JP3480888B2 - Document information management system - Google Patents
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- JP3480888B2 JP3480888B2 JP04677697A JP4677697A JP3480888B2 JP 3480888 B2 JP3480888 B2 JP 3480888B2 JP 04677697 A JP04677697 A JP 04677697A JP 4677697 A JP4677697 A JP 4677697A JP 3480888 B2 JP3480888 B2 JP 3480888B2
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Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は，文書が記録された
紙（媒体用紙）を媒体として，人間とコンピューター環
境との関わり合い（ＨＣＩ：Human-Computer-Interacti
on）の向上を図った文書情報管理システムに関し，より
詳細には，所望の順序で複数の関連する情報（関連情報
ファイル）を出力可能とすることにより，操作性の向上
を図った文書情報管理システムに関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to human-computer-interactiation (HCI: Human-Computer-Interacti) using a paper (medium paper) on which a document is recorded as a medium.
More specifically, the present invention relates to a document information management system for improving the operability of the document information management system by outputting a plurality of related information (related information files) in a desired order. Regarding the system.
【０００２】[0002]
【従来の技術】本出願人は，特願平７−２４２７４７号
において，コンピューター等のデジタルの世界と紙の文
書との間に情報の連続性・関連性を構築して，紙の文書
をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込む
と共に，紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接ア
クセス可能とし，さらに紙の文書を用いたハイパーテキ
スト（紙ハイパーテキスト）を実現することを目的とし
た文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案
した。2. Description of the Related Art In the Japanese Patent Application No. 7-242747, the applicant of the present invention establishes a continuity / relationship of information between a digital world such as a computer and a paper document to digitalize the paper document. Document information for the purpose of incorporating it in the document information management system of the world and making the digital world directly accessible by using paper documents as a medium and realizing hypertext using paper documents (paper hypertext) A management system and document information management method were proposed.
【０００３】すなわち，この文書情報管理システムは，
あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィ
ックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶した
ファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィック
の何れかからなる少なくとも一つの記載情報，記載情報
とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるため
の連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選
択するための選択情報が記録された媒体用紙と，選択情
報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と，
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づい
て，ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索
する検索手段と，検索手段によって検索した関連情報フ
ァイルを出力する出力手段とから構成されており，読取
手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取
り，読み取った選択情報および連結情報に基づいて，フ
ァイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該
当する関連情報ファイルを検索し，検索した関連情報フ
ァイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するも
のである。That is, this document information management system is
File means in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored in advance as a related information file, and at least one description information consisting of any of words, sentences, symbols and graphics, and relationship between description information and file means Medium information recording connection information for connecting the information file and selection information for selecting specific description information from the description information; and a reading unit for reading the selection information and the connection information from the medium paper.
The reading means comprises a searching means for searching the relevant related information file from the file means based on the selection information and the connection information read by the reading means, and an output means for outputting the related information file searched by the searching means. The selection information and the connection information are read from the medium sheet by means, the relevant information file is searched from the related information files stored in the file means based on the read selection information and the connection information, and the retrieved related information The file is output on a recording paper or a display screen.
【０００４】換言すれば，媒体用紙上の任意の位置に記
録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情
報ファイルを検索し，出力することができるようにした
ものである。In other words, the related information file stored in the file means can be searched and output from the description information recorded at any position on the medium sheet.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら，上記特
願平７−２４２７４７号の文書情報管理システムによれ
ば，媒体用紙上に記録されている記載情報から，選択情
報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し，さら
に，これらに関連する関連情報ファイルを検索して出力
することが可能であるものの，複数の記載情報を選択し
て検索・出力する際の操作性・作業性について特に考慮
していなかった。However, according to the document information management system of Japanese Patent Application No. 7-242747 mentioned above, one or a plurality of selection information is selected from the description information recorded on the medium paper. Although it is possible to select the description information and further search and output the related information files related to these, the operability and workability when selecting and searching multiple output information are given special consideration. I didn't.
【０００６】本発明は上記に鑑みてなされたものであっ
て，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることを目的とする。The present invention has been made in view of the above, and in a document information management system for realizing a hypertext (paper hypertext) using a paper document, a plurality of description information are selected and retrieved / outputted. The purpose is to improve operability and workability when doing.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに，請求項１に係る文書情報管理システムは，あらか
じめ特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに
関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイ
ル手段と，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れ
かからなる少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と
前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるた
めの連結情報，前記記載情報の中から特定の記載情報を
選択するための選択情報，前記選択情報を能動状態とす
るための能動情報および前記能動情報を記載するための
少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒
体用紙と，前記選択情報，前記能動情報登録ボックス内
に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用
紙から読み取る読取手段と，前記読取手段で読み取った
選択情報，能動情報および連結情報に基づいて，前記フ
ァイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検
索手段と，前記検索手段によって検索した関連情報ファ
イルを出力する出力手段と，を備え，前記検索手段は、
前記媒体用紙上の能動情報登録ボックス内に記載された
能動情報の形状と、前記媒体用紙上の所望の記載情報に
付与された、前記能動情報と類似の形状の選択情報に基
づいて，該当する記載情報と関連する関連情報ファイル
を検索するものである。In order to achieve the above object, the document information management system according to claim 1 stores information relating to a specific word, sentence, symbol or graphic in advance as a related information file. The file means, at least one description information consisting of a word, a sentence, a symbol, or a graphic, connection information for connecting the description information and a related information file of the file means, and a specific information from the description information. Selection information for selecting the description information, active information for making the selection information into an active state, and a medium paper on which at least one active information registration box for describing the active information is recorded, and the selection information, The active information and the connection information written in the active information registration box are read from the medium paper. Means, a searching means for searching the relevant related information file from the file means based on the selection information, the active information and the connection information read by the reading means, and an output for outputting the related information file searched by the searching means. and means, the, before Symbol retrieval means,
The shape of the active information written in the active information registration box on the medium paper and the desired written information on the medium paper
Based on the added selection information having a shape similar to the active information, the related information file related to the corresponding description information is searched.
【０００８】また，請求項２に係る文書情報管理システ
ムは，請求項１記載の文書情報管理システムにおいて，
前記能動情報登録ボックス毎に，前記関連情報ファイル
を出力する順序があらかじめ決められているものであ
る。The document information management system according to claim 2 is the document information management system according to claim 1,
The order of outputting the related information files is predetermined for each active information registration box.
【０００９】 また，請求項３に係る文書情報管理シス
テムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたは
グラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして
記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラ
フィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，
前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報，前記記載情報の中から特
定の記載情報を選択するための選択情報，それぞれ異な
る形状であって前記選択情報を能動状態とするための複
数の能動情報が記録された媒体用紙と，前記選択情報，
能動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読
取手段と，前記読取手段で読み取った選択情報，能動情
報および連結情報に基づいて，前記ファイル手段から該
当する関連情報ファイルを検索する検索手段と，前記検
索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出
力手段と，を備え，前記検索手段は、前記媒体用紙にあ
らかじめ記載された複数の能動情報のうちの何れか一つ
の能動情報の形状と、該能動情報の形状と類似の形状の
選択情報に基づいて，該当する記載情報と関連する関連
情報ファイルを検索するものである。Further, the document information management system according to claim 3 includes any one of a file means in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored in advance as a related information file, and word, sentence, symbol or graphic. At least one described information consisting of
Connection information for connecting the description information and the related information file of the file means, selection information for selecting specific description information from the description information, and active states of the selection information having different shapes. A plurality of pieces of active information recorded on the medium paper, the selection information,
Reading means for reading active information and connection information from the medium sheet; searching means for searching the relevant related information file from the file means based on the selection information, active information and connection information read by the reading means; and an output means for outputting the related information file retrieved by the retrieval means, before Symbol retrieval means, said medium form near
Any one of a plurality of active information described from the beginning
Of the active information of the
Based on the selection information , the related information file related to the corresponding description information is searched.
【００１０】また，請求項４に係る文書情報管理システ
ムは，請求項３記載の文書情報管理システムにおいて，
前記複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，前記関連
情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められ
ているものである。The document information management system according to claim 4 is the same as the document information management system according to claim 3,
The plurality of pieces of active information have predetermined priorities for outputting the related information file for each shape.
【００１１】また，請求項５に係る文書情報管理システ
ムは，あらかじめ特定の単語，文章，シンボルまたはグ
ラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記
憶したファイル手段と，単語，文章，シンボル，グラフ
ィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報，前
記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを
連結させるための連結情報，および前記記載情報の中か
ら複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの
記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が
記録された媒体用紙と，前記複数の選択情報および前記
連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と，前記
読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に
基づいて，前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関
連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する検索手
段と，前記検索手段によって検索した複数の関連情報フ
ァイルを，前記複数の選択情報で特定した出力順序の順
番で出力する出力手段と，を備えたものである。Further, the document information management system according to the fifth aspect of the present invention includes any one of a file means in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored as a related information file in advance, and word, sentence, symbol or graphic. At least one description information consisting of the above, connection information for connecting the description information and the related information file of the file means, and a plurality of specific description information selected from the description information, and each description Medium paper on which a plurality of selection information for specifying the output order of information is recorded, reading means for reading the plurality of selection information and the connection information from the medium paper, and a plurality of selection information read by the reading means And a related information file corresponding to each of the plurality of selection information based on the connection information. Search means for searching the serial file unit, a plurality of related information files retrieved by the retrieval means, in which and an output means for outputting in the order of the specified output sequence by the plurality of selection information.
【００１２】また，請求項６に係る文書情報管理システ
ムは，請求項５記載の文書情報管理システムにおいて，
前記読取手段が，ＯＣＲであるものである。The document information management system according to claim 6 is the same as the document information management system according to claim 5,
The reading means is an OCR.
【００１３】[0013]
【発明の実施の形態】以下，本発明の文書情報管理シス
テムについて，〔実施の形態１〕，〔実施の形態２〕，
〔実施の形態３〕の順で，添付の図面を参照して詳細に
説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION The document information management system of the present invention will be described below with reference to [First Embodiment], [Second Embodiment],
The third embodiment will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
【００１４】〔実施の形態１〕図１は，実施の形態１の
文書情報管理システムの概略構成図を示し，あらかじめ
特定の単語，文章，シンボルまたはグラフィックに関連
する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手
段としてのファイル・サーバー１０１と，詳細は後述す
るが実施の形態１の紙ハイパーテキストである媒体用紙
１０２と，媒体用紙１０２上の選択情報，能動情報登録
ボックス内に記載された能動情報および連結情報を読み
取る読取手段としてのスキャナー１０３と，スキャナー
１０３で読み取った選択情報，能動情報および連結情報
に基づいて，ファイル・サーバー１０１から該当する関
連情報ファイルを検索する検索手段としてのパーソナル
・コンピュータ（以下，パソコンと記載する）１０４
と，パソコン１０４によって検索した関連情報ファイル
を記録紙に出力する出力手段としてのプリンタ１０５
と，を備えている。なお，パソコン１０４およびファイ
ル・サーバー１０１は，図示の如く，ネットワークＮｅ
ｔで接続されている。[First Embodiment] FIG. 1 is a schematic block diagram of a document information management system according to a first embodiment, in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored in advance as a related information file. A file server 101 as a file means, a medium paper 102 which is a paper hypertext of the first embodiment, details of which will be described later, selection information on the medium paper 102, active information described in an active information registration box, and A scanner 103 as a reading means for reading the connection information, and a personal computer as a searching means for searching the relevant related information file from the file server 101 based on the selection information, the active information and the connection information read by the scanner 103 ( Hereinafter referred to as a personal computer) 104
And a printer 105 as an output means for outputting the related information file retrieved by the personal computer 104 to a recording sheet.
And are equipped with. The personal computer 104 and the file server 101 are connected to the network Ne as shown in the figure.
connected at t.
【００１５】次に，図２を参照して，実施の形態１の媒
体用紙１０２の構成について説明する。媒体用紙１０２
には，単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかか
らなる少なくとも一つの記載情報（図中に網点で示す）
２０１と，記載情報２０１とファイル・サーバー１０１
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報２０
２が記録されたコードエリア２０６と，記載情報２０１
から特定の記載情報２０１を選択するための選択情報で
あるマーク２０３と，マーク２０３をを能動状態とする
ための能動情報２０４と，能動情報２０４を記載するた
めの少なくとも一つの能動情報登録ボックス２０５と，
が記録されている。Next, with reference to FIG. 2, the structure of the medium paper 102 according to the first embodiment will be described. Medium paper 102
Is at least one piece of description information consisting of a word, a sentence, a symbol, or a graphic (indicated by a halftone dot in the figure)
201, description information 201, and file server 101
Information 20 for connecting with the related information file of
Code area 206 in which 2 is recorded and description information 201
Mark 203, which is selection information for selecting specific description information 201 from the above, active information 204 for setting the mark 203 in an active state, and at least one active information registration box 205 for describing the active information 204. When,
Is recorded.
【００１６】ここでコードエリア２０６は，２次元バー
コードのように光学的に読み取り可能な形式で記録され
ている。したがって，連結情報２０２もこのコードエリ
ア２０６内に２次元バーコードのように光学的に読み取
り可能な形式で記録されている。また，コードエリア２
０６内には，媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報もまた記録されてい
る。したがって，コードエリア２０６を読み取ることに
よって，記載情報２０１の記載位置を認識することがで
きる。Here, the code area 206 is recorded in an optically readable format such as a two-dimensional bar code. Therefore, the connection information 202 is also recorded in the code area 206 in an optically readable format like a two-dimensional bar code. Also, code area 2
In 06, description information 201 on the medium paper 102 is included.
Information for recognizing the written position of is also recorded. Therefore, by reading the code area 206, the description position of the description information 201 can be recognized.
【００１７】また，媒体用紙１０２上には，図示の如
く，ユーザが媒体用紙１０２を識別するためのＩｎｐｅ
ｒ Ｎｏ．（媒体用紙の識別番号）や，ユーザが媒体用
紙１０２の所有者（Ｏｗｎｅｒ）を確認できるように文
字で示したユーザＩＤが記録されている。Further, as shown in the figure, an Impe for the user to identify the medium paper 102 is provided on the medium paper 102.
r No. A (medium paper identification number) and a user ID represented by characters are recorded so that the user can confirm the owner (owner) of the medium paper 102.
【００１８】図３は，媒体用紙１０２のコードエリア２
０６内に記録されている連結情報２０２の構成例を示す
説明図である。連結情報２０２は，前述したように記載
情報２０１とファイル・サーバー１０１の関連情報ファ
イルとを連結させるための情報であり，記載情報２０１
の記載位置を示す記載位置情報３０１と関連情報ファイ
ルのアドレスを示すアドレス情報３０２とからなる連結
情報テーブルとして構成される。したがって，選択され
た記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）が
特定されると，連結情報（連結情報テーブル）２０２の
アドレス情報３０２によって該当する関連情報ファイル
のアドレスが特定される。FIG. 3 shows the code area 2 of the medium paper 102.
It is explanatory drawing which shows the structural example of the connection information 202 recorded in 06. The connection information 202 is information for connecting the description information 201 and the related information file of the file server 101 as described above.
It is configured as a concatenation information table composed of description position information 301 indicating the description position of and the address information 302 indicating the address of the related information file. Therefore, when the description position (the description position information 301) of the selected description information 201 is specified, the address of the relevant related information file is specified by the address information 302 of the connection information (connection information table) 202.
【００１９】以上の構成において，能動情報登録ボッ
クス，能動情報および選択情報（マーク）の関係，関
連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説明する。In the above configuration, the operation will be described in the order of the active information registration box, the relationship between the active information and the selection information (mark), and the output operation of the related information file.
【００２０】能動情報登録ボックス，能動情報および
選択情報（マーク）の関係
媒体用紙１０２の上部には，能動情報登録ボックス２０
５が設けられている。この能動情報登録ボックス２０５
に記載された印（マーク）が能動情報２０４として認識
される。実施の形態１では，図示の如く，能動情報登録
ボックス２０５として４個のボックス（上部に１〜４の
番号が記された４個の矩形）が設けられており，これら
の能動情報登録ボックス２０５は，それぞれ関連情報フ
ァイルを出力する順序があらかじめ決められている。Relation of Active Information Registration Box, Active Information and Selection Information (Mark) The active information registration box 20 is provided above the medium paper 102.
5 are provided. This active information registration box 205
The mark described in (1) is recognized as the active information 204. In the first embodiment, as shown in the figure, four boxes (four rectangles having numbers 1 to 4 on the top) are provided as the active information registration box 205. For each, the order in which the related information files are output is predetermined.
【００２１】ここでは，上部に記された１〜４の番号の
順で，それぞの能動情報登録ボックス２０５内に記載さ
れた能動情報２０４と一致するマーク２０３が付された
記載情報２０１の関連情報ファイルが出力されるものと
する。Here, the relation of the description information 201 with the mark 203 matching the active information 204 described in the respective active information registration boxes 205 in the order of the numbers 1 to 4 described above. An information file shall be output.
【００２２】能動情報２０４は，媒体用紙１０２の記載
情報２０１上に付与されたマーク（選択情報）２０３を
能動化するための情報である。具体的には，ユーザが関
連情報ファイルを出力するために，媒体用紙１０２上に
記載されている複数の記載情報２０１の中から所望の記
載情報２０１を選択してマーク２０３を付与しても，こ
のままではマーク２０３は選択情報として利用・認識さ
れない（換言すれば，有効でない）。このマーク２０３
を能動化するために，マーク２０３と同一または類似の
印を能動情報２０４として能動情報登録ボックス２０５
に記載すると，該当する印（能動情報２０４と同一また
は類似の印）のマーク２０３が選択情報として能動化さ
れ，有効になる。なお，ここで大切なのは，能動情報登
録ボックス２０５内の能動情報２０４と同一または類似
の印のマーク２０３が有効になる点であり，マーク２０
３および能動情報２０４は，何れを先に記載しても良い
のは勿論である。The active information 204 is information for activating the mark (selection information) 203 provided on the description information 201 of the medium paper 102. Specifically, even if the user selects the desired description information 201 from the plurality of description information 201 described on the medium sheet 102 and outputs the related information file, the mark 203 is added, As it is, the mark 203 is not used or recognized as selection information (in other words, it is not valid). This mark 203
To activate the active information registration box 205, the same or similar mark as the mark 203 is used as the active information 204.
When described in (1), the mark 203 of the corresponding mark (the same as or similar to the active information 204) is activated as the selection information and becomes valid. Note that the important point here is that the mark 203 having the same or similar mark as the active information 204 in the active information registration box 205 is valid.
It goes without saying that any of the 3 and the active information 204 may be described first.
【００２３】関連情報ファイルの出力動作
次に，実施の形態１における関連情報ファイルの出力動
作を具体的に説明する。媒体用紙１０２を所有している
人（ユーザ）は，図２に示すように，能動情報登録ボッ
クス２０５に，マーク２０３として使用する任意の印を
能動情報２０４として記載する。ここでは，能動情報２
０４として，能動情報登録ボックス２０５の番号１に
『レ』，番号２に『○』が記載されている例を示す。Output Operation of Related Information File Next, the output operation of the related information file in the first embodiment will be specifically described. As shown in FIG. 2, a person (user) who owns the medium paper 102 writes an arbitrary mark used as the mark 203 as the active information 204 in the active information registration box 205. Here, active information 2
As 04, an example is shown in which the number 1 and the number 2 of the active information registration box 205 are “Le” and “◯”, respectively.
【００２４】次に，媒体用紙１０２上の記載情報２０１
から，関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の
記載情報２０１を選択し，出力したい順序に応じて，最
初に出力したい記載情報２０１には，能動情報登録ボッ
クス２０５の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，
『レ』）を付与して，次に出力したい記載情報２０１に
は，能動情報登録ボックス２０５の番号２の能動情報２
０４の印（ここでは，『○』）を付与する。なお，能動
情報２０４およびマーク２０３の付与は，マーカー等を
用いることができる。Next, the description information 201 on the medium paper 102
From the above, select the description information 201 of the desired contents to be output as the related information file, and according to the order of output, the description information 201 to be output first is marked with the active information 204 with the number 1 in the active information registration box 205. (here,
The active information 2 with the number 2 in the active information registration box 205 is added to the description information 201 to be output next after "(re)" is added.
A mark of 04 (here, "○") is added. A marker or the like can be used to add the active information 204 and the mark 203.
【００２５】続いて，能動情報２０４およびマーク２０
３を付与した媒体用紙１０２を，スキャナー１０３で読
み取らせる。スキャナー１０３は，媒体用紙１０２から
能動情報２０４，マーク２０３およびコードエリア（連
結情報２０２を含む）２０６を読み取り，パソコン１０
４へ転送する。Subsequently, the active information 204 and the mark 20
The medium sheet 102 provided with 3 is read by the scanner 103. The scanner 103 reads the active information 204, the mark 203, and the code area (including the connection information 202) 206 from the medium paper 102, and the personal computer 10
Transfer to 4.
【００２６】パソコン１０４は，先ず，能動情報登録ボ
ックス２０５の番号１の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号１の能動情報２０４の印（ここでは，『レ』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，コードエリ
ア２０６内の媒体用紙１０２上における記載情報２０１
の記載位置を認識するための情報に基づいて，特定され
たマーク２０３によって選択された記載情報２０１の記
載位置を認識し，次に，コードエリア２０６内の連結情
報（連結情報テーブル）２０２に基づいて，選択された
記載情報２０１の記載位置（記載位置情報３０１）から
アドレス情報３０２を求め，該当する関連情報ファイル
のアドレスを特定する。The personal computer 104 first determines whether or not the active information 204 with the number 1 in the active information registration box 205 exists, and if it exists, the active information registration box 205.
A mark 203 that is the same as or similar to the mark of the active information 204 of No. 1 (here, "re") is specified, and the description information 201 on the medium paper 102 in the code area 206 is specified.
The recognition position of the description information 201 selected by the specified mark 203 is recognized on the basis of the information for recognizing the description position of, and then based on the connection information (connection information table) 202 in the code area 206. Then, the address information 302 is obtained from the description position (description position information 301) of the selected description information 201, and the address of the relevant related information file is specified.
【００２７】その後，パソコン１０４は，特定した関連
情報ファイルのアドレスをファイル・サーバー１０１へ
転送し，ファイル・サーバー１０１が該当する関連情報
ファイルをプリンタ１０５へ直接またはパソコン１０４
を介して転送する。プリンタ１０５は関連情報ファイル
を受信すると，記録紙へ出力する。Thereafter, the personal computer 104 transfers the address of the specified related information file to the file server 101, and the file server 101 sends the corresponding related information file directly to the printer 105 or the personal computer 104.
Transfer through. When the printer 105 receives the related information file, it outputs it to recording paper.
【００２８】一方，パソコン１０４は，能動情報登録ボ
ックス２０５の番号２の能動情報２０４が存在するか否
かを判定し，存在すれば，能動情報登録ボックス２０５
の番号２の能動情報２０４の印（ここでは，『○』）と
同一または類似するマーク２０３を特定し，同様の処理
を行い，ファイル・サーバー１０１およびプリンタ１０
５を介して関連情報ファイルを出力する。On the other hand, the personal computer 104 judges whether or not the active information 204 with the number 2 in the active information registration box 205 exists, and if it exists, the active information registration box 205.
The mark 203 that is the same as or similar to the mark of the active information 204 of No. 2 (here, “◯”) is specified, and the same process is performed, and the file server 101 and printer 10
The related information file is output via 5.
【００２９】その後，能動情報登録ボックス２０５のボ
ックスの数だけ，処理を繰り返し，あらかじめ能動情報
登録ボックス毎に決められている順番で関連情報ファイ
ルを出力する。After that, the processing is repeated for the number of active information registration boxes 205, and the related information files are output in the order determined in advance for each active information registration box.
【００３０】前述したように実施の形態１では，能動情
報登録ボックス２０５および能動情報２０４を用いて，
マーク（選択情報）２０３の能動化を行うことができる
ので，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパー
テキスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，
複数の記載情報２０１を選択して検索・出力する際の操
作性・作業性の向上を図ることができる。As described above, in the first embodiment, the active information registration box 205 and the active information 204 are used to
Since the mark (selection information) 203 can be activated, in a document information management system that realizes hypertext (paper hypertext) using a paper document,
It is possible to improve the operability / workability when selecting and outputting a plurality of description information 201.
【００３１】また，能動情報登録ボックス２０５毎に，
出力する順番が決められているので，所望の順番で記載
情報２０１を出力することができる。Further, for each active information registration box 205,
Since the output order is determined, the description information 201 can be output in a desired order.
【００３２】なお，実施の形態１では，能動情報登録ボ
ックス２０５を４個使用した例を示したが，この数は特
に限定するものではない。また，能動情報２０４とし
て，『レ』，『○』を使用した例を示したが，アンダー
ライン等のマークでも良く，特に限定するものでない。In the first embodiment, an example in which four active information registration boxes 205 are used has been shown, but the number is not particularly limited. Also, an example using "Le" or "O" as the active information 204 is shown, but a mark such as an underline may be used and is not particularly limited.
【００３３】また，媒体用紙１０２は，見かけ上におい
て，記録紙に出力された通常の文書と同一である。した
がって，媒体用紙１０２を通常の書類として利用できる
のは勿論である。The medium paper 102 is apparently the same as a normal document output on a recording paper. Therefore, it goes without saying that the medium paper 102 can be used as a normal document.
【００３４】〔実施の形態２〕実施の形態２の文書情報
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５に代えて，図４で示
すように，それぞれ異なる形状であって選択情報を能動
状態とするための複数の能動情報４０１をあらかじめ媒
体用紙１０２上に記録したものである。なお，これら複
数の能動情報４０１は，優先番号４０２で示すように，
それぞれの形状毎に，関連情報ファイルを出力する優先
順位があらかじめ決められている。[Second Embodiment] The document information management system of the second embodiment has the same configuration as that of the document information management system of the first embodiment, and has the medium paper 10 shown in FIG.
In place of the active information registration box 205 in FIG. 2, as shown in FIG. 4, a plurality of active information 401 each having a different shape and for making the selection information in the active state are recorded in advance on the medium paper 102. is there. It should be noted that these plural pieces of active information 401 are
The priority order of outputting the related information file is predetermined for each shape.
【００３５】以上の構成において，その動作を説明す
る。媒体用紙１０２を所有している人（ユーザ）は，図
４に示すように，優先番号４０２（１〜４）が付与され
た複数の能動情報４０１に基づいて，出力したい順番の
能動情報４０１の印と同一または類似する印を用いて，
媒体用紙１０２上の記載情報２０１から，関連情報ファ
イルとして出力したい所望の内容の記載情報２０１を選
択し，出力したい順序に応じて，最初に出力したい記載
情報２０１には，優先番号４０２が１番の『レ』の印を
マーク２０３として付与し，次に出力したい記載情報２
０１には，優先番号４０２が１番の『○』を付与する。
以下，同様に出力したい順番で，該当する優先番号４０
２の印を用いてマーク２０３を付与する。The operation of the above configuration will be described. As shown in FIG. 4, the person (user) who owns the medium paper 102 is based on a plurality of active information 401 to which priority numbers 402 (1 to 4) are assigned, and With the same or similar markings,
From the description information 201 on the medium paper 102, select the description information 201 of the desired contents to be output as a related information file, and according to the order of output, the priority number 402 is the first in the description information 201 to be output first. "2" mark is added as the mark 203, and the description information 2 to be output next 2
"01" having the first priority number 402 is given to 01.
Below, in the same order as you want to output, the corresponding priority number 40
The mark 203 is given by using the mark of 2.
【００３６】続いて，マーク２０３を付与した媒体用紙
１０２を，スキャナー１０３で読み取らせる。スキャナ
ー１０３は，媒体用紙１０２から能動情報４０１，マー
ク２０３およびコードエリア（連結情報２０２を含む）
２０６を読み取り，パソコン１０４へ転送する。Subsequently, the medium sheet 102 provided with the mark 203 is read by the scanner 103. The scanner 103 detects the active information 401, the mark 203, and the code area (including the connection information 202) from the medium paper 102.
It reads 206 and transfers it to the personal computer 104.
【００３７】パソコン１０４は，能動情報４０１の形状
および順番（優先順位）に基づいて，優先順位の高い能
動情報４０１の印から順番に，同一または類似するマー
ク２０３を特定し，コードエリア２０６内の媒体用紙１
０２上における記載情報２０１の記載位置を認識するた
めの情報に基づいて，特定されたマーク２０３によって
選択された記載情報２０１の記載位置を認識し，次に，
コードエリア２０６内の連結情報（連結情報テーブル）
２０２に基づいて，選択された記載情報２０１の記載位
置（記載位置情報３０１）からアドレス情報３０２を求
め，該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。Based on the shape and order (priority order) of the active information 401, the personal computer 104 specifies the same or similar marks 203 in order from the mark of the active information 401 having a higher priority order, and identifies the same in the code area 206. Medium paper 1
The description position of the description information 201 selected by the specified mark 203 is recognized based on the information for recognizing the description position of the description information 201 on 02, and then,
Connection information in code area 206 (connection information table)
Based on 202, the address information 302 is obtained from the description position (description position information 301) of the selected description information 201, and the address of the relevant related information file is specified.
【００３８】その後，パソコン１０４は，特定した関連
情報ファイルのアドレスを，能動情報４０１の優先順に
基づいて，ファイル・サーバー１０１へ転送し，ファイ
ル・サーバー１０１が該当する関連情報ファイルをプリ
ンタ１０５へ直接またはパソコン１０４を介して転送す
る。プリンタ１０５は関連情報ファイルを受信すると，
記録紙へ出力する。Thereafter, the personal computer 104 transfers the address of the specified related information file to the file server 101 based on the priority order of the active information 401, and the file server 101 directly sends the corresponding related information file to the printer 105. Alternatively, it is transferred via the personal computer 104. When the printer 105 receives the related information file,
Output to chart paper.
【００３９】実施の形態２では，『レ』→『○』→
『＿』→『□』の順番で，該当するマーク２０３が付与
された記載情報２０１が検索・出力される。ただし，例
えば，『レ』の能動情報４０１が使用されずに，『○』
の能動情報４０１が使用された場合には，『○』の能動
情報４０１が最初に出力されるのは勿論である。In the second embodiment, “LE” → “○” →
The description information 201 to which the corresponding mark 203 is added is retrieved and output in the order of “_” → “□”. However, for example, the active information 401 of “Le” is not used, and “○”
Of course, when the active information 401 of “0” is used, the active information 401 of “◯” is first output.
【００４０】前述したように実施の形態２では，あらか
じめ優先順位を決められた複数の能動情報４０１を用い
て，マーク（選択情報）２０３を付与するので，紙の文
書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテキスト）を
実現する文書情報管理システムにおいて，複数の記載情
報２０１を選択して検索・出力する際の操作性・作業性
の向上を図ることができる。また，出力する順番が決め
られているので，所望の順番で記載情報２０１を出力す
ることができる。As described above, in the second embodiment, since the mark (selection information) 203 is added by using the plurality of active information 401 whose priorities are determined in advance, the hypertext (paper In a document information management system that realizes (hypertext), it is possible to improve the operability / workability when selecting and searching a plurality of description information 201. Further, since the output order is determined, the description information 201 can be output in a desired order.
【００４１】〔実施の形態３〕実施の形態３の文書情報
管理システムは，実施の形態１の文書情報管理システム
と略同様の構成において，図２で示したた媒体用紙１０
２上の能動情報登録ボックス２０５および能動情報２０
４に代えて，図５で示すように，マーク（選択情報）５
０１そのものに出力順序を特定するための情報を持た
せ，記載情報２０１の中から複数の特定の記載情報２０
１を選択すると共に，それぞれの記載情報２０１の出力
順序を特定できるようにしたものである。[Third Embodiment] The document information management system according to the third embodiment has substantially the same configuration as that of the document information management system according to the first embodiment, and has the medium paper 10 shown in FIG.
2 active information registration box 205 and active information 20
Instead of 4, as shown in FIG. 5, a mark (selection information) 5
01 itself has information for specifying the output order, and a plurality of specific description information 20 among the description information 201
In addition to selecting 1, the output order of each description information 201 can be specified.
【００４２】具体的には，『レ』，『○』の印の代わり
に，出力順序を直接表現できる印である，『１』，
『２』等の算用数字を記載する。この場合，スキャナー
１０３は文字認識装置（ＯＣＲ）として機能するもので
ある必要がある。Specifically, instead of the marks "Le" and "○", the marks can directly express the output order, "1",
Enter a number such as "2". In this case, the scanner 103 needs to function as a character recognition device (OCR).
【００４３】この場合，算用数字（マーク５０１）は，
図５に示すように，関連情報ファイルを出力したい記載
情報２０１の直ぐ上（すなわち，行間として存在する余
白部分）に記載するか，または，図６に示すように，関
連情報ファイルを出力したい記載情報２０１の前で，か
つ，記載情報２０１と該記載情報２０１の前の文字との
文字間の余白部分に記載する必要がある。In this case, the arithmetic numeral (mark 501) is
As shown in FIG. 5, the description to be output immediately above the description information 201 for which the related information file is to be output (that is, a blank space existing as a line space), or as shown in FIG. It is necessary to describe the information before the information 201 and in the margin portion between the description information 201 and the character before the description information 201.
【００４４】パソコン（検索手段）１０４は，複数のマ
ーク（選択情報）５０１のそれぞれの順番で，それぞれ
に該当する関連情報ファイルをファイル・サーバー１０
１から検索し，プリンタ１０５へ転送する。プリンタ１
０５はマーク（選択情報）５０１で指定された出力順序
で関連情報ファイルを出力する。The personal computer (search means) 104 provides the relevant information files corresponding to the respective marks (selection information) 501 in the order of the file server 10.
Search from No. 1 and transfer to the printer 105. Printer 1
Reference numeral 05 outputs the related information file in the output order designated by the mark (selection information) 501.
【００４５】実施の形態３によれば，実施の形態１と同
様の効果を奏することができる。According to the third embodiment, the same effect as that of the first embodiment can be obtained.
【００４６】[0046]
【発明の効果】以上説明したように，本発明の文書情報
管理システム（請求項１）は，検索手段が能動情報登録
ボックス内に記載された能動情報の形状と類似の形状の
選択情報に基づいて，該当する記載情報と関連する関連
情報ファイルを検索するため，紙の文書を用いたハイパ
ーテキスト（紙ハイパーテキスト）を実現する文書情報
管理システムにおいて，複数の記載情報を選択して検索
・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができ
る。As described above, according to the present invention, the document information management system of the present invention (Claim 1) is in the shape similar to the shape of the selection information of the active information contained in search means the active information registration box In order to search the related information file related to the corresponding description information based on the above, in a document information management system that realizes hypertext using paper documents (paper hypertext), a plurality of description information are selected and searched. It is possible to improve operability and workability when outputting.
【００４７】また，本発明文書情報管理システム（請求
項２）は，請求項１記載の文書情報管理システムにおい
て，能動情報登録ボックス毎に，関連情報ファイルを出
力する順序があらかじめ決められているため，所望の順
番で関連情報ファイルを出力することができ，さらに複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。Further, according to the document information management system of the present invention (claim 2), in the document information management system according to claim 1, the order of outputting the related information files is predetermined for each active information registration box. The related information files can be output in a desired order, and the operability and workability can be improved when a plurality of pieces of information to be written are selected and retrieved / outputted.
【００４８】 また，本発明の文書情報管理システム
（請求項３）は，複数の能動情報が媒体用紙にあらかじ
め記載されており，検索手段が複数の能動情報のうちの
何れか一つの能動情報の形状と類似の形状の選択情報に
基づいて，該当する記載情報と関連する関連情報ファイ
ルを検索するため，紙の文書を用いたハイパーテキスト
（紙ハイパーテキスト）を実現する文書情報管理システ
ムにおいて，複数の記載情報を選択して検索・出力する
際の操作性・作業性の向上を図ることができる。[0048] The document information management system of the present invention (claim 3), a plurality of active information is described in advance in the medium form, one of the active information in the search means are a plurality of active information In a document information management system that realizes hypertext (paper hypertext) using a paper document in order to search the related information file related to the corresponding description information based on the selection information of the shape similar to It is possible to improve operability and workability when selecting and searching a plurality of pieces of description information.
【００４９】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項４）は，請求項３記載の文書情報管理システムにお
いて，複数の能動情報が，それぞれの形状毎に，関連情
報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められて
いるため，所望の順番で関連情報ファイルを出力するこ
とができ，さらに複数の記載情報を選択して検索・出力
する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。Further, the document information management system according to the present invention (claim 4) is the document information management system according to claim 3, wherein a plurality of pieces of active information output a related information file for each shape. Since it is determined in advance, the related information files can be output in a desired order, and further, the operability and workability can be improved when a plurality of information items are selected and retrieved / outputted.
【００５０】また，本発明の文書情報管理システム（請
求項５，６）は，あらかじめ特定の単語，文章，シンボ
ルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイ
ルとして記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，記載情報とファイル手段の関連情報ファイルと
を連結させるための連結情報，および記載情報の中から
複数の特定の記載情報を選択すると共に，それぞれの記
載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記
録された媒体用紙と，複数の選択情報および連結情報を
媒体用紙から読み取る読取手段と，読取手段で読み取っ
た複数の選択情報および連結情報に基づいて，複数の選
択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルをファイ
ル手段から検索する検索手段と，検索手段によって検索
した複数の関連情報ファイルを，複数の選択情報で特定
した出力順序の順番で出力する出力手段と，を備えたた
め，紙の文書を用いたハイパーテキスト（紙ハイパーテ
キスト）を実現する文書情報管理システムにおいて，複
数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作
業性の向上を図ることができる。The document information management system of the present invention (claims 5 and 6) includes a file means for storing information related to a specific word, sentence, symbol or graphic in advance as a related information file, and word, sentence, At least one description information consisting of a symbol or a graphic, connection information for connecting the description information and the related information file of the file means, and a plurality of specific description information are selected from the description information, and respectively. Medium paper on which a plurality of selection information for specifying the output order of the information described in (1), a reading unit for reading the plurality of selection information and the connection information from the medium paper, and a plurality of the selection information and the connection read by the reading unit Based on the information, the related information file corresponding to each of the plurality of selection information is searched from the file means. A hypertext using a paper document (paper hypertext) is provided because the search means and the output means for outputting the plurality of related information files searched by the search means in the output order specified by the plurality of selection information are provided. In a document information management system that realizes (1), it is possible to improve the operability and workability when selecting and searching a plurality of description information.
【図１】実施の形態１の文書情報管理システムの概略構
成図である。FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a document information management system according to a first embodiment.
【図２】実施の形態１の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。FIG. 2 is an explanatory diagram showing a configuration of a medium sheet according to the first embodiment.
【図３】媒体用紙のコードエリア内に記録されている連
結情報の構成例を示す説明図である。FIG. 3 is an explanatory diagram showing a configuration example of connection information recorded in a code area of a medium sheet.
【図４】実施の形態２の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。FIG. 4 is an explanatory diagram showing a configuration of a medium sheet according to the second embodiment.
【図５】実施の形態３の媒体用紙の構成を示す説明図で
ある。FIG. 5 is an explanatory diagram showing a configuration of a medium sheet according to the third embodiment.
【図６】実施の形態３のマーク（選択情報）の記載位置
の他の例を示す説明図である。FIG. 6 is an explanatory diagram showing another example of a description position of a mark (selection information) according to the third embodiment.
１０１ ファイル・サーバー（ファイル手段） １０２ 媒体用紙 １０３ スキャナー（読取手段） １０４ パーソナル・コンピュータ（検索手段） １０５ プリンタ（出力手段） ２０１ 記載情報 ２０２ 連結情報 ２０３ マーク（選択情報） ２０４ 能動情報 ２０５ 能動情報登録ボックス ２０６ コードエリア ４０１ 能動情報 ５０１ マーク（選択情報） 101 file server (file means) 102 media paper 103 Scanner (reading means) 104 Personal computer (search means) 105 printer (output means) 201 Information described 202 Consolidation information 203 mark (selection information) 204 Active information 205 Active information registration box 206 code area 401 Active information 501 mark (selection information)
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平４−40562（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−330484（ＪＰ，Ａ) 特開 平４−331313（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−73624（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−324737（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44319（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−44320（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−215045（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−44572（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−58935（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−108786（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−200631（ＪＰ，Ａ) 特開 平７−210577（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−44383（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−91301（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−146719（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−163107（ＪＰ，Ａ) 特開 平９−223240（ＪＰ，Ａ) 特開 平10−97522（ＪＰ，Ａ) 欧州特許出願公開775962（ＥＰ，Ａ １) 大村隆宏 外，ＷＷＷ対応ＦＡＸ情報 システムの開発，平成８年度電気関係学 会北陸支部連合大会講演論文集），1996 年10月 ２日，第221頁 ＦＡＸでＷＷＷの情報を検索／登録す るシステムを製品化，日経オープンシス テム，日経ＢＰ社，1996年 ７月15日, 第40号，第188〜189頁 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 17/30 H04N 1/21 ＪＩＣＳＴファイル（ＪＯＩＳ)Continuation of the front page (56) Reference JP-A-4-40562 (JP, A) JP-A-4-330484 (JP, A) JP-A-4-331313 (JP, A) JP-A-5-73624 (JP , A) JP 5-324737 (JP, A) JP 6-44319 (JP, A) JP 6-44320 (JP, A) JP 6-215045 (JP, A) JP 7-44572 (JP, A) JP 7-58935 (JP, A) JP 7-108786 (JP, A) JP 7-200631 (JP, A) JP 7-210577 (JP, A) JP 9-44383 (JP, A) JP 9-91301 (JP, A) JP 9-146719 (JP, A) JP 9-163107 (JP, A) JP 9 -223240 (JP, A) JP-A-10-97522 (JP, A) European Patent Application Publication 775962 (EP, A 1) Takahiro Omura, Development of FAX information system for WWW, Hokuriku Branch of the Electrical Association of Japan, 1996 Union Conference Proceedings), October 1996 2 Japan, page 221 Commercialized a system for searching / registering WWW information with FAX, Nikkei Open System, Nikkei BP, July 15, 1996, No. 40, pages 188-189 (58) Survey Areas (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 17/30 H04N 1/21 JISST file (JOIS)
Claims (6)
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と， 単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイ
ル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情
報，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するた
めの選択情報，前記選択情報を能動状態とするための能
動情報および前記能動情報を記載するための少なくとも
一つの能動情報登録ボックスが記録された媒体用紙と， 前記選択情報，前記能動情報登録ボックス内に記載され
た能動情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み
取る読取手段と， 前記読取手段で読み取った選択情報，能動情報および連
結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連
情報ファイルを検索する検索手段と， 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備え， 前 記検索手段は、前記媒体用紙上の能動情報登録ボック
ス内に記載された能動情報の形状と、前記媒体用紙上の
所望の記載情報に付与された、前記能動情報と類似の形
状の選択情報に基づいて，該当する記載情報と関連する
関連情報ファイルを検索することを特徴とする文書情報
管理システム。1. A file means in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored in advance as a related information file, and at least one described information consisting of a word, sentence, symbol or graphic, said description. Connection information for connecting the information and the related information file of the file means, selection information for selecting specific description information from the description information, active information for making the selection information active, and Medium paper on which at least one active information registration box for recording active information is recorded, and reading means for reading the selection information, the active information described in the active information registration box, and the connection information from the medium paper Based on the selection information, active information and connection information read by the reading means, Comprising search means for searching for related information file corresponding the serial file means, and output means for outputting the related information file retrieved by the retrieving means, before SL searching means, active information registration box on the medium form The shape of the active information described in the
A form similar to the active information given to the desired description information
Document information management system, characterized in that on the basis of the Jo selection information, retrieves a related information file associated with the corresponding information included.
連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められて
いることを特徴とする請求項１記載の文書情報管理シス
テム。2. The document information management system according to claim 1, wherein the order of outputting the related information files is predetermined for each of the active information registration boxes.
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と， 単語，文章，シンボル，グラフィックの何れかからなる
少なくとも一つの記載情報，前記記載情報と前記ファイ
ル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情
報，前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するた
めの選択情報，それぞれ異なる形状であって前記選択情
報を能動状態とするための複数の能動情報が記録された
媒体用紙と， 前記選択情報，能動情報および連結情報を前記媒体用紙
から読み取る読取手段と， 前記読取手段で読み取った選択情報，能動情報および連
結情報に基づいて，前記ファイル手段から該当する関連
情報ファイルを検索する検索手段と， 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力
する出力手段と，を備え， 前 記検索手段は、前記媒体用紙にあらかじめ記載された
複数の能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状
と、該能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づい
て，該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検
索することを特徴とする文書情報管理システム。3. A file means in which information related to a specific word, sentence, symbol or graphic is stored in advance as a related information file, and at least one described information consisting of a word, a sentence, a symbol or a graphic, said description. Connection information for connecting the information and the related information file of the file means, selection information for selecting specific description information from the description information, and making the selection information in an active state with different shapes A plurality of pieces of active information recorded on the medium sheet, a reading unit that reads the selection information, the active information, and the connection information from the medium sheet, and based on the selection information, the active information, and the connection information read by the reading unit. A search means for searching the relevant related information file from the file means; And an output means for outputting the related information file retrieved I, prior SL searching means, pre forth in the medium form
The shape of any one of a plurality of active information
And a related information file related to the corresponding description information based on selection information of a shape similar to the shape of the active information .
毎に，前記関連情報ファイルを出力する優先順位があら
かじめ決められていることを特徴とする請求項３記載の
文書情報管理システム。4. The document information management system according to claim 3, wherein the priority order of outputting the related information file is predetermined for each shape of the plurality of active information.
またはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイル
として記憶したファイル手段と，単語，文章，シンボ
ル，グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記
載情報，前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報フ
ァイルとを連結させるための連結情報，および前記記載
情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に，
それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の
選択情報が記録された媒体用紙と，前記複数の選択情報
および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手
段と，前記読取手段で読み取った複数の選択情報および
連結情報に基づいて，前記複数の選択情報のそれぞれに
該当する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索
する検索手段と，前記検索手段によって検索した複数の
関連情報ファイルを，前記複数の選択情報で特定した出
力順序の順番で出力する出力手段と，を備えたことを特
徴とする文書情報管理システム。5. A file means for storing information related to a specific word, sentence, symbol or graphic in advance as a related information file, and at least one described information consisting of a word, a sentence, a symbol or a graphic, said description. While selecting a plurality of specific description information from the connection information for connecting the information and the related information file of the file means, and the description information,
A medium sheet on which a plurality of selection information for specifying the output order of each described information is recorded, a reading unit for reading the plurality of selection information and the connection information from the medium sheet, and a plurality of units read by the reading unit. And a plurality of related information files searched by the searching means for searching related information files corresponding to each of the plurality of selected information from the file means based on the selection information and the connection information. A document information management system comprising: an output unit that outputs in an output order specified by selection information.
徴とする請求項５記載の文書情報管理システム。6. The document information management system according to claim 5, wherein the reading unit is an OCR.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP04677697A JP3480888B2 (en) | 1997-02-28 | 1997-02-28 | Document information management system |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP04677697A JP3480888B2 (en) | 1997-02-28 | 1997-02-28 | Document information management system |
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Family
ID=12756741
Family Applications (1)
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|---|---|---|---|
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-
1997
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Non-Patent Citations (2)
| Title |
|---|
| ＦＡＸでＷＷＷの情報を検索／登録するシステムを製品化，日経オープンシステム，日経ＢＰ社，１９９６年 ７月１５日，第４０号，第１８８〜１８９頁 |
| 大村隆宏 外，ＷＷＷ対応ＦＡＸ情報システムの開発，平成８年度電気関係学会北陸支部連合大会講演論文集），１９９６年１０月 ２日，第２２１頁 |
Also Published As
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|---|---|
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