JP2004341849A - Information sharing system, information sharing support server and program - Google Patents

Information sharing system, information sharing support server and program Download PDF

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宏次 筑地
Yoshihisa Aono
慶久 青野
Hideki Fudatsuji
秀樹 札辻
Yasutaka Yamamoto
泰宇 山本
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Abstract

<P>PROBLEM TO BE SOLVED: To provide an information sharing system making it easy for users managed by different information servers to share information. <P>SOLUTION: An information sharing support server 20 supports the selection of members for an intergroup schedule and sends link information including a set of the user ID and the server ID of each of the members selected and an email address related to the server ID to each user's terminal 18. The user's terminal 18 sends the email address and the user ID to an information server 16 according to the link information. The information server 16 sends the intergroup schedule to other information servers 16 using the email received. <P>COPYRIGHT: (C)2005,JPO&NCIPI

Description

【０００１】
【発明の属する技術分野】
本発明は情報共有システム、情報共有支援サーバ及びプログラムに関し、特に、異なる情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士での情報共有（グループ間情報共有）を支援するシステムに関する。
【０００２】
【従来の技術】
近年、コンピュータ及び通信ネットワークの普及により、オフィス等を中心として、複数のユーザによる情報共有が益々容易化されている。コンピュータ及び通信ネットワークを用いて情報共有する場合、通常、通信ネットワークにサーバコンピュータ（以下、「情報サーバ」という。）及びクライアントコンピュータ（以下、「ユーザ端末」という。）を接続するとともに、情報サーバに複数のユーザで共有すべき情報、すなわち共有情報を記憶しておく。そして、各ユーザがユーザ端末から情報サーバにアクセスして、そこに記憶されている共有情報を読み出せるようにしている。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】
しかしながら、従来のシステムは、同一の情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士での情報共有、すなわちグループ内情報共有を実現するものであり、異なる情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士での情報共有、すなわちグループ間情報共有を実現することが困難であった。
【０００４】
本発明は上記課題に鑑みてなされたものであって、異なる情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士での情報共有を容易に実現することができる情報共有システム、情報共有支援サーバ及びプログラムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】
上記課題を解決するために、本発明に係る情報共有システムは、通信ネットワークに各々接続された複数の情報サーバと、前記通信ネットワークに接続された情報共有支援サーバと、を含んでいる。
【０００６】
ここで、前記情報共有支援サーバは、当該情報共有システムを利用するユーザのグループを識別するグループ識別情報と、該グループのメンバーであるユーザの前記複数の情報サーバのうちいずれかにおけるユーザ識別情報及び該情報サーバを識別するサーバ識別情報の組と、を関連づけて記憶するグループ情報記憶手段と、各情報サーバを識別するサーバ識別情報と、該情報サーバに係る前記通信ネットワークにおけるアドレスと、を関連づけて記憶するアドレス記憶手段と、グループ識別情報を受信するとともに、該グループ識別情報に対応づけて前記グループ情報記憶手段に記憶されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組のうち全部又は一部のユーザによる選択を受け付ける選択受付手段と、前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、をユーザに係るユーザ端末から同ユーザに対応する情報サーバに送信するためのデータを該ユーザ端末に送信する情報送信手段と、を含んでいる。
【０００７】
また、前記各情報サーバは、前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、を前記ユーザ端末から受信するメンバー情報受信手段と、前記ユーザ端末から共有情報を受信する共有情報受信手段と、前記メンバー情報受信手段により受信されるアドレスに宛てて、前記メンバー情報受信手段により受信されるユーザ識別情報及び前記共有情報受信手段により受信される共有情報を送信する共有情報送信手段と、を含んでいる。
【０００８】
本発明によれば、情報共有支援サーバにおいて、ユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組がユーザにより選択される。そして、その選択されたサーバ識別情報に関連づけてアドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、その選択されたユーザ識別情報と、をユーザ端末から情報サーバに送信するためのデータが該ユーザ端末に送信される。このデータは、例えばハイパーテキストにおけるリンク情報等である。ユーザ端末では、このデータに基づいて、アドレス及びユーザ識別情報を情報サーバに送信するようにしている。また、情報サーバでは、これらの情報を受信し、また共有情報も受信する。そして、ユーザ端末から受信したアドレスに宛てて、同ユーザ端末から受信した共有情報及びユーザ識別情報を送信する。こうすれば、異なる情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士の情報共有を容易化できる。
【０００９】
また、前記各情報サーバは、該情報サーバのユーザのユーザ識別情報と、共有情報と、を関連づけて記憶する共有情報記憶手段と、他の情報サーバから送信される共有情報及びユーザ識別情報を前記共有情報記憶手段に書き込む共有情報書き込み手段と、を含んで構成されてよい。こうすれば、各情報サーバにおいて、共有情報を、該共有情報に関連づけられたユーザ識別情報により識別されるユーザに配信することができる。
【００１０】
また、本発明の一態様においては、前記グループ情報記憶手段は、各グループ識別情報に関連づけて認証情報をさらに記憶し、前記情報共有支援サーバは、いずれかのユーザに係るユーザ端末からグループ識別情報とユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組とを受信する場合に、該グループ識別情報に関連づけて前記グループ情報記憶手段に記憶される認証情報に基づく認証処理の結果に応じて、受信されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組を、該グループ識別情報に関連づけて前記グループ情報記憶手段にさらに記憶するメンバー追加手段をさらに含む。こうすれば、異なる情報サーバでユーザ管理されているユーザ同士で比較的容易に情報共有のためのグループを作成することができる。
【００１１】
【発明の実施の形態】
以下、本発明の好適な実施の形態について図面に基づき詳細に説明する。
【００１２】
図１は、本発明の実施の形態に係る情報共有システムのネットワーク構成例を示す図である。同図に示すように、この情報共有システム１０は、情報サーバ１６ａ〜１６ｄ、情報共有支援サーバ２０及びユーザ端末１８ａ〜１８ｄを含んで構成されている。情報サーバ１６ａ〜１６ｄ及び情報共有支援サーバ２０は、例えばＣＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のサーバコンピュータシステムにより構成されている。また、ユーザ端末１８ａ〜１８ｄは、例えばＣＰＵ、ハードディスク記憶装置、ディスプレイ及び入力装置を備えた公知のパーソナルコンピュータにより構成されている。
【００１３】
情報サーバ１６ａは、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）１４ａによって複数のユーザ端末１８ａとデータ通信可能に接続されている。また、情報サーバ１６ｂは、ＬＡＮ１４ｂによって複数のユーザ端末１８ｂと相互にデータ通信可能に接続されている。また、情報サーバ１６ｃは、ＬＡＮ１４ｃによって複数のユーザ端末１８ｃと相互にデータ通信可能に接続されている。さらに、情報サーバ１６ｄは、ＬＡＮ１４ｄによって複数のユーザ端末１８ｄと相互にデータ通信可能に接続されている。また、ＬＡＮ１４ａ〜１４ｄは、インターネット等の通信ネットワーク１２に直接的又は間接的に接続されており、情報サーバ１６ａ〜１６ｄ及びユーザ端末１８ａ〜１８ｄは、通信ネットワーク１２に接続された情報共有支援サーバ２０とデータ通信可能となっている。
【００１４】
また、情報サーバ１６ａは、主にユーザ端末１８ａからアクセスされるサーバコンピュータであり、複数のユーザＩＤが記憶（登録）されるとともに、それらユーザＩＤが識別するユーザに対して、Ｗｅｂ版グループウェアサービスを提供するようになっている。Ｗｅｂ版グループウェアは、ＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔ Ｔｒａｎｓｆｅｒ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）に則り、スケジュール管理サービス、掲示板管理サービス、アドレス帳管理サービス、ＴｏＤｏリスト管理サービス等をユーザ端末１８ａに提供する公知のソフトウェアである。
【００１５】
上記Ｗｅｂ版グループウェアは、具体的には情報サーバ１６ａにインストールされているＣＧＩ（Ｃｏｍｍｏｎ Ｇａｔｅｗａｙ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ）プログラムによって実現される。このプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の情報記憶媒体を介して情報サーバ１６ａに供給され、或いは通信ネットワーク１２等の通信手段を介して情報サーバ１６ａに供給される。情報サーバ１６ａには、さらにＨＴＴＰＤ（ＨＴＴＰ Ｄａｅｍｏｎ）がインストールされており、一方、ユーザ端末１８ａには、公知のＷｅｂブラウザがインストールされている。そして、ユーザ端末１８ａにおいてＷｅｂブラウザを起動し、そこから上記ＣＧＩプログラムにアクセスすることにより、グループウェアサービスに係る各種画面が、ＣＧＩプログラムにより出力されるＨＴＭＬデータに基づき、ユーザ端末１８ａにおいて表示されるようになっている。
【００１６】
情報サーバ１６ｂ及びユーザ端末１８ｂ、情報サーバ１６ｃ及びユーザ端末１８ｃ、情報サーバ１６ｄ及びユーザ端末１８ｄの場合も、情報サーバ１６ａ及びユーザ端末１８ａの場合と同様であり、情報サーバ１６ａ〜１６ｄは、それぞれ複数のユーザＩＤを独自に管理（登録）している。そして、ＨＴＴＰに則り、ユーザ端末１８ａ〜１８ｄからのアクセスをそれぞれ受け付け、当該情報サーバ１６ａ〜１６ｄが管理しているユーザＩＤによって識別される各ユーザに対して、各種グループウェアサービスを提供するようになっている。
【００１７】
また、情報共有支援サーバ２０は、異なる情報サーバ１６においてユーザ管理されているユーザ同士での情報共有を支援するサービスを提供するものであり、このサービスは、具体的には情報共有支援サーバ２０にインストールされているＣＧＩプログラムによって実現される。このプログラムは、例えばＣＤ−ＲＯＭ、ＤＶＤ等の情報記憶媒体を介して情報共有支援サーバ２０に供給され、或いは通信ネットワーク１２等の通信手段を介して情報共有支援サーバ２０に供給される。情報共有支援サーバ２０には、さらにＨＴＴＰＤがインストールされており、一方、ユーザ端末１８ａ等には、上述のように公知のＷｅｂブラウザがインストールされている。そして、ユーザ端末１８ａ等においてＷｅｂブラウザを起動し、そこから上記ＣＧＩプログラムにアクセスすることにより、情報共有の支援サービスに係る各種画面がユーザ端末１８ａ等において表示されるようになっている。
【００１８】
以下、情報共有支援サーバ２０、情報サーバ１６ａ〜１６ｄ及びユーザ端末１８ａ〜１８ｄの処理について、さらに詳細に説明する。なお、以下では情報サーバ１６ａ〜１６ｄでの共通処理を説明する場合、それらを単に情報サーバ１６と記す。同様に、ユーザ端末１８ａ〜１８ｄでの共通処理を説明する場合、それらを単にユーザ端末１８と記す。
【００１９】
図２は、ユーザ端末１８において表示されるメニュー画面の一例を示す図である。同図に示すメニュー画面は、ユーザ端末１８から情報サーバ１６にアクセスして、ユーザ認証を終えた場合に表示されるものである。すなわち、ユーザ端末１８から情報サーバ１６に最初にアクセスすると、ユーザＩＤ及びパスワードを要求する認証画面（図示せず）が表示されるようになっており、ここでユーザＩＤ及び真正なパスワードを入力すると、ユーザ端末１８にユーザ認証済みの旨を表すクッキー（データ）が格納されるようになっている。このクッキーは、以後、ユーザ端末１８から情報サーバ１６にアクセスする度に自動送信される。これにより、ユーザ認証を省略できるようになっている。なお、情報サーバ１６では、他の認証方式を採用してもよい。
【００２０】
同図に示すメニュー画面では、「スケジュール」と「外部グループの作成・参加」の文字が表されたボタンが表示されており、前者をマウス等のポインティングデバイスでクリックすると、ユーザのスケジュール表示に画面遷移するようになっている。すなわち、「スケジュール」ボタンには、情報サーバ１６にインストールされたスケジュール表示のためのＣＧＩプログラムにアクセスするためのリンク情報が関連づけられている。一方、後者をクリックすると、異なる情報サーバ１６のユーザと情報共有するためのグループを作成したり、既に作成されたグループに参加したりするための外部グループ管理画面に画面遷移するようになっている。すなわち、「外部グループの作成・参加」ボタンには、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、ユーザＩＤ、該ユーザが利用している情報サーバ１６を識別するサーバＩＤ及びユーザの名前及び組織名を渡す（送信する）ためのリンク情報が関連づけられている。
【００２１】
図３は、図２に示すメニュー画面において、ユーザがマウス等のポインティングデバイスで「外部グループの作成・参加」ボタンをクリックした場合に表示される外部グループ管理画面の一例を示す図である。同図に示す画面は、情報共有支援サーバ２０から送信されるＨＴＭＬデータに基づいてユーザ端末１８がディスプレイに表示するものであり、ユーザが現在参加している外部グループのリストを含んでいる。すなわち、情報共有支援サーバ２０では、各グループの情報（グループＩＤやグループ名等）を、そのグループのメンバーの情報サーバ１６におけるユーザＩＤ及び該情報サーバ１６のサーバＩＤの組に対応づけて記憶しており（図１３及び図１５参照）、ユーザ端末１８からユーザＩＤ及びサーバＩＤを伴った外部グループ管理画面の表示要求（「外部グループの参加・作成」ボタンのクリック）を受けると、そのユーザＩＤ及びサーバＩＤの組に対応づけて外部グループ情報記憶部４０（図１３及び図１５参照）に記憶されているグループ情報を読み出し、それをリスト化してユーザ端末１８に返信するようにしている。各リストの項目、すなわちグループ名はリンクボタンとして表示されており、それをクリックすることにより、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、グループのメンバー表示を要求するとともに、これに際してグループＩＤ、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組を渡すことができるようになっている。
【００２２】
また、外部グループ管理画面には、「外部グループの新規作成」ボタンと「既存の外部グループに参加」ボタンも表示されている。そして、前者をクリックすると、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、外部グループの新規作成を要求するとともに、これに際してユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を渡すことができるようになっている。一方、後者をクリックすると、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、既存の外部グループにメンバーを追加する要求をするとともに、これに際してユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を渡すことができるようになっている。
【００２３】
図４は、図３に表示された外部グループ管理画面において、リスト表示されたグループ名のうち１つをクリックした場合に表示される、メンバー表示画面の一例を示す図である。同図に示すように、メンバー表示画面には、ユーザにより指定されたグループのメンバー名と、「この外部グループから抜ける」ボタンと、「戻る」ボタンと、が表示されている。すなわち、外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムでは、ユーザ端末１８からグループＩＤ、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組を受信すると、グループＩＤに関連づけて記憶されているメンバーの名前及び組織名を外部グループ情報記憶部４０から読み出し、それをリスト化してユーザ端末１８に返信するようにしている。また、このとき「この外部グループから抜ける」ボタンと「戻る」ボタンとをメンバー表示画面に含めるようにしている。そして、前者をクリックすると、ユーザ端末１８から情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、メンバー脱退を要求し、このときグループＩＤ、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組を渡すことができるうようになっている。これらのデータを受信した情報共有支援サーバ２０では、受信したグループＩＤに関連づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶されているメンバーの情報から、受信したユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、及びそれに関連づけて記憶されているユーザの名前及び組織名を削除する。また、後者、すなわち「戻る」ボタンをクリックすると、ユーザ端末１８から情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、図３に示す外部グループ管理画面の表示を要求するとともに、このときユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を送信することができるようになっている。
【００２４】
図５は、図３に示される外部グループ管理画面において、「外部グループの新規作成」ボタンをクリックした場合に表示される、新規外部グループ名入力画面の一例を示す図である。「外部グループの新規作成」ボタンをクリックすると、ユーザ端末１８から情報共有支援サーバ２０に、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名が送信されるようになっている。この場合、情報共有支援サーバ２０では、外部グループ名を入力するためのフォームと「決定」ボタンとを含む新規外部グループ名入力画面をユーザ端末１８において表示させるためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に返信するようにしている。このとき、「決定」ボタンには、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を、情報共有支援サーバ２０に送信するためのリンク情報が関連づけられる。
【００２５】
同画面において、新規作成しようとする外部グループ名を入力し、「決定」ボタンをクリックすると、外部グループ名、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名が情報共有支援サーバ２０に送信され、図６に示される認証情報通知画面が生成され、ユーザ端末１８に返信されるようになっている。情報共有支援サーバ２０では、これらの情報を受信した場合に、新規の外部グループを識別する外部グループＩＤを生成するとともに、例えば擬似乱数に基づいて外部グループコード及びパスワードを生成する。このとき、外部グループＩＤ及び外部グループコードについては、他の外部グループに関連づけられたものと一致しないようにして生成される。そして、外部グループ情報記憶部４０に、新規生成された外部グループＩＤに関連づけて、同じく新規生成された外部グループコード及びパスワード、ユーザ端末１８から受信した外部グループ名、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を記憶するようになっている。外部グループコード及びパスワードは、認証情報通知画面に表示され、ユーザに通知されるようになっている。また、認証情報通知画面には「戻る」ボタンが含められており、同ボタンをクリックすることにより、外部グループ管理画面（図３参照）に戻る（画面遷移する）ことができるようになっている。
【００２６】
一方、図３の外部グループ管理画面において、「既存の外部グループに参加」ボタンをクリックすると、図７に示される認証情報入力画面がユーザ端末１８で表示されるようになっている。上述したように、「既存の外部グループに参加」ボタンには、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を情報共有支援サーバ２０に送信するためのリンク情報が関連づけられている。情報共有支援サーバ２０では、これらの情報を受信すると、外部グループコード及びパスワードを入力するためのフォームを含み、且つ「ＯＫ」ボタンを含む認証情報入力画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に返信するようになっている。そして、「ＯＫ」ボタンをクリックすると、外部グループコード及びパスワード、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を情報共有支援サーバ２０に送信することができるようになっている。情報共有支援サーバ２０では、こうして送信される外部グループコード及びパスワード等の情報を受信すると、この外部グループコード及びパスワードの組が、外部グループ情報記憶部４０に既に記憶されている、いずれかの外部グループに係る外部グループコード及びパスワードに一致するか否かを判断する。そして、一致するものがあれば、ユーザ端末１８から受信したユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を、その外部グループに関連づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶させる。こうして、外部グループのメンバー追加を実現するようになっている。
【００２７】
一方、図８は、ユーザ端末１８において表示されるスケジュール表示画面の一例を示す図である。同図に示すスケジュール表示画面は、図２に示されるメニュー画面において、「スケジュール」を選択した場合に表示されるものである。
【００２８】
同図に示すスケジュール表示画面は、情報サーバ１６にインストールされたスケジュール管理用のＣＧＩプログラムによってユーザ毎に生成され、ユーザ端末１８に送信されるＨＴＭＬデータに基づいて、該ユーザ端末１８がディスプレイに表示するものである。このスケジュール表示画面は、ユーザの１週間分のスケジュールを表示しており、この表示はユーザ端末１８から受信したユーザＩＤに関連づけてスケジュール情報記憶部６４（図１６及び図１９参照）に記憶されているスケジュール情報に基づいて生成されるものである。その他、スケジュール表示画面には、当該ユーザと同じワークグループに所属する他ユーザの１週間分のスケジュールが併せて表示される。このスケジュール表示画面では、各ユーザに対応づけて７つのスケジュール枠が表示されている。各枠は日付に対応づけられており、枠内にはその日付のスケジュール及びスケジュール登録アイコンが表示されている。
【００２９】
各スケジュールにはリンクボタンが設定されており、それをユーザがマウス等のポインティングデバイスでクリックすると、そのスケジュールの詳細内容がユーザ端末１８のディスプレイに表示されるようになっている。すなわち、各スケジュールには、当該情報サーバ１６においてそのスケジュールを識別する識別情報、すなわちグループ内スケジュールＩＤが関連づけられており、各スケジュールをクリックすると、そのスケジュールのグループ内スケジュールＩＤが情報サーバ１６に送信されるようになっている。そして、情報サーバ１６では、受信したグループ内スケジュールＩＤに対応づけてスケジュール情報記憶部６４（図１６及び図１９参照）に記憶されているレコードを読み出し、該レコードに基づいてスケジュール確認画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に返信するようになっている。
【００３０】
また、紙と鉛筆とが表されたスケジュール登録アイコンをクリックすると、その日付のグループ内スケジュール（同じ情報サーバ１６で管理されるユーザのみをメンバーとするスケジュール）を登録するためのグループ内スケジュール登録画面が表示されるようになっている（図９参照）。すなわち、スケジュール登録アイコンには、そのアイコンが表された表示枠に対応する日付が関連づけられており、アイコンをクリックすると、その日付が情報サーバ１６に送信されるようになっている。そして、情報サーバ１６では、同日付のグループ内スケジュールを新規登録するためのスケジュール登録画面（正確にはＨＴＭＬデータ（他も同様））を返信するようになっている。
【００３１】
図９は、スケジュール登録画面の一例を示す図である。同図に示すように、スケジュール登録画面では日付、開始時刻、終了時刻、件名、場所、メモ、公開又は非公開の別、さらにメンバーを設定入力できるようになっている。日付欄は、当該スケジュールの日付を設定するためのものであり、デフォルトでは、ユーザ端末１８から受信した日付が設定される。開始時刻欄は、当該スケジュールの開始時刻を設定するためのものである。終了時刻欄は、当該スケジュールの終了時刻を設定するためのものである。また、件名欄は、当該スケジュールの件名を入力するためのものである。場所欄は、当該スケジュールが行われる場所を入力するためのものである。メモ欄は、当該スケジュールに関連するその他の事項を自由に入力するためのものである。公開又は非公開の別は、当該スケジュールを他ユーザに公開するか否かを設定するためのラジオボタンである。
【００３２】
メンバー欄は、当該スケジュールの参加メンバーを同じ情報サーバ１６により管理されるユーザの中から選ぶための欄であり、右枠に表示された同じ情報サーバ１６の管理下にあるユーザ名を選択し、追加ボタンをクリックすると、そのユーザ名を左枠に移動させることができるようになっている。反対に、左枠に表示されたユーザ名を選択し、削除ボタンをクリックすることによって、そのユーザ名を右枠に移動させることができるようになっている。
【００３３】
スケジュール登録画面をユーザ端末１８のディスプレイに表示して、マウスやキーボード等の入力装置を用いて上記各項目を設定してから、画面最下部に表された「登録する」のボタンをクリックすると、日付、開始時刻、終了時刻、件名、場所、メモ及び公開又は非公開の別（スケジュール内容）と、メンバー欄の左枠にリストアップされたユーザのユーザＩＤ（スケジュールメンバー）と、が情報サーバ１６に送信される。そして、情報サーバ１６は、ユーザ端末１８から受信したスケジュール内容及びスケジュールメンバーをスケジュール情報記憶部６４（図１６及び図１９参照）に新規登録するようになっている。
【００３４】
また、このスケジュール登録画面には、「外部グループのスケジュールを登録する」ボタンがさらに表示されている。ユーザがこのボタンをマウス等でクリックすると、外部グループの構成員をメンバーとするスケジュール、すなわちグループ間スケジュールの登録に移行する。この場合、まず図１０に示す外部グループを選択するための外部グループ選択画面がユーザ端末１８で表示されるようになっている。すなわち、「外部グループのスケジュールを登録する」ボタンをクリックすると、ユーザ端末１８から、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループメンバー選定のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を渡すことができるようになっている。情報共有支援サーバ２０では、受信したユーザＩＤ及びサーバＩＤの組に関連づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶されている外部グループＩＤ及び外部グループ名を読み出し、外部グループ名をリスト表示するためのＨＴＭＬデータを生成・返信するようになっている。このとき、各外部グループ名はリンクボタンとして構成され、外部グループＩＤ、ユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名を情報共有支援サーバ２０に送信するためのリンク情報が関連づけられるようになっている。
【００３５】
ユーザがいずれかの外部グループ名をクリックすると、次に情報共有支援サーバ２０から、図１１に示す外部グループメンバー選定画面が返信されるようになっている。同画面には、画面上側の選択候補メンバー表示欄と画面下側の選択済みメンバー表示欄とが含まれており、選択候補メンバー表示欄には、図１０に示す外部グループ選択画面において選択された外部グループのメンバーの名前及び組織名（会社名）が表示されている。両欄の間には二つの矢印ボタンが表示されており、選択候補メンバー表示欄に表示された１又は複数のメンバーをクリックして一方（下向き矢印）をクリックすると、そのメンバーを特定するデータが情報共有支援サーバ２０に送信され、それらのメンバーの名前及び組織名が選択済みメンバー表示欄に移るようになっている。逆に、選択済みメンバー表示欄に表示された１又は複数のメンバーをクリックして他方（上向き矢印）をクリックすると、そのメンバーを特定するデータが情報共有支援サーバ２０に送信され、それらのメンバーの名前及び組織名が選択候補メンバー表示欄に戻るようになっている。外部グループメンバー選定画面には、「決定」ボタンも表示されており、このボタンをクリックすることで、ユーザ端末１８から情報サーバ１６にインストールされたスケジュール登録のためのＣＧＩプログラムにアクセスして、そのとき選択済みメンバー表示欄に名前及び組織名が表示されているメンバーのユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、外部グループ名、図９のスケジュール登録画面において登録しようとしていたスケジュールを識別する仮スケジュールＩＤ、及び各サーバＩＤに対応する電子メールアドレスを送信することができるようになっている。この電子メールアドレスはサーバ情報記憶部４６（図１３及び図１４参照）から読み出されるものである。
【００３６】
図１２は、この「決定」ボタンをクリックした場合に、ユーザ端末１８にて表示される（グループ間）スケジュール登録画面の一例を示す図である。同図に示すように、この場合にはスケジュールのメンバー欄に、図１０に示す外部グループ選択画面において選択された外部グループ名と、図１１に示す外部グループメンバー選定画面において選定されたメンバーの名前及び組織名が表示される。また、画面の下側には、「登録する」ボタンと「メンバー変更」ボタンとが表示されている。前者には、情報サーバ１６にインストールされたスケジュール登録のためのＣＧＩプログラムが関連づけられており、該プログラムに仮スケジュールＩＤが渡されるようになっている。この仮スケジュールＩＤを受信すると、情報サーバ１６では仮スケジュールＩＤに対応づけて仮スケジュール情報記憶部６２（図１６及び図２０参照）に記憶されているスケジュール内容をスケジュール情報記憶部６４に登録するとともに、その内容をスケジュールのメンバーのユーザ管理がされている各情報サーバ１６に電子メール形式で送信するようになっている。このとき、スケジュール内容の宛先である各情報サーバ１６の電子メールアドレスは、図１１に示される「決定」ボタンをクリックすることにより、ユーザ端末１８から送信される。一方、後者、すなわち「メンバー変更」ボタンには、情報共有支援サーバ２０にインストールされた外部グループメンバー変更のためのＣＧＩプログラムが関連づけられており、メンバーを変更できるようになっている。
【００３７】
各情報サーバ１６では、電子メールの着信を監視するようになっており、外部グループに関するスケジュール、つまりグループ間スケジュールを新規登録するための上記電子メールを受信すると、同電子メールに基づいてグループ間スケジュールをスケジュール情報記憶部６４に登録するようになっている。
【００３８】
なお、スケジュールに変更を加える場合、その変更内容（ここでは変更後のスケジュール内容）及びグループ内スケジュールＩＤがユーザ端末１８から情報サーバ１６に送信されるようになっている。情報サーバ１６では、ユーザ端末１８から受信したグループ内スケジュールＩＤに対応するスケジュール内容を、受信した変更内容に基づいて更新する。
【００３９】
このとき、同スケジュールがグループ間スケジュール（外部グループをメンバーとするスケジュール）であれば、スケジュールのメンバーのユーザ管理がされている各情報サーバ１６に対し、変更後のスケジュール（スケジュール内容、メンバーのユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名）を電子メール形式で送信する。送信先の情報サーバ１６の電子メールアドレスは、図１１に示される外部グループメンバー選定画面に設けられた「決定」ボタンがクリックされたとき、ユーザ端末１８から送信されてきたものを保存しておいて用いてもよいし、改めて各メンバーに係るサーバＩＤをキーとして、情報共有支援サーバ２０に問い合わせてもよい。この場合、情報共有支援サーバ２０では、情報サーバ１６から送信されてくるサーバＩＤに関連づけてサーバ情報記憶部４６に記憶されている電子メールアドレスを同情報サーバ１６に返信すればよい。
【００４０】
なお、情報サーバ１６では、スケジュール情報記憶部６４（図１９参照）の各レコードを読み出し、メンバー欄に記録されたユーザＩＤに、当該情報サーバ１６のサーバＩＤ以外のサーバＩＤと組み合わされたものが含まれていれば、当該レコードに係るスケジュールをグループ間スケジュールと判断している。また、そのようなユーザＩＤが含まれていなければ、当該レコードに係るスケジュールをグループ内スケジュールと判断している。
【００４１】
その他、情報サーバ１６は、スケジュール情報記憶部６４に新規スケジュールのレコードを登録するとき、メンバー欄に記録すべきユーザＩＤに、当該情報サーバ１６のサーバＩＤ以外のサーバＩＤと組み合わされたものが含まれていれば、当該レコードに係るスケジュールをグループ間スケジュールと判断し、その旨のフラグを当該レコードに対応づけて同スケジュール情報記憶部６４に記憶しておくようにしてもよい。或いは、グループ間スケジュールに係るレコードにのみ、グループ間スケジュールＩＤを付与し、グループ間スケジュールＩＤ欄に記憶しておくようにしてもよい。こうすれば、フラグやグループ間スケジュールＩＤの有無により、各レコードがグループ間スケジュールであるかグループ内スケジュールであるかを直ちに判断することができるようになる。
【００４２】
上述したように、各情報サーバ１６では電子メールの着信を監視するようになっており、他の情報サーバ１６からグループ間スケジュールＩＤ及び変更内容を含むスケジュール変更要求用の電子メールを受信すると、同電子メールに基づいてグループ間スケジュールの内容を変更するようになっている。
【００４３】
ここで、情報共有支援サーバ２０の機能ブロックについて説明する。図１３に示すように、情報共有支援サーバ２０は、機能的には大きく分けて制御部３０と記憶部３８を含んでいる。そして、制御部３０は、外部グループ生成・更新処理部３６及び外部グループメンバー選定処理部３４を含んでいる。また、記憶部３８は、サーバ情報記憶部４６及び外部グループ情報記憶部４０を含んでいる。これらの機能要素は、いずれも情報共有支援サーバ２０を構成するサーバコンピュータが所定プログラムを実行することにより実現される。
【００４４】
外部グループ生成・更新処理部３６は、上述した外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムを中心に構成されており、図３乃至図７等の画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に送信する。こうして、外部グループの各種管理（例えば新規作成やメンバー変更等）に係る処理を実行するものである。外部グループメンバー選定処理部３４は、グループ間スケジュールのメンバーを外部グループからユーザが選定するのを支援するためのＣＧＩプログラムを中心に構成されており、上述した外部グループ選択画面及び外部グループメンバー選定画面等を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に送信する。こうして、スケジュールのメンバーとして外部グループのメンバーをユーザが選定するのを支援する。すなわち、外部グループメンバー選定処理部３４は、ユーザ端末３８からグループＩＤを受信するとともに、該グループＩＤに対応づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶されるユーザＩＤ及びサーバＩＤの組のうち全部又は一部のユーザによる選択を受け付ける選択受付手段として機能するものである。
【００４５】
一方、サーバ情報記憶部４６は、ハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されており、サーバ情報を記憶する。サーバ情報は、図１４に示すように、各情報サーバ１６を識別するサーバＩＤ、該情報サーバ１６のＵＲＬ（Ｕｎｉｆｏｒｍ Ｒｅｓｏｕｒｃｅ Ｌｏｃａｔｏｒ）及び電子メールアドレスを記憶している。ＵＲＬは、情報共有支援サーバ２０が、情報サーバ１６のメニュー画面（図２）等にアクセスするためのリンクボタンを備えた画面のＨＴＭＬデータを生成する場合等に読み出される。また、電子メールアドレスは、グループ間スケジュールのメンバーを選定したユーザのユーザ端末１８に送信するのに用いられる。ユーザ端末１８では、こうして電子メールアドレスを受信すると、それを情報サーバ１６に送信する。そして、情報サーバ１６では、スケジュールの新規登録要求や変更要求のための電子メールを他の情報サーバ１６に送信する際の宛先として、この電子メールアドレスを用いる。
【００４６】
また、外部グループ情報記憶部４０も、ハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されており、外部グループ情報を記憶する。外部グループ情報は、図１５に示すように、ユーザにより登録された各外部グループについて、それを識別する外部グループＩＤ、その名称である外部グループ名、乱数に基づいて生成される外部グループコード及びパスワード、メンバー情報を含んで構成されている。ここで、メンバー情報は、当該外部グループのメンバーのユーザ管理が行われている情報サーバ１６を識別するサーバＩＤ、同情報サーバ１６におけるメンバーのユーザＩＤ、及びメンバーの名前及び組織名を含んで構成されている。
【００４７】
情報共有支援サーバ２０では、以上の構成により、外部グループの新規作成、外部グループのメンバー変更、グループ間スケジュール設定の際のメンバー選定支援、スケジュールの登録要求及び変更要求の転送を行うことができる。
【００４８】
次に、情報サーバ１６の機能ブロックについて説明する。図１６に示すように、情報サーバ１６は、機能的には制御部５０及び記憶部５８を含んで構成されており、制御部５０はスケジュール登録処理部５６、電子メール受信部５４、スケジュール自動更新部５２を含んで構成されている。また、記憶部５８はサーバ情報記憶部６８、ユーザ情報記憶部６６、スケジュール情報記憶部６４、仮スケジュール情報記憶部６２及び電子メール記憶部６０を含んで構成されている。これらの機能要素は、情報サーバ１６を構成するサーバコンピュータが所定プログラムを実行することにより実現されるものである。
【００４９】
まず、サーバ情報記憶部６８は、例えばハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されており、サーバ情報を記憶するものである。サーバ情報は、図１７に示すように、当該情報サーバ１６を識別するためのサーバＩＤと、当該情報サーバ１６によりグループウェアサービスが提供される組織の名称（組織名）と、を含んでいる。これらの情報は、ユーザがユーザ端末１８から情報共有支援サーバ２０にアクセスする場合に、ユーザＩＤと共にサーバＩＤを送信し、名前と共に組織名を送信できるようにするために用いられる。
【００５０】
ユーザ情報記憶部６６は、例えばハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されており、ユーザ情報を記憶するものである。ユーザ情報は、図１８に示すように、当該情報サーバ１６によりグループウェアサービスを提供している各ユーザについて、該ユーザを識別するユーザＩＤとその名前とを関連づけて記憶するものである。ユーザの名前は、認証済みのユーザがユーザ端末１８から情報共有支援サーバ２０にアクセスする場合に、その名前を送信できるようにするために用いられる。
【００５１】
スケジュール情報記憶部６４は、例えばハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成されており、図１９に示すように、各スケジュールについて、グループ間スケジュールＩＤ、グループ内スケジュールＩＤ、スケジュール内容、メンバーを関連づけて記憶するものである。ここで、グループ間スケジュールＩＤは、当該情報共有システム１０の全体で各スケジュールを識別する情報である。グループ内スケジュールＩＤは、当該情報サーバ１６において各スケジュール（グループ内スケジュール及びグループ間スケジュール）を識別する情報である。ここでは、スケジュールを新規登録する場合、スケジュール登録画面を提供した情報サーバ１６において、新規登録しようとするスケジュールに対してグループ内スケジュールＩＤを付与する。そして、このグループ内スケジュールＩＤと当該情報サーバ１６のサーバＩＤとに基づき、グループ間スケジュールＩＤを生成している。例えば、ｎ桁の数値からなるグループ内スケジュールＩＤと、ｍ桁の数値からなるサーバＩＤと、を組み合わせて、下ｎ桁をグループ内スケジュールＩＤとし、上ｍ桁をサーバＩＤとする（ｍ＋ｎ）桁のグループ間スケジュールＩＤを生成すれば、情報共有システム１０の全体で各スケジュールを識別することができるようになる。
【００５２】
また、スケジュール内容は、スケジュール日時、件名、場所、メモ、公開／非公開の別である。さらに、メンバーは、当該スケジュールに参加予定であるユーザのユーザＩＤと、該ユーザＩＤにより識別されるユーザのユーザ管理が行われている情報サーバ１６のサーバＩＤとの組、さらにユーザの名前及び組織名を含む。これらの情報は、当該情報サーバ１６によってユーザに提供されるスケジュール登録画面において設定されたり、別の情報サーバ１６によってユーザに提供されるスケジュール登録画面において設定され、当該情報サーバ１６に電子メール形式で転送されたりするものである。また、これらの情報は、当該情報サーバ１６又は他の情報サーバ１６において変更可能となっている。
【００５３】
仮スケジュール情報記憶部６２は、ハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成され、仮スケジュール情報を記憶するものである。仮スケジュール情報は、図２０に示されるように、仮スケジュール情報を識別する仮スケジュールＩＤと仮スケジュール内容とを含んでいる。仮スケジュールＩＤは、スケジュール登録画面をユーザ端末１８に送信した場合等、スケジュール登録作業をする場合に作業中のスケジュール内容（仮スケジュール内容）を識別するために生成されるデータである。また、仮スケジュール内容は、登録作業中のスケジュール内容であり、登録作業中にスケジュール登録画面に最後に表示されたスケジュール内容である。仮スケジュールＩＤは、スケジュールの登録中に、情報サーバ１６とユーザ端末１８と間で、外部グループによるスケジュールを登録する場合には、情報サーバ１６とユーザ端末１８と情報共有支援サーバ２０との間で相互にやり取りされ、現在までに設定したスケジュール内容を特定するために用いられる。
【００５４】
電子メール記憶部６０は、ハードディスク記憶装置等の記憶手段を含んで構成され、受信される電子メールを記憶するものである。この電子メールには、情報共有支援サーバ２０から送信される、スケジュールの新規登録要求のための電子メール、スケジュールの内容変更要求のための電子メールが含まれる。
【００５５】
スケジュール登録処理部５６は、新規スケジュール、特に外部グループによるスケジュールを登録する処理を行うものであり、スケジュール登録のためのＣＧＩプログラムを中心に構成され、図９及び図１２に示されるスケジュール登録画面等を提供するものである。特に外部グループによるスケジュールを登録する場合、仮スケジュールＩＤを生成して、登録作業中のスケジュール内容を一時記憶しておくとともに、情報共有支援サーバ２０スケジュールのメンバーが選定されると、その選定内容を受信する。そして、図１２に示されるスケジュール登録画面において、登録ボタンがクリックされると、仮スケジュールＩＤに対応づけて仮スケジュール情報記憶部６２に記憶されているスケジュール内容をスケジュール情報記憶部６４に登録する。
【００５６】
電子メール受信部５４は、通信ネットワーク１２を介して送信されてくる電子メールデータを受信し、それを電子メール記憶部６０に記憶する。スケジュール自動更新部５２は、電子メール記憶部６０に記憶される電子メールの内容を監視して、その内容が外部グループによるスケジュールの新規登録要求、或いは内容変更要求に係るものであれば、それに基づいてスケジュール情報記憶部６４の記憶内容を更新するものである。なお、スケジュール自動更新部５２は、スケジュールの新規登録要求や内容変更要求に係る電子メールを受信した場合に、例えば情報共有支援サーバ２０や送信元である情報サーバ１６に真偽を問い合わせる等して、真正な新規登録要求又は内容変更要求に係る電子メールであると判断された場合にのみ、その電子メールに基づいてスケジュールを登録するようにすれば好適である。
【００５７】
ここで、情報共有支援サーバ２０による新規外部グループ作成処理について説明する。図２１は、この新規外部グループ作成処理を示すフロー図である。同処理は、主として外部グループ作成・更新処理部３６が担い、外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムによって実現されるものであり、図２に示される「外部グループの新規作成」ボタンをユーザがクリックした場合に実行される。この処理では、まず情報共有支援サーバ２０が、ユーザ端末１８からユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、並びに名前及び組織名を受信する（Ｓ１０１）。これらの情報は、「外部グループの新規作成」ボタンに関連づけられたリンク情報に含まれるものである。次に、これらの情報に基づいて図５に示される新規外部グループ名入力画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、それをユーザ端末１８に返信する（Ｓ１０２）。その後、ユーザが外部グループ名をフォームに入力し、「決定」ボタン（図５参照）をクリックすることにより送信される外部グループ名を受信する（Ｓ１０３）。そして、新規登録に係る外部グループを識別する外部グループＩＤを生成するとともに（Ｓ１０４）、乱数に基づいて外部グループコード及びパスワードを生成する。さらに、それらの情報を表す認証情報通知画面（図６参照）を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に返信する（Ｓ１０５）。さらに、外部グループ情報記憶部４０に対して、Ｓ１０４で生成された外部グループＩＤに関連づけて、Ｓ１０５で生成された外部グループコード及びパスワード、Ｓ１０１で受信されたユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、ユーザの名前及び組織名、Ｓ１０３で受信された外部グループ名を登録する（Ｓ１０６）。こうして、外部グループを新規登録することができる。
【００５８】
次に、情報共有支援サーバ２０によるメンバー追加処理について説明する。図２２は、このメンバー追加処理を示すフロー図である。同処理は、主として外部グループ作成・更新処理部３６が担い、外部グループ管理のためのＣＧＩプログラムによって実現されるものであり、図３に示される「既存の外部グループに参加」ボタンをユーザがクリックした場合に実行されるものである。この処理では、まず情報共有支援サーバ２０が、ユーザ端末１８からユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、並びに名前及び組織名を受信する（Ｓ２０１）。これらの情報は、「既存の外部グループに参加」ボタンに関連づけられたリンク情報に含まれるものである。そして、外部グループコード及びパスワードを入力するための認証情報入力画面（図７参照）を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、ユーザ端末１８に返信する（Ｓ２０２）。その後、ユーザが外部グループコード及びパスワードをフォームに入力し、「ＯＫ」ボタンをクリックすることにより送信される外部グループコード及びパスワードを受信する（Ｓ２０３）。次に、情報共有支援サーバ２０では、受信した外部グループコード及びパスワードの組と同じ外部グループコード及びパスワードの組に関連づけられた外部グループのレコードを、外部グループ情報記憶部４０から検索する（Ｓ２０４）。この検索により、そのような外部グループのレコードが見つからなかった場合には、例えばユーザ端末１８にエラー画面を表示するためのＨＴＭＬデータを返信する。一方、外部グループのレコードが見つかった場合には、Ｓ２０１で受信したユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、並びに名前及び組織名を、同レコードに含まれる外部グループＩＤに関連づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶する（Ｓ２０５）。そして、更新後の外部グループ情報記憶部４０の記憶内容に基づいて、図３に示される外部グループ管理画面を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、それをユーザ端末１８に返信する（Ｓ２０６）。以上の処理によれば、外部グループの新規作成者等が外部グループコード及びパスワードを通知したユーザは、容易に自己を既存の外部グループのメンバーとして登録することができる。
【００５９】
次に、情報共有支援サーバ２０による外部グループメンバー選定処理について説明する。図２３は、外部グループメンバー選定処理を示すフロー図である。同処理は、主として外部グループメンバー選定処理部３４が担い、外部グループメンバー選定のためのＣＧＩプログラムによって実現されるものであり、図９に示される「外部グループのスケジュールを登録する」ボタンをユーザがクリックした場合に実行されるものである。この処理では、まず情報共有支援サーバ２０がユーザ端末１８からユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、仮スケジュールＩＤを受信する（Ｓ３０１）。仮スケジュールＩＤは、情報サーバ１６によりスケジュール新規登録作業時に仮スケジュール情報記憶部６２に記憶されるものである。次に、情報共有支援サーバ２０は、受信したユーザＩＤ及びサーバＩＤの組をメンバー欄に含む外部グループのレコードを外部グループ情報記憶部４０から検索する（Ｓ３０２）。そして、それら外部グループの名称を表示に含み、且つ各名称に外部グループＩＤをリンク情報として関連づけた外部グループ選択画面（図１０参照）を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、それをユーザ端末１８に返信する（Ｓ３０３）。
【００６０】
ユーザが同画面に表示されている外部グループ名をクリックすると、その外部グループに対応する外部グループＩＤが情報共有支援サーバ２０に送信される。情報共有支援サーバ２０では、こうしてユーザ端末１８から送信される外部グループＩＤを受信する（Ｓ３０４）。そして、受信した外部グループＩＤに対応づけて外部グループ情報記憶部４０に記憶されているユーザの名前及び組織名を読み出し、それらを表示に含む外部グループメンバー選定画面（図１１参照）を表示するためのＨＴＭＬデータを生成する。そして、このＨＴＭＬデータをユーザ端末１８に返信する（Ｓ３０５）。このとき、外部グループメンバー選定画面に「決定」ボタンが含まれるようにして、該ボタンをクリックすることにより、選択済みのメンバーのユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、及びＳ３０１で受信した各情報、及び各サーバＩＤに関連づけてサーバ情報記憶部４６に記憶される電子メールアドレスが、ユーザ端末１８から情報サーバ１６に送信されるよう、同ＨＴＭＬデータを生成する。
【００６１】
その後、外部グループメンバー選定画面において追加又は削除を指示するためのボタンがクリックされたか否かを監視し（Ｓ３０６）、クリックされた場合には、それに応じて外部グループメンバー選定画面を更新し、更新後の外部グループメンバー選定画面を表示するためのＨＴＭＬデータをユーザ端末１８に返信し（Ｓ３０７）、再び追加又は削除を指示するためのボタンがクリックされたか否かを監視する（Ｓ３０６）。以上の処理により、ユーザが指定した外部グループからスケジュールのメンバーを選択させることができる。
【００６２】
次に、情報サーバ１６によるグループ間スケジュール登録処理について説明する。図２４は、このグループ間スケジュール登録処理を示すフロー図である。同処理は、主としてスケジュール登録処理部５６が担い、スケジュール登録のためのＣＧＩプログラムによって実現されるものであり、図１１に示される「決定」ボタンをユーザがクリックした場合に実行されるものである。この処理では、まずユーザにより選定されたスケジュールメンバーのユーザＩＤ及びサーバＩＤの組、各ユーザの名前及び組織名、外部グループ名、仮スケジュールＩＤ及び各サーバＩＤに対応する電子メールアドレスを受信する（Ｓ４０１）。なお、図１１に示される「決定」ボタンに関連づけられたリンク情報に含まれる、例えば電子メールアドレス等は、セキュリティ性確保のため暗号化されることが望ましい。
【００６３】
次に、受信した仮スケジュールＩＤに関連する仮スケジュール内容を仮スケジュール情報記憶部６２から読み出す（Ｓ４０２）。そして、この仮スケジュール内容及びＳ４０１で受信した各情報に基づいて、スケジュール登録画面（図１２参照）を表示するためのＨＴＭＬデータを生成し、それをユーザ端末１８に返信する（Ｓ４０３）。その後、このスケジュール登録画面においてスケジュール内容を更新する操作がされたか（Ｓ４０４）、登録ボタンがクリックされたかを監視する（Ｓ４０６）。スケジュール内容が更新される操作がされると、更新内容が情報サーバ１６に送信される。情報サーバ１６では、更新内容が送信されてきた場合（Ｓ４０４）、その内容に基づいて仮スケジュール内容を更新し、更新後の仮スケジュール内容に基づいてスケジュール登録画面を更新する（Ｓ４０５）。
【００６４】
また、登録ボタンがクリックされると、ユーザ端末１８から仮スケジュールＩＤを受信し、該仮スケジュールＩＤに関連づけて仮スケジュール情報記憶部に記憶されている仮スケジュール内容に基づき、スケジュール情報記憶部６４に新規スケジュールを登録する（Ｓ４０７）。そして、仮スケジュール情報記憶部６２から仮スケジュール情報を削除して、スケジュール情報記憶部６４に記憶した内容を、各メンバーの情報サーバ１６に電子メール形式で送信する（Ｓ４０９）。このときの宛先である電子メールアドレスは、Ｓ４０１において受信されたものである。以上の処理により、ある情報サーバ１６において登録された外部グループのスケジュールを、そのメンバーの情報サーバ１６に分配することができるようになる。
【００６５】
以上説明した情報共有システム１０によれば、各情報サーバ１６でユーザ管理されているユーザ同士の情報共有（グループ内情報共有）を実現することができるとともに、特に、異なる情報サーバ１６でユーザ管理されるユーザ同士での情報共有（グループ間情報共有）が必要となったとき、情報共有支援サーバ２０の支援により、それら情報サーバ１６間でスケジュールを共有することができる。このため、グループ間情報共有を容易に実現することができる。
【００６６】
なお、本発明は上記実施形態に限定されるものではない。例えば、本発明により共有される情報はスケジュールに限定されず、他の情報、例えば掲示板情報や工程管理情報等であってもよい。
【図面の簡単な説明】
【図１】本発明の実施形態に係る情報共有システムのネットワーク構成例を示す図である。
【図２】情報サーバにより提供されるメニュー画面の一例を示す図である。
【図３】情報共有支援サーバにより提供される外部グループ管理画面の一例を示す図である。
【図４】情報共有支援サーバにより提供されるメンバー表示画面の一例を示す図である。
【図５】情報共有支援サーバにより提供される新規外部グループ名入力画面の一例を示す図である。
【図６】情報共有支援サーバにより提供される認証情報通知画面の一例を示す図である。
【図７】情報共有支援サーバにより提供される認証情報入力画面の一例を示す図である。
【図８】情報サーバにより提供されるスケジュール画面の一例を示す図である。
【図９】情報サーバにより提供される（グループ内）スケジュール登録画面の一例を示す図である。
【図１０】情報共有支援サーバにより提供される外部グループ選択画面の一例を示す図である。
【図１１】情報共有支援サーバにより提供される外部グループメンバー選定画面の一例を示す図である。
【図１２】情報サーバにより提供される（グループ間）スケジュール登録画面の一例を示す図である。
【図１３】情報共有支援サーバの機能ブロック図である。
【図１４】情報共有支援サーバに記憶されるサーバ情報を示す図である。
【図１５】情報共有支援サーバに記憶される外部グループ情報を示す図である。
【図１６】情報サーバの機能ブロック図である。
【図１７】情報サーバに記憶されるサーバ情報を示す図である。
【図１８】情報サーバに記憶されるユーザ情報を示す図である。
【図１９】情報サーバに記憶されるスケジュール情報を示す図である。
【図２０】情報サーバに一時記憶される仮スケジュール情報を示す図である。
【図２１】情報共有支援サーバによる新規外部グループ作成処理を示すフロー図である。
【図２２】情報共有支援サーバによる外部グループメンバー追加処理を示すフロー図である。
【図２３】情報共有支援サーバによる外部グループメンバー選定処理を示すフロー図である。
【図２４】情報サーバによるグループ間スケジュール登録処理を示す図である。
【符号の説明】
１０ 情報共有システム、１２ 通信ネットワーク、１４ ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、１６ ユーザ端末、１８ 情報サーバ、２０ 情報共有支援サーバ、３０，５０ 制御部、３４ 外部グループメンバー選定処理部、３６ 外部グループ生成・更新処理部、３８，５８ 記憶部、４０ 外部グループ情報記憶部、４６，６８ サーバ情報記憶部、５２ スケジュール自動更新部、５４ 電子メール受信部、５６ スケジュール登録処理部、６０ 電子メール記憶部、６２ 仮スケジュール情報記憶部、６４ スケジュール情報記憶部、６６ ユーザ情報記憶部。[0001]
TECHNICAL FIELD OF THE INVENTION
The present invention relates to an information sharing system, an information sharing support server, and a program, and more particularly, to a system for supporting information sharing (inter-group information sharing) between users managed by different information servers.
[0002]
[Prior art]
2. Description of the Related Art In recent years, with the spread of computers and communication networks, information sharing by a plurality of users has been increasingly facilitated, mainly in offices and the like. When information is shared using a computer and a communication network, usually, a server computer (hereinafter, referred to as an “information server”) and a client computer (hereinafter, referred to as a “user terminal”) are connected to the communication network and connected to the information server. Information to be shared by a plurality of users, that is, shared information is stored. Then, each user can access the information server from the user terminal and read out the shared information stored therein.
[0003]
[Problems to be solved by the invention]
However, the conventional system realizes information sharing between users managed by the same information server, that is, information sharing within a group, and information sharing between users managed by different information servers. It was difficult to realize sharing, that is, information sharing between groups.
[0004]
The present invention has been made in view of the above problems, and provides an information sharing system, an information sharing support server, and a program that can easily realize information sharing between users managed by users on different information servers. Is to do.
[0005]
[Means for Solving the Problems]
In order to solve the above problems, an information sharing system according to the present invention includes a plurality of information servers each connected to a communication network, and an information sharing support server connected to the communication network.
[0006]
Here, the information sharing support server includes: group identification information for identifying a group of users who use the information sharing system; and user identification information of any of the plurality of information servers of users who are members of the group. Group information storage means for storing a set of server identification information for identifying the information server in association with each other; server identification information for identifying each information server; and an address of the information server in the communication network. An address storage unit for storing the group identification information, and a group of the user identification information and the server identification information stored in the group information storage unit in association with the group identification information. Selection accepting means for accepting the selection, and accepting by the selection accepting means Transmitting the user identification information related to the selection by the user and the address stored in the address storage unit in association with the server identification information related to the selection from the user terminal related to the user to the information server corresponding to the user; Information transmitting means for transmitting data to the user terminal.
[0007]
In addition, each of the information servers stores the user identification information related to the selection by the user accepted by the selection accepting unit and an address stored in the address storage unit in association with the server identification information related to the selection. Member information receiving means for receiving from a terminal, shared information receiving means for receiving shared information from the user terminal, and user identification received by the member information receiving means addressed to an address received by the member information receiving means And a shared information transmitting means for transmitting the information and the shared information received by the shared information receiving means.
[0008]
According to the present invention, in the information sharing support server, a set of the user identification information and the server identification information is selected by the user. Then, data for transmitting the address stored in the address storage means in association with the selected server identification information and the selected user identification information from the user terminal to the information server is transmitted to the user terminal. You. This data is, for example, link information in hypertext. The user terminal transmits the address and the user identification information to the information server based on the data. Further, the information server receives such information and also receives shared information. Then, the shared information and the user identification information received from the user terminal are transmitted to the address received from the user terminal. This makes it easy to share information between users managed by different information servers.
[0009]
In addition, each of the information servers includes a shared information storage unit that stores the user identification information of the user of the information server in association with the shared information, and the shared information and the user identification information transmitted from another information server. And a shared information writing means for writing to the shared information storage means. This allows each information server to distribute the shared information to the user identified by the user identification information associated with the shared information.
[0010]
In one aspect of the present invention, the group information storage unit further stores authentication information in association with each group identification information, and the information sharing support server stores the group identification information from a user terminal associated with any user. And a set of user identification information and server identification information, the user identification information received in accordance with the result of the authentication processing based on the authentication information stored in the group information storage means in association with the group identification information. The information processing apparatus further includes a member addition unit that further stores a set of information and server identification information in the group information storage unit in association with the group identification information. This makes it possible to relatively easily create a group for information sharing between users managed by different information servers.
[0011]
BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION
Hereinafter, preferred embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
[0012]
FIG. 1 is a diagram showing a network configuration example of an information sharing system according to an embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the information sharing system 10 includes information servers 16a to 16d, an information sharing support server 20, and user terminals 18a to 18d. The information servers 16a to 16d and the information sharing support server 20 are each configured by a known server computer system including, for example, a CPU, a hard disk storage device, a display, and an input device. Each of the user terminals 18a to 18d is configured by a known personal computer including, for example, a CPU, a hard disk storage device, a display, and an input device.
[0013]
The information server 16a is connected to a plurality of user terminals 18a via a LAN (Local Area Network) 14a so that data communication is possible. The information server 16b is connected to a plurality of user terminals 18b via a LAN 14b so as to be able to perform data communication with each other. The information server 16c is connected to the plurality of user terminals 18c via the LAN 14c so as to be able to perform data communication with each other. Further, the information server 16d is connected to a plurality of user terminals 18d via a LAN 14d so as to be able to perform data communication with each other. The LANs 14 a to 14 d are directly or indirectly connected to the communication network 12 such as the Internet. The information servers 16 a to 16 d and the user terminals 18 a to 18 d are connected to the information sharing support server 20 connected to the communication network 12. And data communication is possible.
[0014]
The information server 16a is a server computer that is mainly accessed from the user terminal 18a. The information server 16a stores (registers) a plurality of user IDs and provides a Web version groupware service to a user identified by the user IDs. Is provided. Web version groupware is known software that provides a schedule management service, a bulletin board management service, an address book management service, a ToDo list management service, and the like to the user terminal 18a in accordance with HTTP (HyperText Transfer Protocol).
[0015]
The Web version groupware is specifically realized by a CGI (Common Gateway Interface) program installed in the information server 16a. This program is supplied to the information server 16a via an information storage medium such as a CD-ROM or a DVD, or supplied to the information server 16a via a communication means such as the communication network 12. An HTTPD (HTTP Daemon) is installed on the information server 16a, while a known Web browser is installed on the user terminal 18a. Then, by launching the Web browser on the user terminal 18a and accessing the CGI program from there, various screens related to the groupware service are displayed on the user terminal 18a based on the HTML data output by the CGI program. It has become.
[0016]
The case of the information server 16b and the user terminal 18b, the case of the information server 16c and the user terminal 18c, and the case of the information server 16d and the user terminal 18d are the same as those of the information server 16a and the user terminal 18a. Is independently managed (registered). Then, in accordance with the HTTP, access from the user terminals 18a to 18d is received, and various groupware services are provided to each user identified by the user ID managed by the information server 16a to 16d. Has become.
[0017]
Further, the information sharing support server 20 provides a service for supporting information sharing between users managed by users in different information servers 16, and this service is specifically provided to the information sharing support server 20. This is realized by the installed CGI program. This program is supplied to the information sharing support server 20 via an information storage medium such as a CD-ROM or a DVD, or is supplied to the information sharing support server 20 via a communication means such as the communication network 12. HTTPD is further installed in the information sharing support server 20, while the well-known Web browser is installed in the user terminal 18a and the like as described above. Then, a web browser is started on the user terminal 18a or the like, and by accessing the CGI program therefrom, various screens relating to the information sharing support service are displayed on the user terminal 18a or the like.
[0018]
Hereinafter, the processing of the information sharing support server 20, the information servers 16a to 16d, and the user terminals 18a to 18d will be described in more detail. In the following, when the common processes in the information servers 16a to 16d are described, they are simply referred to as information servers 16. Similarly, when describing common processes in the user terminals 18a to 18d, they are simply referred to as user terminals 18.
[0019]
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a menu screen displayed on the user terminal 18. The menu screen shown in FIG. 5 is displayed when the user terminal 18 accesses the information server 16 and the user authentication is completed. That is, when the user accesses the information server 16 from the user terminal 18 for the first time, an authentication screen (not shown) for requesting a user ID and a password is displayed. Here, when the user ID and the authentic password are input, A cookie (data) indicating that the user has been authenticated is stored in the user terminal 18. Thereafter, this cookie is automatically transmitted each time the user terminal 18 accesses the information server 16. Thereby, user authentication can be omitted. The information server 16 may employ another authentication method.
[0020]
On the menu screen shown in the figure, buttons displaying the words “schedule” and “create / join external group” are displayed. When the former is clicked with a pointing device such as a mouse, the screen is displayed on the user's schedule display. The transition is made. That is, the “schedule” button is associated with link information for accessing the CGI program for displaying the schedule installed in the information server 16. On the other hand, when the latter is clicked, the screen transitions to an external group management screen for creating a group for sharing information with a user of a different information server 16 or joining an already created group. . That is, the “create / participate in external group” button accesses the CGI program for external group management installed in the information sharing support server 20 and displays the user ID and the information server 16 used by the user. Link information for passing (transmitting) the server ID to be identified and the name and organization name of the user are associated with each other.
[0021]
FIG. 3 is a diagram showing an example of the external group management screen displayed when the user clicks the “create / join external group” button with a pointing device such as a mouse on the menu screen shown in FIG. The screen shown in FIG. 3 is displayed on the display by the user terminal 18 based on the HTML data transmitted from the information sharing support server 20, and includes a list of external groups in which the user is currently participating. That is, the information sharing support server 20 stores the information (group ID, group name, and the like) of each group in association with the set of the user ID of the member of the information server 16 and the server ID of the information server 16. When the user terminal 18 receives a display request of the external group management screen with the user ID and the server ID (clicking on the “external group participation / creation” button) from the user terminal 18 (see FIGS. 13 and 15), The group information stored in the external group information storage unit 40 (see FIGS. 13 and 15) is read out in association with the set of the server ID and the server ID, and the read out group information is returned to the user terminal 18 as a list. Each list item, that is, the group name is displayed as a link button. By clicking the link button, the user accesses the CGI program for external group management installed in the information sharing support server 20 to display the group members. And a group ID, user ID, and server ID can be passed.
[0022]
The external group management screen also displays a “create new external group” button and a “join existing external group” button. Then, when the former is clicked, the CGI program for external group management installed in the information sharing support server 20 is accessed to request the creation of a new external group. And organization name. On the other hand, when the latter is clicked, the CGI program for managing the external group installed in the information sharing support server 20 is accessed, and a request to add a member to an existing external group is made. , The name of the user, and the name of the organization.
[0023]
FIG. 4 is a diagram showing an example of a member display screen displayed when one of the group names displayed in the list is clicked on the external group management screen displayed in FIG. As shown in the figure, on the member display screen, a member name of a group designated by the user, a "Exit from this external group" button, and a "Return" button are displayed. That is, in the CGI program for external group management, when a group ID, a user ID, and a server ID are received from the user terminal 18, the member name and the organization name stored in association with the group ID are stored in the external group information. The information is read out from the unit 40, is listed, and is returned to the user terminal 18. Also, at this time, the "exit from this external group" button and the "return" button are included in the member display screen. Then, when the former is clicked, the user terminal 18 accesses the CGI program for external group management installed in the information sharing support server 20, and requests withdrawal of members. At this time, the group ID, user ID, and server ID You can pass pairs. In the information sharing support server 20 that receives these data, from the member information stored in the external group information storage unit 40 in association with the received group ID, the set of the received user ID and server ID, and the associated Delete the stored user name and organization name. When the latter, that is, the "return" button is clicked, the user terminal 18 accesses the CGI program for external group management installed in the information sharing support server 20, and displays the external group management screen shown in FIG. At this time, a set of a user ID and a server ID, a user name and an organization name can be transmitted at this time.
[0024]
FIG. 5 is a diagram showing an example of a new external group name input screen displayed when the “Create new external group” button is clicked on the external group management screen shown in FIG. When the "New external group creation" button is clicked, the user terminal 18 transmits the user ID and server ID set, the user name, and the organization name to the information sharing support server 20. In this case, the information sharing support server 20 generates HTML data for causing the user terminal 18 to display a new external group name input screen including a form for inputting an external group name and a “decision” button. 18 reply. At this time, link information for transmitting the set of the user ID and the server ID, the name of the user, and the organization name to the information sharing support server 20 is associated with the “OK” button.
[0025]
On the same screen, enter the name of the external group to be newly created, and click the “OK” button. The external group name, the set of the user ID and the server ID, the user name and the organization name are transmitted to the information sharing support server 20 Then, an authentication information notification screen shown in FIG. 6 is generated and returned to the user terminal 18. When receiving such information, the information sharing support server 20 generates an external group ID for identifying a new external group, and also generates an external group code and a password based on, for example, a pseudo random number. At this time, the external group ID and the external group code are generated so as not to match those associated with other external groups. The external group information storage unit 40 associates the newly generated external group ID with the newly generated external group code and password, a set of the external group name, user ID, and server ID received from the user terminal 18; The name of the user and the name of the organization are stored. The external group code and the password are displayed on the authentication information notification screen, and are notified to the user. The authentication information notification screen includes a "return" button. By clicking the button, the user can return to the external group management screen (see FIG. 3) (transition to a screen). .
[0026]
On the other hand, when the “join existing external group” button is clicked on the external group management screen in FIG. 3, the authentication information input screen shown in FIG. 7 is displayed on the user terminal 18. As described above, the "join existing external group" button is associated with the link information for transmitting the set of the user ID and the server ID, the user name and the organization name to the information sharing support server 20. Upon receiving the information, the information sharing support server 20 generates HTML data for displaying an authentication information input screen including a form for inputting an external group code and a password and including an “OK” button, A reply is sent to the user terminal 18. Then, when the "OK" button is clicked, the group of the external group code and password, the user ID and the server ID, the user name and the organization name can be transmitted to the information sharing support server 20. When the information sharing support server 20 receives the information such as the external group code and the password transmitted in this manner, the set of the external group code and the password is stored in any of the external group information storage units 40. It is determined whether or not the password matches the external group code and password related to the group. If there is a match, the external group information storage unit 40 stores the set of the user ID and the server ID received from the user terminal 18, the user name and the organization name in association with the external group. Thus, the addition of members of the external group is realized.
[0027]
FIG. 8 is a diagram illustrating an example of a schedule display screen displayed on the user terminal 18. The schedule display screen shown in the figure is displayed when “schedule” is selected on the menu screen shown in FIG.
[0028]
The schedule display screen shown in FIG. 3 is generated for each user by a schedule management CGI program installed in the information server 16 and displayed on the display by the user terminal 18 based on the HTML data transmitted to the user terminal 18. To do. This schedule display screen displays a schedule for one week of the user, and this display is stored in the schedule information storage unit 64 (see FIGS. 16 and 19) in association with the user ID received from the user terminal 18. Is generated based on the schedule information. In addition, a schedule for one week of another user belonging to the same work group as the user is also displayed on the schedule display screen. On this schedule display screen, seven schedule frames are displayed in association with each user. Each frame is associated with a date, and a schedule and a schedule registration icon for that date are displayed in the frame.
[0029]
A link button is set for each schedule, and when the user clicks the link button with a pointing device such as a mouse, the details of the schedule are displayed on the display of the user terminal 18. That is, each schedule is associated with identification information for identifying the schedule in the information server 16, that is, the schedule ID within the group. When each schedule is clicked, the schedule ID within the group of the schedule is transmitted to the information server 16. It is supposed to be. Then, the information server 16 reads the record stored in the schedule information storage unit 64 (see FIGS. 16 and 19) in association with the received schedule ID within the group, and displays a schedule confirmation screen based on the record. HTML data is generated and sent back to the user terminal 18.
[0030]
Clicking on the schedule registration icon on which paper and pencil are displayed, an in-group schedule registration screen for registering an in-group schedule for that date (a schedule in which only users managed by the same information server 16 are members). Is displayed (see FIG. 9). That is, the schedule registration icon is associated with the date corresponding to the display frame in which the icon is displayed, and when the icon is clicked, the date is transmitted to the information server 16. Then, the information server 16 returns a schedule registration screen (accurately, HTML data (others are the same)) for newly registering a group schedule on the same date.
[0031]
FIG. 9 is a diagram illustrating an example of the schedule registration screen. As shown in the figure, on the schedule registration screen, date, start time, end time, subject, place, memo, public or non-public, and members can be set and input. The date field is for setting the date of the schedule, and the date received from the user terminal 18 is set by default. The start time column is for setting a start time of the schedule. The end time column is for setting the end time of the schedule. The subject column is for inputting the subject of the schedule. The place column is for inputting a place where the schedule is performed. The memo field is for freely inputting other items related to the schedule. Whether the schedule is public or private is a radio button for setting whether or not to make the schedule public to other users.
[0032]
The member column is a column for selecting a participating member of the schedule from users managed by the same information server 16, and selects a user name under the management of the same information server 16 displayed in the right frame, When the user clicks the add button, the user name can be moved to the left frame. Conversely, by selecting the user name displayed in the left frame and clicking the delete button, the user name can be moved to the right frame.
[0033]
When the schedule registration screen is displayed on the display of the user terminal 18 and the above items are set using an input device such as a mouse or a keyboard, when a “register” button displayed at the bottom of the screen is clicked, The information server 16 stores the date, start time, end time, subject, location, memo, public or private (schedule contents), and the user ID (schedule member) of the user listed in the left frame of the member column. Sent to. Then, the information server 16 newly registers the schedule contents and the schedule members received from the user terminal 18 in the schedule information storage unit 64 (see FIGS. 16 and 19).
[0034]
In addition, on this schedule registration screen, a “register a schedule of an external group” button is further displayed. When the user clicks this button with a mouse or the like, the process shifts to registration of a schedule in which members of the external group are members, that is, a schedule between groups. In this case, first, an external group selection screen for selecting an external group shown in FIG. 10 is displayed on the user terminal 18. That is, when the "register external group schedule" button is clicked, the user terminal 18 accesses the CGI program for external group member selection installed on the information sharing support server 20, and displays the user ID and server ID. The set, user name and organization name can be passed. The information sharing support server 20 reads out the external group ID and the external group name stored in the external group information storage unit 40 in association with the received set of the user ID and the server ID, and displays HTML for displaying a list of the external group names. Generates and returns data. At this time, each external group name is configured as a link button, and the link information for transmitting the group of the external group ID, the user ID and the server ID, the user name and the organization name to the information sharing support server 20 is linked. Has become.
[0035]
When the user clicks one of the external group names, the information sharing support server 20 returns an external group member selection screen shown in FIG. This screen includes a selection candidate member display field at the top of the screen and a selected member display field at the bottom of the screen, and the selection candidate member display field is selected in the external group selection screen shown in FIG. The names and organization names (company names) of the members of the external group are displayed. Two arrow buttons are displayed between the two columns. When one or a plurality of members displayed in the selection candidate member display column is clicked and one of them is clicked (downward arrow), data specifying the member is displayed. The information is transmitted to the information sharing support server 20, and the names and organization names of those members are moved to the selected member display column. Conversely, if one or more members displayed in the selected member display column are clicked and the other (upward arrow) is clicked, data specifying the member is transmitted to the information sharing support server 20, and the members are displayed. The name and organization name are returned to the selection candidate member display column. On the external group member selection screen, a “OK” button is also displayed. By clicking this button, the user terminal 18 accesses the CGI program for schedule registration installed in the information server 16, and A set of a user ID and a server ID of a member whose name and organization name are displayed in the selected member display column, an external group name, a provisional schedule ID for identifying a schedule to be registered on the schedule registration screen in FIG. 9, and An e-mail address corresponding to each server ID can be transmitted. This e-mail address is read from the server information storage unit 46 (see FIGS. 13 and 14).
[0036]
FIG. 12 is a diagram showing an example of a schedule registration screen (between groups) displayed on the user terminal 18 when the "OK" button is clicked. As shown in the figure, in this case, the external group name selected on the external group selection screen shown in FIG. 10 and the name of the member selected on the external group member selection screen shown in FIG. And the organization name are displayed. At the bottom of the screen, a “register” button and a “change member” button are displayed. The former is associated with a CGI program for schedule registration installed in the information server 16, and a temporary schedule ID is passed to the program. Upon receiving the temporary schedule ID, the information server 16 registers the schedule content stored in the temporary schedule information storage unit 62 (see FIGS. 16 and 20) in the schedule information storage unit 64 in association with the temporary schedule ID. The contents are transmitted in an e-mail format to each information server 16 in which the members of the schedule are managed by the user. At this time, the e-mail address of each information server 16 that is the destination of the schedule content is transmitted from the user terminal 18 by clicking the "OK" button shown in FIG. On the other hand, the latter, that is, the "change member" button is associated with a CGI program for changing an external group member installed in the information sharing support server 20, so that the member can be changed.
[0037]
Each information server 16 monitors the arrival of an e-mail. When the e-mail for registering a schedule relating to an external group, that is, a new inter-group schedule is received, the inter-group schedule is set based on the e-mail. Is registered in the schedule information storage unit 64.
[0038]
When a change is made to the schedule, the contents of the change (here, the changed schedule contents) and the in-group schedule ID are transmitted from the user terminal 18 to the information server 16. The information server 16 updates the schedule content corresponding to the in-group schedule ID received from the user terminal 18 based on the received change content.
[0039]
At this time, if the schedule is an inter-group schedule (a schedule in which the external group is a member), the changed schedule (schedule contents, member user ID and server ID, a user's name and an organization name) are transmitted in an e-mail format. The e-mail address of the destination information server 16 stores the one transmitted from the user terminal 18 when the "OK" button provided on the external group member selection screen shown in FIG. 11 is clicked. Alternatively, the information sharing support server 20 may be inquired again using the server ID of each member as a key. In this case, the information sharing support server 20 may return the e-mail address stored in the server information storage unit 46 to the information server 16 in association with the server ID transmitted from the information server 16.
[0040]
In the information server 16, each record in the schedule information storage unit 64 (see FIG. 19) is read, and a user ID recorded in the member column is combined with a server ID other than the server ID of the information server 16 in question. If it is included, it is determined that the schedule related to the record is an inter-group schedule. If such a user ID is not included, the schedule related to the record is determined to be the intra-group schedule.
[0041]
In addition, when the information server 16 registers a new schedule record in the schedule information storage unit 64, the user ID to be recorded in the member column includes a combination of a server ID other than the server ID of the information server 16 concerned. If so, the schedule related to the record may be determined to be an inter-group schedule, and a flag to that effect may be stored in the schedule information storage unit 64 in association with the record. Alternatively, an inter-group schedule ID may be assigned only to the record related to the inter-group schedule and stored in the inter-group schedule ID column. This makes it possible to immediately determine whether each record is an inter-group schedule or an intra-group schedule based on the presence or absence of the flag and the inter-group schedule ID.
[0042]
As described above, each information server 16 monitors the arrival of an e-mail. When an e-mail for a schedule change request including a schedule ID between groups and a change content is received from another information server 16, the same processing is performed. The content of the schedule between groups is changed based on the e-mail.
[0043]
Here, functional blocks of the information sharing support server 20 will be described. As illustrated in FIG. 13, the information sharing support server 20 includes a control unit 30 and a storage unit 38 which are roughly divided in function. The control unit 30 includes an external group generation / update processing unit 36 and an external group member selection processing unit 34. Further, the storage unit 38 includes a server information storage unit 46 and an external group information storage unit 40. All of these functional elements are realized when a server computer constituting the information sharing support server 20 executes a predetermined program.
[0044]
The external group generation / update processing unit 36 is mainly configured by the above-described CGI program for external group management, generates HTML data for displaying the screens shown in FIGS. Send to In this way, processing relating to various managements of the external group (for example, new creation, member change, etc.) is executed. The external group member selection processing unit 34 is mainly configured of a CGI program for supporting a user to select a member of an inter-group schedule from an external group, and includes the above-described external group selection screen and external group member selection screen. And the like, and generates HTML data for displaying the same, and transmits the generated HTML data to the user terminal 18. Thus, it assists the user in selecting a member of the external group as a member of the schedule. That is, the external group member selection processing unit 34 receives the group ID from the user terminal 38, and sets all or a set of the user ID and the server ID stored in the external group information storage unit 40 in association with the group ID. It functions as selection receiving means for receiving selections by some users.
[0045]
On the other hand, the server information storage unit 46 is configured to include storage means such as a hard disk storage device, and stores server information. As shown in FIG. 14, the server information stores a server ID for identifying each information server 16, a URL (Uniform Resource Locator) of the information server 16, and an e-mail address. The URL is read when the information sharing support server 20 generates HTML data of a screen provided with a link button for accessing the menu screen (FIG. 2) of the information server 16 or the like. The e-mail address is used to transmit the members of the inter-group schedule to the user terminal 18 of the selected user. Upon receiving the e-mail address in this way, the user terminal 18 transmits the e-mail address to the information server 16. The information server 16 uses this e-mail address as a destination when transmitting an e-mail for a new registration request or a change request of the schedule to another information server 16.
[0046]
The external group information storage unit 40 also includes a storage unit such as a hard disk storage device, and stores external group information. The external group information includes, as shown in FIG. 15, an external group ID for identifying each external group registered by the user, an external group name as its name, an external group code generated based on a random number, and a password. , And member information. Here, the member information includes a server ID for identifying the information server 16 in which the user management of the members of the external group is performed, a user ID of the member in the information server 16, and a name and an organization name of the member. Have been.
[0047]
With the above configuration, the information sharing support server 20 can newly create an external group, change members of the external group, support member selection when setting an inter-group schedule, and transfer a schedule registration request and a change request.
[0048]
Next, functional blocks of the information server 16 will be described. As shown in FIG. 16, the information server 16 functionally includes a control unit 50 and a storage unit 58, and the control unit 50 includes a schedule registration processing unit 56, an e-mail receiving unit 54, a schedule automatic update It is configured to include the part 52. The storage unit 58 includes a server information storage unit 68, a user information storage unit 66, a schedule information storage unit 64, a provisional schedule information storage unit 62, and an e-mail storage unit 60. These functional elements are realized by a server computer constituting the information server 16 executing a predetermined program.
[0049]
First, the server information storage unit 68 is configured to include storage means such as a hard disk storage device, and stores server information. As shown in FIG. 17, the server information includes a server ID for identifying the information server 16 and a name (organization name) of an organization to which the information server 16 provides the groupware service. These pieces of information are used for transmitting the server ID together with the user ID and the organization name together with the name when the user accesses the information sharing support server 20 from the user terminal 18.
[0050]
The user information storage unit 66 is configured to include storage means such as a hard disk storage device, and stores user information. As shown in FIG. 18, the user information stores, for each user providing the groupware service by the information server 16, a user ID for identifying the user and the name thereof in association with each other. The user name is used to enable the authenticated user to transmit the name when accessing the information sharing support server 20 from the user terminal 18.
[0051]
The schedule information storage unit 64 is configured to include storage means such as a hard disk storage device. As shown in FIG. 19, each schedule associates an inter-group schedule ID, an in-group schedule ID, a schedule content, and a member. To remember. Here, the inter-group schedule ID is information for identifying each schedule in the entire information sharing system 10. The intra-group schedule ID is information for identifying each schedule (intra-group schedule and inter-group schedule) in the information server 16. Here, when newly registering a schedule, the information server 16 that has provided the schedule registration screen assigns a schedule ID within the group to the schedule to be newly registered. Then, an inter-group schedule ID is generated based on the intra-group schedule ID and the server ID of the information server 16. For example, a combination of an in-group schedule ID consisting of an n-digit number and a server ID consisting of an m-digit number is combined, and the lower n digits are used as the intra-group schedule ID, and the upper m digits are used as the server ID (m + n) digits. By generating the inter-group schedule ID, each schedule can be identified in the entire information sharing system 10.
[0052]
The schedule content is classified into schedule date and time, subject, location, memo, and disclosure / non-disclosure. Further, the member is a set of a user ID of a user who is going to participate in the schedule and a server ID of the information server 16 in which user management of the user identified by the user ID is performed, and further, a name and an organization of the user. Contains first name. These pieces of information are set on a schedule registration screen provided to the user by the information server 16 or set on a schedule registration screen provided to the user by another information server 16, and are transmitted to the information server 16 in an e-mail format. Or transferred. These information can be changed in the information server 16 or another information server 16.
[0053]
The provisional schedule information storage unit 62 is configured to include storage means such as a hard disk storage device, and stores provisional schedule information. As shown in FIG. 20, the provisional schedule information includes a provisional schedule ID for identifying the provisional schedule information and provisional schedule contents. The tentative schedule ID is data generated to identify the contents of a working schedule (tentative schedule contents) when performing a schedule registration operation, such as when a schedule registration screen is transmitted to the user terminal 18. The tentative schedule content is the schedule content during the registration work, and is the schedule content last displayed on the schedule registration screen during the registration work. The temporary schedule ID is set between the information server 16 and the user terminal 18 and between the information server 16 and the user terminal 18 and the information sharing support server 20 when registering a schedule by an external group during registration of the schedule. It is exchanged with each other and is used to specify the schedule contents set up to now.
[0054]
The e-mail storage unit 60 is configured to include storage means such as a hard disk storage device and stores received e-mail. The e-mail includes an e-mail for requesting new registration of a schedule and an e-mail for requesting change of schedule contents, which are transmitted from the information sharing support server 20.
[0055]
The schedule registration processing section 56 performs processing for registering a new schedule, particularly a schedule by an external group, and is mainly configured with a CGI program for schedule registration, and includes a schedule registration screen shown in FIGS. Is provided. In particular, when registering a schedule by an external group, a temporary schedule ID is generated, and the contents of the schedule being registered are temporarily stored, and when a member of the information sharing support server 20 schedule is selected, the selected content is deleted. Receive. Then, when the registration button is clicked on the schedule registration screen shown in FIG. 12, the schedule contents stored in the temporary schedule information storage unit 62 in association with the temporary schedule ID are registered in the schedule information storage unit 64.
[0056]
The e-mail receiving unit 54 receives e-mail data transmitted via the communication network 12 and stores it in the e-mail storage unit 60. The schedule automatic updating unit 52 monitors the content of the e-mail stored in the e-mail storage unit 60, and if the content relates to a new schedule registration request or a content change request by an external group, the Thus, the contents stored in the schedule information storage unit 64 are updated. Note that, when receiving an electronic mail relating to a new registration request or a content change request of the schedule, the automatic schedule updating unit 52 inquires of the information sharing support server 20 or the information server 16 that is the transmission source for authenticity. It is preferable that the schedule be registered based on the electronic mail only when the electronic mail is determined to be an electronic mail related to a genuine new registration request or a content change request.
[0057]
Here, a new external group creation process by the information sharing support server 20 will be described. FIG. 21 is a flowchart showing the new external group creation processing. This process is mainly carried out by the external group creation / update processing unit 36, and is realized by a CGI program for external group management. When the user clicks the “create new external group” button shown in FIG. Will be executed if In this process, first, the information sharing support server 20 receives a set of a user ID and a server ID, and a name and an organization name from the user terminal 18 (S101). These pieces of information are included in the link information associated with the “create new external group” button. Next, HTML data for displaying the new external group name input screen shown in FIG. 5 is generated based on these pieces of information, and is returned to the user terminal 18 (S102). After that, the user inputs the external group name into the form, and receives the external group name transmitted by clicking the “OK” button (see FIG. 5) (S103). Then, an external group ID for identifying an external group related to the new registration is generated (S104), and an external group code and a password are generated based on a random number. Further, it generates HTML data for displaying an authentication information notification screen (see FIG. 6) representing the information, and returns the generated HTML data to the user terminal 18 (S105). Further, the external group information storage unit 40 is associated with the external group ID generated in S104, the external group code and password generated in S105, the set of the user ID and server ID received in S101, The name, organization name, and external group name received in S103 are registered (S106). Thus, an external group can be newly registered.
[0058]
Next, a member adding process by the information sharing support server 20 will be described. FIG. 22 is a flowchart showing this member addition processing. This processing is mainly performed by the external group creation / update processing unit 36 and is realized by a CGI program for external group management. The user clicks the “Join existing external group” button shown in FIG. It is executed when it is done. In this process, first, the information sharing support server 20 receives a set of a user ID and a server ID, and a name and an organization name from the user terminal 18 (S201). These pieces of information are included in the link information associated with the “join existing external group” button. Then, it generates HTML data for displaying an authentication information input screen (see FIG. 7) for inputting an external group code and a password, and returns the HTML data to the user terminal 18 (S202). Thereafter, the user inputs the external group code and password in the form, and receives the external group code and password transmitted by clicking the "OK" button (S203). Next, the information sharing support server 20 searches the external group information storage unit 40 for a record of an external group associated with the same external group code and password set as the received external group code and password set (S204). . If no record of such an external group is found by this search, for example, HTML data for displaying an error screen to the user terminal 18 is returned. On the other hand, when the record of the external group is found, the set of the user ID and the server ID, the name and the organization name received in S201 are associated with the external group ID included in the record and stored in the external group information storage unit 40. It is stored (S205). Then, HTML data for displaying the external group management screen shown in FIG. 3 is generated based on the stored contents of the updated external group information storage unit 40, and is returned to the user terminal 18 (S206). According to the above processing, the user who has notified the external group code and the password by the new creator of the external group can easily register himself / herself as a member of the existing external group.
[0059]
Next, an external group member selection process performed by the information sharing support server 20 will be described. FIG. 23 is a flowchart showing the external group member selection processing. This processing is mainly carried out by the external group member selection processing unit 34 and is realized by a CGI program for external group member selection. The user presses a “register external group schedule” button shown in FIG. It is executed when clicked. In this process, first, the information sharing support server 20 receives a set of a user ID and a server ID and a temporary schedule ID from the user terminal 18 (S301). The tentative schedule ID is stored in the tentative schedule information storage unit 62 when the information server 16 performs a new schedule registration operation. Next, the information sharing support server 20 searches the external group information storage unit 40 for a record of the external group including the received set of the user ID and the server ID in the member column (S302). Then, HTML data for displaying an external group selection screen (see FIG. 10) in which the names of these external groups are included in the display and the external group ID is linked to each name as link information is generated, and is generated by the user terminal 18. (S303).
[0060]
When the user clicks an external group name displayed on the screen, an external group ID corresponding to the external group is transmitted to the information sharing support server 20. The information sharing support server 20 receives the external group ID transmitted from the user terminal 18 in this way (S304). Then, the user name and organization name stored in the external group information storage unit 40 are read in association with the received external group ID, and an external group member selection screen (see FIG. 11) including the user name and organization name is displayed. Is generated. Then, the HTML data is returned to the user terminal 18 (S305). At this time, the "decision" button is included in the external group member selection screen, and by clicking the button, the set of the user ID and the server ID of the selected member, and each information received in S301, The HTML data is generated so that the e-mail address stored in the server information storage unit 46 in association with each server ID is transmitted from the user terminal 18 to the information server 16.
[0061]
Thereafter, it is monitored whether or not a button for instructing addition or deletion is clicked on the external group member selection screen (S306), and if clicked, the external group member selection screen is updated and updated accordingly. HTML data for displaying the subsequent external group member selection screen is returned to the user terminal 18 (S307), and it is monitored whether a button for instructing addition or deletion is clicked again (S306). Through the above processing, the members of the schedule can be selected from the external group specified by the user.
[0062]
Next, an inter-group schedule registration process performed by the information server 16 will be described. FIG. 24 is a flowchart showing this inter-group schedule registration processing. This process is mainly carried out by the schedule registration processing unit 56, and is realized by a CGI program for schedule registration, and is executed when the user clicks the "OK" button shown in FIG. . In this process, first, a set of the user ID and server ID of the schedule member selected by the user, the name and organization name of each user, the external group name, the provisional schedule ID, and the e-mail address corresponding to each server ID are received ( S401). Note that, for example, an e-mail address or the like included in the link information associated with the “OK” button shown in FIG. 11 is desirably encrypted to ensure security.
[0063]
Next, the contents of the provisional schedule associated with the received provisional schedule ID are read from the provisional schedule information storage unit 62 (S402). Then, HTML data for displaying the schedule registration screen (see FIG. 12) is generated based on the contents of the provisional schedule and the information received in S401, and the HTML data is returned to the user terminal 18 (S403). Thereafter, it is monitored whether an operation of updating the schedule content has been performed on this schedule registration screen (S404) or a registration button has been clicked (S406). When the operation for updating the schedule content is performed, the updated content is transmitted to the information server 16. When the updated content is transmitted (S404), the information server 16 updates the provisional schedule content based on the content, and updates the schedule registration screen based on the updated provisional schedule content (S405).
[0064]
When the registration button is clicked, the temporary schedule ID is received from the user terminal 18 and is stored in the schedule information storage unit 64 based on the temporary schedule content stored in the temporary schedule information storage unit in association with the temporary schedule ID. A new schedule is registered (S407). Then, the temporary schedule information is deleted from the temporary schedule information storage unit 62, and the contents stored in the schedule information storage unit 64 are transmitted to the information server 16 of each member in the form of an e-mail (S409). The e-mail address that is the destination at this time is the one received in S401. Through the above processing, the schedule of the external group registered in a certain information server 16 can be distributed to the information server 16 of the member.
[0065]
According to the information sharing system 10 described above, it is possible to realize information sharing (information sharing within a group) between users who are user-managed by each information server 16, and in particular, user management is performed by different information servers 16. When it becomes necessary to share information between users (information sharing between groups), the schedule can be shared between the information servers 16 with the support of the information sharing support server 20. Therefore, information sharing between groups can be easily realized.
[0066]
Note that the present invention is not limited to the above embodiment. For example, the information shared according to the present invention is not limited to a schedule, and may be other information, for example, bulletin board information or process management information.
[Brief description of the drawings]
FIG. 1 is a diagram illustrating a network configuration example of an information sharing system according to an embodiment of the present invention.
FIG. 2 is a diagram illustrating an example of a menu screen provided by an information server.
FIG. 3 is a diagram showing an example of an external group management screen provided by the information sharing support server.
FIG. 4 is a diagram showing an example of a member display screen provided by the information sharing support server.
FIG. 5 is a diagram showing an example of a new external group name input screen provided by the information sharing support server.
FIG. 6 is a diagram illustrating an example of an authentication information notification screen provided by the information sharing support server.
FIG. 7 is a diagram illustrating an example of an authentication information input screen provided by the information sharing support server.
FIG. 8 is a diagram showing an example of a schedule screen provided by the information server.
FIG. 9 is a diagram showing an example of a schedule registration screen (within a group) provided by the information server.
FIG. 10 is a diagram showing an example of an external group selection screen provided by the information sharing support server.
FIG. 11 is a diagram showing an example of an external group member selection screen provided by the information sharing support server.
FIG. 12 is a diagram illustrating an example of a schedule registration screen (between groups) provided by the information server.
FIG. 13 is a functional block diagram of the information sharing support server.
FIG. 14 is a diagram showing server information stored in the information sharing support server.
FIG. 15 is a diagram showing external group information stored in the information sharing support server.
FIG. 16 is a functional block diagram of the information server.
FIG. 17 is a diagram showing server information stored in an information server.
FIG. 18 is a diagram showing user information stored in an information server.
FIG. 19 is a diagram showing schedule information stored in an information server.
FIG. 20 is a diagram showing temporary schedule information temporarily stored in an information server.
FIG. 21 is a flowchart showing a new external group creation process by the information sharing support server.
FIG. 22 is a flowchart showing an external group member adding process by the information sharing support server.
FIG. 23 is a flowchart showing an external group member selection process by the information sharing support server.
FIG. 24 is a diagram showing an inter-group schedule registration process by the information server.
[Explanation of symbols]
Reference Signs List 10 information sharing system, 12 communication network, 14 LAN (Local Area Network), 16 user terminal, 18 information server, 20 information sharing support server, 30, 50 control unit, 34 external group member selection processing unit, 36 external group generation / Update processing unit, 38, 58 storage unit, 40 external group information storage unit, 46, 68 server information storage unit, 52 automatic schedule update unit, 54 electronic mail receiving unit, 56 schedule registration processing unit, 60 electronic mail storage unit, 62 Temporary schedule information storage unit, 64 schedule information storage unit, 66 user information storage unit.

Claims (5)

通信ネットワークに各々接続された複数の情報サーバと、前記通信ネットワークに接続された情報共有支援サーバと、を含む情報共有システムであって、
前記情報共有支援サーバは、
当該情報共有システムを利用するユーザのグループを識別するグループ識別情報と、該グループのメンバーであるユーザの前記複数の情報サーバのうちいずれかにおけるユーザ識別情報及び該情報サーバを識別するサーバ識別情報の組と、を関連づけて記憶するグループ情報記憶手段と、
各情報サーバを識別するサーバ識別情報と、該情報サーバに係る前記通信ネットワークにおけるアドレスと、を関連づけて記憶するアドレス記憶手段と、
グループ識別情報を受信するとともに、該グループ識別情報に対応づけて前記グループ情報記憶手段に記憶されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組のうち全部又は一部のユーザによる選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、をユーザに係るユーザ端末から同ユーザに対応する情報サーバに送信するためのデータを該ユーザ端末に送信する情報送信手段と、を含み、
前記各情報サーバは、
前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、を前記ユーザ端末から受信するメンバー情報受信手段と、
前記ユーザ端末から共有情報を受信する共有情報受信手段と、
前記メンバー情報受信手段により受信されるアドレスに宛てて、前記メンバー情報受信手段により受信されるユーザ識別情報及び前記共有情報受信手段により受信される共有情報を送信する共有情報送信手段と、を含む
ことを特徴とする情報共有システム。An information sharing system comprising: a plurality of information servers each connected to a communication network; and an information sharing support server connected to the communication network,
The information sharing support server,
Group identification information for identifying a group of users who use the information sharing system, and user identification information of any of the plurality of information servers of users who are members of the group and server identification information for identifying the information server. Group information storage means for storing the group and the group in association with each other;
Address storage means for storing server identification information identifying each information server and an address of the information server in the communication network in association with each other;
Selection accepting means for receiving group identification information and accepting selection by all or a part of a set of user identification information and server identification information stored in the group information storage means in association with the group identification information; ,
User identification information pertaining to the user's selection received by the selection reception unit and an address stored in the address storage unit in association with the server identification information pertaining to the selection correspond to the user from the user terminal associated with the user. Information transmitting means for transmitting data for transmitting to the information terminal to the user terminal,
Each of the information servers,
Member information receiving means for receiving, from the user terminal, user identification information relating to the selection by the user received by the selection receiving means and an address stored in the address storage means in association with the server identification information relating to the selection. When,
Shared information receiving means for receiving shared information from the user terminal;
Shared information transmitting means for transmitting the user identification information received by the member information receiving means and the shared information received by the shared information receiving means to an address received by the member information receiving means. An information sharing system characterized by the following. 請求項１に記載の情報共有システムにおいて、
前記各情報サーバは、
該情報サーバのユーザのユーザ識別情報と、共有情報と、を関連づけて記憶する共有情報記憶手段と、
他の情報サーバから送信される共有情報及びユーザ識別情報を前記共有情報記憶手段に書き込む共有情報書き込み手段と、
をさらに含むことを特徴とする情報共有システム。The information sharing system according to claim 1,
Each of the information servers,
Shared information storage means for storing the user identification information of the user of the information server and the shared information in association with each other;
Shared information writing means for writing shared information and user identification information transmitted from another information server to the shared information storage means,
An information sharing system, further comprising: 請求項１又は２に記載の情報共有システムにおいて、
前記グループ情報記憶手段は、各グループ識別情報に関連づけて認証情報をさらに記憶し、
前記情報共有支援サーバは、いずれかのユーザに係るユーザ端末からグループ識別情報とユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組とを受信する場合に、該グループ識別情報に関連づけて前記グループ情報記憶手段に記憶される認証情報に基づく認証処理の結果に応じて、受信されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組を、該グループ識別情報に関連づけて前記グループ情報記憶手段にさらに記憶するメンバー追加手段をさらに含む
ことを特徴とする情報共有システム。The information sharing system according to claim 1 or 2,
The group information storage unit further stores authentication information in association with each group identification information,
The information sharing support server, when receiving group identification information and a set of user identification information and server identification information from a user terminal associated with one of the users, stores the information in the group information storage unit in association with the group identification information. A member adding unit that further stores a set of the received user identification information and server identification information in the group information storage unit in association with the group identification information in accordance with a result of the authentication process based on the received authentication information. An information sharing system, characterized in that: 複数の情報サーバと共に通信ネットワークに接続された情報共有支援サーバであって、
いずれかの前記情報サーバのユーザのグループを識別するグループ識別情報と、該グループのメンバーであるユーザの前記複数の情報サーバのうちいずれかにおけるユーザ識別情報及び該情報サーバを識別するサーバ識別情報の組と、を関連づけて記憶するグループ情報記憶手段と、
各情報サーバを識別するサーバ識別情報と、該情報サーバに係る前記通信ネットワークにおけるアドレスと、を関連づけて記憶するアドレス記憶手段と、
グループ識別情報を受信するとともに、該グループ識別情報に対応づけて前記グループ情報記憶手段に記憶されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組のうち全部又は一部のユーザによる選択を受け付ける選択受付手段と、
前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、をユーザに係るユーザ端末から同ユーザに対応する情報サーバに送信するためのデータを該ユーザ端末に送信する情報送信手段と、
を含むことを特徴とする情報共有支援サーバ。An information sharing support server connected to a communication network together with a plurality of information servers,
Group identification information for identifying a group of users of any of the information servers, and user identification information of any of the plurality of information servers of a user who is a member of the group and server identification information for identifying the information server Group information storage means for storing the group and the group in association with each other;
Address storage means for storing server identification information identifying each information server and an address of the information server in the communication network in association with each other;
Selection accepting means for receiving group identification information and accepting selection by all or a part of a set of user identification information and server identification information stored in the group information storage means in association with the group identification information; ,
User identification information pertaining to the user's selection received by the selection reception unit and an address stored in the address storage unit in association with the server identification information pertaining to the selection correspond to the user from the user terminal associated with the user. Information transmitting means for transmitting data to be transmitted to the information server to the user terminal;
An information sharing support server comprising: 複数の情報サーバと共に通信ネットワークに接続された情報共有支援サーバとしてコンピュータを機能させるためのプログラムであって、
いずれかの前記情報サーバのユーザのグループを識別するグループ識別情報と、該グループのメンバーであるユーザの前記複数の情報サーバのうちいずれかにおけるユーザ識別情報及び該情報サーバを識別するサーバ識別情報の組と、を関連づけて記憶するグループ情報記憶手段、
各情報サーバを識別するサーバ識別情報と、該情報サーバに係る前記通信ネットワークにおけるアドレスと、を関連づけて記憶するアドレス記憶手段、
グループ識別情報を受信するとともに、該グループ識別情報に対応づけて前記グループ情報記憶手段に記憶されるユーザ識別情報及びサーバ識別情報の組のうち全部又は一部のユーザによる選択を受け付ける選択受付手段、及び
前記選択受付手段により受け付けられたユーザによる選択に係るユーザ識別情報と、同選択に係るサーバ識別情報に関連づけて前記アドレス記憶手段に記憶されるアドレスと、をユーザに係るユーザ端末から同ユーザに対応する情報サーバに送信するためのデータを該ユーザ端末に送信する情報送信手段
として前記コンピュータを機能させるための命令を含むことを特徴とするプログラム。A program for causing a computer to function as an information sharing support server connected to a communication network together with a plurality of information servers,
Group identification information for identifying a group of users of any of the information servers, and user identification information of any of the plurality of information servers of a user who is a member of the group and server identification information for identifying the information server Group information storage means for storing the group and the group in association with each other,
Address storage means for storing server identification information for identifying each information server and an address of the information server in the communication network in association with each other;
Selection accepting means for receiving group identification information and accepting selection by all or some users of a set of user identification information and server identification information stored in the group information storage means in association with the group identification information; And from the user terminal relating to the user, the user identification information relating to the selection by the user accepted by the selection accepting means and the address stored in the address storage means in association with the server identification information relating to the selection. A program comprising instructions for causing the computer to function as information transmission means for transmitting data to be transmitted to a corresponding information server to the user terminal.
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