JP3172600U - Notebook and daily schedule management sheet - Google Patents
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Abstract
【課題】1日の所定の時間帯の予定およびその予定に対する実績を明確かつ容易に把握できるノートおよびデイリースケジュール管理シートを提供する。
【解決手段】1日の所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、予定欄に隣接して設けられた、予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、所定の時間帯を所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄とからなるデイリースケジュール管理欄を備える。
【選択図】図1The present invention provides a notebook and daily schedule management sheet capable of clearly and easily grasping a schedule in a predetermined time period of a day and a record of the schedule.
A schedule column having an index indicating a unit time zone for scheduling obtained by dividing a predetermined time zone of a day every predetermined unit time, and a record for the schedule provided adjacent to the schedule column are written. Is a result field, and is a result unit time section obtained by dividing a predetermined time zone every predetermined unit time, and each of the result unit time sections is located adjacent to each of the scheduled unit time sections. A daily schedule management field including a performance field having an index indicating a unit time section for performance to be performed.
[Selection] Figure 1
Description
本考案は、一日の業務の予定およびその予定に対する実施結果に関する時間管理を明確かつ容易にすることができるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなるノートおよびこのデイリースケジュール管理欄を印刷したデイリースケジュール管理シートに関するものである。 The present invention prints a notebook in which a sheet printed with a daily schedule management field that can clearly and easily manage a time schedule regarding a work schedule of the day and an execution result for the schedule, and the daily schedule management field. It relates to the daily schedule management sheet.
近年、スケジュール手帳などの予定管理用のノートが普及しており、ノートに綴じられたシートに一日単位で時間帯に応じた詳細な予定を記載可能なデイリースケジュール欄が印刷されたものが用いられている。このようなデイリースケジュール欄には、例えば、縦方向に一日の所定の時間帯を1時間単位に分割して表すように罫線が設けられており、予定の開始時刻を表す罫線上の任意の点から予定の終了時刻を表す罫線まで垂線を引き、その垂線の近傍に予定の内容を記載することにより、予定とその所要時間を記載することができるものがある。 In recent years, notebooks for schedule management such as schedule notebooks have become widespread, and daily schedule columns that can be used to record detailed schedules according to time zones on a daily basis are used on sheets bound to notebooks. It has been. In such a daily schedule column, for example, a ruled line is provided so as to represent a predetermined time zone of the day in the vertical direction divided into units of one hour, and an arbitrary line on the ruled line indicating the scheduled start time is provided. In some cases, a schedule and its required time can be described by drawing a perpendicular line from a point to a ruled line representing the end time of the schedule and describing the contents of the schedule in the vicinity of the perpendicular.
特許文献1には、業務用の管理ノート用帳票の片面に、日付表示記入欄、連番表示記入欄、優先順位表示記入欄、業務内容表示記入欄、予定時間表示記入欄、及び完遂確認表示記入欄よりなる複数の実施予定事項記入枠と、中心から放射状に延びる直線により複数の区画に区画分けされた円グラフとして使用する円とを設けることが開示されている。そして、ユーザが、各実施予定事項欄に使用日の実施予定の業務の具体的な内容を記載し、記載された実施予定事項の開始時刻と終了時刻を予定時間表示記載欄にそれぞれ記載し、かつ、記載された業務予定が完遂されたか否かを完遂確認表示欄に記入することにより、業務の進捗の把握を容易にできることが開示されている。
しかしながら、特許文献1に記載された帳票では、予定時間表示記載欄に記載された実施予定事項の開始時間や終了時間の予定に対して、実際に実施された実施予定事項がどの時間帯にどのくらいの時間をかけて遂行されたかを知ることはできない。
However, in the form described in
本考案は、上記事情に鑑みてなされたもので、1日の所定の時間帯の予定に対する実際の実施項目の内容やその所要時間などの実績を明確かつ容易に把握できるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなるノートおよびこのデイリースケジュール管理欄が印刷されたデイリースケジュール管理シートを提供することを目的とするものである。 The present invention was made in view of the above circumstances, and prints a daily schedule management column that can clearly and easily grasp the actual execution item contents and the required time for a predetermined time slot of the day. It is an object of the present invention to provide a daily schedule management sheet on which a notebook formed by binding printed sheets and the daily schedule management column are printed.
本考案にかかるノートは、1日の所定の時間帯の予定を書き込むための予定欄であって、前記所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、からなるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなることを特徴とするものである。 The notebook according to the present invention is a schedule column for writing a schedule for a predetermined time period of a day, and includes an index indicating a unit time section for schedule obtained by dividing the predetermined time period for each predetermined unit time. A schedule field and a record field provided adjacent to the schedule field for writing a record for the schedule, and a unit time section for results obtained by dividing the predetermined time zone every predetermined unit time A daily schedule management column comprising: an actual result column having an index indicating an actual unit time interval located adjacent to each of the scheduled unit time intervals; It is characterized in that the bound paper is bound.
ここで、予定用単位時間区画を示す指標および実績用単位時間区画を示す指標は、それぞれの単位時間区画を識別可能に示すことができるものであれば何でもよく、例えば、罫線であってもよく、目盛であってもよく、各単位時間区画を色分けして区別するものでもよい。また、予定用単位時間区画を示す指標および実績用単位時間区画を示す指標は、同じものであってもよく、異なるものであってもよい。 Here, the index indicating the scheduled unit time section and the index indicating the actual unit time section may be anything as long as each unit time section can be identified, for example, a ruled line. A scale may be used, and each unit time section may be color-coded and distinguished. In addition, the index indicating the scheduled unit time section and the index indicating the actual unit time section may be the same or different.
また、「実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する」とは、実績用単位時間区画と予定用単位時間区画がそれぞれ対比可能な程度に近接して並列していればよく、例えば、実績用単位時間区画と予定用単位時間区画の間に空隙や各単位時間区画に対応する時間を表す時間欄などが存在していてもよい。 In addition, “each actual unit time section is located adjacent to each scheduled unit time section” means that the actual unit time section and the planned unit time section are in close proximity and parallel to each other. For example, there may be a space between the actual unit time section and the scheduled unit time section, or a time column indicating the time corresponding to each unit time section.
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が、前記予定欄または前記実績欄の少なくとも一方について、記載された内容が確認されたことを示す印を記載するための確認欄をさらに有することが好ましい。 In the above note, it is preferable that the daily schedule management column further includes a confirmation column for indicating a mark indicating that the described content has been confirmed for at least one of the schedule column and the achievement column. .
ここで、上記印とは記載された内容が確認されたことを示すものであればいかなるものであってもよく、例えば、印章を押印したものであってもよく、サインであってもよく、チェックマークなどであってもよい。 Here, the mark may be anything as long as it indicates that the described contents have been confirmed. For example, the mark may be a stamp, a signature, It may be a check mark.
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が、左に前記予定欄、中央に前記実績欄、右に任意事項を記載可能な予備欄が配置され、かつ、前記確認欄が前記実績欄の右上部または右下部に配置されたものであり、前記予定欄は前記各単位時間区画にそれぞれ対応する時間が予め印刷された時間欄を有するものであることが好ましい。 Further, in the above note, the daily schedule management column is arranged with the schedule column on the left, the achievement column on the center, and a reserve column on the right where an optional item can be described, and the confirmation column is on the upper right of the achievement column. It is preferable that the schedule column has a time column in which the time corresponding to each unit time section is printed in advance.
また、上記ノートにおいて、前記デイリースケジュール管理欄が印刷された面が見開き右ページに位置し、任意事項を記載可能な任意記載欄を印刷した面が見開き左ページに位置するように構成されていることが好ましい。 Further, in the above note, the surface on which the daily schedule management column is printed is positioned on the right-side spread page, and the surface on which the optional description column on which optional items can be written is positioned is located on the left-page spread. It is preferable.
なお、上記任意記載欄は、任意事項を記載可能であればいかなる構成としてもよく、例えば罫線を設けたものでもよく、空白としてもよく、マス目を設けてもよく、これらの組合せでもよい。また、任意記載欄は外枠を設けてもよく、外枠を設けなくてもよい。 The optional description column may have any configuration as long as optional items can be described. For example, the optional description column may be provided with ruled lines, may be blank, may be provided with squares, or a combination thereof. The optional description column may be provided with an outer frame or may not be provided with an outer frame.
また、本考案のデイリースケジュール管理シートは、上記デイリースケジュール管理欄が印刷されたことを特徴とするものである。 The daily schedule management sheet of the present invention is characterized in that the daily schedule management column is printed.
本考案のノートおよびデイリースケジュール管理シートによれば、所定の時間帯を所定の単位時間ごとに分割した予定用単位時間区画を示す指標を備えた予定欄と、予定欄に隣接して設けられた、予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、所定の時間帯を所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、実績用単位時間区画のそれぞれが予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、からなるデイリースケジュール管理欄を備えたため、各時間帯の予定に対する業務項目を実施した順番およびその所要時間などの実績を容易かつ明確に把握できる。この結果、予定に対する業務項目の順番や業務項目に応じた所要時間などの実績をきめ細かくチェックしながら1日のスケジュールを振り返ることができ、時間管理の改善を図ることが容易である。 According to the notebook and the daily schedule management sheet of the present invention, the schedule column provided with the index indicating the unit time section for the schedule obtained by dividing the predetermined time zone for each predetermined unit time, and provided adjacent to the schedule column , An actual result field for writing an actual result for a schedule, which is a unit time section for actual results obtained by dividing a predetermined time zone for every predetermined unit time, and each unit time section for actual results is a unit time section for schedule Since it has a daily schedule management column consisting of a performance column with an index indicating the unit time zone for performance located adjacent to each other, the order in which the work items were implemented for the schedule of each time zone and its required time etc. The results can be easily and clearly grasped. As a result, it is possible to look back on the daily schedule while closely checking the order of the business items with respect to the schedule and the required time according to the business items, and it is easy to improve the time management.
以下、本考案の実施形態について図面を参照して詳細に説明する。 Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the drawings.
本考案のデイリースケジュール管理シートおよびこれを用いたノートの実施の形態を図1乃至図3を用いて説明する。図1は本実施形態のデイリースケジュール管理欄1が印刷された用紙の一方の面を示し、図2は本実施形態の任意記載欄2が印刷された用紙の他方の面を示し、図3は、本考案の一実施形態にかかるノート10のデイリースケジュール管理欄1の印刷された面および任意記載欄2が印刷された面から構成される見開きページを示している。
An embodiment of a daily schedule management sheet of the present invention and a notebook using the sheet will be described with reference to FIGS. FIG. 1 shows one side of the paper on which the daily
本実施形態のノート10は、A4サイズの左綴じノートであり、左ページに配置された任意記載欄2の印刷された面と右ページに配置されたデイリースケジュール管理欄1が印刷された面のペアからなる1つの見開きページを1日単位で使用するようになっており、1冊のノートに1ヶ月分の見開きページを含むように構成されている。
The
詳細には、ノート10は、表紙から順に、使用者の名前と使用者が所属する業務プロジェクトのプロジェクト名と使用期間の記載スペースがそれぞれ設けられた表紙ページと、ノートの使用方法の凡例や説明が印刷された表紙裏ページと、表紙裏ページに対面する、ページ全体にわたって表形式のマンスリースケジュール欄が印刷されたページと、1ヶ月分の数の見開きページ(任意記載欄2の印刷されたページおよびデイリースケジュール管理欄1が印刷されたページのペア)と、裏表紙の裏面と対面に位置し、使用月の業務の達成内容、上司コメントおよび使用者のコメントなどを記載するための各欄が設けられたまとめ欄の印刷されたページと、まとめ欄の印刷されたページに対面するページであって裏表紙の裏面に位置する空白ページと、裏表紙ページを有する。
Specifically, the
デイリースケジュール管理欄1は、図1に示すようにページ全体がおおむね同じ幅に3つの領域に区切られており、この3つの領域のうち、左の領域には予定欄11、中央の領域には実績欄12、右の領域には予備欄13が設けられ、かつ、実績欄12の右上部および右下部に2つの確認欄(後述の予定確認欄14、実績確認欄15)が設けられている。
In the daily
予定欄11は、最上部に設けられ、「予定」とタイトル文字が印刷されたタイトル欄11Bと、業務時間である8:00から22:00を15分間隔で分割した予定用単位時間区画11aを罫線で区切って表した予定記載欄11Aと、予定記載欄の左側に、予定記載欄の各予定用単位時間区画11aにそれぞれ対応する時間を印刷した時間欄11Cを有する。ここでは、予定用単位時間区画11aは、隣り合う時間欄に記載された時間から単位時間である15分の間の時間区画を表す。例えば、時間欄の「10:30」と時間が記載された区画の隣に位置する予定用単位時間区画11aは10:30−10:45の時間区画を表している。また、時間の把握を容易にするために、予定用単位時間区画11aを示す罫線が3時間毎に太線にされており、図1では、9:00、12:00、15:00、18:00、21:00を表す罫線が太線になっている。
The
予定欄11は、予定用単位時間区画11aを識別できるように指標が付されていれば、罫線を設ける替わりに別の指標を用いてもよい。例えば、罫線に替えて目盛りを用いてもよく、予定用単位時間区画11aごとに色を異ならせてもよい。また、時間欄における所定の時間間隔は、任意の時間間隔とできるが、好ましくは1時間以内の時間間隔が好ましい。また、30分間以内の時間間隔がより好ましく、さらに好ましくは10分から20分の間の時間間隔が好ましい。また、時間欄は、予定用単位時間区画ごとに対応する時間をそれぞれ記載してもよく、複数の所定の単位時間おきに時間を記載してもよい。なお、時間欄は予定記載欄の右側に設けてもよい。
The
実績欄12は、予定に対する実績を書き込むための欄であって、予定欄11に隣接して設けられている。実績欄12には、実績記載欄12Aと実績欄12の上部に設けられ、「実績」とタイトル文字が印刷されたタイトル欄12Bからなる。実績記載欄12Aは、業務時間である8:00−22:00について15分間隔で分割した実績用単位時間区画12aを罫線で区切って表しており、実績用単位時間区画12aのそれぞれが予定用単位時間区画11aのそれぞれに隣接して位置するように構成されている。また、隣り合う予定用単位時間区画11aと実績用単位時間区画12aはそれぞれ同じ時間区画を示している。
The
実績用単位時間区画12aは、予定欄11で表している単位時間区画と同じ単位時間をそれぞれ表すものであれば、任意の指標により単位時間を表してよい。例えば、予定欄11と実績欄で時間間隔を表す指標を異ならせてもよい。また、実績欄12に予定欄11とは別にさらに時間欄を設けてもよい。また、本実施形態では、予定欄11と実績欄12の各単位時間区画が直接隣接しているが、例えば、予定欄11と実績欄12の各単位時間区画がそれぞれ対比可能に近傍に並列されていれば、予定欄11と実績欄12の間に時間欄や空隙などが存在してもよい。
As long as the
予定確認欄14は、実績記載欄12Aの右上隅に位置し、使用者の記載した予定を確認した上司などの第三者が確認印またはサインなどを記載できるように、縦10mm、横12mmの枠によって区切られている。また、枠内には上司印の文字が左上隅に印刷されている。予定確認欄14は、デイリースケジュール管理欄1に必須の構成ではないが、デイリースケジュール管理欄1に設けられる場合には、他の欄の記載を妨げない任意の位置に設けることができ、実績欄12以外の他の任意の欄に含まれるように設けてもよい。本実施形態では実績記載欄の記載を妨げないように、勤務を義務づけられている所定の就業時間帯より早い時間帯を表す位置に設けられている。予定確認欄14は、印鑑やサインが記載可能な大きさであれば任意の大きさに設けることができる。
The
実績確認欄15は、実績記載欄12Aの右下隅に位置し、使用者の記載した実績を確認した上司などの第三者が確認印またはサインなどを記載できるように、縦10mm、横12mmの枠によって区切られている。実績確認欄15は、デイリースケジュール管理欄1に必須の構成ではないが、デイリースケジュール管理欄1に設けられる場合には、他の欄の記載を妨げない任意の位置に設けることができ、実績欄12以外の他の欄に含まれるように設けてもよい。本実施形態では実績記載欄の記載を妨げないように、勤務を義務づけられている所定の就業時間帯より遅い時間を表す位置に設けられている。実績確認欄15は、印鑑やサインが記載可能な大きさであれば任意の大きさに設けることができる。
The
予備欄13には、上部から順に「Dailyスケジュール」という文字と、月、日、曜日を書き込み可能な日付記載部が設けられた日付欄13Aと、「メモ」と記載されたタイトル欄13Bと、任意に記載可能な空白のメモ欄13Cが設けられ、さらに、メモ欄13Cの下部に、使用者のその日の達成度を記載する達成度記載部13Dと、ノートに記載された業務内容を業務内容の種類に応じて色で識別可能にするために、業務内容毎に割り当てられた所定の色を記載した色説明部13E「黒:Project 青:Project外 赤:割り込み作業」が設けられている。予備欄13は、本実施形態では、その日に生じた業務事項やメモなどを自由に記載できるようにメモ欄が十分大きく設けられている。
The
また、達成度記載部13Dは必須の構成ではないが、達成度記載部13Dを設ける場合には任意の位置に任意の構成で設けることができる。達成度記載部をメモ欄の中に設ける場合には、メモ欄の自由に記載できるスペースを確保するために、メモ欄の端に配置することが好ましい。
Further, the achievement
図2に示すように、任意記載欄2は、所定の間隔でドットが設けられた罫線がシート全面にわたって設けられるとともに罫線と直交する方向に後述の折り返し線21が設けられている。このドットは、必須の構成ではないが、もし罫線にドットを設けた場合には、ノートの罫線と直交する方向に直線を引く場合などに目安となるなど、ドットを目安にすることでフリーハンドでも直線や図形を容易に書くことができる。
As shown in FIG. 2, in the
折り返し線21は、任意記載欄2の裏側に印刷された前日分のデイリースケジュール管理欄1の予備欄を視認可能に折り返せる位置である、前日分のデイリースケジュール管理欄1の予備欄13と実績欄12との境界の裏側に相当する位置に引かれている。ここで、デイリースケジュールの右端部に位置する予備欄は、使用者が前日の業務項目や翌日以降に引き継ぎたい特記事項をリストアップしておくために用いることができる。そして、予備欄が印刷された領域を折り返し部Rとすることにより(図3において、この予備欄の印刷された領域の裏側に相当する領域を折り返し部R’と示す)、使用者は、使用日の見開きページを開いた状態で、左ページの折り返し部R’を折り返し線21が示す位置で手前に折り返すと、折り返し線21と破線23に囲まれる位置に折り返し部Rが視認でき、使用日の前日の業務項目が記載された前日の予備欄を参照することができる。折り返し線21で示す位置には、必ずしも折り返し位置を示す指標を記さなくてもよいが、折り返し線21のように折り返し位置を示す指標を設けた場合には、折り返し部R’を視認可能に示すことができ、使用日の前日の予備欄を容易に視認できる。
The
折り返し線21は、任意記載欄2の裏側に印刷された使用日前日分のデイリースケジュール管理欄1の予備欄を視認可能に折り返せる位置であって、折り返した場合に、折り返し線21と破線23との間の領域が使用日分のデイリースケジュール欄1に重ならない位置であれば、任意の位置に設けてよい。また折り返し位置を示せるものであれば、線以外のいかなる指標を用いてもよい。
The
また、任意記載欄2の左上角部を切り取り可能に示す切り取り線とハサミの絵からなる切取指標22が印刷されている。この切り取り線に従って一日分の記載の完了後または一日分の記載の開始前に毎日切り取り部(図2では角部)22Aを切り取ることにより、記載が完了していないシートは角部22Aが残っているため、角部22Aの有無により使用日分のページを識別できる。例えば、本実施形態のような左開きのノートを表紙を上にしておいた場合、角部22Aがあるページのうち最も上側のページが次に記載すべきページに相当する。このため、ページの角部22Aを指標として次に記載すべきページを容易かつ迅速に開くことができる。
In addition, a
この切り取り部22Aは、任意記載欄2の周縁のいかなる位置に設けてもよく、任意記載欄2の周縁から切り取り可能な任意の形状にしてもよいが、好ましくは切り取りが容易である角部に、各シートの記載可能なスペースが十分確保できるような大きさに設けることが好ましい。例えば、切り取り部22Aは1辺が2cmの正方形程度あるいはこれより小さい大きさであることが好ましい。本実施形態では、切り取り部22Aは、直角2等辺三角形の形状をしており、直角を挟む2つの辺は共に11.5mm程度である。また、デイリースケジュール管理欄1に切り取り指標22を印刷してもよい。
The
次に、上記デイリースケジュール管理欄1の使用例を表す図3を用いて、上記デイリースケジュール管理欄1およびノート10の作用および効果を説明する。
Next, operations and effects of the daily
使用者としてIT企業のシステムエンジニアを例に取り、使用方法の具体例を説明する。使用者はまず、業務開始とともに、ノートの使用日に該当するページを開き、その日の日付や曜日を日付欄13Aに記載し、その日のやるべき業務項目(アクションアイテム)AI1、AI2、AI3および会議の予定MTなどをメモ欄13Cにリストアップする。この際に、折り返し線に従って任意記載欄2の折り返し部Rを折り返すことにより使用日の前日のメモ欄13Cに記載された業務項目リストを確認し、前日に完遂できなかった項目や進行中の項目などを確認し、必要に応じて当日の業務項目として書き写す。また、業務項目をもれなく設定するために、マンスリースケジュール欄も合わせて参照して業務項目を設定することがさらに好ましい。また、この際、色説明部13Eに従って、使用者の参加するメインプロジェクトにかかる業務項目AI1、AI3は黒字で記載し、使用者の参加するメインプロジェクト以外の業務にかかるAI2は青字で記載する。なお、ノートの使用日に該当するページを開く際、図3に示すように、使用日の前日分までは切り取り部22Aが切り取られているため、ページの角部22Aが残っているページのうち先頭ページを開くことにより、使用日のページを容易かつ迅速に開くことができる。
Taking a system engineer of an IT company as an example as a user, a specific example of usage will be described. The user first opens the page corresponding to the date of use of the notebook at the start of the business, describes the date and day of the week in the
次いで、使用者はメモ欄13Cを参照しながら予定欄11を記載する。ここでは、業務項目の優先度や作業量に応じて、業務項目の遂行順を決定し、業務項目ごとに、開始時間および終了時間を両端とするように、対応する予定用単位時間区画11aをまたぐように両端を矢印にした直線を予定記載欄11Aに記載し、その直線の右隣に各業務項目を表す記号や文字を記載する。これを、その一日に予定している業務項目の全てについて繰り返し、予定欄11の記載を終了する。なお、一月分のデイリースケジュール管理欄1がノート10に綴じられているため、会議や出張などの予定は、予定が決まった時点で記載してもよい。なお、予定記載欄11Aおよび実績記載欄12Aは、メモ欄13Cと同様に色分け記載を行うことが好ましい。図3に示す予定記載欄11Aおよび実績記載欄12Aでは、黒字を細線で、青字を太線で、赤字を破線で表している。
Next, the user describes the
次いで、使用者は、予定欄11の記載が終了したノート10を上司に提出し、当日の予定の確認を依頼する。上司は、業務項目の内容および各業務項目に応じた時間管理が適切であるかチェックし、予定確認欄14に押印する。この予定欄によれば、一日に設定された業務項目が明確であるか、適切な時間が割り当てられているか、上司などの第三者にとっても明確であるため、第三者と情報を共有することにより効率のよい業務項目の処理の順番がある場合などには適宜アドバイスを行うことができ、作業効率の改善に有効である。
Next, the user submits the
確認を受けた使用者は、ノートに記載された業務項目順に業務を開始し、実績記載欄12Aに各時間帯に実際に行った業務内容およびかかった時間などの実績を記載する。ここでは、予定欄と同様に開始時間および終了時間を両端とするように、対応する実績用単位時間区画12aをまたぐように両端を矢印にした直線を記載し、その直線の右隣に各業務項目を記載する。この実績記載欄12aへの記載は、一日の業務の終了時など所定の時間に行ってもよいが、各業務項目の完遂ごとに行うことが好ましい。
The user who receives the confirmation starts the work in the order of the work items described in the notebook, and records the actual contents of the work actually performed in each time zone and the results such as the time taken in the
また、業務を行いながら、新たな業務依頼など適宜記録すべき業務項目が生じた場合には、右のメモ欄13Cなどに記載する。なお、図3の記載例では業務項目AI4が緊急に発生した業務項目であり、使用者はメモ欄13Cに新たに発生した業務項目AI4を色説明部13Eに従って赤字で追記し、予定欄11に設定されていた予定を変更して、業務項目AI4を優先して遂行したものとする。なお、図3の例では、業務項目AI3を途中まで遂行し、翌日以降に続きを行う必要があることを示すために、メモ欄13CのAI3の横に矢印を記載している。このように、使用日の出来事や翌日以降に引き継ぎたい事項などをメモ欄13Cに記載しておくと、後日各使用日の出来事や引き継ぎ事項を把握しやすい。また、広くメモ欄13Cが設けられていることにより、十分に必要な情報を記載することができる。
Further, when a business item to be appropriately recorded such as a new business request occurs while performing a business, it is described in the
また、図やグラフなど業務のために必要な各種情報などは、任意記載欄2に適宜記載する。この際、所定間隔でドットが付された罫線が任意記載欄2に設けられているため、グラフや図をドットと罫線の両方を参考にきれいかつ容易に記載することができる。
In addition, various information necessary for business such as diagrams and graphs are described in the
また、任意記載欄2のその他の使用方法として、例えば、プロジェクトマネージャーなどの管理者がプロジェクトの進捗を把握したい場合など、管理者のノートの任意記載欄2に、使用日のプロジェクト参加者の業務項目を記載してもよい。また、任意記載欄2を、使用者個人の情報を記載するために利用することもできる。例えば、使用日の使用金額などを任意記載欄2の一部に毎日記録して小遣い帳のように使用することができる。
In addition, as another usage method of the
一日の業務が終了すると、使用者はその日の達成度を達成度記載部13Dに記載する。そして、実績記載欄の確認を上司に依頼する。上司は、業務の作業時間や達成度を確認して実績確認欄15に押印し、必要に応じてアドバイスを行う。
When the day's work is completed, the user enters the achievement level of the day in the achievement
上記のデイリースケジュール管理欄1によれば、予定欄11と実績欄12にそれぞれ所定の業務可能時間を所定の時間間隔で分割した予定用単位時間区画と実績用単位時間区画を表す指標を設け、対応する予定用単位時間区画と実績用単位時間区画を隣接して配置しているため、予定用単位時間区画11Aに記載された予定と比較しながら実績用単位時間区画12Aに記載された業務項目とその順番、および各業務項目に対して実際に費やした時間や業務内容を対比しつつ容易かつ明確に把握できる。
According to the daily
また、1日のスケジュールを振り返る際に、業務項目の順番や業務項目に応じた所要時間の設定などが適切であったかをきめ細かくチェックできるため、時間管理スキルの向上を支援できる。また、管理者などの第三者にとっても、上記効果は共通しているため、デイリースケジュール管理欄1の使用者が業務時間を有効に活用して効率良く業務を行っているか容易に把握できる。また、例えば、緊急に発生した業務項目による予定の遅れや、残業の発生原因などデイリースケジュールの解析がしやすいため、必要以上に残業が発生することを避けるように業務内容を調整するなど、管理者による業務管理を改善するために有益である。
Also, when looking back at the daily schedule, it is possible to check in detail whether the order of business items and the setting of the required time according to the business items are appropriate, so it is possible to support the improvement of time management skills. In addition, since the above-mentioned effects are common to third parties such as managers, it is possible to easily grasp whether the user of the daily
また、1日の記載可能な時間範囲が8:00から22:00までと十分長くとられているため、使用者は1日の業務項目についてもれなく記載することができる。また、単位時間区画の単位時間が15分と適切に設定されているため、きめ細かに予定が立てられる。 In addition, since the time range that can be described for one day is sufficiently long from 8:00 to 22:00, the user can describe all the daily work items. In addition, since the unit time of the unit time section is appropriately set to 15 minutes, a detailed schedule is made.
さらに、色説明部13Eを設け、色分け記載を促すことにより、業務内容毎に記載される文字や記号などの配色を標準化できるため、使用者が色説明部13Eに従って色分け記載を行っていれば、デイリースケジュール管理欄1に記載された使用者の業務内容の種類などについて使用者および第三者の両方が容易に把握することができる。
Furthermore, by providing a
予定確認欄14や実績確認欄15を設けることにより、デイリースケジュール管理欄1に記載された情報を第三者と共有することを促すため、第三者のアドバイスを受けやすく使用者の業務意識をさらに高めるとともに業務の改善を図りやすい。
By providing the
また、デイリースケジュール確認欄1が達成度記載部13Dを有するため、一日の業務項目および実施結果を振り返ることを使用者に促すことができる。また、振り返りを行うことにより使用者の時間管理の意識が高まり、時間管理のスキルがより向上しやすくなる。
Moreover, since the daily
見開きページを1日単位で使用するようになっているため、1日の業務内容や使用日に記載されたメモなどの業務情報などを一括して把握でき、記載もしやすい。また、任意記載欄2を設けているため、十分な記載スペースが確保されており、使用しやすい。また、デイリースケジュール管理欄1を一月単位で用いるノートとして構成したことにより、一年単位とした場合よりもノートを持ち運びやすい重さおよび厚みにすることができる。
Since spread pages are used on a daily basis, business information such as daily work contents and memos written on the day of use can be grasped in a lump and can be easily described. Moreover, since the
また、ノート10の見開きの右側にデイリースケジュール管理欄1を配置し、左側に自由記載用の任意記載欄2を配置することにより、任意記載欄2が書き込まれた後であっても、右利きの使用者がデイリースケジュール管理欄1を記載する際に右手が汚れにくい。
Further, by arranging the daily
さらに、デイリースケジュール欄1をノート10の見開きの右側に配置した場合には、デイリースケジュール欄1の印刷されたページの裏側以降が使用日翌日以降の使用分の記入されていないページであるため、デイリースケジュール欄1の記載によるデイリースケジュール欄1の裏側以降のページ間での裏移りが生じにくい。
Furthermore, when the
予備欄13をデイリースケジュール管理欄1の右側に設け、折り返し可能にしたため、使用日の前日の予備欄を折り返して前日の業務項目のうちまだ終了していないものや新たに発生した業務項目を閲覧しながら、使用日の業務項目を記載することができ、使用日の業務項目を容易かつもれなく設定できる。
Since the
なお、本実施形態のノートを用いる際、使用者は、月初めには、マンスリースケジュールをマンスリースケジュール記載欄に記載し、月末には、使用月の業務についての使用者のコメントおよび業務達成度をまとめ欄に記載する。また、必要に応じて、まとめ欄の上司コメント欄に上司などの第三者に記載を依頼する。使用者が、一日ごとの業務の達成度だけでなく月ごとの所定の期間における業務の達成度を容易に把握でき、個人の業務意識向上のため好ましい。 When using the notebook of this embodiment, the user writes the monthly schedule in the monthly schedule description column at the beginning of the month, and at the end of the month, the user's comment on the work in the month of use and the degree of achievement of the work. Enter in the summary column. Also, if necessary, request a description from a supervisor or other third party in the supervisor comment field of the summary field. The user can easily grasp not only the degree of achievement of work for each day but also the degree of achievement of work for a predetermined period of each month, which is preferable for improving the awareness of individual work.
また、表紙裏面にノート10の使用方法を表示しているので、入社して間もない使用者などのノートを使い慣れない者であっても、記載された使用方法をベースに誰にでも容易且つ的確に理解されることが可能なようにノートを記載することができる。
Moreover, since the usage method of the
以上、実施形態を挙げて本考案を説明したが、本考案は上記実施形態に限定されず、種々の変形が可能である。上記のような綴じ込みタイプのノートだけでなく、例えばルーズリーフやスケジュール帳のリフィルなどに適用してもよい。また、サイズもA4サイズに限られず、様々なサイズに拡大縮小して用いてよい。また一ページに占める割合も任意に異ならせてよい。 Although the present invention has been described with reference to the embodiment, the present invention is not limited to the above embodiment, and various modifications can be made. In addition to the binding type notebook as described above, the present invention may be applied to, for example, loose leaf and schedule book refill. Also, the size is not limited to A4 size, and may be enlarged and reduced to various sizes. Further, the ratio of one page may be arbitrarily changed.
また、本考案のシートにおいては、上記例に限定されず、予定欄および実績欄以外の各欄を適宜省略してもよい。また、他の目的のための欄をさらに設けてもよい。 Moreover, in the sheet | seat of this invention, it is not limited to the said example, You may abbreviate | omit suitably each column other than a schedule column and a performance column. Moreover, you may provide the column for another objective.
1 デイリースケジュール管理シート
2 任意記載シート
3 ページ
10 ノート
11 予定欄
12 実績欄
13 予備欄
14 予定確認欄
15 実績確認欄
22 切取指標
AI1、AI2、AI3、AI4、MT 業務項目
1 Daily
Claims (5)
前記予定欄に隣接して設けられた、前記予定に対する実績を書き込むための実績欄であって、前記所定の時間帯を前記所定の単位時間毎に分割した実績用単位時間区画であって、該実績用単位時間区画のそれぞれが前記予定用単位時間区画のそれぞれに隣接して位置する実績用単位時間区画を示す指標を備えた実績欄と、
からなるデイリースケジュール管理欄を印刷した用紙を綴じてなることを特徴とするノート。 A schedule field for writing a schedule for a predetermined time period of one day, the schedule field having an index indicating a unit time section for scheduling obtained by dividing the predetermined time period for each predetermined unit time;
An actual result column for writing an actual result for the schedule provided adjacent to the schedule column, and a unit time section for actual results obtained by dividing the predetermined time zone for each predetermined unit time, A performance column with an index indicating a performance unit time zone, each of which is adjacent to each of the scheduled unit time zones;
A notebook which is formed by binding sheets on which a daily schedule management field is printed.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011005247U JP3172600U (en) | 2011-09-07 | 2011-09-07 | Notebook and daily schedule management sheet |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP2011005247U JP3172600U (en) | 2011-09-07 | 2011-09-07 | Notebook and daily schedule management sheet |
Publications (1)
Publication Number | Publication Date |
---|---|
JP3172600U true JP3172600U (en) | 2012-01-05 |
Family
ID=47999931
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP2011005247U Expired - Lifetime JP3172600U (en) | 2011-09-07 | 2011-09-07 | Notebook and daily schedule management sheet |
Country Status (1)
Country | Link |
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JP (1) | JP3172600U (en) |
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2015100936A (en) * | 2013-11-21 | 2015-06-04 | 株式会社Fceエデュケーション | Looking-back pocket book |
-
2011
- 2011-09-07 JP JP2011005247U patent/JP3172600U/en not_active Expired - Lifetime
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Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
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