JP3351736B2 - Sales management system - Google Patents
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Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
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Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、例えば商店や商社
等に設置され、商品を販売した場合における売上金額や
掛売金額等を管理する販売管理システムに関する。 BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to a sales management system which is installed in, for example, a store or a trading company and manages a sales amount, a credit amount, and the like when a product is sold .
【0002】[0002]
【従来の技術】商店や卸売店や商社においては、販売し
た商品の売上管理をコンピュータの一種である情報処理
装置で構成された販売管理システムで実施している。図
23は従来の販売管理システムの概略構成を示すブロッ
ク図である。この販売管理システム内には、各取引先毎
に詳細な売上データを記憶する取引先別マスタファイル
41と、前月の売上データと当月の売上データを記憶す
る領域42a,42bを有する複数の月別データファイ
ル42が形成されている。2. Description of the Related Art In a store, a wholesale store, or a trading company, sales management of sold products is performed by a sales management system constituted by an information processing device which is a kind of computer. Figure
23 is a block diagram showing a schematic configuration of a conventional sales management system. The sales management system includes a supplier master file 41 for storing detailed sales data for each supplier, and a plurality of monthly data having areas 42a and 42b for storing sales data of the previous month and sales data of the current month. A file 42 is formed.
【0003】そして、例えばキーボードと表示装置とか
らなる売上データ入力部43から取引先情報と商品情報
と売上金額と支払い条件等を含む売上データが入力され
ると、売上データ登録部44は、この売上データを取引
先別マスタファイル41へ追加登録する。そして、請求
処理部45で該当取引先に対して請求書を発行する。When sales data including supplier information, merchandise information, sales amount, payment conditions, and the like is input from a sales data input unit 43 including a keyboard and a display device, the sales data registration unit 44 The sales data is additionally registered in the master file 41 for each supplier. Then, the bill processing unit 45 issues a bill to the corresponding customer.
【0004】また、商品の代金の支払い方法として、商
品引渡し前の前払い、現金支払い、小切手、手形、他の
取引きとの相殺等があるが、販売側から見て、大きく別
けて現金売りと、小切手、手形等の直ぐに現金が手に入
らない掛売りとが存在する。したがって、手形等におい
ては、この手形に記載された支払い期日が到来して手形
を入手した時点で、該当商品に対する売上金額を回収し
たと判断する。したがって、取引先別マスタファイル4
1及び月別データファイル42の該当取引きの欄に現在
時点における回収金額を記憶するようにしている。As a method of paying for the goods, there are prepayment before delivery of the goods, cash payment, check, bill, offset with other transactions, and the like. Credits, such as checks, bills, etc., for which cash is not readily available. Therefore, for bills and the like, it is determined that the sales amount for the relevant product has been collected when the payment date described in the bill has arrived and the bill has been obtained. Therefore, master file 4 for each business partner
The collection amount at the current time point is stored in the corresponding transaction column of the 1 and the monthly data file 42.
【0005】取引先や商品や請求書番号を指定した手形
等の掛売している金額が回収データ入力部46を介して
入力されると、回収データ更新部47は、取引先別詳細
データファイル41及び月別データファイル42の該当
取引きの回収金額を増額更新する。更新後において未回
収金額がなくなると該当取引きの情報を月別データファ
イル42から削除する。[0005] When a credit amount such as a bill designating a business partner, a product or an invoice number is input via the collection data input unit 46, the collection data updating unit 47 transmits a detailed data file for each business partner. 41 and the collection amount of the corresponding transaction in the monthly data file 42 is increased and updated. If there is no uncollected amount after the update, the information of the corresponding transaction is deleted from the monthly data file 42.
【0006】そして、月末更新部48は、毎月の月末が
到来すると、取引先別マスタファイル41と月別データ
ファイル42における当月の領域42aの当月分データ
を前月の領域42bに書込む。そして、前月の領域42
bに格納されていた前月デーータは前月までの残高とし
て取引先別マスタファイル41に書込む。When the end of the month comes, the month end update section 48 writes the current month data of the current month area 42a in the supplier-specific master file 41 and the monthly data file 42 into the previous month area 42b. And the area 42 of the previous month
The previous month data stored in b is written in the master file 41 for each supplier as the balance up to the previous month.
【0007】このように、各取引きで発生する売上デー
タを取引先別マスタファイル41に追加登録して管理す
ると共に、前月以前に販売した商品の売上金額の回収状
況を月別データファイル42で管理することが可能であ
る。As described above, the sales data generated in each transaction is additionally registered and managed in the master file 41 for each supplier, and the collection status of the sales amount of the products sold before the previous month is managed in the monthly data file 42. It is possible to
【0008】[0008]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、図23
に示す販売管理システムにおいても、まだ改良すべき次
のような課題があった。すなわち、商店や卸売店や商社
の管理者は今月及び過去月の売上データを取引先別マス
タファイル41で簡単に確認できると共に、月別データ
ファイル42で前月以前に販売した商品に対する現在時
点における合計の回収金額を簡単に把握できる。THE INVENTION Problems to be Solved] However, as shown in FIG. 23
However, the sales management system described in (1) has the following problems to be improved. That is, the manager of the store, the wholesale store, or the trading company can easily confirm the sales data of the current month and the past month in the master file 41 for each customer, and the total data at the present time for the products sold before the previous month in the monthly data file 42. You can easily know the amount collected.
【0009】しかし、各販売商品の掛売債権が発生した
時点からどの程度の期間で該当掛売債権が回収されるの
かの詳細情報が得られない。その結果、掛売債権が多発
すると、長期間に亘って掛売債権が放置され不良債権と
なる場合が多発する懸念がある。[0009] However, it is not possible to obtain detailed information on how long the receivables are to be collected from the point in time when the receivables of each sales product are generated. As a result, when credits are frequently generated, there is a concern that the credits may be neglected for a long time and become bad loans.
【0010】また、商店や卸売店や商社の管理者は、来
月以降の各月における売上目標から売上予測を行い経営
の維持発展を心掛ける。一般に、売上予測金額に対応す
る金額がすぐに入金される筈であるが、掛売りの場合
は、売上は発生しても入金にすぐ結付かないので、将来
の資金需要に対する資金入力の正確な予測ができない問
題がある。[0010] In addition, managers of stores, wholesale stores, and trading companies make sales forecasts from sales targets for each month after the next month, and try to maintain and develop management. Generally, the amount corresponding to the forecasted amount of money should be paid immediately, but in the case of credit sales, even if sales occur, it does not immediately lead to payment, so accurate forecasting of cash input for future funding demand There is a problem that can not be.
【0011】また、このような多額の金額を扱う販売管
理システムにおいては、操作者は、各種帳票に記載され
た取引先を特定する取引先コード、商品の商品コード、
数量、売上金額、現金売/掛売等の支払い条件、販売日
等の各種データからなる売上データを例えばキーボード
等を用いて入力する。そして、入力された各種データは
例えば取引先別マスタファイル41に記憶保持される。In a sales management system handling such a large amount of money, the operator operates a business partner code specifying a business partner described in various forms, a product code of a product,
Sales data including various data such as quantity, sales amount, payment conditions such as cash sales / accounts sales, and sales date is input using, for example, a keyboard. The input various data is stored and held in, for example, the supplier-specific master file 41.
【0012】このような構成の販売管理システムにおい
て、ハードウェアやソフトウェアに何等かの異常が生じ
て、再度現在時点の売上金額や回収金額を算出する必要
が生じた場合は、この取引先別マスタファイル41に記
憶されている各種データを読出して上記売上金額や回収
金額の算出処理を再度実施する。In the sales management system having such a configuration, if any abnormality occurs in hardware or software and it is necessary to calculate the current sales amount and the collected amount again, the master for each supplier is used. The various data stored in the file 41 is read out, and the calculation processing of the sales amount and the collection amount is performed again.
【0013】しかしながら、各種データがキーボード等
の入力装置から入力されて取引先別マスタファイル41
に書込まれるまでの過程に存在するインタフェースや入
力変換回路や取引先別マスタファイル41に対するデー
タ書込み回路等のハードウェアやソフトウェアに故障が
生じていた場合には、取引先別マスタファイル41に記
憶されている各種データが誤っているので、再度売上金
額や回収金額の算出処理を実施したとしても正しい結果
は得られない。However, various data are input from an input device such as a keyboard and the like, and the master file 41 for each supplier is input.
If a failure in the hardware or software such as a data write circuit for the interface and the input conversion circuit and suppliers master files 41 that exist in the process to be written has occurred, the stored partner master files 41 Since the various types of data are incorrect, even if the processing of calculating the sales amount and the collection amount is performed again, a correct result cannot be obtained.
【0014】このような不都合を解消するためには、同
一データを再度キーボードからキー入力すれぱよいが、
入力すべき各種データのデータ量が多いと、操作者の負
担が増大すると共に、キー入力操作を誤る懸念がある。In order to eliminate such inconvenience, it is sufficient to input the same data again from the keyboard.
If the data amount of various data to be input is large, the burden on the operator increases and there is a concern that the key input operation may be erroneously performed.
【0015】さらに、このような構成の販売管理システ
ムにおいては、操作者は各種帳票に記載された取引先を
特定する取引先コード、商品の商品コード、数量、売上
金額、現金売/掛売等の支払い条件、販売日等の各種デ
ータからなる売上テータを例えばキーボード等を用いて
入力するが、キー入力操作の効率化と確実性を確保する
ために、表示装置に対して入力案内画面を表示する。こ
の入力案内画面には1回の取引、すなわち1枚の帳票に
記載された上述した各種データの入力位置が表示され、
一つのデータをキー入力してスキップ操作を実施すると
次の入力位置へカーソルか移動する。Further, in the sales management system having such a configuration, the operator specifies a business partner code described in various forms, a product code of the product, a quantity, a sales amount, cash sales / account sales, and the like. The sales data consisting of various data, such as payment terms and sales dates, is entered using, for example, a keyboard, but an input guidance screen is displayed on the display device to ensure the efficiency and reliability of key input operations. I do. On this input guidance screen, one transaction, that is, the input positions of the various data described in one sheet are displayed.
When a skip operation is performed by key input of one data, the cursor moves to the next input position.
【0016】このような入力制御において、操作者は各
種データを示す数字列や文字列をキー入力するのみで、
該当データに予め設定された表示制御形式に従って、例
えば小数点処理や、表示位置処理や、右揃え処理、左揃
え処理、中央揃え処理、ハイフォン挿入処理が自動的に
実施されて指定位置に表示される画面制御OCX(Obje
ct Linking & Embedding Custom Control)が採用されて
いる。In such an input control, the operator only needs to key in a numeric string or a character string indicating various data.
According to a display control format preset for the data, for example, decimal point processing, display position processing, right alignment processing, left alignment processing, center alignment processing, and hyphen insertion processing are automatically performed and displayed at a specified position. Screen control OCX (Obje
ct Linking & Embedding Custom Control).
【0017】したがって、この販売管理システムを設計
する設計者は各データ項目毎に、前記画面制御OCXで
定義されている上述した表示制御項目を含む100個以
上の表示制御項目のなかから該当データ項目に必要な表
示制御項目を選択して、選択した各表示制御項目毎に表
示制御状態を選択設定する必要がある。Therefore, the designer who designs this sales management system, for each data item, from among 100 or more display control items including the above-mentioned display control items defined by the screen control OCX, It is necessary to select the display control items necessary for the display control and select and set the display control state for each of the selected display control items.
【0018】しかし、入力するデータ項目数が多いの
で、各データ項目毎の表示制御項目の選択作業、及びそ
れに続く表示制御項目毎の表示制御状態の選択設定作業
に多大の労力と時間が必要である。その結果、この販売
管理システムのソフトウェアの開発・作成時間が増大す
ると共に、人為的ミスの発生率が上昇する。However, since the number of data items to be input is large, a great deal of labor and time are required for the operation of selecting display control items for each data item and the subsequent operation of selecting and setting the display control state for each display control item. is there. As a result, the time required to develop and create software for the sales management system increases, and the rate of occurrence of human error increases.
【0019】本発明はこのような事情に鑑みてなされた
ものであり、過去の各月毎の売上金額に対する回収率を
算出することによって、回収漏れを低減でき、将来の各
月で得られる回収金額を高い精度で予測でき、将来の資
金入力を予測でき、有効な経営戦略を立案できる販売管
理システムを提供することを目的とする。The present invention has been made in view of such circumstances, and it is possible to reduce the omission of collection by calculating the collection rate for the sales amount for each month in the past, and to obtain the collection obtained in each future month. It is an object of the present invention to provide a sales management system capable of predicting the amount of money with high accuracy, predicting future fund inputs, and planning an effective business strategy.
【0020】[0020]
【0021】[0021]
【課題を解決するための手段】上記課題を解消するため
に本発明の販売管理システムにおいては、取引が発生す
る毎に入力装置を介して入力された該当取引の取引先情
報、販売商品情報、販売日、売上金額、該当売上金額に
おける掛売金額、該当掛売金額における回収金額を記憶
する取引別ファイルと、現在月から過去に所定月数遡っ
た月までの各月における合計の売上金額と該当売上金額
に含まれる掛売金額における現在までの回収金額とを記
憶する月別集計ファイルと、各取引に対する回収金額が
入力装置を介して入力される毎に取引別ファイル及び月
別集計ファイルの対応する回収金額を増額更新する回収
金額更新手段と、月の終了時点で、月別集計ファイルに
おける各月の各金額を一つ前の月へシフトし、取引別フ
ァイルの記憶内容のうちの当月の合計の売上金額と掛売
金額における現在までの回収金額を集計して、シフトの
後の最も新しい月に書込む月別集計ファイル更新手段
と、この更新後の月別集計ファイルにおける各月の売上
金額に対する回収率を各経過月別回収率として算出する
経過月別回収率算出手段と、次月以降所定月数経過する
までの各月における各売上予測と経過月別回収率算出手
段で算出された各経過月別回収率から次月以降所定月数
経過するまでの各月における各回収金額の予測を行う回
収金額予測手段とを備えている。In order to solve the above-mentioned problems, in the sales management system according to the present invention, each time a transaction occurs, supplier information, sales merchandise information, etc. A transaction-specific file that stores the sales date, sales amount, the credit amount for the relevant sales amount, and the collection amount for the relevant credit amount, and the total sales amount for each month from the current month to the month preceding the specified number of months A monthly totaling file that stores the amount of money collected up to the present in the credit amount included in the corresponding sales amount, and a corresponding file of the transaction-specific file and the monthly totaling file each time the collected amount for each transaction is input via the input device. A collection amount updating means for increasing the collection amount and, at the end of each month, shifting each amount of each month in the monthly totaling file to the previous month, and storing the contents of the transaction-specific file. Monthly totaling file update means for summing up the total sales amount of the current month and the collection amount up to now in the credit amount and writing it in the newest month after the shift, and each month in the updated monthly totaling file The collection rate for each elapsed month, which calculates the collection rate for each sales month as the collection rate for each elapsed month, and each sales forecast and the collection rate for each elapsed month in each month from the next month until a predetermined number of months have elapsed. A collection amount prediction means for predicting each collection amount in each month from a collection rate for each elapsed month to a predetermined number of months after the next month.
【0022】このように構成された販売管理システムに
おいては、入力装置を介して取引先情報、販売商品情
報、販売日、売上金額、該当売上金額における掛売金
額、該当掛売金額における回収金額が入力されるとこれ
らの情報は取引別ファイルに登録される。また、入力装
置を介して各取引に対する回収金額が入力されると、取
引別ファイル及び月別集計ファイルの対応する回収金額
が増額更新される。In the sales management system configured as described above, the supplier information, the sales merchandise information, the sales date, the sales amount, the credit amount at the corresponding sales amount, and the collection amount at the corresponding credit amount are input via the input device. When input, these information are registered in the transaction file. Also, when the collection amount for each transaction is input via the input device, the corresponding collection amount in the transaction-specific file and the monthly totaling file is increased and updated.
【0023】そして、月の終了時点で月別集計ファイル
の記憶内容が1月づつ古い月側へシフトされる。さら
に、更新後の月別集計ファイルにおける各月の回収率が
各経過月別回収率として計算される。すなわち、掛売金
額が発生してからの経過月毎に売上金額の回収率が求ま
る。したがつて、将来の各月における売上金額の予想が
決まると、この売上金額の発生時点から何ヶ月後にこの
売上金額の何%が回収できるかを予測できる。Then, at the end of the month, the storage contents of the monthly totaling file are shifted by one month to the old month side. Further, the collection rate of each month in the updated monthly totaling file is calculated as the collection rate of each elapsed month. That is, the collection rate of the sales amount is obtained for each month that has elapsed since the credit amount was generated. Therefore, when the forecast of the sales amount in each future month is determined, it is possible to predict how many months after the generation of the sales amount, what percentage of the sales amount can be collected.
【0024】すなわち、たとえ将来の各月において掛売
金額が発生したとしても、確実に該当掛売金額の回収予
測月が算出できるので、将来の資金入力が予測でき、有
効な経営戦略を立案できる。That is, even if the credit amount is generated in each future month, the expected recovery month of the credit amount can be calculated with certainty, so that future fund input can be predicted and an effective management strategy can be formulated. .
【0025】[0025]
【0026】[0026]
【0027】[0027]
【0028】[0028]
【0029】[0029]
【0030】[0030]
【0031】[0031]
【0032】[0032]
【0033】[0033]
【0034】[0034]
【発明の実施の形態】以下本発明の実施形態を図面を用
いて説明する、図1は本発明の実施形態の販売管理シス
テムの概略構成を示すブロックである。この販売管理シ
ステムはコンピユータ等の一種の情報処理装置で構成さ
れている。BRIEF DESCRIPTION OF THE DRAWINGS FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a sales management system according to an embodiment of the present invention. This sales management system is composed of a kind of information processing device such as a computer.
【0035】例えば、表示器1aとキーボード1bから
なる入力装置1を介して取引が発生する毎に入力された
該当取引に関する各種データは入力文字列採取部2を介
して入力変換処理部3へ入力される。入力文字列採取部
2は操作者がキーボード1bを介し入力した各データを
示す複数の文字からなる文字列を入力変換処理部3へ送
出すると共に、文字列をそのまま抽出して入力ログメモ
リ4へ時系列的に書込んでいく。文字列再入力部5は、
この販売管理システムに異常が発生した場合やデータベ
ース6の記憶内容が損傷を受けた場合に、外部指示に基
づいて入力ログメモリ4に記憶保持している各文字列を
入力順に読出して、入力変換処理部3へ再入力する。For example, various data relating to the transaction, which is input each time a transaction occurs through the input device 1 including the display 1a and the keyboard 1b, is input to the input conversion processing unit 3 via the input character string collection unit 2. Is done. The input character string collection unit 2 sends a character string composed of a plurality of characters indicating each data input by the operator via the keyboard 1b to the input conversion processing unit 3, and extracts the character string as it is to the input log memory 4. Write in chronological order. The character string re-input unit 5
When an abnormality occurs in the sales management system or when the storage contents of the database 6 are damaged, the character strings stored and held in the input log memory 4 are read out in the input order based on an external instruction, and input conversion is performed. Re-input to the processing unit 3.
【0036】よって、入力文字列採取部2と入力ログメ
モリ4と文字列再入力部5は、この販売管理システムの
異常発生時に入力データをバックアップする入力処理装
置を構成する。Therefore, the input character string collection unit 2, the input log memory 4, and the character string re-input unit 5 constitute an input processing device for backing up input data when an abnormality occurs in the sales management system.
【0037】入力変換処理部3は、入力装置1の表示装
置1aに、例えぱ1回の取引で入力される例えば図2、
図8に示す入力案内画面11を表示する。そして、キー
ボード1bを介して入力された伝票番号、日付、取引先
コード,取引区分、商品名(備考)等の各データ項目毎
の各文字列からなるデータ13を入力案内画面11内に
設けられた該当データ項目の入力位置14へ表示出力す
る画面制御OCXが組込まれている。The input conversion processing unit 3 is connected to the display device 1a of the input device 1 by, for example, FIG.
The input guidance screen 11 shown in FIG. 8 is displayed. Then, data 13 consisting of character strings for each data item such as a slip number, date, supplier code, transaction category, and product name (remarks) input via the keyboard 1b are provided in the input guide screen 11. A screen control OCX for displaying and outputting to the input position 14 of the corresponding data item is incorporated.
【0038】また、入力変換処理部3は、キーボード1
bを介して入力された各データ項目毎の各文字列からな
るデータ13を各データ項目毎に設定された変換テーブ
ル7を用いて売上登録処理部9を通じて後で解析しやす
い入力のログイメージ13aに変換する。The input conversion processing unit 3 is provided with a keyboard 1
b, the input log image 13a that can be easily analyzed later through the sales registration processing unit 9 using the conversion table 7 set for each data item. Convert to
【0039】次に、表示制御状態設定部8について説明
する。この表示制御状態設定部8は、入力変換処理部3
が各データ項目の各データ13を指定された入力位置1
4へどのような状態で表示するかを示す各データ項目毎
の表示制御状態を設定して入力変換処理部7へ予め設定
しておく機能を有する。Next, the display control state setting section 8 will be described. The display control state setting unit 8 includes the input conversion processing unit 3
Is the input position 1 where each data 13 of each data item is specified
4 has a function of setting a display control state for each data item indicating a display state in the input conversion processing unit 7.
【0040】前述したように、画面制御OCXにおいて
は、図3に示すように、キーボード1bから入力された
各データ項目の各データ13を入力案内画面11内に設
けられた該当データ項目の入力位置14へ表示出力する
場合における表示制御項目19が100個以上設定され
ている。この表示制御項目19として例えば前述したよ
うに、Accept Enter Key (TAB処理)、Date Check(
日付チエック処理)、小数点処理、表示位置処理、Alig
nment(右揃え処理、左揃え処理、中央揃え処理) 、ハイ
フォン挿入処理、Blink(点滅表示処理)、Back Color(
背景色処理)、Error Beep (エラー警報音処理)、・・
・が規定されている。As described above, in the screen control OCX, as shown in FIG. 3, each data 13 of each data item input from the keyboard 1b is input to the input position of the corresponding data item provided in the input guide screen 11. 14 or more display control items 19 for display output to 14 are set. For example, as described above, Accept Enter Key (TAB processing), Date Check (
Date check processing), decimal point processing, display position processing, Alig
nment (right alignment, left alignment, center alignment), hyphen insertion, Blink (blink display), Back Color (
Background color processing), Error Beep (Error alarm sound processing), ...
・ Is stipulated.
【0041】そして、この販売管理システムにおいて
は、入力装置1から入力されるデータ項目としては、図
8に示すように、10〜20項目存在するが、大きく分
けて、商品名や取引先(得意先)名等の文字テキスト
と、金額や数量等の数値テキストと、販売日(受注日)
等の日付テキストとの3種類のテキスト種別に分類でき
る。In this sales management system, there are 10 to 20 data items input from the input device 1 as shown in FIG. Destination) Character text such as name, numerical text such as amount and quantity, and sales date (order date)
Etc. and three types of text types such as date text.
【0042】そして、同一テキスト種別に所属する各デ
ータ項目に対する表示制御項目19はある程度一致して
いる筈である。したがって、上述した100個以上の表
示制御項目19のなかから各テキスト種別に対応した必
要数の表示制御項目19を予め選択しておく。図3は、
文字型テキスト種別(Aタイプ)、数字型テキスト種別
(Bタイプ)、日付型テキスト種別(Cタイプ)に対し
てそれぞれ選択した表示制御項目19の一覧を示す図で
ある。なお、この選択は設計者の判断で実施する。そし
て、図4に示すように、各テキスト種別毎に選択した各
表示制御項目19は、表示制御状態設定部8内に設けら
れた文字入力用選択制御項目メモリ15a,数値入力用
選択制御項目メモリ15b、日付入力用選択制御項目メ
モリ15c内へ書込む。The display control items 19 for the data items belonging to the same text type should match to some extent. Therefore, a required number of display control items 19 corresponding to each text type are selected in advance from among the above-mentioned 100 or more display control items 19. FIG.
It is a figure which shows the list | wrist of the display control item 19 selected with respect to the character type text type (A type), the number type text type (B type), and the date type text type (C type), respectively. This selection is made at the discretion of the designer. Then, as shown in FIG. 4, each display control item 19 selected for each text type includes a character input selection control item memory 15a and a numeric input selection control item memory provided in the display control state setting unit 8. 15b, write into the date input selection control item memory 15c.
【0043】そして、図2、図8に示す入力すべき各デ
ータ項目毎に、該当データ項目が所属するテキスト種別
で先に選択指定した表示制御項目19のみが含まれる各
項目別表示制御選択画面としての文字入力制御選択画面
16a,数値入力制御選択画面16b,日付入力制御選
択画面16cを作成する。したがって、各項目別表示制
御選択画面16a〜16cはそれぞれ該当テキスト種別
数だけ存在する。Then, for each data item to be entered shown in FIGS. 2 and 8, each item includes only the display control item 19 previously selected and designated by the text type to which the data item belongs, and the display control selection screen for each item. A character input control selection screen 16a, a numerical input control selection screen 16b, and a date input control selection screen 16c are created. Therefore, the display control selection screens 16a to 16c for each item exist as many as the corresponding text types.
【0044】図5は文字型テキストに所属する得意先
(取引先)、請求先を示すテキスト(文字列)を入力し
たときに該当文字列を入力案内画面11内に設けられた
該当データ項目の入力位置14へ表示出力する場合にお
ける各表示制御項目19の制御状態を設計者が選択設定
するための文字入力制御選択画面16aである。FIG. 5 shows a text (character string) indicating a customer (customer) and a billing party belonging to the character type text. 10 is a character input control selection screen 16a for the designer to select and set the control state of each display control item 19 when displaying and outputting to the input position 14.
【0045】また、図6は数字型テキストに所属する数
量,単価、個数を示すテキスト(文字列)を入力したと
きに該当文字列を入力案内画面11内に設けられた該当
データ項目の入力位置14へ表示出力する場合における
各表示制御項目19の制御状態を設計者が選択設定する
ための数字入力制御選択画面16bである。FIG. 6 shows the input position of the corresponding data item provided in the input guide screen 11 when the text (character string) indicating the quantity, unit price, and number belonging to the numeric text is input. 14 is a numeral input control selection screen 16b for allowing a designer to select and set the control state of each display control item 19 when displaying and outputting to 14;
【0046】さらに、図7は日付型テキストに所属する
受注日,納期日を示すテキスト(文字列)を入力した場
合に該当文字列を入力案内画面11内に設けられた該当
データ項目の入力位置14へ表示出力する場合における
各表示制御項目19の制御状態を設計者が選択設定する
ための数字入力制御選択画面16cである。FIG. 7 shows the input position of the corresponding data item provided in the input guide screen 11 when the text (character string) indicating the order date and the delivery date belonging to the date type text is input. 14 is a numeral input control selection screen 16c for the designer to select and set the control state of each display control item 19 when displaying and outputting to the display 14;
【0047】図4に示すメニュー表示処理部17は、上
述した各項目別表示制御選択画面16a〜16cを入力
装置1の表示装置1aに表示出力する。設計者は表示装
置1aに表示された各項目別表示制御選択画面16a〜
16cに表示された各表示制御項目19に対してそれぞ
れ表示制御状態をマウスを用いて選択設定する。The menu display processing section 17 shown in FIG. 4 outputs the above-described display control selection screens 16a to 16c for each item on the display device 1a of the input device 1. The designer can select each item of display control selection screens 16a to 16a displayed on the display device 1a.
The display control state of each of the display control items 19 displayed in 16c is selected and set using a mouse.
【0048】一つのデータ項目に対する各表示制御項目
19の表示制御状態が設計者にて選択設定されると、登
録処理部18にてそのデータ項目の各表示制御項目19
の表示制御状態を入力変換処理部3へ送出する。When the display control state of each display control item 19 for one data item is selected and set by the designer, the registration processing section 18 sets each display control item 19 of that data item.
Is sent to the input conversion processing unit 3.
【0049】このように、入力案内画面11内に表示す
るすべてのデータ項目に対する各表示制御項目19の表
示制御状態を入力変換処理部3へ送出すると、この表示
制御状態設定部8の処理動作が終了する。As described above, when the display control state of each display control item 19 for all data items displayed in the input guidance screen 11 is sent to the input conversion processing unit 3, the processing operation of the display control state setting unit 8 is started. finish.
【0050】したがって、入力変換処理部3は、入力装
置1のキーボード1bから一つのデータ項目のデータ1
3が入力されると、このデータ13のデータ項目に対し
て設定されている各表示制御項目19の表示制御状態に
従って、該当データ13を入力案内画面11内の該当デ
ータ項目の入力位置14へ表示出力する。Therefore, the input conversion processing unit 3 transmits the data 1 of one data item from the keyboard 1 b of the input device 1.
When 3 is input, the corresponding data 13 is displayed at the input position 14 of the corresponding data item in the input guidance screen 11 in accordance with the display control state of each display control item 19 set for the data item of the data 13. Output.
【0051】すなわち、例えば得意先名を該当欄へ入力
し、入力が完了すると該当記入欄内で右詰め処理された
り、図8に示すように受注日が98年1月13日の場
合、「980113」と入力するとど登録された表示制
御項目の状態に従つて、自動的に[98−01−13」
というように年、月、日の間にハイフン(一)が表示さ
れたり、単価が6千円の揚合、「6000」と入力する
と自動的に「6,000」というようにカンマが表示さ
れるように自動制御される。That is, for example, the customer name is entered in the corresponding field, and when the input is completed, right-justification processing is performed in the corresponding entry field, or when the order date is January 13, 1998 as shown in FIG. [98-0113] automatically when [98-0113] is input according to the state of the registered display control item.
A hyphen (1) is displayed during the year, month, and day, a unit price of 6,000 yen, and a comma such as "6,000" is automatically displayed when "6000" is entered. It is automatically controlled as follows.
【0052】図1に示すデータベース6内には、取引先
ファイル34、売上明細ファイル20、売上金回収ファ
イル21、月別売上集計ファイル22、月別売上金回収
集計ファイル23、管理情報ファイル24等が設けられ
ている。In the database 6 shown in FIG. 1, a supplier file 34, a sales statement file 20, a sales collection file 21, a monthly sales total file 22, a monthly sales collection total file 23, a management information file 24, and the like are provided. Have been.
【0053】取引先ファイル19内には、図9に示すよ
うに、各取引先毎に、取引先コード、取引先名、郵便番
号、住所、電話番号、締日、決済(支払)条件、過去か
ら現在までの回収実績等が記憶される。決済(支払)条
件とは、例えば、現金/手形比率、手形サイト(期間)
であり、回収実績とは例えは手形や現金の実績の回収率
である。In the supplier file 19, as shown in FIG. 9, a supplier code, a supplier name, a postal code, an address, a telephone number, a closing date, a settlement (payment) condition, a past And the collection results from the present to the present are stored. The settlement (payment) conditions include, for example, cash / bill ratio, bill site (period)
The collection performance is, for example, the collection rate of the performance of bills and cash.
【0054】売上明細ファイル20内には、図10に示
すように、順次発生する各取引毎に、該当取引の取引先
コード、取引日付、現金売り又は掛売り又は他の購入代
金との相殺等の取引区分(支払い区分)、売上金額、販
売商品の商品コード等が時系列的に記憶される。As shown in FIG. 10, the sales statement file 20 contains, for each successive transaction, the supplier code of the corresponding transaction, the transaction date, cash sale or credit sale, or offset with other purchase price. Transaction categories (payment categories), sales amounts, product codes of products for sale, and the like are stored in chronological order.
【0055】売上金回収ファイル21内には、図11に
示すように、売上明細ファイル20内に記憶された各取
引毎に、前述した取引先コード、取引日付、取引区分の
他に、現在までの売上金額に対する回収金額、対応売上
月、手形の場合の手形サイト(期間)等が記憶されてい
る。As shown in FIG. 11, in the sales collection file 21, for each transaction stored in the sales statement file 20, in addition to the above-mentioned supplier code, transaction date, and transaction category, , The corresponding sales month, the bill site (period) for bills, and the like are stored.
【0056】したがって、売上明細ファイル20と売上
金回収ファイル21とで取引別ファイルを構成する。月
別売上集計ファイル22内には、図12に示すよう、各
取引先毎に、今月、前月(1ヶ月前)、前々月(2ヶ月
前)、3ヶ月前、4ヶ月前の各月における合計の掛売金
額、現金売金額が記憶されている。Therefore, a transaction-specific file is composed of the sales statement file 20 and the sales collection file 21. As shown in FIG. 12, the monthly sales totaling file 22 includes, for each business partner, the total of the totals in the current month, the previous month (one month ago), the two months before the previous month (two months ago), three months ago, and four months ago. The credit amount and the cash amount are stored.
【0057】また、月別回収集計ファイル23内には、
図13に示すよう、各取引先毎に、今月、前月(1ヶ月
前)、前々月(2ヶ月前)、3ヶ月前、4ヶ月前の各月
で販売した商品に対する、回収月数、現在時点における
合計の現金回収金額、現在時点における合計の手形回収
金額、現在時点における手形平均サイト、現在時点にお
ける合計の相殺金額、その他の金額が記憶されている。In the monthly collection tabulation file 23,
As shown in FIG. 13, for each customer, the number of collection months for products sold in this month, the previous month (one month ago), two months before the previous month (two months ago), three months ago, four months ago, and the current time , The total bill collection amount at the current time, the bill average site at the current time, the total offset amount at the current time, and other amounts.
【0058】この月別回収集計ファイル23を見ること
によって、各取引先別に過去4ヶ月前までの各月におけ
る現金及び手形の回収金額が一瞥して把握できる。ま
た、月別売上集計ファイル22を見ることによって、各
月の各取引先別の合計の売上金額が得られるので、該当
月に販売した商品の合計の売上金額に対する合計の回収
金額から現在における該当月の回収率を算出することが
可能である。By looking at the monthly collection tabulation file 23, it is possible to grasp at a glance the amount of cash and bills collected in each month up to four months ago for each business partner. In addition, by looking at the monthly sales summary file 22, the total sales amount for each customer in each month can be obtained. Can be calculated.
【0059】したがって、月別売上集計ファイル22と
月別回収集計ファイル23とで、現在月から過去に4ヶ
月数遡った月までの各月における合計の売上金額と該当
売上金額に含まれる掛売金額における現在までの回収金
額とを記憶する月別集計ファイルを構成する。Therefore, the monthly sales totalization file 22 and the monthly collection totalization file 23 are used to calculate the total sales amount in each month from the current month to the month four months before in the past and the credit amount included in the relevant sales amount. A monthly totaling file that stores the collected amount up to now is configured.
【0060】管理情報ファイル24内には、図14に示
すように、例えばデータの保存期間が記憶されている。
図1において、売上登録処理部9、請求書作成部25、
回収金額更新処理部10、月末更新処理部12、経過月
別回収率算出部28、回収金額予測部29は図15の流
れ図に従って販売管理業務を実行する。As shown in FIG. 14, for example, a data storage period is stored in the management information file 24.
In FIG. 1, a sales registration processing unit 9, a bill creation unit 25,
The collection amount update processing unit 10, the month end update processing unit 12, the elapsed month collection ratio calculation unit 28, and the collection amount prediction unit 29 execute the sales management business according to the flowchart of FIG.
【0061】入力装置1を介して新規の取引に関する売
上データが入力されと(P1)、売上登録処理部9が起
動して、その売上データを売上明細ファイル20及び売
上金回収ファイル21に新規登録する。また月別売上集
計ファイル22の今月の領域の掛売金額又は現金売上金
額を増額更新する(P2,P3)。When sales data relating to a new transaction is input via the input device 1 (P1), the sales registration processing section 9 is started, and the sales data is newly registered in the sales detail file 20 and the sales collection file 21. I do. In addition, the credit amount or cash sales amount of the current month area of the monthly sales totalization file 22 is increased and updated (P2, P3).
【0062】入力装置1を介して売上金額が登録済みの
取引に関する回収金額が入力されると(P4)、回収金
額更新処理部10は、売上金回収ファイル21の該当取
引の回収金額に今回入力した回収金額を加算する(P
5)。さらに、回収金額更新処理部10は月別回収集計
ファイル23内の該当取引先の該当取引が発生した月の
現金または手形の回収金額に今回入力した回収金額を加
算する(P6)。When the collection amount related to the transaction whose sales amount is registered is input via the input device 1 (P 4), the collection amount update processing unit 10 inputs this time to the collection amount of the corresponding transaction in the sales amount collection file 21. The collected amount of money collected (P
5). Further, the collection amount update processing unit 10 adds the collection amount input this time to the collection amount of cash or bill in the month in which the corresponding transaction has occurred in the corresponding collection partner file in the monthly collection totals file 23 (P6).
【0063】次に、請求書作成部25は、入力した売上
データに基づいて該当取引に対する請求書を作成して、
プリンタ26を起動して請求書27を発行させる(P
7)。また、月末が到来すると(P8)、月末更新処理
部12は月末更新処理を実施する。具体的には、月別売
上集計ファイル22及び月別回収集計ファイル23にお
ける最も古い月、すなわち4ヶ月前の月の領域に記憶さ
れているデータを別途問題データとして保存する(P
9)。次に、月別売上集計ファイル22及び月別回収集
計ファイル23における各月の領域に記憶されているデ
ータを1ヶ月づつ古い月の領域にシフトして、最も新し
い月の領域をクリアして次月に備える(P10)。Next, the invoice creating section 25 creates an invoice for the corresponding transaction based on the input sales data,
Activate the printer 26 and issue a bill 27 (P
7). When the end of the month arrives (P8), the end-of-month update processing unit 12 performs the end-of-month update process. Specifically, the data stored in the oldest month in the monthly sales totaling file 22 and the monthly collection totaling file 23, that is, the data stored in the area of the month four months ago, is separately saved as question data (P
9). Next, the data stored in the area of each month in the monthly sales summary file 22 and the monthly collection summary file 23 is shifted to the old month area one month at a time, the newest month area is cleared and the next month is cleared. Prepare (P10).
【0064】次に、経過月別回収率算出部28が起動し
て、更新後の月別売上集計ファイル22及び月別回収集
計ファイル23を用いて各取引先毎に、経過月別の平均
の回収率α.β,γを算出する(P11)。Next, the elapsed month-by-month recovery rate calculating section 28 is activated, and the updated monthly sum totaling file 22 and monthly collection totaling file 23 are used to update the average recovery rate α. β and γ are calculated (P11).
【0065】この経過月別の平均の回収率α,β,γの
具体的算出方法を図16を用いて説明する。例えば現時
点が7月31日の場合、例えば特定取引先の4月,5
月,6月,7月の各売上金額(売上実績)がa,b,
c,dであり、前述した該当月に発生した売上金額に対
する該当月以降の各月までに回収された回収金額からそ
の月における回収率を前述した手法で算出する。A specific method of calculating the average recovery rates α, β, and γ for each elapsed month will be described with reference to FIG. For example, if the current time is July 31, for example,
Monthly, June and July sales amounts (sales results) are a, b,
c and d, and the collection rate in that month is calculated by the above-described method from the collection amount collected up to each month after the corresponding month with respect to the sales amount generated in the above-mentioned month.
【0066】そして、例えば4月に発生した売上金額a
に対して1ヶ月経過後の5月度に累積の回収率α4 とな
り、2ヶ月経過後の6月度に累積の回収率β4 となり、
3ヶ月経過後の6月度に累積の回収率γ4 となったとす
る(α4 <β4 <γ4 )。同様に、5月に発生した売上
金額bに対して1ヶ月経過後の6月度に累積の回収率α
5 となり、2ヶ月経過後の7月度に累積の回収率β5 と
なったとする(α5 <β5 )。さらに、6月に発生した
売上金額cに対して1ヶ月経過後の7月度に累積の回収
率α6 となったとする。Then, for example, the sales amount a generated in April
In May, one month later, the cumulative recovery rate α 4 will be obtained in May, and after two months, the cumulative recovery rate β 4 will be obtained in June,
Assume that the cumulative recovery rate γ 4 has been reached in June after three months (α 4 <β 4 <γ 4 ). Similarly, the cumulative collection rate α in June after one month has passed for the sales amount b generated in May
5 next, it is assumed that a recovery beta 5 cumulative July every after 2 months (α 5 <β 5). Further, it is assumed that the cumulative collection rate α 6 is reached in July after one month has elapsed from the sales amount c generated in June .
【0067】この場合、該当取引先の各経過月の平均の
回収率α,β,γは下式となる。 1ヶ月経過後平均回収率α=(α4 +α5 +α6 )/3 …(1) 2ヶ月経過後平均回収率β=[(β4 +β5 )/2]−α …(2) 3ヶ月経過後平均回収率γ=γ4 −α−β …(3) なお、4ヶ月以上の売上債権は不良債権として別途集計
する。In this case, the average collection rate α, β, γ of each supplier for each elapsed month is given by the following equation. Average recovery rate after one month α = (α 4 + α 5 + α 6 ) / 3 (1) Average recovery rate after two months β = [(β 4 + β 5 ) / 2] −α (2) 3 months Average collection rate after elapse γ = γ 4- α-β (3) Trade receivables for 4 months or more are separately counted as non-performing loans.
【0068】経過月別の平均の回収率α,β,γの算出
処理が終了すると、回収金額予測部29が起動して、次
月から4ヶ月先までの各月における回収金額を各月の売
上予測及び先に算出した各経過月の平均の回収率α,
β,γを用いて算出する(P11)。When the process of calculating the average collection rates α, β, and γ for each elapsed month is completed, the collection amount prediction unit 29 is activated, and the collection amount in each month from the next month to four months ahead is calculated as the sales amount for each month. Forecast and average recovery rate α for each elapsed month calculated earlier,
It is calculated using β and γ (P11).
【0069】この将来の各月の回収金額の具体的算出方
法を図17を用いて説明する。例えば現時点が7月31
日の場合、例えば特定取引先の5月,6月,7月の各売
上金額がb,c,dであり、8月,9月,10月,11
月の売上予測がそれぞれA,B,C,Dであるとする。A specific method of calculating the amount collected in each future month will be described with reference to FIG. For example, the current time is July 31
In the case of the day, for example, the sales amounts of the specific business partner in May, June, and July are b, c, and d, and are August, September, October, and 11 respectively.
It is assumed that monthly sales forecasts are A, B, C, and D, respectively.
【0070】すると、次月である8月には、5月〜7月
の各実績の売上金額b,c,dにそれぞれの経過月の平
均の回収率γ,β,αを乗算した値が実績売上に対する
回収予測値となる。したがって、8月の回収予測金額M
8 は(4) 式となる。Then, in the next month, August, a value obtained by multiplying the sales amounts b, c, and d of the respective results from May to July by the average collection rates γ, β, α of the respective elapsed months is obtained. It is a recovery forecast value for actual sales. Therefore, the estimated amount of collection M in August
8 is given by equation (4).
【0071】 8月回収予測金額M8 =b・γ+c・β+d・α …(4) 9月には8月の売上予測Aに1ヶ月経過後の平均回収率
αを乗算した金額が入り、5月の売上実績bに対する回
収は4ヶ月以上となるのでこれを無視して、(5)式とな
る。August collection forecast amount M 8 = b · γ + c · β + d · α (4) In September, an amount obtained by multiplying the August sales forecast A by the average collection rate α after one month has passed is entered. Since the collection for the monthly sales record b is four months or more, this is ignored and the equation (5) is obtained.
【0072】 9月回収予測金額M9 =c・γ+d・β+A・α …(5) 同様に、10月及び11月の回収予測金額は(6)(7)式と
なる。 10月回収予測金額M10=d・γ+A・β+B・α …(6) 11月回収予測金額M11=A・γ+B・β+C・α …(7) 将来の各月における各取引先毎の回収予測金額が算出さ
れると、回収金額予測部29がプリンタ26を起動し
て、図20に示す月別回収予測値一覧表30を印字出力
する(P12)。Expected amount of collection in September M 9 = c · γ + d · β + A · α (5) Similarly, the estimated amount of collection in October and November is expressed by the formulas (6) and (7). Expected amount of collection in October M 10 = d · γ + A · β + B · α (6) Expected amount of collection in November M 11 = A · γ + B · β + C · α (7) Recovery forecast for each customer in each future month When the amount is calculated, the collection amount prediction unit 29 activates the printer 26 and prints out the monthly collection prediction value list 30 shown in FIG. 20 (P12).
【0073】また、必要に応じて、図18に示す取引先
別回収率一覧表31及び図19に示す売掛金期日明細書
32を印字出力する。さらに、図21に示す経過月別売
掛残高一覧表33を印字出力する。Further, as required, a recovery rate list 31 for each supplier shown in FIG. 18 and a receivable due date statement 32 shown in FIG. 19 are printed out. In addition, a printout is made of an account receivable balance list 33 by elapsed month shown in FIG.
【0074】このように構成された販売管理システムに
おいては、表示装置1aとキーボード1bとからなる入
力装置1を介して入力された図2に示す取引先コード、
伝票番号、日付、売上金額、該当売上金額に対する支払
い方法、商品名等の販売データが入力されると、売上明
細ファイル20及び売上金回収ファイル21に登録され
る。また、入力装置1を介して各取引に対する回収金額
が入力されると、売上金回収ファイル21及び月別売上
金回収集計ファイル23の該当する取引きの回収金額及
び該当月の回収金額が増額更新される。In the sales management system thus configured, the supplier code shown in FIG. 2 input through the input device 1 including the display device 1a and the keyboard 1b,
When sales data such as a slip number, a date, a sales amount, a payment method for the sales amount, and a product name are input, the sales data is registered in the sales specification file 20 and the sales collection file 21. Further, when the collection amount for each transaction is input via the input device 1, the collection amount of the corresponding transaction and the collection amount of the corresponding month in the sales collection file 21 and the monthly collection collection file 23 are updated. You.
【0075】そして、月の終了時点で月別売上回収集計
ファイル22及び月別売上金回収集計ファイル23の各
月の記憶内容が1ヶ月づつ古い月側へシフトされる。さ
らに、更新後の売上金回収ファイル21及び月別売上金
回収集計ファイル23を用いて、1ヶ月経過後平均回収
率α、2ヶ月経過後平均回収率β、3ヶ月経過後平均回
収率γが算出される。Then, at the end of the month, the storage contents of each month in the monthly sales collection totaling file 22 and the monthly sales collection totaling file 23 are shifted by one month to the older month side. Further, using the updated sales collection file 21 and the monthly sales collection summary file 23, the average collection rate α after one month has elapsed, the average collection rate β after two months has elapsed, and the average collection rate γ after three months have been calculated. Is done.
【0076】そして、将来の各月における売上金額の予
測A,B,C,Dが決まると、各経過月後平均回収率
α,β,γを用いてこの売上金額A,B,C,Dの発生
時点から何ヶ月後にこの売上予測金額の何%が回収でき
るかを予測できるので、将来の各月における回収予測金
額M8 ,M9 、M10,M11が算出される。When the forecasts A, B, C, and D of the sales amounts in each future month are determined, the sales amounts A, B, C, and D are calculated using the average collection rates α, β, and γ after each elapsed month. It is possible to predict what percentage of the estimated sales amount will be collected after months from the point of occurrence of, so the estimated collection amounts M 8 , M 9 , M 10 , and M 11 in future months are calculated.
【0077】したがって、売上金額の発生時点から該当
売上金額に対する回収まで期間を適格に把握でき、たと
え将来の各月において掛売金額が発生したとしても、確
実に該当掛売金額の回収予測月が算出できるので、将来
の資金入力が予測でき、有効な経営戦略を立案できる。Therefore, the period from the time when the sales amount is generated to the time when the sales amount is collected can be properly grasped, and even if the credit amount is generated in each future month, the expected recovery month of the relevant sales amount is definitely determined. Because it can be calculated, future fund inputs can be predicted and effective management strategies can be formulated.
【0078】また、入力文字列採取部2と入力ログメモ
リ4と文字列再入力部5は、この販売管理システムの異
常発生時に入力データをバックアップする入力処理装置
を構成している。The input character string collecting unit 2, the input log memory 4, and the character string re-input unit 5 constitute an input processing device for backing up input data when an abnormality occurs in the sales management system.
【0079】したがって、従来の売上明細ファイル20
に記憶されたデータを用いて再実行させる場合に比較し
て、たとえ入力変換処理部3から売上明細ファイル20
までの経路に異常が発生した場合においても、帳票や請
求書により処理結果の間違いが検知された場合に、入力
状況を確実に把握することができる。また、復旧の際
に、再度データ入力する必要がない。Therefore, the conventional sales statement file 20
In comparison with the case where the re-execution is performed using the data stored in the
Even when an error occurs in the route up to the path, if an error in the processing result is detected in the form or bill, the input status can be grasped reliably. In addition, there is no need to input data again at the time of recovery.
【0080】さらに、入力装置1のキーボード1bを用
いて入力すべき売上テータの各データ項目のテーダ13
の文字列を文字型テキストと数値型テキストと日付型テ
キストとの3つのテキスト種別毎に区別している。そし
て、各テキスト種別毎に該当種別のテキストを入力案内
画面11内の入力位置14に表示する場合に選択指定す
る表示制御項目19を予め少数に選択指定している。Further, the feeder 13 of each data item of the sales data to be input using the keyboard 1b of the input device 1
Are distinguished for each of three text types: character type text, numeric type text, and date type text. Then, a small number of display control items 19 are selected and designated in advance when the text of the corresponding type is displayed at the input position 14 in the input guidance screen 11 for each text type.
【0081】したがって、この販売管理システムの設計
者は、各データ項目毎に項目別表示制御選択画面16a
〜16cで選択指定する表示制御項目19数を大幅に減
少できるので、各データ項目毎の各表示制御状態の設定
作業能率を大幅に向上できる。Therefore, the designer of this sales management system sets the item-specific display control selection screen 16a for each data item.
Since the number of display control items 19 to be selected and designated in steps 16 to 16c can be greatly reduced, the setting work efficiency of each display control state for each data item can be greatly improved.
【0082】なお、本発明は上述した各実施形態に限定
されるものではない。例えば、掛売に対する回収金額に
ついて、図13に示す月別回収集計ファイル23におい
ては、各取引先毎に今月、前月、前々月等各月に販売し
た商品に対する現在時点における合計回収金額を現金回
収金額と手形回収金額とに分けて記憶しているが、現在
時点における回収金額の合計ではなく、各月における回
収金額の合計を同様に現金回収金額と手形回収金額に分
けて記億すると共に、掛売に対する相殺やその他の取引
についても同様に記憶することにより、平均手形サイト
に関する詳細な分析が可能となる。The present invention is not limited to the above embodiments. For example, regarding the collection amount for credit sales, in the monthly collection tabulation file 23 shown in FIG. 13, the total collection amount at the present time for the products sold in each month such as this month, the previous month, and the month before the last month is defined as the cash collection amount. It is stored separately for the bill collection amount, but the total amount collected in each month is not divided into the cash collection amount and the bill collection amount in the same way, but the total is not the total collection amount at the present time. Similarly, offsetting and other transactions against are stored for detailed analysis of the average bill site.
【0083】回収集計フアイルに格納された情報の更新
方法について、図15の流れ図のステップP10におい
て各月の領域に記億されているデータを1ヶ月づつ古い
月の領域にシフトして最も新しい月の領域をクリアして
次月に備えるというように、取引先毎の各月の情報を1
レコードを各月毎の格納領域として分割した揚合を想定
して説明した。しかし、各取引先毎に各月の情報を1レ
コードに格納する楊合、すなわち格納月数分のレコード
を取引先毎に有する場合は、最も古い月のレコードを削
除し、最も新しい月の格納領域を設けることになる。Regarding the method of updating the information stored in the collection summary file, the data stored in each month area is shifted to the old month area by one month at step P10 in the flowchart of FIG. Information for each month for each customer, such as clearing the area of
The description has been made assuming that the record is divided as a storage area for each month. However, if the information for each month is stored in one record for each customer, that is, if the number of records for each customer is stored for each customer, the oldest month record is deleted and the newest month is stored. An area will be provided.
【0084】このように、本発明では、このように各取
引先の各月の情報をどちらの形式で格納した楊合におい
ても情報更新を行い、最も新しい月の格納領域を確保す
る方法をシフトという言葉で表現している。As described above, according to the present invention, the method of updating the information in each of the formats in which the information of each month of each supplier is stored in either format as described above and shifting the method for securing the storage area of the latest month is shifted. It is expressed by the word.
【0085】また、過去分データとして4ヶ月分のデー
タを格納する例で示したが、更に、4ヶ月、4ヶ月とい
うように、4ヶ月以上のデータを格納する場合でも同様
の手法で管理が可能である。Further, although an example in which data for four months is stored as past data has been described, the same method can be used to store data for four months or more, such as four months or four months. It is possible.
【0086】さらに、本実施形態においては、入力デー
タをバックアップする入力処理装置を構成する入力文字
列採取部2と文字列再入力部5を入力変換処理部3に対
して個別に設けた。しかし、図20に示すように、入力
文字列採取部2aと文字列再入力部5aとを入力変換処
理部3内にサブルーチンの形式で組込むことが可能であ
る。Further, in this embodiment, the input character string collection unit 2 and the character string re-input unit 5 constituting the input processing device for backing up the input data are separately provided for the input conversion processing unit 3. However, as shown in FIG. 20, the input character string collection unit 2a and the character string re-input unit 5a can be incorporated in the input conversion processing unit 3 in the form of a subroutine.
【0087】このような構成であったとしても、図1に
示す実施形態システムとほぼ同様の作用効果が期待でき
る。また、本実施形態における各処理部で実行する処理
をプログラム化し、例えば、フロッピーディスク、ハー
ドディスク、磁気ディスク、CD−ROM等の光ディス
ク等の記録媒体に記億し、汎用コンピュータに記録媒体
に格納されたプログラムをインストールすることにより
実現してもよい。Even with such a configuration, substantially the same effects as those of the system of the embodiment shown in FIG. 1 can be expected. In addition, the processing executed by each processing unit in the present embodiment is programmed, stored in a recording medium such as an optical disk such as a floppy disk, a hard disk, a magnetic disk, and a CD-ROM, and stored in a recording medium in a general-purpose computer. It may be realized by installing a program that has been installed.
【0088】さらに、本発明の実施形態の入力表示制御
方法及び入力処理装置は図1に示す実施形態の販売管理
システムに組込んだが、販売管理システムに限定される
ものではなくて、キーボードと表示装置からなる入力装
置を有する全ての情報処理システムに組込むことが可能
である。Further, the input display control method and the input processing device according to the embodiment of the present invention are incorporated in the sales management system of the embodiment shown in FIG. 1, but the invention is not limited to the sales management system. It can be incorporated in any information processing system having an input device composed of devices.
【0089】[0089]
【発明の効果】以上説明したように本発明の販売管理シ
ステムにおいては、月別集計ファイルを設けて、過去の
各月毎の売上金額に対する回収率を算出し、各経過月毎
の回収率を求めている。さらに、将来の各月の売上予測
から将来の各月における売上回収金額を予測演算してい
る。したがって、将来の各月で得られる回収金額を高い
精度で予測でき、その結果、将来の資金入力を予測で
き、有効な経営戦略を立案できる。As described above, in the sales management system of the present invention, a monthly totaling file is provided, a collection rate for each past month's sales amount is calculated, and a collection rate for each elapsed month is obtained. ing. Further, the amount of sales collected in each future month is predicted and calculated from the sales prediction in each future month. Therefore, the amount of money to be collected in each future month can be predicted with high accuracy, and as a result, future fund input can be predicted, and an effective management strategy can be formulated.
【0090】[0090]
【0091】[0091]
【図1】 本発明の一実施形態の販売管理システムの概
略構成を示すブロック図FIG. 1 is a block diagram showing a schematic configuration of a sales management system according to an embodiment of the present invention.
【図2】 同販売管理システムにおける入力されたデー
タの変遷を説明するための図FIG. 2 is a diagram for explaining changes in input data in the sales management system.
【図3】 同販売管理システムに適用された入力表示制
御方法における各テキスト種別と該当テキスト種別で選
択される表示制御項目を示す図FIG. 3 is a diagram showing each text type and a display control item selected by the text type in the input display control method applied to the sales management system.
【図4】 同販売管理システムにおける表示制御状態設
定部の概略構成を示すブロック図FIG. 4 is a block diagram showing a schematic configuration of a display control state setting unit in the sales management system.
【図5】 同販売管理システムにおける文字入力制御選
択画面を示す図FIG. 5 is a diagram showing a character input control selection screen in the sales management system.
【図6】 同販売管理システムにおける数値入力制御選
択画面を示す図FIG. 6 is a diagram showing a numerical input control selection screen in the sales management system.
【図7】 同販売管理システムにおける日付入力制御選
択画面を示す図FIG. 7 is a diagram showing a date input control selection screen in the sales management system.
【図8】 同販売管理システムにおける入力案内画面を
示す図FIG. 8 is a diagram showing an input guidance screen in the sales management system.
【図9】 同販売管理システムにおける取引先ファイル
を示す図FIG. 9 is a diagram showing a supplier file in the sales management system.
【図10】 同販売管理システムにおける売上明細ファ
イルを示す図FIG. 10 is a diagram showing a sales statement file in the sales management system.
【図11】 同販売管理システムにおける売上回収ファ
イルを示す図FIG. 11 is a diagram showing a sales collection file in the sales management system.
【図12】 同販売管理システムにおける月別売上集計
ファイルを示す図FIG. 12 is a diagram showing a monthly sales totaling file in the sales management system.
【図13】 同販売管理システムにおける月別回収集計
ファイルを示す図FIG. 13 is a diagram showing a monthly collection total file in the sales management system.
【図14】 同販売管理システムにおける管理情報ファ
イルを示す図FIG. 14 is a diagram showing a management information file in the sales management system.
【図15】 同販売管理システムの管理業務を示す流れ
図FIG. 15 is a flowchart showing management operations of the sales management system.
【図16】 同販売管理システムにおける経過月別回収
率の算出方法を説明するための説明図FIG. 16 is an explanatory diagram for explaining a method of calculating a monthly recovery rate in the sales management system.
【図17】 同販売管理システムにおける回収予測金額
の算出方法を説明するための説明図FIG. 17 is an explanatory diagram for explaining a method of calculating a predicted recovery amount in the sales management system.
【図18】 同販売管理システムで印字出力された取引
別回収率一覧表を示す図FIG. 18 is a diagram showing a list of recovery rates by transaction printed out by the sales management system.
【図19】 同販売管理システムで印字出力された受取
手形期日別明細書を示す図FIG. 19 is a diagram showing a statement by date of receivables printed out by the sales management system.
【図20】 同販売管理システムで印字出力された月別
回収予測一覧表を示す図FIG. 20 is a view showing a monthly collection prediction list printed out by the sales management system.
【図21】 同販売管理システムで印字出力された経過
月別売掛残高一覧表を示す図FIG. 21 is a diagram showing a list of accounts receivable by month printed out by the sales management system.
【図22】 本発明の他の実施形態の販売管理システム
の一部を取出して示すブロック図FIG. 22 is a block diagram showing a part of a sales management system according to another embodiment of the present invention;
【図23】 従来の販売管理システムの概略構成を示す
ブロック図FIG. 23 is a block diagram showing a schematic configuration of a conventional sales management system.
1…入力装置 1a…表示装置 1b…キーボード 2,2a…入力列採集部 3,3a…入力変換処理部 4…入力ログメモリ 5,5a…文字列再入力部 6…データベース 7…変換テーブル 8…表示制御状態設定部 9…売上登録処理部 10…回収金額更新処理部 11…入力案内画面 12…月末更新処理部 13…データ 13a…入力ログのイメージ 14…入力位置 19…表示制御項目 20…売上明細ファイル 21…売上金回収ファイル 22…月別売上集計ファイル 23…月別売上金回収集計ファイル 28…経過月別回収率演算部 29…回収金額予測部 34…取引先ファイル DESCRIPTION OF SYMBOLS 1 ... Input device 1a ... Display device 1b ... Keyboard 2, 2a ... Input string collection part 3, 3a ... Input conversion processing part 4 ... Input log memory 5, 5a ... Character string re-input part 6 ... Database 7 ... Conversion table 8 ... Display control state setting unit 9 Sales registration processing unit 10 Collection amount update processing unit 11 Input guidance screen 12 Month end update processing unit 13 Data 13a Input log image 14 Input position 19 Display control item 20 Sales Detail file 21: Revenue collection file 22: Monthly sales summary file 23: Monthly sales collection summary file 28: Elapsed monthly collection rate calculation unit 29: Collection amount prediction unit 34: Supplier file
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 平7−191961(JP,A) 特開 平7−295714(JP,A) 特開 平7−281880(JP,A) 特開 平6−131374(JP,A) (58)調査した分野(Int.Cl.7,DB名) G06F 17/60 JICSTファイル(JOIS)──────────────────────────────────────────────────続 き Continuation of front page (56) References JP-A-7-191961 (JP, A) JP-A-7-295714 (JP, A) JP-A-7-281880 (JP, A) JP-A-6-295 131374 (JP, A) (58) Field surveyed (Int. Cl. 7 , DB name) G06F 17/60 JICST file (JOIS)
Claims (1)
入力された該当取引の取引先情報、販売商品情報、販売
日、売上金額、該当売上金額における掛売金額、該当掛
売金額における回収金額を記憶する取引別ファイルと、 現在月から過去に所定月数遡った月までの各月における
合計の売上金額と該当売上金額に含まれる掛売金額にお
ける現在までの回収金額とを記憶する月別集計ファイル
と、 各取引に対する回収金額が前記入力装置を介して入力さ
れる毎に前記取引別ファイル及び月別集計ファイルの対
応する回収金額を増額更新する回収金額更新手段と、 月の終了時点で、前記月別集計ファイルにおける各月の
各金額を一つ前の月へシフトし、前記取引別ファイルの
記憶内容のうちの当月の合計の売上金額と掛売金額にお
ける現在までの回収金額を集計して、前記シフトの後の
最も新しい月に書込む月別集計ファイル更新手段と、 この更新後の月別集計ファイルにおける各月の売上金額
に対する回収率を各経過月別回収率として算出する経過
月別回収率算出手段と、 次月以降所定月数経過するまでの各月における各売上予
測と前記経過月別回収率算出手段で算出された各経過月
別回収率から前記次月以降所定月数経過するまでの各月
における各回収金額の予測を行う回収金額予測手段とを
備えた販売管理システム。[Claim 1] Each time a transaction occurs, customer information, sales merchandise information, sales date, sales amount, credit amount at the corresponding sales amount, and collection at the corresponding credit amount are inputted through the input device. A transaction-specific file that stores the amount of money, and a monthly storage that stores the total sales amount in each month from the current month to the month preceding the specified number of months and the collection amount up to now in the credit amount included in the sales amount A collection file, a collection amount updating means for increasing and updating the corresponding collection amount of the transaction-specific file and the monthly collection file each time the collection amount for each transaction is input via the input device, and at the end of the month, Shift the amount of each month in the monthly totaling file to the previous month, and store the total sales amount for the current month and Monthly total file updating means for totalizing the amount of income and writing in the newest month after the shift, and calculating the collection rate for each month's sales amount in the updated monthly total file as each elapsed month's collection rate Means for calculating the collection rate for each elapsed month, and for each month from the next month until the predetermined number of months have elapsed from the following month, and for each month after the collection rate for each elapsed month calculated by the collection rate for each elapsed month, A sales management system comprising: a collection amount prediction means for predicting each collection amount in each month until the collection is performed.
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