JP3262242B2 - データ送出装置 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、送出履歴をも送出する
データ送出装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、プリンタ、デジタル複写機、ある
いはファクシミリといった画像出力装置が有するデータ
記憶装置は、例えばプリント枚数、紙づまり枚数、各ト
レイからのフィード枚数、ドラムカートリッジの使用枚
数等の画像出力装置の出力の履歴データを記憶してい
る。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、前記の
従来の画像出力装置のデータ記憶装置においては、以下
の問題点を有している。

【０００４】従来の画像出力装置のデータ記憶装置が記
憶するデータは画像出力装置そのものの有する履歴デー
タであり、データの内容に関する情報は記憶されていな
い。これは、従来のデータ記憶装置の目的は、主に機械
の保守・点検や課金情報等のデータを記憶することであ
り、データの内容に関する情報については記憶内容の対
象外であるからである。ところが、カラーデジタルコピ
アやＭＩＣＲ技術を持ったプリンタが開発され、これら
の機械がネットワークで接続されることにより、例えば
小切手、手形等の金銭に係わるような機密保護を要する
情報に関するコピーやプリント出力が第三者にも可能と
なり、画像出力の内容に関するデータの管理の必要性が
生じてきている。例えば、紙詰まりなどの異常時におい
ては正規外の画像出力が行われることがあるが、従来の
データ記憶装置では画像出力の内容についての調査が不
可能なため、どの様なデータが何枚プリントされたか不
明であり、セキュリティ上問題となる。

【０００５】本発明は、送出履歴をも送出することによ
り、プリント出力の管理を容易にするデータ送出装置を
提供することを目的とするものである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は、上記の目的を
達成するために、プリントデータを出力する画像出力装
置に出力コマンドを送出するデータ送出手段と、該デー
タ送出手段が出力コマンドを送出した場合に、プリント
データ送出履歴を記憶するものであって、かつ、出力し
た画像の内容が同一であるプリントデータの送出回数を
も送出履歴として記憶する記憶手段とを有し、前記デー
タ送出手段は、前記記憶手段に記憶された送出履歴をも
送出することを特徴とするデータ送出装置を構成するも
のである。

【０００７】

【作用】本発明によれば、送出履歴をも送出することに
より、プリント出力の管理を容易にすることができる。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例について図を参照しな
がら詳細に説明する。

【０００９】〔実施例１〕 図１は本発明のデータ送出装置の実施例１のブロック構
成図であり、図２は本発明のデータ送出装置が適用され
る画像出力装置の基本ハードウェア構成図であり、図３
はそのソフトウェア構成図であり、図４は実施例１の動
作を説明するフローチャートであり、図５はプリント出
力の概略図であり、図６は位置指定のデータを示すファ
イルの内容を示す図であり、図７はファイルの流れ図で
あり、図８はプリントデータの流れ図であり、図９は特
定データの抜取りの流れ図であり、図１０はページログ
の構成図であり、図１１はアウトプットの動作手順図で
あり、図１２は管理データの出力図であり、図１３はプ
リントデータの構成図である。

【００１０】はじめに、図２により本発明のデータ送出
装置が適用される画像出力装置について説明する。図２
において、中央処理装置（以下、ＣＰＵという）１００
はホストコンピュータ（以下、ＨＯＳＴという）１０８
から送られてくるプリントデータの文字情報の解析を行
う装置であり、入出力インターフェース（以下、Ｉ／Ｏ
という）１０２を介してデータ受信が行われる。このＣ
ＰＵ１００には、処理のための領域等を有する主記憶装
置（以下、メモリという）１０１が接続されるととも
に、Ｉ／Ｏ１０３を介して印字に対応してフォーマット
変換されたプリントデータを印字出力装置（以下、ＩＯ
Ｔという）１０９に出力すると同時に、ＩＯＴ１０９か
らのステータスを受信する。また、ＣＰＵ１００はＩ／
Ｏ１０４を介してディスプレイ１０５や磁気ディスク１
０６やキーボード１０７等の外部機器との間の送受信が
行われる。ここで、ディスプレイ１０５は操作に必要な
ガイダンスやジョブのステータスを画面上に表示するた
めのものであり、磁気ディスク１０６はジョブをスプー
ルしたり、フォント、フォーム、イメージ等を格納する
ものであり、キーボード１０７は、システムの起動やシ
ステムのメニューを選択したり、必要な文字情報を入力
する手段である。また、ＩＯＴ１０９には、ＩＣカード
１１０やＲＯＭ等からなるカートリッジ１１１が装着可
能であり、これによりフォント等のリソースがロードさ
れる。

【００１１】この画像出力装置を制御するソフトウェア
は、図３に示すように、基本ソフトウェアと接合ソフト
ウェアと印刷制御ソフトウェアにより構成されており、
さらに印刷制御ソフトウェアは入力データをＨＯＳＴ１
０８から入力し、ジョブの登録を行う入力データ制御ソ
フトウェア１２９と、印字できるようにデータをフォー
マットし直すフォーマッタ１３０と、フォーマッタ１３
０で作られたプリントスペックを解釈し、実際にビット
マップに展開して印字する印字出力制御ソフトウェア１
３１と、これらソフトウェア１２９〜１３１のジョブを
制御するジョブ制御ソフトウェア１２８により構成され
ている。

【００１２】（データ送出装置の構成） 図１において、本発明のデータ送出装置は、入力される
ジョブから管理データを抜き取るための管理データを抜
取り手段２と、ジョブ中における管理データの抜取り位
置を指定するための管理データ抜取り位置指定手段１
と、管理データを抜取り手段２により抜き取った管理デ
ータを記憶する記憶手段３と、記憶手段３に記憶されて
いるデータをプリントするプリント出力手段４とから構
成される。

【００１３】（データ送出装置の作用） 次に、前記構成の本発明の実施例１の作用を説明する。
管理データ抜取り手段２は、画像出力装置に入力される
ジョブの中で機密保護が必要な管理データを抜き取るた
めの手段であり、ジョブ中において管理データ抜取り位
置指定手段１が指定した位置データに基づき、その位置
のデータを抜き取る。この管理データ抜取り位置指定手
段１は、画像終端部装置に設置された入力装置とするこ
ともできるし、またジョブを供給するＨＯＳＴ１０８に
おいて指定した指定情報を導入する装置とすることもで
きる。

【００１４】ジョブ制御ソフトウェア１２８は、ジョブ
が入力されると入力データ制御ソフトウェア１２９にコ
マンドを送ってジョブの入力を行わせる。さらにフォー
マッタ１３０により管理データ抜取り位置指定手段１か
ら管理データの位置を読出し、その管理データ抜取り位
置のデータにしたがって、ジョブ中の管理データを抜き
取る。管理データ抜取り手段２により抜き取られた管理
データは、フォーマッタ１３０により記憶手段３に記憶
される。記憶手段３に記憶された管理データは、出力要
請に応じて印字出力制御ソフトウェア１３１の制御によ
って、プリント出力手段４でプリントされる。また、記
憶手段３には画像出力装置の情報源にも接続されてお
り、画像出力装置そのものの有する履歴データが前記管
理データとともに記憶される。この履歴データとしては
例えば日付、画像出力装置の装置番号、シリアル番号、
コピー枚数、ジャム枚数等があり、管理データとともに
プリント出力手段４によりプリントされる。

【００１５】次に、図１を基に図４に従って実施例１の
動作手順を説明する。なお、以下の手順においてはステ
ップＳの記号を用いる。

【００１６】なお、本発明では、ユーザはＨＯＳＴから
送られるデータに新たにコマンドを付加する等の変更を
要しない場合の処理について説明する。

【００１７】ステップＳ１：はじめに、管理データを抜
き取るための前処理１を行う。この前処理１は、ジョブ
の持つ様々なデータの中から必要とする管理データを抜
き取るために、ジョブにおける管理データの物理的位置
を指定するファイルを作成するものである。

【００１８】このファイルを、図５のジョブにおける管
理データの位置を示す図、及び図６の管理データのファ
イルを示す表により説明する。

【００１９】図５は、ジョブとして小切手を例とした場
合の管理データの位置を示しており、ジョブ全体は縦方
向に３０行のラインと横方向に１３１列のカラムとから
構成され、抜き取る管理データとして小切手番号、払込
み先、支払金額、ＭＩＣＲラインとした場合である。そ
して、ライン１の１２６カラムから１３１カラムにかけ
て小切手番号”０００００１”が記載され、ライン１０
の５カラムから３１カラムにかけて”払込み先”が記載
され、ライン１０の１１６カラムから１２５カラムにか
けて”支払金額”、ライン３０の１カラムから４４カラ
ムにかけて”ＭＩＣＲライン”が記載されている。な
お、ＭＩＣＲラインは磁気性のトナーを用いた印字部分
であり、ＭＩＣＲ（Ｍａｇｎｅｔｉｃ Ｉｎｋ Ｃｈａ
ｒａｃｔｅｒ Ｒｅａｄｅｒ）技術を用いた現像機を持
つプリンタにより形成され、読み取り機によって判別で
きるラインであり、小切手等の金銭にかかわる部分に用
いるＭＩＣＲ用フォント（以下、Ｅ１３ＢＰフォントと
いう）とともに機密保護を要する場合にのみ使用される
ものである。

【００２０】ユーザは、前処理１において、前記図５に
示されるようなジョブにおける管理データの位置をＨＯ
ＳＴ上のエディタを用いて入力し、図６に示すようなフ
ァイル（以下、このファイル名をファイルＡとする）を
作成し、磁気ディスクに記憶させる。このファイルＡ
は、管理データのライン番号、カラム番号及びその長さ
等のデータを有している。

【００２１】ステップＳ２：次に、前記ファイルＡを管
理データ抜取り位置指定手段１に入力するための前処理
２を行う。この前処理２の一例を図７のファイルの流れ
図により説明する。

【００２２】図７において、前記ステップＳ１において
作成し磁気ディスクに記憶しておいたファイルＡをＨＯ
ＳＴ１０８に読み込む。ＨＯＳＴ１０８はこのファイル
Ａを印刷制御装置に転送してデータのダウンロードを行
う。印刷制御装置は、転送されたファイルＡを磁気ディ
スク１０６に書き込む。これにより、ジョブ中の管理デ
ータの位置に関する情報を示したファイルＡは、印刷制
御装置中の磁気ディスク１０６内に保存される。

【００２３】前記ステップＳ１及びステップＳ２の前処
理１，２は、ジョブをＨＯＳＴ１０８から投入する前に
行なわれる。

【００２４】ステップＳ３：ＨＯＳＴ１０８からジョブ
のデータを印刷制御装置に入力する。ＨＯＳＴ１０８か
らジョブが送られてくると、入力データ制御ソフトウェ
ア１２９がジョブ制御ソフトウェア１２８に通知し、ジ
ョブ制御ソフトウェア１２８は、フォーマッタ１３０を
起動する。

【００２５】ステップＳ４：印刷制御装置は、ＨＯＳＴ
１０８からのジョブのデータ中に特定のジョブがあるか
否かの判定を行う。この特定のジョブの有無の判定は、
例えばそのジョブのページ中に特定のフォントが使用さ
れているか否かの判定により行われる。前記したように
小切手等の金銭にかかわる部分にＥ１３ＢＰフォントと
いう特定のフォントが使用されるため、このＥ１３ＢＰ
フォントの有無を判定することによって、特定のジョブ
の有無の判定を行なうことができる。なお、この判定
は、フォーマッタ１３０が入力されたジョブのデータを
解析することによって行なわれる。

【００２６】そして、特定のジョブがある場合にはステ
ップＳ６に進み、特定のジョブがない場合にはステップ
Ｓ５に進む。

【００２７】ステップＳ５：前記ステップＳ４におい
て、入力されたジョブ中に特定のジョブがないと判定さ
れた場合には、印字終端部制御に終端部開始命令を通知
して通常のジョブ処理を行なう。この通常のジョブ処理
においては、Ｅ１３ＢＰフォント等の特定のフォントは
使用されず、内蔵される通常のフォントによって印字が
行なわれる。

【００２８】ステップＳ６：前記ステップＳ４におい
て、入力されたジョブ中に特定のジョブが有ると判定さ
れた場合には、そのジョブ中の管理データを読み取る必
要があるため、フォーマッタ１３０は、前記前処理２に
おいて作成しておいた管理データの位置指定情報データ
に関するファイルＡを読み込む。このファイルＡの読み
込みにおいては、図８に示すようにフォーマッタ１３０
が磁気ディスク１０６からファイルＡを読み込むことに
よって行なわれる。

【００２９】ステップＳ７：管理データ抜取り手段２に
おいて、ジョブから管理データを読み取るステップであ
る。はじめに、管理データ抜取り位置指定手段１から管
理データ抜取り手段２に対して、前記ステップＳ６にお
いて読み込まれたファイルＡに示される管理データの位
置を読み込む。次に、管理データ抜取り手段２におい
て、フォーマッタはその管理データの位置に基づいて入
力されたジョブから管理データを抜き取る。

【００３０】ステップＳ８：フォーマッタは、前記ステ
ップＳ７で抜き取った管理データをページログに書き込
む。図９はページログの構成図であり、入力トレイの番
号、出力トレイの番号、オフセットの有無、フォント
名、ＭＩＣＲライン、小切手番号、支払金額、払込み先
等のデータにより構成されている。

【００３１】ステップＳ９：フォーマッタが１ページ分
プリントスペックを作成し終わると、ジョブ制御に作成
終了を通知する。

【００３２】ステップＳ１０：印字出力制御に出力開始
命令を通知する。

【００３３】次に、図１０の特定データの抜取りの流れ
図により、前記ステップＳ７〜ステップＳ１０の出力の
動作手順を説明する。

【００３４】図１０において、入力されるジョブのライ
ンを順にＬ１〜Ｌｍで表し、カラムをＣ１〜Ｃｎで表し
ている。このジョブを管理データ抜取り手段２に入力
し、管理データ抜取り位置指定手段１から入力されるフ
ァイルにより、管理データの位置を指定する。例えば、
図においてファイルに指定される管理データの内容を、
ライン番号Ｌ１，カラム番号Ｃ１，長さ１のデータ、ラ
イン番号Ｌ２，カラム番号Ｃ２，長さ２のデータ、ライ
ン番号Ｌｍ，カラム番号Ｃｎ−１，長さ２のデータとす
ると、管理データ抜取り手段２は、入力されたデータか
ら１行目のラインからはカラム番号Ｃ１のデータを、２
行目のラインからはカラム番号Ｃ１とＣ２のデータを、
Ｌｍ行目のラインからはカラム番号Ｃｎ−１とＣｎのデ
ータを読出す。読み出されたデータは、ジョブログに入
力され記憶、保存される。

【００３５】（管理データの出力の動作）次に、図１１
の管理データの出力の動作図により前記ページログに記
憶された管理データの出力の動作手順について説明す
る。この動作手順においては、ステップＳＯを用いる。

【００３６】ステップＳＯ１：印字出力要請があると、
ジョブ制御はフォーマッタによって前記ページログとジ
ョブを変換して得られるプリントスペックを読み出す。

【００３７】ステップＳＯ２：ジョブ制御は、前記ステ
ップの読出し後直ちに印字出力制御に出力開始命令を通
知し、ＩＯＴ１０９に出力コマンドを発行する。

【００３８】ステップＳＯ３：ＩＯＴ１０９への出力コ
マンドは、通常の印字コマンドの外に管理データの転送
コマンドも送出する。ＩＯＴ１０９は、この出力コマン
ドを受けると、管理データをＮＶＭ（不揮発性メモリ）
に書込み、記憶、保持する。図１２は前記の管理データ
の出力結果例である。ＩＯＴ１０９は、シリアル番号、
記憶保持を開始した時間、打ち出した日付、ジャム枚
数、コピー枚数等の画像出力装置自体の情報とともに前
記の管理データを記憶しており、前記管理データ出力命
令が入力されると、図１２に示すような内容がプリント
出力される。

【００３９】（実施例１の効果）画像出力装置側におい
て、印字出力要請を行なうことにより、管理データを出
力して確認することができる。

【００４０】（実施例１の変形例１）前記実施例１にお
いては、入力される機密保護を要するジョブとして小切
手を用いているが、その他のジョブとして証券や手形や
給与明細等に適用することができ、管理データはそのジ
ョブに対応して選択することができ、例えば証券番号
や、給与の額等必要なものを選択する。

【００４１】（実施例１の変形例２）また、前記実施例
１では、入力するプリントデータに新たなコマンドを付
加しないことを前提として、管理データの位置指定をユ
ーザが作成したファイルから読み込む方式を用いている
が、ＨＯＳＴのアプリケーションを変更可能とすれば、
プリントデータの中に図１３に示すような新たなロギン
グコマンドを挿入することによって、前記実施例１と同
じように管理データを抜き出すことも可能である。

【００４２】（実施例１の変形例３）前記実施例１のフ
ァイルＡは、ＨＯＳＴにおいて作成するとともにフロッ
ピー等の携帯可能な記憶素子に蓄積し、その記憶素子か
ら管理データ抜取り位置指定手段１にロードすることも
可能である。

【００４３】（実施例１の変形例４）前記実施例１にお
いて、管理データとして図１２に示すように特定のロゴ
を用いることもでき、このロゴを管理データの持つジョ
ブを選択するときの指標とすることもできる。

【００４４】（実施例１の変形例５）前記実施例１の画
像出力装置をプリンタとすることができる。

【００４５】（実施例１の変形例６）前記実施例１の画
像出力装置をデジタル複写機とすることができる。

【００４６】（実施例１の変形例７）前記画像出力装置
をファクシミリとすることができる。 〔実施例２〕 次に、本発明のデータ送出装置の実施例２について、図
１４の実施例２の動作を説明するフローチャートを用い
て説明する。

【００４７】実施例２のデータ送出装置の構成は、前記
実施例１のプリント出力手段４以外の構成は同様であ
り、記憶手段３からの出力をプリント出力手段４ではな
くＨＯＳＴに戻すものである。

【００４８】図１４のフローチャートにおいて、ステッ
プＳ２１からステップＳ２９は前記実施例１のステップ
Ｓ１からステップＳ９と同様であるので、ステップＳ３
０についてのみ説明する。

【００４９】ステップＳ３０：前記実施例１において
は、印字出力制御に出力開始命令を通知してプリント出
力手段４から出力を行うのに対して、実施例２において
は、ページログのデータをＨＯＳＴに戻す。

【００５０】（実施例２の効果）ページログのデータを
ＨＯＳＴに戻すことにより、ＨＯＳＴは画像出力装置の
出力データ及び管理データを管理することができる。

【００５１】なお、本発明は上記実施例に限定されるも
のではなく、本発明の趣旨に基づき種々の変形が可能で
あり、それらを本発明の範囲から排除するものではな
い。

【００５２】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば、
送出履歴をも送出することにより、プリント出力の管理
を容易にすることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】 本発明のデータ送出装置の実施例１のブロッ
ク構成図である。

【図２】 本発明のデータ送出装置が適用される画像出
力装置の基本ハードウェア構成図である。

【図３】 本発明が適用される画像出力装置のソフトウ
ェア構成図である。

【図４】 実施例１の動作を説明するフローチャートで
ある。

【図５】 プリント出力の概略図である。

【図６】 位置指定のデータを示すファイルの内容を示
す図である。

【図７】 ファイルの流れ図である。

【図８】 プリントデータの流れ図である。

【図９】 特定データの抜き取りの流れ図である。

【図１０】 ページログの構成図である。

【図１１】 アウトプットの動作手順図である。

【図１２】 管理データの出力図である。

【図１３】 プリントデータの構成図である。

【図１４】 実施例２の動作を説明するフローチャート
である。

【符号の説明】

１…管理データ抜取り位置指定手段、２…管理データ抜
取り手段、３…記憶手段、４…プリント出力手段、１０
０…ＣＰＵ（中央処理装置）、１０１…メモリ（主記憶
装置）、１０２，１０３，１０４…Ｉ／Ｏ（入出力イン
タフェース）、１０５…ディスプレイ、１０６…磁気デ
ィスク、１０７…キーボード、１２８…ジョブ制御ソフ
トウェア、１２９…入力データ制御ソフトウェア、１３
０…フォーマッタ、１３１…印字出力制御ソフトウェ
ア。

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (56)参考文献 特開 昭61−13351（ＪＰ，Ａ) 特開 昭58−112179（ＪＰ，Ａ) 特開 昭61−227077（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−342495（ＪＰ，Ａ) 特開 平５−31975（ＪＰ，Ａ) 特開 平６−270477（ＪＰ，Ａ)

Claims (1)

(57)【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】プリントデータを出力する画像出力装置に
   出力コマンドを送出するデータ送出手段と、 該データ送出手段が出力コマンドを送出した場合に、プ
   リントデータ送出履歴を記憶するものであって、かつ、
   出力した画像の内容が同一であるプリントデータの送出
   回数をも送出履歴として記憶する記憶手段とを有し、 前記データ送出手段は、前記記憶手段に記憶された送出
   履歴をも送出することを特徴とするデータ送出装置。