JP3868036B2 - E-mail delivery device - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、電子メールサービスを提供するプロバイダを経由して送受される電子メールと、ネットワークに接続された機器間で送受される電子メールをファクシミリ装置に送信する機能を有する電子メール配信装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来この種の技術はファクシミリ蓄積同報装置の機能の一つとして利用されている。近年のパーソナルコンピュータの普及はめざましく、企業では電話回線を使用したファクシミリ蓄積同報装置でのメール配信は勿論、社員に個別の電子メールアドレスを付与し企業内のネットワークからインターネット経由での広域な電子メールの送受信が行われるようになってきている。
【0003】
一方、企業内のネットワークにおいては、電話と同様に早くからファクシミリ装置が普及しており、このようなファクシミリ装置は構内の電話交換機に接続され内線電話番号・外線電話番号等が割付られ電話番号によって管理運用されている。このようなファクシミリ装置からの送出されたメール電文と宛先情報は、一旦ファクシミリ蓄積同報装置で受信格納され宛先情報に従って指定された電話番号のファクシミリ装置に対して個別・一斉等の発呼が行われメール電文がファクシミリ送信されるのが一般的である。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
パーソナルコンピュータからこのような企業内のネットワークに接続されたファクシミリ装置に対して電文を送信することができれば、ネットワークの運用効率は一層向上する。しかし、このようなネットワーク形態では、ファクシミリ装置にパーソナルコンピュータで利用されている電子メール電文を送信することは困難である。なぜならば、ファクシミリ装置の通信手順とパーソナルコンピュータで使用されている通信手順・電子メール記述言語とには大きな相違があり、さらに宛先情報である電話番号と電子メールアドレスとは何ら関連がないからである。本発明は、この様な問題点に鑑みてなされたものであり、外部のネットワークから取得した電子メール電文を、企業内ネットワークに接続されているファクシミリ装置に配信する電子メール配信装置を提供することを目的とする。
【0005】
【課題を解決するための手段】
本発明の電子メール配信装置は、メールサーバから電子メールを取得する電子メール取得手段と、取得した電子メールデータから、電子メールデータに含まれているデータ形式がテキストデータ形式のみであるか、テキストデータ形式以外のデータが含まれているかを判断する判断手段と、テキストデータ形式のみであると判断すると、文字フォントを参照してテキストデータをビットマップデータに変換し、テキストデータ形式以外のデータが含まれていると判断すると、テキストデータ部分を文字フォントを参照してビットマップデータに変換するとともに、添付ファイル部分のデータをバイナリデータに変換しテキストデータに再変換してビットマップデータに変換し、電子メールアドレスをビットマップデータに変換し、その後、これら変換されたビットマップデータからファクシミリで送信可能なデータに変換する変換手段と、この変換手段で変換したデータをファクシミリ送信する配信処理手段と、複数の電子メールアドレスとこれら電子メールアドレスのそれぞれに対応するファクシミリ装置の宛先番号とを記憶するアドレステーブルとを備えてなる電子メール配信装置において、
前記電子メール取得手段は、前記アドレステーブルに記憶される電子メールアドレスに基づいて前記電子メールアドレス宛ての電子メールデータを取得し、前記配信処理手段は、前記アドレステーブルにしたがって取得した前記電子メールアドレスに対応するファクシミリ装置の宛先番号宛に、受信した電子メールが前記変換手段で変換されたファクシミリで送信可能なデータをファクシミリ信号に変換して転送する、という構成を備えた。
【0006】
【発明の実施の形態】
本発明の第1の形態の発明は、 ローカルエリアネットワークに接続された端末宛の電子メールを外部ネットワークから受信する電子メール受信手段と、受信した前記電子メールの配信先端末が、コンピュータである場合は受信した電文を前記端末からアクセス可能な所定領域に蓄積し、ファクシミリ装置である場合は受信した電文をファクシミリ信号に変換して送信する配信処理手段と、を具備するものである。
また、本発明の第3の形態の発明は、ローカルエリアネットワーク内の電子メールサーバが外部ネットワークから受信した電子メールを取得する電子メール取得手段と、取得した前記電子メールの配信先端末がファクシミリ装置である場合は受信した電文をファクシミリ信号に変換して送信する配信処理手段と、を具備するようにしたものである。
第1の形態の発明は、電子メールサーバ自体が電子メール配信装置の機能を備える構成であり、第3の形態の発明は、ローカルエリアネットワーク内の既設の電子メールサーバとは別に電子メール配信装置を備える構成である。これらにより、外部のネットワークからの電子メール電文を社内で設置してあるローカルエリアネットワークに取込み、電子メールの配信先がパーソナルコンピュータである場合にはそのまま電子メールを配信し、配信先がファクシミリ装置である場合には、ファクシミリ信号に変換して送信するため既設のファクシミリ装置で電子メールを受信できるようになる。
【0007】
また、本発明の第2の形態の発明は、第 1 の形態の発明の電子メール配信装置において、配信処理手段は、電子メールアドレスとファクシミリ装置の宛先番号との対応づけるアドレステーブルを有し、ファクシミリ装置への電子メールの配信を前記アドレステーブルに従って実行するようにしたものである。
また、第4の形態の発明は、第1の形態の発明の電子メール配信装置において、電子メール取得手段は、電子メールアドレスとファクシミリ装置の宛先番号との対応づけるアドレステーブルを有し、電子メールサーバからの電子メールの取得を前記アドレステーブルに従って実行するようにしたものである。
第2の形態の発明は、電子メールサーバ自体が電子メール配信装置の機能を備える構成であり、第4の形態の発明は、ローカルエリアネットワーク内の既設の電子メールサーバとは別に電子メール配信装置を備える構成である。これらにより、送信者が電子メールアドレスを付与して電子メールを送信すれば、電子メール配信装置がアドレステーブルを参照してその電子メールを所定のファクシミリ装置に配信することとなる。
【0008】
また、本発明の第5の形態の発明は、第1の形態乃至第4の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、受信した電文に所定単位で頁区切り情報を挿入しつつファクシミリ信号に変換し、一旦メモリに蓄積した後に、配信先端末となるファクシミリ装置に送信を行うようにしたものである。これにより、受信した電子メール形態の頁区切りのない電子メール電文を、その送信に先立って頁情報を有する情報に変換するため、配信先となるファクシミリ装置では通常の受信と全く同様に電子メール電文の受信をすることができることとなる。
【0009】
また、本発明の第6の形態の発明は、第1の形態乃至第5の形態の電子メール配信装置において、アドレステーブルは1つのファクシミリ装置に対して複数の電子メールアドレスを割当てて成るようにしたものである。これにより、ファクシミリ装置1台に複数の電子メールアドレスが割当てられ、複数の人が同一のファクシミリ装置で自分宛の電子メールを受信することができることとなる。
【0010】
また、本発明の第7の形態の発明は、第1の形態乃至第6の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、受信した電子メールに記述された筆頭アドレス以外の複数の電子メールアドレスを解析・認識してローカルエリアネットワーク内で同報配信を実行するようにしたものである。これにより、一般的に使用されているメールヘッダ以外に記載されたメールアドレス部分のサブアドレスを認識できローカルエリアネットワークで容易に同報配信できることとなる。
また、本発明の第8の形態の発明は、第7の形態の電子メール配信装置において、筆頭アドレス以外の複数の電子メールアドレスは、ローカルネットワーク内のファクシミリの電話番号であることを特徴とするものである。これにより、同報配信する際の筆頭アドレス以外は、例えば、実際の配信先の内線番号等の電話番号を指定するだけでよいため、必ずしも全ての宛先について電子メールアドレスを指定しなくとも電子メールの同報配信を行なうことができる。
【0011】
また、本発明の第9の形態の発明は、配信処理手段は、第1の形態乃至第8の形態の電子メール配信装置において、受信した電子メールの電文のうちファクシミリ装置で受信可能な情報は変換処理をせずファクシミリ装置への送信を実行するようにしたものである。これにより、電子メール電文文書の記述がファクシミリ形式で記述されていれば、変換処理が不要となるため、電子メール配信装置の配信処理効率が向上する。
【0012】
また、本発明の第10の形態の発明は、第1の形態乃至第9の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、電子メールアドレスをイメージ情報に変換して送信する電子メールに付加してファクシミリ装置に配信するようにしたものである。これにより、特に、複数の人が共用している電子メール受信用のファクシミリ装置に対して電子メールの送信をする場合、個人宛の電子メールアドレス情報をヘッダとして印字記録されるため電子メール受信者を容易に判別できるようになる。これは、電子メール配信装置が、電子メールアドレスとファクシミリ装置の電話番号と受取人個人の氏名とから成るテーブルを具備することにより、容易に実現できる。
【0013】
また、本発明の第11の形態の発明は、第1の形態乃至第9の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、受信した電子メールのテキストデータと添付ファイルのデータと電子メールアドレスとを各々ビットマップデータに変換して一旦メモリに格納した後に順次読み出して合成し、その後MHコードに圧縮してファクシミリ装置に配信するようにしたものである。これにより、それぞれのデータに適合したアプリケーションで展開処理されビットマップ変換処理がなされるため、電子メールで扱われる複数種のデータであっても、容易にファクシミリ装置で受信可能な形態に変換できることとなる。
【0014】
また、本発明の第12の形態の発明は、第1の形態乃至第11の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、配信先であるファクシミリ装置に電子メール電文を送信できなかった場合、その電子メール電文をパーソナルコンピュータ宛の電子メールと同様に処理・表示・出力するようにしたものである。これにより、受信側のファクシミリ装置が故障あるいは長時間の話中状態が継続した場合でも、電子メール配信装置が電子メールとして代行出力するため、電子メール電文が長期間メモリ上に滞留する事態を回避することができる。ファクシミリ装置は、パーソナルコンピュータと異なり、端末側からメールの滞留状況を確認する機能を有しないため、この代行出力は、特に緊急を要する電文の場合に有効である。また、本来宛先ファクシミリ装置にペーパー出力されるべき電文を通常の電子メールと同様に扱うことができるため、未達の電文の通知等の処理を行うオペレータの作業負担が軽減される。
【0015】
また、本発明の第13の形態の発明は、第1の形態乃至第12の形態の電子メール配信装置において、配信処理手段は、テキスト情報をビットマップ情報へ変換する際に、外部からダウンロードしたフォントを使用するようにしたものである。これにより、電子メール電文のテキスト情報をファクシミリ装置へ送信するビットマップデータに変換する際、参照フォントの一部あるいは全部を外部装置からRAMワーク領域にダウンロードするので、装置内部のフォントROMが不要となり、また、アプリケーション終了時にメモリ領域を開放するのでメモリを効果的に利用できることとなる。
【0016】
以下、本発明の実施の形態について、図面を参照してさらに具体的に説明する。図1は、本発明の実施の形態のインターネットでの接続概念を示す状態説明図である。インターネット1はインターネットプロバイダ2によってネットワークが構築されている。インターネットプロバイダ2間のネットワークは専用線あるいは高速ディジタル回線で接続されており、このインターネットプロバイダ2とダイヤルアップ接続されるパーソナルコンピュータは通信回線3でインターネットプロバイダ2に接続されている。また、企業4は、専用通信回線5でインターネットプロバイダ2に接続される。
【0017】
このインターネットプロバイダ2はインターネット1上でのサービス契約者に対して提供する情報提供業者である。パーソナルコンピュータ7をインターネット1と接続するためには、いずれかのインターネットプロバイダ2と契約しなければならない。勿論、いずれのインターネットプロバイダに接続・契約するかは利用者が自由に選択できる。インターネット1を使用して電子メールの送信・受信等を行う場合は、まずインターネットプロバィダーからユニークな電子メールアドレスの付与を受け、通信はこの付与された電子メールアドレスで宛先を識別することにより行なわれる。
【0018】
企業4の社内には、ローカルエリアネットワーク(LAN)6が敷設され、このLAN上にパーソナルコンピュータ7とメールサーバ8とインターネット電子メール配信装置とが接続されており、装置間での通信はLANを経由して実行されるようになっている。通常の電子メールは、インターネット1からインターネットプロバイダ2によって電子メールサービス提供契約がなされているユーザの電子メールが集信される。集信された電子メールは、インターネットプロバイダ2から専用通信回線5を経由して、企業4のLAN6内のメールサーバ8に格納される。格納された電子メールはパーソナルコンピュータ7に割当ている電子メールアドレスによって配信がなされるようになっている。ファクシミリ装置宛の電子メールは、後述のように、構内交換機10と回線11によりLAN6に接続されている電子メール配信装置9によって、ファクシミリ12に配信される。尚、構内交換機10はNTT交換機13とPSTN回線14によって接続され、社外のファクシミリ15と接続が行なわれる。
【0019】
図2は本発明の実施に使用される電子メール配信装置の構成図である。電子メール配信装置9の機能は、以下のように構成されている。CPU901は装置全体を制御する中央処理装置である。メモリ902はCPU901によって制御されるメモリである。ROM903は CPU901の実行プログラムが書込まれているリードオンリーメモリである。ネットワーク制御部904はLANボード905と関連しイーサネットLANでの通信プロトコル(TCP/IP)をサポートする。プロトコル解析処理部906は上位プロトコルであるインターネットでのメールアプリケーションの通信プロトコル(SMTP)を解析処理する。アドレス処理部907はインターネット電子メール配信装置9が管理する電子メールアドレスの照合の処理を実行する。DNS908はドメインネームシステム部である。電子メールアドレス管理テーブル部909はアドレス処理部907が照合する電子メールアドレス情報を格納している管理テーブルである。
【0020】
この電子メールアドレス管理テーブル部909は、図3に示すように構成されている。図3は、本発明の実施に使用される電子メールアドレス管理テーブル909の構成図である。電子メールアドレス管理テーブル909は、インターネットプロバイダから付与されたユニークなE−mailアドレスと、E−mailアドレスと関連づけられたファクシミリ番号と、そのファクシミリ番号に対応するファクシミリ登録電話番号と、によって管理されている。代理受信ファクシミリは指定ファクシミリへの電子メール電文の送信が不成立の場合に代理受信するファクシミリの電話番号である。例えば、ファクシミリ番号1は、3人のE−mailアドレスA、B、Cと関連づけられているので、3人の電子メール電文はいずれも同一のファクシミリ番号1のファクシミリ装置で出力されるようになっている。電子メール配信装置9は、このような管理テーブルの情報により、E−mailアドレスから所定のファクシミリ装置の電話番号を参照して発呼する。従って、同一のファクシミリ装置から複数の電子メールアドレスの電文が出力されることとなる。このとき、電子メールのサブアドレスで直接宛先ファクシミリの電話番号、内線番号等を指定するとともに、電子メールアドレス管理テーブル909をそれらの番号を識別できるよう構成すれば、送信者は、代表者の電子メールアドレスさえ知っていれば、関連部署の複数の関係者に電子メールを配信できる。
【0021】
また、電話番号変換管理テーブル部910は電子メールアドレスと対応したファクシミリ装置の電話番号情報を格納している管理テーブルである。電子メールビューア部911は電子メールのテキストデータをビットマップ情報に変換処理を行う。電子メールビューア部911はビューアアプリケーションソフトウェア915によって実行処理が行われる。ビューアアプリケーションはフォント情報を内部に保有している。
【0022】
電子メールデータがMIME(マルチパーパスインターネットメールエクステンション)記述等の場合は、翻訳処理を行いファイルの添付属性に従った処理を実行する。例えばBASE64の標準のバイナリ/テキスト変換方式などが一例である。信号処理部変換部912ではビットマップデータをMH形式に変換しファクシミリ制御部913の送信データとして転送するようになっている。転送データはファクシミリ制御部913によってファクシミリ信号(アナログ信号)に変換し通信部914に出力するようになっている。通信部914は電話番号変換管理テーブル部910によって指示された電話番号を内部のNCUを用い接続された回線916に電話番号を発呼するようになっている。フォントステータス判定部918はビットマップ展開で使用するフォントロード方法を判定し、フォント制御部917にロード方法を通知するようになっている。フォント制御部917は通知結果によってロードの処理を実行する。フラッシュメモリ919は再ロードしない場合のフォント格納用のメモリである。
【0023】
次に、上述した構成のシステムについて、電子メール電文処理のフローを図1乃至図2乃至図4を用いて説明する。図4は電子メール電文処理を示す電子メール処理フロー図である。インターネット1での電子メール電文はインターネットプロバイダ2によって電子メールサービス提供契約されている電子メールアドレスと一致する電子メールが取出される(ST401)。その電子メールは、インターネットプロバイダ2と常時接続されている専用通信回線5で企業内に設置されたローカルエリアネットワーク6のメールサーバ8に格納される(ST402)。パーソナルコンピュータ7による電子メールの取得は、電子メール送受信のためのメールアプリケーションを起動して電子メールの送受信をメールサーバ8と通信することによって行われる。メールプロトコルとしては、SMTP、POP等のプロトコルが一般的に実装される。通信上の通信プロトコルはTCP/IPが使用されている。パーソナルコンピュータ7は取得した電子メールデータをメールビューアソフトウェアを起動して画面上に表示する。
【0024】
次に、電子メール配信装置9が電子メールを取得する方法について説明する。電子メール配信装置9は、メールサーバ8からPOPプロトコルを用いて格納されている電子メールを取得する(ST403)。取得する電子メールは、電子メール配信装置9が管理している電子メールアドレスと一致したものである。本実施の形態では、A.B.C、3つの電子メールアドレスとした。まず、電子メール配信装置9は、電子メールアドレスA宛の電子メールの到着をチェックする(ST404)。電子メールがあれば電子メール電文を格納する(ST406)。次に、電子メールアドレスB宛の電子メールの到着をチェックする(ST405)。電子メールがあれば電子メール電文を格納する(ST407)。続いて電子メールアドレスC宛の電子メールの到着をチェックする(ST408)。電子メールがあれば電子メール電文を格納する(ST409)。その後、格納された電文処理を実行するためビューアアプリケーションソフトウェア915によって電子メールビューア部911が自動的に起動される(ST410)。
【0025】
次いで、電子メール電文処理のその後の処理フローを示す図5を参照する。電子メールビューア部911は、プロトコル解析処理部906から、電子メール電文の記述言語形式情報を得る(ST411)。判定結果が、プレーンテキスト形式の場合と(ST412)、MINE形式の場合と(ST413)、に分れ処理が実行される。プレーンテキスト形式の場合、電文の展開処理はテキストデータからビットマップデータへの展開処理が実行される(ST414)。展開処理されたデータはメモリ902に格納される(ST436)。
【0026】
また、判定結果がMIME形式の場合、インターネット電子メール上でのデータ変換処理が実施されているので元の形式に戻すBASE64処理が実行される。まず、電文データからコンテントタイプのテキスト記述部分をプロトコル解析処理部906により切出し分離する(ST415)。テキストデータは電子メールビューア部911でビットマップデータに変換処理される(ST416)。変換処理されたデータはメモリ902に格納される(ST417)。変換処理は終了が検出されるまで実行される(ST418)。続いて電文データからコンテントタイプのマルチパート/ミックスド記述部分をプロトコル解析処理部906により切出し分離する(ST419)。このマルチパート/ミックスド記述は電文の中にプレーンテキスト以外の情報が添付されていることを示しており、インターネット電子メール上ではテキスト以外の部分は、MIMEでの標準であるBASE64でコーディング処理がされている。本装置はビューアアプリケーションソフトウェア915に実装されているメーラソフトウェアのBASE64デコード処理作用で元の送信バイナリーデータに復元する(ST420)。復元されたデータはメモリ902に格納される(ST421)。変換処理は終了が検出されるまで実行される(ST422)。復元されたバイナリーデータは、コンテントタイプの記述指定アプリケーションの起動によって処理される(ST423)。
【0027】
次いで、電子メール電文処理のその後の処理フローを示す図6を参照する。電文のデータ属性がTIFF=MHデータであれば(ST424)、ファクシミリデータの使用ができるので、メモリ902に格納する(ST431)。それ以外の場合は、起動アプリケーションによって、バイナリーデータからテキストへの再変換処理がなされる(ST425)。変換処理は終了が検出されるまで実行される(ST426)。再変換処理データは起動されたビューアアプリケーションソフトウェア915によって判読データに再生される(ST427)。再生データは、電子メールビューア部911でビットマップデータに変換されメモリ902に格納される(ST428.ST429)。この変換処理は終了が検出されるまで実行される(ST430)。この再生データの変換処理後、E−mailアドレスをビットマップデータに変換する処理が実行され(ST432)、そのビットマップデータはメモリ902に格納される(ST433)。このE−mailアドレスの変換処理は、電子メールアドレス管理テーブル部909を参照することにより行なう。次に、データ結合処理を実行する。つまり、プレーンテキスト形式のデータビットマップ変換したデータと、MIME形式のデータをビットマップ変換したデータと、 E−mailアドレスをビットマップ変換したデータと、を結合した上で、宛先端末であるファクシミリ12が受信し得るMHコードデータに変換して、ファクシミリ制御部913の送信バッファに転送・格納する(ST435)。この送信バッファに格納するデータの形態は、生信号の形態であってもよいが、一旦ビットマップ展開して複数のメモリ領域に分散配置した上記各種の電子メールデータを再度統合して、MHコードや簡易中間コード形態に変換して格納しておくことにより、電子メール電文の取得からファクシミリ端末への配信までの一連の作業効率を向上できる。頁区切り情報はこの送信バッファにデータを格納する際に付与する。尚、送信バッファに生信号を格納した場合は、MH符号化処理は送信の際に行なうこととなる。
【0028】
次いで、電子メール電文処理のその後の処理フローを示す図7を参照する。ファクシミリ制御部913の送信バッファに転送・格納されたデータは、送信動作開始前に同一ファクシミリへの送信データか否かがチェックされ(ST437)、同一ファクシミリへの送信データが存在する場合は、データの整列処理が実行される(ST438)。この整列処理により、1回の接続で滞留電文を送信することによる回線料金の削減効果が期待できる。次いで、発呼動作を実行する。電話番号変換管理テーブル部910が参照され、送信先のファクシミリ電話番号が通信部914に通知され(ST439)、通信部914により内部のNCUを用いて回線916にダイヤル信号を出力し(ST440)、回線が接続される(ST441)。相手がビジーで回線が接続されない場合には、通信部914は話中回数が規定回数に達するまで、発呼を繰り返す(ST442)。回線接続後に、ファクシミリ制御部913は、回線が確立されるとファクシミリの通信手順を開始する(ST443)。相手ビジーの状態が規定回数以上となった場合には、そのファクシミリへの送信を止め、代行受信ファクシミリへの発呼を行う(ST444)。また、この代行受信に障害が発生した場合や、代行受信自体を行なわない場合に、電子メール配信装置が代行出力を行えば、電子メール電文が失われることはなくなる。その際に、電文をファクシミリ情報として印字出力する方法もあるが、他の電子メールと同様の形態で受信メールリストに編入し、LAN管理者が閲覧可能な構成にすれば、本来宛先ファクシミリ装置にペーパー出力されるべき電文を通常の電子メールと同様に扱うことができるため、未達の電子メールの処理を行うオペレータの作業負担が軽減される。
【0029】
次いで、ファクシミリ通信手順が正常終了であったかの検出が行われ(ST445)、手順が正常に終了できない場合は、通信不可の回数が規定値に達するまで、同一手順が繰り返される(ST446)。ファクシミリ手順が正常終了すれば、続けて、送信バッファに格納したデータの送信を開始する(ST447)。データの送信終了により、電子メール電文の送信処理全てが終了する(ST448)。尚、話中により回線接続できない場合は、あらかじめ指定されている代行受信ファクシミリ装置への電話番号に変更され、同様の処理が実行される(ST449)。
【0030】
次に、テキスト情報をビットマップ情報に展開する際に使用するフォントテーブルについて、図8を用いて説明する。図8はフォントテーブル情報のフォントダウンロード処理フロー図である。フォントステータス制御部918はテキスト情報をファクシミリ送信データのビットマップ情報への展開処理を監視し、参照フォントのロード方法を判定する(ST801、ST802)。先ず、全てのフォント情報をダウンロードする場合は(ST803)、ダウンロードリクエストがFTP(ファイル転送プロトコル)によって実行される(ST804)。ダウンロードが終了すると(ST805)。テキスト情報からビットマップへの展開処理を実行し(ST806)、展開処理されたデータはメモリ902に格納される(ST807)。ロードフォントが既にある場合は、実際のテキスト情報と展開フォントが照合される(ST808)。展開に必要なフォントが全て照合できれば、テキスト情報からビットマップ展開処理が実行される(ST806)。また、ロードフォントで展開するフォント不足が生ずる場合は、不足フォントリクエスト がFTP(ファイル転送プロトコル)によって実行される(ST809、ST810)。ダウンロードが終了すると(ST811)、テキスト情報からビットマップ展開処理が実行される(ST806)。展開処理されたデータはメモリ902に格納される(ST807)。尚、本実施形態では展開フォントのダウンロード方法について説明したが、あらかじめフォントをROMあるいはダウンロードしたフォントをフラッシュメモリ等に格納するようにしてもよいことは勿論である。
【0031】
【発明の効果】
以上の説明から明らかなように、本発明によれば、受信した電子メールをファクシミリ信号に変換して送信するため、既設のファクシミリ装置で電子メールを受信できるようになり、LANの運用効率が向上する。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のインターネットでの接続概念を示す状態説明図
【図2】本発明の電子メール配信装置構成図
【図3】本発明の電子メールアドレス管理テーブル構成図
【図4】本発明の電子メール電文処理を示す電子メール処理フロー図
【図5】本発明の電子メール電文処理を示す電子メール処理フロー図
【図6】本発明の電子メール電文処理を示す電子メール処理フロー図
【図7】本発明の電子メール電文処理を示す電子メール処理フロー図
【図8】本発明のフォントダウンロード処理フロー図
【符号の説明】
1 インターネット
2 インターネットプロバイダ
3 通信回線
4 企業
5 専用通信回線
6 ローカルエリアネットワーク
7 パーソナルコンピュータ
8 メールサーバ
9 電子メール配信装置
10 構内交換機
11 回線
12 ファクシミリ
13 NTT交換機
14 STN
901 CPU
902 メモリ
903 ROM
904 ネットワーク制御部
905 LANボード
906 プロトコル解析・処理部
907 アドレス処理部
908 DNS部
909 電子メールアドレス管理テーブル部
910 電話番号変換管理テーブル部
911 電子メールビューア部
912 信号処理変換部
913 ファクシミリ制御部
914 通信部
915 ビューアアプリケーシンソフトウェア
916 回線
917 フォント制御部
918 フォントステータス判定部
919 フラッシュメモリ
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to an electronic mail distribution apparatus having a function of transmitting electronic mail transmitted / received via a provider that provides an electronic mail service and electronic mail transmitted / received between devices connected to a network to a facsimile apparatus.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, this type of technology has been used as one of the functions of a facsimile storing and broadcasting apparatus. The spread of personal computers has been remarkable in recent years, and companies have not only delivered mail via facsimile storage and broadcasting devices using telephone lines, but also assigned individual email addresses to employees and made wide-area electronic via the Internet from the company's network. Mail is being sent and received.
[0003]
On the other hand, in corporate networks, facsimile machines have become popular as early as telephones. Such facsimile machines are connected to a telephone exchange on the premises and are assigned an extension telephone number / external telephone number, etc., and are managed by telephone numbers. It is in operation. The e-mail message and destination information sent from such a facsimile machine are received and stored once by the facsimile storing and broadcasting apparatus, and individual or simultaneous calls are made to the facsimile machine having the telephone number designated according to the destination information. In general, the e-mail message is transmitted by facsimile.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
If a message can be transmitted from a personal computer to a facsimile apparatus connected to such a company network, the operation efficiency of the network is further improved. However, in such a network form, it is difficult to transmit an electronic mail message used in a personal computer to a facsimile machine. This is because there is a big difference between the communication procedure of the facsimile machine and the communication procedure / e-mail description language used in the personal computer, and there is no relation between the telephone number and the e-mail address as the destination information. is there. The present invention has been made in view of such problems, and provides an e-mail distribution apparatus that distributes an e-mail message acquired from an external network to a facsimile apparatus connected to a corporate network. With the goal.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
  The e-mail delivery apparatus of the present invention includes an e-mail acquisition unit that acquires e-mail from a mail server, and whether the data format included in the e-mail data is only a text data format from the acquired e-mail data, or a text If it is judged that the data other than the data format contains data, and if it is judged that it is only the text data format, the text data is referred to by referring to the character font.bitmapIf it is converted to data and it is determined that data other than the text data format is included, the text data part is converted to bitmap data by referring to the character font, and the data of the attached file part is converted to binary data.Re-convert to text dataConvert it to bitmap data., Convert email address to bitmap dataThereafter, conversion means for converting the converted bitmap data into data that can be transmitted by facsimile, distribution processing means for transmitting the data converted by the conversion means by facsimile,In an e-mail delivery device comprising a plurality of e-mail addresses and an address table for storing a destination number of a facsimile machine corresponding to each of these e-mail addresses,
  The e-mail acquisition unit acquires e-mail data addressed to the e-mail address based on an e-mail address stored in the address table, and the distribution processing unit acquires the e-mail address acquired according to the address table. In the facsimile apparatus corresponding to the above, the received electronic mail is converted into a facsimile signal which can be transmitted by the facsimile converted by the converting means and transferred.
[0006]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
The invention of the first aspect of the present invention If the e-mail receiving means for receiving e-mail addressed to a terminal connected to the local area network from an external network and the distribution destination terminal of the received e-mail are computers, the received message can be accessed from the terminal Distribution processing means for storing in a predetermined area and converting the received electronic message into a facsimile signal and transmitting it in the case of a facsimile apparatus.
Also,The invention of the third aspect of the present invention isWhen the e-mail server in the local area network acquires e-mail received from an external network, and when the acquired e-mail delivery destination terminal is a facsimile device, the received e-mail is converted into a facsimile signal. And a delivery processing means for transmitting.
The invention of the first aspect isThe e-mail server itself has a function of an e-mail delivery device,The invention of the third aspect isIn addition to the existing e-mail server in the local area network, an e-mail delivery device is provided. As a result, an electronic mail message from an external network is taken into the local area network installed in the company, and if the electronic mail is distributed to a personal computer, the electronic mail is distributed as it is, and the electronic mail is distributed to the facsimile machine. In some cases, an e-mail can be received by an existing facsimile apparatus because it is converted into a facsimile signal and transmitted.
[0007]
Also,The invention of the second aspect of the present invention is 1 Form of inventionIn the electronic mail distribution apparatus, the distribution processing means has an address table for associating the electronic mail address with the destination number of the facsimile apparatus, and distributes the electronic mail to the facsimile apparatus according to the address table. It is.
Also,The fourth aspect of the invention is that of the first aspect of the invention.In the electronic mail delivery apparatus, the electronic mail acquisition means has an address table that associates the electronic mail address with the destination number of the facsimile apparatus, and executes the acquisition of the electronic mail from the electronic mail server according to the address table. Is.
The invention of the second formThe e-mail server itself has a function of an e-mail delivery device,The invention of the fourth formThe electronic mail delivery apparatus is provided separately from the existing electronic mail server in the local area network. As a result, when the sender assigns an e-mail address and transmits the e-mail, the e-mail distribution apparatus refers to the address table and distributes the e-mail to a predetermined facsimile apparatus.
[0008]
Also,The fifth aspect of the present invention is the first to fourth aspects.In the electronic mail distribution apparatus, the distribution processing means converts the received message into a facsimile signal while inserting page break information in predetermined units, temporarily stores it in a memory, and then transmits it to a facsimile apparatus serving as a distribution destination terminal. It is what I did. Thus, since the received e-mail message without page breaks in the form of e-mail is converted into information having page information prior to the transmission, the e-mail e-mail message is exactly the same as normal reception in the facsimile apparatus as the distribution destination. Can be received.
[0009]
Also,The sixth aspect of the present invention is the first to fifth aspects of the present invention.In the electronic mail distribution apparatus, the address table is formed by assigning a plurality of electronic mail addresses to one facsimile apparatus. As a result, a plurality of e-mail addresses are assigned to one facsimile apparatus, and a plurality of people can receive e-mails addressed to them by the same facsimile apparatus.
[0010]
Also,The seventh aspect of the present invention is that of the first to sixth aspects.In the e-mail delivery apparatus, the delivery processing means analyzes and recognizes a plurality of e-mail addresses other than the first address described in the received e-mail and performs broadcast delivery in the local area network. is there. As a result, the subaddress of the mail address portion described in addition to the mail header that is generally used can be recognized, and broadcast distribution can be easily performed on the local area network.
Also,The eighth aspect of the present invention is the seventh aspect of the present invention.In the electronic mail distribution apparatus, the plurality of electronic mail addresses other than the first address are facsimile telephone numbers in the local network. As a result, it is only necessary to specify the telephone number such as the extension number of the actual distribution destination other than the first address when broadcasting, so it is not always necessary to specify e-mail addresses for all destinations. Can be broadcast.
[0011]
Also,Invention of the ninth aspect of the present inventionThe delivery processing means1st form to 8th formIn the electronic mail distribution apparatus, information that can be received by the facsimile apparatus in the received electronic mail message is transmitted to the facsimile apparatus without conversion processing. Thereby, if the description of the electronic mail message document is described in the facsimile format, the conversion processing is not necessary, and the distribution processing efficiency of the electronic mail distribution apparatus is improved.
[0012]
Also,The tenth aspect of the present invention is that of the first to ninth aspects.In the electronic mail distribution apparatus, the distribution processing means converts the electronic mail address into image information and adds it to the electronic mail to be transmitted for distribution to the facsimile apparatus. Thereby, especially when sending an e-mail to an e-mail receiving facsimile apparatus shared by a plurality of persons, the e-mail recipient is printed because the e-mail address information addressed to the individual is printed and recorded as a header. Can be easily discriminated. This can be easily realized by the electronic mail delivery apparatus having a table including the electronic mail address, the telephone number of the facsimile apparatus, and the name of the individual recipient.
[0013]
Also,The eleventh aspect of the present invention is the first to ninth aspects.In the electronic mail distribution apparatus, the distribution processing means converts the text data of the received electronic mail, the data of the attached file, and the electronic mail address into bitmap data, temporarily stores them in a memory, and then sequentially reads and combines them, After that, it is compressed into an MH code and distributed to a facsimile machine. As a result, development processing is performed by an application suitable for each data, and bitmap conversion processing is performed, so that even multiple types of data handled by e-mail can be easily converted into a form that can be received by a facsimile machine. Become.
[0014]
Also,The twelfth aspect of the present invention is the first aspect to the eleventh aspect.In the electronic mail distribution apparatus, when the electronic mail message cannot be transmitted to the distribution destination facsimile apparatus, the distribution processing means processes, displays, and outputs the electronic mail message in the same manner as the electronic mail addressed to the personal computer. It is a thing. As a result, even if the recipient's facsimile machine fails or the busy state continues for a long time, the e-mail delivery device outputs the e-mail as a proxy, avoiding the situation where e-mail messages stay in memory for a long time can do. Unlike the personal computer, the facsimile apparatus does not have a function of confirming the staying status of mail from the terminal side, so this proxy output is particularly effective in the case of an urgent message. In addition, since a message that should originally be output to a destination facsimile apparatus can be handled in the same way as a normal e-mail, the workload of an operator who performs processing such as notification of undelivered messages is reduced.
[0015]
Also,The thirteenth aspect of the present invention is that of the first to twelfth aspects.In the electronic mail distribution apparatus, the distribution processing means uses a font downloaded from the outside when converting text information into bitmap information. As a result, when converting text information of an electronic mail message into bitmap data to be transmitted to a facsimile machine, part or all of the reference font is downloaded from the external device to the RAM work area, so that the font ROM inside the device is not required. Also, since the memory area is released when the application ends, the memory can be used effectively.
[0016]
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described more specifically with reference to the drawings. FIG. 1 is a state explanatory diagram showing a concept of connection on the Internet according to an embodiment of the present invention. The Internet 1 is constructed by an Internet provider 2. A network between the Internet providers 2 is connected by a dedicated line or a high-speed digital line, and a personal computer that is dial-up connected to the Internet provider 2 is connected to the Internet provider 2 by a communication line 3. The company 4 is connected to the Internet provider 2 through a dedicated communication line 5.
[0017]
The Internet provider 2 is an information provider provided to service contractors on the Internet 1. In order to connect the personal computer 7 to the Internet 1, a contract must be made with one of the Internet providers 2. Of course, the user can freely select which Internet provider to connect / contract. When sending and receiving e-mails using the Internet 1, a unique e-mail address is first given by an internet provider, and communication is performed by identifying the destination using the given e-mail address. Done.
[0018]
A local area network (LAN) 6 is laid in the company 4, and a personal computer 7, a mail server 8, and an Internet electronic mail delivery device are connected to the LAN, and communication between the devices is performed via the LAN. It is supposed to be executed via. As for normal e-mails, e-mails of users who have an e-mail service provision contract from the Internet 1 to the Internet provider 2 are collected. The collected electronic mail is stored in the mail server 8 in the LAN 6 of the company 4 via the dedicated communication line 5 from the Internet provider 2. The stored electronic mail is distributed by an electronic mail address assigned to the personal computer 7. The e-mail addressed to the facsimile apparatus is distributed to the facsimile machine 12 by the e-mail distribution apparatus 9 connected to the LAN 6 via the private branch exchange 10 and the line 11 as will be described later. The private branch exchange 10 is connected to the NTT exchange 13 by a PSTN line 14 and is connected to a facsimile 15 outside the company.
[0019]
FIG. 2 is a block diagram of an electronic mail distribution apparatus used for implementing the present invention. The function of the electronic mail delivery apparatus 9 is configured as follows. A CPU 901 is a central processing unit that controls the entire apparatus. A memory 902 is a memory controlled by the CPU 901. A ROM 903 is a read-only memory in which an execution program of the CPU 901 is written. The network control unit 904 is associated with the LAN board 905 and supports a communication protocol (TCP / IP) in the Ethernet LAN. A protocol analysis processing unit 906 analyzes a communication protocol (SMTP) of a mail application on the Internet, which is an upper protocol. The address processing unit 907 executes verification processing of an email address managed by the Internet email delivery apparatus 9. DNS 908 is a domain name system unit. The e-mail address management table unit 909 is a management table that stores e-mail address information to be verified by the address processing unit 907.
[0020]
The e-mail address management table unit 909 is configured as shown in FIG. FIG. 3 is a configuration diagram of the e-mail address management table 909 used for implementing the present invention. The e-mail address management table 909 is managed by a unique E-mail address given by an Internet provider, a facsimile number associated with the E-mail address, and a facsimile registration telephone number corresponding to the facsimile number. Yes. The proxy reception facsimile is a telephone number of the facsimile that is proxy received when transmission of an electronic mail message to the designated facsimile is not established. For example, since facsimile number 1 is associated with three e-mail addresses A, B, and C, all three e-mail messages are output by the same facsimile number 1 facsimile apparatus. ing. The electronic mail delivery device 9 makes a call from the E-mail address by referring to the telephone number of a predetermined facsimile device based on the information in the management table. Accordingly, messages with a plurality of e-mail addresses are output from the same facsimile machine. At this time, if the telephone number, extension number, etc. of the destination facsimile is directly specified by the sub-address of the e-mail, and the e-mail address management table 909 is configured so that these numbers can be identified, the sender can send the e-mail of the representative. As long as you know the address, you can distribute e-mail to multiple parties in the relevant department.
[0021]
The telephone number conversion management table unit 910 is a management table that stores telephone number information of facsimile machines corresponding to electronic mail addresses. The e-mail viewer unit 911 converts e-mail text data into bitmap information. The e-mail viewer unit 911 is executed by the viewer application software 915. The viewer application has font information inside.
[0022]
If the e-mail data is a MIME (multipurpose Internet mail extension) description or the like, translation processing is performed and processing according to the file attachment attribute is executed. For example, a standard binary / text conversion method of BASE64 is an example. The signal processing unit conversion unit 912 converts the bitmap data into MH format and transfers it as transmission data of the facsimile control unit 913. The transfer data is converted into a facsimile signal (analog signal) by the facsimile control unit 913 and output to the communication unit 914. The communication unit 914 calls the telephone number designated by the telephone number conversion management table unit 910 to the line 916 connected using the internal NCU. The font status determination unit 918 determines a font loading method used for bitmap development, and notifies the font control unit 917 of the loading method. The font control unit 917 executes loading processing according to the notification result. The flash memory 919 is a memory for storing fonts when not reloaded.
[0023]
Next, the flow of electronic mail message processing for the system configured as described above will be described with reference to FIGS. 1 to 2 to 4. FIG. 4 is an e-mail processing flowchart showing e-mail message processing. As for the electronic mail message on the Internet 1, an electronic mail that matches the electronic mail address with which the electronic mail service is contracted by the Internet provider 2 is taken out (ST401). The electronic mail is stored in the mail server 8 of the local area network 6 installed in the company through the dedicated communication line 5 always connected to the Internet provider 2 (ST402). Acquisition of e-mail by the personal computer 7 is performed by activating a mail application for transmitting / receiving e-mail and communicating e-mail transmission / reception with the mail server 8. As a mail protocol, protocols such as SMTP and POP are generally implemented. TCP / IP is used as a communication protocol for communication. The personal computer 7 activates the mail viewer software and displays the acquired electronic mail data on the screen.
[0024]
Next, a method for the electronic mail delivery apparatus 9 to acquire an electronic mail will be described. The electronic mail distribution apparatus 9 acquires the electronic mail stored using the POP protocol from the mail server 8 (ST403). The acquired e-mail matches the e-mail address managed by the e-mail delivery device 9. In this embodiment, A. B. C. Three e-mail addresses. First, the electronic mail delivery apparatus 9 checks the arrival of an electronic mail addressed to the electronic mail address A (ST404). If there is an electronic mail, an electronic mail message is stored (ST406). Next, arrival of an e-mail addressed to e-mail address B is checked (ST405). If there is an electronic mail, an electronic mail message is stored (ST407). Subsequently, arrival of an e-mail addressed to e-mail address C is checked (ST408). If there is an electronic mail, an electronic mail message is stored (ST409). Thereafter, the e-mail viewer unit 911 is automatically activated by the viewer application software 915 to execute the stored message processing (ST410).
[0025]
Next, FIG. 5 showing the subsequent processing flow of the electronic mail message processing will be referred to. The email viewer unit 911 obtains the description language format information of the email message from the protocol analysis processing unit 906 (ST411). Dividing processing is executed when the determination result is in the plain text format (ST412) and in the MINE format (ST413). In the case of the plain text format, the expansion process of the message is performed from the text data to the bitmap data (ST414). The expanded data is stored in the memory 902 (ST436).
[0026]
Further, when the determination result is in the MIME format, since the data conversion processing on the Internet electronic mail is performed, the BASE64 processing for returning to the original format is executed. First, a content type text description portion is cut out from the message data by the protocol analysis processing unit 906 (ST415). The text data is converted into bitmap data by the e-mail viewer unit 911 (ST416). The converted data is stored in the memory 902 (ST417). The conversion process is executed until the end is detected (ST418). Subsequently, the content type multipart / mixed description portion is cut out from the message data by the protocol analysis processing unit 906 (ST419). This multi-part / mixed description indicates that information other than plain text is attached to the electronic message. On the Internet e-mail, the part other than the text is coded by BASE64, which is a standard in MIME. Has been. This apparatus restores the original transmission binary data by the BASE64 decoding processing operation of the mailer software installed in the viewer application software 915 (ST420). The restored data is stored in the memory 902 (ST421). The conversion process is executed until the end is detected (ST422). The restored binary data is processed by starting up a content type description designating application (ST423).
[0027]
Next, FIG. 6 showing the subsequent processing flow of the electronic mail message processing will be referred to. If the data attribute of the message is TIFF = MH data (ST424), since facsimile data can be used, it is stored in the memory 902 (ST431). In other cases, re-conversion processing from binary data to text is performed by the activation application (ST425). The conversion process is executed until the end is detected (ST426). The reconversion processing data is reproduced as interpretation data by the activated viewer application software 915 (ST427). The reproduction data is converted into bitmap data by the e-mail viewer unit 911 and stored in the memory 902 (ST428.ST429). This conversion process is executed until the end is detected (ST430). After the reproduction data conversion processing, processing for converting the E-mail address into bitmap data is executed (ST432), and the bitmap data is stored in the memory 902 (ST433). This E-mail address conversion process is performed by referring to the e-mail address management table unit 909. Next, data combination processing is executed. In other words, the plain text format data bitmap converted data, the MIME format data bitmap converted data, and the E-mail address bitmap converted data are combined, and then the destination facsimile 12 Is converted into MH code data that can be received, and transferred and stored in the transmission buffer of the facsimile control unit 913 (ST435). The data stored in the transmission buffer may be in the form of a raw signal. However, the above-mentioned various types of e-mail data once expanded in a bitmap and distributed in a plurality of memory areas are integrated again to generate an MH code. In addition, by converting the data into a simple intermediate code format and storing it, it is possible to improve a series of work efficiency from acquisition of an electronic mail message to distribution to a facsimile terminal. The page break information is given when data is stored in this transmission buffer. When a raw signal is stored in the transmission buffer, the MH encoding process is performed at the time of transmission.
[0028]
Next, FIG. 7 showing the subsequent processing flow of the electronic mail message processing is referred to. The data transferred / stored in the transmission buffer of the facsimile control unit 913 is checked whether it is transmission data to the same facsimile before the transmission operation is started (ST437). The alignment process is executed (ST438). This alignment process can be expected to reduce the line charge by transmitting the staying message with one connection. Next, a calling operation is performed. The telephone number conversion management table unit 910 is referred to, the destination facsimile telephone number is notified to the communication unit 914 (ST439), and the communication unit 914 outputs a dial signal to the line 916 using the internal NCU (ST440). A line is connected (ST441). If the other party is busy and the line is not connected, communication unit 914 repeats the call until the number of busy times reaches the specified number (ST442). After the line connection, the facsimile control unit 913 starts a facsimile communication procedure when the line is established (ST443). If the other party's busy state exceeds the specified number of times, transmission to the facsimile is stopped and a call is made to the proxy reception facsimile (ST444). In addition, when a failure occurs in the proxy reception or when the proxy reception itself is not performed, if the electronic mail delivery apparatus performs the proxy output, the electronic mail message is not lost. At that time, there is a method of printing out a message as facsimile information. However, if it is incorporated into the received mail list in the same form as other e-mails and can be viewed by the LAN administrator, it will be originally sent to the destination facsimile machine. Since a message to be output on paper can be handled in the same way as a normal e-mail, the burden on the operator who processes unreachable e-mail is reduced.
[0029]
Next, it is detected whether the facsimile communication procedure is normally completed (ST445). If the procedure cannot be completed normally, the same procedure is repeated until the number of times communication is impossible reaches a specified value (ST446). If the facsimile procedure ends normally, transmission of data stored in the transmission buffer is started (ST447). When the data transmission is completed, the entire electronic mail message transmission process is completed (ST448). If the line connection cannot be established due to the busy state, the telephone number is changed to the proxy reception facsimile apparatus designated in advance, and the same processing is executed (ST449).
[0030]
Next, a font table used when text information is expanded into bitmap information will be described with reference to FIG. FIG. 8 is a flowchart of font download processing for font table information. The font status control unit 918 monitors the expansion processing of the text information into the bitmap information of the facsimile transmission data, and determines the reference font loading method (ST801, ST802). First, when all font information is downloaded (ST803), a download request is executed by FTP (File Transfer Protocol) (ST804). When the download is completed (ST805). Expansion processing from text information to a bitmap is executed (ST806), and the expanded data is stored in the memory 902 (ST807). If the load font already exists, the actual text information is collated with the developed font (ST808). If all the fonts necessary for expansion can be collated, bitmap expansion processing is executed from the text information (ST806). If there is a shortage of fonts to be developed with the load font, a shortage font request is executed by FTP (File Transfer Protocol) (ST809, ST810). When the download is completed (ST811), bitmap expansion processing is executed from the text information (ST806). The expanded data is stored in the memory 902 (ST807). In the present embodiment, the downloading method of the developed font has been described, but it goes without saying that the font may be stored in the ROM or the downloaded font in the flash memory or the like in advance.
[0031]
【The invention's effect】
As is clear from the above explanation,According to the present invention, since the received e-mail is converted into a facsimile signal and transmitted, the e-mail can be received by the existing facsimile apparatus, and the operation efficiency of the LAN is improved.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a state explanatory diagram showing a connection concept on the Internet of the present invention.
FIG. 2 is a configuration diagram of an electronic mail distribution apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a configuration diagram of an e-mail address management table according to the present invention.
FIG. 4 is an e-mail processing flow chart showing e-mail message processing according to the present invention.
FIG. 5 is an e-mail processing flow diagram showing e-mail message processing according to the present invention.
FIG. 6 is an e-mail processing flowchart showing e-mail message processing according to the present invention.
FIG. 7 is an e-mail processing flow chart showing e-mail message processing according to the present invention.
FIG. 8 is a flowchart of font download processing according to the present invention.
[Explanation of symbols]
1 Internet
2 Internet provider
3 communication lines
4 companies
5 Dedicated communication line
6 Local area network
7 Personal computer
8 Mail server
9 E-mail delivery device
10 Private branch exchange
11 lines
12 Facsimile
13 NTT exchange
14 STN
901 CPU
902 memory
903 ROM
904 Network control unit
905 LAN board
906 Protocol analysis / processing section
907 Address processing unit
908 DNS Department
909 E-mail address management table section
910 Telephone number conversion management table section
911 Email Viewer
912 Signal processing converter
913 Facsimile controller
914 Communication Department
915 Viewer Application Thin Software
916 lines
917 Font control unit
918 Font status determination unit
919 Flash memory

Claims (8)

メールサーバから電子メールを取得する電子メール取得手段と、取得した電子メールデータから、電子メールデータに含まれているデータ形式がテキストデータ形式のみであるか、テキストデータ形式以外のデータが含まれているかを判断する判断手段と、テキストデータ形式のみであると判断すると、文字フォントを参照してテキストデータをビットマップデータに変換し、テキストデータ形式以外のデータが含まれていると判断すると、テキストデータ部分を文字フォントを参照してビットマップデータに変換するとともに、添付ファイル部分のデータをバイナリデータに変換しテキストデータに再変換してビットマップデータに変換し、電子メールアドレスをビットマップデータに変換し、その後、これら変換されたビットマップデータからファクシミリで送信可能なデータに変換する変換手段と、この変換手段で変換したデータをファクシミリ送信する配信処理手段と、複数の電子メールアドレスとこれら電子メールアドレスのそれぞれに対応するファクシミリ装置の宛先番号とを記憶するアドレステーブルとを備えてなる電子メール配信装置において、
前記電子メール取得手段は、前記アドレステーブルに記憶される電子メールアドレスに基づいて前記電子メールアドレス宛ての電子メールデータを取得し、前記配信処理手段は、前記アドレステーブルにしたがって取得した前記電子メールアドレスに対応するファクシミリ装置の宛先番号宛に、受信した電子メールが前記変換手段で変換されたファクシミリで送信可能なデータをファクシミリ信号に変換して転送することを特徴とする電子メール配信装置。
E-mail acquisition means for acquiring e-mail from the mail server, and the acquired e-mail data includes only text data format or data other than text data format. If it is determined that it is only the text data format, the text data is converted to bitmap data by referring to the character font, and if it is determined that the data includes data other than the text data format, the text The data part is converted to bitmap data by referring to the character font, and the data of the attached file part is converted to binary data, converted back to text data and converted to bitmap data, and the e-mail address is converted to bitmap data. converted, then, these converted bit map data Conversion means for converting the data available for transmission in a facsimile from the destination number of the delivery process means for converting the facsimile transmission data in the conversion unit, a facsimile apparatus corresponding to each of the plurality of e-mail addresses and these e-mail addresses And an e-mail delivery device comprising an address table for storing
The e-mail acquisition unit acquires e-mail data addressed to the e-mail address based on an e-mail address stored in the address table, and the distribution processing unit acquires the e-mail address acquired according to the address table. An e-mail delivery apparatus, wherein received e-mail is converted to a facsimile signal that can be transmitted by facsimile converted by the conversion means and transferred to a destination number of a facsimile apparatus corresponding to the above-described conversion means .
前記電子メール取得手段は、POPプロトコルによりメールサーバから電子メールを取り出すことを特徴とする請求項1記載の電子メール配信装置。  2. The electronic mail distribution apparatus according to claim 1, wherein the electronic mail acquisition unit extracts an electronic mail from a mail server using a POP protocol. 取得した前記電子メールの配信先端末がファクシミリ装置である場合に、前記変換手段によるファクシミリで送信可能なデータへの変換処理を行うことを特徴とする請求項1または請求項2のいずれかに記載の電子メール配信装置。 3. The conversion process according to claim 1, wherein when the distribution destination terminal of the acquired e-mail is a facsimile apparatus, the conversion means converts the data into data that can be transmitted by facsimile. E-mail delivery device. 前記アドレステーブルは1つのファクシミリ装置に対して複数の電子メールアドレスを割当てて成ることを特徴とする請求項1乃至請求項3のいずれかに記載の電子メール配信装置。 The address table email delivery device according to any one of claims 1 to 3, characterized by comprising assigning a plurality of e-mail address for one of the facsimile apparatus. 前記配信処理手段は、受信した電子メールに記述された筆頭アドレス以外の複数の電子メールアドレスを解析・認識して同報配信を実行することを特徴とする請求項1乃至請求項4のいずれかに記載の電子メール配信装置。The distribution processing means analyzes and recognizes a plurality of e-mail addresses other than the first address described in the received e-mail and executes broadcast distribution . e-mail delivery device according to. 前記筆頭アドレス以外の複数の電子メールアドレスは、ファクシミリの電話番号であることを特徴とする請求項5記載の電子メール配信装置。 6. The electronic mail distribution apparatus according to claim 5, wherein the plurality of electronic mail addresses other than the first address are facsimile telephone numbers. 前記配信処理手段は、受信した電子メールの電文のうちファクシミリ装置で受信可能な情報は変換処理をせずファクシミリ装置への送信を実行することを特徴とする請求項1乃至請求項6のいずれかに記載の電子メール配信装置。7. The distribution processing unit according to claim 1, wherein information that can be received by the facsimile apparatus in the received electronic mail message is transmitted to the facsimile apparatus without being converted . e-mail delivery device according to. 前記配信処理手段は、配信先であるファクシミリ装置に電子メール電文を送信できなかった場合、別のファクシミリ装置に送信することを特徴とする請求項1乃至請求項7のいずれかに記載の電子メール配信装置。The distribution processing unit, if it can not send e-mail message to the facsimile apparatus is a distribution destination, e-mail according to any one of claims 1 to 7, characterized in that transmitting to another facsimile apparatus Distribution device.
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