JP2984862B2 - Business card electronic filing device - Google Patents

Business card electronic filing device

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JP2984862B2
JP2984862B2 JP3124271A JP12427191A JP2984862B2 JP 2984862 B2 JP2984862 B2 JP 2984862B2 JP 3124271 A JP3124271 A JP 3124271A JP 12427191 A JP12427191 A JP 12427191A JP 2984862 B2 JP2984862 B2 JP 2984862B2
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business card
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昌史 古賀
好博 嶋
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Description

【発明の詳細な説明】DETAILED DESCRIPTION OF THE INVENTION

【0001】[0001]

【産業上の利用分野】本発明は、名刺電子ファイリング
置に関し、特に、ユーザの使い勝手を改善した名刺電
子ファイリング装置に関する。
The present invention relates to relates to the business card electronic filing <br/> equipment, in particular, about the business card electronic filing equipment that improves the usability of the user.

【0002】[0002]

【従来の技術】従来のこの種の装置としては、特開昭6
3−136254号公報に開示の装置や,特開平1−2
37879号公報に開示の装置が知られている。
2. Description of the Related Art A conventional apparatus of this type is disclosed in
An apparatus disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 3-136254,
An apparatus disclosed in Japanese Patent No. 37879 is known.

【0003】特開昭63−136254号公報に開示の
装置では、名刺をスキャナで読み取って得た名刺画像を
圧縮符号化し、キーボードから入力された検索情報と共
に格納する。そして、前記検索情報をキーにして目的の
名刺画像を検索し、復号化し、表示する。
In the apparatus disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 63-136254, a business card image obtained by reading a business card with a scanner is compression-encoded and stored together with search information input from a keyboard. Then, a target business card image is searched using the search information as a key, decoded, and displayed.

【0004】特開平1−237879号公報に開示の装
置では、名刺をスキャナで読み取り、得られた名刺画像
に含まれている活字部のブロックを抽出し、その活字パ
タンを認識し、検索情報として名刺画像と共に格納す
る。そして、前記検索情報をキーにして目的の名刺画像
を検索し、表示する。
[0004] In the apparatus disclosed in Japanese Patent Application Laid-Open No. 1-237879, a business card is read by a scanner, a block of a print portion included in the obtained business card image is extracted, the print pattern is recognized, and the search is performed as search information. Store with the business card image. Then, a target business card image is searched using the search information as a key, and is displayed.

【0005】[0005]

【発明が解決しようとする課題】上記従来装置では、名
刺を入手した日時,場所,目的等の付加情報を名刺画像
と共に登録することが出来ない。また、上記従来装置で
は、名刺の裏面の画像やメモ書の画像や写真の画像等を
を名刺画像と共に登録することが出来ない。さらに、上
記従来装置では、名刺画像とその検索情報が多数格納さ
れるが、それらの間の相互関係の情報は格納されない。
このため、ユーザにとって使い勝手が悪い問題点があっ
た。
In the above-mentioned conventional apparatus, it is not possible to register additional information such as the date and time when the business card was obtained, the place, and the purpose together with the business card image. Further, in the above-described conventional apparatus, it is not possible to register an image on the back of a business card, an image of a memo, a photograph image, and the like together with a business card image. Furthermore, in the above-described conventional apparatus, a large number of business card images and their search information are stored, but information on the interrelationship between them is not stored.
For this reason, there is a problem that the usability is poor for the user.

【0006】そこで、本発明の目的は、ユーザの使い勝
手を改善した名刺電子ファイリング装置を提供すること
にある。
Therefore, an object of the present invention is to provide a user-friendly system.
An object of the present invention is to provide a business card electronic filing apparatus with improved hands .

【0007】[0007]

【0008】[0008]

【0009】[0009]

【0010】[0010]

【課題を解決するための手段】第1の観点では、本発明
は、名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名刺情報とを対
応付けて電子的に記録すると共に取り出して電子的に表
示する名刺電子ファイリング装置において、名刺の各登
録項目のデータベースを参照し同じ項目内容を持つ名刺
同士の関係情報を生成する関係情報生成手段と、前記名
刺同志の関係情報を電子的に記憶する名刺同志関係情報
記憶手段と、前記名刺同志の関係情報を検索して指定さ
れた名刺に関係する名刺についての名刺画像や名刺情報
を検索し取り出す検索手段と、を具備することを特徴と
する名刺電子ファイリング装置を提供する。
According to a first aspect of the present invention, a business card image and business card information written on a business card such as a first and last name are electronically recorded in association with each other, taken out, and displayed electronically. In the business card electronic filing device, each business card registration
Business card with the same item contents by referring to the record item database
Relationship information generating means for generating relationship information between each other;
Business card relationship information that stores the relationship information of each other electronically
The storage means and the business card related information are searched and designated.
Business card image and business card information about business cards related to the business card
And a search unit for searching for and extracting a business card.

【0011】第2の観点では、本発明は、上記第1の観
点の名刺電子ファイリング装置において、名刺に書かれ
たロゴをブロックとして抽出するロゴブロック抽出手段
と、ブロックからロゴを表現する特徴を抽出する特徴抽
出手段と、抽出した特徴からロゴを認識するロゴ認識手
段と、認識結果を名刺の一つの情報として入力するか又
はロゴ辞書から正しいロゴを選択し名刺の一つの情報と
して入力する認識情報入力手段と、を有することを特徴
とする名刺電子ファイリング装置を提供する。
[0011] In a second aspect, the present invention relates to the first aspect.
Business card electronic filing device, written on business card
Block extraction means for extracting the logo as a block
And feature extraction to extract features that express the logo from the block
Logo recognition method that recognizes the logo from the means of extraction and the extracted features
Enter the recognition result as one piece of information on the business card or
Selects the correct logo from the logo dictionary,
Providing business card electronic filing apparatus characterized by having a recognition information input means for inputting by.

【0012】第3の観点では、本発明は、上記第1また
は第2の観点の名刺電子ファイリング装置において、名
刺情報または付加情報の一つの項目における複数の項目
内容をグループ化しそれらグループ間の関係を定義する
項目内容グループ間関係定義手段と、定義された関係を
ツリー,ネットワーク等の図式により表示する定義関係
図式表示手段と、一つのグループまたは一つの項目内容
が指定されたときに前記項目内容グループ間関係をたど
って前記指定グループに属する複数の項目内容または前
記指定項目内容に関係する他の項目内容を検索する検索
手段と、該検索した複数の項目内容に関する名刺イメー
ジを表示する名刺イメージ表示手段と、を有することを
特徴とする名刺電子ファイリング装置を提供する。
[0012] In a third aspect, the present invention provides the above first or second aspect.
Is a business card electronic filing device according to the second aspect,
Multiple items in one item of sting information or additional information
Group content and define relationships between groups
Item Content Group Relationship Definition Means and Defined Relationship
Definition relationships displayed in a tree, network, etc. diagram
Schematic display means, one group or one item content
Traces the relationship between the item content groups when
The contents of multiple items belonging to the specified group or
Search for other item contents related to specified item contents
Means and a business card image related to the contents of the plurality of searched items.
And a business card image display means for displaying a business card .

【0013】[0013]

【0014】[0014]

【作用】第1の観点による名刺電子ファイリング装置で
は、付加情報入力手段により名刺を入手した日時,場
所,目的等の名刺に書かれていない付加情報をユーザが
入力すると、付加情報記憶手段が入力された付加情報を
名刺画像や名刺情報に対応付けて電子的に記録する。ユ
ーザは、付加情報を指定して、対応する名刺画像や名刺
情報を検索手段により検索し、取り出して表示すること
が出来る。また、付加情報そのものを表示することも出
来る。また、名刺の各登録項目のデータベースを参照し
て、同じ項目内容を持つ名刺同士の関係情報を生成する
ので、名刺電子ファイリングにおいて、関連情報の生成
から蓄積までを一貫して自動的に行うことが出来る。
In the business card electronic filing apparatus according to the first aspect, when the user inputs additional information that is not written on the business card, such as the date, time, place, and purpose of obtaining the business card, the additional information storage means inputs the information. The obtained additional information is electronically recorded in association with a business card image and business card information. The user can specify the additional information, search for the corresponding business card image or business card information by the search means, and retrieve and display it. Further, the additional information itself can be displayed. Also, refer to the database of each registered item of the business card.
To generate relationship information between business cards with the same item contents
So, in business card electronic filing, generation of related information
Can be consistently and automatically performed from the start to the end.

【0015】第2の観点による名刺電子ファイリング装
置では、ロゴを認識し、認識が成功すれば認識結果をロ
ゴ情報として入力し、ロゴの認識が失敗してもロゴ辞書
から正しいロゴを選択してロゴ情報として入力するの
で、ロゴ情報を正しく入力できる。従って、ロゴ情報を
基にした検索も有効に行える。
The business card electronic filing apparatus according to the second aspect recognizes a logo, and if the recognition is successful, logs the recognition result.
Logo dictionary, even if logo recognition fails
Select the correct logo from and enter it as logo information
Allows you to enter the logo information correctly. Therefore, the logo information
Searches based on them can also be used effectively.

【0016】第3の観点による名刺電子ファイリング装
置では、階層の末端まで検索しなくても、階層の中途の
段階でも、名刺情報を得ることができ、同時に名刺のイ
メージを表示することが出来る。
In the business card electronic filing apparatus according to the third aspect, even if a search is not performed up to the end of the hierarchy, it is not possible to search the middle of the hierarchy.
At the stage, business card information can be obtained, and
Images can be displayed.

【0017】[0017]

【0018】[0018]

【実施例】以下、図に示す実施例に基づいて本発明をさ
らに詳細に説明する。なお、これにより本発明が限定さ
れるものではない。図1は、本発明の一実施例の名刺電
子ファイル装置1の構成図である。この名刺電子ファイ
ル装置1は、CPU601と,主メモリ602と,画像
メモリ603と,CRT605と,キーボード606
と,マウス607と,光ディスク609と,光ディスク
制御装置608と,磁気ディスク611と,磁気ディス
ク制御装置610と,スキャナ613と,スキャナ制御
部612と,プリンタ614と,バス615とから構成
される。
DETAILED DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS Hereinafter, the present invention will be described in more detail with reference to the embodiments shown in the drawings. Note that the present invention is not limited by this. FIG. 1 is a configuration diagram of a business card electronic file device 1 according to one embodiment of the present invention. The business card electronic file device 1 includes a CPU 601, a main memory 602, an image memory 603, a CRT 605, and a keyboard 606.
, A mouse 607, an optical disk 609, an optical disk controller 608, a magnetic disk 611, a magnetic disk controller 610, a scanner 613, a scanner controller 612, a printer 614, and a bus 615.

【0019】図2は、名刺電子ファイリング装置1の入
力機能の構成を示すブロック図である。画像入力手段1
02は、前記スキャナ613とスキャナ制御部612と
CPU301とから構成され、名刺101を読み取って
名刺画像を得る。記憶手段103は、前記画像メモリ6
03とCPU601とから構成され、名刺画像を一時的
に記憶する。
FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the input function of the business card electronic filing apparatus 1. Image input means 1
Reference numeral 02 includes the scanner 613, the scanner control unit 612, and the CPU 301, and reads the business card 101 to obtain a business card image. The storage means 103 stores the image memory 6
03 and a CPU 601, and temporarily stores a business card image.

【0020】ブロック抽出手段104は、前記CPU6
01から構成され、名刺画像からロゴ,姓名,…,会社
名のブロックを抽出し、名刺画像および抽出したブロッ
クをCRT605に表示する。ブロックが正しく抽出さ
れないときは、キーボード606やマウス607を用い
てユーザが正しいブロックを指示できる。
The block extracting means 104 includes the CPU 6
, And extracts a block of a logo, first and last name,..., Company name from the business card image, and displays the business card image and the extracted block on the CRT 605. If the block is not correctly extracted, the user can use the keyboard 606 and mouse 607 to specify the correct block.

【0021】登録項目・内容指示手段108は、前記C
PU601から構成される。詳細には、図3に示すよう
な構成である。すなわち、入力情報に対応する処理を選
択する処理選択部701と,ユーザがキーボード606
あるいはマウス607を用いて入力した情報を処理する
ユーザ入力情報処理部702と,ロゴのブロックを処理
するロゴ処理部703と,姓名のブロックなどを処理す
る文字列処理部704とから構成される。前記ロゴ処理
部703は、特徴抽出機構705と,ロゴ認識機構70
6と,認識したロゴが正しくないときにロゴ辞書708
から正しいロゴを選択するための選択機構707とから
構成される。前記文字列処理部704は、文字切り出し
機構709と,文字認識機構710と,認識した文字が
正しくないときにユーザの指示により正しい文字に修正
するための修正機構711とから構成される。
The registered item / content designating means 108
It consists of PU601. Specifically, the configuration is as shown in FIG. That is, a process selection unit 701 for selecting a process corresponding to the input information and a user
Alternatively, it comprises a user input information processing unit 702 for processing information input using the mouse 607, a logo processing unit 703 for processing a logo block, and a character string processing unit 704 for processing a first and last name block. The logo processing unit 703 includes a feature extracting mechanism 705 and a logo recognizing mechanism 70.
6 and the logo dictionary 708 when the recognized logo is incorrect
And a selection mechanism 707 for selecting a correct logo from the list. The character string processing unit 704 includes a character cutout mechanism 709, a character recognition mechanism 710, and a correction mechanism 711 for correcting a recognized character to a correct character by a user instruction when the character is incorrect.

【0022】図2に戻り、名刺ID管理手段109は、
前記CPU601から構成され、入力された名刺に対す
るIDを設定する。イメージ登録手段111は、前記C
PU601から構成され、記憶手段103に格納されて
いる名刺画像を圧縮符号化し、名刺IDと共にイメージ
データベース112に格納する。イメージデータベース
112は、前記光ディスク609と光ディスク制御部6
08とから構成される。ロゴネットワーク生成手段11
3Aは、ロゴ情報を名刺IDと共にロゴ情報デーベース
114Aに登録する。姓名ネットワーク生成手段113
Bは、姓名情報を名刺IDと共に姓名情報デーベース1
14Bに登録する。会社名ネットワーク生成手段113
Cは、会社名情報を名刺IDと共に会社名情報デーベー
ス114Cに登録する。付加情報ネットワーク生成手段
121は、名刺を入手した日時,場所,目的等のユーザ
が入力した付加情報を名刺IDと共に各データベース1
22A,122B,…に登録する。
Returning to FIG. 2, the business card ID management means 109
The CPU 601 sets an ID for the input business card. The image registration means 111
A business card image composed of a PU 601 and stored in the storage unit 103 is compression-encoded and stored in the image database 112 together with the business card ID. The image database 112 stores the optical disk 609 and the optical disk controller 6.
08. Logo network generation means 11
3A registers the logo information with the business card ID in the logo information database 114A. First and last name network generating means 113
B: First and last name information together with business card ID, first and last name information database 1
Register to 14B. Company name network generation means 113
C registers the company name information together with the business card ID in the company name information database 114C. The additional information network generating means 121 stores the additional information input by the user, such as the date, place, purpose, etc., when the business card was obtained, together with the business card ID, in each database 1.
22A, 122B,...

【0023】上記のように各データベースへの登録がな
されると、図4に示すように、名刺同志関係ネットワー
クワーク生成手段123が、名刺同志の関係を抽出し、
名刺同志関係データベース124に登録する。上記各ネ
ットワークワーク生成手段は、前記CPU601から構
成される。各情報データベースは、磁気ディスク611
と磁気ディスク制御部610とから構成される。
When registration in each database is performed as described above, as shown in FIG. 4, the business card relationship network generation means 123 extracts the business card relationship,
It is registered in the business card relationship database 124. Each of the above-mentioned network work generation means comprises the CPU 601. Each information database includes a magnetic disk 611.
And a magnetic disk control unit 610.

【0024】次に、名刺の入力機能を具体的に説明す
る。名刺の表面および裏面を読み込ませると、図5に示
すように、CRT605の画面に、表面の名刺画像81
0と裏面の名刺画像811とが表示される。また、登録
項目ウインドウ801が表示される。登録項目ウインド
ウ801には、名刺に特有の登録項目である{姓名},
{住所},{会社名},{所属}などが表示される。登
録項目・内容指示手段108で得られた項目内容も表示
される。ユーザは、必要な登録項目の内容をチェック
し、修正したり,補充することで、正しい項目内容を入
力する。このとき、図6に示すように、キーボード60
6またはマウス607により登録項目の一つ例えば{所
属}を指示すると、項目内容ウインドウ909が表示さ
れる。項目内容ウインドウ909には、その登録項目に
既に登録されている項目内容が表示される。そこで、表
示された項目内容の一つをキーボード606またはマウ
ス607により指示すると、その項目内容を入力でき
る。これにより、項目内容を打ち込む必要がなくなると
共に、入力の誤りもなくなり、一貫性も保たれる。登録
されている項目内容は、その登録項目のデータベースを
検索することにより得られる。なお、登録されている項
目内容が多いときは、項目内容ウインドウ909に一部
だけ表示されるので、スクロールバー910を移動して
スクロールさせて所望の部分を表示させる。このとき、
スクロールバーウインドウ911の大きさが、登録され
ている項目内容の全体量を表わす。スクロールバー91
0の大きさが、表示されている項目内容の分量を表わ
す。
Next, the input function of a business card will be specifically described. When the front and back sides of the business card are read, the business card image 81 on the front is displayed on the screen of the CRT 605 as shown in FIG.
0 and the back side business card image 811 are displayed. Further, a registration item window 801 is displayed. The registration item window 801 includes registration items specific to business cards, such as {first name and last name},
{Address}, {Company name}, {Affiliation}, etc. are displayed. The item contents obtained by the registered item / content designating means 108 are also displayed. The user inputs the correct item contents by checking the contents of the necessary registration items, and correcting or supplementing the contents. At this time, as shown in FIG.
When one of the registered items, for example, {affiliation}, is designated by the mouse 6 or the mouse 607, an item content window 909 is displayed. The item contents window 909 displays the item contents already registered in the registered item. Therefore, when one of the displayed item contents is designated by the keyboard 606 or the mouse 607, the item contents can be input. This eliminates the need to enter the item contents, eliminates input errors, and maintains consistency. The registered item contents can be obtained by searching the database of the registered items. When there are many registered item contents, only a part is displayed in the item contents window 909, so that the scroll bar 910 is moved and scrolled to display a desired portion. At this time,
The size of the scroll bar window 911 indicates the total amount of registered item contents. Scroll bar 91
The size of 0 indicates the quantity of the displayed item contents.

【0025】次に、写真を読み込ませると、図7に示す
ように、写真画像1202が表示される。写真画像を登
録すると、登録項目{写真}の項目内容が[登録]にな
る。また、メモを読み込ませると、図8に示すように、
メモ画像1302が表示される。メモ画像を登録する
と、登録項目{メモ}の項目内容が[登録]になる。
Next, when the photograph is read, a photograph image 1202 is displayed as shown in FIG. When a photo image is registered, the registered item {Picture} becomes [Register]. When the memo is read, as shown in FIG.
A memo image 1302 is displayed. When a memo image is registered, the item content of the registration item {memo} becomes [Register].

【0026】以上のようにして、一つの名刺に関して各
登録項目の項目内容が入力されると、名刺ID管理手段
109が、図9に示すようにユニークな名刺IDを付与
する。
As described above, when the item content of each registered item is input for one business card, the business card ID management means 109 assigns a unique business card ID as shown in FIG.

【0027】名刺IDが付与されると、各ネットワーク
ワーク生成手段により各登録項目のデータベースにそれ
ぞれの項目内容が名刺IDと共に登録される。図10
に、会社名情報データベース114Cを示す。項目内容
とその項目内容を持つ名刺IDが登録されている。他の
登録項目のデータベースも同様の構成である。
When the business card ID is given, the contents of each item are registered together with the business card ID in the database of each registered item by each network work generating means. FIG.
Shows a company name information database 114C. Item contents and a business card ID having the item contents are registered. The database of the other registration items has the same configuration.

【0028】名刺同志関係ネットワーク生成手段123
は、各登録項目のデータベースを参照し、同じ項目内容
をもつ名刺IDは相互に関係があるものとし、名刺ID
[1]から順に関係のある名刺IDをリスト化してい
く。これにより、図11に示す如き名刺同志関係データ
ベース124が作成されることになる。
Business card mutual relation network generating means 123
Refers to the database of each registered item, and it is assumed that business card IDs having the same item contents are mutually related,
The related business card IDs are listed in order from [1]. Thereby, the business card mutual relation database 124 as shown in FIG. 11 is created.

【0029】次に、名刺の検索・表示機能を具体的に説
明する。ユーザにより「項目検索」の指示がキーボード
606から入力されると、CPU601は、図12に示
すように、検索項目ウインドウ1001をCRT605
に表示する。ここで、ユーザが、検索項目{会合名}に
名刺を入手した場所[○○会]を入力すると、CPU6
01は、場所情報データベース122Bを検索し、[○
○会]を含む項目内容を取り出し、例えば「あいうえお
順」にソートし、検索結果ウインドウ1006に表示す
る。検索結果ウインドウ1006にはスクロール機能を
設ける。
Next, the business card search / display function will be specifically described. When the user inputs an “item search” instruction from the keyboard 606, the CPU 601 changes the search item window 1001 to the CRT 605 as shown in FIG.
To be displayed. Here, when the user inputs the location [OO meeting] where the business card was obtained in the search item {meeting name}, the CPU 6
01 searches the place information database 122B,
The contents of items including [○] are taken out and sorted, for example, in the order of “aiueo”, and displayed in the search result window 1006. The search result window 1006 is provided with a scroll function.

【0030】また、CPU601は、検索結果ウインド
ウ1006の最上段に表示している項目内容に対応する
名刺IDを取り出し、それら名刺IDを若い順にソート
し、最も若いものに対応する名刺画像をイメージデータ
ベース112から取り出し、CRT605に表示する。
このとき、名刺が積み重なって見える態様で表示する。
The CPU 601 extracts business card IDs corresponding to the item contents displayed at the top of the search result window 1006, sorts the business card IDs in ascending order, and stores the business card image corresponding to the youngest in the image database. 112, and is displayed on the CRT 605.
At this time, the business cards are displayed in such a manner that the business cards appear to be stacked.

【0031】また、前ボタン1006と,次ボタン10
07とを表示する。ユーザが、前ボタン1006をマウ
ス607で指示すると、CPU601は、前記ソートし
た順で一つ前の名刺IDに対応する名刺画像をイメージ
データベース112から取り出し、CRT605に表示
する。このとき、検索結果ウインドウ1006の表示も
連動してスクロールさせる。次ボタン1007をマウス
607で指示すると、前記の場合と逆になる。
The previous button 1006 and the next button 10
07 is displayed. When the user designates the previous button 1006 with the mouse 607, the CPU 601 retrieves the business card image corresponding to the previous business card ID in the sorted order from the image database 112 and displays it on the CRT 605. At this time, the display of the search result window 1006 is also scrolled in conjunction. When the next button 1007 is designated with the mouse 607, the operation is reversed.

【0032】なお、イメージデータベース112に裏面
の名刺画像も登録されているときは、図13に示すよう
に、表面の名刺画像に並べて表示する。さらに、写真画
像やメモ画像が登録されているときも、表面の名刺画像
に並べて表示する。
When the back side business card image is also registered in the image database 112, it is displayed side by side with the front side business card image as shown in FIG. Furthermore, even when a photographic image or a memo image is registered, it is displayed side by side with the business card image on the front side.

【0033】検索結果ウインドウ1006が表示されて
いる時に、ユーザにより「複数配列表示」の指示がキー
ボード606から入力されると、CPU601は、図1
4に示すように、名刺画像6枚を1ページとし、1ペー
ジ分の名刺画像を縮小処理を加えて同時表示する。キー
ボード606あるいはマウス607から指示してページ
を前後にめくることで、検索結果の名刺画像を全て表示
させられる。一方、検索結果ウインドウ1006が表示
されている時に、ユーザにより「複数重ね表示」の指示
がキーボード606から入力されると、CPU601
は、図15に示すように、名刺画像の一部を重ねること
で1ページの名刺画像の枚数を増やして表示する。ま
た、検索結果ウインドウ1006が表示されている時
に、ユーザにより「複数展開表示」の指示がキーボード
606から入力されると、CPU601は、図16に示
すように、名刺画像を扇状に展開して表示する。
When the user inputs an instruction of “display multiple arrays” from the keyboard 606 while the search result window 1006 is displayed, the CPU 601 executes the processing shown in FIG.
As shown in FIG. 4, six business card images are defined as one page, and the business card images for one page are simultaneously displayed with a reduction process. By turning the page forward or backward by instructing with the keyboard 606 or the mouse 607, all the business card images of the search result can be displayed. On the other hand, when the user inputs an instruction of “multiple display” from the keyboard 606 while the search result window 1006 is displayed, the CPU 601 is activated.
As shown in FIG. 15, the number of business card images on one page is increased and displayed by overlapping a part of the business card images. When the user inputs an instruction for “multiple display” from the keyboard 606 while the search result window 1006 is displayed, the CPU 601 expands and displays the business card image in a fan shape as shown in FIG. I do.

【0034】さて、ユーザにより「リスト検索」の指示
がキーボード606から入力され、さらに、検索項目
{会社名}がキーボード606から入力されると、CP
U601は、会社名情報データベース114Cの項目内
容を取り出し、図17に示すように、CRT605上の
項目内容ウインドウ1401に項目内容[A製作所B研
究所],[A製作所C研究所],[A製作所D研究所]
をリスト表示する。
When the user inputs a "list search" instruction from the keyboard 606 and further inputs a search item {company name} from the keyboard 606, the CP
U601 retrieves the item contents of the company name information database 114C and, as shown in FIG. 17, displays the item contents [A Manufacturing B Laboratory], [A Manufacturing C Laboratory], [A Manufacturing] in the item contents window 1401 on the CRT 605. Laboratory D]
Is displayed in a list.

【0035】ここで、ユーザが、項目内容[A製作所B
研究所]をマウス607により指示し、さらに、検索項
目{姓名}をキーボード606から入力すると、CPU
601は、まず、会社名情報データベース114Cの項
目内容[A製作所B研究所]に対応する名刺IDを取り
出し、次に、姓名情報データベース114Bを検索して
前記取り出した名刺IDが登録されている項目内容を取
り出し、図17に示すように、CRT605上の項目内
容ウインドウ1405に項目内容[○○××],[○×
△△],[×××△]をリスト表示する。
Here, the user enters the item contents [A Manufacturing B
Laboratory] with the mouse 607, and further, when the search item {first name and last name} is input from the keyboard 606, the CPU
Reference numeral 601 firstly retrieves a business card ID corresponding to the item content [Laboratory A, Laboratory B] of the company name information database 114C, and then retrieves the first and last name information database 114B to register the retrieved business card ID. The contents are taken out, and as shown in FIG. 17, the item contents [OOxx], [OOx] are displayed in the item content window 1405 on the CRT 605.
△△] and [XXX × △] are displayed in a list.

【0036】ここで、ユーザが、項目内容[○×△△]
をマウス607により指示し、さらに、名刺画像を表示
するべき旨の指示をキーボード606から入力すると、
CPU601は、項目内容[A製作所B研究所]に対応
する名刺IDと,項目内容[○×△△]に対応する名刺
IDの論理積の名刺IDを算出し、その名刺IDに対応
する名刺画像をイメージデータベース112から取り
し、CRT605に表示する。
Here, the user inputs the item contents [○ × △△]
Is input by using the mouse 607 and an instruction to display a business card image is input from the keyboard 606.
The CPU 601 calculates a business card ID of a logical product of the business card ID corresponding to the item content [Laboratory A, Manufacturing Laboratory B] and the business card ID corresponding to the item content [○ × △△], and obtains the business card image corresponding to the business card ID. From the image database 112 and display it on the CRT 605.

【0037】次に、ユーザにより、「インデクス検索」
の指示がキーボード606から入力されると、CPU6
01は、図18に示すように、インデクス化できる登録
項目を項目アイコン1610で表示すると共に、インデ
クスアイコン1607と,前ボタン1608と,次ボタ
ン1609とを表示する。また、デフォルトの登録項目
{姓名}の項目内容で「あいうえお順」の最初のものに
対応する名刺IDの最も若いものに対応する名刺画像を
イメージデータベース112から取り出し、CRT60
5に表示する。このとき、名刺が積み重なって見える態
様で表示する。
Next, the user selects "index search".
Is input from the keyboard 606, the CPU 6
01, as shown in FIG. 18, the indexable registration items are displayed as item icons 1610, and an index icon 1607, a previous button 1608, and a next button 1609 are displayed. In addition, a business card image corresponding to the youngest business card ID corresponding to the first item in the order of “Ai-oka” in the item contents of the default registration item {first name and last name} is extracted from the image database 112, and the
5 is displayed. At this time, the business cards are displayed in such a manner that the business cards appear to be stacked.

【0038】ユーザが、インデクスアイコン1607の
任意の文字をマウス607で指示すると、CPU601
は、「あいうえお順」で前記指示された文字以降の最初
のものに対応する名刺IDの最も若いものに対応する名
刺画像をイメージデータベース112から取り出し、C
RT605に表示する。
When the user designates an arbitrary character of the index icon 1607 with the mouse 607, the CPU 601
Retrieves from the image database 112 the business card image corresponding to the youngest business card ID corresponding to the first character after the instructed character in the order of “Aiyo”,
Display on RT605.

【0039】ユーザが、次ボタン1609をマウス60
7で指示すると、CPU601は、名刺IDの次に若い
ものまたは「あいうえお順」で次のものに対応する名刺
画像をイメージデータベース112から取り出し、CR
T605に表示する。前ボタン1608をマウス607
で指示すると、前記の場合と逆になる。
The user presses the next button 1609 with the mouse 60
7, the CPU 601 extracts from the image database 112 the business card image corresponding to the next youngest business card ID or the next business card in the order of “Ai-oka”, and
It is displayed at T605. Previous button 1608 with mouse 607
Is reversed in the above case.

【0040】ユーザが、項目アイコン1610の任意の
登録項目をマウス607で指示すると、CPU601
は、その項目内容の「あいうえお順」で且つその時にイ
ンデクスアイコン1607で指示されている文字以降の
最初のものに対応する名刺IDの最も若いものに対応す
る名刺画像をイメージデータベース112から取り出
し、CRT605に表示する。
When the user designates an arbitrary registered item of the item icon 1610 with the mouse 607, the CPU 601
Retrieves from the image database 112 the business card image corresponding to the youngest business card ID corresponding to the first item after the character indicated by the index icon 1607 in the order of the item contents, and the CRT 605 To be displayed.

【0041】次に、ユーザにより「名刺同志関係ツリー
検索」の指示がキーボード606から入力され、さら
に、検索項目{姓名}がキーボード606から入力され
ると、CPU601は、検索項目{姓名}に対応する姓
名情報データベース114Bの項目内容を取り出し、ツ
リー表示ウインドウにリスト表示する。そこで、ユーザ
が、項目内容として例えば[○×○△]をマウス607
により指示すると、CPU601は、姓名情報データベ
ース114Bの項目内容[○×○△]に対応する名刺I
Dを取り出し、次に、名刺同志関係データベース124
を検索して前記名刺IDに対して登録されている関係の
ある名刺IDを取り出し、次に、姓名情報データベース
114Bを検索して前記取り出した名刺IDに対応する
項目内容[○○××],[○×△△],[×××△]を
取り出す。そして、ネットワーク表示ウインドウにルー
トの項目内容[○×○△]と前記取り出した項目内容
[○○××],[○×△△],[×××△]をツリー表
示する。さらに、CPU601は、前記取り出した名刺
IDについても同じことを行い、関係する項目内容をツ
リー表示する。なお、既にツリーに項目内容が出現して
いる名刺IDについては重複を避けるため、その名刺I
Dからの検索を行わなず、表示も行わない。図19は、
このツリー表示の例である。ツリー表示ウインドウ23
01に表示する部分は、スクロールバー2303,23
04によりスクロールできる。ここで、ユーザが、項目
内容[○○△△]をマウス607により指示し、さら
に、名刺画像を表示するべき旨の指示をキーボード60
6から入力すると、CPU601は、項目内容[○○△
△]に対応する名刺IDに対応する名刺画像をイメージ
データベース112から取り出し、CRT605に表示
する。
Next, when the user inputs an instruction of “business card relationship tree search” from the keyboard 606 and further inputs a search item {first name and last name} from the keyboard 606, the CPU 601 responds to the search item {first name and last name}. The contents of the items of the first name and last name information database 114B are extracted and displayed in a list on the tree display window. Then, the user inputs, for example, [○ × △△] as the item contents with the mouse 607.
When the instruction is given, the CPU 601 sets the business card I corresponding to the item content [○ × △△] of the first and last name information database 114B.
D, and then the business card comrade relation database 124
To retrieve the business card ID that is related to the business card ID, and then retrieves the first and last name information database 114B to retrieve the item contents [OOxx] corresponding to the retrieved business card ID. Take out [○ × △△] and [×× △]. Then, in the network display window, the root item contents [[× ○ ×] and the extracted item contents [○ xx ○], [○ x △△], and [× xx △] are displayed in a tree. Further, the CPU 601 does the same for the extracted business card ID, and displays related item contents in a tree. Note that, in order to avoid duplication, a business card ID for which an item content has already appeared in the tree,
No search from D is performed, and no display is performed. FIG.
It is an example of this tree display. Tree display window 23
01 are displayed on the scroll bars 2303, 23
04 allows scrolling. Here, the user instructs the item content [OO] using the mouse 607, and further instructs the keyboard 60 to display a business card image.
6, the CPU 601 sets the item content [XX
A business card image corresponding to the business card ID corresponding to [Δ] is extracted from the image database 112 and displayed on the CRT 605.

【0042】次に、ユーザにより「名刺同志関係ネット
ワーク検索」の指示がキーボード606から入力され、
さらに、検索項目{姓名}がキーボード606から入力
されると、CPU601は、検索項目{姓名}に対応す
る姓名情報データベース114Bの項目内容を取り出
し、ネットワーク表示ウインドウにリスト表示する。そ
こで、ユーザが、項目内容として例えば[○×○△]を
マウス607により指示すると、CPU601は、姓名
情報データベース114Bの項目内容[○×○△]に対
応する名刺IDを取り出し、次に、名刺同志関係データ
ベース124を検索して前記名刺IDに対して登録され
ている関係のある名刺IDを取り出し、次に、姓名情報
データベース114Bを検索して前記取り出した名刺I
Dに対応する項目内容[○○××],[○×△△],
[×××△]を取り出す。そして、ネットワーク表示ウ
インドウに項目内容[○×○△]と前記取り出した項目
内容[○○××],[○×△△],[×××△]をネッ
トワーク表示する。さらに、CPU601は、前記取り
出した名刺IDについても同じことを行い、関係する項
目内容をネットワーク表示する。なお、既にネットワー
クに項目内容が出現している名刺IDについては重複を
避けるため、その名刺IDからの検索を行わないが、表
示では、アークを表示して何らかの関係があることを示
す。図20は、このネットワーク表示の例である。ネッ
トワーク表示ウインドウ2401に表示する部分は、ス
クロールバー2403,2404によりスクロールでき
る。ここで、ユーザが、項目内容[○○△△]をマウス
607により指示し、さらに、名刺画像を表示するべき
旨の指示をキーボード606から入力すると、CPU6
01は、項目内容[○○△△]に対応する名刺IDに対
応する名刺画像をイメージデータベース112から取り
出し、CRT605に表示する。
Next, an instruction of “search for a business card relationship network” is input from the keyboard 606 by the user, and
Further, when the search item {first name and last name} is input from the keyboard 606, the CPU 601 extracts the item contents of the first name and last name information database 114B corresponding to the search item {first name and last name} and displays them in a list on the network display window. Then, when the user designates, for example, [○ × △△] as the item contents with the mouse 607, the CPU 601 extracts the business card ID corresponding to the item contents [○ ×× △] of the first and last name information database 114B. The business relationship database 124 is searched to extract business card IDs related to the business card IDs, and then the business name I is searched by searching the first and last name information database 114B.
Item contents corresponding to D [OOxx], [OOx],
Take out [XXX × △]. Then, the item contents [項目 × ○ △] and the extracted item contents [○ xx ×], [○ x △△], and [× xx △] are displayed on the network display window. Further, the CPU 601 does the same for the extracted business card ID, and displays related item contents on a network. In addition, in order to avoid duplication, a search is not performed from the business card ID in which the item content has already appeared in the network, but an arc is displayed on the display to indicate that there is some relationship. FIG. 20 is an example of this network display. The portion displayed in the network display window 2401 can be scrolled by scroll bars 2403 and 2404. Here, when the user designates item contents [OO] with the mouse 607 and further enters an instruction to display the business card image from the keyboard 606, the CPU 6
In step 01, a business card image corresponding to the business card ID corresponding to the item content [OO] is extracted from the image database 112 and displayed on the CRT 605.

【0043】次に、ユーザにより「ツリー検索」の指示
がキーボード606から入力され、さらに、登録項目
{会社名}−登録項目{所属1}−登録項目{所属2}
の階層構造がキーボード606から入力されると、CP
U601は、ツリーのルートの登録項目{会社名}に対
応する会社名情報データベース114Cの項目内容を取
り出し、ツリー表示ウインドウにリスト表示する。そこ
で、ユーザが、項目内容として例えば[D製作所]をマ
ウス607により指示すると、CPU601は、会社名
情報データベース114Cの項目内容[D製作所]に対
応する名刺IDを取り出し、次に、所属1情報データベ
ースを検索して前記取り出した名刺IDが登録されてい
る項目内容を取り出し、ツリー表示ウインドウに[D製
作所]と前記所属1情報データベースから取り出した項
目内容をツリー表示する。さらに、CPU601は、表
示した所属1情報データベースの項目内容に対応する名
刺IDを取り出し、次に、所属2情報データベースを検
索して前記取り出した名刺IDが登録されている項目内
容を取り出し、ツリー表示ウインドウにツリー表示す
る。
Next, the user inputs a "tree search" instruction from the keyboard 606, and furthermore, a registered item {company name} -registered item {department 1} -registered item {department 2}.
Is input from the keyboard 606, the CP
U601 extracts the item content of the company name information database 114C corresponding to the registered item {company name} of the tree root, and displays a list in the tree display window. Therefore, when the user designates, for example, [D Manufacturing] as the item content by using the mouse 607, the CPU 601 extracts the business card ID corresponding to the item content [D Manufacturing] in the company name information database 114C, and then extracts the belonging 1 information database. And retrieves the item contents in which the extracted business card ID is registered, and displays [D Manufacturing] and the item contents retrieved from the belonging 1 information database in a tree display window. Further, the CPU 601 retrieves the business card ID corresponding to the displayed item content of the belonging 1 information database, then retrieves the belonging 2 information database, retrieves the item contents in which the retrieved business card ID is registered, and displays the tree. Display a tree in the window.

【0044】図21は、このツリー表示の例である。ツ
リー表示ウインドウ1501に表示する部分は、スクロ
ールバー1503,1504によりスクロールできる。
ここで、ユーザが、項目内容[第6部]をマウス607
により指示し、さらに、検索項目として例えば{姓名}
をキーボード606から入力すると、CPU601は、
まず、所属2情報データベースの項目内容[第6部]に
対応する名刺IDを取り出し、次に、姓名情報データベ
ース114Bを検索して前記取り出した名刺IDが登録
されている項目内容を取り出し、図21に示すように、
CRT605上の項目内容ウインドウ1509に、[○
○××],[○×△△],[×××△]をリスト表示す
る。
FIG. 21 shows an example of this tree display. The part displayed in the tree display window 1501 can be scrolled by scroll bars 1503 and 1504.
Here, the user inputs the item contents [Part 6] with the mouse 607.
, And as a search item, for example, {first name and last name}
Is input from the keyboard 606, the CPU 601
First, the business card ID corresponding to the item content [part 6] of the affiliation 2 information database is extracted, and then the first and last name information database 114B is searched to extract the item content in which the extracted business card ID is registered. As shown in
[○] is displayed in the item content window 1509 on the CRT 605.
○ ××], [○ × △△], [×× △] are displayed in a list.

【0045】ここで、ユーザが、項目内容[○×△△]
をマウス607により指示し、さらに、名刺画像を表示
するべき旨の指示をキーボード606から入力すると、
CPU601は、項目内容[D製作所]に対応する名刺
IDと,項目内容[A研究所]に対応する名刺IDと,
項目内容[第6部]に対応する名刺IDと,項目内容
[○×△△]に対応する名刺IDの論理積の名刺IDを
算出し、その名刺IDに対応する名刺画像をイメージデ
ータベース112から取り出し、CRT605に表示す
る。
Here, the user inputs item contents [[× △△]
Is input by using the mouse 607 and an instruction to display a business card image is input from the keyboard 606.
The CPU 601 generates a business card ID corresponding to the item content [D Manufacturing], a business card ID corresponding to the item content [Laboratory A],
A business card ID corresponding to the logical product of the business card ID corresponding to the item content [Part 6] and the business card ID corresponding to the item content [○ × △△] is calculated, and the business card image corresponding to the business card ID is obtained from the image database 112. Take it out and display it on CRT 605.

【0046】さて、登録項目{役職名}の項目内容の間
の階層構造を予め定義し、磁気ディスク611に記憶さ
せておいた上で、ユーザが「ツリー検索」の指示をキー
ボード606から入力し、さらに、前記定義しておいた
階層構造をキーボード606で指定すると、CPU60
1は、磁気ディスク611から階層構造を読み出し、図
22に示すように、階層構造のツリーをCRT605に
表示する。
The hierarchical structure between the item contents of the registered item {post name} is defined in advance, stored in the magnetic disk 611, and the user inputs a “tree search” instruction from the keyboard 606. Further, when the previously defined hierarchical structure is designated by the keyboard 606, the CPU 60
1 reads the hierarchical structure from the magnetic disk 611 and displays a tree of the hierarchical structure on the CRT 605 as shown in FIG.

【0047】ここで、表示されたツリーの一つの役職名
をマウス607で指示すると、CPU601は、役職名
情報データベースを検索し、指示された役職名の項目内
容に対応する名刺IDを取り出し、その名刺IDに対応
する名刺画像をイメージデータベース112から取り出
し、CRT605に表示する。
Here, when one job title in the displayed tree is designated with the mouse 607, the CPU 601 searches the job title information database and extracts a business card ID corresponding to the item content of the designated job title. A business card image corresponding to the business card ID is extracted from the image database 112 and displayed on the CRT 605.

【0048】次に、登録項目{会社名}の項目内容をグ
ループ化し、それらグループ間の階層構造を予め定義
し、磁気ディスク611に記憶させておいた上で、ユー
ザが「ツリー検索」の指示をキーボード606から入力
し、さらに、前記定義しておいた階層構造をキーボード
606で指定すると、CPU601は、磁気ディスク6
11から階層構造を読み出し、図23に示すように、階
層構造のツリーをCRT605に表示する。
Next, the item contents of the registered item {company name} are grouped, the hierarchical structure between the groups is defined in advance, stored on the magnetic disk 611, and the user issues an instruction of "tree search". Is input from the keyboard 606, and when the hierarchical structure defined above is specified by the keyboard 606, the CPU 601 causes the magnetic disk 6
The hierarchical structure is read from 11 and a tree of the hierarchical structure is displayed on the CRT 605 as shown in FIG.

【0049】ここで、表示されたツリーの一つの会社名
をマウス607で指示すると、CPU601は、会社名
情報データベース114Cを検索し、指示された会社名
の項目内容に対応する名刺IDを取り出し、その名刺I
Dに対応する名刺画像をイメージデータベース112か
ら取り出し、CRT605に表示する。
Here, when one company name in the displayed tree is designated with the mouse 607, the CPU 601 searches the company name information database 114C and extracts a business card ID corresponding to the item content of the designated company name. That business card I
The business card image corresponding to D is extracted from the image database 112 and displayed on the CRT 605.

【0050】以上の各検索・表示機能は、任意に組み合
せることが可能である。例えば、図21の「ツリー検
索」と図23の「ツリー検索」とを組合せることが出来
る。
The above-described search and display functions can be arbitrarily combined. For example, “tree search” in FIG. 21 and “tree search” in FIG. 23 can be combined.

【0051】入力機能と検索・表示機能は、相互に呼び
出すことが出来る。すなわち、入力の最中に検索機能を
用いたり、検索・表示の最中に入力機能を用いることが
出来る。
The input function and the search / display function can be mutually called. That is, the search function can be used during input, or the input function can be used during search / display.

【0052】次に、図24は、本発明の文書ファイル装
置2201の構成図である。この文書ファイル装置22
01は、文書電子ファイリング装置2202と、名刺電
子ファイリング装置2203とからなる。ユーザは、文
書電子ファイリング装置2202に格納している文書を
指定し、また、名刺電子ファイリング装置2203に格
納している名刺情報の内のFAX番号の一つを指定す
る。すると、文書電子ファイリング装置2202から指
定文書が通信制御部2204に送られると共に、名刺電
子ファイリング装置2203から指定FAX番号が通信
制御部2204に送られる。通信制御部2204は、F
AXアダプタ2205を介して、指定文書を指定FAX
番号の相手に送信する。
Next, FIG. 24 is a configuration diagram of the document file device 2201 of the present invention. This document file device 22
01 includes a document electronic filing device 2202 and a business card electronic filing device 2203. The user designates a document stored in the document electronic filing device 2202, and designates one of the FAX numbers in the business card information stored in the business card electronic filing device 2203. Then, the designated document is sent from the document electronic filing device 2202 to the communication control unit 2204, and the designated FAX number is sent from the business card electronic filing device 2203 to the communication control unit 2204. The communication control unit 2204 sets F
Designated FAX via AX adapter 2205
Send to the other party of the number.

【0053】なお、名刺電子ファイリング装置2203
から電子メールの宛先や郵送先の宛先等の名刺情報を出
力させることも出来る。
Note that the business card electronic filing device 2203
Can output business card information such as an e-mail address and a mailing address.

【0054】[0054]

【発明の効果】本発明の名刺電子ファイリング装置によ
れば、付加情報を名刺画像や名刺情報に対応付けて記録
し、付加情報を指定して、対応する名刺画像や名刺情報
を検索し、取り出すことが出来る。また、付加情報その
ものを表示することも出来る。また、名刺の各登録項目
のデータベースを参照して、同じ項目内容を持つ名刺同
士の関係情報を生成するので、名刺電子ファイリングに
おいて、関連情報の生成から蓄積までを一貫して自動的
に行うことが出来る。
According to the business card electronic filing apparatus of the present invention, the additional information is recorded in association with the business card image and the business card information, the additional information is designated, and the corresponding business card image and the business card information are searched and retrieved. I can do it. Further, the additional information itself can be displayed. In addition, each registration item of business card
Business card with the same item contents by referring to the database
Business card electronic filing
Automatically, from generation to storage of related information
Can be performed.

【0055】また、本発明の名刺電子ファイリング装置
によれば、ロゴを認識し、認識が成功すれば認識結果を
ロゴ情報として入力し、ロゴの認識が失敗してもロゴ辞
書から正しいロゴを選択してロゴ情報として入力するの
で、ロゴ情報を正しく入力できる。従って、ロゴ情報を
基にした検索も有効に行える。
The business card electronic filing apparatus of the present invention
According to the logo recognition, if the recognition is successful, the recognition result
Enter as logo information, and even if logo recognition fails,
Select the correct logo from the book and enter it as logo information
Allows you to enter the logo information correctly. Therefore, the logo information
Searches based on them can also be used effectively.

【0056】また、本発明の名刺電子ファイリング装置
によれば、階層の末端まで検索しなくても、階層の中途
の段階でも、名刺情報を得ることができ、同時に名刺の
イメージを表示することが出来る。
Further, the business card electronic filing apparatus of the present invention
According to, even without searching to the end of the hierarchy,
At the same time, you can get business card information,
Images can be displayed.

【0057】従って、本発明の名刺電子ファイリング装
置によれば、ユーザの使い勝手を良くすることが出来
る。
Accordingly, the business card electronic filing device of the present invention
According to the configuration, user convenience can be improved.
You.

【図面の簡単な説明】[Brief description of the drawings]

【図1】本発明の名刺電子ファイリング装置の一実施例
のブロック図である。
FIG. 1 is a block diagram of one embodiment of a business card electronic filing apparatus of the present invention.

【図2】本発明の名刺電子ファイリング装置の一実施例
の入力機能のブロック図である。
FIG. 2 is a block diagram of an input function of one embodiment of a business card electronic filing apparatus of the present invention.

【図3】図2の登録項目・内容指示手段のブロック図で
ある。
FIG. 3 is a block diagram of a registration item / content designating means of FIG. 2;

【図4】名刺同志関係ネットワーク生成手段の説明図で
ある。
FIG. 4 is an explanatory diagram of a business card mutual relation network generation unit.

【図5】名刺の入力時の画面の例示図である。FIG. 5 is an exemplary diagram of a screen when a business card is input.

【図6】名刺の入力時の画面の例示図である。FIG. 6 is a view showing an example of a screen when a business card is input.

【図7】写真の入力時の画面の例示図である。FIG. 7 is a view showing an example of a screen when a photograph is input.

【図8】メモ書の入力時の画面の例示図である。FIG. 8 is an exemplary diagram of a screen when a memo is input.

【図9】名刺IDの生成の説明図である。FIG. 9 is an explanatory diagram of generation of a business card ID.

【図10】会社名情報データベースの例示図である。FIG. 10 is an exemplary diagram of a company name information database.

【図11】名刺同志関係データベースの例示図である。FIG. 11 is an exemplary diagram of a business card mutual relation database.

【図12】名刺の検索・表示時の画面の例示図である。FIG. 12 is an exemplary diagram of a screen when a business card is searched and displayed.

【図13】名刺の検索・表示時の画面の例示図である。FIG. 13 is an exemplary diagram of a screen when a business card is searched and displayed.

【図14】名刺のページ表示時の画面の例示図である。FIG. 14 is an exemplary diagram of a screen when a business card page is displayed.

【図15】名刺のページ時の画面の例示図である。FIG. 15 is a view showing an example of a screen when a business card page is displayed.

【図16】名刺のページ時の画面の例示図である。FIG. 16 is a view showing an example of a screen when a business card page is displayed.

【図17】リスト検索時の画面の例示図である。FIG. 17 is a view showing an example of a screen when a list is searched.

【図18】インデクス検索時の画面の例示図である。FIG. 18 is a view showing an example of a screen at the time of index search.

【図19】名刺同志関係ツリー検索時の画面の例示図で
ある。
FIG. 19 is a view showing an example of a screen when searching for a business card relationship tree.

【図20】名刺同志関係ネットワーク検索時の画面の例
示図である。
FIG. 20 is a view showing an example of a screen when searching for a business card relation network.

【図21】項目間関係をたどるツリー検索時の画面の例
示図である。
FIG. 21 is a view showing an example of a screen at the time of tree search for tracing the relationship between items.

【図22】項目内容間関係をたどるツリー検索時の画面
の例示図である。
FIG. 22 is a view showing an example of a screen at the time of a tree search for tracing the relationship between item contents.

【図23】項目内容グループ間関係をたどるツリー検索
時の画面の例示図である。
FIG. 23 is an exemplary diagram of a screen at the time of a tree search for tracing the relationship between item content groups.

【図24】本発明の文書ファイル装置の一実施例のブロ
ック図である。
FIG. 24 is a block diagram of a document file device according to an embodiment of the present invention.

【符号の説明】[Explanation of symbols]

1 名刺電子ファイリング装置 102 画像入力手段 104 ブロック抽出手段 108 登録項目・内容指示手段 109 名刺ID管理手段 112 イメージデータベース 114C 会社名情報データベース 123 名刺同志関係ネットワーク生成手段 124 名刺同志関係データベース 601 CPU 603 画像メモリ 605 CRT 606 キーボード 607 マウス 609 光ディスク 611 磁気ディスク 613 スキャナ 2201 文書ファイル装置 2202 文書電子ファイリング装置 2203 名刺電子ファイリング装置 1 Business Card Electronic Filing Apparatus 102 Image Input Means 104 Block Extraction Means 108 Registration Item / Content Instruction Means 109 Business Card ID Management Means 112 Image Database 114C Company Name Information Database 123 Business Card Comrade Relationship Network Generation Means 124 Business Card Comrade Relationship Database 601 CPU 603 Image Memory 605 CRT 606 Keyboard 607 Mouse 609 Optical disk 611 Magnetic disk 613 Scanner 2201 Document file device 2202 Document electronic filing device 2203 Business card electronic filing device

フロントページの続き (72)発明者 藤澤 浩道 東京都国分寺市東恋ケ窪1丁目280番地 株式会社日立製作所 中央研究所内 (56)参考文献 特開 平1−295370(JP,A) 特開 平2−158875(JP,A) 特開 平2−109124(JP,A) 特開 平1−237879(JP,A) 特開 昭62−247462(JP,A) 特開 昭63−228327(JP,A) 特開 平2−101578(JP,A) 藤澤浩道ほか,「知的ファイリングシ ステムの開発(その4)」,情報処理学 会第33回(昭和61年後期)全国大会講演 論文集pp.1975−1976 東樹康子,松本茂ほか,「ハイパーテ キストを応用したメイルシステム」,情 報処理学会第40回(平成2年前期)全国 大会講演論文集pp.594−595 山下文吾,「戦略的行動計画を支える 人脈情報管理システム」,事務管理第30 巻第5号pp.60−65(平成3年4月1 日) (58)調査した分野(Int.Cl.6,DB名) G06F 17/30 Continuation of the front page (72) Inventor Hiromichi Fujisawa 1-280 Higashi Koikekubo, Kokubunji-shi, Tokyo Inside the Central Research Laboratory, Hitachi, Ltd. (56) References JP-A-1-295370 (JP, A) JP-A-2-158875 ( JP, A) JP-A-2-109124 (JP, A) JP-A-1-237879 (JP, A) JP-A-62-247462 (JP, A) JP-A-63-228327 (JP, A) JP Hei 2-101578 (JP, A) Hiromichi Fujisawa et al., "Development of Intelligent Filing System (Part 4)", Information Processing Society of Japan 33rd (late 1986) National Convention Lectures pp. 1975-1976 Yasuko Higashiki, Shigeru Matsumoto, et al., “A Mail System Using Hypertext,” Proc. Of the 40th Annual Conference of the Information Processing Society of Japan (Early 1990), pp. 594-595 Bungo Yamashita, "Personal Network Information Management System that Supports Strategic Action Plans", Administrative Management Vol. 60-65 (April 1, 1991) (58) Field surveyed (Int. Cl. 6 , DB name) G06F 17/30

Claims (3)

(57)【特許請求の範囲】(57) [Claims] 【請求項1】 名刺画像と姓名等の名刺に書かれた名刺
情報とを対応付けて電子的に記録すると共に取り出して
電子的に表示する名刺電子ファイリング装置において、名刺の各登録項目のデータベースを参照し同じ項目内容
を持つ名刺同士の関係情報を生成する関係情報生成手段
と、 前記名刺同志の関係情報を電子的に記憶する名刺同志関
係情報記憶手段と、 前記名刺同志の関係情報を検索して指定された名刺に関
係する名刺についての名刺画像や名刺情報を検索し取り
出す検索手段と、 を具備することを特徴とする名刺電子ファイリング装
置。
1. A business card electronic filing apparatus which electronically records and retrieves and displays electronically a business card image and business card information written on business cards such as first and last names, and stores a database of each registered item of the business card. Refer to the same item contents
Information generation means for generating relation information between business cards having
And a business card comrade that electronically stores the relationship information of the business card comrades
A contact information storage unit, and retrieves related information between the business cards, and
Search and retrieve business card images and business card information for the business card
Business Card electronic filing apparatus characterized by comprising a search unit for issuing a.
【請求項2】 請求項1に記載の名刺電子ファイリング
装置において、 名刺に書かれたロゴをブロックとして抽出するロゴブロ
ック抽出手段と、 ブロックからロゴを表現する特徴を抽出する特徴抽出手
段と、 抽出した特徴からロゴを認識するロゴ認識手段と、 認識結果を名刺の一つの情報として入力するか又はロゴ
辞書から正しいロゴを選択し名刺の一つの情報として入
力する認識情報入力手段と、 を有する ことを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
2. Business card electronic filing according to claim 1.
In the device, a logo block that extracts the logo written on the business card as a block
Block extraction means and feature extraction means for extracting features representing logos from blocks
A step, a logo recognition means for recognizing the logo from the extracted features, and inputting the recognition result as one piece of information of the business card or a logo.
Select the correct logo from the dictionary and enter it as one of the information on the business card
Business Card electronic filing apparatus comprising: the recognition information input means for force, the.
【請求項3】 請求項1または請求項2に記載の名刺電
子ファイリング装置において、 名刺情報または付加情報の一つの項目における複数の項
目内容をグループ化しそれらグループ間の関係を定義す
る項目内容グループ間関係定義手段と、 定義された関係をツリー,ネットワーク等の図式により
表示する定義関係図式表示手段と、 一つのグループまたは一つの項目内容が指定されたとき
に前記項目内容グループ間関係をたどって前記指定グル
ープに属する複数の項目内容または前記指定項目内容に
関係する他の項目内容を検索する検索手段と、 該検索した複数の項目内容に関する名刺イメージを表示
する名刺イメージ表示手段と、 を有する ことを特徴とする名刺電子ファイリング装置。
3. A business card according to claim 1 or claim 2.
In the child filing device, multiple items in one item of business card information or additional information
Group eye content and define relationships between groups
Means for defining the relationship between item contents and groups, and the defined relationship using a tree, network, etc.
When the definition relation diagram display means to be displayed and one group or one item content are specified
The specified group by following the relationship between the item content groups.
Group contents or the specified item contents
Search means for searching for other related item contents and displaying business card images related to the searched plurality of item contents
Business Card electronic filing apparatus characterized by having a card image display means for.
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