JP2023021655A - 画像読取装置 - Google Patents

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Abstract

Figure 2023021655000001
【課題】 スキャンデータのセキュリティを確保しつつユーザの利便性も向上できる画像読取装置を提供する。
【解決手段】 実施形態によれば、画像読取装置は、スキャナと操作パネルと通信インターフェースとプロセッサとを有する。スキャナは、原稿の画像を読み取る。操作パネルは、スキャナが読み取った原稿の画像データを含むスキャンデータの送信先を指定する。通信インターフェースは、操作パネルで指定された送信先へスキャンデータを送信する。プロセッサは、操作パネルで指定された送信先が操作パネルを操作する操作者自身への送信先である場合にはパスワード無しでスキャンデータを送信先へ送信し、操作パネルで指定された送信先が操作者以外への送信先を含む場合にはパスワードで保護したスキャンデータを送信先へ送信する。
【選択図】図２

Description

本発明の実施形態は、画像読取装置に関する。
従来、デジタル複合機に搭載されるスキャナなどの画像読取装置は、スキャンした画像データ（スキャンデータ）をユーザが指定する送信先へ送信する機能を有する。従来の画像読取装置は、スキャンデータをそのままの状態でユーザが指定する送信先へ送信することができる。この場合、ユーザが誤った送信先を指定すると、画像読取装置は、閲覧可能なスキャンデータを誤った送信先へ送信してしまうことになる。
また、従来の画像読取装置は、誤送信したスキャンデータが閲覧できないように、スキャンデータをパスワードで保護した状態で送信することができる。しかしながら、スキャンデータのパスワードによる保護を設定すると、ユーザは、自分自身がスキャンしたスキャンデータを開く場合もパスワードを入力する手間が掛かる。
特開２０１９－１２９４０号公報
本発明は、上記した課題を解決するために、スキャンデータのセキュリティを確保しつつユーザの利便性も向上できる画像読取装置を提供することを目的とする。
実施形態によれば、画像読取装置は、スキャナと操作パネルと通信インターフェースとプロセッサとを有する。スキャナは、原稿の画像を読み取る。操作パネルは、スキャナが読み取った原稿の画像データを含むスキャンデータの送信先を指定する。通信インターフェースは、操作パネルで指定された送信先へスキャンデータを送信する。プロセッサは、操作パネルで指定された送信先が操作パネルを操作する操作者自身への送信先である場合にはパスワード無しでスキャンデータを送信先へ送信し、操作パネルで指定された送信先が操作者以外への送信先を含む場合にはパスワードで保護したスキャンデータを送信先へ送信する。
図１は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機の構成例を外観図である。 図２は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機における制御系の構成例を示すブロック図である。 図３は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機によるスキャンモードの第１の動作例を説明するためのフローチャートである。 図４は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機においてスキャンデータの送信先を設定（指定）する設定画面の表示例を示す図である。 図５は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機におけるセキュリティ設定の例を示す図である。 図６は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機におけるスキャンモードの第２の動作例を説明するためのフローチャートである。
以下、本実施形態について、図面を参照しながら説明する。
まず、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機（ＭＦＰ：Ｍｕｌｔｉ－Ｆｕｎｃｔｉｏｎａｌ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）１の構成について説明する。
図１は、実施形態に係る画像形成装置としてのデジタル複合機１の外観構成例を示す斜視図である。
図１に示すように、デジタル複合機１は、スキャナ２、プリンタ３、操作パネル４を有する。
スキャナ２は、デジタル複合機の本体上部に設置する。スキャナ２は、原稿の画像を光学的に読み取る装置である。スキャナ２は、スキャンする原稿を載置する原稿台ガラス２１を有する。スキャナ２は、原稿台ガラス２１のガラスを介して原稿台ガラス２１上の原稿をスキャンする。
スキャナ２は、キャリッジ２２および光電変換部２３などを有する。キャリッジ２２および光電変換部２３などは、原稿台ガラス２１の下方に設置される。キャリッジ２２は、照明２８（図２参照）およびミラーなどの光学系を搭載する。照明２８は、発光する光が原稿台ガラス２１における読取位置を照明するようにキャリッジ２２に設置する。照明２８が光を照射する原稿台ガラス２１上の読取位置は、主走査方向における１ライン分（又は複数ライン分）の画像となる。キャリッジ２２に搭載されたミラー等の光学系は、照明６２が光を照射した読取位置からの光（反射光）を光電変換部２３へ導く。
キャリッジ２２は、ステッピングモータなどを含む移動機構２９（図２参照）により原稿台ガラス２１の下方を副走査方向に移動する。キャリッジ２２は、イニシャル動作において位置が確定され、確定した位置に基づいて副走査方向の移動が制御される。例えば、キャリッジ２２は、副走査方向に移動することによって原稿台ガラス２１上の原稿が載置される領域（原稿読取領域）における主走査方向のラインごとの画像を連続的に光電変換部２３へ導く。
光電変換部２３は、レンズ、光電変換センサ、および、カバーなどを有する。レンズは、キャリッジ２２の光学系によって導かれる光を集光し、光電変換センサへ導く。光電変換センサは、光電変換素子により構成する。光電変換センサは、例えば、光電変換素子としてのＣＣＤ又はＣＩＳをライン状に並べたラインセンサである。光電変換センサとしてのラインセンサは、主走査方向の１ライン分の画像（原稿面の反射光）を、１ライン分の画素データに変換する。
キャリッジ２２は、露光ランプおよびミラーなどの光学系を搭載し、原稿台ガラス２１の下方を副走査方向に移動する。キャリッジ２２は、光電変換部２３へ導く原稿台ガラス２１上における読取位置を副走査方向に移動させる。スキャナ２は、キャリッジ２２を副走査方向に移動させながら光電変換部２３で主走査方向の画像データを取得することにより原稿台ガラス２１上の原稿の画像を読み取る。
スキャナ２は、自動原稿送り装置（ＡＤＦ：Ａｕｔｏ Ｄｏｃｕｍｅｎｔ Ｆｅｅｄｅｒ）２４を有する。ＡＤＦ２４は、原稿台カバーとしても機能し、開閉自在に設置される。ＡＤＦ２４を閉じた状態において、ＡＤＦ２４は、原稿台ガラス２１における原稿読取領域全体を覆う。また、ＡＤＦ２４は、給紙トレイおよび搬送系などを含む。ＡＤＦ２４の給紙トレイは、読取対象とする原稿を保持する。ＡＤＦ２４の搬送系は、給紙トレイにセットされた原稿を１枚ずつ取り出し、取り出した原稿の読取面が所定の読取位置を通過するように原稿を搬送する。
プリンタ３は、被画像形成媒体としての用紙に画像を印刷する。例えば、プリンタ３は、給紙機構、搬送機構および画像形成機構などを有する。給紙機構は、用紙を給紙する。搬送機構は、給紙機構により給紙された用紙を搬送する。画像形成機構は、搬送機構によって搬送される用紙に画像を印刷する。画像形成機構は、どのような画像形成方式であっても良い。例えば、画像形成機構は、電子写真方式であっても良いし、インクジェット方式であっても良い。また、画像形成機構は、カラー画像を用紙に印刷するものであっても良いし、モノクロ画像を用紙に印刷するものであっても良い。
操作パネル４は、ユーザインターフェースである。操作パネル４は、案内を表示したり、操作ボタンあるいはアイコンの入力を受け付けたりする。例えば、ユーザは、操作パネル４において設定情報を入力する。操作パネル４は、表示部（ディスプレイ）４１、タッチパネル４２、および、複数の操作ボタン４３を有する。例えば、タッチパネル４２は、表示部４１の表示画面上に設ける。タッチパネル４２は、表示部４１の表示画面上においてユーザがタッチした部位を検知する。また、操作パネル４は、ユーザが提示するユーザ認証用の記憶媒体（例えば、ＩＣカード）を読み取るカードリーダ４４を備える。
次に、上記のように構成されるデジタル複合機における制御系の構成について説明する。
図２は、デジタル複合機１における制御系の構成例を説明するブロック図である。
デジタル複合機１は、装置全体を制御するシステム制御部５を有する。システム制御部５は、スキャナ２、プリンタ３、および、操作パネル４に接続する。図２に示す構成例において、システム制御部５は、プロセッサ５０、メモリ５１、画像メモリ５２、画像処理部５３、記憶装置５４、および、通信インターフェース（Ｉ／Ｆ）５５などを有する。
プロセッサ５０は、インターフェースを介して、スキャナ２、プリンタ３、および、操作パネル４に接続する。プロセッサ５０は、メモリ５１あるいは記憶装置５４に記憶したプログラムを実行することにより種々の処理機能を実現する。例えば、プロセッサ５０は、メモリ５１に記憶するプログラムを実行することによって、各部へ動作指示を出力したり、各部から種々の情報を処理したりする。
メモリ５１は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、ＮＶＭなどのメモリを含む。ＲＡＭは、ワーキングメモリ或はバッファメモリとして機能する。ＲＯＭは、書換え不可な不揮発性メモリである。ＲＯＭは、プログラムメモリとして機能する。ＮＶＭは、書換え可能な不揮発性のメモリである。ＮＶＭは、設定データなどを記憶する。
画像メモリ５２は、画像データを記憶する。例えば、画像メモリ５２は、処理の対象とする画像データを展開するためのページメモリとして機能する。
画像処理部５３は、画像データに対して画像処理を施す。例えば、画像処理部５３は、スキャナ２が取得する画像データに、補正、圧縮あるいは伸張などの画像処理を施した画像データを出力する。
記憶装置５４は、制御データ、制御プログラム、および、設定情報などのデータを記憶する。記憶装置５４は、書換え可能な不揮発性のメモリで構成する。例えば、記憶装置５４は、ＨＤＤ（ハードディスクドライブ）あるいはＳＳＤ（ソリッドステートドライブ）などの記憶装置で構成する。
記憶装置５４は、ユーザ情報ＤＢ（ユーザ情報デーベース）およびアドレス情報データベースを記憶する。
ユーザ情報ＤＢは、登録者としてのユーザを認証するための認証情報を記憶する。例えば、ユーザＩＤおよびパスワードでユーザ認証を行う場合、ユーザ情報ＤＢは、登録者としてのユーザごとにユーザＩＤとパスワードとを記憶する。また、認証用の記憶媒体（ＩＣカード）でユーザ認証を行う場合、ユーザ情報ＤＢは、ユーザＩＤに対応づけて記憶媒体の識別情報を記憶する。また、生体認証でユーザ認証を行う場合、ユーザ情報ＤＢは、ユーザＩＤに対応づけてユーザの生体情報を記憶する。
アドレス情報ＤＢは、スキャンデータなどのデータを送信する送信先（宛先）を示す情報を記憶する。アドレス情報ＤＢは、例えば、スキャンデータの送信先となり得るメールアドレスあるいはスキャンデータの保存先となり得る場所（フォルダ）を示す情報を記憶する。スキャンデータの送信先となるメールアドレスは、送信先とする人物名（ユーザ名、ユーザＩＤなど）に対応づけてアドレス情報ＤＢに記憶する。また、スキャンデータの保存先（送信先）となるフォルダは、フォルダの場所（アドレス）、フォルダ名およびフォルダの属性などの情報を対応づけてアドレス情報ＤＢに記憶する。
記憶装置５４は、各種の設定情報を記憶する。例えば、記憶装置５４は、スキャンモードにおいて設定可能なセキュリティ設定を示す情報などを記憶するようにしても良い。プロセッサ５０は、記憶装置５４に記憶した情報に基づいて操作者（ユーザ）が指定するセキュリティレベルでスキャンモードにおけるセキュリティ設定を行う。
通信Ｉ／Ｆ５５は、外部装置とデータ通信を行うためのインターフェースである。例えば、通信Ｉ／Ｆ５５は、ネットワークインターフェースである。通信Ｉ／Ｆ５５は、スキャンした画像を指定された宛先（メールアドレス）へ送信する。また、通信Ｉ／Ｆ５５は、外部装置からのプリント用の画像と印刷指示とを受信する。
次に、スキャナ２における制御系の構成例について説明する。
図２に示すように、スキャナ２は、光電変換部２３、ＡＤＦ２４、プロセッサ２６、メモリ２７、照明２８、および、移動機構２９を有する。
プロセッサ２６は、メモリ２７が記憶するプログラムを実行することにより各種の処理を実現する。例えば、プロセッサ２６は、プログラムを実行することによりスキャナ２内の各部の動作制御、および、各部の動作状況の監視などを行う。また、プロセッサ２６は、インターフェースを介して、システム制御部５のプロセッサ５０に接続される。プロセッサ２６は、システム制御部５からの動作指示に応じて、スキャン処理を実行する。
メモリ２７は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、データメモリなどのメモリを含む。ＲＡＭは、ワーキングメモリ或はバッファメモリとして機能する。ＲＯＭは、書換え不可な不揮発性メモリである。ＲＯＭは、プログラムメモリとして機能する。データメモリは、書換え可能な不揮発性メモリである。
ＡＤＦ２４は、制御系の構成として、ピックアップローラおよび搬送系を有する。プロセッサ２６は、ピックアップローラおよび搬送系を駆動させて原稿を１枚ずつ読取位置へ搬送する。
照明２８は、キャリッジ２２に搭載され、原稿台ガラス２１における読取位置に光を照射する。照明２８は、プロセッサ２６からの点灯指示に従って発光する光源を有する。光源は、特定の構成に限定されるものでは無い。照明２８が照射する光は、原稿台ガラス２１に載置された原稿からの反射光となってミラーおよびレンズなどの光学系を介して光電変換部へ入射する。
移動機構２９は、キャリッジ１２を移動させる機構である。移動機構２９は、駆動源としてのステッピングモータなどを有する。移動機構２９は、ステッピングモータの駆動によりキャリッジ２２を移動させる。移動機構２９は、プロセッサ２６又はシステム制御部５のプロセッサ５０からの動作指示に従ってキャリッジ２２を移動させる。例えば、プロセッサ２６は、原稿台ガラス２１上の原稿をスキャンする場合、キャリッジ２２を読取開始位置から副走査方向（ＦＷＤ方向）へ移動させる。
光電変換部２３は、入射光を電気信号に変換する光電変換素子からなる光電変換センサにより構成する。光電変換部２３は、例えば、主走査方向の読取ライン分の画素データを生成するラインセンサで構成する光電変換センサを有する。また、光電変換部２３は、キャリッジ２２に搭載された光学系によって導かれる光を光電変換センサへ入力するためのレンズなども有する。すなわち、光電変換部２３の光電変換センサは、キャリッジ２２が副走査方向に移動するのに応じて、主走査方向の読取ライン分の画素データを順次出力する。
次に、操作パネル４における制御系の構成例について説明する。
図２に示すように、操作パネル４は、プロセッサ４６、メモリ４７、表示部（ディスプレイ）４１、タッチパネル４２、操作ボタン４３、および、カードリーダ４４などを有する。
プロセッサ４６は、メモリ４７が記憶するプログラムを実行することにより各種の処理を実現する。例えば、プロセッサ４６は、プログラムを実行することにより操作パネル４の各部の動作制御、および、各部の動作状況の監視などを行う。また、プロセッサ４６は、インターフェースを介して、システム制御部５のプロセッサ５０に接続される。例えば、プロセッサ４６は、ユーザが入力した情報をシステム制御部５へ通知する。
メモリ４７は、ＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）、ＲＯＭ（リードオンリーメモリ）、データメモリなどのメモリを含む。ＲＡＭは、ワーキングメモリ或はバッファメモリとして機能する。ＲＯＭは、書換え不可な不揮発性メモリである。ＲＯＭは、プログラムメモリとして機能する。データメモリは、書換え可能な不揮発性メモリである。
表示部４１は、プロセッサ２６からの動作指示に応じて表示内容が制御される。タッチパネル４２は、表示部４１の表示画面上に設けられ、表示画面上におけるタッチされた位置を検知する。例えば、プロセッサ２６は、操作案内と共にタッチパネル４２で選択可能なアイコンを表示部４１の表示画面に表示する。プロセッサ２６は、タッチパネル４２が検知するタッチ位置に応じてユーザが入力する情報を判別する。
操作ボタン４３は、スタートキー、テンキー、リセットキーなどのハードキーなどにより構成する。
カードリーダ４４は、ユーザが提示するユーザ認証用のカードからユーザ認証情報を読み取る。カードリーダ４４は、ユーザが提示するＩＣカードからユーザ認証情報を読み取り、読み取った情報をプロセッサ５０へ供給する。
次に、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードにおける動作について説明する。
本実施形態に係るデジタル複合機１は、スキャナ２でスキャンした画像データ（スキャンデータ）をユーザが指定する送信先へ送信する動作モード（以下、スキャンモードと称する）を備える。スキャンモードにおいて、デジタル複合機１は、ユーザによるスキャンデータの送信先の指定を受け付ける。スキャンデータの送信先は、複数であっても良いし、１つだけであっても良い。また、スキャンデータの送信先は、メールアドレスであっても良いし、データの保存先とするフォルダを示す情報であっても良い。
デジタル複合機１は、スキャンデータの送信先が当該ユーザ（操作者）のみである場合、パスワードによる保護を行わずにスキャンデータを送信先へ送信する。また、デジタル複合機１は、スキャンデータの送信先が当該ユーザのみでない場合（当該ユーザ以外を含む場合）、パスワードによって保護したスキャンデータを送信先へ送信する。
次に、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードにおける第１の動作例について説明する。
図３は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードにおける第１の動作例を説明するためのフローチャートである。
システム制御部５のプロセッサ５０は、待機中において、ユーザのログインを受け付ける。プロセッサ５０は、ユーザから取得するユーザ情報に基づいてユーザ認証を行う（ＡＣＴ１１）。例えば、プロセッサ５０は、操作パネル４においてユーザが入力するユーザＩＤおよびパスワードなどのユーザ情報に基づいてユーザを認証する。また、プロセッサ５０は、別途設けたカードリーダによってユーザが提示するカードに記録された情報を読み取ることによりユーザ認証を行うようにしても良い。また、プロセッサ５０は、指紋、顔画像、虹彩などの生体情報を用いた生体認証によってユーザを認証するようにしても良い。
ユーザ認証が成功すると、プロセッサ５０は、当該ユーザによる動作モードの指定を受け付ける。例えば、プロセッサ５０は、表示部４１にユーザが操作可能なメニュー画面を表示し、動作モードの選択などを受け付ける。ここでは、ユーザがスキャン送信モードを選択したものとする。プロセッサ５０は、ログインしたユーザによる選択に応じて動作モードをスキャンモードに設定する（ＡＣＴ１２）。
動作モードをスキャンモードとした場合、プロセッサ５０は、スキャンデータの送信先の設定を受け付ける（ＡＣＴ１３）。例えば、プロセッサ５０は、スキャンデータの送信先の設定画面を表示部４１に表示する。ユーザは、タッチパネル４２により表示部４１に表示された設定画面にスキャンデータの送信先を指定する。
図４は、操作パネル４の表示部４１に表示するスキャンデータの送信先を設定（指定）する設定画面（送信先の設定画面）の表示例である。
図４に示すように、スキャンモードにおいて、スキャンデータの送信先（又は保存先）は、複数設定可能である。ユーザは、タッチパネル４２および操作ボタン４３を用いて送信先の設定画面における送信先の表示欄に送信先を入力する。例えば、プロセッサ５０は、１つの送信先の表示欄に送信先が入力されると、次の送信先の表示欄を表示する。具体例として、プロセッサ５０は、初期状態で送信先の設定画面に送信先１の表示欄を表示する。プロセッサ５０は、送信先１の表示欄に送信先が入力されると、送信先２の表示欄を表示する。
ユーザは、送信先の表示欄を選択した状態でスキャンデータの送信先を示す情報を入力する。スキャンデータの送信先は、メールアドレスであっても良いし、アクセス可能なネットワーク上にあるデータ保存用のフォルダであっても良い。また、ユーザは、アドレス情報ＤＢを参照してスキャンデータの送信先を設定（指定）するようにしても良い。
例えば、プロセッサ５０は、送信先の表示欄が選択されると、アドレス情報ＤＢに記憶しているユーザ名を一覧表示する。ユーザは、一覧表示されたユーザ名から送信先とする人物を指定する。プロセッサ５０は、ユーザが指定したユーザ名に対応する送信先（メールアドレスまたはフォルダ）を選択状態の表示欄に入力する。また、プロセッサ５０は、送信先の表示欄にスキャンデータの送信先とするメールアドレスが直接入力されるようにしても良い。
スキャンデータの送信先を指定した後、ユーザは、スキャンの実行を指示する。スキャンの実行が指示されと、プロセッサ５０は、スキャナ２による原稿の画像の読取動作を開始する（ＡＣＴ１４）。例えば、ＡＤＦ２４にセットされた原稿を読み取る場合、スキャナ２は、ＡＤＦ１４により搬送される原稿の画像を光電変換部２３によって読み取る。また、原稿台ガラス２１上の原稿を読み取る場合、スキャナ２は、移動機構２９によりキャリッジ２２を移動させながら光電変換部２３によって原稿の画像を読み取る。プロセッサ５０は、スキャナ２が原稿から読み取った画像データをスキャンデータとして取得する。
プロセッサ５０は、スキャンの実行が指示された場合、指定された送信先が認証されたユーザ（ログイン中のユーザ、操作者）の送信先のみであるか否かを判断する（ＡＣＴ１５）。例えば、プロセッサ５０は、送信先として指定されているアドレスがログイン中のユーザに対応するアドレスのみであるか否かを判定する。ログイン中のユーザの送信先は、アドレス情報ＤＢに記憶しておくようにしても良いし、ユーザが提示する認証用の記憶媒体から読み取るようにしても良い。
また、操作者としてのユーザが自分専用のデータ保存場所（自分自身のフォルダ）にスキャンデータを保存することを指定した場合、プロセッサ５０は、送信先が当該ユーザのみであると判断する。また、操作者以外の他者がアクセス可能なデータ保存場所（他者のフォルダ又は共有フォルダなど）にスキャンデータを保存することが指示された場合、プロセッサ５０は、送信先が当該ユーザのみでないと判断する。
送信先が当該ユーザのみであれば（ＡＣＴ１５、ＹＥＳ）、プロセッサ５０は、スキャンデータをパスワードで保護することなく送信先へ送信する（ＡＣＴ１６）。すなわち、プロセッサ５０は、スキャナ２により取得したスキャンデータをパスワードでロックすることなくユーザが指定した送信先へ送信する。これにより、ユーザは、指定した送信先へ送られたスキャンデータをパスワードなどの入力無しで開くことができる。
また、送信先が当該ユーザのみでない場合（ＡＣＴ１５、ＮＯ）、プロセッサ５０は、スキャンデータを保護するためのパスワードを発行する（ＡＣＴ１７）。ここで、パスワードは、操作者としてのユーザが指定するようにして良い。ユーザがパスワードを指定する場合、プロセッサ５０は、ユーザがタッチパネル４２および操作ボタン４３を用いて入力するパスワードを取得するようにする。
パスワードを発行すると、プロセッサ５０は、スキャナ２によって取得したスキャンデータを発行したパスワードで保護（ロック）する（ＡＣＴ１８）。例えば、プロセッサ５０は、スキャンデータを暗号化する。プロセッサ５０は、パスワードの照合が成功した場合に暗号化したスキャンデータ（パスワードでロックされたスキャンデータ）が復号化されるようにする。
スキャンデータをロックした後、プロセッサ５０は、パスワードでロックしたスキャンデータを指定された各送信先へ送信する（ＡＣＴ１９）。また、プロセッサ５０は、スキャンデータをロックしたパスワードを操作者であるログイン中のユーザの送信先へ送信する（ＡＣＴ２０）。操作者としてのユーザの送信先（例えば、メールアドレス）は、アドレス情報ＤＢから特定しても良いし、当該ユーザが提示する認証用の記憶媒体から読み取るようにしても良い。
ユーザは、自身の送信先で受信するパスワードを各送信先の人物（受信者）に報知する。これにより、各送信先へ送られたスキャンデータは、操作者であるユーザから報知されるパスワードを知る受信者だけが開くことができる。言い換えると、誤った送信先などへスキャンデータが送信された場合であっても、パスワードを知らない人物は、スキャンデータを閲覧できない。
以上のように、第１の動作例に係るデジタル複合機は、送信先がユーザ自身のみであればパスワード無しでスキャンデータを送信し、送信先にユーザ以外があればパスワードでロックしたスキャンデータを送信する。
これにより、デジタル複合機は、ユーザ自身に送信したスキャンデータは直ちに開封でき、ユーザ自身以外に送付したスキャンデータはパスワードでロックできる。この結果、デジタル複合機は、スキャンデータの第３者に対するセキュリティを確保しつつユーザの利便性を向上できる。
次に、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードにおける第２の動作例について説明する。
第２の動作例として、画像読取装置としてのデジタル複合機１は、スキャンデータを送信先へ送信する処理に対するセキュリティ設定をユーザが指定できるものとする。例えば、デジタル複合機１は、スキャンモードにおいて、複数種類の設定内容からユーザが指定する設定内容でセキュリティ設定を実行する。ユーザが指定可能なセキュリティ設定には、第１の動作例で説明したセキュリティ設定を含むものとする。
図５は、スキャンモードにおけるセキュリティ設定としてユーザが指定可能な設定内容（セキュリティレベル）の例を示す図である。
図５に示す例では、スキャンモードにおけるセキュリティ設定として３つのセキュリティレベルが指定できるものとする。
「レベル１」は、全てのスキャンデータ（他者へ送信するスキャンデータを含む）をパスワードに保護なして送信する設定である。
「レベル２」は、図３を参照して第１の動作例として説明したセキュリティ設定である。つまり、「レベル２」は、送信先が自分自身のみであればパスワードを設定せず、送信先に自分以外を含む場合にはスキャンデータにパスワードを設定する。
「レベル３」は、全てのスキャンデータ（自分へ送信するスキャンデータを含む）を２重のパスワード（第１パスワードと第２パスワード）で保護した状態で送信する設定である。例えば、第１パスワードは、操作者であるユーザの送信先に送信し、第２パスワードは、表示部４１などの表示装置に表示する。
次に、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードの第２の動作例について説明する。
図６は、実施形態に係る画像読取装置としてのデジタル複合機１によるスキャンモードにおける第２の動作例を説明するためのフローチャートである。
ここでは、デジタル複合機１は、図５に示すような３段階の設定内容（セキュリティレベル）からユーザが指定する設定内容でスキャンモードにおけるセキュリティ設定を行うものとする。
まず、システム制御部５のプロセッサ５０は、待機中において、ユーザのログインを受け付ける。プロセッサ５０は、ユーザから取得するユーザ情報に基づいてユーザ認証を行う（ＡＣＴ３１）。例えば、プロセッサ５０は、カードリーダ４４によってユーザが提示する認証用のカードから読み取る情報に基づいてユーザ認証を行う。また、プロセッサ５０は、操作パネル４においてユーザが入力するユーザＩＤおよびパスワードなどのユーザ情報に基づいてユーザを認証するようにしても良い。また、プロセッサ５０は、指紋、顔画像、あるいは、虹彩などの生体情報を用いた生体認証によってユーザを認証するようにしても良い。
ユーザ認証が成功すると、プロセッサ５０は、当該ユーザによる動作モードの指定を受け付ける。例えば、プロセッサ５０は、表示部４１にユーザが操作可能なメニュー画面を表示し、動作モードの選択などを受け付ける。ここでは、ユーザがスキャン送信モードを選択したものとする。プロセッサ５０は、ログインしたユーザによる選択に応じて動作モードをスキャンモードに設定する（ＡＣＴ３２）。
動作モードをスキャンモードとした場合、プロセッサ５０は、スキャンデータを送信するためのセキュリティ設定の指定を受け付ける。プロセッサ５０は、ユーザが指定するセキュリティレベルのセキュリティを設定する（ＡＣＴ３３）。例えば、プロセッサ５０は、セキュリティ設定の指定画面を表示部４１に表示する。ユーザは、タッチパネル４２により表示部４１に表示されたセキュリティ設定の指定画面においてセキュリティ設定の設定内容を指定する。
また、デジタル複合機１は、標準のセキュリティレベルを設定しておき、ユーザによる標準以外のセキュリティレベルの指定を受け付けるようにしても良い。例えば、デジタル複合機１は、図５に示す例において「レベル２」を標準設定とし、「レベル１（低レベル）」又は「レベル３（高レベル）」の指定を受け付けるようにしても良い。
この場合、プロセッサ５０は、ユーザによるセキュリティレベルの指定がない場合（又は、ユーザが標準のセキュリティレベルを指定した場合）、標準のセキュリティレベルである「レベル２（標準レベル）」のセキュリティを設定する。また、プロセッサ５０は、ユーザが低セキュリティレベルを指定した場合、「レベル１（低レベル）」のセキュリティを設定する。また、プロセッサ５０は、ユーザが高セキュリティレベルを指定した場合、「レベル３（高レベル）」のセキュリティを設定する。
セキュリティを設定すると、プロセッサ５０は、スキャンデータの送信先の設定を受け付ける（ＡＣＴ３４）。例えば、プロセッサ５０は、スキャンデータの送信先の設定画面を表示部４１に表示する。ユーザは、タッチパネル４２により表示部４１に表示された設定画面にスキャンデータの送信先を指定する。送信先は、第１の動作例で説明したように、メールアドレスであっても良いし、アクセス可能なネットワーク上にあるデータ保存用のフォルダであっても良い。また、ユーザは、アドレス情報ＤＢを参照してスキャンデータの送信先を指定するようにしても良いし、メールアドレスを直接入力しても良い。
スキャンデータの送信先を指定した後、ユーザは、スキャンの実行を指示する。スキャンの実行が指示されると、プロセッサ５０は、スキャナ２による原稿の画像の読取動作を開始する（ＡＣＴ３５）。例えば、ＡＤＦ２４にセットされた原稿を読み取る場合、スキャナ２は、ＡＤＦ１４により搬送される原稿の画像を光電変換部２３によって読み取る。また、原稿台ガラス２１上の原稿を読み取る場合、スキャナ２は、移動機構２９によりキャリッジ２２を移動させながら光電変換部２３によって原稿の画像を読み取る。プロセッサ５０は、スキャナ２が原稿から読み取った画像データをスキャンデータとして取得する。
また、プロセッサ５０は、スキャンの実行が指示された場合、セキュリティ設定を確認する。図６に示す動作例において、プロセッサ５０は、セキュリティ設定がレベル３でなければ（ＡＣＴ３６、ＮＯ）、セキュリティ設定がレベル２であるか否かを判断する（ＡＣＴ３７）。プロセッサ５０は、セキュリティ設定がレベル２でない場合（ＡＣＴ３７、ＮＯ）、セキュリティ設定がレベル１であると判断する。
セキュリティ設定がレベル１である場合（ＡＣＴ３７、ＮＯ）、プロセッサ５０は、スキャンデータをパスワードで保護することなく各送信先へ送信する（ＡＣＴ３９）。すなわち、プロセッサ５０は、スキャナ２により取得したスキャンデータをパスワードでロックすることなくユーザが指定した各送信先へ送信する。これにより、指定した送信先へ送られたスキャンデータは、パスワードなどの入力無しで開くことができるデータとして提供できる。
セキュリティ設定がレベル２である場合（ＡＣＴ３７、ＹＥＳ）、プロセッサ５０は、指定された送信先が認証されたユーザ（ログイン中のユーザ、操作者）の送信先のみであるか否かを判断する（ＡＣＴ３８）。例えば、プロセッサ５０は、送信先として指定されているアドレスがログイン中のユーザに対応するアドレスのみであるか否かを判定する。ログイン中のユーザの送信先は、アドレス情報ＤＢに記憶しておくようにしても良いし、ユーザが提示する認証用の記憶媒体から読み取るようにしても良い。
また、操作者としてのユーザが自分専用のデータ保存場所（自分自身のフォルダ）にスキャンデータを保存することを指定した場合、プロセッサ５０は、送信先が当該ユーザのみであると判断する。また、操作者以外の他者がアクセス可能なデータ保存場所（他者のフォルダ又は共有フォルダなど）にスキャンデータを保存することが指示された場合、プロセッサ５０は、送信先が当該ユーザのみでないと判断する。
送信先が当該ユーザのみであれば（ＡＣＴ３８、ＹＥＳ）、プロセッサ５０は、スキャンデータをパスワードで保護することなく送信先へ送信する（ＡＣＴ３９）。すなわち、プロセッサ５０は、スキャナ２により取得したスキャンデータをパスワードでロックすることなく当該ユーザの送信先へ送信する。これにより、ユーザは、指定した送信先へ送られたスキャンデータをパスワードなどの入力無しで開くことができる。
また、送信先が当該ユーザのみでない場合（ＡＣＴ３８、ＮＯ）、プロセッサ５０は、スキャンデータを保護するためのパスワード（第１パスワード）を発行する（ＡＣＴ４０）。ここで、第１パスワードは、操作者としてのユーザが指定するようにして良い。ユーザが第１パスワードを指定する場合、プロセッサ５０は、ユーザがタッチパネル４２および操作ボタン４３を用いて入力する第１パスワードを取得するようにする。
第１パスワードを発行すると、プロセッサ５０は、スキャナ２によって取得したスキャンデータを発行したパスワードで保護（ロック）する（ＡＣＴ４１）。例えば、プロセッサ５０は、スキャンデータを暗号化する。プロセッサ５０は、パスワードの照合が成功した場合に暗号化したスキャンデータ（パスワードでロックされたスキャンデータ）が復号化されるようにする。
スキャンデータを第１パスワードでロックした後、プロセッサ５０は、第１パスワードでロックしたスキャンデータを指定された各送信先へ送信する（ＡＣＴ４２）。さらに、プロセッサ５０は、スキャンデータをロックしたパスワードを操作者であるログイン中のユーザの送信先へ送信する（ＡＣＴ４３）。操作者としてのユーザの送信先（例えば、メールアドレス）は、アドレス情報ＤＢから特定しても良いし、当該ユーザが提示する認証用の記憶媒体から読み取るようにしても良い。これにより、各送信先へ送られたスキャンデータは、操作者であるユーザから報知されるパスワードを知る受信者だけが開くことができる。
セキュリティ設定がレベル３である場合（ＡＣＴ３６、ＹＥＳ）、プロセッサ５０は、当該ユーザに送信する第１パスワードとは異なる第２パスワードを発行する（ＡＣＴ４４）。第２パスワードを発行すると、プロセッサ５０は、表示部４１に第２パスワードを示す情報を表示する（ＡＣＴ４５）。第２パスワードは、操作者としてのユーザが送信先の人物に報知するか、若しくは、送信先の人物が直接的に表示部４１を視認する必要がある。このため、第２パスワードは、操作者および送信先の人物が覚えやすい文字列又は数字列とするようにしても良い。
第２パスワードを表示すると、プロセッサ５０は、第１パスワードを発行する（ＡＣＴ４０）。ここで、第１パスワードは、操作者としてのユーザが指定するようにして良い。第１パスワードおよび第２パスワードを発行した場合、プロセッサ５０は、スキャナ２によって取得したスキャンデータを発行した第１パスワードと第２パスワードとで保護（ロック）する（ＡＣＴ４１）。例えば、プロセッサ５０は、第１パスワードおよび第２パスワードの照合が成功した場合に暗号化したスキャンデータ（パスワードでロックされたスキャンデータ）が復号化されるようにする。
スキャンデータを第１および第２パスワードでロックした後、プロセッサ５０は、第１および第２パスワードでロックしたスキャンデータを指定された各送信先へ送信する（ＡＣＴ４２）。さらに、プロセッサ５０は、第１パスワードを操作者であるログイン中のユーザの送信先へ送信する（ＡＣＴ４３）。これにより、各送信先へ送られたスキャンデータは、第１パスワードと第２パスワードとの２つのパスワードで保護（ロック）される。この結果、セキュリティ設定をレベル３とした場合、スキャンデータが２重のパスワードでロックされ、高セキュリティの状態で各送信先へ送信される。
以上のように、第２の動作例に係るデジタル複合機は、ユーザが指定するセキュリティレベルに応じてスキャンデータに対するセキュリティ設定を実行する。画像読取装置は、スキャンデータに対するセキュリティ設定として複数種類の設定内容を保持する。画像読取装置は、ユーザ自身にはスキャンデータをパスワード無しで送信し、ユーザ以外にはパスワードでロックしたスキャンデータを送信するセキュリティ設定が可能である。
これにより、デジタル複合機は、ユーザの指示に応じてスキャンデータに対するセキュリティ設定を実行できる。この結果、デジタル複合機は、スキャンデータの第３者に対するセキュリティを確保しつつユーザの利便性を向上でき、かつ、ユーザの指定に応じたセキュリティ設定を実現できる。
本発明のいくつかの実施形態を説明したが、これらの実施形態は、例として提示したものであり、発明の範囲を限定することは意図していない。これら新規な実施形態は、その他の様々な形態で実施されることが可能であり、発明の要旨を逸脱しない範囲で、種々の省略、置き換え、変更を行うことができる。これら実施形態やその変形は、発明の範囲や要旨に含まれるとともに、特許請求の範囲に記載された発明とその均等の範囲に含まれる。
２…スキャナ、３…プリンタ、４…操作パネル、５…システム制御部、４１…表示部、４２…タッチパネル、４３…操作ボタン、４４…カードリーダ、５０…プロセッサ、５１…メモリ、５３…画像処理部、５４…記憶装置、５５…通信インターフェース。

Claims (5)

  1. 原稿の画像を読み取るスキャナと、
    前記スキャナが読み取った原稿の画像データを含むスキャンデータの送信先を指定するための操作パネルと、
    前記操作パネルで指定された送信先へ前記スキャンデータを送信するための通信インターフェースと、
    前記操作パネルで指定された送信先が前記操作パネルを操作する操作者自身への送信先である場合にはパスワード無しで前記スキャンデータを前記送信先へ送信し、前記操作パネルで指定された送信先が前記操作者以外への送信先を含む場合にはパスワードで保護した前記スキャンデータを前記送信先へ送信するプロセッサと、
    を有する画像読取装置。
  2. 前記プロセッサは、前記操作パネルで指定された送信先が複数である場合、前記パスワードで保護した前記スキャンデータを各送信先へ送信する、
    請求項１に記載の画像読取装置。
  3. 前記プロセッサは、前記操作パネルで指定された送信先が前記操作者自身のアドレスである場合にはパスワード無しで前記スキャンデータを前記操作者自身のアドレスへ送信し、前記操作パネルで指定された送信先に前記操作者以外へのアドレスが含まれる場合には前記パスワードで保護した前記スキャンデータを前記操作パネルで指定された送信先へ送信する、
    請求項１に記載の画像読取装置。
  4. 前記プロセッサは、前記パスワードで保護した前記スキャンデータを送信する場合、前記操作パネルを操作する前記操作者自身への送信先へ前記パスワードを送信する、
    請求項１乃至３の何れか１項に記載の画像読取装置。
  5. 前記操作パネルは、前記スキャンデータに対するセキュリティ設定の指示入力を受け付け、
    前記プロセッサは、前記操作パネルによるセキュリティ設定の指示を受け付け、
    前記操作パネルに指示入力されたセキュリティ設定が第１レベルである場合、前記スキャンデータをパスワードによる保護無しで各送信先へ送信し、
    前記操作パネルに指示入力された前記セキュリティ設定が第２レベルである場合、前記操作者自身への送信先にはパスワードによる保護無しで前記スキャンデータを送信し、前記操作者以外への送信先には前記パスワードで保護した前記スキャンデータを送信する、
    前記操作パネルに指示入力された前記セキュリティ設定が第３レベルである場合、複数のパスワードで保護した前記スキャンデータを各送信先へ送信する、
    請求項１に記載の画像読取装置。
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