JP3840206B2 - Translation method and program in copying machine - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は、例えば母国語以外の言語の文書を外部翻訳を通して例えば母国語の言語に複写する複写機における翻訳方法及びプログラムに関する。
【0002】
【従来の技術】
近年、社会のグローバル化に伴い、母国語以外の言語で記載される文書の流通量が増えている。また、文書の電子化が著しく進んでいるが、印刷文書の占める割合も依然として多い。これら文書のうち、ユーザの要望に応じて、母国語以外の言語で記載される文書を母国語の言語の文書として入手しようとした場合、次のように幾つかの翻訳方法が考えられている。
【0003】
その1つ方法は、母国語以外の言語で記載される文書を計算機上で電子化文書にした後、翻訳システムを用いて母国語の言語に翻訳した後、翻訳文書を複写機で所要枚数複写する方法である。
【0004】
他の1つの方法は、複写機の高機能化(デジタル化、複合機能化)の一環として、複写機に翻訳プログラムを搭載し、母国語以外の言語で記載される文書を翻訳させる方法も提案されている。
【0005】
【特許文献1】
特開平04−77965号
【0006】
【発明が解決しようとする課題】
しかし、前者の翻訳システムを用いた翻訳方法は、母国語以外の言語の文書量が少ないなどの場合、計算機上で母国語以外の言語の文書を電子化文書に変換したり、この変換後の電子化文書を母国語の言語に翻訳するために翻訳システムを用意することは、母国語言語の印刷文書を入手するのに時間がかかり、また過剰投資と判断されるケースも見受けられ、翻訳システムを購入することが難しい状況もでてくる。
【0007】
一方、後者の高機能化の複写機に翻訳プログラムを搭載し翻訳する方法は、翻訳処理をさせるために、複写機が過剰な性能を要求され、それだけトラブルを含めて複写機本来の機能を阻害しかねない問題もでてくる。また、複写機に翻訳プログラムを搭載する結果、翻訳の利用量の多少に拘らず、広くユーザに普及している複写機自体が高価なものとなり、実用的なものでなくなってしまう。
【0008】
本発明は上記事情にかんがみてなされたもので、最小の投資で元言語の印刷対象文書を所要のターゲット言語の文書に翻訳し、所定のメール通知先に送信する複写機における翻訳方法及びプログラムを提供することを目的とする。
【0009】
【課題を解決するための手段】
(1) 上記課題を解決するために、複合型複写機にネットワークを通じて外部翻訳機能部を有する複写機における翻訳方法であって、予め設定され、又は直接入力される翻訳依頼先データに基づいて外部の翻訳処理装置との通信回線を接続する回線接続ステップと、第一言語で記載された印刷文書を読み取る文書読取りステップと、この文書読取りステップで読み取ったデータとともに翻訳要求を前記翻訳処理装置に送信し、第二言語に翻訳された翻訳結果データを受け取るデータ送受信ステップと、予めメール通知先が入力設定され、前記データ送受信ステップで受信された翻訳結果データを印刷せずに当該メール通知先で指定された端末にメール送信するステップとを少なくとも有する複写機における翻訳方法である。
【0010】
このような複写機における翻訳方法とすることにより、複写機が外部の翻訳処理装置に依頼し、第一言語の印刷対象文書を第二言語の文書として受け取り、所定の通知先にメール送信することが実現でき、ひいては複写機に出向くことなく、また秘密性を確保することができる。
【0011】
なお、複写機側でスキャンして得られるイメージデータを複写機側で文字認識し、或いは翻訳処理装置側で文字認識することは任意である。
【0018】
(2) 本発明に係るプログラムは、コンピュータに、予め設定され、又は直接入力される翻訳依頼先データに基づいて外部の翻訳処理装置との通信回線を接続する回線接続処理機能と、第一言語で記載された文書を読み取る文書読取り機能と、この文書読取り機能で読み取ったデータ及び言語指定データとともに翻訳要求を前記翻訳処理装置に送信するデータ送信機能と、この翻訳処理装置から送られてくる前記言語指定データに基づく第二言語に翻訳された翻訳結果データを受信するデータ受信機能と、予めメール通知先が入力設定され、前記データ受信機能で受信された翻訳結果データを当該メール通知先にメール送信する機能とを少なくとも実現させることにある。
【0019】
このようなプログラムとすることにより、複写機側は、翻訳機能をもたずに第二言語に翻訳した翻訳結果データを予め設定されたメール通知先にメール送信することが可能となる。
【0023】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の実施の形態について図面を参照して説明する。
【0024】
図1は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機の一実施の形態を示す構成図である。
【0025】
この外部翻訳機能部を有する複写機は、印刷対象文書を印刷出力する複合型複写機1に有線,無線を含むインターネット,専用回線等のネットワーク2を介して外部翻訳機能部である翻訳処理装置3が接続されている。
【0026】
この複合型複写機1は、第一言語である例えば母国語以外の言語(以下、元言語と呼ぶ)で印刷され、或いは手書きされた印刷対象文書4を読み取るスキャン部5と、このスキャン部5で読み取ったイメージデータを翻訳依頼先に送信するとともに、この送信後に受信する所要とする第二言語である例えば母国語言語(以下、ターゲット言語と呼ぶ)に翻訳された翻訳結果データを受信するデータ通信部6と、前記スキャン部5で読み取ったイメージデータやデータ通信部6で受信された翻訳結果データを印刷する印刷部7と、これら各構成部全体を所定の処理手順に従って制御するCPUなどで構成される印刷処理制御部8と、所定の処理手順を規定する翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9とによって構成されている。10は印刷文書である。なお、データ通信部6には、予め翻訳依頼先である翻訳処理装置3の翻訳依頼先データ,例えばURL(Uniform Resource Locator)などが設定されており、或いは予め設定されていない場合には印刷オペレータにより翻訳依頼先データが入力されるものとする。
【0027】
一方、翻訳処理装置3は、サーバ型翻訳システムであって、従来公知の技術が用いられるが、少なくとも元言語をターゲット言語に変換するための辞書や文法規則を記憶する翻訳用辞書部、複合型複写機1との間でイメージデータ、翻訳結果データを送受信するデータ通信部及び所要とする翻訳プログラムに従って元言語をターゲット言語に翻訳する翻訳処理部等が設けられている。
【0028】
前記データ通信部は、TCP(Transmission Control Protocol)/IP(Internet Protocol)プロトコル、HTTP(Hypertext Transfer Protocol)プロトコル或いはWebアプリケーションインターフェースその他所要とする通信ソフトなどが用いられ、複合型複写機1と翻訳処理装置3との間で文書データの授受を行う機能をもっている。
【0029】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る複写機における翻訳方法及びプログラムによる一連の処理手順について図2を参照して説明する。
【0030】
複合型複写機1は、記録媒体9に記憶される翻訳印刷用プログラムを読取り、このプログラムに従って所定の処理を実行する。
【0031】
先ず、オペレータが予め設定される翻訳依頼先データのもとにHTTPプロトコルなどを用いて回線接続処理を実行し(S1)、サーバである翻訳処理装置3との間の通信回線を確立する(回線接続ステップ、回線接続処理機能)。引き続き、オペレータは、翻訳処理に必要な情報,例えば翻訳対象言語となるターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)を入力すると(S2)、これら情報を一時記憶する。このとき、オペレータは印刷対象文書4に記載される言語である元言語を入力する場合もある。
【0032】
以上のようにして所定の条件を設定した後、印刷処理制御部8は、印刷対象文書4が複写機1にセットされていることを検出すると、スキャン部5に読み取り指示を送出し、印刷対象文書4を順次読み取っていくとともに(S3:文書読取りステップ、文書読取り機能)、その読み取ったイメージデータから元言語を判断する(S4:元言語判断ステップ、元言語判断機能)。この元言語判断はオペレータが言語指示を入力しない場合に行うものである。
【0033】
このとき、印刷処理制御部8は、既に翻訳処理装置3との間で通信回線が接続され、かつ、初期条件として翻訳指示が設定されているので、データ通信部6に通信指示を送出する。このデータ通信部6は、読取り時に判断され又は初期条件時に指定される元言語・ターゲット言語指定データ及びスキャン部5で読み取ったイメージデータを伴う翻訳要求をネットワーク2に送信する(S5:データ送信ステップ、データ送信機能)。なお、スキャン部5で読み取ったイメージデータは、読み取っている段階で順次、或いは完全に読み取ったことを確認した後、或いはタイマーで規定される時間経過後に送信するなどの送信形態がある。
【0034】
一方、翻訳処理装置3では、ネットワーク2上に形成される通信回線を通してイメージデータをデータ通信部で受信すると、翻訳処理部に渡す。この翻訳処理部は、イメージデータと共に送られてくる元言語・ターゲット言語に従い、翻訳用辞書部に記憶される辞書及び文法規則に従ってターゲット言語に翻訳し、データ通信部から翻訳中又は完全に翻訳完了後に翻訳結果データをネットワーク2を通して複合型複写機1に送信する。
【0035】
この複合型複写機1のデータ通信部6が通信回線を通して翻訳結果データを受信すると(S6:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8は、印刷部7に印刷指示を出し、その受信中又は受信完了後の翻訳結果データを印刷処理し、印刷文書10を出力する(S7:印刷処理ステップ、印刷処理機能)。
【0036】
なお、印刷対象文書4を印刷するに際し、ターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)が入力されていない場合、従来の一般的な複写印刷機能に従って、スキャン処理、印刷処理を実行する。
【0037】
従って、以上のような実施の形態によれば、例えば母国語以外の言語の文書を母国語の言語で印刷しようとした場合、ネットワーク2を通して外部の翻訳処理装置3に翻訳を依頼し、当該翻訳処理装置3から翻訳結果を受け取り印刷するので、複写機自体が比較的簡素な構成でありながら例えば母国語の言語で記載された文書の形式で印刷でき、複写機の高機能化を十分に達成できる。また、複写機自体は翻訳処理機能をもっていないので、それだけトラブルが少なくなり、価格的にも安価なものを実現できる。
【0038】
図3は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機の他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0039】
この外部翻訳機能部を有する複写機は、図1と同様に印刷対象文書4を印刷出力する複合型複写機1にネットワーク2を介して外部翻訳機能部である翻訳処理装置3が接続され、そのうち複合型複写機1は、図1と同様にスキャン部5、データ通信部6、スキャン部5で読み取ったイメージデータやデータ通信部6で受信された翻訳結果データを印刷する印刷部7、これら構成部全体を制御するCPUなどで構成される印刷処理制御部8及び所定の処理手順を規定する翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9とで構成されている。
【0040】
一方、翻訳処理装置3では、サーバ型翻訳システムであって、従来公知の技術が用いられるが、少なくとも翻訳用辞書部、データ通信部、複合型複写機1から送信されてくるイメージデータから文字を認識する文字認識部31、翻訳処理部32が設けられ、さらにイメージデータから文字を認識するための文字参照パターンその他所要の参照パターンを記憶する参照パターン記憶部33が設けられている。また、OCR(Optical Character Reader)ソフトを用いて文字認識することも可能である。
【0041】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る複写機における翻訳方法及びプログラムによる一連の処理手順について図4を参照して説明する。
【0042】
オペレータが予め設定される翻訳依頼先データのもとにHTTPプロトコルなどを用いて回線接続処理を実行し(S1)、サーバである翻訳処理装置3との間の通信回線を確立する(回線接続ステップ、回線接続処理機能)。引き続き、オペレータは、翻訳処理に必要な情報,ターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)を入力すると(S2)、これら情報を一時記憶する。このとき、オペレータは印刷対象文書4の記載する言語である元言語を入力指定する場合もある。
【0043】
以上のようにして所定の条件を設定した後、印刷処理制御部8は、印刷対象文書4が複写機1にセットされていることを検出すると、スキャン部5に読み取り指示を送出し、印刷対象文書4を順次読み取っていくとともに(S3:文書読取りステップ、文書読取り機能)、その読み取ったイメージデータから元言語を判断する(S4:元言語判断ステップ、元言語判断機能)。この元言語判断はオペレータが言語指示を入力しない場合に行うものである。
【0044】
このとき、印刷処理制御部8は、既に翻訳処理装置3との間でネットワーク2の回線が接続され、かつ、初期条件として翻訳指示が設定されているので、データ通信部6に通信指示を送出する。このデータ通信部6は、読取り時に判断され又は初期条件時に指定される元言語・ターゲット言語指定データ及びスキャン部5で読み取ったイメージデータを伴う翻訳要求をネットワーク2に送信する(S5:データ送信ステップ、データ送信機能)。
【0045】
一方、翻訳処理装置3では、ネットワーク2を通してイメージデータをデータ通信部で受信すると、文字認識部31が参照パターン記憶部33に登録されている元言語参照パターンを参照し、文字の特徴部分等を考慮しつつ元言語の文字を認識し、順次適宜なメモリに格納していく(S8)。しかる後、翻訳処理部32は、文字認識部31で認識された各文字の文書に関し、元言語・ターゲット言語指定データに基づき、翻訳用辞書記憶部に記憶される辞書及び文法規則に従ってターゲット言語に翻訳し(S9)、データ通信部から翻訳中又は完全に翻訳完了後の翻訳結果データをネットワーク2を通して複写機1に送信する。
【0046】
この複合型複写機1のデータ通信部7は、ネットワーク2を通して翻訳結果データを受信すると(S6:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8は、印刷部7に印刷指示を出し、その受信中又は受信完了後に印刷処理を実行する(S7:印刷処理ステップ、印刷処理機能)。
【0047】
なお、印刷対象文書4を印刷するに際し、ターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)が無い場合、従来の一般的な複写印刷機能に従って、スキャン処理、印刷処理を実行する。
【0048】
従って、以上のような実施の形態によれば、図1と同様の作用効果を奏することができる。
【0049】
図5は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0050】
この複写機は、印刷対象文書4を印刷出力する複合型複写機1にネットワーク2を介して外部翻訳機能部である翻訳処理装置3が接続されている点で図1と同様である。
【0051】
この複合型複写機1は、図1と同様にスキャン部5、データ通信部6、印刷部7及び記録媒体9に記録される翻訳印刷用プログラムに従って各構成部を制御するCPUなどで構成される印刷処理制御部8とが設けられている。これら構成部5〜8の詳しい作用・機能等については図1の説明に譲る。
【0052】
この複合型複写機1において、特に図1と比較して異なるところは、スキャン部5で読み取ったイメージデータから文字を認識する文字認識部11及び文字参照パターンその他所要の参照パターンを記憶する参照パターン記憶部12が設けられている。
【0053】
一方、翻訳処理装置3は、図1と同様にサーバ型翻訳システムであって、従来公知のものが使用され、少なくとも翻訳用辞書部、データ通信部及び翻訳処理部を有し、複合型複写機1から翻訳要求のもとに送られてくるデータを所要とするターゲット言語に翻訳する機能をもっている。
【0054】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る翻訳機における翻訳方法及びプログラムの一連の処理手順について図6を参照して説明する。
【0055】
オペレータが予め設定される翻訳依頼先データのもとにHTTPプロトコルなどを用いて回線接続処理を実行し(S1)、サーバである翻訳処理装置3との間の通信回線を確立する(回線接続ステップ、回線接続処理機能)。引き続き、オペレータは、翻訳処理に必要な情報,例えば翻訳言語となるターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)を入力すると(S2)、これら情報を一時記憶する。このとき、オペレータは印刷対象文書4に記載されている言語である元言語を入力指定する場合もある。
【0056】
以上のようにして所定の条件を設定した後、印刷処理制御部8は、印刷対象文書4が複写機1にセットされていることを検出すると、スキャン部5に読み取り指示を送出し、印刷対象文書4を順次読み取っていくとともに(S3:文書読取りステップ、文書読取り機能)、その読み取ったイメージデータから元言語を判断する(S4:元言語判断ステップ、元言語判断機能)。
【0057】
以上のようにして元言語を特定した後、印刷処理制御部8は、文字認識処理を指示すると、文字認識部11は、スキャン部5で読み取ったイメージデータをもとに、参照パターン記憶部12に登録されている元言語参照パターンを参照し、文字の特徴部分等を考慮しつつ元言語の文字を認識し、図示しないが順次メモリに格納する(S11:文字認識処理ステップ、文字認識処理機能)。
【0058】
このとき、印刷処理制御部8は、既に翻訳処理装置3との間でネットワーク2の回線が接続され、かつ、初期条件として翻訳指示が設定されているので、データ通信部6に通信指示を送出する。このデータ通信部6は、読取り時に判断され又は初期条件時に指定される元言語・ターゲット言語指定データ及びスキャン部5で読み取ったイメージデータを伴う翻訳要求をネットワーク2に送信する(S5:データ送信ステップ、データ送信機能)。
【0059】
一方、翻訳処理装置3では、ネットワーク2を通してイメージデータをデータ通信部で受信すると、翻訳処理部に渡す。この翻訳処理部は、イメージデータと共に送られてくる元言語・ターゲット言語に従い、翻訳用辞書記憶部に記憶される辞書及び文法規則に従ってターゲット言語に翻訳し、データ通信部から翻訳中又は完全に翻訳完了後に翻訳結果データをネットワーク2を通して複合型複写機1に送信する。
【0060】
この複合型複写機1のデータ通信部6がネットワーク2を通して翻訳結果データを受信すると(S6:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8は、印刷部7に印刷指示を出し、その受信中又は受信完了後の翻訳結果データを印刷処理し、印刷文書10を出力する(S7:印刷処理ステップ、印刷処理機能)。
【0061】
なお、印刷対象文書4を印刷するに際し、ターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)が入力されていない場合、従来の一般的な複写印刷機能に従って、スキャン処理、印刷処理を実行する。
【0062】
従って、以上のような実施の形態によれば、図1と同様な作用効果を奏する他、例えばイメージデータを送信する場合と比較し、データ通信量が少なくなり、通信費の低減化及び伝送効率の向上を図ることができる。
【0063】
図7は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0064】
この複写機は、印刷対象文書4を印刷出力する複合型複写機1にネットワーク2を介して翻訳処理装置3が接続され、そのうち、複合型複写機1は、図1,図3と同様にスキャン部5、データ通信部6、印刷部7及び記録媒体9に記録される翻訳印刷用プログラムに従って各構成部を制御するCPUなどで構成される印刷処理制御部8とが設けられている。これら構成部5〜8の詳しい機能は図1,図3の説明に譲る。
【0065】
この複合型複写機1において、特に図1と比較して異なるところは、翻訳結果の出力形式データを入力し記憶する出力形式指定入力部13が設けられている。この出力形式指定入力部13は、前記翻訳処理装置3の編集出力機能の範囲で定められるものであり、オペレータは予め翻訳処理装置3の編集出力機能範囲が把握され、その編集出力機能範囲の中から少なくとも1つの出力形式を指定入力することになる。
【0066】
一方、翻訳処理装置3は、図1と同様にサーバ型翻訳システムであって、従来公知のものが使用され、少なくとも翻訳用辞書部、データ通信部及び複合型複写機1からの送信データを出力形式データに基づいて編集出力する翻訳処理部が設けられている。
【0067】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る本発明に係る翻訳機における翻訳方法及びプログラムの一連の処理手順について図8を参照して説明する。
【0068】
先ず、印刷対象文書4を印刷するに先立ち、例えば予め設定されている翻訳依頼先データのもとにHTTPプロトコルなどを用いて回線接続処理を実行し(S1)、サーバである翻訳処理装置3との間の通信回線を確立する(回線接続ステップ、回線接続処理機能)。引き続き、オペレータは、翻訳処理に必要な情報,例えば翻訳言語となるターゲット言語の他、出力形式指定入力部13によって設定された出力形式データの指定を含む翻訳指示(初期条件設定)を入力すると(S2´:出力形式指定入力ステップ)、これら情報を一時記憶する。このとき、オペレータは印刷対象文書4に記載されている言語である元言語を入力指定する場合もある。
【0069】
一方、印刷処理制御部8は、印刷対象文書4が複写機1にセットされていることを検出すると、スキャン部5に読み取り指示を送出し、印刷対象文書4を順次読み取っていくとともに(S3:文書読取りステップ、文書読取り機能)、その読み取ったイメージデータから元言語を判断する(S4:元言語判断ステップ、元言語判断機能)。なお、初期条件の設定段階で元言語を設定してもよい。
【0070】
このとき、印刷処理制御部8は、既に翻訳処理装置3との回線が接続され、かつ、初期条件として翻訳指示が設定されているので、データ通信部6に通信指示を送出する。このデータ通信部6は、読取り時に判断され又は初期条件時に指定される元言語・ターゲット言語指定データ、出力形式データ及びスキャン部5で読み取ったイメージデータ等を伴う翻訳要求をネットワーク2に送信する(S5:データ送信ステップ、データ送信機能)。なお、スキャン部5で読み取ったイメージデータは、読み取っている段階で順次、或いは完全に読み取ったことを確認した後、或いはタイマーで規定される時間経過後に送信するなどの送信形態がある。
【0071】
ここで、翻訳処理装置3では、通信回線を通してイメージデータ又は文書データをデータ通信部で受信すると、翻訳処理部が出力形式データ、元言語・ターゲット言語指定データに基づき、翻訳用辞書部に記憶される辞書及び文法規則に従ってターゲット言語に翻訳するとともに、出力形式データに従った編集処理を行って翻訳結果データを作成する。なお、ここでいう出力形式としては、例えば図9に示すように、原文のみ(同図(a)参照)、訳文のみ(同図(b)参照)、原文訳文交互(同図(c)参照)、対訳形式(同図(d)参照)、訳振り((同図(e)参照)、レイアウト保持(同図(f)参照)などが上げられ、少なくとも2種類以上の出力形式で編集処理可能な編集出力機能を有し、出力形式データに従った編集を行って出力する。そして、翻訳処理装置3のデータ通信部から前述する出力形式を有する翻訳結果データをネットワーク2を通して複写機1に送信する。また、出力形式は2種類以上の組合せで出力することも可能である。なお、元言語(原文)は、複合型複写機1側において翻訳対象文書を読み取った後に文字認識すれば、そのまま印刷部7から印刷出力できる。
【0072】
この複写機1のデータ通信部6は、ネットワーク2を通して翻訳結果データを受信すると(S6:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8は、印刷部7に印刷指示を出し、その受信中又は受信完了後に印刷処理を実行する(S7:印刷処理ステップ、印刷処理機能)。10は印刷文書である。
【0073】
なお、印刷対象文書4を印刷するに際し、ターゲット言語の指定を含む翻訳指示(初期条件設定)が無い場合、従来の一般的な複写印刷機能に従って、スキャン処理、印刷処理を実行する。
【0074】
従って、以上のような実施の形態によれば、図1と同様な効果を奏する他、オペレータの好みや各関連書類との整合性や保管管理等を考慮し、所望とする形式の翻訳結果データの文書を印刷出力できる。しかも、複合型複写機1は、翻訳処理を含めて文書の出力形式も入力設定するだけであるので、簡素の構成及び機能をもつ複写機で高機能化を実現できる。
【0075】
図10は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機の一実施の形態を示す構成図である。
【0076】
この外部翻訳機能部を有する複写機は、印刷対象文書を印刷出力する複合型複写機1に有線,無線を含むインターネット,専用回線等のネットワーク2を介して外部翻訳機能部である翻訳処理装置3が接続されている。なお、同図において図1に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0077】
この外部翻訳機能部を有する複写機は、複合型複写機1にネットワーク2を通じて翻訳処理装置3が接続され、そのうち、複合型複写機1は、図1,図5と同様な構成であるので、詳しくは図1,図5の説明に譲る。
【0078】
一方、翻訳処理装置3は、図1で説明したように、翻訳用辞書部、データ通信部の他、複合型複写機1から送信されてくるイメージデータ又は文書データからマーキング部分だけを翻訳するためのマーキング検知手段としてのマーキング検知部34、文字列抽出手段としての文字列抽出部34及び翻訳処理装置3から送信されてくる少なくともマーキングの付された部分を有する元言語に関わるデータを所要のターゲット言語に翻訳する翻訳処理手段としての翻訳処理部32が設けられている。36は翻訳処理用プログラムを記録する記録媒体である。
【0079】
このマーキング検知部33は、予め取り決められた文字以外のマーキングを検知する機能をもっている。文字列抽出部34は、マーキングされた部分に記載されたイメージデータ、文書データの文字列データを抽出し、翻訳処理部32に渡す機能をもっている。翻訳処理部32は、文字列抽出部34で抽出されたデータだけを翻訳し、他の文字列はそのまま未翻訳の状態とし、データ通信部(図示せず)を介して複合型複写機1に送信する。
【0080】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る本発明に係る翻訳機における翻訳方法及び翻訳処理用プログラムの一連の処理手順について図11及び図12を参照して説明する。
【0081】
複合型複写機1側における一連の処理は、図2、図6と同様であるので、ここではその説明を省略し、以下、説明の便宜上、翻訳処理装置3側の一連の処理例を説明する。
【0082】
今、翻訳処理装置3側では、複合型複写機1側から図11(a)に示すような文書デーが送られてくると、データ通信部で受信し、マーキング検知部34に送り、図12に示すような処理を実行する。すなわち、マーキング検知部34では、イメージデータ又は文書データの中のイメージデータを読み込んだ後、文字データと例えば予め取り決めされた図形データ(マーキング)とが重なって記載されているか否かを判断する(S11,S12:マーキング検知ステップ、マーキング検知機能)。
【0083】
ここで、文字データと図形データが重なっている場合、文字列抽出部35では、マーキング検知部34でマーキング有りと検知すると、その重なっている部分の文字を抽出し、翻訳処理部32に渡す(S13:文字列抽出ステップ、文字列抽出機能)。この翻訳処理部32は、文字列抽出部34で抽出されたデータだけを翻訳し(S14:翻訳処理ステップ、翻訳処理機能)、未翻訳の他の文字列とともにデータ通信部を通して複合型複写機1に送信する(図11(b)参照)。なお、複合型複写機1の処理は前述した通りである。
【0084】
従って、以上のような実施の形態によれば、翻訳処理装置3側にマーキング検知部34及び文字列抽出部35を設けることにより、複合型複写機1側オペレータが翻訳したい文書データだけにマーキングすれば、そのマーキング部分だけを選択的に検知し、当該文書データを翻訳し、未翻訳の他の文字列とともに翻訳結果として返すので、非常に合理的な翻訳依頼を行うことができ、その他の部分は印刷オペレータ側で翻訳し、印刷物として入手することができる。
【0085】
なお、マーキング例としては、文字を丸で囲むだけでなく、例えば該当個所の文字データを色変えするとか、或いは該当個所の文字データに下線を引くとか、或いは下線自体の色を変更するなど種々考えられる。
【0086】
図13は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1,図5に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1,図5に譲る。
【0087】
この複写翻訳システムは、複合型複写機1にネットワーク2を介して翻訳処理装置3が接続され、そのうち、複合型複写機1は、スキャン部5、データ通信部6、印刷部7、印刷処理制御部8の他、所定の処理手順を規定する翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9が設けられている点で図1,図5と同様である。必要に応じて文字読認識部11や参照パターン記憶部12が設けられている。
【0088】
この複合型複写機1は、図1に示す構成要素に新たに、オペレータが印刷開始通知先データを入力する通知先入力部14と、この通知先入力部14から入力される印刷開始通知先データを記録する通知先記録部15、当該複合型複写機1が接続されるLAN等の内部ネットワーク16に接続される印刷オペレータに近い場所に設置されるファクシミリやパソコン等の通知先端末17が設けられている。なお、印刷開始通知先データとは例えばFAX番号とか、通知先端末17のメールアドレスなどである。
【0089】
前記翻訳処理装置3は、図1、図5と同様であるので、ここでは省略する。
【0090】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る本発明に係る翻訳機における翻訳方法及びプログラムの一連の処理手順について図14を参照して説明する。
【0091】
印刷対象文書4を印刷するに先立ち、印刷処理制御部8は、記録媒体9に記録される翻訳印刷用プログラムに従って次のような処理を実行する。すなわち、印刷処理制御部8は、オペレータが通知先入力部14から印刷開始の通知先データが入力されると、記憶指示を出力し、印刷開始の通知先データを通知先記録部15に記憶させる(S21:通知先入力記憶ステップ)。しかる後、例えば予め設定されている翻訳依頼先データのもとにHTTPプロトコルなどを用いて回線接続処理を実行し(S22)、サーバである翻訳処理装置3との間の通信回線を確立する(回線接続ステップ、回線接続処理機能)。引き続き、オペレータは、翻訳処理に必要な情報,例えばターゲット言語指定を含む翻訳指示(初期条件設定)を入力すると(S23:初期条件設定ステップ)、これら情報を一時記憶する。このとき、オペレータは印刷対象文書4に記載されている言語である元言語を入力指定する場合もある。
【0092】
一方、印刷処理制御部8は、印刷対象文書4が複写機1にセットされていることを検出すると、スキャン部5に読み取り指示を送出し、印刷対象文書4を順次読み取っていくとともに(S24:文書読取りステップ、文書読取り機能)、その読み取ったイメージデータから元言語を判断する(S25:元言語判断ステップ、元言語判断機能)。なお、初期条件の設定段階で元言語を設定してもよい。
【0093】
このとき、印刷処理制御部8は、既に翻訳処理装置3との回線が接続され、かつ、初期条件として翻訳指示が設定されているので、データ通信部6に通信指示を送出する。このデータ通信部6は、読取り時に判断され又は初期条件時に指定される元言語・ターゲット言語指定データ及びスキャン部5で読み取ったイメージデータ又は文書データ等を伴う翻訳要求をネットワーク2に送信する(S26:データ送信ステップ、データ送信機能)。なお、スキャン部5で読み取ったイメージデータは、読み取っている段階で順次、或いは完全に読み取ったことを確認した後、或いはタイマーで規定される時間経過後に送信するなどの送信形態がある。
【0094】
この翻訳処理装置3では、ネットワーク2を通して例えば文書データを受信すると、翻訳処理部が元言語・ターゲット言語指定データに基づき、翻訳用辞書部に記憶される辞書及び文法規則に従ってターゲット言語に翻訳し、データ通信部から翻訳中又は完全に翻訳完了後に翻訳結果データをネットワーク2を通して複写機1に送信する。
【0095】
この複写機1のデータ通信部6は、ネットワーク2を通して翻訳結果データを受信すると(S6:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8又はデータ通信部6は、印刷前に通知先記録部15に記録される印刷開始通知先データに従い、翻訳処理完了に伴って印刷を開始することを、内部ネットワーク16を経由して該当通知先端末17に通知する(S23:印刷開始通知ステップ、印刷開始通知機能)。
【0096】
印刷処理制御部8は、印刷開始通知を通知後、印刷部7に印刷指示を出し、その受信中又は受信完了後に印刷処理を実行する(S7:印刷処理ステップ、印刷処理機能)。
【0097】
従って、以上のような実施の形態によれば、複写機1が翻訳結果を受け取ると、予め印刷通知先記録部15に記録した印刷開始通知先データを取り出し、翻訳完了と共に、該当オペレータの該当通知先端末17に対して、翻訳結果を印刷開始することを通知するので、オペレータは印刷文書10を遅滞なく入手できるだけでなく、翻訳結果の印刷を待ったり、或いは印刷結果の入手を長時間遅れるなどの問題が無くなり、仕事の効率を高めることができる。また、当該印刷文書10が第3者の目に触れる恐れも軽減できる。
【0098】
なお、この実施の形態では、印刷対象文書4を印刷する際に例えばFAX番号、メールアドレス等の印刷開始通知先データを入力したが、例えば元言語又はターゲット言語で翻訳結果の印刷開始通知を受けるように指定すれば、オペレータは自身にとって分かりやすい通知を得ることができる。
【0099】
また、オペレータが自身に対して電子メールで受け取るように印刷開始通知先を入力する際、アカウント部とドメイン部とに分けて入力可能にすれば、前の通知者と同じドメインの別のアカウントデータだけを印刷開始通知先として入力すれば、再入力の手間を大幅に削減できる。
【0100】
さらに、次のオペレータが操作する際、前のメールアドレスのアカウントデータが残っていると、セキュリティの観点から問題があるので、予め所定時間を設定し、その時間を経過した時に自動的に抹消する構成とすれば、前に利用したオペレータのアカウントデータの再利用を制限することができ、繰り返しの使用可能なドメイン部のデータだけを長期間記録保存でき、操作性の向上を図ることができる。
【0101】
図15は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1,図5に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0102】
この複写翻訳システムは、複合型複写機1にネットワーク2を介して翻訳処理装置3が接続され、そのうち、複合型複写機1は、図1と同様にスキャン部5、データ通信部6、印刷部7、印刷処理制御部8の他、翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9が設けられている点で図1と同様である。なお、必要に応じて文字読認識部11や参照パターン記憶部12が設けられている。
【0103】
この複合型複写機1は、図1、図5に示す構成要素に新たに、オペレータが印刷開始時刻を入力する印刷開始時刻入力部18と、この印刷開始時刻入力部18から入力される印刷開始時刻を記録しタイマーにセットするタイマー部19と、翻訳処理装置3から受け取った翻訳結果データを印刷開始時刻まで記録する記録部20とが設けられている。
【0104】
前記翻訳処理装置3は、図1、図5と同様であるので、当該図の説明に譲り、ここでは省略する。
【0105】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る本発明に係る翻訳機における翻訳方法及びプログラムの一連の処理手順について図16を参照して説明する。
【0106】
印刷対象文書4を印刷するに先立ち、印刷処理制御部8は、記録媒体9に記録される翻訳印刷用プログラムに従って次のような処理を実行する。この印刷処理制御部8は、印刷開始時刻入力部18から印刷開始時刻データを受けると、タイマーセット指示を出し、タイマー部19によりタイマーに印刷開始時刻をセットする(S31:印刷開始時刻セットステップ、印刷開始時刻セット機能)。ここで、オペレータが印刷対象文書4を設定するが、印刷開始時刻セット後は図14のステップS22〜S26と同様の処理S32〜S36までの処理を実行し、翻訳処理装置3からの翻訳結果データの受信を待つ。
【0107】
複写機1のデータ通信部6がネットワーク2を通して翻訳結果データを受信すると(S37:翻訳結果受信ステップ、翻訳結果受信機能)、印刷処理制御部8が当該受信時刻がタイマー部19により設定された印刷開始時刻を経過したか否かを判断し(S38:印刷開始時刻判断ステップ,印刷開始時刻判断機能)、印刷開始時刻を経過していれば、印刷指示を出し、受信された翻訳結果データをそのまま印刷部7で印刷処理し(S40:印刷処理ステップ、印刷処理機能)、未だ印刷開始時刻を経過していない場合には受信した翻訳結果データを翻訳結果データ記録部20に記録し(S39)、当該時刻経過後に印刷処理する。
【0108】
従って、以上のような実施の形態によれば、オペレータが所要とする印刷開始時刻を設定し、翻訳指示のもとに印刷対象文書4を複写機1にセットすれば、翻訳処理装置3から翻訳結果データを受け取っても、印刷開始時刻前であれば翻訳結果データ記録部20に記録し、印刷開始時刻が経過したときに印刷を開始するので、例えばオペレータが自身の作業の状態を考えて印刷開始時刻を設定でき、ひいては翻訳結果が第3者の目に触れず恐れを少なくして印刷文書を容易に入手できる。
【0109】
図17は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1に譲る。
【0110】
この複写翻訳システムは、複合型複写機1にネットワーク2を介して翻訳処理装置3が接続され、そのうち、複合型複写機1は、図1、図5と同様であるので、当該図の説明に譲り、ここでは省略する。
【0111】
この複写機において、特に異なるところは、翻訳処理装置3であって、具体的には、翻訳用辞書部36、データ通信部の他、予め元言語とターゲット言語とが対として記憶されている図18に示す対訳テーブル37と、複合型複写機1から送信され、かつ、データ通信部で受信したイメージデータ又は文書データに基づいて対訳テーブル37に該当する対訳データが存在するか否かを検知する対訳データ検知部38と、この対訳データ検知部38によって対訳テーブル37上の対訳データを検知すると、その対訳データを翻訳用辞書部37に登録する辞書登録部39と、翻訳処理部32とが設けられている。
【0112】
次に、以上のような複写機を用いた本発明に係る本発明に係る翻訳機における翻訳方法及びプログラムの一連の処理手順について図18及び図19を参照して説明する。
【0113】
複合型複写機1では、初期条件の設定、回線接続処理、データスキャン処理、スキャン部5で読み取ったイメージデータ又は文書データをデータ通信部6で翻訳処理装置3に送信する点は前述した通りであるので、ここでは前述した説明に譲り、以下、翻訳処理装置3の一連の処理について説明する。
【0114】
この翻訳処理装置3のデータ通信部が文書データなどを受信すると、対訳データ検知部38は、受信データを適宜なメモリに記憶した後(S41)、対訳テーブル37が存在するか否かを判断する(S42:)。ここで、対訳テーブル37が存在すれば、受信データを構成する元言語に対する単位文数M←1、テーブル行N←1をセットし(S43,S43´)、元言語(例えば英語文)がテーブル37の該当行に存在するか、また存在する場合には当該行にペアとなるターゲット言語(例えば日本語文)の対訳データが存在するかを判断する(S44,S45:対訳データ検知機能)。ここで、英語文と日本語の対訳データが存在すれば、辞書登録部39に渡す。この辞書登録部39は、該当する対訳データを翻訳用辞書部36に登録する(S46:辞書登録機能)。
【0115】
引き続き、元言語の次単位文の有無を判断し、有りの場合にはM←M+1をセットし(S48,S49)、同様の処理を繰り返し実行する。ステップS44、S45において対訳データが検知できない場合には順次の行を進めて対訳データが存在するか否かを判断する(S49,S48´)。
【0116】
そして、以上のようにして文書データに対する対訳データの登録が完了すると、登録完了又は対訳データを伴った登録完了を複写機1に通知する(データ通信機能)。ここで、複写機1は、データ通信部6を通して登録完了又は対訳データを伴った登録完了を受信すると、印刷処理制御部8が印刷部7に印刷指示を出し、よって印刷部7は登録完了状態又は対訳データを伴った登録完了状態を印刷出力する。
【0117】
従って、以上のような実施の形態によれば、複写機1から送信されてくる文書データを用いて翻訳用辞書部36に対訳データを順次蓄積することができ、前述する種々の実施の形態において翻訳処理する際に翻訳精度の向上を図ることができる。
【0118】
図20は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1,図5に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1,図5に譲る。
【0119】
この外部翻訳処理機能部を有する複写機における複合型複写機1は、図1と同様にスキャン部5、データ通信部6、印刷部7、印刷処理制御部8の他、所定の処理手順を規定する翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9が設けられている点で図1,図5と同様である。必要に応じて文字読認識部11や参照パターン記憶部12が設けられている。
【0120】
この複合型複写機1は、以上のような構成要素に新たに、オペレータが翻訳途中経過の通知先を入力する途中経過通知先入力部21と、この途中経過通知先入力部21から入力される途中経過通知先データを記録する記録部22と、当該複合型複写機1が接続されるLAN等の内部ネットワーク16に接続されるFAXを含む通知先端末17が設けられている。なお、途中経過通知先データとは例えばFAX番号とか、通知先端末17のメールアドレスなどである。
【0121】
一方、翻訳処理装置3には、翻訳処理の途中経過内容を通知する途中経過通知部41が設けられている。この途中経過通知部41は、複合型複写機1から受け取ったイメージデータ又は文書データの翻訳過程の状況を逐次送信元複合型複写機1に返送するものであって、翻訳過程の状況とは例えば図21に示す通りである。
【0122】
複合型複写機1のデータ通信部6は、翻訳過程の状況データを受信すると、通知先記録部22から途中経過通知先データを読み出し、内部ネットワーク16を経由して通知先端末17に通知する。
【0123】
なお、以上のような複写機を用いた本発明に係る複写機における翻訳方法及びプログラム一連の処理例については、オペレータにより入力される通知先データを記憶するステップと、第一言語のイメージデータ又は文書データを送信した後、前記翻訳処理装置3から翻訳完了を含む途中経過の通知を受けたとき、前記記憶された途中経過通知先データに基づいて内部ネットワーク16に接続される通知先端末17に通知するステップとを除けば、その他については図13,図14と同様であるので、図13,図14の説明に譲る。すなわち、翻訳過程の状況データを受信ごとに該当通知先端末17に通知し、最後の翻訳結果完了も該当通知先端末17に通知する。そして、翻訳結果データを受信した時、印刷部7にて印刷処理する。
【0124】
従って、以上のような実施の形態によれば、複合型複写機1のオペレータが自身近くのFAXを含む通知先端末17で逐次翻訳処理状況の通知を受けるので、特に印刷対象文書4が長文の場合などに翻訳状況を確認しながら他の作業を進めることができ、作業の能率向上に大きく貢献する。また、翻訳処理完了後、複合型複写機1にタイミングよく印刷し、または印刷完了時に出向くことが可能となり、印刷文書10が第3者の目に触れる恐れも軽減できる。
【0125】
なお、この実施の形態では、印刷対象文書4を印刷する際に例えばFAX番号、メールアドレス等の途中経過通知先データを入力したが、例えば元言語又はターゲット言語で途中経過を含む翻訳結果の通知を受けるように指定すれば、オペレータは自身にとって分かりやすい通知を得ることができる。
【0126】
また、オペレータが自身に対して電子メールで受け取るように途中経過通知先を入力する際、アカウント部とドメイン部とに分けて入力可能にすれば、前の通知者と同じドメインの別のアカウントデータだけを途中経過通知先として入力すれば、再入力の手間を大幅に削減できる。
【0127】
さらに、次のオペレータが操作する際、前のメールアドレスのアカウントデータが残っていると、セキュリティの観点から問題があるので、予め所定時間を設定し、その時間を経過した時に自動的に抹消する構成とすれば、前に利用したオペレータのアカウントデータの再利用を制限することができ、繰り返しの使用可能なドメイン部のデータだけを長期間記録保存でき、操作性の向上を図ることができる。
【0128】
図22は本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す構成図である。なお、同図において図1,図5に示す部分と同一又は等価な部分には同一符号を付し、その詳しい説明は図1,図5に譲る。
【0129】
この外部翻訳処理機能部を有する複写機における複合型複写機1は、図1と同様にスキャン部5、データ通信部6、印刷部7、印刷処理制御部8の他、所定の処理手順を規定する翻訳印刷用プログラムを搭載する記録媒体9が設けられている点で図1,図5と同様である。必要に応じて文字読認識部11や参照パターン記憶部12が設けられている。
【0130】
この複合型複写機1は、以上のような構成要素に新たに、再スキャンメッセージ出力部23が設けられている。
【0131】
一方、翻訳処理装置3側には、文字認識部31A及び参照パターン記憶部33が設けられ、その他前述するようにデータ通信部や翻訳処理部32が設けられている。この文字認識部31Aは、図3の文字認識部31と比較し、文字認識処理手順が異なる。つまり、複合型複写機1は、図23に示すように、複合型複写機1側から送られてくるイメージデータを読み込み(S51)、文字認識部31Aに渡す。この文字認識部31Aは、読み込んだイメージデータについて、参照パターン記憶部33に記憶される文字を認識するための文字参照パターンその他所要の参照パターンを参照し、順次文字認識を行っていく(S52)。そして、予め定める所定数のイメージデータ数の文字認識後、或いは全部のイメージデータ数の文字認識後、認識された文字数が予め定める一定値以上か、例えば予め定める所定数「20文字」のイメージデータに対し、例えば3/4である15文字以上文字認識されたか否かを判断し(S53)、15文字以上文字認識されていない場合、データ通信部を介して複合型複写機1に再スキャン要求を行う(S54)。一方、認識できた文字数が予め定める一定値以上の場合、認識された文字を含む元言語のイメージデータを翻訳処理部32に渡し(S54)、翻訳処理を実行させる。
【0132】
複合型複写機1のデータ通信部6は、翻訳処理装置3から再スキャン要求を受けると、再スキャンメッセージ出力部23から再スキャンを要請するメッセージを出力する。ここで、複合型複写機1側では、受信した再スキャン要求に基づき、各種パラメータ(dpi(Dot per Inch)値、濃さのしきい値など)の読み取り条件の設定を変更し、再度印刷対象文書4をセットし、スキャン部5でイメージデータを読み出し、データ通信部6から翻訳処理装置3に送信するものである。
【0133】
従って、以上のような実施の形態によれば、翻訳処理装置3側で文字認識部31Aにてイメージデータを文字認識するが、認識された文字数が予め定める一定値以上でない場合には再度読取りの設定替えを要求するので、イメージデータの文字認識精度が向上し、ひいては精度の高い翻訳結果データを複合型複写機1側に返すことができる。
【0134】
図24は本発明に係る複写機における翻訳方法のさらに他の実施の形態を説明する図であり、さらに詳しくは翻訳結果の受領に関するセキュリティの観点から工夫を施した実施の形態例である。
【0135】
この複写機における翻訳方法は、複合型複写機1において、翻訳依頼先データである例えばURLのもとに翻訳処理装置3との間の回線接続処理を行った後(S61)、パスワード及び翻訳完了通知送付先データを入力し(S62)、適宜なメモリに記憶する。この状態において印刷対象文書4を読み取り(S63)、パスワード及び完了通知送付先データとともにネットワーク2を通して翻訳処理装置3に送信する(S64)。
【0136】
この翻訳処理装置3では、送信されてくるイメージデータを文字認識手段で文字認識した後、これら認識された文字データについて辞書・文法記憶部に記憶される辞書及び文法規則に従って翻訳処理を実行する(S65)。この翻訳処理により翻訳された翻訳結果データは、認証処理によりアクセス可能な記憶保管場所に保存する(S66)。
【0137】
しかる後、翻訳処理装置3は、複合型複写機1から既に受け取っている完了通知送付先に対して翻訳結果保管場所を通知する(S67)。ここで、完了通知先端末例えば17は、ステップS62で入力したパスワードを用いて、通知された翻訳結果保管場所にアクセスする(S68)。
【0138】
翻訳処理装置3は、パスワードを受け取ると、このパスワードと既に受け取っているパスワードと比較し認証処理を実施する(S69)。この認証処理の結果、アクセスが正当であると判断すると、記憶保管場所をアクセスし、保管されている翻訳結果データをダウンロードする(S70)。
【0139】
従って、以上のような実施の形態によれば、複合型複写機1がパスワード及び完了通知送付先を伴うスキャンデータを翻訳処理装置3に送信し、この翻訳処理装置3では、この完了通知送付先に翻訳結果保管場所を通知し、改めてパスワードを要求し、正当なアクセス対象者であれば、翻訳結果データをダウンロードするので、パスワードとアクセス先の2つの情報が漏洩しない限り、翻訳結果のセキュリティの万全を期することができる。
【0140】
(その他の実施の形態)
(1) 一般的な複写機1では、標準的な装備として、コピー枚数に応じた課金処理を行うために課金用カウンタが設けられているが、翻訳処理の場合にはコピーよりも高い付加価値を有する印刷処理となる。従って、印刷部7等に予め通常のコピーよりも高い予め定めたカウント値を設定し、翻訳結果データを印刷する際、印刷枚数ごとにコピーよりも高いカウント値を課金用カウンタにカウントアップするようにすれば、新たに特別な課金手段を設けることなく、翻訳処理に見合った課金処理を行うことができる。
【0141】
(2) また、上記実施の形態では、翻訳結果を印刷部7で印刷する例について述べているが、複合型複写機1に例えば図25に示すようなファクシミリ(FAX)機能部24が搭載されているものも多い。
【0142】
そこで、複合型複写機1としては、予め入力部25からFAX機能部24に翻訳結果通知先データ(FAX番号)を入力指定すれば、翻訳結果データを受信した際、印刷部7で印刷する代わりに、FAX機能部24が予め指定されたFAXを含む通知先端末17に送信し、印刷出力することが可能である。
【0143】
(3) また、複合型複写機1に例えば図26に示すようなメール送信機能部26が搭載されているものも多い。
【0144】
そこで、この種の複合型複写機1としては、予め入力部25からメール送信機能部26に翻訳結果通知先データ(メールアドレス)を入力指定すれば、翻訳結果データを受信した際、印刷部7で印刷する代わりに、メール送信機能部26が予め指定された通知先であるメールアドレスをもつ通知先端末17に送信し、印刷出力することも可能である。
【0145】
このような構成によれば、例えば翻訳結果の印刷文書を複写機1の印刷トレイに放置されることがなくなり、セキュリティの面からも安全であり、しかも翻訳結果データを電子的に加工し、整理して保管することが可能である。
【0146】
なお、本願発明は、上記実施の形態に限定されるものでなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変形して実施できる。
【0147】
また、各実施の形態は可能な限り組み合わせて実施することが可能であり、その場合には組み合わせによる効果が得られる。さらに、上記各実施の形態には種々の上位,下位段階の発明が含まれており、開示された複数の構成要素の適宜な組み合わせにより種々の発明が抽出され得るものである。例えば問題点を解決するための手段に記載される全構成要件から幾つかの構成要件が省略されうることで発明が抽出された場合には、その抽出された発明を実施する場合には省略部分が周知慣用技術で適宜補われるものである。
【0148】
【発明の効果】
以上説明したように本発明によれば、最小の投資で元言語の印刷対象文書を所要のターゲット言語の文書に翻訳し、予め設定された通知先にメール送信できる複写機における翻訳方法及びプログラムを提供できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機の一実施の形態を示す系統構成図。
【図2】 図1に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の一実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図3】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機の他の実施の形態を示す系統構成図。
【図4】 図3に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図5】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図6】 図5に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図7】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図8】 図7に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図9】 外部の翻訳処理装置の各種の出力形式を説明する図。
【図10】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図11】 翻訳を希望するマーキング例と翻訳結果との関係を示す図。
【図12】 マーキングの部分を翻訳するための一連の処理の流れを説明するフローチャート。
【図13】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図14】 図13に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図15】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図16】 図15に示す外部翻訳機能部を有する複写機に対する本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態及びプログラムの一連の処理を説明する処理手順図。
【図17】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図18】 図17に示す対訳テーブル上の対訳データを示す図。
【図19】 図17に示す翻訳処理装置側の一連の処理を説明する処理手順図。
【図20】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図21】 図20における翻訳処理装置から送られてくる翻訳途中経過内容を説明する図。
【図22】 本発明に係る翻訳方法を適用した外部翻訳機能部を有する複写機のさらに他の実施の形態を示す系統構成図。
【図23】 図22に示す翻訳処理装置による一連の処理例を説明するフローチャート。
【図24】 本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態を説明する図。
【図25】 本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態を説明する系統構成図。
【図26】 本発明に係る複写機における翻訳方法の他の実施の形態を説明する系統構成図。
【符号の説明】
1…複合型複写機、2…ネットワーク、3…翻訳処理装置、4…印刷対象文書、5…スキャン部、6…データ通信部、7…印刷部、8…印刷処理制御部、9…記録媒体、10…印刷文書、11…文字認識部、12…参照パターン記憶部、13…出力形式入力部、14…通知先入力部、15…通知先記録部、18…印刷開始時刻入力部、19…タイマー部、21…途中経過通知先入力部、22…通知先記録部、23…再スキャンメッセージ出力部、24…FAX機能部、26…メール送信機能部、31…文字認識部、32翻訳処理部、33…参照パターン記憶部、34…マーキング検知部、35…文字列抽出部、36…翻訳用辞書部、37…対訳テーブル、38…対訳データ検知部、39…辞書登録部、41…途中経過通知部。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
  The present invention, for example, copies a document in a language other than the native language to the native language, for example, through external translation.CopierThe present invention relates to a translation method and a program.
[0002]
[Prior art]
In recent years, with the globalization of society, the circulation of documents written in languages other than their native language is increasing. In addition, the digitization of documents has progressed remarkably, but the proportion of printed documents is still large. Among these documents, when trying to obtain a document described in a language other than the native language as a document in the native language according to the user's request, several translation methods are considered as follows. .
[0003]
One method is to convert a document written in a language other than the native language into an electronic document on a computer, translate it into the native language using a translation system, and then copy the required number of translated documents with a copier. It is a method to do.
[0004]
Another method is to propose a method for translating documents written in a language other than your native language, as part of the enhancement of the functions of the copier (digitalization, multi-function). Has been.
[0005]
[Patent Document 1]
JP 04-77965 A
[0006]
[Problems to be solved by the invention]
However, the translation method using the former translation system can convert documents in languages other than the native language on the computer to electronic documents when the amount of documents in languages other than the native language is small. Providing a translation system to translate an electronic document into its native language takes time to obtain a printed document in the native language, and there are cases where it is judged that there is an excessive investment. There are situations where it is difficult to purchase.
[0007]
On the other hand, the latter method of translating with a translation program installed on a high-performance copier requires an excessive performance of the copier in order to perform the translation process, and thus the original function of the copier, including trouble, is obstructed. There are also problems that can occur. In addition, as a result of installing the translation program in the copying machine, the copying machine that is widely spread to users is expensive and not practical regardless of the amount of translation usage.
[0008]
  The present invention has been made in view of the above circumstances, and translates a document to be printed in an original language into a document in a required target language with a minimum investment,Send to a specified email notification destinationTranslation method in copieras well asProgramTheThe purpose is to provide.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
(1) In order to solve the above problem, a translation method in a copier having an external translation function unit through a network in a composite type copier, which is externally set based on translation request destination data set in advance or directly input A line connection step for connecting a communication line with the translation processing apparatus of the first language and the first languageprintingA document reading step for reading a document, a data transmission / reception step for transmitting a translation request together with the data read in the document reading step to the translation processing device and receiving translation result data translated into the second language, and a mail notification destination in advance The translation result data input and set and received in the data transmission / reception stepWithout printingEmail notification destinationThe terminal specified byAnd a method of translating in a copying machine.
[0010]
  By adopting such a translation method in a copying machine, the copying machineAsk an external translation processing device,Receive the document to be printed in the first language as a document in the second language,E-mail can be sent to the specified notification destinationCan be realizedAs a result, confidentiality can be secured without going to the copying machine.
[0011]
Note that it is optional to recognize image data obtained by scanning on the copying machine side on the copying machine side or character recognition on the translation processing apparatus side.
[0018]
(2) A program according to the present invention includes a line connection processing function for connecting a communication line with an external translation processing device based on translation request destination data set in advance or directly input to a computer, and a first language A document reading function for reading the document described in 1), a data transmission function for transmitting a translation request to the translation processing apparatus together with data read by the document reading function and language designation data, and the translation processing apparatus sent from the translation processing apparatus. A data receiving function for receiving the translation result data translated into the second language based on the language designation data, and a mail notification destination are input and set in advance,Data reception functionAnd at least a function of transmitting the translation result data received in step E to the mail notification destination.
[0019]
  By making such a program, the copier side does not have the translation function and the translation result data translated into the second language.Send an email to a preset email notification destinationIt becomes possible to do.
[0023]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, embodiments of the present invention will be described with reference to the drawings.
[0024]
  FIG. 1 relates to the present invention.Applied translation method1 is a configuration diagram showing an embodiment of a copying machine having an external translation function unit.
[0025]
The copying machine having the external translation function unit is a translation processing device 3 that is an external translation function unit via a network 2 such as a wired or wireless Internet, a dedicated line, etc., to the composite copying machine 1 that prints out a document to be printed. Is connected.
[0026]
The composite copying machine 1 includes a scanning unit 5 that reads a print target document 4 that is printed or handwritten in a language other than the native language (hereinafter referred to as an original language), for example, and the scanning unit 5. Data that receives the translation result data translated into, for example, a native language (hereinafter referred to as a target language), which is a required second language to be received after the transmission, is transmitted to the translation request destination. A communication unit 6; a printing unit 7 that prints image data read by the scanning unit 5 and translation result data received by the data communication unit 6; and a CPU that controls the entire components according to a predetermined processing procedure. The print processing control unit 8 is configured, and a recording medium 9 on which a translation printing program that defines a predetermined processing procedure is mounted. Reference numeral 10 denotes a print document. In the data communication unit 6, translation request destination data of the translation processing device 3 that is a translation request destination, for example, a URL (Uniform Resource Locator), or the like is set in advance. It is assumed that translation request destination data is input by.
[0027]
On the other hand, the translation processing device 3 is a server type translation system, and a conventionally known technique is used. At least a dictionary for converting an original language into a target language, a translation dictionary unit for storing grammar rules, a composite type A data communication unit that transmits / receives image data and translation result data to / from the copying machine 1 and a translation processing unit that translates the original language into the target language according to a required translation program are provided.
[0028]
The data communication unit uses a TCP (Transmission Control Protocol) / IP (Internet Protocol) protocol, an HTTP (Hypertext Transfer Protocol) protocol, a Web application interface, or other required communication software. It has a function of exchanging document data with the device 3.
[0029]
Next, a translation method and a series of processing procedures by a program in the copying machine according to the present invention using the above copying machine will be described with reference to FIG.
[0030]
The multi-function copying machine 1 reads a translation printing program stored in the recording medium 9 and executes predetermined processing according to the program.
[0031]
First, the operator executes line connection processing using the HTTP protocol or the like based on preset translation request destination data (S1), and establishes a communication line with the translation processing apparatus 3 as a server (line Connection step, line connection processing function). Subsequently, when the operator inputs information necessary for translation processing, for example, a translation instruction (initial condition setting) including designation of a target language to be a translation target language (S2), the information is temporarily stored. At this time, the operator may input an original language that is a language described in the print target document 4.
[0032]
After setting the predetermined conditions as described above, when the print processing control unit 8 detects that the print target document 4 is set in the copying machine 1, the print processing control unit 8 sends a reading instruction to the scan unit 5 to print The document 4 is sequentially read (S3: document reading step, document reading function), and the original language is determined from the read image data (S4: original language determining step, original language determining function). This original language determination is performed when the operator does not input a language instruction.
[0033]
At this time, since the communication line is already connected to the translation processing apparatus 3 and the translation instruction is set as the initial condition, the print processing control unit 8 sends the communication instruction to the data communication unit 6. The data communication unit 6 transmits to the network 2 a translation request including the original language / target language designation data determined at the time of reading or specified at the initial condition and the image data read by the scanning unit 5 (S5: data transmission step) , Data transmission function). Note that the image data read by the scanning unit 5 may be transmitted in a sequential manner at the stage of reading, or after confirming that the image data has been completely read, or after a lapse of time defined by a timer.
[0034]
On the other hand, in the translation processing device 3, when image data is received by the data communication unit through a communication line formed on the network 2, it is transferred to the translation processing unit. This translation processing unit translates to the target language according to the dictionary and grammar rules stored in the translation dictionary unit according to the original language / target language sent along with the image data, and the data communication unit is currently translating or completely translated Later, the translation result data is transmitted to the composite copying machine 1 through the network 2.
[0035]
When the data communication unit 6 of the composite copying machine 1 receives the translation result data through the communication line (S6: translation result receiving step, translation result receiving function), the print processing control unit 8 issues a print instruction to the printing unit 7. Then, the translation result data during or after the reception is printed and the print document 10 is output (S7: print processing step, print processing function).
[0036]
When printing the document 4 to be printed, if a translation instruction (initial condition setting) including designation of a target language is not input, scan processing and printing processing are executed according to a conventional general copy printing function.
[0037]
Therefore, according to the above embodiment, for example, when a document in a language other than the native language is to be printed in the native language, the translation is requested to the external translation processing device 3 through the network 2 and the translation is performed. Since the translation result is received from the processing device 3 and printed, the copying machine itself can be printed in the form of a document described in, for example, a native language while the copying machine itself has a relatively simple configuration, and the high functionality of the copying machine is sufficiently achieved. it can. Further, since the copying machine itself does not have a translation processing function, troubles can be reduced, and an inexpensive product can be realized.
[0038]
  FIG. 3 relates to the present invention.Applied translation methodCopier with external translation functionotherIt is a block diagram which shows embodiment. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0039]
In the copying machine having the external translation function unit, a translation processing device 3 as an external translation function unit is connected to a composite type copying machine 1 that prints and outputs a print target document 4 through a network 2 as in FIG. As in FIG. 1, the multifunction copying machine 1 includes a scanning unit 5, a data communication unit 6, a printing unit 7 that prints image data read by the scanning unit 5 and translation result data received by the data communication unit 6. The printing process control unit 8 includes a CPU that controls the entire unit, and a recording medium 9 that includes a translation printing program that defines a predetermined processing procedure.
[0040]
On the other hand, the translation processing apparatus 3 is a server type translation system, and a conventionally known technique is used, but at least characters from image data transmitted from the translation dictionary unit, the data communication unit, and the composite copying machine 1 are extracted. A character recognition unit 31 and a translation processing unit 32 for recognition are provided, and a reference pattern storage unit 33 for storing a character reference pattern for recognizing characters from image data and other required reference patterns is provided. It is also possible to recognize characters using OCR (Optical Character Reader) software.
[0041]
Next, a translation method and a series of processing procedures by the program in the copying machine according to the present invention using the above copying machine will be described with reference to FIG.
[0042]
The operator executes line connection processing using HTTP protocol or the like based on preset translation request destination data (S1), and establishes a communication line with the translation processing device 3 as a server (line connection step). , Line connection processing function). Subsequently, when the operator inputs information necessary for the translation process and a translation instruction (initial condition setting) including designation of the target language (S2), the operator temporarily stores the information. At this time, the operator may input and specify an original language that is a language described in the print target document 4.
[0043]
After setting the predetermined conditions as described above, when the print processing control unit 8 detects that the print target document 4 is set in the copying machine 1, the print processing control unit 8 sends a reading instruction to the scan unit 5 to print The document 4 is sequentially read (S3: document reading step, document reading function), and the original language is determined from the read image data (S4: original language determining step, original language determining function). This original language determination is performed when the operator does not input a language instruction.
[0044]
At this time, since the line of the network 2 is already connected to the translation processing device 3 and the translation instruction is set as the initial condition, the print processing control unit 8 sends the communication instruction to the data communication unit 6. To do. The data communication unit 6 transmits to the network 2 a translation request including the original language / target language designation data determined at the time of reading or specified at the initial condition and the image data read by the scanning unit 5 (S5: data transmission step) , Data transmission function).
[0045]
On the other hand, in the translation processing device 3, when the image data is received by the data communication unit through the network 2, the character recognition unit 31 refers to the original language reference pattern registered in the reference pattern storage unit 33, and character characteristic portions and the like are detected. The characters in the original language are recognized in consideration, and are sequentially stored in an appropriate memory (S8). Thereafter, the translation processing unit 32 converts the document of each character recognized by the character recognition unit 31 into the target language according to the dictionary and grammar rules stored in the translation dictionary storage unit based on the original language / target language designation data. The data is translated (S9), and the translation result data during translation or completely after translation is transmitted from the data communication unit to the copying machine 1 through the network 2.
[0046]
When the data communication unit 7 of the composite copying machine 1 receives the translation result data through the network 2 (S6: translation result receiving step, translation result receiving function), the print processing control unit 8 instructs the printing unit 7 to print. Print processing is executed during reception or after completion of reception (S7: print processing step, print processing function).
[0047]
Note that when printing the document 4 to be printed, if there is no translation instruction (initial condition setting) including designation of the target language, scan processing and printing processing are executed according to a conventional general copy printing function.
[0048]
Therefore, according to the embodiment as described above, the same function and effect as in FIG. 1 can be obtained.
[0049]
  FIG. 5 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0050]
This copier is the same as that shown in FIG. 1 in that a translation processing device 3 that is an external translation function unit is connected to a composite copier 1 that prints out a print target document 4 via a network 2.
[0051]
As in FIG. 1, the composite copying machine 1 includes a scanning unit 5, a data communication unit 6, a printing unit 7, and a CPU that controls each component according to a translation printing program recorded on a recording medium 9. A print processing control unit 8 is provided. Detailed actions and functions of these components 5 to 8 will be described with reference to FIG.
[0052]
In this composite copying machine 1, the difference from FIG. 1 in particular is that a character recognition unit 11 for recognizing characters from image data read by the scanning unit 5 and a reference pattern for storing a character reference pattern and other required reference patterns. A storage unit 12 is provided.
[0053]
On the other hand, the translation processing apparatus 3 is a server-type translation system similar to that shown in FIG. 1, and a conventionally known system is used. The translation processing apparatus 3 includes at least a translation dictionary unit, a data communication unit, and a translation processing unit. It has a function to translate the data sent from 1 to the requested translation into the required target language.
[0054]
Next, a translation method and a series of processing procedures of the program in the translator according to the present invention using the above copying machine will be described with reference to FIG.
[0055]
The operator executes line connection processing using HTTP protocol or the like based on preset translation request destination data (S1), and establishes a communication line with the translation processing device 3 as a server (line connection step). , Line connection processing function). Subsequently, when the operator inputs information necessary for the translation process, for example, a translation instruction (initial condition setting) including designation of a target language as a translation language (S2), the information is temporarily stored. At this time, the operator may input and specify the original language that is the language described in the print target document 4.
[0056]
After setting the predetermined conditions as described above, when the print processing control unit 8 detects that the print target document 4 is set in the copying machine 1, the print processing control unit 8 sends a reading instruction to the scan unit 5 to print The document 4 is sequentially read (S3: document reading step, document reading function), and the original language is determined from the read image data (S4: original language determining step, original language determining function).
[0057]
After specifying the original language as described above, when the print processing control unit 8 instructs the character recognition processing, the character recognition unit 11 uses the reference pattern storage unit 12 based on the image data read by the scanning unit 5. Referring to the original language reference pattern registered in the above, the characters of the original language are recognized in consideration of the character features and the like, and sequentially stored in a memory (not shown) (S11: Character recognition processing step, character recognition processing function) ).
[0058]
At this time, since the line of the network 2 is already connected to the translation processing device 3 and the translation instruction is set as the initial condition, the print processing control unit 8 sends the communication instruction to the data communication unit 6. To do. The data communication unit 6 transmits to the network 2 a translation request including the original language / target language designation data determined at the time of reading or specified at the initial condition and the image data read by the scanning unit 5 (S5: data transmission step) , Data transmission function).
[0059]
On the other hand, in the translation processing device 3, when the image data is received by the data communication unit through the network 2, it is transferred to the translation processing unit. This translation processing unit translates to the target language according to the dictionary and grammar rules stored in the translation dictionary storage unit according to the original language / target language sent together with the image data, and is being translated or completely translated from the data communication unit After completion, the translation result data is transmitted to the composite copying machine 1 through the network 2.
[0060]
When the data communication unit 6 of the composite copying machine 1 receives the translation result data through the network 2 (S6: translation result receiving step, translation result receiving function), the print processing control unit 8 issues a print instruction to the printing unit 7. Then, the translation result data during or after the reception is printed and the print document 10 is output (S7: print processing step, print processing function).
[0061]
When printing the document 4 to be printed, if a translation instruction (initial condition setting) including designation of a target language is not input, scan processing and printing processing are executed according to a conventional general copy printing function.
[0062]
Therefore, according to the embodiment as described above, in addition to the same operational effects as in FIG. 1, for example, compared with the case of transmitting image data, the data communication amount is reduced, the communication cost is reduced, and the transmission efficiency is reduced. Can be improved.
[0063]
  FIG. 7 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0064]
In this copying machine, a translation processing device 3 is connected via a network 2 to a compound copying machine 1 that prints out a document 4 to be printed. Of these, the compound copying machine 1 scans in the same manner as in FIGS. A print processing control unit 8 including a CPU that controls each component unit according to a translation printing program recorded in the unit 5, the data communication unit 6, the printing unit 7, and the recording medium 9 is provided. Detailed functions of these components 5 to 8 will be described in FIGS.
[0065]
In this multi-function copying machine 1, particularly different from FIG. 1, an output format designation input unit 13 for inputting and storing output format data as a translation result is provided. The output format designation input unit 13 is determined within the range of the editing output function of the translation processing device 3, and the operator knows the editing output function range of the translation processing device 3 in advance, Thus, at least one output format is designated and input.
[0066]
On the other hand, the translation processing apparatus 3 is a server-type translation system similar to that shown in FIG. 1, and a conventionally known system is used, and at least the transmission data from the translation dictionary unit, the data communication unit, and the composite copying machine 1 is output. A translation processing unit for editing and outputting based on the format data is provided.
[0067]
Next, a series of processing procedures of the translation method and program in the translator according to the present invention using the copying machine as described above will be described with reference to FIG.
[0068]
First, prior to printing the print target document 4, for example, line connection processing is executed using the HTTP protocol or the like based on preset translation request destination data (S 1), and the translation processing device 3 serving as a server is connected. Communication line is established (line connection step, line connection processing function). Subsequently, when the operator inputs a translation instruction (initial condition setting) including designation of output format data set by the output format designation input unit 13 in addition to information necessary for translation processing, for example, a target language serving as a translation language ( S2 ′: output format designation input step), and temporarily stores these pieces of information. At this time, the operator may input and specify the original language that is the language described in the print target document 4.
[0069]
On the other hand, when the print processing control unit 8 detects that the print target document 4 is set in the copying machine 1, the print processing control unit 8 sends a reading instruction to the scan unit 5 and sequentially reads the print target document 4 (S3: Document reading step, document reading function), and the original language is determined from the read image data (S4: original language determining step, original language determining function). The original language may be set at the initial condition setting stage.
[0070]
At this time, the print processing control unit 8 sends a communication instruction to the data communication unit 6 because the line with the translation processing device 3 is already connected and the translation instruction is set as an initial condition. The data communication unit 6 transmits to the network 2 a translation request including original language / target language designation data determined at the time of reading or specified at the initial condition, output format data, image data read by the scanning unit 5, and the like ( S5: Data transmission step, data transmission function). Note that the image data read by the scanning unit 5 may be transmitted in a sequential manner at the stage of reading, or after confirming that the image data has been completely read, or after a lapse of time defined by a timer.
[0071]
Here, in the translation processing device 3, when the image data or document data is received by the data communication unit through the communication line, the translation processing unit is stored in the translation dictionary unit based on the output format data and the original language / target language designation data. In accordance with the dictionary and grammatical rules, the target language is translated, and editing processing according to the output format data is performed to create translation result data. As the output format here, for example, as shown in FIG. 9, only the original sentence (see (a) in the figure), only the translated sentence (see (b) in the figure), or alternate in the original sentence (see (c) in the figure) ), Parallel translation format (see (d) in the figure), translation (see (e) in the figure), layout maintenance (see (f) in the figure), etc., and editing processing in at least two types of output formats It has an editable output function, performs editing in accordance with output format data, and outputs the result of translation from the data communication unit of the translation processing device 3 to the copier 1 via the network 2 It is also possible to output the output format in a combination of two or more.If the original language (original text) is recognized after reading the document to be translated on the composite copying machine 1 side, Print output from the printing unit 7 That.
[0072]
When the data communication unit 6 of the copying machine 1 receives the translation result data through the network 2 (S6: translation result receiving step, translation result receiving function), the print processing control unit 8 issues a print instruction to the printing unit 7, The printing process is executed during the reception or after the reception is completed (S7: printing process step, printing process function). Reference numeral 10 denotes a print document.
[0073]
Note that when printing the document 4 to be printed, if there is no translation instruction (initial condition setting) including designation of the target language, scan processing and printing processing are executed according to a conventional general copy printing function.
[0074]
Therefore, according to the embodiment as described above, in addition to the same effect as in FIG. 1, the translation result data in a desired format in consideration of the operator's preference, consistency with each related document, storage management, etc. Can be printed out. In addition, since the composite copying machine 1 only inputs and sets the output format of the document including translation processing, it is possible to achieve high functionality with a copying machine having a simple configuration and functions.
[0075]
  FIG. 10 relates to the present invention.Applied translation method1 is a configuration diagram showing an embodiment of a copying machine having an external translation function unit.
[0076]
The copying machine having the external translation function unit is a translation processing device 3 that is an external translation function unit via a network 2 such as a wired or wireless Internet, a dedicated line, etc., to the composite copying machine 1 that prints out a document to be printed. Is connected. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0077]
In the copying machine having the external translation function unit, the translation processing device 3 is connected to the composite copying machine 1 through the network 2, and the composite copying machine 1 has the same configuration as that shown in FIGS. Details will be given in the description of FIGS.
[0078]
On the other hand, the translation processing device 3 translates only the marking portion from the image data or document data transmitted from the composite copying machine 1 in addition to the translation dictionary unit and the data communication unit, as described with reference to FIG. The marking detection unit 34 as the marking detection unit, the character string extraction unit 34 as the character string extraction unit, and the data related to the original language having at least the marked part transmitted from the translation processing device 3 A translation processing unit 32 is provided as translation processing means for translating into a language. Reference numeral 36 denotes a recording medium for recording a translation processing program.
[0079]
The marking detection unit 33 has a function of detecting a marking other than a predetermined character. The character string extraction unit 34 has a function of extracting image data and document data character string data described in the marked portion and passing them to the translation processing unit 32. The translation processing unit 32 translates only the data extracted by the character string extraction unit 34, leaves the other character strings as they are untranslated, and sends them to the composite copying machine 1 via the data communication unit (not shown). Send.
[0080]
Next, a series of processing procedures of the translation method and the translation processing program in the translator according to the present invention using the copying machine as described above will be described with reference to FIGS.
[0081]
Since a series of processing on the composite copying machine 1 side is the same as that in FIG. 2 and FIG. 6, description thereof is omitted here, and a series of processing examples on the translation processing apparatus 3 side will be described below for convenience of explanation. .
[0082]
Now, on the translation processing apparatus 3 side, when document data as shown in FIG. 11A is sent from the composite copying machine 1 side, it is received by the data communication unit and sent to the marking detection unit 34, and FIG. The process as shown in is executed. That is, after reading the image data in the image data or the document data, the marking detection unit 34 determines whether or not the character data and, for example, graphic data (marking) decided in advance are overlapped and described ( S11, S12: marking detection step, marking detection function).
[0083]
Here, if the character data and the graphic data are overlapped, the character string extraction unit 35, when the marking detection unit 34 detects that the marking is present, extracts the overlapping portion of the character and passes it to the translation processing unit 32 ( S13: Character string extraction step, character string extraction function). This translation processing unit 32 translates only the data extracted by the character string extraction unit 34 (S14: translation processing step, translation processing function), and the composite type copying machine 1 through the data communication unit together with other untranslated character strings. (See FIG. 11B). The processing of the composite copying machine 1 is as described above.
[0084]
Therefore, according to the embodiment as described above, by providing the marking detection unit 34 and the character string extraction unit 35 on the translation processing apparatus 3 side, only the document data to be translated is marked by the operator of the multi-function copying machine 1 side. For example, only the marking part is selectively detected, and the document data is translated and returned as a translation result together with other untranslated character strings. Can be translated as a printed matter by the printing operator.
[0085]
Examples of marking include not only enclosing characters in circles, but also changing the color of the character data at the corresponding location, underlining the character data at the corresponding location, or changing the color of the underline itself. Conceivable.
[0086]
  FIG. 13 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIGS. 1 and 5 are denoted by the same reference numerals, and the detailed description thereof will be given in FIGS.
[0087]
In this copy and translation system, a translation processing apparatus 3 is connected to a composite copying machine 1 via a network 2. Among these, the composite copying machine 1 includes a scanning unit 5, a data communication unit 6, a printing unit 7, and a printing process control. In addition to the unit 8, a recording medium 9 on which a translation printing program for defining a predetermined processing procedure is provided is the same as in FIGS. A character reading recognition unit 11 and a reference pattern storage unit 12 are provided as necessary.
[0088]
The composite copying machine 1 includes a notification destination input unit 14 in which an operator inputs print start notification destination data, and print start notification destination data input from the notification destination input unit 14 in addition to the components shown in FIG. And a notification destination terminal 17 such as a facsimile or a personal computer installed near a printing operator connected to an internal network 16 such as a LAN to which the composite copying machine 1 is connected. ing. The print start notification destination data is, for example, a FAX number or a mail address of the notification destination terminal 17.
[0089]
The translation processing device 3 is the same as that shown in FIGS.
[0090]
Next, a series of processing procedures of a translation method and a program in the translator according to the present invention using the above copying machine will be described with reference to FIG.
[0091]
Prior to printing the print target document 4, the print processing control unit 8 executes the following process according to the translation printing program recorded on the recording medium 9. That is, when the operator inputs printing start notification destination data from the notification destination input unit 14, the print processing control unit 8 outputs a storage instruction and causes the notification destination recording unit 15 to store the printing start notification destination data. (S21: Notification destination input storage step). Thereafter, for example, line connection processing is executed using HTTP protocol or the like based on preset translation request destination data (S22), and a communication line is established with the translation processing device 3 as a server (S22). Line connection step, line connection processing function). Subsequently, when the operator inputs information necessary for translation processing, for example, a translation instruction (initial condition setting) including target language designation (S23: initial condition setting step), the information is temporarily stored. At this time, the operator may input and specify the original language that is the language described in the print target document 4.
[0092]
On the other hand, when the print processing control unit 8 detects that the print target document 4 is set in the copying machine 1, the print processing control unit 8 sends a reading instruction to the scan unit 5 and sequentially reads the print target document 4 (S24: Document reading step, document reading function), and the original language is determined from the read image data (S25: original language determining step, original language determining function). The original language may be set at the initial condition setting stage.
[0093]
At this time, the print processing control unit 8 sends a communication instruction to the data communication unit 6 because the line with the translation processing device 3 is already connected and the translation instruction is set as an initial condition. The data communication unit 6 transmits to the network 2 a translation request including the original language / target language designation data determined at the time of reading or designated at the initial condition and the image data or document data read by the scanning unit 5 (S26). : Data transmission step, data transmission function). Note that the image data read by the scanning unit 5 may be transmitted in a sequential manner at the stage of reading, or after confirming that the image data has been completely read, or after a lapse of time defined by a timer.
[0094]
In this translation processing device 3, for example, when document data is received through the network 2, the translation processing unit translates the target language according to the dictionary and grammar rules stored in the translation dictionary unit based on the original language / target language designation data, The translation result data is transmitted from the data communication unit to the copying machine 1 through the network 2 during translation or after translation is completed.
[0095]
When the data communication unit 6 of the copying machine 1 receives the translation result data through the network 2 (S6: translation result receiving step, translation result receiving function), the print processing control unit 8 or the data communication unit 6 notifies the user before printing. In accordance with the print start notification destination data recorded in the pre-recording unit 15, the corresponding notification destination terminal 17 is notified via the internal network 16 that printing is started upon completion of the translation process (S 23: print start notification step). , Print start notification function).
[0096]
After notifying the printing start notification, the printing process control unit 8 issues a printing instruction to the printing unit 7, and executes the printing process during or after the reception (S7: printing process step, printing process function).
[0097]
Therefore, according to the above-described embodiment, when the copying machine 1 receives the translation result, the print start notification destination data recorded in the print notification destination recording unit 15 in advance is extracted, and when the translation is completed, the corresponding notification of the corresponding operator is obtained. Since the destination terminal 17 is notified that printing of the translation result is started, the operator can not only obtain the print document 10 without delay, but also waits for printing of the translation result or delays the acquisition of the print result for a long time. Problem can be eliminated and work efficiency can be improved. In addition, the risk of the printed document 10 being touched by a third party can be reduced.
[0098]
In this embodiment, when printing the document 4 to be printed, for example, print start notification destination data such as a FAX number and an e-mail address is input. For example, a print start notification of the translation result is received in the original language or the target language. In this way, the operator can obtain a notice that is easy for the operator to understand.
[0099]
In addition, when entering the print start notification destination so that the operator can receive it by e-mail, if the account part and the domain part can be input separately, another account data in the same domain as the previous notifier If only this is entered as the print start notification destination, the trouble of re-input can be greatly reduced.
[0100]
Furthermore, when account data of the previous e-mail address remains when the next operator operates, there is a problem from the viewpoint of security, so a predetermined time is set in advance and automatically deleted when that time elapses. With this configuration, it is possible to limit the reuse of the previously used operator account data, and it is possible to record and store only the data of the domain portion that can be repeatedly used for a long period of time, thereby improving the operability.
[0101]
  FIG. 15 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIGS. 1 and 5 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0102]
In this copy and translation system, a translation processing device 3 is connected to a composite copying machine 1 via a network 2. Among them, the composite copying machine 1 includes a scanning unit 5, a data communication unit 6, and a printing unit as in FIG. 7 is the same as FIG. 1 in that a recording medium 9 on which a translation printing program is installed is provided in addition to the print processing control unit 8. A character reading recognition unit 11 and a reference pattern storage unit 12 are provided as necessary.
[0103]
The composite copying machine 1 includes a print start time input unit 18 in which an operator inputs a print start time in addition to the components shown in FIGS. 1 and 5, and a print start input from the print start time input unit 18. A timer unit 19 that records the time and sets the timer and a recording unit 20 that records the translation result data received from the translation processing device 3 until the printing start time are provided.
[0104]
The translation processing device 3 is the same as that shown in FIGS. 1 and 5, and therefore will not be described here.
[0105]
Next, a series of processing procedures of the translation method and program in the translator according to the present invention using the copying machine as described above will be described with reference to FIG.
[0106]
Prior to printing the print target document 4, the print processing control unit 8 executes the following process according to the translation printing program recorded on the recording medium 9. Upon receiving the print start time data from the print start time input unit 18, the print processing control unit 8 issues a timer setting instruction, and the timer unit 19 sets the print start time in the timer (S31: print start time setting step, Print start time set function). Here, the operator sets the document to be printed 4, but after the print start time is set, the processing from steps S32 to S36 similar to steps S22 to S26 in FIG. Wait for reception.
[0107]
When the data communication unit 6 of the copying machine 1 receives the translation result data through the network 2 (S37: translation result reception step, translation result reception function), the print processing control unit 8 performs printing in which the reception time is set by the timer unit 19. It is determined whether or not the start time has passed (S38: print start time determination step, print start time determination function). If the print start time has passed, a print instruction is issued and the received translation result data is used as it is. Print processing is performed by the printing unit 7 (S40: print processing step, print processing function), and if the print start time has not yet passed, the received translation result data is recorded in the translation result data recording unit 20 (S39), Printing is performed after the time has elapsed.
[0108]
Therefore, according to the embodiment as described above, if the printing start time required by the operator is set and the document 4 to be printed is set in the copying machine 1 under the translation instruction, the translation processing device 3 translates. Even if the result data is received, if it is before the print start time, it is recorded in the translation result data recording unit 20 and printing is started when the print start time elapses. The start time can be set, and as a result, the translation result does not touch the third person's eyes, and the printed document can be easily obtained with less fear.
[0109]
  FIG. 17 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIG. 1 are denoted by the same reference numerals, and detailed description thereof will be given in FIG.
[0110]
In this copy and translation system, a translation processing device 3 is connected to a composite type copying machine 1 via a network 2. Of these, the composite type copying machine 1 is the same as that shown in FIGS. I will omit it here.
[0111]
In this copying machine, the particularly different point is the translation processing device 3, specifically, a diagram in which the original language and the target language are previously stored as a pair in addition to the translation dictionary unit 36 and the data communication unit. 18 is detected based on the parallel translation table 37 shown in FIG. 18 and the image data or document data transmitted from the multi-function copying machine 1 and received by the data communication unit. A bilingual data detection unit 38, a bilingual data on the bilingual translation table 37 detected by the bilingual data detection unit 38, a dictionary registration unit 39 that registers the bilingual data in the translation dictionary unit 37, and a translation processing unit 32 are provided. It has been.
[0112]
Next, a series of processing procedures of a translation method and a program in the translator according to the present invention using the above copying machine will be described with reference to FIGS.
[0113]
In the multi-function copying machine 1, initial condition setting, line connection processing, data scanning processing, and image data or document data read by the scanning unit 5 are transmitted to the translation processing device 3 by the data communication unit 6 as described above. Therefore, here, the description will be given below, and a series of processes of the translation processing apparatus 3 will be described below.
[0114]
When the data communication unit of the translation processing apparatus 3 receives document data or the like, the translation data detection unit 38 stores the received data in an appropriate memory (S41), and then determines whether or not the translation table 37 exists. (S42 :). If the parallel translation table 37 exists, the number of unit sentences M ← 1 and the table row N ← 1 for the original language constituting the received data is set (S43, S43 ′), and the original language (for example, English sentence) is set in the table. 37, it is determined whether or not there exists parallel translation data of the target language (for example, Japanese sentence) to be paired in that line (S44, S45: parallel translation data detection function). Here, if there is an English sentence and Japanese parallel translation data, it is passed to the dictionary registration unit 39. The dictionary registration unit 39 registers the corresponding parallel translation data in the translation dictionary unit 36 (S46: dictionary registration function).
[0115]
Subsequently, it is determined whether or not there is a next unit sentence in the original language. If yes, M ← M + 1 is set (S48, S49), and the same processing is repeatedly executed. When the parallel translation data cannot be detected in steps S44 and S45, the sequential lines are advanced to determine whether or not the parallel translation data exists (S49, S48 ').
[0116]
When the bilingual data registration for the document data is completed as described above, the copier 1 is notified of the registration completion or the registration completion with the bilingual data (data communication function). Here, when the copying machine 1 receives registration completion or registration completion with bilingual data through the data communication unit 6, the print processing control unit 8 issues a print instruction to the printing unit 7, so that the printing unit 7 is in a registration completed state. Alternatively, the registration completion state with bilingual data is printed out.
[0117]
Therefore, according to the embodiment as described above, the parallel translation data can be sequentially stored in the translation dictionary unit 36 using the document data transmitted from the copying machine 1, and in the various embodiments described above. It is possible to improve translation accuracy when performing translation processing.
[0118]
  FIG. 20 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIGS. 1 and 5 are denoted by the same reference numerals, and the detailed description thereof will be given in FIGS.
[0119]
The composite copying machine 1 in the copying machine having the external translation processing function section defines a predetermined processing procedure in addition to the scanning section 5, the data communication section 6, the printing section 7, and the printing processing control section 8 as in FIG. 1 and 5 is the same as that shown in FIGS. 1 and 5 in that a recording medium 9 on which the translated printing program is installed is provided. A character reading recognition unit 11 and a reference pattern storage unit 12 are provided as necessary.
[0120]
The composite copying machine 1 is newly input to the above-described components from the intermediate progress notification destination input unit 21 where the operator inputs the notification destination of the intermediate progress of translation and the intermediate progress notification destination input unit 21. A recording unit 22 for recording midway progress notification destination data and a notification destination terminal 17 including a FAX connected to an internal network 16 such as a LAN to which the composite copying machine 1 is connected are provided. The midway progress notification destination data is, for example, a FAX number or a mail address of the notification destination terminal 17.
[0121]
On the other hand, the translation processing device 3 is provided with a midway progress notification unit 41 for notifying the progress of translation processing. The intermediate progress notification unit 41 sequentially returns the status of the translation process of image data or document data received from the composite copying machine 1 to the transmission source composite copying machine 1, and the translation process status is, for example, As shown in FIG.
[0122]
When receiving the status data of the translation process, the data communication unit 6 of the multifunction copying machine 1 reads the intermediate progress notification destination data from the notification destination recording unit 22 and notifies the notification destination terminal 17 via the internal network 16.
[0123]
Note that for a translation method and a series of processing examples in the copying machine according to the present invention using the copying machine as described above, a step of storing notification destination data input by an operator, image data in the first language, or After the document data is transmitted, when the intermediate processing notification including the completion of translation is received from the translation processing device 3, the notification destination terminal 17 connected to the internal network 16 is connected based on the stored intermediate progress notification destination data. Except for the step of notifying, the other steps are the same as those in FIGS. 13 and 14, and therefore will be described with reference to FIGS. That is, the status data of the translation process is notified to the corresponding notification destination terminal 17 every time it is received, and the notification destination terminal 17 is also notified of completion of the final translation result. When the translation result data is received, the printing unit 7 performs a printing process.
[0124]
Therefore, according to the embodiment as described above, the operator of the multi-function copying machine 1 is notified of the sequential translation processing status at the notification destination terminal 17 including the FAX nearby, so that the document 4 to be printed is particularly long. It is possible to proceed with other work while checking the translation status in some cases, which greatly contributes to the improvement of work efficiency. In addition, after completion of the translation process, it is possible to print on the composite copying machine 1 at a timely timing, or to visit when the printing is completed, and it is possible to reduce the possibility of the print document 10 being touched by a third party.
[0125]
In this embodiment, when the print target document 4 is printed, for example, the intermediate progress notification destination data such as a FAX number and an e-mail address is input. However, for example, the notification of the translation result including the intermediate progress in the original language or the target language. The operator can obtain a notice that is easy to understand for the operator.
[0126]
In addition, when the operator enters the midway progress notification destination so that he / she can receive it by e-mail, if the account part and the domain part can be input separately, another account data of the same domain as the previous notifier If only this is entered as a midway progress notification destination, the trouble of re-entry can be greatly reduced.
[0127]
Furthermore, when account data of the previous e-mail address remains when the next operator operates, there is a problem from the viewpoint of security, so a predetermined time is set in advance and automatically deleted when that time elapses. With this configuration, it is possible to limit the reuse of the previously used operator account data, and it is possible to record and store only the data of the domain portion that can be repeatedly used for a long period of time, thereby improving the operability.
[0128]
  FIG. 22 relates to the present invention.Applied translation methodIt is a block diagram which shows further another Embodiment of the copying machine which has an external translation function part. In the figure, the same or equivalent parts as those shown in FIGS. 1 and 5 are denoted by the same reference numerals, and the detailed description thereof will be given in FIGS.
[0129]
The composite copying machine 1 in the copying machine having the external translation processing function section defines a predetermined processing procedure in addition to the scanning section 5, the data communication section 6, the printing section 7, and the printing processing control section 8 as in FIG. 1 and 5 is the same as that shown in FIGS. 1 and 5 in that a recording medium 9 on which the translated printing program is installed is provided. A character reading recognition unit 11 and a reference pattern storage unit 12 are provided as necessary.
[0130]
In the composite copying machine 1, a rescan message output unit 23 is newly provided in the above components.
[0131]
On the other hand, on the translation processing apparatus 3 side, a character recognition unit 31A and a reference pattern storage unit 33 are provided, and a data communication unit and a translation processing unit 32 are provided as described above. This character recognition unit 31A differs from the character recognition unit 31 of FIG. 3 in the character recognition processing procedure. That is, as shown in FIG. 23, the composite copying machine 1 reads the image data sent from the composite copying machine 1 side (S51) and passes it to the character recognition unit 31A. The character recognizing unit 31A refers to the character reference pattern for recognizing the character stored in the reference pattern storage unit 33 and other necessary reference patterns for the read image data, and sequentially performs character recognition (S52). . Then, after character recognition of a predetermined number of image data, or after character recognition of all image data, the number of recognized characters is equal to or greater than a predetermined value, for example, a predetermined number of “20 characters” of image data. On the other hand, for example, it is determined whether or not 15/4 or more characters have been recognized (S53). If 15 or more characters have not been recognized, a rescan request is made to the multi-function copying machine 1 via the data communication unit. (S54). On the other hand, if the number of recognized characters is equal to or greater than a predetermined value, the original language image data including the recognized characters is passed to the translation processing unit 32 (S54), and the translation processing is executed.
[0132]
When receiving a rescan request from the translation processing device 3, the data communication unit 6 of the multifunction copying machine 1 outputs a message requesting rescan from the rescan message output unit 23. Here, based on the received rescan request, the multi-function copying machine 1 changes the setting of the reading conditions of various parameters (dpi (Dot per Inch) value, darkness threshold, etc.) and prints again. The document 4 is set, the image data is read by the scanning unit 5, and transmitted from the data communication unit 6 to the translation processing device 3.
[0133]
Therefore, according to the embodiment as described above, image data is recognized by the character recognition unit 31A on the translation processing device 3 side. If the number of recognized characters is not equal to or greater than a predetermined value, the image data is read again. Since the setting change is requested, the character recognition accuracy of the image data is improved, and consequently, the translation result data with high accuracy can be returned to the composite copying machine 1 side.
[0134]
FIG. 24 is a diagram for explaining still another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention. More specifically, this is an embodiment in which a device is devised from the viewpoint of security related to receipt of the translation result.
[0135]
In this copying machine, the compound copying machine 1 performs a line connection process with the translation processing device 3 based on, for example, a URL that is a translation request destination data (S61), and then completes the password and translation. The notification destination data is input (S62) and stored in an appropriate memory. In this state, the print target document 4 is read (S63), and transmitted to the translation processing device 3 through the network 2 together with the password and the completion notification destination data (S64).
[0136]
In this translation processing device 3, after character recognition of the transmitted image data is performed by the character recognition means, the recognized character data is subjected to translation processing according to the dictionary and grammar rules stored in the dictionary / grammar storage unit ( S65). The translation result data translated by the translation process is stored in a storage location accessible by the authentication process (S66).
[0137]
Thereafter, the translation processing apparatus 3 notifies the translation result storage location to the completion notification sending destination already received from the composite copying machine 1 (S67). Here, the completion notification destination terminal, for example, 17 uses the password input in step S62 to access the notified translation result storage location (S68).
[0138]
When the translation processing apparatus 3 receives the password, it compares this password with the already received password and performs an authentication process (S69). If it is determined that the access is valid as a result of the authentication process, the storage storage location is accessed, and the stored translation result data is downloaded (S70).
[0139]
Therefore, according to the embodiment as described above, the multi-function copying machine 1 transmits the scan data with the password and the completion notification destination to the translation processing device 3, and the translation processing device 3 uses this completion notification destination. The translation result storage location is notified, the password is requested again, and if it is a legitimate access target, the translation result data is downloaded. Therefore, as long as the two information of the password and the access destination are not leaked, the security of the translation result You can be absolutely sure.
[0140]
(Other embodiments)
(1) The general copying machine 1 is provided with a billing counter as a standard equipment for performing billing processing according to the number of copies. In the case of translation processing, the added value is higher than copying. The printing process has Accordingly, a preset count value higher than that of a normal copy is set in advance in the printing unit 7 or the like, and when the translation result data is printed, a count value higher than that of the copy is counted up in the accounting counter for each number of printed sheets. By doing so, it is possible to perform a billing process commensurate with the translation process without newly providing a special billing means.
[0141]
(2) In the above embodiment, an example in which the translation result is printed by the printing unit 7 has been described. However, for example, a facsimile (FAX) function unit 24 as shown in FIG. There are also many things.
[0142]
Therefore, if the translation result notification destination data (FAX number) is input and designated from the input unit 25 to the FAX function unit 24 in advance as the composite copying machine 1, when the translation result data is received, the printing unit 7 does not print it. In addition, the FAX function unit 24 can transmit to the notification destination terminal 17 including a FAX specified in advance and print it out.
[0143]
(3) In many cases, the multi-function copying machine 1 includes a mail transmission function unit 26 as shown in FIG.
[0144]
Therefore, in this type of multi-function copying machine 1, if the translation result notification destination data (mail address) is input and designated in advance from the input unit 25 to the mail transmission function unit 26, when the translation result data is received, the printing unit 7 Instead of printing, it is also possible for the mail transmission function unit 26 to transmit to the notification destination terminal 17 having a mail address as a notification destination designated in advance and print it out.
[0145]
According to such a configuration, for example, a printed document of the translation result is not left on the printing tray of the copying machine 1, which is safe from the viewpoint of security, and the translation result data is processed electronically and organized. And can be stored.
[0146]
Note that the present invention is not limited to the above-described embodiment, and various modifications can be made without departing from the scope of the invention.
[0147]
In addition, the embodiments can be implemented in combination as much as possible, and in that case, the effect of the combination can be obtained. Further, each of the above embodiments includes various higher-level and lower-level inventions, and various inventions can be extracted by appropriately combining a plurality of disclosed constituent elements. For example, when an invention is extracted because some constituent elements can be omitted from all the constituent elements described in the means for solving the problem, the omitted part is used when the extracted invention is implemented. Is appropriately supplemented by well-known conventional techniques.
[0148]
【The invention's effect】
  As described above, according to the present invention, a document to be printed in an original language is translated into a document in a required target language with a minimum investment,Send email to a preset notification destinationTranslation method in a copieras well asProgramTheCan be provided.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 relates to the present invention.Applied translation methodThe line | wire system block diagram which shows one Embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 2 is a processing procedure diagram illustrating an embodiment of a translation method in a copying machine according to the present invention for a copying machine having the external translation function unit shown in FIG. 1 and a series of processing of a program.
FIG. 3 relates to the present invention.Applied translation methodFIG. 6 is a system configuration diagram showing another embodiment of a copying machine having an external translation function unit.
FIG. 4 is a processing procedure diagram illustrating another embodiment of a translation method in a copying machine according to the present invention for a copying machine having the external translation function unit shown in FIG. 3 and a series of processing of a program.
FIG. 5 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
6 is a processing procedure diagram illustrating another embodiment of a translation method in a copying machine according to the present invention and a series of processes of a program for the copying machine having the external translation function unit shown in FIG.
FIG. 7 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 8 is a processing procedure diagram illustrating another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention for the copying machine having the external translation function unit shown in FIG. 7 and a series of processes of the program.
FIG. 9 is a diagram for explaining various output formats of an external translation processing apparatus.
FIG. 10 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 11 is a diagram illustrating a relationship between a marking example for which translation is desired and a translation result.
FIG. 12 is a flowchart for explaining a flow of a series of processes for translating a marking portion.
FIG. 13 is related to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 14 is a processing procedure diagram illustrating another embodiment of a translation method in the copying machine according to the present invention for the copying machine having the external translation function unit shown in FIG. 13 and a series of processes of the program.
FIG. 15 is related to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 16 is a processing procedure diagram illustrating another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention for the copying machine having the external translation function unit shown in FIG. 15 and a series of processes of the program.
FIG. 17 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 18 is a view showing translation data on the translation table shown in FIG. 17;
19 is a processing procedure diagram for explaining a series of processing on the translation processing apparatus side shown in FIG.
FIG. 20 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 21 is a diagram for explaining the progress of translation progress sent from the translation processing apparatus in FIG. 20;
FIG. 22 relates to the present invention.Applied translation methodThe system block diagram which shows other embodiment of the copying machine which has an external translation function part.
FIG. 23 is a flowchart for explaining a series of processing examples by the translation processing device shown in FIG. 22;
FIG. 24 is a view for explaining another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention.
FIG. 25 is a system configuration diagram illustrating another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention.
FIG. 26 is a system configuration diagram for explaining another embodiment of the translation method in the copying machine according to the present invention.
[Explanation of symbols]
  DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Composite type copying machine, 2 ... Network, 3 ... Translation processing apparatus, 4 ... Document to be printed, 5 ... Scan part, 6 ... Data communication part, 7 ... Printing part, 8 ... Print process control part, 9 ... Recording medium DESCRIPTION OF SYMBOLS 10 ... Print document, 11 ... Character recognition part, 12 ... Reference pattern memory | storage part, 13 ... Output format input part, 14 ... Notification destination input part, 15 ... Notification destination recording part, 18 ... Print start time input part, 19 ... Timer unit, 21 ... midway progress notification destination input unit, 22 ... notification destination recording unit, 23 ... rescan message output unit, 24 ... FAX function unit, 26 ... mail transmission function unit, 31 ... character recognition unit, 32 translation processing unit , 33 ... Reference pattern storage unit, 34 ... Marking detection unit, 35 ... Character string extraction unit, 36 ... Translation dictionary unit, 37 ... Translation table, 38 ... Translation data detection unit, 39 ... Dictionary registration unit, 41 ... Progress Notification section.

Claims (2)

予め設定され、又は直接入力される翻訳依頼先データに基づいて外部の翻訳処理装置との通信回線を接続する回線接続ステップと、第一言語で記載された印刷文書を読み取る文書読取りステップと、この文書読取りステップで読み取ったデータとともに翻訳要求を前記翻訳処理装置に送信し、第二言語に翻訳された翻訳結果データを受け取るデータ送受信ステップと、予めメール通知先が入力設定され、前記データ送受信ステップで受信された翻訳結果データを印刷せずに当該メール通知先で指定された端末にメール送信するステップとを少なくとも有することを特徴とする複写機における翻訳方法。A line connection step for connecting a communication line with an external translation processing device based on translation request destination data set in advance or directly input; a document reading step for reading a printed document written in a first language; A data transmission / reception step for transmitting a translation request together with the data read in the document reading step to the translation processing device and receiving the translation result data translated into the second language, a mail notification destination is set in advance, and in the data transmission / reception step A translating method in a copying machine, comprising at least a step of transmitting the received translation result data to a terminal designated by the mail notification destination without printing. コンピュータに、
予め設定され、又は直接入力される翻訳依頼先データに基づいて外部の翻訳処理装置との通信回線を接続する回線接続処理機能と、第一言語で記載された印刷文書を読み取る文書読取り機能と、この文書読取り機能で読み取ったデータ及び言語指定データとともに翻訳要求を前記翻訳処理装置に送信するデータ送信機能と、この翻訳処理装置から送られてくる前記言語指定データに基づく第二言語に翻訳された翻訳結果データを受信するデータ受信機能と、予めメール通知先が入力設定され、前記データ受信機能で受信された翻訳結果データを印刷せずに当該メール通知先で指定された端末にメール送信する機能とを少なくとも実現させることを特徴とするプログラム。
On the computer,
A line connection processing function for connecting a communication line with an external translation processing device based on translation request destination data set in advance or directly input; a document reading function for reading a printed document described in a first language; A data transmission function for transmitting a translation request to the translation processing device together with the data read by the document reading function and the language designation data, and the second language based on the language designation data sent from the translation processing device. a data receiving function of receiving the translation result data, pre-mail notification destination is input setting, the ability to e-mail sent to the specified terminal in the mail notification destination without printing the translation result data received by said data receiving function A program characterized by realizing at least.
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