JP2023047815A - Information processor, method for processing information, and program - Google Patents

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Abstract

To provide an information processor, a method for processing information, and a program that can support an analysis to make work efficient, in a more desirable manner.SOLUTION: In the information processing system, a management server as an information processor includes: first reception means for receiving specification of a purpose related to an analysis of a work procedure from a user; switching means for switching an item to be a target of information input from the user of the candidates of items to be the targets of information input, on a step-by-step basis of a target work procedure according to the specified purpose; second reception means for receiving, from the user, input of the type of information for each of the items as the targets of information input according to the result of the switch in relation to the individual steps on a step-by-step basis; and generation means for generating data on the analysis of the target work procedure in a format appropriate to the specified purpose on the basis of information input for the individual steps according to the result of the switch.SELECTED DRAWING: Figure 3

Description

本開示は、情報処理装置、情報処理方法、及びプログラムに関する。 The present disclosure relates to an information processing device, an information processing method, and a program.

近年では、市場の変化や労働環境の変化がめまぐるしく、このような変化に対応すべく、業務の効率化が行われることがしばしばある。このような状況から、特に近年では、所謂デジタルトランスフォーメーション(DX:Digital Transformation)とも称される、デジタル技術を活用した業務の効率化を図る仕組みが注目されている。例えば、特許文献1には、作業の自動化を支援することで、業務の効率化を実現するための仕組みの一例が開示されている。 In recent years, there have been rapid changes in the market and in the working environment, and in order to respond to such changes, business efficiency is often improved. Under such circumstances, especially in recent years, attention has been paid to a mechanism for improving work efficiency using digital technology, which is also referred to as so-called digital transformation (DX). For example, Patent Literature 1 discloses an example of a mechanism for improving work efficiency by supporting work automation.

特開2014-115802号公報JP 2014-115802 A

業務効率化のための分析に係る多様な手法や当該手法を実現するための多様なツールが提案されており、ユーザは、分析の目的に応じて所望の手法やツールを選択して使用することが可能である。一方で、分析の手法や当該手法を実現するためのツールに応じて入力が要求される情報が異なる場合がある。このような状況下において、例えば、どのような手法やツールが選択されても対応可能となるように、入力が要求され得る全ての種類の情報についてユーザから入力を受け付けるのは、当該ユーザにとって手間となる。 Various methods related to analysis for improving operational efficiency and various tools for realizing such methods have been proposed, and users can select and use the desired methods and tools according to the purpose of analysis. is possible. On the other hand, the information required to be input may differ depending on the analysis method and the tool for realizing the method. Under such circumstances, for example, it is troublesome for the user to accept input from the user for all types of information that may be requested so that any method or tool can be selected. becomes.

本発明は上記の問題を鑑み、業務効率化のための分析をより好適な態様で支援することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION In view of the above problems, an object of the present invention is to support analysis for improving work efficiency in a more suitable manner.

本発明に係る情報処理装置は、業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付ける第1の受け付け手段と、指定された前記目的に応じて、対象となる業務手順に含まれる個別の手順ごとに、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの当該情報入力の対象とする項目を切り替える切り替え手段と、前記切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の前記項目それぞれに対して、前記個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける第2の受付手段と、前記切り替えの結果に応じて前記個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる前記業務手順の分析に係るデータを、指摘された前記目的に応じたフォーマットで生成する生成手段と、を備える。 The information processing apparatus according to the present invention comprises first receiving means for receiving, from a user, designation of a purpose related to analysis of a business procedure; switching means for switching an item to be subjected to information input by the user from among a series of candidates for information input; for each of the individual procedures, a second receiving means for accepting input from the user of information of a type corresponding to the item related to the individual procedure; generating means for generating data related to the analysis of the business procedure to be processed in a format corresponding to the indicated purpose, based on the information input to the method.

本発明によれば、業務効率化のための分析をより好適な態様で支援することが可能となる。 ADVANTAGE OF THE INVENTION According to this invention, it becomes possible to support the analysis for business efficiency improvement in a more suitable aspect.

情報処理システムのシステム構成の一例を示した図である。It is a figure showing an example of a system configuration of an information processing system. 情報処理装置のハードウェア構成の一例を示した図である。It is the figure which showed an example of the hardware constitutions of an information processing apparatus. 情報処理システムの処理の流れの一例を示したフローチャートである。4 is a flowchart showing an example of the flow of processing of the information processing system; 分析対象となる業務の一覧が提示された画面の一例である。It is an example of a screen presenting a list of tasks to be analyzed. 業務手順の分析のために入力が受け付けられる情報の一例である。It is an example of information that can be input for analysis of business procedures. 業務手順の分析の目的の指定を受け付けるためのUIの一例である。It is an example of a UI for receiving designation of the purpose of business procedure analysis. 業務手順の分析の目的に応じた項目の切り替えの一例を示した図である。FIG. 10 is a diagram showing an example of switching items according to the purpose of analysis of business procedures; ユーザからの情報入力を受け付けるための画面の一例を示している。1 shows an example of a screen for receiving information input from a user. 入力情報に基づくマニュアルの生成について説明するための図である。FIG. 4 is a diagram for explaining how a manual is generated based on input information; ユーザからの情報入力を受け付けるための画面の他の一例を示している。3 shows another example of a screen for receiving information input from a user. 入力情報に基づく業務の効率化分析について説明するための図である。FIG. 10 is a diagram for explaining work efficiency analysis based on input information;

以下に添付図面を参照しながら、本開示の好適な実施の形態について詳細に説明する。なお、本明細書及び図面において、実質的に同一の機能構成を有する構成要素については、同一の符号を付することにより重複説明を省略する。 Preferred embodiments of the present disclosure will be described in detail below with reference to the accompanying drawings. In the present specification and drawings, constituent elements having substantially the same functional configuration are denoted by the same reference numerals, thereby omitting redundant description.

<システム構成>
図1を参照して、本開示の一実施形態に係る情報処理システムのシステム構成の一例について説明する。本実施形態に係る情報処理システム1は、管理サーバ110と、1以上の端末装置210とを含む。なお、図1に示す端末装置210a及び210bは、それぞれが端末装置210の一例を示している。以降の説明では、端末装置210a及び210bのそれぞれを特に区別しない場合には、単に端末装置210と称するものとする。
<System configuration>
An example of a system configuration of an information processing system according to an embodiment of the present disclosure will be described with reference to FIG. The information processing system 1 according to this embodiment includes a management server 110 and one or more terminal devices 210 . Terminal devices 210a and 210b shown in FIG. 1 are examples of the terminal device 210, respectively. In the following description, the terminal devices 210a and 210b will simply be referred to as the terminal device 210 when they are not particularly distinguished from each other.

管理サーバ110と、各端末装置210とは、ネットワークN1を介して互いに情報を送受信可能に接続されている。
なお、ネットワークN1の種別は特に限定はされない。具体的な一例として、ネットワークN1は、インターネット、専用線、LAN(Local Area Network)、または、WAN(Wide Area Network)等により構成されていてもよい。また、ネットワークN1は、有線のネットワークにより構成されていてもよいし、5G、LTE(Long Term Evolution)、及びWi-Fi(登録商標)等の通信規格に基づくネットワークのような無線のネットワークにより構成されていてもよい。また、ネットワークN1は、複数のネットワークを含んでもよく、一部のネットワークとして、他のネットワークと異なる種別のネットワークが適用されてもよい。また、上述した各種情報処理装置間の通信が論理的に確立されていればよく、物理的には各種情報処理装置間の通信が他の通信装置等により中継されてもよい。
The management server 110 and each terminal device 210 are connected via a network N1 so that information can be exchanged with each other.
The type of network N1 is not particularly limited. As a specific example, the network N1 may be configured by the Internet, a leased line, a LAN (Local Area Network), a WAN (Wide Area Network), or the like. In addition, the network N1 may be configured by a wired network, or may be configured by a wireless network such as a network based on communication standards such as 5G, LTE (Long Term Evolution), and Wi-Fi (registered trademark). may have been Moreover, the network N1 may include a plurality of networks, and a network of a different type from other networks may be applied as a part of the network. Moreover, it is sufficient that the communication between the various information processing devices described above is logically established, and physically, the communication between the various information processing devices may be relayed by another communication device or the like.

端末装置210は、ユーザからの入力(例えば、各種指示)の受け付けや、ユーザへの各種情報(例えば、フィードバック等)の提示に係るインタフェースとしての役割を担う。具体的な一例として、端末装置210は、ネットワークを介して後述する管理サーバ110からデータを受信し、当該データに基づく情報を、所定の出力装置(例えば、ディスプレイ等)を介してユーザに提示してもよい。また、端末装置210は、所定の入力装置(例えば、タッチパネル等)を介してユーザから受け付けた操作に基づき、当該ユーザからの指示を認識し、ネットワークを介して当該指示に応じた情報を管理サーバ110に送信してもよい。これにより、管理サーバ110は、ユーザからの指示を認識し、当該指示に応じた処理を実行することが可能となる。
端末装置210は、例えば、所謂スマートフォン、タブレット端末、及びPC(Personal Computer)等のような通信機能を有する情報処理装置により実現され得る。
The terminal device 210 serves as an interface for accepting inputs (eg, various instructions) from the user and presenting various types of information (eg, feedback) to the user. As a specific example, the terminal device 210 receives data from the management server 110, which will be described later, via a network, and presents information based on the data to the user via a predetermined output device (for example, a display, etc.). may In addition, the terminal device 210 recognizes an instruction from the user based on an operation received from the user via a predetermined input device (for example, a touch panel), and transmits information corresponding to the instruction via the network to the management server. 110. As a result, the management server 110 can recognize an instruction from the user and execute processing according to the instruction.
The terminal device 210 can be realized by an information processing device having a communication function, such as a so-called smart phone, a tablet terminal, and a PC (Personal Computer).

管理サーバ110は、分析対象となる業務ごとに、当該業務に係る一連の手順の効率化を図るための作業の支援に係る各種処理を実行する。 The management server 110 executes, for each task to be analyzed, various types of processing related to support of work for improving the efficiency of a series of procedures related to the task.

具体的な一例として、管理サーバ110は、対象となる業務に係る一連の手順それぞれを、より細分化された詳細な手順に分けるとともに、詳細な手順それぞれについて同手順に係る情報を整理する作業を支援するための各種処理を実行する。 As a specific example, the management server 110 divides each of the series of procedures related to the target work into more subdivided detailed procedures, and organizes information related to each detailed procedure. Execute various processes to support.

また、管理サーバ110は、業務の効率化を図るための当該業務の手順の分析に係る目的の指定を受けて、当該目的に応じた分析を実現するために、当該業務の手順(例えば、細分化された詳細な手順)ごとに、ユーザから情報の入力を受け付ける項目を選択的に切り替える。そのうえで、管理サーバ110は、上記切り替えの結果に応じて個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる業務の手順の分析に係るデータを、指定された上記目的に応じたフォーマットで生成する。 In addition, the management server 110 receives designation of a purpose related to the analysis of the procedure of the work for improving the efficiency of the work, and in order to realize analysis according to the purpose, the procedure of the work (for example, subdivision (detailed procedures), selectively switching the items for receiving information input from the user. After that, the management server 110 generates data related to the analysis of the target work procedure in a format according to the specified purpose based on the information input for each individual procedure according to the switching result. do.

より具体的な一例として、管理サーバ110は、対象となる業務の手順をマニュアル化することで、当該業務の効率化を図る場合には、当該マニュアル化に要求される情報の入力が受け付けられるように、当該入力の対象となる項目を切り替える。そのうえで、例えば、管理サーバ110は、項目ごとに入力が受け付けられた情報を、項目ごとの情報を所定のフォーマットに従って文書としてまとめるアプリケーションが読み取り可能な形式のデータとしてまとめて出力してもよい。
また、他の一例として、管理サーバ110は、対象となる業務の手順の自動化への適合率を分析することで、当該業務の効率化を図る場合には、当該分析に要求される情報の入力が受け付けられるように、当該入力の対象となる項目を切り替える。そのうえで、例えば、管理サーバ110は、対象となる業務の手順(例えば、細分化された詳細な手順)ごとに、少なくとも一部の項目に入力された情報を解析することで、当該手順について自動化への適合率を算出し、当該適合率の算出結果を含むデータを生成してもよい。
なお、管理サーバ110の上記処理については詳細を別途後述する。
As a more specific example, when the management server 110 attempts to improve the efficiency of a task by creating a manual for the procedure of the target task, the management server 110 can accept input of information required for the manualization. , the item to be the target of the input is switched. In addition, for example, the management server 110 may collectively output the information received as input for each item as data in a format readable by an application that summarizes the information for each item as a document according to a predetermined format.
As another example, the management server 110 analyzes the rate of suitability for automating the procedure of the target work, and when improving the efficiency of the work, inputs information required for the analysis. is accepted, the item to be input is switched. In addition, for example, the management server 110 analyzes the information entered in at least some of the items for each target work procedure (for example, a subdivided detailed procedure), thereby automating the procedure. may be calculated to generate data including the calculation result of the relevance rate.
The details of the above processing of the management server 110 will be described separately later.

また、管理サーバ110は、所謂サーバ装置等のような物理的なリソースとして実現される態様のみに限らず、所謂クラウドサービス等のように1以上のサーバ装置により(例えば、複数のサーバ装置の協働により)論理的なリソースとして実現されてもよい。 Further, the management server 110 is not limited to being implemented as a physical resource such as a so-called server device, but may be implemented by one or more server devices (for example, cooperation of a plurality of server devices) such as a so-called cloud service. function) may be implemented as logical resources.

なお、図1に示す構成はあくまで一例であり、必ずしも本実施形態に係る情報処理システム1のシステム構成を限定するものではない。具体的な一例として、管理サーバ110がスタンドアロンの装置として実現されてもよい。この場合には、管理サーバ110が、ユーザから各種情報の入力の受け付けてもよく、ユーザに対して各種情報の提示を行ってもよい。 The configuration shown in FIG. 1 is merely an example, and does not necessarily limit the system configuration of the information processing system 1 according to this embodiment. As a specific example, the management server 110 may be implemented as a standalone device. In this case, the management server 110 may receive input of various information from the user, and may present various information to the user.

以上、図1を参照して、本開示の一実施形態に係る情報処理システムのシステム構成の一例について説明した。 An example of the system configuration of the information processing system according to an embodiment of the present disclosure has been described above with reference to FIG.

<ハードウェア構成>
図2を参照して、図1に示した本実施形態に係る情報処理システム1を構成する各種情報処理装置として適用可能な情報処理装置900のハードウェア構成の一例について説明する。情報処理装置900は、CPU(Central Processing Unit)910と、ROM(Read Only Memory)920と、RAM(Random Access Memory)930と、補助記憶装置940と、ネットワークI/F970とを含む。また、情報処理装置100は、出力装置950と、入力装置960とのうち少なくともいずれかを含んでもよい。CPU910と、ROM920と、RAM930と、補助記憶装置940と、出力装置950と、入力装置960と、ネットワークI/F970とは、バス980を介して相互に接続されている。
<Hardware configuration>
An example of the hardware configuration of an information processing device 900 that can be applied as various information processing devices that configure the information processing system 1 according to the present embodiment shown in FIG. 1 will be described with reference to FIG. The information processing device 900 includes a CPU (Central Processing Unit) 910 , a ROM (Read Only Memory) 920 , a RAM (Random Access Memory) 930 , an auxiliary storage device 940 and a network I/F 970 . The information processing device 100 may also include at least one of the output device 950 and the input device 960 . CPU 910 , ROM 920 , RAM 930 , auxiliary storage device 940 , output device 950 , input device 960 and network I/F 970 are interconnected via bus 980 .

CPU910は、情報処理装置900の各種動作を制御する中央演算装置である。例えば、CPU910は、情報処理装置900全体の動作を制御してもよい。ROM920は、CPU910で実行可能な制御プログラムやブートプログラムなどを記憶する。RAM930は、CPU910の主記憶メモリであり、ワークエリア又は各種プログラムを展開するための一時記憶領域として用いられる。 The CPU 910 is a central processing unit that controls various operations of the information processing device 900 . For example, the CPU 910 may control the operation of the information processing device 900 as a whole. The ROM 920 stores a control program, a boot program, and the like that can be executed by the CPU 910 . A RAM 930 is a main memory of the CPU 910 and is used as a work area or a temporary storage area for developing various programs.

補助記憶装置940は、各種データや各種プログラムを記憶する。補助記憶装置940は、HDD(Hard Disk Drive)や、SSD(Solid State Drive)に代表される不揮発性メモリ等のような、各種データを一時的または持続的に記憶可能な記憶デバイスにより実現される。 The auxiliary storage device 940 stores various data and various programs. Auxiliary storage device 940 is implemented by a storage device capable of temporarily or permanently storing various data, such as a non-volatile memory represented by HDD (Hard Disk Drive) and SSD (Solid State Drive). .

出力装置950は、各種情報を出力する装置であり、ユーザに対する各種情報の提示に利用される。本実施形態では、出力装置950は、ディスプレイ等の表示デバイスにより実現される。出力装置950は、各種表示情報を表示させることで、ユーザに対して情報を提示する。ただし、他の例として、出力装置950は、音声や電子音等の音を出力する音響出力デバイスにより実現されてもよい。この場合には、出力装置950は、音声や電信等の音を出力することで、ユーザに対して情報を提示する。また、出力装置950として適用されるデバイスは、ユーザに対して情報を提示するために利用する媒体に応じて適宜変更されてもよい。なお、出力装置950が、各種情報の提示に利用される「出力部」の一例に相当する。 The output device 950 is a device that outputs various information, and is used to present various information to the user. In this embodiment, the output device 950 is realized by a display device such as a display. The output device 950 presents information to the user by displaying various display information. However, as another example, the output device 950 may be implemented by an acoustic output device that outputs sounds such as voice and electronic sounds. In this case, the output device 950 presents information to the user by outputting sounds such as voice and telegraph. Also, the device applied as the output device 950 may be appropriately changed according to the medium used for presenting information to the user. Note that the output device 950 corresponds to an example of an “output unit” used to present various types of information.

入力装置960は、ユーザからの各種指示の受け付けに利用される。本実施形態では、入力装置960は、マウス、キーボード、タッチパネル等の入力デバイスを含む。ただし、他の例として、入力装置960は、マイクロフォン等の集音デバイスを含み、ユーザが発話した音声を集音してもよい。この場合には、集音された音声に対して音響解析や自然言語処理等の各種解析処理が施されることで、この音声が示す内容がユーザからの指示として認識される。また、入力装置960として適用されるデバイスは、ユーザからの指示を認識する方法に応じて適宜変更されてもよい。また、入力装置960として複数種類のデバイスが適用されてもよい。 The input device 960 is used to receive various instructions from the user. In this embodiment, the input device 960 includes input devices such as a mouse, keyboard, and touch panel. However, as another example, the input device 960 may include a sound collecting device such as a microphone, and may collect sound uttered by the user. In this case, various kinds of analysis processing such as acoustic analysis and natural language processing are performed on the collected sound, so that the content indicated by the sound is recognized as an instruction from the user. Also, the device applied as the input device 960 may be appropriately changed according to the method of recognizing instructions from the user. Also, multiple types of devices may be applied as the input device 960 .

ネットワークI/F970は、外部の装置とのネットワークを介した通信に利用される。なお、ネットワークI/F970として適用されるデバイスは、通信経路の種別や適用される通信方式に応じて適宜変更されてもよい。 A network I/F 970 is used for communication with an external device via a network. Note that the device applied as the network I/F 970 may be appropriately changed according to the type of communication path and the applied communication method.

情報処理装置900のプログラムは、例えば、CD-ROM等の記録媒体によって情報処理装置900に提供されるか、またはネットワーク等を介してダウンロードされてもよい。記録媒体によって情報処理装置900のプログラムが提供される場合には、記録媒体が所定のドライブ装置にセットされることで、当該記録媒体に記録されたプログラムが補助記憶装置940にインストールされる。 The program for the information processing device 900 may be provided to the information processing device 900 via a recording medium such as a CD-ROM, or may be downloaded via a network or the like. When the program for the information processing apparatus 900 is provided by a recording medium, the program recorded on the recording medium is installed in the auxiliary storage device 940 by setting the recording medium in a predetermined drive device.

また、図2に示す構成はあくまで一例であり、必ずしも本実施形態に係る情報処理システム1を構成する情報処理装置のハードウェア構成を限定するものではない。具体的な一例として、入力装置960や出力装置950等のような一部の構成が含まれていなくてもよい。また、他の一例として、情報処理装置900が実現する機能に応じた構成が適宜追加されてもよい。 Moreover, the configuration shown in FIG. 2 is merely an example, and does not necessarily limit the hardware configuration of the information processing apparatus that constitutes the information processing system 1 according to the present embodiment. As a specific example, some components such as the input device 960 and the output device 950 may not be included. Further, as another example, a configuration corresponding to the functions realized by the information processing apparatus 900 may be added as appropriate.

以上、図2を参照して、図1に示した本実施形態に係る情報処理システム1を構成する各種情報処理装置として適用可能な情報処理装置900のハードウェア構成の一例について説明した。 An example of the hardware configuration of the information processing device 900 applicable as various information processing devices constituting the information processing system 1 according to the present embodiment shown in FIG. 1 has been described above with reference to FIG.

<処理>
続いて、本実施形態に係る情報処理システムの処理の一例について説明する。例えば、図3は、本実施形態に係る情報処理システムの処理の一例を示したフローチャートである。
<Processing>
Next, an example of processing of the information processing system according to this embodiment will be described. For example, FIG. 3 is a flowchart showing an example of processing of the information processing system according to this embodiment.

S101において、管理サーバ110は、ユーザの認証に係る処理を実行する。具体的には、管理サーバ110は、端末装置210を介してユーザに認証画面を提示し、当該認証画面に入力された認証情報(例えば、ID及びパスワード)を当該端末装置210から取得する。そのうえで、管理サーバ110は、端末装置210から取得された認証情報に基づきユーザの認証を行い、認証に成功した場合にS102以降の処理を実行する。また、管理サーバ110は、認証に係る処理を実行した場合に、当該認証の結果に応じた情報を、端末装置210を介してユーザに提示してもよい。 In S101, the management server 110 executes processing related to user authentication. Specifically, the management server 110 presents an authentication screen to the user via the terminal device 210 and acquires from the terminal device 210 the authentication information (for example, ID and password) input to the authentication screen. After that, the management server 110 authenticates the user based on the authentication information acquired from the terminal device 210, and executes the processes from S102 onward when the authentication is successful. In addition, the management server 110 may present information according to the result of the authentication to the user via the terminal device 210 when the process related to authentication is executed.

S102において、管理サーバ110は、業務効率化の分析の対象となる業務の指定をユーザから受け付ける。具体的には、管理サーバ110は、端末装置210を介して分析対象としてあらかじめ登録された業務の一覧が提示された画面をユーザに提示したうえで、当該画面を介して分析対象となる業務の指定を当該ユーザから受け付けてもよい。また、管理サーバ110は、分析対象となる業務の登録に係る指示をユーザから受け付けてもよい。これにより、ユーザは、分析の対象となる業務が登録されていない場合には、当該業務を分析の対象として新たに登録することが可能となる。 In S<b>102 , the management server 110 receives from the user a specification of a task to be analyzed for improving the efficiency of the task. Specifically, the management server 110 presents to the user, via the terminal device 210, a screen on which a list of tasks registered in advance as analysis targets is presented, and then, via the screen, the management server 110 displays the tasks to be analyzed. A designation may be received from the user. In addition, the management server 110 may receive an instruction from the user regarding the registration of the work to be analyzed. As a result, when a job to be analyzed is not registered, the user can newly register the job as an analysis target.

例えば、図4は、分析の対象となる業務の一覧が提示された画面の一例を示している。図4に示す例では、「タイトル」の項目に各業務を示す情報が提示されている。また、図4に示す例では、各業務をグループ分けする機能が設けられており、紐付けられたグループに関する情報が「グループ」の項目に提示される。加えて、図4に示す例では、各業務のジャンルを分類する機能が設けられており、対象となる業務が分類されたカテゴリ(例えば、営業、企画、経営等)に関する情報が「業務カテゴリ」の項目に提示される。また、「更新日時」の項目は、対象となる業務に対応するデータが最後に更新された日時に関する情報が提示されている。また、図4に示す例では、各業務に対応するレコードごとに、当該業務について実行される一連の処理それぞれに対応付けられたボタンが提示されている。すなわち、図4に示す例では、対象となる業務に対応するレコードに提示された一連のボタンのうちいずれかが押下されることで、当該業務を対象として、押下されたボタンに対応付けられた処理が実行されることとなる。また、「新規登録」ボタンは、新たに業務の登録に係る指示をユーザから受け付けるためのボタンである。 For example, FIG. 4 shows an example of a screen presenting a list of tasks to be analyzed. In the example shown in FIG. 4, information indicating each task is presented in the item "Title". In addition, in the example shown in FIG. 4, a function is provided for grouping each task, and information about the linked groups is presented in the "group" item. In addition, in the example shown in FIG. 4, a function for classifying the genre of each business is provided, and information on the category (for example, sales, planning, management, etc.) in which the target business is classified is "business category". item. In addition, the item "updated date and time" presents information about the date and time when the data corresponding to the target work was last updated. In addition, in the example shown in FIG. 4, buttons associated with a series of processes executed for each business are presented for each record corresponding to each business. That is, in the example shown in FIG. 4, by pressing one of a series of buttons presented in the record corresponding to the target business, the corresponding business is associated with the pressed button. Processing will be executed. Also, the "new registration" button is a button for receiving an instruction from the user regarding the registration of a new job.

図3に示す例では、対象となる業務について、ユーザによる業務手順の棚卸しに係る作業を支援し、ユーザからの入力に基づき、当該業務手順の分析(換言すると、業務効率化の分析)に係る目的に応じたデータを生成する場合の処理の一例について説明する。具体的には、図3に示す例では、対象となる業務の一連の手順それぞれを、当該手順を構成するより詳細な手順に分けたうえで、当該詳細な手順それぞれについて、業務効率化の分析に係る目的に応じた情報の入力をユーザから受け付け、入力された情報に基づき当該目的に応じたデータが生成される。
なお、既に登録されている業務を処理の対象とする場合には、当該業務のレコードの「タイトル」の項目に表示された情報に対してクリック等の選択に係る操作が行われることで、当該業務を対象として、ユーザから情報の入力を受け付けるための処理が開始される。また、登録されていない業務を処理の対象とする場合には、「新規登録」ボタンが押下されることで、新たに業務が登録したうえで、当該業務を対象として、ユーザから情報の入力を受け付けるための処理が開始される。
In the example shown in FIG. 3, the user assists the user in taking inventory of the business procedure for the target business, and analyzes the business procedure (in other words, analysis of business efficiency) based on the input from the user. An example of processing for generating data according to a purpose will be described. Specifically, in the example shown in FIG. 3, each of the series of procedures of the target business is divided into more detailed procedures that make up the relevant procedure, and the business efficiency improvement analysis is performed for each of the detailed procedures. Input of information according to the purpose is received from the user, and data according to the purpose is generated based on the input information.
In addition, when processing an already registered task, the information displayed in the "Title" field of the record of the task can be selected by performing an operation related to selection such as clicking. Processing for accepting input of information from the user is started for business. In addition, if a task that has not been registered is to be processed, by pressing the "new registration" button, a new task is registered, and information is input from the user for that task. Processing for acceptance is started.

例えば、図5は、業務手順の分析に係るデータを生成するために、ユーザからの入力が受け付けられる情報の一例を示した図である。図5に示す例では、対象となる業務の業務手順を、「大分類」、「中分類」、及び「小分類」の順に、段階的により詳細な手順に分けたうえで、小分類まで分けられた手順についてより詳細な手順の説明を入力可能となっている。また、図5に示す例では、各手順を構成する詳細な手順ごとに、業務手順の分析に利用可能な各種情報を入力することが可能である。このような情報としては、例えば、「画像・イメージ」、「日付」、「作業場所」、「難易度」、「作業時間」、「使用するツール・システム・帳票」、「使用するファイルの登録」、「担当部署に関する情報」等が挙げられる。また、図5に示す例では、担当部署に関する情報として、該当する手順の主体となる作業者を指定可能となっており、その候補として「責任者」、「主担当」、及び「担当者」が提示されている。なお、作業者の候補については、業務に応じて変更可能であってもよい。
なお、図5に示された業務手順の分析に利用可能な一連の情報はあくまで一例であり、必ずしも図5に示された情報のみには限定されない。すなわち、業務手順の分析(換言すると、業務効率化の分析)に利用可能な他の種類の情報の項目が追加されていてもよい。具体的な一例として、対象となる手順の「実施目的」、「作業タイミング」、「作業のポイントもしくは注意点」、「現状の業務課題」等の情報の項目が追加されてもよいし、所望の情報を自由に入力可能な「自由記入」の欄が設けられてもよい。
また、一部の情報については、ユーザからの指示を受けた場合に、入力が受け付けられてもよい。このような情報については、デフォルトでは項目が非表示となっており、ユーザからの指示を受けた場合に当該項目が表示され、これにより当該情報の入力が可能となってもよい。
For example, FIG. 5 is a diagram showing an example of information that accepts input from a user in order to generate data related to analysis of business procedures. In the example shown in FIG. 5, the business procedure of the target business is divided step by step into more detailed procedures in the order of "large classification", "middle classification", and "small classification", and then further divided into small classification. It is possible to enter a more detailed explanation of the procedure for the procedure that is displayed. Further, in the example shown in FIG. 5, it is possible to input various information that can be used for analysis of business procedures for each detailed procedure that constitutes each procedure. Such information includes, for example, "image/image", "date", "work place", "difficulty", "work time", "tools/systems/forms used", "file registration ”, “Information on the department in charge”, and the like. Further, in the example shown in FIG. 5, as the information about the department in charge, it is possible to specify the worker who will be the subject of the corresponding procedure. is presented. Note that the worker candidates may be changeable according to the work.
It should be noted that the series of information shown in FIG. 5 that can be used for analyzing business procedures is merely an example, and is not necessarily limited to the information shown in FIG. That is, items of other types of information that can be used for analysis of work procedures (in other words, analysis of work efficiency) may be added. As a specific example, information items such as "implementation purpose", "work timing", "work points or cautions", and "current work issues" of the target procedure may be added. A "free entry" column may be provided in which information can be freely entered.
In addition, for some information, input may be accepted when an instruction is received from the user. With respect to such information, items may be hidden by default, and the items may be displayed when an instruction is received from the user, thereby enabling the input of the information.

一方で、業務手順の分析の目的によっては、図5に提示された全ての情報が必ずしも必要となるとは限らない。そのため、本実施形態に係る情報処理システムでは、管理サーバ110は、業務手順の分析の目的に応じて、対象となる業務の一連の業務手順に含まれる個別の手順(例えば、小分類に紐づけられた詳細な手順)それぞれに対する情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの情報入力の対象とする項目を切り替える。 On the other hand, depending on the purpose of business procedure analysis, not all the information presented in FIG. 5 is necessarily required. Therefore, in the information processing system according to the present embodiment, the management server 110 allows individual procedures included in a series of business procedures of the target business (for example, linked to a minor classification) according to the purpose of analyzing the business procedures. (detailed procedure), among a series of candidates for information input for each item, the item for which information is input by the user is switched.

具体的には、図3のS103において、管理サーバ110は、端末装置210に表示させた操作画面を介して、業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付ける。
例えば、図6は、業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付けるためのUIの一例を示した図である。図6に示す例では、業務手順の分析に係る目的の指定に係るボタンが押下されると、選択可能な候補の一覧が提示され、当該一覧からの選択された候補が、業務手順の分析に係る目的として設定される。例えば、図6に示す例では、業務手順の分析に係る目的の候補として、「効率化分析」と「マニュアル化」とが提示されている。また、図6に示す例では、一連の項目について情報を入力する場合に指定する候補として、「すべて」の選択肢が提示されている。すなわち、「すべて」の選択肢が指定された場合には、一連の項目すべてが情報入力の対象として提示されることとなる。
Specifically, in S<b>103 of FIG. 3 , the management server 110 accepts from the user, via the operation screen displayed on the terminal device 210 , the purpose of the business procedure analysis.
For example, FIG. 6 is a diagram showing an example of a UI for accepting a user's designation of a purpose for analyzing a business procedure. In the example shown in FIG. 6, when a button related to specification of a purpose related to analysis of business procedures is pressed, a list of selectable candidates is presented, and candidates selected from the list are used for analysis of business procedures. It is set as such purpose. For example, in the example shown in FIG. 6, "efficiency analysis" and "manualization" are presented as the candidates for the purpose of the analysis of business procedures. Also, in the example shown in FIG. 6, an option of "all" is presented as a candidate to be designated when information is input for a series of items. That is, when the option "all" is specified, all of the series of items are presented as information input targets.

次いで、図3のS104において、管理サーバ110は、S103において指定された業務手順の分析に係る目的に応じて、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの情報入力の対象とする項目を切り替える。この切り替え結果を受けて、端末装置210を介してユーザに提示される操作画面において、情報入力の対象としてユーザに提示される項目が切り替わる。 Next, in S104 of FIG. 3, the management server 110 selects information to be input by the user from among a series of item candidates for information input according to the purpose of analysis of the business procedure specified in S103. Switch the item to be. In response to this switching result, on the operation screen presented to the user via the terminal device 210, the item presented to the user as an information input target is switched.

ここで、図7を参照して、業務の手順の分析に係る目的ごとに情報入力の対象として提示される項目の一例について説明する。図7に示す例では、入力対象の項目として、「大分類」、「中分類」、「実施目的」、「小分類」、「作業タイミング」、「作業のポイントもしくは注意点」、「現状の業務課題」、「詳細手順」、「画像・イメージ」、「日付」、「作業場所」、「難易度」、「作業時間」、「使用するツール・システム・帳票」、「使用するファイルの登録」、「担当部署に関する情報」が提示されている。また、担当部署に関する情報として、「責任者」、「主担当」、及び「担当者」が提示されており、これらに加えて「自由記入」の欄が設けられている。
そのうえで、「デフォルト」の設定では、上記一連の項目のうち、「実施目的」、「作業タイミング」、「作業のポイントもしくは注意点」、及び「現状の業務課題」の項目と、「担当部署に関する情報」のうちの「自由記入」の欄とが情報入力の対象から外されている。これらの項目については、通常時には提示されず、例えば、ユーザからの指示に応じて提示されることで情報の入力が可能となる。
Here, with reference to FIG. 7, an example of items presented as information input targets for each purpose related to the analysis of work procedures will be described. In the example shown in FIG. 7, the items to be input are "major classification", "middle classification", "implementation purpose", "minor classification", "work timing", "work points or notes", and "current status". Work assignment", "Detailed procedure", "Image/image", "Date", "Work location", "Difficulty", "Work time", "Tools/systems/forms used", "Registration of files to be used" ”, and “Information on the department in charge” are displayed. Also, as information on the department in charge, "responsible person", "main person in charge", and "person in charge" are presented, and in addition to these, a column for "free entry" is provided.
On top of that, in the “default” setting, among the above series of items, “Purpose of implementation”, “Work timing”, “Points or cautions in work”, “Current business issues”, and “Relevant departments in charge” "Information" and the "free entry" column are excluded from information input targets. These items are not normally presented, but are presented in response to an instruction from the user, for example, so that information can be input.

また、「効率化分析」が目的として指定された場合には、「大分類」、「中分類」、「小分類」、「詳細手順」、「難易度」、「作業時間」、「使用するツール・システム・帳票」の項目が情報入力の対象として提示される。なお、その他の項目については、通常時には提示されず、例えば、ユーザからの指示に応じて提示されることで情報の入力が可能となる。
また、「マニュアル化」が目的として指定された場合には、「大分類」、「中分類」、「実施目的」、「小分類」、「作業タイミング」、「作業のポイントもしくは注意点」、「詳細手順」、「画像・イメージ」、「作業場所」、「使用するファイルの登録」の項目が情報入力の対象として提示される。また、その他の項目については、「効率化分析」が目的として指定された場合と同様に、通常時には提示されず、例えば、ユーザからの指示に応じて提示されることで情報の入力が可能となる。
In addition, when "efficiency analysis" is specified as the purpose, "major classification", "middle classification", "minor classification", "detailed procedure", "difficulty", "work time", "use The items "tool, system, and form" are presented as targets for information input. It should be noted that other items are not normally presented, and for example, information can be input by being presented in response to an instruction from the user.
In addition, when "manualization" is specified as the purpose, "major category", "middle category", "implementation purpose", "minor category", "work timing", "work points or notes", Items of "detailed procedure", "image/image", "workplace", and "registration of files to be used" are presented as targets for information input. As for other items, similar to the case where "efficiency analysis" is designated as the purpose, it is not normally presented, and for example, it is possible to input information by presenting it according to the instruction from the user. Become.

次いで、図3のS105において、管理サーバ110は、S104における記切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の項目それぞれについて、個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける。このユーザからの情報入力の受け付けは、例えば、端末装置210により当該ユーザに提示される操作画面を介して行われる。
そのうえで、S106において、管理サーバ110は、S105において個別の手順ごとに各項目に入力された情報に基づき、対象となる業務手順の分析に係るデータを、目的(例えば、S103において指定の対象となる目的等)に応じたフォーマットで生成する。
Next, in S105 of FIG. 3, the management server 110, for each of the series of items to be input information according to the result of the switching in S104, corresponds to the item related to the individual procedure for each individual procedure. Accepts input of type information from the user. Information input from the user is accepted, for example, via an operation screen presented to the user by the terminal device 210 .
Then, in S106, the management server 110, based on the information entered in each item for each individual procedure in S105, converts the data related to the analysis of the target business procedure to the purpose (for example, the data to be specified in S103). purpose, etc.).

例えば、図8及び図9は、業務手順の分析の目的として「マニュアル化」が指定された場合の一例について説明するための図である。具体的には、図8は、業務手順の分析の目的として「マニュアル化」が指定された場合に、ユーザからの情報入力を受け付けるための画面の一例を示している。また、図9は、図8に例示した情報入力の結果を利用して生成された、対象となる業務の業務手順のマニュアルの一例を示している。 For example, FIGS. 8 and 9 are diagrams for explaining an example when "manualization" is designated as the purpose of analysis of business procedures. Specifically, FIG. 8 shows an example of a screen for receiving information input from the user when "manualization" is specified as the purpose of analyzing the work procedure. Also, FIG. 9 shows an example of a manual of a business procedure of a target business, which is generated using the information input result illustrated in FIG. 8 .

この場合には、管理サーバ110は、図8に例示した一連の情報に基づき、項目ごとに入力された情報を所定のフォーマットに従って文書としてまとめるアプリケーションが読み取り可能な形式のデータを生成してもよい。より具体的な一例として、管理サーバ110は、図8に示すような情報入力の結果を、CSV等の所定のフォーマットのデータに変換してもよい。また、他の一例として、管理サーバ110自体が、上記アプリケーションにより実現される機能を備えていてもよい。この場合には、管理サーバ110が、図9に示すようなマニュアルのデータを生成して出力してもよい。
なお、図9に例示した出力はあくまで一例であり、データの入力先となるアプリケーションに応じて、出力される文書のフォーマットや当該文書の生成に利用されるデータ中の情報が適宜変更されてもよいことは言うまでもない。例えば、図9に示す例では図示を省略しているが、図8に例示された、「実施目的」、「作業タイミング」、「作業のポイントもしくは注意点」、「作業場所」等の項目に入力された情報が、所定のフォーマットに従い文書の生成に利用されてもよい。
In this case, the management server 110 may generate data in a format readable by an application that summarizes the information input for each item as a document according to a predetermined format, based on the series of information illustrated in FIG. . As a more specific example, the management server 110 may convert the result of information input as shown in FIG. 8 into data in a predetermined format such as CSV. As another example, the management server 110 itself may have functions implemented by the above applications. In this case, the management server 110 may generate and output manual data as shown in FIG.
Note that the output illustrated in FIG. 9 is only an example, and the format of the output document and the information in the data used to generate the document may be changed as appropriate according to the application to which the data is input. It goes without saying that it is good. For example, although illustration is omitted in the example shown in FIG. 9, the items illustrated in FIG. The entered information may be used to generate a document according to a predetermined format.

また、他の一例として、図10及び図11は、業務手順の分析の目的として「効率化分析」が指定された場合の一例について説明するための図である。具体的には、図10は、業務手順の分析の目的として「効率化分析」が指定された場合に、ユーザからの情報入力を受け付けるための画面の一例を示している。また、図11は、図10に例示した情報入力の結果を利用して生成された、対象となる業務の効率化分析(すなわち、業務手順の自動化への適合率の分析)の結果の一例を示している。 As another example, FIGS. 10 and 11 are diagrams for explaining an example in which "efficiency analysis" is specified as the purpose of business procedure analysis. Specifically, FIG. 10 shows an example of a screen for receiving information input from the user when "efficiency analysis" is specified as the purpose of analyzing business procedures. Also, FIG. 11 shows an example of the result of the efficiency analysis of the target work (that is, the analysis of the suitability for automating the work procedure) generated using the information input results illustrated in FIG. showing.

この場合には、管理サーバ110は、図10に例示した一連の情報に基づき、対象となる業務の手順ごとに、所定の項目に入力された情報を対象として解析処理を施すことで、当該手順の自動化への適合率を算出する。
具体的な一例として、図11に示す例では、管理サーバ110は、小分類に紐付けられた詳細手順に入力された一連の文字列から、あらかじめ登録されたキーワードを検索して抽出し、抽出された当該キーワードの数をカウントする。なお、抽出対象となるキーワードの候補は複数であってもよい。
また、管理サーバ110は、抽出されたキーワードの数に応じて、対象となる手順の自動化への適合率の評価に利用するポイントを算出する。なお、抽出対象となるキーワードの候補が複数の場合には、候補間において重み付けがなされていてもよい。この場合には、管理サーバ110は、抽出されたキーワードの数に対して当該キーワードの重みを加味する(例えば、乗算する)ことで、当該キーワードに対応するポイントを算出してもよい。
そのうえで、管理サーバ110は、手順ごとにポイントの合計値とあらかじめ設定された基準値(例えば、閾値等)とに基づき、当該手順の自動化への適合率を算出する。例えば、管理サーバ110は、対象となる手順について、算出されたポイントの合計値が1であり、基準値が2の場合には、当該合計値を当該基準値で除算することで、当該手順の自動化への適合率を1/2(50%)と算出してもよい。
なお、上記はあくまで一例であり、対象となる手順の自動化への適合率に関する指標をユーザに提示することが可能であれば、そのために提示される情報の種別や当該情報の算出方法は特に限定はされない。具体的な一例として、管理サーバ110は、対象となる手順の自動化への適合率を、割合での評価に限らず、段階評価(例えば、3段階評価や5段階評価等)等により算出してもよい。また、他の一例として、管理サーバ110は、対象となる手順について、算出されたポイントの合計値が基準値(閾値)を超える場合に、当該手順が自動化に伴い業務効率の改善の可能性ありと判定し、当該判定の結果を提示してもよい。
In this case, the management server 110 analyzes the information entered in the predetermined items for each procedure of the target work based on the series of information illustrated in FIG. Calculate the relevance rate for automation of
As a specific example, in the example shown in FIG. 11, the management server 110 searches and extracts a pre-registered keyword from a series of character strings input to the detailed procedure associated with the minor classification, and extracts the Count the number of keywords that have been typed. Note that there may be a plurality of keyword candidates to be extracted.
In addition, the management server 110 calculates points used for evaluating the suitability for automation of the target procedure according to the number of extracted keywords. If there are a plurality of keyword candidates to be extracted, the candidates may be weighted. In this case, the management server 110 may calculate the points corresponding to the keyword by adding (for example, multiplying) the weight of the keyword to the number of extracted keywords.
Then, the management server 110 calculates the suitability for automating the procedure based on the total points for each procedure and a preset reference value (for example, a threshold value). For example, if the calculated total point value for a target procedure is 1 and the reference value is 2, the management server 110 divides the total point value by the reference value to The suitability for automation may be calculated as 1/2 (50%).
Note that the above is just an example, and if it is possible to present the user with an index related to the suitability for automation of the target procedure, the type of information presented for that purpose and the calculation method of the information are particularly limited. is not done. As a specific example, the management server 110 calculates the suitability of a target procedure for automation not only by percentage but also by graded evaluation (for example, 3-level evaluation, 5-level evaluation, etc.). good too. As another example, when the total calculated points for a target procedure exceeds a reference value (threshold value), the management server 110 determines that there is a possibility that the work efficiency will be improved as the procedure is automated. may be determined and the result of the determination may be presented.

以上、図3~図11を参照して、本実施形態に係る情報処理システムの処理の一例について説明した。
なお、上記はあくまで一例であり、必ずしも本実施形態に係る情報処理システムの処理を限定するものではない。具体的な一例として、業務手順の分析方法に応じて、指定可能な業務手順の分析に係る目的の候補が追加されてもよい。この場合には、業務手順の分析に係る目的に応じて、ユーザからの情報入力の対象となる項目や、入力された情報に基づき生成されるデータの種類や形式等が適宜決定されればよい。
An example of the processing of the information processing system according to the present embodiment has been described above with reference to FIGS.
Note that the above is merely an example, and does not necessarily limit the processing of the information processing system according to the present embodiment. As a specific example, specifiable purpose candidates related to analysis of business procedures may be added according to the analysis method of business procedures. In this case, the items for which information is input by the user and the types and formats of data generated based on the input information may be appropriately determined according to the purpose of analyzing the business procedure. .

<むすび>
以上説明したように、本実施形態に係る情報処理装置(管理サーバ110)は、業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付け、指定された目的に応じて、対象となる業務手順に含まれる個別の手順ごとに、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの当該情報入力の対象とする項目を切り替える。また、情報処理装置は、当該切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の項目それぞれに対して、上記個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける.そのうえで、情報処理装置は、上記切り替えの結果に応じて個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる上記業務手順の分析に係るデータを、指摘された上記目的に応じたフォーマットで生成する。
このような構成により、業務手順の分析に係る目的に応じてユーザから入力を受け付ける情報を必要最低限に抑えることが可能となる。すなわち、本実施形態に係る情報処理装置に依れば、入力が要求され得る全ての情報についてユーザから入力を受け付けるといった煩雑な手順をユーザに要求する必要がなくなるため、業務効率化のための分析をより好適な態様で支援することが可能となる。
<Conclusion>
As described above, the information processing apparatus (management server 110) according to the present embodiment accepts from the user a specification of a purpose related to the analysis of a business procedure, and according to the specified purpose, Among a series of candidate items for information input, an item for which information is input by the user is switched for each individual procedure. Further, the information processing device inputs information of a type corresponding to the item related to the individual procedure for each of the series of items to be inputted information according to the result of the switching. is received from the user. Then, based on the information input for each individual procedure according to the result of the switching, the information processing device converts the data related to the analysis of the target business procedure to the indicated purpose. Generate in the appropriate format.
With such a configuration, it is possible to minimize the information to be input by the user according to the purpose of analyzing the business procedure. That is, according to the information processing apparatus according to the present embodiment, there is no need to request the user to perform a complicated procedure of receiving input from the user for all information that may be requested to be input. can be supported in a more suitable manner.

1 情報処理システム
110 管理サーバ
210 端末装置
1 information processing system 110 management server 210 terminal device

Claims (7)

業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付ける第1の受け付け手段と、
指定された前記目的に応じて、対象となる業務手順に含まれる個別の手順ごとに、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの当該情報入力の対象とする項目を切り替える切り替え手段と、
前記切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の前記項目それぞれに対して、前記個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける第2の受付手段と、
前記切り替えの結果に応じて前記個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる前記業務手順の分析に係るデータを、指摘された前記目的に応じたフォーマットで生成する生成手段と、
を備えた、情報処理装置。
a first receiving means for receiving, from a user, a designation of a purpose relating to the analysis of business procedures;
According to the specified purpose, the item to be the target of the information input from the user is switched among a series of candidates for the information input target for each individual procedure included in the target business procedure. a switching means;
a second step of accepting, from a user, input of a type of information corresponding to the item regarding the individual procedure for each of the series of items to be inputted information according to the result of the switching, for each of the individual procedures; a reception means of
generating means for generating data related to the analysis of the target business procedure in a format corresponding to the indicated purpose based on the information input for each of the individual procedures according to the result of the switching;
An information processing device.
指定の対象となる一連の前記目的のうち、一部の目的として、業務手順の自動化への適合率の分析が含まれ、
前記生成手段は、業務手順の自動化への適合率の分析が前記目的として指定されることで提示された一連の前記項目のうち少なくとも一部の当該項目に入力された情報を前記個別の手順ごとに解析することで、当該個別の手順について自動化への適合率を算出し、当該適合率の算出結果を含む前記データを生成する、
請求項1に記載の情報処理装置。
Of the set of objectives to be designated, some objectives include the analysis of the suitability of business procedures for automation,
The generating means generates information input to at least some of the items of the series of items presented by designating the analysis of suitability for automation of business procedures as the purpose, for each of the individual procedures. to calculate the compliance rate for automation for the individual procedure, and generate the data including the calculated compliance rate;
The information processing device according to claim 1 .
前記生成手段は、前記個別の手順ごとに、前記解析の対象となる前記項目に入力された情報からあらかじめ設定された1以上のキーワードを検出し、当該キーワードの検出結果に基づき当該個別の手順について自動化への適合率を算出する、
請求項2に記載の情報処理装置。
The generating means detects one or more keywords set in advance from the information input in the item to be analyzed for each individual procedure, and determines the individual procedure based on the keyword detection result. Calculating the suitability for automation,
The information processing apparatus according to claim 2.
前記生成手段は、あらかじめ設定された1以上のキーワードそれぞれに対して重み付けを行い、前記個別の手順ごとの、前記キーワードの検出結果と、検出された当該キーワードに設定された重みと、に基づき、当該該個別の手順について自動化への適合率を算出する、
請求項3に記載の情報処理装置。
The generating means weights each of one or more keywords set in advance, and based on the detection result of the keyword and the weight set for the detected keyword for each of the individual procedures, calculating the suitability for automation for the individual procedure;
The information processing apparatus according to claim 3.
指定の対象となる一連の前記目的のうち、一部の目的として、業務手順のマニュアル化が含まれ、
前記生成手段は、業務手順のマニュアル化が前記目的として指定されることで提示された一連の前記項目それぞれに入力された情報を前記項目ごとに所定のフォーマットに従って文書としてまとめるアプリケーションが読み取り可能な形式の前記データを生成する、
請求項1~4のいずれか1項に記載の情報処理装置。
Among the above-mentioned purposes to be designated, some purposes include the manualization of business procedures,
The generating means organizes the information input to each of the series of items presented when manualization of business procedures is designated as the purpose, as a document according to a predetermined format for each item in a format readable by an application. generating said data of
The information processing apparatus according to any one of claims 1 to 4.
情報処理装置が実行する情報処理方法であって、
業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付ける第1の受け付けステップと、
指定された前記目的に応じて、対象となる業務手順に含まれる個別の手順ごとに、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの当該情報入力の対象とする項目を切り替える切り替えステップと、
前記切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の前記項目それぞれに対して、前記個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける第2の受付ステップと、
前記切り替えの結果に応じて前記個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる前記業務手順の分析に係るデータを、指摘された前記目的に応じたフォーマットで生成する生成ステップと、
を含む、情報処理方法。
An information processing method executed by an information processing device,
a first receiving step of receiving, from a user, a designation of a purpose related to the analysis of business procedures;
According to the specified purpose, the item to be the target of the information input from the user is switched among a series of candidates for the information input target for each individual procedure included in the target business procedure. a switching step;
a second step of accepting, from a user, input of a type of information corresponding to the item regarding the individual procedure for each of the series of items to be inputted information according to the result of the switching, for each of the individual procedures; a reception step for
a generation step of generating data related to the analysis of the target business procedure in a format corresponding to the indicated purpose based on the information input for each of the individual procedures according to the result of the switching;
A method of processing information, comprising:
コンピュータに、
業務手順の分析に係る目的の指定をユーザから受け付ける第1の受け付けステップと、
指定された前記目的に応じて、対象となる業務手順に含まれる個別の手順ごとに、情報入力の対象となる一連の項目の候補のうち、ユーザからの当該情報入力の対象とする項目を切り替える切り替えステップと、
前記切り替えの結果に応じた情報入力の対象とする一連の前記項目それぞれに対して、前記個別の手順ごとに、当該個別の手順に関する当該項目に対応する種別の情報の入力をユーザから受け付ける第2の受付ステップと、
前記切り替えの結果に応じて前記個別の手順ごとに入力された情報に基づき、対象となる前記業務手順の分析に係るデータを、指摘された前記目的に応じたフォーマットで生成する生成ステップと、
を実行させる、プログラム。
to the computer,
a first receiving step of receiving, from a user, a designation of a purpose related to the analysis of business procedures;
According to the specified purpose, the item to be the target of the information input from the user is switched among a series of candidates for the information input target for each individual procedure included in the target business procedure. a switching step;
a second step of accepting, from a user, input of a type of information corresponding to the item regarding the individual procedure for each of the series of items to be inputted information according to the result of the switching, for each of the individual procedures; a reception step for
a generation step of generating data related to the analysis of the target business procedure in a format corresponding to the indicated purpose based on the information input for each of the individual procedures according to the result of the switching;
The program that causes the to run.
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