JP3457487B2 - Knowledge filing equipment - Google Patents
Knowledge filing equipmentInfo
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- JP3457487B2 JP3457487B2 JP30758096A JP30758096A JP3457487B2 JP 3457487 B2 JP3457487 B2 JP 3457487B2 JP 30758096 A JP30758096 A JP 30758096A JP 30758096 A JP30758096 A JP 30758096A JP 3457487 B2 JP3457487 B2 JP 3457487B2
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Description
【０００１】[0001]
【発明が属する技術分野】本発明は、計算機を用いて実
現される知識処理システムに関し、特に階層的概念知識
の管理に好適な推論を行う推論装置と、該推論装置をフ
ァイルシステムに利用し、ファイルの出納管理を行う知
識ファイリング装置に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a knowledge processing system realized by using a computer, and in particular, an inference device for performing inference suitable for managing hierarchical conceptual knowledge, and the inference device for a file system. The present invention relates to a knowledge filing device that manages receipts and payments of files.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の知識ファイリング装置として、特
開平５−３０７５３２号公報「ファイル最適配置方法」
（以下、文献１）は、ファイルの使用状況に基づいてア
クセス効率が向上するように、ファイルを配置する記憶
装置を選択する技術が記載されているが、ファイル間の
概念的関係に基づいていないため、格納されたファイル
をユーザが探し出すことは困難である。2. Description of the Related Art As a conventional knowledge filing apparatus, JP-A-5-307532, "File Optimal Placement Method"
(Hereinafter, referred to as Document 1) describes a technique of selecting a storage device in which a file is arranged so that access efficiency is improved based on the usage status of the file, but it is not based on a conceptual relationship between the files. Therefore, it is difficult for the user to find the stored file.
【０００３】次に、特開平４−３４０１６７号公報「電
子文書ファイリング装置」（以下、文献２）では、文書
ファイル間にユーザが自由にリンクを設定してファイル
間の関係を多面的に管理可能にする技術が記載されてい
る。しかし、ファイルシステム中のファイルやディレク
トリの論理的な配置は、利用者により決定される必要が
あり、数多くのファイルを格納してファイルシステム全
体が大規模になると、各ファイルを格納する際に、後の
利用を予測してファイルの格納場所や関係を決定するこ
とは容易ではない。また、格納したファイルを後に利用
しようとするときまで、これら格納場所や関係を正確に
記憶しておくことは困難である。Next, in Japanese Unexamined Patent Publication No. 4-340167, "Electronic Document Filing Device" (hereinafter referred to as Document 2), a user can freely set links between document files to manage the relationship between the files in various ways. The technology to do is described. However, the logical arrangement of files and directories in the file system needs to be decided by the user, and if many files are stored and the entire file system becomes large, when storing each file, It is not easy to predict the future usage and decide the file storage location and the relationship. Further, it is difficult to accurately store these storage locations and relationships until the stored file is used later.
【０００４】さらに、特開平７−４４５７３号公報「電
子ファイリング装置」（以下、文献３）では、登録者の
知識や理解力に左右されずに文書・画像を自動登録する
ために、あらかじめ概念ネットワークとして用意した知
識を用いて、登録する文書を自動分類し、管理情報を付
加して登録する方法が記載されている。しかし、概念ネ
ットワークなどの分類知識の構築には、知識処理システ
ムおよび知識ベースの記述法に関する専門的知識と、多
大な労力が必要であり、知識処理システムの非専門家が
これら知識を記述することは容易ではない。また、ファ
イルの増大や質の変化により、あらかじめ用意した概念
ネットワークが十分な管理情報を生成できなくなるとい
う問題も生じる。Further, in Japanese Unexamined Patent Publication No. 7-44573, "Electronic Filing Device" (hereinafter referred to as Document 3), a concept network is prepared in advance in order to automatically register a document / image without being influenced by the knowledge and comprehension of the registrant. A method of automatically classifying a document to be registered, adding management information and registering the document is described by using the knowledge prepared as. However, construction of classification knowledge such as conceptual networks requires a great deal of labor and specialized knowledge about the knowledge processing system and the description method of the knowledge base, and non-specialists of the knowledge processing system describe these knowledge. Is not easy. Further, there is a problem that the concept network prepared in advance cannot generate sufficient management information due to the increase of files and the change of quality.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の技術で
は、ファイルの登録をユーザがすべて管理するか、すべ
て自動でおこなわれるかに限定されており、重要なファ
イルはユーザ自身が格納場所や関係を指定し、そうでな
い文書は自動的に適当に格納して欲しいというような要
求に応じることができない。文献２に記載されている電
子文書ファイリング装置と文献３に記載されている電子
ファイリング装置を組み合わせたとしても、ユーザが設
定した格納場所や関係と概念ネットワークなどの分類知
識との間に不整合が生じて、ユーザが設定したファイル
については分類知識を参照して検索できなかったり、分
類知識を熟知していないと自動格納されたファイルをユ
ーザ自身では探索できなかったりするという問題を生じ
る。The above-mentioned conventional technique is limited to whether the user manages all file registrations or all file registrations automatically. Important files are stored by the user himself or herself. Is specified, and documents that are not specified cannot be automatically satisfied. Even if the electronic document filing device described in Document 2 and the electronic filing device described in Document 3 are combined, there is a mismatch between the storage location and the relationship set by the user and the classification knowledge such as the concept network. As a result, there arises a problem that the file set by the user cannot be searched by referring to the classification knowledge, or the user cannot search for the automatically stored file unless he is familiar with the classification knowledge.
【０００６】本発明の目的は、ファイルシステムにおけ
るファイルならびにディレクトリなどの構成に関する情
報を、知識ベースとして利用する推論装置ならびに、そ
の知識処理装置を用いることで、管理情報のための特別
な分類知識を用意する必要なくしてファイルの格納位置
の指定を省略して自動格納することもでき、ユーザの決
定により格納されたファイルも自動的に格納されたファ
イルも区別無く、自動検索もユーザ自身による探索も容
易である知識ファイリング装置を提供することにある。An object of the present invention is to provide special classification knowledge for management information by using an inference device that uses information about the structure of files and directories in a file system as a knowledge base and its knowledge processing device. It is also possible to omit the file storage location specification and automatically store it without having to prepare it, and distinguish between the stored file and the automatically stored file according to the user's decision, and both automatic search and search by the user themselves It is to provide an easy knowledge filing device.
【０００７】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明の推論装置は、コ
ンピュータのオペレーティングシステム（ＯＳ）などの
基本ソフトウェアが管理するファイルやディレクトリの
構成およびそれらの名称および各ファイルやディレクト
リに付随する属性情報を取得するファイルシステム参照
手段と、ファイルシステム参照手段で取得した情報に基
づいてファイルやディレクトリの名称および各ファイル
やディレクトリに付随する属性情報の共通部や相違部な
ど名称と属性情報の関係と、ファイルやディレクトリの
構成などファイルシステム内の構成上の関係を抽出する
ファイル情報解析手段と、ファイル情報解析手段の出力
を用いて、入力された文字列とファイルやディレクトリ
やディレクトリの名称や属性との関係を推定する関係推
定手段とを備え、ファイルシステム上のファイルやディ
レクトリの階層構造、網構造をファイル名とファイルに
付随する属性の概念の関係知識とみなすことで、特別な
関係知識を構築する事なしに、概念間の関係の推論など
の知識処理をおこなうことを特徴とする。An inference apparatus according to the present invention provides a structure of files and directories managed by basic software such as an operating system (OS) of a computer, their names, and attribute information attached to each file or directory. The file system reference means to be acquired, the names of the files and directories based on the information acquired by the file system reference means, and the relationship between the name and attribute information such as the common part and the difference part of the attribute information accompanying each file and directory, and the file Relationship between the input character string and the name or attribute of the file, directory, or directory by using the output of the file information analysis unit and the file information analysis unit that extracts the structural relationship in the file system such as the structure of the file or directory And a relationship estimation means for estimating By inferring the hierarchical structure of files and directories on the file system and the network structure as the relational knowledge of the concept of the file name and the attribute attached to the file, the inference of the relation between the concepts can be done without constructing any special relational knowledge. It is characterized by performing knowledge processing of.
【０００８】また、本発明の知識ファイリング装置は、
この推論装置を含み、新たに格納するために与えられた
ファイルのファイル名やファイルの属性とファイルシス
テム内に既存のファイルやディレクトリとの関係を推定
してファイルの格納場所を決定する格納場所決定手段
と、格納場所決定手段により決定した格納場所にファイ
ルを格納するファイル格納手段とを含んで構成されるこ
とで、ファイルを格納する際に格納場所の指定を不要に
することを特徴とする。Further, the knowledge filing apparatus of the present invention is
Includes this inference device, determines the storage location of the file by estimating the relationship between the file name of the file given to store it and the attribute of the file and the existing file or directory in the file system. And storing the file in the storage location determined by the storage location determining means, thereby making it unnecessary to specify the storage location when storing the file.
【０００９】さらに、本発明の知識ファイリング装置
は、前記の知識ファイリング装置において、格納場所決
定手段は格納するために与えられたファイルのファイル
の名称や属性が既存のファイルと一致する場合には、フ
ァイルの中身の一致部や相違部を抽出し、新たなディレ
クトリの名称や属性情報を作成し、あるいは名称や属性
が一致する両方または一方のファイルに新たな名称や属
性を付与し、ファイル格納手段は新たにディレクトリを
作成、あるいは一致する両方または一方のファイルの名
称や属性を更新してファイルを格納することを特徴とす
る。Furthermore, in the knowledge filing apparatus of the present invention, in the above-mentioned knowledge filing apparatus, when the file name or attribute of the file given for storing by the storage location determining means matches an existing file, File matching means extracts the matching part or different part of the file contents and creates new directory name or attribute information, or adds new name or attribute to both or one file with matching name or attribute. Is characterized by creating a new directory, or updating the names and / or attributes of the matching or both files and storing the files.
【００１０】さらに、本発明の知識ファイリング装置
は、前述の推論装置を含み、取り出したいファイルにつ
いて与えられたファイル名やファイルの属性などの情報
に基づいて格納場所を推定する格納場所推定手段と、格
納場所推定手段の推定結果に従ってファイルを検索し取
得することを特徴とする。Further, the knowledge filing apparatus of the present invention includes the above-mentioned inference apparatus, and a storage location estimating means for estimating a storage location based on information such as a file name or a file attribute given to a file to be extracted, It is characterized in that the file is searched and acquired according to the estimation result of the storage location estimating means.
【００１１】[0011]
【発明の実施の形態】次に図１から図６を参照して本発
明の実施の形態について説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Next, an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS.
【００１２】図１は請求項１から請求項３に記載した発
明の推論装置の実施の形態の一構成例を示すブロック図
である。FIG. 1 is a block diagram showing an example of the configuration of an embodiment of an inference apparatus according to the invention described in claims 1 to 3.
【００１３】かかる発明の実施の形態における推論装置
（１００）は、ＯＳなどの基本ソフトウェアが管理する
ファイルシステム（９００）を参照し、そこに含まれる
ファイルやディレクトリの名称や属性、構成情報などを
取得するファイルシステム参照手段（１２０）と、ファ
イルやディレクトリの名称や属性の共通部や相違部、構
成上の関係を抽出するファイル情報解析手段（１３０）
と、ファイル情報解析手段（１３０）の出力に基づい
て、入力情報（８１０）について推定される推定結果
（８２０）を出力する関係推定手段（１１０）とを含ん
で構成される。The inference apparatus (100) in the embodiment of the present invention refers to a file system (900) managed by basic software such as an OS, and obtains names and attributes of files and directories contained therein and configuration information. File system reference means (120) to be acquired, and file information analysis means (130) to extract common and different parts of file and directory names and attributes, and structural relationships
And a relation estimation means (110) for outputting an estimation result (820) estimated for the input information (810) based on the output of the file information analysis means (130).
【００１４】以下、図面を参照して本発明の請求項１か
ら請求項３に記載されている推論装置のさらに詳しい実
施の形態について説明する。A more detailed embodiment of the inference device according to claims 1 to 3 of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００１５】例えば、入力情報（８１０）として概念と
関係という２種類の情報を与えることができ、それぞれ
を文字列で表わすものとする。ここで、例えば図４に示
すような構成のファイルシステム（９００）がある場合
の本発明の動作例について説明する。For example, two types of information, concept and relationship, can be given as the input information (810), each of which is represented by a character string. Here, an operation example of the present invention in the case where there is a file system (900) having a configuration as shown in FIG. 4 will be described.
【００１６】概念「会計報告書」と概念「上期会計報告
書」のファイルシステム上での関係を推定したい場合、
入力情報（８１０）として、「会計報告書」と「上期会
計報告書」を関係推定手段（１１０）に与える。関係推
定手段（１１０）はファイルシステム参照手段（１２
０）に入力情報（８１０）を入力し、ファイルシステム
参照手段（１２０）はファイルシステム（９００）を参
照して、「会計報告書」をその名称や属性情報としても
つディレクトリ（９１２）と「上期会計報告書」をその
名称や属性情報としてもつファイル９２１とこれらの間
の構成情報を取得し、ファイル情報解析手段（１３０）
に渡す。ファイル情報解析手段（１３０）は、「会計報
告書」ディレクトリ（９１２）と「上期会計報告書」フ
ァイル（９２１）との間の構成情報から、これらが「会
計報告書」ディレクトリ（９１２）が親で「上期会計報
告書」ファイル（９２１）が子となる親子関係にあるこ
とを認識し、この関係を関係推定手段（１１０）に通知
する。関係推定手段（１１０）は、通知されたディレク
トリとファイルの関係に基づいて、入力情報（８１０）
に含まれる概念「会計報告書」と概念「上期会計報告
書」の間に、概念「会計報告書」を親とし、概念「上期
会計報告書」を子とする親子関係があると推定し、これ
を推定結果（８２０）として出力する。To estimate the relationship between the concept "accounting report" and the concept "first half accounting report" on the file system,
As the input information (810), the “accounting report” and the “first half accounting report” are given to the relationship estimating means (110). The relationship estimation means (110) is a file system reference means (12).
0) input information (810), the file system reference means (120) refers to the file system (900), and refers to the file system (900) and has a directory (912) having "accounting report" as its name and attribute information and "first half A file 921 having “accounting report” as its name and attribute information and configuration information between them are acquired, and a file information analysis means (130)
Pass to. The file information analysis means (130) determines that the “accounting report” directory (912) is the parent from the configuration information between the “accounting report” directory (912) and the “first half accounting report” file (921). Recognizes that the “first half accounting report” file (921) has a parent-child relationship as a child, and notifies the relationship estimating means (110) of this relationship. The relation estimating means (110) inputs information (810) based on the notified relation between the directory and the file.
It is presumed that there is a parent-child relationship between the concept "accounting report" and the concept "first half accounting report" included in the above, with the concept "accounting report" as a parent and the concept "first half accounting report" as a child. This is output as the estimation result (820).
【００１７】また、例えば、入力情報（８１０）とし
て、概念「上期会計報告書」と関係「親」を関係推定手
段（１１０）に与えるとする。関係推定手段（１１０）
はファイルシステム参照手段（１２０）に入力情報（８
１０）を入力し、ファイルシステム参照手段（１２０）
はファイルシステム（９００）を参照して、まず「上期
会計報告書」を名称や属性情報としてもつファイル９２
１を発見し、ファイル情報解析手段（１３０）に渡す。
ファイル情報解析手段（１３０）は、「上期会計報告
書」ファイル（９２１）を中心とする構成情報から、こ
れと親子関係の親になるディレクトリ９１２（「会計報
告書」）を抽出し、この関係を関係推定手段（１１０）
に通知する。関係推定手段（１１０）は、通知されたデ
ィレクトリとファイルの関係に基づいて、入力情報（８
１０）に含まれる概念「上期会計報告書」に対する関係
で「親」にあたるものはディレクトリ９１２の名称や属
性情報に相当する「会計報告書」であると推定し、「会
計報告書」という文字列を推定結果（８２０）として出
力する。Further, for example, it is assumed that the concept "first half accounting report" and the relationship "parent" are given to the relationship estimating means (110) as the input information (810). Relationship estimating means (110)
Input information (8) to the file system reference means (120).
10) is input, and the file system reference means (120)
Refers to the file system (900), and first, a file 92 having “first-half accounting report” as a name and attribute information
1 is found and passed to the file information analysis means (130).
The file information analysis means (130) extracts a directory 912 (“accounting report”) that has a parent-child relationship with it from the configuration information centering on the “first half accounting report” file (921), and this relationship Relationship estimation means (110)
To notify. The relationship estimating means (110) inputs the input information (8) based on the notified relationship between the directory and the file.
It is presumed that the “parent” in the relation to the concept “H1 accounting report” included in 10) is the “accounting report” corresponding to the name and attribute information of the directory 912, and the character string “accounting report” Is output as the estimation result (820).
【００１８】図２は請求項４から請求項５に記載した発
明の知識ファイリング装置の実施の形態の一構成例を示
すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing an example of the configuration of an embodiment of the knowledge filing apparatus of the invention described in claims 4 to 5.
【００１９】かかる発明の実施の形態における知識ファ
イリング装置（２００）は、請求項１から３に記載の推
論装置（１００）と、格納するファイル（９３１）のフ
ァイルシステム（９００）中の格納場所を決定する格納
場所決定手段（２１０）と、格納場所決定手段（２１
０）により決定されたファイルシステム（９００）中の
場所へファイル（９３０）を格納するファイル格納手段
（２２０）とを含んで構成される。The knowledge filing device (200) according to the embodiment of the present invention comprises an inference device (100) according to claims 1 to 3 and a storage location of a file (931) to be stored in a file system (900). Storage location determining means (210) for determining and storage location determining means (21)
0) and a file storage means (220) for storing the file (930) in the location in the file system (900).
【００２０】以下、図面を参照して本発明の請求項４か
ら請求項５の知識ファイリング装置のさらに詳しい実施
の形態について説明する。A more detailed embodiment of the knowledge filing apparatus according to claims 4 to 5 of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００２１】例えば、図４に示すような構成のファイル
システム（９００）があり、格納するファイル（９３
０）として、「年間会計報告書」という名称をもつファ
イル（９３１）を格納場所決定手段（２１０）に入力す
る。格納場所決定手段（２１０）はファイルの名称を概
念に相当するものとみなし、また、最適な格納場所を探
すために、関係「近接」を推論装置（１００）に入力す
る。格納場所決定手段（２１０）は、「年間会計報告
書」という名称をもつファイル（９３１）が入力される
と、ファイルの名称が表わす概念に相当する文字列「年
間会計報告書」と関係「近接」を推論装置（１００）に
入力する。推論装置（１００）は例えば、関係「近接」
を、入力されたファイルの名称に相当する文字列「年間
会計報告書」とファイルシステム中のファイルの名称の
文字列を比較してその一致度で評価し、「年間会計報告
書」に含まれる文字列「会計報告書」を名称とするディ
レクトリ９２１と、共通な文字列「会計報告書」を含ん
で一部相違のある文字列「上期会計報告書」ならびに
「下期会計報告書」を名称とするファイル９２１とファ
イル９２２およびこれらのファイルシステム中での親子
関係を「年間会計報告書」の「近接」関係にあるものの
推論結果として格納場所決定手段（２１０）に出力す
る。格納場所決定手段（２１０）は、推論装置（１０
０）の推論結果に基づいて、ファイル９３１の名称「年
間会計報告書」の一部を名称とするディレクトリ９１２
「会計報告書」を親とし、共通な文字列「会計報告書」
を含んで一部相違のある文字列「上期会計報告書」なら
びに「下期会計報告書」を名称とするファイル９２１と
ファイル９２２を兄弟とする場所にファイル９３１を格
納することを決定し、ファイル格納手段（２２０）に通
知する。ファイル格納手段（２２０）は、格納場所決定
手段（２１０）から通知された格納場所に、ファイル９
３１を格納し、ファイルシステム（９００）は図５に示
す通りとなる。For example, there is a file system (900) having a structure as shown in FIG.
As 0), the file (931) having the name of “annual accounting report” is input to the storage location determining means (210). The storage location determining means (210) regards the name of the file as equivalent to the concept, and inputs the relation “proximity” to the inference apparatus (100) in order to search for the optimum storage location. When the file (931) having the name of “annual accounting report” is input, the storage location determining means (210) has a relation “proximity” with the character string “annual accounting report” corresponding to the concept represented by the name of the file. Is input to the inference device (100). The reasoning device (100) may be, for example, a relationship “proximity”.
Is compared with the character string "annual accounting report" corresponding to the name of the input file and the character string of the file name in the file system, and evaluated by the degree of matching, and included in the "annual accounting report". The directory 921 having the character string “accounting report” and the character strings “first half accounting report” and “second half accounting report” including the common character string “accounting report” and having some differences are named The files 921 and 922 to be executed and the parent-child relationship in these file systems are output to the storage location determining means (210) as an inference result of the “close” relationship of the “annual accounting report”. The storage location determining means (210) includes an inference device (10
0) The directory 912 whose name is part of the name “annual accounting report” of the file 931 based on the inference result
"Accounting Report" as a parent, common character string "Accounting Report"
It is determined that the file 931 is stored in a place where the files 921 and 922 whose names are the character strings “first half accounting report” and “second half accounting report” that have a partial difference including Notify the means (220). The file storage means (220) stores the file 9 in the storage location notified by the storage location determination means (210).
31 is stored, and the file system (900) is as shown in FIG.
【００２２】また、図４に示すような構成のファイルシ
ステム（９００）があり、格納するファイル（９３１）
として、「出張報告書」という名称をもつファイルを格
納場所決定手段（２１０）に入力し、格納場所決定手段
（２１０）はファイルの名称に相当する概念「出張報告
書」と最適な格納場所を推定するための関係「近接」を
推論装置（１００）に入力する。推論装置（１００）は
例えば、関係「近接」を、入力された文字列「出張報告
書」とファイルシステム中のファイルの名称の文字列を
比較してその一致度で評価し、名称が一致するファイル
９２３がすでに格納されていることを発見し、格納場所
決定手段（２１０）に通知する。推論装置（１００）か
ら格納場所決定手段（２１０）に、名称が一致するファ
イルがすでに格納されていることを通知された場合、格
納場所決定手段（２１０）は、名称の一致した既存のフ
ァイル（９２３）と格納しようとするファイル（９３
１）の中身を比較する。既存のファイル（９２３）の冒
頭が「支社支援」であり、格納しようとするファイルの
冒頭が「本社会議」であれば、格納場所決定手段（２１
０）は既存のファイル（９２３）の場所に名称を「出張
報告書」とした新たなディレクトリ（９１３）を作成
し、既存のファイル（９２３）の名称を「支社支援」に
更新して新たに作成した「出張報告書」ディレクトリ
（９１３）の下に移動し、格納しようとするファイル
（９３１）の名称を「本社会議」に更新して、新たに作
成した「出張報告書」ディレクトリ（９１３）の下に格
納する（図６）。Further, there is a file system (900) having a structure as shown in FIG. 4, and a file to be stored (931)
As an example, a file having the name "business trip report" is input to the storage location determining means (210), and the storage location determining means (210) defines the concept "business trip report" corresponding to the name of the file and the optimal storage location. The relationship "proximity" for inferring is entered into the inference device (100). The inference apparatus (100) evaluates the relationship “proximity” by comparing the input character string “business trip report” with the character string of the name of the file in the file system, and evaluates the degree of matching, and the names match. It discovers that the file 923 is already stored and notifies the storage location determining means (210). When the inference apparatus (100) notifies the storage location determining means (210) that a file having a matching name has already been stored, the storage location determining means (210) causes an existing file having a matching name ( 923) and the file to be stored (93
1) Compare the contents. If the beginning of the existing file (923) is “branch office support” and the beginning of the file to be stored is “head office meeting”, the storage location determining means (21
0) creates a new directory (913) in the location of the existing file (923) with the name "Business trip report", and updates the name of the existing file (923) to "Supporting branch offices". Move to the created "Business trip report" directory (913), update the name of the file (931) to be stored to "Head office meeting", and create the newly created "Business trip report" directory (913). Under (Fig. 6).
【００２３】図３は請求項６に記載した発明の知識ファ
イリング装置の実施の形態の一構成例を示すブロック図
である。FIG. 3 is a block diagram showing an example of the configuration of an embodiment of the knowledge filing apparatus of the invention described in claim 6.
【００２４】かかる発明の実施の形態における知識ファ
イリング装置（２００）は、請求項１から３に記載の推
論装置（１００）と、検索要求（８１１）に合致するフ
ァイルのファイルシステム（９００）中の格納場所を推
定する格納場所推定手段（２３０）と、格納場所推定手
段（２３０）により推定されたファイルシステム（９０
０）中の場所からファイル（９４０）を取得するファイ
ル検索手段（２４０）とを含んで構成される。The knowledge filing apparatus (200) according to the embodiment of the present invention includes an inference apparatus (100) according to claims 1 to 3 and a file system (900) of a file matching a search request (811). A storage location estimating means (230) for estimating the storage location, and a file system (90) estimated by the storage location estimating means (230).
File search means (240) for obtaining the file (940) from the location (0).
【００２５】以下、図面を参照して本発明の請求項６の
知識ファイリング装置のさらに詳しい実施の形態につい
て説明する。A more detailed embodiment of the knowledge filing apparatus according to claim 6 of the present invention will be described below with reference to the drawings.
【００２６】例えば、図６に示すような構成のファイル
システム（９００）があり、前述の請求項４から５の発
明の実施の形態の説明で一致する名称のファイルが既存
の場合の例において格納した、元の名称が「出張報告
書」であり中身の冒頭が「本社会議」であるファイル
（９３２）を検索するために、検索要求（８１１）とし
て格納場所推定手段（２３０）に元の名称である「出張
報告書」を入力する。格納場所推定手段（２３０）はフ
ァイルの名称に相当する概念「出張報告書」と最適な格
納場所を推定するための関係「近接」を推論装置（１０
０）に入力する。推論装置（１００）は例えば、関係
「近接」を、入力された文字列「出張報告書」とファイ
ルシステム中のファイルの名称の文字列を比較してその
一致度で評価し、「出張報告書」を名称とするディレク
トリ９２１を発見し、そのディレクトリ直下にあるファ
イル「支社支援」ならびにファイル「本社会議」を名称
とするファイル９２３とファイル９３１およびこれらの
ファイルシステム中での親子関係を「出張報告書」の
「近接」関係にあるものの推論結果として格納場所推定
手段（２３０）に出力する。格納場所推定手段（２３
０）は、推論装置（１００）の推論結果に基づいて、デ
ィレクトリ９１３「出張報告書」の直下にある「支社支
援」ならびに「本社会議」を名称とするファイル９２３
とファイル９３１を取得することを決定し、ファイル検
索手段（２４０）に通知する。ファイル検索手段（２４
０）は、格納場所推定手段（２３０）から通知された格
納場所からファイル９２３およびファイル９３２を検索
結果のファイル（９４０）として取得する。For example, there is a file system (900) having a structure as shown in FIG. 6, and a file having the same name in the description of the embodiment of the invention of claims 4 to 5 is stored in an example in the case of existing. In order to search for the file (932) whose original name is "Business trip report" and whose beginning is "Head office meeting", the original name is stored in the storage location estimating means (230) as a search request (811). Enter "Business trip report". The storage location estimating means (230) infers the concept "business trip report" corresponding to the name of the file and the relationship "proximity" for estimating the optimal storage location by the inference device (10).
Enter in 0). The inference device (100) evaluates, for example, the relationship “proximity” by comparing the input character string “business trip report” with the character string of the name of the file in the file system, and evaluating the “travel business report”. A directory 921 whose name is ".", A file "branch office support" and a file 923 and a file 931 named "headquarters meeting" which are directly under the directory, and parent-child relationships in these file systems are reported in "business trip report". It is output to the storage location estimating means (230) as the inference result of the "proximity" relationship of "writing". Storage location estimating means (23
0) is a file 923 named “branch office support” and “headquarters meeting” directly under the directory 913 “business trip report” based on the inference result of the inference apparatus (100).
And the file 931 are determined to be acquired, and the file search means (240) is notified. File search means (24
0) acquires the files 923 and 932 as the search result files (940) from the storage location notified by the storage location estimating means (230).
【００２７】格納場所推定手段（２３０）は、推定結果
が唯一のファイルでない場合には、候補をユーザに示し
て選択を促し、ユーザの選択したファイルのみをファイ
ル検索手段（２４０）に通知して取得するように構成し
てもよい。If the estimation result is not the only file, the storage location estimating means (230) prompts the user to select a candidate and prompts the user to select it, and notifies the file searching means (240) of only the file selected by the user. It may be configured to acquire.
【００２８】また、例えばユーザが元のファイル名であ
る「出張報告書」を失念して検索要求（８１１）として
「本社会議」を入力した場合、推論手段（１００）は、
名称が一致するファイル９３２を推定結果として格納場
所推定手段（２３０）に通知し、格納場所推定手段（２
３０）はファイル検索手段（２４０）にファイル９３２
を取得するように通知し、ファイル検索手段（２４０）
はファイル９３２を取得し、ユーザは所望のファイル９
３２を得ることができる。In addition, for example, when the user forgets the original file name "business trip report" and inputs "head office meeting" as the search request (811), the inference means (100):
The storage location estimating means (230) is notified of the file 932 having the same name as the estimation result, and the storage location estimating means (2) is notified.
30) is the file 932 in the file search means (240)
File retrieval means (240)
Gets the file 932 and the user wants the desired file 9
32 can be obtained.
【００２９】[0029]
【発明の効果】本発明によれば、推論用に特別な知識を
用意する必要なくして既存のファイルシステムを分類知
識として利用する推論装置を実現可能にし、利用者はフ
ァイルやディレクトリを整然と格納するだけで、知識処
理システムの推論用に知識を管理する必要がなくなる。According to the present invention, it is possible to realize an inference apparatus that uses an existing file system as classification knowledge without preparing special knowledge for inference, and a user can store files and directories in an orderly manner. By itself, there is no need to manage knowledge for inference in a knowledge processing system.
【００３０】また、ファイルの格納位置の指定を省略し
た自動格納が可能であり、ユーザの決定により格納され
たファイルも自動格納されたファイルも区別無く、自動
検索が可能で、かつユーザ自身による探索も容易である
知識ファイリング装置を提供でき、ファイル格納時の格
納場所の選択という悩みを解消する。ファイルの検索要
求に対しても、正確な格納位置やファイル名を記憶して
いなくとも、漸近的なファイル検索が可能になる。Further, it is possible to perform automatic storage without specifying the storage location of the file, and it is possible to perform automatic search without distinction between the file stored according to the user's decision and the file stored automatically, and the search by the user himself. It is possible to provide a knowledge filing device that is also easy, and eliminates the trouble of selecting a storage location when storing a file. Even for a file search request, an asymptotic file search can be performed even if an accurate storage location or file name is not stored.
【図１】本発明の請求項１から請求項３に記載した発明
の推論装置の実施の形態の一構成例を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram showing a configuration example of an embodiment of an inference apparatus of the invention described in claims 1 to 3 of the invention.
【図２】本発明の請求項４から請求項５に記載した発明
の知識ファイリング装置の実施の形態の一構成例を示す
ブロック図FIG. 2 is a block diagram showing a configuration example of an embodiment of the knowledge filing apparatus of the invention described in claims 4 to 5 of the invention.
【図３】本発明の請求項６に記載した発明の知識ファイ
リング装置の実施の形態の一構成例を示すブロック図FIG. 3 is a block diagram showing a configuration example of an embodiment of a knowledge filing apparatus of the invention described in claim 6 of the present invention.
【図４】ファイルシステムの例[Fig. 4] Example of file system
【図５】年間会計報告書を格納したファイルシステムの
例[Fig. 5] Example of file system storing annual accounting report
【図６】本社会議の出張報告書を格納したファイルシス
テムの例[Figure 6] Example of file system that stores business trip reports for head office meetings
１００ 推論装置 １１０ 関係推定手段 １２０ ファイルシステム参照手段 １３０ ファイル情報解析手段 ２００ 知識ファイリング装置 ２１０ 格納場所決定手段 ２２０ ファイル格納手段 ２３０ 格納場所推定手段 ２４０ ファイル検索手段 ８１０ 入力情報 ８２０ 関係情報 ９００ ファイルシステム ９１０ ディレクトリ ９２０ ファイル 100 reasoning device 110 Relationship estimation means 120 File system reference means 130 File information analysis means 200 Knowledge Filing Device 210 Storage location determining means 220 file storage means 230 Storage location estimation means 240 File search means 810 Input information 820 related information 900 file system 910 directory 920 files
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平７−121413（ＪＰ，Ａ) ＮＥＣ技法 Ｖｏｌ．49，Ｎｏ．７ （1996−７）田中みどり 他「ビジュア ル電子メール」ｐ．28−32 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) G06F 12/00 ─────────────────────────────────────────────────── ─── Continuation of the front page (56) References JP-A-7-121413 (JP, A) NEC technique Vol. 49, No. 7 (1996-7) Midori Tanaka et al. “Visual E-mail” p. 28-32 (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) G06F 12/00
Claims (7)
テムを参照して、利用者が入力した２以上の概念を表わ
す文字列と共通または一部相違する名称を持つファイル
やディレクトリについて、当該ファイルやディレクトリ
の名称と構成に関する情報とを取得するファイルシステ
ム参照手段と、 前記ファイルシステム参照手段が取得した前記ファイル
やディレクトリの名称とファイルやディレクトリの構成
に関する情報とを参照し、前記ファイルやディレクトリ
の名称と前記利用者が入力した２以上の概念を表わす文
字列とに関して共通部や相違部などの解析を行い、前記
利用者が入力した２以上の概念を表わす文字列の関係に
応じて、前記ファイルやディレクトリの構成に関する情
報を抽出するファイル情報解析手段と、 前記ファイル情報解析手段が抽出した前記ファイルやデ
ィレクトリの構成に関する情報を前記利用者が入力した
２つの概念間の関係と推定する関係推定手段とを備え、 前記ファイルシステム内のファイルやディレクトリの名
称の文字列を概念とみなし、更に、前記ファイルシステ
ム内のファイルやディレクトリの構成に関する情報をフ
ァイルやディレクトリの名称の文字列が表す概念間の関
係知識とみなして、前記利用者が入力した２以上の概念
間の関係を推定することを特徴とする推論装置。 1.File system managed by basic software
System to refer to two or more concepts entered by the user.
A file with a name that is common with or partially different from the character string
File or directory
A file system that retrieves the name of the
Reference means, The file acquired by the file system reference means
And directory names and the structure of files and directories
See information about and refer to the file or directory
Name and sentence representing two or more concepts entered by the user
Analyze common parts and different parts with respect to character strings, and
The relationship between character strings representing two or more concepts entered by the user
Depending on the file and directory structure,
File information analysis means for extracting information, The files and data extracted by the file information analysis means
The user has entered information about the structure of the directory
A relationship estimation means for estimating the relationship between the two concepts, Name of file or directory in the file system
Character string is considered as a concept, and
Information about the organization of files and directories in the
The relationship between the concepts represented by the character strings of file and directory names.
2 or more concepts entered by the user, which are regarded as related knowledge
An inference device, which is characterized by estimating a relationship between them.
テムを参照して、利用者が入力した概念を表わす文字列
と共通または一部相違する名称を持つファイルやディレ
クトリ、または当該ファイルやディレクトリと構成上関
係のあるファイルやディレクトリについて、当該ファイ
ルやディレクトリの名称と構成に関する情報とを取得す
るファイルシステム参照手段と、 前記ファイルシステム参照手段が取得した前記ファイル
やディレクトリの名称とファイルやディレクトリの構成
に関する情報とを参照し、前記ファイルやディレクトリ
の名称と前記利用者が入力した概念を表わす文字列とに
関して共通部や 相違部などの解析を行い、前記概念を表
わす文字列と利用者が入力した関係とに応じて、前記フ
ァイルやディレクトリの名称を抽出するファイル情報解
析手段と、 前記ファイル情報解析手段が抽出した前記ファイルやデ
ィレクトリの名称の文字列を前記利用者が入力した概念
との間で前記利用者が入力した関係を有する概念と推定
する関係推定手段とを備え、 前記ファイルシステム内のファイルやディレクトリの名
称の文字列を概念とみなし、更に、前記ファイルシステ
ム内のファイルやディレクトリの構成に関する情報をフ
ァイルやディレクトリの名称の文字列が表す概念間の関
係知識とみなして、前記利用者が入力した概念との間で
前記利用者が入力した関係を有する概念を推定すること
を特徴とする推論装置。 2.File system managed by basic software
A string that represents the concept entered by the user with reference to the system
File or directory with a name that is common or partially different from
Or related files and directories
For files and directories involved,
File and directory information and information about its structure.
File system reference means, The file acquired by the file system reference means
And directory names and the structure of files and directories
See information about and refer to the file or directory
And the character string representing the concept entered by the user.
The common department Analyze the differences and display the above concept.
Depending on the character string and the relationship entered by the user,
File information solution for extracting file and directory names
Analysis means, The files and data extracted by the file information analysis means
The concept that the user has entered the character string of the directory name.
And a concept having a relationship input by the user between
And a relationship estimation means for Name of file or directory in the file system
Character string is considered as a concept, and
Information about the organization of files and directories in the
The relationship between the concepts represented by the character strings of file and directory names.
It is considered to be related knowledge, and the concept entered by the user
Estimating the related concepts entered by the user
Inference device characterized by.
テムを参照して、利用者が入力した２以上の概念を表わ
す文字列と共通または一部相違する名称を持つファイル
やディレクトリと、前記概念を表わす文字列と共通また
は一部相違する属性情報を持つファイルやディレクトリ
とについて、当該ファイルやディレクトリの名称と属性
と構成に関する情報とを取得するファイルシステム参照
手段と、 前記ファイルシステム参照手段が取得した前記ファイル
やディレクトリの名称と属性とファイルやディレクトリ
の構成に関する情報とを参照し、前記ファイルやディレ
クトリの名称と属性と、前記利用者が入力した２以上の
概念を表わす文字列とに関して共通部や相違部などの解
析を行い、前記利用者が入力した２以上の概念を表わす
文字列の関係に応じて、前記ファイルやディレクトリの
構成に関する情報を抽出するファイル情報解析手段と、 前記ファイル情報解析手段が抽出した前記ファイルやデ
ィレクトリの構成に関する情報を前記利用者が入力した
２つの概念間の関係と推定する関係推定手段とを備え、 前記ファイルシステム内のファイルやディレクトリの名
称の文字列と属性情報の文字列とを概念とみなし、前記
ファイルシステム内のファイルやディレクトリの構成に
関する情報をファイルやディレクトリの名称の文字列と
属性情報の文字 列とが表す概念間の関係知識とみなし
て、前記利用者が入力した２以上の概念間の関係を推定
することを特徴とする推論装置。 3.File system managed by basic software
System to refer to two or more concepts entered by the user.
A file with a name that is common with or partially different from the character string
And directories and character strings that express the above concept
Is a file or directory with partially different attribute information
And the name and attributes of the file or directory
File system reference to get information and configuration information
Means and The file acquired by the file system reference means
And directory names and attributes and files and directories
Refer to the information on the configuration of
The name and attributes of the tree and two or more items entered by the user.
Solutions such as common parts and different parts with respect to character strings that represent concepts
Analyze and represent two or more concepts entered by the user
Depending on the relationship of the character string, the file or directory
File information analysis means for extracting information about the configuration, The files and data extracted by the file information analysis means
The user has entered information about the structure of the directory
A relationship estimation means for estimating the relationship between the two concepts, Name of file or directory in the file system
The character string of the name and the character string of the attribute information are regarded as the concept, and
For the structure of files and directories in the file system
Information related to the character string of the file or directory name
Character of attribute information Considered as relational knowledge between concepts represented by columns
The relationship between two or more concepts entered by the user
An inference device characterized by:
テムを参照して、利用者が入力した概念を表わす文字列
と共通または一部相違する名称を持つファイルやディレ
クトリと、前記概念を表わす文字列と共通または一部相
違する属性情報を持つファイルやディレクトリと、当該
ファイルやディレクトリと構成上関係のあるファイルや
ディレクトリとについて、当該ファイルやディレクトリ
の名称と属性と構成に関する情報とを取得するファイル
システム参照手段と、 前記ファイルシステム参照手段が取得した前記ファイル
やディレクトリの名称と属性とファイルやディレクトリ
の構成に関する情報とを参照し、前記ファイルやディレ
クトリの名称と属性と、前記利用者が入力した概念を表
わす文字列とに関して共通部や相違部などの解析を行
い、前記概念を表わす文字列と利用者が入力した関係と
に応じて、前記ファイルやディレクトリの名称と属性情
報とを抽出するファイル情報解析手段と、 前記ファイル情報解析手段が抽出した前記ファイルやデ
ィレクトリの名称を表わす文字列と属性情報を表わす文
字列とを前記利用者が入力した概念との間で前記利用者
が入力した関係を有する概念と推定する関係推定手段と
を備え、 前記ファイルシステム内のファイルやディレクトリの名
称の文字列と属性情報の文字列とを概念とみなし、前記
ファイルシステム内のファイルやディレクトリの構成に
関する情報をファイルやディレクトリの名称の文字列と
属性情報の文字列とが表す概念間の関係知識とみなし
て、前記利用者が入力した概念との間で前記利用者が入
力した関係を有する概念を推定することを特徴とする推
論装置。 4.File system managed by basic software
A string that represents the concept entered by the user with reference to the system
File or directory with a name that is common or partially different from
And common or partial phase with the character string expressing the above concept
Files and directories with different attribute information
Files that are structurally related to files and directories,
About directory, the file or directory
File that acquires the name, attributes, and configuration information of the file
System reference means, The file acquired by the file system reference means
And directory names and attributes and files and directories
Refer to the information on the configuration of
Display the name and attributes of the tree and the concept entered by the user.
Analyze common parts and different parts with respect to the character string
The relationship between the character string representing the concept and the user's input
Depending on the file and directory name and attribute information.
File information analysis means for extracting information and The files and data extracted by the file information analysis means
A character string representing the name of the directory and a statement representing the attribute information
Between the character string and the concept entered by the user
Relationship estimation means for estimating a concept having a relationship input by
Equipped with Name of file or directory in the file system
The character string of the name and the character string of the attribute information are regarded as the concept, and
For the structure of files and directories in the file system
Information related to the character string of the file or directory name
Considered as relational knowledge between concepts represented by the character string of attribute information
The user enters the concept entered by the user.
Inference that is characterized by estimating concepts that have strong relationships
Device.
いずれか１つの推論装置を備える知識ファイリング装置
であって、 前記推論装置に対して、該ファイルシステム内に新たに
格納するために与えられたファイルのファイル名やファ
イルの属性を前記利用者が入力した概念または関係を表
わす文字列として出力して、当該ファイルのファイル名
やファイルの属性を用いて前記概念または関係に関する
概念間の関係を推定させ、当該推定させた概念間の関係
を用いてファイルの前記ファイルシステムでの格納場所
を決定する格納場所決定手段と、 前記格納場所決定手段により決定した格納場所にファイ
ルを格納するファイル格納手段とを含んで構成され、 ファイルを格納する際に格納場所の指定を不要にする知
識ファイリング装置。5. The inference device according to any one of claims 1 to 4 ,
A knowledge filing device comprising any one inference device, wherein the user inputs to the inference device the file name and file attribute of a file given to be newly stored in the file system. Output as a character string that represents the concept or relationship, the file name of the file or the attribute of the file is used to estimate the relationship between the concepts related to the concept or relationship, and the file is created using the estimated relationship between the concepts. A storage location determining means for determining a storage location in the file system, and a file storage means for storing a file in the storage location determined by the storage location determining means. Knowledge filing device that eliminates the need to specify.
おいて、 前記格納場所決定手段は、格納するために与えられたフ
ァイルのファイルの名称や属性が既存のファイルと一致
する場合には、ファイルの中身の一致部や相違部を抽出
し、新たなディレクトリの名称や属性情報を作成する
か、あるいは名称や属性が一致する両方または一方のフ
ァイルに新たな名称や属性を付与し、 前記ファイル格納手段は、前記格納場所決定手段が、新
たなディレクトリの名称や属性情報を作成した場合に新
たにディレクトリを作成し、前記格納場所決定手段が、
名称や属性が一致する両方または一方のファイルに新た
な属性を付与した場合に、一致する両方または一方のフ
ァイルの名称や属性を更新してファイルを格納する知識
ファイリング装置。6. The knowledge filing apparatus according to claim 5 , wherein the storage location determining means stores the file if the file name or attribute of the file given for storage matches an existing file. The matching portion or the different portion of the contents is extracted and a new directory name or attribute information is created, or a new name or attribute is given to both or one of the files having the same name or attribute, and the file storage means When the storage location determining means creates a new directory name and attribute information, a new directory is created, and the storage location determining means
A knowledge filing apparatus that, when a new attribute is added to both or one of the files having the same name or attribute, updates the names or attributes of the both or one of the matching files and stores the file.
いずれか１つの推論装置を備える知識ファイリング装置
であって、 前記推論装置に対して、前記ファイルシステム内から取
り出したいファイルについて与えられたファイル名やフ
ァイルの属性などの情報に基づいて当該ファイル名やフ
ァイル属性などについての概念間の関係を推定させ、当
該推定させた概念間の関係を用いて格納場所を推定する
格納場所推定手段と、 前記格納場所推定手段の推定結果に従って前記ファイル
システム内からファイルを検索し取得する知識ファイリ
ング装置。7. The inference device according to any one of claims 1 to 4 ,
A knowledge filing apparatus comprising any one inference apparatus, wherein the inference apparatus is provided with a file name and a file name based on information such as a file name and a file attribute given to a file to be extracted from the file system. A storage location estimating unit that estimates a relationship between concepts such as file attributes and estimates a storage location using the estimated relationship between concepts; and a file from within the file system according to an estimation result of the storage location estimating unit. Knowledge filing device to search and obtain.
Priority Applications (1)
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|---|---|---|---|
| JP30758096A JP3457487B2 (en) | 1996-11-19 | 1996-11-19 | Knowledge filing equipment |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
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| JP30758096A JP3457487B2 (en) | 1996-11-19 | 1996-11-19 | Knowledge filing equipment |
Publications (2)
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|---|---|
| JPH10149305A JPH10149305A (en) | 1998-06-02 |
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Family
ID=17970787
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP30758096A Expired - Fee Related JP3457487B2 (en) | 1996-11-19 | 1996-11-19 | Knowledge filing equipment |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3457487B2 (en) |
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|---|---|---|---|---|
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1996
- 1996-11-19 JP JP30758096A patent/JP3457487B2/en not_active Expired - Fee Related
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