JP2023163899A

JP2023163899A - 端末装置、画像形成装置、システム及びプログラム

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Publication number: JP2023163899A
Application number: JP2022075111A
Authority: JP
Inventors: 幸輝入口; Koki Iriguchi
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 2022-04-28
Filing date: 2022-04-28
Publication date: 2023-11-10

Abstract

【課題】ファイルを容易に選択することが可能な端末装置等を提供すること。【解決手段】画像ファイルをサーバ装置から取得して表示する制御を行う制御部と、検索条件として位置情報を設定する設定部と、を備え、前記画像ファイルは、画像形成装置が生成した画像ファイルを含み、前記画像形成装置が生成した画像ファイルは、前記画像形成装置の設置されている位置に基づく位置情報が関連付けられており、前記制御部は、前記画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示する。【選択図】図１

Description

本開示は、端末装置等に関する。

従来、複数の装置間で、ファイルを共有するための技術が広く利用されている。また、ファイルを共有するための技術も様々提案されている。例えば、文書から読み取られた文書画像の画像を含む保存文書ファイルをフォルダに保存し、その保存文書ファイルのネットワーク識別子（ＵＲＬ（Uniform Resource Locator））を含むメッセージを特定の宛先送信することで、複数のユーザ間で保存文書ファイルを共有する技術が提案されている（例えば、特許文献１参照）。また、個人を特定する情報を開示すること無く、複数のユーザ間でグループを形成し、当該グループ内で端末装置のファイルシステムに記憶されたファイルを公開する技術が提案されている（例えば、特許文献２参照）。

特開２０２０－０３６１９２号公報特開２００７－００５９２１号公報

本開示は、ファイルを容易に選択することが可能な端末装置等を提供することを目的とする。

上述した課題を解決するために、本開示の端末装置は、画像ファイルをサーバ装置から取得して表示する制御を行う制御部と、検索条件として位置情報を設定する設定部と、を備え、前記画像ファイルは、画像形成装置が生成した画像ファイルを含み、前記画像形成装置が生成した画像ファイルは、前記画像形成装置の設置されている位置に基づく位置情報が関連付けられており、前記制御部は、前記画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示することを特徴とする。

また、本開示の画像形成装置は、画像を取得する画像取得部と、前記画像に基づく画像ファイルを生成する生成部と、前記画像ファイルと、設置されている位置に基づく位置情報とを関連付けて、前記画像ファイルを記憶するサーバ装置に送信する送信部と、前記サーバ装置から、前記画像ファイルと当該画像ファイルに関連付けられた位置情報とを受信する受信部と、検索条件として位置情報を設定する設定部と、前記受信部により受信された画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを表示する制御を行う制御部と、表示された前記画像ファイルに基づく画像を形成する画像形成部と、を備えることを特徴とする。

また、本開示のシステムは、画像形成装置と、サーバ装置と、端末装置とを含むシステムであって、前記画像形成装置は、画像を取得する画像取得部と、前記画像に基づく画像ファイルを生成する生成部と、前記画像ファイルと、設置されている位置に基づく位置情報とを関連付けて、前記画像ファイルを記憶するサーバ装置に送信する送信部とを備え、前記サーバ装置は、前記画像ファイルを前記位置情報と関連付けて記憶し、前記端末装置は、前記画像ファイルを前記サーバ装置から取得して表示する制御を行う制御部と、検索条件として位置情報を設定する設定部と、を備え、前記制御部は、前記サーバ装置から取得した画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを表示することを特徴とする。

また、本開示のプログラムは、コンピュータに、画像ファイルをサーバ装置から取得する取得ステップと、検索条件として位置情報を設定する設定ステップと、前記画像ファイルを表示する表示ステップと、を実行させ、前記画像ファイルは、画像形成装置が生成した画像ファイルを含み、前記画像形成装置が生成した画像ファイルは、前記画像形成装置の設置されている位置に基づく位置情報が関連付けられており、前記表示ステップは、前記画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示することを特徴とする。

本開示によれば、ファイルを容易に選択することが可能な端末装置等を提供することが可能となる。

第１実施形態におけるシステムの全体構成を説明するための図である。第１実施形態におけるシステムの概要を説明するための図である。第１実施形態におけるシステムの概要を説明するための図である。第１実施形態における画像形成装置の機能構成を示すブロック図である。第１実施形態における画像形成装置管理サーバの機能構成を示すブロック図である。第１実施形態における中継サーバの機能構成を示すブロック図である。第１実施形態におけるサービスサーバの機能構成を示すブロック図である第１実施形態におけるユーザ情報のデータ構成の例を示す図である。第１実施形態におけるログイン情報のデータ構成の例を示す図である。第１実施形態におけるファイルサーバの機能構成を示すブロック図である。第１実施形態におけるファイル情報のデータ構成の例を示す図である。第１実施形態における利用情報のデータ構成の例を示す図である。第１実施形態における端末装置の機能構成を示すブロック図である。第１実施形態におけるスキャン時のシーケンス図である。第１実施形態におけるファイルのダウンロード時のシーケンス図である。第１実施形態におけるファイルの共有設定時のシーケンス図である。第１実施形態におけるファイルのダウンロード時のシーケンス図である。第１実施形態の動作例を示す図である。第１実施形態の動作例を示す図である。第１実施形態の動作例を示す図である。第１実施形態の動作例を示す図である。第２実施形態にけるファイル情報のデータ構成を示す図である。第２実施形態の動作例を示す図である。第２実施形態の動作例を示す図である。第２実施形態の動作例を示す図である。第２実施形態の動作例を示す図である。第３実施形態におけるサービスサーバの機能構成を示すブロック図である。第３実施形態にける共有設定情報のデータ構成を示す図である。第３実施形態におけるスキャン時のシーケンス図である。第３実施形態における動作例を示す図である。第３実施形態における動作例を示す図である。

以下、図面を参照して、本開示を実施するための一実施形態について説明する。なお、以下の実施形態は、本開示を説明するための一例であり、特許請求の範囲に記載した発明の技術的範囲が、以下の記載に限定されるものではない。

［１．第１実施形態］
近年では、コンビニエンスストア等に設置されたマルチコピー機に備わったスキャンサービスが利用されたり、スキャンされた原稿の画像データ（スキャンデータ）が共有されたりしている。ここで、スキャンを行ったユーザにより、社内の他のユーザにスキャンデータを共有させる方法として、スキャンデータをメールに添付して送る方法がある。しかし、この方法は、メールの誤送信による情報の漏洩の恐れがあった。また、スキャンデータのサイズが大きい場合、メールの送信ができないという問題があった。

また、特許文献１や特許文献２等の従来技術は、共有フォルダ等を作成し、当該共有フォルダにスキャンデータを保存し、当該スキャンデータの共有先のメンバーを指定することで、当該メンバーへの共有を行うものである。しかし、スキャンデータの共有先に意図しないメンバーが設定されてしまう恐れがあり、共有の設定を行うユーザの意識付けだけでは、完全に情報漏えいを防ぐことが困難であるという課題がある。また、共有を行ったことの通知を送る手間がかかってしまうという問題があった。

そこで、本実施形態のシステム１により、適切にファイルを共有するユーザを設定することが可能なシステムを提供することを可能とする。

［１．１全体構成］
図１は、本実施形態のシステム１の全体構成を示す図である。システム１は、画像形成装置１０と、画像形成装置管理サーバ２０と、中継サーバ３０と、サービスサーバ４０と、ファイルサーバ５０と、端末装置６０とが、ネットワークＮＷを介して、通信可能に接続されて構成される。ネットワークＮＷは、例えば、インターネットなどの外部ネットワーク（ＷＡＮ（Wide Area Network））である。なお、システム１を構成する装置は、必要な通信が可能であれば、図１に示した方法以外の接続方法により接続されてもよい。例えば、一部の装置間の通信において、ＬＡＮ（Local Area Network）や、ＶＰＮ（Virtual Private Network）等のネットワークが利用されてもよい。また、ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０とのみ接続されていてもよいし、画像形成装置１０は、画像形成装置管理サーバ２０とのみ接続されていてもよい。

画像形成装置１０は、いわゆるマルチコピー機や複合機（ＭＦＰ；Multi-Function Printer/Peripheral）と呼ばれる情報処理装置であり、コピー機能、印刷機能、スキャナ機能、メール送信機能等の複数の機能を有する装置である。画像形成装置１０は、原稿の画像を取得する画像取得装置であり、画像を記録用紙等の記録媒体に形成（印刷）することで、当該画像を出力する画像出力装置でもある。画像形成装置１０は、例えば、コンビニエンスストアなどの店舗に設置されてもよいし、コンビニエンスストア以外の店舗や建物に設置されてもよい。

画像形成装置管理サーバ２０は、画像形成装置１０を管理する情報処理装置である。また、画像形成装置管理サーバ２０は、画像形成装置１０と中継サーバ３０とのデータや通知の送受信を中継したりする。画像形成装置管理サーバ２０は、例えば、サーバ装置といった、コンピュータ（情報処理装置）により構成される。画像形成装置管理サーバ２０は、主に、画像形成装置１０が設置された店舗や建物内に設置され、当該店舗や建物内のネットワーク（例えば、コンビニ内ネットワーク）に接続される。このように、画像形成装置管理サーバ２０は、後述するサービスサーバ４０により提供されるサービスに関するデータ（サービスデータ）を、画像形成装置１０やサービスサーバ４０から受信し、適切な装置に送信するサービスデータ集約サーバである。

サービスサーバ４０は、所定のサービスを提供する情報処理装置であり、例えば、サーバ装置等のコンピュータにより構成される。本実施形態では、サービスサーバ４０は、スキャンサービスを提供することとして説明する。スキャンサービスとは、画像形成装置１０によりスキャンされた画像のデータ（スキャンデータ）を受け付けたり、当該スキャンデータをスキャンサービスのユーザに提供したりするサービスである。特に、画像形成装置１０がコンビニエンスストアに設置される場合、スキャンサービスはコンビニスキャンサービスとも呼ばれてもよい。また、本実施形態では、スキャンサービスは、法人向けのスキャンサービスとして提供されることとする。法人向けのスキャンサービスは、テナント毎にスキャンサービスを利用するユーザを管理し、同一のテナントに所属するユーザ間でスキャンデータ（画像）を共有するサービスである。

ファイルサーバ５０は、ファイルを管理するファイル管理サービスを提供する情報処理装置であり、例えば、サーバ装置等のコンピュータにより構成される。ファイル管理サービスは、ファイルの記憶及びダウンロードを可能とするサービスである。なお、ファイルサーバ５０は、ファイルに記憶期限を設定し、記憶期限が経過したファイルを削除するファイル一時記憶サーバであってもよい。スキャンサービスやファイル管理サービスは、例えば、クラウドサービスとして提供される。ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０によって受け付けられたスキャンデータのファイルや、ファイルサーバ５０に対して直接アップロードされたファイルが記憶される。

中継サーバ３０は、画像形成装置管理サーバ２０とサービスサーバ４０との間におけるデータや通知の中継を行う情報処理装置であり、例えば、サーバ装置等のコンピュータにより構成される。中継サーバ３０は、例えば、中継サービスを行うユーザ（例えば、スキャンサービスの管理や運営を行うユーザ）により管理される。

端末装置６０は、スキャンサービスを利用するユーザによって使用される情報処理装置である。端末装置６０は、例えば、スマートフォン、タブレット、ＰＣ等の情報処理装置により構成される。

図１に示すように、システム１には、複数の端末装置６０（端末装置６０ａ、端末装置６０ｂ、端末装置６０ｃ）が含まれてもよい。また、システム１には、複数の画像形成装置１０が含まれていてもよい。また、画像形成装置管理サーバ２０、中継サーバ３０、サービスサーバ４０、ファイルサーバ５０は、複数の情報処理装置によって構成されていてもよいし、任意の情報処理装置上で実現される仮想サーバによって構成されてもよい。

［１．２システムの概要］
［１．２．１スキャン実行時及びファイルのダウンロード時］
図２を参照して、スキャン実行時とスキャンデータのダウンロード時の概要について説明する。図２において、実線の矢印は、スキャン実行時のデータ等の流れを示し、鎖線の矢印はスキャンデータダウンロード時におけるデータ等の流れを示す。

画像形成装置１０は、スキャンを行うユーザ（例えば、「ユーザＡ」）からのログイン入力を受け付け、スキャンサービスへログインし、スキャンを実行する。スキャンデータは、コンビニ内ネットワークＮ１９０内の画像形成装置管理サーバ２０（コンビニデータセンタ）に送信され（Ｐ１）、中継サービスＮ１９２内の中継サーバ３０に送信され（Ｐ２）、クラウドサービスＮ１９４内のサービスサーバ４０に送信される（Ｐ３）。

スキャンデータ及びユーザＡのログイン情報は、ファイルサーバ５０（ファイル一時記憶サーバ）に送信される（Ｐ４）。スキャンデータは、ファイルサーバ５０において、ログイン情報（例えば、ユーザ名）と合わせて、ファイルとして記憶される。ファイルとして記憶されたスキャンデータは、本実施形態では、スキャンデータのファイルと記載する。また、サービスサーバ４０は、スキャンデータが記憶されたことを、ユーザＡが使用する端末装置６０ａに対してメール等を送信することで、ユーザＡに通知する（Ｐ５）。

ユーザＡは、ユーザＡが所属する会社の社内ＬＡＮ等のネットワークＮ１９６に接続された端末装置６０ａを介して、スキャンサービスにログインする（Ｐ１１）。端末装置６０ａには、ファイルサーバ５０に記憶されたユーザＡのスキャンデータ一覧が表示される。ユーザＡは、記憶されたスキャンデータを確認する。また、端末装置６０ａは、ユーザによりファイルのダウンロードの操作がされた場合、ファイルサーバ５０に、ファイルのダウンロードを要求する（Ｐ１２）。ファイルサーバ５０は、要求されたファイルのダウンロード権限がユーザＡにあるか否かを、ユーザＡのユーザ情報に基づき確認する（Ｐ１３）。ユーザＡにファイルのダウンロード権限がある場合、当該ファイルは、ユーザＡが所持するファイルであるため、当該ファイルがダウンロードされる（Ｐ１４）。なお、ユーザＡにダウンロード権限があるファイルは、ユーザＡが所持するファイル又はユーザＡが共有相手として設定されたファイルである。

［１．２．２共有設定時及び共有されたファイルのダウンロード時］
図３を参照して、スキャンデータのファイルの共有設定時及び共有されたファイルのダウンロード時におけるデータや通知の流れについて説明する。図３において、実線の矢印は、スキャンデータのファイルの共有設定時のデータ等の流れを示し、鎖線の矢印はユーザＢによるファイルのダウンロード要求時におけるデータ等の流れを示し、一点鎖線の矢印は、ユーザＣによるファイルのダウンロード要求時におけるデータ等の流れを示す。

ユーザＡは、スキャンサービスにログインし、スキャンデータ一覧から共有したいスキャンデータのファイルを選択する。このとき、端末装置６０ａは、スキャンサービスにログインしたユーザの情報（ログイン情報）に基づくスキャンデータの情報と、当該スキャンデータを共有可能なユーザの情報（共有ユーザ情報）とをサービスサーバ４０から受信し、ディスプレイに表示する。共有ユーザ情報は、例えば、ユーザと同じテナント内や同じ所属グループ内の他のユーザの情報である。さらに、ユーザＡは、スキャンデータのファイルを共有するユーザ（以下、「共有相手」とも記載する。例えば、「ユーザＢ」）を選択する（Ｐ２１）。

サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０に対して、ユーザＡにより選択されたスキャンデータのファイルがユーザＢもダウンロードできるように設定する（Ｐ２２）。また、サービスサーバ４０は、ユーザＡによってファイルが共有されたことを、共有相手であるユーザＢが使用する端末装置６０ｂにメールで送信する。これにより、ユーザＢに対して、ファイルが共有されたことが通知される（Ｐ２３）。

ユーザＢは、ネットワークＮ１９６に接続された端末装置６０ｂを介して、スキャンサービスにログインし（Ｐ３１）、サービスサーバ４０から、スキャンデータ一覧を取得する。スキャンデータ一覧には、ユーザＡによって共有されたファイルが含まれる。

ユーザＢにより、スキャンデータのファイルのダウンロードの要求がされた場合、端末装置６０ｂは、ファイルサーバ５０に対して、当該ファイルのダウンロードの要求を送信する（Ｐ３２）。サービスサーバ４０及びファイルサーバ５０は、要求されたファイルのダウンロード権限がユーザＢにあるか否かを確認する（Ｐ３３）。ユーザＢによってダウンロードが要求されたファイルは、ユーザＢを共有相手として設定されているため、ユーザＢにはダウンロード権限がある。そのため、ユーザＢにより要求されたファイルは、端末装置６０ｂにダウンロードされる（Ｐ３４）。

ユーザＣは、ネットワークＮ１９６に接続された端末装置６０ｃを介して、スキャンサービスにログインする（Ｐ４１）。端末装置６０ｃは、サービスサーバ４０から、スキャンデータ一覧を取得するが、ユーザＣが共有相手として設定されていないスキャンデータは、スキャンデータ一覧には含まれない。すなわち、ユーザＡによってＰ２１において共有されたスキャンデータのファイルは、端末装置６０ｃには表示されない。

ここで、ユーザＢが、ユーザＣに対して、ユーザＣが共有相手として設定されていないファイルのダウンロード先を示すダウンロードＵＲＬ（Uniform Resource Locator）を誤って教えてしまう場合がある（Ｐ４２）。この場合、ユーザＣは、ユーザＢから教わったダウンロードＵＲＬに、端末装置６０ｃを介してアクセスすることがある（Ｐ４３）。ファイルサーバ５０は、ユーザＣのユーザ情報から、ユーザＣによってダウンロードが要求されたファイルのダウンロード権限がユーザＣにあるか否かを確認する（Ｐ４４）。ここで、ユーザＣが共有相手として設定されていないファイルに対するダウンロード権限は、ユーザＣにはない。したがって、ユーザＡがＰ２１においてユーザＢとのみ共有したファイルは、ユーザＣが使用する端末装置６０ｃには送信されない。すなわち、ユーザＣは、ファイルのダウンロードＵＲＬを取得しても、当該ファイルのダウンロード権限がない場合、当該ファイルを取得できない。

このように、システム１は、スキャンデータのファイルを共有するスキャンデータ共有システム（ファイル共有システム）である。なお、画像形成装置管理サーバ２０や、中継サーバ３０は、システム１の運用の形態に応じて、省略してもよい。すなわち、画像形成装置１０と、サービスサーバ４０とが、直接通信を行うように構成されてもよい。また、システム１に含まれる装置のうち、一部の装置は、組み合わせられてもよい。例えば、サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とが一体の装置として構成されてもよいし、中継サーバ３０とサービスサーバ４０とファイルサーバ５０とが一体の装置として構成されてもよい。

［１．３機能構成］
［１．３．１画像形成装置］
画像形成装置１０は、図４に示すように、制御部１００と、画像入力部１２０と、画像形成部１３０と、表示部１４０と、操作部１５０と、記憶部１６０と、通信部１９０とを備えて構成される。

制御部１００は、画像形成装置１０の全体を制御するための機能部である。制御部１００は、記憶部１６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ（Central Processing Unit））等により構成される。また、制御部１００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣ（System on a Chip）として構成されてもよい。また、制御部１００に含まれる一部又は全部の処理部が、電子回路で構成されていてもよい。

制御部１００は、記憶部１６０に記憶されたプログラム実行することにより、画像処理部１０２として機能する。画像処理部１０２は、各種画像に関する処理を行う。例えば、画像処理部１０２は、画像入力部１２０によって読み取られて入力された原稿の画像に対して、鮮鋭化処理や、階調変換処理を実行する。

画像入力部１２０は、画像を取得する画像取得部であり、取得した画像を画像形成装置１０に入力する。例えば、画像入力部１２０は、載置台に載置された原稿の画像を読み取るスキャナ装置等により構成される。スキャナ装置は、例えば、ＣＣＤ（Charge Coupled Device）やＣＩＳ（Contact Image Sensor）等のイメージセンサによって画像を電気信号に変換し、電気信号を量子化及び符号化する装置である。スキャナ装置により原稿の画像が読み取られることで、原稿の画像は、デジタルデータとして画像形成装置１０に入力される。

画像形成部１３０は、記録用紙等の記録媒体に対して画像を形成（印刷）する。画像形成部１３０は、例えば、電子写真方式を利用したレーザプリンタ等の印刷装置により構成される。画像形成部１３０は、例えば、画像形成装置１０に備えられた給紙トレイから記録用紙を給紙し、記録用紙の表面に画像を形成し、記録用紙を画像形成装置１０に備えられた排紙トレイから排紙する。

表示部１４０は、各種情報を表示する。表示部１４０は、例えば、ＬＣＤ（Liquid crystal display）、有機ＥＬ（electro-luminescence）ディスプレイ、マイクロＬＥＤ（Light Emitting Diode）ディスプレイ等の表示装置により構成される。

操作部１５０は、画像形成装置１０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部１５０は、キースイッチ（ハードキー）やタッチセンサ等の入力装置により構成される。タッチセンサにおいて接触（タッチ）による入力を検出する方式は、例えば、抵抗膜方式、赤外線方式、電磁誘導方式、静電容量方式といった、一般的な検出方式であればよい。なお、画像形成装置１０には、表示部１４０と、操作部１５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。

記憶部１６０は、画像形成装置１０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部１６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤ（Solid State Drive）や、ＨＤＤ（Hard Disk Drive）等の記憶装置により構成される。

通信部１９０は、ＬＡＮ（Local Area Network）やＷＡＮ（Wide Area Network）を介して、画像形成装置管理サーバ２０やサービスサーバ４０等の外部の装置と通信を行う。通信部１９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ（Network Interface Card）等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．３．２画像形成装置管理サーバ］
画像形成装置管理サーバ２０は、図５に示すように、制御部２００と、記憶部２６０と、通信部２９０とを備えて構成される。

制御部２００は、画像形成装置管理サーバ２０の全体を制御するための機能部である。制御部２００は、記憶部２６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。

制御部２００は、記憶部２６０に記憶されたプログラム実行することにより、画像形成装置管理部２０２として機能する。画像形成装置管理部２０２は、画像形成装置管理サーバ２０に接続された画像形成装置１０を管理する。例えば、画像形成装置管理部２０２は、画像形成装置１０から送信されたデータや通知を中継サーバ３０に送信したり、中継サーバ３０から受信したデータや通知を、当該データや通知の受信先に対応する画像形成装置１０に送信したりする。

記憶部２６０は、画像形成装置管理サーバ２０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部２６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。

通信部２９０は、ＬＡＮやＷＡＮを介して、画像形成装置１０や中継サーバ３０等の外部の装置と通信を行う。通信部２９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．３．３中継サーバ］
中継サーバ３０は、図６に示すように、制御部３００と、記憶部３６０と、通信部３９０とを備えて構成される。

制御部３００は、中継サーバ３０の全体を制御するための機能部である。制御部３００は、記憶部３６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。

制御部３００は、記憶部３６０に記憶されたプログラム実行することにより、中継部３０２として機能する。中継部３０２は、画像形成装置管理サーバ２０と、サービスサーバ４０との間において送受信されるデータや通知の中継を行う。

記憶部３６０は、中継サーバ３０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部３６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。

通信部３９０は、ＬＡＮやＷＡＮを介して、画像形成装置管理サーバ２０やサービスサーバ４０等の外部の装置と通信を行う。通信部３９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．３．４サービスサーバ］
サービスサーバ４０は、図７に示すように、制御部４００と、記憶部４６０と、通信部４９０とを備えて構成される。

制御部４００は、サービスサーバ４０の全体を制御するための機能部である。制御部４００は、記憶部４６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。

制御部４００は、記憶部４６０に記憶されたプログラム実行することにより、ログイン処理部４０２、ログイン情報管理部４０４、サービス提供部４０６として機能する。

ログイン処理部４０２は、サービスサーバ４０が提供するスキャンサービスのログインの処理を行う。例えば、ログイン処理部４０２は、画像形成装置１０から送信された情報に基づきユーザを認証し、当該ユーザに対して、スキャンサービスへのログインを許可するか否かを判定する。

ログイン情報管理部４０４は、スキャンサービスにログインしているユーザに関する情報（ログイン情報）を管理する。例えば、ログイン情報管理部４０４は、ログイン処理部４０２によりユーザのログインが許可された場合、当該ユーザの情報や、当該ユーザのログインの有効期限をログイン情報として、後述するログイン情報記憶領域４６４に記憶する。なお、ログイン情報管理部４０４は、ログイン有効期限を超えてスキャンサービスを利用するユーザを、スキャンサービスからログアウトさせたりしてもよい。

サービス提供部４０６は、スキャンサービスを提供する。例えば、サービス提供部４０６は、画像形成装置１０から送信されるスキャンデータを受け付けたり、スキャンデータの情報を提供したりする。

記憶部４６０は、サービスサーバ４０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部４６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。また、記憶部４６０は、ユーザ情報記憶領域４６２と、ログイン情報記憶領域４６４とが確保される。

ユーザ情報記憶領域４６２は、スキャンサービスを利用するユーザの情報（ユーザ情報）を記憶する。ユーザ情報は、例えば、図８に示すように、ユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「１」）と、当該ユーザにより登録されたユーザ名（例えば、「ユーザＡ」）と、当該ユーザにより登録されたメールアドレス（例えば、「a@example.com」）と、当該ユーザにより登録されたパスワード（例えば、「＊＊＊＊＊＊」）と、当該ユーザが所属するテナントの名称であるテナント名（例えば、「ＴＥＮＡＮＴ１」）とを含む。パスワードは、ハッシュ化された状態で記憶されてもよい。また、メールアドレスとパスワードは、本実施形態において、スキャンサービスを利用するユーザを認証する際に用いられる認証情報である。

図８に示すように、ユーザ情報は、ユーザ名やテナント名といった、ユーザの属性の情報（属性値）を含んで構成される情報である。ユーザ情報に含まれるユーザの属性には、ユーザ名等の一般的に１人のユーザに対して１の属性値を対応付ける属性と、テナント名等の複数のユーザに対して１の属性値を対応付けることができる属性（複数のユーザに対して対応付けられる属性）とがある。

本実施形態では、複数のユーザに対して対応付けられる属性は、テナント名であるとして説明する。なお、複数のユーザに対して対応付けられる属性は、以下の属性であってもよい。
（１）複数のユーザが所属するグループを示す属性
複数のユーザが所属するグループを示す属性は、グループ名がある。複数のユーザが所属するグループは、ユーザにより自由に作成されてもよいし、システム１の管理者等により作成されてもよい。また、本実施形態のように、法人向けのスキャンサービスのユーザが所属するグループを示す属性としては、組織名、法人名（会社名）、法人における部や課や班等のグループを特定する名前がある。なお、テナント名も、複数のユーザが所属するグループを示す属性の一種である。
（２）ユーザの所在地を示す属性
ユーザの所在地を示す属性は、地理的・空間的にユーザと関係する場所や位置を示す情報であってユーザが所在する都道府県名、市町村名、地域名等である。

ログイン情報記憶領域４６４は、スキャンサービスにログインしたユーザの情報（ログイン情報）を記憶する。ログイン情報は、例えば、図９に示すように、ログイン情報を識別するユニークな文字列であるログイン識別文字列（例えば、「ａａａ－ｂｂｂ－１」）と、ログインしたユーザを識別するユーザＩＤ（例えば、「１」）と、ログイン状態の有効期限（例えば、「２０２１／０７／３０１３：１２：１０」）とを含む。

通信部４９０は、ＬＡＮやＷＡＮを介して、中継サーバ３０やファイルサーバ５０等の外部の装置と通信を行う。通信部４９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．３．５ファイルサーバ］
ファイルサーバ５０は、図１０に示すように、制御部５００と、記憶部５６０と、通信部５９０とを備えて構成される。

制御部５００は、ファイルサーバ５０の全体を制御するための機能部である。制御部５００は、記憶部５６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。

制御部５００は、記憶部５６０に記憶されたプログラム実行することにより、ファイル管理部５０２として機能する。ファイル管理部５０２は、ファイルサーバ５０に送信されたファイルやデータをファイル記憶領域５６２に記憶したり、ファイル記憶領域５６２に記憶されたファイルを取得して、通信部５９０を介して他の装置に送信したりする。

記憶部５６０は、ファイルサーバ５０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部５６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。また、記憶部５６０は、ファイルを記憶するファイル記憶領域５６２と、ファイル情報記憶領域５６４と、利用情報記憶領域５６６とが確保される。

ファイル情報記憶領域５６４は、ファイル記憶領域５６２に記憶されたファイルの情報（ファイル情報）を記憶する。ファイル情報は、図１１に示すように、ファイル情報を識別するファイルＩＤ（例えば、「１」）と、ファイルを識別するユニークな文字列であるファイル識別文字列（例えば、「ａａａ－ｂｂｂ－１」）と、ファイル記憶領域５６２に記憶（登録）されたファイルのファイル名（例えば、「9999_20210707_151515.pdf」）と、当該ファイルのファイルサイズ（例えば、「２０．１ＫＢ」）と、当該ファイルを所持するユーザの名前であるファイル所持ユーザ名（例えば、「ユーザＡ」）と、当該ファイルを共有するユーザ（共有相手）の名前であるファイル共有ユーザ名（例えば、「ユーザＢ」）と、当該ファイルの記憶期限（保存期限、登録期限ともいう。例えば、「２０１２／１２／１１」）と、当該ファイルのスキャンを行った画像形成装置１０が設置された店舗（例えば、コンビニエンスストア）の名前等の店舗情報（例えば、「○○店」）とを含む。なお、ファイル情報には、ダウンロード回数や、ダウンロード可能回数等が記憶されてもよい。また、ファイルを所持するユーザとは、当該ファイルのアップロードを行ったユーザや、当該ファイルを生成した又は生成するためのデータをファイルサーバ５０に送信するための操作を行ったユーザである。

利用情報記憶領域５６６は、ファイルサーバ５０に記憶されたファイルの利用履歴に関する情報（利用情報）を記憶する。利用情報は、例えば、図１２に示すように、ファイル識別文字列（例えば、「ａａａ－ｂｂｂ－１」）と、そのファイルを利用したユーザ名（例えば、「ユーザＡ」）と、利用日時（例えば、「２０２１／０７／３０１５：２２：３０」）とを含む。

通信部５９０は、ＬＡＮやＷＡＮを介して、サービスサーバ４０や端末装置６０等の外部の装置と通信を行う。通信部５９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．３．６端末装置］
端末装置６０は、図１３に示すように、制御部６００と、表示部６４０と、操作部６５０と、記憶部６６０と、通信部６９０とを備えて構成される。

制御部６００は、端末装置６０の全体を制御するための機能部である。制御部６００は、記憶部６６０に記憶された各種プログラムを読み出して実行することにより各種機能を実現しており、例えば、１又は複数の演算装置（ＣＰＵ）等により構成される。また、制御部６００は、以下に説明する機能のうち、複数の機能を有するＳｏＣとして構成されてもよい。

表示部６４０は、各種情報を表示する。表示部６４０は、例えば、ＬＣＤ、有機ＥＬディスプレイ、マイクロＬＥＤディスプレイ等の表示装置により構成される。

操作部６５０は、端末装置６０を使用するユーザによる操作指示を受け付ける。操作部６５０は、キーボードやマウス、タッチセンサ等の入力装置により構成される。なお、端末装置６０には、表示部６４０と、操作部６５０とが一体に形成されたタッチパネルが搭載されてもよい。

記憶部６６０は、端末装置６０の動作に必要な各種プログラムや、各種データを記憶する。記憶部６６０は、例えば、半導体メモリであるＳＳＤや、ＨＤＤ等の記憶装置により構成される。

通信部６９０は、ＬＡＮやＷＡＮを介して、サービスサーバ４０やファイルサーバ５０等の外部の装置と通信を行う。通信部６９０は、例えば、有線／無線ＬＡＮで利用されるＮＩＣ等の通信装置や通信モジュールにより構成される。

［１．４処理の流れ］
図１４から図１７までを参照して、システム１を構成する各装置によって実行される処理について説明する。処理の流れの説明において、スキャンを行うユーザが使用する端末装置６０を端末装置６０ａと記載する。また、スキャンを行うユーザ以外のユーザが使用する端末装置６０を、端末装置６０ｂ、端末装置６０ｃと記載する。処理の流れの説明において、各装置が実行する処理は、各装置の制御部により実行される。また、装置間における通信は、各装置の通信部を介して行われる。また、処理の流れにおいて、画像形成装置１０とサービスサーバ４０との通信は、画像形成装置管理サーバ２０及び中継サーバ３０を介さず、画像形成装置１０とサービスサーバ４０との間で直接行われることとして説明する。

［１．４．１スキャンサービス利用時の処理］
図１４を参照して、スキャンサービス利用時の処理の流れについて説明する。画像形成装置１０は、表示部１４０に表示したメニュー画面からスキャンサービスを選択される等ユーザの操作に基づき、スキャンサービスの利用を受け付ける（Ｓ１００）。画像形成装置１０は、スキャンサービスの利用を受け付けたら、サービスサーバ４０に対して、スキャンサービスの開始の通知（スキャン開始通知）を送信する（Ｓ１０２）。サービスサーバ４０は、スキャン開始通知を受信したら、画像形成装置１０に対して、スキャンサービスへのログイン要求を送信する（Ｓ１０４）。

画像形成装置１０は、ログイン要求を受信した場合、スキャンサービスにログインするためのログイン画面を表示する（Ｓ１０６）。例えば、制御部１００は、表示部１４０に、ログインに必要な情報（ログイン入力情報）であるメールアドレス及びパスワードを入力させるログイン画面を表示する。

つづいて、画像形成装置１０は、サービスサーバ４０に、ログイン入力情報を送信する（Ｓ１０８）。サービスサーバ４０は、ログイン入力情報を受信した場合、ログイン処理を実行する（Ｓ１１０）。ログイン処理は、ログイン入力情報に基づきユーザを認証し、スキャンサービスへのログインを許可する処理である。例えば、ログイン処理部４０２は、ログイン入力情報であるメールアドレスとパスワードとの両方を含むユーザ情報が、ユーザ情報記憶領域４６２に記憶されている場合、当該ユーザ情報に対応するユーザを認証し、スキャンサービスへのログインを許可する。

サービスサーバ４０は、スキャンサービスへのログインを許可する場合、画像形成装置１０に対して、ログインが成功したことを示す通知（ログイン成功通知）を送信する（Ｓ１１２）。また、サービスサーバ４０は、Ｓ１１２において、ログインを許可したユーザの情報を、ログイン情報として、ログイン情報記憶領域４６４に記憶する。例えば、ログイン情報管理部４０４は、ログイン識別文字列とログイン有効期限とを決定し、当該ログイン識別文字列及び当該ログイン有効期限と、ログインを許可したユーザのユーザＩＤとを含むログイン情報を、ログイン情報記憶領域４６４に記憶する。

なお、サービスサーバ４０は、ログインを許可しない場合、Ｓ１１２において、画像形成装置１０に対して、ログインを許可しないことを示す通知を画像形成装置１０に送信する。ログインが許可されなかった場合、画像形成装置１０は、例えば、表示部１４０にログインが失敗したことを示すメッセージを表示したり、Ｓ１０６に戻りログイン画面を再度表示したりする。

画像形成装置１０は、ログイン成功通知を受信した場合、ユーザの操作に基づき、スキャンを実行する（Ｓ１１４）。例えば、制御部１００は、画像入力部１２０を制御し、載置台に載置された原稿の画像の読み取りを行い、読み取った画像のデータ（スキャンデータ）を取得する。これにより、ユーザは、画像形成装置１０に、画像（スキャンデータ）を取得させることができる。

つづいて、画像形成装置１０は、取得したスキャンデータを、サービスサーバ４０に対して送信する（Ｓ１１６）。なお、画像形成装置１０は、Ｓ１１４において取得した画像の画像ファイルを生成する生成部を備えてもよい。生成部は、制御部１００により実現されてもよいし、画像ファイルを生成する専用のハードウェア（回路）などにより実現されてもよい。この場合、スキャンデータは生成部により生成されたファイルとして、サービスサーバ４０に送信される。

つづいて、サービスサーバ４０は、スキャンデータを取得し（Ｓ１１８）、当該スキャンデータを送信した画像形成装置１０が設置された店舗情報（例えば、店舗名）を取得する（Ｓ１２０）。例えば、サービスサーバ４０は、画像形成装置１０から、店舗情報を取得してもよい。この場合、画像形成装置１０は、Ｓ１１６において店舗情報を出力し、当該出力した店舗情報を、スキャンデータや画像ファイルに付加したり、スキャンデータや画像ファイルと関連付けたりして、サービスサーバ４０に送信する。具体的には、画像形成装置１０の制御部１００は、画像ファイルの生成時に、画像形成装置１０が設置された店舗情報を当該画像ファイルに付加してサービスサーバ４０に送信したり、スキャンデータと店舗情報とを併せてサービスサーバ４０に送信したりする。また、制御部１００は、スキャンデータや画像ファイルの属性として店舗情報を設定してもよいし、スキャンデータや画像ファイルとは別に、店舗情報を示すファイルやデータを、サービスサーバ４０に送信してもよい。このとき、サービスサーバ４０は、画像形成装置１０から受信した店舗情報をそのまま取得すればよい。

なお、サービスサーバ４０は、予め、画像形成装置１０の製造番号等、画像形成装置１０を一意に特定する情報（識別情報）と当該識別情報により識別される画像形成装置１０の店舗情報を記憶部４６０に記憶してもよい。この場合、画像形成装置１０は、Ｓ１１６において、画像形成装置１０の識別情報とスキャンデータとをサービスサーバ４０に送信する。サービスサーバ４０は、画像形成装置１０によって送信された識別情報に対応する店舗情報を取得する。なお、サービスサーバ４０は、画像形成装置１０の識別装置の代わりに、画像形成装置１０のアドレス（例えば、ＩＰ（Internet Protocol）アドレス）等を店舗情報と関連付けて記憶し、スキャンデータの送信元のアドレスに基づき、店舗情報を取得してもよい。

つづいて、サービスサーバ４０は、スキャンデータを送信した画像形成装置１０を操作するユーザ（スキャンサービスにログインしているユーザ）のログイン情報を、ログイン情報記憶領域４６４から取得する（Ｓ１２２）。また、サービスサーバ４０は、ログイン情報と、スキャンデータと、店舗情報とを、ファイルサーバ５０に送信する（Ｓ１２４）。なお、サービスサーバ４０は、Ｓ１２４において、スキャンデータを送信した画像形成装置１０を操作するユーザのユーザ名をファイルサーバ５０に送信してもよい。

サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とは、Ｓ１２４においてサービスサーバ４０からファイルサーバ５０に送信されたスキャンデータに対するファイル識別文字列を発行する（Ｓ１２６）。例えば、ファイルサーバ５０は、スキャンデータを受信したときにファイル識別文字列を発行する。なお、サービスサーバ４０が、予めファイル識別文字列を発行し、Ｓ１２４において、スキャンデータ等と併せて、ファイル識別文字列をファイルサーバ５０に送信してもよい。

ファイルサーバ５０は、受信したスキャンデータを、ファイルとしてファイル記憶領域５６２に記憶する（Ｓ１２８）。すなわち、ファイルサーバ５０は、スキャンデータに基づく画像ファイルを生成し、ファイル記憶領域５６２に記憶する。また、ファイルサーバ５０は、Ｓ１２８において記憶したファイルのファイル情報をファイル情報記憶領域５６４に記憶する（Ｓ１３０）。例えば、ファイル管理部５０２は、ファイルの記憶期限を決定し、当該記憶期限と、当該ファイルのファイル識別文字列と、当該ファイルのファイル名と、当該ファイルのファイルサイズと、店舗情報を含むファイル情報を生成する。また、ファイル管理部５０２は、ログイン情報に基づき、スキャンサービスにログインしているユーザのユーザ名を、ファイル所持ユーザ名としてファイル情報に含める。また、ファイル管理部５０２は、上述した情報を含めたファイル情報を、ファイル情報記憶領域５６４に記憶する。このようにして、スキャンデータにメタ情報として店舗情報を含められない場合であっても、ファイルサーバ５０は、ファイル情報に基づき、スキャンデータのファイルと店舗情報とを関連付けることができる。

ファイルサーバ５０（ファイル管理部５０２）は、スキャンデータをファイルとして記憶した場合、サービスサーバ４０に対して、ファイルの記憶が完了したことを示す通知（記憶完了通知）を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ１３２）。

サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０から記憶完了通知を受信した場合、画像形成装置１０に、スキャンが完了したことを示す通知（スキャン完了通知）を送信する（Ｓ１３４）。画像形成装置１０は、スキャン完了通知を受信した場合、表示部１４０に、スキャンが完了したことや、ファイルサーバ５０にスキャンデータが記憶されたことを示すメッセージを表示してもよい。

また、サービスサーバ４０は、端末装置６０ａに、スキャン完了通知を送信する（Ｓ１３６）。例えば、制御部４００は、画像形成装置１０を操作するユーザのログイン情報に基づき、当該ユーザのユーザ情報をユーザ情報記憶領域４６２から読み出し、当該ユーザ情報に記憶されたメールアドレスを取得する。さらに、制御部４００は、取得したメールアドレスを宛先として、スキャンが完了したことを示す文章を含めたメールを送信する。

［１．４．２ダウンロード時の処理］
図１５を参照して、スキャンデータのファイルがスキャンを実行したユーザ（スキャンデータのファイルを所持するユーザ）によりダウンロードされる場合の処理を説明する。端末装置６０ａは、表示部６４０に、スキャンサービスにログインするためのログイン情報を入力させるためのログイン画面を表示し（Ｓ２００）、ユーザにより入力されたログイン入力情報を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ２０２）。サービスサーバ４０は、ログイン処理を実行し（Ｓ２０４）、スキャンサービスへのログインを許可する場合、ログイン情報を送信した端末装置６０ａに対して、ログイン成功通知を送信する（Ｓ２０６）。Ｓ２００からＳ２０６までの処理は、図１４のＳ１０６からＳ１１２までの処理と同様の処理である。

端末装置６０ａは、サービスサーバ４０からログイン成功通知を受信した場合、表示部６４０に、ログイン後の画面を表示する（Ｓ２０８）。ログイン後の画面は、スキャンサービスへのログインが成功した後に表示部６４０に表示される画面であり、ログインが許可されたユーザの情報や、当該ユーザの操作によってサービスサーバ４０に送信されたスキャンデータを表示させるためのボタンやタブ等を含む画面である。

つづいて、端末装置６０ａは、ファイルサーバ５０に対して、スキャンデータ一覧の送信の要求（スキャンデータ一覧要求）を送信する（Ｓ２１０）。スキャンデータ一覧とは、ファイルサーバ５０に記憶されているファイル（例えば、画像形成装置１０が生成した画像ファイル）の情報であって、スキャンサービスにログインしたユーザにダウンロード権限があるファイルの情報である。なお、スキャンデータ一覧には、画像形成装置１０が生成した画像ファイルや、画像形成装置１０が送信したスキャンデータのファイル以外にも、スキャンサービスにログインしたユーザが、画像形成装置１０を介さずに、直接ファイルサーバ５０にアップロードしたファイルが含まれてもよい。

ファイルサーバ５０は、スキャンデータ一覧要求を送信した端末装置６０ａを操作するユーザがダウンロード権限を有するファイルの情報を取得し、スキャンデータ一覧として、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ２１４）。例えば、ファイル管理部５０２は、ファイル情報記憶領域５６４から、ファイル所持ユーザ名又はファイル共有ユーザ名の何れかに、スキャンデータ一覧要求を送信した端末装置６０ａを操作するユーザのユーザ名を含むファイル情報を読み出す。つづいて、ファイル管理部５０２は、読み出したファイル情報から、ファイル識別文字列、ファイル名、ファイルサイズ、記憶期限、店舗情報等の情報を取得する。さらに、ファイル管理部５０２は、取得した情報をファイル毎にまとめ、そのファイル毎にまとめた情報をスキャンデータ一覧として、通信部５９０を介して、サービスサーバ４０に送信する。すなわち、スキャンデータ一覧は、画像形成装置１０によって取得され、送信されたスキャンデータのファイルごとに、当該ファイルのファイル名等の情報と、当該ファイルに対応する情報（店舗情報等）が関連付けられた情報である。ファイルに対応する情報（店舗情報等）は、ファイルの属性に設定されてもよいし、ファイルとは別に送信されてもよく、ファイルとファイルに対応する情報とが関連付けられていれば、どのような方法が用いられていてもよい。サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０から受信したスキャンデータ一覧を、端末装置６０ａに送信する（Ｓ２１６）。スキャンデータ一覧は、端末装置６０ａの制御部６００により、通信部６９０を介して受信される。

つづいて、端末装置６０ａは、表示部６４０に、スキャンデータ一覧を選択可能に表示する（Ｓ２１８）。例えば、制御部６００は、表示部６４０に、スキャンデータのファイル毎に、ファイルの情報（例えば、ファイル名、ファイルサイズ、記憶期限、店舗情報）を項目としたリストを表示し、当該リストから１のファイルを選択可能にする。これにより、ユーザは、ダウンロードを要求するファイルを選択することが可能となる。

端末装置６０ａは、ユーザによってファイルが選択された場合、当該ファイルのダウンロード要求を、サービスサーバ４０を介してファイルサーバ５０に送信する（Ｓ２２０→Ｓ２２２）。ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０から要求されたファイルを、サービスサーバ４０を介して端末装置６０ａに送信する（Ｓ２２４→Ｓ２２６）。なお、端末装置６０ａは、ファイルサーバ５０に対して、直接ダウンロード要求を送信してもよい。この場合、ファイルサーバ５０は、端末装置６０ａに、直接ファイルを送信する。

端末装置６０ａは、受信したファイルを出力する（Ｓ２２８）。例えば、制御部６００は、受信したファイルに基づき、スキャンデータを画像として、表示部６４０（画像出力部）に表示することで出力してもよい。また、制御部６００は、受信したファイルを記憶部６６０に記憶することで、ファイルとして出力してもよい。また、制御部６００は、受信したファイルを、通信部６９０を介して他の装置に送信することにより、当該他の装置を介して出力してもよい。

［１．４．３共有設定時の処理］
図１６を参照して、スキャンデータのファイルの共有相手が設定される場合における処理の流れを説明する。なお、以下の説明では、共有相手を設定することを、共有設定を行うとも記載する。

端末装置６０ａは、ログイン画面を表示し（Ｓ３００）、ログイン画面を介して入力されたログイン入力情報を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ３０２）。サービスサーバ４０は、端末装置６０ａから受信したログイン情報に基づきログイン処理を行い（Ｓ３０４）、ログインを許可する場合、端末装置６０ａに対してログイン成功通知を送信する（Ｓ３０６）。端末装置６０ａは、ログイン成功通知を受信した場合、表示部６４０にログイン後の画面を表示し（Ｓ３０８）、サービスサーバ４０に対して、スキャンデータ一覧要求を送信する（Ｓ３１０）。サービスサーバ４０は、スキャンデータ一覧要求を、ファイルサーバ５０に要求する（Ｓ３１２）。ファイルサーバ５０は、スキャンデータ一覧を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ３１４）。サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０から受信したスキャンデータ一覧を、端末装置６０ａに送信する（Ｓ３１６）。端末装置６０ａは、表示部６４０に、スキャンデータ一覧を表示する（Ｓ３１８）。なお、図１６のＳ３００からＳ３１８までの処理は、図１５のＳ２００からＳ２１８までの処理と同様の処理である。

つづいて、端末装置６０ａは、ユーザによってスキャンデータ一覧から共有するスキャンデータのファイルが選択された場合、サービスサーバ４０に対して、共有設定を行うことを示す要求（共有設定要求）を送信する（Ｓ３２０）。

サービスサーバ４０は、共有設定要求を受信した場合、共有相手として設定可能なユーザ（共有可能なユーザ）を特定する（Ｓ３２２）。ここで、サービスサーバ４０は、画像形成装置１０にスキャンデータを取得させたユーザであって、スキャンサービスにログインしたユーザの属性を取得し、当該取得した属性と共通する属性を有する他のユーザを特定する。このとき、サービスサーバ４０が取得する属性は、複数のユーザに対して対応付けられる属性である。本実施形態では、複数のユーザが所属するグループを示す属性といった、複数のユーザに対して対応付けられる属性はテナント名であるため、制御部４００は、ログイン情報をもとに、テナント名が共通するユーザ（テナント内のユーザ）を特定する。この場合、制御部４００は、端末装置６０ａを操作するユーザの情報（例えば、ユーザ名）を含むユーザ情報を、ユーザ情報記憶領域４６２から読み出し、当該ユーザ情報に記憶されたテナント名を取得する。さらに、制御部４００は、取得したテナント名を含む他のユーザ情報をユーザ情報記憶領域４６２から読み出し、ユーザ名を取得する。このように取得されたユーザ名は、端末装置６０ａを操作するユーザと同じテナントに所属する他のユーザのユーザ名である。

サービスサーバ４０は、共有可能なユーザの情報を、端末装置６０ａに送信する（Ｓ３２４）。端末装置６０ａは、サービスサーバ４０から受信した共有可能なユーザの情報を、表示部６４０に表示する（Ｓ３２６）。これにより、端末装置６０ａは、Ｓ３１８において選択されたスキャンデータのファイルを共有するユーザ（共有相手）を選択可能にする。すなわち、サービスサーバ４０は、ログイン情報をもとに、テナント内のユーザを特定し、当該ユーザを共有相手として、端末装置６０ａを介して選択可能とする。

端末装置６０ａは、ユーザにより、スキャンデータを共有するユーザが選択された場合、当該選択されたユーザの情報（例えば、ユーザ名）と、共有するファイルの情報（例えば、ファイル識別文字列）とを、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ３２８）。サービスサーバ４０は、端末装置６０ａから受信した情報（共有するファイルの情報及び当該ファイルを共有するユーザの情報）を、ファイルサーバ５０に送信する（Ｓ３３０）。

ファイルサーバ５０は、Ｓ３３０において受信した情報に基づき、共有相手の設定を行う（Ｓ３３２）。例えば、ファイル管理部５０２は、Ｓ３３０において受信したファイル識別文字列を含むファイル情報に、Ｓ３３０において受信したユーザの情報に対応するユーザ名を、ファイル共有ユーザ名に追加する。

ファイルサーバ５０は、共有相手の設定が完了したら、サービスサーバ４０に、共有相手の設定が完了したことを示す通知（共有設定完了通知）を送信する（Ｓ３３４）。

サービスサーバ４０は、共有設定完了通知を受信したら、スキャンデータの共有相手のユーザが使用する端末装置６０（例えば、端末装置６０ｂ）に、共有設定完了通知を送信する（Ｓ３３６）。例えば、制御部４００は、Ｓ３２８において端末装置６０ａから受信したユーザの情報に基づき、共有相手のユーザ情報をユーザ情報記憶領域４６２から読み出して、共有相手のメールアドレスを取得する。さらに、制御部４００は、取得したメールアドレスを宛先として、スキャンデータが共有されたことを示す文章を含めた電子メールを送信する。キャンデータが共有されたことを示す文章には、スキャンサービスにログインするための接続先を示すＵＲＬや、ダウンロードＵＲＬが含まれていてもよい。また、ダウンロードＵＲＬには、メールの送信先に対応するユーザを特定するために用いられる情報が含まれていてもよい。

また、サービスサーバ４０は、端末装置６０ａに対して共有設定完了通知を送信する（Ｓ３３８）。なお、端末装置６０ａは、共有設定完了通知を受信した場合、表示部６４０に、共有設定が完了したことを示すメッセージを表示してもよい。

［１．４．４共有設定がされたファイルのダウンロード時の処理］
図１７を参照して、共有設定がされたスキャンデータのファイルがダウンロードされる場合における処理の流れについて説明する。

はじめに、共有設定がされたスキャンデータのファイルが、共有相手として設定されたユーザによりダウンロードされる場合における処理の流れについて説明する。なお、共有相手のユーザは、端末装置６０ｂを操作することとする。

端末装置６０ｂは、ログイン画面を表示し（Ｓ４００）、ログイン画面を介して入力されたログイン入力情報を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ４０２）。サービスサーバ４０は、端末装置６０ｂから受信したログイン情報に基づきログイン処理を行い（Ｓ４０４）、ログインを許可する場合、端末装置６０ｂに対してログイン成功通知を送信する（Ｓ４０６）。端末装置６０ｂは、ログイン成功通知を受信した場合、表示部６４０にログイン後の画面を表示し（Ｓ４０８）、サービスサーバ４０に対して、スキャンデータ一覧要求を送信する（Ｓ４１０）。サービスサーバ４０は、制御部４００により、スキャンデータ一覧要求を、ファイルサーバ５０に送信する（Ｓ４１２）。ファイルサーバ５０は、スキャンデータ一覧を、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ４１４）。サービスサーバ４０は、スキャンデータ一覧を、端末装置６０ｂに送信する（Ｓ４１６）。

端末装置６０ｂは、表示部６４０に、スキャンデータ一覧を表示し（Ｓ４１８）、ユーザによって選択されたファイルのダウンロード要求を、サービスサーバ４０を介してファイルサーバ５０に対して送信する（Ｓ４２０→Ｓ４２２）。なお、図１６のＳ４００からＳ４２２までの処理は、図１５のＳ２００からＳ２２２までの処理と同様の処理である。

つづいて、サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とは、Ｓ４２２において要求されたファイルのダウンロード権限が、端末装置６０ｂを操作するユーザにあるか否かを確認する（Ｓ４２４）。例えば、制御部４００は、Ｓ４２２において、ダウンロード要求されたファイルのファイル名と、当該ダウンロード要求を送信した端末装置６０ｂを使用するユーザの情報（例えば、ユーザ名）とを、ファイルサーバ５０に送信する。ファイル管理部５０２は、サービスサーバ４０から受信したファイル名を含むファイル情報をファイル情報記憶領域５６４から読み出す。この場合、ファイル管理部５０２は、読み出したファイル情報のファイル所持ユーザ名又はファイル共有ユーザ名の何れかに端末装置６０ｂを使用するユーザの情報が記憶されていれば、ファイルのダウンロード権限があると判定する。一方、ファイル管理部５０２は、読み出したファイル情報のファイル所持ユーザ名及びファイル共有ユーザ名の何れにも端末装置６０ｂを使用するユーザの情報が記憶されていなければ、ファイルのダウンロード権限がないと判定する。

ファイルのダウンロード権限がある場合、ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０から要求されたファイルを、サービスサーバ４０を介して、ダウンロード要求を送信した端末装置６０ｂに送信する（Ｓ４２６→Ｓ４２８）。端末装置６０ｂは、サービスサーバ４０からファイルを受信し、当該ファイルを出力する（Ｓ４３０）。

つづいて、共有設定がされたスキャンデータのファイルが、当該ファイルの共有相手ではないユーザによりダウンロードされる場合における処理の流れについて説明する。なお、共有相手ではないユーザは、端末装置６０ｃを操作することとして説明する。

端末装置６０ｃは、ダウンロードＵＲＬにアクセスすることで、サービスサーバ４０に対して、ダウンロード要求を送信する（Ｓ４５０）。また、サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０に、ダウンロード要求を送信する（Ｓ４５２）。

つづいて、サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とは、Ｓ４５２において要求されたファイルのダウンロード権限が、端末装置６０ｃを操作するユーザにあるか否かを確認する（Ｓ４５４）。なお、サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とは、ダウンロードＵＲＬや、ログイン情報等に基づき、ダウンロード要求を送信したユーザを特定する。ここで、ファイルの共有相手ではないユーザにより当該ファイルのダウンロードが要求された場合、サービスサーバ４０とファイルサーバ５０とは、当該ユーザは当該ファイルのダウンロード権限が無いと判定する。そのため、ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０に対して、エラーを送信する（Ｓ４５６）。また、サービスサーバ４０は、端末装置６０ｃに対して、ダウンロードが失敗したことを示す通知（ダウンロード失敗通知）を送信する（Ｓ４５８）。なお、端末装置６０ｃは、ダウンロード失敗通知を受信した場合、ダウンロードが失敗したことを示すメッセージ（権限エラー）やエラー画面を、表示部６４０に表示してもよい。

［１．５動作例］
図１８から図２１までを参照して、本実施形態における動作例を説明する。図１８は、スキャンサービスの利用時に画像形成装置１０に表示される画面の画面例を示す図である。ユーザ（例えば、ユーザＡ）は、図１８（ａ）に示すログイン画面Ｐ１００を介してスキャンサービスにログインする。ログイン後、図１８（ｂ）に示すような、スキャン設定画面Ｐ１１０が表示される。スキャン設定画面Ｐ１１０に対する操作に基づき、画像形成装置１０においてスキャンが行わる。スキャンデータは、画像形成装置１０からファイルサーバ５０に送信され、ファイルサーバ５０に一時的に記憶される。

図１９及び図２０は、共有設定が行われるときに、端末装置６０に表示される画面の画面例を示す図である。ユーザは、図１９（ａ）に示すログイン画面Ｐ１２０を介してスキャンサービスにログインする。ログイン後、図１９（ｂ）に示す画面Ｐ１３０が表示される。画面Ｐ１３０は、例えば、ログインしたユーザのスキャンデータ一覧を表示する画面である。

画面Ｐ１３０には、スキャンデータ一覧をスキャンデータ毎にリストで表示する領域Ｅ１３０が含まれる。リストの項目には、スキャンデータのファイル名やファイルサイズ等のファイルの情報を表示する領域Ｅ１３２や、ファイルの詳細情報を表示させるためのボタンＢ１３０や、ファイルをダウンロードするためのボタンＢ１３２等が含まれる。また、リストの項目には、そのファイルが、共有されたファイルか否かを示すアイコン等が表示されてもよい。例えば、アイコンＤ１３０は、そのファイルが他のユーザと共有されていることを示す「共有あり」のアイコンである。また、アイコンＤ１３２は、そのファイルが他のユーザと共有されていないことを示す「共有なし」のアイコンである。なお、「共有あり」のアイコンは水色で、「共有なし」のアイコンはピンク色で表示されることにより、共有されているか否かが、アイコンの色により識別して表示されてもよい。

図２０（ａ）は、ユーザによって画面Ｐ１３０のボタンＢ１３０が選択された場合に表示される詳細情報画面Ｐ１４０の画面例を示す図である。詳細情報画面Ｐ１４０は、ファイルの共有設定を行う画面でもある。詳細情報画面Ｐ１４０は、テナント内のユーザを選択するための領域Ｅ１４０が含まれる。ユーザは、領域Ｅ１４０から、ファイルを共有する相手（テナント内のユーザ）を選択することができる。これにより、スキャンデータのファイルが共有される。なお、共有相手は、複数人選択可能であってもよい。ファイルは、必要に応じて、ダウンロードに必要なパスワードの設定可能であってもよい。

図２０（ｂ）は、共有設定がされた場合における動作を示した図である。ファイルサーバ５０は、ファイルが共有されたユーザの情報（共有リスト）を保持する。サービスサーバ４０は、ファイルの共有の指定がされたユーザに対して、ファイルが共有されたことを示すメールを送信する。なお、ファイルが共有されたことを示すメールは、ファイルサーバ５０によって送信されてもよい。例えば、ユーザＡが、ユーザＢをファイルの共有相手として設定された場合、ユーザＢにメールが送信される。

図２１は、ファイルの共有相手（例えば、ユーザＢ）により、当該ファイルがダウンロードされるときに端末装置６０に表示される画面の例を示す図である。図２１（ａ）は、スキャンサービスのログインが成功した後に表示される画面Ｐ１６０の画面例を示す図である。画面Ｐ１６０には、スキャンデータ毎にリストで表示する領域Ｅ１６０が含まれる。例えば、ユーザＡにより、ユーザＢをファイルの共有相手として設定された場合、当該ファイルが、画面Ｐ１６０の領域Ｅ１６０に表示される。ユーザは、ファイルをダウンロードするためのボタンＢ１６０を選択することで、当該ファイルをダウンロードできる。

図２１（ｂ）は、図２１（ａ）のボタンＢ１６０が選択された場合に表示される画面Ｐ１７０（ダウンロードページ）を示す図である。ユーザは、画面Ｐ１７０によりファイル（スキャンデータ）の情報を確認し、ダウンロードを要求するボタンＢ１７０を選択することで、ファイルをダウンロードすることができる。なお、画面Ｐ１７０は、ファイルに基づく画像（スキャンデータの画像）が閲覧可能な画面であってもよい。

一方、ファイルの共有相手として設定されていないユーザが、当該ファイルを確認しようとしたり、ダウンロードしようとしたりした場合は、権限がないことを示すメッセージを表示する画面Ｐ１８０が表示される。これにより、ファイルが共有されていないユーザによる、当該ファイルのダウンロードは実行されない。

なお、上述した実施形態では、ユーザは、当該ユーザが所属するテナントと同一のテナント（以下、「同一テナント」という）に所属するユーザを共有相手として選択できることとして説明したが、共有相手を同一テナントのユーザから選択するか否かが設定可能であってもよい。例えば、サービスサーバ４０は、テナント毎やユーザ毎に、共有相手の選択に関するセキュアモードが設定可能にすることで、スキャンデータ（画像）を取得させたユーザが所属するテナントと異なるテナントに所属するユーザを、当該スキャンデータ（画像）を共有するユーザとして設定可能であるか否かを切り替えることが可能であってもよい。なお、スキャンサービス全体で、セキュアモードが設定可能であってもよい。この場合、システム１は、セキュアモードがＯＮであれば、同一テナントに所属するユーザからのみ選択可能とする。一方、システム１は、セキュアモードがＯＦＦであれば、共有相手を自由に選択可能とする。すなわち、システム１は、同一テナントに所属するユーザ以外のユーザも、共有相手として選択可能とする。このようにすることで、スキャンサービスのユーザは、スキャンサービスの利用状況等に応じて、ファイルの共有をセキュアに行うか否かを切り替えることが可能となる。

また、上述した実施形態では、同一のテナントに所属するユーザを、共有相手として設定可能なユーザとして特定されることとして説明した。しかし、共有相手として設定可能なユーザは、グループ名や、法人名、ユーザが所在する都道府県名といった、テナント名以外の属性であって、複数のユーザに対して対応付けられる属性に基づいて特定されてもよい。この場合、サービスサーバ４０は、図１５のＳ３２２において、共有相手として設定可能なユーザとして、端末装置６０ａを操作するユーザの属性と共通する属性を有する他のユーザを特定する。なお、共有相手として設定可能なユーザを特定するために用いる属性は、システム１の管理者等により予め設定されてもよいし、ユーザによって設定可能であってもよい。また、共有相手として設定可能なユーザを特定するために用いる属性は、スキャンサービスのユーザ全体に対して共通であってもよいし、ユーザ毎やグループ毎（例えば、テナント毎）に異なってもよい。さらに、以下の情報に基づいて、共有相手として設定可能なユーザが特定されてもよい。

（１）同一の電話番号に基づいてユーザを特定する方法
サービスサーバ４０は、ユーザ情報にユーザの電話番号を含め、図１６のＳ３２２において、共有相手として設定可能なユーザとして、端末装置６０ａを操作するユーザと同一の電話番号がユーザ情報として記憶されたユーザを特定する。ユーザ情報に含まれる電話番号が、複数のユーザにより共有されている電話番号（例えば、部や課の電話番号）である場合、共有相手として特定されるユーザの数を、テナント名により特定されるユーザの数よりも少なくすることができる。

（２）メールアドレスによりユーザを特定する方法
サービスサーバ４０は、図１６のＳ３２２において、共有相手として設定可能なユーザとして、端末装置６０ａを操作するユーザのメールアドレスのドメイン名と同一のドメイン名のメールアドレスがユーザ情報として記憶されたユーザを特定する。このようにすることで、例えば、同一の企業グループに所属するユーザが、共有相手なユーザとして特定される。

（３）ユーザが所持する端末装置６０の位置に基づきユーザを特定する方法
サービスサーバ４０は、ユーザ情報に、地域の情報（例えば、都道府県名や地域名）を含める。また、端末装置６０ａは、図１６のＳ３２０において、共有設定要求を送信するとき、端末装置６０ａが位置する地域を示す情報を送信する。この場合、サービスサーバ４０は、図１６のＳ３２２において、共有相手として設定可能なユーザとして、端末装置６０ａが位置する地域と同一の地域がユーザ情報として記憶されたユーザを特定する。これにより、端末装置６０ａの位置に応じて、共有相手として設定可能なユーザとして特定される。

つまり、スキャンを行ったユーザ（画像形成装置１０を操作することでスキャンデータを取得させたユーザ）の属性と、共通する属性を有する他のユーザが、共有相手として設定可能なユーザとして特定されればよい。より具体的には、スキャンを行ったユーザの属性であって、複数のユーザに対して対応付けられる属性の属性値と、部分一致又は全部一致する属性値と対応付けられたユーザが、共有相手として設定可能なユーザとして特定されればよい。これにより、例えば、スキャンを行ったユーザが所属する組織と同一の組織（例えば、テナント、会社、グループ、部、課）に所属する他のユーザを、共有相手として設定可能なユーザとして特定される。もしくは、スキャンを行ったユーザの所在地と関係するユーザが、共有相手として設定可能なユーザとして特定される。なお、上述した方法以外の方法により共有相手として設定可能なユーザが特定されてもよいし、複数の方法を組み合わせることにより共有相手として設定可能なユーザが特定されてもよい。

また、上述した説明では、スキャンデータのファイルの表示やダウンロードや出力を行う装置が、端末装置６０であるとして説明した。端末装置６０は、アプリ等によりスキャンデータのファイルの表示等の処理を行ってもよいし、サービスサーバ４０等により提供されるスキャンサービスのウェブユーザインターフェイスをウェブブラウザに表示することにより、スキャンデータのファイルの表示等を実現してもよい。また、スキャンデータのダウンロード及び出力を行う装置は、画像形成装置１０であってもよい。この場合、画像形成装置１０は、図１５において示した、端末装置６０ａが実行する処理を実行することで、スキャンサービスにログインしたり、スキャンデータ一覧を表示部１４０に表示したりする。具体的には、制御部１００は、図１５のＳ２１０や図１７のＳ４１０において、スキャンデータ一覧要求をサービスサーバ４０に対して送信する。また、制御部１００は、図１５のＳ２１６や図１７のＳ４１６において、サービスサーバ４０からスキャンデータ一覧を取得（受信）する。すなわち、制御部１００は、画像ファイルの情報と当該画像ファイルに関連付けられた店舗情報とを含むスキャンデータ一覧を受信する受信部として機能する。また、制御部１００は、図１５のＳ２１８や図１７のＳ４１８において、スキャンデータ一覧を表示部１４０に表示する。制御部１００は、図１５のＳ２２０や図１７のＳ４２０において、サービスサーバ４０にダウンロード要求を要求することにより、図１５のＳ２２６や図Ｓ４２８において、サービスサーバ４０からファイルを取得する。さらに、制御部１００は、図１５のＳ２２８や図１７のＳ４３０において、スキャンデータのファイルに基づく画像を、画像形成部１３０（画像出力部）を介して形成することで出力したり、通信部１９０を介して、他の装置に送信したりすることにより出力したりする。

また、ファイルサーバ５０は、ファイルがダウンロードされたときに、当該ファイルのファイル識別文字列、ダウンロードをしたユーザのユーザ名（利用ユーザ名）、ダウンロードがされた日時（利用日時）を利用情報として、利用情報記憶領域５６６に記憶してもよい。また、ファイルサーバ５０は、ダウンロードされたファイルが印刷された日時を、画像形成装置１０から取得し、利用情報として記憶してもよい。さらに、ファイルサーバ５０は、スキャンを行ったユーザにより、当該ユーザが共有したファイルのプリント（印刷）やダウンロード等の利用状況を時系列に確認可能にしてもよいし、当該ファイルのダウンロード回数を確認可能にしてもよい。

また、ファイル情報に含まれるファイル所持ユーザ名及びファイル共有ユーザ名や、利用情報に含まれる利用ユーザ名は、スキャンサービスのユーザを特定できる情報であればよく、ユーザ名の代わりにユーザＩＤが記憶されてもよい。

このように、本実施形態のシステムによれば、マルチコピー機（画像形成装置）で法人向けのスキャンサービスを利用してスキャンされた画像のデータ（スキャンデータ）を、同じテナントのユーザに、容易かつ安全に共有することができる。すなわち、スキャンを行ったユーザは、法人向けのスキャンサービスにログインし、スキャンデータの確認を行い、同一のテナントに所属するユーザのうち、共有を所望するユーザを選択（指定）することができる。同様に、指定されたユーザは、法人向けのスキャンサービスにログインを行い、スキャンデータの閲覧、ダウンロードを行うことができる。このようにして、本実施形態のシステムでは、スキャンデータを他者に対して容易かつ安全に共有させ、ダウンロード、出力させることが可能となる。

スキャンデータの共有の対象を、スキャンサービスに登録している同じテナント内のユーザから選択されることにより、メールサービスを利用することなく、安全に社内へのスキャンデータの共有が可能となる。共有先をテナント内のユーザに限定することで、例えば、共有相手の設定時において、共有相手がサジェストなどの機能により候補として表示された場合であっても、想定外のユーザが共有相手として設定される危険性が低くなる。これにより、スキャンデータ等の情報漏えいを最低限に防ぐことができる。また、スキャンデータのファイルのダウンロードは、スキャンサービスの認証情報を用いて行うため、万が一ダウンロードＵＲＬが流出しても、スキャンしたユーザ又は共有設定がされたユーザ以外のユーザがスキャンデータをダウンロードすることを防ぐことができる。

これにより、本実施形態のシステムでは、在宅勤務等でコンビニエンスストア等に設置されたマルチコピー機が利用される場合において、当該マルチコピー機を使用して展開されるスキャンサービスを、ユーザに、安心安全に利用させることが可能となる。

［２．第２実施形態］
つづいて、第２実施形態について説明する。第２実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、スキャンデータのファイルを絞り込む処理を行う実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図１１を図２２に置き換えたものである。

共有されたスキャンデータ等、マルチコピー機から出力可能なスキャンデータが多くなったとき、出力させるスキャンデータを容易に選択し、出力させることについては従来技術では考慮されていなかった。また、ユーザが使用する端末装置によっては、例えば、表示部の解像度の関係により、ファイルを容易に選択して表示させることができない場合があった。

そこで、本実施形態の画像形成装置１０や端末装置６０により、出力するファイルを容易に選択することが可能な画像形成装置や端末装置を提供することが可能とする。

［２．１機能構成］
本実施形態では、ファイルサーバ５０のファイル情報記憶領域５２２に記憶されるファイル情報には、図２２に示すように、そのファイルに対応するスキャンデータを送信した画像形成装置１０の位置情報が含められる。すなわち、ファイル情報により、ファイル（スキャンデータ）と位置情報とが関連付けられる。

位置情報は、画像形成装置１０が設置された場所を示す情報であって、例えば、画像形成装置１０が設置された店舗に関する情報（例えば、店舗名）や、画像形成装置１０の所在地に関する情報（例えば、都道府県名や市町村名）である。なお、位置情報は、緯度や経度、地域名、最寄り駅等の情報が含まれていてもよい。なお、本実施形態では、位置情報として、画像形成装置１０が設置された店舗の情報（例えば、「○○店」）と、当該店舗の所在地（例えば、「ａ県ＡＡ市」）を含めて記憶する。所在地は、住所や住所の一部であってもよいし、地域名であってもよい。

なお、位置情報には、店舗に関する情報として、画像形成装置１０が設置された店舗の会社名、所属するフランチャイズ（系列）名、グループ名（以下、「名称等」という）の情報が含まれてもよい。例えば、例えば、位置情報として「Ａマート」を含むことで、「Ａマート」に設置された画像形成装置１０を絞りこむことができる。

一般的に、同一の会社の施設、店舗や、同じ系列に所属する店舗では、同一のメーカの画像形成装置１０が設置されており、当該画像形成装置１０では、同一のサービスが提供を受けることができる。

［２．２処理の流れ］
本実施形態では、サービスサーバ４０は、図１４のＳ１２０において、画像形成装置１０の位置情報を取得する。位置情報は、例えば、画像形成装置１０から、サービスサーバ４０に対して、スキャンデータや画像ファイルに付加されて（もしくは、関連付けられて）送信される。この場合、画像形成装置１０は、図１４のＳ１１４において、位置情報を出力する。このとき、制御部１００は、スキャンにより取得した画像の画像ファイルを出力する。さらに、画像形成装置１０は、図１４のＳ１１６において、スキャンデータ又は画像ファイルと、位置情報とを、サービスサーバ４０に送信する。この場合は、サービスサーバ４０は、図１４のＳ１２０において、画像形成装置１０から送信された位置情報をそのまま取得すればよい。なお、サービスサーバ４０は、予め画像形成装置１０の識別情報やアドレスと、当該画像形成装置１０の位置情報とを関連付けて記憶部４６０に記憶し、画像形成装置１０から受信した識別情報やアドレスから、当該画像形成装置１０の位置情報を取得してもよい。

また、サービスサーバ４０は、図１４のＳ１２４において、ログイン情報、スキャンデータ及び位置情報をファイルサーバ５０に送信する。ファイルサーバ５０は、図１４のＳ１３０において、ファイル情報に、画像形成装置１０の位置情報を含めて記憶する。

また、ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０を介して端末装置６０からスキャンデータ一覧要求を受信する（図１５のＳ２１０→Ｓ２１２、図１７のＳ４１０→Ｓ４１２）。ファイルサーバ５０は、スキャンデータ毎に、当該スキャンデータに対応する位置情報を関連付けたスキャンデータ一覧を、サービスサーバ４０を介して、端末装置６０に送信する（図１５のＳ２１４→Ｓ２１６、図１７のＳ４１４→Ｓ４１６）。なお、本実施形態では、ファイルサーバ５０は、スキャンデータ（ファイル）毎に、当該スキャンデータを所持するユーザの情報や、当該スキャンデータが共有されているか否かを示す情報等、スキャンデータに対応する情報を関連付けて、スキャンデータ一覧として送信する。

さらに、端末装置６０は、サービスサーバ４０からスキャンデータ一覧を受信した場合、当該スキャンデータ一覧に基づき、スキャンデータのファイルの情報と共に、当該ファイルに対応する位置情報を併せて表示する（図１５のＳ２１８、図１７のＳ４１８）。ファイルに対応する位置情報とは、例えば、画像形成装置１０が、当該ファイルの生成時に付加した、又は、スキャンデータと関連付けて送信した位置情報であって、当該画像形成装置１０が設置されている位置に基づく情報や、店舗や名称等を示す情報である。制御部６００は、表示部６４０に、スキャンデータのファイル名と併せて当該スキャンデータのファイルに対応する位置情報を表示することで、当該スキャンデータを送信した、又は、当該スキャンデータのファイルを生成した画像形成装置１０が設置されている店舗名を表示することができる。

また、端末装置６０は、表示部６４０にスキャンデータ一覧を表示するとき、スキャンデータのファイルを絞り込んで表示してもよい。例えば、制御部６００は、画像形成装置１０が設置された場所（例えば、コンビニエンスストア）の位置情報を利用して、スキャンデータのファイルに対して、一定のエリア毎に、フィルタリングをかけてもよい。フィルタリングの方法（ファイルの絞り込み方法）は、例えば、以下の方法がある。

（１）店舗に関する位置情報（店舗や名称等）の位置情報で絞り込む方法
制御部６００は、スキャンデータ一覧を表示するとき、店舗や名称等（例えば、系列名）の位置情報を選択（入力）可能にする。制御部６００は、ユーザによって店舗や名称等の位置情報が選択されたとき、当該位置情報を絞り込みの条件（検索条件）として設定する。制御部６００は、検索条件として設定した位置情報が、ファイルに対応する位置情報に含まれたファイル、もしくは、関連付けられたファイルを、スキャンデータ一覧から抽出して表示する。これにより、制御部６００は、ユーザによって選択された店舗や、ユーザによって選択された系列名により特定される系列に所属する店舗に設置された画像形成装置１０によって取得されたスキャンデータや、当該画像形成装置１０によって生成された画像ファイルのみを表示する。

（２）所在地に関する位置情報（市町村や都道府県）で絞り込む方法
制御部６００は、スキャンデータ一覧を表示するとき、市町村や都道府県等の位置情報を選択（入力）可能にする。制御部６００は、ユーザによって市町村や都道府県等の位置情報が選択されたとき、当該位置情報を、絞り込みの条件（検索条件）として設定する。制御部６００は、検索条件として設定した位置情報が、ファイルに対応する位置情報に含まれたファイル、もしくは、関連付けられたファイルを、スキャンデータ一覧から抽出して表示する。これにより、制御部６００は、ユーザによって選択された都道府県や市町村に位置する店舗や建物に設置された画像形成装置１０によって取得されたスキャンデータや当該画像形成装置１０によって生成された画像ファイルのみを表示する。

（３）ログインしたユーザが所持するファイルを絞り込む方法
制御部６００は、スキャンデータ一覧に、スキャンサービスにログインしているユーザによってスキャンされた原稿のスキャンデータのファイルのみを表示するか否かを選択させるためのユーザインターフェイス（例えば、「自身のファイルのみを表示する」のラベルが表示されたチェックボックス）を表示する。制御部６００は、ユーザによって、ログインしたユーザが所持するファイルのみを表示することが選択された場合は、スキャンサービスにログインしているユーザ（端末装置６０を使用しているユーザ）が所持するスキャンデータのファイル（画像ファイル）のみ表示する。

（４）共有の設定がされていないファイルを絞り込む方法
制御部６００は、スキャンデータ一覧に、共有ファイルを含めるか否かを選択させるためのユーザインターフェイス（例えば、「共有ファイルを含む」のラベルが表示されたチェックボックス）を表示する。共有ファイルとは、共有相手が設定されているファイルである。この場合、制御部６００は、「共有ファイルを含む」のチェックが入っている場合、スキャンサービスにログインしているユーザが所持するファイルと、当該ユーザが共有相手として設定されているファイルとを表示する。一方、制御部６００は、「共有ファイルを含む」のチェックが入っていない場合、スキャンサービスにログインしているユーザがスキャンしたスキャンデータのファイル（画像ファイル）であって、共有の設定がされていないファイルのみを表示する。

なお、制御部６００は、スキャンデータ一覧を表示する画面において、絞り込みの条件を指定するためのリストやチェックボックス等のＵＩ（ユーザインターフェイス）を併せて表示してもよい。この場合、制御部６００は、はじめに、スキャンデータ一覧の取得及び当該スキャンデータ一覧を表示したあと、ユーザによって指定された条件に従って絞り込みの条件（例えば、店舗や市町村、都道府県といった位置情報に対する条件）を設定し、当該条件に合致するスキャンデータを表示する。例えば、リストを介して選択された店舗名や市町村や都道府県に関連付けられたスキャンデータのファイルのみを表示したり、チェックボックスの状態に応じてスキャンデータのファイルを表示したりする。このようにすることで、端末装置６０は、スキャンデータ一覧を表示するとき、ユーザが指定した条件に基づいて、スキャンデータのファイルを絞り込んで表示できる。また、絞り込み条件は組み合わせられてもよい。例えば、上述した（１）又は（２）と（３）とが組み合わせられることで、制御部６００は、検索条件として設定された位置情報と関連付けられたファイルのうち、ユーザが所持している画像ファイルのみを表示することができる。また、上述した（１）又は（２）と（４）とが組み合わせられることで、制御部６００は、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルのうち、共有の設定がされていない画像ファイルのみを表示することができる。また、ファイルは絞り込むことにより検索条件に合致しないファイルを非表示にする代わりに、検索条件に合致しないファイルは、選択不可能な状態（例えば、グレーアウトや無効表示）で表示されてもよい。また、スキャンデータ一覧がリストで表示されるとき、検索条件に合致するファイルをリストの上部に、検索条件に合致しないファイルをリストの下部に表示されるように、スキャンデータ一覧に含まれるファイルが並べ替えられてもよい。

なお、上述した説明は、端末装置６０が、ファイルの情報を表示し、選択されたファイルに基づく画像を出力（表示）させる場合について説明したが、画像形成装置１０が、上述した処理と同様を行なってもよい。この場合、画像形成装置１０の制御部１００は、図１５のＳ２１８や図１７のＳ４１８の処理を実行するとき、店舗や市町村、都道府県、ログインしたユーザが所持するファイル、共有の設定がされていないファイルを絞り込んで表示する。また、画像形成装置１０の制御部１００は、ユーザにより選択されたファイルの画像を、画像形成部１３０を介して形成する。

また、上述した処理では、端末装置６０が、ファイルサーバ５０から受信したスキャンデータ一覧からファイルを絞り込む場合について説明した。しかし、ファイルの絞り込みは、ファイルサーバ５０やサービスサーバ４０が行ってもよい。

この場合、制御部６００は、図１５のＳ２１８や図１７のＳ４１８において、表示部６４０にスキャンデータ一覧を表示させるとともに、絞り込みの条件（検索条件）を指定するためのＵＩを表示する。制御部６００は、ユーザによって絞り込みの条件が指定されたら、サービスサーバ４０に対して、絞り込みの条件とともに、スキャンデータ一覧要求を送信する。サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０からスキャンデータ一覧を受信した場合、端末装置６０から受信した絞り込みの条件に合致するファイルを抽出し、当該ファイルの情報及び当該ファイルに対応する位置情報を含むスキャンデータ一覧を、端末装置６０に送信する。なお、サービスサーバ４０は、ファイルサーバ５０に端末装置６０から受信した絞り込みの条件を送信し、ファイルサーバ５０に対して、絞り込みの条件に合致するファイルの情報を送信させるようにしてもよい。

［２．３動作例］
図２３から図２６までを参照して、本実施形態の動作例を説明する。図２３は、ユーザＡが、複数の画像形成装置１０（画像形成装置１０ａ、画像形成装置１０ｂ、画像形成装置１０ｃ）を操作して、スキャンを実行させた場合の例を示した図である。

画像形成装置１０ａは、ａ県ＡＡ市に所在する店舗（店舗名は「〇〇店」）に設置されているものとする。同様に、画像形成装置１０ｂは、ａ県ＡＡ市に所在する店舗（店舗名は「××店」）に設置され、画像形成装置１０ｃは、ａ県ＢＢ市に所在する店舗（店舗名は「△△店」）に設置されているものとする。また、ユーザＡが操作した画像形成装置１０と、ユーザＡの操作に基づきファイルサーバ５０に記憶されたファイルのファイル名との対応は、以下の通りとする。
画像形成装置１０ａ：１１１．ｐｄｆ、２２２．ｐｄｆ
画像形成装置１０ｂ：３３３．ｐｄｆ
画像形成装置１０ｃ：４４４．ｐｄｆ

図２４から図２６は、ユーザＡがスキャンサービスにログインした場合に、端末装置６０に表示される画面を示した図である。図２４（ａ）は、スキャンデータ一覧が表示された画面Ｐ２００の画面例を示す図である。画面Ｐ２００には、絞り込みの方法を選択する領域Ｅ２００が含まれる。絞り込みの方法は、領域Ｅ２００に示すように、複数の方法（共有ファイルであるか否かによる絞り込み及び店舗名による絞り込み）が指定可能であってもよい。また、絞り込みの方法は、予め定められていてもよいし、ユーザによって設定可能であってもよい。また、画面Ｐ２００には、ユーザによって選択された絞り込みの方法により絞り込まれたスキャンデータのファイルの一覧を表示する領域Ｅ２０２が含まれる。なお、図２４のように、共有ファイルを含み、かつ、店舗等による絞り込みが行われていない場合は、ユーザＡがダウンロード権限を有するファイルが全て表示される。

図２４（ｂ）は、店舗によりファイルが絞り込まれた場合に端末装置６０に表示される画面Ｐ２１０の画面例を示した図であり、店舗による絞り込みを設定する領域Ｅ２１０において、「○○店」が選択されている場合における画面である。スキャンデータのファイルの一覧を表示する領域Ｅ２１２には、「○○店」の画像形成装置１０によってスキャンされたスキャンデータのファイルのみが表示される。具体的には、領域Ｅ２１２には、「〇〇店」でスキャンされたスキャンデータのファイルである「１１１．ｐｄｆ」「２２２．ｐｄｆ」が表示される。図２４（ｂ）に示すように、領域Ｅ２１２には、ファイル毎に、ファイルの情報Ｅ２１４と併せて、当該ファイルに関連付けられた位置情報Ｅ２１６（図２４（ｂ）の例では店舗名）が表示される。ファイルに関連付けられた位置情報は、当該ファイルを生成した画像形成装置１０が設置されている位置を示す情報や、当該ファイルのデータ（スキャンデータ）を送信した画像形成装置１０が設置されている位置を示す情報である。図２４（ｂ）に示すように、絞り込みの条件（例えば、店舗名）と、ファイルの情報と併せて表示されている位置情報とが一致している。ユーザは、絞り込まれたファイルの情報や位置情報を確認することで、現在の絞り込みの条件や、絞り込んだファイルに関連付けられた位置情報等を確認することができる。

図２５（ａ）は、市町村によりファイルが絞り込まれた場合に端末装置６０に表示される画面Ｐ２２０を示した図である。画面Ｐ２２０内のスキャンデータのファイルの一覧を表示する領域Ｅ２２２には、市町村による絞り込みを設定する領域Ｅ２２０により選択された「ＡＡ市」内の画像形成装置１０によってスキャンされたスキャンデータのファイルのみが表示される。また、図２５（ｂ）は、都道府県によりファイルが絞り込まれた場合に端末装置６０に表示される画面Ｐ２３０を示した図である。画面Ｐ２３０内のスキャンデータのファイルの一覧を表示する領域Ｅ２３２には、都道府県による絞り込みを設定する領域Ｅ２３０により選択された「ａ県」内の画像形成装置１０によってスキャンされたスキャンデータのファイルのみが表示される。

なお、図２４及び図２５では、位置情報として店舗名が表示されている場合を示しているが、位置情報として、所在地や最寄り駅等が表示されてもよい。また、絞り込みの方法により、表示される位置情報が異なってもよい。例えば、都道府県により絞り込みがされた場合、ファイルの情報とともに、位置情報として市町村名が表示されていてもよい。また、都道府県により絞り込みが行われている場合等は、市町村毎に異なる背景色が表示されてもよい。

図２６は、共有ファイル以外のファイルのみを表示する場合に端末装置６０に表示される画面Ｐ２４０を示した図である。ここで、図２６の領域Ｅ２４０において、「共有ファイルを含む」のチェックが外されている。この場合、スキャンデータ一覧をリストで表示した領域Ｅ２４２には、ユーザＡのスキャンデータのファイル（ユーザＡが所持するファイル）であって、共有の設定がされていないファイルのみが表示される。

なお、図２４から図２６に示した画面は、端末装置６０においてスキャンデータ一覧を表示する場合の画面例を示したが、画像形成装置１０においてスキャンデータ一覧を表示する場合についても、図２４から図２６に示した画面と同様の画面が表示されればよい。

また、本実施形態では、ユーザが選択した店舗名や市町村、都道府県に応じてファイルを絞り込むこととして説明したが、ファイルの絞り込みは自動的に行われてもよい。これにより、端末装置６０や画像形成装置１０は、店舗や市町村、都道府県といった位置情報に対する条件を、ユーザに指定させることなく、端末装置６０や画像形成装置１０の位置に応じて自動的に設定し、予めファイルを絞り込んだ状態で表示することができる。例えば、端末装置６０は、端末装置６０が所在地や所在する地域を特定する位置特定部を備える。位置特定部は、例えば、端末装置６０のＩＰアドレス等に基づき、端末装置６０が所在する地域として、端末装置６０が所在する都道府県を特定する。この場合、制御部６００は、スキャンデータ一覧を表示するとき、端末装置６０が所在する地域を示す位置情報を検索条件として設定することができる。この結果、端末装置６０が所在する地域に設置された画像形成装置１０によりスキャンされたスキャンデータのファイルを、自動的に絞り込んで表示することができる。同様にして、画像形成装置１０を、位置特定部を含めて構成し、スキャンデータ一覧を表示するとき、画像形成装置１０が設置された位置や地域に応じて、自動的に、位置情報に対する検索条件が設定されるようにしてもよい。なお、位置特定部は、画像形成装置１０が設置された店舗名や、画像形成装置１０が設置された店舗が所属する系列の系列名を特定してもよい。これにより、制御部１００は、位置特定部により特定された位置情報応じて、スキャンデータを、自動的に絞り込んで表示することができる。例えば、制御部１００は、同一の都道府県や同一の市町村に設置された他の画像形成装置１０を用いて読み取られた原稿のスキャンデータのファイルを、絞り込んで表示することができる。また、制御部１００は、画像形成装置１０が設置された店舗が所属する系列と同じ系列に所属する店舗に設置された他の画像形成装置１０を用いて読み取られた原稿のスキャンデータのファイルを、絞り込んで表示することができる。

また、端末装置６０や画像形成装置１０は、位置情報の有無に応じて、ファイルの絞り込みが可能であってもよい。例えば、端末装置６０や画像形成装置１０は、位置情報と関連付けられているファイル（例えば、コンビニエンスストアに設置された画像形成装置１０により送信されたスキャンデータ）だけを表示可能であってもよい。なお、端末装置６０や画像形成装置１０は、位置情報と関連付けられていないファイル（ＰＣ等からアップロードされたデータ）だけを表示してもよい。このようにすることで、端末装置６０や画像形成装置１０は、ファイルサーバ５０に記憶されたデータやファイルの送信元に応じて、ファイルの絞り込みが可能となる。

このように、本実施形態によれば、スキャンを行った画像形成装置に関連付けられた位置情報（店舗の情報や所在地の情報）を基に、スキャンデータのファイルに対してフィルタをかけることができる。また、本実施形態によれば、スキャンを行ったユーザが所持するスキャンデータだけでなく、共有されたスキャンデータのファイルに対しても、フィルタをかけることができる。これにより、ユーザは、効率的にスキャンデータのファイルを選択することができる。

［３．第３実施形態］
つづいて、第３実施形態について説明する。第３実施形態は、第１実施形態において説明した処理に加えて、共有設定の処理を画像形成装置において行う実施形態である。本実施形態は、第１実施形態の図７を図２７に置き換えたものである。同一の機能部には同一の符号を付し、説明については省略する。

［３．１機能構成］
本実施形態におけるサービスサーバ４２は、図７に示したサービスサーバ４０と異なり、記憶部４６０に、さらに、共有設定情報記憶領域４６６を確保する。共有設定情報記憶領域４６６は、共有設定情報を記憶する。共有設定情報とは、ファイルを共有するユーザとして設定されたユーザ（共有設定）の情報であって、特に、画像形成装置１０にスキャンデータを取得させるユーザの属性と共通する属性を有する他のユーザの組み合わせを示す情報である。共有設定情報は、例えば、図２８に示すように、共有設定情報を識別する共有設定ＩＤ（例えば、「１」）と、共有設定を行ったユーザのユーザ名である設定ユーザ名（例えば、「ユーザＡ」）と、共有設定名（例えば、「パターン１」）と、ファイルを共有するユーザ（共有相手）を示す共有ユーザ名（例えば、「ユーザＢ、ユーザＣ」）とを含む。

図２８に示すように、共有設定情報は、ユーザ毎に記憶され、また、１のユーザに対して、複数の共有設定情報が記憶される。これにより、共有設定は、ユーザ毎に、複数のパターンが記憶される。なお、共有ユーザ名は、共有相手となるユーザが特定できる情報であればよく、ユーザ名の代わりにユーザＩＤが記憶されてもよい。同様にして、設定ユーザ名の代わりに、当該ユーザ名に対応するユーザＩＤが記憶されてもよい。

共有設定情報は、例えば、スキャンサービスにログインしたユーザの操作に基づき記憶される。例えば、共有設定情報は、ログイン後に表示される共有設定情報を閲覧する画面（閲覧ページ）において、ユーザにより、共有設定が新たに作成されたり、編集されたりすることにより記憶される。

［３．２処理の流れ］
図２９を参照して、ユーザによって、スキャンサービスが利用された場合における処理の流れを説明する。なお、図２９において、第１実施形態の図１４に示した処理と同様の処理については、図１４と同一の符号を付し、説明については省略する。

本実施形態では、Ｓ１００からＳ１１２までの処理が実行された後、サービスサーバ４０は、ログインしたユーザによって設定された共有設定に対応する共有設定情報を抽出する（Ｓ７００）。例えば、制御部４００は、ログインしたユーザのユーザ名が、設定ユーザ名として含まれる共有設定情報を、共有設定情報記憶領域４６６から抽出する。

つづいて、サービスサーバ４０は、画像形成装置１０に対して、Ｓ７００において抽出した共有設定情報を送信する（Ｓ７０２）。例えば、制御部４００は、画像形成装置１０にスキャンデータを取得させたユーザのユーザ名が設定ユーザ名として含まれる共有設定情報を読み出し、当該読み出した共有設定情報を、画像形成装置１０に送信する。画像形成装置１０は、受信した共有設定情報を表示する（Ｓ７０４）。例えば、制御部１００は、表示部１４０に、共有設定名と共有ユーザとを対応付けて選択可能に表示する。

画像形成装置１０は、ユーザによって共有設定情報が選択された場合、選択された共有設定情報の共有設定ＩＤを、サービスサーバ４０に送信する（Ｓ７１４）。共有設定ＩＤは、例えば、画像形成装置１０は、スキャンデータと共に共有設定ＩＤを送信してもよいし、スキャンデータを送信した後に、共有設定ＩＤを送信してもよい。これにより、画像形成装置１０は、スキャンデータを送信するときに、併せて、当該スキャンデータを共有させるための処理を行うことができる。

また、Ｓ１１８からＳ１３０までの処理が実行された後、サービスサーバ４０は、Ｓ７１４において受信した共有設定ＩＤを含む共有設定情報を共有設定情報記憶領域４６６から取得する（Ｓ７１６）。さらに、サービスサーバ４０は、取得した共有設定情報に記憶された共有ユーザ名をファイルサーバ５０に送信する（Ｓ７１８）。

ファイルサーバ５０は、サービスサーバ４０から共有ユーザ名を受信した場合、Ｓ１３０において記憶したファイル情報のファイル共有ユーザ名に、当該受信した共有ユーザ名を追加することで、共有ユーザを設定する（Ｓ７２０）。これにより、本実施形態では、スキャンデータの送信時に、併せて、当該スキャンデータのファイルを共有するユーザを設定することが可能となる。なお、Ｓ７２０の処理が実行されたあとは、Ｓ１３０からＳ１３４までの処理が実行される。

［３．３動作例］
図３０及び図３１を参照して、本実施形態の動作例を説明する。図３０は、共有設定を閲覧したり編集したりするための画面Ｐ３００の画面例であり、スキャンサービスにログインしたユーザ（例えば、ユーザＡ）の端末装置６０の表示部６４０に表示される。画面Ｐ３００には、パターン名Ｅ３００や、当該パターンに対応する共有ユーザのユーザ名Ｅ３０２が表示される。ユーザは、共有先を設定するためのボタンＢ３００を選択することで、共有先を変更したり、新たな共有設定を生成したりすることができる。

図３１は、画像形成装置１０に表示される画面Ｐ３１０の画面例を示す図である。画面Ｐ３１０は、ユーザ（例えば、ユーザＡ）が、コンビニエンスストア等の店舗に行き、当該店舗に設置された画像形成装置１０を介してスキャンサービスにログインした後、スキャンの設定を行うときに表示される。すなわち、画面Ｐ３１０は、スキャン実行前に表示されるスキャン設定画面の１つであり、予め設定された共有設定を選択する画面である。これにより、ユーザは、コンビニエンスストア等の店舗により、予め設定した共有ユーザのパターン（共有先）を選択し、スキャンデータのファイルの共有相手を設定することができる。

なお、画面Ｐ３１０には、ファイルを共有しないことを示す「共有しない」が選択可能であってもよい。ユーザは、自身が設定した共有設定の中から１の共有設定を選択したり、ファイルを共有しないことを選択したりすることができる。

図３１の例では、「パターン２」が選択されている。この場合、ユーザＡによってスキャンされたスキャンデータのファイルは、パターン２に対応する共有ユーザ（例えば、「ユーザＣ」）に共有される。これにより、ユーザＣは、ユーザＡによりスキャンされたスキャンデータが閲覧可能になる。つまり、ユーザＡにより、パターン２が選択されてスキャンが実行されることで、スキャン後、スキャンされたスキャンデータは、自動的に、パターン２に対応する共有ユーザである「ユーザＣ」に共有される。

なお、共有設定情報には、選択回数、最終選択日時、優先度の少なくとも何れか１つが対応付けられていてもよい。この場合、画像形成装置１０は、選択回数が多い順に共有設定情報を表示したり、最終選択日時が最近である順に共有設定情報を表示したり、優先度が高い順に共有設定情報を表示したりすることができる。このように、画像形成装置１０に、共有設定情報が選択回数等の基準に基づいて並べ替えられて表示されることにより、ユーザの利便性をより向上させることが可能となる。

このように、本実施形態の画像形成装置によれば、予め設定された共有相手を、画像形成装置の操作に応じて選択することで、画像形成装置の操作だけで、スキャンデータの共有相手を即時設定し、スキャンデータの共有が可能となる。これにより、端末装置を用いることなく共有相手の設定ができるだけでなく、共有相手の設定が容易に可能となるため、共有相手の設定のために長時間画像形成装置がユーザにより使用されることを防ぐことができる。

［４．第４実施形態］
つづいて、第４実施形態について説明する。第４実施形態は、スキャンデータのファイル（画像ファイル）が画像形成装置によりダウンロードされ出力される場合において、出力条件を満たす画像ファイルを表示し、出力可能とする実施形態である。本実施形態では、出力条件は、ユーザが課金可能な金額若しくはユーザによって課金された金額で、出力可能であることとする。なお、ユーザが課金可能な金額若しくはユーザによって課金された金額は、本実施形態では課金額と記載する。すなわち、本実施形態は、課金額の範囲で印刷（出力）可能なファイルのみを表示し、出力する実施形態である。

本実施形態では、図１５や図１７において、ログイン画面やスキャンデータの一覧を表示したり、ファイルを出力したりする装置が画像形成装置１０であるとする。また、本実施形態では、画像形成装置１０は、画像形成装置１０と接続されたコインベンダに投入された金額や、ログインしたユーザが利用する電子マネーの残高を取得可能とする。本実施形態では、コインベンダに投入された金額や電子マネーの残高を、画像形成装置１０に対する課金額とする。

また、本実施形態では、画像形成装置１０は、図１５のＳ２１８や図１７のＳ４１８においてスキャンデータのファイルを表示するとき、当該スキャンデータのファイルのうち、課金額の範囲で印刷可能（画像形成部１３０により画像を形成することが可能）なスキャンデータのファイルのみを表示する。これにより、スキャンデータの出力時に、ユーザに対して、追加で現金を投入させたり、電子マネーにチャージ（入金）させたりすることを回避することができる。この結果、画像形成装置１０は、特定のユーザによって画像形成装置１０が長時間使用されることで、他のユーザによって画像形成装置１０が使用できない状況になることを防ぐことができる。すなわち、画像形成装置１０は、ユーザに対して、効率的にスキャンデータを出力させることが可能となる。

なお、画像形成装置１０は、出力方法を変更した場合に印刷可能となるスキャンデータがある場合、出力方法を変更することにより印刷可能となるスキャンデータがあることを示すメッセージを表示部１４０に表示してもよい。例えば、制御部１００は、集約印刷（例えば、２ｉｎ１、４ｉｎ１）を行ったり、カラーモードをモノクロにしたりすることで印刷可能となるスキャンデータがある場合、印刷方法の変更方法や、印刷可能となるスキャンデータのファイル名を表示してもよい。

このように、本実施形態によれば、課金額に応じて印刷可能なスキャンデータのファイルを表示することにより、効率的にファイルを出力させることが可能となる。

［５．第５実施形態］
つづいて、第５実施形態について説明する。第５実施形態は、第４実施形態と同様に、出力条件を満たす画像ファイルを表示し、出力可能とする実施形態である。本実施形態では、出力条件は、画像形成装置が所定の時間で印刷（出力）可能であることとする。すなわち、本実施形態は、画像形成装置の処理能力に応じて、所定の時間で印刷（出力）可能なファイルのみを表示し、出力する実施形態である。

本実施形態では、図１４や図１６において、ログイン画面やスキャンデータの一覧を表示したり、ファイルを出力したりする装置が画像形成装置１０であるとする。また、本実施形態では、画像形成装置１０（制御部１００）は、図１５のＳ２１８や図１７のＳ４１８においてスキャンデータ一覧を表示するとき、画像形成装置１０の処理能力に応じて、所定の時間で印刷可能なスキャンデータのファイルのみを表示する。例えば、制御部１００は、画像形成装置１０が１分間で４５枚であって、所定の時間が１分である場合、印刷枚数が４５枚以内となるスキャンデータのみを表示する。

なお、制御部１００は、印刷する紙のサイズ、カラーモード、画質等の設定に応じて、所定の時間に印刷可能な枚数を算出してもよい。また、所定の時間は、予め設定されていてもよいし、画像形成装置１０を管理するユーザにより設定可能であってもよい。また、所定の時間は、画像形成装置１０の稼働率や時間帯に応じて、変更されてもよい。

本実施形態の画像形成装置によれば、所定の時間内に印刷可能なファイルを表示することにより、出力に時間を要するファイルが出力されることを防ぐことができる。これにより、特定のユーザによって画像形成装置が長時間使用されることで、他のユーザによって画像形成装置が使用できない状況になることを防ぐことができる。

なお、出力条件は、第４実施形態や第５実施形態に記載した条件以外であってもよい。例えば、画像形成装置１０の状態に基づく条件として、画像形成装置１０の給紙トレイに給紙されている記録用紙により出力可能であることや、画像形成装置１０が対応可能なカラーモードに合致していることが出力条件であってもよい。出力条件は、複数の条件が組み合わせられてもよい。出力条件は、画像形成装置１０の管理者等により設定可能であってもよい。

［６．変形例］
本発明は上述した各実施の形態に限定されるものではなく、種々の変更が可能である。すなわち、本発明の要旨を逸脱しない範囲内において適宜変更した技術的手段を組み合わせて得られる実施の形態についても本発明の技術的範囲に含まれる。

また、上述した実施形態は、説明の都合上、それぞれ別に説明している部分があるが、技術的に可能な範囲で組み合わせて実行してもよいことは勿論である。例えば、第２実施形態と第３実施形態とが組み合わされてもよい。この場合、画像形成装置においてスキャンデータの共有相手を設定でき、端末装置や画像形成装置において、スキャンデータの絞り込みが可能となる。

また、実施形態において各装置で動作するプログラムは、上述した実施形態の機能を実現するように、ＣＰＵ等を制御するプログラム（コンピュータを機能させるプログラム）である。そして、これら装置で取り扱われる情報は、その処理時に一時的に一時記憶装置（例えば、ＲＡＭ）に蓄積され、その後、各種ＲＯＭ（Read Only Memory）やＨＤＤ等の記憶装置に格納され、必要に応じてＣＰＵによって読み出し、修正・書き込みが行なわれる。

ここで、プログラムを格納する記録媒体としては、半導体媒体（例えば、ＲＯＭや、不揮発性のメモリカード等）、光記録媒体・光磁気記録媒体（例えば、ＤＶＤ（Digital Versatile Disc）、ＭＯ（Magneto Optical Disc）、ＭＤ（Mini Disc）、ＣＤ（Compact Disc）、ＢＤ（Blu-ray（登録商標） Disk）等）、磁気記録媒体（例えば、磁気テープ、フレキシブルディスク等）等の何れであってもよい。また、ロードしたプログラムを実行することにより、上述した実施形態の機能が実現されるだけでなく、そのプログラムの指示に基づき、オペレーティングシステムあるいは他のアプリケーションプログラム等と共同して処理することにより、本発明の機能が実現される場合もある。

また、市場に流通させる場合には、可搬型の記録媒体にプログラムを格納して流通させたり、インターネット等のネットワークを介して接続されたサーバコンピュータに転送したりすることができる。この場合、サーバコンピュータの記憶装置も本発明に含まれるのは勿論である。

１システム
１０画像形成装置
１００制御部
１０２画像処理部
１２０画像入力部
１３０画像形成部
１４０表示部
１５０操作部
１６０記憶部
１９０通信部
２０画像形成装置管理サーバ
２００制御部
２０２画像形成装置管理部
２６０記憶部
２９０通信部
３０中継サーバ
３００制御部
３０２中継部
３６０記憶部
３９０通信部
４０サービスサーバ
４００制御部
４０２ログイン処理部
４０４ログイン情報管理部
４０６サービス提供部
４６０記憶部
４６２ユーザ情報記憶領域
４６４ログイン情報記憶領域
４９０通信部
５０ファイルサーバ
５００制御部
５０２ファイル管理部
５６０記憶部
５６２ファイル記憶領域
５６４ファイル情報記憶領域
５６６利用情報記憶領域
５９０通信部
６０端末装置
６００制御部
６４０表示部
６５０操作部
６６０記憶部
６９０通信部

Claims

画像ファイルをサーバ装置から取得して表示する制御を行う制御部と、
検索条件として位置情報を設定する設定部と、
を備え、
前記画像ファイルは、画像形成装置が生成した画像ファイルを含み、
前記画像形成装置が生成した画像ファイルは、前記画像形成装置の設置されている位置に基づく位置情報が関連付けられており、
前記制御部は、
前記画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示する
ことを特徴とする端末装置。
前記画像ファイルに関連付けられる位置情報は、前記画像形成装置が設置された店舗に関する情報であり、
前記制御部は、前記設定部により、前記検索条件として店舗が設定された場合、当該店舗と関連付けられた前記画像ファイルを表示することを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
前記店舗に関する情報は、前記店舗が所属する系列の系列名であり、
前記制御部は、前記設定部により、前記検索条件として系列名が設定された場合、当該系列名により特定される系列に所属する店舗に設置された前記画像形成装置によって生成された前記画像ファイルを表示することを特徴とする請求項２に記載の端末装置。
前記位置情報は、前記画像形成装置の所在地に関する情報であり、
前記端末装置が所在する地域を特定する位置特定部を更に備え、
前記設定部は、前記検索条件として、前記端末装置が所在する地域の位置情報を設定することを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
前記画像ファイルは、当該画像ファイルを所持するユーザの情報と関連付けられ、
前記設定部は、前記端末装置を使用するユーザが所持するファイルのみを表示するか否かを設定可能であり、
前記制御部は、前記設定部により、前記端末装置を使用するユーザが所持する画像ファイルのみを表示することが設定された場合、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルのうち、当該ユーザが所持する画像ファイルのみを表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
前記画像ファイルは、当該画像ファイルが共有されているか否かを示す情報と関連付けられ、
前記設定部は、共有の設定がされていない画像ファイルのみを表示するか否かを設定可能であり、
前記制御部は、前記設定部により、共有の設定がされていない画像ファイルのみを表示することが設定された場合、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルのうち、共有の設定がされていない画像ファイルのみを表示する
ことを特徴とする請求項１に記載の端末装置。
画像を取得する画像取得部と、
前記画像に基づく画像ファイルを生成する生成部と、
前記画像ファイルと、設置されている位置に基づく位置情報とを関連付けて、前記画像ファイルを記憶するサーバ装置に送信する送信部と、
前記サーバ装置から、前記画像ファイルと当該画像ファイルに関連付けられた位置情報とを受信する受信部と、
検索条件として位置情報を設定する設定部と、
前記受信部により受信された画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示する制御を行う制御部と、
選択された前記画像ファイルに基づく画像を形成する画像形成部と、
を備えることを特徴とする画像形成装置。
前記画像ファイルに関連付けられる位置情報は、前記画像形成装置が設置された店舗に関する情報であり、
前記制御部は、前記設定部により、前記検索条件として店舗が設定された場合、当該店舗と関連付けられた前記画像ファイルを表示することを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
前記店舗に関する情報は、前記店舗が所属する系列の系列名であり、
前記制御部は、前記設定部により、前記検索条件として系列名が設定された場合、当該系列名により特定される系列に所属する店舗に設置された前記画像形成装置によって生成された前記画像ファイルを表示することを特徴とする請求項８に記載の画像形成装置。
前記サーバ装置から、前記画像ファイルを共有するユーザの組み合わせを示す情報を取得する情報取得部と、
前記生成部により生成された画像ファイルを共有するユーザを、前記組み合わせを示す情報に基づき設定する共有設定部と、
を更に備えることを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
前記制御部は、前記受信部により受信された画像ファイルのうち、出力条件を満たす画像ファイルのみを表示することを特徴とする請求項７に記載の画像形成装置。
前記出力条件は課金額であり、
前記制御部は、前記課金額で、前記画像形成部により形成可能な画像の画像ファイルを表示することを特徴とする請求項１１に記載の画像形成装置。
前記出力条件は前記画像形成装置の処理能力であり、
前記制御部は、所定の時間で、前記画像形成部により形成可能な画像の画像ファイルを表示することを特徴とする請求項１２に記載の画像形成装置。
画像形成装置と、サーバ装置と、端末装置とを含むシステムであって、
前記画像形成装置は、
画像を取得する画像取得部と、
前記画像に基づく画像ファイルを生成する生成部と、
前記画像ファイルと、設置されている位置に基づく位置情報とを関連付けて、前記画像ファイルを記憶する前記サーバ装置に送信する送信部と
を備え、
前記サーバ装置は、前記画像ファイルを前記位置情報と関連付けて記憶し、
前記端末装置は、
前記画像ファイルを前記サーバ装置から取得して表示する制御を行う制御部と、
検索条件として位置情報を設定する設定部と、
を備え、
前記制御部は、前記サーバ装置から取得した画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示する
ことを特徴とするシステム。
コンピュータに、
画像ファイルをサーバ装置から取得する取得ステップと、
検索条件として位置情報を設定する設定ステップと、
前記画像ファイルを表示する表示ステップと、
を実行させ、
前記画像ファイルは、画像形成装置が生成した画像ファイルを含み、
前記画像形成装置が生成した画像ファイルは、前記画像形成装置の設置されている位置に基づく位置情報が関連付けられており、
前記表示ステップは、
前記画像ファイルのうち、前記検索条件として設定された位置情報に関連付けられた画像ファイルを選択可能に表示する
ことを特徴とするプログラム。