform can be made simpler. According to this printing system, each of a plurality of users is stored in the server device. Therefore, it is possible to realize an environment in which processing for performing printing based on the stored data can be easily performed.
[0014]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0015]
First, an outline of a digital multifunction peripheral according to an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. 1 and 2.
[0016]
A digital multi-function peripheral 10 according to the present embodiment is an apparatus installed in a place such as an office that is used by a plurality of users. As shown in FIG. 1, a control unit 11, a scanner 12, and a printer 13 is a combination device. In the digital multi-function peripheral 10, the system as shown in FIG. 2, that is, some digital multi-function peripherals 10, one confidential file management server 50, and several file servers 60 are connected via a network. It is a device that is used as an element of an integrated system.
[0017]
Each file server 60 connected to the digital multifunction peripheral 10 via a network is a computer in which several shared folders that can be read and written from other devices are set.
[0018]
The confidential file management server 50 is a mail server in which a mailbox for each user who uses the digital multifunction machine 10 is set. This confidential file management server 50 has a function for executing confidential file management processing (details will be described later) added to a normal mail server (a program for confidential file management processing as a service program in a mail server with general specifications). Is executed).
[0019]
The digital multifunction peripheral 10 according to the present embodiment has a function as a copier and a network printer, and is an apparatus capable of executing filing processing, storage file printing processing, scan mail transmission processing, confidential file printing processing, and the like. ing. Here, the filing process is to create an image data file for a document set on the scanner 12, and to specify a specified folder on the specified file server 60 (the operator at that time of the digital multifunction device 10). Stored in the folder managed by the person or a folder managed by a person other than the operator. The saved file printing process is a process for printing the contents of a printable data file (such as an image data file stored by a filing process) stored in one of the file servers 60. In the scan mail transmission process, an image data file for a document set on the scanner 12 is created, the image data file is used as an attached file, and a destination address and a body are designated respectively. This is a process of sending mail (hereinafter referred to as scan mail). The confidential file printing process is a process for printing the contents of a scan mail attached file (hereinafter also referred to as a confidential file) received by the confidential file management server 50 and stored in a mailbox.
[0020]
Based on the above, the configuration and operation of the digital multifunction machine 10 will be specifically described below.
[0021]
First, the hardware configuration of the digital multi-function peripheral 10 will be described.
Both the scanner 12 and the printer 13 constituting the digital multi-function peripheral 10 according to the present embodiment are devices that do not have a special function (generally used).
[0022]
On the other hand, the control unit 11 constituting the digital multi-function peripheral 10 is a device developed for the digital multi-function peripheral 10, and as shown in FIG. 3, the CPU 21, ROM 22, RAM 23, network interface circuit (NW- I / F circuit) 24, interface circuit (I / F circuit) 25, hard disk drive (HDD) 26, LCD control circuit 27, input interface circuit (input I / F circuit) 28, IC card reader 29, touch screen 31 (LCD 35 and contact position sensor 36), SW unit 32, and the like.
[0023]
Among these components, the CPU 21 is a control circuit that integrally controls each unit in the control unit 11. The ROM 22 is a non-volatile memory in which a program for defining the operation procedure of the CPU 21 and data used by the CPU 21 are recorded. The RAM 23 is a memory in which a program executed by the CPU 21 is loaded from the ROM 22. The RAM 23 is also a memory used as a work area for the CPU 21 (a program executed by the CPU 21). The HDD 26 stores various types of information that defines the operating conditions of the control unit 11 (such as its own IP address, the confidential file management server 50 IP address, and information that specifies default copy conditions), and swap file information. The storage device is an auxiliary storage device mounted on the digital multi-function peripheral 10.
[0024]
The IC card reader 29 (see FIG. 1) is a device for reading information stored in an operation card 40 (details will be described later) that is an IC card. The IC card reader 29 can also write information to the operation card 40. The digital multi-function peripheral 10 controls the IC card reader 29 from a computer connected to the network. This is a device that can be operated as a possible IC card reader / writer.
[0025]
The network interface circuit 24 is a circuit used when the CPU 21 communicates with other devices on the network. In the interface circuit 25, the CPU 21 communicates with the scanner 12 or the printer 13 (command transmission to the scanner 12 or printer 13, reception of image data from the scanner 12, transmission of print data to the printer 13). It is a circuit used for this purpose.
[0026]
The touch screen 31 is an element in which a transparent contact position sensor 36 is superimposed on a liquid crystal display (LCD) 35. The LCD control circuit 27 is a circuit for causing the LCD 35 to display an image (screen) having contents designated by the CPU 21. The SW unit 32 is a unit (a set of push button switches) including various push button switches such as a start switch and a numeric keypad. The input interface circuit 28 is a circuit that notifies the CPU 21 of the content of operations performed on the SW unit 32 or the touch screen 31 (contact position sensor 36).
[0027]
Next, the configuration of the operation card 40 (format of information that can be stored in the operation card 40) will be described with reference to FIGS.
[0028]
As illustrated in FIGS. 4A and 4B, the operation card 40 is surrounded by some information (a dotted line frame in the figure) including a user name and one or more selectable processing content defining information. (Hereinafter, referred to as operation content definition information) and a card ID. Further, the operation card 40 is one of the types shown in FIG. 4B (one operation content defining information is provided) to each user of the digital multi-function peripheral 10 (or a group composed of several users). The ones that are only remembered are distributed several times. Furthermore, the operation card 40 is created by an administrator of the digital multifunction peripheral 10 using the IC card reading device 29 of the digital multifunction peripheral 10.
[0029]
The card ID stored in the operation card 40 is unique information that can identify each operation card 40. The operation content specification information includes selectable processing content specification information related to filing processing, selectable processing content specification information related to scan mail transmission processing, selectable processing content specification information related to storage file printing processing, and selection related to confidential file printing processing. This is information that can include one or more selectable process content defining information selected without duplication from the processable content defining information.
[0030]
The selectable process content defining information (hereinafter referred to as filing process content defining information) relating to the filing process that can be included in the operation content defining information is self-information as schematically shown in FIG. Includes a filing process ID indicating that filing process content defining information is included, and information including one or more scan condition information and one or more storage location information. The scanning condition information is information including a scanning condition name and information defining the scanning condition of the document by the scanner 12, and the storage location information is a computer name of a certain file server 60 and its file. A certain shared folder set in the server 60 (may be a folder managed by an operator of the digital multifunction peripheral 10 at that time or a folder managed by a person other than the operator) If the folder identified by the shared folder name requires a password for access, the password is also included. It is information.
[0031]
Further, the selectable process content defining information (hereinafter referred to as saved file printing process content defining information) related to the saved file printing process is as follows. The information includes a storage file print processing ID that is information indicating the processing content definition information, and includes one or more storage location information configured as described above.
[0032]
As shown schematically in FIG. 5C, the selectable process content definition information (hereinafter referred to as scan mail transmission process content definition information) related to the scan mail transmission process is self-information. In addition to the scan mail transmission processing ID that is information indicating that the information is specified information, the scan condition information, the destination information that is the information including the e-mail address and the name of the person who has the e-mail address, the scan mail The information includes one or more pieces of text information that is information used as the text. The selectable process content definition information related to the confidential file printing process (hereinafter referred to as confidential file print process content defining information) is, as schematically shown in FIG. Confidential file printing process ID, which is information indicating the processing content definition information, and information including a mail address and a password (the password is arbitrarily assigned by the owner of the corresponding mail address or the creator of the operation card 40) The information has been determined).
[0033]
It should be noted that when creating the operation card 40 storing the confidential file printing process content definition information, a record made up of the mail address and password, which is prepared in the confidential file management server 50, is stored. An operation of adding a record in which the e-mail address and password included in the confidential file print processing content specification information are set to the user management table is also performed.
[0034]
Next, the contents of confidential file management processing executed by the confidential file management server 50 will be described.
[0035]
The confidential file management process executed by the confidential file management server 50 is the process shown in FIG.
[0036]
In other words, the confidential file management server 50, which is a mail server, normally operates as a mail server (not shown) and waits for reception of one of a scan mail, a list information request, and a file request ( Monitoring) (step S501).
[0037]
The scan mail monitored by the confidential file management server 50 in step S501 is a scan mail stored in a mailbox set in the confidential file management server 50, and reception of such a scan mail is received. If it is detected (step S502; received scan mail), the confidential file management server 50 performs the following processing in step S503.
[0038]
First, the confidential file management server 50 determines whether or not the destination address (the same email address as the destination address) of the received scan mail is stored in the user management table. If the destination address of the received scan mail is not stored in the user management table, the confidential file management server 50 ends the process of step S503, and again in step S501, scan mail, list Wait for information requests and file requests to be received.
[0039]
On the other hand, when the destination address of the received scan mail is stored in the user management table, the confidential file management server 50 identifies the destination address of the received scan mail, the sender address, the body, and the attached file of the received scan mail. A record in which a confidential file identifier or the like that is information is set is added to a confidential file management table prepared in the confidential file management server 50. Then, the confidential file management server 50 ends the process of step S503 and waits for reception of a scan mail, a list information request, and a file request in step S501.
[0040]
The list information request that the confidential file management server 50 monitors for reception in step S501 is a request that the digital multi-function peripheral 10 transmits. The timing for transmitting the list information request by the digital multi-function peripheral 10 will be described later. However, the list information request is a request including an email address and a password, and the reception of the list information request is detected. (Step S502; reception of list information request), the confidential file management server 50 confirms in step S504 that the combination of the email address and password included in the list information request is stored in the user management table. Above, a process for searching all records including the mail address as the destination address from the confidential file management table is performed. Thereafter, the confidential file management server 50 performs a process of returning information including each information excluding the destination address in each searched record (hereinafter referred to as list information) to the digital multifunction peripheral 10 that has transmitted the list information request. Do. Then, the confidential file management server 50 ends the process of step S504 and starts the process of step S501.
[0041]
Further, the file request that the confidential file management server 50 monitors the reception in step S501 is one of the confidential file identifiers included in the list information transmitted by the digital multifunction peripheral 10 that has received the list information. (Details will be described later). When reception of this file request is detected (step S502; reception of file request), the confidential file management server 50, in step S505, specifies the confidential file identified by the confidential file identifier included in the file request (a certain file). A process of returning a scan mail attachment) and a process of deleting a record related to the returned confidential file from the confidential file management table (not deleting the confidential file itself). Then, the confidential file management server 50 that has finished the process of step S504 starts the process of step S501 again.
[0042]
Next, the operation of the digital multifunction machine 10 will be described. Note that the processing executed by the control unit 11 in a state where the operation card 40 is not set in the IC card reader 29 is that the operation card 40 storing a large amount of operation content defining information is stored in the IC card reader 29. Since the processing is almost the same as the processing performed by the control unit 11 in the set state and the copy processing (processing for operating the digital multi-function peripheral 10 as a copier), the operation card 40 is hereinafter referred to as an IC card. The description of the operation of the control unit 11 when it is not set in the reading device 29 will be omitted.
[0043]
In a normal state, the control unit 11 of the digital multi-function peripheral 10 monitors whether the touch screen 31 or the SW unit 32 is operated and that the operation card 40 is set in the IC card reader 29. Yes.
[0044]
When the control unit 11 detects that the operation card 40 is set in the IC card reading device 29, the control unit 11 performs processing (hereinafter referred to as special control processing) shown in FIG. Start).
[0045]
That is, the control unit 11 first reads the card ID and all the operation content defining information from the operation card 40 (see FIG. 4) set in the IC card reader 29 (FIG. 7: Step S101). .
[0046]
Then, when the number of operation content defining information read from the operation card 40 is “1” (step S102; YES), the control unit 11 starts the processing from step S104.
[0047]
On the other hand, when the number of operation content defining information read from the operation card 40 is not “1” (step S102; NO), the control unit 11 displays the user name selection screen on the touch screen 31 in step S103. By performing the display, a process for causing the operator to select one user name from a plurality of user names stored in the operation card 40 is performed.
[0048]
More specifically, in step S103, the control unit 11 first displays the user name selection screen as shown in FIG. 10, that is, the user name (“WATSON”, “JHON”, etc.). A user name selection screen including a user name button that is a button (a button-shaped graphic) and an “end” button is displayed on the touch screen 31. Thereafter, the control unit 11 performs an operation of pressing a user name button in the user name selection screen (an operation of touching a part where the user name button is displayed with a finger) or an operation of pressing an “end” button. It will be in the state to wait for. If the control unit 11 detects that any of the user name buttons has been pressed, the control unit 11 stores that the user name corresponding to the pressed user name button has been selected, and then performs the process of step S103. Is finished, and the processing after step S104 is started. Although not shown in the flowchart, when the control unit 11 detects that the “end” button in the user name selection screen has been pressed, the control unit 11 ends the process of step S103 and performs the special control process. (Processes in FIGS. 7 to 9) are terminated, and the operation in the normal state is started.
[0049]
The control unit 11 that has finished the processing of steps S102 / S103, in step S104, the only operation content definition information stored in the operation card 40, or the operation content definition information including the user name selected by the operator. It is determined whether or not (hereinafter, referred to as processing target operation content defining information) is information capable of executing confidential file printing processing (including confidential file printing processing content defining information). If the processing target operation content definition information is information that can execute confidential file printing processing (step S104; YES), it is included in the confidential file printing processing content specification information in the processing target operation content specification information. By transmitting a list information request including the e-mail address and password to the confidential file management server 50, the list information is acquired from the confidential file management server 50 (step S105), and then the processing target operation content definition information is displayed. It is determined whether or not the number of selectable process content defining information included is “1” (step S106). Further, if the confidential file printing process content definition information is not included in the processing target operation content definition information (step S104; NO), the control unit 11 performs the process of step S106 without performing the process of step S105. Make (judgment).
[0050]
When the number of selectable process content definition information included in the process target operation content definition information is not “1” (step S106; NO), the control unit 11 displays a process selection screen on the touch screen 31. As a result, the operator is allowed to select one selectable process from the selectable processes (a process in which the selectable process content defining information related to the process is included in the process target operation defining rule information) (FIG. 8). : Step S111) is performed.
[0051]
The process selection screen displayed on the touch screen 31 by the control unit 11 in step S111 is a process selection button for selecting a selectable process ("Filing" in each figure) as shown in FIGS. Etc.), but a button for selecting a process that is not a selectable process is not provided (a screen in which the operator cannot select a process that is not a selectable process). It is. In the process selection screen, if the operation target content specification information includes confidential file print processing content specification information, but there is no unprinted confidential file addressed to the operator, confidential file print processing is performed. The process selection button for selecting is also a screen (FIG. 13) displayed in a display form different from that displayed when an unprinted confidential file exists (FIG. 12). The processing selection screen is displayed when the operation card 40 storing a plurality of operation content defining information is set in the IC card reader 29 (when the operation card 40 can select a user name). ) Includes a “return” button to be pressed by the operator when he / she wants to select the user name again, as shown in FIG. 14, and includes a plurality of selectable processing content defining information. When the operation card 40 in which only one content defining information is stored is set in the IC card reader 29, as shown in FIGS. 11 to 13, it does not have a “return” button. It is also a screen.
[0052]
The control unit 11 displaying such a process selection screen on the touch screen 31 then enters a state of waiting for any button on the process selection screen to be pressed. When the control unit 11 detects that the process selection button has been pressed, the control unit 11 stores that the selectable process corresponding to the pressed process selection button has been selected, and ends the process of step S111. Then, the processing after step S112 is started. Although not shown in the flowchart, when the control unit 11 detects that the “end” button in the process selection screen has been pressed, the control unit 11 ends the process of step S111 and performs this special control process. Exit. If the control unit 11 detects that the “return” button in the process selection screen has been pressed, the control unit 11 ends the process of step S111 and starts the process from step S103 (FIG. 7).
[0053]
Then, the control unit 11 that has finished the process of step S111 by pressing the process selection button, in step S112, selects the selectable process (filing process, storage file printing process, scan mail transmission process, confidential file) selected by the operator. Execute one of the printing processes).
[0054]
Hereinafter, the contents of the filing process, the saved file printing process, the scan mail transmission process, and the confidential file printing process executed in step S112 will be specifically described.
[0055]
FIG. 15 shows a flowchart of the filing process. As shown in the figure, the control unit 11 that has started executing the filing process first has the scan condition information number included in the filing process content defining information (see FIG. 5A) in the processing target operation content defining information as “1”. It is determined whether or not (step S201). If the number of scan condition information is not “1” (step S201; NO), the control unit 11 displays a scan condition selection screen on the touch screen 31 to inform the operator of the scan condition information. A process of selecting one scan condition from a plurality of scan conditions prepared (step S202) is performed.
[0056]
As shown in FIG. 16, the scan condition selection screen displayed on the touch screen 31 by the process of step S202 is a scan condition name (in the figure, “color document scan condition” and “OCR scan condition”). List area 71 where two are displayed, two scroll buttons 72 (which function only when there are five or more scan conditions), “content check” button 73, “end” button 74, “OK” button 75 Is provided. When a rectangular area indicating the scan condition name in the list area 71 of the scan condition selection screen is pressed, the control unit 11 sets the corresponding scan condition information as provisional processing target scan condition information. And the scan condition selection screen on the touch screen 31 has a special display form (display form indicating that the provisional processing target scan condition information is displayed) only in the display form of the rectangular area. Change to something. Further, when the “content confirmation” button 73 is pressed, a process for displaying the specific contents of the provisional process target scan condition information on the touch screen 31 is performed. Then, when the “OK” button 75 is pressed, the control unit 11 stores that the provisional process target scan condition information at that time is the process target scan condition information, and ends the process of step S202. Subsequent processing is started. Although not shown in the flowchart, when the “end” button 74 in the scan condition selection screen is pressed, the control unit 11 ends the process of step S202 and ends the filing process. .
[0057]
When the number of pieces of scan condition information is “1” (step S201; YES), the control unit 11 starts the processes after step S203 without performing the process of step S202.
[0058]
The control unit 11 that has finished the processing of Steps S201 / S202 performs the same processing as that performed in Steps S203 and S204 on the scanning condition information on the storage location information on Steps S203 and S204, respectively. Do it. That is, in steps S203 and S204, the control unit 11 operates by displaying a storage location selection screen on the touch screen 31 when the filing process content defining information includes a plurality of storage location information. If the user determines the storage location information to be processed, if not, the storage location information that is only included in the filing processing content definition information is stored without processing the touch screen 31 or the like. Processing to make location information is performed.
[0059]
Thereafter, the control unit 11 displays on the touch screen 31 a filing condition presentation screen showing the processing target scan condition information and the contents of the processing target storage location information (resolution, folder name where the file is stored, etc.) ( Step S205). Thereafter, in step S206, the control unit 11 instructs the operator to start the process (in this embodiment, pressing the start switch that is an element of the SW unit 32) or to end (stop) the process. The system waits for an operation (in this embodiment, pressing the “end” button provided on the filing condition presentation screen). When the control unit 11 is instructed to start processing (step S206; start), in step S207, the control unit 11 reads a document under the conditions specified in the processing target scan condition information (image data conversion). ) Is started by the scanner 12, and as a result, the image data file transmitted by the scanner 12 is stored in the location specified by the processing target storage location information (any shared folder on any file server 60). The filing main process, which is the process stored in, is performed. The filing main process is a process of returning the password included in the processing target scan condition information when a password is requested from the accessed file server 60. The filing main process is also a process of automatically generating the name of a file to be stored in the file server 60 from the execution time of the process.
[0060]
Then, the control unit 11 that has completed the filing main process ends this filing process, and starts the process (details will be described later) after step S113 (FIG. 8). Further, when the end is instructed by the user (step S206; end), the control unit 11 ends the filing process without performing the filing main process, and starts the processes after step S113.
[0061]
The operation procedure of the control unit 11 during each other process is the same as the operation procedure during the filing process.
[0062]
Specifically, as shown in FIG. 17, during the save file printing process, the control unit 11 first sets the number of save location information included in the save file process content specification information in the processing target operation content specification information to “1”. Is determined (step S211). The control unit 11 displays the storage location selection screen on the touch screen 31 only when the number of storage location information is not “1” (step S211; NO), thereby allowing the operator to print the storage folder. A process of selecting one storage location information from among a plurality of storage location information included in the processing content defining information (step S212) is performed.
[0063]
After that, the control unit 11 is included in the storage location information selected by the operator or the storage location information (hereinafter, referred to as processing target storage location information) that is only included in the storage file processing content specification information. A list of file names stored in the shared folder specified by the folder name included in the processing target storage location information is acquired from the file server 60 specified by the computer name (step S213). Next, the control unit 11 displays a file selection screen having contents according to the acquired list on the touch screen 31, thereby obtaining an instruction from the user as to which file to print (step S214). Do. Although illustration is omitted, the file selection screen displayed in step S214 allows the operator to select a file to be printed and to instruct the end of the process.
[0064]
The control unit 11 ends the process of step S214 when the operator performs an operation for selecting a file to be printed or when an operation for instructing the end of the process is performed. When the control unit 11 finishes the process of step S214 because the file to be printed is selected (step S215; print instruction), the control unit 11 receives the file selected by the operator from the file server 60. Then, after the storage file printing main process, which is a process of acquiring the file and generating the printed matter according to the contents of the file, is performed in step S216, the storage file printing process is terminated. In addition, when the operation of instructing the end of the process is performed by the operator and the process of step S214 is terminated (step S215; termination instruction), the control unit 11 does not perform the save file printing main process. End saved file printing process
[0065]
Further, the scan mail transmission process and the confidential file printing process executed by the control unit 11 are the processes of the procedures shown in FIGS.
[0066]
That is, as shown in FIG. 18, the control unit 11 that has started the scan mail transmission process firstly has three types of information (scan condition information and For each of the destination information and the text information (see FIG. 5C), it is determined whether or not the number is “1”. Steps S221 to S226) are performed. Note that the processing performed by the control unit 11 to cause the operator to select scan condition information and text information during the processing of steps S221 to S226 (the processing of steps S222 and S226) is the same as the processing of step S202 already described. Similarly, in order to make the operator select one piece of information, the process performed by the control unit 11 in step S224 in order to make the operator select destination information is performed by the operator. It can be selected.
[0067]
Then, the control unit 11 that has completed the processes of steps S221 to S226 causes the operator to confirm the contents of one piece of scan condition information, several pieces of destination information, and one piece of body information that are set as process target information. A scan mail transmission processing condition presentation screen, which is a screen for this purpose, is displayed on the touch screen 31 (step S227). Thereafter, the control unit 11 enters a state of waiting (monitoring) that the start switch is pressed and the “end” button provided on the scan mail transmission processing condition presentation screen is pressed (step S228). When the start switch is pressed (step S228: start), the scanner 12 performs reading (image data conversion) of the document under the conditions specified by the scan condition information determined to be processing target information. As a result, the image data file transmitted by the scanner 12 is an attached file, and an e-mail (scan mail) having the main text as text information determined to be processing target information, Scan mail, which is a process to send to the person specified by each destination information selected by the operator The main transmission process is performed at step S229.
[0068]
Then, the control unit 11 that has finished the scan mail transmission main process ends the scan mail transmission process and starts the processes after step S113 (FIG. 8). On the other hand, when the end of the process is instructed by the operator (step S228; end), the control unit 11 ends the scan mail transmission process without performing the scan mail transmission main process, and performs the processes after step S113. Start.
[0069]
Further, as shown in FIG. 19, during the confidential file printing process, the control unit 11 first displays a confidential file selection screen having contents corresponding to the list information acquired in the process of step S105 (FIG. 7). By displaying on the touch screen 31, a process for obtaining an instruction as to which file to print or an end instruction from the operator is performed (step S 231). Note that the confidential file selection screen displayed by the control unit 11 in step 231 has the same configuration as the scanning condition selection screen shown in FIG. 16 (the sender name of the confidential file, the body text, etc., instead of the scanning condition name). Is shown).
[0070]
The control unit 11 ends the process of step S231 when the operator performs an operation for selecting a file to be printed or when an operation for instructing the end of the process is performed, and the file to be printed is selected. If the file is received (step S232; print instruction), a file request including the confidential file identifier related to the file selected by the operator is transmitted to the confidential file management server 50, whereby the confidential file is stored in the confidential file management server 50. In step S233, the stored file printing main process, which is a process for causing the printer 13 to generate a printed matter corresponding to the contents of the acquired confidential file, is performed in step S233, and the confidential file printing process is terminated. Further, when an operation for instructing the end of the process is performed by the operator (step S231, step S232; end instruction), the control unit 11 performs the confidential file printing process without performing the confidential file printing main process. finish.
[0071]
Then, the control unit 11 that has completed the confidential file printing process and the like (the process of step S112 in FIG. 8) displays a continuation / end confirmation screen on the touch screen 31 (step S113). Here, the continuation / termination confirmation screen is an “continue” button that the operator should press when continuing the work using the digital multifunction device 10, and the operator when ending the work using the digital multifunction device 10. Is a screen showing an “end” button to be pressed, and if the operation card 40 stores a plurality of pieces of operation content defining information, the operator can select the user name again. It is a screen on which a “user reselection” button to be pressed is also shown.
[0072]
Thereafter, the control unit 11 enters a state of waiting for any button on the continue / end confirmation screen to be pressed (step S114), and when the “end” button is pressed (step S114; end). Then, the special control process is terminated. In addition, when the “continue” button is pressed (step S114; continue), the control unit 11 starts the process from step S111 again, and when the “user reselection” button is pressed (step S114; For user reselection, the processing from step S103 (FIG. 7) is started.
[0073]
As described above, the operation of the control unit 11 in the case where a plurality of operation content defining information is stored in the operation card 40 set in the IC card reading device has been described, but the operation content stored in the operation card 40 is described. If there is only one regulation information (FIG. 7: step S106; YES), as shown in FIG. 9, the control unit 11 can first execute the confidential file printing process with the operation content regulation information. And the condition that the unprinted confidential file for the operator does not exist (hereinafter referred to as confidential file printing disabling condition) is satisfied. It is determined whether or not there is (step S121). If the confidential file printing disabling condition is satisfied (step S121; YES), the control unit 11 firstly, in step S122, a message indicating that there is no unprinted confidential file and “confirmation”. A process for displaying the screen on which the button is displayed on the touch screen 31 is performed. Thereafter, the control unit 11 waits for the “Confirm” button on the screen to be pressed, and when this “Confirm” button is pressed, the special printing process (the processes of FIGS. 7 to 9) is terminated. .
[0074]
On the other hand, when the confidential file print disabling condition is not satisfied (step S121; NO), the control unit 11 responds to the selectable processing content rule information included solely in the processing target operation content rule information in step S123. Selectable processing (any of filing processing, saved file printing processing, scan mail transmission processing, and confidential file printing processing) is performed. Then, the control unit 11 that has finished the processing in step S123 (such as filing processing) performs the same processing as in steps S113 and S114 (FIG. 8) in steps S124 and S125, respectively.
[0075]
In short, when only one selectable process content definition information is included in the process target operation content definition information, the control unit 11 can select without displaying the screen as shown in FIGS. This is a device for starting execution of the process. Note that the control unit 11 is configured so that the processes of steps S121 to S122 are performed. If the control unit 11 is configured so that this process is not performed, the confidential file printing disabling condition is satisfied. If a confidential file cannot be selected (you can only press the "Exit button"), a confidential file selection screen is displayed, and then a continuation / confirmation screen that has no meaning to press the continue button is displayed. This is because the operator has to perform a useless operation.
[0076]
As is clear from the above description, the digital multi-function peripheral 10 according to the present embodiment includes one piece of operation content definition information including only filing processing content definition information including one scan condition information and one storage location information. When the operation card 40 that is stored only in the IC card reader 29 is set in the IC card reader 29, a device that does not require the user's selection work or processing selection work (the filing condition presentation screen is displayed first, and the operator starts As long as the switch is pressed, the device functions as a device that stores an image data file of a document in a predetermined location. Further, when the operation card 40 storing only one operation content defining information including only the storage file printing process content defining information including one storage location information is set in the IC card reader 29, printing is performed. It functions as a device on which a screen for selecting a file is displayed first (a device in which printing is started only by an operator selecting a file).
[0077]
Further, when the operation card 40 storing only one operation content defining information including only the filing process content defining information and the saved file printing process content defining information as described above is set in the IC card reader 29, FIG. After the screen shown in FIG. 11 is displayed for the first time, it functions as one of the devices described above.
[0078]
As described above, when the operation card 40 is set in the IC card reader 29, the digital multifunction peripheral 10 according to the present embodiment has a type (number) of screens according to the information stored in the operation card 40. However, it is a device that operates in a state where it is not displayed on the touch screen 31. Further, the apparatus can easily print a file stored in the file server 60 / confidential file management server 50. Accordingly, if the digital multi-function peripheral 10 is installed in an office or the like, an environment in which each of a plurality of users can easily perform various operations can be realized.
[0079]
<Deformation>
The above-described digital multi-function peripheral 10 can be variously modified. For example, a function as the file server 60 may be added to the digital multifunction peripheral 10. Further, the digital multi-function peripheral 10 (and the confidential file management server 50) may be modified so that mail other than FAX and scanned mail can be printed. Also, the confidential file management server 50 is different from a normal mail server (that can perform confidential file management processing) in order to prevent information related to a printed confidential file from being displayed on the confidential file selection screen. Therefore, a normal mail server may be used as the confidential file management server 50, and the digital multifunction peripheral 10 may be provided with a function for managing whether or not each confidential file has been printed. The digital multi-function peripheral 10 may be configured so as to show information related to a completed confidential file.
[0080]
Further, the digital multi-function peripheral 10 may be modified so that a file saver name or the like is displayed during the save file printing process. That is, the same processing as that performed by the confidential file management server 50 for the scan mail is performed for the file instructed to be stored by the file server 60, and the confidential file is processed during the storage file printing processing. The digital multi-function peripheral 10 may be modified so that processing similar to the printing processing is performed. Further, the digital multifunction peripheral 10 is not an apparatus capable of executing the confidential file printing process and the saved file printing process, but printing and filing of a file stored as a result of receiving the scan mail transmitted by the scan mail transmission process. A device that can execute processing capable of printing a file stored as a result of processing may be provided.
[0081]
Furthermore, the digital multi-function peripheral 10 according to the embodiment is originally used in such a way that each user owns several operation cards 40 of the type shown in FIG. 4B. Since the apparatus is assumed, the digital multi-function peripheral 10 may be configured so that the operation card 40 of the type shown in FIG. 4A cannot be used. When the digital multi-function peripheral 10 is configured as described above, the operation card 40 can store only one of a card ID and a user name.
[0082]
Further, as the operation card 40, one that stores only the card ID is used, and a server device that stores the correspondence between the card ID and the operation content defining information is prepared (or digital composite). When the operation card 40 is inserted into the digital multi-function peripheral 10, the operation content defining information corresponding to the card ID stored therein is stored in the digital multifunction peripheral 10. You may deform | transform into the apparatus which starts operation | movement after acquiring from a server apparatus.
[0083]
Further, another type of recording medium (for example, a magnetic card) may be used as the operation card 40, and operation content defining information relating to each user is stored in the HDD 26 (or other server) for storage operation. The digital multi-function peripheral 10 can be configured so that the card 40 stores only information specifying the operation content defining information.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is an external view of a digital multifunction peripheral according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram of a usage form of a digital multi-function peripheral.
FIG. 3 is a hardware configuration diagram of a control unit that is an element of a digital multi-function peripheral.
FIG. 4 is an explanatory diagram of an operation card 40 set in the digital multi-function peripheral.
FIG. 5 is an explanatory diagram of selectable process content defining information stored in the operation card 40
FIG. 6 is a flowchart of confidential file management processing executed by the confidential file management server.
FIG. 7 is a flowchart of special control processing executed by the digital multifunction peripheral.
FIG. 8 is a flowchart of special control processing executed by the digital multifunction peripheral.
FIG. 9 is a flowchart of special control processing executed by the digital multifunction peripheral.
FIG. 10 is an explanatory diagram of a user name selection screen displayed on the touch screen of the digital multi-function peripheral.
FIG. 11 is an explanatory diagram of a process selection screen displayed on the touch screen of the digital multi-function peripheral.
FIG. 12 is an explanatory diagram of a process selection screen displayed on the touch screen of the digital multi-function peripheral.
FIG. 13 is an explanatory diagram of a process selection screen displayed on the touch screen of the digital multi-function peripheral.
FIG. 14 is an explanatory diagram of a process selection screen displayed on the touch screen of the digital multi-function peripheral.
FIG. 15 is a flowchart of filing processing executed by the digital multifunction peripheral.
FIG. 16 is an explanatory diagram of a scan condition selection screen displayed during filing processing.
FIG. 17 is a flowchart of saved file printing processing executed by the digital multifunction peripheral.
FIG. 18 is a flowchart of scan mail transmission processing executed by the digital multi-function peripheral.
FIG. 19 is a flowchart of confidential file printing processing executed by the digital multifunction peripheral.
[Explanation of symbols]
10 Digital MFP, 11 Control Unit, 12 Scanner
13 Printer, 29 IC card reader, 31 Touch screen
50 confidential file management server, 60 file server

Claims (2)

デジタル複合機とサーバ装置とを含む印刷システムであって、
前記サーバ装置は、
複数個のデータを，各データの印刷を行うべきユーザを示す情報と共に、記憶可能なデータ記憶手段，
前記データ記憶手段に記憶されたデータの中から、前記デジタル複合機から要求されたデータを読み出して前記デジタル複合機に送信するデータ送信手段，及び，
ユーザ名を含むリスト情報要求が前記デジタル複合機から送信されてきたときに、当該リスト情報要求に含まれるユーザ名で特定されるユーザが印刷を行うべきものとして前記データ記憶手段に記憶されている各データの識別情報を含むリスト情報を作成して前記デジタル複合機に送信するリスト情報送信手段
を、備え、
前記デジタル複合機は、
タッチスクリーン，
前記データ送信手段を利用して前記サーバ装置の前記データ記憶手段に記憶されているデータに基づく印刷を行う印刷用処理を含む複数種類の処理を実行可能な処理実行手段，
前記複数種類の処理の中の幾つかの処理を実行可能なものとすることを示す操作内容規定情報とユーザ名とが記録されている可搬型の記録媒体から情報を読み出すための情報読出手段，
前記タッチスクリーンを制御することにより、操作者から前記処理実行手段にいずれの処理を実行させるかについての指示を得て、指示された処理を前記処理実行手段に実行させる行させる制御手段であって、前記情報読出手段によって前記記録媒体から前記操作内容規定情報及び前記ユーザ名が読み出されている場合には、前記タッチスクリーンを、その操作内容規定情報にて実行可能なものとすることが示されている処理だけについて操作者がその実行を指示可能な手段として機能させる制御手段
を備え、
前記デジタル複合機の前記制御手段が、
前記記録媒体から読み出された前記操作内容規定情報が、前記印刷用処理を実行可能なものとすることを示すものであった場合には、前記記録媒体から読み出された前記ユーザ名を含めた前記リスト情報要求を送信することにより前記サーバ装置から前記リスト情報を取得し、取得した前記リスト情報に基づき、前記印刷用処理にて印刷可能なデータが存在しているか否かが示されている画面を前記タッチスクリーンに表示させる手段である
ことを特徴とする印刷システム。A printing system including a digital multifunction peripheral and a server device,
The server device
A data storage means capable of storing a plurality of data together with information indicating a user who should print each data;
Data transmission means for reading out data requested from the digital multifunction peripheral from the data stored in the data storage means and transmitting the data to the digital multifunction peripheral; and
When a list information request including a user name is transmitted from the digital multi-function peripheral, the user specified by the user name included in the list information request is stored in the data storage unit as to be printed. List information transmitting means for creating list information including identification information of each data and transmitting the list information to the digital multi-function peripheral,
The digital multifunction peripheral is
touch screen,
Processing execution means capable of executing a plurality of types of processing including printing processing for performing printing based on data stored in the data storage means of the server device using the data transmission means;
Information reading means for reading information from a portable recording medium in which operation content defining information indicating that some of the plurality of types of processing can be executed and a user name are recorded;
Control means for controlling the touch screen to obtain an instruction from the operator regarding which process to be executed by the process execution means and causing the process execution means to execute the instructed process. When the operation content specifying information and the user name are read from the recording medium by the information reading means, it is indicated that the touch screen can be executed with the operation content specifying information. Control means that allows the operator to function as a means capable of instructing only the processing that is being performed,
The control means of the digital multi-function peripheral is
If the operation content definition information read from the recording medium indicates that the printing process can be executed, the user name read from the recording medium is included. In addition, the list information is acquired from the server device by transmitting the list information request, and based on the acquired list information, it is indicated whether there is data that can be printed by the printing process. A printing system, characterized in that it is means for displaying a screen on the touch screen. 前記サーバ装置は、
電子メールの添付ファイルとして送信されてきたデータを、当該電子メールの宛先アドレスで特定されるユーザに関するものとして前記データ記憶手段に記憶するメール受信手段を、さらに備える
ことを特徴とする請求項１記載の印刷システム。The server device
The mail receiving means for storing the data transmitted as an attached file of the e-mail in the data storage means as being related to the user specified by the destination address of the e-mail. Printing system.
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