JP2023066253A - 情報処理装置、端末装置、画像形成装置、情報処理システム及び情報処理プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】本開示の技術は、代理ユーザの利用登録を伴わず、代理ユーザが画像形成装置３０の機能を代理で実行できる情報処理装置１０、端末装置２０、画像形成装置３０、情報処理システム１及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。【解決手段】第１プロセッサを備え、前記第１プロセッサは、画像形成装置３０の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置３０へ転送することにより、前記作成者のユーザ情報による画像形成装置３０での認証、及び前記画像形成装置３０での前記ジョブの実行を可能とすることを含む端末装置。【選択図】図１

Description

本発明の技術は、情報処理装置、端末装置、画像形成装置、情報処理システム及び情報処理プログラムに関する。

代理で画像形成装置の複製機能を実行する技術がある。
特許文献１には、少なくとも、代理コピーを依頼する依頼人が操作する依頼人端末と、代理コピーを実行する画像形成装置と、が通信ネットワークで接続された代理コピーシステムであって、前記依頼人端末は、前記画像形成装置に、代理コピーを所定の代理人に依頼したことを知らせる代理コピー依頼通知を送信し、前記代理コピー依頼通知を受信した前記画像形成装置は、ログインしたユーザが前記所定の代理人であるかを判断し、前記ログインしたユーザが前記所定の代理人である場合は、前記依頼人端末に、前記所定の代理人の指示に従ってスキャンした原稿に関する情報を送信し、前記原稿に関する情報を受信した前記依頼人端末は、当該情報を表示し、前記依頼人が前記原稿を確認したら、前記画像形成装置に、前記原稿の確認結果を送信し、前記原稿の確認結果を受信した前記画像形成装置は、当該確認結果に応じて、前記スキャンした原稿に基づく印刷を実行する、ことを特徴とする代理コピーシステム、が開示されている。

また、近距離無線通信によりジョブ設定を送信する技術がある。
特許文献２には、表示部を有する携帯型情報処理装置との間で近距離無線通信を行う近接通信部と、制御部とを備え、前記制御部は、前記近接通信部を介した通信により通信可能範囲にある携帯型情報処理装置を認識する認識部と、ジョブ設定を受信するジョブ設定部と、ジョブの開始指示を受信してそのジョブを実行するジョブ制御部とを含み、前記ジョブ設定部は、前記携帯型情報処理装置との間の無線通信が確立した後に前記携帯型情報処理装置で設定が行われたジョブ設定を受信し、前記ジョブ制御部は、印刷データを前記ジョブの開始指示として受信し、前記印刷データの受信後に印刷ジョブの実行を開始する画像形成装置、が開示されている。

特開２０１３－１６５４１２号公報 特開２０１８－１１０４４６号公報

画像形成装置の機能を利用したいユーザは、他のユーザである代理ユーザに対して、画像形成装置の機能を代理で実行することを依頼する場合がある。

しかし、代理ユーザは、画像形成装置を利用するために、画像形成装置を利用するための利用登録が必要となる。

本開示の技術は、代理ユーザの利用登録を伴わず、代理ユーザが画像形成装置の機能を代理で実行できる情報処理装置、端末装置、画像形成装置、情報処理システム及び情報処理プログラムを提供することを目的とする。

第１態様に係る端末装置は、第１プロセッサを備え、前記第１プロセッサは、画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送することにより、前記作成者のユーザ情報による画像形成装置での認証、及び前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする。

第２態様に係る端末装置は、第１態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、前記ジョブ情報の送信元が保持する連絡先である前記ジョブの成果物の送信先情報を更に受信し、前記送信先情報を転送することにより、前記画像形成装置での前記ジョブの成果物の前記連絡先への送信を可能とする。

第３態様に係る端末装置は、第２態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、前記送信先情報を、自装置を操作するユーザに対して秘匿する。

第４態様に係る端末装置は、第３態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、前記送信先情報を表示部に表示しない。

第５態様に係る端末装置は、第３態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、暗号化された前記送信先情報を含む前記ジョブ情報を、前記画像形成装置へ転送する。

第６態様に係る端末装置は、第１態様から第５態様の何れかの態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、予め定めた画像形成装置を特定する特定情報を更に受信し、前記特定情報を、前記ジョブ情報と共に前記画像形成装置へ転送する。

第７態様に係る端末装置は、第６態様に係る端末装置において、前記特定情報は、座標情報であって、前記第１プロセッサは、前記ジョブ情報を、前記座標情報から予め定めた範囲内に設置された前記画像形成装置に限り転送する。

第８態様に係る端末装置は、第１態様から第７態様の何れかの態様に係る端末装置において、前記第１プロセッサは、時間を表す時間情報を更に受信し、前記画像形成装置に前記ジョブ情報を転送可能な時間を、前記時間情報が表す時間により制限する。

第９態様に係る端末装置は、第１態様から第８態様の何れかの態様に係る端末装置において、前記ジョブは、原稿を用いるジョブであって、前記第１プロセッサは、前記原稿の画像データを更に受信し、前記画像データを前記近距離無線通信により前記画像形成装置へ転送することにより、前記画像形成装置に設置された原稿のスキャンデータと前記画像データとの前記画像形成装置での照合、及び前記照合した結果が正しい場合に前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする。

第１０態様に係る画像形成装置は、第２プロセッサを備え、前記第２プロセッサは、自装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて第１態様から第９態様の何れかの態様に記載の端末装置から受信し、前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する。

第１１態様に係る情報処理装置は、第３プロセッサを備え、前記第３プロセッサは、画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報を作成し、前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、第１態様から第９態様の何れかの態様の端末装置へ送信する。

第１２態様に係る情報処理システムは、第１態様から第９態様の何れかの態様に記載の端末装置及び第１０態様に記載の画像形成装置を含む情報処理システムであって、前記端末装置は、第１プロセッサを備え、前記第１プロセッサが、画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送し、前記画像形成装置は、第２プロセッサを備え、前記第２プロセッサが、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、前記近距離無線通信を用いて受信し、前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する。

第１３態様に係る情報処理システムは、第１２態様に係る情報処理システムにおいて、更に第１１態様に記載の情報処理装置を含み、前記情報処理装置は、第３プロセッサを備え、前記第３プロセッサが、前記画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報を作成し、前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を前記端末装置へ送信し、前記第１プロセッサが、前記ジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、前記近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送する。

第１４態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送することにより、前記作成者のユーザ情報による画像形成装置での認証、及び前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする、ことを実行させる。

第１５態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、自装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて第１態様から第９態様の何れかの態様に記載の端末装置から受信し、前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する、ことを実行させる。

第１６態様に係る情報処理プログラムは、コンピュータに、画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報を作成し、前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、第１態様から第９態様の何れかの態様の端末装置へ送信する、ことを実行させる。

第１態様及び第１４態様によれば、端末装置を操作する代理ユーザの利用登録を伴わず、代理ユーザが画像形成装置の機能を代理で実行できる。

第２態様によれば、送信先情報を手動で設定する場合に比べ、入力誤り及び伝達誤りが減少する。

第３態様によれば、公開することが望ましくない送信先情報を、自装置を操作するユーザは、知ることができない。

第４態様によれば、自装置を操作するユーザは、送信先情報を視認できない。

第５態様によれば、自装置を操作するユーザは、平文の送信先情報を知ることができない。

第６態様によれば、ジョブを実行する画像形成装置を、特定情報により特定される画像形成装置に限定できる。

第７態様によれば、ジョブを実行する画像形成装置を、特定情報により特定される場所に設置された画像形成装置に限定することができる。

第８態様によれば、代理実行の依頼後から予め定めた時間の経過後にジョブが実行されることを防止できる。

第９態様によれば、原稿の取り違えを防止できる。

第１０態様、第１２態様及び第１５態様によれば、端末装置を操作する代理ユーザの利用登録を伴わず、代理ユーザが画像形成装置の機能を代理で実行できる。

第１１態様、第１３態様及び第１６態様によれば、代理ユーザに画像形成装置の機能を代理で実行させるジョブを作成できる。

端末装置のシステム構成図である。 本実施形態に係る情報処理装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る端末装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る画像形成装置のハードウェア構成を示すブロック図である。 本実施形態に係る情報処理システムのジョブ情報の受け渡し処理の流れを示すフローチャートである。 本実施形態に係る情報処理装置の依頼処理の流れを示すフローチャートである。 本実施形態に係る端末装置の代理処理の流れを示すフローチャートである。 本実施形態に係る画像形成装置の実行処理の流れを示すフローチャートである。

以下、本発明の技術の実施形態の一例を、図面を参照しつつ説明する。なお、各図面において同一又は等価な構成要素及び部分には同一の参照符号を付与している。また、図面の寸法比率は、説明の都合上誇張されており、実際の比率とは異なる場合がある。

図１は、本開示の情報処理システム１の概略図である。情報処理システム１は、情報処理装置１０、端末装置２０及び画像形成装置３０を含む。

情報処理装置１０は、ユーザＵ１による操作を受け付け、画像形成装置３０のジョブ情報を作成する。ジョブ情報とは、画像形成装置３０の機能の実行を指示するジョブを定義する情報である。情報処理装置１０は、例えば、スマートフォン、タブレット型コンピュータ又はパーソナルコンピュータ等である。

端末装置２０は、ユーザＵ２が携帯する装置である。端末装置２０は、画像形成装置３０に対してジョブ情報を送信することにより、画像形成装置３０の機能の実行を指示する。端末装置２０は、例えば、スマートフォン、タブレット型コンピュータ又はノートブック型パーソナルコンピュータ等である。

画像形成装置３０は、スキャン、複写、プリント及びファクシミリ等の機能を実行可能な装置である。画像形成装置３０は、ジョブ情報に基づいて機能を実行する。画像形成装置３０は、例えば、原稿９をスキャンしたデータであるスキャンデータをＥメールで送信し、又は画像形成装置３０に接続されたＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリに格納する。画像形成装置３０は、例えば、画像形成装置３０に接続されたＵＳＢメモリに格納された原稿データをプリントする。また、画像形成装置３０は、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を提供する。近距離無線通信は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ ｆｉｅｌｄ ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）又はＢｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等を含む。通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信とは、ユーザ登録せずに利用できる近距離無線通信である。

ユーザＵ１は、画像形成装置３０の機能を利用したいユーザである。ユーザＵ１は、ユーザＵ２に対して、画像形成装置３０の機能を代理で実行することを依頼する。すなわち、ユーザＵ１は、情報処理システム１を用いて、ユーザＵ２に対して画像形成装置３０の機能の実行を依頼する。ここで、ユーザＵ１は、情報処理装置１０を操作して、ジョブ情報を作成し、ユーザＵ２が携帯する端末装置２０に送信する。そして、ユーザＵ１は、ジョブが利用する原稿９をユーザＵ２に渡す。なお、以下の説明において、ユーザＵ１をジョブ情報の作成者と記載する場合がある。

ユーザＵ２は、ユーザＵ１から、画像形成装置３０の機能を代理で実行することを依頼される代理ユーザである。すなわち、ユーザＵ２は、情報処理システム１を用いて、画像形成装置３０の機能の実行を、ユーザＵ１の代理で実行する。すなわち、ユーザＵ２は、原稿９を画像形成装置３０に設置するために移動し、端末装置２０を操作して、画像形成装置３０にジョブ情報を転送する。

図２は、情報処理装置１０のハードウェア構成を示すブロック図である。情報処理装置１０は、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）１１、ＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）１２、ＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）１３、ストレージ１４、入力部１５、表示部１６、通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）１７及び画像撮影部１８の各構成を有する。各構成は、バス１９を介して相互に通信可能に接続されている。

ＣＰＵ１１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ１３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施形態では、ＲＯＭ１２又はストレージ１４には、ジョブの実行を依頼する情報処理プログラムが格納されている。

ＲＯＭ１２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ１３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。ストレージ１４は、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）又はＳＳＤ（Ｓｏｌｉｄ Ｓｔａｔｅ Ｄｒｉｖｅ）により構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。情報処理装置１０は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４に連絡先を格納している。連絡先は、例えば、Ｅメールアドレス又は電話番号等である。

入力部１５は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

表示部１６は、たとえば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部１６は、タッチパネル方式を採用して、入力部１５として機能しても良い。

通信インタフェース１７は、データベース等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、たとえば、イーサネット（登録商標）、ＦＤＤＩ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等の規格が用いられる。

画像撮影部１８は、原稿９を撮影して、画像データを作成する。画像撮影部１８は、例えば、カメラである。

図３は、端末装置２０のハードウェア構成を示すブロック図である。端末装置２０は、ＣＰＵ２１、ＲＯＭ２２、ＲＡＭ２３、ストレージ２４、入力部２５、表示部２６及び通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）２７の各構成を有する。各構成は、バス２９を介して相互に通信可能に接続されている。

ＣＰＵ２１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又はストレージ２４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ２３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ２１は、ＲＯＭ２２又はストレージ２４に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施形態では、ＲＯＭ２２又はストレージ２４には、ジョブの依頼を代理する情報処理プログラムが格納されている。

ＲＯＭ２２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ２３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。ストレージ２４は、ＨＤＤ又はＳＳＤにより構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

入力部２５は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

表示部２６は、たとえば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部２６は、タッチパネル方式を採用して、入力部２５として機能しても良い。

通信インタフェース２７は、データベース等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、たとえば、イーサネット（登録商標）、ＦＤＤＩ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等の規格が用いられる。また、通信インタフェース２７は、近距離無線通信により通信を確立する。

図４は、画像形成装置３０のハードウェア構成を示すブロック図である。画像形成装置３０は、ＣＰＵ３１、ＲＯＭ３２、ＲＡＭ３３、ストレージ３４、入力部３５、表示部３６、通信インタフェース（通信Ｉ／Ｆ）３７及び画像形成ユニット３８の各構成を有する。各構成は、バス３９を介して相互に通信可能に接続されている。

ＣＰＵ３１は、中央演算処理ユニットであり、各種プログラムを実行したり、各部を制御したりする。すなわち、ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はストレージ３４からプログラムを読み出し、ＲＡＭ３３を作業領域としてプログラムを実行する。ＣＰＵ３１は、ＲＯＭ３２又はストレージ３４に記録されているプログラムにしたがって、上記各構成の制御及び各種の演算処理を行う。本実施形態では、ＲＯＭ３２又はストレージ３４には、代理で依頼されたジョブを実行する情報処理プログラムが格納されている。

ＲＯＭ３２は、各種プログラム及び各種データを格納する。ＲＡＭ３３は、作業領域として一時的にプログラム又はデータを記憶する。ストレージ３４は、ＨＤＤ又はＳＳＤにより構成され、オペレーティングシステムを含む各種プログラム、及び各種データを格納する。

入力部３５は、マウス等のポインティングデバイス、及びキーボードを含み、各種の入力を行うために使用される。

表示部３６は、たとえば、液晶ディスプレイであり、各種の情報を表示する。表示部１６は、タッチパネル方式を採用して、入力部３５として機能しても良い。

通信インタフェース３７は、データベース等の他の機器と通信するためのインタフェースであり、たとえば、イーサネット（登録商標）、ＦＤＤＩ、Ｗｉ－Ｆｉ（登録商標）等の規格が用いられる。また、通信インタフェース２７は、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信により通信を確立する。

画像形成ユニット３８は、プリントデータを紙等の記録媒体に形成するものである。画像を形成する方式としては、トナー方式やインクジェット方式等が採用される。また、画像形成ユニット３８は、原稿９をスキャンし、スキャンデータを作成する。

次に、図５から図８を用いて、情報処理システム１の作用について説明する。なお、図５から図８において、ジョブは、原稿９をスキャンしたスキャンデータをＥメールにより送信する処理として説明する。
図５は、情報処理システム１によるジョブ情報の受け渡し処理の流れを示すフローチャートである。情報処理装置１０、端末装置２０及び画像形成装置３０が行う処理の概要を説明する。

ステップＳ１１では、端末装置２０は、情報処理装置１０に対して、識別情報を送信する。ここで、識別情報とは、端末装置２０を識別するための情報である。識別情報は、例えば、ユニークな任意の値、ＩＰ（Ｉｎｔｅｒｎｅｔ Ｐｒｏｔｏｃｏｌ）アドレス、電話番号又はＥメールアドレス等である。

ステップＳ１２では、情報処理装置１０は、識別情報を受信する。

ステップＳ１３では、情報処理装置１０は、識別情報を登録する。情報処理装置１０は、登録した識別情報に基づいて、後述するジョブ情報等を端末装置２０へ送信できる。

ステップＳ１４では、情報処理装置１０は、端末装置２０に対して、依頼処理を実行する。なお、ステップＳ１４では、ジョブ情報等を端末装置２０へ送信する。ジョブ情報等とは、ジョブ情報、ユーザ情報、送信先情報、画像データ又は特定情報を含む。ジョブ情報等及び具体的な処理については、図８で後述する。

ステップＳ１５では、端末装置２０は、画像形成装置３０に対して、代理処理を実行する。なお、ステップＳ１５では、ジョブ情報等を画像形成装置３０へ転送する。具体的な処理については、図６で後述する。

ステップＳ１６では、画像形成装置３０は、実行処理を実行する。具体的な処理については、図７で後述する。

ステップＳ１７では、画像形成装置３０は、情報処理装置１０に対して、ジョブの実行結果を通知する。画像形成装置３０は、例えば、ユーザ情報に含まれるユーザＵ１のＥメールアドレスへＥメールを送信することにより、ジョブの実行結果を通知する。ジョブの実行結果とは、ジョブの実行の成功有無、ジョブのエラー内容又はスキャンデータ等を含む。なお、ステップＳ１８では、画像形成装置３０は、端末装置２０に対して、ジョブの実行結果を通知してもよい。

ステップＳ１８では、情報処理装置１０は、ジョブの実行結果を受信する。

以上、上述したステップＳ１４からステップＳ１６の処理により、ジョブ情報等の受け渡しを行う。情報処理装置１０、端末装置２０及び画像形成装置３０ごとの処理は、図６から図８で後述する。

図６は、情報処理装置１０による依頼処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ１１がＲＯＭ１２又はストレージ１４から依頼プログラムを読み出して、ＲＡＭ１３に展開して実行することにより、依頼処理が行なわれる。

ステップＳ１０１では、ＣＰＵ１１は、ジョブ情報を作成する。ＣＰＵ１１は、ステップＳ１０２へ移行する。

ステップＳ１０２では、ＣＰＵ１１は、保持している連絡先を送信先情報として作成する。すなわち、ＣＰＵ１１は、ＲＯＭ１２又はストレージ１４に格納してある連絡先を、送信先情報として作成する。送信先情報の作成においては、ＣＰＵ１１は、例えば、連絡先一覧から任意の連絡先の選択を受け付ける。送信先情報とは、ジョブの成果物を送信するための送信先を識別するための情報である。送信先情報は、例えば、Ｅメールアドレス又は電話番号等である。ＣＰＵ１１は、ステップＳ１０３へ移行する。

ステップＳ１０３では、ＣＰＵ１１は、原稿９を撮影して画像データを作成する。すなわち、ＣＰＵ１１は、画像撮影部１８により原稿９を撮影することにより、画像データを作成する。ＣＰＵ１１は、ステップＳ１０４へ移行する。

ステップＳ１０４では、ＣＰＵ１１は、ジョブ情報、ユーザ情報、送信先情報、画像データ及び特定情報を送信する。ここで、ユーザ情報とは、ジョブ情報の作成者であるユーザＵ１の情報である。ユーザ情報は、例えば、ユーザ名、Ｅメールアドレス又は画像形成装置３０にログインするための情報等を含む。また、特定情報とは、画像形成装置３０を特定するための情報である。特定情報は、例えば、装置ごとに割り振られたユニークな値、ＩＰアドレス、型番、ＯＳ（Ｏｐｅｒａｔｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍ）のバージョン又は座標情報を含む。ＣＰＵ１１は、依頼処理を終了する。

以上、上述したステップＳ１０１からステップＳ１０４の処理により、画像形成装置３０の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報を作成し、ジョブ情報及び画像形成装置３０が認証に用いるジョブ情報の作成者のユーザ情報を、端末装置２０へ送信する。また、上述したステップＳ１０２及びステップＳ１０４の処理により、保持する連絡先を送信先情報として送信することにより、画像形成装置３０でのジョブの成果物の連絡先への送信を可能とする。

図７は、端末装置２０による代理処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ２１がＲＯＭ２２又はストレージ２４から代理プログラムを読み出して、ＲＡＭ２３に展開して実行することにより、代理処理が行なわれる。

ステップＳ２０１では、ＣＰＵ２１は、ジョブ情報、ユーザ情報、送信先情報、画像データ及び特定情報を受信する。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２０２へ移行する。

ステップＳ２０２では、ＣＰＵ２１は、受信したジョブ情報を表示部２６に表示する。なお、ＣＰＵ２１は、送信先情報を表示部２６に表示しない。すなわち、ＣＰＵ２１は、送信先情報を表示しないことにより、ユーザＵ２に対して送信先情報を秘匿する。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２０３へ移行する。

ステップＳ２０３では、ＣＰＵ２１は、実行させるジョブの選択を受け付ける。すなわち、ＣＰＵ１１は、ユーザＵ２による入力部２５の操作を介して、ジョブの選択を受け付ける。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２０４へ移行する。

ステップＳ２０４では、ＣＰＵ２１は、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信により、通信を確立する。換言すれば、ＣＰＵ２１は、通信確立のために、ユーザＵ２の利用登録を要求しない。ＣＰＵ２１は、通信インタフェース２７を介して、近距離無線通信を確立する。ＣＰＵ２１は、ステップＳ２０５へ移行する。

ステップＳ２０５では、ＣＰＵ２１は、ジョブ情報、ユーザ情報、送信先情報、画像データ及び特定情報を転送する。ＣＰＵ２１は、代理処理を終了する。

以上、上述したステップＳ２０３からステップＳ２０５の処理により、ジョブ情報及びユーザ情報を、近距離無線通信を用いて画像形成装置３０へ転送することにより、作成者のユーザ情報による画像形成装置３０での認証、及び画像形成装置３０でのジョブの実行を可能とする。

図８は、画像形成装置３０による実行処理の流れを示すフローチャートである。ＣＰＵ３１がＲＯＭ３２又はストレージ３４から実行プログラムを読み出して、ＲＡＭ３３に展開して実行することにより、実行処理が行なわれる。

ステップＳ３０１では、ＣＰＵ３１は、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信により、通信を確立する。すなわち、ＣＰＵ３１は、通信確立のために、ユーザＵ２の利用登録を要求しない。ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０２へ移行する。

ステップＳ３０２では、ＣＰＵ３１は、ジョブ情報、ユーザ情報、送信先情報、画像データ及び特定情報を受信する。ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０３へ移行する。

ステップＳ３０３では、ＣＰＵ３１は、自装置が特定情報に基づいて特定される画像形成装置３０か否かを判断する。特定情報に基づいて特定される画像形成装置３０であると判断した場合（ステップＳ３０３：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０４へ移行する。特定情報に基づいて特定される画像形成装置３０でないと判断した場合（ステップＳ３０３：Ｎｏ）、ＣＰＵ３１は、実行処理を終了する。例えば、特定情報が座標情報であった場合、画像形成装置３０が設置されている場所の座標が、座標情報から予め定めた範囲内のとき、ＣＰＵ３１は、特定情報に基づいて特定される画像形成装置３０であると判断する。

ステップＳ３０４では、ＣＰＵ３１は、ユーザ情報を認証する。すなわち、ＣＰＵ３１は、ジョブ情報の作成者であるユーザＵ１のユーザ情報に基づいて、認証処理を実行する。換言すれば、ＣＰＵ３１は、ユーザＵ２が機能を利用するために、ユーザＵ２の利用登録を要求しない。ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０６へ移行する。

ステップＳ３０５では、ＣＰＵ３１は、認証に成功したか否かを判断する。認証に成功したと判断した場合（ステップＳ３０５：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０６へ移行する。認証に失敗したと判断した場合（ステップＳ３０５：Ｎｏ）、ＣＰＵ３１は、実行処理を終了する。

ステップＳ３０６では、ＣＰＵ３１は、原稿９が設置されているか否かを判断する。原稿９が設置されていると判断した場合（ステップＳ３０６：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０７へ移行する。原稿９が設置されていないと判断した場合（ステップＳ３０６：Ｎｏ）、ＣＰＵ３１は、待機する。

ステップＳ３０７では、ＣＰＵ３１は、原稿９をスキャンして、スキャンデータを作成する。ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０８へ移行する。

ステップＳ３０８では、ＣＰＵ３１は、画像データとスキャンデータとを照合する。照合は、例えば、ＯＣＲ（Ｏｐｔｉｃａｌ Ｃｈａｒａｃｔｅｒ Ｒｅｃｏｇｎｉｔｉｏｎ）又は機械学習により画像の比較を学習した学習器等により行う。ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０９へ移行する。

ステップＳ３０９では、ＣＰＵ３１は、照合結果が正しいか否かを判断する。照合結果が正しいと判断した場合（ステップＳ３０９：Ｙｅｓ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３１０へ移行する。照合結果が誤りと判断した場合（ステップＳ３０９：Ｎｏ）、ＣＰＵ３１は、ステップＳ３０６へ移行する。なお、照合結果が正しいとは、照合対象が互いに一致すること又は類似することである。

ステップＳ３１０では、ＣＰＵ３１は、ジョブの成果物であるスキャンデータを送信先情報に基づいて送信する。すなわち、ＣＰＵ３１は、送信先情報の送信元である情報処理装置１０が保持する連絡先に基づいて、成果物を送信する。ＣＰＵ３１は、実行処理を終了する。

以上、上述したステップＳ３０１からステップＳ３１０の処理により、ジョブ情報及びジョブ情報の作成者のユーザ情報を、近距離無線通信を用いて端末装置２０から受信し、作成者のユーザ情報を認証した場合、ジョブを実行する。また、上述したステップＳ３０６からステップＳ３０９の処理により、照合した結果が正しい場合に画像形成装置３０でのジョブの実行を可能とする。また、上述したステップＳ３０１及びステップＳ３０４の処理により、代理ユーザであるユーザＵ２の利用登録を伴わず、ユーザＵ２が画像形成装置３０の機能を代理で実行できる。

［変形例］
以上、本実施形態の端末装置２０について説明してきた。しかし、本開示は、上記実施形態に限定されない。種々の改良または改変が可能である。

情報処理装置１０は、ユーザＵ２が送信先情報を閲覧できないように、送信先情報を暗号化してもよい。換言すれば、情報処理装置１０は、送信先情報を暗号化することにより、ユーザＵ２に対して秘匿する。すなわち、図６のステップＳ１０２において、ＣＰＵ１１は、保持している連絡先を暗号化して送信先情報として作成する。そして、ステップＳ１０４において、ＣＰＵ１１は、暗号化した送信先情報を送信する。また、端末装置２０は、暗号化された送信先情報を情報処理装置１０から受信し、画像形成装置３０に送信する。すなわち、図７のステップＳ２０５において、ＣＰＵ２１は、暗号化された送信先情報を転送する。また、画像形成装置３０は、暗号化された送信先情報を復号する。すなわち、図８のステップＳ３１０において、ＣＰＵ３１は、復号した送信先情報に基づいて、スキャンデータを送信する。

情報処理装置１０及び端末装置２０は、図６及び図７の処理を、スマートフォンにインストールされたアプリケーションにより実行してもよい。

情報処理システム１において、原稿９の代わりに、ＵＳＢメモリに格納された原稿データを用いてもよい。

情報処理システム１は、ユーザＵ１がスキャンデータを確認してから、ジョブの実行可否を決定してもよい。すなわち、図８のステップＳ３０８において、ＣＰＵ３１は、画像データとスキャンデータとの照合に代えて、スキャンデータを情報処理装置１０に送信する。情報処理装置１０は、スキャンデータを確認したユーザＵ１の指示により、画像形成装置３０にジョブの実行可否を送信する。そして、ＣＰＵ３１は、情報処理装置１０からジョブの実行可否を受け付け、実行可能な場合はジョブを実行する。

情報処理装置１０は、転送可能な時間を表す時間情報を作成してもよい。すなわち、ステップＳ１０４において、ＣＰＵ１１は、時間情報を送信する。また、端末装置２０は、時間情報を情報処理装置１０から受信し、時間情報に基づいてジョブ情報を転送可能な時間内であれば、画像形成装置３０にジョブ情報を送信する。すなわち、図７のステップＳ２０５において、ＣＰＵ２１は、ジョブ情報を転送可能な時間内に限りジョブ情報等を転送する。また、情報処理装置１０は、処理可能な時間を表す時間情報を作成してもよい。すなわち、図７のステップＳ２０５において、ＣＰＵ２１は、時間情報を転送する。そして、図８のステップＳ３０２において、ＣＰＵ３１は、時間情報を受信し、ジョブを実行可能な時間内であった場合、処理を継続する。換言すれば、情報処理システム１は、時間情報に基づいて、転送可能な時間又は実行可能な時間を制限する。

上記の処理は、専用のハードウェア回路によっても実現することもできる。この場合には、１つのハードウェアで実行されてもよいし、複数のハードウェアで実行されてもよい。

上記実施形態において、プロセッサとは広義的なプロセッサを指し、汎用的なプロセッサ（例えばＣＰＵ： Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、等）や、専用のプロセッサ（例えばＧＰＵ： Ｇｒａｐｈｉｃｓ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ、ＡＳＩＣ： Ａｐｐｌｉｃａｔｉｏｎ Ｓｐｅｃｉｆｉｃ Ｉｎｔｅｇｒａｔｅｄ Ｃｉｒｃｕｉｔ、ＦＰＧＡ： Ｆｉｅｌｄ Ｐｒｏｇｒａｍｍａｂｌｅ Ｇａｔｅ Ａｒｒａｙ、プログラマブル論理デバイス、等）を含むものである。

また上記実施形態におけるプロセッサの動作は、１つのプロセッサによって成すのみでなく、物理的に離れた位置に存在する複数のプロセッサが協働して成すものであってもよい。また、プロセッサの各動作の順序は上記実施形態において記載した順序のみに限定されるものではなく、適宜変更してもよい。

また、情報処理装置１０、端末装置２０及び画像形成装置３０を動作させるプログラムは、ＵＳＢメモリ、フレキシブルディスク、ＣＤ－ＲＯＭ（Ｃｏｍｐａｃｔ Ｄｉｓｃ Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）等のコンピュータ読み取り可能な記録媒体によって提供されてもよいし、インターネット等のネットワークを介してオンラインで提供されてもよい。この場合、コンピュータ読み取り可能な記録媒体に記録されたプログラムは、通常、メモリ又はストレージ等に転送され記憶される。また、このプログラムは、たとえば、単独のアプリケーションソフトとして提供されてもよいし、情報処理装置１０、端末装置２０及び画像形成装置３０の一機能としてその各装置のソフトウェアに組み込んでもよい。

１ 情報処理システム
９ 原稿
１０ 情報処理装置
２０ 端末装置
３０ 画像形成装置

Claims (16)

1. 第１プロセッサを備え、
   前記第１プロセッサは、
   画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、
   前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送することにより、前記作成者のユーザ情報による画像形成装置での認証、及び前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする
   ことを含む端末装置。
2. 前記第１プロセッサは、
   前記ジョブ情報の送信元が保持する連絡先である前記ジョブの成果物の送信先情報を更に受信し、
   前記送信先情報を転送することにより、前記画像形成装置での前記ジョブの成果物の前記連絡先への送信を可能とする
   請求項１に記載の端末装置。
3. 前記第１プロセッサは、
   前記送信先情報を、自装置を操作するユーザに対して秘匿する
   請求項２に記載の端末装置。
4. 前記第１プロセッサは、
   前記送信先情報を表示部に表示しない
   請求項３に記載の端末装置。
5. 前記第１プロセッサは、
   暗号化された前記送信先情報を含む前記ジョブ情報を、前記画像形成装置へ転送する
   請求項３に記載の端末装置。
6. 前記第１プロセッサは、
   予め定めた画像形成装置を特定する特定情報を更に受信し、
   前記特定情報を、前記ジョブ情報と共に前記画像形成装置へ転送する
   請求項１から請求項５の何れか１項に記載の端末装置。
7. 前記特定情報は、座標情報であって、
   前記第１プロセッサは、
   前記ジョブ情報を、前記座標情報から予め定めた範囲内に設置された前記画像形成装置に限り転送する
   請求項６に記載の端末装置。
8. 前記第１プロセッサは、
   時間を表す時間情報を更に受信し、
   前記画像形成装置に前記ジョブ情報を転送可能な時間を、前記時間情報が表す時間により制限する
   請求項１から請求項７の何れか１項に記載の端末装置。
9. 前記ジョブは、原稿を用いるジョブであって、
   前記第１プロセッサは、
   前記原稿の画像データを更に受信し、
   前記画像データを前記近距離無線通信により前記画像形成装置へ転送することにより、前記画像形成装置に設置された原稿のスキャンデータと前記画像データとの前記画像形成装置での照合、及び前記照合した結果が正しい場合に前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする
   請求項１から請求項８の何れか１項に記載の端末装置。
10. 第２プロセッサを備え、
    前記第２プロセッサは、
    自装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて請求項１から請求項９の何れか１項に記載の端末装置から受信し、
    前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する
    ことを含む画像形成装置。
11. 第３プロセッサを備え、
    前記第３プロセッサは、
    画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報を作成し、
    前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、請求項１から請求項９の何れか１項の端末装置へ送信する
    ことを含む情報処理装置。
12. 請求項１から請求項９の何れか１項に記載の端末装置及び請求項１０に記載の画像形成装置を含む情報処理システムであって、
    前記端末装置は、
    第１プロセッサを備え、
    前記第１プロセッサが、
    画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、
    前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送し、
    前記画像形成装置は、
    第２プロセッサを備え、
    前記第２プロセッサが、
    前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、前記近距離無線通信を用いて受信し、
    前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する
    ことを含む情報処理システム。
13. 更に請求項１１に記載の情報処理装置を含み、
    前記情報処理装置は、
    第３プロセッサを備え、
    前記第３プロセッサが、
    前記画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報を作成し、
    前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を前記端末装置へ送信し、
    前記第１プロセッサが、
    前記ジョブ情報及び前記ジョブ情報の前記作成者のユーザ情報を受信し、
    前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、前記近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送する
    請求項１２に記載の情報処理システム。
14. 画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義するジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を受信し、
    前記ジョブ情報及び前記作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて前記画像形成装置へ転送することにより、前記作成者のユーザ情報による画像形成装置での認証、及び前記画像形成装置での前記ジョブの実行を可能とする
    処理をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
15. 自装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報及び前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、通信確立のための認証を必要としない近距離無線通信を用いて請求項１から請求項９の何れか１項に記載の端末装置から受信し、
    前記作成者のユーザ情報を認証した場合、前記ジョブを実行する
    処理をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。
16. 画像形成装置の機能の実行を指示するジョブを定義したジョブ情報を作成し、
    前記ジョブ情報及び前記画像形成装置が認証に用いる前記ジョブ情報の作成者のユーザ情報を、請求項１から請求項９の何れか１項の端末装置へ送信する
    処理をコンピュータに実行させるための情報処理プログラム。

Images