JP3750261B2

JP3750261B2 - Data processing apparatus and data processing method thereof

Info

Publication number: JP3750261B2
Application number: JP07404597A
Authority: JP
Inventors: 伸夫岩田
Original assignee: Fuji Xerox Co Ltd; Fujifilm Business Innovation Corp
Current assignee: Fujifilm Business Innovation Corp
Priority date: 1997-03-26
Filing date: 1997-03-26
Publication date: 2006-03-01
Anticipated expiration: 2017-03-26
Also published as: JPH10269125A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、データを格納する格納手段と、データ要求信号に応じて前記格納手段からデータ要求信号の発信者に向けてデータを送信するデータ送信手段とを備えるデータ処理装置およびそのデータ処理方法に関する。
【０００２】
【従来の技術】
サーバ装置や複数の端末装置からなるネットワーク型のコンピュータシステムでは、ネットワークを通じて、サーバ装置に格納されているデータを任意の端末装置がダウンロードすることができる。こういったシステムでは、サーバ装置でデータの更新を一元的に管理することができる一方で、各端末装置のユーザは、端末装置を起動する度にデータ更新の有無を確認したり更新済みデータをダウンロードしなければならない。
そこで、特開平７−１６０５１１号公報に提案されるように、データが更新された場合には、サーバ装置が、管理下にある端末装置に対して自動的に更新済みデータを送信してしまうことが考えられる。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
上記公報に開示されるように、データが更新された際に無条件にサーバ装置が各端末装置のデータを更新してしまうと、端末装置のユーザに不具合が及ぶ場合がある。例えば、端末装置のユーザが旧版のワードプロセッサを使用し続けている場合に、プリンタドライバのみが最新版に更新されてしまうと、正しくプリントされなくなってしまう。
【０００４】
また、端末装置のユーザが旧版のデータを任意にセーブしておきたいといった要望もある。
本発明は、上記実状に鑑みてなされたもので、サーバ装置でデータが更新されたことを端末装置のユーザに直ちに知らせることができ、しかも、端末装置のユーザに対して任意に更新済みデータをダウンロードさせることができるデータ処理装置およびそのデータ処理方法を提供することを目的とする。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上述した課題を解決するために、本発明のデータ処理装置は、複数のデータを格納するデータ格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて、当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信する通知送信手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除する削除手段と、データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段とを備えることを特徴としている。
また、本発明のデータ処理装置は、複数のデータを格納するデータ格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先が格納されたアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域を含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段と、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信する通知送信手段と、前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新する計数手段と、データ要求信号を受け付けるデータ要求信号受付手段と、前記データ要求信号受付手段がデータ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化する初期化手段と、前記受け付けたデータ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するデータ送信手段とを備えていることを特徴としている。
【０００６】
また、本発明のデータ処理方法は、複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、当該データが更新された旨の通知を当該更新されたデータに対応する前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に対して送信するとともに、更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップと、前記カウンタ領域に格納された計数値が所定の回数を超えた前記利用者情報を前記利用者情報格納手段から削除するステップとを備えていることを特徴とする。
また、本発明のデータ処理方法は、複数のデータを格納したデータ格納手段と、当該データ格納手段に格納されたデータに対応させて当該データのデータ送信の宛先を格納するアドレス領域と当該データが更新される都度カウントされる計数値を格納するカウンタ領域とを含む複数の利用者情報を格納する利用者情報格納手段とを備えたデータ処理装置におけるデータ処理方法であって、前記データ格納手段に格納されたデータが更新された場合に、当該データが更新された旨の通知を、前記利用者情報格納手段に格納された前記利用者情報を参照し、前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値が表す回数が所定の回数を超えていないと確認された前記利用者情報のアドレス領域に格納されたデータ送信の宛先に送信するステップと、前記データが更新された回数を計数するために前記更新されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域に格納された計数値が表す回数をカウントアップするために当該計数値を更新するステップと、データ要求信号を受け付けると、当該データ要求信号により要求されたデータに対応する前記利用者情報のカウンタ領域の計数値で表される回数を所定の初期値で書き換えて初期化するステップと、受け付けた前記データ要求信号に応答して前記データ格納手段に格納されたデータを送信するステップとを備えていることを特徴とする。
【０００７】
【発明の実施の形態】
以下、添付図面を参照しつつ本発明の一実施形態を説明する。
図１は本発明に係るデータ処理装置を備えるサーバ用コンピュータ装置１０を含んだネットワークシステムＮＷを示す。このネットワークシステムＮＷでは、例えばＬＡＮやインターネットといったネットワーク１１を通じて複数台の端末コンピュータ装置１２がサーバ用コンピュータ装置１０に接続される。サーバ用コンピュータ装置１０および端末コンピュータ装置１２には、個別にプリンタ装置１３、１４が接続されている。各端末コンピュータ装置１２では、付属のプリンタ装置１４を動作させるプリンタドライバをネットワーク１１を介してサーバ用コンピュータ装置１０からダウンロードすることができる。ここで、プリンタドライバは本発明に係るデータの一例である。
【０００８】
図２はサーバ用コンピュータ装置１０のハードウェア構成を示す。このサーバ用コンピュータ装置１０では、ＣＰＵがデータ処理装置１６として機能する。データ処理装置１６は、バス１７を介して接続されるハードディスクドライブ１８に格納されたデータ１、データ２、…、データｎといったデータと情報管理データベースとを管理する。情報管理データベースには、後述するように、各データに関するデータ情報と、データを利用する利用者に関する利用者情報とが登録されている。したがって、このハードディスクドライブ１８は、本発明の格納手段および記憶手段として機能する。
【０００９】
データ要求信号受付手段２０は、ネットワークインターフェース２１を通じて取り込まれる端末コンピュータ装置１２からのデータ要求信号を受け付ける。データ要求信号受付手段２０は、データ送信手段２２を用いて、ハードディスクドライブ１８に格納されたデータをデータ要求信号の発信端末コンピュータ装置すなわち利用者に送信することができる。このときの送信の詳細な手順は後述する。
データ入力受付手段２３は、キーボード２４の操作によってフロッピーディスクドライブ２５から読み込まれるデータを受け付ける。この受け付けられたデータによってハードディスク内のデータは更新されることができる。データが更新されると、通知信号送信手段２６の働きによって、データが更新された旨の通知が送信される。このときの更新の詳細な手順は後述する。
【００１０】
情報入力受付手段２７は、ハードディスクに格納された情報管理データベースに対する情報の入力を受け付ける。こういった情報は、ネットワークインターフェース２１を通じて取り込まれてもよく、キーボード２４操作によって取り込まれてもよい。このときの情報入力の詳細な手順は後述する。
【００１１】
さらに、バス１７には、利用者情報で特定される発信端末コンピュータ装置すなわち利用者がデータ要求信号を送信した後にデータが更新された回数を利用者ごとに計数する計数手段３０や、計数手段３０で計数された回数をゼロに初期化する初期化手段３１、計数手段３０で計数された回数が所定数を越えたときにその計数に関連する利用者情報を情報管理データベースから削除する削除手段３２などを備える。通知信号作成手段３３は、データが更新された際にその旨を利用者に知らせる通知信号を作成し、宛名作成手段３４は、データが更新された際にその旨を知らせる利用者の宛名書きをプリンタ１３に実行させる。
【００１２】
なお、サーバ用コンピュータ装置１０は、電源が投入された際に実行されるブートプログラムを格納するブートＲＯＭや、ハードディスクに格納されたソフトウェアをＣＰＵの実行処理にあたって一時的に取り込むＲＡＭ、ディスプレイ３５に表示されるビットマップデータを格納するビデオＲＡＭなどを備えていてもよい。
情報管理データベースは、図３に示すように、データ情報の先頭を特定する先頭データ情報４０と、この先頭データ情報４０にリンクするデータ情報４１群とを含む。データ情報群のデータ情報４１は、ハードディスクに記憶されている各データに１個割り当てられる。各データ情報４１には、そのデータ情報が特定するデータに対する利用者ごとに割り当てられた利用者情報４２がぶら下がっている。利用者情報４１に基づいて、各データを利用する利用者が特定される。
【００１３】
データ情報４１は、図４に示すように、次のデータ情報を特定する次データ情報領域４１ａと、前のデータ情報を特定する前データ情報領域４１ｂとを含む。これらの領域４１ａ、４１ｂによって、図３に示すように、複数のデータ情報４１が先頭データ情報４０から順番にリンクすることとなる。データ識別情報領域４１ｃには、ファイル名といったデータの識別情報が格納される。コメント情報領域４１ｄには、利用者に通知を発する際の文面に埋め込むことができる情報が格納される。
【００１４】
利用者情報４２は、図４に示すように、次の利用者情報を特定する次利用者情報領域４２ａと、前の利用者情報を特定する前利用者情報４２ｂとを含む。データ情報４１と同様に、これらの情報によって利用者情報４２同士が順番にリンクすることとなる。対応データ情報領域４２ｃには、利用者が利用するデータのデータ情報４１に関する識別子が格納される。利用者名領域４２ｄには利用者名が書き込まれる。カウンタ領域４２ｅには、利用者が最後にアクセスした後にデータが更新された回数、すなわち、更新された度に送信される更新通知の回数が書き込まれる。通知方法領域４２ｆには、電子メールや郵送といった更新通知の通知方法が格納される。アドレス領域４２ｇには、電子メールの場合には電子メールアドレス、郵送の場合には住所といった更新通知やデータ送信の宛先が格納される。
【００１５】
いま、任意の端末コンピュータ装置１２からデータ要求信号がネットワーク１１を通じて送信された場合を考える。データ要求信号５０には、図６に示すように、利用者が要求するデータを特定するデータ識別情報が書き込まれたデータ識別情報領域５０ａや、利用者名が書き込まれた利用者名領域５０ｂ、電子メールや郵便といった通知方法が書き込まれた通知方法領域５０ｃ、電子メールアドレスや住所といった更新通知やデータ送信の宛先が書き込まれたアドレス領域５０ｄが含まれている。
【００１６】
まず、図５に示すように、第１ステップＳ１で、サーバ用コンピュータ装置１０では、データ要求信号受付手段２０がネットワークインターフェース２１を介してそのデータ要求信号を受信する。第２ステップＳ２で、データ要求信号受付手段２０は、データ要求信号５０に含まれるデータ識別情報に基づいて、対応するデータ情報がハードディスク内の管理情報データベースに登録されているか否かを判断する（例えばデータ識別情報の一致で判断）。データ情報が発見されない場合、第３ステップＳ３でデータ送信手段２２を用いてエラー信号を返信させ処理を終了する。データ要求信号を送信した発信端末コンピュータ装置１２では、受け取ったエラー信号に基づいて、要求されたデータが存在しないことが利用者に報知される。
【００１７】
データ情報の存在が確認されると、第４ステップＳ４で、データ要求信号受付手段２０は、データ要求信号５０に含まれる利用者名に基づいて、対応する利用者情報が情報管理データベースに登録されているか否かを判断する（例えば利用者名の一致で判断）。利用者情報が存在していれば、そのまま第６ステップＳ６に進み、存在していなければ、第５ステップＳ５で利用者情報を追加した後、第６ステップＳ６に進む。利用者情報４２は、データ要求信号５０に含まれる情報に基づいて、情報入力受付手段２７によって作成される。
【００１８】
第６ステップＳ６では、データ要求信号受付手段２０は、初期化手段３１の働きを通じて、該当する利用者に関する利用者情報４２でカウンタ４２ｅをゼロに初期化する。すなわち、この時点で最新版のデータが利用者に送信されることが利用者情報４２に書き込まれる。第７ステップＳ７で、データ要求信号受付手段２０は、データ送信手段２２を用いて、ハードディスクから要求されたデータをネットワーク１１に送り込む。端末コンピュータ装置１２がデータを受け取った時点で利用者の処理は終了する。これによって利用者は、データとして受け取った例えばプリンタドライバを用いて付属のプリンタ１４を動作させることができる。
【００１９】
次に、サーバ用コンピュータ装置１０でデータが更新される場合を考える。図７に示すように、まず第１ステップＴ１で、サーバ用コンピュータ装置１０の管理者は、例えばフロッピーディスクドライブ２５から新たなデータを入力する。第２ステップＴ２で、データ入力受付手段２３は、入力されたデータと識別情報が一致するデータ情報４１がハードディスク内の情報管理データベースに存在するか否かを判断する。
【００２０】
データ情報が存在しない場合には、全く新しいデータであると判断し、データ入力受付手段２３は、ハードディスクにそのデータを追加するとともに、そのデータに関するデータ情報４１を作成する（第３および第４ステップＴ３、Ｔ４）。このとき、データ入力受付手段２３は、図８に示すような画面をディスプレイ３５上に表示し、必要なデータを入力するよう管理者を促す。管理者は、キーボード２４操作を通じて、画面を見ながらコメント情報といった所定のデータを入力する（第５ステップＴ５）。データ情報が完成すると、管理者の処理は終了する。
【００２１】
第２ステップＴ２で、データ情報が存在することが確認されると、データ入力受付手段２３は、第６ステップＴ６でフロッピーディスクから取り込まれたデータによってハードディスク内の旧版のデータを更新する。更新にあたっては、旧版のデータが新版のデータによって上書きされる。続いて、第７ステップＴ７で、更新されたデータに関する利用者情報が存在するか否かが判断される。利用者情報が存在しない場合には、そのまま処理を終了する。
【００２２】
利用者情報が存在すると確認されると、第８ステップＴ８で、計数手段３０を用いて利用者情報のカウンタを１加算する。したがって、データが更新される度に利用者情報のカウンタは１加算されることとなる。第９ステップＴ９では、加算されたカウンタが所定回数を越えているか否かが判断される。越えていれば、その利用者がそれ以上データ更新をする意志がないものとみなし、削除手段３２を用いてその利用者に関する利用者情報を情報管理データベースから削除する（第１０ステップＴ１０）。その後、第７ステップＴ７に戻って、次の利用者情報が存在するか否かを判断する。
【００２３】
第９ステップＴ９で、カウンタの更新回数が所定回数を超えていないと確認されると、その利用者は未だデータ更新の意志があるものとみなし、更新通知を作成する手順に入る。
第１１ステップＴ１１では、利用者情報４２に基づいて、通知方法が電子メールか郵送かが判断される。郵送であれば、第１２ステップＴ１２に進んで、宛名作成手段３４を作動させ、利用者情報４２に基づいてその利用者の宛名を生成するとともに、その宛名を宛名シールに印刷させる（第１３ステップＴ１３）。この場合には、別途更新通知の手紙が用意され、その手紙の封筒に宛名シールが貼り付けられ利用者に送付される。受け取った利用者は、自分の端末コンピュータ装置１２から更新後のデータを要求することが可能となる。
【００２４】
電子メールであれば、第１４ステップＴ１４に進んで、通知信号作成手段３３が更新通知用の電文を作成する。電文には、図９に示すように、サーバ用コンピュータ装置１０に予め登録されている送信元アドレスや、利用者情報４２のアドレス領域４２ｇから得られる送信先アドレスが通知信号作成手段３３によって書き込まれる。添付されるコメントは、データ情報のコメント情報領域４１ｄから読み込まれる。この場合、図１０に示すように、更新後のデータを電文に添付してもよい。また、更新後のデータの代わりに、旧データを更新後のデータに変更するパッチデータを添付してもよい。
このような結果、端末コンピュータ装置１２の利用者は、更新通知を受け取ることによって、データの更新状況を常に知っておくことができ、しかも、利用者が任意に更新後のデータをダウンロードすることができることとなる。
【００２５】
次に、サーバ用コンピュータ装置１０の管理者がオフラインで利用者情報を更新する場合を考える。こういった状況は、例えば郵送によって利用者の情報を得る場合に生起する。
まず、図１１に示すように、第１ステップＰ１で、利用者登録情報を入力する。この利用者登録情報の入力には、図１２に示すように、キーボード２４およびディスプレイ３５を用いて、対話形式で、必要とされるデータの識別情報、通知方法およびアドレスを入力することもできれば、バッチ処理によって図１３に示す利用者登録情報６０をフロッピーディスク等から読み込むようにしてもよい。利用者登録情報６０には、データの識別情報を格納するデータ識別情報領域６０ａや、利用者名を格納する利用者名領域６０ｂ、通知方法を格納する通知方法領域６０ｃ、利用者の電子メールアドレスや住所を格納するアドレス領域６０ｄが含まれている。
第２ステップＰ２では、情報入力受付手段２７は、利用者登録情報に含まれるデータの識別情報に一致するデータ情報がハードディスクの情報管理データベースに登録されているか否かを判断する。登録されていなければ、第３ステップＰ３でディスプレイ３５にエラー（該当データなし）を表示し、処理を終了する。
【００２６】
データ情報が存在すれば、第４ステップＰ４に進み、利用者登録情報に格納された利用者名に一致する利用者情報があるか否かを判断する。利用者情報がある場合には、すでに利用者の登録は済んでいることから、第５ステップＰ５で、ディスプレイ３５にエラー（既に登録済み）を表示し、処理を終了する。
利用者情報が存在しなければ、第６ステップＰ６に進み、利用者登録情報に基づいて新たに利用者情報を作成し、情報管理データベースに登録する。こうしてマニュアルによって利用者情報を新たに加入することができる。
【００２７】
【発明の効果】
以上のように本発明によれば、データが更新された際にその旨を通知するので、データの利用者が更新状況をすぐさま知ることができるとともに、利用者が任意に更新後のデータを要求することができる。
【図面の簡単な説明】
【図１】ネットワークコンピュータシステムの概念図である。
【図２】本発明に係るデータ処理装置を含むサーバ用コンピュータ装置のハードウェア構成を示す図である。
【図３】情報管理データベースのデータ構造の概念を示す図である。
【図４】各データ情報および利用者情報のデータ構造の概念を示す図である。
【図５】データ要求受信時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図６】データ要求信号のデータ構造の概念を示す図である。
【図７】データ入力時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図８】データ情報に関する所定の情報の入力を促す画面の一例を示す図である。
【図９】更新通知として用いられる電文の一具体例を示す図である。
【図１０】更新通知として用いられる電文の他の具体例を示す図である。
【図１１】利用者情報更新時のサーバ用コンピュータ装置の処理を示すフローチャートである。
【図１２】利用者登録情報に関する所定の情報の入力を促す画面の一例を示す図である。
【図１３】利用者登録情報のデータ構造の概念を示す図である。
【符号の説明】
１６データ処理装置（ＣＰＵ）、
１８格納手段および記憶手段としてのハードディスクドライブ
２６通知信号送信手段
３０計数手段
３１初期化手段
３２削除手段
３３通知信号作成手段[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a data processing apparatus and a data processing method including storage means for storing data and data transmission means for transmitting data from the storage means to a sender of the data request signal in response to a data request signal. .
[0002]
[Prior art]
In a network type computer system including a server device and a plurality of terminal devices, any terminal device can download data stored in the server device through the network. In such a system, the server device can centrally manage data updates, while the user of each terminal device confirms the presence or absence of data update every time the terminal device is activated, and updates updated data. Must download.
Therefore, as proposed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 7-160511, when data is updated, the server device automatically transmits updated data to the terminal device under management. Can be considered.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
As disclosed in the above publication, if the server device unconditionally updates the data of each terminal device when the data is updated, the user of the terminal device may have a problem. For example, if the user of the terminal device continues to use the old version of the word processor, if only the printer driver is updated to the latest version, printing will not be performed correctly.
[0004]
There is also a demand for the user of the terminal device to arbitrarily save the old version data.
The present invention has been made in view of the above situation, can immediately notify the user of the terminal device that the data has been updated in the server device, and can optionally update the updated data to the user of the terminal device. It is an object to provide a data processing apparatus and a data processing method thereof that can be downloaded.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
To solve the problems described above, the data processing apparatus of the present invention, a data storage means for storing a plurality of data, the data stored in correspondence to the data stored in the unit, the data transmission destination of the data User information storage means for storing a plurality of user information including an address area for storing and a counter area for storing a count value counted each time the data is updated , and data stored in the data storage means When updated, the user information stored in the user information storage means is referred to, and a notification that the data has been updated is displayed in the address area of the user information corresponding to the updated data. a notification transmission unit that transmits to the stored data transmission destination, when the stored data is updated in the data storage means, against the said updated data Counting means for updating the count value to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information, and the count value stored in the counter area exceeds the predetermined number of times When the data request signal is received by the deleting means for deleting the user information from the user information storage means, the data request signal receiving means for receiving the data request signal, and the data request signal receiving means, the data request signal is requested. Initialization means for rewriting and initializing the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the received data with a predetermined initial value, and the data storage means in response to the received data request signal And data transmission means for transmitting the data stored in .
Further, the data processing apparatus of the present invention includes a data storage means for storing a plurality of data, an address area in which a destination of data transmission of the data is stored in correspondence with the data stored in the data storage means, and the data A user information storage means for storing a plurality of user information including a counter area for storing a count value that is counted each time the data is updated, and when the data stored in the data storage means is updated, the data Is referred to the user information stored in the user information storage means, and the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the updated data is predetermined. Notification transmission means for transmitting to a data transmission destination stored in the address area of the user information that is confirmed not to exceed the number of times, and the number of times the data has been updated Counting means for updating the count value to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data for counting, and data for receiving a data request signal When the request signal accepting unit and the data request signal accepting unit accept the data request signal, the number of times represented by the count value in the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal is set to a predetermined value. Initializing means for rewriting and initializing with an initial value and data transmitting means for transmitting data stored in the data storing means in response to the accepted data request signal are provided.
[0006]
The data processing method of the present invention includes a data storage unit storing a plurality of data, an address area for storing a data transmission destination of the data corresponding to the data stored in the data storage unit, and the data A data processing method in a data processing apparatus comprising user information storage means for storing a plurality of user information including a counter area for storing a count value that is counted each time it is updated, the data storage means When the stored data is updated, the user information stored in the user information storage means is referred to, and the user corresponding to the updated data is notified that the data has been updated. Send to the destination of data transmission stored in the address area of information and store it in the counter area of the user information corresponding to the updated data Updating the count value to count up the number of times represented by the counted value, and receiving the data request signal, the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal Rewriting and initializing the number of times represented by a numerical value with a predetermined initial value, transmitting the data stored in the data storage means in response to the received data request signal, and storing in the counter area And deleting the user information for which the counted value exceeds a predetermined number of times from the user information storage means.
The data processing method of the present invention includes a data storage unit storing a plurality of data, an address area for storing a data transmission destination of the data corresponding to the data stored in the data storage unit, and the data A data processing method in a data processing apparatus comprising user information storage means for storing a plurality of user information including a counter area for storing a count value that is counted each time it is updated, the data storage means When the stored data is updated, the user information stored in the user information storage means is referred to for notification that the data has been updated, and the usage corresponding to the updated data is performed. The destination of data transmission stored in the address area of the user information confirmed that the number of times represented by the count value of the counter area of the user information does not exceed the predetermined number Transmitting the count value to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data in order to count the number of times the data has been updated. A step of updating When receiving the data request signal, the step of rewriting and initializing the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal with a predetermined initial value, and And transmitting the data stored in the data storage means in response to the data request signal.
[0007]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, an embodiment of the present invention will be described with reference to the accompanying drawings.
FIG. 1 shows a network system NW including a server computer apparatus 10 having a data processing apparatus according to the present invention. In this network system NW, a plurality of terminal computer devices 12 are connected to a server computer device 10 through a network 11 such as a LAN or the Internet. Printer apparatuses 13 and 14 are individually connected to the server computer apparatus 10 and the terminal computer apparatus 12. In each terminal computer device 12, a printer driver for operating the attached printer device 14 can be downloaded from the server computer device 10 via the network 11. Here, the printer driver is an example of data according to the present invention.
[0008]
FIG. 2 shows a hardware configuration of the server computer apparatus 10. In the server computer device 10, the CPU functions as the data processing device 16. The data processing device 16 manages data such as data 1, data 2,..., Data n stored in a hard disk drive 18 connected via a bus 17 and an information management database. As will be described later, data information related to each data and user information related to a user who uses the data are registered in the information management database. Therefore, the hard disk drive 18 functions as storage means and storage means of the present invention.
[0009]
The data request signal accepting unit 20 accepts a data request signal from the terminal computer device 12 that is fetched through the network interface 21. The data request signal accepting means 20 can transmit the data stored in the hard disk drive 18 to the data request signal transmitting terminal computer device, that is, the user, using the data transmitting means 22. The detailed procedure of transmission at this time will be described later.
The data input receiving unit 23 receives data read from the floppy disk drive 25 by operating the keyboard 24. The data in the hard disk can be updated with the received data. When the data is updated, a notification that the data has been updated is transmitted by the function of the notification signal transmission unit 26. The detailed procedure for updating at this time will be described later.
[0010]
The information input receiving unit 27 receives information input to the information management database stored in the hard disk. Such information may be acquired through the network interface 21 or may be acquired by operating the keyboard 24. A detailed procedure for inputting information at this time will be described later.
[0011]
Further, the bus 17 includes a counting means 30 for counting the number of times the data has been updated after the transmitting terminal computer device specified by the user information, that is, the user transmits a data request signal, and the counting means 30. Initialization means 31 for initializing the number counted in step 0 to zero, and deletion means 32 for deleting user information related to the count from the information management database when the number counted by the counting means 30 exceeds a predetermined number. Etc. The notification signal creation means 33 creates a notification signal that informs the user when the data is updated, and the address creation means 34 writes the address of the user that informs the user when the data is updated. The printer 13 is caused to execute.
[0012]
The server computer device 10 displays a boot ROM that stores a boot program that is executed when the power is turned on, a RAM that temporarily loads software stored in the hard disk during execution of the CPU, and a display 35 on the display 35. A video RAM for storing the bitmap data to be processed may be provided.
As shown in FIG. 3, the information management database includes head data information 40 that specifies the head of the data information, and data information 41 group linked to the head data information 40. One piece of data information 41 in the data information group is assigned to each data stored in the hard disk. Each data information 41 hangs user information 42 assigned to each user for the data specified by the data information. Based on the user information 41, the user who uses each data is specified.
[0013]
As shown in FIG. 4, the data information 41 includes a next data information area 41a for specifying the next data information and a previous data information area 41b for specifying the previous data information. With these areas 41a and 41b, a plurality of data information 41 are linked in order from the head data information 40 as shown in FIG. Data identification information such as a file name is stored in the data identification information area 41c. The comment information area 41d stores information that can be embedded in the text when a notification is issued to the user.
[0014]
As shown in FIG. 4, the user information 42 includes a next user information area 42a for specifying the next user information and previous user information 42b for specifying the previous user information. Similar to the data information 41, the user information 42 is linked in order by these pieces of information. The corresponding data information area 42c stores an identifier related to the data information 41 of data used by the user. A user name is written in the user name area 42d. In the counter area 42e, the number of times the data has been updated since the user last accessed, that is, the number of update notifications transmitted each time the data is updated is written. The notification method area 42f stores update notification notification methods such as e-mail and mail. The address area 42g stores an update notification such as an e-mail address in the case of e-mail and an address for data transmission such as an address in the case of mail.
[0015]
Consider a case where a data request signal is transmitted from an arbitrary terminal computer device 12 through the network 11. As shown in FIG. 6, the data request signal 50 includes a data identification information area 50a in which data identification information for specifying data requested by the user is written, a user name area 50b in which a user name is written, A notification method area 50c in which a notification method such as e-mail or mail is written, and an address area 50d in which an update notification such as an e-mail address or an address or a data transmission destination is written are included.
[0016]
First, as shown in FIG. 5, in the first step S <b> 1, in the server computer device 10, the data request signal receiving unit 20 receives the data request signal via the network interface 21. In the second step S2, the data request signal receiving means 20 determines whether the corresponding data information is registered in the management information database in the hard disk based on the data identification information included in the data request signal 50 ( (For example, it is determined by matching of data identification information). If no data information is found, an error signal is returned using the data transmission means 22 in the third step S3, and the process is terminated. The transmitting terminal computer device 12 that has transmitted the data request signal notifies the user that the requested data does not exist based on the received error signal.
[0017]
When the presence of the data information is confirmed, the data request signal receiving means 20 registers the corresponding user information in the information management database based on the user name included in the data request signal 50 in the fourth step S4. (For example, it is determined by matching the user name). If there is user information, it proceeds to the sixth step S 6, if present, after adding the user information in the fifth step S 5, the process proceeds to the sixth step S 6. The user information 42 is created by the information input receiving means 27 based on the information included in the data request signal 50.
[0018]
In the sixth step S 6 , the data request signal receiving means 20 initializes the counter 42 e to zero with the user information 42 relating to the corresponding user through the function of the initializing means 31. That is, it is written in the user information 42 that the latest version of data is transmitted to the user at this point. In the seventh step S <b> 7, the data request signal accepting unit 20 uses the data transmitting unit 22 to send the requested data from the hard disk to the network 11. When the terminal computer device 12 receives the data, the user process ends. As a result, the user can operate the attached printer 14 using, for example, a printer driver received as data.
[0019]
Next, a case where data is updated in the server computer device 10 is considered. As shown in FIG. 7, first, in the first step T <b> 1, the administrator of the server computer apparatus 10 inputs new data from the floppy disk drive 25, for example. In the second step T2, the data input receiving means 23 determines whether or not the data information 41 whose identification information matches the input data exists in the information management database in the hard disk.
[0020]
When the data information does not exist, it is determined that the data is completely new, and the data input receiving means 23 adds the data to the hard disk and creates data information 41 regarding the data (third and fourth steps). T3, T4). At this time, the data input receiving means 23 displays a screen as shown in FIG. 8 on the display 35 and prompts the administrator to input necessary data. The administrator inputs predetermined data such as comment information through the keyboard 24 while viewing the screen (fifth step T5). When the data information is completed, the administrator process ends.
[0021]
When it is confirmed in the second step T2 that the data information exists, the data input receiving means 23 updates the old version data in the hard disk with the data fetched from the floppy disk in the sixth step T6. When updating, the old version data is overwritten by the new version data. Subsequently, in a seventh step T7, it is determined whether or not user information relating to the updated data exists. If the user information does not exist, the process is terminated as it is.
[0022]
If it is confirmed that the user information exists, the counter of the user information is incremented by 1 using the counting means 30 in the eighth step T8. Accordingly, the user information counter is incremented by one each time the data is updated. In a ninth step T9, it is determined whether or not the added counter exceeds a predetermined number. If it exceeds, it is considered that the user is not willing to update the data any more, and the user information regarding the user is deleted from the information management database using the deleting means 32 (10th step T10). Thereafter, the process returns to the seventh step T7 to determine whether or not the next user information exists.
[0023]
If it is confirmed in the ninth step T9 that the counter update count does not exceed the predetermined count, the user is still considered to be willing to update the data, and a procedure for creating an update notification is entered.
In an eleventh step T <b> 11, it is determined based on the user information 42 whether the notification method is e-mail or mail. If it is a mail, it progresses to 12th step T12, the address preparation means 34 is operated, the address of the user is produced | generated based on the user information 42, and the address is printed on an address sticker (13th step). T13). In this case, a separate update notification letter is prepared, and an address sticker is pasted on the letter envelope and sent to the user. The received user can request updated data from his / her terminal computer device 12.
[0024]
If it is an electronic mail, it will progress to 14th step T14 and the notification signal preparation means 33 will produce the message | telegram for an update notification. As shown in FIG. 9, a transmission source address registered in advance in the server computer device 10 and a transmission destination address obtained from the address area 42 g of the user information 42 are written in the electronic message by the notification signal creation means 33. . The attached comment is read from the comment information area 41d of the data information. In this case, as shown in FIG. 10, the updated data may be attached to the message. In addition, instead of the data after the update, it may be accompanied by path Tchideta that changes to the data after the update the old data.
As a result, the user of the terminal computer device 12 can always know the update status of the data by receiving the update notification, and the user can arbitrarily download the updated data. It will be possible.
[0025]
Next, consider a case where the administrator of the server computer apparatus 10 updates user information offline. Such a situation occurs when user information is obtained by mail, for example.
First, as shown in FIG. 11, user registration information is input in a first step P1. For inputting the user registration information, as shown in FIG. 12, it is possible to input the required data identification information, notification method and address in an interactive manner using the keyboard 24 and the display 35. The user registration information 60 shown in FIG. 13 may be read from a floppy disk or the like by batch processing. The user registration information 60 includes a data identification information area 60a for storing data identification information, a user name area 60b for storing a user name, a notification method area 60c for storing a notification method, and an e-mail address of the user. And an address area 60d for storing addresses.
In the second step P2, the information input accepting unit 27 determines whether or not data information matching the data identification information included in the user registration information is registered in the information management database of the hard disk. If not registered, an error (no corresponding data) is displayed on the display 35 in the third step P3, and the process is terminated.
[0026]
If the data information exists, the process proceeds to the fourth step P4, and it is determined whether there is user information that matches the user name stored in the user registration information. If there is user information, the user has already been registered, so an error (already registered) is displayed on the display 35 in the fifth step P5, and the process is terminated.
If the user information does not exist, the process proceeds to a sixth step P6 where new user information is created based on the user registration information and registered in the information management database. In this way, user information can be newly added by the manual.
[0027]
【The invention's effect】
As described above, according to the present invention, when the data is updated, the fact is notified, so that the user of the data can immediately know the update status, and the user arbitrarily requests the updated data. can do.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a conceptual diagram of a network computer system.
FIG. 2 is a diagram showing a hardware configuration of a server computer apparatus including a data processing apparatus according to the present invention.
FIG. 3 is a diagram showing a concept of a data structure of an information management database.
FIG. 4 is a diagram showing a concept of a data structure of each data information and user information.
FIG. 5 is a flowchart showing processing of the server computer device when a data request is received.
FIG. 6 is a diagram illustrating a concept of a data structure of a data request signal.
FIG. 7 is a flowchart showing processing of the server computer device when data is input.
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a screen that prompts input of predetermined information regarding data information.
FIG. 9 is a diagram illustrating a specific example of a message used as an update notification.
FIG. 10 is a diagram illustrating another specific example of a message used as an update notification.
FIG. 11 is a flowchart showing processing of the server computer device when updating user information.
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a screen that prompts input of predetermined information related to user registration information.
FIG. 13 is a diagram showing a concept of a data structure of user registration information.
[Explanation of symbols]
16 data processing unit (CPU),
18 Hard Disk Drive 26 as Storage Means and Storage Means Notification Signal Transmission Means 30 Counting Means 31 Initialization Means 32 Deletion Means 33 Notification Signal Creation Means

Claims

Data storage means for storing a plurality of data;
It said data storage in association with the data stored in the unit, a plurality of utilization including a counter area for storing the count value address area and the data storing destination of the data transmission of the data is counted each time is updated User information storage means for storing user information ;
When the data stored in the data storage unit is updated, the user information stored in the user information storage unit is referred to, and a notification that the data has been updated is displayed in the updated data. A notification transmission means for transmitting to a destination of data transmission stored in an address area of the corresponding user information ;
When the data stored in the data storage means is updated, the count value is used to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data. Counting means for updating;
Deleting means for deleting the user information whose count value stored in the counter area has exceeded a predetermined number of times from the user information storage means;
A data request signal receiving means for receiving a data request signal;
When the data request signal accepting unit accepts the data request signal, the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal is rewritten with a predetermined initial value to be initialized. Initialization means to
A data processing apparatus comprising: data transmission means for transmitting data stored in the data storage means in response to the accepted data request signal .

Data storage means for storing a plurality of data;
A plurality of users including an address area storing a data transmission destination of the data corresponding to the data stored in the data storage means and a counter area storing a count value counted each time the data is updated User information storage means for storing information;
When the data stored in the data storage unit is updated, the user information stored in the user information storage unit is referred to for notification that the data has been updated, and the updated data A notification transmission means for transmitting to a data transmission destination stored in the address area of the user information that has been confirmed that the count represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to is not exceeding a predetermined number of times; ,
Counting means for updating the count value to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data in order to count the number of times the data has been updated. When,
A data request signal receiving means for receiving a data request signal;
When the data request signal accepting unit accepts the data request signal, the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal is rewritten with a predetermined initial value to be initialized. Initialization means to
Data transmitting means for transmitting data stored in the data storing means in response to the received data request signal;
A data processing apparatus.

Based on said data request signals, according to claim 1 or 2, wherein further comprising a first registration means for registering the user information in correspondence with the requested data in the data request signal to the user information storing means Data processing device.

3. The data processing apparatus according to claim 1, further comprising second registration means for registering the user information input in an interactive format in the user information storage means.

3. The data processing apparatus according to claim 1, further comprising second registration means for registering the user information read from a floppy disk in the user information storage means.

The notification transmission unit, the data processing apparatus according to claim 1 or 2, wherein including a comment information entered during the data update to the notification.

The data is the data processing apparatus according to claim 1 or 2, wherein the printer driver.

A data storage means for storing a plurality of data, an address area for storing the data transmission destination of the data corresponding to the data stored in the data storage means, and a count value counted each time the data is updated A data processing method in a data processing apparatus comprising user information storage means for storing a plurality of user information including a counter area to be stored,
When the data stored in the data storage unit is updated, the user information stored in the user information storage unit is referred to, and a notification that the data has been updated is displayed in the updated data. Transmits to the destination of data transmission stored in the address area of the corresponding user information and counts up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data Updating the count value to
Receiving the data request signal, rewriting and initializing the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal with a predetermined initial value;
Transmitting data stored in the data storage means in response to the received data request signal;
Deleting the user information whose count value stored in the counter area has exceeded a predetermined number of times from the user information storage means;
A data processing method comprising:

A data storage means for storing a plurality of data, an address area for storing the data transmission destination of the data corresponding to the data stored in the data storage means, and a count value counted each time the data is updated A data processing method in a data processing apparatus comprising user information storage means for storing a plurality of user information including a counter area to be stored,
When the data stored in the data storage unit is updated, the user information stored in the user information storage unit is referred to for notification that the data has been updated, and the updated data Transmitting to the data transmission destination stored in the address area of the user information that has been confirmed that the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to is not exceeding a predetermined number of times,
Updating the count value to count up the number of times represented by the count value stored in the counter area of the user information corresponding to the updated data in order to count the number of times the data has been updated; ,
Receiving the data request signal, rewriting and initializing the number of times represented by the count value of the counter area of the user information corresponding to the data requested by the data request signal with a predetermined initial value;
Transmitting the data stored in the data storage means in response to the received data request signal;
A data processing method comprising: