JP3847968B2 - Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and storage medium - Google Patents

Image forming apparatus, image forming apparatus control method, and storage medium Download PDF

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、コピー、ファクシミリ、プリンタ等の複数の機能をもつ画像形成装置の制御方法および表示方法に関するものである。
【0002】
【従来の技術】
従来、このような複数の機能を持つ画像形成装置に、それぞれの機能に応じたメッセージを、外部のホストコンピュータから送信して表示させるような機能は、実現されていなかった。
【0003】
このため、例えば、複数の機能のうちの1つの機能が故障したような場合に、実際には他の機能が使えるにも拘わらず、そのことを効率的にユーザに伝えることができず、故障やメンテナンス告知等のメッセージを記載した紙を画像形成装置本体に貼ったり、ユーザにメールを送付することにより情報を伝えていた。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
このように、従来は、故障やメンテナンス告知等のメッセージをユーザに伝えるための作業が煩雑であり、画像形成装置の管理者の負担が大きくなると共に、メッセージ伝達が遅れたり、確実に伝達されない場合もあった。
【0005】
また、画像形成装置には、コスト削減のための種々の機能(パワーセーブ、トナーセーブ)等が搭載されているにも拘わらず、管理者が、それらの機能が搭載されていることを、簡単、確実、迅速にユーザに伝えることができず、それらの機能が有効に活用されないという問題点もあった。
【0006】
本発明は、このような背景の下になされたもので、その課題は、故障やメンテナンス告知等のメッセージをユーザに簡単、確実、迅速に伝達できるようにすることにある。
【0007】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するため、本発明は、実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置において、前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と前記画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信手段と、前記受信手段が受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御手段とを備え、前記表示制御手段は、前記受信手段が受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御するように構成されている。
【0008】
また、本発明は、実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置の制御方法において、前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と前記画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信工程と、前記受信工程で受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御工程とを備え、前記表示制御工程は、前記受信工程で受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信工程で前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信工程で前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御するように構成されている。
【0010】
また、本発明は、実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置により実行される制御プログラムを記憶した記憶媒体であって、前記制御プログラムは、前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信ルーチンと、前記受信ルーチンで受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御ルーチンとを備え、前記表示制御ルーチンは、前記受信ルーチンで受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信ルーチンで前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信ルーチンで前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御するように構成されている。
【0011】
また、本発明では、前記画像形成装置は複数の機能を有し、前記表示部は各機能毎に表示内容の異なる表示画面を有し、前記受信手段・工程・ルーチンは更に前記メッセージデータに関連付けられた機能を示す機能情報を前記コンピュータから受信可能であり、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、前記受信手段・工程・ルーチンが受信した機能情報に対応する機能のための表示画面中に前記メッセージデータを表示させている。
【0013】
また、本発明では、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、前記指定情報が前記メッセージデータを前記表示部の一部の表示エリアに表示するように指定している場合は、前記表示部の一部の表示エリアに何も表示されていないことを確認して前記メッセージデータを該一部の表示エリアに表示させている。
【0014】
また、本発明では、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、前記指定情報が前記メッセージデータを前記表示部の表示エリア全体に表示するように指定している場合は、前記表示部の表示エリア全体に前記メッセージデータを表示させている。
【0015】
また、本発明では、前記受信手段・工程・ルーチンは更に、前記メッセージデータを表示する際の表示インターバルを指定する情報を前記コンピュータから受信可能であり、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、指定に係る表示インターバルで指定に係る前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に前記メッセージデータを表示させている。
【0016】
また、本発明では、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、前記画像形成装置の操作部の所定の操作により前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に表示中の前記メッセージデータを消去させている。
【0017】
また、本発明では、前記表示制御手段・工程・ルーチンは、前記画像形成装置の操作部の所定の操作により前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に表示中の前記メッセージデータを消去させると共に、前記表示インターバルを指定する情報により指定された前記表示インターバルで再表示させている。
【0019】
また、本発明では、前記表示部は、液晶タッチパネルにより構成され、入力操作機能と表示機能とを兼備している。
【0020】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態を図面を参照しながら説明する。
【0021】
図1は本発明の実施形態に係る画像処理装置の概略構成を示すブロック図である。リーダ部1は、画像入出力制御部3に接続されており、原稿の画像を読取り、原稿画像に応じた画像データをプリンタ部2、及び画像入出力制御部3へ出力する。プリンタ部2は、リーダ部1、及び画像入出力制御部3からの画像データに応じた画像を記録紙上に記録する。画像入出力制御部3は、ファクシミリ部4、ファイル部5、光磁気ディスク・ドライブユニット6、コンピュータ・インターフェイス部7、フォーマッタ部8、イメージメモリ部9、コア部10、ハードディスク12,13を有している。
【0022】
ファクシミリ部4は、電話回線を介して受信した圧縮画像データを伸長し、その伸長画像データをコア部10へ転送すると共に、逆に、コア部10から転送された画像データを圧縮し、その圧縮画像データを電話回線を介して送信する。このファクシミリ部4にはハードディスク12が接続されており、受信した圧縮画像データを一時的に保存することができる。
【0023】
ファイル部5には光磁気ディスク・ドライブユニット6が接続されており、ファイル部5は、コア部10から転送された画像データを圧縮し、その圧縮画像データを検索するためのキーワードと共に、光磁気ディスク・ドライブユニット6にセットされた光磁気ディスクに記憶させる。また、ファイル部5は、コア部10を介して転送されたキーワードに基づいて、光磁気ディスクに記憶されている圧縮画像データを検索し、検索された圧縮画像データを読出して伸長し、その伸長画像データをコア部10へ転送する。
【0024】
コンピュータ・インターフェイス部7は、パーソナルコンピュータまたはワークステーション(PC/WS、以下、コンピュータという)11とコア部10の間のインターフェイスである。フォーマッタ部8は、コンピュータ11から転送された画像を表すコードデータを、プリンタ部2で記録できる画像データに展開するものである。このフォーマッタ部8には、ハードディスク13が接続されており、コンピュータ11から転送された画像を表すコードデータ、或いは画像データを一時的に保存することができる。
【0025】
イメージメモリ部9は、コンピュータ11から転送されたデータを一時的に記憶するものである。コア部10についての詳細は後述するが、コア部10は、リーダ部1、ファクシミリ部4、ファイル部5、コンピュータ・インターフェイス部7、フォーマッタ部8、イメージメモリ部9間のデータの流れを制御するものである。
【0026】
図2は、リーダ部1、及びプリンタ部2の断面図である。リーダ部1の原稿給送装置101は、原稿を最終頁から順に1枚ずつプラテンガラス102上へ給送し、原稿の読取り動作終了後、プラテンガラス102上の原稿を排出するものである。原稿がプラテンガラス102上に搬送されると、ランプ103を点灯してスキャナユニット104を移動させることにより、原稿を露光走査する。
【0027】
この時の原稿からの反射光は、ミラー105、106、107、及びレンズ108によってCCDイメージセンサ(以下、CCDという)109へ導かれる。このように、露光走査された原稿の画像光は、CCD109に入射されて光電変換され、画像データとして出力される。CCD109から出力される画像データは、所定の処理が施された後、プリンタ部2、及び画像入出力制御部3のコア部10へ転送される。
【0028】
プリンタ部2のレーザドライバ221は、レーザ発光部201を駆動するものであり、リーダ部1から出力された画像データに応したレーザ光をレーザ発光部201から発光させる。このレーザ光は感光ドラム202に照射され、感光ドラム202にはレーザ光に応じた潜像が形成される。この感光ドラム202の潜像の部分には現像器203によって現像剤が付着される。そして、レーザ光の照射開始と同期したタイミングで、カセット204、カセット205のいずれかから記録紙を給紙して転写部206へ搬送し、感光ドラム202に付着された現像剤を記録紙に転写する。
【0029】
現像剤が転写された記録紙は定着部207に搬送され、定着部207の熱と圧力により現像剤は記録紙に定着される。定着部207を通過した記録紙は排出ローラ208によって排出され、ソータ220は排出された記録紙をそれぞれのビンに収納して記録紙の仕分けを行う。なお、ソータ220は仕分けが設定されていない場合は最上ビンに記録紙を収納する。
【0030】
また、両面記録が設定されている場合は、排出ローラ208の位置まで記録紙を搬送した後、排出ローラ208の回転方向を逆転させ、フラッパ209によって表裏反転状態で再給紙搬送路へ導く。また、多重記録が設定されている場合は、記録紙を排出ローラ208の位置まで搬送しないように、フラッパ209によって表裏反転しない状態で再給紙搬送路へ導く。再給紙搬送路へ導かれた記録紙は上述したタイミングで転写部206へ給紙される。
【0031】
図3は、リーダ部1のブロック図である。CCD109から出力された画像データは、A/D・SH部110でアナログ/デジタル変換が行われるとともに、シェーディング補正が行われる。A/D・SH部110によって処理された画像データは、画像処理部111を介してプリンタ部2へ転送されるとともに、インターフェイス部113を介して画像入出力制御部3のコア部10へ転送される。
【0032】
CPU114は、操作部115で設定された設定内容に応じて画像処理部111、及びインターフェイス113を制御する。例えば、操作部115でトリミング処理を行って複写を行う複写モードが設定されている場合は、画像処理部111でトリミング処理を行わせてプリンタ部2へ転送させる。また、操作部115でファクシミリ送信モードが設定されている場合は、画像データと設定されたモードに応じた制御コマンドを、インターフェイス113からコア部10へ転送させる。このようなCPU114の制御プログラムは、メモリ116に記憶されており、CPU114は、メモリ116を参照しながら制御を行う。また、メモリ116は、CPU114の作業領域としても使われる。
【0033】
操作部115は、液晶タッチパネルにより構成され、入力操作機能と表示機能とを兼備している。すなわち、操作部115の表示画面には、処理をスタートさせるスタートキーSK、現在実行中の処理やモードを停止させるリセットキーRK、コピーモード、ファクシミリモード、プリンタモード等のモードを設定するモード設定キーMK、印刷部数等を置数入力する置数キーTK等が表示される。なお、操作部115の表示画面には、管理者のコンピュータ11から送信されてきた各種のメッセージデータも表示される。また、操作部115の表示画面には、実行中もしくは指定された機能(コピー機能、ファクシミリ機能、プリンタ機能)に応じたそれぞれ異なる表示内容が表示される。
【0034】
図4は、コア部10のブロック図である。リーダ部1からの画像データは、データ処理部121へ転送され、リーダ部1からの制御コマンドは、CPU123へ転送される。データ処理部121は、画像の回転処理や変倍処理などの画像処理を行うものであり、リーダ部1からデータ処理部121へ転送された画像データは、インターフェイス120を介して、リーダ部1から転送された制御コマンドに応じてファクシミリ部4、ファイル部5、またはコンピュータ・インターフェイス部7へ転送される。
【0035】
また、コンピュータ・インターフェイス部7を介して入力された画像を表すコードデータは、データ処理部121に転送された後、フォーマッタ部8へ転送されて画像データに展開され、この画像データはデータ処理部121に転送された後、ファクシミリ部4やプリンタ部2へ転送される。ファクシミリ部4からの画像データは、データ処理部121へ転送された後、プリンタ部2や、ファイル部5、コンピュータ・インターフェイス部7へ転送される。また、ファイル部5からの画像データは、データ処理部121へ転送された後、プリンタ部2やファクシミリ部4、コンピュータ・インターフェイス部7へ転送される。
【0036】
CPU123は、メモリ124に記憶されている制御プログラム、及びリーダ部1から転送された制御コマンドに従って上記の制御を行う。また、メモリ124は、CPU123の作業領域としても使われる。
【0037】
このように、コア部10を中核として、原稿画像の読取り、画像のプリント、画像の送受信、画像の保存、コンピュータからのデータの入出力などの機能を複合させた処理を行うことが可能である。
【0038】
フォーマッタ部8は、コンピュータ11から転送された画像を表すコードデータが、コンピュータ・インターフェイス部7を介して受信されると、ジョブの開始をコア部10に通知する。そして、フォーマッタ部8は、コア部10よりジョブ開始受領を受けた後、コードデータをプリンタ部2で記録できるビットマップ画像データに展開して、ハードディスク13に一時的に保存する。この際、給紙段、出力部数、片面/両面印刷等の出力動作設定情報も、ハードディスク13に一時的に保存する。その後、バスを介して画像データ、出力動作設定情報をプリンタ部2に転送し、印字を実行させる。複数部の印刷は、例えば3ページ3部の出力は、1〜3ページの印刷を3度繰り返すことにより実現する。
【0039】
コンピュータ11から画像形成装置に送信する本発明に特有なメッセージデータは、図5に示したように、GUI(Graphical User Interface)方式で作成することができる。すなわち、 コンピュータ11の所定の操作により図5のメッセージ表示画面を表示させる。このメッセージ表示画面には、メッセージをどのモード(機能)の時に表示させるかを指定するためののキー(またはアイコン)として、コピーキー51、プリンタキー52、FAXキー53が表示されるので、これらのうちの所望のキーマウスで指定してクリックする等の指定操作を行う。なお、図5は、コピーキー51が指定された状態を示している。
【0040】
図5のステータス行のエリア56は、画像形成装置の操作部115の表示画面の一部(一行)にだけ表示するメッセージデータを入力するためのエリアであり、その入力エリア57には、例えば、「使った後はリセットキーを押しましょう」といったような短文のメッセージデータを入力する。また、ステータス行のエリア56には、消去キー58も表示されている。この消去キー58は、ステータス行の入力エリア57に入力されたメッセージデータを画像形成装置に送信して操作部115の表示画面に表示させた後、そのメッセージの役割が終えた場合に、今後表示させないように画像形成装置に指示するためのキーである。
【0041】
ポップアップエリア59は、画像形成装置の操作部115の表示画面全体に表示するメッセージデータを入力するためのエリアであり、その入力エリア60には、図示したような長文のメッセージデータを入力する。
【0042】
告知キー61は、入力エリア60のメッセージデータが告知に係るメッセージデータであることを示すキーであり、この告知キー61がオンされた場合は、画像形成装置側で任意に告知に係るメッセージデータを消去することができない。また、緊急キー62は、入力エリア60のメッセージデータが緊急に係るメッセージデータであることを示すキーであり、この緊急キー62がオンされた場合は、画像形成装置側で任意に緊急に係るメッセージデータを消去することができなくなる。
【0043】
表示時間指定エリア63は、入力エリア60のメッセージデータを画像形成装置の操作部115の表示画面に表示させる場合の表示インターバルを入力するエリアである。この表示時間指定エリア63に、例えば、0分が入力された場合は常時表示され、1分が入力された場合は、1分の間隔で所定時間ずつ表示される。
【0044】
なお、ポップアップエリア59の消去キー64は、入力エリア60のメッセージデータに対して、ステータス行のエリア56の消去キー58と同様の役割を果たすものである。また、OKキー54は、設定内容を確定させるためのキーであり、キャンセルキー55は、設定内容をキャンセルさせるためのキーである。
【0045】
また、コンピュータ11の上記のようなメッセージデータ等の設定・送信機能は、例えば、フロッピーディスク、CDROM等(図示省略)に記録されたアプリケーションプログラムにより実現される。さらに、図5の内容は、後述する第1実施形態に対応したものであり、後述する第2実施形態では、図5の内容の中から表示時間指定エリア63が削除されている。
【0046】
[第1実施形態]
次に、本発明に特有なメッセージ表示処理を説明する。まず、本発明の第1実施形態に係るメッセージ表示処理を説明する。
【0047】
フォーマッタ部8は、コンピュータ・インターフェイス部7を介して、コンピュータ11からメッセージデータを受信する。フォーマッタ部8は、受信したメッセージデータをハードディスク13に保存する。ここで、受信したメッセージデータを図6、7のフローチャートで解析して表示する。
【0048】
すなわち、図6のステップS1にてメッセージデータを取込み、ステップS2にて画面全体表示に係るメッセージデータであるか否かを判断し、画面全体表示でなかった場合は、ステップS3〜S5にて、コピー画面の一部に表示するメッセージデータなのか、ファクシミリ画面の一部に表示するメッセージデータなのか、それともプリンタ画面の一部に表示するメッセージデータなのかを判断する。
【0049】
これ以降はコピー画面の一部に表示するメッセージデータについて説明するが、ファクシミリ画面の一部に表示する場合でもプリンタ画面の一部に表示する場合でも同様であることは言うまでもない。
【0050】
コピー画面の一部に表示するメッセージデータであった場合には、ステップS6にて、現在、操作部115の表示画面がコピー画面になっており、かつ、そのコピー画面にメッセージを表示可能であるか否かを判断する(ステップS6)。その結果、コピー画面でない場合、或いはコピー画面ではあるが他のデータが表示されているために表示不可能であった場合は、コピー画面で表示可能になるまで待つ。
【0051】
一方、コピー画面で表示可能であれば、図8に示したように、操作部115の表示画面上の所定の表示エリアに、コンピュータ11から受取ったメッセージを表示する(ステップS7)。このメッセージは、コンピュータ11から消去コマンドが来るか、より優先順位の高いメッセージが表示されるまで表示を続ける。また、メッセージは前述の通りハードディスク13に保存されているので、電源を切っても保存されており、次に電源を立ち上げた場合には再度表示される。
【0052】
上記ステップS2にて、画面全体への表示であると判断された場合は、ステップS8〜10において、コピー画面の全体に表示するメッセージデータなのか、ファクシミリ画面の全体に表示するメッセージデータなのか、それともプリンタ画面の全体に表示するメッセージデータなのかを判断する。
【0053】
これ以降はコピー画面の全体に表示するメッセージについて説明するが、ファクシミリ画面の全体に表示する場合でも、プリンタ画面の全体に表示する場合でも同様であることは言うまでもない。
【0054】
コピー画面の全体に表示するメッセージデータであった場合には、ステップS11にて、直ちに表示すべきメッセージデータであるか否かを判断する。その結果、上記の表示インターバルが0分ではなく、直ちに表示すべきメッセージデータでなかった場合は、ステップS12にて、表示インターバルとして指定された時間をタイマにセットして、指定された表示インターバル時間だけ表示を待つ。そして、ステップS13に進む。一方、上記の表示インターバルが0分であり、直ちに表示すべきメッセージデータであった場合は、直ちに、ステップS13に進み、図9に示したように、メッセージをコピー画面に表示する。このメッセージは、図9のコピー画面において、ユーザから消去指定(OKキー91の押下)があるまで(ステップS14)、常に表示される。
【0055】
消去指定があった場合は、ステップS15にて、表示インターバルとして指定された時間をタイマにセットする。そして、ステップS13に戻ることにより、指定された時間が経過した後に、再び図9で示されるようなメッセージを再表示する。このメッセージ再表示により、消費電力を節約しつつ複数のユーザにメッセージを確認させることが可能となる。
【0056】
なお、図5の緊急キーがオンされていない場合でも、表示インターバルとして0分を指定しておけば、たとえユーザから消去指定(OKキー91の押下)があったとしても、重要なメッセージがほぼ常時表示された状態となり、実質的には消去禁止状態となる。
【0057】
このフローは、コンピュータ11からメッセージの消去指定が来るまで繰り返される。また、メッセージは前述の通りハードディスク13に保存されているので、電源を切っても保存されており、次に電源を立ち上げた場合には再度表示されるので、たとえ電源を切っても、他のユーザにメッセージを伝達することが可能となる。
【0058】
[第2実施形態]
次に、本発明の第2実施形態に係るメッセージ表示処理を説明する。
【0059】
フォーマッタ部8は、コンピュータ・インターフェイス部7を介して、コンピュータ11からメッセージデータを受信する。フォーマッタ部8は、受信したメッセージデータをハードディスク13に保存する。ここで、受信したメッセージデータを図10、11のフローチャートで解析して表示する。
【0060】
すなわち、図10のステップS21にてメッセージデータを取込み、ステップS22にて画面全体表示に係るメッセージデータであるか否かを判断し、画面全体表示でなかった場合は、ステップS23〜S25にて、コピー画面の一部に表示するメッセージデータなのか、ファクシミリ画面の一部に表示するメッセージデータなのか、それともプリンタ画面の一部に表示するメッセージデータなのかを判断する。
【0061】
これ以降はコピー画面の一部に表示するメッセージデータについて説明するが、ファクシミリ画面の一部に表示する場合でもプリンタ画面の一部に表示する場合でも同様であることは言うまでもない。
【0062】
コピー画面の一部に表示するメッセージデータであった場合には、ステップS26にて、現在、操作部115の表示画面がコピー画面になっており、かつ、表示トリガとなっているキー(この表示トリガキーとしては、例えば、スタートキーSK等の必ず操作されるキーが使用される)が操作されるのを待つ。
【0063】
コピー画面表示状態(コピーモード時)で表示トリガキーが操作された場合には、図8に示したように、操作部115の表示画面上の所定の表示エリアに、コンピュータ11から受取ったメッセージを表示する(ステップS27)。次に、消去トリガとなっているキー(この消去トリガキーとしては、例えば、リセットキーRS等の必ず操作されるキーが使用される)が操作されるのを待つ(ステップS28)。そして、消去トリガキーが操作された場合は、ステップS27にて表示したメッセージを消去する(ステップS29)。そして、ステップS26に戻ることにより、次の表示トリガキーの操作に基づくメッセージ再表示を行う。このメッセージ再表示により、消費電力を節約しつつ複数のユーザにメッセージを確認させることが可能となる。
【0064】
上記ステップS22にて、画面全体への表示であると判断された場合は、ステップS30〜S32において、コピー画面の全体に表示するメッセージデータなのか、ファクシミリ画面の全体に表示するメッセージデータなのか、それともプリンタ画面の全体に表示するメッセージデータなのかを判断する。
【0065】
これ以降はコピー画面の全体に表示するメッセージについて説明するが、ファクシミリ画面の全体に表示する場合でも、プリンタ画面の全体に表示する場合でも同様であることは言うまでもない。
【0066】
コピー画面の全体に表示するメッセージデータであった場合には、ステップS33にて、現在、操作部115の表示画面がコピー画面になっており、かつ、表示トリガとなっているキー(この表示トリガキーとしては、例えば、スタートキーSK等の必ず操作されるキーが使用される)が操作されるのを待つ。
【0067】
コピー画面表示状態(コピーモード時)で表示トリガキーが操作された場合には、図9に示したように、操作部115の表示画面全体に、コンピュータ11から受取ったメッセージを表示する(ステップS34)。次に、消去トリガとなっているキー(この消去トリガキーとしては、例えば、リセットキーRS等の必ず操作されるキーが使用される)が操作されるのを待つ(ステップS35)。そして、消去トリガキーが操作された場合は、ステップS34にて画面全体に表示したメッセージを消去する(ステップS36)。そして、ステップS33に戻ることにより、次の表示トリガキーの操作に基づくメッセージ再表示を行う。このメッセージ再表示により、消費電力を節約しつつ複数のユーザにメッセージを確認させることが可能となる。
【0068】
このフローは、コンピュータ11からメッセージの消去指定が来るまで繰り返される。また、メッセージは前述の通りハードディスク13に保存されているので、電源を切っても保存されており、次に電源を立ち上げた場合には再度表示されるので、たとえ電源を切っても、他のユーザにメッセージを伝達することが可能となる。
【0069】
このように、第1、第2実施形態では、コピー、ファクシミリ、プリンタ等の複数の機能を持つ画像形成装置に対して、コンピュータから各機能に対応する故障やメンテナンス告知等のメッセージデータを送信して、各機能が実行されている際にその機能に対応するメッセージを所望のタイミングで表示させるようにしている。従って、管理者は、画像形成装置本体に故障やメンテナンス告知等のための貼り紙等を行う必要はなくなり、管理者の負荷を低減することが可能となる。
【0070】
また、メッセージによりコスト削減への注意を喚起することも可能であり、コスト削減を行う場合の管理者の負荷を低減することも可能となり、さらには、管理者が口頭や貼り紙でコスト削減への注意を喚起する場合よりも、メッセージにより注意を喚起した方が注意を喚起する実効性が高いので、確実にコスト低減を図ることが可能となる。
【0071】
なお、本発明は、上記の実施形態に限定されることなく、例えば、LAN等のネットワークにより接続された複数のマルチファンクション型の画像形成装置に対して、ネットワーク上の1台のコンピュータから各機能に対応する故障やメンテナンス告知等のメッセージデータを送信して表示させることも可能である。
【0072】
また、表示画面の一部にメッセージデータを表示させる場合でも、表示画面全体に表示させる場合と同様に、表示インターバルを設定したり、ユーザのキー操作等により表示中のメッセージデータを消去することも可能である。
【0073】
【発明の効果】
以上説明したように、本発明によれば、実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置において、前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と前記画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信手段と、前記受信手段が受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御手段とを備え、前記表示制御手段は、前記受信手段が受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御するように構成したので、故障やメンテナンス告知等のメッセージをユーザに簡単、確実、迅速に伝達することが可能となる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明の実施形態に係る画像処理装置のブロック図である。
【図2】図1の画像処理装置のリーダ部及びプリンタ部の断面図である。
【図3】リーダ部のブロック図である。
【図4】コア部のブロック図である。
【図5】コンピュータ側でメッセージデータを作成する際のメッセージ表示設定画面を示す図である。
【図6】本発明の第1実施形態のメッセージ表示動作を示すフローチャートである。
【図7】図5の続きのフローチャートである。
【図8】操作部の画面の一部にメッセージが表示されている状態を示す図である。
【図9】操作部の画面全体にメッセージが表示されている状態を示す図である。
【図10】本発明の第2実施形態例のメッセージ表示動作を示すフローチャートである。
【図11】図10の続きのフローチャートである。
【符号の説明】
1…リーダ部
2…プリンタ部
3…画像入出力制御部
4…ファクシミリ部
5…ファイル部
7…コンピュータ・インターフェース部
8…フォーマッタ部
9…イメージメモリ部
10…コア部
12,13…ハードディスク
51…コピーキー
52…プリタキー
53…FAXキー
57…短文のメッセージの入力エリア
58,6…削除キー
60…長文のメッセージの入力エリア
63…表示インターバル力エリア
114,123…CPU
115…操作部(液晶タッチパネル)
116,124…メモリ。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a control method and a display method of an image forming apparatus having a plurality of functions such as copying, facsimile, and printer.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, such a function that an image forming apparatus having a plurality of functions transmits and displays a message corresponding to each function from an external host computer has not been realized.
[0003]
For this reason, for example, when one of a plurality of functions breaks down, it cannot be effectively communicated to the user even though other functions can actually be used. And information such as maintenance notices are pasted on the main body of the image forming apparatus or mail is sent to the user.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
As described above, conventionally, the work for transmitting a message such as a failure or a maintenance notice to the user is complicated, the burden on the administrator of the image forming apparatus is increased, and the message transmission is delayed or not reliably transmitted. There was also.
[0005]
In addition, although the image forming apparatus is equipped with various functions for reducing costs (power saving, toner saving) and the like, it is easy for the administrator to install these functions. There is also a problem in that it cannot be transmitted to the user reliably and quickly, and those functions cannot be effectively utilized.
[0006]
The present invention has been made under such a background, and an object thereof is to enable easy, reliable, and quick transmission of a message such as a failure or a maintenance notice to a user.
[0007]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above-described problem, the present invention has a display unit that displays display contents related to an operation being executed, and displays message data and the message data from the computer in an image forming apparatus connected to the computer. Specification information to specify the area and Information indicating whether or not to erase the display of the message data in the image forming apparatus; Receiving means, and display control means for displaying the message data received by the receiving means on the display unit, the display control means being specified by the designation information received by the receiving means The message data is displayed in a predetermined display area of the display unit. The receiving means controls to accept a user instruction for erasing the displayed message data when receiving information indicating that the erasure of the message data is not prohibited, and the receiving means When receiving information indicating that the deletion of the message data is prohibited, control is performed so that an instruction from the user for deleting the display of the displayed message data cannot be accepted. It is configured as follows.
[0008]
The present invention also provides an image forming apparatus having a display unit for displaying display contents related to an operation being executed and connected to a computer Control method The message data from the computer and designation information for designating an area for displaying the message data; Information indicating whether or not to erase the display of the message data in the image forming apparatus; And a display control step for displaying the message data received in the reception step on the display unit, wherein the display control step is designated by the designation information received in the reception step. The message data is displayed in a predetermined display area of the display unit. And, when receiving information indicating that erasure of the message data is not prohibited in the receiving step, controls to accept a user instruction for erasing the displayed message data, and receiving the step When receiving information indicating that the deletion of the message data is prohibited, the user's instruction for deleting the displayed message data is controlled to be unacceptable. It is configured as follows.
[0010]
In addition, the present invention is a storage medium that has a display unit that displays display contents related to an operation being executed, and that stores a control program executed by an image forming apparatus connected to a computer, the control program being Message data from the computer and designation information for designating an area for displaying the message data; Information indicating whether or not to erase the display of the message data in the image forming apparatus; And a display control routine for displaying the message data received in the reception routine on the display unit, and the display control routine is designated by the designation information received in the reception routine. The message data is displayed in a predetermined display area of the display unit. When receiving information indicating that erasure of the message data is not prohibited in the reception routine, the reception routine controls to accept a user instruction for erasing the displayed message data, When receiving information indicating that the deletion of the message data is prohibited, the user's instruction for deleting the displayed message data is controlled to be unacceptable. It is configured as follows.
[0011]
In the present invention, The image forming apparatus has a plurality of functions, The display unit has a display screen with different display contents for each function, The receiving means / process / routine can further receive function information indicating a function associated with the message data from the computer, The display control means ・ Process / Routine Said Receive means -Corresponds to the function information received by the process / routine The message data is displayed on the display screen for functions.
[0013]
In the present invention, the display control means ・ Process / Routine Said The specified information is Specify to display the message data in a part of the display area of the display is doing The message data is confirmed by confirming that nothing is displayed in a part of the display area of the display unit. part Is displayed in the display area.
[0014]
In the present invention, the display control means ・ Process / Routine Said The specified information is Specify to display the message data in the entire display area of the display unit is doing In this case, the message data is displayed in the entire display area of the display unit.
[0015]
In the present invention, The receiving means, step, and routine can further receive information specifying a display interval when displaying the message data from the computer. The display control means ・ Process / Routine Is displaying the message data in a part of the display area of the display unit specified by the specification or the entire display area at the display interval of the specification.
[0016]
In the present invention, the display control means, the process, and the routine may display the message data being displayed in a partial display area of the display unit or the entire display area by a predetermined operation of the operation unit of the image forming apparatus. It is erased.
[0017]
In the present invention, the display control means ・ Process / Routine Deletes the message data being displayed in a partial display area of the display unit or the entire display area by a predetermined operation of the operation unit of the image forming apparatus, Specified by information specifying the display interval The display interval is redisplayed.
[0019]
In the present invention, the display unit is configured by a liquid crystal touch panel, and has both an input operation function and a display function.
[0020]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Embodiments of the present invention will be described below with reference to the drawings.
[0021]
FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention. The reader unit 1 is connected to the image input / output control unit 3, reads an original image, and outputs image data corresponding to the original image to the printer unit 2 and the image input / output control unit 3. The printer unit 2 records an image corresponding to the image data from the reader unit 1 and the image input / output control unit 3 on a recording sheet. The image input / output control unit 3 includes a facsimile unit 4, a file unit 5, a magneto-optical disk drive unit 6, a computer interface unit 7, a formatter unit 8, an image memory unit 9, a core unit 10, and hard disks 12 and 13. Yes.
[0022]
The facsimile unit 4 decompresses the compressed image data received via the telephone line, transfers the decompressed image data to the core unit 10, and conversely compresses the image data transferred from the core unit 10, and compresses the compressed image data. Image data is transmitted via a telephone line. A hard disk 12 is connected to the facsimile unit 4, and the received compressed image data can be temporarily stored.
[0023]
A magneto-optical disk drive unit 6 is connected to the file unit 5, and the file unit 5 compresses the image data transferred from the core unit 10, and a magneto-optical disk together with a keyword for retrieving the compressed image data. -Store in a magneto-optical disk set in the drive unit 6. Further, the file unit 5 searches the compressed image data stored in the magneto-optical disk based on the keyword transferred via the core unit 10, reads the decompressed compressed image data, decompresses the decompressed image data, and decompresses the decompressed image data. The image data is transferred to the core unit 10.
[0024]
The computer interface unit 7 is an interface between a personal computer or workstation (PC / WS, hereinafter referred to as a computer) 11 and the core unit 10. The formatter unit 8 develops code data representing an image transferred from the computer 11 into image data that can be recorded by the printer unit 2. The formatter unit 8 is connected to a hard disk 13 and can temporarily store code data representing an image transferred from the computer 11 or image data.
[0025]
The image memory unit 9 temporarily stores data transferred from the computer 11. Although the details of the core unit 10 will be described later, the core unit 10 controls the flow of data among the reader unit 1, the facsimile unit 4, the file unit 5, the computer interface unit 7, the formatter unit 8, and the image memory unit 9. Is.
[0026]
FIG. 2 is a cross-sectional view of the reader unit 1 and the printer unit 2. The document feeder 101 of the reader unit 1 feeds documents one by one on the platen glass 102 sequentially from the last page, and discharges the documents on the platen glass 102 after the document reading operation is completed. When the original is conveyed onto the platen glass 102, the original 103 is exposed and scanned by turning on the lamp 103 and moving the scanner unit 104.
[0027]
The reflected light from the original at this time is guided to a CCD image sensor (hereinafter referred to as CCD) 109 by mirrors 105, 106, 107 and a lens 108. As described above, the image light of the original that has been exposed and scanned is incident on the CCD 109, subjected to photoelectric conversion, and output as image data. Image data output from the CCD 109 is transferred to the printer unit 2 and the core unit 10 of the image input / output control unit 3 after being subjected to predetermined processing.
[0028]
The laser driver 221 of the printer unit 2 drives the laser light emitting unit 201 and causes the laser light emitting unit 201 to emit laser light corresponding to the image data output from the reader unit 1. The laser beam is irradiated onto the photosensitive drum 202, and a latent image corresponding to the laser beam is formed on the photosensitive drum 202. A developer is attached to the latent image portion of the photosensitive drum 202 by the developing unit 203. Then, at the timing synchronized with the start of laser light irradiation, the recording paper is fed from either the cassette 204 or the cassette 205 and conveyed to the transfer unit 206, and the developer attached to the photosensitive drum 202 is transferred to the recording paper. To do.
[0029]
The recording sheet to which the developer has been transferred is conveyed to the fixing unit 207, and the developer is fixed to the recording sheet by the heat and pressure of the fixing unit 207. The recording paper that has passed through the fixing unit 207 is discharged by the discharge roller 208, and the sorter 220 stores the discharged recording paper in each bin and sorts the recording paper. Note that the sorter 220 stores recording paper in the uppermost bin when sorting is not set.
[0030]
If double-sided recording is set, the recording paper is conveyed to the position of the discharge roller 208, and then the rotation direction of the discharge roller 208 is reversed and guided to the re-feed conveyance path by the flapper 209 in an inverted state. When multiple recording is set, the flapper 209 guides the recording sheet to the refeed conveyance path so that the recording sheet is not reversed, so that the recording sheet is not conveyed to the position of the discharge roller 208. The recording paper guided to the refeed conveyance path is fed to the transfer unit 206 at the timing described above.
[0031]
FIG. 3 is a block diagram of the reader unit 1. The image data output from the CCD 109 is subjected to analog / digital conversion by the A / D / SH unit 110 and shading correction. The image data processed by the A / D / SH unit 110 is transferred to the printer unit 2 through the image processing unit 111 and also transferred to the core unit 10 of the image input / output control unit 3 through the interface unit 113. The
[0032]
The CPU 114 controls the image processing unit 111 and the interface 113 according to the setting content set by the operation unit 115. For example, when a copy mode for performing copying by performing trimming processing at the operation unit 115 is set, the trimming processing is performed by the image processing unit 111 and transferred to the printer unit 2. When the facsimile transmission mode is set in the operation unit 115, the control command corresponding to the image data and the set mode is transferred from the interface 113 to the core unit 10. Such a control program of the CPU 114 is stored in the memory 116, and the CPU 114 performs control while referring to the memory 116. The memory 116 is also used as a work area for the CPU 114.
[0033]
The operation unit 115 includes a liquid crystal touch panel, and has both an input operation function and a display function. That is, on the display screen of the operation unit 115, a start key SK for starting a process, a reset key RK for stopping a currently executed process or mode, a mode setting key for setting a mode such as a copy mode, a facsimile mode, and a printer mode. A numeric key TK and the like for inputting a numeric value such as MK and the number of copies to be printed are displayed. Various message data transmitted from the administrator computer 11 are also displayed on the display screen of the operation unit 115. The display screen of the operation unit 115 displays different display contents corresponding to the function being executed or designated (copy function, facsimile function, printer function).
[0034]
FIG. 4 is a block diagram of the core unit 10. Image data from the reader unit 1 is transferred to the data processing unit 121, and a control command from the reader unit 1 is transferred to the CPU 123. The data processing unit 121 performs image processing such as image rotation processing and scaling processing. Image data transferred from the reader unit 1 to the data processing unit 121 is transferred from the reader unit 1 via the interface 120. Depending on the transferred control command, it is transferred to the facsimile unit 4, the file unit 5, or the computer interface unit 7.
[0035]
Further, code data representing an image input via the computer interface unit 7 is transferred to the data processing unit 121, and then transferred to the formatter unit 8 to be developed into image data. After being transferred to 121, it is transferred to the facsimile unit 4 and the printer unit 2. Image data from the facsimile unit 4 is transferred to the data processing unit 121 and then transferred to the printer unit 2, the file unit 5, and the computer interface unit 7. The image data from the file unit 5 is transferred to the data processing unit 121, and then transferred to the printer unit 2, facsimile unit 4, and computer interface unit 7.
[0036]
The CPU 123 performs the above control according to the control program stored in the memory 124 and the control command transferred from the reader unit 1. The memory 124 is also used as a work area for the CPU 123.
[0037]
As described above, with the core unit 10 as a core, it is possible to perform processing that combines functions such as reading of an original image, printing of an image, transmission / reception of an image, storage of an image, and input / output of data from a computer. .
[0038]
When code data representing an image transferred from the computer 11 is received via the computer interface unit 7, the formatter unit 8 notifies the core unit 10 of the start of the job. Then, after receiving the job start receipt from the core unit 10, the formatter unit 8 develops the code data into bitmap image data that can be recorded by the printer unit 2 and temporarily stores it in the hard disk 13. At this time, output operation setting information such as the paper feed stage, the number of output copies, and single-sided / double-sided printing is also temporarily stored in the hard disk 13. Thereafter, the image data and the output operation setting information are transferred to the printer unit 2 via the bus, and printing is executed. The printing of a plurality of copies is realized, for example, by outputting three copies of three pages by repeating the printing of one to three pages three times.
[0039]
Message data specific to the present invention transmitted from the computer 11 to the image forming apparatus can be created by a GUI (Graphical User Interface) as shown in FIG. That is, the message display screen of FIG. 5 is displayed by a predetermined operation of the computer 11. On this message display screen, a copy key 51, a printer key 52, and a FAX key 53 are displayed as keys (or icons) for designating which mode (function) the message is displayed in. A designation operation such as designation and click with a desired key mouse is performed. FIG. 5 shows a state in which the copy key 51 is designated.
[0040]
The area 56 in the status line in FIG. 5 is an area for inputting message data to be displayed only on a part (one line) of the display screen of the operation unit 115 of the image forming apparatus. Enter short message data such as “Press the reset key after use”. In the status line area 56, an erase key 58 is also displayed. This delete key 58 is displayed in the future when the message data input to the status line input area 57 is transmitted to the image forming apparatus and displayed on the display screen of the operation unit 115 and then the role of the message is finished. This is a key for instructing the image forming apparatus not to make it happen.
[0041]
The pop-up area 59 is an area for inputting message data to be displayed on the entire display screen of the operation unit 115 of the image forming apparatus. In the input area 60, long message data as illustrated is input.
[0042]
The notification key 61 is a key indicating that the message data in the input area 60 is message data related to notification. When the notification key 61 is turned on, message data related to notification is arbitrarily selected on the image forming apparatus side. It cannot be erased. The emergency key 62 is a key indicating that the message data in the input area 60 is urgent message data. When the urgent key 62 is turned on, the urgent message is arbitrarily given on the image forming apparatus side. Data cannot be erased.
[0043]
The display time designation area 63 is an area for inputting a display interval when the message data in the input area 60 is displayed on the display screen of the operation unit 115 of the image forming apparatus. In this display time designation area 63, for example, when 0 minute is input, it is always displayed, and when 1 minute is input, it is displayed at predetermined time intervals at intervals of 1 minute.
[0044]
Note that the delete key 64 in the pop-up area 59 plays the same role as the delete key 58 in the status line area 56 for the message data in the input area 60. The OK key 54 is a key for confirming the setting contents, and the cancel key 55 is a key for canceling the setting contents.
[0045]
Further, the setting / transmission function such as the message data as described above of the computer 11 is realized by, for example, an application program recorded on a floppy disk, a CDROM or the like (not shown). Further, the contents of FIG. 5 correspond to the first embodiment described later, and in the second embodiment described later, the display time designation area 63 is deleted from the contents of FIG.
[0046]
[First Embodiment]
Next, message display processing unique to the present invention will be described. First, message display processing according to the first embodiment of the present invention will be described.
[0047]
The formatter unit 8 receives message data from the computer 11 via the computer interface unit 7. The formatter unit 8 stores the received message data in the hard disk 13. Here, the received message data is analyzed and displayed according to the flowcharts of FIGS.
[0048]
That is, the message data is taken in step S1 of FIG. 6, and it is determined whether or not the message data is related to the entire screen display in step S2. If the entire screen is not displayed, in steps S3 to S5, It is determined whether the message data is to be displayed on a part of the copy screen, the message data to be displayed on a part of the facsimile screen, or the message data to be displayed on a part of the printer screen.
[0049]
The message data to be displayed on a part of the copy screen will be described below, but it goes without saying that the message data is the same whether it is displayed on a part of the facsimile screen or a part of the printer screen.
[0050]
If the message data is to be displayed on a part of the copy screen, the display screen of the operation unit 115 is currently a copy screen in step S6, and a message can be displayed on the copy screen. Whether or not (step S6). As a result, when it is not a copy screen, or when it is a copy screen but cannot be displayed because other data is displayed, it waits until it can be displayed on the copy screen.
[0051]
On the other hand, if it can be displayed on the copy screen, as shown in FIG. 8, the message received from the computer 11 is displayed in a predetermined display area on the display screen of the operation unit 115 (step S7). This message continues to be displayed until an erase command is received from the computer 11 or a message with a higher priority is displayed. Since the message is stored in the hard disk 13 as described above, it is stored even when the power is turned off, and is displayed again when the power is turned on next time.
[0052]
If it is determined in step S2 that the display is on the entire screen, whether the message data is to be displayed on the entire copy screen or the message data to be displayed on the entire facsimile screen in steps S8 to S10. It is also determined whether the message data is displayed on the entire printer screen.
[0053]
The messages displayed on the entire copy screen will be described below. Needless to say, the message is the same whether displayed on the entire facsimile screen or the entire printer screen.
[0054]
If the message data is to be displayed on the entire copy screen, it is determined in step S11 whether the message data is to be displayed immediately. As a result, when the display interval is not 0 minutes and the message data is not to be displayed immediately, in step S12, the time specified as the display interval is set in the timer, and the specified display interval time is set. Just wait for the display. Then, the process proceeds to step S13. On the other hand, if the display interval is 0 minutes and the message data is to be displayed immediately, the process immediately proceeds to step S13, and the message is displayed on the copy screen as shown in FIG. This message is always displayed on the copy screen of FIG. 9 until the user designates deletion (pressing the OK key 91) (step S14).
[0055]
If there is an erasure designation, the time designated as the display interval is set in the timer in step S15. Then, by returning to step S13, the message as shown in FIG. 9 is displayed again after the designated time has elapsed. This message redisplay allows a plurality of users to confirm the message while saving power consumption.
[0056]
Even if the emergency key in FIG. 5 is not turned on, if 0 minute is designated as the display interval, even if the user designates erasure (pressing the OK key 91), the important message is almost completely displayed. The state is always displayed, and the erasure is prohibited.
[0057]
This flow is repeated until a message deletion instruction is received from the computer 11. Further, since the message is stored in the hard disk 13 as described above, it is stored even when the power is turned off, and is displayed again when the power is turned on next time. A message can be transmitted to the user.
[0058]
[Second Embodiment]
Next, message display processing according to the second embodiment of the present invention will be described.
[0059]
The formatter unit 8 receives message data from the computer 11 via the computer interface unit 7. The formatter unit 8 stores the received message data in the hard disk 13. Here, the received message data is analyzed and displayed according to the flowcharts of FIGS.
[0060]
That is, the message data is taken in step S21 of FIG. 10, it is determined whether or not the message data is related to the entire screen display in step S22, and if it is not the entire screen display, in steps S23 to S25, It is determined whether the message data is to be displayed on a part of the copy screen, the message data to be displayed on a part of the facsimile screen, or the message data to be displayed on a part of the printer screen.
[0061]
The message data to be displayed on a part of the copy screen will be described below, but it goes without saying that the message data is the same whether it is displayed on a part of the facsimile screen or a part of the printer screen.
[0062]
If the message data is to be displayed on a part of the copy screen, in step S26, the key that is the display trigger of the operation unit 115 and the display trigger is currently displayed (this display). As the trigger key, for example, a key that is always operated, such as the start key SK, is used).
[0063]
When the display trigger key is operated in the copy screen display state (in the copy mode), the message received from the computer 11 is displayed in a predetermined display area on the display screen of the operation unit 115 as shown in FIG. (Step S27). Next, it waits for the operation of a key that is an erase trigger (for example, a key that is always operated such as the reset key RS is used as this erase trigger key) (step S28). If the delete trigger key is operated, the message displayed in step S27 is deleted (step S29). Then, by returning to step S26, the message is redisplayed based on the operation of the next display trigger key. This message redisplay allows a plurality of users to confirm the message while saving power consumption.
[0064]
If it is determined in step S22 that the display is on the entire screen, whether the message data is to be displayed on the entire copy screen or the message data to be displayed on the entire facsimile screen in steps S30 to S32. It is also determined whether the message data is displayed on the entire printer screen.
[0065]
The messages displayed on the entire copy screen will be described below. Needless to say, the message is the same whether displayed on the entire facsimile screen or the entire printer screen.
[0066]
If the message data is to be displayed on the entire copy screen, in step S33, the display screen of the operation unit 115 is currently a copy screen and is a display trigger key (this display trigger key). For example, a key that is always operated, such as a start key SK, is used).
[0067]
When the display trigger key is operated in the copy screen display state (in copy mode), the message received from the computer 11 is displayed on the entire display screen of the operation unit 115 as shown in FIG. 9 (step S34). . Next, it waits for the operation of a key that is an erase trigger (for example, a key that must be operated such as the reset key RS is used as this erase trigger key) (step S35). If the delete trigger key is operated, the message displayed on the entire screen in step S34 is deleted (step S36). Then, by returning to step S33, the message is redisplayed based on the operation of the next display trigger key. This message redisplay allows a plurality of users to confirm the message while saving power consumption.
[0068]
This flow is repeated until a message deletion instruction is received from the computer 11. Further, since the message is stored in the hard disk 13 as described above, it is stored even when the power is turned off, and is displayed again when the power is turned on next time. A message can be transmitted to the user.
[0069]
As described above, in the first and second embodiments, message data such as failure and maintenance notice corresponding to each function is transmitted from the computer to the image forming apparatus having a plurality of functions such as copying, facsimile, and printer. Thus, when each function is executed, a message corresponding to the function is displayed at a desired timing. Therefore, the administrator does not need to perform a sticker or the like on the image forming apparatus main body for a failure or a maintenance notice, and the burden on the administrator can be reduced.
[0070]
In addition, it is possible to call attention to cost reduction by means of a message, it is possible to reduce the burden on the administrator when performing cost reduction, and the administrator can reduce the cost by verbal or sticker. Since it is more effective to call attention by calling a message than to call attention, it is possible to reliably reduce costs.
[0071]
The present invention is not limited to the above-described embodiment. For example, for a plurality of multifunctional image forming apparatuses connected by a network such as a LAN, each function can be performed from one computer on the network. It is also possible to send and display message data such as failure notifications and maintenance notices.
[0072]
Even when message data is displayed on a part of the display screen, the display interval can be set or the displayed message data can be erased by user key operations, etc., as in the case of displaying the entire display screen. Is possible.
[0073]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, in the image forming apparatus connected to the computer, the message data and the message data are displayed from the computer in the image forming apparatus connected to the computer. Specified information to specify the area to be Information indicating whether or not to erase the display of the message data in the image forming apparatus; Receiving means, and display control means for displaying the message data received by the receiving means on the display unit, the display control means being specified by the designation information received by the receiving means The message data is displayed in a predetermined display area of the display unit. The receiving means controls to accept a user instruction for erasing the displayed message data when receiving information indicating that the erasure of the message data is not prohibited, and the receiving means When receiving information indicating that the deletion of the message data is prohibited, control is performed so that an instruction from the user for deleting the display of the displayed message data cannot be accepted. With this configuration, it is possible to easily, reliably, and promptly transmit a message such as a failure or maintenance notice to the user.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram of an image processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
2 is a cross-sectional view of a reader unit and a printer unit of the image processing apparatus of FIG.
FIG. 3 is a block diagram of a reader unit.
FIG. 4 is a block diagram of a core unit.
FIG. 5 is a diagram showing a message display setting screen when creating message data on the computer side.
FIG. 6 is a flowchart showing a message display operation according to the first embodiment of the present invention.
FIG. 7 is a flowchart continued from FIG. 5;
FIG. 8 is a diagram illustrating a state in which a message is displayed on a part of the screen of the operation unit.
FIG. 9 is a diagram illustrating a state in which a message is displayed on the entire screen of the operation unit.
FIG. 10 is a flowchart showing a message display operation according to the second embodiment of the present invention.
FIG. 11 is a flowchart continued from FIG. 10;
[Explanation of symbols]
1 ... Reader part
2 ... Printer section
3. Image input / output control unit
4. Facsimile part
5 ... File part
7. Computer interface part
8 ... Formatter section
9 ... Image memory section
10 ... Core part
12, 13 ... Hard disk
51 ... Copy key
52 ... Preta key
53 ... FAX key
57 ... Short message input area
58, 6 ... delete key
60 ... Input area for long messages
63 ... Display interval force area
114, 123 ... CPU
115 ... operation unit (LCD touch panel)
116, 124. Memory.

Claims (10)

実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置において、
前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と前記画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信手段と、
前記受信手段が受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御手段とを備え、
前記表示制御手段は、前記受信手段が受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信手段が前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御することを特徴とする画像形成装置。
In an image forming apparatus having a display unit for displaying display contents related to an operation being executed and connected to a computer,
Receiving means for receiving message data, designation information for designating an area for displaying the message data, and information indicating whether or not to erase the display of the message data in the image forming apparatus;
Display control means for displaying message data received by the receiving means on the display unit,
The display control means causes the message data to be displayed in a predetermined display area of the display unit designated by the designation information received by the receiving means, and the receiving means does not prohibit the deletion of the message data. When receiving information indicating that the message data is displayed, control is performed so that a user instruction for deleting the displayed message data can be received, and information indicating that the receiving unit prohibits deletion of the message data is received. In such a case, an image forming apparatus is controlled so that an instruction from a user for deleting the display of the displayed message data is not accepted.
前記画像形成装置は複数の機能を有し、前記表示部は各機能毎に表示内容の異なる表示画面を有し、前記受信手段は更に前記メッセージデータに関連付けられた機能を示す機能情報を前記コンピュータから受信可能であり、
前記表示制御手段は、前記受信手段が受信した機能情報に対応する機能のための表示画面中に前記メッセージデータを表示させることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
The image forming apparatus has a plurality of functions, the display unit has a display screen having different display contents for each function, and the receiving unit further receives function information indicating functions associated with the message data. Can be received from
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the display control unit displays the message data on a display screen for a function corresponding to the function information received by the receiving unit.
前記表示制御手段は、前記指定情報が前記メッセージデータを前記表示部の一部の表示エリアに表示するように指定している場合は、前記表示部の一部の表示エリアに何も表示されていないことを確認して前記メッセージデータを該一部の表示エリアに表示させることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。  When the designation information designates the message data to be displayed in a partial display area of the display unit, nothing is displayed in the partial display area of the display unit. The image forming apparatus according to claim 1, wherein the message data is displayed on the partial display area after confirming that there is no message. 前記表示制御手段は、前記指定情報が前記メッセージデータを前記表示部の表示エリア全体に表示するように指定している場合は、前記表示部の表示エリア全体に前記メッセージデータを表示させることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。  The display control means causes the message data to be displayed on the entire display area of the display unit when the designation information designates the message data to be displayed on the entire display area of the display unit. The image forming apparatus according to claim 1. 前記受信手段は更に、前記メッセージデータを表示する際の表示インターバルを指定する情報を前記コンピュータから受信可能であり、前記表示制御手段は、
指定に係る表示インターバルで指定に係る前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に前記メッセージデータを表示させることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。
The receiving means can further receive information specifying a display interval when displaying the message data from the computer, the display control means,
The image forming apparatus according to claim 1, wherein the message data is displayed in a part of the display area or the entire display area according to the designation at a display interval according to the designation.
前記表示制御手段は、前記画像形成装置の操作部の所定の操作により前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に表示中の前記メッセージデータを消去させることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置。  2. The display control means for erasing the message data being displayed in a partial display area of the display unit or the entire display area by a predetermined operation of an operation unit of the image forming apparatus. The image forming apparatus described. 前記表示制御手段は、前記画像形成装置の操作部の所定の操作により前記表示部の一部の表示エリア、または表示エリア全体に表示中の前記メッセージデータを消去させると共に、前記表示インターバルを指定する情報により指定された前記表示インターバルで再表示させることを特徴とする請求項記載の画像形成装置。The display control unit erases the message data being displayed in a part of the display area or the entire display area by a predetermined operation of the operation unit of the image forming apparatus, and designates the display interval. 6. The image forming apparatus according to claim 5 , wherein the image is redisplayed at the display interval designated by the information. 前記表示部は、液晶タッチパネルにより構成され、入力操作機能と表示機能とを兼備していることを特徴とする請求項1記載の画像形成装置 The image forming apparatus according to claim 1, wherein the display unit includes a liquid crystal touch panel and has both an input operation function and a display function . 実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置の制御方法において、
前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と前記画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信工程と、
前記受信工程で受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御工程とを備え、
前記表示制御工程は、前記受信工程で受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信工程で前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信工程で前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御することを特徴とする画像形成装置の制御方法。
In a control method of an image forming apparatus having a display unit for displaying display contents related to an operation being executed and connected to a computer,
A receiving step for receiving message data, designation information for designating an area for displaying the message data, and information indicating whether or not to erase display of the message data in the image forming apparatus is received from the computer;
A display control step of displaying the message data received in the reception step on the display unit,
The display control step displays the message data in a predetermined display area of the display unit designated by the designation information received in the reception step, and does not prohibit the deletion of the message data in the reception step. When receiving information indicating that the message data is displayed, control is performed so that a user instruction for deleting the displayed message data can be received, and information indicating that the message data is prohibited from being deleted is received in the reception process. If so, a control method for the image forming apparatus, wherein an instruction from the user for deleting the display of the displayed message data is disabled.
実行中の動作に係る表示内容を表示する表示部を有し、コンピュータに接続された画像形成装置により実行される制御プログラムを記憶した記憶媒体であって、前記制御プログラムは、
前記コンピュータからメッセージデータと該メッセージデータを表示するエリアを指定する指定情報と画像形成装置における前記メッセージデータの表示の消去を禁止するか否かを示す情報とを受信する受信ルーチンと、
前記受信ルーチンで受信したメッセージデータを前記表示部に表示させる表示制御ルーチンとを備え、
前記表示制御ルーチンは、前記受信ルーチンで受信した前記指定情報で指定されている前記表示部の所定の表示エリアに前記メッセージデータを表示させ、前記受信ルーチンで前記メッセージデータの消去を禁止しないことを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付可能に制御し、前記受信ルーチンで前記メッセージデータの消去を禁止することを示す情報を受信した場合には表示されている前記メッセージデータの表示を消去するためのユーザによる指示を受付不可に制御することを特徴とする記憶媒体。
A storage medium having a display unit for displaying display contents related to an operation being executed and storing a control program executed by an image forming apparatus connected to a computer, wherein the control program is
A reception routine for receiving message data, designation information for designating an area for displaying the message data, and information indicating whether or not to erase display of the message data in the image forming apparatus is received from the computer;
A display control routine for displaying the message data received in the reception routine on the display unit,
The display control routine displays the message data in a predetermined display area of the display unit designated by the designation information received in the reception routine, and does not prohibit erasure of the message data in the reception routine. When receiving the information indicating that the message data is being displayed, control is performed so that a user instruction for deleting the displayed message data can be received, and information indicating that the message data is prohibited from being deleted in the reception routine is received. And a storage medium that controls to prevent acceptance of an instruction by a user for deleting the display of the displayed message data.
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