JP2023139481A - 情報処理装置及びプログラム - Google Patents

Abstract

【課題】操作を検索条件とする場合において、テキスト等で入力する方式や選択肢から選択する方式よりもユーザにとって検索条件を入力しやすくする。
【解決手段】文書処理ＵＩ１２は操作画面を介して文書格納部１４に格納されている文書に対する操作を受け付け、文書処理部１０はその操作に対応する処理を文書に対して実行する。操作記録部１８は、文書に対してなされた操作の履歴を記録する。検索ＵＩ２２は、文書処理ＵＩ１２が表示する操作画面を模した検索画面を表示し、その検索画面上で文書に対する操作の入力を受け付ける。検索部２０は、検索条件の操作を受けた記録がある文書を検索する。
【選択図】図１

Description

本発明は、情報処理装置及びプログラムに関する。

文書等のデータの検索は、文字列検索や画像検索のように、データが含んでいる内容をキーとする検索が一般的である。

特許文献１に記載されたコミュニケーション支援システムは、特定期間に行われた会話から、該会話に関連する文書を抽出する文書抽出手段と、前記文書抽出手段の前記特定期間中に変更された変更部分を抽出する変更部分抽出手段と、前記変更部分抽出手段により抽出された変更部分を出力するように制御する出力制御手段と、を有する。このシステムは、検索を実行する際に、文書中のある文字列の編集履歴を対象のトリガとしている。

特許文献２に開示された方法は、文書に対して付与されたアノテーションと、これを付与した人物の属性とを関連付けて管理し、人物の属性を検索条件とする検索を実行することにより、その属性を持つ人物が付与したアノテーションを検索する。

特許文献３には、会議等において用いられた文書や、会議等の関係者により文書に関して行われた参照やメール送信等の処理の履歴の情報を用いて、関係者間での文書参照やメール送信等の流れを可視化するシステムが開示されている。このシステムでは、ユーザが事象を特定すると、その事象における文書参照等の流れが可視化される。

特許文献４に記載されたシステムでは、イメージログ登録部は、画像処理依頼情報から処理日時などの画像処理履歴情報と、画像処理された画像を示す履歴画像を生成し、これらを文書の属性情報と共にイメージログ管理部に登録する。検索端末は、画像処理履歴情報や属性情報の項目を条件としてイメージログ管理部内のレコードを検索する。検索条件にヒットしたレコードの履歴画像が検索結果として提供される（特に段落００４３－００４５参照）。

特開２０２０－１５４４９１号公報 特開２００４－１９９４８５号公報 特許第６５６５２４９号明細書 特開２００８－２１０３４６号公報

アプリケーション画面上でページの右上に付箋を貼付した文書を検索したい等、データに対してユーザが行った操作を検索条件としてデータ検索が行えると便利な場合がある。

一方、検索条件入力のためのユーザインタフェースとして一般的なのは、検索条件をテキストや論理式で入力する方式や、検索条件の選択肢の一覧の中から選択する方式である。

操作を検索条件とする場合は、テキスト等で入力する方式でも選択肢から選択する方式でも、ユーザにとって検索条件の入力がしづらい。

本発明は、操作を検索条件とする場合において、検索条件をテキスト等で入力する方式や選択肢から選択する方式よりもユーザにとって検索条件を入力しやすくする装置を提供することを目的とする。

請求項１に係る発明は、プロセッサを備え、前記プロセッサは、操作画面上でデータに対する操作を受け付ける第１受付処理を実行し、前記操作を前記データと対応付けて記録する記録処理を実行し、前記操作画面を模した検索画面上で操作を受け付ける第２受付処理を実行し、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データを表示する表示処理を実行する、ことを特徴とする情報処理装置である。

請求項２に係る発明は、前記プロセッサは、前記第１受付処理において、前記操作画面上に表示されている前記データの部分に対して前記操作の入力を受け付け、前記記録処理において、前記操作と前記データとに対応付けて更に前記部分を特定する情報を記録し、前記第２受付処理において、受け付けた操作の対象となったデータの部分を対象部分として特定し、前記表示処理において、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データのうちの前記対象部分を表示する検索結果を提供する、ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置である。

請求項３に係る発明は、前記プロセッサは、データの部分に対する操作と、データ全体に対する操作と、のいずれを対象とするかの指定を受け付け、データの部分に対する操作を対象とする旨の指定を受け付けた場合には、前記第２受付処理にて、データの内容についての操作を受け付けるための操作画面を模した第１検索画面を表示して、前記第１検索画面に対する操作を受け付け、データ全体に対する操作を対象とする旨の指定を受け付けた場合には、前記第２受付処理にて、データ全体に対する操作を受け付けるための操作画面、を模した第２検索画面を表示して、前記第２検索画面に対する操作を受け付ける、ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置である。

請求項４に係る発明は、前記プロセッサは、前記表示処理において、操作同士の類似関係を規定する類似関係情報を参照し、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データと、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に類似するものと前記類似関係情報から判定される操作に対応する前記データと、を表示する、ことを特徴とする請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理装置である。

請求項５に係る発明は、前記プロセッサは、前記表示処理の実行後、前記検索画面にて、前記第２受付処理で受け付けた前記操作についてのパラメータの変更操作を受け付け、前記変更操作後の前記パラメータを持つ前記操作に対応する前記データを表示する、ことを特徴とする請求項１～４のいずれか１項に記載の情報処理装置である。

請求項６に係る発明は、前記プロセッサは、アプリケーションの選択を受け付け、前記第２受付処理では、選択された前記アプリケーションに対応する前記操作画面を模擬する前記検索画面上で前記操作を受け付ける、ことを特徴とする請求項１～５のいずれか１項に記載の情報処理装置である。

請求項７に係る発明は、前記検索画面は、前記第２受付処理にて前記操作を行ったユーザに対して前記操作画面を生成する際に用いられる当該ユーザ用の設定情報を用いて生成される、ことを特徴とする請求項１～６のいずれか１項に記載の情報処理装置である。

請求項８に係る発明は、前記プロセッサは、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応づけられた前記データの数が閾値を超える場合は、絞込画面を表示して当該絞込画面に対する絞込条件の入力を受け付け、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応づけられた前記データのうち、前記絞込画面に対して入力された絞込条件を満たすデータを表示する、ことを特徴とする請求項１～７のいずれか１項に記載の情報処理装置である。

請求項９に係る発明は、コンピュータに、操作画面上でデータに対する操作を受け付ける第１受付処理を実行し、前記操作と前記データとを対応付けて記録する記録処理を実行し、前記操作画面を模した検索画面上で操作を受け付ける第２受付処理を実行し、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データを表示する表示処理を実行する、処理を実行させるためのプログラムである。

請求項１又は９に係る発明によれば、操作を検索条件とする場合において、検索条件をテキスト等で入力する方式や選択肢から選択する方式よりもユーザにとって検索条件を入力しやすくすることができる。

請求項２に係る発明によれば、データ内の部分を対象とする操作を条件として検索した場合に得られた検索結果において、その操作の対象となった対象部分を表示することができる。

請求項３に係る発明によれば、データの部分に対する操作と、データ全体に対する操作と、を別々の検索画面にて受け付けることができる。

請求項４に係る発明によれば、検索画面に対して入力した操作だけでなく、類似する操作に対応するデータも表示することができる。

請求項５に係る発明によれば、検索画面上での操作により検索条件を変更することができる。

請求項６に係る発明によれば、複数のアプリケーションのそれぞれに対応する操作画面をそれぞれ模した検索画面を用いて、各アプリケーションのデータに対する操作に関する条件の入力を受け付けることができる。

請求項７に係る発明によれば、操作画面と同じ設定情報に用いた検索画面を提供することができる。

請求項８に係る発明によれば、第２受付処理で受け付けた操作に対応付けられたデータが多すぎる場合に、絞込を行うことができる。

実施形態の情報処理装置の機能構成を例示する図である。 文書処理ＵＩが提供する操作画面の例を示す図である。 操作履歴の例を示す図である。 操作記録部が実行する処理の手順を例示する図である。 検索ＵＩが提供する検索画面の例を示す図である。 検索結果表示画面の例を示す図である。 検索画面と絞込画面を例示する図である。 検索画面上でのページ回転の操作を例示する図である。 検索ＵＩが提供する検索画面の別の例を示す図である。 メールクライアントに対する操作についての条件を受け付ける画面を例示する図である。 検索画面上でのファイルの移動の操作を例示する図である。 コミュニケーション支援ツールに対する操作についての条件を受け付ける検索画面と、その条件に適合する検索結果の表示画面を例示する図である。 検索ＵＩ及び検索部が実行する処理の手順を例示する図である。 検索カテゴリの選択を受け付ける画面の例を示す図である。 複数のアプリケーションに対応する検索ＵＩが実行する処理の手順を例示する図である。 コンピュータのハードウエア構成を例示する図である。

以下、図面を参照して、本発明を実施するための形態（以下「実施形態」と呼ぶ）を説明する。

図１に、本実施形態の検索機能を備えた情報処理装置の機能構成を例示する。図１に例示する情報処理装置は、文書ファイル（以下「文書」と呼ぶ）を管理するための装置である。この情報処理装置は、例えば出願人の提供するＤｏｃｕＷｏｒｋｓ（商標）や、ＡｄｏｂｅＳｙｓｔｅｍｓ社のＡｄｏｂｅ Ａｃｒｏｂａｔ（商標）のように、文書に対する閲覧、編集、注釈付け等の処理機能を提供する文書管理ソフトウエアをベースとしたものである。文書に対する注釈付けには、例えば、蛍光マーカーによるマーキング、付箋の貼付、スタンプ画像の付加、テキストフォントや手書きによる記入の追加等が含まれる。この種の文書管理ソフトウエアに本実施形態の検索機能を追加したものを、ＰＣ（パーソナルコンピュータ）又はサーバ等のコンピュータで実行することにより、本実施形態の情報処理装置が実現される。この情報処理装置は、ＰＣ等をベースとした個人用のシステムであってもよいし、リモートのユーザに対して文書管理及び検索のサービスを提供するサーバとして構築されていてもよい。文書は、操作の対象であるデータの一例である。

なお、文書管理サービスを提供する情報処理装置はあくまで例示的なものにすぎない。本実施形態の検索機能は、そのような文書管理ソフトウエア以外のソフトウエアが管理するデータ一般に広く適用可能である。

図１に例示する情報処理装置は、機能モジュールとして、文書処理部１０、文書処理ＵＩ（ユーザインタフェース）１２、文書格納部１４、操作記録部１８、検索部２０、検索ＵＩ２２を含んでいる。

文書処理部１０は、ユーザの操作に応じて、文書格納部１４に格納されている文書についての処理を実行する。

文書処理部１０が実行する処理には、大別して、１つの文書の内容に対する処理と、文書全体に対する処理がある。

文書の内容に対する処理は、言い換えれば、文書の部分に対する処理である。文書内の個々のページは、文書の「部分」の代表例である。文書の内容についての処理の例には、例えば、ページ内への注釈の追加、ページ内容の編集、ページの順番の入替、ページの削除等がある。また、文書が表である場合に、その表の中の特定のセルや、表のうちそのセルを中心とする１画面に表示可能の範囲も、その文書の部分といえる。

文書全体に対する処理は、言い換えれば、文書を単位とする処理である。この種の処理には、文書を電子メールに添付して送信する処理、文書を指定されたフォルダに移動する処理、文書をコピーする処理、複数の文書を１つの文書に束ねる処理、１つの文書を２つ以上の文書にばらす処理、等が含まれる。

また、必須ではないが、外部の文書を情報処理装置内に取り込んで文書格納部１４に格納する際、文書処理部１０は、その文書をこの情報処理装置で取り扱うためのフォーマット（例えばＰＤＦ）に変換する処理を行ってもよい。なお、外部の文書とは、情報処理装置とは別のアプリケーション（例えば表計算アプリケーション）が生成した文書である。

文書処理ＵＩ１２は、文書処理部１０に対するユーザインタフェースのための処理を行う。文書処理ＵＩ１２は、文書に対する操作を受け付けるための、ＧＵＩ（グラフィカルユーザインタフェース）を用いた操作画面を提供する。

文書処理ＵＩ１２は、例えば、文書内のページの内容を表示し、文書の内容についての操作をユーザから受け付ける。文書処理ＵＩ１２は、文書の内容についての操作と、文書全体についての操作と、をユーザから受け付ける。

文書の内容についての操作は、上述した文書の内容についての処理のいずれかの実行を情報処理装置に対して指示するためにユーザが行う操作である。この操作は、文書の部分（例えばページ）に対する操作と言える。またこの操作は、文書の内容を表示した画面を介して受け付けるので、この操作を受け付けるためには文書のファイルを開く必要がある。したがって、この操作は、文書を開いて行う操作、とも言える。

文書全体についての操作は、上述した文書全体についての処理のいずれかの実行を情報処理装置に対して指示するためにユーザが行う操作である。この操作は、文書全体に対する操作である。またこの種の操作は、文書を開かずに行う操作、ともいえる。

一つの例では、文書処理ＵＩ１２は、文書の内容についての操作を受け付けるための操作画面と、文書全体についての操作を受け付けるための操作画面と、いう２種類の操作画面を用意している。前者を第１操作画面と呼び、後者を第２操作画面と呼ぶこととする。

第１操作画面、すなわち文書の内容についての操作を受け付けるために文書処理ＵＩ１２が提供する操作画面、の例を図２に示す。

図２に例示する第１操作画面１００内のメインウインドウ１１０には、文書内のあるページ１１２の画像が表示される。図示例では、その文書は２ページからなる文書であり、ページ１１２の背後に、もう１つのページを示す画像１１４が表示されている。１ページ目のページ１１２がアクティブ状態であり、文書処理ＵＩ１２は、このページ１１２へのユーザの注釈付等の操作を受け付ける。またユーザが、背後のページを示す画像１１４をクリックしたり、所定のページめくりボタンを押下したりすると、２ページ目がアクティブ状態となり、２ページ目の画像の背後に１ページ目の存在を示す画像が表示される。

メインウインドウ１１０の上、右、下にはツールバー１５０ａ、１５０ｂ、１５０ｃ（ツールバー１５０と総称する）が設けられている。ツールバー１５０には、文書に対する各種の操作を示すボタンが並んでいる。

例えばツールバー１５０ａ内の「Ｔ」の字を含むボタン１５２は、メインウインドウ１１０内に表示されているページ１１２内に、テキストの注釈を追加する操作を指示するためのボタンである。例えば、このボタン１５２をマウスでクリックするとテキスト注釈が入力可能な状態となり、ユーザがページ１１２内で注釈を入れる位置をマウスで指定してテキストを入力する。これに応じ、文書処理部１０は、入力されたテキストを、ページ１１２のその位置に対応するテキスト注釈として、文書のデータに追加する。

またツールバー１５０ａ内のボタン１５４は、付箋を貼付する操作を指示するためのものである。ユーザがこのボタン１５４をマウス操作等により押下すると、アクティブなページ１１２の右辺に付箋１２０が現れる。ユーザは、マウス等を用いてその付箋１２０を右辺上の希望する位置に移動させる。

また、ツールバー１５０ｂにはページ１１２上に各種図形を追加するボタンが、ツールバー１５０ｃにはページ１１２上に各種スタンプを追加するボタンが、それぞれ配列されている。これらボタンによるページ１１２上に追加された図形やスタンプは、そのページ１１２への注釈データとして文書のデータに追加される。

第１操作画面１００は、ツールバー１５０内のボタンだけでなく、メニューバーやドロップダウンリスト、コンテキストメニュー等、ユーザからの操作を受け付けるための様々なＧＵＩ部品を有している。

第２操作画面、すなわち、文書全体に対する操作（言い換えれば文書単位での操作）、を受け付けるための画面は、例えば、管理下にあるフォルダ内の個々の文書を表すアイコンを一覧表示した画面である。ユーザは、その画面上で操作対象とする文書を選び、その文書に対して例えばコピーや束ね等の文書単位の処理の実行を指示するための操作を行う。なお、第２操作画面に関しては、これに類似した外観を有する検索画面を後で例示する。

文書格納部１４は、この情報処理装置が管理する文書を格納する機能モジュールである。文書格納部１４は、あくまで一例であるが、この情報処理装置のベースであるコンピュータのファイルシステムが管理するフォルダとして実装してもよい。

文書格納部１４には、操作履歴１６が格納されている。操作履歴１６は、各文書に対して行われた操作の履歴を示す情報である。文書に対する操作は、文書処理部１０を介して行われる。

図３に、ある文書の操作履歴１６のデータ内容の一例を示す。図３に示すように、操作履歴１６には、個々の操作について、操作日時、操作種別及びパラメータが含まれる。操作日時は、その操作が行われた日時を示す。操作種別は、その操作の種別である。操作種別は、例えば、ツールバー１５０上でユーザが押下したボタンに対応する。パラメータは、その操作の詳しい内容を規定する情報である。

例えば、操作種別が「付箋貼付」である操作のパラメータには、ページサイズ、ページ番号、位置、色等がある。ページサイズは、その操作に係る付箋が貼付されたページのサイズである。ページ番号は、当該文書中でその付箋が貼付されたページの番号である。位置は、その付箋が付されたページ内の位置を示す座標である。色はその付箋の色である。また「テキスト注釈」という種別の操作のパラメータには、ページサイズ、ページ番号、位置、テキスト、文字色、背景色等がある。ページサイズは、そのテキスト注釈が追加されたページのサイズである。ページ番号は、そのテキスト注釈が追加されたページの番号である。位置は、そのテキスト注釈のページ内での位置座標である。テキストは、そのテキスト注釈を構成する文字列である。文字色は、そのテキスト注釈の文字の色である。背景色は、そのテキスト注釈の背景の色である。また「メール送信」という操作種別は、当該文書をメールに添付して送信する操作の種別である。この操作種別のパラメータには、例えばそのメールの宛先がある。

なお、付箋貼付のパラメータである位置につき、上ではページ内での座標を用いたが、これは一例に過ぎない。別の一例として、ページの上下左右の四辺のうち付箋が貼付された辺を特定する情報と、その辺の基準点（例えば右辺の場合は上端等）から付箋までの距離との組により、付箋の位置を表現してもよい。

文書の操作履歴１６の情報は、その文書のファイル内に含まれていてもよいし、その文書とは別のファイル（例えば各文書の操作履歴１６を含んだデータベースファイル）に含まれていてもよい。ここで、文書のファイル内の操作履歴１６は、その文書の内容（注釈も含む）を表すデータの一部として含まれていてもよい。

図１の説明に戻る。操作記録部１８は、ユーザが文書に対して行った操作の情報を文書処理部１０又は文書処理ＵＩ１２から取得し、その操作の情報を操作履歴１６に記録する。

検索部２０は、文書格納部１４に格納された文書に対する検索を実行する。検索ＵＩ２２は、検索条件の入力画面を提供する等、検索部２０に対するユーザインタフェースのための処理を行う。

検索部２０は、ユーザが文書に対して行った操作を検索条件とする検索を実行する機能を持つ。検索ＵＩ２２は、文書処理ＵＩ１２が提供する操作画面を模した検索画面により、検索条件とする操作を受け付ける。このような検索画面のことを、以下では「模擬操作画面」とも呼ぶ。模擬操作画面は、操作画面と同じ又は類似のＧＵＩ部品を有している。ユーザは、操作画面に対して行うのと同じ又な類似の動作により、文書に対する操作を模擬操作画面に入力することが可能となっている。検索部２０は、ユーザが模擬操作画面に対して入力した操作の内容を検索条件として文書検索を行う。模擬操作画面に対して入力された操作はあくまで検索条件を指定するものであり、その操作は実際の文書に対しては実行されない。

次に、図４を参照して、ユーザが文書処理ＵＩ１２を用いて文書に対する操作を行うときに、情報処理装置が実行する処理手順の例を説明する。

第１操作画面又は第２操作画面が表示されている状態では、文書処理ＵＩ１２は、それら操作画面に対するユーザからの操作の入力を待っている（Ｓ１０）。ユーザから文書に対する操作が入力されると、Ｓ１０の判定結果がＹｅｓとなる。この場合、文書処理部１０が、その操作に対応する処理を文書に対して実行する（Ｓ１２）。また、操作記録部１８が、その操作の内容を示す情報、例えば操作日時、操作種別、パラメータ等を操作履歴１６に記録する（Ｓ１４）。

以下、本実施形態の模擬操作画面を用いた検索の例を説明する。

図５に、模擬操作画面の一例である第１模擬操作画面２００を示す。第１模擬操作画面２００は、図３に例示した第１操作画面１００を模した検索画面であり、第１操作画面１００に対するのと同様の操作の入力を受け付ける。第１模擬操作画面２００は、文書の内容に対する操作を検索条件として入力するために用いられる。

第１模擬操作画面２００は、メインウインドウ２１０内に、操作の対象となるダミー文書のページ２１２が表示される。ダミー文書は、例えば所定ページ数の白紙のページからなる。

メインウインドウ２１０の周囲には、第１操作画面１００のツールバー１５０ａ、１５０ｂ、１５０ｃに対応するツールバー２５０ａ、２５０ｂ、２５０ｃ（以下、ツールバー２５０と総称）が配置される。ツールバー２５０内に配置されるボタンは、ツールバー１５０内のボタンと同様の外観を有し、同様の操作に対応している。例えば、ユーザはツールバー２５０ａ内のボタン２５４を押下することにより、ページ２１２の右辺に付箋２２０を貼付し、更にその付箋２２０をマウス操作等で右辺上の希望する位置に配置する。

第１模擬操作画面２００には、例示したツールバー２５０の他に、第１操作画面１００が備えるメニューバーやドロップダウンリスト、コンテキストメニュー等の各種ＧＵＩ部品が設けられている。第１操作画面１００内のＧＵＩ部品に対する入力は、文書処理部１０により文書の操作に用いられるのに対し、第１模擬操作画面２００内のＧＵＩ部品に対する入力は、検索部２０により検索条件として用いられる。

ユーザは、検索したい文書に対して過去に行った操作と同じ操作を第１模擬操作画面２００に入力する。図５の例では、ユーザは、検索したい文書がＡ４縦長サイズで、その文書のあるページの右辺の上端から１０ｃｍぐらいの位置に付箋を付したとの記憶に従い、第１模擬操作画面２００にＡ４縦長サイズのページ２１２を表示させ、そのページ２１２のその位置に付箋２２０を貼付する操作を行う。検索ＵＩ２２は、操作対象のページのサイズがＡ４縦長で、その操作の種別が付箋貼付であり、貼付された付箋の位置が例えば（２０１，１０２）であることを検出し、「ページサイズ＝Ａ４縦長、操作種別＝付箋貼付、位置＝（２０１，１０２）」という検索条件を検索部２０に渡す。なお、ｘ座標「２０１」は、Ａ４縦長サイズのページの左上頂点を原点とし、右方向をｘの正の方向、下方向をｙの正の方向とし、座標値をｍｍ単位で表した場合において、ページの右辺近傍の位置の例である。検索部２０は、その検索条件で文書格納部１４内の操作履歴１６を検索する。例えば検索部２０は、操作履歴１６の中から、ページサイズがＡ４縦長で、操作種別が「付箋貼付」であり、付箋位置が（２００，１００）に近い操作を行った文書を検索する。検索結果の順位は、例えば付箋位置が（２００，１００）に近い順となる。なお、仮に第１模擬操作画面２００に対して行われた付箋貼付の操作において、付箋の色がユーザから指定された場合は、検索結果の順位の決定には付箋の色も影響する。一般化すると、検索結果の順位は、検索条件の各条件項目の値と、文書の操作履歴内の同じ項目の値と、の近さ（例えば距離）を総合評価することにより求められる。

図６に検索結果表示画面３００の一例を示す。これは、図５に例示した付箋貼付の操作を検索条件とした場合の検索結果を表示する画面の例である。この例では、検索結果は表形式で表現されている。表の１行が検索結果の１つの文書の情報であり、検索順位が高い文書から順に上から配列されている。この例では、検索結果の１つの文書の情報には、外観、距離、色、操作日時の項目が含まれる。

外観は、当該文書のうち検索条件に適合したページの見た目を示す画像である。図示例では付箋貼付の操作が検索条件なので、付箋が付されたページの画像が表示されている。このように、検索ＵＩ２２は、文書の内容に対する操作、言い換えれば文書の全体ではなく部分に対する操作、が検索条件として入力された場合、検索結果の文書のうちその操作の対象となった文書の部分（例えばページ）を表す画像を、検索結果の一覧に表示する。

距離は、検索条件に含まれる付箋位置と、検索結果の文書の付箋の位置との距離である。色は、外観に示されたページに貼付された付箋の色である。操作日時は、その付箋を貼付する操作が行われた日時である。

検索結果表示画面３００内のある文書の外観の画像に対して、クリック等の「開く」操作がなされた場合、検索ＵＩ２２は、その文書を開いてその外観に示されるページを表示するよう文書処理ＵＩ１２に指示してもよい。この場合、文書処理部１０によってその文書が開かれ、そのページをアクティブ状態として表示した画面が文書処理ＵＩ１２により表示される。

この検索結果表示画面３００において、項目を指定することで、その項目の値に従って検索結果をソートすることも可能である。図示例では、付箋の色が注目項目に指定されており、検索結果は、付箋の色が検索条件に近い順に配列されている。

また、検索条件の入力の際に、どのパラメータに注目するかをユーザが指定しておき、検索ＵＩ２２がその注目するパラメータが近い順に検索結果を配列した検索結果表示画面３００を表示してもよい。

また、検索ＵＩ２２は、検索結果表示画面３００内の項目に関する絞込検索を受け付けてもよい。例えば、ユーザが検索結果表示画面３００の項目のコンテキストメニューから絞込検索を選ぶと、検索ＵＩ２２は、その項目に関する絞込条件の入力を受け付けるＵＩ画面を表示する。例えば、ユーザが付箋の色についての絞込検索を指示すると、検索ＵＩ２２は、後述する図７の絞込画面４００の色指定欄４１０と同様のＵＩ画面を表示し、検索したい付箋の色の指定を受け付ける。

検索ＵＩ２２は、検索画面（例えば第１模擬操作画面２００）内の文書に対する操作をユーザが入力した後に、検索結果を絞り込む条件の追加を受け付ける絞込画面を表示してもよい。

図７に絞込画面４００を例示する。例示した絞込画面４００は、第１模擬操作画面２００内のページ２１２に対して付箋２２０を貼付する操作が行われた場合に表示される絞込画面の例である。この絞込画面４００には、色指定欄４１０と更新日時指定欄４２０が含まれる。

色指定欄４１０は、検索対象とする付箋の色の指定を受け付けるためのＧＵＩ部品である。図示例では、色指定欄４１０には、すべての色を検索対象とすることを指定するためのチェックボックスと、個々の色を検索対象として選択するためのチェックボックス群とが含まれる。この例では、複数の色を検索対象として指定可能である。例えば、第１模擬操作画面２００上での付箋貼付の操作の際に付箋２２０の色も指定されている場合、色指定欄４１０は、その指定された色のチェックボックスに入った状態で表示される。ユーザは、検索したい文書に貼付した付箋の色の記憶が定かではなく、いくつかの色の可能性がある場合には、色指定欄４１０で、可能性のある色を検索対象に追加する。検索したい文書に貼付した付箋の色を覚えていない場合には、ユーザは、すべての色を検索対象とすることを指定すればよい。検索部２０は、色指定欄４１０で検索対象に指定された色の付箋を貼付した操作履歴を持つ文書を検索する。

色指定欄４１０は、第１模擬操作画面２００を用いて入力された検索条件「付箋貼付」に関する追加の条件として、貼付された付箋の色の指定を受け付けるものである。このように、絞込画面４００は、第１模擬操作画面２００を用いて入力された操作に関する検索条件についての更なる条件の入力のためのＧＵＩ部品を備えてもよい。ここでは付箋の色の指定のための色指定欄４１０を例示したが、絞込画面４００は、付箋貼付という操作に関する付箋の色以外の他の属性についての更なる条件の入力のためのＧＵＩ部品を備えていてもよい。

ここでは色指定欄４１０を例示したが、第１模擬操作画面２００を用いて入力された検索条件の操作が別の操作であれば、色指定欄４１０の代わりに、その別の操作に関する追加の条件の入力のためのＧＵＩ部品が表示される。例えば、第１模擬操作画面２００でテキスト注釈の入力操作がなされた場合、絞込画面４００には、その注釈の内容である文字列の入力欄、文字色の入力欄、フォントの入力欄等が表示される。ただし、それら文字列、文字色、フォント等のうち、第１模擬操作画面２００でのテキスト注釈の操作において既に指定されているものについては、対応する入力欄を絞込画面４００に表示しなくてもよい。

更新日時指定欄４２０は、検索対象とする文書の更新日時に関する条件の指定を受け付けるためのＧＵＩ部品である。この欄にて、ユーザはまず、すべての文書を対象とするか、一定期間内に作成又は更新された文書を対象とするかを択一的に選択する。そして、後者を選択した場合に、更に、その一定期間の内容（例えば始期と終期）の指定を行う。

更新日時指定欄４２０にて指定される更新日時に関する条件は、検索対象とする文書の属性に関する条件であり、第１模擬操作画面２００を用いて入力された操作に関する検索条件とは直接関係しない。このように、絞込画面４００には、操作に関する検索条件とは直接関係しない条件を入力するためのＧＵＩ部品を備えてもよい。ここでは文書の更新日時に関する条件の指定のための更新日時指定欄４２０を例示したが、絞込画面４００は、更新日時以外の文書の属性についての条件の入力のためのＧＵＩ部品を備えていてもよい。

検索ＵＩ２２は、第１模擬操作画面２００内の文書に対する操作が入力された後に、絞込画面４００を自動的に表示してもよいし、ユーザからの表示指示の入力を待って絞込画面４００を表示してもよい。

また絞込画面４００を表示するタイミングは、入力された操作に対応する検索結果表示画面３００を表示した後としてもよい。すなわち、検索ＵＩ２２は、絞込画面４００を、検索結果表示画面３００を表示した後自動的に表示してもよいし、ユーザからの表示指示の入力を待って表示してもよい。

また検索部２０が求めた検索結果が所定の閾値を超える場合に、検索ＵＩ２２が絞込画面４００を表示することとしてもよい。

次に図８を参照して、第１模擬操作画面２００を用いた別の検索条件の入力例を説明する。図８の例では、ユーザは、検索したい文書は２ページ目を左に９０度回転させたことを覚えており、その操作を第１模擬操作画面２００に対して入力する。すなわち、ユーザは、メインウインドウ２１０内の文書のページをめくる操作を行って第２ページ２１４を表示させた後、ページ回転ボタン２３０を押下する。これに応じて、選択可能な回転の方向及び角度の組合せを示したドロップダウンリスト２３２が表示される。ユーザは、そのドロップダウンリスト２３２で希望する回転の方向及び角度を選ぶ操作を行う。図示例では左方向に９０度回転する操作が行われたとする。この操作に応じ、検索ＵＩ２２は、第１模擬操作画面２００に左方向に９０度回転した状態の第２ページ２１４ａを表示し、「操作種別＝ページ回転、ページ番号＝２、回転方向＝左、回転角度=９０度」という検索条件を検索部２０に渡す。

検索部２０は、この検索条件に適合する操作履歴を持つ文書を検索する。これにより、同じ又は類似のページ回転の操作が行われたことのある文書が検索される。検索結果における各文書の順位は、例えば、回転されたページの番号の近さ、回転方向が同じかどうか、回転角度の近さ等に応じて決定される。

図８の例ではページをめくる操作が行われたため、検索ＵＩ２２は、検索条件にページ番号の情報が加えられた。これに対して前述の図５の例では、ページをめくる操作は行われなかったので、検索条件にはページの番号が含まれない。検索条件にページ番号が含まれる場合、検索部２０の検索はそのページ番号により絞られる。すなわち検索部２０は、検索条件に含まれる操作種別の操作が、そのページ番号と同じ又は類似のページ番号のページに行われた文書を検索する。ページ番号の類似の範囲は、ユーザがあらかじめ設定しておいてもよい。検索条件にページ番号が含まれない場合は、検索部２０は、ページ番号に関わりなく、検索条件の操作種別の操作が行われたページを含んだ文書を検索する。

次に、図９及び図１０を参照して、第２模擬操作画面５００を用いた検索条件の入力の例を説明する。第２模擬操作画面５００は、文書自体の操作、すなわち文書単位での操作、を受け付けるための第２操作画面を模した画面である。第２模擬操作画面５００は、文書単位での操作を検索条件として受け付けるために用いられる。

図９に例示する第２模擬操作画面５００は、各文書のアイコン５１２ａ、５１２ｂ（区別の必要がない場合はアイコン５１２と総称）を表示するメインウインドウ５１０を備える。文書のアイコン５１２は、その文書の代表的なページ（例えば先頭のページやユーザが指定したページ）のサムネイル画像を表示したものであってもよい。第２模擬操作画面５００に対応する第２操作画面のメインウインドウには、情報処理装置を用いた作業に用いられる仮想的なワークスペース内に保持されている文書のアイコンが表示される。これらアイコンはメインウインドウ内の自由な位置に配置することができ、ユーザは関係の深い文書のアイコンを互いに近い位置に配置するなど、配置位置に意味を持たせることができる。これに対し、第２模擬操作画面５００のメインウインドウ５１０内に表示されるアイコン５１２ａ及び５１２ｂは、検索条件となる操作を受ける対象として用いられるダミーである。

フォルダ表示領域５２０には、情報処理装置の管理下にあるフォルダ群のツリー構造、又はダミーのフォルダツリー構造が表示される。

ツールバー５３０には、対応する第２操作画面内のツールバーにある操作入力用のボタンと同じ操作を入力するためのボタンが配列されている。また、フォルダ表示領域５２０の下には、メールクライアントを呼び出すためのボタン５４０が表示されている。

ユーザが、メールに添付してＡさんに送った文書を検索したいと考えた場合、検索ＵＩ２２に第２模擬操作画面５００を表示させ、ボタン５４０を押下する。これに応じて検索ＵＩ２２は、図１０に示すように、模擬メーラー画面５５０を表示する。模擬メーラー画面５５０は、メールクライアントの操作画面を模した画面であり、メール送信に関する操作を検索条件として受け付けるために用いられる。ユーザは、模擬メーラー画面５５０内の宛先欄５５２にＡさんを宛先として入力する。この宛先の入力は、一例では、Ａさんの電子メールアドレスの文字列を入力するという方法で行われる。また別の例として、検索ＵＩ２２が、情報処理装置のベースとなるコンピュータにインストールされているメールクライアントの宛先リストを参照してもよい。この宛先リストは、操作を行っているユーザに固有の設定情報としてコンピュータに記憶されているものであり、メールクライアントの宛先欄を含む操作画面を生成する際に用いられるものである。この例では、検索ＵＩ２２は、その宛先リストの中から宛先欄５５２に入力する宛先を選択する。そして、ユーザが送信ボタン５５４を押下すると、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝メール送信、宛先＝Ａさん」という検索条件を検索部２０に入力する。これに応じて検索部２０は、操作履歴１６の中から、Ａさん宛にメール送信を行った文書を検索して表示する。

図１０では、メール送信のパラメータとして宛先が入力された場合を例示したが、検索ＵＩ２２は、この他にｃｃ（カーボンコピー）宛先、件名等、他のパラメータを検索条件として受け付ける。

第２模擬操作画面５００では、上述したメール送信以外の、文書単位での操作を検索条件として受け付けることが可能である。例えば、束ね、ばらし、移動、コピー等がある。

例えば、メインウインドウ５１０内のアイコン５１２ａをドラッグ・アンド・ドロップ操作で他のアイコン５１２ｂの上に重ねる操作は、２つの文書を束ねる操作を意味する。この操作が行われた場合、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝束ね」という検索条件を検索部２０に渡す。また、メインウインドウ５１０内のアイコン５１２ａのコンテキストメニューやツールバー５３０内のボタン等から、文書のばらしの操作が行われると、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝ばらし」という検索条件を検索部２０に渡す。

また、図１１に示す例では、ユーザは、ワークスペースを示すメインウインドウ５１０内の文書のアイコン５１２をマウスでドラッグし、フォルダ表示領域５２０内の特定のフォルダ５２２（フォルダ名「ＡＡＡ株式会社」）にドロップする。この操作は、ワークスペース内にあるアイコン５１２に対応する文書を、情報処理装置の管理下にあるフォルダのツリー構造内のフォルダ５２２に移動させる操作である。ユーザは、検索したい文書に関して、フォルダ「ＡＡＡ株式会社」に移動させたことがあることを記憶している場合、第２模擬操作画面５００に対してこの操作を行う。

この操作が行われた場合、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝移動、移動先＝ＡＡＡ株式会社」という検索条件を検索部２０に渡す。これに応じて検索部２０は、フォルダ「ＡＡＡ株式会社」に移動した操作履歴がある文書を文書格納部１４から検索する。

図１１の例は、フォルダ表示領域５２０内に、情報処理装置が管理するフォルダのツリー構造が表示される場合の例である。この場合、移動先のフォルダはツリー構造内の位置まで特定される。すなわち、移動先のパラメータは、そのフォルダのパスを示すものとなる。ただし、ユーザが移動先のフォルダの名称は覚えているが、そのフォルダのツリー構造上での位置が定かではない場合もある。このような場合には、例えば類似検索の範囲の設定に同じ又は類似する名称のフォルダを含めておけば、検索部２０は、パラメータのフォルダの名称と同じ又は類似する名称のフォルダに移動した履歴がある文書を検索する。

一方、フォルダ表示領域５２０内に表示されるツリー構造がダミーである場合には、そのツリー構造には、ユーザが記憶している移動先のフォルダは存在しない。この場合には、ツリー構造内のいずれかのフォルダの名称をその移動先のフォルダの名称に変更した上で、メインウインドウ５１０内のアイコン５１２をそのフォルダへとドラッグ・アンド・ドロップする。この操作を受けた場合、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝移動、移動先＝ＡＡＡ株式会社」という検索条件を検索部２０に渡す。このケースでは、フォルダ表示領域５２０内のツリー構造は情報処理装置の管理する実際のフォルダのツリー構造とは一般に一致しない。したがって、移動先のパラメータは、移動先のフォルダのパスを特定するものではなく、そのフォルダの名称を特定するものとして扱われる。検索部２０は、その名称に該当するフォルダに移動した履歴がある文書を検索する。

また、アイコン５１２のドラッグ・アンド・ドロップ操作の際に、コントロールキーを押し続ける等の操作を行うことにより、移動ではなくコピーの操作を入力することができる。この操作がなされた場合、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝コピー、コピー先＝ＡＡＡ株式会社」という検索条件を検索部２０に渡す。

図１２は、情報処理装置が他のアプリケーションと連携している場合の例である。この例では、情報処理装置がコミュニケーション支援ツールと連携している。コミュニケーション支援ツールは、ユーザ同士がチャットを行う環境を提供するツールである。このコミュニケーション支援ツールは、情報処理装置の文書管理機能を利用可能であり、チャットの画面内に、情報処理装置が提供する第１操作画面１００（図２参照）や第２操作画面を表示可能である。例えば、複数のユーザが、それぞれ各自の端末上のチャット画面に第１操作画面１００上に同じ文書の内容を表示し、チャットをしながらその文書の内容の確認やメモの追加などを行うことができる。

このようなコミュニケーション支援ツールのチャット画面で検討していた文書を検索で見つけたい場合がある。ユーザには、例えば、そのチャットにはＡさんが参加しており、また文書のページ内に「大阪」という文言を含むメモ（すなわちテキスト注釈）を追加した記憶があるとする。

この場合、ユーザは、第１模擬操作画面２００を開き、その画面２００内のダミーのページ２１２内に「大阪」という文字列を含むテキスト注釈２４０を追加する操作を行う。この操作に応じ、検索ＵＩ２２は、チャットの参加者を指定するためのＵＩ画面２４２を表示する。チャットの参加者の候補の情報は、検索ＵＩ２２に予め登録されているか、又は検索ＵＩ２２がコミュニケーション支援ツールから取得する。ＵＩ画面２４２の表示は、テキスト注釈２４０の追加に応じて自動的に行われてもよいし、ユーザからの明示的なＵＩ画面２４２の表示指示に応じて行われてもよい。後者の場合、例えば、テキスト注釈２４０のコンテキストメニューに「コミュニケーション支援ツール連携あり」というメニュー項目を設けておき、このメニュー項目が選択された場合にＵＩ画面２４２を表示する。そのコンテキストメニューには、情報処理装置と連携可能な他のアプリケーションがメニュー項目として含まれていてもよい。そして、選択されたメニュー項目に応じて、検索ＵＩ２２は、その項目に対応するアプリケーションに関連する追加の条件の入力を受け付けるＵＩ画面を表示する。

ユーザは、ＵＩ画面２４２上で、記憶にある「Ａさん」を選択する。これに応じ、検索ＵＩ２２は、「操作種別＝テキスト注釈、文字列＝大阪、連携アプリケーション＝コミュニケーション支援ツール、参加者＝Ａさん」という検索条件を検索部２２に渡す。検索部２２は、この検索条件に適合する操作履歴を持つ文書を文書格納部１４から検索する。

このような検索を可能とするために、操作記録部１８は、文書処理部１０及び文書処理ＵＩ１２が他のアプリケーションと連携した状態で操作を受け付けた場合、そのアプリケーションに関する情報を操作のパラメータとして操作履歴１６に記録する。例えば、操作記録部１８は、そのアプリケーションを特定する情報をパラメータ「連携アプリケーション」の値として記録する。また、連携するアプリケーションごとに、そのアプリケーションに関して記録すべきパラメータが設定されている。操作記録部１８は、操作を受け付けた際に連携しているアプリケーションから、その設定されているパラメータの値を受け取り、操作履歴１６に記録する。

検索ＵＩ２２が提供する検索結果の文書の表示画面６００は、コミュニケーション支援ツールのＵＩ画面を模した外観を持つ。表示画面６００は、チャット表示欄６１０と文書表示欄６２０を含む。このうち文書表示欄６２０には、検索結果の文書の該当ページ（この例では、「大阪」という文字列を含むテキスト注釈６２２が追加されたページ）の画像が表示される。チャット表示欄６１０には、そのテキスト注釈６２２の追加の操作が行われた時点近くのチャットの様子が表示される。このチャットの様子は、例えば、そのテキスト注釈６２２の追加の操作が行われた日時の前後に入力されたチャットをコミュニケーション支援ツールから取得して表示すればよい。

次に、図１２を参照して、検索ＵＩ２２及び検索部２０が実行する処理手順の例を説明する。

検索ＵＩ２２が起動されると、検索ＵＩ２２は、まず、検索カテゴリの指定をうけつけるカテゴリ指定画面を表示する（Ｓ２０）。

カテゴリ指定画面７００の例を図１３に示す。カテゴリ指定画面７００には、検索キーすなわち検索条件のカテゴリの選択肢として、文書内の操作内容と、文書自体（すなわち文書単位）の操作内容、が列挙される。文書内の操作内容は、例えば、付箋やメモなどのアノテーション（すなわち注釈）の付加や、ページの入替等、文書を開いて行う操作である。文書自体の操作内容は、文書を開かずにその文書に対して行う操作であり、例えば、メール送信やフォルダへの移動、束ねやばらしなどがその一例である。それら２つの選択肢の左側にはラジオボタンがそれぞれ表示され、それら選択肢のうちの１つが排他的に選択される。ユーザは、希望する選択肢に対応するラジオボタンをクリック等で選択する。

ユーザが検索カテゴリとして文書内の操作内容を選択した場合、検索ＵＩ２２は、第１模擬操作画面２００（図５参照）を表示する（Ｓ２２）。これに対し、ユーザが文書自体の操作内容を検索カテゴリとして選択した場合、検索ＵＩ２２は、第２模擬操作画面５００（図９参照）を表示する（Ｓ２４）。

次に検索ＵＩ２２は、表示した第１模擬操作画面２００又は第２模擬操作画面５００に対するユーザの操作の入力を受け付ける（Ｓ２６）。そして、入力された操作の内容（例えば操作の種別のパラメータ）を示す検索条件を検索部２０に渡す。

検索部２０は、その検索条件に適合する文書を文書格納部１４から検索し（Ｓ２８）、検索された文書の情報から検索結果の一覧情報を生成する。この一覧情報には、検索された文書を特定する情報（例えばファイルパス）、検索条件に該当する操作が行われたページの番号、そのページの外観（例えばそのページのサムネイル画像）、その操作のパラメータ、その文書の属性等が含まれる。

次に検索部２０は、類似検索を実行する旨の設定がなされているか否かを判定する（Ｓ３０）。類似検索では、検索条件に示される各条件項目の値に類似する範囲までを検索対象とする。

ここで類似検索について説明する。この類似検索は、Ｓ２８の検索よりも広い範囲を検索対象とする検索である。

Ｓ２８の検索では、基本的には、第１模擬操作画面２００又は第２模擬操作画面５００に対して入力した操作の内容と一致する操作がなされた文書を検索した。例えば、青色の付箋を貼付する操作が第１模擬操作画面２００に対してなされた場合、Ｓ２８では検索部２０は、操作種別が付箋貼付であり、付箋の色が青色である操作履歴を持つ文書を検索する。なお、過去の操作履歴と完全に同じ値を第１模擬操作画面２００上の操作で再現することが原理上難しい条件項目については、完全な一致ではなく、検索条件に指定された値に近い範囲も検索対象とする。このように過去の値の再現が難しい条件項目には、例えば、付箋の位置等、値が連続的に変化する項目がある。逆に、操作の種別、付箋の色、メール送信の宛先、等といった離散的な値を取る項目については、Ｓ２８では検索条件に完全に一致する文書を検索する。

これに対して類似検索では、第１模擬操作画面２００又は第２模擬操作画面５００に対して入力した操作の内容が表す検索条件に類似する条件を満たす文書を検索する。類似検索のＳ２８の検索との最も大きな違いは、後者では検索条件と操作種別が完全一致する操作がなされた文書を検索するのに対し、前者では操作種別が類似する範囲内の操作がなされた文書を検索するという点である。このために、検索部２０には、操作種別間の類似関係を示す類似関係情報が登録されている。この類似関係情報は、例えば、操作種別ごとに、その操作種別に類似する操作種別を列挙したリストであってもよい。具体例を挙げると、文書の「移動」に類似する操作種別に「コピー」があると言う情報、又は「付箋貼付」に類似する操作種別に「蛍光マーカー」があるという情報等がその一例である。

また、この他に類似検索では、操作種別以外の検索条件の条件項目についても、Ｓ２８の検索よりも広い範囲を対象として検索するようにしてもよい。この場合、条件項目ごとに類似の範囲があらかじめ検索部２０に登録されている。例えば、付箋の色の例えば青に対して類似の範囲内の色を列挙した情報、等が検索部２０に登録されている。テキスト注釈の文字色や背景色についても同様である。また、例えば、付箋の位置が類似の範囲内であるとみなす距離も検索部２０に登録されている。この距離は、検索条件の付箋の位置と、各文書の付箋の位置との距離である。この類似範囲とする距離は、Ｓ２８で検索される付箋の距離の範囲よりも大きい。

類似検索では、検索部２０は、検索条件に含まれる操作種別を含む各条件項目につき、その条件項目の値が類似の範囲に属する操作履歴を持つ文書を検索する。

Ｓ３０の判定結果がＮｏの場合、検索ＵＩ２２は、検索部２２がＳ２８の検索処理により生成した検索結果の一覧を表示する（Ｓ３２）。

Ｓ３０の判定結果がＹｅｓの場合、検索部２０は類似検索を実行し、これにより得られた検索結果を一覧情報に追加する（Ｓ３４）。そして、検索ＵＩ２２は、その一覧情報を検索結果として表示する（Ｓ３２）。

次に模擬操作画面を用いた検索条件及び検索結果の更新について説明する。

第１模擬操作画面２００又は第２模擬操作画面５００に対する操作に応じて検索結果（例えば図６参照）が表示された後、ユーザは更にそれら画面に入力した操作を変更することで、検索条件を変更することができる。

例えば、ユーザが、図５の第１模擬操作画面２００上で、ページ２１２上のある位置（位置Ａと呼ぶ）に付箋を貼付し、その操作に応じて図６の検索結果表示画面３００を得たが、その検索結果表示画面３００の検索結果からはユーザの望む文書が見つからなかったとする。このときユーザが、例えば、付箋の貼付位置が別の位置（位置Ｂと呼ぶ）であった可能性に思い至ると、ユーザは、第１模擬操作画面２００に貼付した付箋２２０を位置Ａからその位置Ｂに移動させて再貼付する。この操作を受け付けた検索ＵＩ２２は、検索条件のうちの付箋位置を位置Ｂに変更して、検索部２０に再検索を依頼する。これに応じて、検索部２０は、位置Ｂに付箋を貼付した操作履歴のある文書を検索し、この検索の結果を表示する。以上に説明した第１模擬操作画面２００に対する操作内容の変更と、これに応じた検索結果の更新表示は、リアルタイムで行われる。

このように、検索ＵＩ２２及び検索部２０は、一度検索を行った後、第１模擬操作画面２００等の検索画面でその操作のパラメータ（上述の例では付箋位置）を変更する操作を受け付ける。そして、パラメータ変更後の検索条件を用いて再度検索を実行し、検索結果を表示する。

この例では、付箋２２０が位置Ａからドラッグされて移動し、最終的に位置Ｂにドロップされたときに、検索をし直したが、これは一例に過ぎない。この代わりに、付箋２２０が位置Ａから出発し位置Ｂに到達するまでの各時点で、その時点の付箋２２０の位置を検索条件として検索を行い、その検索結果を表示してもよい。この場合、例えば、表示中の検索結果表示画面３００内に表示される検索結果の一覧が、各時点での付箋の位置に応じて変化していく。

また、図１０に例示したメール送信操作の例の場合は、例えば、宛先欄５５２に入力した宛先を変更したり、宛先を追加したりすることにより、検索条件が変更され、これに応じて検索結果が更新される。

また、同じ事例で、付箋２２０の位置を変更する前に、ユーザが類似検索の設定をオンに変更したとする。この場合、ユーザが付箋２２０を位置Ａから剥がして位置Ｂに貼付しなおすと、検索部２０は、位置Ｂの近傍に付箋が貼付された文書だけでなく、位置Ｂの近傍に類似の操作、例えば蛍光マーカー、がなされた文書も検索する。この結果、より多くの文書を含んだ検索結果が表示される。検索結果の文書の表示の順番は、操作種別の近さ、操作対象の位置（例えば付箋の位置や蛍光マーカーの位置）の近さ等に基づき決定される。

以上の例では、検索部２０及び検索ＵＩ２２は、１つのアプリケーションである文書管理のための情報処理装置に含まれており、文書処理部１０及び文書処理ＵＩ１２に対応していた。これは一例に過ぎない。

別の例として、検索部２０及び検索ＵＩ２２が、複数のアプリケーションに対応する検索ツールとして構成されていてもよい。この例では、検索ＵＩ２２は、対応している複数のアプリケーションのそれぞれについて、当該アプリケーションの操作画面を模擬した検索画面、すなわち模擬操作画面を提供する。個々の模擬操作画面は、対応するアプリケーションの操作画面が備えるＧＵＩ部品と同じ又は類似した外観のＧＵＩ部品を備えている。これにより、模擬操作画面は、対応する操作画面と同様の操作感をユーザに提供する。ユーザは、操作画面に対して操作を入力する場合と同様の動作で、模擬操作画面に対して同じ操作を入力することができる。検索ＵＩ２２は、入力された操作の内容を特定する情報を検索条件として、（検索ＵＩ２２は、入力された操作の内容を特定する情報を検索条件として、）検索部２０に渡す。検索部２０は、操作履歴１６中の当該アプリケーションについての情報の中から、その検索条件に適合する操作履歴を持つ文書を検索する。検索ＵＩ２２は、その検索結果の一覧を表示する。

図１５に、この例の検索ツールの処理手順を例示する。この手順では、この検索ツールが起動されると、検索ＵＩ２２が、検索の対象とするアプリケーションの選択を受け付ける（Ｓ４０）。ここでは、検索ＵＩ２２は、例えば、それら複数のアプリケーションを選択肢として示した画面を表示し、ユーザはその画面上で今回の検索の対象とするアプリケーションを選択する。選択を受け付けた検索ＵＩ２２は、選択されたアプリケーションに対応する模擬操作画面を表示する（Ｓ４２）。その後、検索ＵＩ２２及び検索部２０は、図１３のＳ２６以降と同様の処理を実行すればよい。

上記実施形態の情報処理装置は、例えば、汎用のコンピュータを用いて構成される。このコンピュータは、例えば、図１６に例示するように、プロセッサ１００２、ランダムアクセスメモリ（ＲＡＭ）等のメモリ（主記憶装置）１００４、フラッシュメモリやＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）等の不揮発性記憶装置である補助記憶装置１００６を制御するコントローラ、各種の入出力装置１００８とのインタフェース、ローカルエリアネットワークなどのネットワークとの接続のための制御を行うネットワークインタフェース１０１０等が、例えばバス１０１２等のデータ伝送路を介して接続された回路構成を有する。上記実施形態の処理の内容が記述されたプログラムが、ネットワーク等を経由してそのコンピュータにインストールされ、補助記憶装置１００６に記憶される。補助記憶装置１００６に記憶されたプログラムが、プロセッサ１００２によりメモリ１００４を用いて実行されることにより、本実施形態の情報処理装置が構成される。

上記各実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ：Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ：Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ：Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ：Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

また上記各実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記各実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜に変更してもよい。

１０ 文書処理部、１２ 文書処理ＵＩ、１４ 文書格納部、１６ 操作履歴、１８ 操作記録部、２０ 検索部、２２ 検索ＵＩ。

Claims (9)

1. プロセッサを備え、
   前記プロセッサは、
   操作画面上でデータに対する操作を受け付ける第１受付処理を実行し、
   前記操作を前記データと対応付けて記録する記録処理を実行し、
   前記操作画面を模した検索画面上で操作を受け付ける第２受付処理を実行し、
   前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データを表示する表示処理を実行する、
   ことを特徴とする情報処理装置。
2. 前記プロセッサは、
   前記第１受付処理において、前記操作画面上に表示されている前記データの部分に対して前記操作の入力を受け付け、
   前記記録処理において、前記操作と前記データとに対応付けて更に前記部分を特定する情報を記録し、
   前記第２受付処理において、受け付けた操作の対象となったデータの部分を対象部分として特定し、
   前記表示処理において、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データのうちの前記対象部分を表示する検索結果を提供する、
   ことを特徴とする請求項１に記載の情報処理装置。
3. 前記プロセッサは、
   データの部分に対する操作と、データ全体に対する操作と、のいずれを対象とするかの指定を受け付け、
   データの部分に対する操作を対象とする旨の指定を受け付けた場合には、前記第２受付処理にて、データの内容についての操作を受け付けるための操作画面を模した第１検索画面を表示して、前記第１検索画面に対する操作を受け付け、
   データ全体に対する操作を対象とする旨の指定を受け付けた場合には、前記第２受付処理にて、データ全体に対する操作を受け付けるための操作画面、を模した第２検索画面を表示して、前記第２検索画面に対する操作を受け付ける、
   ことを特徴とする請求項１又は２に記載の情報処理装置。
4. 前記プロセッサは、
   前記表示処理において、操作同士の類似関係を規定する類似関係情報を参照し、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データと、前記第２受付処理で受け付けた前記操作に類似するものと前記類似関係情報から判定される操作に対応する前記データと、を表示する、ことを特徴とする請求項１～３のいずれか１項に記載の情報処理装置。
5. 前記プロセッサは、
   前記表示処理の実行後、前記検索画面にて、前記第２受付処理で受け付けた前記操作についてのパラメータの変更操作を受け付け、前記変更操作後の前記パラメータを持つ前記操作に対応する前記データを表示する、
   ことを特徴とする請求項１～４のいずれか１項に記載の情報処理装置。
6. 前記プロセッサは、
   アプリケーションの選択を受け付け、
   前記第２受付処理では、選択された前記アプリケーションに対応する前記操作画面を模擬する前記検索画面上で前記操作を受け付ける、
   ことを特徴とする請求項１～５のいずれか１項に記載の情報処理装置。
7. 前記検索画面は、前記第２受付処理にて前記操作を行ったユーザに対して前記操作画面を生成する際に用いられる当該ユーザ用の設定情報を用いて生成される、ことを特徴とする請求項１～６のいずれか１項に記載の情報処理装置。
8. 前記プロセッサは、
   前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応づけられた前記データの数が閾値を超える場合は、絞込画面を表示して当該絞込画面に対する絞込条件の入力を受け付け、
   前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応づけられた前記データのうち、前記絞込画面に対して入力された絞込条件を満たすデータを表示する、
   ことを特徴とする請求項１～７のいずれか１項に記載の情報処理装置。
9. コンピュータに、
   操作画面上でデータに対する操作を受け付ける第１受付処理を実行し、
   前記操作と前記データとを対応付けて記録する記録処理を実行し、
   前記操作画面を模した検索画面上で操作を受け付ける第２受付処理を実行し、
   前記第２受付処理で受け付けた前記操作に対応する前記データを表示する表示処理を実行する、
   処理を実行させるためのプログラム。

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