JP3733930B2

JP3733930B2 - Recording apparatus, computer program, and recording system

Info

Publication number: JP3733930B2
Application number: JP2002204860A
Authority: JP
Inventors: 哲也桑原
Original assignee: Murata Machinery Ltd
Current assignee: Murata Machinery Ltd
Priority date: 2002-07-12
Filing date: 2002-07-12
Publication date: 2006-01-11
Anticipated expiration: 2022-07-12
Also published as: JP2004048507A

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は、パーソナルコンピュータ(Personal Computer，以下、ＰＣという）などの情報作成装置で作成された親展データを通信網を介して受信して記録する記録装置、前記親展データの出力の制御をコンピュータに実行させるためのコンピュータプログラム、及び、前記記録装置を有する記録システムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
本来のコピー機能，ファクシミリ機能に加えて、ＬＡＮ（Local Area Network）などの通信網を介してＰＣと接続されており、ＰＣから送られるデータを他のファクシミリ装置へ送信する送信機能、及び、そのデータをプリントアウトするプリンタ機能を備えた機能複合型のファクシミリ装置（ファクシミリ複合装置）が開発されている。
【０００３】
このようなファクシミリ複合装置にあって、通信網を介したデータの記録を実行する際に、ＰＣからファクシミリ複合装置までの距離が遠い場合、ＰＣから送信されたデータをファクシミリ複合装置にて即時に記録すると、その記録結果が他人に自由に見られることになる。よって、親展データである場合でも、ＰＣ側のユーザが記録結果を取得する前に他人に見られるような事態が生じて、セキュリティ上の問題があり、記録結果が他人に見られないような親展記録機能が求められている。
【０００４】
そこで、親展データを送信・記録する場合、送信されたデータを直ちに記録するのではなくて、一旦メモリに格納しておき、ユーザが所定のパスワードを入力した時点で、データをメモリから読み出して記録するという親展記録機能が知られている。この親展記録機能では、ユーザが到着した後に、パスワードの入力によって記録処理が開始されるので、記録結果が他人に見られる虞はなく、高いセキュリティを実現できる。
【０００５】
【発明が解決しようとする課題】
近年、通信網の高密度化に伴って、１つのＬＡＮに接続されるＰＣの台数も多くなり、この結果、これらの複数のＰＣからのデータを記録する記録装置（例えばファクシミリ複合装置）に割りあてられるＰＣの台数も多くなってきている。しかしながら、上述した従来の親展記録機能の方式では、記録装置側にて親展データの全てを格納しておくようにしており、この記録装置のデータの格納容量には限界があるため、親展データの記録が可能であるＰＣの台数が限られるという問題がある。
【０００６】
本発明は斯かる事情に鑑みてなされたものであり、格納容量の限界の影響を受けることなく、高いセキュリティにて親展データの記録を行える記録装置を提供することを目的とする。
【０００７】
本発明の他の目的は、記録装置における親展データの格納を不要とできるコンピュータプログラムを提供することにある。
【０００８】
本発明の更に他の目的は、１台の記録装置にて多数の他装置からの親展データの記録処理を高いセキュリティにて実行できる記録システムを提供することにある。
【０００９】
【課題を解決するための手段】
請求項１に係る記録装置は、通信網を介して他装置から受信した親展データを記録する記録装置において、所定のパスワードを含むロックファイルを、前記親展データの受信に先立って前記他装置から前記通信網を介して受信する手段と、受信したロックファイルを格納する格納手段と、該格納手段におけるロックファイルの存在の有無に基づき前記他装置からの前記親展データの受信を制御する制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１０】
請求項１にあっては、親展データを受信する前に、記録依頼元の装置から所定のパスワードを含むロックファイルを受信し、そのロックファイルの存在の有無に基づいて、親展データの受信が制御される。よって、親展データの受信と同時にその記録処理を行うため、従来例のように長期間にわたって親展データをメモリに格納しておく必要がなく、格納容量の限界の制約を受けにくい。
【００１１】
請求項２に係る記録装置は、請求項１において、前記制御手段は、パスワードの入力を受け付ける受付手段と、該受付手段にて受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致するか否かを判断する手段と、受け付けたパスワードが前記所定のパスワードに一致する場合に、前記格納手段に格納されているロックファイルを削除する手段とを有し、ロックファイルが削除された時点で前記親展データの受信を行えるように構成したことを特徴とする。
【００１２】
請求項２にあっては、ロックファイルを受信した後に、パスワードの入力を受け付け、受け付けたパスワードがロックファイルに含まれる所定のパスワードに一致する場合に、親展データの受信を行える。よって、パスワード入力に伴うロックファイルの存在の有無に基づいてセキュリティを維持するため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００１３】
請求項３に係るコンピュータプログラムは、通信網を介して記録装置に接続されたコンピュータに、親展データを前記記録装置へ出力させるコンピュータプログラムにおいて、コンピュータに、所定のパスワードを含むロックファイルを前記記録装置へ出力させるステップと、コンピュータに、前記記録装置での前記ロックファイルの存在の有無に応じて前記親展データの出力を制御させるステップとを有することを特徴とする。
【００１４】
請求項３にあっては、親展データより前に、所定のパスワードを含むロックファイルが記録装置へ送信され、記録装置でのロックファイルの存在の有無に基づいて親展データの送信が制御される。よって、記録装置でのセキュリティ記録が可能となるまで、親展データを送信元で格納しており、記録装置での長期間にわたる親展データの格納は不要となる。
【００１５】
請求項４に係るコンピュータプログラムは、請求項３において、コンピュータに、前記記録装置に前記ロックファイルが存在するか否かを検知させるステップと、前記記録装置に前記ロックファイルが存在する場合には、前記記録装置への前記親展データの出力を停止させ、前記記録装置に前記ロックファイルが存在しない時点で、前記記録装置への前記親展データの出力を開始させるステップとを有することを特徴とする。
【００１６】
請求項４にあっては、記録装置にロックファイルが存在するか否かが検知され、ロックファイルが存在している間は記録装置への親展データの出力を停止させ、ロックファイルが存在しなくなった時点で記録装置への親展データの出力を開始させる。よって、セキュリティ性が確立された後に親展データを送信するようにしているため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００１７】
請求項５に係る記録システムは、通信網を介して第１装置から第２装置へ親展データを送信して記録する記録システムにおいて、所定のパスワードを含むロックファイルを、前記親展データの送信に先立って前記第１装置から前記第２装置へ送信する手段と、前記第２装置での前記ロックファイルの存在の有無に基づき前記親展データの送信を前記第１装置側にて制御する制御手段とを備えることを特徴とする。
【００１８】
請求項５にあっては、所定のパスワードを含むロックファイルを、親展データの送信に先立って第１装置（例えばＰＣ）から第２装置（記録装置）へ送信しておき、第２装置（記録装置）でのロックファイルの存在の有無に基づき親展データの送信を第１装置側（例えばＰＣ）にて制御する。よって、第２装置（記録装置）でのセキュリティ記録が可能となるまで、親展データを送信元の第１装置（例えばＰＣ）で格納しており、第２装置（記録装置）での長期間にわたる親展データの格納は不要となる。
【００１９】
請求項６に係る記録システムは、請求項５において、前記制御手段は、前記第２装置に前記ロックファイルが存在するか否かを判断する手段と、前記第２装置に前記ロックファイルが存在する場合には、前記第２装置への前記親展データの出力を停止させ、前記第２装置に前記ロックファイルが存在しない時点で、前記第１装置から前記第２装置へ前記親展データを送信する手段とを有することを特徴とする。
【００２０】
請求項６にあっては、第２装置（記録装置）にロックファイルが存在する期間では、第２装置（記録装置）への親展データの出力を停止させ、第２装置（記録装置）にロックファイルが存在しなくなった時点で第１装置（例えばＰＣ）から第２装置（記録装置）へ親展データを送信する。よって、セキュリティ性が確立された後に親展データを送信するようにしているため、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても、高いセキュリティを実現できる。
【００２１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明をその実施の形態を示す図面を参照して具体的に説明する。
図１は、本発明における記録システムの全体構成を示す模式図である。図１において、１０は通信網としてのＬＡＮを示し、ＬＡＮ１０には、原稿を読み取って画データを得る読取機能、読み取った画データまたは受信したデータに応じた画像を記録する記録機能、及び、読み取った画データまたは受信したデータをファクシミリ送信する送信機能を併せ持った本発明の記録装置としてのファクシミリ複合装置１が接続されている。また、ＬＡＮ１０には、親展データを含む各種のデータを作成する複数のＰＣ２，２，…が接続されている。そして、各ＰＣ２で作成された親展データを含む各種のデータがＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信され、送信されたデータがファクシミリ複合装置１にてプリントアウトされるようになっている。また、ファクシミリ複合装置１は、公衆電話回線網（ＰＳＴＮ：Public Switched Telephone Network)によって複数のファクシミリ装置３，３，…と接続される。
【００２２】
図２は、本発明のファクシミリ複合装置１の構成を示すブロック図であり、ファクシミリ複合装置１は、主制御部１１，読取部１２，記録部１３，表示部１４，操作部１５，符号化・復号化部１６，ＲＯＭ１７，ＲＡＭ１８，画像メモリ１９，ロックファイル格納部２０，モデム２１，ＮＣＵ（Network Control Unit）２２，ＰＣインタフェース部２３などを備えている。ファクシミリ複合装置１は、本来のファクシミリ機能，コピー機能に加えて、ＬＡＮ１０を介して各ＰＣ２から送られるデータを、記録したり、所望の相手先のファクシミリ装置３へ送信したりする。
【００２３】
主制御部１１は、具体的にはＣＰＵで構成されており、バス２４を介してファクシミリ複合装置１の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、それらを制御すると共に、ＲＯＭ１７に格納された制御プログラムに従って、種々のソフトウェア的機能を実行する。読取部１２は、例えばＣＣＤを利用したスキャナで原稿を読み取り、読み取った画データを出力する。記録部１３は、電子写真方式のプリンタ装置であって、ＰＣ２から送られてきたデータ、ファクシミリ通信により受信した画データ、読取部１２にて読み取った原稿の画データなどをプリントアウトする。
【００２４】
表示部１４は、液晶表示装置またはＣＲＴディスプレイ等の表示装置であり、ファクシミリ複合装置１の動作状態を表示したり、ユーザへ操作入力を促す画面を表示したり、ＰＣ２から送られてきたデータ、送信すべく読み取った原稿の画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどの表示を行う。操作部１５は、ファクシミリ複合装置１を操作するために必要な文字キー，テンキー，短縮ダイヤルキー，ワンタッチダイヤルキー，各種のファンクションキーなどを備えている。なお、表示部１４をタッチパネル方式とすることにより、操作部１５の各種のキーの内の一部または全部を代用することも可能である。符号化・復号化部１６は、画信号を符号化圧縮すると共に、符号化圧縮されている画データを元の画信号に復号化する。
【００２５】
ＲＯＭ１７は、ファクシミリ複合装置１の動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ１８は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。画像メモリ１９は、ＤＲＡＭ等で構成され、送信すべく読み取った画データ、ファクシミリ装置３から受信した画データなどを蓄積する。
【００２６】
ロックファイル格納部２０は、各ＰＣ２からの親展データの記録処理の制御に用いる制御子としてのロックファイルを格納する。このロックファイルは、親展データの記録依頼を行う際にＰＣ２で作成され、親展データの送信に先立ってＰＣ２からＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信される。ファクシミリ複合装置１は、ＰＣ２からロックファイルを受信した場合、そのロックファイルをロックファイル格納部２０に格納する。ロックファイルには依頼元のＰＣ２を特定する所定のパスワードが書き込まれている。ロックファイルがロックファイル格納部２０に格納されている間は、ＰＣ２からファクシミリ複合装置１への親展データの送信が停止されている。操作部１５を介して所定のパスワードがユーザ入力された場合に、格納されたロックファイルは削除され、その削除後に、ＰＣ２からＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ親展データが送信され始める。このように、ロックファイルがファクシミリ複合装置１内に存在するか否か（ロックファイル格納部２０に格納されているか否か）に応じて、ＰＣ２からファクシミリ複合装置１への親展データの送信処理が制御されている。
【００２７】
モデム２１は、バス２４に接続されており、ファクシミリ通信が可能なファクシミリモデムから構成されている。また、モデム２１は、同様にバス２４に接続されたＮＣＵ２２と直接的に接続されている。ＮＣＵ２２は、ＰＳＴＮとの回線Ｌの閉結及び開放の動作を行うハードウェアであり、必要に応じてモデム２１をＰＳＴＮと接続する。ＰＣインタフェース部２３は、ＬＡＮ１０を介してＰＣ２（後述するファクシミリインタフェース部３７）に接続されており、ＰＣ２との間でデータのやりとりを行う。
【００２８】
図３は、ＰＣ２の機能ブロック図であり、ＰＣ２は、ＣＰＵ３１，ＲＯＭ３２，ＲＡＭ３３，操作部３４，プリンタドライバ３５，スプーラ３６，ファクシミリインタフェース部３７，記憶部３８，補助記憶部３９などを備えている。
【００２９】
ＣＰＵ３１は、バス４０を介してＰＣ２の上述したようなハードウェア各部と接続されていて、ＲＯＭ３２に格納された制御プログラムに従って、それらを制御する。ＲＯＭ３２は、ＰＣ２の制御動作に必要な種々のソフトウェアのプログラムを予め格納している。ＲＡＭ３３は、ＳＲＡＭまたはフラッシュメモリ等で構成され、ソフトウェアの実行時に発生する一時的なデータを記憶する。操作部３４は、キーボード，マウスに加えて、親展記録を選択するための親展選択キー３４ａを有する。
【００３０】
プリンタドライバ３５は、所定のパスワードを書き込んだロックファイルを作成すると共に、ファクシミリ複合装置１に応じた記録データを作成する。スプーラ３６は、プリンタドライバ３５にて作成された記録データを格納する。ファクシミリ複合装置１にロックファイルが存在している限り、親展用の記録データはスプーラ３６に格納され続け、そのロックファイルがファクシミリ複合装置１で削除された時点で、スプーラ３６から親展用の記録データが読み出されてファクシミリ複合装置１へ送信される。
【００３１】
ファクシミリインタフェース部３７は、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１（ＰＣインタフェース部２３）に接続されており、ファクシミリ複合装置１との間でデータのやりとりを行う。
【００３２】
ハードディスクのような記憶装置からなる記憶部３８は、本発明のコンピュータプログラムがインストールされており、そのコンピュータプログラムが起動された場合に、所定のコンピュータプログラム部分がＲＡＭ３３上に展開され、所定の処理が実行される。補助記憶部３９は、本発明のコンピュータプログラムを記録したＣＤ−ＲＯＭなどの記録媒体４からコンピュータプログラムを読み取るＣＤ−ＲＯＭドライブからなり、読み取られたコンピュータプログラムは、記憶部３８に記憶される。
【００３３】
次に、このような構成をなす記録システム（ファクシミリ複合装置１及びＰＣ２）の動作処理について説明する。
【００３４】
本発明では、次のようにして、ロックファイルによる制御に基づき、ＰＣ２で作成した親展用のデータを含む各種の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信してプリントアウトする。
【００３５】
ＰＣ２のプリンタドライバ３５で作成した記録データをスプーラ３６に格納した後、その記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する前に、自身のＰＣ２を特定するパスワードが書き込まれたロックファイルがファクシミリ複合装置１（ロックファイル格納部２０）に格納されているか否かを確認する。ロックファイルが格納されていない場合には、ＬＡＮ１０を介して、記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する。そして、受信された記録データがファクシミリ複合装置１（記録部１３）で印字記録される。一方、ロックファイルが格納されている場合には、ＰＣ２（スプーラ３６）からＬＡＮ１０への記録データの送信が一時停止される。
【００３６】
このようなロックファイルは、操作部３４の親展選択キー３４ａにより親展記録が選択された際に、プリンタドライバ３５にて作成され、親展用の記録データの送信に先立って、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送られる。このロックファイルの中には、プリンタドライバ３５にて書き込まれたＰＣ２を特定する所定のパスワードが含まれている。
【００３７】
このロックファイルを受信したファクシミリ複合装置１は、受信したロックファイルをロックファイル格納部２０に格納し、親展受信待ちである旨を、依頼元のＰＣ２のホスト名と共に、表示部１４に表示する。そして、親展記録を実行するユーザが、ファクシミリ複合装置１の操作部１５により、所定のパスワードを入力した場合、ロックファイル格納部２０に格納されているロックファイルは削除される。その結果、一時停止状態にあった親展用の記録データは、ロックファイルがなくなったことにより、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送られる。そして、受信された記録データがファクシミリ複合装置１（記録部１３）で印字記録される。
【００３８】
本発明ではこのように、親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信するのに先立って、所定のパスワードを含むロックファイルをＰＣ２からファクシミリ複合装置１へ送っておき、ロックファイルがファクシミリ複合装置１に格納されている期間は、親展用の記録データの送信処理を停止させてＰＣ２側（スプーラ３６）でその記録データを保存しておき、ファクシミリ複合装置１側でその所定のパスワードが入力されてロックファイルが削除されたことを確認した後に、親展用の記録データをファクシミリ複合装置１へ送信する。よって、ファクシミリ複合装置１で受信された親展用の記録データは、受信後直ちに印字される。従って、親展用の記録データの受信と同時にその記録処理を行うため、ファクシミリ複合装置１側で従来例のように長期間にわたって親展用の記録データをメモリに格納しておく必要がなく、格納容量の限界の制約をほとんど受けない。この結果、１台のファクシミリ複合装置１にて、多数のＰＣ２からの親展用の記録データの記録処理を行える。この際、所定のパスワードの入力タイミング、つまり親展記録を依頼したユーザがファクシミリ複合装置１の近傍にいるタイミングで、親展用の記録データの記録が開始されるため、記録されたものが他人に見られる虞はなく、高いセキュリティを達成できる。
【００３９】
図４は、ＰＣ２における記録データの送信処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００４０】
ＣＰＵ３１は、親展選択キー３４ａによって親展記録が選択されたか否かを判断し（ステップＳ１）、親展記録が選択されていない場合には（Ｓ１：ＮＯ）動作がステップＳ４へ進む。親展記録が選択された場合（Ｓ１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、プリンタドライバ３５にて、所定のパスワードを書き込ませたロックファイルを作成する（ステップＳ２）。そして、ＣＰＵ３１は、作成したロックファイルを、ＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ３）。
【００４１】
次いで、ファクシミリ複合装置１に応じた親展用の記録データまたは親展でない一般的な記録データをプリンタドライバ３５にて作成し（Ｓ４）、作成した記録データをスプーラ３６に格納する（ステップＳ５）。ＣＰＵ３１は、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されているか否かを判断する（ステップＳ６）。
【００４２】
ロックファイルが格納されていない場合（Ｓ６：ＮＯ）、即ち、親展用の記録処理でない場合、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６に格納されている記録データ（親展でない一般的な記録データ）をＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ７）。ＣＰＵ３１は、記録データのスプール処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ８）、完了していない場合には（Ｓ８：ＮＯ）動作がＳ４に戻る。スプール処理が完了している場合に（Ｓ８：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６からの記録データの送出処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ９）、完了していない場合には（Ｓ９：ＮＯ）動作がＳ７に戻る。記録データの送出処理を完了した場合には（Ｓ９：ＹＥＳ）、動作が終了する。
【００４３】
ロックファイルがファクシミリ複合装置１に格納されている場合（Ｓ６：ＹＥＳ）、即ち、親展用の記録処理である場合、ＣＰＵ３１は、記録データ（親展用の記録データ）のスプール処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ１０）、完了していない場合には（Ｓ１０：ＮＯ）動作がＳ４に戻る。スプール処理が完了している場合に（Ｓ１０：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、ファクシミリ複合装置１内に格納されたロックファイルが削除されたか否かを判断する（ステップＳ１１）。
【００４４】
そして、ファクシミリ複合装置１内のロックファイルが削除されたことを確認した場合（Ｓ１１：ＹＥＳ）、ＣＰＵ３１は、スプーラ３６に格納されている記録データ（親展用の記録データ）をＬＡＮ１０を介してファクシミリ複合装置１へ送信する（ステップＳ１２）。ＣＰＵ３１は、スプーラ３６からの記録データの送出処理を完了したか否かを判断し（ステップＳ１３）、完了していない場合には（Ｓ１３：ＮＯ）動作がＳ１２に戻る。記録データの送出処理を完了した場合には（Ｓ１３：ＹＥＳ）、動作が終了する。
【００４５】
図５は、ファクシミリ複合装置１におけるＰＣ２からの記録データの記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【００４６】
ＰＣ２からのパケット受信を検知した場合（ステップＳ２１：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したものがロックファイルであるか否かを判断する（ステップＳ２２）。ロックファイルでない場合（Ｓ２２：ＮＯ）、つまり記録データ（親展でない一般的な記録データ）を受信した場合に、主制御部１１は、受信した記録データを記録部１３で印字記録する（ステップＳ２９）。そして、全ページの記録データの記録を完了したか否かを判断し（ステップＳ３０）、完了していない場合には（Ｓ３０：ＮＯ）動作がＳ２９に戻り、完了している場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）動作が終了する。
【００４７】
ＰＣ２からロックファイルを受信した場合（Ｓ２２：ＹＥＳ）、主制御部１１は、受信したロックファイルをロックファイル格納部２０に格納する（ステップＳ２３）。そして、主制御部１１は、親展受信待ちである旨のメッセージと依頼元のＰＣ２のホスト名とを表示部１４に表示する（ステップＳ２４）。
【００４８】
主制御部１１は、操作部１４の文字キー，テンキーによるユーザ操作によってパスワードが入力されたことを検知した場合（ステップＳ２５：ＹＥＳ）、入力されたパスワードが、ロックファイルに書き込まれている所定のパスワード（依頼元のＰＣ２を特定する所定のパスワード）に一致するか否かを判断する（ステップＳ２６）。
【００４９】
所定のパスワードが入力された場合（Ｓ２６：ＹＥＳ）、主制御部１１は、ロックファイル格納部２０に格納されているロックファイルを削除する（ステップＳ２７）。このロックファイルを削除した時点で、親展用の記録データの受信が行えるようになる。
【００５０】
主制御部１１は、ＰＣ２から記録データ（親展用の記録データ）を受信し（ステップＳ２８）、受信した記録データを記録部１３で印字記録する（Ｓ２９）。そして、全ページの記録データの記録を完了したか否かを判断し（Ｓ３０）、完了していない場合には（Ｓ３０：ＮＯ）動作がＳ２９に戻り、完了している場合には（Ｓ３０：ＹＥＳ）動作が終了する。
【００５１】
なお、上述した例では、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されているか否かをＰＣ２側から確認するようにしたが、所定のパスワードが入力されてロックファイルが削除された時点で、その旨を示す情報をファクシミリ複合装置１からＰＣ２へ送信して、ＰＣ２からの親展用の記録データの送信を促すようにしても良い。
【００５２】
また、上述した例では、ファクシミリ複合装置１にロックファイルが格納されている期間はＰＣ２から親展用の記録データの送信を停止し、そのロックファイルが削除された後に親展用の記録データの送信を開始するようにしたが、これとは異なり、ロックファイルが格納されている期間はファクシミリ複合装置１がＰＣ２からの親展用の記録データの受信を拒否し、そのロックファイルが削除された後に親展用の記録データの受信を受け入れるように構成しても良い。
【００５３】
また、上述した例では、所定のパスワードの入力によって、ロックファイルの削除を行うようにしたが、所定のパスワード及び依頼元のホスト名の正しい入力によって、ロックファイルを削除するように構成しても良い。
【００５４】
なお、ファクシミリ複合装置１の処理において、ロックファイルを削除した後からそのロックファイルに対応する親展用の記録データを受信するまでの間、他の記録データを受け付けないようにした場合、記録処理の割り込みが生じず、親展用の記録データの印字のためにセットした所望の用紙が他のデータの印字記録に使用されることがなく、セットした所望の用紙に親展データを印字記録できる。
【００５５】
【発明の効果】
以上のように本発明では、親展データを受信する前に、記録依頼元の装置から所定のパスワードを含むロックファイルを受信し、そのロックファイルの存在の有無に基づいて、親展データの記録処理を制御するようにしたので、親展データの受信と同時にその記録処理を行っても高いセキュリティを達成できる。また、記録装置でのロックファイルの存在の有無に基づいて、記録装置への親展データの送信を制御するようにしたので、従来例のように長期間にわたって親展データを記録装置側で格納しておく必要がなく、記録装置の格納容量の限界の制約を殆ど受けない。よって、１台の記録装置にて多数の他装置からの親展データの記録処理を実行できる。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明における記録システムの全体構成を示す模式図である。
【図２】本発明のファクシミリ複合装置（記録装置）の構成を示すブロック図である。
【図３】ＰＣの機能ブロック図である。
【図４】ＰＣにおける記録データの送信処理の動作手順を示すフローチャートである。
【図５】ファクシミリ複合装置におけるＰＣからの記録データの記録処理の動作手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
１ファクシミリ複合装置（記録装置）
２ＰＣ
４記録媒体
１０ＬＡＮ
１１主制御部
１３記録部
１５操作部
１７ＲＯＭ
２０ロックファイル格納部
３１ＣＰＵ
３２ＲＯＭ
３４操作部
３４ａ親展選択キー
３５プリンタドライバ
３６スプーラ
３８記憶部
３９補助記憶部[0001]
BACKGROUND OF THE INVENTION
The present invention relates to a recording device that receives and records confidential data created by an information creation device such as a personal computer (hereinafter referred to as a PC) via a communication network, and controls the output of the confidential data to the computer. The present invention relates to a computer program for execution and a recording system having the recording device.
[0002]
[Prior art]
In addition to the original copy function and facsimile function, connected to a PC via a communication network such as a LAN (Local Area Network), a transmission function for transmitting data sent from the PC to another facsimile machine, and its A function composite type facsimile apparatus (facsimile composite apparatus) having a printer function for printing out data has been developed.
[0003]
In such a facsimile multifunction peripheral, when data is recorded via the communication network, if the distance from the PC to the facsimile multifunction peripheral is long, the data transmitted from the PC is immediately transmitted by the facsimile multifunction peripheral. When recorded, the recorded result can be freely seen by others. Therefore, even in the case of confidential data, there is a situation in which a user on the PC side can see it before someone obtains the recording result, there is a security problem, and the confidential result that the recording result cannot be seen by others. A recording function is required.
[0004]
Therefore, when sending / recording confidential data, the sent data is not recorded immediately, but is temporarily stored in the memory, and the data is read from the memory and recorded when the user inputs a predetermined password. The confidential recording function is known. With this confidential recording function, after the user arrives, the recording process is started by inputting a password, so that there is no possibility that the recording result will be seen by others, and high security can be realized.
[0005]
[Problems to be solved by the invention]
In recent years, with the increase in the density of communication networks, the number of PCs connected to one LAN has increased, and as a result, the number of PCs connected to a plurality of PCs (for example, multifunctional facsimile machines) has been allocated. The number of assigned PCs is also increasing. However, in the conventional confidential recording function method described above, all confidential data is stored on the recording device side, and the storage capacity of the data in this recording device is limited. There is a problem that the number of PCs that can be recorded is limited.
[0006]
The present invention has been made in view of such circumstances, and an object thereof is to provide a recording apparatus capable of recording confidential data with high security without being affected by the limit of storage capacity.
[0007]
Another object of the present invention is to provide a computer program that can eliminate the storage of confidential data in a recording apparatus.
[0008]
Still another object of the present invention is to provide a recording system capable of executing confidential data recording processing from a large number of other devices with a single recording device with high security.
[0009]
[Means for Solving the Problems]
The recording device according to claim 1 is a recording device that records confidential data received from another device via a communication network, and receives a lock file including a predetermined password from the other device before receiving the confidential data. Means for receiving via the communication network and received Storage means for storing the lock file, and in the storage means Control means for controlling reception of the confidential data from the other device based on the presence or absence of a lock file.
[0010]
According to claim 1, before receiving confidential data, a predetermined password is included from the recording request source device. Lock file Receive that Lock file The reception of confidential data is controlled based on the presence or absence of. Therefore, since the recording process is performed simultaneously with the reception of the confidential data, it is not necessary to store the confidential data in the memory for a long time as in the conventional example, and it is difficult to be restricted by the limit of the storage capacity.
[0011]
A recording apparatus according to a second aspect is the recording apparatus according to the first aspect, wherein the control means determines whether to accept a password input and whether or not the password received by the reception means matches the predetermined password. Means and the received password matches the predetermined password, Stored in the storage means And a means for deleting the lock file, wherein the confidential data can be received when the lock file is deleted.
[0012]
In claim 2, Lock file After receiving the password, the password input is accepted and the received password is Lock file Confidential data can be received when it matches the predetermined password included in the password. Therefore, with password input Lock file Since security is maintained based on the presence or absence of data, even if confidential data is received and recorded at the same time, high security can be realized.
[0013]
A computer program according to claim 3 is a computer program for causing a computer connected to a recording device via a communication network to output confidential data to the recording device, wherein the computer includes a predetermined password. Lock file Output to the recording device; and The presence of the lock file And a step of controlling the output of the confidential data according to presence or absence.
[0014]
In claim 3, the predetermined password is included before the confidential data. Lock file Is sent to the recording device. The presence of the lock file Transmission of confidential data is controlled based on the presence or absence. Therefore, confidential data is stored at the transmission source until security recording is possible in the recording apparatus, and it is not necessary to store confidential data for a long period of time in the recording apparatus.
[0015]
A computer program according to claim 4 is the computer program according to claim 3, wherein Lock file Detecting whether or not the recording device exists, and causing the recording device to Lock file Is present, the output of the confidential data to the recording device is stopped, and the recording device Lock file And starting the output of the confidential data to the recording device when there is no data.
[0016]
In claim 4, the recording apparatus Lock file Is detected or not, Lock file While there is, the confidential data output to the recording device is stopped, Lock file When no longer exists, output of confidential data to the recording device is started. Therefore, since the confidential data is transmitted after the security is established, high security can be realized even if the recording process is performed simultaneously with the reception of the confidential data.
[0017]
The recording system according to claim 5 includes a predetermined password in the recording system for transmitting confidential data from the first device to the second device via the communication network for recording. Lock file Means for transmitting the confidential data from the first device to the second device prior to transmission of the confidential data, and the second device The presence of the lock file Control means for controlling transmission of the confidential data on the first device side based on presence or absence.
[0018]
Claim 5 includes a predetermined password Lock file Is transmitted from the first device (for example, PC) to the second device (recording device) prior to transmission of confidential data, and the second device (recording device) The presence of the lock file Based on the presence or absence, transmission of confidential data is controlled on the first device side (for example, a PC). Accordingly, confidential data is stored in the first device (for example, PC) as the transmission source until security recording in the second device (recording device) becomes possible, and the data is stored in the second device (recording device) for a long period of time. There is no need to store confidential data.
[0019]
A recording system according to a sixth aspect of the present invention is the recording system according to the fifth aspect, wherein the control means is connected to the second device. Lock file Means for determining whether or not the second device exists, and Lock file Is present, the output of the confidential data to the second device is stopped, and the second device Lock file And means for transmitting the confidential data from the first device to the second device at a time when there is no data.
[0020]
In claim 6, the second device (recording device) Lock file During the period in which the data exists, the confidential data output to the second device (recording device) is stopped, and the second device (recording device) Lock file Confidential data is transmitted from the first device (for example, PC) to the second device (recording device) at the time when no longer exists. Therefore, since the confidential data is transmitted after the security is established, high security can be realized even if the recording process is performed simultaneously with the reception of the confidential data.
[0021]
DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION
Hereinafter, the present invention will be described in detail with reference to the drawings showing embodiments thereof.
FIG. 1 is a schematic diagram showing the overall configuration of a recording system according to the present invention. In FIG. 1, reference numeral 10 denotes a LAN as a communication network. The LAN 10 has a reading function for reading a document to obtain image data, a recording function for recording the read image data or an image corresponding to the received data, and a reading function. A facsimile complex apparatus 1 as a recording apparatus of the present invention having a transmission function for facsimile transmission of received image data or received data is connected. Further, a plurality of PCs 2, 2,... For creating various data including confidential data are connected to the LAN 10. Various data including confidential data created by each PC 2 is transmitted to the facsimile multifunction apparatus 1 via the LAN 10, and the transmitted data is printed out by the facsimile multifunction apparatus 1. Further, the facsimile composite apparatus 1 is connected to a plurality of facsimile apparatuses 3, 3,... Via a public switched telephone network (PSTN).
[0022]
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the facsimile multifunction apparatus 1 according to the present invention. The facsimile multifunction apparatus 1 includes a main control unit 11, a reading unit 12, a recording unit 13, a display unit 14, an operation unit 15, an encoding / coding unit. A decoding unit 16, a ROM 17, a RAM 18, an image memory 19, a lock file storage unit 20, a modem 21, an NCU (Network Control Unit) 22, a PC interface unit 23, and the like are provided. In addition to the original facsimile function and copy function, the facsimile complex apparatus 1 records data sent from each PC 2 via the LAN 10 and transmits it to the desired facsimile machine 3 of the other party.
[0023]
The main control unit 11 is specifically composed of a CPU, and is connected to the hardware units as described above of the facsimile multifunction peripheral 1 via the bus 24. The main control unit 11 controls them and is stored in the ROM 17. Various software functions are executed according to the control program. The reading unit 12 reads a document with a scanner using a CCD, for example, and outputs the read image data. The recording unit 13 is an electrophotographic printer device, and prints out data sent from the PC 2, image data received by facsimile communication, image data of a document read by the reading unit 12, and the like.
[0024]
The display unit 14 is a display device such as a liquid crystal display device or a CRT display, displays the operating state of the facsimile multifunction device 1, displays a screen that prompts the user to input an operation, and sends data sent from the PC 2, The original image data read to be transmitted and the image data received from the facsimile apparatus 3 are displayed. The operation unit 15 includes character keys, numeric keys, abbreviated dial keys, one-touch dial keys, various function keys, and the like necessary for operating the facsimile multifunction peripheral 1. In addition, it is also possible to substitute a part or all of the various keys of the operation unit 15 by using the touch panel system for the display unit 14. The encoding / decoding unit 16 encodes and compresses the image signal and also decodes the encoded and compressed image data into the original image signal.
[0025]
The ROM 17 stores in advance various software programs necessary for the operation of the facsimile multifunction peripheral 1. The RAM 18 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and stores temporary data generated when software is executed. The image memory 19 is composed of a DRAM or the like, and stores image data read to be transmitted, image data received from the facsimile apparatus 3, and the like.
[0026]
The lock file storage unit 20 stores a lock file as a controller used for controlling recording processing of confidential data from each PC 2. This lock file is created by the PC 2 when a confidential data recording request is made, and is transmitted from the PC 2 to the facsimile multifunction peripheral 1 via the LAN 10 prior to transmission of the confidential data. When the facsimile multifunction device 1 receives the lock file from the PC 2, the facsimile multifunction device 1 stores the lock file in the lock file storage unit 20. A predetermined password for identifying the requesting PC 2 is written in the lock file. While the lock file is stored in the lock file storage unit 20, transmission of confidential data from the PC 2 to the facsimile multifunction peripheral 1 is stopped. When a predetermined password is input by the user via the operation unit 15, the stored lock file is deleted. After the deletion, confidential data starts to be transmitted from the PC 2 to the facsimile multifunction peripheral 1 via the LAN 10. Thus, the confidential data transmission process from the PC 2 to the facsimile multifunction apparatus 1 is performed depending on whether or not the lock file exists in the facsimile multifunction apparatus 1 (whether or not it is stored in the lock file storage unit 20). It is controlled.
[0027]
The modem 21 is connected to the bus 24 and is constituted by a facsimile modem capable of facsimile communication. Similarly, the modem 21 is directly connected to the NCU 22 connected to the bus 24. The NCU 22 is hardware that performs operations of closing and opening the line L with the PSTN, and connects the modem 21 to the PSTN as necessary. The PC interface unit 23 is connected to the PC 2 (facsimile interface unit 37 to be described later) via the LAN 10 and exchanges data with the PC 2.
[0028]
FIG. 3 is a functional block diagram of the PC 2. The PC 2 includes a CPU 31, ROM 32, RAM 33, operation unit 34, printer driver 35, spooler 36, facsimile interface unit 37, storage unit 38, auxiliary storage unit 39, and the like. .
[0029]
The CPU 31 is connected to the above-described hardware units of the PC 2 via the bus 40 and controls them according to a control program stored in the ROM 32. The ROM 32 stores in advance various software programs necessary for the control operation of the PC 2. The RAM 33 is configured by SRAM, flash memory, or the like, and stores temporary data generated when software is executed. The operation unit 34 includes a confidential selection key 34a for selecting confidential recording in addition to the keyboard and the mouse.
[0030]
The printer driver 35 creates a lock file in which a predetermined password is written, and creates recording data corresponding to the facsimile multifunction peripheral 1. The spooler 36 stores recording data created by the printer driver 35. As long as the lock file exists in the facsimile multifunction peripheral 1, the confidential recording data continues to be stored in the spooler 36. When the lock file is deleted by the facsimile multifunction peripheral 1, the confidential recording data is transferred from the spooler 36. Is read and transmitted to the facsimile multifunction machine 1.
[0031]
The facsimile interface unit 37 is connected to the facsimile multifunction device 1 (PC interface unit 23) via the LAN 10 and exchanges data with the facsimile multifunction device 1.
[0032]
The storage unit 38 formed of a storage device such as a hard disk is installed with the computer program of the present invention. When the computer program is started, a predetermined computer program portion is expanded on the RAM 33, and predetermined processing is performed. Executed. The auxiliary storage unit 39 includes a CD-ROM drive that reads a computer program from a recording medium 4 such as a CD-ROM that records the computer program of the present invention. The read computer program is stored in the storage unit 38.
[0033]
Next, operation processing of the recording system (facsimile multifunction apparatus 1 and PC 2) having such a configuration will be described.
[0034]
In the present invention, various recording data including confidential data created by the PC 2 are transmitted to the facsimile multifunction apparatus 1 and printed out based on the control by the lock file as follows.
[0035]
After the recording data created by the printer driver 35 of the PC 2 is stored in the spooler 36 and before the recording data is transmitted to the facsimile multifunction apparatus 1, the lock file in which the password for identifying its own PC 2 is written is the facsimile multifunction apparatus 1. It is confirmed whether it is stored in (lock file storage unit 20). When the lock file is not stored, the recording data is transmitted to the facsimile multifunction apparatus 1 via the LAN 10. The received recording data is printed and recorded by the facsimile multifunction apparatus 1 (recording unit 13). On the other hand, when the lock file is stored, transmission of recording data from the PC 2 (spooler 36) to the LAN 10 is temporarily stopped.
[0036]
Such a lock file is created by the printer driver 35 when confidential recording is selected by the confidential selection key 34a of the operation unit 34, and the facsimile composite is transmitted via the LAN 10 prior to transmission of confidential recording data. Sent to the device 1. In this lock file, a predetermined password for specifying the PC 2 written by the printer driver 35 is included.
[0037]
The facsimile multifunction apparatus 1 that has received this lock file stores the received lock file in the lock file storage unit 20 and displays on the display unit 14 together with the host name of the requesting PC 2 that it is waiting for confidential reception. When a user who executes confidential recording inputs a predetermined password through the operation unit 15 of the facsimile multifunction peripheral 1, the lock file stored in the lock file storage unit 20 is deleted. As a result, the confidential recording data in the paused state is sent to the facsimile multifunction peripheral 1 via the LAN 10 when there is no lock file. The received recording data is printed and recorded by the facsimile multifunction apparatus 1 (recording unit 13).
[0038]
In the present invention, prior to sending the confidential recording data to the facsimile multifunction apparatus 1, a lock file including a predetermined password is sent from the PC 2 to the facsimile multifunction apparatus 1, and the lock file is stored in the facsimile multifunction apparatus. During the period stored in 1, the confidential recording data transmission process is stopped, the recording data is stored on the PC 2 side (spooler 36), and the predetermined password is input on the facsimile multifunction device 1 side. After confirming that the lock file has been deleted, the confidential recording data is transmitted to the facsimile multifunction machine 1. Therefore, confidential recording data received by the facsimile multifunction apparatus 1 is printed immediately after reception. Accordingly, since the recording process is performed simultaneously with the reception of the confidential recording data, it is not necessary to store the confidential recording data in the memory for a long period of time as in the conventional example on the facsimile multifunction peripheral 1 side. It is almost unconstrained by the limitations. As a result, the confidential facsimile recording data from a large number of PCs 2 can be recorded by a single facsimile multifunction apparatus 1. At this time, since the recording of the confidential recording data is started at the input timing of a predetermined password, that is, the timing when the user who requested the confidential recording is in the vicinity of the facsimile multifunction peripheral 1, the recorded data is seen by others. High security can be achieved.
[0039]
FIG. 4 is a flowchart showing an operation procedure of recording data transmission processing in the PC 2.
[0040]
The CPU 31 determines whether or not confidential recording is selected by the confidential selection key 34a (step S1). If confidential recording is not selected (S1: NO), the operation proceeds to step S4. When confidential recording is selected (S1: YES), the CPU 31 creates a lock file in which a predetermined password is written by the printer driver 35 (step S2). Then, the CPU 31 transmits the created lock file to the facsimile multifunction peripheral 1 via the LAN 10 (step S3).
[0041]
Next, confidential recording data or general non-confidential recording data corresponding to the facsimile multifunction peripheral 1 is created by the printer driver 35 (S4), and the created recording data is stored in the spooler 36 (step S5). The CPU 31 determines whether or not a lock file is stored in the facsimile multifunction peripheral 1 (step S6).
[0042]
When the lock file is not stored (S6: NO), that is, when the recording process is not confidential, the CPU 31 stores the recording data (general recording data not confidential) stored in the spooler 36 via the LAN 10. The data is transmitted to the facsimile composite apparatus 1 (step S7). The CPU 31 determines whether or not the recording data spooling process has been completed (step S8), and if not completed (S8: NO), the operation returns to S4. When the spool process has been completed (S8: YES), the CPU 31 determines whether or not the recording data sending process from the spooler 36 has been completed (step S9), and when it has not been completed (S9). : NO) The operation returns to S7. When the recording data transmission process is completed (S9: YES), the operation ends.
[0043]
When the lock file is stored in the facsimile multifunction peripheral 1 (S6: YES), that is, in the case of confidential recording processing, the CPU 31 determines whether or not the spool processing of recording data (confidential recording data) has been completed. (S10: NO), the operation returns to S4. When the spool process is completed (S10: YES), the CPU 31 determines whether or not the lock file stored in the facsimile multifunction peripheral 1 has been deleted (step S11).
[0044]
When it is confirmed that the lock file in the facsimile multifunction peripheral 1 has been deleted (S11: YES), the CPU 31 sends the recording data (confidential recording data) stored in the spooler 36 via the LAN 10 to the facsimile. It transmits to the composite apparatus 1 (step S12). The CPU 31 determines whether or not the recording data sending process from the spooler 36 has been completed (step S13), and if it has not been completed (S13: NO), the operation returns to S12. When the recording data transmission process is completed (S13: YES), the operation ends.
[0045]
FIG. 5 is a flowchart showing an operation procedure of recording processing of recording data from the PC 2 in the facsimile multifunction peripheral 1.
[0046]
When packet reception from the PC 2 is detected (step S21: YES), the main control unit 11 determines whether the received file is a lock file (step S22). When it is not a lock file (S22: NO), that is, when recording data (general recording data that is not confidential) is received, the main control unit 11 prints and records the received recording data with the recording unit 13 (step S29). . Then, it is determined whether or not recording of recording data for all pages has been completed (step S30). If it has not been completed (S30: NO), the operation returns to S29, and if it has been completed (S30). : YES) The operation ends.
[0047]
When the lock file is received from the PC 2 (S22: YES), the main control unit 11 stores the received lock file in the lock file storage unit 20 (step S23). Then, the main control unit 11 displays a message indicating that it is waiting for confidential reception and the host name of the requesting PC 2 on the display unit 14 (step S24).
[0048]
When the main control unit 11 detects that a password has been input by a user operation using the character keys and numeric keys of the operation unit 14 (step S25: YES), the input password is stored in a predetermined file written in the lock file. It is determined whether or not it matches the password (predetermined password specifying the requesting PC 2) (step S26).
[0049]
When the predetermined password is input (S26: YES), the main control unit 11 deletes the lock file stored in the lock file storage unit 20 (step S27). When this lock file is deleted, confidential recording data can be received.
[0050]
The main control unit 11 receives recording data (confidential recording data) from the PC 2 (step S28), and prints and records the received recording data in the recording unit 13 (S29). Then, it is determined whether or not the recording of the recording data of all the pages has been completed (S30). If it has not been completed (S30: NO), the operation returns to S29, and if it has been completed (S30: YES) The operation ends.
[0051]
In the above-described example, the PC 2 confirms whether or not the lock file is stored in the facsimile multifunction peripheral 1, but when a predetermined password is input and the lock file is deleted, this is notified. May be transmitted from the facsimile composite apparatus 1 to the PC 2 to prompt transmission of confidential recording data from the PC 2.
[0052]
In the above-described example, transmission of the confidential recording data from the PC 2 is stopped during the period in which the lock file is stored in the facsimile multifunction peripheral 1, and transmission of the confidential recording data is performed after the lock file is deleted. Unlike this, the facsimile multifunction apparatus 1 refuses reception of confidential recording data from the PC 2 during the period when the lock file is stored, and the confidential file is deleted after the lock file is deleted. It may be configured to accept the reception of the recorded data.
[0053]
In the above-described example, the lock file is deleted by inputting a predetermined password. However, the lock file may be deleted by correctly inputting the predetermined password and the requesting host name. good.
[0054]
Note that in the processing of the facsimile multifunction apparatus 1, when other recording data is not accepted after the lock file is deleted until the confidential recording data corresponding to the lock file is received, There is no interruption, and the desired paper set for printing the confidential recording data is not used for printing other data, and the confidential data can be printed on the desired paper set.
[0055]
【The invention's effect】
As described above, the present invention includes a predetermined password from the recording request source device before receiving confidential data. Lock file Receive that Lock file Since the confidential data recording process is controlled based on the presence or absence of the confidential data, high security can be achieved even if the confidential data is received and recorded at the same time. Also in the recording device Lock file Since the transmission of confidential data to the recording device is controlled based on the presence or absence of the data, it is not necessary to store the confidential data on the recording device side for a long period of time as in the conventional example. Almost no restrictions on storage capacity limits. Accordingly, confidential data recording processing from a large number of other apparatuses can be executed by one recording apparatus.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a schematic diagram showing the overall configuration of a recording system according to the present invention.
FIG. 2 is a block diagram showing a configuration of a facsimile composite apparatus (recording apparatus) according to the present invention.
FIG. 3 is a functional block diagram of a PC.
FIG. 4 is a flowchart showing an operation procedure of recording data transmission processing in a PC.
FIG. 5 is a flowchart showing an operation procedure of recording processing of recording data from a PC in the facsimile composite apparatus.
[Explanation of symbols]
1 Facsimile multifunction device (recording device)
2 PC
4 recording media
10 LAN
11 Main control unit
13 Recording section
15 Operation unit
17 ROM
20 Lock file storage
31 CPU
32 ROM
34 Operation unit
34a Private selection key
35 Printer Driver
36 Spooler
38 storage unit
39 Auxiliary storage

Claims

Means for receiving a lock file including a predetermined password from the other device via the communication network prior to receiving the confidential data in a recording device for recording the confidential data received from the other device via the communication network; A recording apparatus comprising: storage means for storing the received lock file; and control means for controlling reception of the confidential data from the other apparatus based on the presence or absence of the lock file in the storage means .

The control means includes a receiving means for receiving an input of a password, a means for determining whether the password received by the receiving means matches the predetermined password, and the received password matches the predetermined password. And a means for deleting the lock file stored in the storage means , wherein the confidential data can be received when the lock file is deleted. Recording device.

In a computer program for causing a computer connected to a recording device via a communication network to output confidential data to the recording device, causing the computer to output a lock file including a predetermined password to the recording device; and And a step of controlling the output of the confidential data in accordance with the presence / absence of the lock file in the recording apparatus.

Causing the computer to detect whether the lock file exists in the recording device; and if the lock file exists in the recording device, stop outputting the confidential data to the recording device, 4. The computer program according to claim 3, further comprising a step of starting output of the confidential data to the recording device when the lock file does not exist in the recording device.

In a recording system for transmitting and recording confidential data from a first device to a second device via a communication network, a lock file including a predetermined password is transmitted from the first device to the second device prior to transmission of the confidential data. A recording system comprising: means for transmitting to the apparatus; and control means for controlling transmission of the confidential data on the first apparatus side based on the presence or absence of the lock file in the second apparatus.

The control means determines whether or not the lock file exists in the second device; and if the lock file exists in the second device, the control means stores the confidential data to the second device. 6. The recording according to claim 5, further comprising means for stopping output and transmitting the confidential data from the first device to the second device when the lock file does not exist in the second device. system.