JPH08292947A - Document processor - Google Patents

Document processor

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JPH08292947A
JPH08292947A JP11773195A JP11773195A JPH08292947A JP H08292947 A JPH08292947 A JP H08292947A JP 11773195 A JP11773195 A JP 11773195A JP 11773195 A JP11773195 A JP 11773195A JP H08292947 A JPH08292947 A JP H08292947A
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JP
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button
attribute
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Pending
Application number
JP11773195A
Other languages
Japanese (ja)
Inventor
Akira Kanbayashi
彰 神林
Original Assignee
Fuji Xerox Co Ltd
富士ゼロックス株式会社
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Abstract

PURPOSE: To provide various functions including paginating function for a compound document in a style which is easy for a user to use.
CONSTITUTION: The document processor which composes a compound document of document elements by relating plural document element data holds compound document data in a storage means 44, holds attribute data on buttons in an attribute holding means, and displays images of the buttons on a display means according to the attribute data. Further, function means such as a paginating means which performs a specific document process for the compound document data are prepared corresponding to the buttons, and when a displayed button is selected through an input means 41 or 42 to instruct the compound document to paste a pasting means relates the selected button data to the instructed compound document data and an actuation means actuates the corresponding function means according to the relation to perform the document processing.
COPYRIGHT: (C)1996,JPO

Description

【発明の詳細な説明】 DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】 [0001]

【産業上の利用分野】本発明は、複数の文書要素をあたかも貼り付けるが如く合成させて複合文書を作成する文書処理装置に関し、特に、複合文書に対する所定の文書処理を当該複合文書に機能要素を貼り付けることにより実行させる文書処理装置に関する。 The present invention relates to relates to a document processing apparatus as if pasting a plurality of document elements to create a compound document by but as synthesized, in particular, it features a predetermined document processing for compound document to the compound document element It relates to a document processing apparatus to be executed by pasting.

【0002】 [0002]

【従来の技術】本願出願人は、電子的な文書要素データをあたかも紙媒体の文書要素を貼り合わせるが如く合成させて電子的な複合文書データを作成し、この作成された複合文書データを更に紙媒体の文書の如く取り扱えるようにした文書処理装置を既に提案している(特願平6 BACKGROUND OF THE INVENTION Applicant, the electronic document elements data as if not attaching the document element of the paper is as synthesized to create an electronic compound document data, further the compound document data This created the document processing apparatus that handle as document paper has already proposed (Japanese Patent Application No. 6
−278323号)。 No. -278,323).

【0003】この文書処理装置では図8に示すような複合文書21を作成し、更には編集等の処理を行っており、この複合文書21には例えば文書要素A、B、C、 [0003] create a compound document 21 as shown in FIG. 8 in this document processing apparatus, further is subjected to processing such as editing, for example document element A in the composite document 21, B, C,
D、Eが重畳して合成されている。 D, E are superimposed synthesis. 文書要素Aは所謂親となる文書であり、ワードプロセッサを構成するテキスト作成アプリケーションで作成されたテキスト文書である。 Document element A is a document as a Tokoroioya a text document created in a text creation application which constitutes a word processor. また、文書要素B、C、Dは文書要素Aに対して重畳される所謂子となる文書であり、文書要素Bは図表作成するアプリケーションで作成されたグラフ文書、文書要素C及びDは図形作成アプリケーションで作成された図形文書である。 The document element B, C, D is the document as a Tokoroiko be superimposed on the document element A, the document element B is graph document created by an application that creates chart, the document elements C and D create graphic it is a graphic document that has been created by the application. また、文書要素Eは文書要素Bに対して重畳される所謂孫となる文書であり、テキスト作成アプリケーションで作成されたテキスト文書である。 The document element E is a document to be Imago where it is superimposed on the document element B, and text document created in a text creation application.

【0004】各文書要素A乃至Eの実データはそれぞれ実データフレームとして作成され、文書要素Aと文書要素B乃至Dとの間及び文書要素Bと文書要素Eとの間の関係データはそれぞれ関係データフレームとして作成される。 [0004] are created as actual data the real data frames each respective document elements A to E, relation data relationship respectively and between the document element B and the document element E of the document elements A and document element B to D It is created as a data frame. 実データフレームは実質的なデータを含むデータ列と関係データフレームへのポインタを含む保持データ列とを有している。 Actual data frame and a holding data string containing a pointer to the data sequence and relationship data frame including actual data. データ列には文書要素の作成者や作成日時等といった作成環境、文書要素の作成に用いた作成アプリケーション名、文書要素の文書データを作成アプリケーションに依存しない形式に変換した表示用データ、作成アプリケーションからの文書データであるアプリケーションデータ、等が含まれている。 Data sequence to create environment such as author and creation date and time of the document element is created application name used to create the document elements, display data into a format that is independent of the creation application document data of the document element, the authoring application document application data is data, etc. are included. また、保持データ列には複数のポインタを含ませることができ、それぞれのポインタを介して重畳される他の文書要素の関係データフレームへ関連付けられている。 Further, the held data string can contain multiple pointers associated to the relationship between the data frames of another document element to be superimposed over a respective pointer.

【0005】なお、表示用データは文書データを作成アプリケーションの印刷機能を用いてポストスクリプト言語(PostScript:登録商標)のような統一形式の表示用データに変換したものであり、作成アプリケーションを用いずとも表示用データで表示や印刷を行うことができる。 [0005] In addition, the display data Postscript language by using the print function to create an application document data is: is obtained by converting the display data of a unified format such as (PostScript registered trademark), without using the created application both can be displayed and printed in the display data. 本実施例では、この表示用データはビットマップデータであり、文書要素の出力は実現できるが文書要素の編集は実現できないものである。 In this embodiment, the display data is bit map data, the output of the document element can be achieved although can not be realized edit of the document element. 一方、アプリケーションデータは作成アプリケーションに依存する文書データであり、当該作成アプリケーションを起動することによりアプリケーションデータを用いて文書要素の編集を実現することができる。 On the other hand, the application data is document data that depends on the creation application, it is possible to realize an editing of the document element by using the application data by starting the creation application.

【0006】関係データフレームも実質的なデータを含むデータ列と文書要素へのポインタを含む保持データ列とを有している。 [0006] the relationship data frame and a holding data string containing a pointer to the data string and the document element containing the actual data. データ列には文書要素の貼付位置、貼付サイズ、複合文書において文書要素がどのような役割をもっているかの貼付役割、文書要素の重畳に際しての重なり順序、等が含まれている。 Attaching position of the document element in the data string, sticking size, sticking role or document element in the composite document have what role, stacking order of the time superposition of the document element, etc. are included. また、保持データ列は単一のポインタを含んでおり、このポインタを介して対応する文書要素の実データフレームへ関連付けられている。 The holding data sequence includes a single pointer, associated to the real data frame of the document element corresponding through this pointer.

【0007】概念的には、文書要素A乃至Eはそれぞれ仮想的な文書作成領域22上に形成され、これら文書作成領域22を重ね合わせることにより文書要素A乃至E [0007] Conceptually, the document element A through E are formed on the virtual document creation area 22, respectively, the document element A to E by overlapping these documents creation area 22
を重畳して複合文書21が作成されている。 Compound document 21 has been created superimposed to the. 親となる文書要素Aの実データフレーム23は子となる文書要素B Document element B real data frame 23 of the document element A which is a parent to the child
乃至Dの実データフレーム24乃至26とそれぞれ関係データフレーム27乃至29を介して関連付けられており、文書要素B上に重畳される文書要素Eの実データフレーム30は関係データフレーム31を介して文書要素Bの実データフレーム24と関連付けられている。 Or is associated via the respective relationship data frame 27 to 29 the actual data frame 24 to 26 and D, the actual data frame 30 of the document element E to be superimposed on the document element B via a relationship data frame 31 Article associated with the actual data frame 24 of the element B.

【0008】上記の実データフレームと関係データフレームとはポインタによって対応関係が付けられ、或る実データフレームからポインタを辿ることによって関係データフレームを介して重畳されている他の実データフレームへアクセスすることができる。 [0008] correspondence by a pointer to the actual data frame and relationship data frame described above attached, accessible from one real data frame to other real data frame is superimposed over the relationship data frame by following the pointer can do. ポインタで関連付けられた実データフレームと関係データフレームは全体として複合文書データを構成しており、これら実データフレームと関係データフレームのそれぞれはポインタで関連付けられた独立したデータ単位として記憶装置に格納され、データ単位毎に読出及び書込可能となっている。 The actual data frame associated with the pointer constitute a composite document data as a whole relationship data frames, each of the relationship data frames and these actual data frames stored in the storage device as a separate data unit associated with the pointer , and it can read and write to each data unit.

【0009】図9に示すように、文書要素A乃至Eの実データフレーム23乃至26及び30には、作成環境、 [0009] As shown in FIG. 9, the document element A to the actual data frame 23 to 26 and 30 of E is creation environment,
表示用データ、アプリケーションデータとともに、文書要素の作成に用いた作成アプリケーション名が”テキスト”、”図表”、”図形”、”図形”、”テキスト”として含まれている。 Display data, together with the application data, creating the application name used to create the document element is "text", "chart", "graphic", "graphic", has been included as a "text". また、実データフレーム23と実データフレーム24乃至26との間の関係データフレーム27乃至29、及び実データフレーム24と実データフレーム30との間の関係データフレーム31には、貼付位置、貼付サイズ、重なり順序とともに貼付役割が含まれている。 Moreover, the relationship data frame 31 between the relationship data frame 27 to 29, and the actual data frame 24 and the actual data frame 30 between the actual data frame 23 and the actual data frame 24 to 26, the attaching position, sticking size includes a sticking part with the stacking order.

【0010】すなわち、関係データフレーム27には文書要素Bは文書要素A上に重なり順序が2番目で貼り付けられ、文書要素Bの貼付位置を後に移動させることは禁止され、文書要素Bは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。 [0010] That is, the document element B is in the relationship data frame 27 is affixed at the second order is overlapped on the document element A, to move after the attachment position of the document element B is inhibited, the document element B Complex It is included that of the data which forms the body of the document 21. また、関係データフレーム28 In addition, the relationship data frame 28
には文書要素Cは文書要素A上に重なり順序が1番目で貼り付けられ、文書要素Cは複合文書21のコメントを成す旨のデータが含まれている。 Document element C in the pasted with the first overlapping order on the document element A, the document element C is contains data indicating that forms the comment of compound documents 21. また、関係データフレーム29には文書要素Dは文書要素A上に重なり順序が最先の0番目で貼り付けられ、文書要素Dの内容を後に変更することは禁止され、文書要素Dは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。 The document element D is in the relationship data frame 29 overlapping order on the document element A is attached at the 0-th earliest, be changed after the contents of the document element D is inhibited, the document element D is a compound document It is included that of the data which forms the body of the 21. また、関係データフレーム31には文書要素Eは文書要素B上に重なり順序が最先の0番目で貼り付けられ、文書要素Eの貼付位置を後に移動させることは禁止され、文書要素Eは複合文書21の本文を成す旨のデータが含まれている。 The document element E is in the relationship data frame 31 overlapping order on the document element B is attached at the 0-th earliest, be moved after the affixing position of the document element E is inhibited, the document element E is composite It is included that of the data which forms the body of the document 21.

【0011】なお、上記の貼付役割の内の本文は、複合文書21の本文を成す構成上必須の文書要素であって、 [0011] It should be noted that the text of the attached role of the above, there is provided a structure on the essential of the document element which forms the body of the composite document 21,
複合文書21中で必ず表示される文書要素であることを意味する。 It means that in the compound document 21 is a document element that is always displayed. また、コメントは、例えば複合文書に貼り付けられた付箋のように複合文書21自体には必須の文書要素ではなく、ユーザからの指示等によって複合文書2 Moreover, comments, for example, not essential document element in a compound document 21 itself as sticky note attached to the composite document, the compound document by an instruction from the user 2
1中で選択的に表示される文書要素であることを意味する。 It means that a document element to be selectively displayed in 1.

【0012】ここで、従来の文書処理装置では、文書に対してページ付けを行う機能や、ページ付け時にページ番号の表現形式を選択する機能を備えたものが知られている(マイクロソフト社、Word機能辞典、1993 [0012] Here, in the conventional document processing device has a function of performing a page with the document or those having a function of selecting a representation of the page number when pagination is known (Microsoft, Word function dictionary, 1993
年6月15日発行、p288−p294)。 Issued June 15 year, p288-p294). また、同様なページ付け機能を備えた文書処理装置において、ページ番号の位置やフォント等といった表現形式を選択メニューによって利用者に表示し、利用者が選択メニューによって表現形式を指定してページ付けを行うようにしたものも提案されている(特開平1−121969号公報)。 Also, the document processing apparatus provided with the same pagination function, and displays to the user a representation such as position, font, etc. of a page number by the selection menu, the pagination by specifying the representation format user by selecting a menu It has also been proposed that to perform (JP-a-1-121969).

【0013】 [0013]

【発明が解決しようとする課題】ここで、本出願人が既に提案した文書処理装置において、作成した文書にページ付け、文書に対する処理操作の履歴管理、文書に対するアクセス権の認証、文書に関する表示制御、文書に関する印刷出力制御等の機能を付加し、文書処理装置の利用形態を多様化することが考えられる。 BRIEF Problems to be Solved] In the document processing apparatus to which the present applicant has already proposed, pagination in documents created, the history management processing operations on the document, the authentication of the access rights to the document, the display control related documents , an additional function such as a print output control about the document, it is conceivable to diversify the usage of the document processing apparatus.

【0014】しかしながら、この文書処理装置に上記したページ付け機能を適用したとしても、前者においては、”挿入”メニューから”ページ番号”コマンドを選択するというように”挿入”メニューが備えている機能を利用者が知っていないとページ付け機能を利用することができないという不具合があり、後者においては、ページ番号の表現形式を選択するには、利用者は入力手段から指示して選択メニューをディスプレイ画面に表示させた後に表現形式の選択指示を行わなければならず、煩雑な操作をしなければならないという不具合があった。 [0014] However, even when applying the pagination function described above in this document processing apparatus, in the former, "Insert" "Insert" and so to select a "page number" command from the menu function menu includes There is a problem that the user knew not and can not use the pagination functions, in the latter, to select the representation format of the page number, the user display a selection menu and instructions from the input means must be carried out a selection instruction of representation format after being displayed on the screen, there is a problem that must be a complicated operation.

【0015】更に、従来のいずれのページ付け機能にあっても、現在どのような表現形式でページ番号付けがなされているかは、実際に文書に付されたページ番号を見なければ判らず、所望の表現形式を得るためには幾度もの試行操作を行わなければならないという不具合もあった。 Furthermore, even in any conventional pagination function, it is either pagination is made now in any expression form, not know to look was actually attached to the document page number of the desired in order to obtain a form of expression was also a problem that must be carried out trial operation of again and again. また、ページ付け機能以外の、文書に対する処理操作の履歴管理、文書に対するアクセス権の認証、文書に関する表示制御、文書に関する印刷出力制御等の機能については、従来では何ら開示するものがなかった。 Further, other than the pagination function, the history management processing operations on the document, the authentication of the access rights to the document, the display control about the document, for functions such as print output control regarding the document, there is no any way disclosed in the prior art.

【0016】本発明は上記従来の事情に鑑みなされたもので、ページ付け機能を初めとする各種の機能を利用者にとって利用し易い方式で実現する文書処理装置を提供することを目的とする。 [0016] The present invention has been made in view of the above conventional circumstances, and an object thereof is to provide a document processing apparatus that realizes in an easy manner by utilizing various functions including the pagination functions for the user.

【0017】 [0017]

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため、本発明の文書処理装置は、複数の文書要素データを関連付けてこれら文書要素から成る複合文書を作成する文書処理装置において、複合文書データを保持する記憶手段と、機能要素に対応して所定の文書処理を複合文書データに対して施す機能手段と、機能要素の属性データを保持する属性保持手段と、属性データに基づいて機能要素を画像表示する表示手段と、表示されている機能要素を選択して当該機能要素を複合文書に貼付指示を行う入力手段と、選択された機能要素データを指示された複合文書データに関連付ける貼付手段と、機能要素データの関連付けに基づいて当該機能要素に対応する機能手段を起動させる起動手段と、を備えたことを特徴とする。 To achieve the above object, according to an aspect of the document processing apparatus of the present invention, the document processing apparatus for creating a compound document consisting document element by associating a plurality of document element data, the composite document data a storage means for holding a function unit for performing a predetermined document processing to the composite document data corresponding to the functional elements, and attributes holding means for holding the attribute data of the functional elements, the functional elements on the basis of the attribute data and display means for displaying images, input means for performing a patch instruction the functional elements in the compound document by selecting the functional elements that are displayed, and attaching means for associating the composite document data designated functional elements selected data characterized in that and a starting means for starting a function unit corresponding to the functional elements on the basis of the association of functional elements data.

【0018】 [0018]

【作用】本発明の文書処理装置では、文書要素と同様に複合文書データに関連付けることが可能な機能要素をディスプレイ画面に表示するとともに、機能要素にページ付け等の文書処理を複合文書データに対して施す機能手段を対応させておき、利用者が入力手段によって機能要素を複合文書に貼付指示を行って貼り付け手段が当該機能要素データを複合文書データに関連付けると、これに基づいて、起動手段が当該機能要素に対応する機能手段を起動させる。 [Action] In the document processing apparatus of the present invention is to display the functional elements that can be associated with a similarly combined document data and the document element on the display screen, relative to the compound document data to the document processing pagination such as functional elements functional means for performing Te allowed to correspond, when pasting means performs user stuck instructs the functional elements in the compound document by the input means to associate the function element data in a compound document data, based on this, activation means There activates the function unit corresponding to the functional elements. したがって、利用者はディスプレイ画面に表示されている機能要素を複合文書に貼り付ける操作を行うだけで、当該複合文書にページ付け等の文書処理を行うことができる。 Therefore, the user only performs an operation of pasting the functional element displayed on the display screen in a compound document, it is possible to perform the document processing pagination, etc. to the compound document.

【0019】 [0019]

【実施例】以下、本発明の一実施例に係る文書処理装置を図面を参照して説明する。 EXAMPLES Hereinafter, will be explained with reference to a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention with reference to the accompanying drawings. なお、本実施例の文書処理装置は上記した本願出願人が既に提案した文書処理装置を利用したものであり、以下の説明では上記の事項を引用する。 The document processing apparatus of this embodiment is obtained by using the document processing device by the present applicant as described above has already proposed, in the following description citing the above matters. 図1に示すように、本実施例の文書処理装置は、入力装置としてのキーボード41及びマウス42 As shown in FIG. 1, the document processing apparatus of this embodiment, a keyboard 41 and a mouse 42 as an input device
と、表示装置としてのディスプレイ装置43と、記憶手段としての外部記憶装置44と、これら各装置41〜4 When a display device 43 as a display device, an external storage device 44 as a storage unit, these devices 41-4
4に対する情報の入出力を制御する入出力制御部45 4 output control unit 45 for controlling input and output of information to
と、文書要素等の貼付処理や複合文書に対する各種の文書処理を行う文書編集部46と、ページ付処理に代表される機能要素に関する各種の処理を行うページ付け部4 If, pagination unit 4 for performing the document editing unit 46 for performing various document processing for pasting processing and compound documents, such as document elements, various processes related to functional elements represented in the page with process
7とを備えている。 And a 7.

【0020】ここで、本実施例が対象としている複合文書は図6に示すように複数ページの複合文書をまとめたファイルであり、このファイルのデータは図6に示すように各複合文書毎の親文書データ50に子文書データ5 [0020] Here, compound documents present embodiment is targeted is a file that summarizes the combined multiple-page document, as shown in FIG. 6, the file data for each composite document as shown in FIG. 6 child to the parent document data 50 document data 5
1を関係付た構造となっている。 And has a 1 was the with the relationship structure. なお、図6に示す子文書データ51は図8及び図9に示した実データフレームと関係データフレームとをまとめたものであり、説明の簡略化を図っている。 Incidentally, Shimesuko document data 51 in FIG. 6 is a summary of the actual data frame and relationship data frame shown in FIGS. 8 and 9, thereby achieving the simplification of description.

【0021】また、機能要素も文書要素の一種であり、 [0021] In addition, functional elements is also a kind of document elements,
本実施例では機能要素をグラフィックユーザインタフェースの一種であるボタンとしている。 In the present embodiment, there is a button which is a type of graphical user interface functional elements. そして、このボタンに関する実データフレーム及び関係データも図6にはボタンデータ52としてまとめて示してあり、このボタンデータ52は1ページ目の親文書データ50に関係付けられている。 The actual data frame and related data related to this button also is shown collectively as button data 52 in FIG. 6, the button data 52 is associated with a parent document data 50 of the first page. 更に、後述するように、ページ付け処理によって複合文書の各ページには文書要素としてページ番号が貼り付けられるが、このページ番号を記述する実データフレーム及び関係データも図6にはページ番号データ53としてまとめて示してあり、このページ番号データ53は各親文書データ50に関係付けられる。 Further, as described later, it is pasted page number as the document elements on each page of the compound document by pagination process, the page number data 53 in FIG. 6 also actual data frame and relationship data describing the page number collectively they are shown as, the page number data 53 is related to the parent document data 50.

【0022】上記した文書編集部46は、図6に示すように、文書要素データ51、52、53を親文書データ50に関係付ける処理を行う貼付手段60と、ページ付処理を行うページ付手段等の各種の文書処理手段62〜 The document editing unit 46 described above, as shown in FIG. 6, the attaching means 60 for performing processing relating document element data 51, 52, 53 in the parent document data 50, pages with means for performing a page with process a variety of document processing means and the like 62 to
66を有する機能手段61と、親文書データ50に対するボタンデータ52の関係付処理に起因してページ付手段62を起動させる起動手段67とを有している。 A functional means 61 with 66, and a start means 67 for starting a page with means 62 due to the relation with the processing of the button data 52 for the parent document data 50.

【0023】また、上記したページ付け部47は、図2 [0023] In addition, the page with section 47 described above, as shown in FIG. 2
に示すように、ボタンに関する属性データを保持する属性保持部70と、ボタンの属性データに基づいた処理を行う属性制御部71と、文書編集部46からのページ付処理に関する依頼を受け付ける処理受付部72と、ボタンの貼付可否に関する判断を行う貼付検討部73と、表示手段43へのボタンの表示或いは印刷処理を行う表示印刷部74と、複合文書へのボタンの貼付処理完了に伴って文書編集部46へページ番号の貼付処理を依頼するページ付依頼部75と、ボタンの貼付処理に際してボタンの複製処理を行う複製部76と、ボタンの属性データを設定する処理を行う属性設定部77とを有している。 As shown in, an attribute holding unit 70 that holds attribute data related button, an attribute controller 71 to perform processing based on the attribute data of the button, the processing receiving unit that receives a request about the pages with the process from the document editing unit 46 72, the sticking study unit 73 to make decisions regarding sticking whether buttons, a display print unit 74 which performs display or printing of the button on the display unit 43, the document editing with the sticking process completion button to compound document a page with a request unit 75 to request the sticking process of the page number to part 46, a duplication unit 76 to perform the replication process of the button during the sticking process of the button, and the attribute setting unit 77 to perform the process of setting the attribute data of the button It has.

【0024】上記した属性保持部70には、図3に示すように、ボタンに関する属性データとして、メディア種別、名前、貼付許可、表示データ、形式、開始番号、フォント、位置といったデータを保持している。 [0024] attribute holding unit 70 described above, as shown in FIG. 3, as the attribute data related button, media type, name, pasting allowed, display data, format, start number, font, holding data like position there. 同図に示すボタンの一例では、メディア種別としてページ付用のボタンであることを示す”頁挿入”、名前として標準的な形式のページ付を示す”標準頁機能”、貼付許可として文書と付箋にはページ付ができることを示す”文書、 In one example of the button shown in the figure, "page insert" indicating that it is a button for with a page as the media type, shows a standard format with a page as the name "standard page function", the document and the label as pasting permission indicating that the can with pages to "document,
付箋”、表示データとしてボタンの画像データ、形式としてページ番号を表記する形式、開始番号として第1ページから行うことを示す”1”、フォントとして明朝体の10ポイントであることを示す”明朝10P”、位置として文書の下部中央であることを示す”中央”がそれぞれ保持されている。 Sticky ", the image data of the button as the display data, format denoted a page number as the format, show that performing the first page as the start number" 1 ", indicating that the 10 points of the Ming as the font" bright morning 10P ", indicating that the lower center of the document as a position" central "is held, respectively.

【0025】上記構成の文書処理装置によると、まず、 [0025] According to the document processing apparatus of the above configuration, first,
入力装置41、42からページ付指示が入力されると、 When the instruction with page is input from the input device 41 and 42,
文書編集部46がページ付用のボタンに関する処理をページ付け部47に依頼する。 Document editing unit 46 requests processing on the button for with a page to page with section 47. そして、この依頼は処理受付部72を介して表示印刷部74へ送られ、表示印刷部74が属性制御部71を介して属性保持部70から読み出したボタンのデータを文書編集部46へ送り、このボタンの属性データに基づいてボタンの画像を表示装置4 Then, this request is sent to the display printing unit 74 through the process receiving unit 72 sends the data of buttons display the print unit 74 is read out from the attribute holding unit 70 via the attribute control unit 71 to the document editing unit 46, displaying an image of the button based on the attribute data of the button device 4
3の画面に表示させる。 To be displayed on 3 of the screen. 例えば、図5に示すように、表示装置43の画面には複合文書21のファイルとともに、”標準頁機能”、”右下配置”、”報告書用”といったページ付け形式の異なるボタン81、82、83がテンプレート84で表示される。 For example, as shown in FIG. 5, together with the file of the composite document 21 on the screen of the display device 43, "standard page function", "lower right arrangement", "Report for" different pagination formats such buttons 81 and 82 , 83 are displayed in the template 84.

【0026】そして、テンプレート84に表示されたボタン81をマウス42によって複合文書ファイルの表示領域(図8の22、具体的には文書ファイルのウインドウ)へドラッグすると、図4に示す手順によって、表示装置43に画像表示されている複合文書21のファイルに対してページ付を行う。 [0026] Then, the display area of ​​the composite document file button 81 displayed on the template 84 by the mouse 42 when (22 in FIG. 8, specifically a document window of the file) Drag to, by the procedure shown in FIG. 4, the display performing-up page to the file of the composite document 21 that is an image displayed on the device 43. このドラッグ操作のイベントが文書編集部46を介して処理受付部72へ入力されると(ステップS1)、処理受付部72がページ付け処理の依頼かを判断し(ステップS2)、ページ付け処理の依頼である場合には各手段が協働してページ付け処理を行う。 When an event of this drag operation is input to the process receiving section 72 through the document editing unit 46 (step S1), the process receiving unit 72 determines whether the request for pagination process (step S2), and the pagination process performing pagination process each unit cooperate when a request.

【0027】すなわち、貼付検討部73がドラッグ操作されたボタンの属性データから判断して対象となっている複合文書ファイルにページ番号の文書要素を貼り付けることが可能である場合には、ページ付け依頼部75が文書編集部46へ当該ボタン81の属性データを送ってページ付け処理を依頼するとともに、複製部76が貼付用のボタン81を複製して文書編集部46へ当該ボタンの貼付を依頼する。 [0027] That is, when pasting consider section 73 it is possible to paste the document element of the page number in the composite document file that is the target to determine from the attribute data of the button that has been drag operation, pagination with request unit 75 requests the pagination process sending attribute data of the button 81 to the document editing unit 46, requests the application of the button and duplication unit 76 duplicates the button 81 for affixing to the document editing unit 46 to. この依頼に基づいて、貼付手段60 Based on this request, attaching means 60
が当該ボタン81のデータ52を親文書データ50に関連付けて当該ボタン81をドラッグ操作の終了位置に貼り付ける処理を行とともに、このボタン81の貼付処理に起因して起動手段67によってページ付け手段62が起動される。 There the button 81 with line processing to paste the end position of the drag operation associated with the parent document data 50 data 52 of the button 81, pagination unit 62 by the activation means 67 due to the sticking process of the button 81 There is started.

【0028】これによって、ページ付け手段62が、まず、ページ番号をボタン81の属性データに設定されている開始番号”1”に設定し(ステップS3)、当該ページ番号の文書要素を表示用データ(ページ番号データ53の画像データ)を作成する(ステップS4)。 [0028] Thus, pagination unit 62 first sets the start number "1" set the page number in the attribute data of the button 81 (step S3), and data for displaying the document element of the page number to create a (image data of the page number data 53) (step S4). そして、ページ付け手段62が、ページ付け手段62はボタンの属性データの”位置”に基づいてページ番号の文書要素の貼り付け位置を決定し(ステップS5)、当該ページ番号”1”の文書要素の貼り付け処理を貼付手段6 Then, the document element of the pagination unit 62, pagination unit 62 determines the bonding position of the document element of the page number based on the "position" of the attribute data of the button (step S5), and the page number "1" attaching a paste processing means 6
0に実行させる(ステップS6)。 0 is executed (step S6).

【0029】上記の処理を対象としている複合文書21 [0029] The composite document is intended for the above-described process 21
のファイルの全ページについてページ番号を1つずつ増やしながら繰り返し行い(ステップS7、S8)、全てのページについてページ番号を記述した文書要素を貼り付けたところで処理を終了する。 For all the pages of the file are repeated while increasing the page number by one (step S7, S8), the process ends at pasted document element that describes a page number for every page. したがって、利用者はページ付け用のボタンが貼り付けられることによって、 Therefore, by the user to be pasted buttons for pagination,
複合文書の各ページに当該ボタンに対応した表現形式でページ番号を容易に貼り付けることができ、このページ番号付けがなされている状態及びページ番号の表現形式は貼り付けられているボタンによって利用者は容易に把握することができる。 User by a page number representation corresponding to the button in each of the composite document page can paste easier, the page numbering is adhered is representation of the state and the page number has been made button it can be easily grasped.

【0030】なお、上記の実施例では、1つのボタンを貼り付けることによってファイル全ページにページ番号が貼り付けられるようにしたが、ボタンが貼り付けられたページにのみページ番号が貼り付けられるようにしたり、或いは、ボタンが貼り付けられたページ以降のページについてページ番号は貼り付けられるようにする等、 [0030] Incidentally, as in the above embodiment has been so page number is attached to a file all pages by pasting a single button, the button page number only is pasted page paste to or, or, like the page number is to be pasted on page after page the button is attached,
種々な変更を加えることができる。 It can make various changes.

【0031】また、上記の実施例はページ番号付けの処理について説明したが、文書編集部46が複合文書21 Further, examples of the above has been described pagination process, but the document editing unit 46 compound document 21
に対して行う編集処理の履歴管理用のボタンを属性保持部70に設定するとともに文書編集部46に編集履歴の記憶手段を設けるようにし、履歴管理用のボタンが貼り付けられることに起因して履歴管理手段63を起動させて、文書編集部46が編集処理を行う毎に記憶手段に格納した履歴を表示装置43に表示させることもできる。 Acceptable to provide a storage means of the editing history document editing unit 46 and sets the attribute holding unit 70 buttons for history management of editing processing to be performed on, due to the button for history management is pasted and a history management unit 63 is activated, the document editing unit 46 can be displayed on the display device 43 a history stored in the storage means every time editing process.

【0032】また、文書編集の可否に関する属性を有した認証用ボタンを属性保持部70に設定するとともに文書編集の可否依頼部をページ付け部47に設けるようにし、認証用ボタンが貼り付けられることに起因して認証手段64を起動させて、当該ボタンの属性データに基づいて文書編集部46による編集処理の可否を制御させることもできる。 [0032] In addition, as provided in the page with section 47 whether or not the request of the document editing and sets the authentication button having the attributes related to whether or not the document editing to attribute holding section 70, the button that is pasted for authentication due activates the authentication means 64 can also be controlled whether the editing process by the document editing unit 46 based on the attribute data of the button.

【0033】また、複合文書の表示装置43での表示可否に関する属性を有したボタンを属性保持部70に設定するとともに表示可否依頼部をページ付け部47に設けるようにし、当該ボタンが貼り付けられることに起因して表示制御手段65を起動させて、当該ボタンの属性データに基づいて表示装置43による画像表示の可否を制御させることもできる。 Further, so as to provide a display permission request unit sets a button having attributes related to the display whether the display device 43 of the compound document in the attribute holding unit 70 in the pagination unit 47, the button is attached particular activates the display control unit 65 due, it is also possible to control whether to display an image by the display device 43 based on the attribute data of the button.

【0034】また、表示手段43にプリンタを備えた場合には、複合文書の表示装置43での印刷可否に関する属性を有したボタンを属性保持部70に設定するとともに印刷可否依頼部をページ付け部47に設けるようにし、当該ボタンが貼り付けられることに起因して印刷制御手段66を起動させて、当該ボタンの属性データに基づいてプリンタによる複合文書の印刷可否を制御させることもできる。 Further, in the case of a printer to display means 43, pagination unit a printability request unit sets a button having attributes related to printing whether the display device 43 of the compound document in the attribute holding unit 70 as provided in 47 activates the print control means 66 due to the button is attached can also be controlled printability of the composite document by the printer based on the attribute data of the button.

【0035】上記のように、本発明においてはボタンの貼り付けに起因して種々な文書処理機能を起動させることができ、これら機能の選択は表示装置43に表示されているボタンを選択するだけで行え、また、どのような文書処理機能が働いているかは貼り付けられているボタンによって容易に把握することができる。 [0035] As described above, only in the present invention due to the pasting of the button can activate various document processing functions, the selection of these functions to select a button displayed on the display device 43 in can also either working what document processing function can be easily grasped by a button pasted.

【0036】図7には、本発明の発展例としてのプロパティシートを示してある。 [0036] FIG. 7 shows the property sheet for the development of the present invention. このプロパティシート85はボタンの属性データを設定するために表示装置43に表示されるものであり、利用者はこのプロパティシート8 The property sheet 85 is intended to be displayed on the display device 43 to set the attribute data of the button, the user This property sheet 8
5の各欄に属性データを入力することによって容易にボタンの属性データを変更することができる。 Attribute data of readily button by inputting the attribute data in the columns of 5 can be changed. すなわち、 That is,
入力装置41、42から属性設定の指示が入力されると、プロパティシート85が表示装置43に表示される。 An instruction for attribute setting is inputted from the input device 41, the property sheet 85 is displayed on the display device 43. そして、利用者がプロパティシート85に属性データを入力すると、これに基づいた依頼が属性設定部77 When the user inputs the attribute data in the property sheet 85, it requests the attribute settings based on this section 77
に送られて、属性設定部77がプロパティシート85に設定されたデータによって属性保持部70に保持されている対応するボタンの属性データを書き換える。 To be sent, the attribute setting unit 77 rewrites the attribute data of the corresponding button stored in the attribute holding unit 70 by the data set in the property sheet 85.

【0037】 [0037]

【発明の効果】以上詳細に説明したように、本発明の文書処理装置によると、機能文書要素(ボタン)を貼り付けるという操作だけで、対象とする複合文書に当該ボタンに対応した文書処理を施すことができ、ボタンに対応させて設定した複合文書に対するページ付け、編集処理の履歴管理、表示や印刷の制御等といった機能を容易に利用することができるようになるとともに、これら各機能の稼働状態をボタンの表示によって容易に把握することができ、利用者にとって扱い易い方式で文書処理装置の利用形態を多様化することができる。 As described [Effect Invention in detail above, according to the document processing apparatus of the present invention, only operation of pasting the functional document element (button), a document processing corresponding to the button in the compound document of interest can be applied, pagination for composite documents set corresponding to the button, history management of editing processing, together it is possible to easily utilize the features such as control of display or printing, the operation of each of these functions state can be easily grasped by the display of the button, it is possible to diversify the usage of the document processing apparatus in tractable manner for the user.

【図面の簡単な説明】 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS

【図1】 本発明の一実施例に係る文書処理装置の構成を示すブロック図である。 1 is a block diagram showing a configuration of a document processing apparatus according to an embodiment of the present invention.

【図2】 ページ付け部の構成を示すブロック図である。 2 is a block diagram showing the configuration of the pagination unit.

【図3】 ボタンの属性データの一例を示す説明図である。 3 is an explanatory diagram showing an example of the attribute data of the button.

【図4】 ページ付け処理の手順を示すフローチャートである。 4 is a flowchart showing the procedure of a pagination process.

【図5】 画面上への表示を示す説明図である。 FIG. 5 is an explanatory view showing a display on the screen.

【図6】 文書編集部の構成を示すブロック図である。 6 is a block diagram showing the structure of a document editing unit.

【図7】 プロパティシートの一例を示す説明図である。 7 is an explanatory diagram showing an example of a property sheet.

【図8】 複合文書を説明する概念図である。 FIG. 8 is a conceptual diagram illustrating the composite document.

【図9】 複合文書のデータ構造を示す概念図である。 9 is a conceptual diagram showing the data structure of a composite document.

【符号の説明】 DESCRIPTION OF SYMBOLS

41。42・・・入力装置、 46・・・文書編集部、 41.42 ... input device, 46 ... document editing unit,
47・・・ページ付け部、 43・・・表示装置、 4 47 ... pagination unit, 43 ... display device, 4
4・・・記憶手段、60・・・貼付手段、 61・・・ 4: storage means, 60 ... attaching means, 61 ...
機能手段、 67・・・起動手段、70・・・属性保持部、 Function means, 67 ... start-up means, 70 ... attribute holding unit,

Claims (1)

    【特許請求の範囲】 [The claims]
  1. 【請求項1】 複数の文書要素データを関連付けてこれら文書要素から成る複合文書を作成する文書処理装置において、 複合文書データを保持する記憶手段と、 機能要素に対応して所定の文書処理を複合文書データに対して施す機能手段と、 機能要素の属性データを保持する属性保持手段と、 属性データに基づいて機能要素を画像表示する表示手段と、 表示されている機能要素を選択して当該機能要素を複合文書に貼付指示を行う入力手段と、 選択された機能要素データを指示された複合文書データに関連付ける貼付手段と、 機能要素データの関連付けに基づいて当該機能要素に対応する機能手段を起動させる起動手段と、を備えたことを特徴とする文書処理装置。 1. A document processing apparatus in association with a plurality of document elements data to create a compound document consisting document elements, a storage unit that holds the composite document data, corresponding to the functional elements of the given document processing complex the function by selecting the function unit for performing the document data, and the attribute storage means for storing the attribute data of the functional elements, and display means for displaying images functional elements on the basis of the attribute data, the functional elements are displayed start input means for performing a patch instruction elements in the compound document, and attaching means for associating the composite document data designated functional elements data selected, a function unit corresponding to the functional elements on the basis of the association of feature data elements document processing device comprising an activation means for, further comprising: a.
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JP2003533796A (en) * 2000-05-17 2003-11-11 ハイデルバーグ デジタル エル.エル.シー. System and method for visual representation of the page in the production printing workflow

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