JP2023036180A - 年史制作方法、プログラム、年史制作装置および年史制作システム - Google Patents
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Abstract
Description
図1は、本実施の形態に係るネットワーク構成図である。本実施の形態に係る年史制作システムは、クラウド型サーバを用いて提供されるプラットフォームを利用して実現されるが、サーバはクラウド型に限定されず、オンプレミスサーバであってもよい。
図2は、本実施の形態に係るサーバ300が備える年史制作の機能構成を模式的に示す図である。本実施の形態では、年史制作機能は、サーバ300のCPU301がHDD307のアプリケーションプログラム326を実行することにより実現される。なお、機能の実現方法はプログラムに限定されず、プログラムと回路との組合せにより実現されてもよい。
図3は、本実施の形態に係る年史データ320の構成を模式的に示す図である。年史データ320は、それぞれの階層に1つ以上の記事データ321が配置される複数の階層を有する。複数の階層は、図3の(B)を参照して、階層ID(01~05)で識別される第1~第5階層を含む。なお、階層は5つに限定されない。
図4は、本実施の形態に係る記事データ321の構成を模式的に示す図である。図4を参照して記事データ321は、データ151~153を含む。データ151は、記事データ321を識別する投稿ID、投稿記事のタイトル、投稿記事のテキストデータ、年史データ320を構成する記事として初回登録された日時、投稿者(ユーザ)IDおよび名称、記事が対象とするイベント(行事)などの日時を示す対象日、当該記事の更新日時、更新したユーザの更新者IDおよび更新者名を含む。データ152は、記事データ321を検索するための検索用のタグに相当するデータ154を含む。
図5は、本実施の形態に係る年史制作シーケンスの一例を模式的に示す図である。図5には、クラウドプラットフォームを用いた年史制作シーケンスとして、主に、サーバ300が実施する処理が示されている。サーバ300が実施する処理として、図5の左側に閲覧者の操作部104を介して受付けたユーザ操作に基づく処理を示し、中央に編集者の操作部204を介して受付けたユーザ操作に基づく処理を示し、右側にHDD307におけるデータの変遷を示す。
図6は、本実施の形態に係る閲覧者の記事データに関するコメントの処理の一例を示すフローチャートである。図7は、本実施の形態に係る閲覧Webページの画面の一例を示す図である。図6の処理は、図5のステップS33,S22,S23およびS23aにおけるコメントに対する処理を具体的に示す。図7を参照して、閲覧Webページに基づき端末100のディスプレイ103に表示される画面は、年史データ320を構成する記事データ321を視認可能に表示するためのオブジェクトOB1と、閲覧者が記事データを投稿するための操作を受付けるためのオブジェクトOB2とから構成されるGUI(Graphical User Interface)に相当する。
図8は、本実施の形態に係る年史と記事およびユーザとの関係を模式的に示す図である。複数の記事データ321(記事A、B、C、D、M、S)は、編集部317によって複数種類の年史データ320(一般社員向け30年史、管理職向け30年史、および役員向け30年史)の1つ以上について、そのいずれかの階層に配置される。図8では、記事A,B,CおよびDの記事データ321は3種類の年史(一般社員向け30年史、管理職向け30年史、および役員向け30年史)の間で共有されて、記事Mの記事データ321は2種類の年史(管理職向け30年史および役員向け30年史)の間で共有されて、記事Sの記事データ321は役員向け30年史のみを構成するために用いられている。
本実施の形態において、端末100,200のディスプレイに表示される画面例を説明する。
図10は、本実施の形態に係る年史制作システムのホーム画面の一例を示す図である。図10では、ホーム画面が例えば端末200のディスプレイ203に表示されているが、端末100のディスプレイ103にもホーム画面を表示することができる。ホーム画面は、サーバ300のCPU301によりWebページとして作成されて、端末100,200に送信され、端末100,200はサーバ300から受信したWebページの画面情報に基づき図10の画面をディスプレイに表示する。
図11は、本実施の形態に係る年史制作システムの記事投稿画面の一例を示す図である。記事投稿画面は、端末100に表示されるホーム画面(図10)のオブジェクト70が操作されたとき、端末100から受信するユーザ操作に基づき、サーバ300の閲覧Webページ管理部311は記事投稿のWebページを作成し、端末100に送信する。端末100は、サーバ300から受信するwebページが示す画面情報に基づき、ディスプレイ103に図11の記事投稿画面を表示する。
図12は、本実施の形態に係る年史制作システムの編集画面の一例を示す図である。編集画面は、編集権限を有したユーザ(編集者)の端末200に表示されて、例えば、図10のタブ72の“編集室”のタブが操作されると、ディスプレイ203の画面は図11の画面から図12の画面に遷移する。
図13は、本実施の形態に係る年史制作システムの編集画面の他の例を示す図である。図13の編集画面は、編集Webページ管理部312によって作成されたWebページが端末200に送信される。端末200は、サーバ300から受信したWebページが示す画面情報に基づき、図13の画面をディスプレイ203に表示する。編集者は、図13の画面において、操作部204を介して、例えば、図12のマーク97に示すクリック操作された記事データ321を、対応の投稿先情報194に基づく年史における位置(階層)にまでドラッグ操作し、当該記事データ321を配置する。サーバ300は端末200から当該操作を受付けて、編集部317は受付けられた当該操作に基づき年史データ320を編集する。
図14は、本実施の形態に係るマイページ画面の一例を示す図である。サーバ300は、ユーザ毎のマイページデータ325に基づくWebページを作成し、端末100に送信する。端末100は、サーバ300から受信したWebページの画面情報に基づき、図14の画面をディスプレイ103に表示する。
サーバ300は、アプリケーションプログラム326を実行することにより上記に述べた処理を実現する。サーバ300では、アプリケーションプログラム326を記憶する記憶媒体は、例えば、メモリ302、HDD307、記憶媒体308などを含む。記憶媒体308は、たとえばCD-ROM(Compact Disc - Read Only Memory)、DVD-ROM(Digital Versatile Disk - Read Only Memory)、USB(Universal Serial Bus)メモリ、メモリカード、FD(Flexible Disk)、ハードディスク、SSD(Solid State Drive)、磁気テープ、カセットテープ、MO(Magnetic Optical Disc)、MD(Mini Disc)、IC(Integrated Circuit)カード(メモリカードを除く)、光カード、マスクROM、EPROM、EEPROM(Electronically Erasable Programmable Read-Only Memory)などの、各種の不揮発性の記憶媒体を含む。また、例えばインターネットなどの各種のネットワークを介したダウンロードによってサーバ300にアプリケーションプログラム326を提供することもできる。
本実施の形態では、組織の年史の制作に当該組織の構成員を参加し、評価させる仕組みが提供される。この仕組みは、例えば会社の社史を制作するシーンでは、以下の機能により実現される。
Claims (15)
- 情報処理装置が実施する年史制作方法であって、
前記情報処理装置は、
プロセッサと、
前記年史を構成する複数の記事データを格納する記憶部と、を備え、
前記年史制作方法は、
前記プロセッサが、前記年史を構成する記事データをディスプレイに閲覧可能に出力するステップと、
前記プロセッサが、投稿権限を有した閲覧者から記事データの投稿操作を受付けるステップと、
前記プロセッサが、編集権限を有した編集者から、前記投稿操作によって投稿された前記記事データを用いた年史の編集操作を受付けるステップと、
前記プロセッサが、受付けた前記編集操作に従い、投稿された前記記事データを含んで構成されるように前記年史の編集処理を実行するステップと、を備える、年史制作方法。 - 前記閲覧者の属性に基づき、当該閲覧者は前記投稿権限を有するか否かを判定するステップを、さらに備える、請求項1に記載の年史制作方法。
- 前記年史は、複数の構成員からなる組織の年史を含み、
前記閲覧者の属性は、当該閲覧者が属する前記組織における構成員としての当該閲覧者に関する情報を含む、請求項2に記載の年史制作方法。 - 前記組織における構成員としての前記閲覧者に関する情報は、当該閲覧者が所属する前記組織の部門または部署を示す情報を含む、請求項3に記載の年史制作方法。
- 前記組織における構成員としての前記閲覧者に関する情報は、当該閲覧者の前記組織における地位を示す情報を含む、請求項3または4に記載の年史制作方法。
- 前記記憶部に格納される年史は、複数種類の年史を含み、
各前記複数種類の年史は、前記組織が設立されてからの経過年数毎の周年史を含む、請求項3から5のいずれか1項に記載の年史制作方法。 - 前記記憶部に格納される年史は、複数種類の年史を含み、
各前記複数種類の年史は、複数の構成員からなる組織の部門または部署の年史を含む、請求項1から6のいずれか1項に記載の年史制作方法。 - 前記記憶部に格納される年史は、複数種類の年史を含み、
前記記憶部に格納される前記複数の記事データは、異なる種類の前記年史の間で共有される記事データを含む、請求項1から7のいずれか1項に記載の年史制作方法。 - 前記記事データは、文書データおよび当該文書データに関連する動画データを含む画像データまたは音声データを含む、請求項1から8のいずれか1項に記載の年史制作方法。
- 前記年史は、それぞれの階層に1つ以上の前記記事データが配置される複数の階層を有し、
前記記事データは、当該記事データを検索するための検索用のタグが関連付けられ、
前記記事データに関連付けられる前記タグは、前記複数の階層のうち、当該記事データが配置される階層を示す、請求項1から9のいずれか1項に記載の年史制作方法。 - 各前記複数の階層に配置される1つ以上の記事データは、前記ディスプレイに表示される順序を有し、
前記記事データに関連付けられる前記タグは、前記複数の階層のうち当該記事データが配置される階層と、当該階層に配置される前記1つ以上の記事データが有する前記順序における当該記事データの順番とを示す、請求項10に記載の年史制作方法。 - 前記投稿操作を受付けるステップは、
前記プロセッサが、記事データが閲覧可能に可視化される閲覧オブジェクトと、前記投稿操作を受付ける投稿オブジェクトとを含むGUIを出力するステップを有し、
前記編集操作を受付けるステップは、
前記プロセッサが、前記投稿オブジェクトを介して受付けた前記投稿操作によって投稿された前記記事データを可視化するための記事オブジェクトと、前記編集者の編集操作を受付ける編集オブジェクトとを含むGUIを出力するステップを有する、請求項1から11のいずれか1項に記載の年史制作方法。 - 情報処理装置により実行されると、請求項1から12のいずれか1項に記載の年史制作方法を実現するための年史制作プログラム。
- 請求項1から12のいずれか1項に記載の年史制作方法を実行するための年史制作装置。
- サーバと、前記サーバとネットワークを介して通信する端末とを備え、
前記サーバは、
前記年史を構成する複数の記事データを格納する記憶手段と、
前記年史を構成する記事データを閲覧可能にする画面情報を前記端末に送信する手段と、
前記端末から受信する前記年史の編集操作の情報に従い、投稿された記事データを含んで構成されるよう前記年史を編集する手段と、を有し、
前記端末は、
前記端末に対するユーザの操作を受付ける操作手段と、
前記サーバから受信する前記画面情報に基づく画面を当該端末が有するディスプレイに表示する手段と、
投稿権限を有したユーザから、前記操作手段を介して、記事データの投稿操作を受付ける手段と、
投稿された記事データを前記サーバに送信する手段と、
編集権限を有したユーザから、前記操作手段を介して、前記年史の編集操作を受付ける手段と、
受付けた前記年史の編集操作の情報を前記サーバに送信する手段と、を有する、年史制作システム。
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