JP2023123986A - Business support device, business support method, and business support program - Google Patents

Business support device, business support method, and business support program Download PDF

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JP2023123986A JP2022027504A JP2022027504A JP2023123986A JP 2023123986 A JP2023123986 A JP 2023123986A JP 2022027504 A JP2022027504 A JP 2022027504A JP 2022027504 A JP2022027504 A JP 2022027504A JP 2023123986 A JP2023123986 A JP 2023123986A
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Abstract

To provide a business support device, a business support method, and a business support program that simplify the work of managing a unit price for each staff member dispatched to a customer and reduce the workload of a business operator.SOLUTION: A business support device 1 includes a display control unit 22 and a data generation unit 23. The display control unit 22 selects, from one or more sets of specification information set for each customer, including information related to at least a labor wage of a staff member dispatched to a customer, specification information corresponding to a case for which staff member is to be dispatched. The data generation unit 23 generates basic dispatch data that includes at least case information of a case and a labor wage corresponding to the specification information selected on a selection screen.SELECTED DRAWING: Figure 1

Description

本発明は、業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムに関する。 The present invention relates to a business support device, a business support method, and a business support program.

今日において、例えば派遣業界では、得意先に派遣するスタッフの能力、勤務可能時間等のスペックに応じて、得意先に請求する請求単価、及び、請求区分(月給、時給、日給等)が異なる。 Today, for example, in the dispatch industry, the billing unit price billed to the customer and the billing classification (monthly wage, hourly wage, daily wage, etc.) differ according to the specifications such as the ability of the staff dispatched to the customer and the working hours.

特許文献1(特開2019-067386号公報)には、作業評価(キャリア)を作業者の個人保証として発行する管理システムが開示されている。この管理システムは、個々の作業者の、作業種目毎の時間給、在籍期間、作業種目毎のスキル評価、作業種目毎のトータル作業時間、1日毎の作業現場の移動記録、1日毎の作業現場種目、及び、作業時間の記録等を、作業者の詳細情報として管理する。作業者のスキル評価は、例えば5段階で表示される。また、スキル評価以外の項目についても5段階等で評価をする。 Patent Literature 1 (Japanese Patent Application Laid-Open No. 2019-067386) discloses a management system that issues a work evaluation (career) as a personal guarantee of a worker. This management system includes hourly wages for each work item, period of employment, skill evaluation for each work item, total work hours for each work item, movement records for each work site for each day, and work site for each day. Records of items and work hours are managed as detailed information of workers. The worker's skill evaluation is displayed in five stages, for example. In addition, items other than the skill evaluation are also evaluated on a scale of five or the like.

これにより、サーバーコンピュータの演算部における組合せ処理の容易化を図ることができる。また、作業者の詳細情報を、例えばブロックチェーン等の改竄困難な形態で蓄積することで、評価の信頼性の向上、及び、作業者個人の信用の裏付けを図っている。 As a result, it is possible to facilitate combination processing in the arithmetic unit of the server computer. In addition, by accumulating detailed information on workers in a form that is difficult to tamper with, such as blockchain, we aim to improve the reliability of evaluations and to support the credibility of individual workers.

特開2019-067386号公報JP 2019-067386 A

しかし、従来は、得意先に派遣したスタッフ別に単価を管理する業務に煩雑な工数を要する問題があった。 However, in the past, there was a problem that managing the unit price for each staff member dispatched to a customer required a complicated number of man-hours.

本発明は、上述の課題に鑑みてなされたものであり、得意先に派遣したスタッフ別に単価を管理する業務を簡素化して、業務オペレータの業務負担を大幅に軽減可能とした業務支援装置、業務支援方法、及び、業務支援プログラムの提供を目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION The present invention has been made in view of the above-mentioned problems, and provides a business support device and a business support device that simplify the business of managing unit prices for each staff member dispatched to a customer and can greatly reduce the business burden on business operators. The purpose is to provide support methods and business support programs.

上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援装置は、得意先毎に設定されている、得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御部と、少なくとも案件の案件情報、及び、選択画面により選択されたスペック情報に対応する労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成部と、を有する。 In order to solve the above-described problems and achieve the object, the business support device according to the present invention includes one or more information including at least labor wages of staff dispatched to customers, which is set for each customer. A display control unit that displays a selection screen for selecting the specification information corresponding to the item to dispatch the staff from the specification information on the display unit; and a data generator for generating dispatch basic data including information about corresponding labor wages.

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援方法は、表示制御部が、得意先毎に設定されている、得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御ステップと、データ生成部が、少なくとも案件の案件情報、及び、選択画面により選択されたスペック情報に対応する労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成ステップと、を有する。 Further, in order to solve the above-described problems and achieve the object, a business support method according to the present invention provides a display control unit which is set for each customer, and which is related to at least the labor wages of the staff dispatched to the customer. a display control step of displaying a selection screen for selecting specification information corresponding to an item for dispatching staff from one or a plurality of pieces of specification information including information, and a data generation unit generating at least item information of the item and a data generation step of generating dispatch basic data including information on labor wages corresponding to the specification information selected on the selection screen.

また、上述の課題を解決し、目的を達成するために、本発明に係る業務支援プログラムは、コンピュータを、得意先毎に設定されている、得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御部と、少なくとも案件の案件情報、及び、選択画面により選択されたスペック情報に対応する労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成部として機能させる。 Further, in order to solve the above-described problems and achieve the object, a business support program according to the present invention provides a computer with information about at least the labor wages of staff dispatched to customers, which is set for each customer. A display control unit for displaying a selection screen for selecting specification information corresponding to a project to dispatch staff from among one or a plurality of specification information including, at least the project information of the project and selection screen It functions as a data generation unit that generates dispatch basic data including information on labor wages corresponding to the supplied specification information.

本発明は、得意先に派遣したスタッフ別に単価を管理する業務を簡素化して、業務オペレータの業務負担を大幅に軽減できる。 The present invention simplifies the work of managing unit prices for each staff member dispatched to a customer, and can greatly reduce the work burden on business operators.

図1は、実施の形態の業務管理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。FIG. 1 is a block diagram showing the hardware configuration of the business management device according to the embodiment. 図2は、スタッフ基本データの一例を示す図である。FIG. 2 is a diagram showing an example of staff basic data. 図3は、得意先基本データの一例を示す図である。FIG. 3 is a diagram showing an example of customer basic data. 図4は、案件基本データの一例を示す図である。FIG. 4 is a diagram showing an example of basic matter data. 図5は、スペックマスタの一例を示す図である。FIG. 5 is a diagram showing an example of a spec master. 図6は、引当動作の流れを示すフローチャートである。FIG. 6 is a flow chart showing the flow of allocation operation. 図7は、成約ワーク登録画面の一例を示す図である。FIG. 7 is a diagram showing an example of a contract work registration screen. 図8は、成約ワーク設定画面及びスペック検索画面等の一例を示す図である。FIG. 8 is a diagram showing an example of a contracted work setting screen, a specification search screen, and the like. 図9は、成約ワーク基本データの一例を示す図である。FIG. 9 is a diagram showing an example of contract work basic data. 図10は、成約ワーク単価データの一例を示す図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of contract work unit price data. 図11は、実施の形態の業務管理装置における請求処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 11 is a flow chart showing the flow of billing processing in the business management apparatus according to the embodiment. 図12は、請求勤怠データ及び請求データの一例を示す図である。FIG. 12 is a diagram showing an example of billing attendance data and billing data. 図13は、実施の形態の業務管理装置における給与処理の流れを示すフローチャートである。FIG. 13 is a flow chart showing the flow of salary processing in the business management system according to the embodiment. 図14は、給与勤怠データ及び社員支給データの一例を示す図である。FIG. 14 is a diagram showing an example of payroll attendance data and employee payment data.

以下、本発明を適用した実施の形態となる業務支援装置を、図面に基づいて詳細に説明する。なお、本実施形態により本発明が限定されるものではない。 DESCRIPTION OF THE PREFERRED EMBODIMENTS A business support device, which is an embodiment to which the present invention is applied, will be described in detail below with reference to the drawings. It should be noted that the present invention is not limited by this embodiment.

(ハードウェア構成)
図1は、実施の形態の業務支援装置1のハードウェア構成を示すブロック図である。一例ではあるが、実施の形態の業務支援装置1は、企業等に派遣社員(スタッフ)を派遣する派遣会社の得意先に対する請求書の計算及びスタッフの給与計算等に用いられる。この業務支援装置1は、記憶部2、制御部3、通信インターフェース部4及び入出力インターフェース部5を備えている。入出力インターフェース部5には、入力装置6及び出力装置7が接続されている。出力装置7としては、モニタ装置(家庭用テレビを含む)等の表示部を用いることができる。入力装置6としては、キーボード装置及びマウス装置、及びマイクロホン装置の他、マウス装置と協働してポインティングデバイス機能を実現するモニタ装置を用いることができる。
(Hardware configuration)
FIG. 1 is a block diagram showing the hardware configuration of a business support device 1 according to an embodiment. Although it is just an example, the business support device 1 of the embodiment is used for calculation of invoices for customers of a dispatch company that dispatches dispatched workers (staff) to companies and the like, calculation of staff salaries, and the like. This business support device 1 includes a storage unit 2 , a control unit 3 , a communication interface unit 4 and an input/output interface unit 5 . An input device 6 and an output device 7 are connected to the input/output interface section 5 . As the output device 7, a display unit such as a monitor device (including home television) can be used. As the input device 6, in addition to a keyboard device, a mouse device, and a microphone device, a monitor device that realizes a pointing device function in cooperation with a mouse device can be used.

記憶部2としては、例えばROM(Read Only Memory)、RAM(Random Access Memory)、HDD(Hard Disk Drive)又はSSD(Solid State Drive)等の記憶装置を用いることができる。記憶部2には、記憶領域であるスペックマスタ11が設けられている。また、記憶部2には、スタッフ基本データ、得意先基本データ、及び、案件基本データが記憶されている。 As the storage unit 2, for example, a storage device such as ROM (Read Only Memory), RAM (Random Access Memory), HDD (Hard Disk Drive) or SSD (Solid State Drive) can be used. The storage unit 2 is provided with a spec master 11, which is a storage area. The storage unit 2 also stores basic staff data, basic customer data, and basic project data.

スタッフ基本データは、図2に示すように、得意先に派遣する派遣社員(スタッフ)に対して付された固有の番号であるスタッフコード、及び、スタッフの氏名が、それぞれ関連付けされて構成される。この図2の例は、氏名が「Aさん」のスタッフコードは「10001」、氏名が「Bさん」のスタッフコードは「10002」とされた例である。 As shown in FIG. 2, the staff basic data is configured by associating a staff code, which is a unique number assigned to a temporary worker (staff) dispatched to a customer, and the name of the staff. . In the example of FIG. 2, the staff code of "Mr. A" is "10001", and the staff code of "Mr. B" is "10002".

得意先基本データは、図3に示すように、各得意先に対して固有に付された得意先コード、得意先名、及び、法人コードが関連付けされて構成される。この図3の例は、法人コードが「H0001」の「〇〇製薬」に対しては「T0001」の得意先コードが付され、法人コードが「H0002」の「△△薬品」に対しては「T0002」の得意先コードが付された例である。 The basic customer data, as shown in FIG. 3, is configured by associating a customer code, a customer name, and a corporate code assigned uniquely to each customer. In the example of Fig. 3, a customer code of "T0001" is attached to "○○ Pharmaceuticals" with a corporate code of "H0001", and a customer code of "△△ Pharmaceuticals" with a corporate code of "H0002" is This is an example with a customer code of "T0002".

案件基本データは、図4に示すように、案件番号、案件番号枝番、契約期間(開始日:From)、契約期間(契約終了日:To)、得意先コード、及び、契約内容が関連付けされて構成される。案件番号は、スタッフを派遣する業務に対して付された番号である。図4の例は、「100」、「200」等の案件番号が用いられている例である。 As shown in FIG. 4, the project basic data is associated with the project number, project number branch number, contract period (start date: From), contract period (contract end date: To), customer code, and contract details. consists of The project number is a number assigned to the work for which the staff is dispatched. The example in FIG. 4 is an example in which case numbers such as "100" and "200" are used.

案件番号枝番は、例えば同じ案件であるが、契約期間を異にする場合等に用いられる。図4の例は、同じ案件番号「100」の案件に対して、「2022年1月1日~2022年3月31日」の契約期間に「1」の案件番号枝番を付し、また、「2022年4月1日~2022年6月30日」の契約期間に「2」の案件番号枝番を付した例である。この場合、最初の契約期間に対する案件番号は、「100-1」となり、次の契約期間に対する案件番号は、「100-2」となる。 The project number branch number is used, for example, when the contract period is different for the same project. In the example of FIG. 4, for the project with the same project number "100", the contract period of "January 1, 2022 to March 31, 2022" is given a project number branch number of "1", , and the contract period of “April 1, 2022 to June 30, 2022” is given a sub-number of the project number “2”. In this case, the case number for the first contract period is "100-1", and the case number for the next contract period is "100-2".

スペックマスタ11には、図5に示すように得意先コード、スペック区分、スペック名、請求区分、月給単価(請求)、時給単価(請求)、給与区分、月給単価(給与)及び時給単価(給与)が、それぞれ関連付けされて記憶されている。 As shown in FIG. 5, the specification master 11 contains customer code, specification classification, specification name, billing classification, monthly wage unit price (billing), hourly wage unit price (billing), salary classification, monthly wage unit price (salary) and hourly wage unit price (salary ) are associated with each other and stored.

スペック区分としては、各得意先から指定された、派遣するスタッフの能力値に対応する等級(段階)、又は、派遣会社側で得意先毎に設定した、派遣するスタッフの能力値に対応する等級(段階)が、スペックマスタ11に登録される。図5の例は、得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬(図3参照)」に対するスペックとしては、「GradeA~GradeC」が設定されている例である。これに対して、得意先コードが「T0002」の「△△薬品(図3参照)」に対しては、スペックとして、「RankA~RankD」が設定されている。 As a specification classification, the grade (grade) corresponding to the ability value of the staff to be dispatched specified by each customer, or the grade corresponding to the ability value of the staff to be dispatched set for each customer by the dispatching company (stage) is registered in the spec master 11 . The example in FIG. 5 is an example in which "Grade A to Grade C" are set as specifications for "OO Pharmaceutical (see FIG. 3)" with a customer code of "T0001". On the other hand, "Rank A to Rank D" are set as specifications for "ΔΔ medicine (see FIG. 3)" with a customer code of "T0002".

月給単価(請求)は、スペック毎の月給の単価が設定されている。この図5の例は、上述の「GradeA」に対しては、「月給300000円」が設定されており、「GradeB」に対しては、「月給250000円」が設定されている例である。また、「RankA」に対しては、「月給400000円」が設定されており、「RankD」に対しては、「月給250000円」が設定されている。 The monthly salary unit price (billing) is set for each specification. In the example of FIG. 5, "300,000 yen monthly salary" is set for "Grade A", and "250,000 yen monthly salary" is set for "Grade B". "Monthly salary of 400,000 yen" is set for "Rank A", and "Monthly salary of 250,000 yen" is set for "Rank D".

時給単価(請求)としては、月給単位ではなく、時給単位で得意先に対して請求する金額が設定されている。この図5の例は、得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬(図3参照)」の「GradeC」は、時給で得意先に請求を行うグレードであり、例えば「時給3000円」の計算で得意先に対する請求が行われることを示している。また、図5の例は、得意先コードが「T0003」の「医療法人□□(図3参照)」の「senioir」のスペックは、時給で得意先に請求を行うスペックであり、例えば「時給6000円」の計算で得意先に対する請求が行われることを示している。 As the hourly wage unit price (invoice), the amount to be billed to the customer on an hourly basis rather than a monthly wage basis is set. In the example of Fig. 5, the customer code is "T0001" and "Grade C" of "○○ Pharmaceuticals (see Fig. 3)" is a grade that bills the customer at an hourly rate. Indicates that the calculation will bill the customer. In addition, in the example of FIG. 5, the specification of "senioir" of "medical corporation □□ (see FIG. 3)" with customer code "T0003" is a specification for billing the customer on hourly wages. 6,000 yen” indicates that the customer will be billed.

次に、上述の月給単価(請求)は、得意先に対して請求する金額であるのに対し、月給単価(給与)は、スタッフに支給する給与の金額である。この図5の例は、上述の「GradeA」に対しては、「月給240000円」が設定されており、「GradeB」に対しては、「月給200000円」が設定されている例である。また、「RankA」に対しては、「月給320000円」が設定されており、「RankD」に対しては、「月給200000円」が設定されている。 Next, the above-mentioned monthly wage unit price (billing) is the amount billed to the customer, while the monthly wage unit price (salary) is the amount of salary paid to the staff. In the example of FIG. 5, "monthly salary of 240,000 yen" is set for "Grade A", and "monthly salary of 200,000 yen" is set for "Grade B". "Monthly salary of 320,000 yen" is set for "Rank A", and "Monthly salary of 200,000 yen" is set for "Rank D".

また、時給単価(給与)は、月給単位ではなく、時給単位でスタッフに対して支給する金額が設定されている。この図5の例は、得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬(図3参照)」の「GradeC」は、時給で得意先に請求を行うグレードであり、例えば「時給2400円」の計算でスタッフに対する給与の支給が行われることを示している。また、図5の例は、得意先コードが「T0003」の「医療法人□□(図3参照)」の「senioir」のスペックは、時給でスタッフに給与を支給するスペックであり、例えば「時給4800円」の計算で、スタッフに対する給与の支給が行われることを示している。 In addition, the hourly wage unit (salary) is set to the amount paid to the staff in units of hourly wages, not in units of monthly wages. In the example of Fig. 5, the customer code is "T0001" and "Grade C" of "○○ Pharmaceuticals (see Fig. 3)" is a grade that bills the customer at an hourly rate. The calculation indicates that the staff will be paid. In addition, in the example of FIG. 5, the specifications of "senioir" of "medical corporation □□ (see FIG. 3)" with customer code "T0003" are specifications to pay salaries to staff on an hourly basis. 4,800 yen”, which indicates that the salary will be paid to the staff.

(業務支援装置の機能構成)
次に、記憶部2には、業務支援プログラムが記憶されている。業務支援装置1の制御部3は、記憶部2に記憶されている業務支援プログラムを実行することで、入力処理部21、表示制御部22、データ生成部23、記憶制御部24、印刷制御部25、及び、演算処理部26(演算部の一例)として機能する。
(Functional configuration of business support device)
Next, the storage unit 2 stores a business support program. By executing the business support program stored in the storage unit 2, the control unit 3 of the business support device 1 controls the input processing unit 21, the display control unit 22, the data generation unit 23, the storage control unit 24, the print control unit 25 and an arithmetic processing unit 26 (an example of an arithmetic unit).

入力処理部21は、ワーク番号(ワークNO)、案件番号の選択操作、得意先のスペックの検索操作及び得意先のスペックの設定操作等の入力処理を行う。表示制御部22は、成約ワーク登録画面、成約ワーク設定画面、成約ワード検索画面等を表示する。データ生成部23は、成約基本データ、成約ワーク単価データ、請求勤怠データ、請求データ、給与勤怠データ及び社員支給データ等を生成する。 The input processing unit 21 performs input processing such as work number (work number) selection operation, item number selection operation, customer specification search operation, customer specification setting operation, and the like. The display control unit 22 displays a contracted work registration screen, a contracted work setting screen, a contracted word search screen, and the like. The data generation unit 23 generates contract basic data, contract work unit price data, invoice attendance data, billing data, payroll attendance data, employee payment data, and the like.

記憶制御部24は、データ生成部23で生成された成約基本データ、成約ワーク単価データ、請求勤怠データ、請求データ等の各種データの記憶部2に対する記憶及び読み出しを行う。印刷制御部25は、請求データに基づいて請求書を印刷制御する。演算処理部26は、案件に対して派遣したスタッフのスペックに基づいて、得意先に対する請求金額、又は、社員の給与となる支給金額等を算出する。なお、得意先に対する請求金額、又は、社員の給与となる支給金額は、労働賃金に関する情報の一例である。 The storage control unit 24 stores and reads various data generated by the data generation unit 23, such as contract basic data, contracted work unit price data, billed attendance data, billing data, and the like. The print control unit 25 controls printing of bills based on the billing data. The arithmetic processing unit 26 calculates the amount billed to the customer or the amount paid as the employee's salary based on the specifications of the staff dispatched to the project. It should be noted that the amount billed to the customer or the amount paid as the employee's salary is an example of information on labor wages.

(案件に対するスタッフの引当動作)
次に、このような構成を有する実施の形態の業務支援装置1の、案件に対するスタッフの引当動作を説明する。図6のフローチャートは、案件に対するスタッフの引当動作の流れを示すフローチャートである。制御部3は、記憶部2に記憶されている業務支援プログラムに基づいて、この図6のフローチャートに示す各処理を実行する。
(Staff's allocation operation for the matter)
Next, the operation of assigning staff to cases in the business support device 1 of the embodiment having such a configuration will be described. The flowchart of FIG. 6 is a flow chart showing the flow of the staff allocation operation for the matter. Based on the business support program stored in the storage unit 2, the control unit 3 executes each process shown in the flowchart of FIG.

まず、案件に対するスタッフの引当を行う場合、業務オペレータは、入力装置6を介して成約ワーク登録画面の表示指定操作を行う。この表示指定操作を検出すると、表示制御部22は、図6のフローチャートのステップS1において、図7に例示する成約ワーク登録画面を、出力装置7を介して表示する。 First, when allocating staff to a case, the business operator performs a display designation operation of the contract work registration screen via the input device 6 . When this display designation operation is detected, the display control unit 22 displays the contract work registration screen illustrated in FIG.

この図7に示すように、成約ワーク登録画面は、ワークNO、の選択欄、案件番号及び案件番号枝番の選択欄、得意先の入力欄、スタッフの選択欄、及び、契約期間(労働契約)の入力欄を備えている。 As shown in FIG. 7, the signed work registration screen includes a work No. selection field, a project number and project number branch selection field, a customer input field, a staff selection field, and a contract period (labor contract ) is provided.

一例ではあるが、案件番号及び案件番号枝番の選択欄は、いわゆるプルダウンメニューで所望の案件番号及び案件番号枝番を選択するようになっている。図7の例は、図4を用いて説明した得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬」の案件である、案件番号が「100」で案件番号枝番が「1」の案件が選択された例である。なお、案件番号及び案件番号枝番は、業務オペレータが手動で入力してもよい。 As an example, the item number and item number sub-number selection fields are designed to select a desired item number and item number sub-number from a so-called pull-down menu. In the example of Fig. 7, the project with the customer code "T0001" and the project number "100" and the project number branch number "1" is selected. This is an example of The project number and the sub-number of the project number may be manually input by the business operator.

また、一例ではあるが、得意先は、業務オペレータが手動で入力するようになっている。この図7の例は、得意先として「T0001」の得意先コードが入力された例である。得意先コードが入力されると表示制御部22は、入力された得意先コードに基づいて、図3に示した得意先基本データを参照し、入力された得意先コードに対応する得意先名を検出する。そして、表示制御部22は、検出した得意先名を、図7に示すように得意先コードの入力欄に隣接させて表示する。この図7の例の場合、「T0001」の得意先コードが入力された例であるため、「〇〇製薬」の得意先名が表示される。なお、得意先は、プルダウンメニュー等により、業務オペレータが選択して入力してもよい。 Also, as an example, the customer is manually input by the business operator. The example of FIG. 7 is an example in which a customer code of "T0001" is input as a customer. When the customer code is entered, the display control unit 22 refers to the basic customer data shown in FIG. 3 based on the entered customer code, and displays the customer name corresponding to the entered customer code. To detect. Then, the display control unit 22 displays the detected customer name adjacent to the customer code entry field as shown in FIG. In the example of FIG. 7, the customer code "T0001" is entered, so the customer name "OO Pharmaceutical" is displayed. The customer may be selected and input by the business operator using a pull-down menu or the like.

また、一例ではあるが、派遣するスタッフは、いわゆるプルダウンメニューで所望のスタッフを選択するようになっている。すなわち、業務オペレータにより、スタッフのプルダウンメニューの表示指定操作が行われると、表示制御部22は、図2に示したスタッフ基本データに基づいて、「10001 Aさん」、「10002 Bさん」及び「10003 Cさん」等のように、スタッフコード及びスタッフの氏名を一覧表示する。業務オペレータは、一覧表示されたスタッフの中から、案件に対して引当するスタッフを選択する。表示制御部22は、選択されたスタッフのスタッフコード及び氏名を成約ワーク登録画面に表示する。図7の例は、スタッフコードが「T10001」の「Aさん」が、案件100-1に対して派遣するスタッフとして引当された例である。なお、スタッフは、業務オペレータが手動で入力してもよい。 Also, as an example, the staff to be dispatched selects the desired staff from a so-called pull-down menu. That is, when the business operator performs an operation to specify the display of the staff pull-down menu, the display control unit 22 displays "10001 Mr. A", "10002 Mr. B" and " 10003 "Mr. C" and the staff code and the name of the staff are displayed in a list. The business operator selects the staff to be assigned to the project from the staff displayed in the list. The display control unit 22 displays the staff code and name of the selected staff member on the contract work registration screen. In the example of FIG. 7, "Mr. A" with staff code "T10001" is assigned as a staff member to be dispatched to case 100-1. The staff may be entered manually by the business operator.

契約期間(労働契約)の入力欄には、表示制御部22が、案件に対応する契約期間を、案件基本データを参照して自動で入力する。この図7の例の場合、案件100-1が設定された例であるため、表示制御部22は、図4に示す案件基本データを参照し、案件100-1に対応する契約期間である「2022年1月1日~2022年3月31」の契約期間を検出する。そして、表示制御部22は、検出した「2022年1月1日~2022年3月31」の契約期間を、図7に示すように成約ワーク登録画面に表示する。 In the contract period (labor contract) input field, the display control unit 22 automatically inputs the contract period corresponding to the item by referring to the item basic data. In the example of FIG. 7, the case 100-1 is set, so the display control unit 22 refers to the case basic data shown in FIG. The contract period from January 1, 2022 to March 31, 2022 is detected. Then, the display control unit 22 displays the detected contract period of “January 1, 2022 to March 31, 2022” on the contracted work registration screen as shown in FIG.

次に、業務オペレータは、得意先毎に設定されているスペックの中から、案件に対して設定したスタッフのスペックを選択して設定する。この場合、業務オペレータは、例えば図7に示す得意先の入力欄をポイント操作してダブルクリックする等の得意先設定操作を行う。図6のフローチャートのステップS2では、表示制御部22が、この得意先設定操作の有無を監視している。表示制御部22により、得意先設定操作が検出されると(ステップS2:Yes)、処理がステップS3に進む。 Next, the business operator selects and sets the staff specifications set for the project from among the specifications set for each customer. In this case, the business operator performs a customer setting operation such as pointing and double-clicking the customer input field shown in FIG. 7, for example. At step S2 in the flow chart of FIG. 6, the display control unit 22 monitors the presence or absence of this customer setting operation. When the customer setting operation is detected by the display control unit 22 (step S2: Yes), the process proceeds to step S3.

ステップS3では、表示制御部22が、図8(a)に例示する成約ワーク設定画面を表示する。この成約ワーク設定画面は、ワークNOの選択欄、成約ワーク登録画面で設定したスタッフのスペックの選択欄、選択されたスペックに対応する請求金額及び給与金額の表示欄等を備える。 In step S3, the display control unit 22 displays a contract work setting screen illustrated in FIG. 8(a). This contracted work setting screen includes columns for selecting a work No., columns for selecting staff specifications set on the contracted work registration screen, columns for displaying billed amounts and salaries corresponding to the selected specifications, and the like.

次に、業務オペレータは、スタッフのスペックを選択すべく、図8(a)の成約ワーク設定画面のスペック検索ボタン50を操作する。図6のフローチャートのステップS4では、表示制御部22が、このようなスペック検索操作の有無を監視している。表示制御部22は、検索ボタン50の操作を検出すると(ステップS4:Yes)、ステップS5において、図8(b)に例示するスペック検索画面(選択画面の一例)を表示する。 Next, the business operator operates the spec search button 50 on the contract work setting screen of FIG. 8(a) in order to select staff specs. At step S4 in the flowchart of FIG. 6, the display control unit 22 monitors whether or not there is such a spec search operation. When the display control unit 22 detects that the search button 50 has been operated (step S4: Yes), the spec search screen (an example of the selection screen) illustrated in FIG. 8B is displayed in step S5.

この図8(b)に示すように、スペック検索画面には、得意先コード、得意先名、及び、得意先に対して設定されているスペックのスペック区分及びスペック名が表示される。この図8(b)の例は、得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬」に対するスペック検索画面である。このため、表示制御部22は、図5に示したスペックマスタ11を参照し、得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬」のスペック区分及びスペック名を参照し、図8(b)に示すように一覧表示する。得意先コードが「T0001」の「〇〇製薬」のスペック区分は、「GradeA」~「GradeC」であり、スペック名は、「グレードA」~「グレードC」である。このため、表示制御部22は、「GradeA」~「GradeC」のスペック区分及び「グレードA」~「グレードC」のスペック名を一覧表示する。 As shown in FIG. 8B, the spec search screen displays the customer code, the customer name, and the spec category and spec name of the spec set for the customer. The example of FIG. 8(b) is a specification search screen for "OO Pharmaceutical" whose customer code is "T0001". For this reason, the display control unit 22 refers to the spec master 11 shown in FIG. List as shown. The spec classifications of "○○ Pharmaceutical" with the customer code "T0001" are "Grade A" to "Grade C", and the spec names are "Grade A" to "Grade C". For this reason, the display control unit 22 displays a list of the spec categories of "Grade A" to "Grade C" and the spec names of "Grade A" to "Grade C".

次に、業務オペレータは、このように一覧表示されたスペックの中から所望のスペックを選択し、図8(b)に示すOKボタン51を操作する。なお、スペックの設定をキャンセルする場合は、キャンセルボタン52を操作する。キャンセルボタン52の操作を検出すると、表示制御部22は、図8(a)の成約ワーク登録画面を再表示する。 Next, the business operator selects a desired specification from the specifications displayed as a list, and operates the OK button 51 shown in FIG. 8(b). In addition, when canceling the specification setting, the cancel button 52 is operated. Upon detecting the operation of the cancel button 52, the display control unit 22 redisplays the contract work registration screen shown in FIG. 8(a).

OKボタン51の操作であるスペック決定操作を検出すると(ステップS6:Yes)、表示制御部22は、図5に示すスペックマスタ11を参照し、OKボタン51が操作された際に選択されていたスペックの請求データ及び給与データを読み出す。請求データは、スペックマスタ11に登録されている請求区分、月給単価(請求)及び時給単価(請求)の各データである。また、給与データは、スペックマスタ11に登録されている給与区分、月給単価(給与)及び時給単価(給与)の各データである。 When detecting a specification determination operation that is an operation of the OK button 51 (step S6: Yes), the display control unit 22 refers to the specification master 11 shown in FIG. Read billing and payroll data for a spec. The billing data is each data of the billing classification, the monthly wage unit price (billing), and the hourly wage unit price (billing) registered in the specification master 11 . The salary data is each data of salary category, monthly wage unit price (salary), and hourly wage unit price (salary) registered in the spec master 11 .

例えば、図8(b)に例示したスペック検索画面において、図8の「GradeA」のスペックが選択されたとする。この場合、表示制御部22は、スペックマスタ11を参照し、選択された「GradeA」に対応する月給単価(請求)「300000円」等の請求データ、及び、月給単価(給与)「240000円」等の給与データを検出する。そして、表示制御部22は、検出した請求データ及び給与データを、図8(c)に示すように、成約ワーク設定画面の請求データの表示欄、及び、給与データの表示欄に自動的に入力して表示する。 For example, assume that the specification of "Grade A" in FIG. 8 is selected on the specification search screen illustrated in FIG. 8B. In this case, the display control unit 22 refers to the spec master 11, and the billing data such as the monthly wage unit price (billing) “300000 yen” corresponding to the selected “Grade A” and the monthly wage unit price (salary) “240000 yen”. to detect salary data such as Then, the display control unit 22 automatically inputs the detected billing data and salary data into the billing data display column and salary data display column of the contract work setting screen as shown in FIG. 8(c). to display.

図8(c)の例は、「GradeA」のスペックが選択されたため、表示制御部22により、請求区分が「月給」、月給単価が「300000円」、時給単価が「0円」の請求データが、請求データの表示欄に表示された例である。また、図8(c)の例は、「GradeA」のスペックが選択されたため、表示制御部22により、請求区分が「月給」、月給単価が「240000円」、時給単価が「0円」の給与データが、給与データの表示欄に表示された例である。実施の形態の業務管理装置1は、このように業務オペレータがスペックを選択操作しただけで、選択したスペックに対応する請求データ及び給与データを自動的に入力して表示することができる。このため、業務オペレータの業務負荷を大幅に軽減できる。 In the example of FIG. 8(c), since the specification of "Grade A" is selected, the display control unit 22 displays the billing data with the billing classification as "monthly wage", the monthly wage unit price as "300000 yen", and the hourly wage unit price as "0 yen". is an example displayed in the billing data display field. In addition, in the example of FIG. 8C, since the specification of "Grade A" is selected, the display control unit 22 determines that the billing classification is "monthly salary", the monthly wage unit price is "240000 yen", and the hourly wage unit price is "0 yen". This is an example in which salary data is displayed in the salary data display field. The business management apparatus 1 of the embodiment can automatically input and display billing data and salary data corresponding to the selected specifications simply by the business operator's operation of selecting the specifications. Therefore, the work load on the business operator can be greatly reduced.

次に、図6のフローチャートのステップS6では、データ生成部23が、図9に示す成約ワーク基本データ、及び、図10に示す成約ワーク単価データを生成する。成約ワーク基本データとしては、図9に示すように、ワーク番号、案件番号、案件番号枝番、スタッフコード、契約期間(労働契約From~To)がそれぞれ関連付けされて生成される。また、成約ワーク単価データとしては、図10に示すようにワーク番号、スペック区分、請求データ及び給与データが関連付けされて生成される。請求データには、請求区分、月給単価(請求)、時給単価(請求)、残業単価(請求)及び欠勤単価(請求)が含まれる。また、給与データには、請求区分、月給単価(給与)、時給単価(給与)、残業単価(給与)及び欠勤単価(給与)が含まれる。 Next, in step S6 of the flowchart of FIG. 6, the data generating unit 23 generates contract work basic data shown in FIG. 9 and contract work unit price data shown in FIG. As shown in FIG. 9, the contracted work basic data is generated by associating the work number, the case number, the case number branch number, the staff code, and the contract period (labor contract From to To). As shown in FIG. 10, work number, specification classification, billing data and salary data are associated with each other and generated as contracted work unit price data. The billing data includes a billing classification, a monthly wage unit price (billing), an hourly wage unit price (billing), an overtime work unit price (billing), and an absence unit price (billing). The salary data includes billing classification, monthly wage unit price (salary), hourly wage unit price (salary), overtime unit price (salary), and absentee unit price (salary).

記憶制御部24は、生成された成約ワーク基本データ、及び、図10に示す成約ワーク単価データを記憶部2に記憶する。これにより、図6のフローチャートの全処理が終了する。 The storage control unit 24 stores the generated contract work basic data and the contract work unit price data shown in FIG. 10 in the storage unit 2 . As a result, all the processing in the flowchart of FIG. 6 is completed.

(請求処理)
次に、得意先に対するスタッフの賃金の請求処理を説明する。図11は、この請求処理の流れを示すフローチャートである。得意先に対する請求処理を行う場合、業務オペレータは、各案件に対するスタッフの勤務結果を勤務表に入力する。ステップS11では、入力処理部21が、業務オペレータにより入力操作された勤務結果の入力処理を行う。データ生成部23は、業務オペレータにより入力された勤務結果に基づいて、図12(a)に示す請求勤怠データを生成する。記憶制御部24は、生成された請求勤怠データを記憶部2に記憶する。
(Billing process)
Next, billing processing for staff wages to customers will be described. FIG. 11 is a flow chart showing the flow of this billing process. When billing a customer, the business operator enters the work results of the staff for each project into the work schedule. In step S11, the input processing unit 21 performs input processing of work results input by the business operator. The data generation unit 23 generates billed attendance data shown in FIG. 12(a) based on the work results input by the business operator. The storage control unit 24 stores the generated billed attendance data in the storage unit 2 .

勤務結果としては、締日、ワークNO、勤務日数、有休日数、勤務時間、法定外残業時間、及び、欠勤時間が、業務オペレータにより入力される。データ生成部23は、入力された勤務結果に基づいて、図12(a)に例示する請求勤怠データを生成する。この図12(a)の例は、1行目の明細(レコード)が、ワークNO「1」の案件のレコードを示している。ワークNO「1」の案件の場合、締日が「2022年1月31日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「180時間」、このうち法定外残業時間が「10時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Closing dates, work numbers, working days, number of holidays, working hours, non-statutory overtime hours, and absence hours are input by the business operator as work results. The data generation unit 23 generates billed attendance data exemplified in FIG. 12(a) based on the input work results. In the example of FIG. 12(a), the details (record) on the first line indicate the record of the item with work number "1". In the case of the case of work number "1", the closing date is "January 31, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "180 hours", of which the non-statutory overtime hours are "10 hours" and the absence hours are "0 hours". .

同様に、図12(a)の例は、2行目のレコードが、ワークNO「2」の案件のレコードを示している。ワークNO「2」の案件の場合、締日が「2022年2月28日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「185時間」、このうち法定外残業時間が「15時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Similarly, in the example of FIG. 12(a), the record on the second line indicates the record of the item with work number "2". In the case of work No. "2", the closing date is "February 28, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "185 hours", of which the non-statutory overtime hours are "15 hours", and the absence hours are "0 hours". .

同様に、図12(a)の例は、3行目のレコードが、ワークNO「3」の案件のレコードを示している。ワークNO「3」の案件の場合、締日が「2022年4月30日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「190時間」、このうち法定外残業時間が「20時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Similarly, in the example of FIG. 12(a), the record on the third line indicates the record of the item with work number "3". In the case of work No. "3", the closing date is "April 30, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "190 hours", of which the non-statutory overtime hours are "20 hours" and the absence hours are "0 hours". .

次に、図11のフローチャートのステップS12では、演算処理部26が、図12(b)に示す成約ワーク単価データを参照し、ワークNOに関連付けされているスペックを検出する。そして、ステップS13において、演算処理部26は、検出したスペック及び勤務時間に基づいて、得意先に対する請求金額を算出する。データ生成部23は、この算出された請求金額に基づいて、図12(c)に示す、得意先に対する案件毎の請求金額を示す請求データを生成する。記憶制御部24は、この請求データを記憶部2に記憶する。 Next, in step S12 of the flowchart of FIG. 11, the arithmetic processing unit 26 refers to the contracted work unit price data shown in FIG. 12(b) to detect the specifications associated with the work No. Then, in step S13, the arithmetic processing unit 26 calculates the amount billed to the customer based on the detected specifications and working hours. The data generation unit 23 generates billing data indicating the amount billed to the customer for each case, as shown in FIG. 12(c), based on the calculated bill amount. The storage control section 24 stores this billing data in the storage section 2 .

具体的には、図12(a)の1行目のレコードに示すように、ワークNO「1」の案件の場合、派遣したスタッフは180時間労働し、このうち10時間が法定外残業時間となっている。また、ワークNO「1」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図12(b)の1行目のレコードに示すように「GradeA」で、月給単価(請求)は「300000円」で、残業単価(請求)は「3300円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「1」の案件に対して派遣されたスタッフ分の請求金額として、基本給月給「300000円」、残業手当「33000円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図12(c)の1行目のレコードに示す請求データを生成する。 Specifically, as shown in the record on the first line of FIG. 12(a), in the case of work No. "1", the dispatched staff worked 180 hours, of which 10 hours were non-statutory overtime hours. It's becoming Also, the specifications of the staff dispatched to the case of work number "1" are "Grade A" as shown in the first row record in FIG. The overtime unit price (claim) is "3300 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a basic monthly salary of "300,000 yen" and an overtime allowance of "33,000 yen" as billing amounts for the staff dispatched for the case of work No. "1". The data generation unit 23 generates billing data shown in the record on the first line in FIG. 12(c) based on this calculation result.

同様に、図12(a)の2行目のレコードに示すように、ワークNO「2」の案件の場合、派遣したスタッフは185時間労働し、このうち15時間が法定外残業時間となっている。また、ワークNO「2」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図12(b)の2行目のレコードに示すように「GradeB」で、月給単価(請求)は「250000円」で、残業単価(請求)は「2900円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「2」の案件に対して派遣されたスタッフ分の請求金額として、基本給月給「250000円」、残業手当「43500円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図12(c)の2行目のレコードに示す請求データを生成する。 Similarly, as shown in the record on the second line in FIG. 12(a), in the case of work No. "2", the dispatched staff worked 185 hours, of which 15 hours were non-statutory overtime hours. there is In addition, the specifications of the staff dispatched to work No. "2" are "Grade B" as shown in the record on the second line in FIG. The overtime unit price (claim) is "2900 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a base monthly salary of "250,000 yen" and an overtime allowance of "43,500 yen" as the amount billed for the staff dispatched for the work No. "2" case. The data generator 23 generates billing data shown in the record on the second line in FIG. 12(c) based on this calculation result.

次に、図12(a)に示す3行目のレコードであるワークNO「3」の案件の請求勤怠データは、時給で勤務するスタッフを派遣した場合の請求勤怠データである。このワークNO「3」の案件の場合、派遣したスタッフは190時間労働し、このうち20時間が法定外残業時間となっている。このワークNO「3」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図12(b)の3行目のレコードに示すように「GradeC」で、時給単価(請求)は「3000円」で、残業単価(請求)は「3750円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「3」の案件に対して派遣されたスタッフ分の請求金額として、基本給時給「570000円」、残業手当「75000円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図12(c)の3行目のレコードに示す請求データを生成する。 Next, billed attendance data for the case of work No. "3", which is the record on the third line shown in FIG. In the case of work No. 3, the dispatched staff worked 190 hours, of which 20 hours were non-statutory overtime hours. The specifications of the staff dispatched to work No. "3" are "Grade C" as shown in the record on the third line in FIG. , the overtime unit price (claim) is "3750 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a base hourly wage of "570,000 yen" and an overtime allowance of "75,000 yen" as billing amounts for the staff dispatched for the work No. "3" case. The data generator 23 generates billing data shown in the record on the third line in FIG. 12(c) based on this calculation result.

次に、図11のフローチャートのステップS14では、印刷制御部25が、業務オペレータによる印刷指示操作の有無を監視している。印刷指示操作を検出すると(ステップS14:Yes)、印刷制御部25は、ステップS15において、出力装置7として業務支援装置1に接続されている印刷装置に対して上述の請求データを転送し、印刷要求を行う。これにより、請求データに対応する請求書が印刷装置で印刷される。この印刷された請求書は、得意先に郵送又は提示され、派遣したスタッフに対する金銭の請求が、得意先に対して行われる。 Next, at step S14 in the flowchart of FIG. 11, the print control unit 25 monitors whether or not the business operator has performed a print instruction operation. When the print instruction operation is detected (step S14: Yes), in step S15, the print control unit 25 transfers the billing data to the printing device connected to the business support device 1 as the output device 7, and prints it. make a request. As a result, the bill corresponding to the billing data is printed by the printer. This printed invoice is mailed or presented to the customer, and the customer is billed for the dispatched staff.

(給与処理)
次に、得意先に派遣したスタッフに支給する給与の給与処理を説明する。スタッフに対して支給される給与は、得意先に請求した請求金額から、例えば「50000円」等の所定分のマージンを差し引いた残りの金額が給与としてスタッフに支給される。図13は、この給与処理の流れを示すフローチャートである。スタッフの給与処理を行う場合、業務オペレータは、各案件に対するスタッフの勤務結果を勤務表に入力する。ステップS21では、入力処理部21が、業務オペレータにより入力操作された勤務結果の入力処理を行う。データ生成部23は、業務オペレータにより入力された勤務結果に基づいて、図14(a)に示す給与勤怠データを生成する。記憶制御部24は、生成された給与勤怠データを記憶部2に記憶する。
(payroll processing)
Next, the salary processing of the salary paid to the staff dispatched to the customer will be explained. The salary paid to the staff is the remaining amount obtained by subtracting a predetermined margin such as "50,000 yen" from the billed amount billed to the customer. FIG. 13 is a flow chart showing the flow of this salary processing. When processing staff salaries, the business operator enters the staff's work results for each case into a work schedule. In step S21, the input processing unit 21 performs input processing of the work results input by the business operator. The data generator 23 generates payroll attendance data shown in FIG. 14(a) based on the work results input by the business operator. The storage control unit 24 stores the generated payroll attendance data in the storage unit 2 .

勤務結果としては、締日、ワークNO、勤務日数、有休日数、勤務時間、法定外残業時間、及び、欠勤時間が、業務オペレータにより入力される。データ生成部23は、入力された勤務結果に基づいて、図14(a)に例示する給与勤怠データを生成する。この図14(a)の例は、1行目のレコードが、ワークNO「1」の案件のレコードを示している。ワークNO「1」の案件の場合、締日が「2022年1月31日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「180時間」、このうち法定外残業時間が「10時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Closing dates, work numbers, working days, number of holidays, working hours, non-statutory overtime hours, and absence hours are input by the business operator as work results. The data generator 23 generates payroll attendance data illustrated in FIG. 14(a) based on the input work results. In the example of FIG. 14(a), the record on the first line indicates the record of the item with work number "1". In the case of the case of work number "1", the closing date is "January 31, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "180 hours", of which the non-statutory overtime hours are "10 hours" and the absence hours are "0 hours". .

同様に、図14(a)の例は、2行目のレコードが、ワークNO「2」の案件のレコードを示している。ワークNO「2」の案件の場合、締日が「2022年2月28日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「185時間」、このうち法定外残業時間が「15時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Similarly, in the example of FIG. 14(a), the record on the second line indicates the record of the item with work number "2". In the case of work No. "2", the closing date is "February 28, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "185 hours", of which the non-statutory overtime hours are "15 hours", and the absence hours are "0 hours". .

同様に、図14(a)の例は、3行目のレコードが、ワークNO「3」の案件のレコードを示している。ワークNO「3」の案件の場合、締日が「2022年4月30日」となっている。勤務日数は「20日」、有休日数は「0日」、勤務時間は「190時間」、このうち法定外残業時間が「20時間」であり、欠勤時間は「0時間」となっている。 Similarly, in the example of FIG. 14(a), the record on the 3rd line indicates the record of the item with work number "3". In the case of work No. "3", the closing date is "April 30, 2022". The number of working days is "20 days", the number of paid holidays is "0 days", the working hours is "190 hours", of which the non-statutory overtime hours are "20 hours" and the absence hours are "0 hours". .

次に、図13のフローチャートのステップS22では、演算処理部26が、図14(b)に示す成約ワーク単価データを参照し、ワークNOに関連付けされているスペックを検出する。そして、ステップS23において、演算処理部26は、検出したスペック及び勤務時間に基づいて、スタッフに対する給与の支給金額を算出する。データ生成部23は、この算出された給与の支給金額に基づいて、図14(c)に示す、案件毎に、各スタッフに支給する給与の支給金額を示す社員支給データを生成する。記憶制御部24は、この社員支給データを記憶部2に記憶する。 Next, in step S22 of the flowchart of FIG. 13, the arithmetic processing unit 26 refers to the contracted work unit price data shown in FIG. 14(b) to detect the specifications associated with the work No. Then, in step S23, the arithmetic processing unit 26 calculates the amount of salary to be paid to the staff based on the detected specifications and working hours. Based on the calculated salary payment amount, the data generation unit 23 generates employee payment data indicating the payment amount of salary to be paid to each staff member for each case, as shown in FIG. 14(c). The storage control unit 24 stores this employee payment data in the storage unit 2 .

具体的には、図14(a)の1行目のレコードに示すように、ワークNO「1」の案件の場合、派遣したスタッフは180時間労働し、このうち10時間が法定外残業時間となっている。また、ワークNO「1」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図14(b)の1行目のレコードに示すように「GradeA」で、月給単価(給与)は「240000円」で、残業単価(請求)は「2800円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「1」の案件に対して派遣されたスタッフに支給する給与の支給金額として、基本給月給「240000円」、残業手当「28000円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図14(c)の1行目のレコードに示す社員支給データを生成する。 Specifically, as shown in the record on the first line in FIG. 14(a), in the case of work No. "1", the dispatched staff worked 180 hours, of which 10 hours were non-statutory overtime hours. It's becoming Also, the specifications of the staff dispatched to the case of work No. "1" are "Grade A" as shown in the record on the first line in FIG. So, the overtime unit price (claim) is "2800 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a basic monthly salary of "240,000 yen" and an overtime allowance of "28,000 yen" as the amount of salary to be paid to the staff dispatched for the work No. "1" case. The data generation unit 23 generates the employee supply data shown in the record on the first line in FIG. 14(c) based on this calculation result.

同様に、図14(a)の2行目のレコードに示すように、ワークNO「2」の案件の場合、派遣したスタッフは185時間労働し、このうち15時間が法定外残業時間となっている。また、ワークNO「2」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図14(b)の2行目のレコードに示すように「GradeB」で、月給単価(給与)は「200000円」で、残業単価(請求)は「2400円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「2」の案件に対して派遣されたスタッフに支給する給与の支給金額として、基本給月給「200000円」、残業手当「36000円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図14(c)の3行目のレコードに示す社員支給データを生成する。 Similarly, as shown in the record on the second line in FIG. 14(a), in the case of work No. "2", the dispatched staff worked 185 hours, of which 15 hours were non-statutory overtime hours. there is In addition, the specifications of the staff dispatched to work No. "2" are "Grade B" as shown in the record on the second line in FIG. So, the overtime unit price (claim) is "2400 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a basic monthly salary of "200,000 yen" and an overtime allowance of "36,000 yen" as the amount of salary to be paid to the staff dispatched for the work No. "2" case. The data generation unit 23 generates the employee supply data shown in the record on the third line in FIG. 14(c) based on this calculation result.

次に、図14(a)に示す3行目のレコードであるワークNO「3」の案件の給与勤怠データは、時給で勤務するスタッフを派遣した場合の給与勤怠データである。このワークNO「3」の案件の場合、派遣したスタッフは190時間労働し、このうち20時間が法定外残業時間となっている。このワークNO「3」の案件に対して派遣されたスタッフのスペックは、図14(b)の3行目のレコードに示すように「GradeC」で、時給単価(請求)は「2400円」で、残業単価(請求)は「3000円」となっている。このため、演算処理部26は、ワークNO「3」の案件に対して派遣されたスタッフに支給する給与の支給金額として、基本給時給「456000円」、残業手当「80000円」を算出する。データ生成部23は、この算出結果に基づいて、図14(c)の3行目のレコードに示す社員支給データを生成する。 Next, the payroll attendance data for the case of work No. "3", which is the record on the third line shown in FIG. In the case of work No. 3, the dispatched staff worked 190 hours, of which 20 hours were non-statutory overtime hours. The specifications of the staff dispatched to work No. "3" are "Grade C" as shown in the record on the third line in FIG. , the overtime unit price (claim) is "3000 yen". Therefore, the arithmetic processing unit 26 calculates a base hourly wage of "456,000 yen" and an overtime allowance of "80,000 yen" as the amount of salary to be paid to the staff dispatched for the work No. "3" case. The data generation unit 23 generates the employee supply data shown in the record on the third line in FIG. 14(c) based on this calculation result.

図14(c)に示すように生成された社員支給データに基づいて、給与振込データが作成され、各スタッフの銀行口座等に給与の振込処理が行われる。 Based on the employee payment data generated as shown in FIG. 14(c), salary transfer data is created, and the salary is transferred to the bank account of each staff member.

(実施の形態の効果)
例えば、1つの得意先にスタッフを派遣する場合、そのスタッフのスペックに応じて請求単価や請求区分(月給や時給、日給など)が異なる。また、請求単価や請求区分に応じて、給与単価や給与区分も変動させる必要がある。また、単価及び区分は得意先毎に異なるため、得意先が増える度に管理するスペックも増える。加えて、得意先毎によってスペックの粒度が異なるため、スタッフ別に単価を管理する業務に工数がかかり、スペックに応じた請求処理や給与処理が煩雑となっている。
(Effect of Embodiment)
For example, when dispatching staff to one customer, the billing unit price and billing classification (monthly wage, hourly wage, daily wage, etc.) differ according to the staff's specifications. In addition, it is necessary to change the unit salary and the salary classification according to the billing unit price and the billing classification. In addition, since the unit price and classification differ for each customer, the number of specifications to be managed increases as the number of customers increases. In addition, since the granularity of specifications differs for each customer, it takes man-hours to manage unit prices for each staff member, and billing and salary processing according to specifications is complicated.

しかし、実施の形態の業務支援装置1は、得意先別のスペックをマスタ管理し、スタッフの引当時に、案件に関連付けされた得意先の、設定候補となるスペックを表示する。そして、設定候補の中から選択されたスペックを、得意先に派遣するスタッフのスペックとして自動的に設定する。 However, the business support device 1 according to the embodiment master-manages the specifications for each customer, and displays the specifications as setting candidates for the customer associated with the project when the staff is assigned. Then, the specifications selected from the setting candidates are automatically set as the specifications of the staff to be dispatched to the customer.

これにより、得意先に派遣したスタッフ別に単価を管理する業務を簡素化して、業務オペレータの業務負担を大幅に軽減できる。また、自動的に設定された得意先に対応するスタッフのスペックに基づいて、得意先に対する請求処理及びスタッフの給与処理を行うことができる。このため、後の業務である、得意先に対する請求処理及びスタッフの給与処理を簡素化することができ、業務オペレータの業務負担を大幅に軽減できる。 This simplifies the task of managing the unit price for each staff member dispatched to a customer, and greatly reduces the work burden on the business operator. In addition, billing processing for customers and payroll processing for staff can be performed based on the automatically set specifications of the staff corresponding to the customer. For this reason, it is possible to simplify billing processing for customers and salary processing for staff members, which are later tasks, and greatly reduce the work burden on the business operator.

また、設定候補の中から選択されたスペックを、得意先に派遣するスタッフのスペックとして自動的に設定することで、得意先に対して誤ったスペックのスタッフが設定される不都合を防止できる。 In addition, by automatically setting the specifications selected from the setting candidates as the specifications of the staff to be dispatched to the customer, it is possible to prevent the inconvenience of setting the staff with the wrong specifications to the customer.

[国連が主導する持続可能な開発目標(SDGs)への貢献]
本実施形態により、業務効率化や企業の適切な経営判断を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標8及び目標9に貢献することが可能となる。
[Contribution to the Sustainable Development Goals (SDGs) led by the United Nations]
Since this embodiment can contribute to improving operational efficiency and promoting appropriate management decisions of companies, it is possible to contribute to goals 8 and 9 of the SDGs.

また、本実施形態により、廃棄ロス削減や、ペーパレス・電子化を推進することに寄与することができるので、SDGsの目標12、目標13及び目標15に貢献することが可能となる。 In addition, the present embodiment can contribute to the reduction of disposal loss and the promotion of paperless and computerization.

また、本実施形態により、統制、ガバナンス強化に寄与することができるので、SDGsの目標16に貢献することが可能となる。 In addition, since this embodiment can contribute to strengthening control and governance, it is possible to contribute to Goal 16 of the SDGs.

[他の実施の形態]
本発明は、上述した実施形態以外にも、特許請求の範囲に記載した技術的思想の範囲内において種々の異なる実施形態にて実施されてよいものである。
[Other embodiments]
The present invention may be implemented in various different embodiments other than the embodiments described above within the scope of the technical idea described in the claims.

例えば、実施形態において説明した各処理のうち、自動的に行われるものとして説明した処理の全部又は一部を手動的に行うこともでき、或いは、手動的に行われるものとして説明した処理の全部または一部を公知の方法で自動的に行うこともできる。 For example, among the processes described in the embodiments, all or part of the processes described as being automatically performed can be manually performed, or all of the processes described as being manually performed Alternatively, some can be done automatically by known methods.

また、本明細書中や図面中で示した処理手順、制御手順、具体的名称、各処理の登録データや検索条件等のパラメータを含む情報、画面例、データベース構成については、特記する場合を除いて任意に変更することができる。 In addition, unless otherwise specified, the processing procedures, control procedures, specific names, information including parameters such as registration data and search conditions for each process, screen examples, and database configurations shown in this specification and drawings can be changed arbitrarily.

また、業務支援装置1に関して、図示の各構成要素は機能概念的なものであり、必ずしも図示の如く物理的に構成されていることを要しない。 Also, with respect to the business support device 1, each component shown in the figure is functionally conceptual, and does not necessarily need to be physically configured as shown in the figure.

例えば、業務支援装置1が備える処理機能、特に制御部3及び制御部3にて行われる各処理機能については、その全部又は任意の一部を、CPU(Central Processing Unit)および当該CPUにて解釈実行されるプログラムにて実現してもよく、また、ワイヤードロジックによるハードウェアとして実現してもよい。なお、プログラムは、本実施形態で説明した処理を情報処理装置に実行させるためのプログラム化された命令を含む一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されており、必要に応じて業務支援装置1に機械的に読み取られる。すなわち、ROM又はHDD等の記憶部等には、OSと協働してCPUに命令を与え、各種処理を行うためのコンピュータプログラムが記録されている。このコンピュータプログラムは、RAMにロードされることによって実行され、CPUと協働して制御部3を構成する。 For example, all or any part of the processing functions provided by the business support device 1, particularly the control unit 3 and each processing function performed by the control unit 3, is interpreted by a CPU (Central Processing Unit) and the CPU. It may be implemented by a program to be executed, or may be implemented as hardware by wired logic. Note that the program is recorded on a non-temporary computer-readable recording medium containing programmed instructions for causing the information processing apparatus to execute the processing described in the present embodiment, and is recorded on the business support apparatus as necessary. 1 is mechanically read. That is, a storage unit such as a ROM or HDD stores a computer program for giving commands to the CPU in cooperation with the OS to perform various processes. This computer program is executed by being loaded into the RAM, and constitutes the control section 3 in cooperation with the CPU.

また、この業務支援装置1の業務支援プログラムは、業務支援装置1に対して任意のネットワークを介して接続された他のサーバ装置に記憶されていてもよく、必要に応じてその全部又は一部をダウンロードすることも可能である。 Further, the business support program of this business support device 1 may be stored in another server device connected to the business support device 1 via an arbitrary network, and all or part of it may be stored as necessary. can also be downloaded.

また、本実施形態で説明した処理を実行するための業務支援プログラムを、一時的でないコンピュータ読み取り可能な記録媒体に格納してもよく、また、プログラム製品として構成することもできる。ここで、この「記録媒体」とは、メモリーカード、USB(Universal Serial Bus)メモリ、SD(Secure Digital)カード、フレキシブルディスク、光磁気ディスク、ROM、EPROM(Erasable Programmable Read Only Memory)、EEPROM(登録商標)(Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory)、CD-ROM(Compact Disk Read Only Memory)、MO(Magneto-Optical Disk)、DVD(Digital Versatile Disk)、及び、Blu-ray(登録商標) Disc等の任意の「可搬用の物理媒体」を含むものとする。 Further, the business support program for executing the processing described in this embodiment may be stored in a non-temporary computer-readable recording medium, or may be configured as a program product. Here, this "recording medium" means memory card, USB (Universal Serial Bus) memory, SD (Secure Digital) card, flexible disk, magneto-optical disk, ROM, EPROM (Erasable Programmable Read Only Memory), EEPROM (registered Trademark) (Electrically Erasable and Programmable Read Only Memory), CD-ROM (Compact Disk Read Only Memory), MO (Magneto-Optical Disk), DVD (Digital Versatile Disk), Blu-ray (registered trademark) Disc, etc. shall include any "portable physical medium".

また、「プログラム」とは、任意の言語または記述方法にて記述されたデータ処理方法であり、ソースコード又はバイナリコード等の形式を問わない。なお、「プログラム」は必ずしも単一的に構成されるものに限られず、複数のモジュールやライブラリとして分散構成されるものや、OSに代表される別個のプログラムと協働してその機能を達成するものをも含む。なお、実施の形態に示した業務支援装置1において記録媒体を読み取るための具体的な構成および読み取り手順ならびに読み取り後のインストール手順等については、周知の構成や手順を用いることができる。 A "program" is a data processing method written in any language or writing method, regardless of the format such as source code or binary code. In addition, the "program" is not necessarily limited to a single structure, but is distributed as a plurality of modules or libraries, or cooperates with a separate program represented by the OS to achieve its function. Including things. It should be noted that well-known configurations and procedures can be used for the specific configuration and reading procedure for reading the recording medium in the business support device 1 shown in the embodiment, the installation procedure after reading, and the like.

記憶部2は、RAM、ROM等のメモリ装置、ハードディスク等の固定ディスク装置、フレキシブルディスク、及び、光ディスク等のストレージ手段であり、各種処理やウェブサイト提供に用いる各種のプログラム、テーブル、データベース、及び、ウェブページ用ファイル等を格納する。 The storage unit 2 is storage means such as memory devices such as RAM and ROM, fixed disk devices such as hard disks, flexible disks, and optical disks, and stores various programs, tables, databases, and the like used for various processes and website provision. , to store files for web pages, etc.

また、業務支援装置1は、既知のパーソナルコンピュータ装置又はワークステーション等の情報処理装置で構成してもよく、また、任意の周辺装置が接続された情報処理装置で構成してもよい。また、情報処理装置は、本実施形態で説明した処理を実現させるソフトウェア(プログラム又はデータ等を含む)を実装することにより実現してもよい。 Further, the business support device 1 may be configured by an information processing device such as a known personal computer device or workstation, or may be configured by an information processing device to which arbitrary peripheral devices are connected. Also, the information processing apparatus may be implemented by installing software (including programs, data, etc.) that implements the processing described in the present embodiment.

さらに、装置の分散・統合の具体的形態は図示するものに限られず、その全部又は一部を、各種の付加等に応じて又は機能付加に応じて、任意の単位で機能的又は物理的に分散・統合して構成することができる。すなわち、上述した実施形態を任意に組み合わせて実施してもよく、実施形態を選択的に実施してもよい。 Furthermore, the specific form of distribution and integration of the device is not limited to the one shown in the figure, and all or part of it can be functionally or physically implemented in any unit according to various additions or functional additions. It can be distributed and integrated. In other words, the embodiments described above may be arbitrarily combined and implemented, or the embodiments may be implemented selectively.

本発明は、例えば人材派遣業等に有用である。 INDUSTRIAL APPLICABILITY The present invention is useful, for example, in the temporary staffing industry.

1 業務支援装置
2 記憶部
3 制御部
4 通信インターフェース部
5 入出力インターフェース部
6 入力装置
7 出力装置
11 スペックマスタ
21 入力処理部
22 表示制御部
23 データ生成部
24 記憶制御部
25 印刷制御部
26 演算処理部
50 スペック検索ボタン
51 設定ボタン
1 business support device 2 storage unit 3 control unit 4 communication interface unit 5 input/output interface unit 6 input device 7 output device 11 spec master 21 input processing unit 22 display control unit 23 data generation unit 24 storage control unit 25 print control unit 26 calculation Processing unit 50 Spec search button 51 Setting button

Claims (6)

得意先毎に設定されている、前記得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、前記スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御部と、
少なくとも前記案件の案件情報、及び、前記選択画面により選択された前記スペック情報に対応する前記労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成部と、
を有する業務支援装置。
Selection for selecting the specification information corresponding to the project to dispatch the staff from one or a plurality of specification information including at least information on labor wages of the staff to be dispatched to the customer, set for each customer. a display control unit that displays a screen on a display unit;
a data generation unit that generates dispatch basic data including at least job information of the job and information about the labor wage corresponding to the spec information selected on the selection screen;
A business support device having
前記データ生成部は、選択された前記スペック情報に対応する、前記得意先に請求する請求金額、及び、選択された前記スペック情報に対応する、前記スタッフに対して支給する支給金額を含む前記労働賃金に関する情報、及び、前記案件情報を含む前記派遣基本データを生成すること、
を特徴とする請求項1に記載の業務支援装置。
The data generation unit generates the labor data including the billing amount to be billed to the customer corresponding to the selected specification information and the payment amount to be paid to the staff corresponding to the selected specification information. generating information on wages and the dispatch basic data including the project information;
The business support device according to claim 1, characterized by:
前記案件情報で示される前記案件に対して選択された前記スペック情報に対応する、前記得意先に請求する請求金額に基づいて、前記案件に対して派遣されたスタッフの勤務時間に対応する前記請求金額、及び、前記案件情報で示される前記案件に対して選択された前記スペック情報に対応する、前記スタッフに支給する支給金額に基づいて、前記案件に対して派遣されたスタッフの勤務時間に対応する前記支給金額のうち、少なくとも一方を算出する演算部と、
前記請求金額及び前記支給金額のうち、前記演算部により算出されたいずれか一方の演算データ又は両方の演算データを記憶部に記憶する記憶制御部と、をさらに備えること、
を特徴とする請求項2に記載の業務支援装置。
The claim corresponding to the working hours of the staff dispatched to the matter based on the amount billed to the customer corresponding to the spec information selected for the matter indicated by the matter information. Corresponding to the working hours of the staff dispatched to the matter based on the amount and the payment amount to be paid to the staff corresponding to the spec information selected for the matter indicated by the matter information A calculation unit that calculates at least one of the payment amounts to be
further comprising a storage control unit that stores in a storage unit the calculated data of one or both of the billed amount and the paid amount calculated by the calculating unit;
3. The business support device according to claim 2, characterized by:
前記得意先に請求する請求金額の演算データに基づいて、前記得意先に提示する請求書を印刷するように印刷装置を制御する印刷制御部を、さらに備えること、
を特徴とする請求項3に記載の業務支援装置。
further comprising a printing control unit that controls a printing device to print an invoice to be presented to the customer based on the calculated data of the amount to be invoiced to the customer;
4. The business support device according to claim 3, characterized by:
表示制御部が、得意先毎に設定されている、前記得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、前記スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御ステップと、
データ生成部が、少なくとも前記案件の案件情報、及び、前記選択画面により選択された前記スペック情報に対応する前記労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成ステップと、
を有する業務支援方法。
A display control unit selects, from one or more pieces of specification information including at least information on labor wages of staff to be dispatched to the customer, which are set for each customer, specification information corresponding to the case for dispatching the staff to the customer. a display control step of displaying a selection screen for selection on the display unit;
a data generation step in which a data generation unit generates dispatch basic data including at least job information of the job and information on the labor wage corresponding to the spec information selected on the selection screen;
business support method.
コンピュータを、
得意先毎に設定されている、前記得意先に派遣するスタッフの少なくとも労働賃金に関する情報を含む一つ又は複数のスペック情報から、前記スタッフを派遣する案件に対応するスペック情報を選択するための選択画面を表示部に表示する表示制御部と、
少なくとも前記案件の案件情報、及び、前記選択画面により選択された前記スペック情報に対応する前記労働賃金に関する情報を含む派遣基本データを生成するデータ生成部として機能させること、
を有する業務支援プログラム。
the computer,
Selection for selecting the specification information corresponding to the project to dispatch the staff from one or a plurality of specification information including at least information on labor wages of the staff to be dispatched to the customer, set for each customer. a display control unit that displays a screen on a display unit;
Functioning as a data generation unit that generates dispatch basic data including at least job information of the job and information on the labor wage corresponding to the spec information selected on the selection screen;
Business support program with
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