JP2875792B2 - Email device - Google Patents
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Description
【0001】[0001]
【発明の属する技術分野】本発明は電子メール装置、特
にメール受取者の端末装置の種類に応じて、データを加
工して保存或いは送信することの可能な電子メール装置
に関するものである。BACKGROUND OF THE INVENTION 1. Field of the Invention The present invention relates to an electronic mail apparatus, and more particularly to an electronic mail apparatus capable of processing data and storing or transmitting the data according to the type of a terminal device of a mail receiver.
【0002】[0002]
【従来の技術】パーソナルコンピュータを使った通信
(以下パソコン通信という)においては、ユーザーの便
宜を図るため電子メールサービスが行なわれているが、
このようなパソコン通信の電子メール技術に関する従来
例としては、特開昭63−46843号後方或いは図5
に示すようなものがある。2. Description of the Related Art In communication using a personal computer (hereinafter referred to as personal computer communication), an electronic mail service is provided for the convenience of users.
As a conventional example of such e-mail technology for personal computer communication, see JP-A-63-46843 or FIG.
There is something like that shown in
【0003】図5において、符号1はCPUを内蔵し装
置全体の動作をコントロールするシステム制御部、2は
相手側端末装置との間に接続される回線、3は回線2と
の間でデータの受信及び送信動作をコントロールする通
信制御部、4は端末装置から入力されたメンバーIDが
登録されたものであるか否かを検索するID検索処理
部、5は受信されたキャラクタメールを蓄積するのに用
いられるキャラクタメール蓄積制御部、6はキャラクタ
メールを格納するキャラクタメールメモリ、7はキャラ
クタメール読み出し動作を制御するキャラクタメール読
出制御部である。In FIG. 5, reference numeral 1 denotes a system control unit which has a built-in CPU and controls the operation of the whole apparatus, 2 denotes a line connected to a partner terminal device, and 3 denotes a data A communication control unit 4 for controlling reception and transmission operations, an ID search processing unit 4 for searching whether the member ID input from the terminal device is registered, and a storage unit 5 for storing the received character mail , A character mail memory for storing character mail, and a character mail read control unit for controlling a character mail reading operation.
【0004】このような構成を有する電子メール装置に
あって、通信回線2及び通信制御部3を通してデータ
(キャラクタメールデータ)が受信されると、この受信
データはキャラクタメール蓄積制御部5の制御によって
キャラクタメールメモリ6へ送られ、ここへ格納され
る。その御メール受取者が電子メール装置に対しID番
号を送出することよって到着電子メールがあるか否かを
調べるためにメールボックスを検索する。そして、メー
ルが届いていれば電子メール装置に受け取り要求を出す
と、システム制御部1はID検索処理部4にアクセスを
かけて検索し、電子メールが届いていれば、キャラクタ
メール読出制御部7の制御動作の下でキャラクタメール
メモリ7からデータを読み出し、通信回線2上に送出す
る。In the electronic mail apparatus having such a configuration, when data (character mail data) is received through the communication line 2 and the communication control unit 3, the received data is controlled by the character mail storage control unit 5. It is sent to character mail memory 6 and stored here. The mail receiver searches the mailbox to check whether there is an incoming electronic mail by sending the ID number to the electronic mail device. When the mail has arrived, a request for receipt is sent to the e-mail device, and the system control unit 1 accesses the ID search processing unit 4 to perform a search. When the e-mail arrives, the character mail read control unit 7 Under the control operation described above, data is read from the character mail memory 7 and sent out to the communication line 2.
【0005】[0005]
【発明が解決しようとする課題】しかしながら、このよ
うな従来の電子メール装置にあっては、メール発信側の
装置も受信側の装置もパソコンであることが前提になっ
ており、受取者としては電子メール装置に要求を出さな
い限りメールを受け取ることができないという不具合が
あった。However, in such a conventional e-mail device, it is assumed that both the device on the mail sending side and the device on the receiving side are personal computers, and as a recipient, There was a problem that mail could not be received unless a request was made to the e-mail device.
【0006】本発明は前記問題点に鑑みてなされたもの
で、その目的は、メールの受取者の端末装置の種類にか
かわらず、受信者がメールを多数の受信者に対して送信
することができる電子メール装置を提供することであ
る。The present invention has been made in view of the above problems, and has as its object to enable a recipient to send a mail to a large number of recipients irrespective of the type of terminal device of the recipient of the mail. It is to provide an electronic mail device capable of.
【0007】[0007]
【課題を解決するための手段】本発明は前記目的を達成
するため、メール受取者の端末装置の種類を登録する端
末登録手段と、メール受取者として指定されたID番号
から端末装置の種類を識別する端末識別手段と、メール
データを格納するメモリ手段と、メールデータをファク
シミリデータに変換する変換手段と、前記ID番号に基
づいて前記メールデータをファクシミリデータに変換す
るか否かを決定するとともに、メール受取者の端末装置
がファクシミリ以外の装置である場合にメールデータを
非変換の状態で格納させ、メール受取者の端末装置がフ
ァクシミリである場合にメールデータをファクシミリデ
ータに変換して格納させる制御手段という構成を備えた
ものである。In order to achieve the above object, the present invention provides a terminal registration means for registering the type of a terminal device of a mail receiver, and a terminal device type from an ID number designated as a mail receiver. Terminal identifying means for identifying, memory means for storing mail data, converting means for converting mail data to facsimile data, and determining whether or not to convert the mail data to facsimile data based on the ID number If the mail receiver terminal device is a device other than facsimile, the mail data is stored in a non-converted state, and if the mail receiver terminal device is a facsimile, the mail data is converted to facsimile data and stored. It is provided with a configuration of control means.
【0008】そして、この構成により、パソコン通信の
電子メールサービスをパソコン及びファクシミリ混合の
形態で利用することができる。すなわち、電子メールの
発信者は、受信者の端末がパソコンであるか、ファクシ
ミリであるかにかかわりなく、電子メールを発信する。
すると、電子メール装置内では、端末検索手段がメール
受信者として指定されたID番号から端末装置の種類を
識別する。この識別結果に基づいて、制御部は、メール
受取者の端末装置がファクシミリ以外の装置である場合
は、メールデータを変換せずにメモリ手段に格納し、メ
ール受信者の端末装置がファクシミリである場合は変換
手段を作動させてメールデータをファクシミリデータに
変換させ、メモリ手段に格納する。With this configuration, the electronic mail service of the personal computer communication can be used in the form of a mixture of the personal computer and the facsimile. That is, the sender of the e-mail sends the e-mail irrespective of whether the recipient's terminal is a personal computer or a facsimile.
Then, in the e-mail device, the terminal search means identifies the type of the terminal device from the ID number designated as the mail recipient. On the basis of this identification result, when the mail receiver terminal device is a device other than a facsimile, the control unit stores the mail data in the memory means without conversion, and the mail receiver terminal device is a facsimile. In this case, the converting means is operated to convert the mail data into facsimile data and store it in the memory means.
【0009】[0009]
【発明の実施の形態】図1乃至図4は本発明による電子
メール装置の一実施例を示す図である。1 to 4 show an embodiment of an electronic mail device according to the present invention.
【0010】図1中、符号11はCPUを内蔵し装置全
体の動作をコントロールするシステム制御部、12は相
手側端末装置との間に接続される通信回線、13は回線
12との間でデータの受信及び送信動作をコントロール
する通信制御部、14は端末装置より送られたあて先I
Dに対応する端末装置の種類を登録する端末登録メモ
リ、15は端末装置から入力されたメンバーIDが登録
されたものであるか否か及び登録されたIDに対応する
端末装置の種類を検索するID検索処理部、16は受信
されたキャラクタメールを蓄積するのに用いられるキャ
ラクタメール蓄積制御部、17はキャラクタメールを格
納する第1のメモリ手段としてのキャラクタメールメモ
リ、18はキャラクタメール読み出し動作を制御するキ
ャラクタメール読出制御部である。また、符号19はキ
ャラクタデータをファクシミリデータに変換するファク
シミリデータ変換処理部、20はファクシミリデータに
変換されたメールを一時蓄積するための制御を行なうフ
ァクシミリメール蓄積制御部、21はファクシミリメー
ルを蓄積する第2のメモリ手段としてのファクシミリメ
モリ、22はファクシミリメールを読み出すための制御
を行なうファクシミリメール読出制御部である。In FIG. 1, reference numeral 11 denotes a system control unit which has a built-in CPU and controls the operation of the whole apparatus, 12 denotes a communication line connected to a partner terminal device, and 13 denotes a data line to and from the line 12. And a communication control unit 14 for controlling the receiving and transmitting operations of the destination I.
A terminal registration memory for registering the type of the terminal device corresponding to D, 15 searches whether or not the member ID input from the terminal device is registered and the type of the terminal device corresponding to the registered ID ID search processing unit, 16 is a character mail storage control unit used to store received character mail, 17 is a character mail memory as first memory means for storing character mail, and 18 is a character mail reading operation. This is a character mail reading control unit to be controlled. Reference numeral 19 denotes a facsimile data conversion processing unit for converting character data into facsimile data, reference numeral 20 denotes a facsimile mail storage control unit for temporarily storing mail converted to facsimile data, and reference numeral 21 stores facsimile mail. A facsimile memory 22 as a second memory means is a facsimile mail read control unit for performing control for reading a facsimile mail.
【0011】かかる構成を有する電子メール装置につい
て、以下動作を説明する。図2及び図3は本実施例にお
けるメール受信動作を示すフローチャートである。この
実施例に係る電子メール装置が通信回線12を通じて発
信者のパソコン等の端末装置とつながると、システム制
御部11はログオンの手続の動作に入り、発信者の端末
に対してメンバーIDを入力するようメッセージを送
る。そしてステップST301において端末装置からの
入力によりメンバーIDを受け取ると、ID検索処理部
15はこの受け取ったIDが登録済みか否かを検索し結
果をシステム制御部11に通知する。システム制御部1
1は、ステップST302において、前記検索の結果が
登録済みであればメールの宛先のIDを入力するよう端
末装置に促し、宛先IDを受ける(ステップST30
3)。ID検索処理部15は宛先IDが登録済みか否か
検索し、その結果をシステム制御部11に通知する。シ
ステム制御部11は、ステップST304において、そ
の結果が登録済みでなければ、その旨のメッセージを端
末装置に対して伝え(ステップST320)、宛先ID
の受付に戻る(ステップST303)。The operation of the electronic mail apparatus having such a configuration will be described below. FIG. 2 and FIG. 3 are flowcharts showing the mail receiving operation in the present embodiment. When the electronic mail device according to this embodiment is connected to a terminal device such as a sender's personal computer via the communication line 12, the system control unit 11 starts a logon procedure and inputs a member ID to the sender's terminal. To send a message. Then, when the member ID is received from the terminal device in step ST301, the ID search processing unit 15 searches whether or not the received ID has been registered, and notifies the system control unit 11 of the result. System control unit 1
In step ST302, if the search result has been registered, the terminal device 1 prompts the terminal device to input the ID of the destination of the mail, and receives the destination ID (step ST30).
3). The ID search processing unit 15 searches whether or not the destination ID has been registered, and notifies the system control unit 11 of the result. If the result is not registered in step ST304, the system control unit 11 transmits a message to that effect to the terminal device (step ST320), and sends the destination ID
(Step ST303).
【0012】ステップST304において、その結果が
登録済みであれば登録端末の検索動作(ステップST3
05)に移行する。登録端末の検索は、宛先IDをもと
にメンバーIDに対応して端末登録メモリ14に登録さ
れている宛先の使用端末の種類を検索し、ID検索処理
部15がシステム制御部11に通知する。システム制御
部11は端末装置がファクシミリであるか否かをチェッ
クし(ST306)端末装置がファクシミリである場合
には、ファクシミリメール蓄積をファクシミリメール蓄
積制御部20に宛先IDを付けて指示する(ステップS
T307)。ステップST306において端末装置がフ
ァクシミリ以外の装置であった場合には、キャラクタメ
ール蓄積制御部16に対して宛先IDを付けてメールの
蓄積を指示する(ステップST308)。次いでシステ
ム制御部11は、宛先IDの受付が終了したか否かをチ
ェックし(ステップST309)、この宛先IDの受付
終了を検知するまでST303からステップST309
の処理動作を繰り返す。この間に宛先としては、ファク
シミリやパソコンが混在していても発信者はそれを意識
する必要がない。In step ST304, if the result is registered, a search operation of the registered terminal (step ST3)
05). In searching for a registered terminal, the type of the terminal used at the destination registered in the terminal registration memory 14 is searched for the member ID based on the destination ID, and the ID search processing unit 15 notifies the system control unit 11. . The system control unit 11 checks whether or not the terminal device is a facsimile (ST306). If the terminal device is a facsimile, the facsimile mail storage is instructed to the facsimile mail storage control unit 20 by attaching a destination ID (step ST306). S
T307). If the terminal device is a device other than a facsimile in step ST306, the character mail storage control section 16 is attached with a destination ID and instructs the mail storage (step ST308). Next, system control unit 11 checks whether or not the reception of the destination ID has been completed (step ST309), and determines from step ST303 to step ST309 until the reception of the destination ID is detected.
Is repeated. During this time, the sender does not need to be aware of the facsimile or personal computer as a destination.
【0013】宛先IDの受付が終了すると、この電子メ
ール装置は、電子メールデータの受信(ステップST3
10)の動作に入る。受信中のデータはシステム制御部
11に内蔵されたバッファメモリに一時格納される。受
信が終了した後に宛先の端末装置にファクシミリが含ま
れていたら(ステップST312)、システム制御部1
1はバッファメモリに格納したデータをファクシミリデ
ータ変換処理部19に送り、ファクシミリデータに変換
する(ステップST313)。変換されたファクシミリ
データは、ファクシミリメール蓄積制御部20に送ら
れ、先に通信を指示された宛先IDに対応して、ファク
シミリメールメモリ21内のID毎のメールボックスに
蓄積するよう制御する(ステップST314)。ステッ
プST312においてファクシミリ送信がないと判断さ
れたり、或いはステップST315においてキャラクタ
メールがあると判断された場合には、システム制御部1
1は、バッファメモリ内のデータをキャラクタメール蓄
積制御部16に送り、宛先IDに対応してキャラクタメ
ールメモリ17内のIDごとにメールボックスに蓄積す
るよう制御する(ステップST319)。When the reception of the destination ID is completed, the electronic mail device receives the electronic mail data (step ST3).
The operation of 10) is started. The data being received is temporarily stored in a buffer memory built in the system control unit 11. If facsimile is included in the destination terminal device after the reception is completed (step ST312), the system control unit 1
1 sends the data stored in the buffer memory to the facsimile data conversion processing unit 19, and converts the data into facsimile data (step ST313). The converted facsimile data is sent to the facsimile mail accumulation control unit 20 and is controlled to accumulate in the mailbox for each ID in the facsimile mail memory 21 corresponding to the destination ID instructed to communicate first (step ST314). If it is determined in step ST312 that there is no facsimile transmission, or if it is determined in step ST315 that there is a character mail, the system control unit 1
1 sends the data in the buffer memory to the character mail storage control unit 16 and controls the data to be stored in the mailbox for each ID in the character mail memory 17 corresponding to the destination ID (step ST319).
【0014】なお、この受信動作におけるエラー処理に
ついてみる。システム制御部11は、ステップST30
2のID登録済みチェック動作において、その結果が登
録済みでなければ、ステップST311でエラー回数が
所定の数値Nに達しているか否かをチェックし、Nに達
していなければ発信者ID受付(ステップST301)
の動作に戻る。他方ステップST311でエラー回数が
Nに達していると判断されれば、ステップST318に
移行してエラー処理を行ない、以下受信動作を終了す
る。The error processing in the receiving operation will be described. The system control unit 11 determines in step ST30
In the ID registration check operation of No. 2, if the result has not been registered, it is checked in step ST311 whether the number of errors has reached a predetermined numerical value N. If the number of errors has not reached N, caller ID reception (step ST311) ST301)
Return to the operation of. On the other hand, if it is determined in step ST311 that the number of errors has reached N, the process proceeds to step ST318 to perform error processing, and thereafter ends the receiving operation.
【0015】次にメールの発信動作について説明する。
この発信動作の処理手順を表すフローチャート図4に示
されている。Next, the operation of sending a mail will be described.
FIG. 4 is a flowchart showing the processing procedure of this transmission operation.
【0016】先ず、キャラクタメールについてみると、
メンバーIDの受付(ステップST401)、ID検索
処理(ステップST402)及びエラー処理(ステップ
ST409及びステップST410)は、前述のメール
受信における動作と同じである。メンバーIDが登録さ
れたものであれば、次にメールの検索処理に移行する
(ステップST403)。システム制御部11はメンバ
ーIDをキャラクタメール読出制御部22に送り、キャ
ラクタメール読出制御部18は、送られたメンバーID
のメールボックスを検索してメールがあるか否かをチェ
ックし(ステップST404)、メールがあれば発信者
のメンバーID、発信日時、タイトル等のメール概要を
読み出し、システム制御部11に送る(ステップST4
05)。次いでステップST406においてメール送信
の要求があるか否かをチェックし、送信要求がなければ
発信動作を終了する。これに対しても、もしここでメー
ル送信の要求があれば、システム制御部11は、要求の
あったメールの識別番号に相当するメールを読み出して
システム制御部11内に設置されたバッファメモリにデ
ータを転送する(ステップST407)。それと共にシ
ステム制御部11は、これらのデータをバッファメモリ
に受けながら、端末装置に対してデータを送信する(ス
テップST408)。First, regarding character mail,
The reception of the member ID (step ST401), the ID search processing (step ST402), and the error processing (steps ST409 and ST410) are the same as the above-described operations in the mail reception. If the member ID is registered, the process proceeds to a mail search process (step ST403). The system control unit 11 sends the member ID to the character mail read control unit 22, and the character mail read control unit 18 sends the member ID
Is checked to see if there is any mail (step ST404). If there is a mail, a mail summary such as the member ID of the sender, the date and time of the call, and the title is read out and sent to the system control unit 11 (step ST404). ST4
05). Next, in step ST406, it is checked whether or not there is a mail transmission request, and if there is no transmission request, the transmission operation ends. On the other hand, if there is a mail transmission request here, the system control unit 11 reads out the mail corresponding to the identification number of the requested mail and stores it in the buffer memory installed in the system control unit 11. The data is transferred (step ST407). At the same time, the system control unit 11 transmits data to the terminal device while receiving these data in the buffer memory (step ST408).
【0017】ファクシミリメールは、即時送信、タイマ
ー送信などの指定により、時間要素で起動がかかり、対
象のメールボックスの中のメールをファクシミリ読出制
御部22を用いてすべて送信する。The facsimile mail is activated by a time element by specifying immediate transmission, timer transmission, or the like, and all the mail in the target mailbox is transmitted using the facsimile read control unit 22.
【0018】[0018]
【発明の効果】以上説明したように、本発明よれば、送
信先の端末がファクシミリであるか、キャラクタデータ
を受信する通常の電子メールであるかを予めID番号に
より登録し、制御手段がこのID番号に基づいてメール
データを変換するか、否かを決定し、メモリ手段に格納
させることで、発信者側で電子メールの形態をファクシ
ミリデータ、キャラクタデータ等を意識することなく、
使い勝手の良い電子メール装置を実現することができ
る。As described above, according to the present invention, whether the destination terminal is a facsimile or a normal e-mail receiving character data is registered in advance by an ID number, By determining whether or not to convert the mail data based on the ID number and storing it in the memory means, the sender can change the form of the e-mail without being aware of facsimile data, character data, etc.
An easy-to-use electronic mail device can be realized.
【図1】本発明による電子メール装置の一実施例を示す
ブロック図FIG. 1 is a block diagram showing an embodiment of an electronic mail device according to the present invention.
【図2】前記実施例における受信動作の処理手順の一例
を示すフローチャートFIG. 2 is a flowchart showing an example of a processing procedure of a receiving operation in the embodiment.
【図3】図2に示された処理手順の後半部分を示すフロ
ーチャートFIG. 3 is a flowchart showing the latter half of the processing procedure shown in FIG. 2;
【図4】前記実施例における発信動作の一例を示すフロ
ーチャートFIG. 4 is a flowchart showing an example of a calling operation in the embodiment.
【図5】従来の電子メール装置の一例を示すブロック図FIG. 5 is a block diagram showing an example of a conventional electronic mail device.
11 システム制御部 12 通信回線 14 端末登録メモリ 15 ID検索処理部 16 キャラクタメール蓄積制御部 17 キャラクタメールメモリ 18 キャラクタメール読出制御部 19 ファクシミリデータ変換処理部 20 ファクシミリメール蓄積制御部 21 ファクシミリメールメモリ 22 ファクシミリメール読出制御部 DESCRIPTION OF SYMBOLS 11 System control part 12 Communication line 14 Terminal registration memory 15 ID search processing part 16 Character mail storage control part 17 Character mail memory 18 Character mail reading control part 19 Facsimile data conversion processing part 20 Facsimile mail storage control part 21 Facsimile mail memory 22 Facsimile Mail reading control unit
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 FI H04N 1/00 107 H04L 11/20 101A 1/32 (58)調査した分野(Int.Cl.6,DB名) H04L 29/06 H04L 12/54 H04L 12/58 ──────────────────────────────────────────────────続 き Continued on the front page (51) Int.Cl. 6 identification code FI H04N 1/00 107 H04L 11/20 101A 1/32 (58) Fields investigated (Int.Cl. 6 , DB name) H04L 29 / 06 H04L 12/54 H04L 12/58
Claims (1)
る端末登録手段と、メール受取者として指定されたID
番号から端末装置の種類を識別する端末識別手段と、メ
ールデータを格納するメモリ手段と、メールデータをフ
ァクシミリデータに変換する変換手段と、前記ID番号
に基づいて前記メールデータをファクシミリデータに変
換するか否かを決定するとともに、メール受取者の端末
装置がファクシミリ以外の装置である場合にメールデー
タを非変換の状態で格納させ、メール受取者の端末装置
がファクシミリである場合にメールデータをファクシミ
リデータに変換して格納させる制御手段とを具備する電
子メール装置。1. A terminal registration means for registering a type of a terminal device of a mail recipient, and an ID designated as a mail recipient.
Terminal identification means for identifying the type of terminal device from the number, memory means for storing mail data, conversion means for converting mail data to facsimile data, and conversion of the mail data to facsimile data based on the ID number And if the mail receiver terminal device is a non-facsimile device, the mail data is stored in an unconverted state, and if the mail receiver terminal device is a facsimile, the mail data is stored in the facsimile device. An electronic mail device comprising: control means for converting data into data and storing the converted data.
Priority Applications (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP1216297A JP2875792B2 (en) | 1997-01-27 | 1997-01-27 | Email device |
Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
JP1216297A JP2875792B2 (en) | 1997-01-27 | 1997-01-27 | Email device |
Related Parent Applications (1)
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JP2109067A Division JPH0813055B2 (en) | 1990-04-25 | 1990-04-25 | E-mail device |
Publications (2)
Publication Number | Publication Date |
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JPH09219734A JPH09219734A (en) | 1997-08-19 |
JP2875792B2 true JP2875792B2 (en) | 1999-03-31 |
Family
ID=11797757
Family Applications (1)
Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
---|---|---|---|
JP1216297A Expired - Fee Related JP2875792B2 (en) | 1997-01-27 | 1997-01-27 | Email device |
Country Status (1)
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Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002232489A (en) * | 2001-01-30 | 2002-08-16 | Murata Mach Ltd | Facsimile server |
-
1997
- 1997-01-27 JP JP1216297A patent/JP2875792B2/en not_active Expired - Fee Related
Cited By (1)
Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
---|---|---|---|---|
JP2002232489A (en) * | 2001-01-30 | 2002-08-16 | Murata Mach Ltd | Facsimile server |
Also Published As
Publication number | Publication date |
---|---|
JPH09219734A (en) | 1997-08-19 |
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