JP3448922B2 - 電子文書記憶装置 - Google Patents
電子文書記憶装置Info
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Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、パーソナルコンピュー
タ、ワークステーション、あるいはワードプロセッサ等
によって作成された電子文書を効率良くファイリングす
ることができる電子文書記憶装置に関するものである。
タ、ワークステーション、あるいはワードプロセッサ等
によって作成された電子文書を効率良くファイリングす
ることができる電子文書記憶装置に関するものである。
【０００２】
【従来の技術】従来、パーソナルコンピュータ、ワーク
ステーション、あるいはワードプロセッサ等によって作
成された電子文書を電子文書記憶装置にファイリングす
る際に先立って、ユーザは、手作業で電子文書に分類付
けを行う。そして、この分類に基づいて、電子文書は、
電子文書記憶装置等にファイリングされていた。上記従
来の電子文書記憶装置は、上記電子文書をファイリング
する際に、通常のファイルをキャビネットや書棚に格納
する際の手法を模倣していた。たとえば、電子文書記憶
装置にキャビネットやバインダーに相当するフォルダ
（格納場所）を備え、ユーザは、このフォルダ毎に格納
可能な電子文書の種類を定め、この分類規則にしたがっ
て、電子文書のファイリングあるいは検索を行なってい
た。
ステーション、あるいはワードプロセッサ等によって作
成された電子文書を電子文書記憶装置にファイリングす
る際に先立って、ユーザは、手作業で電子文書に分類付
けを行う。そして、この分類に基づいて、電子文書は、
電子文書記憶装置等にファイリングされていた。上記従
来の電子文書記憶装置は、上記電子文書をファイリング
する際に、通常のファイルをキャビネットや書棚に格納
する際の手法を模倣していた。たとえば、電子文書記憶
装置にキャビネットやバインダーに相当するフォルダ
（格納場所）を備え、ユーザは、このフォルダ毎に格納
可能な電子文書の種類を定め、この分類規則にしたがっ
て、電子文書のファイリングあるいは検索を行なってい
た。
【０００３】上記のように、ユーザは、定められた分類
規則を遵守して、電子文書を手作業によって電子文書記
憶装置にファイリングするため、作業能率が悪い。そこ
で、上記欠点を除去するために、ユーザが手作業で分類
付けを行なうことなく、分類を自動化する文書管理装置
が考案されている。たとえば、特開平２−９６２６８号
公報における「文書管理装置」では、電子文書に予め付
与されたキーワードを利用して、システムの定められた
格納場所に電子文書を分類する方式が記載されている。
この文書管理装置では、ディレクトリ毎に格納可能な電
子文書の条件が指定される。たとえば、「あるディレク
トリには、『データベース』というキーワードが与えら
れている電子文書だけが格納できる」という情報をシス
テムが保持する。この条件を利用して、電子文書が自動
的に分類される。このような手法を利用すると、分類条
件を変更することによって、再分類することが可能にな
っている。
規則を遵守して、電子文書を手作業によって電子文書記
憶装置にファイリングするため、作業能率が悪い。そこ
で、上記欠点を除去するために、ユーザが手作業で分類
付けを行なうことなく、分類を自動化する文書管理装置
が考案されている。たとえば、特開平２−９６２６８号
公報における「文書管理装置」では、電子文書に予め付
与されたキーワードを利用して、システムの定められた
格納場所に電子文書を分類する方式が記載されている。
この文書管理装置では、ディレクトリ毎に格納可能な電
子文書の条件が指定される。たとえば、「あるディレク
トリには、『データベース』というキーワードが与えら
れている電子文書だけが格納できる」という情報をシス
テムが保持する。この条件を利用して、電子文書が自動
的に分類される。このような手法を利用すると、分類条
件を変更することによって、再分類することが可能にな
っている。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】特開平２−９６２６８
号公報における「文書管理装置」に示された分類の情報
としては、キーワードとキーセンテンスをあげている。
しかし、これらのキーワードおよびキーセンテンスは、
電子文書がもともと備えていた情報ではなく、格納時に
ユーザが付与するものである。また、従来の電子文書フ
ァイリング装置が取り扱う電子文書は、印刷された文書
をスキャナーで読み取ったイメージである。したがっ
て、電子文書ファイリング装置は、文書が構造をもたな
いので、文書構造に基づく処理の対象にはなり得なかっ
た。上記手法は、構造をもった電子文書として、管理す
ることが可能である。しかし、電子文書をキーワードや
キーセンテンスで分類した場合には、同一のフォルダに
あるにもかかわらず、電子文書間の文書構造が異なるこ
とがある。その電子文書間の文書構造が異なるため、電
子文書の一部を取り出すような操作を行なう場合には、
フォルダに格納されているすべての電子文書に同じ操作
を適用できる保証がなかった。この問題は、電子文書の
分類に文書構造が考慮されていないことに起因する。
号公報における「文書管理装置」に示された分類の情報
としては、キーワードとキーセンテンスをあげている。
しかし、これらのキーワードおよびキーセンテンスは、
電子文書がもともと備えていた情報ではなく、格納時に
ユーザが付与するものである。また、従来の電子文書フ
ァイリング装置が取り扱う電子文書は、印刷された文書
をスキャナーで読み取ったイメージである。したがっ
て、電子文書ファイリング装置は、文書が構造をもたな
いので、文書構造に基づく処理の対象にはなり得なかっ
た。上記手法は、構造をもった電子文書として、管理す
ることが可能である。しかし、電子文書をキーワードや
キーセンテンスで分類した場合には、同一のフォルダに
あるにもかかわらず、電子文書間の文書構造が異なるこ
とがある。その電子文書間の文書構造が異なるため、電
子文書の一部を取り出すような操作を行なう場合には、
フォルダに格納されているすべての電子文書に同じ操作
を適用できる保証がなかった。この問題は、電子文書の
分類に文書構造が考慮されていないことに起因する。
【０００５】本発明は、以上のような課題を解決するた
めのもので、文書構造に基づいて電子文書を分類するこ
とによって、同一のフォルダに格納されている電子文書
を一括して自動処理することができる電子文書記憶装置
を提供することを目的とする。
めのもので、文書構造に基づいて電子文書を分類するこ
とによって、同一のフォルダに格納されている電子文書
を一括して自動処理することができる電子文書記憶装置
を提供することを目的とする。
【０００６】
【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
に、本発明の電子文書記憶装置は、基本構成として、電
子文書の構造が定められた複数のテンプレート情報を保
持するテンプレート保持手段と、電子文書を読み込む電
子文書読み込み手段と、前記電子文書読み込み手段によ
り読み込まれた電子文書の構造を解析し、前記複数のテ
ンプレート情報とのマッチングを行う電子文書構造解析
手段と、前記電子文書とマッチングした前記テンプレー
ト情報に基づいて前記電子文書を分類する電子文書記憶
手段とを備える。
に、本発明の電子文書記憶装置は、基本構成として、電
子文書の構造が定められた複数のテンプレート情報を保
持するテンプレート保持手段と、電子文書を読み込む電
子文書読み込み手段と、前記電子文書読み込み手段によ
り読み込まれた電子文書の構造を解析し、前記複数のテ
ンプレート情報とのマッチングを行う電子文書構造解析
手段と、前記電子文書とマッチングした前記テンプレー
ト情報に基づいて前記電子文書を分類する電子文書記憶
手段とを備える。
【０００７】
【作用】電子文書読み込み手段によって読み込まれた電
子文書は、予めテンプレート情報保持手段に保持された
テンプレート情報に基づき、電子文書構造解析手段によ
り構造が解析され、前記複数のテンプレート情報とのマ
ッチングが行われる。次に、電子文書構造解析手段によ
る電子文書の構造を解析した結果は、たとえば電子文書
管理手段に渡される。電子文書管理手段は、電子文書の
構造が解析された結果に基づき、前記電子文書とマッチ
ングした前記テンプレート情報に基づいて前記電子文書
が分類されて、文書構造に応じた電子文書記憶手段の適
切な場所に保存される。したがって、電子文書は、その
構造に基づいて自動的に電子文書記憶手段に保存され、
構造的に分類された電子文書の一部を上記電子文書記憶
手段から読み出すことができる。
子文書は、予めテンプレート情報保持手段に保持された
テンプレート情報に基づき、電子文書構造解析手段によ
り構造が解析され、前記複数のテンプレート情報とのマ
ッチングが行われる。次に、電子文書構造解析手段によ
る電子文書の構造を解析した結果は、たとえば電子文書
管理手段に渡される。電子文書管理手段は、電子文書の
構造が解析された結果に基づき、前記電子文書とマッチ
ングした前記テンプレート情報に基づいて前記電子文書
が分類されて、文書構造に応じた電子文書記憶手段の適
切な場所に保存される。したがって、電子文書は、その
構造に基づいて自動的に電子文書記憶手段に保存され、
構造的に分類された電子文書の一部を上記電子文書記憶
手段から読み出すことができる。
【０００８】
【実 施 例】図１は本発明の一実施例を説明するため
のブロック構成図である。図１において、電子文書記憶
装置は、電子文書を読み込む電子文書読み込み手段１１
と、電子文書読み込み手段１１によって読み込まれた電
子文書の構造／構文を解析する電子文書構造／構文解析
手段１２と、電子文書の構造に基づいた検索操作を入力
する電子文書操作入力手段１３と、当該電子文書操作入
力手段１３の入力操作を解釈して電子文書を検索する電
子文書管理手段１４と、構造／構文解析の結果に基づく
文書構造で保持する電子文書保持手段１５と、電子文書
の構造／構文を解析するために、予め保持するテンプレ
ート情報保持手段１６と、異なるフォーマットからなる
電子文書をテンプレート処理ができるように変換するた
めの情報を備えたフォーマット情報保持手段１７とから
構成される。
のブロック構成図である。図１において、電子文書記憶
装置は、電子文書を読み込む電子文書読み込み手段１１
と、電子文書読み込み手段１１によって読み込まれた電
子文書の構造／構文を解析する電子文書構造／構文解析
手段１２と、電子文書の構造に基づいた検索操作を入力
する電子文書操作入力手段１３と、当該電子文書操作入
力手段１３の入力操作を解釈して電子文書を検索する電
子文書管理手段１４と、構造／構文解析の結果に基づく
文書構造で保持する電子文書保持手段１５と、電子文書
の構造／構文を解析するために、予め保持するテンプレ
ート情報保持手段１６と、異なるフォーマットからなる
電子文書をテンプレート処理ができるように変換するた
めの情報を備えたフォーマット情報保持手段１７とから
構成される。
【０００９】本実施例では、電子文書構造／構文解析手
段１２によって解析された結果に基づき、電子文書を電
子文書保持手段１５における複数のフォルダに分類し格
納する。予め決められた構造／構文の電子文書は、各フ
ォルダに格納されるようになっており、該当するフォル
ダがない場合、特別に用意された「その他」のフォルダ
に格納される。「その他」のフォルダを備えることで、
予想されていない電子文書は、「その他」のフォルダに
分類された後、そのフォルダに格納される。「その他」
のフォルダに分類された電子文書については、後処理と
して、既存のフォルダに合うように電子文書の構造を変
更するか、または、その電子文書の構造に合うフォルダ
を新規に作成して、そのフォルダに格納するなどの処理
を行うことができる。
段１２によって解析された結果に基づき、電子文書を電
子文書保持手段１５における複数のフォルダに分類し格
納する。予め決められた構造／構文の電子文書は、各フ
ォルダに格納されるようになっており、該当するフォル
ダがない場合、特別に用意された「その他」のフォルダ
に格納される。「その他」のフォルダを備えることで、
予想されていない電子文書は、「その他」のフォルダに
分類された後、そのフォルダに格納される。「その他」
のフォルダに分類された電子文書については、後処理と
して、既存のフォルダに合うように電子文書の構造を変
更するか、または、その電子文書の構造に合うフォルダ
を新規に作成して、そのフォルダに格納するなどの処理
を行うことができる。
【００１０】本実施例では、電子文書を分類するため
に、テンプレート情報を用いる。ＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄ
ａｒｄ Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａ
ｎｇｕａｇｅ，ＩＳＯ８８７９）の文書のように、文書
構造があらかじめ定められている電子文書は、タイト
ル、内容などの文書の構成要素が決まっている。これら
の情報をテンプレートとし、入力文書データとマッチン
グを行う。この場合、テンプレートは、ＳＧＭＬのＤＴ
Ｄ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏ
ｎ 以下、本明細書において、単にＤＴＤと記載する）
に準じたものとなる。以下は、記事のＤＴＤの例であ
る。 ＜！ＤＯＣＴＹＰＥ 記事 ［ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 記事 −Ｏ（タイトル，本文）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ タイトル−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 本文 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ］＞
に、テンプレート情報を用いる。ＳＧＭＬ（Ｓｔａｎｄ
ａｒｄ Ｇｅｎｅｒａｌｉｚｅｄ Ｍａｒｋｕｐ Ｌａ
ｎｇｕａｇｅ，ＩＳＯ８８７９）の文書のように、文書
構造があらかじめ定められている電子文書は、タイト
ル、内容などの文書の構成要素が決まっている。これら
の情報をテンプレートとし、入力文書データとマッチン
グを行う。この場合、テンプレートは、ＳＧＭＬのＤＴ
Ｄ（Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｔｙｐｅ Ｄｅｆｉｎｉｔｉｏ
ｎ 以下、本明細書において、単にＤＴＤと記載する）
に準じたものとなる。以下は、記事のＤＴＤの例であ
る。 ＜！ＤＯＣＴＹＰＥ 記事 ［ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 記事 −Ｏ（タイトル，本文）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ タイトル−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 本文 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ］＞
【００１１】このＤＴＤで定められる電子文書は、上記
記載から、電子文書のタイプが「記事」であることが判
る。そして、「記事」は、タイトルと本文という要素か
ら構成されていることが判る。また、タイトルと本文の
内容は、文字列である。このＤＴＤから作られた例を以
下に示す。 ＜記事＞ ＜タイトル＞サンプル＜／タイトル＞ ＜本文＞ここには本文が書かれています。＜／本文＞ ＜／記事＞ ＜記事＞は、ここから文書構造が記述されることを示
し、＜／記事＞で終了していることを示す。 ＜タイトル＞と＜／タイトル＞にはさまれた文字列「サ
ンプル」は、要素「タイトル」の内容である。＜本文＞
と＜／本文＞にはさまれた文字列「ここには本文が書か
れています。」は、要素「本文」の内容である。
記載から、電子文書のタイプが「記事」であることが判
る。そして、「記事」は、タイトルと本文という要素か
ら構成されていることが判る。また、タイトルと本文の
内容は、文字列である。このＤＴＤから作られた例を以
下に示す。 ＜記事＞ ＜タイトル＞サンプル＜／タイトル＞ ＜本文＞ここには本文が書かれています。＜／本文＞ ＜／記事＞ ＜記事＞は、ここから文書構造が記述されることを示
し、＜／記事＞で終了していることを示す。 ＜タイトル＞と＜／タイトル＞にはさまれた文字列「サ
ンプル」は、要素「タイトル」の内容である。＜本文＞
と＜／本文＞にはさまれた文字列「ここには本文が書か
れています。」は、要素「本文」の内容である。
【００１２】以下は、論文のＤＴＤの例である。
＜！ＤＯＣＴＹＰＥ 論文 ［
＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 論文 −Ｏ（タイトル，著者，
サマリ，本文，参考文献）＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ タイトル−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 著者 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ サマリ −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 本文 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 参考文献−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ］＞
サマリ，本文，参考文献）＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ タイトル−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 著者 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ サマリ −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 本文 −Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ＜！ＥＬＥＭＥＮＴ 参考文献−Ｏ（＃ＰＣＤＡＴＡ）
＞ ］＞
【００１３】このＤＴＤで定められる電子文書は、上記
記載から、電子文書のタイプが「論文」であることが判
る。そして、「論文」は、タイトル、著者、サマリ、本
文、参考文献という要素から構成されていることが判
る。また、タイトル、著者、サマリ、本文、参考文献の
内容は、文字列である。このＤＴＤから作られた例を以
下に示す。 ＜論文＞ ＜タイトル＞電子文書構造化について＜／タイトル＞ ＜著者＞倉橋政之＜／著者＞ ＜サマリ＞サマリが書かれています。＜／サマリ＞ ＜本文＞ここには本文が書かれています。＜／本文＞ ＜参考文献＞特開平２−９６２６８号公報＜／参考文献
＞ ＜／論文＞
記載から、電子文書のタイプが「論文」であることが判
る。そして、「論文」は、タイトル、著者、サマリ、本
文、参考文献という要素から構成されていることが判
る。また、タイトル、著者、サマリ、本文、参考文献の
内容は、文字列である。このＤＴＤから作られた例を以
下に示す。 ＜論文＞ ＜タイトル＞電子文書構造化について＜／タイトル＞ ＜著者＞倉橋政之＜／著者＞ ＜サマリ＞サマリが書かれています。＜／サマリ＞ ＜本文＞ここには本文が書かれています。＜／本文＞ ＜参考文献＞特開平２−９６２６８号公報＜／参考文献
＞ ＜／論文＞
【００１４】図２は本発明の一実施例で、テンプレート
情報を模式的に表したものである。ワードプロセッサを
用いて作成された電子文書のように、文書構造があらか
じめ定められていない電子文書については、各電子文書
の種類に応じて、その構成要素（たとえば、タイトル、
著者など）を列挙し、その位置、活字サイズ、文字修
飾、キーワードについてのヒント情報を持つことによ
り、構造解析の精度を上げるようになっている。図１に
おいて、電子文書構造／構文解析手段１２は、電子文書
の構造／構文を解析し、テンプレート情報とのマッチン
グを行う。たとえば、ＬＡＴＥＸ（文書処理システムＬ
ＡＴＥＸ，Ｌ．Ｌａｍｐｏｒｔ，アスキー出版局 参
照）などの文書フォーマットの場合は、テンプレート情
報とその文書フォーマットが使用するスタイル情報との
対応表としてフォーマット情報保持手段１７に持つこと
により行う。その他の本質的に構造を持たない文書フォ
ーマットの場合は、フォーマット情報保持手段１７に保
持された情報をもとに段落の判定を行い、テンプレート
情報保持手段１６に格納された、位置、活字サイズ、文
字修飾、キーワードについてのヒント情報と、図１に示
す電子文書構造／構文解析手段１２における解析の結果
を元に文書構造を判断する。
情報を模式的に表したものである。ワードプロセッサを
用いて作成された電子文書のように、文書構造があらか
じめ定められていない電子文書については、各電子文書
の種類に応じて、その構成要素（たとえば、タイトル、
著者など）を列挙し、その位置、活字サイズ、文字修
飾、キーワードについてのヒント情報を持つことによ
り、構造解析の精度を上げるようになっている。図１に
おいて、電子文書構造／構文解析手段１２は、電子文書
の構造／構文を解析し、テンプレート情報とのマッチン
グを行う。たとえば、ＬＡＴＥＸ（文書処理システムＬ
ＡＴＥＸ，Ｌ．Ｌａｍｐｏｒｔ，アスキー出版局 参
照）などの文書フォーマットの場合は、テンプレート情
報とその文書フォーマットが使用するスタイル情報との
対応表としてフォーマット情報保持手段１７に持つこと
により行う。その他の本質的に構造を持たない文書フォ
ーマットの場合は、フォーマット情報保持手段１７に保
持された情報をもとに段落の判定を行い、テンプレート
情報保持手段１６に格納された、位置、活字サイズ、文
字修飾、キーワードについてのヒント情報と、図１に示
す電子文書構造／構文解析手段１２における解析の結果
を元に文書構造を判断する。
【００１５】以上により、論文２０の場合は、一般的に
タイトル２１、著者２２、サマリ２３、本文２４、参考
文献２５等から構成される。そして、たとえば、タイト
ル２１には、その位置、活字サイズ、タイトル文字の修
飾、キーワード等が記述されている。以下、著者２２な
いし参考文献２５についても同様である。図３は本発明
の一実施例で、記事を表すテンプレート情報の一例を示
す図である。図３において、記事３０は、タイトル３１
と本文３２とから構成される。図４は本発明の一実施例
で、カタログを表すテンプレート情報の一例を示す図で
ある。図４において、カタログ４０は、タイトル４１、
画像４２、テキスト（内容の説明）４３、商品番号４
４、価格４５から構成される。図５は本発明の一実施例
で、マニュアルを表すテンプレート情報の一例を示す図
である。図５において、マニュアル５０は、タイトル５
１、使い方のサマリ５２、目次５３、詳細な内容５４、
索引５５から構成される。
タイトル２１、著者２２、サマリ２３、本文２４、参考
文献２５等から構成される。そして、たとえば、タイト
ル２１には、その位置、活字サイズ、タイトル文字の修
飾、キーワード等が記述されている。以下、著者２２な
いし参考文献２５についても同様である。図３は本発明
の一実施例で、記事を表すテンプレート情報の一例を示
す図である。図３において、記事３０は、タイトル３１
と本文３２とから構成される。図４は本発明の一実施例
で、カタログを表すテンプレート情報の一例を示す図で
ある。図４において、カタログ４０は、タイトル４１、
画像４２、テキスト（内容の説明）４３、商品番号４
４、価格４５から構成される。図５は本発明の一実施例
で、マニュアルを表すテンプレート情報の一例を示す図
である。図５において、マニュアル５０は、タイトル５
１、使い方のサマリ５２、目次５３、詳細な内容５４、
索引５５から構成される。
【００１６】そして、電子文書構造／構文解析手段１２
は、たとえば図２ないし図５に示すテンプレート情報に
よって電子文書を解析し、その結果に基づいて電子文書
を電子文書保持手段１５における「論文」、「記事」、
「カタログ」、「マニュアル」というフォルダにそれぞ
れ格納する。電子文書構造／構文解析手段１２は、も
し、上記分類にあてはまらない場合、その電子文書を
「その他」というフォルダに格納する。図６は本発明の
一実施例で、フォルダによる分類を模式的に表したもの
である。図６において、「電子文書」６１というフォル
ダの中に、「論文」６２、「記事」６３、「その他」６
４というフォルダが入り、それぞれのフォルダの中に
は、そのフォルダに分類された電子文書が入っている。
は、たとえば図２ないし図５に示すテンプレート情報に
よって電子文書を解析し、その結果に基づいて電子文書
を電子文書保持手段１５における「論文」、「記事」、
「カタログ」、「マニュアル」というフォルダにそれぞ
れ格納する。電子文書構造／構文解析手段１２は、も
し、上記分類にあてはまらない場合、その電子文書を
「その他」というフォルダに格納する。図６は本発明の
一実施例で、フォルダによる分類を模式的に表したもの
である。図６において、「電子文書」６１というフォル
ダの中に、「論文」６２、「記事」６３、「その他」６
４というフォルダが入り、それぞれのフォルダの中に
は、そのフォルダに分類された電子文書が入っている。
【００１７】上記実施例において、テンプレート情報の
定義方法により、分類に階層を設定することができる。
たとえば、図２に示すテンプレート情報の場合、「論
文」は、“著者”、“サマリ”、“本文”、“参考文
献”をまとめて、“本文”と設定することにより、「記
事」としても分類が可能である。この場合、「記事」と
いう大きい分類に対応するフォルダの中に、より詳細な
分類、すなわち、「論文」に対応するフォルダを設ける
ことにより、フォルダに階層を設ける。
定義方法により、分類に階層を設定することができる。
たとえば、図２に示すテンプレート情報の場合、「論
文」は、“著者”、“サマリ”、“本文”、“参考文
献”をまとめて、“本文”と設定することにより、「記
事」としても分類が可能である。この場合、「記事」と
いう大きい分類に対応するフォルダの中に、より詳細な
分類、すなわち、「論文」に対応するフォルダを設ける
ことにより、フォルダに階層を設ける。
【００１８】図７は、本発明の一実施例で、階層化され
たフォルダによる分類を模式的に表したものである。図
７に示す「記事」は、その中に、「論文」というフォル
ダが入っている例である。図７に示す例では、ユーザが
論文である電子文書７１を「論文」７６というフォルダ
で取り出すこともできるし、より大きな分類である「記
事」７２というフォルダでも取り出すことができる。本
実施例は、テンプレート情報が階層化されており、下位
の階層のテンプレート情報ほど、より詳細な構造を表現
することになる。
たフォルダによる分類を模式的に表したものである。図
７に示す「記事」は、その中に、「論文」というフォル
ダが入っている例である。図７に示す例では、ユーザが
論文である電子文書７１を「論文」７６というフォルダ
で取り出すこともできるし、より大きな分類である「記
事」７２というフォルダでも取り出すことができる。本
実施例は、テンプレート情報が階層化されており、下位
の階層のテンプレート情報ほど、より詳細な構造を表現
することになる。
【００１９】図８は本発明の実施例におけるテンプレー
トの階層情報を模式的に表した図である。このテンプレ
ートの階層情報は、たとえば電子文書８１、記事８２、
論文８３、およびその他８４から構成され、図１に示す
テンプレート情報保持手段１６にテンプレート情報と共
に格納されている。そして、図１に示す電子文書構造／
構文解析手段１２は、このテンプレートの階層情報を基
に上位のテンプレート情報から順次マッチングを行う。
トの階層情報を模式的に表した図である。このテンプレ
ートの階層情報は、たとえば電子文書８１、記事８２、
論文８３、およびその他８４から構成され、図１に示す
テンプレート情報保持手段１６にテンプレート情報と共
に格納されている。そして、図１に示す電子文書構造／
構文解析手段１２は、このテンプレートの階層情報を基
に上位のテンプレート情報から順次マッチングを行う。
【００２０】図９は本発明の実施例におけるテンプレー
トのクラス階層情報を模式的に表した図である。クラス
階層情報は、たとえば電子文書クラス９１と、記事文書
クラス９２と、論文文書クラス９３とから構成される。
そして、電子文書クラス９１には、可能なオペレーショ
ンとして、「全文の取り出し」がある。論文文書クラス
９３には、可能なオペレーションとして、たとえば、
「タイトルの取り出し」、「著者の取り出し」、「サマ
リの取り出し」、「論文本文の取り出し」、「参考文献
の取り出し」がある。図１に示す電子文書構造／構文解
析手段１２は、電子文書の構造／構文を解析した結果に
基づき、電子文書を予め設定しておいた電子文書クラス
に分ける。
トのクラス階層情報を模式的に表した図である。クラス
階層情報は、たとえば電子文書クラス９１と、記事文書
クラス９２と、論文文書クラス９３とから構成される。
そして、電子文書クラス９１には、可能なオペレーショ
ンとして、「全文の取り出し」がある。論文文書クラス
９３には、可能なオペレーションとして、たとえば、
「タイトルの取り出し」、「著者の取り出し」、「サマ
リの取り出し」、「論文本文の取り出し」、「参考文献
の取り出し」がある。図１に示す電子文書構造／構文解
析手段１２は、電子文書の構造／構文を解析した結果に
基づき、電子文書を予め設定しておいた電子文書クラス
に分ける。
【００２１】電子文書保持手段１５には、これらの電子
文書クラスが定める構造に応じた形で文書が保存され
る。本実施例では、文書全体を一つの単位として保存す
るのではなく、テンプレートでマッチングした電子文書
の構造単位で保存する。たとえば、図２に示す「論文」
のテンプレート情報を用いて、マッチングした場合は、
「タイトル」、「著者」、「サマリ」、「本文」、「参
考文献」という単位で電子文書保持手段１５に格納され
る。図９に示すクラス階層情報は、テンプレート情報保
持手段１６にテンプレート情報と共に格納される。図１
に示す電子文書構造／構文解析手段１２は、文書の分類
にあたって、上位のクラスから順次マッチングを行う。
電子文書は、マッチしたクラスのうち、もっとも下位の
クラスに分類される。これは、下位のクラスほど構造が
詳細化されており、細かい処理に適しているからであ
る。以上のような形で電子文書が電子文書保持手段１５
に格納されているため、電子文書操作入力手段１３は、
クラス階層情報を基にして、全文を取り出したり、タイ
トルを取り出したり、あるいは参考文献を取り出すこと
ができる。そして、電子文書の取り出し方は、一つの論
文の参考文献を取り出したり、あるいは全ての論文に付
けられている全参考文献を取り出すようなことも可能で
ある。
文書クラスが定める構造に応じた形で文書が保存され
る。本実施例では、文書全体を一つの単位として保存す
るのではなく、テンプレートでマッチングした電子文書
の構造単位で保存する。たとえば、図２に示す「論文」
のテンプレート情報を用いて、マッチングした場合は、
「タイトル」、「著者」、「サマリ」、「本文」、「参
考文献」という単位で電子文書保持手段１５に格納され
る。図９に示すクラス階層情報は、テンプレート情報保
持手段１６にテンプレート情報と共に格納される。図１
に示す電子文書構造／構文解析手段１２は、文書の分類
にあたって、上位のクラスから順次マッチングを行う。
電子文書は、マッチしたクラスのうち、もっとも下位の
クラスに分類される。これは、下位のクラスほど構造が
詳細化されており、細かい処理に適しているからであ
る。以上のような形で電子文書が電子文書保持手段１５
に格納されているため、電子文書操作入力手段１３は、
クラス階層情報を基にして、全文を取り出したり、タイ
トルを取り出したり、あるいは参考文献を取り出すこと
ができる。そして、電子文書の取り出し方は、一つの論
文の参考文献を取り出したり、あるいは全ての論文に付
けられている全参考文献を取り出すようなことも可能で
ある。
【００２２】図１０は本発明の一実施例で、電子文書を
分類して電子文書保持手段に格納する際のフローチャー
トを示す。図１０において、電子文書構造／構文解析手
段１２は、テンプレート情報保持手段１６から、ユーザ
の所望するように分類されているテンプレート情報を入
力する（ステップ１０１）。電子文書構造／構文解析手
段１２は、フォーマット情報保持手段１７から、電子文
書の構造を解析するためのフォーマット情報を入力する
（ステップ１０２）。電子文書構造／構文解析手段１２
は、電子文書読み込み手段１１から、電子文書保持手段
１５に分類付けをして格納する電子文書データを入力す
る（ステップ１０３）。
分類して電子文書保持手段に格納する際のフローチャー
トを示す。図１０において、電子文書構造／構文解析手
段１２は、テンプレート情報保持手段１６から、ユーザ
の所望するように分類されているテンプレート情報を入
力する（ステップ１０１）。電子文書構造／構文解析手
段１２は、フォーマット情報保持手段１７から、電子文
書の構造を解析するためのフォーマット情報を入力する
（ステップ１０２）。電子文書構造／構文解析手段１２
は、電子文書読み込み手段１１から、電子文書保持手段
１５に分類付けをして格納する電子文書データを入力す
る（ステップ１０３）。
【００２３】電子文書構造／構文解析手段１２は、入力
された電子文書データが終わりか否かを調べる（ステッ
プ１０４）。電子文書構造／構文解析手段１２は、入力
された電子文書データが終わりであると判断した場合、
処理を終了させる。電子文書構造／構文解析手段１２
は、テンプレートによってマッチング処理を行なう（ス
テップ１０５）。電子文書構造／構文解析手段１２は、
ステップ１０５のマッチング処理による分類結果に応じ
て、前記電子文書を電子文書保持手段１５に格納処理す
る。また、電子文書構造／構文解析手段１２は、次の電
子文書データを入力するために処理をステップ１０３に
戻す（ステップ１０６）。
された電子文書データが終わりか否かを調べる（ステッ
プ１０４）。電子文書構造／構文解析手段１２は、入力
された電子文書データが終わりであると判断した場合、
処理を終了させる。電子文書構造／構文解析手段１２
は、テンプレートによってマッチング処理を行なう（ス
テップ１０５）。電子文書構造／構文解析手段１２は、
ステップ１０５のマッチング処理による分類結果に応じ
て、前記電子文書を電子文書保持手段１５に格納処理す
る。また、電子文書構造／構文解析手段１２は、次の電
子文書データを入力するために処理をステップ１０３に
戻す（ステップ１０６）。
【００２４】次に、フォーマットの異なる電子文書が図
１に示す電子文書読み込み手段１１によって読み込まれ
た場合を説明する。フォーマットの異なる電子文書が読
み込まれた場合、そのままでは、テンプレート情報によ
るマッチング処理を行なうことができない。たとえば、
ＪＩＳ文書とシフトＪＩＳ文書とでは、制御文字が異な
るため、前述のような処理を行なうことができない。そ
こで、電子文書構造／構文解析手段１２は、フォーマッ
ト情報保持手段１７に格納されているフォーマット対応
表に基づき、前記テンプレート情報が利用できる状態に
変換する。たとえば、フォーマット情報保持手段１７に
は、ＪＩＳ文書とシフトＪＩＳ文書とにおけるフォーマ
ットの対応表を持ち、この表に基づいて一方の文書に変
換する。その後、前記電子文書は、前述のような処理を
行なうことで、自動的に分類して電子文書保持手段１５
に格納する。
１に示す電子文書読み込み手段１１によって読み込まれ
た場合を説明する。フォーマットの異なる電子文書が読
み込まれた場合、そのままでは、テンプレート情報によ
るマッチング処理を行なうことができない。たとえば、
ＪＩＳ文書とシフトＪＩＳ文書とでは、制御文字が異な
るため、前述のような処理を行なうことができない。そ
こで、電子文書構造／構文解析手段１２は、フォーマッ
ト情報保持手段１７に格納されているフォーマット対応
表に基づき、前記テンプレート情報が利用できる状態に
変換する。たとえば、フォーマット情報保持手段１７に
は、ＪＩＳ文書とシフトＪＩＳ文書とにおけるフォーマ
ットの対応表を持ち、この表に基づいて一方の文書に変
換する。その後、前記電子文書は、前述のような処理を
行なうことで、自動的に分類して電子文書保持手段１５
に格納する。
【００２５】
【発明の効果】本発明によれば、電子文書構造／構文解
析手段によって、電子文書の構造を解析し、その結果に
基づいて自動的に分類した後、電子文書保持手段に格納
するため、電子文書にキーワードあるいはキーセンテン
スのような分類を付与する必要がなくなる。また、本発
明によれば、電子文書を階層化した状態で、電子文書保
持手段に格納しているため、電子文書保持手段における
同一箇所に分類されたすべての文書に対し、同一の操作
が適用できる。上記のように分類して電子文書保持手段
に格納されている電子文書は、電子文書構造／構文解析
手段によって、電子文書の構造の一部を取り出すことが
できる。
析手段によって、電子文書の構造を解析し、その結果に
基づいて自動的に分類した後、電子文書保持手段に格納
するため、電子文書にキーワードあるいはキーセンテン
スのような分類を付与する必要がなくなる。また、本発
明によれば、電子文書を階層化した状態で、電子文書保
持手段に格納しているため、電子文書保持手段における
同一箇所に分類されたすべての文書に対し、同一の操作
が適用できる。上記のように分類して電子文書保持手段
に格納されている電子文書は、電子文書構造／構文解析
手段によって、電子文書の構造の一部を取り出すことが
できる。
【図１】 本発明の一実施例を説明するためのブロック
構成図である。
構成図である。
【図２】 本発明の一実施例で、テンプレート情報を模
式的に表したものである。
式的に表したものである。
【図３】 本発明の一実施例で、記事を表すテンプレー
ト情報の一例を示す図である。
ト情報の一例を示す図である。
【図４】 本発明の一実施例で、カタログを表すテンプ
レート情報の一例を示す図である。
レート情報の一例を示す図である。
【図５】 本発明の一実施例で、マニュアルを表すテン
プレート情報の一例を示す図である。
プレート情報の一例を示す図である。
【図６】 本発明の一実施例で、フォルダによる分類を
模式的に表したものである。
模式的に表したものである。
【図７】 本発明の一実施例で、階層化されたフォルダ
による分類を模式的に表したものである。
による分類を模式的に表したものである。
【図８】 本発明の実施例におけるテンプレートの階層
情報を模式的に表した図である。
情報を模式的に表した図である。
【図９】 本発明の実施例におけるテンプレートのクラ
ス階層情報を模式的に表した図である。
ス階層情報を模式的に表した図である。
【図１０】 本発明の一実施例で、電子文書を分類して
電子文書保持手段に格納する際のフローチャートを示
す。
電子文書保持手段に格納する際のフローチャートを示
す。
１１・・・電子文書読み込み手段
１２・・・電子文書構造／構文解析手段
１３・・・電子文書操作入力手段
１４・・・電子文書管理手段
１５・・・電子文書保持手段
１６・・・テンプレート情報保持手段
１７・・・フォーマット情報保持手段
─────────────────────────────────────────────────────
フロントページの続き
(58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名)
G06F 17/21 - 17/26
Claims (8)
- 【請求項１】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段と、 電子文書を読み込む電子文書読み込み手段と、 前記電子文書読み込み手段により読み込まれた電子文書
の構造を解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッ
チングを行う電子文書構造解析手段と、 前記電子文書とマッチングした前記テンプレート情報に
基づいて前記電子文書を分類する電子文書記憶手段と、
を具備することを特徴とする電子文書記憶装置。 - 【請求項２】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段と、 電子文書を読み込む電子文書読み込み手段と、 前記電子文書読み込み手段により読み込まれた電子文書
の構造を解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッ
チングを行う電子文書構造解析手段と、 前記電子文書とマッチングした前記テンプレート情報に
該当するフォルダに記憶することで前記電子文書を分類
する電子文書記憶手段と、を具備することを特徴とする
電子文書記憶装置。 - 【請求項３】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段と、 電子文書を読み込む電子文書読み込み手段と、 前記電子文書読み込み手段により読み込まれた電子文書
の構造を解析し、前記複数のテンプレート情報と構造に
基づいたマッチングを行う電子文書構造解析手段と、 前記電子文書とマッチングした前記テンプレート情報に
基づいて前記電子文書を分類する電子文書記憶手段と、
を具備することを特徴とする電子文書記憶装置。 - 【請求項４】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段と、 電子文書を読み込む電子文書読み込み手段と、 前記電子文書読み込み手段により読み込まれた電子文書
の構造を解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッ
チングを上位の階層のテンプレート情報から順次行う電
子文書構造解析手段と、 前記電子文書とマッチングした最も下位の前記テンプレ
ート情報に基づいて前記電子文書を分類する電子文書記
憶手段と、を具備することを特徴とする電子文書記憶装
置。 - 【請求項５】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段、電子文書
読み込み手段、文書構造解析手段、および文書記憶手段
を備えて、電子文書を記憶する電子文書記憶方法であっ
て、 複数のテンプレート情報を入力する第１ステップと、 電子文書読み込み手段により、電子文書を読み込む第２
ステップと、 文書構造解析手段により、読み込んだ電子文書の構造を
解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッチングを
行う第３ステップと、 文書記憶手段により、前記電子文書とマッチングした前
記テンプレート情報に基づいて前記電子文書を分類する
第４ステップと、を具備することを特徴とする電子文書
記憶方法。 - 【請求項６】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段、電子文書
読み込み手段、文書構造解析手段、および文書記憶手段
を備えて、電子文書を記憶する電子文書記憶方法であっ
て、 複数のテンプレート情報を入力する第１ステップと、 電子文書読み込み手段により、電子文書を読み込む第２
ステップと、 文書構造解析手段により、読み込んだ電子文書の構造を
解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッチングを
行う第３ステップと、 文書記憶手段により、前記電子文書とマッチングした前
記テンプレート情報に該当するフォルダに記憶すること
で前記電子文書を分類する第４ステップと、を具備する
ことを特徴とする電子文書記憶方法。 - 【請求項７】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段、電子文書
読み込み手段、文書構造解析手段、および文書記憶手段
を備えて、電子文書を記憶する電子文書記憶方法であっ
て、 複数のテンプレート情報を入力する第１ステップと、 電子文書読み込み手段により、電子文書を読み込む第２
ステップと、 文書構造解析手段により、読み込んだ電子文書の構造を
解析し、前記複数のテンプレート情報と構造に基づいた
マッチングを行う第３ステップと、 文書記憶手段により、前記電子文書とマッチングした前
記テンプレート情報に基づいて前記電子文書を分類する
第４ステップと、を具備することを特徴とする電子文書
記憶方法。 - 【請求項８】電子文書の構造が定められた複数のテンプ
レート情報を保持するテンプレート保持手段、電子文書
読み込み手段、文書構造解析手段、および文書記憶手段
を備えて、電子文書を記憶する電子文書記憶方法であっ
て、 複数のテンプレート情報を入力する第１ステップと、 電子文書読み込み手段により、電子文書を読み込む第２
ステップと、 文書構造解析手段により、読み込んだ電子文書の構造を
解析し、前記複数のテンプレート情報とのマッチングを
上位の階層のテンプレート情報から順次行う第３ステッ
プと、 文書記憶手段により、前記電子文書とマッチングした最
も下位の前記テンプレート情報に基づいて前記電子文書
を分類する第４ステップと、を具備することを特徴とす
る電子文書記憶方法。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP27733793A JP3448922B2 (ja) | 1993-10-12 | 1993-10-12 | 電子文書記憶装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP27733793A JP3448922B2 (ja) | 1993-10-12 | 1993-10-12 | 電子文書記憶装置 |
Publications (2)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH07110814A JPH07110814A (ja) | 1995-04-25 |
| JP3448922B2 true JP3448922B2 (ja) | 2003-09-22 |
Family
ID=17582124
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP27733793A Expired - Fee Related JP3448922B2 (ja) | 1993-10-12 | 1993-10-12 | 電子文書記憶装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JP3448922B2 (ja) |
Families Citing this family (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| US7133873B1 (en) | 1999-12-14 | 2006-11-07 | United Parcel Service Of America, Inc. | System and method for modifying output of computer program without source code modifications |
| US8537384B2 (en) | 2004-04-01 | 2013-09-17 | United Parcel Service Of America, Inc. | Integrated task management systems and methods for executing rule-based operations |
Family Cites Families (3)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH077410B2 (ja) * | 1986-03-29 | 1995-01-30 | 株式会社東芝 | 文書レイアウト方法 |
| JPH0782497B2 (ja) * | 1988-06-01 | 1995-09-06 | シャープ株式会社 | 文書処理装置 |
| JP3303926B2 (ja) * | 1991-09-27 | 2002-07-22 | 富士ゼロックス株式会社 | 構造化文書分類装置及び方法 |
-
1993
- 1993-10-12 JP JP27733793A patent/JP3448922B2/ja not_active Expired - Fee Related
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
| JPH07110814A (ja) | 1995-04-25 |
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