JP3480888B2 - Document information management system - Google Patents

Document information management system

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JP3480888B2
JP3480888B2 JP4677697A JP4677697A JP3480888B2 JP 3480888 B2 JP3480888 B2 JP 3480888B2 JP 4677697 A JP4677697 A JP 4677697A JP 4677697 A JP4677697 A JP 4677697A JP 3480888 B2 JP3480888 B2 JP 3480888B2
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泰広 田端
隆志 矢野
尚 石島
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株式会社リコー
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【発明の詳細な説明】 【0001】 【発明の属する技術分野】本発明は,文書が記録された紙(媒体用紙)を媒体として,人間とコンピューター環境との関わり合い(HCI:Human-Computer-Interacti BACKGROUND OF THE INVENTION [0001] [Technical Field of the Invention The present invention is, as a medium a paper document has been recorded (medium paper), involvement between humans and computer environment (HCI: Human-Computer- Interacti
on)の向上を図った文書情報管理システムに関し,より詳細には,所望の順序で複数の関連する情報(関連情報ファイル)を出力可能とすることにより,操作性の向上を図った文書情報管理システムに関する。 Relates document information management system with improved on), and more particularly, by enabling output a plurality of related information (related information file) in a desired order, the document information management with improved operability about the system. 【0002】 【従来の技術】本出願人は,特願平7−242747号において,コンピューター等のデジタルの世界と紙の文書との間に情報の連続性・関連性を構築して,紙の文書をデジタルの世界の文書情報管理システム内に組み込むと共に,紙の文書を媒体としてデジタルの世界に直接アクセス可能とし,さらに紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現することを目的とした文書情報管理システムおよび文書情報管理方法を提案した。 [0002] The applicant, in Japanese Patent Application 7-242747, to build a continuous, association information between the digital world and paper documents such as a computer, a paper with incorporated within the digital world of the document information management system documents, and aims to the direct access to the digital world paper documents as a medium, further realizing the hypertext (paper hypertext) using paper documents It has proposed a document information management system and document information management method. 【0003】すなわち,この文書情報管理システムは, [0003] In other words, the document information management system,
あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,記載情報とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報および記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報が記録された媒体用紙と,選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と, Prespecified words, sentences, and a file means for storing information relating to the symbol or graphic as the related information file, word, sentence, symbol, associated at least one described information, wherein information and files means consisting either graphics a medium form the selection information for selecting a particular described information from the connection information and wherein information is recorded in order to connect the information file reading means for reading the selection information and the connection information from the medium form,
読取手段で読み取った選択情報および連結情報に基づいて,ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と,検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段とから構成されており,読取手段で媒体用紙から選択情報および連結情報を読み取り,読み取った選択情報および連結情報に基づいて,ファイル手段に記憶してある関連情報ファイルの中から該当する関連情報ファイルを検索し,検索した関連情報ファイルを記録紙またはディスプレイ画面等に出力するものである。 Based on the selection information and the connection information read by the reading means, search means for searching for related information file corresponding from the file unit, which is constituted by an output means for outputting the related information file retrieved by the retrieval means, reading It reads the selection information and the connection information from the medium form in section, based on the read selection information and the connection information, and searches for the corresponding related information file in the related information file which is stored in a file unit, the retrieved relevant information and it outputs the file to the recording paper or a display screen or the like. 【0004】換言すれば,媒体用紙上の任意の位置に記録した記載情報からファイル手段に記憶してある関連情報ファイルを検索し,出力することができるようにしたものである。 [0004] In other words, in which to be able to search the related information file which is stored from the description information recorded on an arbitrary position on the medium paper file means, and outputs. 【0005】 【発明が解決しようとする課題】しかしながら,上記特願平7−242747号の文書情報管理システムによれば,媒体用紙上に記録されている記載情報から,選択情報を用いて一つまたは複数の記載情報を選択し,さらに,これらに関連する関連情報ファイルを検索して出力することが可能であるものの,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性について特に考慮していなかった。 [0005] The present invention is, however, according to the document information management system No. aforementioned Japanese Patent Application 7-242747, from the description information recorded on the medium form, one using a selection information or select multiple described information, further additional information although the file can be a search and output, operability and workability in search and selects and outputs the plurality of described information related to these It was not especially considered. 【0006】本発明は上記に鑑みてなされたものであって,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることを目的とする。 The present invention was made in view of the above, in the document information management system implementing a hypertext (paper hypertext) using paper documents, search and select and output a plurality of information written and by clarifying the operability and improve workability at the time of. 【0007】 【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するために,請求項1に係る文書情報管理システムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報,前記選択情報を能動状態とするための能動情報および前記能動情報を記載するための少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒体用紙と,前記選択情報,前記能動情報登録ボックス内に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用紙か [0007] To achieve the above object, according to an aspect of the document information management system according to claim 1 in advance specific words, sentences, related information file information relating to the symbol or graphic a file unit that stores as words, sentences, symbols, connecting information for connecting at least one of wherein information comprising any one of graphics, and related information files of the described information and the file means, in said information written a medium form the selection information for selecting a particular described information, at least one active information registration boxes to describe the active information and the active information to the selection information to the active state it has been recorded from the selection information, has been or active information and the connection information said medium form according to the active information in the registration box ら読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および連結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と,前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備え,前記検索手段は、 And al read reading means, the selection information read by the reading means, based on the active information and link information, search means for searching for related information file corresponding from the file unit, a related information file retrieved by the retrieval means and an output means for outputting, before Symbol retrieval means,
前記媒体用紙上の能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状と、前記媒体用紙上の所望の記載情報に The shape of the active information described in the active information in the registration box on the medium form, the desired information written on the medium form
付与された、前記能動情報と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索するものである。 Granted, based on the selection information of a similar shape as the active information is for searching for related information file associated with the corresponding information included. 【0008】また,請求項2に係る文書情報管理システムは,請求項1記載の文書情報管理システムにおいて, [0008] The document information management system according to claim 2 is the document information management system according to claim 1,
前記能動情報登録ボックス毎に,前記関連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められているものである。 For each of the active information registration box, the order of outputting the related information file is one that has been determined in advance. 【0009】 また,請求項3に係る文書情報管理システムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報, [0009] The document information management system according to claim 3, in advance certain words, sentences, and a file unit that stores as the related information file information relating to the symbol or graphic, word, sentence, symbol, any graphics It applied consisting of at least one of information written,
前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報,それぞれ異なる形状であって前記選択情報を能動状態とするための複数の能動情報が記録された媒体用紙と,前記選択情報, Connection information, an active state the selection information selecting information for selecting a particular described information, a different shape from among the listed information for linking related information file of said file means and the forth information a medium form a plurality of active information is recorded for the said selection information,
能動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および連結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と,前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備え,前記検索手段は、前記媒体用紙にあ Reading means for reading the active information and the connection information from said medium form, wherein the selection information read by the reading means, based on the active information and link information, search means for searching for related information file corresponding from the file unit, the and an output means for outputting the related information file retrieved by the retrieval means, before Symbol retrieval means, said medium form near
らかじめ記載された複数の能動情報のうちの何れか一つ Any one of a plurality of active information described Luo beforehand
の能動情報の形状と、該能動情報の形状と類似の形状の The shape of the active information, similar to the shape of said active information shape
選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索するものである。 Based on the selection information is for searching for related information file associated with the corresponding information included. 【0010】また,請求項4に係る文書情報管理システムは,請求項3記載の文書情報管理システムにおいて, [0010] The document information management system according to claim 4, in the document information management system according to claim 3,
前記複数の能動情報が,それぞれの形状毎に,前記関連情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められているものである。 Wherein the plurality of active information, for each shape, those that are prioritized for outputting the related information file in advance. 【0011】また,請求項5に係る文書情報管理システムは,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,および前記記載情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に,それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記録された媒体用紙と,前記複数の選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に基づいて,前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルを [0011] The document information management system according to claim 5 in advance certain words, sentences, and a file means for storing information relating to the symbol or graphic as the related information file, word, sentence, symbol, any graphics It applied consisting of at least one described information, connecting information for connecting the related information file of the information written to the file unit, and thereby selecting a plurality of particular information written from the described information, each according a plurality of selection information read a plurality of selection information is recorded medium sheet, and reading means for reading said plurality of selection information and the connection information from said medium form, by the reading means for specifying the output sequence of information and based on the connection information, the related information file corresponding to each of the plurality of selection information 記ファイル手段から検索する検索手段と,前記検索手段によって検索した複数の関連情報ファイルを,前記複数の選択情報で特定した出力順序の順番で出力する出力手段と,を備えたものである。 Search means for searching the serial file unit, a plurality of related information files retrieved by the retrieval means, in which and an output means for outputting in the order of the specified output sequence by the plurality of selection information. 【0012】また,請求項6に係る文書情報管理システムは,請求項5記載の文書情報管理システムにおいて, [0012] The document information management system according to claim 6 is the document information management system according to claim 5,
前記読取手段が,OCRであるものである。 It said reading means is what is OCR. 【0013】 【発明の実施の形態】以下,本発明の文書情報管理システムについて,〔実施の形態1〕,〔実施の形態2〕, DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION Hereinafter, the document information management system of the present invention, [Embodiment 1] [Embodiment 2],
〔実施の形態3〕の順で,添付の図面を参照して詳細に説明する。 In order [Embodiment 3] will be described in detail with reference to the accompanying drawings. 【0014】〔実施の形態1〕図1は,実施の形態1の文書情報管理システムの概略構成図を示し,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段としてのファイル・サーバー101と,詳細は後述するが実施の形態1の紙ハイパーテキストである媒体用紙102と,媒体用紙102上の選択情報,能動情報登録ボックス内に記載された能動情報および連結情報を読み取る読取手段としてのスキャナー103と,スキャナー103で読み取った選択情報,能動情報および連結情報に基づいて,ファイル・サーバー101から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段としてのパーソナル・コンピュータ(以下,パソコンと記載する)104 [0014] Embodiment 1 FIG. 1 shows a schematic block diagram of a document information management system according to the first embodiment, and stored in advance certain words, sentences, information related to the symbol or graphic as the related information file the file server 101 as a file unit, details the medium form 102 is a paper hypertext first embodiment will be described later, the selection information on the medium form 102, the active information described in the active information in the registration box and a scanner 103 serving as reading means for reading the connection information, the selection information read by the scanner 103, based on the active information and the connection information, the personal computer as a search means for searching for related information file corresponding from the file server 101 ( hereinafter referred to as PC) 104
と,パソコン104によって検索した関連情報ファイルを記録紙に出力する出力手段としてのプリンタ105 When the printer 105 as an output means for outputting the related information file retrieved by the personal computer 104 to the recording sheet
と,を備えている。 It has a, and. なお,パソコン104およびファイル・サーバー101は,図示の如く,ネットワークNe In addition, the personal computer 104 and file server 101, as shown in the figure, the network Ne
tで接続されている。 It is connected by t. 【0015】次に,図2を参照して,実施の形態1の媒体用紙102の構成について説明する。 Next, with reference to FIG. 2, the configuration of the media sheet 102 in the first embodiment. 媒体用紙102 The medium form 102
には,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報(図中に網点で示す) The words, sentences, symbols, at least one of the described information comprising any one of the graphic (indicated by dots in the figure)
201と,記載情報201とファイル・サーバー101 And 201, described information 201 and the file server 101
の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報20 Connection information for connecting the related information file 20
2が記録されたコードエリア206と,記載情報201 A code area 206 2 is recorded, wherein information 201
から特定の記載情報201を選択するための選択情報であるマーク203と,マーク203をを能動状態とするための能動情報204と,能動情報204を記載するための少なくとも一つの能動情報登録ボックス205と, The mark 203 is a selection information for selecting a particular described information 201 from the active information 204 for the active state of the mark 203, at least one active information registration box 205 for describing the active information 204 When,
が記録されている。 There has been recorded. 【0016】ここでコードエリア206は,2次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式で記録されている。 The code area 206 Here, optically recorded in a readable format as two-dimensional bar code. したがって,連結情報202もこのコードエリア206内に2次元バーコードのように光学的に読み取り可能な形式で記録されている。 Accordingly, link information 202 is also optically recorded in a readable format as a two-dimensional bar code in the code area 206. また,コードエリア2 In addition, code area 2
06内には,媒体用紙102上における記載情報201 Within 06, wherein on the medium form 102 information 201
の記載位置を認識するための情報もまた記録されている。 Information for recognizing the described position of the have also been recorded. したがって,コードエリア206を読み取ることによって,記載情報201の記載位置を認識することができる。 Therefore, by reading the code area 206 can recognize the described position according information 201. 【0017】また,媒体用紙102上には,図示の如く,ユーザが媒体用紙102を識別するためのInpe Further, on the medium form 102, as shown in the drawing, INPE for a user to identify the media sheet 102
r No. r No. (媒体用紙の識別番号)や,ユーザが媒体用紙102の所有者(Owner)を確認できるように文字で示したユーザIDが記録されている。 And (identification number of the media sheet), the user is the user ID shown by the letter so that it can confirm the owner of the media sheet 102 (Owner at) are recorded. 【0018】図3は,媒体用紙102のコードエリア2 [0018] Figure 3, code area 2 of the medium form 102
06内に記録されている連結情報202の構成例を示す説明図である。 Configuration Example of which connection information 202 recorded in the 06 is an explanatory view showing a. 連結情報202は,前述したように記載情報201とファイル・サーバー101の関連情報ファイルとを連結させるための情報であり,記載情報201 Connection information 202 is information for linking related information file according information 201 and file server 101 as described above, wherein the information 201
の記載位置を示す記載位置情報301と関連情報ファイルのアドレスを示すアドレス情報302とからなる連結情報テーブルとして構成される。 Wherein positions of the configured as connection information table of address information 302. indicating that described position information 301 the address of related information file indicating the. したがって,選択された記載情報201の記載位置(記載位置情報301)が特定されると,連結情報(連結情報テーブル)202のアドレス情報302によって該当する関連情報ファイルのアドレスが特定される。 Accordingly, the described position according information 201 is selected (described position information 301) is identified, the address of the associated information file corresponding the address information 302 of the connection information (connection information tables) 202 is identified. 【0019】以上の構成において,能動情報登録ボックス,能動情報および選択情報(マーク)の関係,関連情報ファイルの出力動作の順でその動作を説明する。 [0019] In the above configuration, the active information registration box, the relationship between the active information and selection information (mark), the operation thereof will be described in the order of the output operation of the related information file. 【0020】能動情報登録ボックス,能動情報および選択情報(マーク)の関係媒体用紙102の上部には,能動情報登録ボックス20 The active information registration box, the upper part of the relationship media sheet 102 of active information and selection information (mark), active information registration box 20
5が設けられている。 5 is provided. この能動情報登録ボックス205 This active information registration box 205
に記載された印(マーク)が能動情報204として認識される。 Mark (Mark) described in is recognized as an active information 204. 実施の形態1では,図示の如く,能動情報登録ボックス205として4個のボックス(上部に1〜4の番号が記された4個の矩形)が設けられており,これらの能動情報登録ボックス205は,それぞれ関連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められている。 In the first embodiment, as shown, the active information registration box 205 four boxes (four rectangles 1-4 numbers marked on the top) are provided as these active information registration boxes 205 the order of outputting the related information file are respectively predetermined. 【0021】ここでは,上部に記された1〜4の番号の順で,それぞの能動情報登録ボックス205内に記載された能動情報204と一致するマーク203が付された記載情報201の関連情報ファイルが出力されるものとする。 [0021] Here, in the order of 1-4 numbers marked on the top, related according information 201 is marked 203 that matches the active information 204 described in the respectively active information in the registration box 205 attached it is assumed that the information file is output. 【0022】能動情報204は,媒体用紙102の記載情報201上に付与されたマーク(選択情報)203を能動化するための情報である。 The active information 204 is information for enabling the description information 201 granted marked on (selection information) 203 of the media sheet 102. 具体的には,ユーザが関連情報ファイルを出力するために,媒体用紙102上に記載されている複数の記載情報201の中から所望の記載情報201を選択してマーク203を付与しても,このままではマーク203は選択情報として利用・認識されない(換言すれば,有効でない)。 Specifically, in order for the user to output the related information file, it is given a mark 203 by selecting the desired information written 201 out of a plurality of listed information 201 are described above medium form 102, mark 203 in this state is not used and recognition as selection information (in other words, not valid). このマーク203 The mark 203
を能動化するために,マーク203と同一または類似の印を能動情報204として能動情報登録ボックス205 To activated the, active information registration box 205 the same or similar indicia marked 203 as the active information 204
に記載すると,該当する印(能動情報204と同一または類似の印)のマーク203が選択情報として能動化され,有効になる。 If described, the mark 203 of the corresponding indicia (active information 204 is the same as or similar indicia) is activated as the selection information, it becomes effective. なお,ここで大切なのは,能動情報登録ボックス205内の能動情報204と同一または類似の印のマーク203が有効になる点であり,マーク20 Incidentally, here important is the point that the active information 204 and the mark 203 of the same or similar indicia in the active information registration box 205 is enabled, the mark 20
3および能動情報204は,何れを先に記載しても良いのは勿論である。 3 and active information 204, the both may be described above as a matter of course. 【0023】関連情報ファイルの出力動作次に,実施の形態1における関連情報ファイルの出力動作を具体的に説明する。 The output operation of the related information file will be specifically described the output operation of the related information file in the first embodiment. 媒体用紙102を所有している人(ユーザ)は,図2に示すように,能動情報登録ボックス205に,マーク203として使用する任意の印を能動情報204として記載する。 Those who own the media sheet 102 (user), as shown in FIG. 2, the active information registration box 205, describe any indicia used as a mark 203 as the active information 204. ここでは,能動情報2 Here, the active information 2
04として,能動情報登録ボックス205の番号1に『レ』,番号2に『○』が記載されている例を示す。 As 04, "re" to the numbers 1 active information registration box 205 shows an example that is described, "○" in the number 2. 【0024】次に,媒体用紙102上の記載情報201 Next, information written on the medium form 102 201
から,関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の記載情報201を選択し,出力したい順序に応じて,最初に出力したい記載情報201には,能動情報登録ボックス205の番号1の能動情報204の印(ここでは, From selects description information 201 of a desired content to be output as the related information file, depending on the order in which you want to output, in the description information 201 to be output first, signs of active information 204 numbered 1 active information registration boxes 205 (here,
『レ』)を付与して,次に出力したい記載情報201には,能動情報登録ボックス205の番号2の能動情報2 To grant the "Les"), in the description information 201 that you want and then output, active information registration active information 2 of the number 2 of the box 205
04の印(ここでは,『○』)を付与する。 04 of the mark (in this case, "○") to grant. なお,能動情報204およびマーク203の付与は,マーカー等を用いることができる。 Incidentally, application of the active information 204 and the mark 203 can be used a marker or the like. 【0025】続いて,能動情報204およびマーク20 [0025] Subsequently, the active information 204 and the mark 20
3を付与した媒体用紙102を,スキャナー103で読み取らせる。 The media sheet 102 imparted with 3, to read by the scanner 103. スキャナー103は,媒体用紙102から能動情報204,マーク203およびコードエリア(連結情報202を含む)206を読み取り,パソコン10 The scanner 103 (including the connection information 202) active information 204, mark 203 and the code area from the medium form 102 206 reads the personal computer 10
4へ転送する。 To transfer to the 4. 【0026】パソコン104は,先ず,能動情報登録ボックス205の番号1の能動情報204が存在するか否かを判定し,存在すれば,能動情報登録ボックス205 The personal computer 104 first determines whether the active information 204 numbered 1 active information registration box 205 is present, if present, the active information registration boxes 205
の番号1の能動情報204の印(ここでは,『レ』)と同一または類似するマーク203を特定し,コードエリア206内の媒体用紙102上における記載情報201 Sign of the number 1 of the active information 204 (in this case, "re") to identify the mark 203 of the same or similar, wherein the information on the media sheet 102 in the code area 206 201
の記載位置を認識するための情報に基づいて,特定されたマーク203によって選択された記載情報201の記載位置を認識し,次に,コードエリア206内の連結情報(連結情報テーブル)202に基づいて,選択された記載情報201の記載位置(記載位置情報301)からアドレス情報302を求め,該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。 Based on the information for recognizing the description position of recognizing the described position according information 201 selected by the mark 203 is identified, then, based on the connection information (connection information tables) 202 in the code area 206 Te, obtains the address information 302 from the description position according information 201 is selected (described position information 301), identifies the address of the associated information file. 【0027】その後,パソコン104は,特定した関連情報ファイルのアドレスをファイル・サーバー101へ転送し,ファイル・サーバー101が該当する関連情報ファイルをプリンタ105へ直接またはパソコン104 [0027] Then, the PC 104 transfers the address of the specified relevant information file to the file server 101, either directly or computer 104 additional information file file server 101 corresponds to the printer 105
を介して転送する。 Transfer over the. プリンタ105は関連情報ファイルを受信すると,記録紙へ出力する。 When the printer 105 receives the related information file, and outputs it to the recording paper. 【0028】一方,パソコン104は,能動情報登録ボックス205の番号2の能動情報204が存在するか否かを判定し,存在すれば,能動情報登録ボックス205 On the other hand, the personal computer 104 determines whether the active information 204 of the number 2 of the active information registration box 205 is present, if present, the active information registration boxes 205
の番号2の能動情報204の印(ここでは,『○』)と同一または類似するマーク203を特定し,同様の処理を行い,ファイル・サーバー101およびプリンタ10 Mark (here, "○") of the number 2 of the active information 204 identifies the mark 203 of the same or similar to, the same process, the file server 101 and the printer 10
5を介して関連情報ファイルを出力する。 5 via the output related information file. 【0029】その後,能動情報登録ボックス205のボックスの数だけ,処理を繰り返し,あらかじめ能動情報登録ボックス毎に決められている順番で関連情報ファイルを出力する。 [0029] After that, only the number of the box of the active information registration box 205, the process is repeated, and outputs the related information file in the order in which are determined in advance for each active information registration box. 【0030】前述したように実施の形態1では,能動情報登録ボックス205および能動情報204を用いて, [0030] In the first embodiment as described above, using an active information registration boxes 205 and active information 204,
マーク(選択情報)203の能動化を行うことができるので,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて, Mark since it is possible to perform the activation of the (selection information) 203, the document information management system for implementing a hypertext (paper hypertext) using paper documents,
複数の記載情報201を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 It is possible to operability and improve workability at the time of selecting and searching and outputting the plurality of information written 201. 【0031】また,能動情報登録ボックス205毎に, [0031] In addition, for each active information registration box 205,
出力する順番が決められているので,所望の順番で記載情報201を出力することができる。 Since the order of output is decided, it is possible to output the description information 201 in a desired order. 【0032】なお,実施の形態1では,能動情報登録ボックス205を4個使用した例を示したが,この数は特に限定するものではない。 [0032] In the first embodiment, an example in which an active information registered box 205 uses four, the number is not particularly limited. また,能動情報204として,『レ』,『○』を使用した例を示したが,アンダーライン等のマークでも良く,特に限定するものでない。 Further, as the active information 204, "re", an example of using the "○" may be marks such as underlines, not particularly limited. 【0033】また,媒体用紙102は,見かけ上において,記録紙に出力された通常の文書と同一である。 Further, medium form 102, in apparently, is usually the same as the document which is output to the recording paper. したがって,媒体用紙102を通常の書類として利用できるのは勿論である。 Therefore, it is of course available media sheet 102 as a normal document. 【0034】〔実施の形態2〕実施の形態2の文書情報管理システムは,実施の形態1の文書情報管理システムと略同様の構成において,図2で示したた媒体用紙10 The document information management system [Embodiment 2] Embodiment 2 is the substantially the same configuration as that of the document information management system according to the first embodiment, the medium sheet 10 shown in FIG. 2
2上の能動情報登録ボックス205に代えて,図4で示すように,それぞれ異なる形状であって選択情報を能動状態とするための複数の能動情報401をあらかじめ媒体用紙102上に記録したものである。 Instead of the active information registration box 205 on 2, as shown in Figure 4, which was recorded on the pre-medium form 102 a plurality of active information 401 for the active state selection information have different shapes, respectively is there. なお,これら複数の能動情報401は,優先番号402で示すように, Incidentally, the plurality of active information 401, as indicated by the priority number 402,
それぞれの形状毎に,関連情報ファイルを出力する優先順位があらかじめ決められている。 For each shape, the priority for outputting related information file are determined in advance. 【0035】以上の構成において,その動作を説明する。 [0035] In the above configuration, the operation thereof will be described. 媒体用紙102を所有している人(ユーザ)は,図4に示すように,優先番号402(1〜4)が付与された複数の能動情報401に基づいて,出力したい順番の能動情報401の印と同一または類似する印を用いて, Those who own the media sheet 102 (user), as shown in FIG. 4, on the basis of a plurality of active information 401 priority number 402 (1-4) is assigned, the sequence of the active information 401 to be output using the same or similar indicia and indicia,
媒体用紙102上の記載情報201から,関連情報ファイルとして出力したい所望の内容の記載情報201を選択し,出力したい順序に応じて,最初に出力したい記載情報201には,優先番号402が1番の『レ』の印をマーク203として付与し,次に出力したい記載情報2 From the description information 201 on the medium form 102, select the description information 201 of a desired content to be output as the related information file, depending on the order in which you want to output, in the description information 201 to be output first, priority number 402 No. 1 of the mark granted as a mark 203 of "Les", contains information 2 that you want and then output
01には,優先番号402が1番の『○』を付与する。 The 01, priority number 402 to grant the "○" of No. 1.
以下,同様に出力したい順番で,該当する優先番号40 Below, in the order in which you want to output in the same way, the appropriate priority number 40
2の印を用いてマーク203を付与する。 The mark 203 is applied using a second indicia. 【0036】続いて,マーク203を付与した媒体用紙102を,スキャナー103で読み取らせる。 [0036] Subsequently, the media sheet 102 imparted with mark 203, to read by the scanner 103. スキャナー103は,媒体用紙102から能動情報401,マーク203およびコードエリア(連結情報202を含む) The scanner 103 (including the connection information 202) active information 401, mark 203 and the code area from the medium form 102
206を読み取り,パソコン104へ転送する。 206 reads and transfers to the PC 104. 【0037】パソコン104は,能動情報401の形状および順番(優先順位)に基づいて,優先順位の高い能動情報401の印から順番に,同一または類似するマーク203を特定し,コードエリア206内の媒体用紙1 The personal computer 104, based on the shape and the order of the active information 401 (priority), in order from the sign of the higher priority active information 401 to identify the same or similar mark 203, the code area 206 of the medium paper 1
02上における記載情報201の記載位置を認識するための情報に基づいて,特定されたマーク203によって選択された記載情報201の記載位置を認識し,次に, Based on the information for recognizing the described position according information 201 on 02, recognizes the description position according information 201 selected by the mark 203 is identified, then,
コードエリア206内の連結情報(連結情報テーブル) Connection information code area 206 (linking information table)
202に基づいて,選択された記載情報201の記載位置(記載位置情報301)からアドレス情報302を求め,該当する関連情報ファイルのアドレスを特定する。 Based on 202 obtains the address information 302 from the description position according information 201 is selected (described position information 301), it identifies the address of the associated information file. 【0038】その後,パソコン104は,特定した関連情報ファイルのアドレスを,能動情報401の優先順に基づいて,ファイル・サーバー101へ転送し,ファイル・サーバー101が該当する関連情報ファイルをプリンタ105へ直接またはパソコン104を介して転送する。 [0038] Thereafter, the personal computer 104, the address of the specified relevant information file, based on the priority of the active information 401, and transferred to the file server 101, directly related information file file server 101 corresponds to the printer 105 or transfer over the computer 104. プリンタ105は関連情報ファイルを受信すると, When the printer 105 receives the related information file,
記録紙へ出力する。 And outputs it to the recording paper. 【0039】実施の形態2では,『レ』→『○』→ [0039] In the second embodiment, "Les" → "○" →
『_』→『□』の順番で,該当するマーク203が付与された記載情報201が検索・出力される。 "_" → in the order of "□", described information 201 mark 203 has been granted the appropriate is searched and output. ただし,例えば,『レ』の能動情報401が使用されずに,『○』 However, for example, without being used by the active information 401 of "Les", "○"
の能動情報401が使用された場合には,『○』の能動情報401が最初に出力されるのは勿論である。 When the active information 401 is used, it is of course active information 401 of "○" is output first. 【0040】前述したように実施の形態2では,あらかじめ優先順位を決められた複数の能動情報401を用いて,マーク(選択情報)203を付与するので,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報201を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 [0040] In Embodiment 2, as described above, by using a plurality of active information 401 which is determined in advance priority mark since imparting (selection information) 203, hypertext (paper using paper documents a document information management system implementing a hypertext), it is possible to improve the operability and workability when selecting and searching and outputting the plurality of information written 201. また,出力する順番が決められているので,所望の順番で記載情報201を出力することができる。 Further, since the order of output is decided, it is possible to output the description information 201 in a desired order. 【0041】〔実施の形態3〕実施の形態3の文書情報管理システムは,実施の形態1の文書情報管理システムと略同様の構成において,図2で示したた媒体用紙10 The document information management system according to Embodiment 3 [Embodiment 3], in substantially the same configuration as that of the document information management system according to the first embodiment, the medium sheet 10 shown in FIG. 2
2上の能動情報登録ボックス205および能動情報20 On 2 active information registration boxes 205 and active information 20
4に代えて,図5で示すように,マーク(選択情報)5 Instead of 4, as shown in Figure 5, the mark (selection information) 5
01そのものに出力順序を特定するための情報を持たせ,記載情報201の中から複数の特定の記載情報20 01 itself to have information for identifying the output sequence, a plurality of specific information included 20 out of the described Information 201
1を選択すると共に,それぞれの記載情報201の出力順序を特定できるようにしたものである。 With selecting 1, it is obtained by enabling the identification of the output order of each information written 201. 【0042】具体的には,『レ』,『○』の印の代わりに,出力順序を直接表現できる印である,『1』, [0042] More specifically, "re", instead of a sign of "○", a sign of the output sequence can be expressed directly, "1",
『2』等の算用数字を記載する。 It describes the Arabic numerals such as "2". この場合,スキャナー103は文字認識装置(OCR)として機能するものである必要がある。 In this case, the scanner 103 is required and functions as a character recognition apparatus (OCR). 【0043】この場合,算用数字(マーク501)は, [0043] In this case, the Arabic numerals (mark 501),
図5に示すように,関連情報ファイルを出力したい記載情報201の直ぐ上(すなわち,行間として存在する余白部分)に記載するか,または,図6に示すように,関連情報ファイルを出力したい記載情報201の前で,かつ,記載情報201と該記載情報201の前の文字との文字間の余白部分に記載する必要がある。 As shown in FIG. 5, immediately above described information 201 to be output related information file (i.e., blank portion which is present as a line spacing) or according to, or, as shown in FIG. 6, described to be output related information files in front of the information 201, and it is necessary to describe in the margin between characters of the previous character described information 201 and the description information 201. 【0044】パソコン(検索手段)104は,複数のマーク(選択情報)501のそれぞれの順番で,それぞれに該当する関連情報ファイルをファイル・サーバー10 [0044] PC (search means) 104, in each of the order of a plurality of marks (selection information) 501, the file server 10 of the related information file corresponding to each
1から検索し,プリンタ105へ転送する。 Search from 1, and transfers to the printer 105. プリンタ1 Printer 1
05はマーク(選択情報)501で指定された出力順序で関連情報ファイルを出力する。 05 outputs the related information file in output order in which the mark designated by (selection information) 501. 【0045】実施の形態3によれば,実施の形態1と同様の効果を奏することができる。 [0045] According to the third embodiment, it is possible to obtain the same effect as in the first embodiment. 【0046】 【発明の効果】以上説明したように,本発明の文書情報管理システム(請求項1)は,検索手段が能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索するため,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 [0046] As described above, according to the present invention, the document information management system of the present invention (claim 1), search means is shaped similar to the shape of the active information described in the active information registration box based on the selection information, to search for related information file associated with the corresponding information included in the document information management system implementing a hypertext (paper hypertext) using paper documents, select the plurality of described information it is possible to operability and improve workability at the time of searching and output Te. 【0047】また,本発明文書情報管理システム(請求項2)は,請求項1記載の文書情報管理システムにおいて,能動情報登録ボックス毎に,関連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められているため,所望の順番で関連情報ファイルを出力することができ,さらに複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 Further, the present invention document information management system (Claim 2), in the document information management system according to claim 1, wherein for each active information registration box, because the order of outputting the related information file is predetermined , it is possible to related information file can be output, further improvement in operability and workability in search and selects and outputs the plurality of information written in a desired order. 【0048】 また,本発明の文書情報管理システム(請求項3)は,複数の能動情報が媒体用紙にあらかじめ記載されており,検索手段が複数の能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索するため,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 [0048] The document information management system of the present invention (claim 3), a plurality of active information is described in advance in the medium form, one of the active information in the search means are a plurality of active information based on the shape similar to the shape of the selection information, to search for related information file associated with the description information applicable, the document information management system for implementing a hypertext (paper hypertext) using paper documents, it is possible to improve the operability and workability when selecting and searching and outputting the plurality of information written. 【0049】また,本発明の文書情報管理システム(請求項4)は,請求項3記載の文書情報管理システムにおいて,複数の能動情報が,それぞれの形状毎に,関連情報ファイルを出力する優先順位をあらかじめ決められているため,所望の順番で関連情報ファイルを出力することができ,さらに複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 [0049] The document information management system of the present invention (Claim 4), the priority in the document information management system according to claim 3, wherein the plurality of active information, for each shape, for outputting relevant information file the order is predetermined, it is possible to related information file can be output, further improvement in operability and workability in search and selects and outputs the plurality of information written in a desired order. 【0050】また,本発明の文書情報管理システム(請求項5,6)は,あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,記載情報とファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,および記載情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に,それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記録された媒体用紙と,複数の選択情報および連結情報を媒体用紙から読み取る読取手段と,読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に基づいて,複数の選択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルをファイル手段から検索す [0050] The document information management system of the present invention (claim 5, 6) in advance specific words, sentences, and a file means for storing information relating to the symbol or graphic as the related information file, word, sentence, symbol, at least one of the described information comprising any one of the graphic, connecting information for connecting the related information file contains information and file unit, and thereby selecting a plurality of particular information written from the described information, respectively a plurality of selection information and connecting the read and medium form a plurality of selection information is recorded, a plurality of selection information and linkage information reading means for reading from the medium form, the reading means for specifying the output sequence of information in based on the information, to search for related information file corresponding to each of the plurality of selection information from the file unit 検索手段と,検索手段によって検索した複数の関連情報ファイルを,複数の選択情報で特定した出力順序の順番で出力する出力手段と,を備えたため,紙の文書を用いたハイパーテキスト(紙ハイパーテキスト)を実現する文書情報管理システムにおいて,複数の記載情報を選択して検索・出力する際の操作性・作業性の向上を図ることができる。 Search means and, since a plurality of related information files retrieved by the search means to and an output means for outputting in the order of the specified output sequence of a plurality of selection information, hypertext (paper hypertext using paper documents ) a document information management system to realize, it is possible to improve the operability and workability when selecting and searching and outputting the plurality of information written.

【図面の簡単な説明】 【図1】実施の形態1の文書情報管理システムの概略構成図である。 BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a schematic configuration diagram of a document information management system according to the first embodiment. 【図2】実施の形態1の媒体用紙の構成を示す説明図である。 FIG. 2 is an explanatory view showing a configuration of a media sheet of the first embodiment. 【図3】媒体用紙のコードエリア内に記録されている連結情報の構成例を示す説明図である。 3 is an explanatory diagram showing a configuration example of the connection information recorded in the code area of ​​the media sheet. 【図4】実施の形態2の媒体用紙の構成を示す説明図である。 4 is an explanatory view showing a configuration of a media sheet of the second embodiment. 【図5】実施の形態3の媒体用紙の構成を示す説明図である。 5 is an explanatory diagram showing a configuration of a media sheet according to the third embodiment. 【図6】実施の形態3のマーク(選択情報)の記載位置の他の例を示す説明図である。 6 is an explanatory view showing another example according the position of the mark according to the third embodiment (selection information). 【符号の説明】 101 ファイル・サーバー(ファイル手段) 102 媒体用紙103 スキャナー(読取手段) 104 パーソナル・コンピュータ(検索手段) 105 プリンタ(出力手段) 201 記載情報202 連結情報203 マーク(選択情報) 204 能動情報205 能動情報登録ボックス206 コードエリア401 能動情報501 マーク(選択情報) [Reference Numerals] 101 file server (file unit) 102 medium form 103 scanner (reading unit) 104 personal computer (search means) 105 printer (output means) 201 contains information 202 linking information 203 mark (selection information) 204 active information 205 active information registration box 206 code area 401 active information 501 mark (selection information)

フロントページの続き (56)参考文献 特開 平4−40562(JP,A) 特開 平4−330484(JP,A) 特開 平4−331313(JP,A) 特開 平5−73624(JP,A) 特開 平5−324737(JP,A) 特開 平6−44319(JP,A) 特開 平6−44320(JP,A) 特開 平6−215045(JP,A) 特開 平7−44572(JP,A) 特開 平7−58935(JP,A) 特開 平7−108786(JP,A) 特開 平7−200631(JP,A) 特開 平7−210577(JP,A) 特開 平9−44383(JP,A) 特開 平9−91301(JP,A) 特開 平9−146719(JP,A) 特開 平9−163107(JP,A) 特開 平9−223240(JP,A) 特開 平10−97522(JP,A) 欧州特許出願公開775962(EP,A 1) 大村隆宏 外,WWW対応FAX情報 システムの開発,平成8年度電気関係学 会北陸支部連合大会講演論文集),1996 年10月 2 Following (56) references of the front page Patent flat 4-40562 (JP, A) JP flat 4-330484 (JP, A) JP flat 4-331313 (JP, A) JP flat 5-73624 (JP , A) Patent Rights 5-324737 (JP, A) Patent Rights 6-44319 (JP, A) Patent Rights 6-44320 (JP, A) Patent Rights 6-215045 (JP, A) Patent Rights 7-44572 (JP, A) Patent Rights 7-58935 (JP, A) Patent Rights 7-108786 (JP, A) Patent Rights 7-200631 (JP, A) Patent Rights 7-210577 (JP, A) Patent Rights 9-44383 (JP, A) Patent Rights 9-91301 (JP, A) Patent Rights 9-146719 (JP, A) Patent Rights 9-163107 (JP, A) Patent Rights 9 -223240 (JP, a) JP flat 10-97522 (JP, a) European Patent application Publication 775962 (EP, a 1) Takahiro Omura outside, the development of the WWW corresponding FAX information system, 1996 electrical Society Hokuriku branch Joint Conference Proceedings), October 1996 2 日,第221頁 FAXでWWWの情報を検索/登録す るシステムを製品化,日経オープンシス テム,日経BP社,1996年 7月15日, 第40号,第188〜189頁 (58)調査した分野(Int.Cl. 7 ,DB名) G06F 17/30 H04N 1/21 JICSTファイル(JOIS) Day, the product of a system that the search / registration of the WWW of the information in the first 221 pages FAX, Nikkei open system, Nikkei BP, July 15, 1996, No. 40, pp. 188-189 (58) Survey the field (Int.Cl. 7, DB name) G06F 17/30 H04N 1/21 JICST file (JOIS)

Claims (1)

  1. (57)【特許請求の範囲】 【請求項1】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と, 単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報,前記選択情報を能動状態とするための能動情報および前記能動情報を記載するための少なくとも一つの能動情報登録ボックスが記録された媒体用紙と, 前記選択情報,前記能動情報登録ボックス内に記載された能動情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と, 前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および (57) Patent Claims 1. A pre-specific words, sentences, and a file means for storing information relating to the symbol or graphic as the related information file, word, sentence, symbol, either from the graphic At least one, wherein the information, related information file and linking information for linking the said information written with the file unit, selection information for selecting a particular information written from among the listed information, the selection information actively made At least one and medium form an active information registration box is recorded, the selection information, active information and the connection described in the active information in the registration box for describing an active information and the active information to the state reading means for reading information from said medium form, wherein the selection information read by the reading means, active information and 結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と, 前記検索手段によって検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備え 記検索手段は、前記媒体用紙上の能動情報登録ボックス内に記載された能動情報の形状と、前記媒体用紙上の Based on the binding information, said comprising search means for searching for related information file corresponding from the file unit, and output means for outputting the related information file retrieved by the retrieving means, the previous SL searching means, said medium form the shape of the active information described in the active information in the registration box above, on the medium form
    所望の記載情報に付与された、前記能動情報と類似の形 Granted to the desired described information, the shape similar to the active information
    状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴とする文書情報管理システム。 Document information management system, characterized in that on the basis of the Jo selection information, retrieves a related information file associated with the corresponding information included. 【請求項2】 前記能動情報登録ボックス毎に,前記関連情報ファイルを出力する順序があらかじめ決められていることを特徴とする請求項1記載の文書情報管理システム。 Wherein said active information for each registered box, the document information management system according to claim 1, wherein the order of outputting the related information file is characterized in that predetermined. 【請求項3】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と, 単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,前記記載情報の中から特定の記載情報を選択するための選択情報,それぞれ異なる形状であって前記選択情報を能動状態とするための複数の能動情報が記録された媒体用紙と, 前記選択情報,能動情報および連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と, 前記読取手段で読み取った選択情報,能動情報および連結情報に基づいて,前記ファイル手段から該当する関連情報ファイルを検索する検索手段と, 前記検索手段に 3. A pre-specific words, sentences, symbols, or a file means for information related to the graphic stored as related information files, words, sentences, symbols, at least one of the described information comprising any one of the graphic, the claimed connection information for connecting the related information file information and the file unit, the active state the selection information selecting information for selecting a particular described information, a different shape from among the information written a media sheet in which a plurality of active information is recorded for the selected information, and reading means for reading active information and the connection information from said medium form, wherein the selection information read by the reading means, based on the active information and linkage information , search means for searching for related information file corresponding from the file unit, the search unit って検索した関連情報ファイルを出力する出力手段と,を備え 記検索手段は、前記媒体用紙にあらかじめ記載された And an output means for outputting the related information file retrieved I, prior SL searching means, pre forth in the medium form
    複数の能動情報のうちの何れか一つの能動情報の形状 The shape of one of the active information of the plurality of active information
    と、該能動情報の形状と類似の形状の選択情報に基づいて,該当する記載情報と関連する関連情報ファイルを検索することを特徴とする文書情報管理システム。 When the document information management system characterized by searching for related information file on the basis of the shape similar to the shape of the selection information said active information, associated with the relevant information included. 【請求項4】 前記複数の能動情報は,それぞれの形状毎に,前記関連情報ファイルを出力する優先順位があらかじめ決められていることを特徴とする請求項3記載の文書情報管理システム。 Wherein said plurality of active information, for each shape, the document information management system according to claim 3, wherein the priority for outputting the related information file is characterized in that predetermined. 【請求項5】 あらかじめ特定の単語,文章,シンボルまたはグラフィックに関連する情報を関連情報ファイルとして記憶したファイル手段と,単語,文章,シンボル,グラフィックの何れかからなる少なくとも一つの記載情報,前記記載情報と前記ファイル手段の関連情報ファイルとを連結させるための連結情報,および前記記載情報の中から複数の特定の記載情報を選択すると共に, 5. A pre-specific words, sentences, symbols, or a file means for storing information related to the graphic as the related information file, word, sentence, symbol, at least one of the described information comprising any one of the graphic, the claimed connection information for connecting the related information file information and the file means, and thereby selecting a plurality of particular according information from among the information written,
    それぞれの記載情報の出力順序を特定するための複数の選択情報が記録された媒体用紙と,前記複数の選択情報および前記連結情報を前記媒体用紙から読み取る読取手段と,前記読取手段で読み取った複数の選択情報および連結情報に基づいて,前記複数の選択情報のそれぞれに該当する関連情報ファイルを前記ファイル手段から検索する検索手段と,前記検索手段によって検索した複数の関連情報ファイルを,前記複数の選択情報で特定した出力順序の順番で出力する出力手段と,を備えたことを特徴とする文書情報管理システム。 A plurality of selection information recorded medium form for specifying the output order of the respective description information, reading means for reading said plurality of selection information and the connection information from said medium form a plurality of read by the reading means of based on the selection information and the connection information, search means for searching for related information file from said file means corresponding to each of said plurality of selection information, the plurality of related information files retrieved by the retrieval means, said plurality of document information management system characterized by comprising a, and output means for outputting in the order of the specified output sequence by selection information. 【請求項6】 前記読取手段は,OCRであることを特徴とする請求項5記載の文書情報管理システム。 Wherein said reading means, the document information management system according to claim 5, characterized in that the OCR.
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大村隆宏 外,WWW対応FAX情報システムの開発,平成8年度電気関係学会北陸支部連合大会講演論文集),1996年10月 2日,第221頁

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