JP2000200280A - Device and method for automatic generation of organization constitution information - Google Patents
Device and method for automatic generation of organization constitution informationInfo
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Abstract
Description
【０００１】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は、収集した名刺を画
像入力装置で読み取らせるだけで、素早く組織構成図な
どを作成することができる組織構成情報自動作成装置お
よび方法に関する。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an apparatus and method for automatically creating organizational structure information by simply reading a collected business card with an image input device.
【０００２】[0002]
【従来の技術】従来の名刺による顧客管理の一例が、特
開平９−６９１２８号公報に記載されている。この公報
に記載された名刺による顧客管理システムは、名刺の画
像信号を取得する名刺読み取り装置と、画像信号から顧
客の氏名，組織名，住所および電話番号を取得する名刺
認識手段と、面会日，識別番号などを入力する面会者入
力手段と、名刺認識手段で取得した情報と面会者入力手
段で取得した情報を格納する記憶手段と、記憶手段に格
納されている情報を表示する表示手段とを備える。2. Description of the Related Art An example of conventional customer management using business cards is described in Japanese Patent Application Laid-Open No. 9-69128. A business card customer management system described in this publication includes a business card reading device that obtains a business card image signal, business card recognition means that obtains a customer's name, organization name, address, and telephone number from the image signal. Visitor input means for inputting an identification number or the like, storage means for storing information obtained by the business card recognition means and information obtained by the visitor input means, and display means for displaying information stored in the storage means. Prepare.
【０００３】[0003]
【発明が解決しようとする課題】上述の顧客管理システ
ムは、収集した名刺情報を記憶手段に格納しデータベー
スを提供していた。しかし、相手企業によっては名前が
同じであるまたは所属部署が同じであると必要とするデ
ータの特定が難しくなる。そこで、この問題を回避する
ため収集した名刺情報から名刺を持つ人の所属する組織
の構成を調べ、組織構成図などを作成することにより回
避していたが、この方法には多くの時間と労力を必要と
していた。The above-described customer management system stores collected business card information in a storage means and provides a database. However, depending on the partner company, it is difficult to specify necessary data if the name is the same or the department is the same. In order to avoid this problem, the organization of the person to whom the business card belongs is examined from the collected business card information, and this is avoided by creating an organizational structure diagram, etc., but this method requires a lot of time and labor. Needed.
【０００４】本発明の目的は、収集した名刺を画像入力
装置で読み取らせるだけで、短時間で組織構成図などを
作成することができる組織構成情報自動作成装置および
方法を提供することにある。[0004] It is an object of the present invention to provide an organization structure information automatic creation apparatus and method which can create an organization structure diagram or the like in a short time only by reading a collected business card with an image input device.
【０００５】[0005]
【課題を解決するための手段】本発明の組織構成情報自
動作成装置は、名刺画像を読み取り画像データが入力可
能な入力装置と、取得した画像データを解析し名刺に含
まれる情報と、名刺に含まれる情報から組織の構成情報
とから構成する名刺データベースを生成するデータ処理
装置と、名刺データベースを格納する記憶装置と、前記
データ処理装置で生成されるデータを出力する出力装置
とを備えることを特徴とする。According to the present invention, there is provided an automatic organization structure information creating apparatus for inputting a business card image and inputting image data, analyzing the acquired image data to include information included in the business card, A data processing device that generates a business card database configured from information included in the organization, and a storage device that stores the business card database; and an output device that outputs data generated by the data processing device. Features.
【０００６】本発明の組織構成情報自動作成方法は、名
刺を画像データ化し、前記画像データを解析し、前記解
析の結果から前記名刺の画像データに含まれる文字を認
識し、認識された文字を文字データへ変換し、前記文字
データを解析し、前記解析の結果から組織構成に関わる
情報を取得し、前記組織構成に関わる情報から組織構成
図を作成することを特徴とする。A method for automatically creating organizational structure information according to the present invention comprises converting a business card into image data, analyzing the image data, recognizing a character included in the image data of the business card from a result of the analysis, and recognizing the recognized character. Character data is converted, the character data is analyzed, information on an organizational structure is obtained from the result of the analysis, and an organizational structure diagram is created from the information on the organizational structure.
【０００７】[0007]
【発明の実施の形態】本発明の実施例の構成を図１，図
２を参照し説明する。図１は、本発明の実施例の概略ブ
ロック図である。図２は、本発明の実施例の構成を表す
ブロック図である。図１に示すように、本発明の組織構
成情報自動作成装置は、名刺画像を読み取り画像データ
を取得するスキャナ，デジタルカメラおよびその他の画
像入力装置を含む入力装置１０と、取得した画像データ
を解析し名刺に含まれる情報と、名刺に含まれる情報か
ら組織の構成情報とから構成する名刺データベースを生
成するデータ処理装置１２と、名刺データベースを格納
する記憶装置１４とを備える。DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS The configuration of an embodiment of the present invention will be described with reference to FIGS. FIG. 1 is a schematic block diagram of an embodiment of the present invention. FIG. 2 is a block diagram showing the configuration of the embodiment of the present invention. As shown in FIG. 1, the apparatus for automatically creating organizational structure information of the present invention includes an input device 10 including a scanner, a digital camera, and other image input devices for reading a business card image and acquiring image data, and analyzing the acquired image data. The system includes a data processing device 12 for generating a business card database composed of information included in a business card and organizational configuration information from the information included in the business card, and a storage device 14 for storing the business card database.
【０００８】図２に示すように、記憶装置１４は、入力
装置１０から取り込まれた画像データから解析された氏
名，住所，組織名，役職，電話番号，メールアドレスお
よびその他の情報など名刺に含まれる情報を格納する名
刺情報記憶部１８と、名刺に記載されている所属や部署
の情報を取得し組織情報として格納する組織情報記憶部
２０とを有する。As shown in FIG. 2, the storage device 14 includes a name card, an address, an organization name, a title, a telephone number, a mail address and other information analyzed from the image data taken in from the input device 10. A business card information storage unit 18 for storing information to be stored, and an organization information storage unit 20 for acquiring affiliation and department information described in the business card and storing the acquired information as organization information.
【０００９】データ処理装置１２は、入力装置１０から
入力された画像データを解析し画像データに含まれる文
字に関するデータを文字データへ変換し、変換された文
字データを解析し氏名，住所，組織名，役職，電話番
号，メールアドレスおよびその他の情報など名刺に含ま
れる情報をデータベース化し、名刺情報記憶部１８へ送
信する画像・文字変換部２２と、名刺情報記憶部１８に
格納されている名刺に含まれる情報を取得し組織情報を
抽出し組織情報として組織情報記憶部２０へ送信する組
織情報抽出部２４と、組織情報記憶部２０に格納されて
いる組織情報を取得し、所属や部署の情報を組織毎にま
とめ、階層的に関連付けた情報である組織構成情報を生
成する組織構成解析部２６と、組織構成情報を取得し組
織構成図を作成し出力装置１６へ出力する組織構成図作
成部２８とを有する。The data processing device 12 analyzes the image data input from the input device 10, converts data relating to characters included in the image data into character data, analyzes the converted character data, and analyzes the name, address, and organization name. , A post, a telephone number, an e-mail address, and other information included in the business card are converted into a database and transmitted to the business card information storage unit 18. The image / character conversion unit 22 and the business card stored in the business card information storage unit 18 An organization information extraction unit 24 that acquires the included information, extracts the organization information, and transmits the information to the organization information storage unit 20 as the organization information, and obtains the organization information stored in the organization information storage unit 20 and obtains information on the affiliation and department. Organizational analysis unit 26 that generates organizational configuration information, which is information that is hierarchically related, and obtains organizational configuration information to create an organizational configuration diagram. And a tissue structure diagram creating section 28 to be output to the device 16.
【００１０】次に、本発明の実施例の動作を詳細に説明
する。ユーザは、入力装置１０から名刺を画像データと
して入力する。入力装置１０は、画像データを画像・文
字変換部２２へ送信する。画像・文字変換部２２は、送
信されてきた画像データを解析し文字データへ変換す
る。画像・文字変換部２２は、変換された文字データを
氏名，住所，組織名，役職，電話番号，メールアドレス
およびその他の情報など名刺に含まれる情報をまとめデ
ータベース化し名刺情報記憶部１８へ送信する。名刺情
報記憶部１８は、名刺に含まれる情報を格納する。組織
情報抽出部２６は、名刺情報記憶部１８に格納されてい
る名刺に含まれる情報を取得し、取得した情報から組織
に関する組織名，役職などの情報を抽出し、抽出された
組織の情報を組織情報記憶部２０へ送信する。組織情報
記憶部２０は、送信されてきた組織の情報を格納する。
組織構成解析部２６は、組織情報記憶部２０に格納され
ている組織の情報を取得し、取得した組織の情報をつき
あわせて組織構成を解析し、組織構成情報を作成し、作
成した組織構成情報を組織構成図作成部２８へ送信す
る。組織構成図作成部２８は、組織構成情報を受信し組
織構成図を作成し出力装置１６へ出力する。なお、名刺
データの画像入力は、連続的におこなうことが可能であ
る。Next, the operation of the embodiment of the present invention will be described in detail. The user inputs a business card from the input device 10 as image data. The input device 10 transmits the image data to the image / character conversion unit 22. The image / character converter 22 analyzes the transmitted image data and converts it into character data. The image / character conversion unit 22 converts the converted character data into a database of information included in the business card, such as name, address, organization name, title, telephone number, mail address, and other information, and transmits the data to the business card information storage unit 18. . The business card information storage unit 18 stores information included in a business card. The organization information extraction unit 26 acquires information included in the business card stored in the business card information storage unit 18, extracts information on the organization such as an organization name and a post from the acquired information, and extracts the information of the extracted organization. The information is transmitted to the organization information storage unit 20. The organization information storage unit 20 stores the transmitted organization information.
The organization configuration analysis unit 26 obtains organization information stored in the organization information storage unit 20, analyzes the organization configuration with the obtained organization information, creates organization configuration information, and creates the created organization configuration information. The information is transmitted to the organization configuration diagram creation unit 28. The organization configuration diagram creation unit 28 receives the organization configuration information, creates an organization configuration diagram, and outputs it to the output device 16. The image input of the business card data can be performed continuously.
【００１１】次に、本発明の他の実施例を詳細に説明す
る。本実施例は、組織構成解析部２６で生成した組織構
成情報を組織情報記憶部２０へ格納し、組織構成情報の
階層型データベースとして利用する。Next, another embodiment of the present invention will be described in detail. In the present embodiment, the organization configuration information generated by the organization configuration analysis unit 26 is stored in the organization information storage unit 20 and used as a hierarchical database of the organization configuration information.
【００１２】[0012]
【発明の効果】本発明の組織構成情報自動作成装置は、
収集した名刺を画像データとして取り込み、取り込んだ
画像データを文字データとして認識し、文字データをも
とに自動的に組織構成図を作成できる。これにより素早
く名刺データをデータベース化し、組織構成を知ること
が可能となり名刺を活用することができる。さらに、組
織構成情報を記憶装置に記憶することによりデータベー
スとして活用することができる。According to the present invention, there is provided an apparatus for automatically creating organizational structure information.
The collected business cards can be captured as image data, the captured image data can be recognized as character data, and an organization structure diagram can be automatically created based on the character data. As a result, the business card data can be quickly converted to a database, and the organization structure can be known, and the business card can be used. Furthermore, by storing organization configuration information in a storage device, it can be used as a database.
【図１】本発明の実施例の概略ブロック図である。FIG. 1 is a schematic block diagram of an embodiment of the present invention.
【図２】本発明の実施例の構成を表すブロック図であ
る。FIG. 2 is a block diagram illustrating a configuration of an embodiment of the present invention.
１０ 入力装置 １２ データ処理装置 １４ 記憶装置 １６ 出力装置 １８ 名刺情報記憶部 ２０ 組織情報記憶部 ２２ 画像・文字変換部 ２４ 組織情報抽出部 ２６ 組織構成解析部 ２８ 組織構成図作成部 Reference Signs List 10 input device 12 data processing device 14 storage device 16 output device 18 business card information storage unit 20 organization information storage unit 22 image / character conversion unit 24 organization information extraction unit 26 organization configuration analysis unit 28 organization configuration diagram creation unit
Claims (6)
な入力装置と、 取得した画像データを解析し名刺に含まれる情報と、名
刺に含まれる情報から組織の構成情報とから構成する名
刺データベースを生成するデータ処理装置と、 名刺データベースを格納する記憶装置と、 前記データ処理装置で生成されるデータを出力する出力
装置と、を備えることを特徴とする組織構成情報自動作
成装置。An input device capable of reading a business card image and inputting image data, a business card database configured by analyzing acquired image data and including information included in the business card, and organizational information based on the information included in the business card. An organizational structure information automatic creation device, comprising: a data processing device for generating; a storage device for storing a business card database; and an output device for outputting data generated by the data processing device.
所，組織名，役職および電話番号を含む名刺情報を、格
納する名刺情報記憶部と、 前記名刺情報から組織に関わる情報を取得し、前記情報
を組織情報として格納する組織情報記憶部と、を有する
ことを特徴とする請求項１記載の組織構成情報自動作成
装置。2. The storage device, comprising: a business card information storage unit storing at least business card information analyzed from the image data, the business card information including at least a name, an address, an organization name, a title and a telephone number; 2. The organization configuration information automatic creation device according to claim 1, further comprising: an organization information storage unit that acquires related information and stores the information as organization information.
前記画像データに含まれる文字に関するデータを文字デ
ータへ変換し、変換された前記文字データを解析し、少
なくとも氏名，住所，組織名，役職および電話番号を含
む名刺情報を前記名刺情報記憶部へ送信する画像・文字
変換部と、 前記名刺情報から組織に関わる情報を抽出し、組織情報
として前記組織情報記憶部へ送信する組織情報抽出部
と、 前記組織情報を解析し、階層的に関連付けた情報である
組織構成情報を生成する組織構成解析部と、 前記組織構成情報から組織構成図を作成し前記出力装置
へ出力する組織構成図作成部と、 を特徴とする請求項２記載の組織構成情報自動作成装
置。3. The data processing device analyzes the image data input from the input device,
Data related to characters included in the image data is converted into character data, the converted character data is analyzed, and business card information including at least a name, an address, an organization name, a title, and a telephone number is transmitted to the business card information storage unit. An image / character conversion unit, an organization information extraction unit that extracts information related to an organization from the business card information, and transmits the information as organization information to the organization information storage unit. The organization configuration information according to claim 2, wherein: an organization configuration analysis unit that generates the organization configuration information, and an organization configuration diagram creation unit that creates an organization configuration diagram from the organization configuration information and outputs the created organization configuration diagram to the output device. Automatic creation device.
解析し、前記解析の結果から前記名刺の画像データに含
まれる文字を認識し、認識された文字を文字データへ変
換し、前記文字データを解析し、前記解析の結果から組
織構成に関わる情報を取得し、前記組織構成に関わる情
報から組織構成図を作成することを特徴とする組織構成
情報自動作成方法。4. A method for converting a business card into image data, analyzing the image data, recognizing a character included in the image data of the business card from a result of the analysis, converting the recognized character into character data, And analyzing the information on the organizational structure from the result of the analysis, and creating an organizational structure diagram from the information on the organizational structure.
な入力装置と、 取得した画像データを解析し名刺に含まれる情報と、名
刺に含まれる情報から組織の構成情報とから構成する名
刺データベースを生成するデータ処理装置と、 名刺データベースを格納する記憶装置と、 前記データ処理装置で生成されるデータを出力する出力
装置と、を備える組織構成情報自動作成装置における組
織構成情報作成方法であって、 名刺を前記入力装置で画像データとし、前記データ処理
装置を前記画像データを解析し前記名刺に含まれる文字
を文字データとして認識し、前記文字データを前記記憶
装置に格納し、格納された前記文字データを前記データ
処理装置で解析し、組織構成の情報を取得し、取得した
前記情報を前記記憶装置へ格納し、格納された前記情報
をもとに組織の構成を組み立て、前記組織の構成を含む
組織構成情報を生成し、前記組織構成情報をもとに組織
構成図を作成することを特徴とする組織構成情報自動作
成方法。5. An input device capable of reading a business card image and inputting image data, a business card database configured by analyzing acquired image data and including information included in the business card, and organization information based on the information included in the business card. A data processing device for generating, a storage device for storing a business card database, and an output device for outputting data generated by the data processing device; A business card is used as image data by the input device, the data processing device analyzes the image data, recognizes a character included in the business card as character data, stores the character data in the storage device, and stores the stored character. Data is analyzed by the data processing device, information on the organizational structure is obtained, the obtained information is stored in the storage device, and the stored information is stored. A method for automatically creating organizational structure information, comprising assembling an organizational structure based on the information, generating organizational structure information including the organizational structure, and creating an organizational structure diagram based on the organizational structure information. .
し、前記組織構成情報をデータベースとすることを特徴
とする請求項５記載の組織構成情報自動作成方法。6. The method according to claim 5, wherein the organization configuration information is stored in the storage device, and the organization configuration information is used as a database.
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP11000482A JP2000200280A (en) | 1999-01-05 | 1999-01-05 | Device and method for automatic generation of organization constitution information |
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|---|---|---|---|
| JP11000482A JP2000200280A (en) | 1999-01-05 | 1999-01-05 | Device and method for automatic generation of organization constitution information |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JP2000200280A true JP2000200280A (en) | 2000-07-18 |
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|---|---|---|---|
| JP11000482A Pending JP2000200280A (en) | 1999-01-05 | 1999-01-05 | Device and method for automatic generation of organization constitution information |
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|---|---|
| JP (1) | JP2000200280A (en) |
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