JP2024051628A - 印刷管理システム、管理装置のためのコンピュータプログラム、及び、第１の端末装置のためのコンピュータプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】印刷装置のユーザに印刷費用が支給され得る状況において、ユーザの利便性が向上する技術を開示する。【解決手段】第１の端末装置は、印刷データを印刷装置に送信し、特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを管理装置に送信する。印刷装置は、印刷データによって表わされる印刷画像を印刷媒体に印刷する。第２の端末装置は、特定の印刷識別情報の入力と、管理方法の入力と、を受け付ける場合に、特定の印刷識別情報と管理方法を示す方法情報とを管理装置に送信する。管理装置は、特定の印刷識別情報に関連付けて印刷ログ情報と方法情報とをメモリに記憶する。管理装置は、第１の端末装置から特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを受信した後に、第２の端末装置から特定の印刷識別情報と方法情報とを受信することなく第１のタイミングが到来する場合に、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための通知情報を送信する。【選択図】図８

Description

本明細書は、印刷管理システムに関する技術を開示する。

特許文献１には、印刷装置と管理端末とを備えるシステムが開示されている。印刷装置は、印刷物に固定された電子タグに管理情報を書き込む。管理情報は、印刷物の受け取り者、印刷物の移動状態等を含む。管理端末は、印刷物の受け取り、持ち出し等の際に、電子タグ内の管理情報を読み取り、管理情報を更新する。

特開２００８－１７６４８０号公報

本明細書では、印刷装置のユーザに印刷費用が支給され得る状況において、ユーザの利便性が向上する技術を開示する。

本明細書によって開示される印刷管理システムは、第１の端末装置と、第２の端末装置と、印刷装置と、管理装置と、を備えてもよい。前記第１の端末装置は、特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信し、前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを前記管理装置に送信してもよい。前記印刷装置は、前記第１の端末装置から前記印刷データを受信し、前記印刷データによって表わされる前記印刷画像を印刷媒体に印刷し前記第２の端末装置は、前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体に含まれる前記特定の識別関連情報に関連する前記特定の印刷識別情報の入力と、前記印刷済み媒体の管理方法の入力と、を受け付ける場合に、前記特定の印刷識別情報と、前記管理方法を示す方法情報と、を前記管理装置に送信してもよい。前記管理装置は、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とを受信し、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信し、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とをメモリに記憶させ、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための通知情報を送信してもよい。前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、前記ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用されてもよい。

上記の印刷管理システムでは、管理装置は、第１の端末装置から特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを受信した後に、第２の端末装置から特定の印刷識別情報と管理方法を示す方法情報とを受信することなく第１のタイミングが到来する場合に、管理方法を入力すべきことをユーザに通知する。これにより、ユーザが管理方法の入力を忘れることを抑制することができる。従って、ユーザの利便性が向上する。

管理装置を実現するためのコンピュータプログラム、当該コンピュータプログラムを記憶するコンピュータ可読記録媒体、管理装置そのもの、及び、管理装置によって実行される方法も新規で有用である。第１の端末装置を実現するためのコンピュータプログラム、当該コンピュータプログラムを記憶するコンピュータ可読記録媒体、第１の端末装置そのもの、及び、第１の端末装置によって実行される方法も新規で有用である。

印刷管理システムの概略を示す。 各装置の制御構成を示す。 管理テーブルの一例を示す。 文書編集アプリケーションによって表示される各画面の一例を示す。 第１実施例において、ユーザ宅で印刷が実行されるケースＡのシーケンス図を示す。 図５の続きを示す。 図６の続きを示す。 第１実施例において、ユーザ宅で印刷が実行されるケースＢのシーケンス図を示す。 第１実施例において、オフィスで印刷が実行されるケースＣのシーケンス図を示す。 図９の続きを示す。 第２実施例において、ユーザ宅で印刷が実行されるケースＤのシーケンス図を示す。 第２実施例において、オフィスで印刷が実行されるケースＥのシーケンス図を示す。

（第１実施例）
（印刷管理システム２の構成及び処理の概略：図１）
図１に示されるように、印刷管理システム２は、ノートＰＣ１０と、複数個のプリンタ１００Ａ、１００Ｂと、携帯端末２００と、サーバ３００と、を備える。本実施例では、ユーザは、ノートＰＣ１０を利用して、自宅４（以下では「ユーザ宅４」と記載する）でリモートワークを行なう。また、ユーザは、同じノートＰＣ１０を利用して、ユーザが所属する或る企業のオフィス６で業務（以下では「オフィスワーク」と記載する）を行なう。

プリンタ１００Ａは、ユーザ宅４に設置されている。プリンタ１００Ｂは、オフィス６に設置されている。携帯端末２００は、上記のユーザによって携帯されるスマートフォンである。ノートＰＣ１０とプリンタ１００Ａと携帯端末２００とは、ユーザ宅４のＬＡＮに接続可能であり、当該ＬＡＮを介して相互に通信可能である。ノートＰＣ１０とプリンタ１００Ｂとは、オフィス６のＬＡＮに接続可能であり、当該ＬＡＮを介して相互に通信可能である。サーバ３００は、インターネット上に設置されている。ノートＰＣ１０と携帯端末２００とは、サーバ３００と通信可能である。

ユーザは、ノートＰＣ１０を利用してユーザ宅４で業務を行なう場合には、業務によって生成された文書データを表わす文書画像の印刷をプリンタ１００Ａに実行させる。この場合、ユーザによって所有されるプリンタ１００Ａの消耗品（例えば、色材、用紙）が消費されるので、上記の企業が印刷費用をユーザに支給する必要がある。一方、ユーザは、ノートＰＣ１０を利用してオフィス６で業務を行なう場合には、業務によって生成された文書データを表わす文書画像の印刷をプリンタ１００Ｂに実行させる。この場合、上記の企業によって所有されるプリンタ１００Ｂの消耗品（例えば、色材、用紙）が消費されるので、上記の企業が印刷費用をユーザに支給する必要はない。印刷費用をユーザに適切に支給する仕組みを実現するために、本実施例の印刷管理システム２が利用される。

印刷管理システム２の動作の概略を説明する。まず、ユーザによってリモートワークが行われる場合の動作について説明する。ノートＰＣ１０は、ユーザから印刷の実行操作を受け付ける。この際に、ノートＰＣ１０は、印刷データを識別する印刷ＩＤを生成するとともに、印刷場所がユーザ宅４であることを特定する。ノートＰＣ１０は、さらに、印刷ＩＤを含むUniform Resource Locator（ＵＲＬ）をコード化することによってＱＲコード（登録商標）を生成する。当該ＵＲＬは、サーバ３００の位置情報（詳細には、後述する申請画面にアクセスするための情報）を含む。そして、ノートＰＣ１０は、ＱＲコードを含む印刷画像を表わす印刷データを生成し、Ｓ１０において、印刷データをプリンタ１００Ａに送信する。この場合、プリンタ１００Ａは、Ｓ１２において、印刷データによって表わされる印刷画像を用紙に印刷する。印刷済み用紙は、上記のＱＲコードを含む。ノートＰＣ１０は、さらに、Ｓ１４において、印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とをサーバ３００に送信する。印刷ログ情報は、印刷に利用された用紙の枚数である印刷枚数と、当該用紙のサイズである用紙サイズと、カラー印刷又はモノクロ印刷を示す色情報と、を含む。

サーバ３００は、Ｓ１４において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とを受信し、Ｓ２０において、印刷済み用紙の仮の管理方法を入力するための仮の申請画面を表わす仮の申請画面データをノートＰＣ１０に送信する。

ノートＰＣ１０は、Ｓ２０において、サーバ３００から仮の申請画面データを受信して仮の申請画面を表示し、Ｓ２２において、仮の管理方法の入力を受け付け、Ｓ２４において、入力済みの仮の管理方法を示す仮の方法情報をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｓ１４において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とを受信し、Ｓ２４において、ノートＰＣから仮の方法情報を受信する。この場合、サーバ３００は、印刷ＩＤに関連付けて印刷場所と印刷ログ情報と仮の方法情報とを記憶する。

携帯端末２００は、Ｓ３０において、印刷済み用紙のＱＲコードを撮影してデコードすることによって、印刷ＩＤを含むＵＲＬを取得する。この場合、携帯端末２００は、Ｓ３２において、ＵＲＬにアクセスして印刷ＩＤをサーバ３００に送信する。携帯端末２００は、さらに、Ｓ３０において、印刷済み用紙の管理方法を入力するための申請画面を表示し、管理方法の入力を受け付け、Ｓ３２において、入力済みの管理方法を示す方法情報をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｓ３２において、携帯端末２００から印刷ＩＤと方法情報とを受信する。この場合、サーバ３００は、印刷ＩＤに関連付けて方法情報を記憶する。

次いで、ユーザによってオフィスワークが行われる際の動作について説明する。ノートＰＣ１０は、ユーザから印刷の実行操作を受け付ける。この際に、ノートＰＣ１０は、印刷データを識別する印刷ＩＤを生成するとともに、印刷場所がオフィス６であることを特定する。この場合、ノートＰＣ１０はＱＲコードを生成しない。そして、ノートＰＣ１０は、ＱＲコードを含まない印刷画像を表わす印刷データを生成し、Ｓ１１０において、印刷データをプリンタ１００Ｂに送信する。この場合、プリンタ１００Ｂは、Ｓ１１２において、印刷データによって表わされる印刷画像を用紙に印刷する。印刷済み用紙は、ＱＲコードを含まない。ノートＰＣ１０は、さらに、Ｓ１１４において、印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とをサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｓ１１４において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とを受信し、Ｓ１２０において、印刷済み用紙の管理方法を入力するための申請画面を表わす申請画面データをノートＰＣ１０に送信する。

ノートＰＣ１０は、Ｓ１２０において、サーバ３００から申請画面データを受信して申請画面を表示し、Ｓ１２２において、管理方法の入力を受け付け、Ｓ１２４において、入力済みの管理方法を示す方法情報をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｓ１１４において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷場所と印刷ログ情報とを受信し、Ｓ１２４において、ノートＰＣ１０から方法情報を受信する。この場合、サーバ３００は、印刷ＩＤに関連付けて印刷ログ情報と印刷場所と方法情報とを記憶する。

その後、サーバ３００は、Ｓ１５０において、印刷場所及び印刷ログ情報に基づいて、印刷費用をユーザに支給することに関連する支給関連処理を実行する。支給関連処理は、当該ユーザに支給されるべき印刷費用の総額を計算したり、計算済みの総額を出力したりすることを含む。

（各装置１０、１００Ａ、１００Ｂ、２００、３００の構成：図２）
図２を参照して、印刷管理システム２を構成する各装置１０、１００Ａ、１００Ｂ、２００、３００の制御構成を説明する。

（ノートＰＣ１０の構成）
ノートＰＣ１０は、操作部１２と、表示部１４と、Local Area Network（ＬＡＮ）インターフェース２０と、制御部３０と、を備える。各部１２～３０は、バス線に接続されている。

操作部１２は、様々な情報をノートＰＣ１０に入力するためのインターフェースであり、マウス、キーボード等を備える。表示部１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。ＬＡＮインターフェース２０は、ユーザ宅４のＬＡＮに接続可能である。当該ＬＡＮは、有線ＬＡＮであってもよいし無線ＬＡＮであってもよい。

制御部３０は、ＣＰＵ３２とメモリ３４とを備える。ＣＰＵ３２は、メモリ３４に格納されているプログラム４０等に従って、様々な処理を実行する。メモリ３４は、Read Only Memory（ＲＯＭ）、Random Access Memory（ＲＡＭ）等によって構成される。メモリ３４は、ＯＳプログラム４０と、複数個のアプリケーション４２、４４、５０、６０、７０Ａ、７０Ｂと、を記憶する。以下では、ＯＳプログラムのことを「ＯＳ」と記載し、アプリケーションのことを「アプリ」と記載する。

ＯＳ４０は、ノートＰＣ１０の基本的な動作を制御するためのプログラムである。ブラウザアプリ４２は、ウェブサーバにアクセスして、ウェブページを表示するためのプログラムである。文書編集アプリ４４は、文書を編集したり生成したりするためのプログラムであり、例えば、Microsoft（登録商標）社のWord、Excel等である。これらのプログラム４０～４４は、通常、ノートＰＣ１０の出荷段階からノートＰＣ１０にインストールされている。

印刷管理アプリ５０は、印刷ＩＤ、印刷場所、及び、印刷ログ情報をサーバ３００に送信するためのプログラムである。仮想プリンタ６０は、ＱＲコードを生成してＱＲコードを画像に付加するためのプログラムである。これらのプログラム５０、６０は、ノートＰＣ１０が出荷された後に、ノートＰＣ１０にダウンロードされてインストールされる。各プログラム５０、６０は、例えばサーバ３００を所有するサービス事業者から提供される。

プリンタドライバ７０Ａは、プリンタ１００Ａが解釈可能なデータ形式を有する印刷データを生成して、当該印刷データをプリンタ１００Ａに送信するためのプログラムである。プリンタドライバ７０Ｂは、プリンタ１００Ｂが解釈可能なデータ形式を有する印刷データを生成して、当該印刷データをプリンタ１００Ｂに送信するためのプログラムである。各プリンタドライバ７０Ａ、７０Ｂは、ノートＰＣ１０が出荷された後に、ノートＰＣ１０にダウンロードされてインストールされる。プリンタドライバ７０Ａは、プリンタ１００Ａと共に出荷されるメディアからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよいし、プリンタ１００Ａのベンダによって設置される図示省略のサーバからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよい。プリンタドライバ７０Ｂは、プリンタ１００Ｂと共に出荷されるメディアからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよいし、プリンタ１００Ｂのベンダによって設置される図示省略のサーバからノートＰＣ１０にダウンロードされてもよい。プリンタ１００Ａのベンダとプリンタ１００Ｂのベンダとは、同じでもよいし、異なっていてもよい。

メモリ３４は、さらに、複数個のプリンタキュー６２、７２Ａ、７２Ｂを備える。各プリンタキュー６２、７２Ａ、７２Ｂは、ＯＳ４０によってメモリ３４内に生成される。仮想プリンタキュー６２は、仮想プリンタ６０に割り当てられる記憶領域である。仮想プリンタキュー６２は、他のアプリケーションから仮想プリンタ６０に供給される前のデータ、及び、仮想プリンタ６０によって生成されるデータ（即ち仮想プリンタ６０から他のアプリケーションに供給されるデータ）を一時的に記憶する。プリンタキュー７２Ａは、プリンタドライバ７０Ａに割り当てられる記憶領域である。プリンタキュー７２Ａは、他のアプリケーションからプリンタドライバ７０Ａに供給される前のデータ、及び、プリンタドライバ７０Ａによって生成される印刷データを一時的に記憶する。プリンタキュー７２Ｂは、プリンタドライバ７０Ｂに割り当てられる記憶領域である。プリンタキュー７２Ｂは、他のアプリケーションからプリンタドライバ７０Ｂに供給される前のデータ、及び、プリンタドライバ７０Ｂによって生成される印刷データを一時的に記憶する。

（プリンタ１００Ａ、１００Ｂの構成）
各プリンタ１００Ａ、１００Ｂは、印刷機能を実行可能な周辺装置（例えば携帯端末２００の周辺装置）である。変形例では、各プリンタ１００Ａ、１００Ｂは、印刷機能に加えて、スキャン機能、ＦＡＸ機能等を実行可能な多機能機であってもよい。各プリンタ１００Ａ、１００Ｂは、操作部１１２と、表示部１１４と、印刷実行部１１６と、ＬＡＮインターフェース１２０と、制御部１３０と、を備える。各部１１２～１３０は、バス線に接続されている。

操作部１１２は、様々な情報をプリンタ１００Ａ、１００Ｂに入力するためのインターフェースであり、ボタン、タッチスクリーン等を備える。表示部１１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。印刷実行部１１６は、インクジェット方式、レーザー方式等の印刷機構を備える。プリンタ１００ＡのＬＡＮインターフェース１２０は、ユーザ宅４のＬＡＮに接続可能である。プリンタ１００ＢのＬＡＮインターフェース１２０は、オフィス６のＬＡＮに接続可能である。

制御部１３０は、ＣＰＵ１３２とメモリ１３４とを備える。ＣＰＵ１３２は、メモリ１３４に格納されているプログラム１４０に従って、様々な処理を実行する。メモリ１３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。

（携帯端末２００の構成）
携帯端末２００は、操作部２１２と、表示部２１４と、カメラ２１６と、ＬＡＮインターフェース２２０と、制御部２３０と、を備える。各部２１２～２３０は、バス線に接続されている。

操作部２１２は、様々な情報を携帯端末２００に入力するためのインターフェースであり、ボタン、タッチスクリーン等を備える。表示部２１４は、様々な情報を表示するためのディスプレイである。表示部２１４は、タッチスクリーンとして機能する。カメラ２１６は、画像を撮影するためのデバイスである。本実施例では、カメラ２１６は、印刷済み用紙に含まれるＱＲコードを撮影するために利用される。ＬＡＮインターフェース２２０は、ユーザ宅４のＬＡＮに接続可能である。

制御部２３０は、ＣＰＵ２３２とメモリ２３４とを備える。ＣＰＵ２３２は、メモリ２３４に格納されているプログラム２４０等に従って、様々な処理を実行する。メモリ２３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。ＯＳ２４０は、携帯端末２００の基本的な動作を制御するためのプログラムである。ブラウザアプリ２４２は、ウェブサーバにアクセスして、ウェブページを表示するためのプログラムである。

（サーバ３００の構成）
サーバ３００は、印刷管理システム２を実現するためのサービスを提供するサービス事業者によってインターネットに設置される。サービス事業者は、プリンタ１００Ａ、１００Ｂのベンダと同じであってもよいし異なっていてもよい。サーバ３００は、インターネットに設置される物理的なサーバであってもよいし、クラウド上の仮想サーバ、仮想マシン等であってもよい。変形例では、サーバ３００は、例えば上記の企業内のネットワークに設置される管理ＰＣであってもよい。別の変形例では、サーバ３００は、別体に構成されている複数個のデバイスによって構成されてもよい。例えば、サーバ３００は、ノートＰＣ１０及び携帯端末２００との通信を実行するためのサーバと、当該サーバとは別体に構成されているデータベースと、によって構成されてもよい。

サーバ３００は、通信インターフェース３２０と、制御部３３０と、を備える。通信インターフェース３２０は、インターネットに接続されている。制御部３３０は、ＣＰＵ３３２とメモリ３３４とを備える。ＣＰＵ３３２は、メモリ３３４に格納されているプログラム３４０に従って、様々な処理を実行する。メモリ３３４は、ＲＯＭ、ＲＡＭ等によって構成される。メモリ３３４は、さらに、管理テーブル３５０を記憶する。

（管理テーブル３５０の内容：図３）
図３を参照して、サーバ３００の管理テーブル３５０の内容を説明する。管理テーブル３５０は、ノートＰＣ１０及び携帯端末２００から受信される情報を記憶するためのテーブルである。

管理テーブル３５０では、メールアドレスとユーザＩＤと印刷ＩＤと印刷場所と印刷日時と印刷枚数と色とが関連付けて記憶される。メールアドレスは、企業に所属する各ユーザに割り当てられるメールアドレスである。ユーザＩＤは、各ユーザに割り当てられるＩＤである。印刷ＩＤは、印刷データを識別するＩＤである。印刷場所は、ユーザ宅４で印刷が実行されたことを示す「ユーザ宅」と、オフィス６で印刷が実行されたことを示す「オフィス」と、のうちのいずれかを示す。印刷日時は、印刷が実行された日時である。印刷枚数は、印刷に利用された用紙の枚数である。用紙サイズは、印刷に利用された用紙のサイズである。色は、モノクロ印刷又はカラー印刷を示す情報である。

管理テーブル３５０では、さらに、仮の管理方法と仮の申請日時と申請期限と最終期限と管理方法と申請日時と費用とが関連付けて記憶される。仮の管理方法は、印刷済み用紙の仮の管理方法である。仮の申請日時は、仮の管理方法の申請がなされた日時である。申請期限は、仮の管理方法が申請された後に申請されるべき実際の管理方法の申請期限であり、ユーザによって設定される。申請期限は、実際の管理方法を入力すべきことをユーザに通知するタイミングでもある。最終期限は、実際の管理方法の最終期限であり、サーバ３００によって自動的に設定される。なお、変形例では、サーバ３００の管理者によって最終期限が設定されてもよい。管理方法は、印刷済み用紙の実際の管理方法である。申請日時は、実際の管理方法の申請がなされた日時である。費用は、ユーザに支給されるべき印刷費用である。

（印刷のための各画面：図４）
図４を参照して、ノートＰＣ１０に表示される各画面の内容を説明する。画面ＳＣ１０に示されるように、ユーザは、文書編集アプリ４４を利用して、文字列「ＡＡＡＡＡ」等を含む文書画像を表わす文書データを生成する。ユーザは、文書画像の印刷を望む場合に、画面ＳＣ１０内のファイルボタンＢ１を選択する。この場合、文書編集アプリ４４は、画面ＳＣ１２を表示する。

ユーザは、画面ＳＣ１２内の印刷ボタンＢ２を選択する。この場合、文書編集アプリ４４は、画面ＳＣ１４を表示する。画面ＳＣ１４は、プリンタキューを選択するための選択欄ＳＡ１を含む。初期状態では、選択欄ＳＡ１は、現在のデフォルトプリンタであるプリンタ１００Ａに対応するプリンタキュー７２Ａ（即ちプリンタドライバ７０Ａに対応するプリンタキュー７２Ａ）の名称「pr_AAA」を示す。画面ＳＣ１６に示されるように、ユーザは、選択欄ＳＡ１内のボタンＢ３を選択して、プリンタキュー７２Ａの名称「pr_AAA」に代えて、仮想プリンタ６０に対応する仮想プリンタキュー６２の名称「virtual」を指定する。

ユーザは、画面ＳＣ１６内のプロパティボタンＢ４を選択する。この場合、文書編集アプリ４４は、画面ＳＣ１８を表示する。画面ＳＣ１８は、ユーザ宅用プリンタを選択するための選択欄ＳＡ２と、オフィス用プリンタを選択するための選択欄ＳＡ３と、を含む。初期状態では、各選択欄ＳＡ２、ＳＡ３は空欄である。画面ＳＣ２０に示されるように、ユーザは、選択欄ＳＡ２内のボタンＢ６を選択して、プリンタキュー７２Ａの名称「pr_AAA」を指定するとともに、選択欄ＳＡ３内のボタンＢ７を選択して、プリンタキュー７２Ｂの名称「pr_BBB」を指定する。画面ＳＣ２０では、ユーザ宅用プリンタとしてプリンタドライバ７０Ａ、換言すると、プリンタ１００Ａが指定されている。また、オフィス用プリンタとしてプリンタドライバ７０Ｂ、換言すると、プリンタ１００Ｂが指定されている。その後、ユーザは、画面ＳＣ１６を再び表示させて、画面ＳＣ１６内の印刷ボタンＢ５を選択する。これにより、各プリンタ１００Ａ、プリンタ１００Ｂを利用した印刷が実行される。

（具体的なケースＡ～ケースＣ：図５～図１０）
図５～図１０を参照して、本実施例の印刷管理システム２によって実現される具体的なケースＡ～ケースＣについて説明する。以下では、各デバイスのＣＰＵを主体として処理の内容を説明せずに、各デバイスそのもの又はアプリを主体として処理の内容を説明する。ノートＰＣ１０において、アプリは、ＯＳ４０を介して、ＣＰＵ等のハードウェア及びドライバを制御する。携帯端末２００において、アプリは、ＯＳ２４０を介してハードウェアを制御する。サーバ３００において、プログラム３４０は、ＯＳを介してハードウェアを制御する。ハードウェア、ドライバ等がＯＳを介してアプリによって制御されることは、本明細書では適宜省略して説明する。

（ケースＡ；図５～図７）
図５～図７を参照して、ユーザ宅４に設置されているプリンタ１００Ａを利用した印刷が実行され、その後に、管理方法が携帯端末２００に入力されるケースＡについて説明する。ケースＡの開始日時は「8/20 12:10」である。

文書編集アプリ４４は、Ｔ１０において、画面ＳＣ１６内の印刷ボタンＢ５（図４参照）の選択を受け付ける。この場合、文書編集アプリ４４は、選択欄ＳＡ１（図４参照）で指定済みの仮想プリンタキュー６２に対応する仮想プリンタ６０に処理を指示する。

仮想プリンタ６０は、まず、印刷データを受信可能なプリンタが設置されている場所（即ち印刷場所）を特定する。具体的には、プリンタドライバ７０Ａにはプリンタ１００ＡのＩＰアドレスがプリンタポートとして登録されており、仮想プリンタ６０は、Ｔ２０において、当該ＩＰアドレスを送信先として接続確認を送信する。

本ケースでは、ノートＰＣ１０がユーザ宅４に設置されているので、ノートＰＣ１０とプリンタ１００Ａとが通信可能である。このために、プリンタ１００Ａは、ノートＰＣ１０から接続確認を受信することができる。この場合、プリンタ１００Ａは、Ｔ２２において、接続確認を受信したことを示す接続ＯＫをノートＰＣ１０に送信する。

仮想プリンタ６０は、Ｔ２２において、プリンタ１００Ａから接続ＯＫを受信すると、プリンタ１００Ａが印刷データの送信先のプリンタであると判断する。そして、仮想プリンタ６０は、接続確認が成功したプリンタポートを備えるプリンタドライバ７０Ａに対応するプリンタキュー７２Ａがユーザ宅用プリンタに指定されているので（図４の画面ＳＣ２０内の選択欄ＳＡ２参照）、印刷場所が「ユーザ宅」であることを特定する。

次いで、仮想プリンタ６０は、ユニークな文字列である印刷ＩＤ「Ｐ１」を生成する。仮想プリンタ６０は、さらに、申請画面ＳＣ３２にアクセスするための情報と、印刷ＩＤ「Ｐ１」と、を含むＵＲＬ「http://server.com/SC32?P1」を生成する。仮想プリンタ６０は、ＵＲＬをコード化することによってＱＲコード４１０を生成する。仮想プリンタ６０は、Ｔ２４において、ＱＲコード４１０を文書画像に付加して、付加済み画像４００を生成する。そして、仮想プリンタ６０は、印刷管理アプリ５０に処理を指示する。この際に、仮想プリンタ６０は、印刷場所「ユーザ宅」を示す印刷場所情報を印刷管理アプリ５０に供給する。

印刷管理アプリ５０は、印刷ＩＤ「Ｐ１」、印刷枚数、用紙サイズ、及び、色情報を特定するとともに、印刷場所情報によって示される印刷場所「ユーザ宅」を特定する。そして、印刷管理アプリ５０は、Ｔ２６において、印刷指示をプリンタドライバ７０Ａに供給することによって、プリンタドライバ７０Ａに処理を指示する。

プリンタドライバ７０Ａは、付加済み画像４００を変換して、プリンタ１００Ａが解釈可能なデータ形式を有する印刷画像を表わす印刷データを生成する。そして、プリンタドライバ７０Ａは、Ｔ３０において、印刷データをプリンタ１００Ａに送信する。

プリンタ１００Ａは、Ｔ３０において、ノートＰＣ１０から印刷データを受信すると、Ｔ３２において、印刷データによって表わされる印刷画像を用紙に印刷する。これにより、印刷済み用紙がユーザに提供される。

印刷管理アプリ５０は、さらに、Ｔ４０において、ユーザＩＤ「Ｕ１」と印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷場所「ユーザ宅」と印刷ログ情報とをサーバ３００に送信する。印刷ログ情報は、印刷枚数、用紙サイズ、及び、色情報（本ケースでは「３」、「Ａ４」、「モノクロ」）を含む。

サーバ３００は、Ｔ４０において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤ「Ｐ１」等を受信すると、Ｔ４２において、これらの情報を管理テーブル３５０に記憶させる。即ち、サーバ３００は、ユーザＩＤ「Ｕ１」と印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷場所「ユーザ宅」と印刷枚数「３」と用紙サイズ「Ａ４」と色情報「モノクロ」とを関連付けて管理テーブル３５０に記憶させる。サーバ３００は、印刷ＩＤ「Ｐ１」等の受信日時を印刷日時として管理テーブル３５０に記憶させる。サーバ３００は、管理テーブル３５０とは別のテーブル（図示省略）から、ユーザＩＤ「Ｕ１」に関連付けられているメールアドレス「aaa@abc.com」を取得し、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて取得済みのメールアドレスを管理テーブル３５０に記憶させる。

サーバ３００は、現在日時を利用して最終期限を決定し、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて決定済みの最終期限を管理テーブル３５０に記憶させる。本ケースでは、サーバ３００は、現在日時の次の月の初日の時刻「00:00」を最終期限として決定する。なお、最終期限は、当月の最終日の時刻「23:59」、給料日の所定日前（例えば５日前）の時刻「00:00」等であってもよい。この時点では、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて、仮の管理方法、仮の申請日時等は記憶されない。

次いで、サーバ３００は、Ｔ５０において、メールアドレス「aaa@abc.com」を送信先アドレスとして含むとともに、仮の管理方法及び申請期限の入力をユーザに促すためのメッセージと、仮の申請画面ＳＣ３０（図６参照）にアクセスするためのリンク情報と、を含む電子メールＥＭ１を送信する。当該リンク情報は、仮の申請画面ＳＣ３０にアクセスするための情報と、印刷ＩＤ「Ｐ１」と、を含むＵＲＬ「http://server.com/SC30?P1」である。

本実施例では、メールアドレス「aaa@abc.com」がノートＰＣ１０に設定されている。このために、ノートＰＣ１０のＯＳ４０（より具体的には図示省略のメーラアプリ）は、Ｔ５０において、サーバ３００から電子メールＥＭ１を受信し、電子メールＥＭ１の表示操作を受け付けると、Ｔ５２において、電子メールＥＭ１を表示部１４に表示させる。ＯＳ４０は、Ｔ５４において、電子メールＥＭ１内のリンク情報を選択する操作を受け付けると、当該リンク情報に含まれるＵＲＬ「http://server.com/SC30?P1」を含む起動指示をブラウザアプリ４２に供給することによって、処理をブラウザアプリ４２に指示する。

ブラウザアプリ４２は、Ｔ５６において、ＵＲＬ「http://server.com/SC30?P1」を含む仮の申請画面データ要求をサーバ３００に送信し、Ｔ５８において、サーバ３００から仮の申請画面データを受信する。ブラウザアプリ２４２は、図６のＴ６０において、仮の申請画面データによって表わされる仮の申請画面ＳＣ３０を表示部１４に表示させる。仮の申請画面ＳＣ３０は、仮の管理方法を選択（即ち入力）するための複数個のチェックボックスと、申請期限の入力欄と、仮申請ボタンと、を含む。自宅破棄、自宅保管は、それぞれ、ユーザ宅４で印刷済み用紙を破棄、保管することを意味する。会社破棄、会社保管は、それぞれ、オフィス６で印刷済み用紙を破棄、保管することを意味する。配布は、印刷済み用紙を例えば取引先で配布することを意味する。ブラウザアプリ４２は、Ｔ６２において、仮の申請画面ＳＣ３０内の「会社保管」に対応するチェックボックスへのチェックの付与を受け付け、入力欄への申請期限「8/27 19:00」の入力を受け付け、仮申請ボタンを選択するための操作を受け付ける。この場合、ブラウザアプリ４２は、Ｔ６４において、仮の管理方法「会社保管」を示す仮の方法情報と、申請期限「8/27 19:00」を示す第１のタイミング情報と、をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｔ６４において、ノートＰＣ１０から仮の方法情報と第１のタイミング情報とを受信すると、Ｔ６６において、Ｔ５６（図５参照）で受信済みのＵＲＬに含まれる印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて仮の方法情報と第１のタイミング情報（即ち申請期限）とを管理テーブル３５０に記憶させる。サーバ３００は、仮の方法情報等の受信日時を仮の申請日時として管理テーブル３５０に記憶させる。このように、管理テーブル３５０に仮の方法情報が記憶されるので、サーバ３００の管理者は、ユーザが実際の管理方法の入力を忘れた場合であっても、印刷済み媒体の管理方法を知り得る。

その後、ユーザは、日時「8/25 10:00」において、携帯端末２００を利用して実際の管理方法の入力を行なう。携帯端末２００のカメラ２１６は、Ｔ７０において、印刷済み用紙に含まれるＱＲコード４１０を撮影してデコードすることによって、ＵＲＬ「http://server.com/SC32?P1」を取得する。そして、カメラ２１６は、当該ＵＲＬを含む起動指示をブラウザアプリ２４２に供給することによって、処理をブラウザアプリ２４２に指示する。

ブラウザアプリ２４２は、Ｔ７２において、ＵＲＬ「http://server.com/SC32?P1」を含む申請画面データ要求をサーバ３００に送信して、Ｔ７４において、サーバ３００から申請画面データを受信する。ブラウザアプリ２４２は、図７のＴ７６において、申請画面データによって表わされる申請画面ＳＣ３２を表示部２１４に表示させる。申請画面ＳＣ３２は、実際の管理方法を選択（即ち入力）するための複数個のチェックボックスと、申請ボタンと、を含む。ブラウザアプリ２４２は、Ｔ７８において、申請画面ＳＣ３２内の「会社保管」に対応するチェックボックスへのチェックの付与を受け付け、申請ボタンを選択するための操作を受け付ける。この場合、ブラウザアプリ２４２は、Ｔ８０において、管理方法「会社保管」を示す方法情報をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｔ８０において、携帯端末２００から方法情報を受信すると、Ｔ８２において、Ｔ７２（図６参照）で受信済みのＵＲＬに含まれる印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて、方法情報によって示される実際の管理方法を管理テーブル３５０に記憶させる。サーバ３００は、さらに、方法情報の受信日時を申請日時として管理テーブル３５０に記憶させる。方法情報が管理テーブル３５０に記憶されるので、管理者は、印刷済み用紙の実際の管理方法を知ることができる。

（支給関連処理）
サーバ３００は、管理テーブル３５０内の最終期限「9/1 00:00」が到来すると、Ｔ９０において、支給関連処理を実行する。サーバ３００は、まず、管理テーブル３５０に記憶されている複数個のユーザＩＤのうちの１個のユーザＩＤ（例えば「Ｕ１」）を特定する。次いで、サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに関連付けられている１個の印刷ＩＤ（例えば「Ｐ１」）を特定する。サーバ３００は、特定済みの印刷ＩＤに関連付けて、印刷場所「ユーザ宅」と管理方法とが記憶されていることを条件として、特定済みの印刷ＩＤに関連付けられている印刷ログ情報（即ち、印刷枚数、用紙サイズ、及び、色情報）に基づいて印刷費用を算出する。そして、サーバ３００は、特定済みの印刷ＩＤに関連付けて、印刷費用を管理テーブル３５０に記憶させる。

具体的には、サーバ３００は、モノクロ印刷の場合には、用紙サイズに関わらず、印刷枚数に単価１０円を乗じて得られる金額を印刷費用として算出する。例えば、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて、印刷枚数「３」、用紙サイズ「Ａ４」、及び、色情報「モノクロ」が記憶されている（図３参照）。この場合、サーバ３００は、３０円（３枚×１０円）を印刷費用として算出する。そして、サーバ３００は、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて費用「３０円」を管理テーブル３５０に記憶させる。また、サーバ３００は、カラー印刷の場合には、用紙サイズに関わらず、印刷枚数に単価５０円を乗じて得られる金額を印刷費用として算出する。なお、変形例では、用紙サイズに応じて単価が変更されてもよい。

サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに関連付けられている全ての印刷ＩＤについて、上記のように印刷費用を算出して管理テーブル３５０に記憶させる。そして、サーバ３００は、特定済みのユーザＩＤに関連付けられている全ての印刷費用の総額を算出し、特定済みのユーザＩＤと算出済みの総額とを対応付けて所定のテーブルに記憶させる。次いで、サーバ３００は、他の全てのユーザＩＤのそれぞれについても総額を算出し、当該ユーザＩＤと総額とを対応付けて上記の所定のテーブルに記憶させる。

なお、サーバ３００は、特定済みの印刷ＩＤに関連付けて印刷場所「オフィス」が記憶されている場合には、特定済みの印刷ＩＤに関連付けられている印刷ログ情報に基づく印刷費用を算出しない。オフィスワークの場合には、印刷費用をユーザに支給する必要がないからである。また、サーバ３００は、特定済みの印刷ＩＤに関連付けて印刷場所「ユーザ宅」が記憶されているが、実際の管理方法が記憶されていない場合には、特定済みの印刷ＩＤに関連付けられている印刷ログ情報に基づく印刷費用を算出しない。このように、実際の管理方法が記憶されないと印刷費用がユーザに支給されないので、実際の管理方法の入力をユーザに促すことができる。サーバ３００は、携帯端末２００から印刷ＩＤと方法情報とが受信されることなく最終期限が到来する場合に、当該印刷ＩＤに関連付けられている印刷ログ情報に基づいて支給関連処理を実行しない。従って、所定期間（例えば１ヶ月）毎にユーザに支給すべき印刷費用を適切に算出することができる。

サーバ３００は、上記のように支給関連処理が実行された各印刷ＩＤについては、処理済みを示すフラグ（図示省略）を記憶する。これにより、支給関連処理が実行された各印刷ＩＤについて、支給関連処理が再び実行されるのを抑制することができる。なお、変形例では、サーバ３００は、支給関連処理が実行された各印刷ＩＤ及びそれに関連付けられている各情報を管理テーブル３５０から消去してもよい。

サーバ３００は、さらに、上記の所定のテーブルを利用して、複数のユーザのそれぞれについて、当該ユーザの印刷費用を当該ユーザの給与に計上する処理を実行し、さらに、印刷費用を含む給与を当該ユーザの給与受け取り口座に振り込む処理を実行する。これにより、各ユーザに印刷費用が支給される。

上述したように、サーバ３００は、（Ａ）印刷ＩＤに関連付けて印刷場所「ユーザ宅」及び方法情報が記憶されているのか否かを判断すること（即ち当該印刷ＩＤに対応する印刷が印刷費用の支給対象であるのか否かを判断すること）、（Ｂ）印刷ログ情報に基づいて印刷費用を算出すること、（Ｃ）所定期間におけるユーザの印刷費用の総額を算出すること、（Ｄ）印刷費用の総額をユーザの給与に計上すること、及び、（Ｅ）印刷費用の総額をユーザの口座に振り込むこと、を実行する。変形例では、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｅ）の全てを実行しなくてもよく、（Ａ）～（Ｅ）のうちの一部の処理のみを実行してもよい。例えば、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｃ）のみを実行して上記の所定のテーブルを生成し、上記の所定のテーブルを管理者端末に送信してもよい。この場合、管理者は、（Ｄ）及び（Ｅ）を実行することができる。一般的に言うと、サーバ３００は、（Ａ）～（Ｅ）の全ての処理を実行してもよいし、（Ａ）～（Ｅ）のうちの一部である１個以上の処理のみを実行してもよい。より一般的に言うと、支給関連処理は、（Ａ）のみ、（Ｂ）のみ、（Ｃ）のみ、（Ｄ）のみ、又は、（Ｅ）のみを含んでいてもよいし、（Ａ）～（Ｅ）のうちの２個以上を含んでいてもよいし、（Ａ）～（Ｅ）の全てを含んでいてもよい。

なお、本実施例では、携帯端末２００は、図６のＴ７２において、印刷ＩＤ「Ｐ１」をサーバ３００に送信し、その後、図７のＴ８０において、方法情報をサーバ３００に送信する。これに代えて、変形例では、携帯端末２００は、管理方法の入力を受け付けた後に、印刷ＩＤ「Ｐ１」と方法情報とをまとめてサーバ３００に送信してもよい。

（ケースＢ；図８）
続いて、図８を参照して、ユーザ宅４に設置されているプリンタ１００Ａを利用した印刷が実行され、その後に、管理方法が携帯端末２００に入力されないケースＢについて説明する。

まず、ノートＰＣ１０、プリンタ１００Ａ、及び、サーバ３００の間で、図５のＴ１０～Ｔ５８、及び、図６のＴ６０～Ｔ６６と同様の処理が実行される。本ケースでは、ユーザは、携帯端末２００への実際の管理方法の入力を忘れている。この場合、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷ログ情報とを受信した（図５のＴ４０参照）後に、携帯端末２００から印刷ＩＤ「Ｐ１」と方法情報とを受信することなく、管理テーブル３５０内の申請期限「8/27 19:00」が到来する。この場合、サーバ３００は、管理テーブル３５０内の申請期限「8/27 19:00」に関連付けられているメールアドレス「aaa@abc.com」を特定し、Ｔ１１０において、メールアドレス「aaa@abc.com」を送信先アドレスとして含む電子メールＥＭ２を送信する。

電子メールＥＭ２は、さらに、複数のメッセージと、リマインド画面ＳＣ４０にアクセスするためのリンク情報「http://server.com/SC40」と、を含む。複数のメッセージは、申請期限が過ぎていることを示す第１のメッセージと、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための第２のメッセージと、管理方法が入力されないとユーザに印刷費用が支給されないことをユーザに通知するための第３のメッセージと、を含む。特に、第３のメッセージが含まれるので、ユーザは、印刷費用の支給を受けるために、管理方法の入力が必要であることを知ることができる。従って、ユーザの利便性が向上する。リンク情報は、リマインド画面ＳＣ４０にアクセスするための情報と、印刷ＩＤ「Ｐ１」と、を含む。

ノートＰＣ１０のＯＳ４０（より具体的には図示省略のメーラアプリ）は、Ｔ１１０において、サーバ３００から電子メールＥＭ２を受信し、電子メールＥＭ２を表示させるための操作を受け付けると、Ｔ１１２において、電子メールＥＭ２を表示部１４に表示させる。ＯＳ４０は、Ｔ１１４において、電子メールＥＭ２内のリンク情報を選択する操作を受け付けると、当該リンク情報に含まれるＵＲＬ「http://server.com/SC40?P1」を含む起動指示をブラウザアプリ４２に供給することによって、処理をブラウザアプリ４２に指示する。

ブラウザアプリ４２は、Ｔ１１６において、ＵＲＬ「http://server.com/SC40?P1」を含むリマインド画面データ要求をサーバ３００に送信し、Ｔ１１８において、サーバ３００からリマインド画面データを受信する。ブラウザアプリ４２は、Ｔ１２０において、リマインド画面データによって表わされるリマインド画面ＳＣ４０を表示部１４に表示させる。リマインド画面ＳＣ４０は、印刷ＩＤ「Ｐ１」と、複数のメッセージと、申請期限入力欄と、延長ボタンと、非延長ボタンと、を含む。複数のメッセージは、電子メールＥＭ２に表示されているメッセージに加えて、申請期限を延長しないとユーザに印刷費用が支給されないことをユーザに通知するためのメッセージを含む。ユーザは、申請期限入力欄に申請期限を入力することによって、管理方法の入力をユーザに再通知するタイミングを設定することができる。ブラウザアプリ４２は、Ｔ１２２において、申請期限入力欄への申請期限「8/30 19:00」の入力を受け付け、延長ボタンを選択するための操作を受け付けると、Ｔ１２４において、申請期限「8/30 19:00」を示す第２のタイミング情報をサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｔ１２４において、ノートＰＣ１０から第２のタイミング情報を受信すると、Ｔ１２６において、印刷ＩＤ「Ｐ１」に関連付けて、現在の申請期限「8/27 19:00」に代えて、第２のタイミング情報によって示される申請期限「8/30 19:00」を管理テーブル３５０に記憶させる。上記の構成によると、ユーザは、自己の予定に合わせて、管理方法の入力をユーザに再通知するタイミング（即ち申請期限）を再設定することができる。従って、ユーザの利便性が向上する。なお、サーバ３００は、第２のタイミング情報によって示される申請期限が最終期限よりも後の日時である場合には、当該申請期限を管理テーブル３５０に記憶させることなく、エラー通知、又は、申請期限の再設定が必要であることを示す再設定通知をノートＰＣ１０（即ちメール「aaa@abc.com」）に送信する。

その後、管理テーブル３５０内の新たな申請期限「8/30 19:00」が到来する前に、携帯端末２００とサーバ３００との間で、図６のＴ７０～Ｔ７４、及び、図７のＴ７６～Ｔ８２と同様の処理が実行される。そして、管理テーブル３５０内の最終期限「9/1 00:00」が到来すると、サーバ３００は、図７のＴ９０と同様の支給関連処理を実行する。

（ケースＣ；図９）
図９を参照して、オフィス６に設置されているプリンタ１００Ｂを利用した印刷が実行されるケースＣについて説明する。ケースＣの開始日時は「8/21 12:10」である。

Ｔ２１０は、図４のＴ１０と同様である。仮想プリンタ６０は、Ｔ２２０において、プリンタ１００ＡのＩＰアドレスを送信先として接続確認を送信することを試みる。本ケースでは、ノートＰＣ１０がユーザ宅４に設置されていないので、ノートＰＣ１０とプリンタ１００Ａとが通信不可能である。従って、ノートＰＣ１０は、プリンタ１００Ａから接続ＯＫを受信しない。

プリンタドライバ７０Ｂにはプリンタ１００ＢのＩＰアドレスがプリンタポートとして登録されている。ノートＰＣ１０は、プリンタ１００Ａから接続ＯＫを受信しない場合に、Ｔ２２２において、当該ＩＰアドレスを送信先として接続確認を送信する。本ケースでは、ノートＰＣ１０がオフィス６に設置されているので、ノートＰＣ１０とプリンタ１００Ｂが通信可能である。このために、プリンタ１００Ｂは、ノートＰＣ１０から接続確認を受信することができる。この場合、プリンタ１００Ｂは、Ｔ２２４において、接続ＯＫをノートＰＣ１０に送信する。

仮想プリンタ６０は、Ｔ２２４において、プリンタ１００Ｂから接続ＯＫを受信すると、プリンタ１００Ｂが印刷データの送信先のプリンタであると判断する。そして、仮想プリンタ６０は、接続確認が成功したプリンタポートを備えるプリンタドライバ７０Ｂに対応するプリンタキュー７２Ｂがオフィス宅用プリンタに指定されているので（図４の画面ＳＣ２０内の選択欄ＳＡ３参照）、印刷場所が「オフィス」であることを特定する。

次いで、仮想プリンタ６０は、ユニークな文字列である印刷ＩＤ「Ｐ２」を生成する。ただし、仮想プリンタ６０は、印刷場所が「オフィス」であるので、ＱＲコード４１０を文書画像に付加しない。そして、仮想プリンタ６０は、印刷管理アプリ５０に処理を指示する。この際に、仮想プリンタ６０は、印刷場所「オフィス」を示す印刷場所情報を印刷管理アプリ５０に供給する。

印刷管理アプリ５０は、印刷ＩＤ「Ｐ２」、印刷枚数、用紙サイズ、及び、色情報を特定するとともに、印刷場所情報によって示される印刷場所「オフィス」を特定する。そして、印刷管理アプリ５０は、Ｔ２２６において、印刷指示をプリンタドライバ７０Ｂに供給することによって、プリンタドライバ７０Ｂに処理を指示する。

プリンタドライバ７０Ｂは、ＱＲコードが付加されていない文書画像を変換して、プリンタ１００Ｂが解釈可能なデータ形式を有する印刷画像を表わす印刷データを生成する。そして、プリンタドライバ７０Ｂは、Ｔ２３０において、印刷データをプリンタ１００Ｂに送信する。

プリンタ１００Ｂは、Ｔ２３０において、ノートＰＣ１０から印刷データを受信すると、Ｔ２３２において、印刷データによって表わされる印刷画像を用紙に印刷する。これにより、印刷済み用紙がユーザに提供される。

印刷管理アプリ５０は、さらに、Ｔ２４０において、ユーザＩＤ「Ｕ１」と印刷ＩＤ「Ｐ２」と印刷場所「オフィス」と印刷ログ情報（印刷枚数「６」、用紙サイズ「Ａ４」、色情報「カラー」）とをサーバ３００に送信する。

サーバ３００は、Ｔ２４０において、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤ「Ｐ２」等を受信すると、Ｔ２４２において、これらの情報を管理テーブル３５０に記憶させる。サーバ３００は、さらに、印刷ＩＤ「Ｐ２」等の受信日時を印刷日時として管理テーブル３５０に記憶させ、図５のＴ４２と同様に、メールアドレス「aaa@abc.com」及び最終期限を管理テーブル３５０に記憶させる。

次いで、サーバ３００は、Ｔ２５０において、メールアドレス「aaa@abc.com」を送信先アドレスとして含むとともに、実際の管理方法の入力をユーザに促すためのメッセージと、申請画面ＳＣ３２（図７参照）にアクセスするためのリンク情報と、を含む電子メールＥＭ３を送信する。当該リンク情報は、申請画面ＳＣ３２にアクセスするための情報と、印刷ＩＤ「Ｐ２」と、を含むＵＲＬ「http://server.com/SC32?P2」である。

ノートＰＣ１０のＯＳ４０は、Ｔ２５０において、サーバ３００から電子メールＥＭ３を受信し、電子メールＥＭ３を表示させるための操作を受け付けると、Ｔ２５２において、電子メールＥＭ１を表示部１４に表示させる。ＯＳ４０は、Ｔ２５４において、電子メールＥＭ３内のリンク情報を選択する操作を受け付けると、当該リンク情報に含まれるＵＲＬ「http://server.com/SC32?P2」を含む起動指示をブラウザアプリ４２に供給することによって、処理をブラウザアプリ４２に指示する。

図１０のＴ２５６、Ｔ２５８、Ｔ２６０は、ブラウザアプリ４２によって処理が実行される点、及び、ＵＲＬ「http://server.com/SC32?P2」が利用される点を除いて、それぞれ、図６のＴ７２、Ｔ７４、図７のＴ７６と同様である。ブラウザアプリ４２は、Ｔ２６２において、申請画面ＳＣ３２内の「会社破棄」に対応するチェックボックスへのチェックの付与を受け付け、申請ボタンを選択するための操作を受け付ける。この場合、ブラウザアプリ４２は、Ｔ２６４において、実際の管理方法「会社破棄」を示す方法情報をサーバ３００に送信する

サーバ３００は、Ｔ２６４において、ノートＰＣ１０から方法情報を受信すると、Ｔ２６６において、Ｔ２５６で受信済みのＵＲＬに含まれる印刷ＩＤ「Ｐ２」に関連付けて、方法情報によって示される実際の管理方法を管理テーブル３５０に記憶させる。このように、オフィス６で印刷が実行される場合には、ユーザは、仮の管理方法を入力せずに済み、実際の管理方法のみを入力すればよい。従って、ユーザの利便性が向上する。

（第１実施例の効果）
印刷管理システム２では、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷ログ情報とを受信した後に、携帯端末２００からから印刷ＩＤと管理方法を示す方法情報とを受信することなく申請期限が到来する場合（図８のケースＢ）に、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するためのメッセージを含む電子メールＥＭ１を送信する（図８のＴ１１０）。これにより、ユーザが、管理方法の入力を忘れることを抑制することができる。従って、ユーザの利便性が向上する。

（対応関係）
ノートＰＣ１０、携帯端末２００、サーバ３００が、それぞれ、「第１の端末装置」、「第２の端末装置」、「管理装置」の一例である。プリンタ１００Ａ、１００Ｂが、「印刷装置」の一例である。印刷ＩＤ「Ｐ１」、「Ｐ２」等が、「特定の印刷識別情報」の一例である。ＱＲコード４１０が、「識別関連情報」の一例である。サーバ３００のメモリ３３４が、「メモリ」の一例である。管理テーブル３５０内の申請期限が、「第１のタイミング」の一例である。電子メールＥＭ１内の第２のメッセージが、「通知情報」の一例である。管理テーブル３５０内の最終期限が、「第２のタイミング」の一例である。ユーザ宅４が、「第１のロケーション」の一例である。仮の申請画面ＳＣ３０が、「第１の入力画面」の一例である。オフィス６が、「第２のロケーション」の一例である。申請画面ＳＣ３２が、「第２の入力画面」の一例である。

図５のＴ４０が、「第１の情報受信部」によって実行される処理の一例である。図６のＴ７２、Ｔ７８が、「第２の情報受信部」によって実行される処理の一例である。図５のＴ５２、図７のＴ８２が、「第１の記憶制御部」によって実行される処理の一例である。図８のＴ１１０が、「通知情報送信部」によって実行される処理の一例である。

（第２実施例）
続いて、第２実施例を説明する。図３に示すように、本実施例は、サーバ３００の管理テーブル３５０において、メールアドレスに代えて、アプリＩＤが記憶されている点が異なる。アプリＩＤは、ノートＰＣにインストールされている印刷管理アプリを識別するＩＤである。

（具体的なケースＤ、ケースＥ；図１１、図１２）
図１１、図１２を参照して、本実施例の印刷管理システム２によって実現される具体的なケースＤ、ケースＥについて説明する。なお、サーバ３００のメモリ３３４には、ユーザＩＤ「Ｕ１」と、ノートＰＣ１０にインストールされている印刷管理アプリ５０を識別するアプリＩＤ「ＡＰ１」と、が関連付けて記憶されている。

（ケースＤ；図１１）
図１１を参照して、ユーザ宅４に設置されているプリンタ１００Ａを利用した印刷が実行され、その後に、管理方法が携帯端末２００に入力されないケースＤについて説明する。ケースＤの開始日時は「8/20 12:10」である。

まず、ノートＰＣ１０、プリンタ１００Ａ、及び、サーバ３００の間で、図５のＴ１０～Ｔ４２と同様の処理が実行される。本ケースのＴ４２において、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から受信される印刷ＩＤ「Ｐ１」等の情報、印刷ＩＤ「Ｐ１」等の受信日時、メモリ３３４においてユーザＩＤ「Ｕ１」に関連付けて記憶されているアプリＩＤ「ＡＰ１」、及び、最終期限を管理テーブル３５０に記憶させる。

次いで、サーバ３００は、Ｔ３１０において、アプリＩＤ「ＡＰ１」を送信先として含む仮の申請画面データをノートＰＣ１０（詳細には印刷管理アプリ５０）に送信する。

Ｔ３２０～Ｔ３２４は、印刷管理アプリ５０によって処理が実行される点を除いて、図６のＴ６０～Ｔ６４と同様である、Ｔ３２６は、図６のＴ６６と同様である。本ケースでは、ユーザは、携帯端末２００への実際の管理方法の入力を忘れている。この場合、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷ログ情報とを受信した（図１１で引用する図５のＴ４０参照）後に、携帯端末２００から印刷ＩＤ「Ｐ１」と方法情報とを受信することなく、管理テーブル３５０内の申請期限「8/27 19:00」が到来する。この場合、サーバ３００は、管理テーブル３５０内の申請期限に関連付けられているアプリＩＤ「ＡＰ１」を特定し、Ｔ３３０において、アプリＩＤ「ＡＰ１」を送信先として含むリマインド画面データをノートＰＣ１０（詳細には印刷管理アプリ５０）に送信する。

Ｔ３４０～Ｔ３４４は、印刷管理アプリ５０によって処理が実行される点を除いて、図８のＴ１２０～Ｔ１２４と同様である、Ｔ３４６は、図８のＴ１２６と同様である。その後、管理テーブル３５０内の新たな申請期限「8/30 19:00」が到来する前に、携帯端末２００とサーバ３００との間で、図６のＴ７０～Ｔ７４、及び、図７のＴ７６～Ｔ８２と同様の処理が実行される。そして、管理テーブル３５０内の最終期限「9/1 00:00」が到来すると、サーバ３００は、図７のＴ９０と同様の支給関連処理を実行する。

（ケースＥ；図１２）
図１２を参照して、オフィス６に設置されているプリンタ１００Ｂを利用した印刷が実行されるケースＥについて説明する。ケースＥの開始日時は「8/21 12:10」である。

まず、ノートＰＣ１０、プリンタ１００Ｂ、及び、サーバ３００との間で、図９のＴ２１０～Ｔ２４２と同様の処理が実行される。本ケースのＴ２４２において、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から受信される印刷ＩＤ「Ｐ２」等の情報、印刷ＩＤ「Ｐ２」等の受信日時、及び、アプリＩＤ「ＡＰ１」を管理テーブル３５０に記憶させる。次いで、サーバ３００は、Ｔ４１０において、アプリＩＤ「ＡＰ１」を送信先として含む申請画面データをノートＰＣ１０（詳細には印刷管理アプリ５０）に送信する。

Ｔ４２０～Ｔ４２４は、印刷管理アプリ５０によって処理が実行される点を除いて、図１０のＴ２６０～Ｔ２６４と同様である、Ｔ４２６は、図１０のＴ２６６と同様である。

（第２実施例の効果）
印刷管理システム２では、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤと印刷ログ情報とを受信した後に、携帯端末２００からから印刷ＩＤと管理方法を示す方法情報とを受信することなく申請期限が到来する場合（図１１のケースＤ）に、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するためのメッセージを含むリマインド画面ＳＣ４０を表すリマインド画面データをノートＰＣ１０（詳細には印刷管理アプリ５０）に送信する（図１１のＴ３３０）。これにより、ユーザが、管理方法の入力を忘れることを抑制することができる。従って、ユーザの利便性が向上する。

（対応関係）
図５のＴ３０が、「印刷データ送信部」によって実行される処理の一例である。図５のＴ４０が、「第１の情報送信部」によって実行される処理の一例である。図１１のＴ３３０が、「通知情報受信部」によって実行される処理の一例である。図１１のＴ３４０が、「第１の表示制御部」によって実行される処理の一例である。

以上、本明細書が開示する技術の具体例を詳細に説明したが、これらは例示に過ぎず、特許請求の範囲を限定するものではない。特許請求の範囲に記載の技術には、以上に例示した具体例を様々に変形、変更したものが含まれる。以下に変形例を列挙する。

（第１変形例）サーバ３００は、支給関連処理を実行しなくてもよい。即ち、サーバ３００は、上記の（Ａ）～（Ｅ）のいずれの処理も実行しなくてもよい。この場合、サーバ３００は、例えば、管理テーブル３５０そのものを管理者のデバイスに送信してもよい。管理者は、管理テーブル３５０内の各情報に基づいて印刷費用を算出し、各ユーザの印刷費用の総額を算出し、各ユーザに印刷費用を支給するための手続きを行なってもよい。即ち、支給関連処理は、管理者によって実行されてもよい。本変形例では、「支給関連処理実行部」を省略可能である。

（第２変形例）管理テーブル３５０に、最終期限が記憶されていなくてもよい。本変形例では、サーバ３００は、所定のタイミング（例えば１ヶ月）毎に、支給関連処理を実行するように構成されていればよい。本変形例では、サーバ３００は、印刷場所「ユーザ宅」を含む情報を算出対象外の情報としない。

（第３変形例）図８の電子メールＥＭ２が、管理方法が入力されないとユーザに印刷費用が支給されないことをユーザに通知するためのメッセージが含んでいなくてもよい。

（第４変形例）図８のリマインド画面ＳＣ４０が申請期限入力欄と延長ボタンと非延長ボタンとを含んでいなくてもよい。即ち、管理方法を入力すべきことをユーザに再通知するタイミングを設定できなくてもよい。

（第５変形例）仮の管理方法及び仮の申請期限が管理テーブル３５０に記憶されていなくてもよい。本変形例では、図５のＴ５０～Ｔ５８、図６のＴ６０～Ｔ６６を省略可能である。本変形例では、「第１の画面データ送信部」、「第３の情報受信部」、「第２の記憶制御部」を省略可能である。また、「第１の画面データ受信部」、「第２の表示制御部」、「第２の情報送信部」を省略可能である。

（第６変形例）仮想プリンタ６０は、印刷場所が「オフィス」である場合にも、ＱＲコードを文書画像に付加してもよい。また、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から受信される印刷場所が「オフィス」である場合にも、電子メールＥＭ１を送信してもよい。本変形例では、印刷場所が「オフィス」である場合にも、ユーザは仮の管理方法を入力する必要がある。本変形例では、「第２の画面データ送信部」、「第４の情報受信部」を省略可能である。また、「第２の画面データ受信部」、「第３の表示制御部」、「第３の情報送信部」を省略可能である。

（第７変形例）印刷管理アプリ５０及び仮想プリンタ６０は、別々のプログラムでなくてもよい。即ち、印刷管理アプリ５０の処理及び仮想プリンタ６０の処理のそれぞれを実現可能な１個のプログラムがノートＰＣ１０にインストールされてもよい。

（第８変形例）ノートＰＣ１０の各処理（例えば図５のＴ１０～Ｔ５８、図６のＴ６０～Ｔ６４等）が、携帯端末２００によって実行されてもよい。本変形例では、携帯端末２００が、「第１の端末装置」及び「第２の端末装置」の一例である。別の変形例では、携帯端末２００の各処理（例えば図６のＴ７０～Ｔ７４、図７のＴ７６、Ｔ７８等）が、ノートＰＣ１０によって実行されてもよい。本変形例では、ノートＰＣ１０が、「第１の端末装置」及び「第２の端末装置」の一例である。

（第９変形例）携帯端末２００には、印刷ＩＤ及び方法情報をサーバ３００に送信するための専用アプリがインストールされてもよい。一般的に記載すると、当該専用アプリ（即ちコンピュータプログラム）は、第２の端末装置のコンピュータを、印刷画像が印刷された印刷済み媒体に含まれる識別関連情報に関連する特定の印刷識別情報の入力を受け付ける第１の受付部と、印刷済み媒体の管理方法の入力を受け付ける第２の受付部と、特定の印刷識別情報と、管理方法を示す方法情報と、を管理装置に送信する送信部と、として機能させてもよい。

（第１０変形例）携帯端末２００に代えて、ＱＲコードリーダ及び細断実行ボタンを備えるシュレッダが利用されてもよい。シュレッダは、印刷済み媒体が細断位置にセットされた状態で細断実行ボタンが押下されると、印刷済み媒体に含まれるＱＲコードをＱＲコードリーダによって読み取った後に、印刷済み媒体を細断する。シュレッダは、細断が完了すると、ＱＲコードをデコードして印刷ＩＤを特定し、印刷ＩＤと「細断」を示す方法情報とをサーバ３００に送信する。「細断」を示す方法情報は、文字列「細断」が明示された情報であってもよいし、自装置がシュレッダであることを示す装置種別情報、モデル名等であってもよい。本変形例では、シュレッダが「第２の端末装置」の一例であり、「細断実行ボタンの押下」が「印刷済み媒体の管理方法の入力」の一例である。

（第１１変形例）仮想プリンタ６０は、図５のＴ２４において、ＱＲコードの代わりに、印刷ＩＤを示す文字列そのものを文書画像に付加して、付加済み画像４００を生成してもよい。この場合、ブラウザアプリ４２は、図６のＴ７０において、ＱＲコードの撮影に代えて、印刷ＩＤを示す文字列そのものの入力を受け付けて、Ｔ７２において、申請画面データ要求をサーバ３００に送信してもよい。本変形例では、印刷ＩＤを示す文字列が、「識別関連情報」の一例である。

（第１２変形例）印刷ＩＤなどの情報が、サーバ３００のメモリ３３４ではなく、サーバ３００と異なる装置（例えばデータベース）のメモリに記憶されてもよい。

（第１３変形例）サーバ３００は、ユーザＩＤ「Ｕ１」に関連付けて、携帯端末２００にインストールされている端末アプリを識別する端末アプリＩＤ「Ｔ１」をメモリ３３４に記憶していてもよい。本変形例では、サーバ３００は、図５のＴ４２等において、印刷ＩＤ「Ｐ１」等に関連付けて端末アプリＩＤ「Ｔ１」を管理テーブル３５０に記憶させてもよい。この場合に、管理テーブル３５０内の申請期限「8/27 19:00」が到来すると、サーバ３００は、ノートＰＣ１０から印刷ＩＤ「Ｐ１」と印刷ログ情報とが受信された（図５のＴ４０参照）後に、携帯端末２００から印刷ＩＤ「Ｐ１」と方法情報とが受信されることなく申請期限「8/27 19:00」が到来したと判断し、当該申請期限に関連付けられている端末アプリＩＤ「Ｔ１」を特定し、端末アプリＩＤ「Ｔ１」を送信先アドレスとして含むリマインド画面データを携帯端末２００（詳細には端末アプリ）に送信する。その後に実行される処理は、携帯端末２００の端末アプリが利用される点を除いて、図１１のＴ３２０以降の処理と同様である。

（第１４変形例）メールアドレスとアプリＩＤとの両方が管理テーブル３５０に記憶されていてもよい。本変形例では、サーバ３００は、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための通知情報を送信する際に、電子メール（例えば、図８のＴ１１０の電子メールＥＭ２）を送信する処理、及び、画面データ（例えば、図１１のＴ３３０リマインド画面データ）を送信する処理のうちのいずれの処理を実行するのかを選択的に切り替えることができる。また、サーバ３００は、管理方法を入力すべきことをユーザに通知するために、電子メール（例えば、図８のＴ１１０の電子メールＥＭ２）を送信する処理、及び、画面データ（例えば、図１１のＴ３３０リマインド画面データ）を送信する処理の両方を実行してもよい。

（第１５変形例）上記の実施例では、図５～図１２の各処理がソフトウェア（例えば印刷管理アプリ５０）によって実行されるが、これらの各処理のうちの少なくとも１つが論理回路等のハードウェアによって実現されてもよい。

本明細書または図面に説明した技術要素は、単独で、あるいは各種の組合せによって技術的有用性を発揮するものであり、出願時請求項記載の組合せに限定されるものではない。また、本明細書または図面に例示した技術は複数目的を同時に達成し得るものであり、そのうちの一つの目的を達成すること自体で技術的有用性を持つものである。

本特許出願時の特許請求の範囲において、各請求項が一部の請求項のみに従属している場合であっても、各請求項が当該一部の請求項のみに従属可能であることに限定されない。技術的に矛盾しない範囲において、各請求項は、出願時に従属していない他の請求項にも従属可能である。即ち、各請求項の技術は以下のように様々に組み合わせることができる。
（項目１）
印刷管理システムであって、
第１の端末装置と、第２の端末装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
前記第１の端末装置は、
特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信し、
前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを前記管理装置に送信し、
前記印刷装置は、
前記第１の端末装置から前記印刷データを受信し、
前記印刷データによって表わされる前記印刷画像を印刷媒体に印刷し、
前記第２の端末装置は、
前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体に含まれる前記特定の識別関連情報に関連する前記特定の印刷識別情報の入力と、前記印刷済み媒体の管理方法の入力と、を受け付ける場合に、前記特定の印刷識別情報と、前記管理方法を示す方法情報と、を前記管理装置に送信し
前記管理装置は、
前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とを受信し、
前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信し、
前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とをメモリに記憶させ、
前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための通知情報を送信し、
前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、前記ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、
印刷管理システム。
（項目２）
管理装置のためのコンピュータプログラムであって、
前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データが第１の端末装置から印刷装置に送信される場合に、前記第１の端末装置から、前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを受信する第１の情報受信部と、
前記印刷装置によって前記印刷画像が印刷媒体に印刷された後に、第２の端末装置から、前記特定の印刷識別情報と、印刷済み媒体の管理方法を示す方法情報と、を受信する第２の情報受信部と、
前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とをメモリに記憶させる第１の記憶制御部であって、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、前記第１の記憶制御部と、
前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに通知するための通知情報を送信する通知情報送信部と、
として機能させる、コンピュータプログラム。
（項目３）
前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行する支給関連処理実行部として機能させる、項目２に記載のコンピュータプログラム。
（項目４）
前記支給関連処理実行部は、
前記第１のタイミングよりも遅い第２のタイミングが到来する前に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信される場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、
前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく前記第２のタイミングが到来する場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行しない、項目３に記載のコンピュータプログラム。
（項目５）
前記通知情報は、さらに、前記管理方法が入力されないと前記印刷ログ情報に基づく前記印刷費用が支給されないことを前記ユーザに通知するための情報を含む、項目２から４のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目６）
前記通知情報は、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに再通知するタイミングを設定するための情報を含む、項目２から５のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目７）
前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
前記印刷装置が第１のロケーションに設置されている第１の場合に、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、第１の入力画面を表わす第１の入力画面データを前記第１の端末装置に送信する第１の画面データ送信部であって、前記第１の入力画面は、前記印刷済み媒体の仮の管理方法と、前記第１のタイミングと、を入力するための画面である、前記第１の画面データ送信部と、
前記第１の入力画面において前記仮の管理方法と前記第１のタイミングとが入力される場合に、前記第１の端末装置から、前記仮の管理方法を示す仮の方法情報と、前記第１のタイミングを示すタイミング情報と、を受信する第３の情報受信部と、
前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記仮の方法情報と前記タイミング情報とを前記メモリに記憶させる第２の記憶制御部と、
として機能させる、項目２から６のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目８）
前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
前記第１のロケーションとは異なる第２のロケーションに前記印刷装置が設置されている第２の場合に、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記管理方法を入力するための第２の入力画面を表わす第２の入力画面データを前記第１の端末装置に送信する第２の画面データ送信部と、
前記第２の入力画面において前記管理方法が入力される場合に、前記第１の端末装置から、前記管理方法を示す前記方法情報を受信する第４の情報受信部と、
として機能させ、
前記第２の情報受信部は、
前記第１の場合に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信し、
前記第２の場合に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信せず、
前記支給関連処理実行部は、
前記第１の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、
前記第２の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行せず、
前記通知情報送信部は、
前記第１の場合において、前記第１のタイミングが到来する場合に、前記通知情報を送信し、
前記第２の場合に、前記通知情報を送信しない、項目３に従属する項目７に記載のコンピュータプログラム。
（項目９）
前記通知情報送信部は、前記ユーザのメールアドレスを宛先メールアドレスとして含むと共に、前記通知情報を含む電子メールを送信する、項目２から８のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１０）
前記通知情報送信部は、前記第１の端末装置にインストールされているアプリケーションプログラムを送信先として、前記通知情報を送信する、項目２から９のいずれか一項に記載のコンピュータプログラム。
（項目１１）
第１の端末装置のためのアプリケーションプログラムであって、
前記第１の端末装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを印刷装置に送信する印刷データ送信部であって、前記印刷装置では、前記印刷データによって表わされる前記印刷画像が印刷媒体に印刷される、前記印刷データ送信部と、
前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを管理装置に送信する第１の情報送信部であって、前記印刷データによって表わされる前記印刷画像が前記印刷装置によって印刷媒体に印刷された後に、印刷済み媒体に含まれる前記特定の識別関連情報に関連する前記特定の印刷識別情報の入力と、前記印刷済み媒体の管理方法の入力と、が第２の端末装置によって受け付けられる場合に、前記特定の印刷識別情報と、前記管理方法を示す方法情報と、が前記第２の端末装置から前記管理装置に送信され、前記管理装置では、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とがメモリに記憶され、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、前記第１の情報送信部と、
前記管理装置が、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とを受信した後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理装置から、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに通知するための通知情報を受信する通知情報受信部と、
前記管理装置から前記通知情報が受信される場合に、前記通知情報を前記第１の端末装置の表示部に表示させる第１の表示制御部と、
として機能させる、アプリケーションプログラム。
（項目１２）
前記通知情報は、さらに、前記管理方法が入力されないと前記印刷ログ情報に基づく前記印刷費用が支給されないことを前記ユーザに通知するための情報を含む、項目１１に記載のアプリケーションプログラム。
（項目１３）
前記アプリケーションプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
前記印刷装置が第１のロケーションに設置されている第１の場合に、前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが前記管理装置に送信された後に、前記管理装置から、第１の入力画面を表わす第１の入力画面データを受信する第１の画面データ受信部であって、前記第１の入力画面は、前記印刷済み媒体の仮の管理方法と、前記第１のタイミングと、を入力するための画面である、前記第１の画面データ受信部と、
前記管理装置から前記第１の入力画面データが受信される場合に、前記第１の入力画面を前記表示部に表示させる第２の表示制御部と、
前記第１の入力画面において前記仮の管理方法と前記第１のタイミングとの入力が受け付けられる場合に、前記仮の管理方法を示す仮の方法情報と、前記第１のタイミングを示すタイミング情報と、を前記管理装置に送信する第２の情報送信部と、
として機能させる、項目１１又は１２に記載のアプリケーションプログラム。
（項目１４）
前記アプリケーションプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
前記第１のロケーションとは異なる第２のロケーションに前記印刷装置が設置されている第２の場合に、前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが前記管理装置に送信された後に、前記管理装置から、第２の入力画面を表わす第２の入力画面データを受信する第２の画面データ受信部と、
前記管理装置から前記第２の入力画面データが受信される場合に、前記第２の入力画面を前記表示部に表示させる第３の表示制御部と、
前記第２の入力画面において前記管理方法の入力が受け付けられる場合に、前記管理方法を示す前記方法情報を前記管理装置に送信する第３の情報送信部であって、前記管理装置は、前記第１の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、前記第２の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行しない、前記第３の情報送信部と、
として機能させ、
前記通知情報受信部は、
前記第１の場合において、前記第１のタイミングが到来する場合に、前記管理装置から前記通知情報を受信し、
前記第２の場合に、前記通知情報を受信しない、項目１３に記載のコンピュータプログラム。

２：印刷管理システム、４：ユーザ宅、６：オフィス、１０：ノートＰＣ、１２：操作部、１４：表示部、２０：ＬＡＮインターフェース、２０：インターフェース、３０：制御部、３２：ＣＰＵ、３４：メモリ、４０：ＯＳプログラム、４２：ブラウザアプリケーション、４４：文書編集アプリケーション、５０：印刷管理アプリケーション、６０：仮想プリンタ、６２：仮想プリンタキュー、７０Ａ：プリンタドライバ、７０Ｂ：プリンタドライバ、７２Ａ：プリンタキュー、７２Ｂ：プリンタキュー、１００Ａ、１００Ｂ：プリンタ、１１２：操作部、１１４：表示部、１１６：印刷実行部、１２０：ＬＡＮインターフェース、１３０：制御部、１３２：ＣＰＵ、１３４：メモリ、１４０：プログラム、２００：携帯端末、２１２：操作部、２１６：カメラ、２２０：ＬＡＮインターフェース、２３０：制御部、２３２：ＣＰＵ、２３４：メモリ、２４０：プログラム、２４２：ブラウザアプリケーション、３００：サーバ、３２０：通信インターフェース、３３０：制御部、３３２：ＣＰＵ、３３４：メモリ、３４０：プログラム、３５０：管理テーブル

Claims (14)

1. 印刷管理システムであって、
   第１の端末装置と、第２の端末装置と、印刷装置と、管理装置と、を備え、
   前記第１の端末装置は、
   特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを前記印刷装置に送信し、
   前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを前記管理装置に送信し、
   前記印刷装置は、
   前記第１の端末装置から前記印刷データを受信し、
   前記印刷データによって表わされる前記印刷画像を印刷媒体に印刷し、
   前記第２の端末装置は、
   前記印刷画像が印刷された印刷済み媒体に含まれる前記特定の識別関連情報に関連する前記特定の印刷識別情報の入力と、前記印刷済み媒体の管理方法の入力と、を受け付ける場合に、前記特定の印刷識別情報と、前記管理方法を示す方法情報と、を前記管理装置に送信し
   前記管理装置は、
   前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とを受信し、
   前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信し、
   前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とをメモリに記憶させ、
   前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理方法を入力すべきことをユーザに通知するための通知情報を送信し、
   前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、前記ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、
   印刷管理システム。
2. 管理装置のためのコンピュータプログラムであって、
   前記管理装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
   特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データが第１の端末装置から印刷装置に送信される場合に、前記第１の端末装置から、前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを受信する第１の情報受信部と、
   前記印刷装置によって前記印刷画像が印刷媒体に印刷された後に、第２の端末装置から、前記特定の印刷識別情報と、印刷済み媒体の管理方法を示す方法情報と、を受信する第２の情報受信部と、
   前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とをメモリに記憶させる第１の記憶制御部であって、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、前記第１の記憶制御部と、
   前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに通知するための通知情報を送信する通知情報送信部と、
   として機能させる、コンピュータプログラム。
3. 前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
   前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行する支給関連処理実行部として機能させる、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
4. 前記支給関連処理実行部は、
   前記第１のタイミングよりも遅い第２のタイミングが到来する前に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信される場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、
   前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく前記第２のタイミングが到来する場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行しない、請求項３に記載のコンピュータプログラム。
5. 前記通知情報は、さらに、前記管理方法が入力されないと前記印刷ログ情報に基づく前記印刷費用が支給されないことを前記ユーザに通知するための情報を含む、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
6. 前記通知情報は、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに再通知するタイミングを設定するための情報を含む、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
7. 前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
   前記印刷装置が第１のロケーションに設置されている第１の場合に、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、第１の入力画面を表わす第１の入力画面データを前記第１の端末装置に送信する第１の画面データ送信部であって、前記第１の入力画面は、前記印刷済み媒体の仮の管理方法と、前記第１のタイミングと、を入力するための画面である、前記第１の画面データ送信部と、
   前記第１の入力画面において前記仮の管理方法と前記第１のタイミングとが入力される場合に、前記第１の端末装置から、前記仮の管理方法を示す仮の方法情報と、前記第１のタイミングを示すタイミング情報と、を受信する第３の情報受信部と、
   前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記仮の方法情報と前記タイミング情報とを前記メモリに記憶させる第２の記憶制御部と、
   として機能させる、請求項３に記載のコンピュータプログラム。
8. 前記コンピュータプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
   前記第１のロケーションとは異なる第２のロケーションに前記印刷装置が設置されている第２の場合に、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが受信された後に、前記管理方法を入力するための第２の入力画面を表わす第２の入力画面データを前記第１の端末装置に送信する第２の画面データ送信部と、
   前記第２の入力画面において前記管理方法が入力される場合に、前記第１の端末装置から、前記管理方法を示す前記方法情報を受信する第４の情報受信部と、
   として機能させ、
   前記第２の情報受信部は、
   前記第１の場合に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信し、
   前記第２の場合に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とを受信せず、
   前記支給関連処理実行部は、
   前記第１の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、
   前記第２の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行せず、
   前記通知情報送信部は、
   前記第１の場合において、前記第１のタイミングが到来する場合に、前記通知情報を送信し、
   前記第２の場合に、前記通知情報を送信しない、請求項７に記載のコンピュータプログラム。
9. 前記通知情報送信部は、前記ユーザのメールアドレスを宛先メールアドレスとして含むと共に、前記通知情報を含む電子メールを送信する、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
10. 前記通知情報送信部は、前記第１の端末装置にインストールされているアプリケーションプログラムを送信先として、前記通知情報を送信する、請求項２に記載のコンピュータプログラム。
11. 第１の端末装置のためのアプリケーションプログラムであって、
    前記第１の端末装置のコンピュータを、以下の各部、即ち、
    特定の印刷識別情報に関連する特定の識別関連情報を含む印刷画像を表わす印刷データを印刷装置に送信する印刷データ送信部であって、前記印刷装置では、前記印刷データによって表わされる前記印刷画像が印刷媒体に印刷される、前記印刷データ送信部と、
    前記特定の印刷識別情報と印刷ログ情報とを管理装置に送信する第１の情報送信部であって、前記印刷データによって表わされる前記印刷画像が前記印刷装置によって印刷媒体に印刷された後に、印刷済み媒体に含まれる前記特定の識別関連情報に関連する前記特定の印刷識別情報の入力と、前記印刷済み媒体の管理方法の入力と、が第２の端末装置によって受け付けられる場合に、前記特定の印刷識別情報と、前記管理方法を示す方法情報と、が前記第２の端末装置から前記管理装置に送信され、前記管理装置では、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とがメモリに記憶され、前記特定の印刷識別情報に関連付けて前記印刷ログ情報と前記方法情報とが前記メモリに記憶された後に、前記印刷ログ情報は、ユーザへの印刷費用の支給に関連する支給関連処理を実行するために利用される、前記第１の情報送信部と、
    前記管理装置が、前記第１の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とを受信した後に、前記第２の端末装置から前記特定の印刷識別情報と前記方法情報とが受信されることなく第１のタイミングが到来する場合に、前記管理装置から、前記管理方法を入力すべきことを前記ユーザに通知するための通知情報を受信する通知情報受信部と、
    前記管理装置から前記通知情報が受信される場合に、前記通知情報を前記第１の端末装置の表示部に表示させる第１の表示制御部と、
    として機能させる、アプリケーションプログラム。
12. 前記通知情報は、さらに、前記管理方法が入力されないと前記印刷ログ情報に基づく前記印刷費用が支給されないことを前記ユーザに通知するための情報を含む、請求項１１に記載のアプリケーションプログラム。
13. 前記アプリケーションプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
    前記印刷装置が第１のロケーションに設置されている第１の場合に、前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが前記管理装置に送信された後に、前記管理装置から、第１の入力画面を表わす第１の入力画面データを受信する第１の画面データ受信部であって、前記第１の入力画面は、前記印刷済み媒体の仮の管理方法と、前記第１のタイミングと、を入力するための画面である、前記第１の画面データ受信部と、
    前記管理装置から前記第１の入力画面データが受信される場合に、前記第１の入力画面を前記表示部に表示させる第２の表示制御部と、
    前記第１の入力画面において前記仮の管理方法と前記第１のタイミングとの入力が受け付けられる場合に、前記仮の管理方法を示す仮の方法情報と、前記第１のタイミングを示すタイミング情報と、を前記管理装置に送信する第２の情報送信部と、
    として機能させる、請求項１１に記載のアプリケーションプログラム。
14. 前記アプリケーションプログラムは、前記コンピュータを、さらに、
    前記第１のロケーションとは異なる第２のロケーションに前記印刷装置が設置されている第２の場合に、前記特定の印刷識別情報と前記印刷ログ情報とが前記管理装置に送信された後に、前記管理装置から、第２の入力画面を表わす第２の入力画面データを受信する第２の画面データ受信部と、
    前記管理装置から前記第２の入力画面データが受信される場合に、前記第２の入力画面を前記表示部に表示させる第３の表示制御部と、
    前記第２の入力画面において前記管理方法の入力が受け付けられる場合に、前記管理方法を示す前記方法情報を前記管理装置に送信する第３の情報送信部であって、前記管理装置は、前記第１の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行し、前記第２の場合に、前記印刷ログ情報を利用して前記支給関連処理を実行しない、前記第３の情報送信部と、
    として機能させ、
    前記通知情報受信部は、
    前記第１の場合において、前記第１のタイミングが到来する場合に、前記管理装置から前記通知情報を受信し、
    前記第２の場合に、前記通知情報を受信しない、請求項１３に記載のコンピュータプログラム。

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