JP3789347B2 - Courier information processing system - Google Patents

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Description

【0001】
【発明の属する技術分野】
本発明は宅配便情報処理システム及び宅配便サービス方法に関し、例えば、コンビニエンスストアにおける情報処理端末や顧客が自宅に有する情報処理端末を、情報入力端末として利用する場合などに適用し得るものである。
【0002】
なお、本明細書においては、宅配便の用語は、一部の輸送手段として、飛行機などを利用するものを含み、例えば、いわゆるクーリエサービスに係るものも含むものとする。また、実務上、宅配便の用語に含まれない、大型貨物を扱う運送も含むものとする。
【0003】
【従来の技術】
近年、コンビニエンスストアにおいて、宅配便の受付をも行うようになされている。
【0004】
顧客(依頼元)は、例えば、コンビニエンスストア又は自宅で宅配便の配送帳票に届け先や依頼元などの情報を記入し、その配送帳票を依頼貨物に貼付し、コンビニエンスストアで配送を依頼する。なお、顧客の中には、自己のパソコンなどのファイルデータとして、繰り返し配送を依頼する受取先用のデータを記録して配送帳票への記入(印刷)を容易にしている者もいる。
【0005】
また、宅配便会社が用意している配送帳票には、問い合わせ時にその配送帳票を識別するための伝票コードを表すバーコードが印刷されており、コンビニエンスストアにおける受付時などに、そのバーコードを読み込み、その後の配送経路上での位置情報などを管理し得るようになされている。
【0006】
さらに、配送帳票には、依頼を受け付けたコンビニエンスストアや最初の配送ステーション(配送ステーションの用語は集荷を行うステーションも含むものとする)を特定する発店コードや、配送先への最終配送を行う支社や代理店や配送ステーションなどを特定する着店コードの記入欄も設けられており、依頼を受け付けたコンビニエンスストアや最初の配送ステーションなどで発店コードや着店コードを記入し、配送経路の決定などに利用できるようにしている。
【0007】
なお、同一受取先への発送依頼の多い顧客に対し、受取先や送り元、発店コードや着店コードなどを記入済みの配送帳票を、宅配便会社が配布するようなことも行われている。
【0008】
また、今日では、顧客は、依頼貨物を受取先に届ける時間帯を指定できるようになされている。
【0009】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、宅配便会社が用意してくれる場合を除けば、顧客が宅配便の配送帳票に受取先や送り元などの情報を記入しなければならず、しかも、受取先が同一であってもその都度記入しなければならない。一般的に言えば、コンビニエンスストアを利用する顧客は、個人ユーザであることが多くて宅配便の利用頻度が高くなく、受取先や送り元、発店コードや着店コードなどを記入済みの配送帳票を宅配便会社が配布するようなことは稀である。
【0010】
また、ゴルフバックやスキー板などの配送に宅配便を利用する場合には、往復共に、宅配便を利用することが多い。顧客は、往路及び復路共に、欄は異なるとは言え、同一住所や氏名などを記入しなければならない。一般には、ゴルフ場やスキー場は遠く、帰路につくことを早くしたい場合が多く、宅配便の依頼手続に多くの時間を割かれることに不満を抱く者も生じている。
【0011】
さらに、コンビニエンスストアや最初の配送ステーションにおいては、配送帳票における受取先や、自己の位置などに応じて、発店コードや着店コードを記入しなければならず、また、配送経路を決定する当該宅配便会社のコンピュータに対して、端末から、発店コードや着店コードや伝票コードなどを入力しなければならず、その入力作業が煩わしいものである。特に、コンビニエンスストアの店員が行う場合には、これら作業のために、コンビニエンスストアの一般購買客を待たせることも生じる。
【0012】
さらにまた、依頼貨物を受取先に届ける時間帯は、送り元が指定できるだけであり、受取先は、不在通知に対しては受取時間帯を指定できるが、当初においては、受取時間帯を指定することができない。そのため、無駄な配送動作が実行される割合も多い。
【0013】
本発明は、以上の点に鑑みなされたものであり、上述した課題の少なくとも一部を解決できる宅配便情報処理システム及び宅配便サービス方法を提供しようとしたものである。
【0014】
【課題を解決するための手段】
第1の本発明の宅配便情報処理システムは、配送を依頼する貨物の少なくとも送り元及び受取先に関する情報を入力する第1の入力手段と、配送を依頼する貨物の属性に関する情報を入力する第2の入力手段と、前記第1及び第2の入力手段から入力された情報を参照して、前記送り元から前記受取先に至る少なくもと1つの配送ステーションを経由する貨物輸送計画を策定する輸送計画策定手段と、この輸送計画策定手段により策定された計画に含まれる配送ステーションに対して、前記第1及び第2の入力手段により入力された情報並びに前記輸送計画策定手段により策定された貨物輸送計画の情報を伝達する伝達手段と、前記第1及び第2の入力手段から入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための配送帳票を印刷する印刷手段とを有している。
第2の本発明の宅配便サービス方法は、配送を依頼する貨物の少なくとも送り元及び受取先に関する情報を入力する第1の入力ステップと、配送を依頼する貨物の属性に関する情報を入力する第2の入力ステップと、前記第1及び第2の入力ステップで入力された情報を参照して、前記送り元から前記受取先に至る少なくもと1つの配送ステーションを経由する貨物輸送計画を策定する輸送計画策定ステップと、この輸送計画策定ステップで策定された計画に含まれる配送ステーションに対して、前記第1及び第2の入力ステップにより入力された情報並びに前記輸送計画策定ステップにより策定された貨物輸送計画の情報を伝達する伝達ステップと、前記第1及び第2の入力手段で入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための配送帳票を印刷する印刷ステップとを有している。
【0015】
【発明の実施の形態】
(A)第1の実施形態
以下、本発明による宅配便情報処理システム及び宅配便サービス方法の第1の実施形態を図面を参照しながら詳述する。
【0016】
(A−1)第1の実施形態の構成
図1は、第1の実施形態の宅配便情報処理システムの全体構成を示すブロック図である。
【0017】
図1において、第1の実施形態の宅配便情報処理システム1は、コンビニエンスストアシステム2、宅配便管理コンピュータ3、配送ステーション端末4及び受取先情報処理端末5が、ネットワーク6を介して接続可能になされたものである。なお、ネットワーク6は、1種類のネットワークである必要はなく、複数種類のネットワークでなるものであっても良い。
【0018】
コンビニエンスストアシステム2は、汎用情報処理端末2A、プリンタ2B、情報カード発行・読取器2C及び受付者入出力装置2Dを有する。
【0019】
汎用情報処理端末2Aは、コンビニエンスストアに設置されている、チケット販売や公共料金の支払いやディジタル音楽データのダウンロードなどの各種サービスの提供に供する汎用的な情報処理端末(なお、宅配便専用の情報処理端末を適用しても良い)であり(一般的にはMMK端末と呼ばれている)、この第1の実施形態の場合、この汎用情報処理端末2Aが、宅配便に関する配送帳票の作成機能など宅配便に関する各種機能も担っている。汎用情報処理端末2Aは、顧客の操作による初期メニューにおける選択から、宅配便配送帳票の作成モードに移行し得るようになされている。
【0020】
また、汎用情報処理端末2Aは、宅配便配送帳票の内容が確定されたときなど、適宜のときに、ネットワーク6を介して、宅配便管理コンピュータ3などと通信し得るものである。例えば、後述するように、輸送計画の策定に必要な情報などを宅配便管理コンピュータ3に与えるものである。
【0021】
プリンタ2Bは、例えば、ドット印字方式に従うものであり、汎用情報処理端末2Aの制御下で、宅配便配送帳票に対する印字を行うものである。汎用情報処理端末2Aは、チケットなどを印刷するプリンタ部を内蔵しているが、内蔵するプリンタ部は、熱転写方式であって複数葉でなる既存の宅配便配送帳票(未記入)に対する印刷には不向きであり、そのため、ドット印字方式のプリンタ2Bが、汎用情報処理端末2Aに接続されて設けられている。
【0022】
なお、汎用情報処理端末2Aに、処理履歴などのジャーナルを印字出力するためのプリンタが外部に接続されていることが多く、このようなプリンタを、宅配便配送帳票の印刷用のプリンタ2Bとして適用することができる。また、既存の宅配便配送帳票を用いない場合であれば、汎用情報処理端末2Aの内蔵プリンタ部によって、宅配便配送帳票を必要枚数だけ繰り返し印刷するようにしても良い。
【0023】
さらに、「ワレモノ」、「なまもの」、「クール」などを明らかにするシール(以下、補助シールと呼ぶ)を印刷し得るように、プリンタ2Bがカラー対応のものであっても良く、このような補助シールの印刷は、汎用情報処理端末2Aの内蔵プリンタ部(カラー対応が好ましい)に委ねるようにしても良い。
【0024】
情報カード発行・読取器2Cは、汎用情報処理端末2Aの制御下で、宅配便配送帳票に記入する受取先や送り元などの情報を記憶させた情報カードを発行したり、既に発行されて挿入された情報カードに記憶されている受取先や送り元などの情報を読み取って汎用情報処理端末2Aに与えたりするものである。以上のように、この第1の実施形態においては、宅配便配送帳票の作成のために入力された受取先や送り元などの情報を情報カードに記憶しておき、それ以降の同一の受取先や送り元の宅配便配送帳票の作成を容易にさせるようになされている。
【0025】
情報カードは、ICカードや磁気カードなどであっても良く、また、カード状ではなく棒状などの記録媒体であっても良く(以下、棒状であっても情報カードと呼ぶ)、要は、書き込み(エンボスカードにおけるエンボスを形成することも書き込みの概念に入る)、読み出しの双方ができる記録媒体であれば良い。例えば、フロッピーディスク(登録商標)などを情報カードとして適用することもできる。
【0026】
なお、コンビニエンスストアの汎用情報処理端末2Aとして、記録媒体の発行、読取り機能を内蔵しているものがあるが、このような記録媒体の発行、読取り機能部を、情報カード発行・読取器2Cとして適用するようにしても良い。
【0027】
受付者用入出力装置2Dは、例えば、コンビニエンスストアのカウンタ内に設置されている、パソコン又はそれ以下の情報処理装置でなるものであり、宅配便の受付者(店員)が操作したり、宅配便の受付者(店員)に所定事項を通知したりするものである。例えば、宅配便の受付者(店員)が、記入された宅配便配送帳票の不足事項を補ったり修正したりするために受付者入出力装置2Dが利用されたり、宅配便管理コンピュータ3などからの情報(例えば、受取先による受取拒否)を宅配便の受付者(店員)に通知したりするために受付者入出力装置2Dが利用される。
【0028】
図2は、汎用情報処理端末2Aの詳細構成を示すブロック図である。図2において、汎用情報処理端末2Aは、制御部10、タッチパネル11、モニタ12、記憶部13、通信部14及び周辺機器インタフェース部(周辺機器IF部)15などを有する。その他、図示は省略しているが、内蔵プリンタ部や、内蔵する記録媒体アクセス部などを有する。
【0029】
制御部10は、記憶部13に記憶されている処理プログラム13Aやデータ13Bなどに基づいて、当該汎用情報処理端末2Aの全体を制御するものである。記憶部13に記憶されている処理プログラム13Aやデータ13Bとしては、宅配便に係る処理用のものも含まれている。これらについては、後述する動作説明で明らかにする。
【0030】
タッチパネル11は、モニタ12と協働する入力手段として設けられているものであり、タッチパネル11からの接触位置情報は制御部10に与えられ、制御部10が、その際のモニタ12の表示画像と接触位置情報とから、入力情報を認識するものである。
【0031】
モニタ12は、制御部10の制御下で、ガイダンスメッセージや入力用の各種アイコンなどを含む表示画像を表示させるものである。
【0032】
記憶部13は、例えば、ROMやRAMでなるものであり、上述したように、制御部10の処理に供する処理プログラム13Aやデータ13Bを記憶している。また、記憶部13は、制御部10が処理する際の作業エリアとして適宜利用される。なお、記憶部13の一部として、CD−ROMなどをアクセスする補助記憶装置が適用されていても良い。
【0033】
通信部14は、制御部10の制御下などで、ネットワーク6を介して、宅配便管理コンピュータ3や受取先情報処理端末5などとの通信を実行するものである。なお、通信プロトコルなどは既存のものであっても良く、当該システム1に固有なものであっても良い。また、暗号化通信を適用したものであっても良い。
【0034】
周辺機器インタフェース部15は、上述したプリンタ2Bや情報カード発行・読取器2Cや受付者用入出力装置2Dなどの周辺機器とのインタフェースを行うものである。
【0035】
宅配便管理コンピュータ3は、例えば、宅配便会社の情報処理センターなどに設けられている大型コンピュータや、中小型コンピュータの並列処理システムなどで構成されているものであり、ハードウェア的には既存のものと同様である。
【0036】
宅配便管理コンピュータ3は、汎用情報処理端末2Aから与えられた、宅配便の依頼を受け付けたコンビニエンスストアの位置情報やその届け先情報などから、その宅配便貨物の輸送計画を策定し、その輸送計画に係る配送ステーション端末4に通知したりするものである。また、各配送ステーション端末4からの情報などに基づき、宅配便貨物の位置情報を管理したりするものである。
【0037】
上述のような既存の宅配便管理コンピュータ3が行う配送管理などに加え、第1の実施形態の宅配便管理コンピュータ3は、必要に応じて、受取先情報処理端末5との間で受取に関する情報などの授受を行うようになされている。
【0038】
例えば、宅配便管理コンピュータ3は、受取先情報処理端末5に対して配送通知を与え、受取先情報処理端末5から、受取拒否や、受取希望時刻や、受取場所(の変更)を受け取る。宅配便管理コンピュータ3は、受取先情報処理端末5からの受取に関する情報に基づいて、輸送計画を見直したり、所定の情報をコンビニエンスストアシステム2や配送ステーション端末4に通知したりする。
【0039】
また例えば、宅配便管理コンピュータ3は、受取先情報処理端末5に対して往復配送通知を与え、受取先情報処理端末5によって復路用の宅配便配送帳票を予め印刷出力させる。なお、宅配便管理コンピュータ3は、コンビニエンスストアシステム2から、往復配送の情報が与えられたときには、受取先情報処理端末5に通知するだけでなく、復路用の輸送計画を策定するようにしても良い。
【0040】
配送ステーション端末4は、配送ステーション毎に設けられているパソコンその他の情報処理端末であり、宅配便管理コンピュータ3からの輸送計画が通知されたり、また、宅配便管理コンピュータ3に配送状況を報告したりするものである。配送ステーション端末4の機能自体は、従来のものと同様である。なお、「配送ステーション」は、集荷専用のステーションや配送専用のステーションを含むものとする。
【0041】
この第1の実施形態の場合、受取先が有する受取先情報処理端末5も、宅配便情報処理システム1の構成要素となっている。受取先情報処理端末5は、例えば、パソコンや携帯電話や携帯端末などの電子メールなどの授受機能を有するものである。また、往復配送通知に対応するものである場合には、プリンタ機能を有することが好ましい。
【0042】
受取先情報処理端末5は、例えば、宅配便管理コンピュータ3からの宅配通知などを出力し、受取先からの入力に基づいて、受取に関する希望(意思)の情報を宅配便管理コンピュータ3に返信するものである。
【0043】
また、ゴルフ場やスキー場や空港、若しくは、その近傍のホテルなどに設けられた受取先情報処理端末5は、例えば、宅配便管理コンピュータ3からの往復配送通知に基づいて、受取先情報処理端末5によって復路用の宅配便配送帳票を予め印刷出力できるようにしても良い。
【0044】
(A−2)第1の実施形態の動作
次に、第1の実施形態の宅配便情報処理システム1の動作を図面を参照しながら説明する。
【0045】
まず、コンビニエンスストアシステム2の配送帳票の作成動作などを、図3〜図6のフローチャートを参照しながら説明する。
【0046】
顧客(送り元)が、汎用情報処理端末2Aの待機状態において表示されている初期メニューにおける複数の選択肢から、宅配便配送帳票の作成モードの選択肢を選択したときに、図3に示す処理が開始される。
【0047】
汎用情報処理端末2Aは、送り元や受取先(届け先)の住所、氏名(又は名称:以下、まとめて氏名と呼ぶ)などの入力に情報カードを利用するか否かを問うメッセージを表示させ、それに応じて、顧客が指示した内容を判別する(ステップS1)。
【0048】
顧客が情報カードを利用しないことを指示したときには、汎用情報処理端末2Aは、送り元や受取先の住所、氏名などをタッチパネルから入力させるための画像をモニタに表示させ、それに応じて、顧客が入力した送り元や受取先の住所、氏名などの情報を取り込む(ステップS2)。なお、顧客に入力させる情報として、受取先に関する電子メールアドレスがあれば、その情報を入力させることが好ましい。
【0049】
一方、顧客が情報カードを利用することを指示したときには、汎用情報処理端末2Aは、情報カードを、情報カード発行・読取器2Cに挿入することを求める画像又はメッセージをモニタに表示させ、これに応じて、顧客が情報カード発行・読取器2Cに挿入した情報カードから、送り元や受取先の住所、氏名などの情報を取り込む(ステップS3)。
【0050】
なお、第1に、1枚の情報カードに1組の送り元や受取先の情報が記憶されているものであっても良く、第2に、1枚の情報カードに複数組の送り元や受取先の情報が記憶されているものであっても良く、第3に、1枚の情報カードに、1個の送り元情報と、複数の受取先情報が記憶されているものであっても良い。第2や第3の場合であれば、情報カードから読み取った情報から、所望の情報を選択させることを要する。例えば、上記第1の場合であれば、情報カードとして磁気カードを適用し、上記第2や第3の場合であれば、情報カードとしてICカードを適用する。
【0051】
また、上記では、入力に、情報カードを利用するかしないかの2種類しかない場合を説明したが、情報カードから読み取った情報を修正させて今回の入力情報を得る入力モードを設けるようにしても良い。例えば、情報カードから、送り元及び受取先の情報などを得、受取先の情報だけを修正入力させて今回の受取先の情報を得るようにしても良い。
【0052】
今回の配送に係る送り元や受取先の情報を得ると、汎用情報処理端末2Aは、受取先への希望する配送日時(時間帯又は午前午後の指定などを含む)を入力させるための画像又はメッセージをモニタに表示させ、これに応じて、顧客が入力した配送希望日時を取り込む(ステップS4)。
【0053】
ここで、配送希望日時の取込み処理において、汎用情報処理端末2Aは、当該コンビニエンスストアのコードや、受取先住所などの情報を宅配便管理コンピュータ3に与えて、宅配便管理コンピュータ3から、受取先への最も早い配送可能時刻を適宜得るようにしても良い。又は、汎用情報処理端末2A内の記憶部13に、最も早い配送可能時刻を算出するための情報などを記憶しておいて、受取先への最も早い配送可能時刻を適宜得るようにしても良い。このような最も早い配送可能時刻は、希望日時の入力前に表示して顧客の判断材料として提供しても良く、又は、配送希望日時の入力後に、最も早い配送可能時刻と比較して配送希望日時を受け付けられるか否かの判断に利用するようにしても良い。
【0054】
また、配送希望日時の取込み処理において、顧客が希望日時を指定しなくても良い。この場合には、後述する宅配便管理コンピュータ3による輸送計画処理などで配送日時が決定される。
【0055】
その後、汎用情報処理端末2Aは、宅配便に係る貨物種別を顧客に入力させる画像又はメッセージをモニタに表示させ、これに応じて、顧客が入力した貨物種別を取り込み(ステップS5)、貨物種別別の処理を行う(ステップS6)。
【0056】
ここで、貨物種別としては、「ワレモノ」、「なまもの」、「クール」などの取扱注意貨物、「ゴルフバック」や「スキー」などの往復前提貨物、その他の一般貨物に大別できる。なお、受取先が「空港」のような貨物は、往復前提貨物に含めても良く、また、一般貨物に含めても良い。
【0057】
顧客が貨物種別として、一般貨物を入力した場合には、図4に示すような処理を行い、取扱注意貨物を入力した場合には、図5に示すような処理を行い、往復前提貨物を入力した場合には、図6に示すような処理を行い、その後、後述するステップS7に移行する。
【0058】
一般貨物の場合には、顧客に、その貨物の重量、嵩などの料金算定に必要な貨物情報を入力させる(ステップS20)。
【0059】
例えば、重量計を汎用情報処理端末2Aの近傍に置いておき、その重量を顧客が入力しても良く、また例えば、重量をデジタル出力し得る重量計を汎用情報処理端末2Aの周辺機器として接続させておいて、その重量を汎用情報処理端末2Aに与えるようにしても良い。嵩の情報は、巻き尺などにより顧客が計測した直方体の3辺の長さの合計などを入力させても良く、また、宅配便会社が用意している定形の箱や袋を利用している場合にはそのサイズを入力させるようにしても良い。また、定形の箱や袋を利用していない場合でも、等価な定形の箱や袋のサイズで入力させるようにしても良い。さらには、撮像装置によって撮像した貨物の画像情報を処理して嵩情報を得る形状読取装置を、汎用情報処理端末2Aの周辺機器として接続させておいて、それから嵩情報を汎用情報処理端末2Aに与えるようにしても良い。
【0060】
その後、汎用情報処理端末2Aに、今回の依頼一般貨物は往復配送するものか否かを問うメッセージ又は画像をモニタに表示させ、顧客の往復配送の希望の確認を行う(ステップS21)。
【0061】
顧客が往復配送を希望した場合には、復路での集荷希望日時を入力させるメッセージ又は画像をモニタに表示させ、顧客が入力した復路での集荷希望日時を取り込む(ステップS22)。この際、復路での配送希望日時をも取り込むようにしても良い。また、復路での集荷場所が往路での受取先と異なることを認めた場合には、その場所情報をも取り込むようにしても良い。なお、以下の説明においては、往復配送は、往路での受取先が復路の集荷場所になっているとして説明を行う。
【0062】
顧客が往復配送を希望しない場合や、顧客が往復配送を希望した復路での集荷希望日時を取り込んだ場合には、汎用情報処理端末2Aは、料金算定や配送帳票の印刷を行う(ステップS23、S24)。
【0063】
ここで、ステップS23の料金算定は、例えば、重量、嵩や、当該コンビニエンスストアの位置及び受取先に応じた片道料金を計算し、片道配送の場合は、その片道料金を適用し、往復配送の場合には、その片道料金のα(1<α<2;例えばα=1.8)倍の料金とする。なお、後述する課金処理(ステップS7)とも関係するが、往復配送の場合にも片道料金だけを算定し、課金処理で、往路だけの支払いを現時点で行うことを指示した場合には、往路分だけの料金(片道料金)を課金し、現時点で往復路の支払いを行うことを指示した場合には、片道料金のα(1<α<2;例えばα:1.8)倍の料金を課金する。また、往復配送において、コンビニエンスストアの位置と送り元(顧客)住所とが大きく異なる場合には、復路単独での片道料金を算定し、復路での料金をそのβ(0<β<1;例えばα=0.8)倍の料金とする。
【0064】
また、以上のように、当該汎用情報処理端末2Aを利用して配送帳票を作成する場合には、当該汎用情報処理端末2Aを利用しないで宅配便を申し込んだ場合に比べて料金を安く設定する。
【0065】
さらに、料金算定に要する情報は、当該汎用情報処理端末2Aに予め記憶させておき、それを利用するようにしても良く、また、宅配便管理コンピュータ3から取り出して利用するようにしても良い。
【0066】
ステップS24の配送帳票の印刷では、例えば、片道配送用の帳票フォーマットと、往復配送用の帳票フォーマットとを異にするようにしても良い。ここで、往復配送用の帳票フォーマットは、往路部分と復路部分とを切取線を介して結んでいるようなものであっても良く、往路部分と復路部分とに分かれることなく、往復配送で利用できる形式のものであっても良い。往復配送でも、片道用の配送帳票フォーマットを適用し、往路用と復路用とをこのタイミングで印刷するようにしても良い。また、往復配送の場合において、往路用をこのタイミングで印刷し、復路用は宅配便管理コンピュータ3の制御下で、復路での集荷を行う配送ステーションでの端末4又は受取先情報処理端末5で印刷させるようにしても良い。
【0067】
また、配送帳票に発店コードや着店コードを含める場合には、配送帳票の印刷前に、発店コードや着店コードを記憶部から取り出したり、宅配便管理コンピュータ3から取り出したりした後、印刷を行う。また、この際に、受付コードの付与などを行って印刷する。
【0068】
さらに、往復配送の場合、復路用の配送帳票を復路集荷場所で印刷することとしても良く、また、当該コンビニエンスストアの場所で印刷するか復路集荷場所で印刷するかを顧客に選択させるようにしても良い。
【0069】
宅配便に供する貨物として、「ワレモノ」、「なまもの」、「クール」などの取扱注意貨物が入力されたときにも、汎用情報処理端末2Aは、図5に示すように、その貨物の重量、嵩などの料金算定に必要な貨物情報の取り込み(ステップS30)、往復配送の希望の確認(ステップS31)、往復配送を希望した場合における復路での集荷希望日時の取り込み(ステップS32)、料金算定(ステップS33)、配送帳票の印刷を行う(ステップS34)。
【0070】
取扱注意貨物が一般貨物と料金体系が異なる場合には(例えばクール貨物の場合)、ステップS33の料金算定ではその料金体系を適用する。また、ステップS34の配送帳票の印刷では、「ワレモノ」、「なまもの」、「クール」などを明らかにする補助シールの印刷も行う。さらに、取扱注意貨物が「なまもの」や「クール」などの場合には、往復配送の希望の確認を実行しない。
【0071】
宅配便に供する貨物として、「ゴルフバック」や「スキー」などの往復前提貨物が入力されたときには、汎用情報処理端末2Aは、図6に示すように、まず、プレイ日やクラブ本数(クラブ種別などを含む)などの印刷に供する補助情報を取り込む(ステップS40)。その後、汎用情報処理端末2Aは、往復配送を希望するか否かを顧客に入力させる画像又はメッセージを表示させ、これに応じて、顧客が入力した希望の有無を判別する(ステップS41)。
【0072】
顧客が往復配送を希望した場合には、汎用情報処理端末2Aは、復路配送可能かを判別する(ステップS42)。例えば、ゴルフ場やスキー場などは、特定の宅配便会社と専属契約している所もあり、往路は可能でも復路には応じられないこともある。当該宅配便会社が復路にも対応できる場合には、復路配送のための希望集荷日時を他の貨物種別の場合と同様に取り込む(ステップS43)。復路配送可能か否かを判別するための情報も、汎用情報処理端末2Aが記憶していても良く、宅配便管理コンピュータ3から取り出して用いるようにしても良い(宅配便管理コンピュータ3に判別させる場合を含む)。
【0073】
その後、汎用情報処理端末2Aは、料金算定や配送帳票の印刷を行う(ステップS44、S45)。
【0074】
この実施形態の場合、ゴルフバックやスキー板などの貨物は固定料金としており、ステップS44における料金算定は単純に行う。なお、この場合でも、当該コンビニエンスストアの場所及び受取先などの組み合わせや、重量や嵩に応じて料金を代えるようにしても良い。
【0075】
なお、貨物種別別処理は、上述したような各処理だけでなく、上述した配送希望日時の取り込みや後述する課金処理などでも異なるようにさせても良い。
【0076】
以上のようにして配送帳票の印刷などが終了すると、汎用情報処理端末2Aは、課金処理(決済処理)を行う(ステップS7)。課金処理は、汎用情報処理端末2Aに対する現金入金によっても良く、クレジットカードやテビットカードによる決済でも良く、プリペイドカード(宅配便専用であっても良く、汎用情報処理端末2Aの各種サービスに共通なものであっても良い)による決済でも良く、宅配便会社に予納金を入金しておきその予納金からの引き落としでも良く、顧客が特定会杜のような場合には集計のみを行って月末などにまとめた自動引き落としでも良く、また、受取先の支払いであっても良く、これらの課金方法を顧客が選択できるものであっても良い。このような課金処理において、通信による認証などが必要な場合には、例えば、クレジットカードやデビットカード決済で金融機関による認証が必要な場合には、汎用情報処理端末2Aは、直接又は宅配便管理コンピュータ3を介して、適宜そのための通信処理などを行う。
【0077】
その後、汎用情報処理端末2Aは、今回の情報入力に情報カードを利用したか否かを確認する(ステップS8)。
【0078】
情報カードを利用していない場合には、汎用情報処理端末2Aは、顧客に情報カードの発行を希望するか否かを問うメッセージを与え、それに応じて顧客が入力した情報カードの発行の希望有無を判別する(ステップS9)。そして、顧客が情報カードの発行を希望した場合には、依頼元や受取先などの宅配便に関する必要最小限の情報(電子化データ)を記録した情報カードを発行する(ステップS10)。
【0079】
ここで、情報カードの発行は、新たな情報カードの発行でも良く、また、顧客が既に持っている情報カードに対する情報の追加であっても良い。また、情報カードを利用した場合であっても、その一部情報を修正して利用したときには、情報カードを利用していないとみなして、情報カードの発行の希望を確認するようにしても良い。なお、情報カードは、一部に印刷面を備え、宛先名を印刷できるようなものが、複数の情報カードを管理し易くなるので好ましい。
【0080】
図3は、顧客(依頼元;送り元)が入力した宅配便に関する情報(電子化データ)を情報カードに記憶して情報カードを発行する場合を示したが、送り元にパスワードなどの識別情報を入力させ、その識別情報に対応させて、顧客(送り元)が入力した宅配便に関する情報(電子化データ)を、汎用情報処理端末2A又は宅配便管理コンピュータ3に記憶させるようにしても良い。この場合には、上述したステップS1の処理は、汎用情報処理端末2A又は宅配便管理コンピュータ3に記憶させた情報を利用するか否かを判別する処理となる。
【0081】
情報カードを利用していた場合(ステップS8で肯定結果)や、情報カードを利用していなかったがその発行を希望しない場合(ステップS9で否定結果)や、顧客の希望により情報カードを発行した場合(ステップS10を終了した場合)には、汎用情報処理端末2Aは、今回の一連の処理による情報を仮設定(記憶)すると共に、顧客に対して、宅配便貨物並びに配送帳票(及び補助シール)をコンビニエンスストア店員(宅配便受付者)に渡すことを求めるメッセージを表示させ(ステップS11)、その表示が一定時間を経過したときに、汎用情報処理端末2Aでの表示を待機時の表示に復帰させる。
【0082】
宅配便貨物並びに配送帳票(及び補助シール)が渡された宅配便受付者は、受付者用入出力装置2Dを利用して、汎用情報処理端末2Aに仮設定された情報を確認したり、配送帳票の記載内容を確認したりし、必要に応じて、情報の修正(例えば貨物の嵩情報)を行った後、確定操作を行うことにより、今回の宅配便申込みに関する各種情報(受付情報)を宅配便管理コンピュータ3に送信させる(ステップS12)。
【0083】
なお、以上は、依頼貨物が1個の場合を例にして説明したが、2個口以上の場合には、それらに応じて、配送帳票の印刷などの一部の処理を繰り返す。
【0084】
上記では、片道配送及び往復配送が存在する場合を示したが、他の配送種類を顧客(送り元)が指定できるようにしても良い。
【0085】
例えば、往路での貨物と復路での貨物が異なり、往路での配送時刻が復路での集荷時刻となる交換配送が可能なものであっても良い。この場合の復路で必要となる情報も、汎用情報処理端末2Aによって往路について取り込んだ情報となり、後述するように、この情報入力時に往路及び復路での輸送計画が策定される。
【0086】
また例えば、コンビニエンスストアからゴルフ場Aへ、ゴルフ場Aからゴルフ場Bへ、ゴルフ場Bから依頼者住所(又はコンビニエンスストア)への巡回配送が可能なものであっても良い。この場合で必要となる情報も、汎用情報処理端末2Aによって取り込まれ、この情報入力時に往路、中間路及び帰路での輸送計画を策定するようにすれば良い。
【0087】
図3では省略しているが、その後、宅配便管理コンピュータ3からの受付OKなどの通知を待ち受ける。
【0088】
図7及び図8は、宅配便管理コンピュータ3の動作を示すフローチャートであり、図7は、汎用情報処理端末2Aから宅配便の受付情報を受信した際に行う動作を示し、図8は、受取先情報処理端末5からの受け取りに関する情報を受信した際に行う動作を示している。
【0089】
宅配便管理コンピュータ3は、ある汎用情報処理端末2Aから宅配便の受付情報を受信した際には、図7に示す処理を開始し、まず、その情報が往復配送を指示しているか否かを判別する(ステップS50)。
【0090】
そして、宅配便管理コンピュータ3は、片道配送であれば、その片道(以下、片道指定の場合でも、適宜、往路と表現する)での輸送計画を策定し(ステップS51)、往復配送であれば、往路及び復路での輸送計画を策定する(ステップS52)。
【0091】
例えば、宅配便管理コンピュータ3は、車輌や鉄道などの輸送手段毎の経路やその日時毎の搭載可能な空き容量情報などを管理しており、受付情報を送信してきたコンビニエンスストアを始点とし受取先を終点とし、輸送手段毎の管理情報を参照して往路の輸送計画を策定し、また、受取先を始点とし顧客(依頼者)住所(又はコンビニエンスストア)を終点とし、輸送手段毎の管理情報を参照して復路の輸送計画を策定する。この際、宅配便貨物がクール貨物のような適用する輸送手段に制限がある場合には、その輸送手段に関する情報を利用して輸送計画を策定する。さらに、受付情報に含められている情報のうち、配送希望日時などを尊重して輸送計画を策定する。なお、輸送計画の策定方法自体は、既存の方法を適用することができる。
【0092】
なお、復路での終点(受取先)を、顧客(依頼者)住所又はコンビニエンスストアのいずれでも可能とした場合には、顧客による情報入力時(図3参照)にその旨を選択させることを要する。また、コンビニエンスストアを復路での終点(受取先)として選択したときには、値引きなどを行うようにしても良い。
【0093】
以上のようにして片道配送での輸送計画、往復配送での往路及び復路での輸送計画を策定すると、宅配便管理コンピュータ3は、策定された計画が、顧客が希望する条件を充足しているか否かを判別する(ステップS53)。例えば、往路での顧客の配送希望日時を策定された輸送計画は満足するかなどを判別する。
【0094】
顧客の希望条件を充足できない場合であると、その充足できない理由や依頼を認められる場合の情報などを付けて、宅配便依頼に応じられないことを汎用情報処理端末2Aに通知し(ステップS54)、一連の処理を終了する。
【0095】
フローチャートの図示は省略しているが、このとき、汎用情報処理端末2Aは、受付者用入出力装置2Dによって、その通知がきたことを報知させる。受付者(コンビニエンスストア店員)は、顧客(送り元)に対し、その旨を告げ、依頼を諦めるか希望を変更するかなどを確認する。顧客が依頼を諦めた場合には、依頼貨物を返却し、そのまま処理を放置する。希望を変更した場合には、その変更内容を含む受付情報を宅配便管理コンピュータ3に送信する。
【0096】
このときには、宅配便管理コンピュータ3は、新たに図7に示す処理を開始するようにしても良く、その変更内容をそのまま認めて、後述するステップS55の処理に入るようにしても良い。
【0097】
策定した輸送計画が顧客の希望条件を満足すると(ステップS53で肯定結果)、宅配便管理コンピュータ3は、汎用情報処理端末2Aからの受付情報に、受取先の電子メール(eメール)アドレスが含まれているか否かを判別する(ステップS55)。
【0098】
eメールアドレスが含まれている場合には、宅配便管理コンピュータ3は、送り元氏名や配送日時や配送貨物種別などを含むと共に、宅配便管理コンピュータ3に受け取り希望などを返信し得る形式の配送通知のeメールを形成して、上述のeメールアドレス宛に送信を行う(ステップS56)。配送通知のeメールには、返信を受け付けられる制限時刻や、配送日時の変更し得る期間などの情報を含めておくことが好ましい。なお、往復配送の場合において、受取先情報処理端末5によって(例えばゴルフ場やスキー場の端末)、復路用の配送帳票を印刷させることとなっている場合には、このタイミングでそのための情報を送信するようにしても良い。また、情報送信は、eメールを利用したものに限定されない。
【0099】
フローチャートの図示は省略しているが、配送通知のeメールを、例えば、受取先情報処理端末5で取り出した受取先は、「受取拒否」、「受取時間の指定」、「受取場所の変更」、「受取了解」のいずれかを返信メールで宅配便管理コンピュータ3に通知することができる。このときの宅配便管理コンピュータ3の処理を図8に示しており、後述する。当初の受取先(受取人)が、受取場所の変更だけでなく、受取先(受取人)自体の変更を指示できるようにしても良い。
【0100】
なお、上記では、受取先の意思表示を最初からeメールで確認する場合を示したが、受取先に電話を掛け、音声合成機能やPB(プッシュボタン)トーンの認識機能により、宅配便を配送する旨や、受取の意思確認(「受取拒否」、「受取時間の指定」、「受取場所の変更」、「受取了解」)などを行うようにし、受取先が電話にでない場合に、eメールを発送するようにしても良い。電話を利用する場合は、eメールアドレスを有していない受取先に対しても適用できる。
【0101】
また、宅配便管理コンピュータ3は、輸送計画の見直し可能な初期期間を計時するカウンタを起動する(ステップS57)。輸送計画の見直し可能な初期期間は、例えば、今回の受付情報を送出したコンビニエンスストアでの宅配便の次の集荷時刻までの期間である。
【0102】
受取先がeメールアドレスを有していない場合(ステップS55で否定結果)や、上述したステップS56及びS57の処理が終了した場合には、宅配便管理コンピュータ3は、自己が管理している依頼貨物別のデータベースに今回の依頼貨物に関する情報や輸送に関する情報などを格納し、輸送経路上の配送ステーション(配送ステーション端末4)に、依頼貨物の特定コードや適用する輸送手段や時刻情報などの輸送計画の具体的情報を通知し(ステップS58)、さらに、汎用情報処理端末2Aに宅配便依頼を引き受けたことを通知し(ステップS59)、一連の処理を終了する。
【0103】
配送ステーション(配送ステーション端末4)への通知は、各貨物毎ではなく、所定時刻などにまとめて行うようにしても良い。また、発時刻が定まっている輸送手段毎に貨物を整理した通知であっても良い。なお、往復配送の場合において、復路で貨物を集荷する配送ステーション(端末4)によって復路用の配送帳票を印刷させることとなっている場合には、このタイミングでそのための情報を送信するようにしても良い。
【0104】
フローチャートの図示は省略するが、宅配便依頼の引き受けOKが通知された汎用情報処理端末2Aは、受付者用入出力装置2Dによって、その通知がきたことを報知させる。受付者(コンビニエンスストア店員)は、顧客(送り元)に対し、その旨を告げる。
【0105】
次に、受取先からの受取に関する意思表示の通知(eメール)を受信した際の動作を、図8のフローチャートを参照しながら詳述する。
【0106】
受取先からの受取に関する意思表示の通知を受信すると、宅配便管理コンピュータ3は、図8に示す処理を開始し、まず、受信した通知に係る宅配便の配送依頼を認識してその受付情報や輸送計画情報などをワーキングエリアに引き出す(ステップS65)。
【0107】
その後、宅配便管理コンピュータ3は、図7のステップS57で起動したタイマがタイムアップしたか否かを判別する(ステップS66)。なお、タイムアップしたことは、宅配便の依頼を受け付けたコンビニエンスストアから貨物が集荷され、輸送途中にあることを意味する。
【0108】
タイマがタイムアップしていた場合には、宅配便管理コンピュータ3は、受取先の受取に関する意思表示が「受取拒否」か否かを確認する(ステップS67)。
【0109】
「受取拒否」の場合には、宅配便管理コンピュータ3は、その貨物の輸送計画上の全ての配送ステーション端末4との通信により現在位置を確認し、又は、各配送ステーション端末4から通知されていた通過情報などから現在位置を認識し、その貨物を送り元住所(又は依頼を受けたコンビニエンスストア)に戻す返却路の輸送計画を策定し(ステップS68)、往路に関する配送ステーションにはその計画のキャンセルを通知すると共に、返却路に関する配送ステーション(コンビニエンスストアが含まれていても良い)には返却路の輸送計画を通知し(ステップS69)、一連の処理を終了する。
【0110】
これに対して、タイマがタイムアップしていた以降に受信した受取先の受取に関する意思表示が、「受取時間の指定」、「受取場所の変更」又は「受取了解」の場合であると、宅配便管理コンピュータ3は、その情報内容を往路での最終位置の配送ステーション端末4に通知し(ステップS70)、一連の処理を終了する。
【0111】
図8は、「受取時間の指定」や「受取場所の変更」を最終位置の配送ステーションで対応しようとしたものである。
【0112】
なお、「受取了解」の場合には、最終位置の配送ステーション端末4に通知しないようにしても良い。また、「受取場所の変更」には、現在の貨物位置から変更された受取場所への輸送計画を練り直し、練り直した計画に係る配送ステーションに通知するようにしても良い。さらに、「受取時間の指定」や「受取場所の変更」の場合には、それを許容できるか否かを判断し、応じられない場合には、eメールなどで受取先に通知するようにしても良い。
【0113】
図7のステップS57で起動したタイマがタイムアップする前に、言い換えると、依頼を受け付けたコンビニエンスストアに貨物があるときに、受取先の受取に関する意思表示を受信した場合には、宅配便管理コンピュータ3は、その内容を判別する(ステップS71)。
【0114】
「受取拒否」の場合には、宅配便管理コンピュータ3は、汎用情報処理端末2Aに対してその旨を通知し(ステーションS72)、また、往路(及び復路)に関する配送ステーションにはその輸送計画のキャンセルを通知し(ステップS73)、一連の処理を終了する。なお、このキャンセル処理時には、収受した配送料金の返却処理を適宜行うようにしても良い。
【0115】
このとき、汎用情報処理端末2Aは、受付者用入出力装置2Dにその旨を表示させる。これを認識した受付者は、電話連絡などにより、宅配便の送り元(顧客)にその旨を通知する。なお、送り元が情報処理端末を有する場合には、eメールなどで通知するようにしても良い。また、送り元住所に配送により返却するようにしても良い。
【0116】
また、「受取時間の指定」又は「受取場所の変更」の場合には、宅配便管理コンピュータ3は、指定された受取時間又は変更された受取場所を考慮して往路での輸送計画を練り直し(ステーションS74)、練り直した輸送計画に係る配送ステーション(配送ステーション端末4)にはその輸送計画の情報を通知すると共に、変更により輸送に介在しなくなった配送ステーション(配送ステーション端末4)には輸送計画のキャンセルを通知し(ステップS75)、一連の処理を終了する。ここでも、「受取時間の指定」や「受取場所の変更」の場合には、それを許容できるか否かを判断し、応じられない場合には、eメールなどで受取先に通知するようにしても良い。
【0117】
さらに、「受取了解」の場合には、宅配便管理コンピュータ3は、一連の処理を直ちに終了する。
【0118】
なお、図8は、依頼貨物が送り元のコンビニエンスストアにあるか否かで、受取先の受取に関する意思表示の受信時の処理を変更する場合を示したが、これに加え、又は、これに代え、他の場合分けで処理するようにしても良い。例えば、最終位置の配送ステーションに貨物が到達したか否かで場合分けを行うようにしても良い。最終位置の配送ステーションに貨物が到達していない状況で、「受取時間の指定」や「受取場所の変更」の意思表示があったときには、往路での輸送計画を練り直すようにしても良い。
【0119】
(A−3)第1の実施形態の効果
第1の実施形態によれば、宅配便の依頼時に、送り元や受取先の氏名、住所などの情報を電子化して入力し、その電子化データに基づいて、直ちに、輸送計画を策定し、配送ステーションに通知するようにしたので、輸送計画の策定などを迅速に行うことができる。依頼された宅配便が往復配送の場合には、復路の輸送計画も策定するようにしたので、余裕をもって、輸送計画を策定することができる。
【0120】
また、送り元や受取先の氏名、住所などの電子化データを情報カードなどに記憶するようにしたので、次回以降の宅配便依頼時の入力操作などを容易なものにすることができる。
【0121】
さらに、送り元や受取先の氏名、住所などの電子化データに基づいて、配送帳票を印刷するようにしたので、見易い配送帳票が得られ、配送者などの処理をし易いものにすることができる。また、復路用の配送帳票の作成(印刷など)も容易になる。
【0122】
さらに、送り元や受取先の氏名、住所などの電子化データに基づいて、受取先に受取に関する希望(意思)を確認できるようにしたので、最終配送者が無駄な配送動作を行うことを少なくすることができると共に、受取先も宅配便貨物のために場所や時間が拘束されることがなくなる。また、希望しない配送を拒否することも可能であり、受取先の意思通知が速ければ、宅配便会社においても、無駄な配送動作が少なくなる。
【0123】
さらにまた、受付用の情報処理端末がコンビニエンスストアにおける汎用端末であるので、初期投資を抑えることができるだけでなく、その端末が有する各種の課金方法を利用でき、課金方法も充実化させることができ、依頼者のメリットも大きい。
【0124】
(B)第2の実施形態
次に、本発明による宅配便情報処理システム及び宅配便サービス方法の第2の実施形態を図面を参照しながら簡単に説明する。
【0125】
図9は、第2の実施形態の宅配便情報処理システムの全体構成を示すブロック図であり、第1の実施形態に係る図1との同一、対応部分には同一、対応符号を付して示している。
【0126】
図9において、第2の実施形態の宅配便情報処理システム1Aは、第1の実施形態とほぼ同様なコンビニエンスストアシステム2、宅配便管理コンピュータ3、配送ステーション端末4及び受取先情報処理端末5がネットワーク6に接続されているだけでなく、さらに、送り元情報処理端末7がネットワーク6に接続されている。
【0127】
送り元情報処理端末7は、例えば、パソコンや携帯端末などの一般的なハードウェア構成を有する情報処理端末でなる。送り元情報処理端末7は、例えば、宅配便依頼プログラム(関連する記憶データなどを含む)7Aを内蔵しており、当該送り元情報処理端末7から宅配便管理コンピュータ3に宅配便の依頼情報を送信できるようになされている。宅配便依頼プログラム7Aは、例えば、宅配便会社が作成したものであり、記録媒体を介したり、ダウンロードしたりして、当該送り元情報処理端末7に有償又は無償でインストールされるものである。
【0128】
なお、送り元情報処理端末7が宅配便依頼プログラム7Aを内蔵することなく、宅配便依頼時に、その都度、宅配便管理コンピュータ3から宅配便依頼用の処理プログラム(例えばWebぺージ)を読み出して依頼処理を行うものであっても良い。
【0129】
図10は、送り元情報処理端末7における宅配便依頼時の処理(例えば宅配便依頼プログラム7Aによる処理)を示すフローチャートである。
【0130】
顧客(送り元)が宅配便依頼プログラム7Aを起動したり、宅配便管理コンピュータ3から宅配便依頼用の処理プログラム(例えばWebぺージ)を読み出したりしたときに、図10に示す処理が開始される。
【0131】
そしてまず、送り元情報処理端末7は、送り元や受取先の住所、氏名などの入力に、既に記憶されている情報を利用するか否かを問うメッセージを表示させ、それに応じて、顧客が指示した内容を判別する(ステップS80)。
【0132】
顧客が記憶情報を利用しないことを指示したときには、送り元情報処理端末7は、送り元や受取先の住所、氏名などを入力させるための画像をモニタに表示させ、それに応じて、顧客が入力した送り元や受取先の住所、氏名などの情報を取り込む(ステップS81)。なお、顧客に入力させる情報として、受取先に関する電子メールアドレスがあれば、その情報を入力させることが好ましい
一方、顧客が記憶情報を利用することを指示したときには、送り元情報処理端末7は、記憶情報を選択して読み出すための画像又はメッセージをモニタに表示させ、これに応じて、顧客が指定した記憶情報、すなわち、送り元や受取先の住所、氏名などの情報を読み出す(ステップS82)。
【0133】
なお、送り元情報処理端末7を操作し得る顧客(送り元)が1人に固定な場合には、予め送り元は固定データとして記憶しておいて図10に示す処理の起動時に自動的に取り出し、受取先の住所、氏名の情報だけを入力させたり、受取先の住所、氏名の情報だけを記憶情報から読み出すようにしても良い。
【0134】
その後、送り元情報処理端末7は、集荷を希望する時刻や受取先への希望する配送日時や配送貨物の種別や往復配送の有無や嵩又は重量などの情報を顧客に入力させて取り込む(ステップS83)。そして、今回の宅配便依頼に対する配送料金の課金処理を行う(ステップS84)。
【0135】
送り元情報処理端末7は、ステップS83において、処理プログラムが可能な情報を記憶しているならば、集荷を行う配送ステーションに係る発店コードや最終的な配送を行う配送ステーションに係る着店コードを自動付加する。又は、送り元情報処理端末7は、宅配便管理コンピュータ3に問い合わせて自動付加する。
【0136】
また、ステップS84において、いたずら依頼を防止するため、課金方法を、クレジットカードを利用する方法や、予納している予納金からの引き落としなど、当該依頼時点で、課金が確実な方法に制限するようにしても良い。なお、クレジットカードを利用する場合など、認証のために金融機関との通信が必要な場合には、送り元情報処理端末7が直接金融機関と通信しても良く、宅配便管理コンピュータ3を介して金融機関と通信するようにしても良い。
【0137】
その後、送り元情報処理端末7は、送り元や受取先の住所、氏名などの今回の情報として記憶情報を利用したか否かを確認する(ステップS85)。
【0138】
記憶情報を利用していない場合には、送り元情報処理端末7は、顧客に今回の入力情報(送り元や受取先の住所、氏名など)を次回以降の依頼のために記憶させることを希望するか否かを問うメッセージを与え、それに応じて顧客が入力した記億の必要性の有無を判別する(ステップS86)。そして、顧客が入力情報の記憶を希望した場合には、送り元や受取先などの宅配便に関する必要最小限の情報(電子化データ)を送り元情報処理端末7内(又は宅配便管理コンピュータ3)記憶させる(ステップS87)。
【0139】
記憶情報を利用していた場合(ステップS85で肯定結果)や、記憶情報を利用していなかったが今回の入力情報を希望しない場合(ステップS86で否定結果)や、顧客の希望により今回の入力情報を記憶した場合(ステップS87の処理を実行した場合)には、送り元情報処理端末7は、今回の一連の処理により得た依頼情報を宅配便管理コンピュータ3に送信させ(ステップS88)、一連の処理を終了させる。
【0140】
図10は、送り元情報処理端末7が往路及び又は復路の配送帳票や補助シールの印刷を実行しない場合を示しているが、配送帳票や補助シールの印刷を送り元情報処理端末7が実行するようにしても良い。
【0141】
なお、図10に示す処理が終了した以降、後述するように、送り元情報処理端末7には、宅配便管理コンピュータ3から、受付OKや受取拒否などのなんらかの情報が送信されてくる。
【0142】
次に、フローチャートの図示は省略しているが、第2の実施形態の宅配便管理コンピュータ3が、送り元情報処理端末7からの宅配便の依頼情報を受信した際の処理を、第1の実施形態との相違点を中心に簡単に説明する。
【0143】
第2の実施形態の宅配便管理コンピュータ3も、送り元情報処理端末7からの宅配便の依頼情報を受信したときには、第1の実施形態の場合とほぼ同様に、往路での輸送計画を策定したり(片道配送の場合)、往路及び復路の輸送計画を策定したり(往復配送の場合)、配達日時などの顧客条件の充足性を確認したり、受取先に配達を通知したり、輸送計画での輸送経路上の配送ステーション(配送ステーション端末4)に通知したり、送り元情報処理端末7に依頼受付を通知したり、受取先から受取に関する意思表示があった場合にはその処理を行ったりする。
【0144】
この第2の実施形態の場合、往路での輸送計画には、送り元への宅配便貨物の集荷も含まれ、集荷を行う配送ステーションも決定される。このような配送ステーション(端末4)に対しては、往路及び又は復路用の配送帳票や補助シールの印刷の指示も、宅配便管理コンピュータ3は行う。
【0145】
また、宅配便管理コンピュータ3は、送り元の手元に宅配便貨物がある場合(集荷を行っていない場合)と、ない場合とで、「受取拒否」の場合における処理を異なるようにさせる。前者の場合には、その旨を送り元情報処理端末7に通知し、配送車による集荷を実行させない。後者の場合には、返却の輸送計画などを策定する。
【0146】
第2の実施形態の宅配便情報処理システムによれば、第1の実施形態の効果に加え、顧客(送り元)は、自己が所有又は利用する情報処理端末を用いて宅配便の依頼を行うことができ、宅配便管理コンピュータはその依頼時の電子化データを利用して輸送計画の策定などを実行することができる。
【0147】
(C)他の実施形態
上記各実施形態の説明においても、種々変形実施形態について言及したが、さらに、以下に例示するような変形実施形態を挙げることができる。
【0148】
上記各実施形態においては、宅配便管理コンピュータが一括して輸送計画を策定するものを示したが、複数の配送ステーション端末が協働し、次の配送ステーションを決めて行くような方法で輸送計画を策定するものであっても良い(なお、最初の配送ステーションは宅配便管理コンピュータが決定する)。
【0149】
また、上記各実施形態において、顧客が所有(又は利用)する送り元情報処理端末以外の顧客が操作し得る情報処理端末がコンビニエンスストアに設置されたものであったが、駅など、他の場所に設置された情報処理端末であっても良く、さらには、宅配便会社の営業所などに設けられた顧客(受付者でも良いが)が操作し得る宅配便依頼用の情報処理端末であっても良い。
【0150】
さらに、上記各実施形態は、1社の宅配便会社が依頼貨物を配送する場合で説明したが、同一の貨物を複数の宅配便会社が共同で配送する場合にも、本発明を適用することができる。例えば、北海道地方をサービスエリアとしていない宅配便会社と北海道地方をサービスエリアとしている宅配便会社とが共同で配送する場合にも、本発明を適用することができる。
【0151】
さらにまた、配送帳票には人間が認識できる文字列に加え、又は、人間が認識できる文字列に代え、バーコードなどの機械が認識できる印刷内容を印刷するようにしても良い。このようなバーコードなどは、送り元や受取先などの情報が電子化データになっているので、容易に変換して得ることができる。
【0152】
また、宅配便管理コンピュータ3や配送ステーション端末4などの各構成要素の処理の振分けは、上記各実施形態のものに限定されず、適宜振り分けを変更するようにしても良い。
【0153】
さらに、上記各実施形態においては、受取先が受取拒否した場合には宅配便貨物を送り元に単に返却する場合を示したが、その受取拒否の情報を今後の宅配便依頼に反映させるようにしても良い。例えば、受取拒否の回数が所定回数(例えば3回)になった以降においては、その送り元及び受取先の組み合わせの配送依頼は依頼時点で拒否するようにしても良い。このようなことは、送り元及び受取先の情報が電子化データになっているのでできることである。また例えば、受取先から、受取拒否の場合に、今回のみの受取拒否か、次回以降も受取拒否かを意思表示させ、後者の場合に、その情報を宅配便管理コンピュータで保持しておき、次回以降の依頼では依頼時点で拒否するようにしても良い。
【0154】
さらにまた、送り元や受取先などの情報を電子化データとして取得する方法は、キーボード入力による方法だけでなく、手書きの配送帳票をOCRで読み取り、今回及び次回以降で利用できるようにしても良い。
【0155】
なお、配送帳票は、裏面の剥離紙を剥がせば接着できる形式のものに限定されず、取付紐などを有するいわゆる荷札的なものや、貨物に設けられたポケットなどに収容できるものなどであっても良い。
【0156】
また、受取先の意思確認は、配送帳票をイメージスキャナなどで読み取った画像データとして送信して行っても良い。すなわち、送り元や受取先などの情報がテキストデータになっていないシステムであっても適用することができる。
【0157】
さらに、上記各実施形態では、受取先が意思表示できる内容が、「受取拒否」、「受取時間の指定」、「受取場所の変更」、「受取了解」であったが、他の種類を認めるようにしても良い。例えば、「代理受取」や「親展受取」などの意思表示を認めるようにしても良い。
【0158】
さらにまた、上記各実施形態では、宅配便管理コンピュータから、受取先情報処理端末に配達通知を与えて、受取先の受取に関する意思情報を得るものを示したが、コンビニエンスストアの汎用情報処理端末や送り元情報処理端末から、受取先情報処理端末に配達通知を与えて、受取先の受取に関する意思情報を得るようにしても良い(この場合には輸送計画の策定前に意思確認がなされる)。この場合において、意思情報の返却先は、コンビニエンスストアの汎用情報処理端末や送り元情報処理端末であっても良く、宅配便管理コンピュータであっても良い。このような場合における受取先情報処理端末は電話端末(一般的な電話や携帯電話やFAX端末)あっても良く、特許請求の範囲の「受取先情報処理端末」の用語は電話端末を含むものとする。
【0159】
【発明の効果】
以上のように、第1の本発明の宅配便情報処理システムによれば、配送を依頼する貨物の少なくとも送り元及び受取先に関する情報を入力する第1の入力手段と、配送を依頼する貨物の属性に関する情報を入力する第2の入力手段と、第1及び第2の入力手段から入力された情報を参照して、送り元から受取先に至る少なくもと1つの配送ステーションを経由する貨物輸送計画を策定する輸送計画策定手段と、この輸送計画策定手段により策定された計画に含まれる配送ステーションに対して、第1及び第2の入力手段により入力された情報並びに輸送計画策定手段により策定された貨物輸送計画の情報を伝達する伝達手段と、第1及び第2の入力手段から入力された情報に応じて、貨物に貼付するための配送帳票を印刷する印刷手段とを有するので、輸送計画を迅速に策定できたり、電子化データを次回以降の依頼に容易に流用できたり、配送帳票への書き込みが不要になるなど各種のメリットを享受することができる
第2の本発明の宅配便サービス方法によれば、配送を依頼する貨物の少なくとも送り元及び受取先に関する情報を入力する第1の入力ステップと、配送を依頼する貨物の属性に関する情報を入力する第2の入力ステップと、第1及び第2の入力ステップで入力された情報を参照して、送り元から受取先に至る少なくもと1つの配送ステーションを経由する貨物輸送計画を策定する輸送計画策定ステップと、この輸送計画策定ステップで策定された計画に含まれる配送ステーションに対して、第1及び第2の入力ステップにより入力された情報並びに輸送計画策定ステップにより策定された貨物輸送計画の情報を伝達する伝達ステップと、第1及び第2の入力手段で入力された情報に応じて、貨物に貼付するための配送帳票を印刷する印刷ステップとを含むので、輸送計画を迅速に策定できたり、電子化データを次回以降の依頼に容易に流用できたり、配送帳票への書き込みが不要になるなど各種のメリットを享受することができる
【図面の簡単な説明】
【図1】 第1の実施形態のシステム構成を示すブロック図である。
【図2】 第1の実施形態の汎用情報処理端末のハードウェア構成を示すブロック図である。
【図3】 第1の実施形態の汎用情報処理端末の宅配便依頼時の動作を示すフローチャート(1)である。
【図4】 第1の実施形態の汎用情報処理端末の宅配便依頼時の動作を示すフローチャート(2)である。
【図5】 第1の実施形態の汎用情報処理端末の宅配便依頼時の動作を示すフローチャート(3)である。
【図6】 第1の実施形態の汎用情報処理端末の宅配便依頼時の動作を示すフローチャート(4)である。
【図7】 第1の実施形態の宅配便管理コンピュータの宅配便依頼受信時の動作を示すフローチャートである。
【図8】 第1の実施形態の宅配便管理コンピュータの受取先意思受信時の動作を示すフローチャートである。
【図9】 第2の実施形態のシステム構成を示すブロック図である。
【図10】 第2の実施形態の送り元情報処理端末の宅配便依頼時の動作を示すフローチャートである。
【符号の説明】
1、1A…宅配便情報処理システム、2…コンビニエンスストアシステム、2A…汎用情報処理端末、2B…プリンタ、2C…情報カード発行・読取器、2D…受付者用入出力装置、3…宅配便管理コンピュータ、4…配送ステーション端末、5…受取先情報処理端末、6…ネットワーク、7…送り元情報処理端末。
[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
  The present invention relates to a courier information processing system and a courier service method, and can be applied to, for example, a case where an information processing terminal in a convenience store or an information processing terminal that a customer has at home is used as an information input terminal.
[0002]
  In the present specification, the term “courier service” includes a part of transportation means using an airplane or the like, for example, a thing related to a so-called courier service. Also, in practice, this includes transportation handling large cargo that is not included in the term courier.
[0003]
[Prior art]
  In recent years, convenience stores have also received home delivery services.
[0004]
  For example, a customer (requester) fills in information such as a delivery destination and a requester on a delivery form of a courier at a convenience store or at home, attaches the delivery form to a requested cargo, and requests delivery at the convenience store. Some customers make it easy to fill (print) delivery forms by recording data for recipients who repeatedly request delivery as file data on their personal computers.
[0005]
  In addition, the delivery form prepared by the courier company is printed with a barcode that indicates the slip code for identifying the delivery form at the time of inquiry, and the barcode is read at the time of reception at a convenience store. The position information on the subsequent delivery route can be managed.
[0006]
  In addition, the delivery form includes the convenience store that received the request, the store code that identifies the first delivery station (the term “delivery station includes the station that collects the goods”), the branch office that performs the final delivery to the delivery destination, There is also an entry field for the store code that identifies agents and delivery stations. Enter the store opening code and store code at the convenience store that received the request, the first delivery station, etc., and determine the delivery route. To make it available for use.
[0007]
  In addition, courier companies distribute delivery forms filled with recipients, senders, departure codes, arrival codes, etc. to customers who often send requests to the same recipient. Yes.
[0008]
  In addition, today, the customer can designate a time period for delivering the requested cargo to the recipient.
[0009]
[Problems to be solved by the invention]
  However, unless the courier company provides it, the customer must fill in information such as the recipient and sender in the delivery form of the courier, and even if the recipient is the same, Must be filled in each time. Generally speaking, customers who use convenience stores are often individual users, and the frequency of courier delivery is not high, and the delivery destination, sender, departure code, arrival code, etc. are filled in. It is rare for courier companies to distribute forms.
[0010]
  In addition, when a courier is used for delivery of golf bags, skis, etc., the courier is often used for both round trips. The customer must enter the same address, name, etc., although the fields are different for both the outbound and inbound trips. In general, golf courses and ski resorts are far away, and there are many cases where it is often desired to get home early, and some people are dissatisfied with spending a lot of time on the procedure for requesting courier service.
[0011]
  Furthermore, at convenience stores and the first delivery station, the store opening code and store arrival code must be entered according to the recipient in the delivery form and the location of the customer, and the delivery route is determined. It is necessary to input a store opening code, a store opening code, a slip code, etc. from a terminal to the computer of the courier company, and the input work is troublesome. In particular, when a store clerk at a convenience store performs, the general store customer of the convenience store may be kept waiting for these operations.
[0012]
  Furthermore, the time period for delivering the requested cargo to the recipient can only be specified by the sender, and the recipient can specify the reception time zone for the absence notification, but initially specify the reception time zone. I can't. For this reason, there is a large proportion of wasteful delivery operations.
[0013]
  The present invention has been made in view of the above points, and is intended to provide a courier information processing system and a courier service method that can solve at least a part of the above-described problems.
[0014]
[Means for Solving the Problems]
  The courier information processing system according to the first aspect of the present invention is a first input means for inputting information relating to at least a sending source and a receiving destination of a cargo for which delivery is requested, and information relating to the attribute of the cargo for which delivery is requested. Referring to the information input from the two input means and the first and second input means, the freight transportation plan through at least one delivery station from the sending source to the receiving destination is formulated. Information input by the first and second input means and freight formulated by the transportation plan formulation means for the transportation plan formulation means and a delivery station included in the plan formulated by the transportation plan formulation means A communication means for conveying information of the transportation plan;Printing means for printing a delivery form to be affixed to the cargo according to information input from the first and second input means.
  SecondThe courier service method of the present invention includes a first input step for inputting information on at least a sending source and a receiving destination of a freight requesting delivery, and a second input for inputting information on the attribute of the freight requested for delivery. A transportation plan formulation that creates a cargo transportation plan through at least one delivery station from the sender to the recipient by referring to the step and the information input in the first and second input steps And the information input in the first and second input steps and the freight transportation plan formulated in the transportation plan formulation step for the delivery stations included in the plan formulated in the transportation plan formulation step. A communication step for transmitting information;And a printing step for printing a delivery form for affixing to the cargo according to the information input by the first and second input means.
[0015]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
(A) First embodiment
  Hereinafter, a first embodiment of a courier information processing system and a courier service method according to the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0016]
(A-1) Configuration of the first embodiment
  FIG. 1 is a block diagram showing the overall configuration of the courier information processing system according to the first embodiment.
[0017]
  In FIG. 1, the courier information processing system 1 of the first embodiment is such that a convenience store system 2, a courier management computer 3, a delivery station terminal 4, and a recipient information processing terminal 5 can be connected via a network 6. It was made. Note that the network 6 does not have to be one type of network, and may be a plurality of types of networks.
[0018]
  The convenience store system 2 includes a general-purpose information processing terminal 2A, a printer 2B, an information card issuance / reader 2C, and a receiver input / output device 2D.
[0019]
  The general-purpose information processing terminal 2A is a general-purpose information processing terminal installed in a convenience store for providing various services such as ticket sales, payment of public charges, and downloading of digital music data (information for home delivery only) A processing terminal may be applied) (generally called an MMK terminal), and in the case of the first embodiment, the general-purpose information processing terminal 2A has a function of creating a delivery form relating to home delivery It also handles various functions related to courier services. The general-purpose information processing terminal 2A can shift from the selection in the initial menu by the operation of the customer to the courier delivery form creation mode.
[0020]
  Further, the general-purpose information processing terminal 2A can communicate with the home delivery management computer 3 or the like via the network 6 at an appropriate time such as when the contents of the home delivery delivery form are confirmed. For example, as will be described later, the courier management computer 3 is provided with information necessary for formulating a transportation plan.
[0021]
  The printer 2B follows, for example, a dot printing method, and performs printing on a courier delivery form under the control of the general-purpose information processing terminal 2A. The general-purpose information processing terminal 2A has a built-in printer unit that prints tickets, etc., but the built-in printer unit is a thermal transfer system and is used for printing on existing courier delivery forms (unfilled) consisting of multiple leaves. For this reason, a dot printing printer 2B is connected to the general-purpose information processing terminal 2A.
[0022]
  In many cases, a general-purpose information processing terminal 2A is connected to an external printer for printing journals such as processing history, and such a printer is applied as a printer 2B for printing a courier delivery form. can do. If the existing courier delivery form is not used, the necessary number of courier delivery forms may be repeatedly printed by the built-in printer unit of the general-purpose information processing terminal 2A.
[0023]
  Further, the printer 2B may be color-compatible so that a sticker (hereinafter referred to as an auxiliary sticker) that reveals “wallet”, “name”, “cool”, etc. can be printed. Such auxiliary seal printing may be left to the built-in printer unit (preferably color-compatible) of the general-purpose information processing terminal 2A.
[0024]
  The information card issuance / reader 2C issues an information card that stores information such as the recipient and sender to be entered in the courier delivery form under the control of the general-purpose information processing terminal 2A, or is already issued and inserted. The information such as the recipient and the sender stored in the information card is read and given to the general-purpose information processing terminal 2A. As described above, in the first embodiment, information such as the recipient and the sender input for creating the courier delivery form is stored in the information card, and the same recipient after that is stored. In addition, it is designed to make it easy to create a courier delivery form for the sender.
[0025]
  The information card may be an IC card, a magnetic card or the like, or may be a recording medium such as a stick instead of a card (hereinafter also referred to as an information card). (Embossing in the embossed card is also included in the concept of writing) and any recording medium that can be read out may be used. For example, a floppy disk (registered trademark) or the like can be applied as an information card.
[0026]
  Some general-purpose information processing terminals 2A of convenience stores have recording medium issuance and reading functions built-in, and such recording medium issuance and reading functions are used as information card issuance / reader 2C. You may make it apply.
[0027]
  The acceptor input / output device 2D is, for example, a personal computer or an information processing device installed in a convenience store counter, which is operated by a courier acceptor (clerk) This is to notify a flight receptionist (store clerk) of predetermined matters. For example, a receptionist input / output device 2D is used by a courier receptionist (clerk) to make up or correct a shortage in a completed courier delivery form, or from a courier management computer 3 or the like. The acceptor input / output device 2D is used for notifying information (for example, refusal of receipt by the recipient) to the courier acceptor (store clerk).
[0028]
  FIG. 2 is a block diagram showing a detailed configuration of the general-purpose information processing terminal 2A. 2, the general-purpose information processing terminal 2A includes a control unit 10, a touch panel 11, a monitor 12, a storage unit 13, a communication unit 14, a peripheral device interface unit (peripheral device IF unit) 15, and the like. In addition, although not shown in the figure, it has a built-in printer unit, a built-in recording medium access unit, and the like.
[0029]
  The control unit 10 controls the entire general-purpose information processing terminal 2A based on the processing program 13A and data 13B stored in the storage unit 13. The processing program 13A and data 13B stored in the storage unit 13 include those for processing related to home delivery. These will be clarified in the description of operations described later.
[0030]
  The touch panel 11 is provided as input means for cooperating with the monitor 12, and the contact position information from the touch panel 11 is given to the control unit 10, and the control unit 10 displays the display image on the monitor 12 at that time. The input information is recognized from the contact position information.
[0031]
  The monitor 12 displays a display image including a guidance message and various icons for input under the control of the control unit 10.
[0032]
  The storage unit 13 is composed of, for example, a ROM or a RAM, and stores the processing program 13A and data 13B used for the processing of the control unit 10 as described above. The storage unit 13 is appropriately used as a work area when the control unit 10 performs processing. An auxiliary storage device that accesses a CD-ROM or the like may be applied as a part of the storage unit 13.
[0033]
  The communication unit 14 performs communication with the home delivery management computer 3 and the destination information processing terminal 5 via the network 6 under the control of the control unit 10 or the like. The communication protocol or the like may be existing or unique to the system 1. Further, encrypted communication may be applied.
[0034]
  The peripheral device interface unit 15 performs an interface with peripheral devices such as the printer 2B, the information card issuance / reader 2C, and the input / output device 2D for acceptor.
[0035]
  The courier management computer 3 is composed of, for example, a large computer provided in an information processing center of a courier company, a parallel processing system of small and medium computers, etc. It is the same as that.
[0036]
  The courier management computer 3 formulates a transportation plan for the courier cargo from the location information of the convenience store that has received the courier request and the delivery destination information given from the general-purpose information processing terminal 2A, and the transportation plan To the delivery station terminal 4 according to the above. Further, based on information from each delivery station terminal 4 or the like, the location information of the courier cargo is managed.
[0037]
  In addition to the delivery management performed by the existing courier management computer 3 as described above, the courier management computer 3 according to the first embodiment can receive information with the receiving information processing terminal 5 as necessary. It is made to give and receive.
[0038]
  For example, the courier management computer 3 gives a delivery notification to the recipient information processing terminal 5 and receives from the recipient information processing terminal 5 a receipt refusal, a desired receipt time, and a receipt location (change). The courier management computer 3 reviews the transportation plan based on the information related to receipt from the recipient information processing terminal 5 and notifies the convenience store system 2 and the delivery station terminal 4 of predetermined information.
[0039]
  Further, for example, the home delivery management computer 3 gives a round-trip delivery notice to the recipient information processing terminal 5 and causes the recipient information processing terminal 5 to print out a return delivery delivery form in advance. The home delivery management computer 3 not only notifies the receiving information processing terminal 5 when the convenience store system 2 receives round-trip delivery information, but also formulates a return transportation plan. good.
[0040]
  The delivery station terminal 4 is a personal computer or other information processing terminal provided for each delivery station. The delivery station terminal 4 is notified of the transportation plan from the courier management computer 3, and reports the delivery status to the courier management computer 3. It is something to do. The function itself of the delivery station terminal 4 is the same as the conventional one. The “delivery station” includes a collection-dedicated station and a delivery-dedicated station.
[0041]
  In the case of the first embodiment, the recipient information processing terminal 5 possessed by the recipient is also a component of the courier information processing system 1. The recipient information processing terminal 5 has a function of sending / receiving e-mail or the like such as a personal computer, a mobile phone, or a mobile terminal. In addition, when it corresponds to a round-trip delivery notification, it preferably has a printer function.
[0042]
  The recipient information processing terminal 5 outputs, for example, a delivery notice from the courier management computer 3 and returns a request (intention) information regarding receipt to the courier management computer 3 based on an input from the recipient. Is.
[0043]
  The destination information processing terminal 5 provided at a golf course, a ski resort, an airport, or a hotel in the vicinity thereof is, for example, based on a round-trip delivery notification from the home delivery management computer 3. The return delivery courier delivery form may be printed out in advance.
[0044]
(A-2) Operation of the first embodiment
  Next, the operation of the home delivery information processing system 1 according to the first embodiment will be described with reference to the drawings.
[0045]
  First, the delivery form creation operation and the like of the convenience store system 2 will be described with reference to the flowcharts of FIGS.
[0046]
  The process shown in FIG. 3 starts when a customer (sender) selects an option for creating a courier delivery form from a plurality of options in the initial menu displayed in the standby state of the general-purpose information processing terminal 2A. Is done.
[0047]
  The general-purpose information processing terminal 2A displays a message asking whether or not to use an information card for input of a sender and receiver (destination) address, name (or name: hereinafter collectively referred to as name), etc. Accordingly, the contents designated by the customer are determined (step S1).
[0048]
  When the customer instructs not to use the information card, the general-purpose information processing terminal 2A displays an image for inputting the address, name, etc. of the sender and receiver from the touch panel, and the customer responds accordingly. Information such as the input sender address, recipient address, and name is fetched (step S2). If there is an e-mail address related to the recipient as the information to be input by the customer, it is preferable to input that information.
[0049]
  On the other hand, when the customer instructs to use the information card, the general-purpose information processing terminal 2A displays on the monitor an image or message for requesting that the information card be inserted into the information card issuance / reader 2C. In response, information such as the address and name of the sender and receiver is fetched from the information card inserted by the customer into the information card issuance / reader 2C (step S3).
[0050]
  First, a single information card may store one set of sender and receiver information, and second, a single information card may include multiple sets of senders and receivers. It is also possible to store information on recipients. Third, even if one sender information and a plurality of recipient information are stored on one information card. good. In the second and third cases, it is necessary to select desired information from information read from the information card. For example, in the first case, a magnetic card is applied as the information card, and in the second and third cases, an IC card is applied as the information card.
[0051]
  In the above description, the case where there are only two types of input, whether to use an information card, has been described. However, an input mode is provided in which information read from the information card is corrected to obtain the current input information. Also good. For example, it is also possible to obtain information on the current recipient from the information card by obtaining information on the sender and recipient, etc., and inputting only the information on the recipient.
[0052]
  When obtaining the information of the sender and the receiver related to the current delivery, the general-purpose information processing terminal 2A displays an image for allowing the recipient to input a desired delivery date and time (including designation of a time zone or am / pm), or A message is displayed on the monitor, and in response to this, the desired delivery date and time input by the customer is captured (step S4).
[0053]
  Here, in the process of fetching the desired delivery date and time, the general-purpose information processing terminal 2A gives the convenience store code, information such as the recipient address to the home delivery management computer 3, and receives the destination from the home delivery management computer 3. The earliest delivery possible time may be obtained as appropriate. Alternatively, information for calculating the earliest deliverable time or the like may be stored in the storage unit 13 in the general-purpose information processing terminal 2A, and the earliest deliverable time to the recipient may be appropriately obtained. . Such the earliest deliverable time may be displayed before entering the desired date and time and provided as a customer's judgment material, or the delivery hope is compared with the earliest deliverable time after the desired delivery date and time is entered. It may be used to determine whether or not the date and time can be accepted.
[0054]
  Further, in the process of fetching the desired delivery date and time, the customer does not have to specify the desired date and time. In this case, the delivery date and time is determined by transportation plan processing by the courier management computer 3 described later.
[0055]
  Thereafter, the general-purpose information processing terminal 2A displays on the monitor an image or message for allowing the customer to input the cargo type related to the courier, and in response to this, captures the cargo type entered by the customer (step S5), Is performed (step S6).
[0056]
  Here, the types of cargo can be broadly classified into cargos that require handling such as “ware”, “name”, and “cool”, round-trip prerequisite cargo such as “golf bag” and “ski”, and other general cargoes. A cargo whose destination is “airport” may be included in a round-trip premise cargo or a general cargo.
[0057]
  When the customer inputs general cargo as the cargo type, the processing shown in Fig. 4 is performed. When the handling caution cargo is input, the processing shown in Fig. 5 is performed and the round trip prerequisite cargo is input. In such a case, the process as shown in FIG. 6 is performed, and then the process proceeds to step S7 described later.
[0058]
  In the case of a general cargo, the customer is allowed to input cargo information necessary for calculating charges such as the weight and bulk of the cargo (step S20).
[0059]
  For example, a weighing scale may be placed near the general-purpose information processing terminal 2A, and the weight may be input by the customer. For example, a weighing scale capable of digitally outputting the weight is connected as a peripheral device of the general-purpose information processing terminal 2A. The weight may be given to the general-purpose information processing terminal 2A. For bulk information, you may enter the total length of the three sides of the rectangular parallelepiped measured by the customer using a tape measure, etc., or when using a regular box or bag prepared by the courier company You may make it input the size. Further, even when a regular box or bag is not used, the input may be performed with an equivalent regular box or bag size. Further, a shape reading device that obtains bulk information by processing cargo image information captured by the imaging device is connected as a peripheral device of the general-purpose information processing terminal 2A, and then the bulk information is transferred to the general-purpose information processing terminal 2A. You may make it give.
[0060]
  Thereafter, the general-purpose information processing terminal 2A displays a message or an image asking whether the requested general cargo is to be reciprocally delivered on the monitor, and confirms the customer's desire for reciprocating delivery (step S21).
[0061]
  When the customer desires round-trip delivery, a message or an image for inputting the desired collection date and time on the return path is displayed on the monitor, and the desired collection date and time on the return path input by the customer is captured (step S22). At this time, the desired delivery date and time on the return path may also be captured. Further, when it is recognized that the pickup location on the return path is different from the destination on the outbound path, the location information may also be captured. In the following description, the round-trip delivery will be described on the assumption that the destination on the forward path is the collection place on the return path.
[0062]
  When the customer does not wish for round-trip delivery, or when the customer has requested the pickup date and time for the return trip that the customer has requested for round-trip delivery, the general-purpose information processing terminal 2A performs charge calculation and printing of a delivery form (step S23, S24).
[0063]
  Here, the charge calculation in step S23 is, for example, calculating the one-way charge according to the weight, bulk, the location of the convenience store and the recipient, and in the case of one-way delivery, the one-way charge is applied and the round-trip delivery is applied. In this case, the charge is α (1 <α <2; for example, α = 1.8) times the one-way fee. Although it is also related to the billing process (step S7), which will be described later, only the one-way fee is calculated even in the case of round-trip delivery, and if the billing process instructs to pay only the forward route at the present time, If you are instructed to pay for a round trip at the present time, you will be charged α (1 <α <2; for example, α: 1.8) times the one-way fee. To do. In round-trip delivery, if the convenience store location and the sender (customer) address are significantly different, the one-way charge for the return trip is calculated and the return charge is calculated as β (0 <β <1; for example, α = 0.8) times the charge.
[0064]
  In addition, as described above, when a delivery form is created using the general-purpose information processing terminal 2A, the fee is set lower than when a courier is applied without using the general-purpose information processing terminal 2A. .
[0065]
  Furthermore, the information required for the charge calculation may be stored in advance in the general-purpose information processing terminal 2A and used, or may be taken out from the home delivery management computer 3 and used.
[0066]
  In printing the delivery form in step S24, for example, the one-way delivery form format and the round-trip delivery form format may be different. Here, the round trip delivery form format may be such that the outgoing route portion and the backward route portion are connected via a cut line, and can be used for the round trip delivery without being divided into the outgoing route portion and the backward route portion. It may be of a form. Even in the case of round-trip delivery, a one-way delivery form format may be applied, and the forward route and the backward route may be printed at this timing. In the case of round-trip delivery, the outbound route is printed at this timing, and the inbound route is controlled by the home delivery management computer 3 at the terminal 4 or the receiving information processing terminal 5 at the delivery station that collects the return route. You may make it print.
[0067]
  Further, when including a store opening code or a store opening code in the delivery form, after the store opening code or the store arrival code is taken out from the storage unit or taken out from the home delivery management computer 3 before the delivery form is printed, Print. At this time, a receipt code is given and printed.
[0068]
  Furthermore, in the case of round-trip delivery, the return delivery form may be printed at the return collection location, and the customer may select whether to print at the convenience store location or at the return collection location. Also good.
[0069]
  As shown in FIG. 5, the general-purpose information processing terminal 2 </ b> A also displays the cargo of the cargo as shown in FIG. 5, even when a handling caution cargo such as “ware”, “name”, “cool”, etc. Loading of cargo information necessary for calculating charges such as weight and bulk (step S30), confirmation of hope of round trip delivery (step S31), fetching of desired collection date and time on the return path when round trip delivery is desired (step S32), Charge calculation (step S33) and printing of a delivery form (step S34).
[0070]
  If the handling caution cargo is different from the general cargo (for example, cool cargo), the fee system is applied in the fee calculation in step S33. In addition, in the delivery form printing in step S34, an auxiliary sticker for clarifying "ware", "name", "cool", etc. is also printed. Furthermore, if the cargo to be handled is “name” or “cool”, the confirmation of the desired round-trip delivery is not executed.
[0071]
  When a round-trip premise cargo such as “golf back” or “ski” is input as the cargo to be delivered to the courier, the general-purpose information processing terminal 2A first plays the play date and the number of clubs (club type) as shown in FIG. Auxiliary information to be used for printing is captured (step S40). Thereafter, the general-purpose information processing terminal 2A displays an image or a message for allowing the customer to input whether or not round-trip delivery is desired, and according to this, determines whether or not the customer has input (step S41).
[0072]
  If the customer desires round-trip delivery, the general-purpose information processing terminal 2A determines whether return delivery is possible (step S42). For example, some golf courses and ski resorts have an exclusive contract with a specific courier company, and may be able to go forward but not return. If the courier company can cope with the return route, the desired collection date and time for the return route delivery is fetched in the same manner as other cargo types (step S43). Information for determining whether or not return delivery is possible may also be stored in the general-purpose information processing terminal 2A, and may be taken out from the courier management computer 3 and used (the courier management computer 3 determines). Including cases).
[0073]
  Thereafter, the general-purpose information processing terminal 2A performs fee calculation and delivery form printing (steps S44 and S45).
[0074]
  In the case of this embodiment, cargo such as golf bags and skis are fixed charges, and the charge calculation in step S44 is simply performed. Even in this case, the charge may be changed according to the combination of the location of the convenience store and the recipient, the weight and the bulk.
[0075]
  It should be noted that the freight type-specific processing may be different not only in each processing as described above, but also in the above-described fetching of desired delivery date and time and billing processing described later.
[0076]
  When printing of the delivery form is completed as described above, the general-purpose information processing terminal 2A performs billing processing (settlement processing) (step S7). The billing process may be cash payment to the general-purpose information processing terminal 2A, payment by credit card or tebit card, prepaid card (may be dedicated to home delivery, common to various services of the general-purpose information processing terminal 2A. The payment can be made by payment, and the prepayment is paid to the courier company and deducted from the prepayment.ButWell, if the customer is like a special meeting, only automatic counting is done and collected at the end of the month.ButAlternatively, payment may be made at the recipient, and the customer may select these billing methods. In such billing processing, when authentication by communication or the like is required, for example, when authentication by a financial institution is required for credit card or debit card settlement, the general-purpose information processing terminal 2A performs direct or courier management. Communication processing for that is appropriately performed via the computer 3.
[0077]
  Thereafter, the general-purpose information processing terminal 2A checks whether or not the information card is used for the current information input (step S8).
[0078]
  When the information card is not used, the general-purpose information processing terminal 2A gives a message asking whether or not the information card is desired to be issued to the customer, and whether or not the information card input by the customer is desired. Is discriminated (step S9). If the customer wishes to issue an information card, an information card in which the minimum necessary information (electronic data) relating to the home delivery service such as the request source and the recipient is recorded is issued (step S10).
[0079]
  Here, the information card may be issued by issuing a new information card or by adding information to the information card already owned by the customer. Even when an information card is used, when a part of the information is corrected and used, the information card may be regarded as not being used and the request for issuing the information card may be confirmed. . Note that an information card having a printing surface in part and capable of printing a destination name is preferable because a plurality of information cards can be easily managed.
[0080]
  FIG. 3 shows the case where information (digitized data) related to courier service input by a customer (requester; sender) is stored in an information card and an information card is issued. Identification information such as a password is sent to the sender. And the information (digitized data) related to the courier input by the customer (sender) may be stored in the general-purpose information processing terminal 2A or the courier management computer 3 in correspondence with the identification information. . In this case, the process of step S1 described above is a process of determining whether to use information stored in the general-purpose information processing terminal 2A or the courier management computer 3.
[0081]
  When an information card was used (positive result at step S8), when an information card was not used but was not desired to be issued (negative result at step S9), or an information card was issued at the request of the customer In the case (when step S10 is completed), the general-purpose information processing terminal 2A provisionally sets (stores) information obtained by the current series of processing, and also provides the customer with the courier cargo and the delivery form (and auxiliary seal). ) To a convenience store clerk (courier service recipient) is displayed (step S11), and when the display has passed for a certain period of time, the display on the general-purpose information processing terminal 2A is changed to a standby display. Return.
[0082]
  The courier receiver who has received the courier cargo and the delivery form (and the auxiliary seal) confirms the information temporarily set in the general-purpose information processing terminal 2A by using the input / output device 2D for the receiver, After confirming the contents of the form and modifying the information as necessary (for example, cargo bulk information), and then confirming the information, various information (acceptance information) regarding this courier application can be obtained. The data is transmitted to the home delivery management computer 3 (step S12).
[0083]
  In the above description, the case where there is one requested cargo has been described as an example. However, when there are two or more cargoes, some processes such as printing of a delivery form are repeated according to them.
[0084]
  In the above, the case where one-way delivery and round-trip delivery exist is shown, but other delivery types may be specified by the customer (source).
[0085]
  For example, the cargo on the outbound route may be different from the cargo on the inbound route, and exchange delivery in which the delivery time on the outbound route becomes the collection time on the outbound route may be possible. The information necessary for the return path in this case is also the information taken in for the outbound path by the general-purpose information processing terminal 2A, and the transportation plan for the outbound path and the return path is formulated when this information is input, as will be described later.
[0086]
  Further, for example, it may be possible to make a cyclic delivery from a convenience store to the golf course A, from the golf course A to the golf course B, and from the golf course B to the client address (or convenience store). Information necessary in this case is also taken in by the general-purpose information processing terminal 2A, and a transportation plan for the forward, intermediate and return routes may be formulated when this information is input.
[0087]
  Although omitted in FIG. 3, a notification such as acceptance OK from the courier management computer 3 is awaited thereafter.
[0088]
  7 and 8 are flowcharts showing the operation of the courier management computer 3, FIG. 7 shows the operation performed when receiving the delivery information of the courier from the general-purpose information processing terminal 2A, and FIG. The operation | movement performed when the information regarding reception from the previous information processing terminal 5 is received is shown.
[0089]
  When the home delivery management computer 3 receives home delivery acceptance information from a general-purpose information processing terminal 2A, the home delivery management computer 3 starts the processing shown in FIG. 7, and first checks whether the information indicates round-trip delivery. It discriminate | determines (step S50).
[0090]
  Then, the home delivery management computer 3 formulates a transportation plan for one-way delivery (hereinafter also referred to as an outbound route as appropriate even if one-way designation is used) for one-way delivery (step S51). Then, a transportation plan for the forward and return routes is formulated (step S52).
[0091]
  For example, the courier management computer 3 manages the route for each means of transportation such as a vehicle or a railroad, the available free space information for each date and time, etc., and starts from the convenience store that sent the reception information. The destination is the destination, the management information for each means of transportation is referred to, the outbound transportation plan is formulated, and the destination is the starting point and the customer (client) address (or convenience store) is the end point. Develop a return route transportation plan. At this time, if there is a limit to the transportation means to which the courier cargo is applied, such as cool cargo, the transportation plan is formulated using information on the transportation means. In addition, the transportation plan is formulated with respect to the desired delivery date and time among the information included in the reception information. In addition, the existing method can be applied to the transportation plan formulation method itself.
[0092]
  In addition, when the end point (recipient) on the return route can be either a customer (client) address or a convenience store, it is necessary to select that when the customer inputs information (see FIG. 3). . Further, when a convenience store is selected as the end point (recipient) on the return path, discounting or the like may be performed.
[0093]
  When the transportation plan for one-way delivery, the outbound route for round-trip delivery, and the transportation plan for return trip are formulated as described above, the courier management computer 3 confirms that the established plan satisfies the conditions desired by the customer. It is determined whether or not (step S53). For example, it is determined whether or not the transportation plan in which the desired delivery date and time of the customer on the outbound route is satisfied is satisfied.
[0094]
  If the customer's desired conditions cannot be satisfied, the general-purpose information processing terminal 2A is notified that the request cannot be satisfied by adding the reason why the customer cannot be satisfied, information on the request being accepted, and the like (step S54). Then, a series of processing is completed.
[0095]
  Although illustration of the flowchart is omitted, at this time, the general-purpose information processing terminal 2 </ b> A informs that the notification has been received by the acceptor input / output device 2 </ b> D. The receptionist (convenience store clerk) informs the customer (sender) of the fact and confirms whether to give up the request or change the request. When the customer gives up the request, the requested cargo is returned and the processing is left as it is. When the desire is changed, the reception information including the changed content is transmitted to the home delivery management computer 3.
[0096]
  At this time, the courier management computer 3 may newly start the process shown in FIG. 7, or may accept the change as it is and enter the process of step S55 described later.
[0097]
  If the prepared transportation plan satisfies the customer's desired conditions (positive result in step S53), the courier management computer 3 includes the recipient's e-mail (e-mail) address in the reception information from the general-purpose information processing terminal 2A. It is determined whether or not it is (step S55).
[0098]
  When an e-mail address is included, the courier management computer 3 includes a sender name, delivery date and time, a delivery freight type, and the like, and a delivery in a format in which the delivery request can be returned to the courier management computer 3 A notification e-mail is formed and sent to the e-mail address described above (step S56). The delivery notification e-mail preferably includes information such as a time limit for accepting a reply and a period during which the delivery date can be changed. In the case of round-trip delivery, if the destination information processing terminal 5 (for example, a golf course or ski resort terminal) is to print a delivery form for a return trip, information for that is displayed at this timing. You may make it transmit. Moreover, information transmission is not limited to the one using e-mail.
[0099]
  Although the flowchart is omitted, for example, the recipients who received the delivery notification e-mail at the recipient information processing terminal 5 are “rejection rejection”, “designation of reception time”, “change of reception location”. Any one of “acknowledgement of receipt” can be notified to the home delivery management computer 3 by a reply mail. The processing of the home delivery management computer 3 at this time is shown in FIG. 8 and will be described later. The initial recipient (recipient) may be able to instruct not only the change of the receiving location but also the change of the recipient (recipient) itself.
[0100]
  In the above example, the recipient's intention is confirmed by e-mail from the beginning. However, the recipient is called, and the courier is delivered by the speech synthesis function and the PB (push button) tone recognition function. E-mail if the recipient is not on the phone, such as confirming the intention to receive the message, or confirming the intention to receive ("Reject Refusal", "Specify Receiving Time", "Change Receiving Location", "Accept Receipt") May be shipped. When using a telephone, it can be applied to a recipient who does not have an e-mail address.
[0101]
  Further, the home delivery management computer 3 activates a counter for measuring an initial period during which the transportation plan can be reviewed (step S57). The initial period during which the transportation plan can be reviewed is, for example, the period until the next collection time of the courier service at the convenience store that sent the reception information this time.
[0102]
  If the recipient does not have an e-mail address (negative result in step S55), or if the above-described steps S56 and S57 have been completed, the courier management computer 3 will manage the request that it manages. Information related to the requested cargo, transportation information, etc. are stored in the database for each cargo, and the specific code of the requested cargo, the transportation method to be applied, time information, etc. are transported to the delivery station (delivery station terminal 4) on the transportation route. The specific information of the plan is notified (step S58), and the general-purpose information processing terminal 2A is notified that the courier request has been accepted (step S59), and the series of processing ends.
[0103]
  The notification to the delivery station (delivery station terminal 4) may be performed at a predetermined time instead of for each cargo. Moreover, the notification which arranged the cargo for every transport means with which departure time was decided may be sufficient. In the case of round-trip delivery, if the delivery station (terminal 4) that collects cargo on the return route is to print a return delivery form, information for that is transmitted at this timing. Also good.
[0104]
  Although illustration of a flowchart is abbreviate | omitted, the general-purpose information processing terminal 2A informed of acceptance of acceptance of the home delivery request is notified by the acceptor input / output device 2D that the notification has been received. The receptionist (convenience store clerk) tells the customer (sender) to that effect.
[0105]
  Next, an operation when receiving a notification of intention display (e-mail) regarding receipt from the recipient will be described in detail with reference to the flowchart of FIG.
[0106]
  Upon receipt of the notification of intention regarding receipt from the recipient, the courier management computer 3 starts the process shown in FIG. 8, and first recognizes the delivery request of the courier according to the received notification and receives the reception information and Transport plan information and the like are pulled out to the working area (step S65).
[0107]
  Thereafter, the home delivery management computer 3 determines whether or not the timer started in step S57 of FIG. 7 has expired (step S66). Note that the time-up means that the cargo is collected from the convenience store that has received the request for the courier service and is in the middle of transportation.
[0108]
  If the timer has expired, the courier management computer 3 confirms whether or not the intention display regarding the receipt of the recipient is “rejection refusal” (step S67).
[0109]
  In the case of “rejection”, the courier management computer 3 confirms the current position by communication with all the delivery station terminals 4 in the transportation plan of the cargo or is notified from each delivery station terminal 4. A transportation plan for the return route that recognizes the current location from the passing information, etc., and returns the cargo to the sender address (or the convenience store that received the request) is formulated (step S68). In addition to notifying the cancellation, the delivery station (which may include a convenience store) regarding the return route is notified of the transportation plan for the return route (step S69), and the series of processing is terminated.
[0110]
  On the other hand, if the intention indication related to receipt of the recipient received after the timer has expired is "designation of receipt time", "change of receipt location" or "acceptance of receipt" The flight management computer 3 notifies the information content to the delivery station terminal 4 at the final position on the outbound route (step S70), and the series of processing ends.
[0111]
  FIG. 8 shows an attempt to cope with “designation of receiving time” and “change of receiving place” at the final delivery station.
[0112]
  In the case of “acknowledgement of receipt”, the delivery station terminal 4 at the final position may not be notified. In addition, in the “change in the receiving place”, the transportation plan from the current cargo position to the changed receiving place may be revised, and the delivery station related to the revised plan may be notified. Furthermore, in the case of “designation of receiving time” or “change of receiving location”, it is determined whether or not it is acceptable, and if not accepted, the recipient is notified by e-mail or the like. Also good.
[0113]
  Before the timer started in step S57 in FIG. 7 expires, in other words, when there is a cargo in the convenience store that has accepted the request, if a notice of intent regarding receipt of the recipient is received, the courier management computer 3 determines the contents (step S71).
[0114]
  In the case of “rejection refusal”, the courier management computer 3 notifies the general-purpose information processing terminal 2A to that effect (station S72), and the delivery station related to the outward route (and the return route) is notified of the transportation plan. Cancel is notified (step S73), and a series of processing ends. Note that at the time of this canceling process, the received delivery fee may be returned as appropriate.
[0115]
  At this time, the general-purpose information processing terminal 2A displays that fact on the acceptor input / output device 2D. The receptionist who recognizes this notifies the sender (customer) of the courier service by telephone contact or the like. If the sender has an information processing terminal, it may be notified by e-mail or the like. Moreover, you may make it return by delivery to a sender address.
[0116]
  Further, in the case of “designation of receiving time” or “change of receiving place”, the courier management computer 3 revises the transportation plan for the outbound route in consideration of the specified receiving time or changed receiving place ( Station S74) notifies the delivery station (delivery station terminal 4) related to the reconsidered transportation plan of the transportation plan information, and sends the transportation plan to the delivery station (delivery station terminal 4) that is no longer involved in the transportation due to the change. Is canceled (step S75), and the series of processes is terminated. In this case as well, in the case of “designation of receiving time” or “change of receiving location”, it is determined whether or not it is acceptable, and if it cannot be accepted, the recipient is notified by e-mail or the like. May be.
[0117]
  Furthermore, in the case of “acceptance of receipt”, the courier management computer 3 immediately ends the series of processing.
[0118]
  In addition, although FIG. 8 showed the case where the process at the time of reception of the intention display regarding the receipt of the recipient is changed depending on whether the requested cargo is in the convenience store of the sender, in addition to this, Instead, the processing may be performed according to other cases. For example, the case classification may be performed based on whether the cargo has arrived at the delivery station at the final position. In the situation where the cargo has not arrived at the final delivery station, when there is an indication of “designation of receiving time” or “change of receiving location”, the transportation plan for the outbound route may be revised.
[0119]
(A-3) Effects of the first embodiment
  According to the first embodiment, at the time of request for courier service, information such as the name and address of the sender and recipient is digitized and input, and based on the digitized data, a transportation plan is immediately formulated, Since the delivery station is notified, it is possible to quickly develop a transportation plan. When the requested courier service is round-trip delivery, the transportation plan for the return route is also formulated, so that the transportation plan can be formulated with a margin.
[0120]
  In addition, since the electronic data such as the name and address of the sender and receiver are stored in the information card or the like, it is possible to facilitate the input operation at the next courier request.
[0121]
  Furthermore, since the delivery form is printed based on the digitized data such as the name and address of the sender and recipient, it is possible to obtain an easy-to-read delivery form and make it easier for the delivery person to process. it can. In addition, it is easy to create (print, etc.) a delivery form for the return trip.
[0122]
  Furthermore, since the recipient's wishes (intentions) regarding the receipt can be confirmed based on the digitized data such as the name and address of the sender and recipient, it is less likely that the final deliverer performs useless delivery operations. In addition, the destination and the destination are not restricted for the courier cargo. In addition, it is possible to refuse undesired delivery, and if the recipient's intention notification is quick, the courier company also reduces wasteful delivery operations.
[0123]
  Furthermore, since the information processing terminal for reception is a general-purpose terminal in a convenience store, not only the initial investment can be suppressed, but also various charging methods possessed by the terminal can be used, and the charging method can be enhanced. Also, the client benefits greatly.
[0124]
(B) Second embodiment
  Next, a second embodiment of the home delivery information processing system and home delivery service method according to the present invention will be briefly described with reference to the drawings.
[0125]
  FIG. 9 is a block diagram showing the overall configuration of the courier information processing system according to the second embodiment. The same or corresponding parts as those in FIG. 1 according to the first embodiment are assigned the same or corresponding reference numerals. Show.
[0126]
  In FIG. 9, a courier information processing system 1A according to the second embodiment includes a convenience store system 2, a courier management computer 3, a delivery station terminal 4, and a recipient information processing terminal 5 that are substantially the same as those in the first embodiment. In addition to being connected to the network 6, a source information processing terminal 7 is further connected to the network 6.
[0127]
  The source information processing terminal 7 is an information processing terminal having a general hardware configuration such as a personal computer or a portable terminal. The sending source information processing terminal 7 has, for example, a built-in courier request program (including related storage data) 7A, and sends courier request information from the sending information processing terminal 7 to the courier management computer 3. It can be sent. The courier request program 7A is created by, for example, a courier company, and is installed on the sender information processing terminal 7 for a fee or free of charge via a recording medium or downloaded.
[0128]
  The sending information processing terminal 7 does not incorporate the courier request program 7A, but reads out a courier request processing program (for example, a web page) from the courier management computer 3 each time a courier request is made. Request processing may be performed.
[0129]
  FIG. 10 is a flowchart showing processing at the time of a courier request in the source information processing terminal 7 (for example, processing by the courier request program 7A).
[0130]
  When the customer (source) starts the courier request program 7A or reads a courier request processing program (for example, a web page) from the courier management computer 3, the processing shown in FIG. 10 is started. The
[0131]
  First, the sender information processing terminal 7 displays a message asking whether or not to use already stored information in the input of the sender and recipient addresses, names, etc., and the customer responds accordingly. The instructed content is determined (step S80).
[0132]
  When the customer instructs not to use the stored information, the sender information processing terminal 7 displays on the monitor an image for inputting the address, name, etc. of the sender and recipient, and the customer inputs it accordingly. Information such as the address and name of the sender and receiver that have been sent is fetched (step S81). If there is an e-mail address related to the recipient as information to be input by the customer, it is preferable to input that information..
  On the other hand, when the customer instructs to use the stored information, the sender information processing terminal 7 displays an image or message for selecting and reading the stored information on the monitor, and the customer designates it accordingly. The stored information, that is, information such as the address and name of the sender and receiver is read (step S82).
[0133]
  If the customer (sender) who can operate the sender information processing terminal 7 is fixed to one person, the sender is stored in advance as fixed data and automatically activated when the process shown in FIG. 10 is started. Only the address and name information of the recipient may be input, or only the address and name information of the recipient may be read from the stored information.
[0134]
  Thereafter, the sending source information processing terminal 7 takes in the customer by inputting information such as the desired collection time, the desired delivery date / time to the recipient, the type of delivery cargo, the presence / absence of round-trip delivery, bulk or weight (step). S83). Then, a delivery fee billing process for the current courier request is performed (step S84).
[0135]
  If the information processing terminal 7 stores information that can be processed by the processing program in step S83, the sending source information terminal 7 stores a store opening code related to a delivery station that collects goods or a store arrival code related to a delivery station that performs final delivery. Is automatically added. Alternatively, the source information processing terminal 7 inquires the courier management computer 3 and adds it automatically.
[0136]
  In step S84, in order to prevent mischief requests, the billing method is limited to a method in which billing is reliable at the time of the request, such as a method using a credit card or a withdrawal from a prepaid payment. Anyway. If communication with a financial institution is required for authentication, such as when using a credit card, the source information processing terminal 7 may communicate directly with the financial institution, via the courier management computer 3. You may make it communicate with financial institutions.
[0137]
  Thereafter, the sender information processing terminal 7 checks whether or not the stored information is used as current information such as the address and name of the sender and receiver (step S85).
[0138]
  If the stored information is not used, the sender information processing terminal 7 wants the customer to store the current input information (sender, recipient address, name, etc.) for subsequent requests. A message asking whether or not to do so is given, and in accordance therewith, it is determined whether or not there is a need for the storage input by the customer (step S86). When the customer wishes to store the input information, the minimum necessary information (electronic data) regarding the courier such as the sender and the recipient is stored in the sender information processing terminal 7 (or the courier management computer 3). )InStore (step S87).
[0139]
  When the stored information is used (positive result at step S85), when the stored information is not used but the current input information is not desired (negative result at step S86), or the current input is requested by the customer When the information is stored (when the process of step S87 is executed), the transmission source information processing terminal 7 transmits the request information obtained by the current series of processes to the home delivery management computer 3 (step S88). A series of processing is terminated.
[0140]
  FIG. 10 shows a case where the sending source information processing terminal 7 does not print the outbound form and / or return way delivery form or auxiliary sticker, but the sending source information processing terminal 7 executes printing of the delivery form or auxiliary sticker. You may do it.
[0141]
  After the process shown in FIG. 10 is completed, as will be described later, some information such as acceptance OK and receipt refusal is transmitted from the home delivery management computer 3 to the source information processing terminal 7.
[0142]
  Next, although illustration of the flowchart is omitted, the processing when the courier management computer 3 of the second embodiment receives the courier request information from the source information processing terminal 7 is the first process. A brief description will be given centering on differences from the embodiment.
[0143]
  When the courier management computer 3 of the second embodiment also receives the courier request information from the sender information processing terminal 7, the courier management computer 3 formulates a transport plan for the outbound route in substantially the same manner as in the first embodiment. (In the case of one-way delivery), formulating outbound and return transportation plans (in the case of round-trip delivery), confirming the satisfaction of customer conditions such as the delivery date and time, notifying the recipient of the delivery, transportation If the delivery station (delivery station terminal 4) on the transportation route in the plan is notified, the sender information processing terminal 7 is notified of the acceptance of the request, or if the receiver indicates the intention to receive, the processing is performed. To go.
[0144]
  In the case of the second embodiment, the transportation plan on the forward path includes the collection of the courier cargo to the sending source, and the delivery station for collecting the cargo is also determined. The courier management computer 3 also instructs the delivery station (terminal 4) to print a delivery form for the forward and / or return trips and an auxiliary sticker.
[0145]
  In addition, the courier management computer 3 makes the processing different in the case of “rejection refusal” when there is a courier freight at the sender (when no collection is performed) and when there is no courier. In the former case, this is notified to the sending source information processing terminal 7 and collection by the delivery vehicle is not executed. In the latter case, formulate a return transportation plan.
[0146]
  According to the courier information processing system of the second embodiment, in addition to the effects of the first embodiment, the customer (sender) requests the courier using the information processing terminal owned or used by the customer. The courier management computer can use the digitized data at the time of the request to formulate a transportation plan.
[0147]
(C) Other embodiments
  In the description of each of the above embodiments, various modified embodiments have been referred to, but further modified embodiments as exemplified below can be given.
[0148]
  In each of the above embodiments, the courier management computer collectively shows a transportation plan. However, a plurality of delivery station terminals cooperate to determine a next delivery station. (The first delivery station is determined by the courier management computer).
[0149]
  Further, in each of the above embodiments, an information processing terminal that can be operated by a customer other than the source information processing terminal owned (or used) by the customer is installed in a convenience store. An information processing terminal installed in a courier service, and a courier request information processing terminal that can be operated by a customer (or a receptionist) provided at a sales office of a courier company. Also good.
[0150]
  Furthermore, although each said embodiment demonstrated the case where one courier company delivered the requested cargo, the present invention is applied also when a plurality of courier companies jointly deliver the same cargo. Can do. For example, the present invention can also be applied when a courier company that does not use the Hokkaido region as a service area and a courier company that uses the Hokkaido region as a service area jointly deliver.
[0151]
  Furthermore, in addition to a character string that can be recognized by humans, a delivery content that can be recognized by a machine such as a barcode may be printed on the delivery form. Such a bar code or the like can be easily converted and obtained because information such as a sender and a receiver is digitized data.
[0152]
  Further, the distribution of the processing of each component such as the home delivery management computer 3 and the delivery station terminal 4 is not limited to the above-described embodiments, and the distribution may be changed as appropriate.
[0153]
  Furthermore, in each of the above-described embodiments, the case has been shown in which the courier freight is simply returned to the sender when the recipient refuses to receive it, but the information on the refusal of receiving is reflected in future courier requests. May be. For example, after the number of reception rejections reaches a predetermined number (for example, 3 times), a delivery request for the combination of the sender and the receiver may be rejected at the time of request. This is possible because the information of the sender and the receiver is digitized data. Also, for example, if the recipient refuses the receipt, he / she will indicate whether he / she will refuse the receipt only this time or whether he / she will refuse the next time. In the latter case, the information is held in the courier management computer. Subsequent requests may be rejected at the time of request.
[0154]
  Furthermore, the method of acquiring information such as a sender and a receiver as digitized data is not limited to a method using a keyboard input, but a handwritten delivery form may be read by OCR so that it can be used this time and next time. .
[0155]
  Note that the delivery form is not limited to a form that can be adhered by peeling off the release paper on the back side, such as a so-called tag with attachment straps, or a thing that can be stored in a pocket provided on the cargo. May be.
[0156]
  In addition, the recipient's intention confirmation may be performed by transmitting a delivery form as image data read by an image scanner or the like. That is, the present invention can be applied even to a system in which information such as a sender and a receiver is not text data.
[0157]
  Further, in each of the above embodiments, the contents that the recipient can indicate are “rejection rejection”, “designation of reception time”, “change of reception location”, and “acceptance of reception”, but other types are permitted. You may do it. For example, intention indications such as “proxy receipt” and “confidential receipt” may be permitted.
[0158]
  Furthermore, in each of the above embodiments, the delivery notification is given from the courier management computer to the recipient information processing terminal to obtain intention information regarding the receipt of the recipient. Delivery information may be sent from the sender information processing terminal to the recipient information processing terminal so as to obtain intention information regarding receipt of the recipient (in this case, the intention is confirmed before the transportation plan is formulated). . In this case, the return destination of the intention information may be a general-purpose information processing terminal or a source information processing terminal of a convenience store, or a courier management computer. In such a case, the recipient information processing terminal may be a telephone terminal (general phone, mobile phone, or FAX terminal), and the term “recipient information processing terminal” in the claims includes a telephone terminal. .
[0159]
【The invention's effect】
  As described above, according to the courier information processing system of the first aspect of the present invention, the first input means for inputting information relating to at least the sending source and the receiving destination of the cargo to be delivered, and the cargo to be requested for delivery. Cargo transportation via at least one delivery station from the sender to the receiver by referring to the second input means for inputting information on the attribute and the information input from the first and second input means For the transportation plan formulation means for formulating the plan and the delivery stations included in the plan formulated by this transportation plan formulation means, the information entered by the first and second input means and the transportation plan formulation means are formulated. A means of transmitting information on the freight transportation plan,Printing means for printing a delivery form for affixing to a cargo according to information input from the first and second input means;Therefore, it is possible to quickly formulate a transportation plan and easily use the digitized data for subsequent requests.And no need to write on delivery formsYou can enjoy various benefits such as.
  SecondAccording to the courier service method of the present invention, a first input step for inputting information relating to at least a sending source and a receiving destination of a cargo requested for delivery, and a second step for inputting information relating to the attribute of the cargo requested for delivery. And a transportation plan formulation step for formulating a cargo transportation plan through at least one delivery station from the sender to the recipient by referring to the information input in the first and second input steps. And the information input in the first and second input steps and the information on the freight transportation plan established in the transportation plan formulation step to the delivery stations included in the plan formulated in the transportation plan formulation step. A transmission step toA printing step for printing a delivery form to be affixed to the cargo according to the information input by the first and second input means;Therefore, it is possible to quickly formulate a transportation plan and easily use the digitized data for subsequent requests.And no need to write on delivery formsYou can enjoy various benefits such as.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a block diagram showing a system configuration of a first embodiment.
FIG. 2 is a block diagram illustrating a hardware configuration of a general-purpose information processing terminal according to the first embodiment.
FIG. 3 is a flowchart (1) illustrating an operation at the time of a home delivery request of the general-purpose information processing terminal according to the first embodiment.
FIG. 4 is a flowchart (2) illustrating an operation at the time of a home delivery request of the general-purpose information processing terminal according to the first embodiment.
FIG. 5 is a flowchart (3) illustrating an operation at the time of a home delivery request of the general-purpose information processing terminal according to the first embodiment.
FIG. 6 is a flowchart (4) illustrating an operation at the time of a home delivery request of the general-purpose information processing terminal according to the first embodiment.
FIG. 7 is a flowchart showing an operation at the time of receiving a courier request by the courier management computer according to the first embodiment.
FIG. 8 is a flowchart showing an operation at the time of receiving a recipient's intention of the home delivery management computer according to the first embodiment.
FIG. 9 is a block diagram showing a system configuration of a second embodiment.
FIG. 10 is a flowchart illustrating an operation at the time of a courier request of a transmission source information processing terminal according to the second embodiment.
[Explanation of symbols]
  DESCRIPTION OF SYMBOLS 1, 1A ... Home delivery information processing system, 2 ... Convenience store system, 2A ... General-purpose information processing terminal, 2B ... Printer, 2C ... Information card issuer / reader, 2D ... Receiving input / output device, 3 ... Home delivery management Computer, 4 ... delivery station terminal, 5 ... destination information processing terminal, 6 ... network, 7 ... source information processing terminal.

Claims (2)

配送を依頼する貨物の少なくとも送り元及び受取先に関する情報を入力する第1の入力手段と、
配送を依頼する貨物の属性に関する情報を入力する第2の入力手段と、
往復配送を依頼する情報を入力する第3の入力手段と、
前記第1及び第2の入力手段から入力された情報を参照して、前記送り元から前記受取先に至る少なくもと1つの配送ステーションを経由する貨物輸送計画を策定すると共に、前記第3の入力手段により往復配送が依頼されたときには、前記第1乃至第3の入力手段を介して入力された情報に基づいて、前記送り元から受取先までの往路の貨物輸送計画及び前記受取先から送り元までの復路の貨物輸送計画を同時に策定する輸送計画策定手段と、
この輸送計画策定手段により策定された計画に含まれる配送ステーションに対して、前記第1及び第2の入力手段、又は、前記第1乃至第3の入力手段により入力された情報並びに前記輸送計画策定手段により策定された貨物輸送計画の情報を伝達する伝達手段と、
前記第1及び第2の入力手段から入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための配送帳票を印刷すると共に、前記第3の入力手段により往復配送が依頼されたときには、前記第1乃至第3の入力手段を介して入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための往路用及び復路用の配送帳票を印刷する印刷手段とを有し、
前記第1乃至第3の入力手段が、不特定多数の者が操作し得る汎用的な情報処理端末上に設けられており、
前記印刷手段が、
前記第1及び第2の入力手段から入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための配送帳票を印刷すると共に、前記第3の入力手段により往復配送が依頼されたときに、前記第1乃至第3の入力手段を介して入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための往路用の配送帳票を印刷する第1の印刷手段と、
前記第3の入力手段により往復配送が依頼されたときに、前記第1乃至第3の入力手段を介して入力された情報に応じて、前記貨物に貼付するための復路用の配送帳票を印刷する、前記第1の印刷手段とは別個の第2の印刷手段とに分かれており、
前記第1の印刷手段が前記情報処理端末上に設けられ、又は、前記情報処理端末の近傍に設けられ、
前記第2の印刷手段として、復路での起点又は起点近傍のものが適用される
ことを特徴とする宅配便情報処理システム。
First input means for inputting information on at least a source and a destination of a cargo to be delivered;
A second input means for inputting information relating to the attribute of the cargo requested for delivery;
A third input means for inputting information for requesting round-trip delivery;
With reference to the information input from the first and second input means, a freight transportation plan via at least one delivery station from the sending source to the receiving destination is formulated, and the third When a round-trip delivery is requested by the input means, based on the information input via the first to third input means, the forward cargo transportation plan from the sender to the receiver and the delivery from the receiver A transportation plan formulation means that simultaneously formulates the cargo transportation plan of the return trip to the original,
Information input by the first and second input means or the first to third input means and the transportation plan formulation for the delivery stations included in the plan formulated by the transportation plan formulation unit A communication means for transmitting information on the freight transportation plan formulated by the means;
According to the information input from the first and second input means, a delivery form for affixing to the cargo is printed, and when the round trip delivery is requested by the third input means, the first input means Printing means for printing a delivery form for outbound and return routes to be affixed to the cargo according to information input through the third input means,
The first to third input means are provided on a general-purpose information processing terminal that can be operated by an unspecified number of persons ,
The printing means is
When a delivery form for affixing to the cargo is printed according to the information input from the first and second input means, and when the round-trip delivery is requested by the third input means, First printing means for printing an outbound delivery form for affixing to the cargo according to information input via the first to third input means;
When a round-trip delivery is requested by the third input means, a return delivery form to be affixed to the cargo is printed according to the information inputted through the first to third input means The second printing unit is separated from the first printing unit,
The first printing means is provided on the information processing terminal or provided in the vicinity of the information processing terminal;
2. A courier information processing system, wherein the second printing means is applied at a starting point on the return path or near the starting point .
前記貨物に貼付するための復路用の配送帳票を、前記第1の印刷手段で印刷させるか前記第2の印刷手段で印刷させるかを入力する第4の入力手段を有することを特徴とする請求項に記載の宅配便情報処理システム。4. A fourth input means for inputting whether a delivery form for returning to be attached to the cargo is to be printed by the first printing means or the second printing means. Item 4. The courier information processing system according to item 1 .
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