JP3437912B2 - Electronic conference system - Google Patents
Electronic conference systemInfo
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- JP3437912B2 JP3437912B2 JP20146097A JP20146097A JP3437912B2 JP 3437912 B2 JP3437912 B2 JP 3437912B2 JP 20146097 A JP20146097 A JP 20146097A JP 20146097 A JP20146097 A JP 20146097A JP 3437912 B2 JP3437912 B2 JP 3437912B2
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- Japan
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- attribute
- conference room
- management information
- user
- conference
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Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子会議システムに
係り、特に、ネットワーク経由で複数のユーザと情報交
換を行うための電子会議システム及びそのシステムを実
現するために使用するファイルを格納した情報記憶媒体
に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic conferencing system, and more particularly to an electronic conferencing system for exchanging information with a plurality of users via a network and information storage storing files used for realizing the system. Regarding the medium.
【０００２】[0002]
【従来の技術】近年、ネットワークに接続した複数のコ
ンピュータを利用して、互いに離れた場所にいる個人間
あるいは企業間の意見交換や会議などを支援する電子会
議システムが広く利用されるようになりつつある。特に
最近では、インターネット技術の応用が盛んになるのに
伴ってサーバ運用の簡易化やクライアントのブラウザの
操作性の向上などが進み、 World Wide Web（以下、
“ＷＷＷ”と略記する。）上でサーバ・プッシュ方式の
非同期情報の蓄積や閲覧といった電子会議室を実現する
電子会議システムを新たに導入しようとする意欲が高ま
るとともに、すでに運用中の電子会議システムの運用形
態も多様化しつつある。2. Description of the Related Art In recent years, electronic conferencing systems have been widely used to support exchange of opinions and meetings between individuals or companies that are located apart from each other by using a plurality of computers connected to a network. It's starting. Especially in recent years, as the application of Internet technology has become popular, the server operation has been simplified and the operability of the client browser has been improved.
Abbreviated as “WWW”. ) As the desire to introduce a new electronic conferencing system that realizes an electronic conference room such as storing and browsing asynchronous information of the server push method increases, the operating modes of the electronic conference system that is already in operation are diversifying. is there.
【０００３】こうした電子会議システムでは、それぞれ
の会議室を、その会議室の運用目的に最も適合した運用
属性で運用可能とすることが求められる。会議室の運用
属性とは、例えば、新たな会議室の開設，既存の会議室
の閲覧，既存の会議室への参加，新たな意見の作成と投
稿，投稿済の意見の削除，投稿済の意見の内容更新など
に関する操作実行権限の有無を指定した属性であり、そ
の会議室の運用目的にしたがって、システム管理者，シ
ステム登録者，ゲストなどの操作者属性に対応してあら
かじめ設定しておくべきものである。In such an electronic conference system, it is required that each conference room can be operated with an operation attribute most suited to the operation purpose of the conference room. The operational attributes of the conference room include, for example, opening a new conference room, browsing an existing conference room, participating in an existing conference room, creating and posting a new opinion, deleting a posted opinion, and posting a comment. It is an attribute that specifies whether or not operation authority for updating opinion contents is specified, and is set in advance in accordance with operator attributes such as system administrator, system registrant, and guest according to the operation purpose of the conference room. It should be.
【０００４】図６は、従来の電子会議システムの一例の
構成を機能面から示すブロック図である。この従来の電
子会議システムでは、会議室の利用形態が想定した範囲
内に限定されるようあらかじめ運用属性を定義した何種
類かの会議室テンプレートが提供されている。そして、
これらの会議室テンプレートの中のいずれかひとつを利
用して会議室を開設するとともに、この会議室に関わる
すべてのユーザの属性を定義したユーザ管理情報及び各
属性ごとに会議室に対する操作実行権限を定義した会議
室管理情報を準備しておくことによって、比較的容易に
会議室の運用管理を行うことができる。FIG. 6 is a block diagram showing a functional configuration of an example of a conventional electronic conference system. In this conventional electronic conferencing system, several kinds of conference room templates in which operation attributes are defined in advance are provided so that the usage pattern of the conference room is limited within the assumed range. And
A conference room is opened using any one of these conference room templates, and user management information that defines the attributes of all users involved in this conference room and the authority to execute operations on the conference room for each attribute are set. By preparing the defined conference room management information, it is possible to relatively easily manage the operation of the conference room.
【０００５】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
た数種類の会議室テンプレートの中のいずれかひとつを
選択して新たな会議室を開設する従来の電子会議システ
ムは、あらかじめ提供されている会議室テンプレートの
種類に応じて選択可能な会議室の運用属性の種類が限ら
れることから、本来の利用目的とは必ずしも適合しない
運用属性を有する会議室の運用管理を強いられてしまう
場合があり得るという問題点があった。However, the conventional electronic conferencing system for opening a new conference room by selecting any one of the above-mentioned several kinds of conference room templates is a conference room template provided in advance. There is a limit to the types of conference room operational attributes that can be selected according to the type of the conference room. Therefore, there is a possibility that operational management of conference rooms that have operational attributes that do not necessarily match the intended purpose of use may be forced. There was a point.
【０００６】また、ユーザの属性と会議室に対する操作
実行権限との組合せにより決定される運用属性は、その
会議室を開設したとき固定的に定義されてしまい、開設
した会議室の運用管理を行っていく中で必要に応じてそ
の運用属性を変更することができないため、利用目的や
ユーザなどの変化に合わせて柔軟に会議室の運用管理を
行うことが困難であるという問題点があった。The operation attribute determined by the combination of the user's attribute and the operation execution authority for the conference room is fixedly defined when the conference room is opened, and the operation management of the opened conference room is performed. There is a problem that it is difficult to flexibly manage the operation of the conference room according to changes in the purpose of use and the user because the operation attribute cannot be changed as needed during the course of operation.
【０００７】したがって本発明の目的は、上記の問題点
を解決して、それぞれの会議室の運用属性を所望の利用
目的に合わせて設定できるとともに、随時その運用属性
を変更することが可能な電子会議システムを提供するこ
とにある。Therefore, an object of the present invention is to solve the above problems, to set the operation attribute of each conference room according to the desired purpose of use, and to change the operation attribute at any time. To provide a conference system.
【０００８】[0008]
【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
め、本発明の請求項１に係る電子会議システムは、所定
の操作者属性についての操作者属性管理情報，所定のシ
ステムメンバについてのユーザ管理情報，前記システム
メンバの意見を公開する場である会議室についての会議
室管理情報の各々があらかじめ設定された管理情報テー
ブルと、所定の操作要求が与えられたとき、この操作要
求に対応する操作の実行権限を前記操作者属性管理情
報，前記ユーザ管理情報，前記会議室管理情報に基づい
て判定する操作実行権限判定部と、前記操作実行権限判
定部による判定結果に応じて、前記操作要求で指定され
た前記会議室の情報操作及び前記会議室管理情報の管理
操作の実行制御を行う実行制御部とを備えたものであ
る。In order to achieve the above object, an electronic conferencing system according to claim 1 of the present invention provides an operator attribute management information for a predetermined operator attribute, a user for a predetermined system member. A management information table in which management information and meeting room management information about a meeting room where the opinions of the system members are disclosed are preset, and when a predetermined operation request is given, this operation request is responded to. An operation execution authority determination unit that determines the operation execution authority based on the operator attribute management information, the user management information, and the conference room management information, and the operation request according to the determination result by the operation execution authority determination unit. And an execution control unit that controls execution of the information operation of the conference room and the management operation of the conference room management information designated by.
【０００９】また、本発明の請求項１に係る電子会議シ
ステムは、前記操作者属性管理情報が、各々の前記操作
者属性について割り当てられ、異なる前記操作者属性を
相互にランク付けするための属性識別子を含むものであ
る。Further, an electronic conference system according to claim 1 of the present invention, prior Symbol operator attribute management information is allocated for the operator attribute of each said different operator attributes mutual for ranking in It includes an attribute identifier.
【００１０】また、本発明の請求項１に係る電子会議シ
ステムは、前記会議室管理情報が、前記会議室の各々に
ついて、その会議室に所属する所属ユーザを表すユーザ
識別子及びその会議室に対する各種の操作実行権限の可
否を前記属性識別子ごとに表す操作可否フラグを含むも
のである。Further, an electronic conference system according to claim 1 of the present invention, prior Symbol conference management information, for each of the conference room, to the user identifier and the conference room represents an affiliation users belonging to the conference room An operation permission / prohibition flag indicating permission / prohibition of various operation execution permissions for each attribute identifier is included.
【００１１】さらに、本発明の請求項１に係る電子会議
システムは、前記操作実行権限判定部が、前記操作要求
を指定したユーザを表す要求ユーザ識別子，この操作要
求の対象とされる前記会議室を表す操作対象会議室，こ
の操作要求に応じて実行すべき操作の種別を表す操作種
別をそれぞれ求めた後、前記操作者属性管理情報，前記
ユーザ管理情報，前記会議室管理情報を参照して前記要
求ユーザ識別子に対応する前記属性識別子である要求属
性識別子を特定し、前記操作対象会議室，前記操作種
別，前記要求属性識別子の三者の組合せで決定される前
記操作可否フラグに基づいて前記操作要求に対応する操
作の実行権限を判定するものである。 Furthermore, an electronic conference system according to claim 1 of the present invention, the conference before Symbol operation execution permission judging unit, the requesting user identifier representing the user specified the operation request, is subject to the operation request After obtaining the operation target conference room that represents a room and the operation type that represents the type of operation to be executed in response to this operation request, refer to the operator attribute management information, the user management information, and the conference room management information. A request attribute identifier that is the attribute identifier corresponding to the request user identifier, and based on the operation propriety flag determined by a combination of the operation target conference room, the operation type, and the request attribute identifier. The execution authority of the operation corresponding to the operation request is determined.
【００１２】また、本発明の請求項２に係る電子会議シ
ステムは、上記請求項１に係る発明において、前記実行
制御部は、前記判定結果に応じて、前記操作対象会議室
を対象とした情報参照及び情報更新に関連した前記情報
操作の実行制御を行う情報参照・更新制御部と、前記判
定結果に応じて、前記会議室管理情報を対象とした前記
操作対象会議室の運用に関連した前記管理操作の実行制
御を行う会議室管理制御部とからなるものである。Further, an electronic conference system according to claim 2 of the present invention, the information in the invention according to the claim 1, wherein the execution control unit, in response to the determination result, intended for the operation target Meeting An information reference / update control unit that controls execution of the information operation related to reference and information update, and the operation related conference operation targeting the conference room management information according to the determination result. The conference room management control unit controls the execution of management operations.
【００１３】また、本発明の請求項３に係る電子会議シ
ステムは、上記請求項１または請求項２に係る発明にお
いて、前記会議室の各々について前記会議室管理情報で
指定された前記所属ユーザのうち、少なくともひとりの
所属ユーザは該当する会議室に関連した前記管理操作の
実行権限を有するグループマスタに、このグループマス
タを除く他の前記所属ユーザは前記情報操作の実行権限
のみを有するグループメンバに、それぞれ指定されるも
のである。The electronic conference system according to claim 3 of the present invention is the electronic conference system according to claim 1 or 2 , wherein each of the conference rooms is assigned to the user belonging to the user designated in the conference room management information. At least one of the belonging users is a group master who has the authority to execute the management operation related to the corresponding conference room, and the other users except the group master are group members who have only the authority to execute the information operation. , Are specified respectively.
【００１４】また、本発明の請求項４に係る電子会議シ
ステムは、上記請求項３に係る発明において、前記操作
者属性管理情報で指定される前記操作者属性を、最高位
にランク付けされる第１の属性識別子が割り当てられ、
システム全体の管理に関連したあらゆる操作の実行権限
を有するアドミニストレータの操作者属性と、前記第１
の属性識別子より低位にランク付けされる第２の属性識
別子が割り当てられた前記グループマスタの操作者属性
と、前記第２の属性識別子より低位にランク付けされる
第３の属性識別子が割り当てられた前記グループメンバ
の操作者属性と、前記第３の属性識別子より低位にラン
ク付けされる第４の属性識別子が割り当てられた前記シ
ステムメンバの操作者属性と、前記第４の属性識別子よ
り低位にランク付けされる第５の属性識別子が割り当て
られ、前記会議室の各々を一時的に参照する操作の実行
権限のみを有するゲストの操作者属性の５種類とするも
のである。In the electronic conference system according to claim 4 of the present invention, in the invention according to claim 3 , the operator attribute designated by the operator attribute management information is ranked at the highest rank. Is assigned a first attribute identifier,
The operator attribute of the administrator who has the authority to execute all operations related to the management of the entire system, and the first
Operator attribute of the group master to which a second attribute identifier ranked lower than the second attribute identifier and a third attribute identifier ranked lower than the second attribute identifier are assigned An operator attribute of the group member, an operator attribute of the system member to which a fourth attribute identifier ranked lower than the third attribute identifier is assigned, and a lower rank than the fourth attribute identifier A fifth attribute identifier to be assigned is assigned, and there are five types of operator attributes of a guest who has only the authority to execute an operation for temporarily referring to each of the conference rooms.
【００１５】また、本発明の請求項５に係る電子会議シ
ステムを実現するために使用する情報記憶媒体は、前記
管理情報テーブルを保持するデータファイルと、前記操
作実行権限判定部及び前記実行制御部を実現させるプロ
グラムファイルとをそれぞれ記録したものである。An information storage medium used to realize the electronic conferencing system according to claim 5 of the present invention is a data file holding the management information table, the operation execution authority determination unit and the execution control unit. And a program file for realizing the above.
【００１６】[0016]
【発明の実施の形態】以下、本発明の電子会議システム
の実施の形態を、図面を用いて詳細に説明する。BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Embodiments of an electronic conference system of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings.
【００１７】図１は、本発明の電子会議システムの一実
施形態の機器構成を示す図である。同図中、１は電子会
議室に関わるデータを蓄積するサーバ・コンピュータ、
２１〜２４はユーザが電子会議室にアクセスするために
用いるクライアント・コンピュータ、２はクライアント
・コンピュータ２１〜２４に表示されるユーザ操作画
面、３はサーバ・コンピュータ１とクライアント・コン
ピュータ２１〜２４とを相互に接続するネットワーク、
４は本発明の電子会議システムを実現するために使用す
るファイルを格納した情報記憶媒体であるＣＤ−ＲＯ
Ｍ、５はＣＤ−ＲＯＭ４同様に本発明の電子会議システ
ムを実現するために使用するファイルを格納した情報記
憶媒体であるフロッピーディスクである。FIG. 1 is a diagram showing a device configuration of an embodiment of an electronic conference system of the present invention. In the figure, 1 is a server computer that stores data related to the electronic conference room,
Reference numerals 21 to 24 are client computers used by users to access the electronic conference room, 2 is a user operation screen displayed on the client computers 21 to 24, and 3 is a server computer 1 and client computers 21 to 24. Networks that connect to each other,
Reference numeral 4 is a CD-RO, which is an information storage medium storing files used to realize the electronic conference system of the present invention.
M and 5, like the CD-ROM 4, are floppy disks which are information storage media storing files used for realizing the electronic conference system of the present invention.
【００１８】図２は、本発明の電子会議システムの一実
施形態の構成を機能面から示すブロック図である。同図
中、１０は次述する操作者属性管理情報，ユーザ管理情
報，会議室管理情報の各々があらかじめ設定された管理
情報テーブル、１１は所定の操作者属性の各々について
割り当てられ、異なる前記操作者属性を相互にランク付
けするための属性識別子を含む操作者属性管理情報、１
２は所定のシステムメンバの各々について、そのシステ
ムメンバを相互に区別するための固有のユーザ識別子を
含むユーザ管理情報、１３はシステムメンバの意見を公
開する場である会議室の各々について、その会議室に所
属する所属ユーザを表すユーザ識別子及びその会議室に
対する各種の操作実行権限の可否を属性識別子ごとに表
す操作可否フラグを含む会議室管理情報、１４は与えら
れた操作要求に対応する操作の実行権限を操作者属性管
理情報１１，ユーザ管理情報１２，会議室管理情報１３
に基づいて判定する操作実行権限判定部、１５は操作実
行権限判定部１４による判定結果に応じて会議室の運用
に関連する会議室管理情報を対象とした管理操作の実行
制御を行う会議室管理制御部、１６は上記判定結果に応
じて操作要求で指定された会議室の情報参照及び情報更
新に関連した情報操作の実行制御を行う情報参照・更新
制御部である。FIG. 2 is a functional block diagram showing the configuration of an embodiment of the electronic conference system of the present invention. In the figure, 10 is a management information table in which operator attribute management information, user management information, and conference room management information, which will be described below, are preset, and 11 is assigned to each of predetermined operator attributes, and different operations are performed. Operator attribute management information including attribute identifiers for mutually ranking operator attributes, 1
2 is user management information including a unique user identifier for distinguishing each system member from each other, and 13 is a meeting about each meeting room where the opinions of the system members are disclosed. Conference room management information including a user identifier that represents a user who belongs to the room and an operation permission flag that indicates whether or not various operation execution authorizations for the conference room are provided for each attribute identifier, and 14 is information about an operation corresponding to a given operation request. Execution authority has operator attribute management information 11, user management information 12, conference room management information 13
An operation execution authority determining unit that determines the operation based on the operation execution authority determination unit 15, and a conference room management 15 that controls the execution of management operation for conference room management information related to the operation of the conference room according to the determination result by the operation execution authority determining unit 14. The control unit 16 is an information reference / update control unit that controls execution of information operation related to information reference and information update of the conference room designated by the operation request according to the determination result.
【００１９】図３は、図２中の操作者属性管理情報１１
の定義内容の一具体例を示す図である。同図中、操作者
属性管理情報１１は、属性識別子の定義欄１１ａ，その
属性識別子に対応する操作者属性の定義欄１１ｂ，その
操作者属性の内容の定義欄１１ｃからなり、複数の属性
識別子の各々について固有の情報が定義される。本実施
形態の場合、第１の属性識別子“１”（操作者属性“ア
ドミニストレータ”），第２の属性識別子“２”（操作
者属性“グループマスタ”），第３の属性識別子“３”
（操作者属性“グループメンバ”），第４の属性識別子
“４”（操作者属性“システムメンバ”），第５の属性
識別子“５”（操作者属性“ゲスト”）の５種類の属性
識別子が定義されており、これらの属性識別子は上述し
た降順にランク付けされている。FIG. 3 shows the operator attribute management information 11 shown in FIG.
It is a figure which shows one specific example of the definition content of. In the figure, the operator attribute management information 11 includes an attribute identifier definition field 11a, an operator attribute definition field 11b corresponding to the attribute identifier, and an operator attribute content definition field 11c. Specific information is defined for each of the. In the case of this embodiment, the first attribute identifier “1” (operator attribute “administrator”), the second attribute identifier “2” (operator attribute “group master”), the third attribute identifier “3”.
(Operator attribute “group member”), fourth attribute identifier “4” (operator attribute “system member”), fifth attribute identifier “5” (operator attribute “guest”) Are defined and these attribute identifiers are ranked in descending order as described above.
【００２０】図４は、図２中のユーザ管理情報１２の設
定内容の一具体例を示す図である。同図中、ユーザ管理
情報１２は、ユーザ識別子の設定欄１２ａ，そのユーザ
識別子に対応するユーザの氏名の設定欄１２ｂ，そのユ
ーザの年齢の設定欄１２ｃ，そのユーザが所属する部署
の設定欄１２ｄ，そのユーザが属する部署に連絡するた
めの内線番号の設定欄１２ｅからなり、複数のユーザ識
別子の各々について固有の情報が定義される。FIG. 4 is a diagram showing a specific example of setting contents of the user management information 12 in FIG. In the figure, the user management information 12 includes a user identifier setting field 12a, a user name setting field 12b corresponding to the user identifier, an age setting field 12c of the user, and a department setting field 12d to which the user belongs. An extension number setting field 12e for contacting the department to which the user belongs, and unique information is defined for each of the plurality of user identifiers.
【００２１】図５は、図２中の会議室管理情報１３の設
定内容の一具体例を示す図である。同図中、会議室管理
情報１３は、会議室を特定する番号の設定欄１３ａ，そ
の会議室の名称の設定欄１３ｂ，その会議室を管理する
ユーザ（グループマスタ）のユーザ識別子の設定欄１３
ｃ，その会議室に所属するユーザ（グループメンバ）の
ユーザ識別子の設定欄１３ｄ，その会議室の閲覧につい
ての操作実行権限の可否の設定欄１３ｅ，その会議室の
メンテナンスについての操作実行権限の可否の設定欄１
３ｆ，その会議室に投稿された意見の閲覧の操作実行権
限の可否の設定欄１３ｇ，その会議室に投稿する意見の
作成についての操作実行権限の可否の設定欄１３ｈ，そ
の会議室に投稿された意見の削除・移動についての操作
実行権限の可否の設定欄１３ｉからなり、複数の会議室
の各々について固有の情報が設定される。本実施形態の
場合、第１の会議室（番号“１”，名称“会議室−
Ａ”）及び第２の会議室（番号“２”，名称“会議室−
Ｂ”）の２種類の会議室が設定されている。そして、図
４中のユーザ管理情報１２に設定されている複数のユー
ザすなわちシステムメンバのうち、“ユーザＸ”は“会
議室−Ａ”を管理する“グループマスタ”として、“ユ
ーザＹ”は“会議室−Ｂ”を管理する“グループマス
タ”及び“会議室−Ａ”に所属する“グループメンバ”
として、“ユーザＡ”及び“ユーザＢ”は“会議室−
Ａ”及び“会議室−Ｂ”に所属する“グループメンバ”
として、“ユーザＺ”は“会議室−Ａ”のみに所属する
“グループメンバ”として、“ユーザＣ”，“ユーザ
Ｄ”，“ユーザＥ”は“会議室−Ｂ”のみに所属する
“グループメンバ”として、それぞれ会議室管理情報１
３に設定されている。FIG. 5 is a diagram showing a specific example of setting contents of the conference room management information 13 in FIG. In the figure, the meeting room management information 13 includes a setting field 13a for specifying a meeting room, a setting field 13b for the name of the meeting room, and a setting field 13 for the user identifier of the user (group master) who manages the meeting room.
c, a setting field 13d for the user identifier of a user (group member) who belongs to the conference room, a setting field 13e for permission / prohibition of operation execution permission for viewing the conference room, and permission / prohibition of operation execution permission for maintenance of the conference room Setting field 1
3f, setting field 13g of permission / prohibition of operation execution authority for viewing opinions posted in the conference room, setting column 13h of permission / prohibition of operation execution authority for creating opinions to be posted in the conference room, posted in the conference room It is composed of a setting field 13i of permission / prohibition of operation execution authority for deletion / movement of opinion, and unique information is set for each of the plurality of conference rooms. In the case of this embodiment, the first conference room (number “1”, name “meeting room-
A ") and the second conference room (number" 2 ", name" meeting room- "
B ") two types of conference rooms are set. Then, among a plurality of users, that is, system members set in the user management information 12 in FIG. 4," user X "is" meeting room-A ". As a "group master" for managing "conference room-B", "user Y" is a "group master" for managing "meeting room-B" and a "group member" belonging to "meeting room-A".
“User A” and “User B” are “Meeting Room-
"Group members" belonging to "A" and "Meeting room-B"
"User Z" is a "group member" who belongs only to "Meeting Room-A", and "User C", "User D", and "User E" are "Group Members" who belong to only "Meeting Room-B". Meeting room management information 1 for each member
It is set to 3.
【００２２】次に、上述のようにあらかじめ設定された
操作者属性管理情報１１，ユーザ管理情報１２，会議室
管理情報１３のもとで、“ユーザＸ”によって所定の操
作要求が与えられたとき、本実施形態の電子会議システ
ムが行う制御について図１〜図５を用いて説明する。Next, when a predetermined operation request is given by the "user X" based on the operator attribute management information 11, the user management information 12, and the conference room management information 13 which are preset as described above. The control performed by the electronic conference system of this embodiment will be described with reference to FIGS.
【００２３】“ユーザＸ”が、図１及び図２に示したユ
ーザ操作画面２によって「全会議室閲覧」の操作要求を
行うと、この操作要求は、操作実行権限判定部１４に入
力される。「全会議室閲覧」の操作要求が与えられた操
作実行権限判定部１４は、要求ユーザ識別子すなわち
“ユーザＸ”，操作対象会議室すなわち“会議室−Ａ”
及び“会議室−Ｂ”，操作種別すなわち“会議室の閲
覧”をそれぞれ求める。そして、操作者属性管理情報１
１，ユーザ管理情報１２，会議室管理情報１３を参照し
て“ユーザＸ”に対応する要求属性識別子を特定する。
上述した「全会議室閲覧」の場合、“会議室−Ａ”につ
いては要求属性識別子“２”（“グループマスタ”）
が、“会議室−Ｂ”については要求属性識別子“４”
（“システムメンバ”）が、それぞれ特定される。最後
に、これらの操作対象会議室すなわち“会議室−Ａ”及
び“会議室−Ｂ”，操作種別すなわち“会議室の閲
覧”，要求属性識別子すなわち“２”及び“４”の三者
の組合せにより決定される操作可否フラグに基づいて
「全会議室閲覧」の操作要求に対応する操作の実行権限
を判定する。上述の場合、会議室管理情報１３中の欄１
３ｅには、“会議室−Ａ”及び“会議室−Ｂ”に対する
“会議室の閲覧”に関する属性識別子“２”及び“４”
のいずれについても操作可否フラグが“○”（可）に設
定されているので、“ユーザＸ”による「全会議室閲
覧」の操作要求に対応する操作の実行権限は、“実行権
限あり”と判定される。そこで、情報参照・更新制御部
１６は、この操作実行権限判定部１４による“実行権限
あり”の判定結果に応じて、“会議室−Ａ”及び“会議
室−Ｂ”に対する“会議室の閲覧”の情報操作の実行制
御を行って、この“会議室の閲覧”の結果をユーザ操作
画面２に返すなどの所定の動作を行う。When the "user X" makes an operation request for "view all meeting rooms" on the user operation screen 2 shown in FIGS. 1 and 2, this operation request is input to the operation execution authority determination section 14. . The operation execution authority determination unit 14 to which the operation request of "view all meeting rooms" is given, the requested user identifier, that is, "user X", the operation target meeting room, that is, "meeting room-A"
, "Meeting room-B", and the operation type, that is, "view conference room". And operator attribute management information 1
1, the user management information 12 and the conference room management information 13 are referred to, and the request attribute identifier corresponding to "user X" is specified.
In the case of "view all meeting rooms" described above, request attribute identifier "2"("groupmaster") for "meeting room-A"
However, the request attribute identifier “4” for “meeting room-B”
("System members") are identified respectively. Finally, a combination of three of these operation target conference rooms, that is, "meeting room-A" and "meeting room-B", operation type, that is, "view conference room", and request attribute identifiers, that is, "2" and "4". Based on the operation propriety flag determined by, the execution authority of the operation corresponding to the operation request of "view all meeting rooms" is determined. In the above case, column 1 in the conference room management information 13
3e includes attribute identifiers "2" and "4" for "viewing the conference room" for "meeting room-A" and "meeting room-B".
In both cases, the operation permission flag is set to "○" (possible), so the execution authority of the operation corresponding to the operation request of "view all meeting rooms" by "user X" is "execution authority". To be judged. Therefore, the information reference / update control unit 16 reads the "meeting room" for the "meeting room-A" and the "meeting room-B" according to the result of the "execution authority" judgment by the operation execution authority judging section 14. A predetermined operation is performed such that the execution control of the information operation of "returning the conference room" is returned to the user operation screen 2 and the like.
【００２４】“ユーザＸ”が、図１及び図２に示したユ
ーザ操作画面２によって“会議室−Ａ”に対する「会議
室のメンテナンス」の操作要求を行うと、この操作要求
は、操作実行権限判定部１４に入力される。「会議室の
メンテナンス」の操作要求が与えられた操作実行権限判
定部１４は、要求ユーザ識別子すなわち“ユーザＸ”，
操作対象会議室すなわち“会議室−Ａ”，操作種別すな
わち“会議室のメンテナンス”をそれぞれ求める。そし
て、操作者属性管理情報１１，ユーザ管理情報１２，会
議室管理情報１３を参照して、“会議室−Ａ”における
“ユーザＸ”に対応する要求属性識別子すなわち“２”
（“グループマスタ”）を特定する。最後に、これらの
操作対象会議室すなわち“会議室−Ａ”，操作種別すな
わち“会議室のメンテナンス”，要求属性識別子すなわ
ち“２”の三者の組合せにより決定される操作可否フラ
グに基づいて「会議室のメンテナンス」の操作要求に対
応する操作の実行権限を判定する。上述の場合、会議室
管理情報１３中の欄１３ｆには、“会議室−Ａ”に対す
る“会議室のメンテナンス”に関する属性識別子“２”
について操作可否フラグが“○”（可）に設定されてい
るので、“ユーザＸ”による“会議室−Ａ”に対する
「会議室のメンテナンス」の操作要求に対応する操作の
実行権限は、“実行権限あり”と判定される。そこで、
会議室管理制御部１５は、この操作実行権限判定部１４
による“実行権限あり”の判定結果に応じて、“会議室
−Ａ”に対する“会議室のメンテナンス”の管理操作の
実行制御を行って、この“会議室のメンテナンス”の結
果をユーザ操作画面２に返すなどの所定の動作を行う。
“会議室のメンテナンス”の具体的な内容としては、例
えば、会議室の名称変更，会議室に所属するユーザであ
るグループメンバの追加や削除，各グループメンバの操
作要求に対応する操作の実行権限の可否設定などが挙げ
られる。When "user X" makes an operation request for "meeting room maintenance" to "meeting room-A" on the user operation screen 2 shown in FIGS. 1 and 2, the operation request is the operation execution authority. It is input to the determination unit 14. The operation execution authority determination unit 14 to which the operation request of “maintenance of the conference room” is given, the requested user identifier, that is, “user X”,
The operation target meeting room, that is, "meeting room-A", and the operation type, that is, "meeting room maintenance" are obtained. Then, with reference to the operator attribute management information 11, the user management information 12, and the conference room management information 13, the required attribute identifier corresponding to “user X” in “meeting room-A”, that is, “2”.
(“Group master”) is specified. Finally, based on the operation propriety flag determined by a combination of these three of the operation target conference room, that is, “meeting room-A”, the operation type, that is, “maintenance of the conference room”, and the required attribute identifier, that is, “2”. The authority to execute the operation corresponding to the operation request of "maintenance of conference room" is determined. In the above case, the column 13f in the conference room management information 13 has an attribute identifier “2” for “meeting room maintenance” for “meeting room-A”.
Since the operation permission flag is set to "○" (possible), the authority to execute the operation corresponding to the operation request of "maintenance of conference room" to "meeting room-A" by "user X" is "execute". It is judged as “authorized”. Therefore,
The conference room management control unit 15 has the operation execution authority determination unit 14
According to the determination result of "execution authority" by the user, the execution control of the management operation of "meeting room maintenance" for "meeting room-A" is performed, and the result of this "meeting room maintenance" is displayed on the user operation screen 2 Perform a predetermined operation such as returning to.
The specific contents of "meeting room maintenance" include, for example, changing the name of a meeting room, adding or deleting group members who are users who belong to the meeting room, and executing authority corresponding to the operation request of each group member. The permission / prohibition setting is included.
【００２５】“ユーザＸ”が、図１及び図２に示したユ
ーザ操作画面２によって“会議室−Ｂ”に対する「意見
の作成」の操作要求を行うと、この操作要求は、操作実
行権限判定部１４に入力される。「意見の作成」の操作
要求が与えられた操作実行権限判定部１４は、要求ユー
ザ識別子すなわち“ユーザＸ”，操作対象会議室すなわ
ち“会議室−Ｂ”，操作種別すなわち“意見の作成”を
それぞれ求める。そして、操作者属性管理情報１１，ユ
ーザ管理情報１２，会議室管理情報１３を参照して、
“会議室−Ｂ”における“ユーザＸ”に対応する要求属
性識別子すなわち“４”（“システムメンバ”）を特定
する。最後に、これらの操作対象会議室すなわち“会議
室−Ｂ”，操作種別すなわち“意見の作成”，要求属性
識別子すなわち“４”の三者の組合せにより決定される
操作可否フラグに基づいて「意見の作成」の操作要求に
対応する操作の実行権限を判定する。上述の場合、会議
室管理情報１３中の欄１３ｈには、“会議室−Ｂ”に対
する“意見の作成”に関する属性識別子“４”について
操作可否フラグが“×”（不可）に設定されているの
で、“ユーザＸ”による“会議室−Ｂ”に対する「意見
の作成」の操作要求に対応する操作の実行権限は、“実
行権限なし”と判定される。そこで、情報参照・更新制
御部１６は、この操作実行権限判定部１４による“実行
権限なし”の判定結果に応じて、“会議室−Ｂ”に対す
る“意見の作成”の情報操作の実行制御を行うことな
く、その旨のメッセージをユーザ操作画面２に返すなど
の所定の動作を行う。When the "user X" makes an operation request for "creation of opinion" to "meeting room-B" on the user operation screen 2 shown in FIGS. 1 and 2, this operation request is the operation execution authority determination. It is input to the section 14. The operation execution authority determination unit 14 to which the operation request of “creation of opinion” is given, requests the requesting user identifier, that is, “user X”, the operation target conference room, that is, “meeting room-B”, the operation type, that is, “creation of opinion”. Ask for each. Then, referring to the operator attribute management information 11, the user management information 12, and the conference room management information 13,
A request attribute identifier corresponding to “user X” in “meeting room-B”, that is, “4” (“system member”) is specified. Finally, the "opinion flag" is determined based on the operation propriety flag determined by the combination of these three operation target conference rooms, that is, "meeting room-B", the operation type, that is, "creation of opinion", and the required attribute identifier, that is, "4". Execution authority of the operation corresponding to the operation request of "Create". In the above case, in the column 13h in the conference room management information 13, the operation propriety flag is set to "x" (impossible) for the attribute identifier "4" for "creation of opinion" for "meeting room-B". Therefore, the execution authority of the operation corresponding to the operation request of “creation of opinion” for “meeting room-B” by “user X” is determined to be “no execution authority”. Therefore, the information reference / update control unit 16 controls the execution of the information operation of “creation of opinion” for the “meeting room-B” according to the determination result of “no execution authority” by the operation execution authority determination unit 14. Without performing, a predetermined operation such as returning a message to that effect to the user operation screen 2 is performed.
【００２６】以上のように、本実施形態の電子会議シス
テムは、操作者属性管理情報１１，ユーザ管理情報１
２，会議室管理情報１３をあらかじめ適切に設定してお
くことにより、不特定の参加者を対象とした情報交換の
場（公開掲示版形式）、特定メンバによる討論会形式の
会議室（パネルディスカッション形式）、特定メンバの
み参加できるレビュー形式の会議室（プロジェクト形
式）など、所望の利用目的に合わせて各会議室の運用属
性を設定できる。また、“グループマスタ”の操作者属
性を有する特定のユーザによってクライアント・コンピ
ュータのユーザ操作画面から与えられる“会議室のメン
テナンス”の操作要求に応じて、指定された会議室の名
称変更，その会議室に所属するユーザであるグループメ
ンバの追加や削除，各グループメンバの操作要求に対応
する操作の実行権限の可否設定などが行われるようにす
ることにより、各会議室の運用属性を随時変更すること
ができる。したがって、常に本来の利用目的に合致した
運用属性を有する会議室の運用管理が可能となるととも
に、利用目的やユーザなどの変化に合わせて柔軟かつ容
易に会議室の運用管理を行っていくことができる。As described above, the electronic conference system of this embodiment has the operator attribute management information 11 and the user management information 1
2. By properly setting the conference room management information 13 in advance, a place for exchanging information for unspecified participants (public notice board format), a conference room for discussion by specific members (panel discussion) Format), a review-style meeting room (project format) in which only specific members can participate, and operation attributes of each meeting room can be set according to a desired purpose of use. In addition, in response to an operation request of "meeting room maintenance" given from the user operation screen of the client computer by a specific user having the operator attribute of "group master", the name of the specified meeting room is changed and the meeting is changed. The operation attribute of each conference room is changed at any time by adding and deleting group members who are users who belong to the room and setting permission / prohibition of the execution authority of the operation corresponding to the operation request of each group member. be able to. Therefore, it is possible to always manage the operation of the conference room that has the operation attributes that match the original purpose of use, and to manage the operation of the conference room flexibly and easily according to changes in the purpose of use and users. it can.
【００２７】[0027]
【発明の効果】以上詳しく説明したように、本発明の電
子会議システムによれば、常に本来の利用目的に合致し
た運用属性を有する会議室の運用管理が可能となるとと
もに、利用目的やユーザなどの変化に合わせて柔軟かつ
容易に会議室の運用管理を行っていくことができる。As described above in detail, according to the electronic conference system of the present invention, it is possible to always manage the operation of the conference room having the operation attribute that matches the original purpose of use, and the purpose of use and the user. It is possible to manage the operation of the conference room flexibly and easily according to the changes in.
【図１】本発明の電子会議システムの一実施形態の機器
構成を示す図である。FIG. 1 is a diagram showing a device configuration of an embodiment of an electronic conference system of the present invention.
【図２】本発明の電子会議システムの一実施形態の構成
を機能面から示すブロック図である。FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of an embodiment of the electronic conference system of the present invention in terms of function.
【図３】図２中の操作者属性管理情報の定義内容の一具
体例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing a specific example of definition contents of operator attribute management information in FIG.
【図４】図２中のユーザ管理情報の設定内容の一具体例
を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing a specific example of setting contents of user management information in FIG.
【図５】図２中の会議室管理情報の設定内容の一具体例
を示す図である。5 is a diagram showing a specific example of setting contents of conference room management information in FIG.
【図６】従来の電子会議システムの一例の構成を機能面
から示すブロック図である。FIG. 6 is a block diagram showing a functional configuration of an example of a conventional electronic conference system.
１ サーバ・コンピュータ ２ ユーザ操作画面 ２１〜２４ クライアント・コンピュータ ３ ネットワーク ４ ＣＤ−ＲＯＭ ５ フロッピーディスク １０ 管理情報テーブル １１ 操作者属性管理情報 １２ ユーザ管理情報 １３ 会議室管理情報 １４ 操作実行権限判定部 １５ 会議室管理制御部 １６ 情報参照・更新制御部 1 server computer 2 User operation screen 21-24 Client computer 3 network 4 CD-ROM 5 floppy disks 10 management information table 11 Operator attribute management information 12 User management information 13 Conference room management information 14 Operation execution authority judgment section 15 Conference room management control unit 16 Information reference / update control unit
フロントページの続き (56)参考文献 特開 平７−13889（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−46559（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−316142（ＪＰ，Ａ) 情報処理学会研究報告96−ＩＭ−26− ７ ＮＥＣ技報，第50巻，第１号，第21− 26頁 (58)調査した分野(Int.Cl.7，ＤＢ名) H04L 12/18 G06F 13/00 H04N 7/15 Front Page Continuation (56) References JP-A-7-13889 (JP, A) JP-A-5-46559 (JP, A) JP-A-5-316142 (JP, A) Information Processing Society of Japan Research Report 96-IM −26− 7 NEC Technical Report, Volume 50, No. 1, pages 21-26 (58) Fields investigated (Int.Cl. 7 , DB name) H04L 12/18 G06F 13/00 H04N 7/15
Claims (5)
管理情報，所定のシステムメンバについてのユーザ管理
情報，前記システムメンバの意見を公開する場である会
議室についての会議室管理情報の各々があらかじめ設定
された管理情報テーブルと、 所定の操作要求が与えられたとき、この操作要求に対応
する操作の実行権限を前記操作者属性管理情報，前記ユ
ーザ管理情報，前記会議室管理情報に基づいて判定する
操作実行権限判定部と、 前記操作実行権限判定部による判定結果に応じて、前記
操作要求で指定された前記会議室の情報操作及び前記会
議室管理情報の管理操作の実行制御を行う実行制御部と
を備え、 前記操作者属性管理情報は、各々の前記操作者属性につ
いて割り当てられ、異なる前記操作者属性を相互にラン
ク付けするための属性識別子を含み、 前記会議室管理情報は、前記会議室の各々について、そ
の会議室に所属する所属ユーザを表すユーザ識別子及び
その会議室に対する各種の操作実行権限の可否を前記属
性識別子ごとに表す操作可否フラグを含み、 前記操作実行権限判定部は、前記操作要求を指定したユ
ーザを表す要求ユーザ識別子，この操作要求の対象とさ
れる前記会議室を表す操作対象会議室，この操作要求に
応じて実行すべき操作の種別を表す操作種別をそれぞれ
求めた後、前記操作者属性管理情報，前記ユーザ管理情
報，前記会議室管理情報を参照して前記要求ユーザ識別
子に対応する前記属性識別子である要求属性識別子を特
定し、前記操作対象会議室，前記操作種別，前記要求属
性識別子の三者の組合せで決定される前記操作可否フラ
グに基づいて前記操作要求に対応する操作の実行権限を
判定すること を特徴とする電子会議システム。1. An operator attribute management information about a predetermined operator attribute, a user management information about a predetermined system member, and a conference room management information about a conference room where the opinion of the system member is disclosed. A management information table set in advance and, when a predetermined operation request is given, the execution authority of the operation corresponding to the operation request is determined based on the operator attribute management information, the user management information, and the conference room management information. Execution control for executing the information operation of the conference room and the management operation of the conference room management information designated by the operation request according to the determination result by the operation execution authority determination unit that determines the operation execution authority e Bei and a control unit, the operator attribute management information, each said operator attributes of Nitsu
Assigned to each other, and the different operator attributes are mutually run.
For each of the conference rooms, the conference room management information includes an attribute identifier for
Identifier of the user who belongs to the conference room of
Whether or not various operation execution privileges for the conference room are
The operation execution authority determining unit includes an operation enable / disable flag expressed for each sex identifier.
User identifier that represents the user, the target of this operation request
Operation target conference room that represents the conference room
Each operation type that represents the type of operation to be executed
After obtaining, the operator attribute management information, the user management information
Information, the requested user identification by referring to the conference room management information
The requested attribute identifier, which is the attribute identifier corresponding to the child, is specified.
The operation target conference room, the operation type, the request attribute
The operation propriety flag determined by the combination of the three sex identifiers.
The authority to execute the operation corresponding to the operation request based on
An electronic conference system characterized by making a judgment .
た情報参照及び情報更新に関連した前記情報操作の実行
制御を行う情報参照・更新制御部と、 前記判定結果に応じて、前記会議室管理情報を対象とし
た前記操作対象会議室の運用に関連した前記管理操作の
実行制御を行う会議室管理制御部とからなることを特徴
とする請求項１記載の電子会議システム。2. The execution control unit, according to the determination result, an information reference / update control unit that controls execution of the information operation related to information reference and information update for the operation-targeted conference room. And a conference room management control unit that controls execution of the management operation related to the operation of the operation-targeted conference room targeting the conference room management information according to the determination result. The electronic conference system described in 1 .
理情報で指定された前記所属ユーザのうち、少なくとも
ひとりの所属ユーザは該当する会議室に関連した前記管
理操作の実行権限を有するグループマスタに、このグル
ープマスタを除く他の前記所属ユーザは前記情報操作の
実行権限のみを有するグループメンバに、それぞれ指定
されることを特徴とする請求項１または２記載の電子会
議システム。3. At least one affiliated user among the affiliated users designated in the conference room management information for each of the conference rooms becomes a group master who has the authority to execute the management operation related to the relevant conference room. 3. The electronic conferencing system according to claim 1, wherein the users other than the group master are designated as group members who have only the authority to execute the information operation.
記操作者属性を、 最高位にランク付けされる第１の属性識別子が割り当て
られ、システム全体の管理に関連したあらゆる操作の実
行権限を有するアドミニストレータの操作者属性と、 前記第１の属性識別子より低位にランク付けされる第２
の属性識別子が割り当てられた前記グループマスタの操
作者属性と、 前記第２の属性識別子より低位にランク付けされる第３
の属性識別子が割り当てられた前記グループメンバの操
作者属性と、 前記第３の属性識別子より低位にランク付けされる第４
の属性識別子が割り当てられた前記システムメンバの操
作者属性と、 前記第４の属性識別子より低位にランク付けされる第５
の属性識別子が割り当てられ、前記会議室の各々を一時
的に参照する操作の実行権限のみを有するゲストの操作
者属性の５種類とすることを特徴とする請求項３記載の
電子会議システム。4. The operator attribute designated by the operator attribute management information is assigned a first attribute identifier that is ranked at the highest level, and has authority to execute all operations related to management of the entire system. An operator attribute of the owning administrator, and a second ranked lower than the first attribute identifier
Operator attribute of the group master to which the second attribute identifier is assigned, and a third attribute that is ranked lower than the second attribute identifier.
Operator attribute of the group member to which the attribute identifier of No. 4 is assigned, and a fourth rank ranked lower than the third attribute identifier.
Operator attribute of the system member to which the attribute identifier of No. 4 is assigned, and a fifth attribute that is ranked lower than the fourth attribute identifier.
5. The electronic conferencing system according to claim 3 , wherein there are five types of operator attributes of a guest who has only the execution authority of the operation to temporarily refer to each of the conference rooms.
ファイルと、 前記操作実行権限判定部及び前記実行制御部を実現させ
るプログラムファイルとをそれぞれ記録したことを特徴
とする請求項１〜４のいずれか一項に記載の電子会議シ
ステムを実現するために使用する情報記憶媒体。A data file that holds the wherein said management information table, claim 1-4, characterized in that said operation execution authority judging unit and a program file for realizing the execution control unit were recorded respectively An information storage medium used to realize the electronic conferencing system according to one paragraph.
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| ＮＥＣ技報，第５０巻，第１号，第２１−２６頁 |
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