JP2023054551A - 情報処理システム、及び情報処理システムの制御方法 - Google Patents

Abstract

【課題】情報処理装置で設定したジョブ設定を、情報処理装置から画像形成装置に対して送信し、画像形成装置でジョブを実行する際の、ユーザの操作性を向上させる。【解決手段】情報処理装置が、設定されているユーザの認証情報を用いて、画像形成装置に情報処理装置との無線通信の認証を要求すると、画像形成装置が、要求に用いられたユーザの認証情報に基づいて、情報処理装置との無線通信を認証する。そして、認証に成功すると、画像形成装置が、情報処理装置との無線通信を開始する。そして、無線通信が開始されると、情報処理装置が、要求に用いたユーザの認証情報と、画像形成装置に実行を指示するジョブの設定情報とを含む送信情報を、画像形成装置に送信する。【選択図】図１２Ａ

Description

本発明は、情報処理システム、及び情報処理システムの制御方法に関する。

近年、スマートフォンと呼ばれる高性能なモバイル端末が普及してきている。モバイル端末の機能として、画像形成装置に対してスキャン実行、プリント実行等の指示を送信して、画像形成装置を動作させるスキャン機能、プリント機能等がある。また、画像形成装置がスキャンした画像データを、設定された宛先に送信する動作を指示する送信機能もある。

送信機能では、ユーザがモバイル端末上で画像データの送信先メールアドレスと、スキャン設定情報（例えば、カラー、両面）を設定することで、送信ジョブが構成される。モバイル端末から画像形成装置に対して送信ジョブが送信されると、画像形成装置は、送信ジョブに含まれるスキャン設定情報に従ってスキャンした画像データを、送信ジョブに含まれる送信先メールアドレスに送信する。このとき、モバイル端末と画像形成装置のネットワーク通信は、例えば、ＴＣＰ／ＩＰ、ＮＦＣ、Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ（登録商標）等の通信プロトコルに従って確立される。
特許文献１では、携帯端末で設定したジョブの設定を、携帯端末から画像形成装置に対して送信し、画像形成装置での認証操作によって認証が完了するとジョブを実行する技術が開示されている。

特開２０１５－１７７２１４号公報

上述の特許文献１に記載の方法では、ジョブの設定から実行までに、ユーザはモバイル端末と画像形成装置の両方を操作する必要があるため、操作性に課題がある。また、モバイル端末からは、画像形成装置の一部の機能しか操作することができない。そのため、ジョブの詳細な設定やエラーからの復帰が必要となった場合、画像形成装置の操作パネルでの操作が必要となる。この場合、ユーザは画像形成装置で認証操作を行う必要がある。

そこで本発明は、情報処理装置で設定したジョブ設定を、情報処理装置から画像形成装置に対して送信し、画像形成装置でジョブを実行する際の、ユーザの操作性を向上させることを目的とする。

上記課題を解決するために、本発明は、画像形成装置と、前記画像形成装置と無線通信で接続可能な情報処理装置とを含む情報処理システムであって、前記情報処理装置は、設定されているユーザの認証情報を用いて、前記画像形成装置に前記情報処理装置との無線通信の認証を要求する要求手段と、前記無線通信の認証の結果、前記画像形成装置との無線通信が開始された場合に、前記要求に用いたユーザの認証情報と、前記画像形成装置に実行を指示するジョブの設定情報とを含む送信情報を、前記画像形成装置に送信する送信手段と、を有し、前記画像形成装置は、前記情報処理装置から前記要求があった場合に、前記要求に用いられたユーザの認証情報に基づいて、前記情報処理装置との無線通信を認証する第１の認証手段と、前記無線通信の認証に成功した場合に、前記情報処理装置との無線通信を開始する接続手段と、を有することを特徴とする。

本発明によれば、情報処理装置で設定したジョブ設定を、情報処理装置から画像形成装置に対して送信し、画像形成装置でジョブを実行する際の、ユーザの操作性を向上させることができる。

データ処理システムの全体構成例を示す図である。 データ処理装置のハードウェア構成例を示す図である。 画像形成装置のハードウェア構成例を示す図である。 データ処理装置の機能構成例を示す図である。 画像形成装置の機能構成例を示す図である。 画像形成装置の認証画面の例を示す図である。 画像形成装置の送信設定画面の例を示す図である。 データ処理装置の機能選択画面の例を示す図である。 データ処理装置の自分にメール送信画面の例を示す図である。 データ処理装置のカラー設定画面の例を示す図である。 データ処理装置にて実行される処理の例を示すフローチャートである。 画像形成装置にて実行される処理の例を示すフローチャートである。 実施形態１における処理の例を示すフローチャートである。 実施形態２における処理の例を示すフローチャートである。

以下、本発明の実施形態について説明する。なお、同一な構成については、同じ符号を付して説明する。

〔実施形態１〕
＜データ処理システムの全体構成＞
図１は、本実施形態に係るデータ処理システムの構成例を示す。
データ処理システム１００は、データ処理装置１０１、無線ＬＡＮターミナル１０２、画像形成装置１０４、及びクラウドサーバー１０５で構成され、これら各装置は、ＬＡＮ等のネットワーク１０３を介して相互に接続されている。データ処理システム１００は、情報処理システムの一例である。

データ処理装置１０１は、スマートフォン等のモバイル端末であり、小型端末用のオペレーティングシステム（ＯＳ）や、音声通話、位置検出、データ通信を制御するプログラムが動作する情報処理装置であっても構わない。また、音声通話制御、位置検出制御等を備えないパーソナルコンピュータ（ＰＣ）であっても構わない。また、データ処理装置１０１は、無線ＬＡＮターミナル１０２を経由してネットワーク１０３に接続可能である。

無線ＬＡＮターミナル１０２は、一般的なネットワーク・ルーター機能を有した無線ＬＡＮの親機であって、家庭内や事務所などの中でＷｉ－Ｆｉを通じた無線ＬＡＮを提供している。

画像形成装置１０４は、プリンタ機能、コピー機能、スキャナ機能、ファクス送信機能等各種ジョブ実行機能を備えるデジタル複合機である。ユーザは、データ処理装置１０１を操作することで、画像形成装置１０４に対しジョブの実行を指示し、画像形成装置１０４の各種機能を実行することができる。

クラウドサーバー１０５は、ネットワーク１０３を介して、データ処理装置１０１や画像形成装置１０４で利用されるデータ管理や、各種機能の拡張処理等を行う。なお、本実施形態では、画像形成装置１０４やクラウドサーバー１０５はネットワーク１０３と有線接続する形態とするが、データ処理装置１０１と同様に無線ＬＡＮターミナル１０２を利用して無線接続する形態でもよい。

さらに、データ処理装置１０１及び画像形成装置１０４は、ＮＦＣ（Ｎｅａｒ Ｆｉｅｌｄ Ｃｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎ）やＢＬＥ（Ｂｌｕｅｔｏｏｔｈ Ｌｏｗ Ｅｎｅｒｇｙ）等を用いた近距離無線通信が可能である。画像形成装置１０４は、後述するＮＦＣ通信部やＢＬＥ通信部を介して画像形成装置１０４と無線ＬＡＮ接続するための接続情報（ＩＰアドレス、ＭＡＣアドレス等）を、データ処理装置１０１に近距離無線通信で送信する。データ処理装置１０１は、取得した接続情報を用いて画像形成装置１０４と無線ＬＡＮ通信を開始する。

＜データ処理装置のハードウェア構成＞
図２は、本実施形態に係るデータ処理装置１０１のハードウェア構成例を示す。
データ処理装置１０１は、コントローラユニット２０１を有する。コントローラユニット２０１は、ＮＦＣ通信部２１０、ＢＬＥ通信部２１１、無線ＬＡＮ通信部２１２の各種通信部やマイク・スピーカ２１３、ディスプレイ２１４、及びタッチパネル２１５の各種ＵＩ部を制御する。

コントローラユニット２０１は、ＣＰＵ２０２、ＲＯＭ２０３、ＲＡＭ２０４、ネットワークＩ／Ｆ２０５、音声制御部２０６、表示制御部２０７、入力制御部２０８及び記憶装置２０９で構成され、各構成部はシステムバス２１６で相互に接続されている。
ＣＰＵ２０２は、データ処理装置１０１のシステム全体を制御する。ＲＯＭ２０３は、データ処理装置１０１のオペレーティングシステム（ＯＳ）、及び通話、データ通信等を制御するプログラムを記憶している。ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３等に記憶されるプログラムを実行することにより、後述する各種のフローチャートの処理が実現する。ＲＡＭ２０４は、ＣＰＵ２０２の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。

記憶装置２０９は、不揮発性の記憶装置であり、データ処理装置１０１の再起動後も保持しておく必要のある各種動作モード設定や、稼働ログ等のデータを記録する。ネットワークＩ／Ｆ２０５は、ＮＦＣ通信部２１０、ＢＬＥ通信部２１１、及び無線ＬＡＮ通信部２１２と接続され、ＣＰＵ２０２の制御下で、画像形成装置１０４やクラウドサーバー１０５と各種無線通信で情報のやり取りを行う。

音声制御部２０６は、マイク・スピーカ２１３を介した音声データの入出力制御を行う。表示制御部２０７は、ディスプレイ２１４に表示する画面の出力制御を行う。入力制御部２０８は、ユーザがボタンやタッチパネル２１５を介して指示した情報の入力制御を行う。音声制御部２０６、表示制御部２０７、及び入力制御部２０８は、ＣＰＵ２０２の制御下で動作する。

＜画像形成装置のハードウェア構成＞
図３は、本実施形態に係る画像形成装置１０４のハードウェア構成例を示す。
画像形成装置１０４は、コントローラユニット３０１を有する。コントローラユニット３０１は、ＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１、及び無線ＬＡＮ通信部３１２の各種通信部や、操作部３０７、スキャナ３１３、及びプリンタ３１４を制御する。
ユーザがコピー機能を利用する場合、コントローラユニット３０１は、スキャナ３１３を制御して原稿の画像データを取得し、プリンタ３１４を制御して画像を用紙に印刷し出力する。
また、ユーザがスキャン機能を利用する場合、コントローラユニット３０１は、スキャナ３１３を制御して原稿の画像データを取得してコードデータに変換し、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１やクラウドサーバー１０５等へ送信する。
また、ユーザがプリント機能を利用する場合、コントローラユニット３０１は、データ処理装置１０１やクラウドサーバー１０５から、ネットワーク１０３を介して画像データ（コードデータ）を受信する。そして、コントローラユニット３０１は、受信した画像データをプリンタ３１４に送信する。プリンタ３１４は、受信した画像データに基づき、画像を用紙に印刷して出力する。
また、画像形成装置１０４は、ＩＳＤＮ等からデータを受信してプリントするＦＡＸ受信機能やＩＳＤＮ等へスキャンしたデータを送信するＦＡＸ送信機能も有する。
画像形成装置１０４は、ユーザに設定等されたジョブの実行指示に従って、上記に示す各種の機能の処理を実行する。

コントローラユニット３０１は、ＣＰＵ３０２、ＲＡＭ３０３、ＲＯＭ３０４、ＨＤＤ３０５、操作部Ｉ／Ｆ３０６、ネットワークＩ／Ｆ３０８、及びデバイスＩ／Ｆ３０９で構成され、各構成部はシステムバス３１５で相互に接続されている。
ＣＰＵ３０２は、画像形成装置１０４のシステム全体を制御する。ＲＡＭ３０３は、ＣＰＵ３０２が動作するためのシステムワークメモリであり、画像データ等を一時記憶する。また、ＲＡＭ３０３は、スキャナ３１３で読み取られたスキャン画像データを格納したり、データ処理装置１０１からネットワーク１０３を介して受信したプリント画像データを格納したりする。ＲＯＭ３０４は、システムのブートプログラムの他、各種のプログラムを格納する。ハードディスクドライブ（ＨＤＤ）３０５は、オペレーティングシステム（ＯＳ）、システムソフトウェア、アプリケーションソフトウェア、画像データ、設定データ等を格納する。ＣＰＵ３０２がＲＯＭ３０４等に格納されるプログラムを実行することにより、後述する各種のフローチャートの処理が実現する。

操作部Ｉ／Ｆ３０６は、ＣＰＵ２０２の制御下で、操作部３０７とデータのやり取りを行う。操作部３０７は、例えば表示部としての機能と入力部としての機能を兼ね備えた操作パネルである。操作部Ｉ／Ｆ３０６は、操作部３０７に表示する情報を操作部３０７に対して出力する。また、操作部Ｉ／Ｆ３０６は、操作部３０７からユーザが入力した情報を受け付ける。
ネットワークＩ／Ｆ３０８は、ＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１及び無線ＬＡＮ通信部３１２と接続され、ＣＰＵ２０２の制御下で、データ処理装置１０１やクラウドサーバー１０５と各種通信で情報のやり取りを行う。
ＮＦＣ通信部３１０、ＢＬＥ通信部３１１は、データ処理装置１０１と近距離無線通信を行う。無線ＬＡＮ通信部３１２は、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１と無線ＬＡＮ通信を行う。画像形成装置１０４は、無線ＬＡＮ通信部３１２を用いて、データ処理装置１０１からジョブの設定情報、画像データ、ジョブの実行コマンド等を含む送信情報を受信し、ジョブを実行する。
デバイスＩ／Ｆ３０９は、画像データの読み取りや印刷を実行するスキャナ３１３やプリンタ３１４とコントローラユニット３０１を接続し、ＣＰＵ２０２の制御下で、画像データの入出力を行う。

＜データ処理装置の機能構成例＞
図４は、本実施形態に係るデータ処理装置１０１の機能構成例を示す。
データ処理装置１０１のコントローラユニット２０１は、ＣＰＵ２０２がＲＯＭ２０３等に記憶されるプログラムを実行することにより、図４に示す各種の機能部として機能する。
ユーザインタフェース（ＵＩ）制御部４０２は、ユーザがタッチパネル２１５で入力したジョブの設定情報等を受け付け、入力制御部２０８を介して、受け付けた内容をジョブ設定管理部４０６に提供する。また、ＵＩ制御部４０２は、ジョブ設定管理部４０６やジョブ制御部４０７からの応答を取得し、表示制御部２０７を介して、取得した内容をディスプレイ２１４に出力する。さらに、ＵＩ制御部４０２は、ユーザがタッチパネル２１５で入力したユーザ名、パスワードなどのユーザ情報を受け付け、入力制御部２０８を介して、認証設定管理部４０３に提供する。

認証設定管理部４０３は、ＵＩ制御部４０２から取得したユーザ名、パスワードなどのユーザ情報をユーザの認定情報として設定し、ＲＡＭ２０４や記憶装置２０９に記憶して管理する。ユーザ名とパスワードは、ユーザの認証情報の一例である。設定された認証情報は、画像形成装置１０４が無線ＬＡＮ通信の開始を許可するために用いられる。具体的には、認証設定管理部４０３は、認証情報をデバイス接続部４０４に提供する。そして認証設定管理部４０３は、無線ＬＡＮ通信の開始が許可されて無線ＬＡＮ通信が開始されると、この認証情報をネットワーク制御部４０５に提供する。この認証情報は、画像形成装置１０４が操作部３０７のユーザ操作を許可するためにも用いられる。

デバイス接続部４０４は、データ処理装置１０１と画像形成装置１０４との間で、ＮＦＣやＢＬＥを用いた近距離無線通信や、ネットワーク１０３を介した無線ＬＡＮ通信を確立する。例えば、ＮＦＣの場合、ユーザがデータ処理装置１０１のＮＦＣ通信部２１０と画像形成装置１０４のＮＦＣ通信部３１０を近づけることで、近距離無線通信を開始する。また、ＢＬＥの場合、画像形成装置１０４のＢＬＥ通信部３１１がビーコンを送信し、データ処理装置１０１のＢＬＥ通信部２１１が送信されたビーコンを受信する。ユーザがデータ処理装置１０１を画像形成装置１０４に近づけることで、データ処理装置１０１が受信したビーコンの電波強度が一定以上となったと判定すると、近距離無線通信が開始される。このように、ユーザがデータ処理装置１０１と画像形成装置１０４のＮＦＣ、ＢＬＥの通信部を近づける（タッチ操作）ことで、デバイス接続部４０４は、画像形成装置１０４と近距離無線通信を行い、画像形成装置１０４から無線ＬＡＮ通信の接続情報を取得する。
デバイス接続部４０４は、画像形成装置１０４から取得した接続情報を用いてネットワーク１０３を介して画像形成装置１０４に接続し、認証要求を行う。この認証要求には、認証設定管理部４０３から提供された認証情報が含まれる。そして認証に成功すると、デバイス接続部４０４は、画像形成装置との無線ＬＡＮ通信を開始する。

ネットワーク制御部４０５は、ジョブ制御部４０７から提供されたジョブの実行コマンド、ジョブの設定情報、画像データ、及び認証設定管理部４０３から提供された認証情報を送信情報として、画像形成装置１０４に対してネットワーク１０３を介して送信する。さらに、ネットワーク制御部４０５は、画像形成装置１０４に格納されたジョブの設定情報等を、ネットワーク１０３を介して受信する。

ジョブ設定管理部４０６は、ＵＩ制御部４０２が受け付けたジョブの設定情報や、ネットワーク制御部４０５により画像形成装置１０４やクラウドサーバー１０５から受信したジョブの設定情報をＲＡＭ２０４や記憶装置２０９に格納する。このとき、ジョブ設定管理部４０６は、これらのジョブの設定情報をユーザがよく使う設定として「お気に入り」登録してもよい。また、ジョブ設定管理部４０６は、プログラムのインストール時に所定のジョブの設定情報を「プリセット」として登録してもよい。

ジョブ制御部４０７は、ジョブ設定管理部４０６で登録された「お気に入り」や「プリセット」のジョブの設定情報や、ユーザ操作で設定したジョブの設定情報から、ジョブの実行コマンドを生成する。そして、生成したジョブの実行コマンド、及びジョブの設定情報等をネットワーク制御部４０５に提供する。また、ジョブ制御部４０７は、ジョブ実行状況や、スキャナ３１３やプリンタ３１４のデバイスの動作状態を、ネットワーク１０３を介して画像形成装置１０４から受信し、ＵＩ制御部４０２に提供する。

＜画像形成装置の機能構成例＞
図５は、本実施形態に係る画像形成装置１０４の機能構成例を示す。
画像形成装置１０４のコントローラユニット３０１は、ＣＰＵ３０２がＲＯＭ３０４等に格納されるプログラムを実行することにより、図５に示す各種の機能部として機能する。
ユーザインタフェース（ＵＩ）制御部５０２は、操作部３０７に後述する認証画面（図６）を出力して、ユーザが入力したユーザ情報を受け付け、認証部５０３に提供する。ＵＩ制御部５０２は、認証部５０３が認証に成功するまでは、ユーザが操作部３０７を介して画像形成装置１０４の機能を利用できないよう制御している。認証に成功した場合、ＵＩ制御部４０２は、ユーザが操作部３０７を介して入力したジョブの設定情報を受け付け、ジョブ設定管理部５０６に提供する。また、ＵＩ制御部５０２は、ジョブ設定管理部５０６やジョブ制御部５０７からの応答を受信し、操作部３０７に応答に基づく画面を出力する。

認証部５０３は、ＵＩ制御部５０２が受け付けたユーザ情報を用いて認証を行う。
また、認証部５０３は、データ処理装置１０１からの認証要求に含まれる認証情報を用いて、データ処理装置１０１との無線ＬＡＮ通信の認証処理を行い、その結果を返す。以下、この認証処理をリモート認証と呼ぶ。認証部５０３は、リモート認証に成功すると、デバイス接続部５０４に無線ＬＡＮ通信の開始を指示する。
また、認証部５０３は、データ処理装置１０１から受信した送信情報に含まれる認証情報を用いて、操作部３０７の利用権限を有するユーザであるかの認証処理を行い、その結果を返す。以下、この認証処理をローカル認証と呼ぶ。認証部５０３は、ローカル認証に成功すると、ＵＩ制御部５０２にログイン後の画面を出力するよう指示する。
認証部５０３は、画像形成装置１０４の管理者により追加されたユーザの認証情報をＨＤＤ３０５に記憶しており、各種の認証を行う際に用いる。なおクラウドサーバー１０５等の外部サーバーがユーザの認証情報を管理し、認証部５０３が当該外部サーバーと連携して認証を行う構成でも構わない。

デバイス接続部５０４は、データ処理装置１０１に近距離無線通信を用いて接続情報を送信する。また、デバイス接続部５０４は、認証部５０３によるローカル認証が成功した場合、無線ＬＡＮ通信を開始する。
ネットワーク制御部５０５は、データ処理装置１０１からジョブの設定情報やジョブの実行コマンド、画像データ、認証情報等を含む送信情報を、ネットワーク１０３を介して受信する。さらに、ネットワーク制御部５０５は、画像形成装置１０４に格納されたジョブの設定情報を、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１に対して送信する。

ジョブ設定管理部５０６は、ＵＩ制御部５０２が受け付けたジョブの設定情報や、ネットワーク制御部５０５によりデータ処理装置１０１やクラウドサーバー１０５から受信したジョブの設定情報をＲＡＭ３０３やＨＤＤ３０５に格納する。このとき、ジョブ設定管理部５０６は、これらのジョブ設定情報をユーザがよく使う設定として「お気に入り」登録してもよい。また、ジョブ設定管理部５０６は、プログラムのインストール時に所定のジョブの設定情報を「プリセット」として登録してもよい。また、ジョブ設定管理部５０６は、画像形成装置１０４で実行されたジョブの設定情報を「履歴」として管理してもよい。

ジョブ制御部５０７は、受信したジョブに関する情報に従って、スキャン処理部５１１、コピー処理部５１２、プリント処理部５１３及びファクス処理部５１４の各処理部を制御し、各種のジョブを実行する。このとき、ジョブ制御部５０７は、ユーザが操作部３０７で設定したジョブの設定情報や、ジョブ設定管理部５０６で登録された「お気に入り」や「プリセット」のジョブの設定情報を用いて、各種のジョブを実行する。さらに、ジョブ制御部５０７は、ネットワーク１０３を介して、データ処理装置１０１から受信した送信情報に含まれる、ジョブの設定情報や、ジョブの実行コマンドに従って、各種のジョブを実行する。また、ジョブ制御部５０７は、ジョブ実行状況や、スキャナ３１３やプリンタ３１４のデバイスの動作状態を、ネットワーク１０３を介してデータ処理装置１０１へ送信する。

＜各種の画面の表示例＞
次に図６～図１０を用いて、データ処理装置１０１のディスプレイ２１４や、画像形成装置１０４の操作部３０７に表示される各種の画面を用いて、データ処理装置１０１及び画像形成装置１０４の機能の詳細について説明する。

画像形成装置１０４は、ＵＩ制御部５０２の制御により、画像形成装置１０４にログインするユーザを認証するための認証画面を操作部３０７に出力する。
図６は、本実施形態に係る画像形成装置１０４の認証画面６０１の表示例を示す。
認証画面６０１には、ログインするユーザのユーザ名の入力するユーザ名入力フィールド６０２、パスワードを入力するパスワード入力フィールド６０３が設けられている。ユーザは、ユーザ名入力フィールド６０２、パスワード入力フィールド６０３にユーザ情報を入力する。その後ログインボタン６０４が押下されると、画像形成装置１０４の認証部５０３は、各フィールド６０２、６０３に入力されたユーザ情報を用いて認証を行う。

また、画像形成装置１０４は、スキャンした画像データを設定された宛先に送信するジョブを実行する場合、ＵＩ制御部５０２の制御により、送信画面を操作部３０７に出力する。
図７は、本実施形態に係る画像形成装置１０４の送信画面７０１の表示例を示す。
送信画面７０１は、送信を設定する画面であり、送信先の選択や、スキャンの設定を行える。送信画面７０１には、送信先のアドレスを表示する送信宛先リスト７０２や、スキャン設定の各項目について現在の設定内容を表示するスキャン設定ボタン７０３が設けられている。ユーザがスキャン設定ボタン７０３の何れかの項目を押下すると、押下された項目に対応するスキャン設定変更画面（不図示）が表示される。画像形成装置１０４のジョブ設定管理部５０６は、スキャン設定変更画面の操作に応じて、スキャン設定を変更する。

また、データ処理装置１０１は、ＵＩ制御部４０２の制御により、画像形成装置１０４で利用可能な機能を一覧表示する機能一覧画面をディスプレイ２１４に出力する。
図８は、本実施形態に係るデータ処理装置１０１の機能一覧画面８０１の表示例を示す。
機能一覧画面８０１には、例えば、「お気に入り」、「プリセット」として登録されているジョブがボタンとして表示されている。一例として、画像形成装置１０４でスキャンした画像データを自分（データ処理装置１０１のユーザ）にメール送信する「自分に送信」ジョブを表現する自分に送信ボタン８０２がある。ユーザが自分に送信ボタン８０２を押下すると、「自分に送信」の設定画面（図９）が表示される。また、機能一覧画面８０１には、基本ジョブのボタンエリア８０３が設けられている。基本ジョブのボタンエリア８０３には、「コピー」、「プリント」といった基本的な機能を利用するジョブを実行するためのボタンが複数配置され、ユーザが各ボタンを押下すると、ジョブ実行のための設定画面（不図示）が表示される。

続いて図９、図１０を用いて、「自分に送信」ジョブの設定方法について説明する。データ処理装置１０１は、図８の機能一覧画面８０１にて「自分に送信」ジョブが選択された場合に、「自分に送信」の設定画面をディスプレイ２１４に出力する。
図９は、本実施形態に係るデータ処理装置１０１の「自分に送信」の設定画面９０１の表示例を示す。タイトル９０２には、何の設定画面であるかを示すタイトル（図９では「自分にメール送信」）が表示され、設定をキャンセルして前の画面に戻るボタンが配置される。メールアドレス設定エリア９０３は、送信先に設定されているメールアドレスが表示されるエリアである。メールアドレス設定エリア９０３を押下すると、ソフトキーボードで入力が可能となる。アドレス帳起動ボタン９０４を押下すると、アドレス帳が起動される。起動されたアドレス帳からメールアドレスを選択すると、メールアドレス設定エリア９０３には、選択したメールアドレスが表示される。メールアドレスは、複数設定可能である。開くボタン９０５を押下すると、ＣＣ、ＢＣＣ、件名、本文、ファイル名を設定可能な画面（不図示）に表示が切り替わり、各項目の入力が可能になる。

スキャン設定エリア９０６は、スキャン設定の各項目について現在の設定内容を表示するエリアである。ユーザがスキャン設定エリア９０６の何れかの項目を押下すると、押下された項目に対応するスキャン設定変更画面が表示される。スキャン設定エリア９０６には、スキャン設定の項目の一例として、カラー設定に対応するカラー設定ボタン９０７が表示されている。ユーザがカラー設定ボタン９０７を押下すると、カラー設定画面（図１０）が表示される。

図１０は、本実施形態に係るデータ処理装置１０１のカラー設定画面９２０の表示例を示す。カラー設定画面９２０は、図９の「自分に送信」の設定画面９０１にて、カラー設定ボタン９０７が選択された場合に、ディスプレイ２１４に表示される画面である。タイトル９２１には、「カラー設定」画面であることを示すタイトルが表示され、設定を確定して前の画面に戻るボタンが配置される。設定項目９２２には、カラー設定の各項目が表示され、押下されるとチェックマーク９２３が表示されて選択状態になる。データ処理装置１０１のジョブ設定管理部４０６は、カラー設定画面９２０の操作に応じて、スキャン設定を変更する。

＜データ処理装置にて実行される処理＞
図１１は、データ処理装置１０１から画像形成装置１０４に「自分に送信」ジョブの実行を指示する場合の処理の一例を示すフローチャートである。以下の説明では、各工程（ステップ）について先頭にＳを付けて表記することで、工程（ステップ）の表記を省略する。また、図１１以降の各図中の「モバイル」は、データ処理装置１０１の一例であり、「ＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）」は、画像形成装置１０４の一例である。

Ｓ１０１にて、ＣＰＵ２０２は、図８の機能一覧画面８０１にある、自分に送信ボタン８０２が押下されると、「自分に送信」の設定画面９０１を出力する。そして、ＣＰＵ２０２は、メールアドレス設定エリア９０３でのメールアドレスの入力、スキャン設定エリア９０６でのスキャン設定、開くボタン９０５の押下で表示される画面でのメール内容の入力等を受け付けて、ジョブの設定を行う。
続いてユーザがデータ処理装置１０１を画像形成装置１０４のＮＦＣタッチエリアにタッチすると、Ｓ１０２にて、ＣＰＵ２０２は、ＮＦＣタグから無線ＬＡＮ通信するための接続情報が取得されるまで待機する。ＣＰＵ２０２が接続情報を取得したと判定した場合、処理をＳ１０３へ進める。
Ｓ１０３にて、ＣＰＵ２０２は、Ｓ１０２にて取得した接続情報を用いて、画像形成装置１０４を探索し、接続する。
次にＳ１０４にて、ＣＰＵ２０２は、メールアドレス設定エリア９０３にメールアドレスが１件以上設定されているか否かを判定する。ＣＰＵ２０２がメールアドレスが１件以上設定されていると判定した場合、処理をＳ１０５へ進め、１件も設定されていないと判定した場合、処理をＳ１０９へ進める。

Ｓ１０５にて、ＣＰＵ２０２は、ユーザの認証情報を記憶装置２０９等から読み出して、読み出した認証情報を用いて、画像形成装置１０４に対してリモート認証を要求する。
次にＳ１０６にて、ＣＰＵ２０２は、Ｓ１０５の要求に対する応答を画像形成装置１０４から受信し、当該応答に基づきリモート認証の成否を判定する。ＣＰＵ２０２がリモート認証に成功と判定した場合、無線ＬＡＮ通信を確立して、処理をＳ１０７へ進め、リモート認証に失敗と判定した場合、処理をＳ１０８へ進める。
Ｓ１０７にて、ＣＰＵ２０２は、「自分に送信」の設定画面９０１にて設定されている内容（メールアドレスのリスト、スキャン設定、メール内容等）をジョブの設定情報として、当該ジョブの設定情報と、Ｓ１０５で用いた認証情報とを含む送信情報を生成する。そして、ＣＰＵ２０２は、生成した送信情報を、画像形成装置１０４に対して無線ＬＡＮ通信で送信し、処理を終了する。
Ｓ１０８にて、ＣＰＵ２０２は、リモート認証のエラーをユーザに通知する。例えば、ＣＰＵ２０２は、「無線ＬＡＮ通信できない」旨のエラーをディスプレイ２１４に出力して、処理を終了する。
Ｓ１０９にて、ＣＰＵ２０２は、「宛先が設定されていない」旨のエラーをディスプレイ２１４に出力し、処理を終了する。

以上、データ処理装置１０１は、データ処理装置１０１を操作するユーザの認証情報を用いてリモート認証を要求し、無線ＬＡＮ通信の開始が許可されると、この認証情報をジョブの設定情報とともに、画像形成装置１０４に対して送信する。これにより、データ処理装置１０１を操作するユーザは、画像形成装置１０４にジョブの実行を指示する際に、画像形成装置１０４の認証画面６０１に入力する操作を行うことなく、認証処理に必要とされる認証情報を画像形成装置１０４に提供することができる。即ち、ユーザの操作性を向上させることができる。

＜画像形成装置にて実行される処理＞
図１２Ａは、データ処理装置１０１からリモート認証の要求があった場合の画像形成装置１０４の処理の例を示すフローチャートである。

まずＳ２０１にて、ＣＰＵ３０２は、データ処理装置１０１からリモート認証の要求があるまで待機する。ＣＰＵ３０２がリモート認証の要求があったと判定した場合、処理をＳ２０２へ進める。
Ｓ２０２にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０１の要求に含まれる認証情報を用いて、リモート認証を実行する。
次にＳ２０３にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０２にて実行されたリモート認証の成否を示す情報を応答としてデータ処理装置１０１に返す。ＣＰＵ３０２は、リモート認証に成功した場合、データ処理装置１０１との無線ＬＡＮ通信を確立する。なおリモート認証に失敗した場合には、処理を終了する。
次にＳ２０４にて、ＣＰＵ３０２は、データ処理装置１０１から送信情報を受信する。
次にＳ２０５にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０４にて受信した送信情報から認証情報を取り出す。

次にＳ２０６にて、ＣＰＵ３０２は、画像形成装置１０４の操作部３０７としての操作パネルがスリープ状態であるか否かを判定する。ＣＰＵ３０２が操作パネルがスリープ状態であると判定した場合、処理をＳ２０７に進め、操作パネルがスリープ状態ではないと判定した場合、Ｓ２０７をスキップして処理をＳ２０８へ進める。
Ｓ２０７にて、ＣＰＵ３０２は、スリープ状態から復帰し、認証画面６０１を操作部３０７に出力する。なお、装置の実装都合によっては、スリープ状態から復帰するのみで、Ｓ２０８へ遷移しても構わない。
Ｓ２０８にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０５にて取り出した認証情報を用いて、ローカル認証を実行する。ここでいうローカル認証は、認証画面６０１に入力されたユーザ情報を用いて行う場合の認証と同様の処理により行われる。

次に、図１２ＡのフローチャートのＡ以後の処理について説明する。
図１２Ｂは、図１２Ａに示されるＡ以降の処理の一例を示すフローチャートである。
Ｓ２０９にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０８にて実行されたローカル認証の実行結果に基づきローカル認証の成否を判定する。ＣＰＵ３０２がローカル認証に成功と判定した場合、処理をＳ２１０へ進め、ローカル認証に失敗と判定した場合、処理をＳ２１３へ進める。ここで、Ｓ２１０に進む場合、データ処理装置１０１のユーザは画像形成装置１０４にログインしている状態となる。つまり、データ処理装置１０１のユーザは操作パネルを介して画像形成装置１０４の機能を利用することが許可される。

Ｓ２１０にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０４にて受信した送信情報からジョブの設定情報を抽出し、抽出したジョブの設定情報を反映したジョブの設定画面を、ログイン後の画面にして操作部３０７に出力する。ここでは、「自分に送信」ジョブを例に挙げているため、ＣＰＵ３０２は、スキャン画像データを設定された宛先に送信するジョブの設定画面として、送信画面７０１を出力する。
次にＳ２１１にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２１０にて抽出したジョブの設定情報に基づいて、ジョブを実行する。ここでは、「自分に送信」ジョブを例に挙げているため、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２１０にてジョブの設定情報として抽出したスキャン設定で、スキャンを実行する。なお、Ｓ２１０にて表示された送信画面７０１に対して操作が行なわれ、ジョブの設定情報が変更された場合には、変更後のスキャン設定で、スキャンを実行する。
次にＳ２１２にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２１０にて抽出したジョブの設定情報からメール内容を抜き出し、抜き出したメール内容で送信メールを生成する。そして、Ｓ２１１にて得られたスキャン画像データを添付し、メール送信を実行して、処理を終了する。
以上のＳ２１１、Ｓ２１２に示す通り、ローカル認証に成功した場合、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２１０にて抽出したジョブの設定情報に基づいて、データ処理装置１０１から指示されたジョブを実行する。
Ｓ２０９の説明に戻り、ローカル認証に失敗した場合、Ｓ２１３にて、ＣＰＵ３０２は、データ処理装置１０１から指示されたジョブを実行せずに、データ処理装置１０１にローカル認証のエラーを通知し、処理を終了する。

以上、画像形成装置１０４は、データ処理装置１０１との無線通信の認証後、無線通信を開始して、データ処理装置１０１からジョブの設定情報と、データ処理装置１０１のユーザの認証情報とを含む送信情報を受信し、ユーザの認証情報を用いて認証処理を行う。これにより、データ処理装置１０１からジョブを実行する際にユーザは、画像形成装置１０４の認証画面６０１に入力する操作を行うことなく画像形成装置１０４にログインでき、画像形成装置１０４の機能を利用することが可能になる。例えば、操作パネルを操作して、ジョブの詳細設定等を行うことが可能になる。即ち、ユーザの操作性を向上させることができる。

なお、本実施形態では、データ処理装置１０１から「自分に送信」ジョブの実行が指示された場合の処理について説明したが、コピー機能を利用するジョブ（コピージョブ）の実行が指示された場合でも、各フローチャートの処理を適宜変更して適用可能である。また、プリント機能を利用するジョブ（プリントジョブ）や、ＦＡＸ送信機能を利用するジョブ（ＦＡＸジョブ）についても、同様である。なお、プリントジョブには、画像形成装置１０４に留め置かれたプリント画像データのプリントを指示するジョブも含まれる。

本実施形態によれば、データ処理装置１０１に設定されているユーザの認証情報を用いて、リモート認証によりデータ処理装置１０１との無線通信を許可し、ローカル認証によりデータ処理装置１０１のユーザの操作パネルの利用を許可することができる。これにより、ユーザが画像形成装置１０４の操作パネル上で認証情報を入力する煩わしい操作をなくし、操作性を向上することができる。

〔実施形態２〕
実施形態２では、画像形成装置１０４でローカル認証を実行するときに、画像形成装置１０４に既に誰かがログインしていることを考慮した場合の処理について説明する。実施形態２は、図１２Ａに示されるＡ以降の処理が、実施形態１とは相違する。

図１３は、図１２Ａに示されるＡ以降の処理を示すフローチャートである。
Ｓ３０１にて、ＣＰＵ３０２は、画像形成装置１０４にユーザがログイン中であるか否かを判定する。ＣＰＵ３０２がログイン中であると判定した場合、処理をＳ３０６へ進め、ログイン中ではないと判定した場合、処理をＳ３０２へ進める。
Ｓ３０２からＳ３０５まで、及びＳ３０９の処理は、前述の図１２ＢのＳ２０９からＳ２１３までの処理と同様であるため説明を省略する。
Ｓ３０６にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０５にて取り出した認証情報のユーザと、ログイン中のユーザとを照合し、同一のユーザであるか否かを判定する。ＣＰＵ３０２が同一のユーザであると判定した場合、処理をＳ３０７へ進め、異なるユーザであると判定した場合、処理をＳ３０８へ進める。
Ｓ３０７にて、ＣＰＵ３０２は、操作部３０７に表示している画面が、送信画面７０１であるか否かを判定する。ＣＰＵ３０２が送信画面７０１が表示されていると判定した場合、画面切り替えの必要がないため、処理をＳ３０４へ進め、送信画面７０１とは異なる画面が表示されていると判定した場合、画面切り替えの必要があるため、処理をＳ３０３へ進める。
Ｓ３０８にて、ＣＰＵ３０２は、データ処理装置１０１に対し、別ユーザが操作パネルを操作中である旨を示すエラーを通知し、処理を終了する。

本実施形態によれば、画像形成装置１０４でローカル認証を実行するときに、画像形成装置１０４がログイン中の場合、ログイン中のユーザがデータ処理装置１０１のユーザであるか別のユーザであるかに応じて、適切な処理を実行することが可能になる。これにより、データ処理装置１０１のユーザは画像形成装置１０４がログイン中であるかを意識せずに、画像形成装置１０４にジョブの実行を指示することができる。更に別のユーザがログイン中の場合にはその旨がデータ処理装置１０１に通知されるため、データ処理装置１０１のユーザに適切な対処を促すことができる。

上述の各実施形態では、データ処理装置１０１から画像形成装置１０４にジョブの実行が指示された場合には、ローカル認証が必ず実行される構成について説明したが、ジョブの種類によっては、ローカル認証を実行する必要性が少ないケースもある。そこで、データ処理装置１０１から実行を指示されるジョブの種類ごとに、ローカル認証をするかしないかを切り替える構成について、以下の変形例で説明する。

まず、第１の変形例として、画像形成装置１０４が、データ処理装置１０１から受信した送信情報に基づき、ローカル認証を実行するか実行しないかを切り替えてもよい。具体的には、図１２ＡのＳ２０５にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０４にて受信した送信情報からジョブの設定情報を抽出する。そして、抽出したジョブの設定情報に対応するジョブが、ローカル認証を必要とするジョブ（第１のジョブ）か、ローカル認証を必要としないジョブ（第２のジョブ）かを判定する。ローカル認証を必要とするジョブとしては、例えば、スキャンした画像を設定された宛先に送信するジョブ、コピージョブ、ＦＡＸジョブがある。ローカル認証を必要としないジョブとしては、例えば、プリントジョブがある。ローカル認証を必要とするジョブである場合には、Ｓ２０６以降の処理が実行される。一方で、ローカル認証を必要としないジョブである場合には、Ｓ２０６以降の処理をスキップし、ＣＰＵ３０２は、送信情報から抽出したジョブの設定情報に基づいて、ジョブを実行する。

また、第２の変形例として、データ処理装置１０１が、実行を指示するジョブの種類ごとに、画像形成装置１０４に対して送信する送信情報に、認証情報を含めるか含めないかを切り替えてもよい。具体的には、図１１のＳ１０７にて、ＣＰＵ２０２は、実行を指示するジョブが、ローカル認証を必要とするジョブ（第１のジョブ）か、ローカル認証を必要としないジョブ（第２のジョブ）かを判定する。そして、ローカル認証を必要とするジョブである場合には、送信情報にジョブの設定情報と、Ｓ１０５で用いた認証情報を含める。一方で、ローカル認証を必要としないジョブである場合には、送信情報にジョブの設定情報を含め、Ｓ１０５で用いた認証情報を含めない。この場合図１２ＡのＳ２０５にて、ＣＰＵ３０２は、Ｓ２０４にて受信した送信情報に認証情報が含まれない場合、Ｓ２０６以降の処理をスキップし、Ｓ２０４にて受信した送信情報から抽出したジョブの設定情報に基づいて、ジョブを実行する。

（その他の実施形態）
本発明は、上述の実施形態の１以上の機能を実現するプログラムを、ネットワーク又は記憶媒体を介してシステム又は装置に供給し、そのシステム又は装置のコンピュータにおける１つ以上のプロセッサーがプログラムを読出し実行する処理でも実現可能である。また、１以上の機能を実現する回路（例えば、ＡＳＩＣ）によっても実現可能である。

１００：データ処理システム、１０１：データ処理装置、１０２：無線ＬＡＮターミナル、１０４：画像形成装置

Claims (19)

1. 画像形成装置と、前記画像形成装置と無線通信で接続可能な情報処理装置とを含む情報処理システムであって、
   前記情報処理装置は、
   設定されているユーザの認証情報を用いて、前記画像形成装置に前記情報処理装置との無線通信の認証を要求する要求手段と、
   前記無線通信の認証の結果、前記画像形成装置との無線通信が開始された場合に、前記要求に用いたユーザの認証情報と、前記画像形成装置に実行を指示するジョブの設定情報とを含む送信情報を、前記画像形成装置に送信する送信手段と、
   を有し、
   前記画像形成装置は、
   前記情報処理装置から前記要求があった場合に、前記要求に用いられたユーザの認証情報に基づいて、前記情報処理装置との無線通信を認証する第１の認証手段と、
   前記無線通信の認証に成功した場合に、前記情報処理装置との無線通信を開始する接続手段と、
   を有することを特徴とする情報処理システム。
2. 前記画像形成装置は、
   前記情報処理装置から前記送信情報を受信する受信手段と、
   前記送信情報に含まれるユーザの認証情報に基づいて、前記画像形成装置の操作部の利用権限を有するユーザであるかの認証を行う第２の認証手段と、
   前記第２の認証手段による認証の結果に応じた処理を行う処理手段と、
   をさらに有することを特徴とする請求項１に記載の情報処理システム。
3. 前記処理手段は、前記第２の認証手段による認証に成功した場合、前記送信情報に含まれるジョブの設定情報に基づいて、ジョブを実行することを特徴とする請求項２に記載の情報処理システム。
4. 前記処理手段は、前記第２の認証手段による認証に成功した場合、前記画像形成装置の表示部に、前記送信情報に含まれるジョブの設定情報に基づいて、ジョブの設定画面を出力することを特徴とする請求項２又は３に記載の情報処理システム。
5. 前記処理手段は、前記第２の認証手段による認証に失敗した場合、前記情報処理装置に対して認証のエラーの通知を行うことを特徴とする請求項２乃至４の何れか１項に記載の情報処理システム。
6. 前記第２の認証手段は、前記画像形成装置がログイン中ではない場合、認証を行い、前記画像形成装置がログイン中の場合、認証を行わないことを特徴とする請求項２乃至５の何れか１項に記載の情報処理システム。
7. 前記第２の認証手段は、前記画像形成装置がログイン中の場合であって、ログイン中のユーザと前記送信情報に含まれるユーザの認証情報に対応するユーザとが同一である場合には、前記画像形成装置の表示部に、前記送信情報に含まれるジョブの設定情報に基づいて、ジョブの設定画面を出力することを特徴とする請求項６に記載の情報処理システム。
8. 前記第２の認証手段は、前記画像形成装置がログイン中の場合であって、ログイン中のユーザと前記送信情報に含まれるユーザの認証情報に対応するユーザとが異なる場合には、前記情報処理装置に対して別のユーザがログイン中である旨の通知を行うことを特徴とする請求項６又は７に記載の情報処理システム。
9. 前記指示されたジョブが、前記画像形成装置でスキャンした画像を設定された宛先に送信するジョブ、コピージョブ、プリントジョブ、及びＦＡＸジョブであることを特徴とする請求項１乃至８の何れか１項に記載の情報処理システム。
10. 前記第２の認証手段は、前記指示されたジョブが第１のジョブである場合、認証を行い、前記指示されたジョブが第１のジョブとは異なる第２のジョブである場合、認証を行わず、
    前記処理手段は、前記第２の認証手段による認証が行われなかった場合、前記送信情報に含まれるジョブの設定情報に基づいて、ジョブを実行することを特徴とする請求項２乃至９の何れか１項に記載の情報処理システム。
11. 前記送信手段は、前記指示されたジョブが第１のジョブである場合、前記送信情報にユーザの認証情報を含め、前記指示されたジョブが前記第１のジョブとは異なる第２のジョブである場合、前記送信情報にユーザの認証情報を含めないことを特徴とする請求項１乃至９の何れか１項に記載の情報処理システム。
12. 前記第１のジョブは、前記画像形成装置でスキャンした画像を設定された宛先に送信するジョブ、コピージョブ、及びＦＡＸジョブのうちの少なくとも何れか１つを含むことを特徴とする請求項１０又は１１に記載の情報処理システム。
13. 前記第２のジョブは、プリントジョブを含むことを特徴とする請求項１０乃至１２の何れか１項に記載の情報処理システム。
14. 前記要求手段は、前記画像形成装置から近距離無線通信を介して接続情報を取得して、前記取得した接続情報を用いて前記画像形成装置を探索し、探索した前記画像形成装置に無線通信の認証を要求することを特徴とする請求項１乃至１３の何れか１項に記載の情報処理システム。
15. 前記情報処理装置は、
    ユーザが入力した認証情報を管理する管理手段
    をさらに有することを特徴とする請求項１乃至１４の何れか１項に記載の情報処理システム。
16. 前記情報処理装置は、
    前記画像形成装置に実行を指示するジョブの設定情報を設定する設定手段
    をさらに有することを特徴とする請求項１乃至１５の何れか１項に記載の情報処理システム。
17. 前記ユーザの認証情報は、ユーザ名とパスワードであることを特徴とする請求項１乃至１６の何れか１項に記載の情報処理システム。
18. 前記情報処理装置は、モバイル端末であることを特徴とする請求項１乃至１７の何れか１項に記載の情報処理システム。
19. 画像形成装置と、前記画像形成装置と無線通信で接続可能な情報処理装置とを含む情報処理システムの制御方法であって、
    前記情報処理装置が、設定されているユーザの認証情報を用いて、前記画像形成装置に前記情報処理装置との無線通信の認証を要求する要求ステップと、
    前記画像形成装置が、前記情報処理装置から前記要求があった場合に、前記要求に用いられたユーザの認証情報に基づいて、前記情報処理装置との無線通信を認証する第１の認証ステップと、
    前記画像形成装置が、前記無線通信の認証に成功した場合、前記情報処理装置との無線通信を開始する接続ステップと、
    前記情報処理装置が、前記画像形成装置との無線通信が開始された場合に、前記要求に用いたユーザの認証情報と、前記画像形成装置に実行を指示するジョブの設定情報とを含む送信情報を、前記画像形成装置に送信する送信ステップと、
    を含むことを特徴とする情報処理システムの制御方法。

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