JP2023079316A

JP2023079316A - 画像形成装置、制御方法、および、プログラム

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Publication number: JP2023079316A
Application number: JP2021192728A
Authority: JP
Inventors: 啓中島; Hiroshi Nakajima
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 2021-11-29
Filing date: 2021-11-29
Publication date: 2023-06-08
Also published as: US20230168844A1; US11934707B2

Abstract

【課題】ファイル格納先を示すパス情報および印刷設定を対応付けて登録されるボタンが選択された場合に、ファイル格納先にある１以上のファイルをユーザーが選択することなく印刷実行するための仕組みを提供することを目的とする。
【解決手段】画像形成装置であって、ボタンに対して、ファイル格納先を示すパス情報と、印刷設定と、を関連付けて、前記ボタンを登録する登録手段と、前記登録されるボタンを含む画面を表示する表示手段と、前記表示されるボタンが選択された場合に、前記パス情報を用いて、ユーザー選択なしに１以上のファイルを取得する取得手段と、前記取得された１以上のファイルの印刷を、前記印刷設定に従い実行する実行手段と、を有することを特徴とする。
【選択図】図１１

Description

本発明は、ファイルの印刷を行う画像形成装置、制御方法、および、プログラムに関する。

印刷の利便性向上を目的として、定型文書プリントと呼ばれる機能を有する画像形成装置がある。ユーザー（管理者）の登録操作により、画像形成装置は印刷対象のファイルを印刷設定と紐づけて保存するとともに、画像形成装置の操作部に押下可能なボタンを表示する。これを定型文書プリントボタンと呼ぶ。画像形成装置は、定型文書プリントボタンに印刷対象のファイルと印刷設定を紐づけて登録し、ユーザーが定型文書プリントボタンを押下することにより、定型文書プリントボタンに紐づけたファイルを指定された印刷設定で印刷する。よく使用するファイルや繰り返し印刷するファイルを毎回同じ印刷設定で印刷する場合に有効である。

特許文献１は、定型文書プリントに関する件ではないが、印刷履歴が選択された際に、履歴に基づいて特定される１つの格納先に格納されるデータの中から印刷対象データを選択させるための設定画面を表示することが記載されている。そして、設定画面からユーザーによって選択されたデータを印刷対象とすることが記載されている。

特開２０１９－１２３１２７号公報

特許文献１では、格納先に格納されるデータの中から印刷対象データを選択することで、複数のファイルを印刷対象とすることができる。しかしながら、設定画面から複数のファイルを選択するという操作が必要となる。

本発明は、ファイル格納先を示すパス情報および印刷設定を対応付けて登録されるボタンが選択された場合に、ファイル格納先にある１以上のファイルをユーザーが選択することなく印刷実行するための仕組みを提供することを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、画像形成装置であって、ボタンに対して、ファイル格納先を示すパス情報と、印刷設定と、を関連付けて、前記ボタンを登録する登録手段と、前記登録されるボタンを含む画面を表示する表示手段と、前記表示されるボタンが選択された場合に、前記パス情報を用いて、ユーザー選択なしに１以上のファイルを取得する取得手段と、前記取得された１以上のファイルの印刷を、前記印刷設定に従い実行する実行手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、ファイル格納先を示すパス情報および印刷設定を対応付けて登録されるボタンが選択された場合に、ファイル格納先にある１以上のファイルをユーザーが選択することなく印刷実行することができる。

ネットワーク構成の一例を示す図である。画像形成装置１０２の全体の構成を示す図である。画像形成装置１０２のシステムソフトウェアの機能構成を示す図である。ＰＣ１０１の全体の構成を示す図である。ＰＣ１０１のシステムソフトウェアの構成を示す図である。定型文書プリントボタンの登録処理を説明するフローチャートである。実施例１における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。定型文書プリントボタンの登録処理を説明するフローチャートである。実施例１における設定情報管理テーブルの一例を示す図である。機能選択画面の一例を示す図である。定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。実施例２における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。実施例２における保存する設定情報の設定情報管理テーブルの一例を示す図である。実施例２における定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。実施例３における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。実施例３における保存する設定情報の設定情報管理テーブルの一例を示す図である。実施例３における定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。

（実施例１）
以下、本発明を実施するための最良の形態について図面を用いて説明する。本実施例では、ユーザーが１つの定型文書プリントボタンを押下することで、フォルダパスで示される１つのフォルダに格納されたファイルをユーザーが選択することなく印刷する例について説明する。

図１は、ネットワーク構成の一例を示す図である。ＬＡＮ１０３には、パーソナルコンピューター（ＰＣ）１０１と、画像形成装置１０２が接続される。接続されるＰＣおよび画像形成装置の数はこれに限定されるものではない。ＰＣ１０１は画像形成装置１０２が有するウェブサーバー機能を利用し、ウェブブラウザを用いて画像形成装置１０２の各種設定を行う画面を表示し、画像形成装置１０２の設定を行う。また、ＰＣ１０１は印刷対象となるデータを保存する。画像形成装置１０２はＰＣ１０１で設定された値を管理し、その設定値に従い画面の表示やジョブの実行等の動作を行う。また、画像形成装置１０２は印刷対象となるデータを保存する。

なお、本実施例では画像形成装置１０２の設定をＰＣ１０１で行っているが、ＰＣ以外のデバイス（例えば、携帯端末や他の画像形成装置など）であっても構わない。

なお、印刷対象となるデータの保存はＰＣ１０１であっても構わないし、ＬＡＮ１０３に接続可能なデータ格納機能を有するデバイス、あるいは画像形成装置に接続可能なデータ格納デバイスであっても構わない。

図２は、画像形成装置１０２の全体の構成を示す図である。画像形成装置１０２内のコントローラユニット２０１において、ＣＰＵ２０２はシステム全体を制御する演算装置である。ＲＡＭ２０３はＣＰＵ２０２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データを一時記憶するための画像メモリである。また、ＲＡＭ２０３はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェアなどのプログラムやデータも配置される。ＲＯＭ２０４はシステムのブートプログラムが格納されている。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）２０５はオペレーティングシステムやシステムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データなどを格納する。なお、データを格納することができるのであれば、ＳＳＤ、ＳＤメモリーカード、ｅＭＭＣなど、その他の記憶装置を用いても構わない。操作部Ｉ／Ｆ２０６は操作部２０７とのインターフェース部であり、操作部２０７に表示する情報を操作部２０７に対して出力する。また、操作部２０７からユーザーが入力した情報を受け付ける。ネットワークＩ／Ｆ２０８はネットワーク（ＬＡＮ）１０３に接続し、同一ＬＡＮ上に接続されたＰＣや別の画像形成装置と情報の入出力を行う。デバイスＩ／Ｆ２０９は画像入出力デバイスであるスキャナ２１０、プリンタ２１１とコントローラユニット２０１を接続し、画像データの入力や出力を行う。以上のデバイスがシステムバス２１２上に配置される。

図３は画像形成装置１０２のシステムソフトウェアの機能構成を示す図である。システムソフトウェア３０１はＲＡＭ２０３、ＲＯＭ２０４、ＨＤＤ２０５のいずれかの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ２０２により実行される。

ＵＩ制御部３０２はユーザーが操作部２０７によって入力した情報を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して受信し、その情報を認証部３０３、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７に送信する。あるいは、ＵＩ制御部３０２は認証部３０３、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７からの応答を受信し、その情報を操作部Ｉ／Ｆ２０６を経由して操作部２０７に出力する。

認証部３０３はＵＩ制御部３０２から受信した認証情報に基づいて認証処理を行い、その結果を返す。

データ管理部３０４はＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７、ウェブサーバー部３０９からのデータ書き込み、読み出し要求を受信し、記憶制御部３０５にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。あるいは、データ管理部３０４は、記憶制御部３０５からの応答を受信し、その情報をＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ジョブ管理部３０７、ウェブサーバー部３０９に送信する。

記憶制御部３０５はデータ管理部３０４からのデータ書き込み、読み出し要求を受信して、ＨＤＤ２０５に対してデータの書き込み、読み出しを行い、その結果をデータ管理部３０４に返す。

ネットワーク制御部３０６はＬＡＮ１０３上に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置からの要求をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由して受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は受信した要求に応じてデータ管理部３０４、ジョブ管理部３０７、ウェブサーバー部３０９に処理を要求する。あるいは、ネットワーク制御部３０６は、データ管理部３０４、ジョブ管理部３０７、ウェブサーバー部３０９からの応答を受信する。そして、ネットワーク制御部３０６は受信した応答をネットワークＩ／Ｆ２０８を経由してＬＡＮ１０３上に接続されたＰＣ１０１や任意の画像形成装置に送信する。

ジョブ管理部３０７はＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ウェブサーバー部３０９からのジョブ実行要求を受信し、ジョブを管理する。そして、ジョブ管理部３０７はジョブ制御部３０８にジョブ実行を要求する。あるいは、ジョブ管理部３０７はデータ管理部３０４にデータ書き込み、読み出し要求を送信する。あるいは、ジョブ管理部３０７はデータ管理部３０４、ジョブ制御部３０８からの応答を受信し、ＵＩ制御部３０２、ネットワーク制御部３０６、ウェブサーバー部３０９に対して、ジョブの状態を送信する。

ジョブ制御部３０８はジョブ管理部３０７からのジョブ実行要求を受信し、デバイスＩ／Ｆ２０９を経由してスキャナ２１０、プリンタ２１１の動作を制御する。あるいは、ジョブ制御部３０８はスキャナ２１０、プリンタ２１１の動作状態をデバイスＩ／Ｆ２０９を経由して受信し、ジョブ管理部３０７に送信する。

ウェブサーバー部３０９はネットワーク制御部３０６からのＨＴＴＰ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＴｒａｎｓｆｅｒＰｒｏｔｏｃｏｌ）リクエストを受信する。そして、ウェブサーバー部３０９は受信したデータの解析を行い、解析結果に応じてデータ管理部３０４、ジョブ管理部３０７からの応答を受信する。そして、ウェブサーバー部３０９は受信した応答をネットワーク制御部３０６に送信する。

図４は、ＰＣ１０１の全体の構成を示す図である。ＰＣ１０１において、ＣＰＵ４０１はシステム全体を制御する演算装置である。ＲＯＭ４０２は、各処理に関わるプログラムやデータが格納されている。ＲＡＭ４０３はＣＰＵが動作するためのシステムワークメモリであり、各処理に関わる一時的なデータを記憶する記憶メモリである。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）４０４は各処理に関わるプログラムやデータ、一時的なデータ、アプリケーションデータなどを格納する。入力装置４０５は、本装置への指示入力を受け付けるキーボードやポインティングデバイスである。表示装置４０６は、本装置の動作状況や、本装置上で動作する各プログラムが出力する情報を表示する。ネットワークＩ／Ｆ４０７はネットワーク（ＬＡＮ）１０３に接続し、同一ＬＡＮ上に接続された他のＰＣや画像形成装置と情報の入出力を行う。以上の要素がシステムバス４０８上に配置される。

なお、ＣＰＵ４０１が、ＨＤＤ４０４に記憶されているオペレーティングシステム（ＯＳ）やプリンタドライバ、アプリケーションに対応するプログラムに基づいて、処理を実行することにより、ＯＳやプリンタドライバによる機能（又は処理）が実現される。

図５は、ＰＣ１０１のシステムソフトウェアの構成を示す図である。システムソフトウェア５０１はＲＯＭ４０２、ＲＡＭ４０３、ＨＤＤ４０４のいずれかの記憶手段に記憶され、ＣＰＵ４０１により実行される。

システムソフトウェア５０１はアプリケーション５０２、プリンタドライバ５０３、ウェブブラウザ５０４から構成される。アプリケーション５０２は、例えばＰＣ１０１の表示装置４０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、画像や文書といったデータを作成、編集するようなツールである。作成、編集したデータはプリンタドライバ５０３を用いて印刷命令データを作成し、画像形成装置１０２のような印刷可能な装置に送信する。ウェブブラウザ５０４はウェブサーバーにウェブコンテンツのＨＴＭＬ（ＨｙｐｅｒＴｅｘｔＭａｒｋｕｐＬａｎｇｕａｇｅ）を解析し、表示装置４０６に表示する機能や、ＪＡＶＡＳＣＲＩＰＴ（登録商標）を解析し実行する機能を提供する。

図６はＰＣ１０１のＣＰＵ４０１により実行される、定型文書プリントボタンの登録処理を説明するフローチャートである。

ユーザーは表示装置４０６を見ながら、ポインティングデバイスやキーボードといった入力装置４０５を用いて、ウェブブラウザ５０４を操作し、定型文書プリントボタンの登録を行う。ユーザーはウェブブラウザ５０４に画像形成装置１０２のＵＲＬ（例えば、ＩＰアドレス）を指定することで、画像形成装置１０２の設定画面を表示する。そして設定画面から定型文書プリントボタンの新規登録画面を表示する（Ｓ６０１）。

図７は実施例１における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。図７に示す新規登録画面は、例えば、リモートＵＩ画面である。定型文書プリントボタンの新規登録画面７０１において、７０２は基本設定を入力する項目を表示する領域である。７０３は操作部２０７に表示する定型文書プリントボタンのボタン名を入力するテキストボックスである。７０４は定型文書プリントボタン選択に応じて印刷されるファイル格納先を示すパス情報を入力するテキストボックスである。７０４では、フォルダパスが入力されている例を示している。７０４の入力方法は、ユーザーによるパスの手打ちでもよいし、不図示の参照ボタンを用いてユーザーにより参照先のフォルダパスが選択されてもよい。なお、ここでのフォルダやファイルは、画像形成装置１０２のＨＤＤ２０５に保存されていても、画像形成装置１０２がアクセス可能な不図示の外部ストレージに保存されていてもよいものとする。

７０５は印刷設定を入力する項目を表示する領域である。７０６は両面設定を行うためのラジオボタン、７０７はカラーモード設定を行うためのラジオボタン、７０８は出力部数を入力するためのテキストボックスである。７０９はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を確定するＯＫボタンである。７１０はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を破棄するキャンセルボタンである。

定型文書プリントボタンの新規登録画面７０１において、ユーザーが基本設定、印刷設定を入力後、ＯＫボタン７０９を押下すると、ウェブブラウザ５０４は画像形成装置１０２に設定情報を送信する。ウェブブラウザ５０４は、送信した結果としてエラーを受信したか否かを判定し（Ｓ６０４）、エラーを受信した場合、表示装置４０６にエラーを表示し（Ｓ６０５）、Ｓ６０１の処理に移行する。エラーを受信しなかった場合、処理を終了する。

図８は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書プリントボタンの登録処理を説明するフローチャートである。

ウェブサーバー部３０８はネットワーク制御部３０６を経由してＰＣ１０１から定型文書プリントボタンの設定情報を受信すると（Ｓ８０１）、定型文書プリントボタンとして登録可能か否かを判定する（Ｓ８０２）。例えばボタン名に使用可能な文字や文字数を満たしていない場合や、既に登録済みの定型文書プリントボタンのボタン名と同名の場合などは登録不可と判定する。登録不可と判定した場合、ウェブサーバー部３０９はネットワーク制御部３０６を経由してエラー情報をＰＣ１０１に送信し（Ｓ８０６）、処理を終了する。登録可能と判定した場合、ウェブサーバー部３０９はデータ管理部３０４に受信した設定情報を送信する。データ管理部３０４は受信した設定情報を、記憶制御部３０５を経由してＨＤＤ２０５に保存する（Ｓ８０３）。図９は設定情報管理テーブルの一例を示す図である。設定情報管理テーブル９０１において、９０２は設定情報を識別する登録ＩＤである。９０３は設定情報を登録した日時である。９０４は登録した定型文書プリントボタンのボタン名である。９０５は登録した定型文書プリントボタン選択に従い印刷対象となるファイル格納先である。９０６は定型文書プリントボタン押下によって印刷実行する際の印刷設定である。さらにデータ管理部３０４は操作部２０７に表示する定型文書プリントボタンの表示情報をＵＩ制御部３０２に送信する。ＵＩ制御部３０２は受信した定型文書プリントボタンの表示情報を、記憶制御部３０５を経由してＨＤＤ２０５に保存し（Ｓ８０４）、操作部２０７に定型文書プリントボタンを表示する（Ｓ８０５）。図１０は機能選択画面の一例を示す図である。機能選択画面１００１において、１００２～１００６は画像形成装置１０２を利用するための機能ボタンであり、押下することで図示しない各ボタンに対応した機能画面を表示する。１００７は定型文書プリントボタンの登録処理によって登録した定型文書プリントボタンである。

図１１は画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。

ユーザーが定型文書プリントボタン１００７を押下すると、ＵＩ制御部３０２は押下された定型文書プリントボタンの表示情報を取得し（Ｓ１１０１）、データ管理部３０４に送信する。データ管理部３０４は取得した定型文書プリントボタンの表示情報に基づいて、該当する設定情報を、記憶制御部３０５を経由して取得する（Ｓ１１０２）。データ管理部３０４は取得した設定情報からフォルダパスを取得し、フォルダパスへのアクセスを行う（Ｓ１１０３）。フォルダパスへのアクセスが可能であるか否かを判定し（Ｓ１１０４）、アクセスできなかった場合、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にフォルダパスにアクセスできないことを示すエラーを表示し（Ｓ１１１１）、処理を終了する。フォルダパスへのアクセスできた場合、データ管理部３０４はアクセスしたフォルダパスのファイルリストを取得する（Ｓ１１０５）。データ管理部３０４はファイルリストを取得した結果、ファイルが存在するか否かを判定し（Ｓ１１０６）、ファイルが存在しない場合、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にファイルが存在しないことを示すエラーを表示し（Ｓ１１１１）、処理を終了する。ファイルが存在する場合、データ管理部３０４は未印刷のファイルを１ファイル取得し（Ｓ１１０７）、Ｓ１１０２で取得した設定情報の印刷設定で印刷を実行する（Ｓ１１０８）。次いで、データ管理部３０４は印刷済みのファイルをファイルリストから削除し（Ｓ１１０９）、ファイルリストに未印刷のファイルがあるか否かを判定する（Ｓ１１１０）。未印刷のファイルが存在する場合、Ｓ１１０７の処理に移行する。未印刷のファイルが存在しない場合、処理を終了する。

なお、本実施例においては、フォルダパスで特定されるフォルダに格納される未印刷ファイルを印刷する構成としているが、フォルダに格納されたファイルのすべてを印刷する構成としてもよい。また、フォルダに格納されたファイルのうち、他の条件に合致する任意の数のファイルのみを印刷する構成としてもよい。ここでの他の条件とは例えば、最新のファイル１つ、直近一週間に保存や更新されたファイル、特定ユーザーのファイル、ファイル名に特定の文字列を含むファイルなどである。

本実施例では、１つのボタンに対して、１つのフォルダパスおよび印刷設定が関連付けて登録され、そのボタンが選択された場合に、画像形成装置は、ボタンに登録されるフォルダパスを用いて、ユーザー選択なしにファイルを取得し、印刷を実行する。本実施例によれば、画像形成装置は、ボタンに対して登録されるフォルダパスを用いて、ユーザーによるファイルの選択なしに、ファイルの印刷を実行することができる。

（実施例２）
実施例１では、ユーザーが１つのボタンを選択することで、ボタンに関連づく１つのフォルダに格納されるファイルを、ユーザー選択なしに印刷する形態について説明した。

本実施例では、ユーザーが１つの定型文書プリントボタンを選択することで、ボタンに関連づく複数のフォルダに格納されるファイルを、ユーザー選択なしに印刷する形態について説明する。なお、本実施例の説明では、実施例１との差分について説明する。

定型文書プリントボタンの登録処理は図６および図８において行われる。Ｓ６０１において、図１２は実施例２における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。定型文書プリントボタンの新規登録画面１２０１において、１２０２は基本設定を入力する項目を表示する領域である。１２０３は操作部２０７に表示する定型文書プリントボタンのボタン名を入力するテキストボックスである。１２０４は定型文書プリントボタン選択に応じて印刷されるファイル格納先を示すフォルダパスを入力するテキストボックスである。１２０５は１２０４で入力したフォルダパスをフォルダパスリストに追加するためのボタンである。１２０６は印刷されるファイル格納先を示すフォルダパスのリストであり、選択されたフォルダパスのファイルを印刷する際の印刷設定が１２０７に表示される。１２０６のリストは、複数のフォルダパスを含むことができる。

１２０４の入力方法は、ユーザーによるパスの手打ちでもよいし、不図示の参照ボタンを用いてユーザーにより参照先のフォルダパスが選択されてもよい。なお、ここでのフォルダやファイルは、画像形成装置１０２のＨＤＤ２０５に保存されていても、画像形成装置１０２がアクセス可能な不図示の外部ストレージに保存されていてもよいものとする。

１２０７は印刷設定を入力する項目を表示する領域である。１２０８は両面設定を行うためのラジオボタン、１２０９はカラーモード設定を行うためのラジオボタン、１２１０は出力部数を入力するためのテキストボックスである。１２１１はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を確定するＯＫボタンである。１２１２はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を破棄するキャンセルボタンである。

Ｓ８０３において、図１３は実施例２における保存する設定情報の設定情報管理テーブルの一例を示す図である。設定情報管理テーブル１３０１において、１３０２は設定情報を識別する登録ＩＤである。１３０３は設定情報を登録した日時である。１３０４は登録した定型文書プリントボタンのボタン名である。１３０５は登録した定型文書プリントボタン押下時に印刷対象となるファイルの格納先である。１３０６は定型文書プリントボタン押下によって印刷実行する際の印刷設定である。本実施例では同じボタン名でフォルダパス数分のレコードを保持する構成としているが、１つのボタンで複数のフォルダパスを管理する構成であればこれに限るものではない。

図１４は実施例２における画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。

ユーザーが定型文書プリントボタン１２１１を押下すると、ＵＩ制御部３０２は押下された定型文書プリントボタンの表示情報を取得し（Ｓ１４０１）、データ管理部３０４に送信する。データ管理部３０４は取得した定型文書プリントボタンの表示情報に基づいて、該当する設定情報を、記憶制御部３０５を経由して取得する（Ｓ１４０２）。該当する設定情報、つまり１つの定型文書プリントボタンに紐づいたフォルダパスが複数存在する場合は、設定情報管理テーブル１３０１の該当するレコード全てを取得する。データ管理部３０４は取得した設定情報からフォルダパスを取得し、フォルダパスへのアクセスを行う（Ｓ１４０３）。ファイスパスへのアクセスが可能であるか否かを判定し（Ｓ１４０４）、アクセスできなかった場合、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にフォルダパスにアクセスできないことを示すエラーを表示し（Ｓ１４１３）、Ｓ１４１１の処理に移行する。フォルダパスへのアクセスできた場合、データ管理部３０４はアクセスしたフォルダパスのファイルリストを取得する（Ｓ１４０５）。データ管理部３０４はファイルリストを取得した結果、ファイルが存在するか否かを判定する（Ｓ１４０６）。ファイルが存在しない場合。ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にファイルが存在しないことを示すエラーを表示し（Ｓ１４１３）、Ｓ１４１１の処理に移行する。ファイルが存在する場合、データ管理部３０４は未印刷のファイルを１ファイル取得し（Ｓ１４０７）、Ｓ１４０２で取得した設定情報の印刷設定で印刷を実行する（Ｓ１４０８）。次いで、データ管理部３０４は印刷済みのファイルをファイルリストから削除し（Ｓ１４０９）、ファイルリストに未印刷のファイルがあるか否かを判定する（Ｓ１４１０）。未印刷のファイルが存在する場合、Ｓ１４０７の処理に移行する。未印刷のファイルが存在しない場合、未アクセスのフォルダパスがあるか否かを判定する（Ｓ１４１１）。未アクセスのフォルダパスが存在する場合、次のフォルダパスへのアクセスを行い（Ｓ１４１２）、Ｓ１４０４の処理に移行する。未アクセスのフォルダパスが存在しない場合、処理を終了する。

本実施例では、１つのボタンに対して、複数のフォルダパスおよび印刷設定が関連付けて登録される。そのボタンが選択された場合に、画像形成装置は、ボタンに登録される複数のフォルダパスを用いて、ユーザー選択なしにそれぞれのフォルダからファイルを取得し、印刷を実行する。本実施例によれば、画像形成装置は、ボタンに対して登録される複数のフォルダパスを用いて、ユーザーによるファイルの選択なしに、ファイルの印刷を実行することができる。

（実施例３）
実施例１、２では、ユーザーが１つのボタンを選択することで、ボタンに関連づく１つ以上のフォルダに格納されるファイルを、ユーザー選択なしに印刷する形態について説明した。

本実施例では、ユーザーが１つの定型文書プリントボタンを選択することで、ボタンに関連づく複数のフォルダに格納されるファイルや、ボタンに関連づく複数のファイルを、ユーザーが選択なしに印刷する形態について説明する。なお、本実施例の説明は、実施例１との差分について説明する。

定型文書プリントボタンの登録処理は図６および図８において行われる。Ｓ６０１において、図１５は実施例３における定型文書プリントボタンの新規登録画面の一例を示す図である。定型文書プリントボタンの新規登録画面１５０１において、１５０２は基本設定を入力する項目を表示する領域である。１５０３は操作部２０７に表示する定型文書プリントボタンのボタン名を入力するテキストボックスである。１５０４は定型文書プリントボタン押下時に印刷するファイルの格納先を示すフォルダパスを入力するテキストボックスである。１５０５は１５０４で入力したフォルダパスをフォルダパスリストに追加するためのボタンである。１５０６は印刷するファイルの格納先を示すフォルダパスのリストであり、選択されたフォルダパスのファイルを印刷する際の印刷設定が１５０７に表示される。１５１３は定型文書プリントボタン押下時に印刷するファイルのファイルパスを入力するテキストボックスである。１５１４は１５１３で入力したファイルパスをファイルパスリストに追加するためのボタンである。１５１５は印刷するファイルパスのリストであり、選択されたファイルパスのファイルを印刷する際の印刷設定が１５０７に表示される。

１５０４や１５１３の入力方法は、ユーザーによるパスの手打ちでもよいし、不図示の参照ボタンを用いてユーザーにより参照先のフォルダパスやファイルパスが選択されてもよい。なお、ここでのフォルダやファイルは、画像形成装置１０２のＨＤＤ２０５に保存されていても、画像形成装置１０２がアクセス可能な不図示の外部ストレージに保存されていてもよいものとする。

１５０７は印刷設定を入力する項目を表示する領域である。１５０８は両面設定を行うためのラジオボタン、１５０９はカラーモード設定を行うためのラジオボタン、１５１０は出力部数を入力するためのテキストボックスである。１５１１はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を確定するＯＫボタンである。１５１２はユーザーが入力した基本設定、印刷設定を破棄するキャンセルボタンである。

Ｓ８０３において、図１６は実施例３における保存する設定情報の設定情報管理テーブルの一例を示す図である。設定情報管理テーブル１６０１において、１６０２は設定情報を識別する登録ＩＤである。１６０３は設定情報を登録した日時である。１６０４は登録した定型文書プリントボタンのボタン名である。１６０５は登録した定型文書プリントボタン押下時に印刷対象となるファイルの格納先である。１６０６は印刷する対象となるファイルのファイル名である。１６０７は定型文書プリントボタン押下によって印刷実行する際の印刷設定である。本実施例では同じボタン名でフォルダパスおよび特定ファイル数分のレコードを保持する構成としているが、１つのボタンで複数のフォルダパスおよび特定ファイルを管理する構成であればこれに限るものではない。

図１７は実施例３における画像形成装置１０２のＣＰＵ２０２により実行される、定型文書プリントボタンの印刷処理を説明するフローチャートである。

ユーザーが定型文書プリントボタン１５１１を押下すると、ＵＩ制御部３０２は押下された定型文書プリントボタンの表示情報を取得し（Ｓ１７０１）、データ管理部３０４に送信する。データ管理部３０４は取得した定型文書プリントボタンの表示情報に基づいて、該当する設定情報を、記憶制御部３０５を経由して取得する（Ｓ１７０２）。該当する設定情報、つまり１つの定型文書プリントボタンに紐づいたフォルダパスが複数存在する場合は、設定情報管理テーブル１６０１の該当するレコード全てを取得する。データ管理部３０４は取得した設定情報からフォルダパスを取得し、フォルダパスへのアクセスを行う（Ｓ１７０３）。ファイスパスへのアクセスが可能であるか否かを判定し（Ｓ１７０４）、アクセスできなかった場合、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にフォルダパスにアクセスできないことを示すエラーを表示し（Ｓ１７１６）、Ｓ１７１２の処理に移行する。フォルダパスへのアクセスできた場合、データ管理部は該当する設定情報にファイルが指定されているか否かを判定する（Ｓ１７０５）。ファイルが指定されている場合、データ管理部はファイルを取得し（Ｓ１７１４）、Ｓ１７０２で取得した設定情報の印刷設定で印刷を実行する（Ｓ１７１５）。ファイルが指定されていない場合、データ管理部３０４はアクセスしたフォルダパスのファイルリストを取得する（Ｓ１７０６）。データ管理部３０４はファイルリストを取得した結果、ファイルが存在するか否かを判定する（Ｓ１７０７）。ファイルが存在しない場合、ＵＩ制御部３０２は操作部２０７にファイルが存在しないことを示すエラーを表示し（Ｓ１７１６）、Ｓ１７１２の処理に移行する。ファイルが存在する場合、データ管理部３０４は未印刷のファイルを１ファイル取得し（Ｓ１７０８）、Ｓ１７０２で取得した設定情報の印刷設定で印刷を実行する（Ｓ１７０９）。次いで、データ管理部３０４は印刷済みのファイルをファイルリストから削除し（Ｓ１７１０）、ファイルリストに未印刷のファイルがあるか否かを判定する（Ｓ１７１１）。未印刷のファイルが存在する場合、Ｓ１７０８の処理に移行する。未印刷のファイルが存在しない場合、未アクセスのフォルダパスがあるか否かを判定する（Ｓ１７１２）。未アクセスのフォルダパスが存在する場合、次のフォルダパスへのアクセスを行い（Ｓ１７１３）、Ｓ１７０４の処理に移行する。未アクセスのフォルダパスが存在しない場合、処理を終了する。

また、本実施例において、ファイルパスで特定されるファイルが印刷される構成としているが、ファイルパスで特定されるファイルが条件に合致している場合に印刷する構成としてもよい。ここでの条件とは、例えば、未印刷のファイル、直近一週間に保存や更新されたファイル、特定ユーザーのファイル、ファイル名に特定の文字列を含むファイルなどである。

また、本実施例は、複数のファイルが関連づいており、複数のフォルダが関連づかないボタンを選択して、ボタンに関連づく複数のファイルを、ユーザー選択なしに印刷する形態に適用してもよい。また、本実施例は、１以上のファイルおよび１以上のフォルダが関連づくボタンを選択して、ボタンに関連づく１以上のファイル、および、１以上のフォルダに格納されるファイルを、ユーザー選択なしに印刷する形態に適用してもよい。

（他の実施例）
本発明は、上述した実施形態を適宜組み合わせることにより構成された装置あるいはシステムやその方法も含まれるものとする。

ここで、本発明は、上述した実施形態の機能を実現する１つ以上のソフトウェア（プログラム）を実行する主体となる装置あるいはシステムである。また、その装置あるいはシステムで実行される上述した実施形態を実現するための方法も本発明の１つである。また、そのプログラムは、ネットワークまたは各種記憶媒体を介してシステムあるいは装置に供給され、そのシステムあるいは装置の１つ以上のコンピューター（ＣＰＵやＭＰＵ等）によりそのプログラムが読み出され、実行される。つまり、本発明の１つとして、さらにそのプログラム自体、あるいは当該プログラムを格納したコンピューターにより読み取り可能な各種記憶媒体も含むものとする。また、上述した実施形態の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても、本発明は実現可能である。

１０１ＰＣ
１０２画像形成装置
２０１コントローラユニット

Claims

画像形成装置であって、
ボタンに対して、ファイル格納先を示すパス情報と、印刷設定と、を関連付けて、前記ボタンを登録する登録手段と、
前記登録されるボタンを含む画面を表示する表示手段と、
前記表示されるボタンが選択された場合に、前記パス情報を用いて、ユーザー選択なしに１以上のファイルを取得する取得手段と、
前記取得された１以上のファイルの印刷を、前記印刷設定に従い実行する実行手段と、を有することを特徴とする画像形成装置。
前記パス情報は、１以上のフォルダパスを含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
前記パス情報は、１以上のファイルパスを含むことを特徴とする請求項１または２に記載の画像形成装置。
前記登録手段は、前記ボタンに対して、さらに、前記パス情報で示されるファイル格納先でファイルを特定するための条件を関連付けて、前記ボタンを登録することを特徴とする請求項１乃至３のいずれか１項に記載の画像形成装置。
前記表示手段により表示される前記画面は、前記印刷装置の操作部に表示される機能選択画面であることを特徴とする請求項１乃至４のいずれか１項に記載の画像形成装置。
画像形成装置の制御方法であって、
ボタンに対して、ファイル格納先を示すパス情報と、印刷設定と、を関連付けて、前記ボタンを登録する登録工程と、
前記登録されるボタンを含む画面を表示する表示工程と、
前記表示されるボタンが選択された場合に、前記パス情報を用いて、ユーザー選択なしに１以上のファイルを取得する取得工程と、
前記取得された１以上のファイルの印刷を、前記印刷設定に従い実行する実行工程と、を有することを特徴とする制御方法。
請求項１乃至５のいずれか１項に記載の手段としてコンピューターを機能させるためのプログラム。