JP2024032307A - Recruitment support device, recruitment support method, and recruitment support program - Google Patents
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Abstract
Description
特許法第30条第2項適用申請有り 令和3(2021)年12月2日付けで、株式会社リクルートが、ウェブサイト(https://alumy.jp/)にて、金田知樹、鈴木康誠、小町俊樹及び隈部耕太郎が発明した採用支援装置について公開した。 令和4(2022)年1月24日付けで、株式会社リクルートが、自社プレスリリース用のウェブサイト(ttpswww.recruit.co.jpnewsroompressrelease20220124_9845.html)にて、金田知樹、鈴木康誠、小町俊樹及び隈部耕太郎が発明した採用支援装置について公開した。Application for application of Article 30,
本発明は、採用支援装置、採用支援方法及び採用支援プログラムに関する。 The present invention relates to a recruitment support device, a recruitment support method, and a recruitment support program.
下記特許文献1には、人材を募集する企業に対して、その企業の募集要件を満たす人材を斡旋するサーバが開示されている。このサーバでは、募集する企業と競合関係にある企業での職歴を含まない人材情報のみを提供する。
ところで、近年、元従業員を再び雇用するカムバック採用を行う企業が増えつつある。上記特許文献1では、元従業員を再雇用することについて考慮されていない。
Incidentally, in recent years, an increasing number of companies are conducting comeback recruitment, in which former employees are rehired.
本発明は、上述した課題を解決するためになされたものであり、企業への転職に対する退職者の意欲を考慮して採用活動することができる採用支援装置、採用支援方法及び採用支援プログラムを提供することを目的の一つとする。 The present invention has been made in order to solve the above-mentioned problems, and provides a recruitment support device, a recruitment support method, and a recruitment support program that allow recruitment activities to be carried out while taking into account the desire of retirees to change jobs to a company. One of the purposes is to do so.
本発明の一態様に係る採用支援装置は、利用者の職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標の入力を、退職者が操作する第1の端末から受け付ける第1の受付部と、第1の受付部により受け付けられた職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、利用者を特定する識別情報に対応付けて登録する登録部と、登録部により登録された職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、利用者以外の者が操作する第2の端末から受け付ける第2の受付部と、を備え、登録部は、既に登録されている職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、第2の受付部により受け付けられた変更指示に対応する内容に変更する。 A recruitment support device according to one aspect of the present invention includes a first reception unit that receives input of an index regarding job change to a company included in work history information of a user from a first terminal operated by a retiree; A registration department that registers indicators related to job changes to companies included in the work history information received by the reception department of the company in association with identification information that identifies the user, and a registration department that registers indicators related to job changes to companies included in the work history information received by the registration department, and to companies included in the work history information registered by the registration department. a second reception unit that accepts an instruction to change the index regarding job change from a second terminal operated by a person other than the user; The index related to job change is changed to the content corresponding to the change instruction received by the second reception unit.
上記態様において、職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標は、利用者が職歴情報に含まれる企業に戻りたい意欲の度合いを表す指標であってもよい。 In the above aspect, the index regarding job change to the company included in the work history information may be an index representing the degree of the user's desire to return to the company included in the work history information.
上記態様において、利用者へのカムバック注力に関する指標の入力を、職歴情報に含まれる企業の担当者が操作する第3の端末から受け付ける第3の受付部をさらに備え、登録部は、第3の受付部により受け付けられた利用者へのカムバック注力に関する指標を、利用者を特定する識別情報に対応付けて登録してもよい。 In the above aspect, the registration unit further includes a third reception unit that receives an input of an index related to a comeback focus for the user from a third terminal operated by a person in charge of a company included in the work history information, and the registration unit The index regarding comeback focus for the user accepted by the reception unit may be registered in association with identification information that specifies the user.
上記態様において、利用者へのカムバック注力に関する指標は、職歴情報に含まれる企業が利用者を戻したい意欲の度合いを表す指標であってもよい。 In the above aspect, the index related to focus on comeback to the user may be an index representing the degree of desire of the company included in the work history information to have the user return.
上記態様において、利用者へのカムバック注力に関する指標は、職歴情報に含まれる企業の担当者が任意のタイミングで変更可能であってもよい。 In the above aspect, the index regarding focus on comeback to the user may be changeable at any timing by a person in charge of the company included in the work history information.
上記態様において、利用者以外の者は、職歴情報に含まれる企業と利用者との間のやり取りを調整するコーディネーターであってもよい。 In the above aspect, the person other than the user may be a coordinator who coordinates interactions between the user and the company included in the work history information.
本発明の他の態様に係る採用支援方法は、プロセッサにより実行される方法であって、利用者の職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標の入力を、利用者が操作する第1の端末から受け付けるステップと、受け付けられた職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、利用者を特定する識別情報に対応付けて登録するステップと、登録された職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、理由者以外の者が操作する第2の端末から受け付けるステップと、を含み、登録するステップは、既に登録されている職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、受け付けられた変更指示に対応する内容に変更する。 A recruitment support method according to another aspect of the present invention is a method executed by a processor, in which an index regarding job change to a company included in the user's work history information is inputted at a first terminal operated by the user. a step of registering an indicator related to a job change to a company included in the accepted work history information in association with identification information that identifies the user; and a step of registering an index related to a job change to a company included in the registered work history information The step of registering includes the step of accepting an instruction to change the index from a second terminal operated by a person other than the reasoner, and the step of registering includes the step of accepting an index regarding job change to a company included in the already registered work history information. Change the contents to correspond to the change instructions given.
本発明の他の態様に係る採用支援プログラムは、コンピュータを、利用者の職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標の入力を、利用者が操作する第1の端末から受け付ける第1の受付部、第1の受付部により受け付けられた職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、利用者を特定する識別情報に対応付けて登録する登録部、登録部により登録された職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、利用者以外の者が操作する第2の端末から受け付ける第2の受付部、として機能させ、登録部は、既に登録されている職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、第2の受付部により受け付けられた変更指示に対応する内容に変更する。 A recruitment support program according to another aspect of the present invention includes a first reception section that receives an input of an index related to job change to a company included in the user's work history information from a first terminal operated by the user. , a registration unit that registers indicators related to job change to a company included in the work history information received by the first reception unit in association with identification information that identifies the user; The registration unit functions as a second reception unit that accepts change instructions for indicators regarding job changes to companies from a second terminal operated by a person other than the user, and the registration unit accepts changes to indicators related to job changes to companies. The index regarding job change is changed to the content corresponding to the change instruction accepted by the second reception unit.
本発明によれば、企業への転職に対する退職者の意欲を考慮して採用活動することができる採用支援装置、採用支援方法及び採用支援プログラムを提供することができる。 According to the present invention, it is possible to provide a recruitment support device, a recruitment support method, and a recruitment support program that can perform recruitment activities in consideration of a retiree's desire to change jobs to a company.
以下、本発明の実施形態について図面を参照しつつ詳細に説明する。なお、同一の要素には同一の符号を付し、重複する説明を省略する。 Embodiments of the present invention will be described in detail below with reference to the drawings. Note that the same elements are given the same reference numerals and redundant explanations will be omitted.
[情報処理システムの概要]
図1を参照して、実施形態に係る採用支援装置であるサーバ装置2を含む情報処理システムの構成について説明する。情報処理システムは、例えば、サーバ装置2及びコーディネーター端末3を含む採用支援システム1と、企業担当者端末4と、退職者端末5と、を備える。
[Overview of information processing system]
With reference to FIG. 1, the configuration of an information processing system including a
採用支援システム1は、企業を退職した退職者をその企業に再雇用するカムバック採用を支援するためのシステムである。サーバ装置2は、カムバック採用を支援するための各種の処理を実行する。各種の処理については後述する。コーディネーター端末3は、企業と退職者との間のやり取りを調整するコーディネーターが利用する端末装置である。
The
企業担当者端末4は、企業の採用担当者等(以下、「企業の担当者」という。)が利用する端末装置である。退職者端末5は、企業を退職した退職者が利用する端末装置である。
The company person in
コーディネーター端末3、企業担当者端末4及び退職者端末5は、例えば、タブレット端末、スマートフォン、ノートPC(Personal Computer)、PC端末、その他の端末装置であってよい。
The
サーバ装置2、コーディネーター端末3、企業担当者端末4及び退職者端末5は、それぞれネットワークNを介して相互に通信できるように構成される。
The
ネットワークNは、例えば、インターネット、LAN、専用線、電話回線、企業内ネットワーク、移動体通信網、ブルートゥース(登録商標)、WiFi(Wireless Fidelity)、その他の通信回線、それらの組み合わせ等のいずれであってもよく、有線であるか無線であるかを問わない。 The network N may be, for example, the Internet, a LAN, a leased line, a telephone line, an in-house network, a mobile communication network, Bluetooth (registered trademark), WiFi (Wireless Fidelity), other communication lines, or a combination thereof. It does not matter whether it is wired or wireless.
[サーバ装置の物理的な構成]
図2に示すように、サーバ装置2は、物理的な構成として、例えば、プロセッサ21と、通信インタフェース22と、記憶装置23とを備える。
[Physical configuration of server device]
As shown in FIG. 2, the
プロセッサ21は、例えばCPU(Central Processing Unit)等のプロセッサである。プロセッサ21は、記憶装置23に記憶されているプログラム231を実行することで、後述するサーバ装置2の各種の機能を実現する。
The
通信インタフェース22は、ネットワークNに接続し、ネットワークN上の他の装置や端末と通信する通信部として機能する。
The
記憶装置23は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶装置23は、サーバ装置2の各種の機能を実現するためのプログラム231及びそのプログラム231で使用される各種のデータ232等を記憶する記憶部として機能する。各種のデータには、後述する退職者に関する情報や求人情報などが含まれる。
The
[コーディネーター端末、企業担当者端末及び退職者端末の物理的な構成]
図3に示すように、コーディネーター端末3は、物理的な構成として、例えば、プロセッサ31と、通信インタフェース32と、記憶装置33と、入力装置34と、表示装置35とを備える。
[Physical configuration of coordinator terminal, company representative terminal, and retiree terminal]
As shown in FIG. 3, the
プロセッサ31は、例えばCPU等のプロセッサである。プロセッサ31は、記憶装置33に記憶されているプログラム331を実行することで、コーディネーター端末3の各種の機能を実現する制御部として機能する。
The
通信インタフェース32は、ネットワークNに接続し、ネットワークN上の他の端末や装置と通信する通信部として機能する。
The
記憶装置33は、例えば、ディスクドライブ又は半導体メモリ等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体である。記憶装置33は、コーディネーター端末3の各種の機能を実現するためのプログラム331及びそのプログラム331で使用される各種のデータ等を記憶する記憶部として機能する。
The
入力装置34は、ユーザからの入力を受け付ける入力部として機能する。入力装置34として、例えば、タッチパネル、ペンタブレット、キーボード、マウス、マイク等を用いることができる。
The
表示装置35は、画像や画面等を表示する表示部として機能する。表示装置35として、例えば、有機ELディスプレイ、液晶ディスプレイ等を用いることができる。
The
ここで、企業担当者端末4及び退職者端末5は、コーディネーター端末3と同様の構成要素を備える。つまり、企業担当者端末4及び退職者端末5は、物理的な構成として、例えば、プロセッサと、通信インタフェースと、記憶装置と、入力装置と、表示装置とを備える。企業担当者端末4及び退職者端末5の各構成要素は、上述したコーディネーター端末3の各構成要素と同様であるため、それらの説明を省略する。
Here, the
[サーバ装置の機能的な構成]
図4を参照して、プロセッサ21により実現されるサーバ装置2の各種機能について説明する。サーバ装置2の各種機能には、例えば、受付部211と、表示制御部212と、登録部213と、送信部214とが含まれる。それぞれの機能について、以下に説明する。
[Functional configuration of server device]
Various functions of the
受付部211は、コーディネーター端末3、企業担当者端末4又は退職者端末5から各種の要求や入力情報を受け付ける。各種の要求や入力情報として、例えば、招待用URL発行要求(招待情報発行要求)、退職者に関する情報、面談ログ情報、求人情報、応募情報、応募可否情報、管理画面表示要求、マイページ表示要求、求人情報検索要求等がある。各種の要求や入力情報について、以下に順に説明する。
The
招待用URL発行要求は、招待用URL(招待情報)を発行するようにサーバ装置2に要求するメッセージであり、企業担当者端末4から送信される情報である。この招待用URL発行要求は、例えば、企業担当者端末4において、カムバック採用の管理画面に設けられた招待用URL発行ボタンが押下されることによりサーバ装置2に送信される。
The invitation URL issuance request is a message requesting the
退職者に関する情報は、カムバック採用による再雇用の候補となる退職者に関する情報であり、退職者端末5、企業担当者端末4及びコーディネーター端末3から送信される情報である。退職者に関する情報は、退職者を特定するための退職者IDに対応付けてサーバ装置2で管理される。
The information regarding retirees is information regarding retirees who are candidates for reemployment through comeback recruitment, and is information transmitted from the
退職者に関する情報には、例えば、退職者のプロフィール(個人情報)、退職者の在籍時の情報、退職者の退職後の情報(予定を含む)、退職した企業への転職に関する指標、退職者へのカムバック注力に関する指標、転職の希望条件及びコーディネーターからの積極的な案内(ヒアリングを含む)の要否等が含まれる。退職者の在籍時の情報及び退職者の退職後の情報を、退職者の職歴情報として管理してもよい。また、退職者に関する情報に、後述する応募情報、面談ログ情報及び応募可否情報を含めてもよい。 Information on retirees includes, for example, the retiree's profile (personal information), information on when the retiree was employed, information on the retiree after retirement (including plans), indicators regarding job changes to the company from which the retiree left, and retirees. This includes indicators related to focus on making a comeback, desired conditions for changing jobs, and whether active guidance (including interviews) from the coordinator is required. Information when the retiree was employed and information after the retiree retired may be managed as work history information of the retiree. Further, the information regarding retirees may include application information, interview log information, and application acceptance/rejection information, which will be described later.
退職者のプロフィール及び転職の希望条件は、退職者が登録し、任意のタイミングで変更できるようにしてもよい。退職者の在籍時の情報及び退職者の退職後の情報は、退職者、コーディネーター及び企業の担当者が登録し、任意のタイミングで変更できるようにしてもよい。 The retiree's profile and desired job change conditions may be registered by the retiree and changed at any time. The information when the retiree was employed and the information after the retiree retired may be registered by the retiree, the coordinator, and the person in charge of the company, and may be changed at any time.
退職した企業への転職に関する指標は、退職者が退職した企業に戻りたい意欲の度合いを表すものである。退職した企業への転職に関する指標として、例えば、1、2、3、4という4つの指標を設けることができる。この場合、1、2、3、4と数値が上がるに従って退職した企業に戻りたい意欲の度合いが低くなるようにしてもよい。 The index regarding changing jobs to the company from which the employee left represents the degree to which a retiree wants to return to the company from which he or she left. For example, four indicators, 1, 2, 3, and 4, can be provided as indicators regarding changing jobs to the company from which the person left the company. In this case, as the value increases from 1 to 2 to 3 to 4, the degree of desire to return to the company from which the employee left the company may decrease.
具体的に、1は“オファーがあれば、すぐに応募したい”、2は“条件次第で、すぐに応募したい”、3は“条件次第で、タイミングが合えば応募したい”、4は“全く考えていない”として管理してもよい。 Specifically, 1 is ``If I get an offer, I want to apply right away,'' 2 is ``It depends on the conditions, I want to apply right away.'' 3 is ``It depends on the conditions, and I want to apply if the timing is right.'' and 4 is ``Not at all.'' You can manage it as "I'm not thinking about it."
また、退職した企業への転職に関する指標を、カムバック採用の管理画面に表示する際に、1を晴れマークのアイコン、2を晴れ時々曇りマークのアイコン、3を曇りマークのアイコン、4を雨マークのアイコンにより表現し、マークを見ることで意欲の度合いを把握できるようにしてもよい。 In addition, when displaying indicators related to job change to the company from which you left the company on the comeback recruitment management screen, 1 is the sunny icon, 2 is the sunny sometimes cloudy icon, 3 is the cloudy icon, and 4 is the rain icon. The level of motivation may be understood by looking at the mark.
退職した企業への転職に関する指標は、退職者が登録し、その後、退職者又はコーディネーターが任意のタイミングで変更できるようにしてもよい。 The indicator regarding job change to the company from which the employee retired may be registered by the retiree, and then changed by the retiree or the coordinator at any time.
退職者へのカムバック注力に関する指標は、企業が退職者を戻したい意欲の度合いを表すものである。退職者へのカムバック注力に関する指標として、例えば、N、1、2、3という4つの指標を設けることができる。この場合、1を初期値とし、2、3と数値が上がるに従って退職者を戻したい意欲の度合いが低くなるようにしてもよい。Nは、コーディネーターからの積極的な案内を不要とした退職者に対して設定してもよい。退職者へのカムバック注力に関する指標は、企業の担当者が登録し、その後、企業の担当者が任意のタイミングで変更できるようにしてもよい。 The index regarding focus on comebacks to retirees indicates the degree of a company's desire to bring back retirees. For example, four indicators, N, 1, 2, and 3, can be provided as indicators regarding focus on comebacks to retirees. In this case, the initial value may be set to 1, and as the value increases from 2 to 3, the degree of desire to bring back retirees may decrease. N may be set for retirees who do not need active guidance from the coordinator. The indicators related to focusing on comebacks to retirees may be registered by a person in charge of the company, and then changed by the person in charge of the company at any time.
面談ログ情報は、退職者と面談したコーディネーターが入力する情報であり、コーディネーター端末3から送信される情報である。この面談ログ情報に、退職者の在籍時の情報や退職者の退職後の情報を含めることができる。コーディネーターが、面談ログ情報を登録又は更新することで、退職者に関する情報に含まれる退職者の在籍時の情報や退職者の退職後の情報も更新される。
The interview log information is information input by the coordinator who interviewed the retiree, and is information sent from the
求人情報は、企業が募集する求人に関する情報であり、企業担当者端末4から送信される情報である。求人情報には、例えば、求人タイトル、職種、勤務地、給与、仕事内容、企業の担当者名、担当者のメールアドレス、担当者の電話番号などを含むことができる。求人情報は、企業の担当者が、例えば、求人の種類ごと、部署ごと、職種ごと、勤務地ごと等に作成することができる。求人の種類として、例えば、“カムバック採用”、“副業又は業務委託”、“スポット業務又はその他”を設けることができる。
The job information is information regarding job openings recruited by a company, and is information transmitted from the
応募情報は、企業の求人情報を閲覧した退職者がその求人に応募するための情報であり、退職者端末5から送信される情報である。
The application information is information for a retiree who has viewed a company's job information to apply for the job, and is information transmitted from the
応募可否情報は、退職者の応募に対する企業側の可否を示す情報であり、企業担当者端末4から送信される情報である。
The application acceptance/disapproval information is information indicating whether the company side accepts or disapproves of the retiree's application, and is information transmitted from the company
管理画面表示要求は、管理画面を表示するように要求するメッセージであり、企業担当者端末4から送信される。
The management screen display request is a message requesting to display the management screen, and is transmitted from the
マイページ表示要求は、マイページを表示するように要求するメッセージであり、退職者端末5から送信される。
The my page display request is a message requesting to display my page, and is sent from the
求人情報検索要求は、求人情報の検索を要求するメッセージであり、退職者端末5から送信される。求人情報検索要求は、例えば、マイページで求人の検索条件が指定され、検索ボタンが押下されることで送信される。
The job information search request is a message requesting a search for job information, and is sent from the
図4に示す表示制御部212は、受付部211により受け付けられた各種の要求や入力情報に基づいて、各種の画面や出力情報を、コーディネーター端末3のディスプレイ、企業担当者端末4のディスプレイ又は退職者端末5のディスプレイに表示させる。各種の画面や出力情報として、例えば、招待用URL、管理画面、マイページ等がある。各種の画面や出力情報について、以下に順に説明する。
The
招待用URLは、サーバ装置2の特定サイトにアクセスするためのURLである。この招待用URLは、例えば、受付部211により受け付けられた招待用URL発行要求に応答して発行され、企業担当者端末4のディスプレイに表示される。図5に、企業担当者端末4のディスプレイに表示されるURLの一例を示す。同図のURLは、カムバック採用の管理画面5a上にポップアップ表示される画面5c内に表示されている。この画面5cは、例えば、管理画面5aに設けられた招待用URL発行ボタン5bを押下することでポップアップ表示される。企業の担当者は、例えば、画面5cに表示されたURLをコピーして電子メールに貼り付けて招待メールを作成し、退職者宛に送信する。これにより、退職者をサーバ装置2の特定サイトに招待することが可能となる。
The invitation URL is a URL for accessing a specific site of the
管理画面は、受付部211により受け付けられた退職者に関する情報を管理するための画面である。この管理画面は、例えば、受付部211により受け付けられた管理画面表示要求に応答して発行され、企業担当者端末4のディスプレイに表示される。管理画面には、例えば、その企業を退職した退職者に関する情報が表示される。
The management screen is a screen for managing information regarding retirees received by the
図6に、管理画面の一例を示す。同図の管理画面6aには、例示的に、退職者へのカムバック注力に関する指標6b、退職した企業への転職に関する指標6c、及び退職者の退職後の情報6dが表示されている。同図には、退職者へのカムバック注力に関する指標6bとして、N、1、2、3という4段階の目盛りを有するスライダーバーが退職者ごとに表示されている。このスライダーバーの目盛りを変更することで、退職者へのカムバック注力に関する指標6bを変更することができる。また、退職した企業への転職に関する指標6cとして、晴れマーク、晴れ時々曇りマーク、曇りマーク及び雨マークの何れかのアイコンが表示されている。さらに、退職者の退職後の情報6dとして、現在の年齢、年収、職種、勤務エリア及び雇用形態が表示されている。 FIG. 6 shows an example of the management screen. The management screen 6a in the same figure exemplarily displays an index 6b regarding focus on comebacks to retirees, an index 6c regarding job changes to the company from which they retired, and post-retirement information 6d of retirees. In the figure, a slider bar having four scales of N, 1, 2, and 3 is displayed for each retiree as an index 6b regarding comeback focus on retirees. By changing the scale of this slider bar, it is possible to change the index 6b regarding focus on comebacks to retirees. Further, as an indicator 6c related to changing jobs to the company from which the person left the company, one of the following icons is displayed: a sunny mark, a partly cloudy mark, a cloudy mark, and a rain mark. Further, as post-retirement information 6d of the retiree, current age, annual income, job type, work area, and employment type are displayed.
図7に、管理画面の一部として表示される面談ログ画面の一例を示す。同図の管理画面7a上には、面談ログ画面7bが重ねて表示されている。面談ログ画面7bには、例示的に、退職者の基本情報7c、退職者の在籍時の情報7d、及び退職者の退職後の情報7eが表示される。退職者の基本情報7cとして、現在の年齢、退職した企業への入社年、退職した企業からの退社年、在籍時の部署、現在の年収、現在の職種、現在の雇用形態が表示されている。退職者の在籍時の情報7d及び退職者の退職後の情報7eは、コーディネーターが面談ログ情報として入力する情報となるが、企業の担当者が面談ログ画面7b上で編集することもできる。 FIG. 7 shows an example of an interview log screen displayed as part of the management screen. An interview log screen 7b is superimposed on the management screen 7a in the figure. The interview log screen 7b exemplarily displays basic information 7c of the retiree, information 7d when the retiree was employed, and information 7e after retirement of the retiree. Basic information 7c for retirees includes their current age, year of joining the company they retired from, year of leaving the company they left the company, department they worked in, current annual income, current job type, and current employment status. . The information 7d when the retiree was employed and the information 7e after the retiree left the company are information that the coordinator inputs as interview log information, but they can also be edited by a person in charge of the company on the interview log screen 7b.
マイページは、受付部211により受け付けられた退職者に関する情報を登録した退職者に対して発行される退職者専用の個人ページである。このマイページは、例えば、受付部211により受け付けられたマイページ表示要求に応答して発行され、退職者端末5のディスプレイに表示される。マイページには、例えば、退職者が退職した企業の求人情報が表示される。
My page is a personal page exclusively for retirees that is issued to retirees who have registered information regarding the retiree accepted by the
図8に、マイページに表示される求人情報の一例を示す。同図のマイページ8aには、例示的に、退職者が退職した企業の求人情報が一覧表示されている。一覧表示させる求人情報は、例えば、求人の種類を選択する欄8bやフリーワードを入力する欄8cに入力された検索条件により絞り込むことができる。同図には、例示的に、“カムバック採用”での求人情報8d、“業務委託”での求人情報8e、及び“スポット業務”での求人情報8fが表示されている。 FIG. 8 shows an example of job information displayed on my page. My page 8a in the figure exemplarily displays a list of job information of companies from which the retiree has left. The job information to be displayed in a list can be narrowed down, for example, by search conditions entered in the column 8b for selecting the type of job offer or the column 8c for inputting free words. In the figure, job information 8d for "comeback recruitment", job information 8e for "outsourcing", and job information 8f for "spot work" are displayed as examples.
図4に示す登録部213は、受付部211により受け付けられた情報に基づいて、サーバ装置2に記憶される情報を管理する。例えば、登録部213は、退職者に関する情報、面談ログ情報及び求人情報を、退職者IDに対応付けて登録し、管理する。また、登録部213は、登録した情報に基づいて、退職者のマイページに表示する情報を管理する。
The
送信部214は、退職者端末5や企業担当者端末4から受け付けた情報に基づいてコーディネーター端末3に情報を送信する。例えば、送信部214は、受付部211により応募情報が受け付けられた場合に、応募受け付け通知をコーディネーター端末3に送信する。また、送信部214は、受付部211により応募可否情報が受け付けられた場合に、応募可否情報をコーディネーター端末3に送信する。
The
[情報処理システムの動作手順]
図9A乃至図9Cを参照し、情報処理システムの動作手順の一例について説明する。
[Operation procedure of information processing system]
An example of the operation procedure of the information processing system will be described with reference to FIGS. 9A to 9C.
最初に、企業の担当者が管理画面に設けられた招待用URL発行ボタンを押下する(ステップS101)と、企業担当者端末4は、招待用URL発行要求をサーバ装置2に送信する(ステップS102)。
First, when the person in charge of the company presses the invitation URL issue button provided on the management screen (step S101), the company person in
続いて、サーバ装置2の表示制御部212は、招待用URLを企業担当者端末4に表示させる(ステップS103)。
Subsequently, the
続いて、企業の担当者が招待用URLを貼り付けた招待メールを作成して送信操作を行う(ステップS104)と、企業担当者端末4は、招待メールを退職者端末5に送信する(ステップS105)。
Next, when the person in charge of the company creates an invitation email pasting the invitation URL and performs a sending operation (step S104), the person in charge of the
続いて、退職者が招待メールに含まれる招待用URLを選択する(ステップS106)と、退職者端末5は、招待用URLに対応するサーバ装置2の特定サイトにアクセスする(ステップS107)。
Subsequently, when the retiree selects the invitation URL included in the invitation email (step S106), the
続いて、サーバ装置2の表示制御部212は、登録フォームを退職者端末5に表示させる(ステップS108)。
Subsequently, the
続いて、退職者が登録フォームに退職者に関する情報を入力して登録操作を行う(ステップS109)と、退職者端末5は、退職者に関する情報をサーバ装置2に送信する(ステップS110)。
Subsequently, when the retiree inputs information regarding the retiree into the registration form and performs a registration operation (step S109), the
続いて、サーバ装置2の登録部213は、退職者に関する情報を、退職者IDに対応付けて登録し、退職者のマイページを発行する(ステップS111)。
Subsequently, the
続いて、企業の担当者の操作指示に従って企業担当者端末4が管理画面表示要求を送信する(ステップS112)と、サーバ装置2の表示制御部212は、管理画面を企業担当者端末4に表示させる(ステップS113)。
Subsequently, when the company
続いて、企業の担当者が管理画面に退職者に関する情報を入力する等して登録操作を行う(ステップS114)と、企業担当者端末4は、入力された退職者に関する情報をサーバ装置2に送信する(ステップS115)。
Subsequently, when the person in charge of the company performs a registration operation such as inputting information regarding the retiree on the management screen (step S114), the person in charge of the
続いて、サーバ装置2の登録部213は、退職者に関する情報を更新する(ステップS116)。
Subsequently, the
続いて、企業の担当者が求人登録画面に求人情報を入力して登録操作を行う(ステップS117)と、企業担当者端末4は、入力された求人情報をサーバ装置2に送信する(ステップS118)。サーバ装置2の登録部213は、求人情報を登録する(ステップS119)。なお、上記ステップS117からステップS119までの求人情報登録処理は、任意のタイミングで実行することができる。
Subsequently, when the person in charge of the company inputs job information on the job registration screen and performs a registration operation (step S117), the company person in
サーバ装置2に登録された求人情報は、退職者のマイページで閲覧可能となる(ステップS120)。退職者端末5は、例えば、退職者により指定された検索条件によって絞り込まれた求人情報を一覧表示する。
The job information registered in the
続いて、退職者がマイページから所望の求人に応募する操作を行う(ステップS121)と、退職者端末5は、応募情報をサーバ装置2に送信する(ステップS122)。
Subsequently, when the retiree performs an operation to apply for a desired job offer from my page (step S121), the
続いて、サーバ装置2の送信部214は、応募が受け付けられた旨の応募受け付け通知をコーディネーター端末3に送信する(ステップS123)。
Subsequently, the
続いて、例えば、コーディネーターが退職者と面談し、その面談後に面談ログ情報を入力して登録操作を行う(ステップS124)と、コーディネーター端末3は、面談ログ情報をサーバ装置2に送信する(ステップS125)。
Next, for example, when the coordinator interviews the retiree and inputs the interview log information and performs a registration operation after the interview (step S124), the
続いて、サーバ装置2の登録部213は、面談ログ情報を登録し(ステップS126)、サーバ装置2の表示制御部212は、例えば、企業の担当者の操作指示に従って企業担当者端末4に面談ログ情報を表示させる(ステップS127)。
Subsequently, the
続いて、例えば、面談ログ情報等に基づいて、企業の担当者が応募の可否を判断し(ステップS128)、企業の担当者の操作指示に従って企業担当者端末4が応募可否情報をサーバ装置2に送信する(ステップS129)と、サーバ装置2が応募可否情報をコーディネーター端末3に転送する(ステップS130)。
Next, the person in charge of the company determines whether or not the application is accepted based on, for example, interview log information (step S128), and the person in charge of the
続いて、例えば、応募可否情報を確認したコーディネーターが応募の可否を退職者に通知する(ステップS131)と、応募が認められた退職者が履歴書等の採用選考に必要な書類をコーディネーターに送付する(ステップS132)。 Next, for example, the coordinator who has confirmed the application acceptance information notifies the retiree of the acceptance or rejection of the application (step S131), and the retiree whose application is accepted sends documents necessary for recruitment selection, such as resumes, to the coordinator. (Step S132).
続いて、例えば、コーディネーターが企業の採用管理システムに採用選考に必要な情報を入力して登録する(ステップS133)と、採用選考に必要な情報が企業担当者端末4で閲覧できるようになる(ステップS134)。なお、採用管理システムは、各企業が独自に備えるシステムである。 Next, for example, when the coordinator inputs and registers the information necessary for recruitment selection into the company's recruitment management system (step S133), the information necessary for recruitment selection becomes available for viewing on the company personnel terminal 4 ( Step S134). Note that the recruitment management system is a system provided independently by each company.
続いて、例えば、採用選考に必要な情報に基づいて、企業の担当者が退職者と面談する等して、採用選考を行う(ステップS135)。 Subsequently, for example, a person in charge of the company interviews the retiree based on the information necessary for the recruitment selection, and performs the recruitment selection (step S135).
上述したように、実施形態に係るサーバ装置2を備える情報処理システムによれば、退職者が退職した企業に戻りたい意欲の度合いを表す指標の入力を退職者端末5から受け付け、その指標を退職者IDに対応付けて登録し、その指標に対する変更指示を例えばコーディネーター端末3から受け付け、既に登録されている指標を変更指示に対応する内容に変更することができる。
As described above, according to the information processing system including the
これにより、企業へのカムバックに対する退職者の意欲を考慮して採用活動することが可能となる。 This makes it possible to conduct recruitment activities that take into account the desire of former employees to make a comeback to the company.
また、実施形態に係るサーバ装置2を備える情報処理システムによれば、退職した企業が退職者を戻したい意欲の度合いを表す指標を任意のタイミングで企業担当者端末4から受け付け、その指標を退職者IDに対応付けて登録することができる。
Further, according to the information processing system including the
これにより、上記退職者の意欲に加え、企業が退職者を戻したい意欲を考慮して採用活動することが可能となる。 This makes it possible for companies to conduct recruitment activities while taking into account not only the motivation of the retirees but also the company's desire to bring back the retirees.
なお、本発明は、上述した実施形態に限定されるものではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において、他の様々な形で実施することができる。このため、上記実施形態はあらゆる点で単なる例示にすぎず、限定的に解釈されるものではない。例えば、上述した各処理ステップは処理内容に矛盾を生じない範囲で任意に順番を変更し、又は並列に実行することができる。 Note that the present invention is not limited to the embodiments described above, and can be implemented in various other forms without departing from the gist of the present invention. Therefore, the above embodiments are merely illustrative in all respects, and should not be construed as limiting. For example, each of the above-mentioned processing steps can be arbitrarily changed in order or executed in parallel within a range that does not cause inconsistency in the processing contents.
また、上述した実施形態では、企業の採用活動の対象者がその企業の退職者である場合について説明したが、これに限定されず、その企業の退職者以外であってもよい。この場合、上述した実施形態で用いた退職者、退職者端末及びカムバック採用を、それぞれ利用者、利用者端末及び採用と置き換えることができる。 Further, in the above-described embodiment, a case has been described in which the target of a company's recruitment activities is a retiree of the company, but the present invention is not limited to this, and the target person may be someone other than a retiree of the company. In this case, the terms retiree, retiree terminal, and comeback recruitment used in the embodiments described above can be replaced with users, user terminals, and recruitment, respectively.
また、実施形態におけるプログラムは、CD-ROM等の光学ディスク、磁気ディスク、半導体メモリなどの各種の記録媒体(コンピュータ読み取り可能な記録媒体)を通じて、又は通信ネットワークなどを介してダウンロードすることにより、コンピュータにインストール又はロードすることができる。 Furthermore, the programs in the embodiments can be downloaded to a computer through various recording media (computer-readable recording media) such as an optical disk such as a CD-ROM, a magnetic disk, or a semiconductor memory, or by downloading via a communication network or the like. can be installed or loaded.
1…採用支援システム、2…サーバ装置、3…コーディネーター端末、4…企業担当者端末、5…退職者端末、5a,6a,7a…管理画面、7b…面談ログ画面、8a…マイページ、21…プロセッサ、22…通信インタフェース、23…記憶装置、31…プロセッサ、32…通信インタフェース、33…記憶装置、34…入力装置、35…表示装置、211…受付部、212…表示制御部、213…登録部、214…送信部、231…プログラム、232…各種のデータ、331…プログラム
1...Recruitment support system, 2...Server device, 3...Coordinator terminal, 4...Company staff terminal, 5...Retired employee terminal, 5a, 6a, 7a...Management screen, 7b...Interview log screen, 8a...My page, 21 ...Processor, 22...Communication interface, 23...Storage device, 31...Processor, 32...Communication interface, 33...Storage device, 34...Input device, 35...Display device, 211...Reception section, 212...Display control section, 213... Registration unit, 214... Transmission unit, 231... Program, 232... Various data, 331... Program
Claims (8)
前記第1の受付部により受け付けられた前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、前記利用者を特定する識別情報に対応付けて登録する登録部と、
前記登録部により登録された前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、利用者以外の者が操作する第2の端末から受け付ける第2の受付部と、を備え、
前記登録部は、既に登録されている前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、前記第2の受付部により受け付けられた前記変更指示に対応する内容に変更する、
採用支援装置。 a first reception unit that receives input of indicators related to job change to a company included in the user's work history information from a first terminal operated by the user;
a registration unit that registers an index regarding job change to a company included in the work history information received by the first reception unit in association with identification information that identifies the user;
a second reception unit that receives, from a second terminal operated by a person other than the user, an instruction to change an index regarding job change to a company included in the work history information registered by the registration unit;
The registration unit changes an index related to job change to a company included in the already registered work history information to content corresponding to the change instruction received by the second reception unit.
Recruitment support device.
請求項1に記載の採用支援装置。 The indicator regarding job change to the company included in the work history information is an index representing the degree of desire of the user to return to the company included in the work history information.
The recruitment support device according to claim 1.
前記登録部は、前記第3の受付部により受け付けられた前記利用者へのカムバック注力に関する指標を、前記利用者を特定する識別情報に対応付けて登録する、
請求項1又は2に記載の採用支援装置。 further comprising a third reception unit that receives an input of an index related to focus on comeback to the user from a third terminal operated by a person in charge of a company included in the work history information,
The registration unit registers an index related to comeback focus on the user, which is accepted by the third reception unit, in association with identification information that identifies the user.
The recruitment support device according to claim 1 or 2.
請求項3に記載の採用支援装置。 The index regarding the focus on comeback to the user is an index representing the degree of desire of the company included in the work history information to return the user;
4. The recruitment support device according to claim 3.
請求項3に記載の採用支援装置。 The indicator regarding the comeback focus on the user can be changed at any time by a person in charge of the company included in the work history information.
4. The recruitment support device according to claim 3.
請求項1又は2に記載の採用支援装置。 The person other than the user is a coordinator who coordinates interactions between the company included in the work history information and the user;
The recruitment support device according to claim 1 or 2.
利用者の職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標の入力を、前記利用者が操作する第1の端末から受け付けるステップと、
受け付けられた前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、前記利用者を特定する識別情報に対応付けて登録するステップと、
登録された前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、利用者以外の者が操作する第2の端末から受け付けるステップと、を含み、
前記登録するステップは、既に登録されている前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、受け付けられた前記変更指示に対応する内容に変更する、
採用支援方法。 A method performed by a processor, the method comprising:
receiving from a first terminal operated by the user an input of an index regarding job change to a company included in the user's work history information;
registering an index related to job change to a company included in the accepted work history information in association with identification information that identifies the user;
the step of receiving, from a second terminal operated by a person other than the user, an instruction to change an index regarding job change to a company included in the registered work history information;
The step of registering changes an index regarding job change to a company included in the already registered work history information to content corresponding to the received change instruction.
Recruitment support methods.
利用者の職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標の入力を、前記利用者が操作する第1の端末から受け付ける第1の受付部、
前記第1の受付部により受け付けられた前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、前記利用者を特定する識別情報に対応付けて登録する登録部、
前記登録部により登録された前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標に対する変更指示を、利用者以外の者が操作する第2の端末から受け付ける第2の受付部、として機能させ、
前記登録部は、既に登録されている前記職歴情報に含まれる企業への転職に関する指標を、前記第2の受付部により受け付けられた前記変更指示に対応する内容に変更する、
採用支援プログラム。
computer,
a first reception unit that receives input of indicators related to job change to a company included in the user's work history information from a first terminal operated by the user;
a registration unit that registers an index related to job change to a company included in the work history information received by the first reception unit in association with identification information that identifies the user;
functioning as a second reception unit that receives from a second terminal operated by a person other than the user an instruction to change an index related to job change to a company included in the work history information registered by the registration unit;
The registration unit changes an index related to job change to a company included in the already registered work history information to content corresponding to the change instruction received by the second reception unit.
Recruitment support program.
Priority Applications (1)
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---|---|---|---|
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Applications Claiming Priority (1)
Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
---|---|---|---|
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Family Applications (1)
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Legal Events
Date | Code | Title | Description |
---|---|---|---|
A80 | Written request to apply exceptions to lack of novelty of invention |
Free format text: JAPANESE INTERMEDIATE CODE: A80 Effective date: 20220914 |