JP3806948B2 - Document processing apparatus and method - Google Patents
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Description
【0001】
【産業上の利用分野】
本発明は、複数の文書要素を合成して複合文書を作成する文書処理装置に関し、特に、文書要素の合成関係や表示関係を制御する文書処理装置に関する。
【0002】
【従来の技術】
従来より、電子データから成る複数の文書要素を合成した複合文書の作成に関して、特開平6−124224号公報に開示される文書処理装置が知られている。この文書処理装置は、テキスト、グラフ、表、図形等の種々な種類の文書データから成る複合文書を作成するものであり、同種の文書データから成る文書要素の矩形領域を定め、これら矩形領域を1つの仮想平面内に配設することにより複数の文書要素から成る複合文書を作成している。また、各矩形領域の文書データ(実データ)とともに、仮想平面での当該矩形領域の座標、当該矩形領域の文書データを格納したアドレス及び次の矩形領域へのポインタを含むヘッダ部を記憶装置に格納して、文書データを矩形領域の単位で取り扱えるようにしている。
【0003】
また、特開平4−310176号公報に開示されるように、文書に付箋(文書要素)を貼り付ける文書処理装置も知られている。この文書処理装置は、イメージデータから成る文書にイメージデータから成る付箋を貼り付けるものであり、付箋を文書からはみ出して貼り付けるようにしている。また、このように付箋が貼り付けられた文書を複数枚束ねて画面表示し、下層の文書に貼り付けられた付箋もそのはみ出し部分が表示されるようにしている。
【0004】
【発明が解決しようとする課題】
ここで、近年の情報メディアの多様化に伴って、文書処理装置で取り扱われる電子的な複合文書についての利用形態が多様化してきており、あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く電子的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒体の文書の如く電子的に取り扱えるようにすることが要求されている。
例えば、紙文書を複数貼り合わせて1つの複合文書を作成する形態のみならず、紙媒体で文書に付箋やしおり等の文書要素を貼り付けるような形態を電子的な文書で実現しようとする場合には、あたかも紙文書での貼り付け処理を行うが如く、既に作成されている電子的な文書要素に随時後から他の電子的な文書要素を重畳させる等して複合文書を作成する必要がある。
【0005】
また、紙媒体の文書を合成した複合文書では文書要素の貼り付けを行ってもよいかが明らかとなるが、電子的な複合文書では、ユーザがこのような貼り付け可否の関係を明確に把握することができない。
例えば、被貼付対象となる元々の文書要素に対して付箋という種別の文書要素を貼り付けることは日常的に行われるが、この逆の関係で貼り付けが行われることはない。しかしながら、電子データから成る複合文書の処理では、文書要素の貼り付けを自由に行え、また、そのまま表示されるため、合成された複合文書が紙媒体の文書とは異なった態様のものとなってしまう場合がある。
【0006】
上記のような事情に対して、前記した従来の文書処理装置(特開平6−124224号公報)にあっては、仮想平面に文書要素を重畳することなく平面的に配設して複合文書を作成するものであり、必要に応じて後から文書要素を任意の位置に貼り込んでいく等といった紙媒体的な利用形態を実現できるものではなかった。なお、このように平面的に合成された複合文書は、親となる文書要素のアプリケーションで表示出力ができるイメージデータ等へ他の文書要素を変換することとなるため、これら他の文書要素について後に編集処理等ができないという不都合もあった。
【0007】
また、この文書処理装置では文書データを文書要素単位で取り扱えるように実データに対してヘッダ部を設けているが、このヘッダ部は位置情報と次の文書要素へのポインタを有するだけで、上記のように各文書要素が互いにどのような役割関係をもって合成されているか文書処理装置で迅速に判断して処理することができるものではなかった。
【0008】
また、前記した従来の文書処理装置(特開平4−310176号公報)にあっては、イメージデータの文書と付箋とを単に貼り合わせ処理するだけであるので、付箋に文書を貼り付けるといった日常的にはなされない貼り付け処理が行われてしまう場合があり、およそ紙媒体の文書とはかけ離れた文書が作成されてしまうものであった。
また、この文書処理装置では文書を束ねて重ね表示した場合に、下層の文書に貼り付けられた付箋も常に表示されるが、文書利用の利便性から、この表示態様を任意に変更させたいという要求があった。
【0009】
本発明は、上記従来の事情に鑑みなされたもので、あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く電子的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒体の文書の如く電子的に取り扱えるようにした文書処理装置を提供することを目的とする。
また、本発明は電子的なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を選択可能とし、電子的な複合文書を紙媒体の文書よりも便利な取扱ができるようにした文書処理装置を提供することを目的とする。
【0010】
【課題を解決するための手段】
上記目的を達成するため、請求項1に記載した文書処理装置は、文書作成領域内で任意のサイズで任意の位置に配置される複数の文書要素の文書データを合成させて出力することにより複合文書を作成する文書処理装置において、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成する実データ作成手段と、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成する関係データ作成手段と、少なくとも文書要素の貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持する合成条件保持手段と、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する編集手段と、を備えたことを特徴とする。
また、請求項2に記載した文書処理装置は、文書作成領域内で任意のサイズで任意の位置に配置される複数の文書要素の文書データを合成させて出力することにより複合文書を作成する文書処理装置において、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成する実データ作成手段と、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成する関係データ作成手段と、少なくとも文書要素の枠をはみ出して貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持する合成条件保持手段と、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する編集手段と、を備えたことを特徴とする。
【0011】
また、請求項3に記載した文書処理装置は、請求項1又は請求項2に記載した文書処理装置において、合成条件保持手段は合成条件を外部からの入力に基づいて変更可能であることを特徴とする。
【0012】
また、請求項4に記載した文書処理装置は、請求項1乃至請求項3のいずれか1項に記載した文書処理装置において、編集手段は関連付け処理する一対の文書要素の合成条件が相違する場合には予め設定した条件に基づいていずれか一方の合成条件を選択して関連付け処理を行うことを特徴とする。
【0013】
また、請求項5に記載した文書処理装置は、請求項1乃至請求項4のいずれか1項に記載の文書処理装置において、文書要素の出力条件を保持する出力条件保持手段と、出力条件に基づいて関係データによって関連付けられた実データから成る複合文書を出力する出力手段と、を備えたことを特徴とする。
【0014】
また、請求項6に記載した文書処理装置は、請求項5に記載した文書処理装置において、出力条件保持手段は出力条件を外部からの入力に基づいて変更可能であることを特徴とする。
また、請求項7に記載した文書処理方法は、文書処理装置が文書作成領域内で任意のサイズで任意の位置に配置される複数の文書要素の文書データを合成させて出力することにより複合文書を作成する文書処理方法において、前記文書処理装置が備える実データ作成手段が、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成し、前記文書処理装置が備える関係データ作成手段が、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成し、前記文書処理装置が備える合成条件保持手段が、少なくとも文書要素の貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持し、前記文書処理装置が備える編集手段が、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する、ことを特徴とする。
また、請求項8に記載した文書処理方法は、文書処理装置が文書作成領域内で任意のサイズで任意の位置に配置される複数の文書要素の文書データを合成させて出力することにより複合文書を作成する文書処理方法において、前記文書処理装置が備える実データ作成手段が、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成し、前記文書処理装置が備える関係データ作成手段が、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成し、前記文書処理装置が備える合成条件保持手段が、少なくとも文書要素の枠をはみ出して貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持し、前記文書処理装置が備える編集手段が、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する、ことを特徴とする。
【0015】
【作用】
請求項1の文書処理装置や請求項7の文書処理方法又は請求項2の文書処理装置や請求項8の文書処理方法によると、実データ作成手段によって文書作成アプリケーションに依存したアプリケーションデータや文書作成アプリケーションに依存しない表示用データ、更には、文書要素の種別情報等を含んだ実データが各文書要素毎に作成される。また、関係データ作成手段によって合成位置(重畳位置)、この位置変更の可否、合成される文書要素が本文かコメントか等といった文書要素間の関係データが作成される。これら実データ及び関係データは独立したデータ単位として記憶手段に格納される。
【0016】
ここで、或る文書要素に他の文書要素を貼り付けて複合文書の構成を変更する文書処理を行う場合には、編集手段が関係データを介して一対の文書要素の実データを関連付け処理するが、この処理に際して、実データの種別情報及び合成条件保持手段に保持されている合成条件に基づいて関連付けの可否が決定される。したがって、合成条件の設定によって、付箋上に文書が貼られるような処理は回避される。
【0017】
そして、請求項3の文書処理装置では、合成条件保持手段に保持されている合成条件を外部からの入力に基づいて変更可能にして、ユーザが必要に応じて合成条件を任意に変更し得るようにしている。
また、請求項4の文書処理装置では、関連付け処理する一対の文書要素の合成条件が相違する場合には、編集手段は予め設定した条件に基づいていずれか一方の合成条件を選択して関連付け処理を行う。例えば、付箋上に元となる文書を貼り付けようとした場合、付箋にも何らかの文書要素を貼り付けることを許容する合成条件と、元となる文書は付箋に貼り付けられることを禁止する合成条件とがあるときには、禁止条件を優先適用して付箋上に元となる文書を貼り付ける処理は行わない。
【0018】
また、請求項5の文書処理装置では、或る文書要素に他の文書要素を貼り付けて複合文書を構成し、この複合文書をディスプレイ表示等して出力する場合には、出力手段が関連付けられた実データから成る複合文書を出力処理するが、この処理に際して、出力条件保持手段に保持されている出力条件に基づいて各文書要素の出力態様が決定される。したがって、例えば、複数枚の複合文書を束ねて重ね表示する場合に、下層の複合文書に貼り付けられた付箋を表示させるか否かは、出力条件の設定によって選択される。
【0019】
そして、請求項6の文書処理装置では、出力条件保持手段に保持されている出力条件を外部からの入力に基づいて変更可能にして、ユーザまたはAPLプログラムが必要に応じて合成条件を任意に変更し得るようにしている。
【0020】
【実施例】
本発明に係る文書処理装置の一実施例を図面を参照して説明する。
本実施例の文書処理装置は、図1に示すように、複合文書に関するデータを保持する外部記憶装置1と、複合文書に関する種々な文書処理を行う編集部2と、複合文書を出力するための処理を行う表示部3と、画面への表示或いは紙媒体への印刷により複合文書を実際に表示出力させる表示装置4と、ユーザからの種々な要求を入力するための入力部5とを備えている。
【0021】
記憶装置1には幾つかの文書作成アプリケーション7が格納されており、これらアプリケーション7によってテキスト、グラフ、表、図形等の種々な種類の文書要素が作成される。また、記憶装置1にはアプリケーション7によって作成された文書要素の文書データ(アプリケーションデータ)8が格納され、更に、複合文書に関するデータ9も格納されている。
このアプリケーションデータ8は文書要素の作成に用いたアプリケーションに依存する文書データであり、当該アプリケーションを用いることによって後に編集処理を行うことができる。また、複合文書データ9は各文書要素を重畳して成る複合文書のデータであり、後述するように各文書要素の実データと文書要素間の互いの関係を規定する関係データとを含んでいる。
【0022】
更に、記憶装置1にはパラメータ台帳10が格納されており、図6に示すように、文書要素の種別に対応した合成条件及び表示条件が格納されている。
図6の(a)に示す例では、被貼付対象と文書要素と貼付対象の文書要素との合成条件が種別で対応付けて規定されており、元となる文書である”MP”という種別の文書要素に対して”付箋”という種別の文書要素ははみ出して貼り付けることが可能とする合成条件が規定されているとともに、この逆に、”付箋”という種別の文書要素に”MP”という種別の文書要素を貼り付けることは禁止する合成条件が規定されている。
【0023】
更に、表示条件として、”MP”という種別の文書要素にはみ出して貼り付けられた”付箋”という種別の文書要素は、常時表示されるように規定されており、後述するように、複数枚の複合文書を束ねて重ね表示した場合に、下層の複合文書に貼り付けられた付箋も表示装置4で表示出力されるように規定されている。なお、この表示条件を”表層表示”とする場合には、複数枚の複合文書を束ねて重ね表示した場合に、最上層(表紙)の複合文書に貼り付けられた付箋のみが表示装置4で表示出力されるように規定される。
【0024】
また、図6の(b)に示す例では、種別毎に被貼付対象となる場合と貼付対象となる場合の合成条件が規定されており、例えば、元となる文書である”MP”という種別の文書要素は、被貼付対象となる場合には何らかの文書要素がはみ出して貼り付けられることを許容し、自らが貼付対象となることは禁止するよう規定されている。更に、表示条件として、”MP”という種別の文書要素にはみ出して貼り付けられた文書要素は”常時表示”と規定されている。
【0025】
このような合成条件や表示条件を格納したパラメータ台帳10は、入力部5からの操作によって書き換え可能であり、ユーザが入力部5から操作してパラメータ台帳10に保持されている合成条件や表示条件を任意に変更し得るようになっている。
【0026】
編集部2は、各文書要素の実データを作成する実データ作成部11と、文書要素間の関係データを作成する関係データ作成部12と、複合文書に対する構成変更等の文書処理を関係データを用いて行う編集部13と、記憶装置1や表示部3更には入力部5に対するデータの入出力を行うデータ処理部14と、パラメータ台帳10に格納された合成条件に基づいて文書要素間の合成処理の可否を判断する判断部15とを備えている。
【0027】
表示部3は文書作成領域において複数の文書要素の実データを関係データに基づいて重畳させる処理を行い、この処理結果によって表示装置4が複合文書を表示出力する。
また、表示部3には、パラメータ台帳10に格納された表示条件に基づいて文書要素の表示出力処理の可否を判断する判断部16が備えられており、この判断結果によって表示部3による表示出力処理が制御される。
【0028】
本実施例では図2に示すような複合文書21を作成し、更には編集等の処理を行っており、この複合文書21には文書要素A、B、C、D、Eが重畳して合成されている。
文書要素Aは、ワードプロセッサを構成するテキスト作成アプリケーションで作成されたテキスト文書であり、複合文書の元となる種別”MP”の文書要素すなわち所謂親となる文書である。
また、文書要素B、C、Dは文書要素Aに対して重畳される所謂子となる文書であり、文書要素Bは図表作成するアプリケーションで作成されたグラフ文書、文書要素C及びDは図形作成アプリケーションで作成された図形文書である。また、文書要素Eは文書要素Bに対して重畳される所謂孫となる文書であり、テキスト作成アプリケーションで作成されたテキスト文書である。これら文書要素B、C、D、Eはそれぞれ種別が”イメージ”、”付箋”、”認印”、”上書き”の文書要素である。
【0029】
図3に示すように、各文書要素A乃至Eの実データはそれぞれ実データフレームとして作成され、文書要素Aと文書要素B乃至Dとの間及び文書要素Bと文書要素Eとの間の関係データはそれぞれ関係データフレームとして作成される。
実データフレームは実質的なデータを含むデータ列と関係データフレームへのポインタを含む保持データ列とを有している。データ列には文書要素の作成者や作成日時等といった作成環境、文書要素の作成に用いた作成アプリケーション名、文書要素の文書データを作成アプリケーションに依存しない形式に変換した表示用データ、作成アプリケーションからの文書データであるアプリケーションデータ、文書要素の種別情報、等が含まれている。また、保持データ列には複数のポインタを含ませることができ、それぞれのポインタを介して重畳される他の文書要素の関係データフレームへ関連付けられている。
【0030】
なお、表示用データは文書データを作成アプリケーションの印刷機能を用いてポストスクリプト言語(PostScript:登録商標)のような統一形式の表示用データに変換したものであり、作成アプリケーションを用いずとも表示用データで表示や印刷を行うことができる。本実施例では、この表示用データはビットマップデータであり、文書要素の出力は実現できるが文書要素の編集は実現できないものである。
一方、アプリケーションデータは作成アプリケーションに依存する文書データであり、当該作成アプリケーションを起動することによりアプリケーションデータを用いて文書要素の編集を実現することができる。
【0031】
関係データフレームも実質的なデータを含むデータ列と文書要素へのポインタを含む保持データ列とを有している。データ列には文書要素の貼付位置、貼付サイズ、複合文書において文書要素がどのような役割をもっているかの貼付役割、文書要素の重畳に際しての重なり順序、等が含まれている。また、保持データ列は単一のポインタを含んでおり、このポインタを介して対応する文書要素の実データフレームへ関連付けられている。
【0032】
図4には本実施例の複合文書21の構成及び実データフレーム並びに関係データフレームの関係を示してある。
概念的には、文書要素A乃至Eはそれぞれ仮想的な文書作成領域22上に形成され、これら文書作成領域22を重ね合わせることにより文書要素A乃至Eを重畳して複合文書21が作成されている。親となる文書要素Aの実データフレーム23は子となる文書要素B乃至Dの実データフレーム24乃至26とそれぞれ関係データフレーム27乃至29を介して関連付けられており、文書要素B上に重畳される文書要素Eの実データフレーム30は関係データフレーム31を介して文書要素Bの実データフレーム24と関連付けられている。
【0033】
上記の実データフレームと関係データフレームとはポインタによって対応関係が付けられ、或る実データフレームからポインタを辿ることによって関係データフレームを介して重畳されている他の実データフレームへアクセスすることができる。ポインタで関連付けられた実データフレームと関係データフレームは全体として複合文書データ9を構成しており、これら実データフレームと関係データフレームのそれぞれはポインタで関連付けられた独立したデータ単位として記憶装置1に格納され、データ単位毎に読出及び書込可能となっている。
【0034】
図5に示すように、文書要素A乃至Eの実データフレーム23乃至26及び30には、作成環境、表示用データ、アプリケーションデータとともに、文書要素の作成に用いた作成アプリケーション名が”テキスト”、”図表”、”図形”、”図形”、”テキスト”として含まれている。更に、実データフレーム23乃至26及び30には、各文書要素A乃至Eの種別情報が”MP”、”イメージ”、”付箋”、”認印”、”上書き”として含まれている。
また、実データフレーム23と実データフレーム24乃至26との間の関係データフレーム27乃至29、及び実データフレーム24と実データフレーム30との間の関係データフレーム31には、貼付位置、貼付サイズ、重なり順序とともに貼付役割が含まれている。
【0035】
すなわち、関係データフレーム27には文書要素Bは文書要素A上に重なり順序が2番目で貼り付けられ、文書要素Bの貼付位置を後に移動させることは禁止され、文書要素Bは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。また、関係データフレーム28には文書要素Cは文書要素A上に重なり順序が1番目で貼り付けられ、文書要素Cは複合文書21のコメントを成す旨のデータが含まれている。また、関係データフレーム29には文書要素Dは文書要素A上に重なり順序が最先の0番目で貼り付けられ、文書要素Dの内容を後に変更することは禁止され、文書要素Dは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。また、関係データフレーム31には文書要素Eは文書要素B上に重なり順序が最先の0番目で貼り付けられ、文書要素Eの貼付位置を後に移動させることは禁止され、文書要素Eは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。
【0036】
なお、上記の貼付役割の内の本文は、複合文書21の本文を成す構成上必須の文書要素であって、複合文書21中で必ず表示される文書要素であることを意味する。また、コメントは、例えば複合文書に貼り付けられた付箋のように複合文書21自体には必須の文書要素ではなく、ユーザからの指示等によって複合文書21中で選択的に表示される文書要素であることを意味する。
【0037】
次に、上記構成の文書処理装置で複合文書データ9を作成する処理を、文書要素Aと文書要素Dとを例にとって図1及び図5を参照して説明する。
まず、実データ作成部11が文書要素Aのアプリケーションデータ8を読み出すとともに、文書要素Aを作成した文書作成アプリケーション7を起動させ、このアプリケーション7の印刷機能を用いてアプリケーションデータ8から表示用データを作成する。そして、実データ作成部11が実データフレームを用意し、このアプリケーションデータ8及び表示用データを作成環境や作成アプリケーション名”テキスト”、更には、文書要素Aの種別情報”MP”とともに実データフレームに付加し、文書要素Aの実データフレーム23を作成する。
【0038】
次いで、文書要素Dについても同様に、実データ作成部11が文書要素Dの表示用データを作成し、文書要素Dのアプリケーションデータ8及び表示用データを作成環境や作成アプリケーション名”図形”、更には、文書要素Dの種別情報”認印”とともに用意した実データフレームに付加して、文書要素Dの実データフレーム26を作成する。
次いで、関係データ作成部12が関係データフレームを用意し、入力部5からのユーザ指示に基づいた重畳関係(貼付位置、貼付サイズ、貼付役割等)をこの関係データフレームに付加する。更に、編集部12がこの関係データフレームを実データフレーム23及び26にポインタで接続して、文書要素Aと文書要素Dとの間の関係データフレーム29を作成する。
この結果、文書要素Dが関係データフレーム29で規定された位置及びサイズで且つ、内容を変更することが禁止された本文を成す文書として文書要素A上に重畳されて合成されることとなる。
【0039】
次に、上記構成の文書処理装置で複合文書21を表示出力する処理を図1、図4及び図7を参照して説明する。
まず、入力部5から表示指示が入力されると、データ処理部14が記憶装置1から複合文書データ9を読み出して表示部3へ転送する。表示部3は複合文書データ9の中からデータフレームの関連系で最も下層にある実データフレーム23を抽出し、この実データフレーム23から表示用データを取り出して表示装置4に文書要素Aを表示させる(ステップS1)。
【0040】
次いで、表示部3は関係データフレームの数を表す変数Kを初期値”1”に設定し(ステップS2)、実データフレーム23からポインタを辿って、受信した複合文書データ9に含まれている関係データフレームの数と変数Kとを比較する(ステップS3)。
この結果、変数Kが受信した関係データフレームの個数を上回る場合には、処理対象のデータフレームが存在しないので処理を終了する一方、変数Kが関係データフレームの個数以下である場合には、表示部3はK番目の関係データフレームから関係情報を取り出し(ステップS4)、この関係情報中にコメントである旨の役割が記載されているか、及び、入力部5からコメント文書は表示しない旨の指定があるかを判断する(ステップS5)。
【0041】
この結果、コメントの役割がある或いは非表示の指定がある場合には変数Kを1つ増加させて上記のステップS3以降の処理を繰り返し行う一方(ステップS6)、コメントの役割がなく且つ非表示の指定がない場合には、表示部3は文書作成領域22に関係情報に基づいた位置、サイズ、描画の透過状態等で文書要素を表示する領域を作成する(ステップS7)。
次いで、表示部3は関係データフレームからポインタを辿って対応する実データフレームを取り出し(ステップS8)、この実データフレームから表示用データを取り出して表示装置4に文書要素を表示させる(ステップS9)。
【0042】
すなわち上記の処理によって、まず文書要素Aが表示され、これに続いて文書要素B乃至Eがそれぞれの関係情報に基づいて順次表示される。そしてこの表示に際して、関係データフレームにコメントとしての役割が記載されている場合には、対応する文書要素は入力部5からのユーザ指示に応じて表示されるか否かが決定される。
【0043】
次に、上記構成の文書処理装置で各文書要素A乃至Eの内容を変更する処理を図1、図4及び図8を参照して説明する。
まず、文書要素を指定するとともに内容変更を変更する旨の指示が入力部5から入力されると、編集部13が指定された文書要素の関係データフレームを複合文書データ9の中から調べ、内容変更の禁止が設定されているかを判断する(ステップS10)。この結果、変更禁止である場合にはそのまま処理を終了する一方、変更禁止でない場合には、編集部13がポインタを辿って関係データフレームに対応する実データフレームを複合文書データ9から取り出して実データ作成部11に受け渡す(ステップS11)。
【0044】
実データ作成部11が実データフレームから対応する文書要素を作成したアプリケーション名を取り出し(ステップS12)、このアプリケーション名を用いて記憶装置1から対応する文書作成アプリケーション7を取り出す(ステップS13)。なお、この場合に、アプリケーション名から対応する文書作成アプリケーションを発見できなかったときにはそのまま処理を終了する(ステップS14)。
次いで、実データ作成部11が実データフレームからアプリケーションデータを取り出して(ステップS15)、このアプリケーションデータを与えることによって文書作成アプリケーション7を起動させ(ステップS16)、入力部5からのユーザ入力に基づいて当該アプリケーションデータを書換や編集等によって変更する。
【0045】
文書作成アプリケーションが終了してアプリケーションデータが変更されると(ステップS17)、実データ作成部11が文書作成アプリケーションの印刷機能を用いてアプリケーションデータから表示用データを作成し(ステップS18)、これらアプリケーションデータと表示用データとで実データフレームを更新し(ステップS19)、この実データフレームをポインタによる元の関連付けをもって記憶装置1に格納する。
すなわち、上記の処理によって、文書要素A、B、C、Eの内容を任意に変更することができる。一方、図5に示すように、文書要素Dについては関係データフレーム29に内容変更禁止の設定がされていることから、上記の処理において内容の変更がなされない。
【0046】
したがって、関係データフレームに内容変更禁止の設定をしておくことにより、対応する文書要素は複合文書中で任意に変更できない役割をもったものであることが規定でき、この設定が在る無しによって、あたかも紙媒体の文書で書換ができる筆記具(例えば、鉛筆)又は書換ができない筆記具(例えば、万年筆)で書かれた文書部分のような取り扱いが電子的に実現される。
【0047】
次に、上記構成の文書処理装置で各文書要素A乃至Eの位置やサイズを変更する処理を図1、図5及び図9を参照して説明する。
まず、文書要素を指定するとともに文書要素に関する変更する旨の指示が入力部5から入力されると、編集部13が入力された指示は文書要素の位置変更に関するものか(ステップS20)或いは文書要素のサイズ変更に関するものか(ステップS21)を判断する。
次いで、編集部13が指定された文書要素の関係データフレームを複合文書データ9の中から調べ、位置変更の指示であった場合には移動禁止が設定されているかを判断し(ステップS22)、サイズ変更の指示であった場合にはサイズ変更禁止が設定されているかを判断する(ステップS23)。
【0048】
この結果、ユーザからの要求指示があっても関係データフレームに禁止が設定されている場合にはそのまま処理を終了する。一方、位置変更の指示に対してこれを禁止する設定がなされていない場合には、関係データ作成部12が入力部5からのユーザ入力に基づいて関係データフレームの貼付位置情報を変更する(ステップS24)。また、サイズ変更の指示に対してこれを禁止する設定がなされていない場合には、関係データ作成部12が入力部5からのユーザ入力に基づいて関係データフレームの貼付サイズ情報を変更する(ステップS24)。
【0049】
すなわち、上記の処理によって、文書要素B乃至Eの複合文書21中における大きさはユーザが任意に変更することができる。また、文書要素CとDの複合文書21中における位置はユーザが任意に変更することができるが、文書要素BとEについては関係データフレーム27及び31に移動禁止の設定がされていることから位置変更することができない。そして、これらの変更処理は実データフレームを解析することなく関係データフレームのみを変更することによって行えるため、容易且つ迅速に行われる。
【0050】
また、上記のように関係データフレームに位置やサイズの変更を禁止する設定をしておくことにより、対応する文書要素は複合文書中で任意に変更できない役割をもったものであることが規定でき、この設定が在る無しによって、あたかも紙媒体の文書で糊付け等されて剥がすことができない文書部分又は付箋紙等のように容易に剥がすことができる文書部分のような取り扱いが電子的に実現される。
【0051】
次に、上記構成の文書処理装置で各文書要素A乃至Eのから成る複合文書の構成を変更する処理を図1、図5及び図10を参照して説明する。なお、文書要素Bの実データフレーム27を文書要素Aの実データフレーム23から切り離して、文書要素A及びEとの関係を保った文書要素Cの実データフレーム25に付け換える場合を例にとって説明する。
まず、変更を行う文書要素Bを文書要素Cに付け換える旨の指示が入力部5から入力されると、編集部13が文書要素Bの関係データフレーム27を複合文書データ9の中から調べ(ステップS30)、関係変更の禁止が設定されているかを判断する(ステップS31)。
【0052】
この結果、文書要素Bが現在の文書要素Aとの重畳関係を変更することが禁止されている場合には、そのまま処理を終了する。一方、変更禁止でない場合には、編集部13が文書要素Aの実データフレーム23から関係データフレーム27へのポインタを外し(ステップS32)、新たな重畳相手である文書要素Cの実データフレーム25の保持フレーム列にポインタ領域を設ける(ステップS33)。
次いで、編集部13が実データフレーム25から文書要素Bの関係データフレーム27へポインタを設定し(ステップS34)、この重畳関係を複合文書データ9に更新して処理を終了する。
【0053】
すなわち、上記の処理によって、文書要素A上に貼り付けられていた文書要素B及びEが文書要素C上に貼り付けられて、複合文書21の構成が変更される。そして、この変更処理は実データフレームを解析することなく関係データフレームのみを変更することによって行えるため、容易且つ迅速に行われる。
また、上記のような構成変更によって、あたかも紙媒体の文書のように文書部分を任意に貼り合わせることが電子的に実現される。
【0054】
次に、種別”MP”の複合文書の元となる文書要素Aに付箋としての種別を有する文書要素Cを貼付処理(合成処理)する場合を図1、図11乃至図16を参照して説明する。
入力部5からの指示に基づいて貼付処理が開始されると、貼付側(文書要素C)の実データフレーム処理(ステップS41)、被貼付側(文書要素A)の実データフレーム処理(ステップS42)、これら一対文書要素A、Cを合成させる処理(ステップS43)が順次行われる。
【0055】
貼付側実データフレーム処理(ステップS41)は、図12に示すように、入力部5から貼付側となる文書要素(C)が選択指示されたかを判断部15が判断し(ステップS51)、編集部13が選択指示された文書要素の実データフレームを複合文書データ9内から特定して(ステップS52)、この実データフレームに参照記号(F1)を付す(ステップS53)。すなわち、複合文書データ9内の実データフレームについて、貼付側として選択指示された文書要素Cの実データフレームを特定化する。
【0056】
また、被貼付側実データフレーム処理(ステップS42)は、図13に示すように、入力部5から被貼付側となる文書要素(A)が選択指示されたかを判断部15が判断し(ステップS61)、編集部13が選択指示された文書要素の実データフレームを複合文書データ9内から特定して(ステップS62)、この実データフレームに参照記号(F2)を付す(ステップS63)。すなわち、複合文書データ9内の実データフレームについて、被貼付側として選択指示された文書要素Aの実データフレームを特定化する。
【0057】
また、合成処理(ステップS43)は、図14に示すように行われ、入力部5から被貼付側の文書要素Aに貼付側の文書要素Cを合成させる指示がなされたかを判断部15が判断し(ステップS71)、合成指示がなされている場合には、編集部13が参照記号F1、F2で示されるそれぞれの実データフレームを複合文書データ9から読み出して取得する(ステップS72、S73)。
そして、判断部15が、これら実データフレームに格納されているそれぞれの種別情報とパラメータ台帳10に格納されている合成条件とに基づいて、これら実データフレームを関連付けて文書要素Cを文書要素Aに貼り付けることが許可されているかを判断する処理を行う(ステップS74)。
【0058】
この合成判断処理の結果、ユーザが指定した態様で文書要素Cを文書要素Aに貼り付けることが許可されている場合には(ステップS75)、ユーザが指示した位置等に従って関係データ作成部12が関係データフレームを作成し(ステップS76)、編集部13が当該関係データフレームを介して参照記号F1、F2で示されるそれぞれの実データフレームを互いに関連付けて接続する(ステップS77)。
そして、このように関連付けられたデータに基づいて、図7に基づいて説明した表示処理がなされ、表示装置4から文書要素Aに付箋文書要素Cをはみ出して貼り付けた複合文書が表示出力される(ステップS78)。
【0059】
ここで、上記のように文書要素Aに付箋文書要素Cをはみ出して貼り付ける場合には、種別情報と合成条件とに基づいて判断部15が合成可否を判断するとともに(ステップS74)、はみ出して貼り付けられた付箋文書要素Cをどのような態様で表示出力させるかを、表示処理(ステップS78)の中で判断部16が表示条件に基づいて判断する。
【0060】
合成判定処理(ステップS74)は、図15に示すように、パラメータ台帳10に格納されている合成条件を、参照記号F1とF2の実データフレームの種別情報で検索して、文書要素Aに付箋文書要素Cをはみ出して貼り付けることが許可されているか、更には、どのような態様で許可されるかを判断する(ステップS81、S82)。
【0061】
すなわち、付箋文書要素Cについては、設定されている合成条件に従って、例えば、付箋文書要素Cは文書要素Aの上に貼り付けられない、付箋文書要素Cは文書要素Aの上に貼り付けられるが文書要素Aの枠をはみ出しては貼れない、付箋文書要素Cは文書要素Aの上に枠をはみ出しても貼り付けられる、等といった判断がなされる。
また、文書要素Aについては、設定されている合成条件に従って、例えば、文書要素A上には付箋文書要素Cは貼り付けられない、文書要素A上に付箋文書要素Cを貼り付けられるが文書要素Aの枠をはみ出すことは許可しない、文書要素Aの上に付箋文書要素Cが枠をはみ出しても貼り付けられる、等といった判断がなされる。
【0062】
そして、上記の判断結果に従って、前記した合成処理(ステップS76、S77)がなされるが、これら文書要素毎の判断結果が相反する場合には編集部13がこれら判断結果を調停して(ステップS83)、いずれか一方の合成条件に従って合成処理を実行させる。
例えば、付箋文書要素Cについての判断結果が”文書要素Aの上に枠をはみ出しても貼り付けられる”であり、文書要素Aについての判断結果が”文書要素A上には付箋文書要素Cは貼り付けられない”であった場合に、編集部13は禁止条件側を選択して、合成処理において文書要素A上に付箋文書要素C貼り付ける処理を禁止する。
なお、この調停の際の基準は編集部13に予め設定されているが、禁止条件を優先させるばかりではなく、許可条件を優先させる等、必要に応じて種々な基準を設定すればよい。
【0063】
表示処理(ステップS78)の中での判定処理は、図17の(a)に示すように、複数枚の複合文書P1〜P3を束ねて重ね表示する場合になされ、付箋文書要素Fがはみ出して貼り付けられた複合文書P1がページめくりされて下層となった場合に、同図の(b)に示すように付箋Fを表示するか、同図の(c)に示すように付箋Fを表示しないかの判断が判断部16によってなされる。
【0064】
すなわち、この判定処理では、図16に示すように、入力部5から複数枚の複合文書を束ねて重ね表示する指示がなされているかを判断し(ステップS91)、複数枚の複合文書を束ねて重ね表示する厚み表示の指示がなされている場合には、表示部3が各複合文書の枠をずらせて描画し、最上層の文書枠にはその内容も描画して、あたかも複数枚の文書を重ねてあるかのように表示装置4に表示出力させる(ステップS92)。
【0065】
そして、この重ね表示された複合文書の束に対して、付箋文書要素Fを表示するか否かがパラメータ台帳10の表示条件に基づいて判断され(ステップS93)、”常時表示”である場合には図17の(b)に示すように下層の複合文書に貼り付けられた付箋Fも表示装置4に表示出力させる一方(ステップS94)、”表層表示”である場合には図17の(c)に示すように下層の複合文書に貼り付けられた付箋Fは表示装置4に表示出力させない(ステップS95)。
なお、表示条件は、上記の他に、付箋Fは表示されない、付箋Fははみ出し部分のみが表示されない等、必要に応じて種々な条件を設定することができる。
【0066】
【発明の効果】
以上詳細に説明したように、本発明の文書処理装置や文書処理方法によると、あたかも紙媒体の文書を貼り合わせるが如く電子的な複合文書を作成し、作成された複合文書を紙媒体の文書の如く電子的に取り扱え、更には、電子的なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を選択可能とし、電子的な複合文書を紙媒体の文書よりも便利な取扱ができる。
【0067】
すなわち、請求項1の文書処理装置や請求項7の文書処理方法又は請求項2の文書処理装置や請求項8の文書処理方法によると、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理するようにしたため、関連付け処理に際して、関連付けの可否が決定され、付箋上に文書が貼られるような現実的でない処理を回避して、紙媒体文書の如き態様の複合文書処理を実現することができる。
【0068】
また、請求項3の文書処理装置によると、合成条件をユーザが任意に変更できるようにしたため、必要に応じた態様の複合文書を構成することができる。
また、請求項4の文書処理装置によると、関連付け処理に際して文書要素間の合成条件が相違する場合には、これらを調停していずれか一方の合成条件を選択して関連付け処理を行うようにしたため、個々の合成条件の設定を独立に行っても、最適な合成条件の下に関連付け処理がなされ、合成条件の設定作業を自由に行うことができる。
【0069】
また、請求項5の文書処理装置によると、関係データによって関連付けられた実データから成る複合文書を出力条件に基づいて出力するようにしたため、電子的なデータの特徴を利用して複合文書の表示態様を種々設定することができる。
また、請求項6の文書処理装置によると、出力条件をユーザが任意に変更できるようにしたため、必要に応じた態様で複合文書を表示出力させることができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の一実施例に係る文書処理装置の構成図である。
【図2】 複合文書の構成を示す説明図である。
【図3】 実データフレームと関係データフレームの構成を示す概念図である。
【図4】 文書要素とデータフレームとの関係を示す概念図である。
【図5】 複合文書の構成をデータフレームで示す概念図である。
【図6】 パラメータ台帳の格納内容の例を示す説明図である。
【図7】 複合文書の表示出力処理に係るフローチャートである。
【図8】 文書要素の内容変更処理に係るフローチャートである。
【図9】 文書要素の位置やサイズの変更処理に係るフローチャートである。
【図10】 複合文書の構成変更処理に係るフローチャートである。
【図11】 文書要素の貼付処理に係るフローチャートである。
【図12】 貼付側実データフレーム処理に係るフローチャートである。
【図13】 被貼付側実データフレーム処理に係るフローチャートである。
【図14】 合成処理に係るフローチャートである。
【図15】 合成判定処理に係るフローチャートである。
【図16】 表示判定処理に係るフローチャートである。
【図17】 貼り付けられた付箋の表示態様を説明する概念図である。
【符号の説明】
2・・・複合文書編集部、 3・・・表示部、 5・・・入力部、
10・・・パラメータ台帳、 11・・・実データ作成部、
12・・・関係データ作成部、 13・・・編集部、
15・・・合成条件判断部、 16・・・表示条件判断部、[0001]
[Industrial application fields]
The present invention relates to a document processing apparatus that generates a compound document by combining a plurality of document elements, and more particularly to a document processing apparatus that controls a composition relationship and a display relationship of document elements.
[0002]
[Prior art]
Conventionally, a document processing apparatus disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. Hei 6-124224 has been known for creating a compound document by combining a plurality of document elements composed of electronic data. This document processing apparatus creates a compound document composed of various types of document data such as text, graphs, tables, figures, etc., defines rectangular regions of document elements composed of the same kind of document data, and defines these rectangular regions as A compound document composed of a plurality of document elements is created by arranging them in one virtual plane. In addition to the document data (actual data) of each rectangular area, the storage unit includes a header portion including coordinates of the rectangular area on the virtual plane, an address storing the document data of the rectangular area, and a pointer to the next rectangular area. It is stored so that document data can be handled in units of rectangular areas.
[0003]
Further, as disclosed in JP-A-4-310176, a document processing apparatus that attaches a tag (document element) to a document is also known. This document processing apparatus pastes a sticky note made of image data on a document made of image data, and sticks the sticky note outside the document. In addition, a plurality of documents with sticky notes attached in this way are bundled and displayed on the screen, and the sticky notes attached to lower-layer documents are also displayed with their protruding portions.
[0004]
[Problems to be solved by the invention]
Here, with the diversification of information media in recent years, the usage forms of electronic compound documents handled by document processing apparatuses have diversified, and electronic compound documents can be seen as if they are pasted together on paper media. There is a demand for creating a document and electronically handling the created compound document like a paper document.
For example, not only a form in which a plurality of paper documents are pasted together to create one compound document but also a form in which a document element such as a tag or a bookmark is pasted on a document on a paper medium is intended to be realized as an electronic document In other words, it is necessary to create a compound document by superimposing other electronic document elements on an already created electronic document element at any time, as if performing pasting processing on a paper document. is there.
[0005]
In addition, it becomes clear whether a document element can be pasted in a compound document obtained by combining paper documents, but in an electronic compound document, the user clearly understands the relationship of whether or not pasting is possible. I can't.
For example, pasting a document element of a type called a sticky note to an original document element to be pasted is performed on a daily basis, but pasting is not performed in the reverse relationship. However, in the processing of a compound document made up of electronic data, document elements can be pasted freely and are displayed as they are, so that the combined compound document has a different form from a paper document. May end up.
[0006]
In the above-described circumstances, in the conventional document processing apparatus (Japanese Patent Laid-Open No. 6-124224), a compound document is arranged in a plane without overlapping document elements on a virtual plane. It was created, and it was not possible to realize a paper medium usage form such as pasting a document element at an arbitrary position later if necessary. Note that the compound document synthesized in this manner is converted to other document elements such as image data that can be displayed and output by the application of the parent document element. Therefore, these other document elements will be described later. There was also an inconvenience that the editing process could not be performed.
[0007]
In addition, in this document processing apparatus, a header portion is provided for actual data so that document data can be handled in units of document elements. This header portion has only position information and a pointer to the next document element. In this way, the document processing apparatus cannot quickly determine and process the role relationship between the document elements.
[0008]
Further, in the above-described conventional document processing apparatus (Japanese Patent Application Laid-Open No. 4-310176), the image data document and the sticky note are simply pasted together. In some cases, pasting processing that is not performed is performed, and a document that is far from a paper document is created.
In addition, in this document processing apparatus, when a document is bundled and displayed in a superimposed manner, a sticky note attached to a lower layer document is always displayed. However, for convenience of document use, it is desired to arbitrarily change the display mode. There was a request.
[0009]
The present invention has been made in view of the above-described conventional circumstances. An electronic compound document is created as if a paper document is pasted, and the created compound document can be handled electronically like a paper document. An object of the present invention is to provide a document processing apparatus.
In addition, the present invention provides a document processing apparatus that makes it possible to select a display mode of a compound document by using the characteristics of electronic data and to handle the electronic compound document more conveniently than a paper medium document. The purpose is to do.
[0010]
[Means for Solving the Problems]
In order to achieve the above object, a document processing apparatus according to
The document processing apparatus according to
[0011]
Also,Claim 3The document processing apparatus according to
[0012]
Also,Claim 4The document processing device described inAny one of
[0013]
Also,Claim 5The document processing device described in5. The document processing apparatus according to
[0014]
Also,Claim 6The document processing device described inClaim 5In the document processing apparatus described above, the output condition holding means can change the output condition based on an external input.
According to a seventh aspect of the present invention, there is provided a document processing method in which a document processing apparatus synthesizes and outputs document data of a plurality of document elements arranged at an arbitrary position at an arbitrary size in a document creation area. In the document processing method, the actual data creation means included in the document processing apparatus creates actual data including document data and type information of each document element, and the related data creation means included in the document processing apparatus includes: Create relationship data that defines the relationship between the document elements to be combined, and the combining condition holding means provided in the document processing apparatus at least between the document elements that specify that the pasting of the document elements is permitted or prohibited The composition condition is retained according to the type of the document element, and the editing means included in the document processing apparatus converts the actual data of the pair of document elements through the relationship data and the type information and the combination data. Processes associated based on the condition, characterized in that.
According to another aspect of the present invention, there is provided a document processing method in which a document processing apparatus combines and outputs document data of a plurality of document elements arranged at an arbitrary position in an arbitrary size within a document creation area. In the document processing method, the actual data creation means included in the document processing apparatus creates actual data including document data and type information of each document element, and the related data creation means included in the document processing apparatus includes: Create relationship data that defines the relationship between the document elements to be combined, and specify that the combining condition holding means provided in the document processing apparatus allows or prohibits pasting at least outside the frame of the document element The composition condition between the document elements is held according to the type of the document element, and the editing unit included in the document processing apparatus stores the actual data of the pair of document elements via the relation data. Processes associated on the basis of the different information and synthesis conditions, characterized in that.
[0015]
[Action]
The document processing apparatus according to claim 1.9. The document processing method of claim 7, the document processing apparatus of
[0016]
Here, in the case of performing document processing in which another document element is pasted to a certain document element to change the composition of the compound document, the editing unit associates the actual data of the pair of document elements via the relation data. In this process, the real data type information and the synthesis conditions held in the synthesis condition holding meansInBased on this, whether or not association is possible is determined. Therefore, a process of pasting a document on a sticky note is avoided by setting the synthesis condition.
[0017]
AndClaim 3In this document processing apparatus, the synthesis condition held in the synthesis condition holding unit can be changed based on an input from the outside, and the user can arbitrarily change the synthesis condition as necessary.
Also,Claim 4In this document processing apparatus, when the synthesis conditions of a pair of document elements to be associated are different, the editing unit selects one of the synthesis conditions based on a preset condition and performs the association process. For example, when an original document is to be pasted on a sticky note, a composite condition that allows pasting of any document element to the sticky note and a composite condition that prohibits the original document from being pasted on a sticky note If there is an error, the process of pasting the original document on the sticky note by preferentially applying the prohibition condition is not performed.
[0018]
Also,Claim 5In the document processing apparatus, when another document element is pasted on a certain document element to form a compound document, and this compound document is displayed on a display or the like, it is composed of actual data associated with output means. The compound document is output. At this time, the output condition held in the output condition holding meansInBased on this, the output mode of each document element is determined. Therefore, for example, when a plurality of compound documents are bundled and displayed in a superimposed manner, sticky notes pasted on the lower layer compound documentTheWhether or not to display is selected by setting an output condition.
[0019]
AndClaim 6In the document processing apparatus, the output condition held in the output condition holding means can be changed based on an external input so that the user or the APL program can arbitrarily change the synthesis condition as necessary. Yes.
[0020]
【Example】
An embodiment of a document processing apparatus according to the present invention will be described with reference to the drawings.
As shown in FIG. 1, the document processing apparatus according to the present embodiment includes an
[0021]
Several document creation applications 7 are stored in the
The
[0022]
Further, a
In the example shown in (a) of FIG. 6, the composition condition of the pasting target, the document element, and the pasting target document element is defined in association with the type, and the type of the original document “MP” is defined. A composition condition that allows a document element of the type “sticky note” to stick out and be pasted to the document element is defined, and conversely, a type of “MP” is added to a document element of the type “sticky note”. A composition condition that prohibits pasting of a document element is defined.
[0023]
Furthermore, as a display condition, a document element of the type “sticky” pasted and pasted on a document element of the type “MP” is defined to be displayed at all times. It is defined that when a compound document is bundled and displayed in a superimposed manner, a sticky note pasted on a lower layer compound document is also displayed and output on the
[0024]
Further, in the example shown in FIG. 6B, the composition condition for the case of being a target to be pasted and the case of being a target for pasting is defined for each type. For example, the type “MP” which is the original document This document element is specified to allow any document element to protrude and be pasted when it is a target to be pasted, and prohibit it from being a target to be pasted. Furthermore, as a display condition, a document element that is pasted and pasted into a document element of the type “MP” is defined as “always displayed”.
[0025]
The
[0026]
The
[0027]
The
In addition, the
[0028]
In this embodiment, a
The document element A is a text document created by a text creation application that constitutes a word processor, and is a document element of the type “MP” that is a source of a compound document, that is, a so-called parent document.
Document elements B, C, and D are so-called child documents superimposed on document element A. Document element B is a graph document created by an application for creating charts, and document elements C and D are graphic creations. A graphic document created by the application. The document element E is a so-called grandchild document superimposed on the document element B, and is a text document created by a text creation application. These document elements B, C, D, and E are document elements whose types are “image”, “tag”, “mark”, and “overwrite”, respectively.
[0029]
As shown in FIG. 3, the actual data of each document element A to E is created as an actual data frame, and the relationship between the document element A and the document element B to D and the relationship between the document element B and the document element E. Each data is created as a related data frame.
The actual data frame has a data string including substantial data and a retained data string including a pointer to the related data frame. The data column includes the creation environment such as the document element creator and creation date, the creation application name used to create the document element, the display data converted from the document element document data into a format independent of the creation application, and the creation application. Application data as document data, document element type information, and the like. In addition, a plurality of pointers can be included in the retained data string, and the data is associated with related data frames of other document elements that are superimposed via the pointers.
[0030]
The display data is obtained by converting the document data into display data in a unified format such as PostScript (registered trademark) using the print function of the creation application, and can be displayed without using the creation application. Data can be displayed and printed. In this embodiment, this display data is bitmap data, and output of document elements can be realized, but editing of document elements cannot be realized.
On the other hand, the application data is document data that depends on the creation application. By starting the creation application, editing of document elements can be realized using the application data.
[0031]
The relation data frame also has a data string including substantial data and a retained data string including a pointer to the document element. The data string includes the pasting position of the document element, the pasting size, the pasting role of the document element in the compound document, the overlapping order when the document elements are superimposed, and the like. In addition, the retained data string includes a single pointer, and is associated with the actual data frame of the corresponding document element via this pointer.
[0032]
FIG. 4 shows the structure of the
Conceptually, the document elements A to E are formed on the virtual
[0033]
The above-described actual data frame and the related data frame are associated with each other by a pointer, and by tracing the pointer from a certain actual data frame, it is possible to access another actual data frame superimposed via the related data frame. it can. The actual data frame and the related data frame associated with the pointer constitute the composite document data 9 as a whole, and each of the actual data frame and the related data frame is stored in the
[0034]
As shown in FIG. 5, in the actual data frames 23 to 26 and 30 of the document elements A to E, the creation application name used for creating the document element is “text”, along with the creation environment, display data, and application data. It is included as “Chart”, “Figure”, “Figure”, and “Text”. Further, the actual data frames 23 to 26 and 30 include the type information of each document element A to E as “MP”, “image”, “tag”, “approval”, and “overwrite”.
In addition, the relationship data frames 27 to 29 between the
[0035]
In other words, the document element B is pasted in the
[0036]
It should be noted that the text in the above-mentioned pasting role means a document element that is essential for the structure forming the text of the
[0037]
Next, a process of creating the compound document data 9 by the document processing apparatus having the above configuration will be described with reference to FIGS.
First, the actual data creation unit 11 reads the
[0038]
Next, in the same manner for the document element D, the actual data creation unit 11 creates display data for the document element D, and creates
Next, the relational
As a result, the document element D is superimposed and synthesized on the document element A as a document having a position and size defined in the
[0039]
Next, a process of displaying and outputting the
First, when a display instruction is input from the
[0040]
Next, the
As a result, when the variable K exceeds the number of received related data frames, the processing is terminated because there is no data frame to be processed. On the other hand, when the variable K is equal to or less than the number of related data frames, the display is performed.
[0041]
As a result, when there is a comment role or a non-display designation, the variable K is incremented by one and the above-described processing after step S3 is repeated (step S6), while there is no comment role and is not displayed. If there is no designation, the
Next, the
[0042]
In other words, the document element A is first displayed by the above processing, and subsequently the document elements B to E are sequentially displayed based on the respective relation information. At the time of this display, if the role as a comment is described in the related data frame, it is determined whether or not the corresponding document element is displayed according to a user instruction from the
[0043]
Next, processing for changing the contents of the document elements A to E in the document processing apparatus having the above configuration will be described with reference to FIGS.
First, when a document element is specified and an instruction to change the contents is input from the
[0044]
The actual data creation unit 11 retrieves the application name that created the corresponding document element from the actual data frame (step S12), and retrieves the corresponding document creation application 7 from the
Next, the actual data creation unit 11 extracts application data from the actual data frame (step S15), starts the document creation application 7 by giving this application data (step S16), and based on the user input from the
[0045]
When the document creation application ends and the application data is changed (step S17), the actual data creation unit 11 creates display data from the application data using the print function of the document creation application (step S18). The actual data frame is updated with the data and the display data (step S19), and the actual data frame is stored in the
That is, the contents of the document elements A, B, C, and E can be arbitrarily changed by the above processing. On the other hand, as shown in FIG. 5, since the content change prohibition is set in the
[0046]
Therefore, by setting the content data prohibition setting in the related data frame, it can be specified that the corresponding document element has a role that cannot be arbitrarily changed in the compound document. A handling such as a document part written with a writing tool (for example, a pencil) that can be rewritten by a paper medium document or a writing tool (for example, a fountain pen) that cannot be rewritten is realized electronically.
[0047]
Next, processing for changing the positions and sizes of the document elements A to E in the document processing apparatus having the above configuration will be described with reference to FIGS.
First, when an instruction to specify a document element and to change the document element is input from the
Next, the
[0048]
As a result, even if there is a request instruction from the user, if prohibition is set in the related data frame, the processing is ended as it is. On the other hand, if the setting for prohibiting the position change instruction is not made, the relational
[0049]
That is, the size of the document elements B to E in the
[0050]
In addition, by setting the related data frame to prohibit changes in position and size as described above, it is possible to specify that the corresponding document element has a role that cannot be arbitrarily changed in the compound document. By not having this setting, it is possible to electronically handle a document part that cannot be peeled off because it is glued on a paper document or a document part that can be easily peeled off, such as sticky notes. The
[0051]
Next, processing for changing the configuration of the compound document composed of the document elements A to E by the document processing apparatus having the above configuration will be described with reference to FIGS. 1, 5, and 10. FIG. The case where the
First, when an instruction to replace the document element B to be changed with the document element C is input from the
[0052]
As a result, if it is prohibited for the document element B to change the superimposition relationship with the current document element A, the processing is ended as it is. On the other hand, if the change is not prohibited, the
Next, the
[0053]
That is, by the above processing, the document elements B and E pasted on the document element A are pasted on the document element C, and the configuration of the
In addition, by the above configuration change, it is electronically realized that the document portions are arbitrarily pasted together as if the document is a paper medium.
[0054]
Next, a case where a document element C having a type as a tag is pasted (synthesized) on a document element A that is a source of a compound document of type “MP” will be described with reference to FIGS. 1 and 11 to 16. To do.
When the pasting process is started based on an instruction from the
[0055]
In the pasting-side actual data frame processing (step S41), as shown in FIG. 12, the judging
[0056]
In addition, in the pasted actual data frame process (step S42), as shown in FIG. 13, the judging
[0057]
Further, the combining process (step S43) is performed as shown in FIG. 14, and the determining
Then, the
[0058]
As a result of the synthesis determination process, when the document element C is permitted to be pasted on the document element A in a manner designated by the user (step S75), the relation
Then, the display process described with reference to FIG. 7 is performed based on the data thus associated, and the composite document in which the sticky document element C is pasted from the
[0059]
Here, in the case where the sticky note document element C protrudes and is pasted on the document element A as described above, the
[0060]
In the combination determination process (step S74), as shown in FIG. 15, the combination condition stored in the
[0061]
That is, for the sticky note document element C, for example, the sticky note document element C is not pasted on the document element A and the sticky note document element C is pasted on the document element A according to the set synthesis condition. It is determined that the frame of the document element A cannot be pasted out, the sticky note document element C can be pasted even if the frame extends beyond the document element A, and so on.
As for the document element A, for example, the sticky document element C cannot be pasted on the document element A according to the set synthesis condition, but the sticky document element C can be pasted on the document element A. It is judged that the A frame is not allowed to protrude, the tag document element C is pasted on the document element A even if it extends beyond the frame, and so on.
[0062]
Then, according to the above determination result, the above-described combination processing (steps S76 and S77) is performed. When the determination results for each document element are contradictory, the
For example, the determination result for the sticky note document element C is “pasted even if the frame extends beyond the document element A”, and the determination result for the document element A is “the sticky note document element C on the document element A is In the case of “cannot be pasted”, the
In addition, although the reference | standard at the time of this arbitration is preset in the
[0063]
The determination process in the display process (step S78) is performed when a plurality of compound documents P1 to P3 are bundled and displayed in an overlapping manner as shown in FIG. 17A, and the sticky note document element F protrudes. When the pasted compound document P1 is turned into a lower layer, the sticky note F is displayed as shown in (b) of the figure, or the sticky note F is displayed as shown in (c) of the figure. The
[0064]
That is, in this determination process, as shown in FIG. 16, it is determined whether or not an instruction for bundling a plurality of compound documents is displayed from the input unit 5 (step S91), and a plurality of compound documents are bundled. When an instruction for displaying the thickness to be superimposed is given, the
[0065]
Whether or not the sticky note document element F is to be displayed is determined based on the display condition of the
In addition to the above, various conditions can be set as necessary, such as not displaying the sticky note F and not displaying only the protruding portion of the sticky note F.
[0066]
【The invention's effect】
As described above in detail, the document processing apparatus of the present inventionAnd document processing methodsAccording to the above, it is possible to create an electronic compound document as if a paper document was pasted together, handle the created compound document electronically like a paper document, and use the characteristics of electronic data. Thus, the display mode of the compound document can be selected, and the electronic compound document can be handled more conveniently than the paper document.
[0067]
That is, the document processing apparatus according to claim 19. The document processing method of claim 7, the document processing apparatus of
[0068]
Also,Claim 3According to the document processing apparatus, since the user can arbitrarily change the composition condition, it is possible to configure a compound document having a mode as required.
Also,Claim 4According to the document processing apparatus, the document elementsofWhen the synthesis conditions are different, they are adjusted to select one of the synthesis conditions and perform the association process.Therefore, even if the individual synthesis conditions are set independently, the optimum synthesis condition is selected. Association processing is performed below, and the setting operation of the synthesis condition can be freely performed.
[0069]
Also,Claim 5According to the document processing apparatus, since the compound document composed of the actual data associated by the relational data is output based on the output condition, various display modes of the compound document are set using the characteristics of the electronic data. be able to.
Also,Claim 6According to the document processing apparatus, since the user can arbitrarily change the output condition, it is possible to display and output the compound document in a manner as required.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a configuration diagram of a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is an explanatory diagram showing a configuration of a compound document.
FIG. 3 is a conceptual diagram showing a configuration of an actual data frame and a related data frame.
FIG. 4 is a conceptual diagram showing a relationship between a document element and a data frame.
FIG. 5 is a conceptual diagram showing the structure of a compound document in a data frame.
FIG. 6 is an explanatory diagram showing an example of the contents stored in a parameter ledger.
FIG. 7 is a flowchart relating to a composite document display output process;
FIG. 8 is a flowchart according to document element content change processing;
FIG. 9 is a flowchart relating to processing for changing the position and size of a document element.
FIG. 10 is a flowchart according to a composition change process of a compound document.
FIG. 11 is a flowchart relating to document element pasting processing;
FIG. 12 is a flowchart according to pasting side actual data frame processing;
FIG. 13 is a flowchart relating to a pasted side actual data frame process;
FIG. 14 is a flowchart according to a composition process.
FIG. 15 is a flowchart according to a composition determination process.
FIG. 16 is a flowchart according to display determination processing;
FIG. 17 is a conceptual diagram illustrating a display mode of an attached sticky note.
[Explanation of symbols]
2 ... Compound document editing section, 3 ... Display section, 5 ... Input section,
10 ... parameter ledger, 11 ... actual data creation unit,
12 ... related data creation unit, 13 ... editing unit,
15 ... Synthesis condition determination unit, 16 ... Display condition determination unit,
Claims (8)
各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成する実データ作成手段と、
合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成する関係データ作成手段と、
少なくとも文書要素の貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持する合成条件保持手段と、
関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する編集手段と、
を備えたことを特徴とする文書処理装置。In a document processing apparatus that creates a compound document by combining and outputting document data of a plurality of document elements arranged at arbitrary positions in an arbitrary size within a document creation area,
Actual data creation means for creating actual data including document data and type information of each document element;
A relational data creating means for creating relational data for defining a relation between document elements to be synthesized;
Synthesis condition holding means for holding a synthesis condition between document elements that specifies at least allowing or prohibiting pasting of a document element according to the type of the document element;
Editing means for associating actual data of a pair of document elements via the relationship data based on the type information and the synthesis condition;
A document processing apparatus comprising:
各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成する実データ作成手段と、 Actual data creation means for creating actual data including document data and type information of each document element;
合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成する関係データ作成手段と、 A relational data creating means for creating relational data for defining a relation between document elements to be synthesized;
少なくとも文書要素の枠をはみ出して貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持する合成条件保持手段と、 A synthesis condition holding means for holding a synthesis condition between document elements that defines that at least the document element frame is allowed to be pasted out or pasted according to the type of the document element;
関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する編集手段と、 Editing means for associating actual data of a pair of document elements via the relationship data based on the type information and the synthesis condition;
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 A document processing apparatus comprising:
合成条件保持手段は合成条件を外部からの入力に基づいて変更可能であることを特徴とする文書処理装置。In the document processing apparatus according to claim 1 or 2 ,
The document processing apparatus characterized in that the synthesis condition holding means can change the synthesis condition based on an external input.
編集手段は関連付け処理する一対の文書要素の合成条件が相違する場合には予め設定した条件に基づいていずれか一方の合成条件を選択して関連付け処理を行うことを特徴とする文書処理装置。 The document processing apparatus according to any one of claims 1 to 3 ,
A document processing apparatus characterized in that, when the synthesis conditions of a pair of document elements to be associated are different, the editing means selects one of the synthesis conditions based on a preset condition and performs the association process.
文書要素の出力条件を保持する出力条件保持手段と、 Output condition holding means for holding the output condition of the document element;
出力条件に基づいて関係データによって関連付けられた実データから成る複合文書を出力する出力手段と、 An output means for outputting a compound document composed of actual data associated with relational data based on output conditions;
を備えたことを特徴とする文書処理装置。 A document processing apparatus comprising:
出力条件保持手段は出力条件を外部からの入力に基づいて変更可能であることを特徴とする文書処理装置。 The document processing apparatus according to claim 5 ,
The document processing apparatus, wherein the output condition holding means can change the output condition based on an external input.
前記文書処理装置が備える実データ作成手段が、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成し、 The actual data creation means provided in the document processing device creates actual data including document data and type information of each document element,
前記文書処理装置が備える関係データ作成手段が、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成し、 The relation data creating means provided in the document processing apparatus creates relation data defining the relation between the document elements to be synthesized,
前記文書処理装置が備える合成条件保持手段が、少なくとも文書要素の貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持し、 The synthesis condition holding unit provided in the document processing apparatus holds at least a synthesis condition between document elements that specifies that the pasting of the document element is permitted or prohibited according to the type of the document element,
前記文書処理装置が備える編集手段が、関係データを介して一対の文書要素の実データ The editing means included in the document processing apparatus is a real data of a pair of document elements via relational data. を種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する、Are associated with each other based on the type information and the synthesis condition.
ことを特徴とする文書処理方法。 A document processing method.
前記文書処理装置が備える実データ作成手段が、各文書要素の文書データ及び種別情報を含んだ実データを作成し、 The actual data creation means provided in the document processing device creates actual data including document data and type information of each document element,
前記文書処理装置が備える関係データ作成手段が、合成される文書要素間の関係を規定する関係データを作成し、 The relation data creating means provided in the document processing apparatus creates relation data defining the relation between the document elements to be synthesized,
前記文書処理装置が備える合成条件保持手段が、少なくとも文書要素の枠をはみ出して貼り付けを許容すること又は禁止することを規定する文書要素間の合成条件を文書要素の種別に応じて保持し、 The synthesis condition holding means provided in the document processing apparatus holds a synthesis condition between document elements that defines that at least the document element frame is allowed to be pasted out or permitted according to the type of the document element.
前記文書処理装置が備える編集手段が、関係データを介して一対の文書要素の実データを種別情報及び合成条件に基づいて関連付け処理する、 The editing means included in the document processing apparatus associates the actual data of the pair of document elements via the relationship data based on the type information and the synthesis condition.
ことを特徴とする文書処理方法。 A document processing method.
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