JP2023015125A - Image processing device, control method of image processing device and program - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、画像処理装置の設定情報や履歴情報等を印刷するレポート印刷機能を備える画像処理装置、画像処理装置の制御方法及びプログラムに関する。 The present invention relates to an image processing apparatus having a report printing function for printing setting information, history information, etc. of the image processing apparatus, a control method for the image processing apparatus, and a program.
画像処理装置として、画像処理装置の設定情報や履歴情報等を印刷するレポート印刷機能を備えるものが知られている。このレポート印刷機能には、ユーザの指示によってレポート印刷を行う手動レポート印刷と、画像処理装置に設定された条件に合致した場合に印刷を行う自動レポート印刷とがある。手動レポート印刷の出力物(印刷物)は、主に印刷指示を行ったユーザに利用される。一方、自動レポート印刷の出力物は、主に画像処理装置の管理者による装置状態の管理や使用状況の確認等に利用される。 2. Description of the Related Art As an image processing apparatus, an image processing apparatus having a report printing function for printing setting information, history information, and the like of the image processing apparatus is known. This report printing function includes manual report printing, in which a report is printed according to a user's instruction, and automatic report printing, in which printing is performed when conditions set in the image processing apparatus are met. The output (printed matter) of manual report printing is mainly used by the user who gave the print instruction. On the other hand, the output of automatic report printing is mainly used by the administrator of the image processing apparatus for managing the state of the apparatus and checking the usage status.
ところで、画像処理装置として、利用するユーザに応じて機能を最適化するパーソナライズ機能が搭載されているものが知られている。このような画像処理装置では、例えば、利用するユーザは、操作部画面に表示する言語を変更することが可能となっている(特許文献1参照)。 By the way, as an image processing apparatus, an image processing apparatus equipped with a personalization function for optimizing the function according to the user is known. In such an image processing apparatus, for example, the user can change the language displayed on the operation unit screen (see Patent Document 1).
しかしながら、通常、レポート印刷機能による出力物では、画像処理装置に予め設定された言語で印刷が行われる。そのため、ユーザが手動レポート印刷を行ったときに画像処理装置のパーソナライズ機能により操作部画面に表示された言語と、レポート印刷機能に対して設定されている言語とが異なる場合がある。この場合、手動レポート印刷を行ったユーザに理解できない又は欲しない言語で出力物が作成されてしまうおそれがある。 However, in general, output by the report printing function is printed in a language preset in the image processing apparatus. Therefore, when the user performs manual report printing, the language displayed on the operation unit screen by the personalization function of the image processing apparatus may differ from the language set for the report printing function. In this case, the output may be created in a language that the user who manually printed the report cannot understand or does not want.
この問題に対する対処法としては、例えば、レポート印刷の言語を操作部画面に表示されている言語に合わせるように設定する方法が考えられる。しかし、この場合には、自動レポート印刷が実行される際に、操作部画面に管理者が理解できない又は欲しない言語が設定されていると、管理者に理解できない又は欲しない言語で出力物が作成されてしまい、不便である。 As a countermeasure for this problem, for example, a method of setting the report printing language to match the language displayed on the operation unit screen is conceivable. However, in this case, if a language that the administrator does not understand or does not want is set on the operation panel screen when automatic report printing is executed, the output will be printed in a language that the administrator cannot understand or does not want. It is created and is inconvenient.
本発明は、レポート印刷をログインユーザに関連付けられた表示言語で実行することができる仕組みを提供することを目的とする。 SUMMARY OF THE INVENTION It is an object of the present invention to provide a mechanism for executing report printing in a display language associated with a logged-in user.
本発明に係る画像処理装置は、印刷手段と、前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶手段と、前記画像処理装置にログインしたログインユーザに関連付けられた表示言語で操作画面を表示する表示手段と、前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で表示された操作画面を用いて入力された指示に基づいて前記情報をレポートとして印刷するレポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、を有し、前記印刷制御手段は、前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で前記レポート印刷を実行するよう制御することを特徴とする。 An image processing apparatus according to the present invention includes printing means, storage means for storing information related to the image processing apparatus, and display means for displaying an operation screen in a display language associated with a login user who has logged in to the image processing apparatus. printing control means for controlling the printing means to execute report printing for printing the information as a report based on an instruction input using an operation screen displayed in a display language associated with the logged-in user; wherein the print control means performs control to execute the report printing in a display language associated with the logged-in user.
本発明によれば、レポート印刷をログインユーザに関連付けられた表示言語で実行することができる。 According to the present invention, report printing can be performed in the display language associated with the logged-in user.
以下、本発明の実施形態について、添付図面を参照して詳細に説明する。 BEST MODE FOR CARRYING OUT THE INVENTION Hereinafter, embodiments of the present invention will be described in detail with reference to the accompanying drawings.
<第1実施形態>
図1は、本発明の実施形態に係る画像処理システムの全体構成図である。この画像処理システムは、LAN100により通信可能に接続された複合機(以下「MFP」と記す)101と、ファイルサーバ102とを含む。MFP101は、公衆電話回線網110に接続されている。
<First embodiment>
FIG. 1 is an overall configuration diagram of an image processing system according to an embodiment of the present invention. This image processing system includes a multifunction peripheral (hereinafter referred to as “MFP”) 101 and a
なお、MFP101は画像処理装置の一例であり、ファイルサーバ102はファイル管理装置の一例である。また、LAN100は、有線LANであるか無線LANであるかを問わず、LAN100には、その他の装置、例えば、MFP101に印刷等を指示する不図示のクライアントコンピュータ(以下「クライアントPC」と記す)等も接続される。
Note that the MFP 101 is an example of an image processing apparatus, and the
MFP101は、ファイルサーバ102内のフォルダを宛先として、SMBやFTPを用いて、画像データの送信(ファイル送信)を行うことができる。なお、ファイルサーバ102以外にも、上述した不図示のクライアントPC内のフォルダを宛先とすることもできる。また、MFP101は、不図示のメールサーバを介して画像データを電子メールで送信(メール送信)することもできる。MFP101は、公衆電話回線網110に接続されているため、不図示のファクシミリとの間で通信(画像データの送受信)を行うことができる。
The MFP 101 can transmit image data (file transmission) using SMB or FTP with a folder in the
図2は、MFP101のハードウェア構成を示すブロック図である。MFP101は、制御部210、操作部220、プリンタ部221、スキャナ部222及びモデム部223を有する。制御部210は、CPU211、ROM212、RAM213、HDD214、操作部I/F215、プリンタI/F216、スキャナI/F217、モデムI/F218及びネットワークI/F219を有する。
FIG. 2 is a block diagram showing the hardware configuration of the
制御部210は、MFP101の全体的な動作を制御する。CPU211は、ROM212に格納された制御プログラムを読み出して、RAM213のワークエリアに展開し、実行することで、印刷制御や読取制御、送信制御等の各種制御を行う。RAM213は、CPU211の主メモリ、ワークエリア等の一時記憶領域として用いられる。HDD214は、画像データや各種のプログラム、MFP101の各種の設定情報、履歴情報及び結果情報を記憶する。
A
なお、MFP101の設定情報とは、具体的には、ユーザ毎に設定可能なタッチパネル(後述)での表示言語の設定情報や、自動レポート印刷を行うときの言語情報等である。また、MFP101の履歴情報とは、ファクシミリ送受信の履歴情報や、送信(ファイル送信及びメール送信)や印刷等の所定のジョブを行ったときの結果情報等である。 The setting information of the MFP 101 specifically includes setting information of a display language on a touch panel (to be described later) that can be set for each user, language information for automatic report printing, and the like. The history information of the MFP 101 includes facsimile transmission/reception history information, result information of predetermined jobs such as transmission (file transmission and email transmission) and printing.
操作部I/F215は、操作部220とCPU211(制御部210)とを接続する。操作部220は、例えば、タッチパネル機能を有する液晶表示装置であるタッチパネルやキーボード(ハードボタン)等を含む。プリンタI/F216は、プリンタ部221とCPU211(制御部210)とを接続する。プリンタ部221で印刷される画像データは、プリンタI/F216を通じて制御部210からプリンタ部221へ転送され、プリンタ部221において用紙(シート)等の記録媒体上に印刷される。
Operation unit I/F 215 connects
スキャナI/F217は、スキャナ部222と制御部210とを接続する。スキャナ部222は、原稿上の画像を読み取って画像データ(画像ファイル)を生成し、スキャナI/F217を通じて制御部210に入力する。MFP101は、スキャナ部222で生成された画像データ(画像ファイル)を送信することができる。
A scanner I/F 217 connects the
モデムI/F218は、モデム部223と制御部210とを接続する。モデム部223は、MFP101(制御部210)を公衆電話回線網110に接続する。モデム部223は、公衆電話回線網110上の不図示のファクシミリとの間で画像データの送受信を実行する。ネットワークI/F219は、MFP101(制御部210)をLAN100に接続する。ネットワークI/F219は、LAN100上の外部装置(ファイルサーバ102、クライアントPC等)に画像データや情報を送信し、逆に、LAN100上の外部装置から各種情報を受信する。
Modem I/F 218 connects
図3は、操作部220が有するタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図3の操作画面300は、MFP101のシステム管理者が使用する表示言語(以下「管理者用の表示言語」という)を登録する際に、システム管理者がその権限でMFP101にログインし、操作部220を操作することでタッチパネルに表示させることができる。
FIG. 3 is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the touch panel of the
なお、図3の操作画面は、管理者用の表示言語の設定前には、ログインするユーザに関わらず、MFP101に予め設定されたデフォルトの表示言語によって、操作部220が有するタッチパネルに表示される。また、後述するようにユーザに応じてタッチパネルでの表示言語を異ならせるパーソナライズ機能がオフに設定されている場合、ログインするユーザが自身の表示言語を登録していない場合、ゲストユーザが装置にログインした場合等も、デフォルトの表示言語が用いられる。
Note that the operation screen in FIG. 3 is displayed on the touch panel of the
操作画面300には、複数の言語がリスト形式で列記されてなる言語情報欄301が表示されており、言語情報欄301に表示された言語が設定可能な表示言語である。システム管理者は、言語情報欄301に表示されている言語リストから所望の言語を管理者用の表示言語(装置言語)として選択することができる。言語情報欄301に表示された言語の中から所望の言語をタッチして選択し、OKボタンを押下することで管理者用の表示言語の設定が終了し、こうして設定された管理者用の表示言語の設定情報は、HDD214に保存される。管理者用の表示言語が設定された後には、システム管理者がMFP101にログインしたときには、操作画面300には、設定された管理者用の表示言語でタッチパネルに各種の表示がなされる。
A
図4は、MFP101の表示言語管理テーブルの一例を示す図である。図4に示す表示言語管理テーブル400は、ユーザ名401と表示言語402との組み合わせで構成されており、HDD214に記憶されている。ユーザ名401は、表示言語管理テーブル400で管理されているユーザ情報であり、例えば、ユーザの氏、氏名或いはニックネーム、IDナンバー等である。表示言語402は、ユーザ名401にある各ユーザに関連付けられた表示言語情報である。
FIG. 4 is a diagram showing an example of the display language management table of the
例えば、ユーザAがMFP101を利用するときにはタッチパネルには日本語での表示がなされ、ユーザBがMFP101を利用するときにタッチパネルには英語での表示がなされる。その詳細については、図9のフローチャートを参照して後述する。
For example, when user A uses the
図5(a)は、手動レポート印刷を行う際に操作部220のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。ここでは、手動レポート印刷では、印刷されたシート枚数のカウント結果が印刷されるものとするが、これに限られず、他のレポート(例えば、後述する通信管理レポートや送信結果レポート等)を手動で印刷して出力することができる構成とすることができる。
FIG. 5A is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the touch panel of the
タッチパネルには、出力されるレポートに印刷される情報501と、レポート印刷の実行を指示するレポートプリントボタン502が表示されている。情報501は、ここでは、コピー(白黒)やプリント(白黒)等の処理内容と、各処理内容で処理されたシート枚数からなるが、これらに限られず、その他の情報を含んでいてもよい。ユーザは、情報501の内容を確認し、レポートプリントボタン502を押下(タッチ)することで、手動レポート印刷の指示を行う。図5(b)に、ユーザがレポートプリントボタン502を押下することで得られる出力物(カウントレポート)の一例を示す。
図6(a)は、自動レポート印刷の1つである通信管理レポートの自動印刷の設定を行うときに操作部220のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。MFP101は、外部装置(ファイルサーバ102やクライアントPC、ファクシミリ等)との通信履歴を管理しており、通信履歴はHDD214に記憶される。CPU211は、通信履歴を更新する度に通信履歴の合計数を1だけインクリメントし、その合計数が100になると自動レポート印刷を実行すると共に、合計数を0(ゼロ)にリセットする。
FIG. 6A is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the touch panel of the
図6(a)に表示されている「100通信で自動プリント」は、通信履歴を管理する通信管理レポートをどのタイミングで自動出力するのかという条件を表しており、通信履歴の合計数がこの条件(100通信)に合致したときに、自動レポート印刷が実行される。タッチパネルには、自動レポート印刷の実行/不実行(ON/OFF)を切り替えるスイッチ601が表示される。スイッチ601がONに設定されている場合、通信履歴が100件に達すると、MFP101が管理している通信履歴を印刷した通信管理レポートが自動的に出力される。図6(b)に、通信管理レポートの出力物の一例を示す。
"Automatic print after 100 communications" displayed in FIG. 6(a) represents a condition for automatically outputting a communication management report that manages the communication history. Automatic report printing is performed when (100 communication) is met. A
図7(a)は、自動レポート印刷の1つである送信結果レポートの印刷設定を行うときに操作部220のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図7(a)の操作画面に示されるエラー時のみボタン701は、送信結果がエラーの場合に自動レポート印刷を行うことを設定するためのスイッチである。よって、エラー時のみボタン701が選択されている場合には、外部装置(ファイルサーバ102やクライアントPC、ファクシミリ等)への画像データの送信が失敗した場合にのみ、その結果を示す送信結果レポートが自動印刷される。図7(b)に、エラーが発生した場合の送信結果レポートの出力物の一例を示す。
FIG. 7A is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the touch panel of the
ONボタン702は、送信結果を問わずに必ず自動レポート印刷を行うことを設定するためのスイッチである。ONボタン702が選択されている場合、外部装置への画像データの送信の成否に関係なく、必ず、その結果を示す送信結果レポートが自動印刷される。図7(c)に、送信が正常に完了した場合の送信結果レポートの出力物の一例を示す。OFFボタン703は、送信結果レポートの自動印刷を行わないことを設定するためのスイッチである。
An ON
図8は、MFP101のレポート管理テーブル800を示す図である。レポート管理テーブル800は、レポート名欄801、自動レポート欄802、結果レポート欄803で構成されており、HDD214に記憶されている。
FIG. 8 shows the report management table 800 of the
レポート名欄801には、例えば、図5乃至図7を参照して説明したカウントレポート、通信管理レポート、送信結果レポート等の各種のレポートの名称が格納される。自動レポート欄802には、自動レポート印刷機能のON/OFFの設定が格納される。結果レポート欄803は、対応するレポート名のレポートが結果レポートであるか否か、つまり、画像データの送信ジョブ等が行われた場合に、その処理毎に結果を示すレポートを印刷して出力するか否かの設定(ON/OFF)が格納される。送信結果レポートの場合には、更に、図7(a)に示す「エラー時のみ」、「ON」又は「OFF」の選択結果が格納されており、図8の「ON-ON」の右側の「ON」はこの設定を示している。
The
MFP101のCPU211は、手動で又は自動でレポート印刷指示を受けると、レポート管理テーブル800の情報を参照し、受け付けたレポート印刷指示が自動レポート印刷か否か、また、結果レポートであるか否かを判断する。
When receiving a report print instruction manually or automatically, the
図9は、操作部220のタッチパネルに表示する言語をユーザ毎に決定する処理のフローチャートである。図9のフローチャートに示す各処理は、CPU211がHDD214に記憶された制御プログラムをRAM213のワークエリアに展開、実行することにより実現される。
FIG. 9 is a flowchart of processing for determining the language displayed on the touch panel of the
ステップS901において、CPU211は、ユーザからの認証情報の入力を受け付ける。続くステップS902において、CPU211は、ステップS901で入力された認証情報に基づき、MFP101を利用するユーザを認証し、特定する。例えば、各ユーザは、MFP101の利用時には自身のIDカードをMFP101に備えられたIDカードリーダ(図1,2に不図示)に読み取らせる。MFP101のCPU211は、IDカードリーダが読み取ったIDカードの情報を表示言語管理テーブル400に照らし合わせてユーザを識別する。但し、ユーザ認証の方法は、これに限定されるものではなく、ユーザを識別可能な方法であればどのような方法であってもよい。
In step S901, the
次に、ステップS903において、CPU211は、ステップS902で認証したユーザに対して設定された言語(表示言語)を表示言語管理テーブル400(図4参照)から取得する。例えば、ユーザAであると認証された場合には日本語が、ユーザBであると認証された場合には英語がそれぞれ取得される。なお、システム管理者がログインした場合には、図3を参照して説明した操作画面300で設定された管理者用の表示言語が取得される。
Next, in step S903, the
続いて、ステップS904において、CPU211は、操作部220のタッチパネルに表示する情報の表示言語にステップS903で取得した言語を設定する。この設定は、HDD214に記憶される。その後、ステップS905において、CPU211は、操作部220のタッチパネルに、ステップS904で設定した言語でメイン画面(メインメニュー)を表示し、その後、本処理は終了となる。
Subsequently, in step S<b>904 , the
図10は、MFP101における第1実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。図10のフローチャートに示す各処理は、CPU211がHDD214に記憶された制御プログラムをRAM213のワークエリアに展開、実行することにより実現される。
FIG. 10 is a flowchart of report printing processing in the
図10の処理は、MFP101がレポート印刷の指示を受けることに応じて開始され、先ずステップS1001において、CPU211は、印刷指示を受けたレポートが自動レポートであるか否かをレポート管理テーブル800(図8参照)に基づいて判断する。自動レポート印刷である場合(S1001でYES)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄802がONとなっている場合、CPU211は、処理をステップS1002へ進める。一方、自動レポート印刷ではない場合(S1001でNO)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄802がOFFとなっている場合、CPU211は、処理をステップS1005へ進める。
The process of FIG. 10 is started when the
ステップS1002において、CPU211は、印刷指示を受けたレポートが結果レポートであるか否かをレポート管理テーブル800に基づいて判断する。結果レポートである場合(S1002でYES)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄803がONとなっている場合、CPU211は処理をステップ1003へ進める。一方、結果レポートではない場合(S1002でNO)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄803がOFFとなっている場合、CPU211は処理をステップ1006へ進める。
In step S1002, the
ステップS1003において、CPU211は、図8を参照して、図7(a)の送信結果レポートの印刷設定に従って処理を分岐させる。送信結果レポートが「ON」に設定されている場合、CPU211は処理をステップS1005へ進める。送信結果レポートが「エラー時のみ」に設定されている場合、CPU211は処理をステップS1004へ進める。送信結果レポートが「OFF」に設定されている場合、CPU211は、送信結果レポートを印刷せずに、処理を終了させる。
In step S1003, the
ステップS1004において、CPU211は、送信エラーが発生したか否かを判断する。CPU211は、実際に送信エラーが発生している場合(S1004でYES)、処理をステップS1005へ進め、送信エラーが発生していない場合(S1004でNO)、送信結果レポートを印刷せずに、処理を終了させる。
In step S1004,
ステップS1005において、CPU211は、レポート印字言語を図9のステップS904でHDD214に記憶した操作部220の表示言語から取得する。例えば、ユーザAの場合には日本語が、ユーザBの場合には英語がレポート印字言語として取得される。ステップS1006では、CPU211は、レポート印字言語として、図3の操作画面300で設定された管理者用の表示言語をHDD214から取得する。
In step S1005, the
ステップS1005,S1006が終了すると、処理はステップS1007へ進められ、ステップS1007において、CPU211は、ステップS1005,S1006で取得した言語で印刷指示を受けたレポートの印字内容を作成する。続くステップS1008において、CPU211は、ステップS1007で作成したレポートをプリンタ部221で印刷し、出力する。これにより本処理は終了となる。
Upon completion of steps S1005 and S1006, the process proceeds to step S1007, where the
なお、図8のレポート管理テーブル800にある送信結果レポートでは、自動レポート欄802がON、結果レポート欄803がON、且つ、図7(a)の送信結果レポートの印刷設定がONとなっている。この場合、図10のフローチャートに従えば、送信結果レポートは、操作部220の表示言語で印刷されることになる。これは、送信結果レポートは、送信ジョブを行ったユーザの利用に供されることが多いことを考慮したものである。
In the transmission result report in the report management table 800 of FIG. 8, the
しかしながら、このような構成に限らず、図3の操作画面300で設定された管理者用の表示言語で、送信結果レポートを印刷し、出力することも可能である。その場合、ステップS1003の判断において、図7(a)の送信結果レポートの印刷設定がONになっている場合には、ステップS1003ではなくステップS1006へ進む構成とすればよい。
However, without being limited to such a configuration, it is also possible to print and output the transmission result report in the display language for the administrator set on the
上記説明の通り、本実施形態によれば、MFP101のユーザは、手動レポート印刷と自動レポート印刷のいずれの場合でも、ユーザ及びシステム管理者が欲する言語で所望のレポート印刷を行うことができる。
As described above, according to this embodiment, the user of the
<第2実施形態>
以下、第2実施形態についての説明では、画像処理システムのハードウェア構成等の上述した第1実施形態と同様の構成についての詳細な説明は省略する。
<Second embodiment>
In the following description of the second embodiment, detailed description of the same configuration as the first embodiment, such as the hardware configuration of the image processing system, will be omitted.
第2実施形態では、図7(a)でOFF(OFFボタン703)又はエラー時のみ(エラー時のみボタン701)が選択されている場合であっても、送信ジョブの実行前にユーザが明示的に送信結果レポートを印刷することを選択した場合には、操作部220の表示言語で結果レポートを印刷し、出力するようにする。また、図7(a)でON(ONボタン702)が選択されている場合に、送信ジョブの実行前にユーザが明示的に送信結果レポートを印刷することを選択した場合には、操作部220の表示言語と管理者用の表示言語の各言語で送信結果レポートを印刷する。
In the second embodiment, even if OFF (OFF button 703) or ONLY ON ERROR (ON ON ERROR button 701) is selected in FIG. When printing the transmission result report is selected, the result report is printed and output in the display language of the
図11は、ユーザが明示的に送信結果レポートを印刷させる設定を行うときに操作部220のタッチパネルに表示される操作画面の一例を示す図である。図11に示す操作画面は、ユーザが明示的に結果レポート印刷を指示するときに、例えば、操作部220のタッチパネルの不図示のメニュー画面に表示されている不図示のオプションボタンを押下することにより、タッチパネルに表示させることができる。
FIG. 11 is a diagram showing an example of an operation screen displayed on the touch panel of the
送信結果レポートボタン1101は、送信ジョブ(ファイル送信やメール送信)を実行したときの送信結果レポートの印刷をユーザが明示的に指定するボタンである。送信結果レポートボタン1101が押下(選択)されると、図7(a)の印刷設定でOFF又はエラー時のみが選択されていても、送信結果レポートが操作部220の表示言語で印刷される。また、図7(a)でONが選択されている場合には、送信結果レポートが通常通りに操作部220の表示言語で印刷される(図10のS1003でONの場合)と共に、管理者用の表示言語でも送信結果レポートが印刷される。
A transmission
図12は、MFP101における第2実施形態に係るレポート印刷処理のフローチャートである。図12のフローチャートに示す各処理は、CPU211がHDD214に記憶された制御プログラムをRAM213のワークエリアに展開、実行することにより実現される。
FIG. 12 is a flow chart of report printing processing in the
図12の処理は、MFP101がレポート印刷の指示を受けることに応じて開始され、先ずステップS1201において、CPU211は、印刷指示を受けたレポートが自動レポートであるか否かをレポート管理テーブル800(図8参照)に基づいて判断する。自動レポート印刷である場合(S1201でYES)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄802がONとなっている場合、CPU211は、処理をステップS1202へ進める。一方、自動レポート印刷ではない場合(S1201でNO)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する自動レポート欄802がOFFとなっている場合、CPU211は、処理をステップS1208へ進める。
12 is started when the
ステップS1202において、CPU211は、印刷指示を受けたレポートが結果レポートであるか否かをレポート管理テーブル800に基づいて判断する。結果レポートである場合(S1202でYES)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄803がONとなっている場合、CPU211は、処理をステップ1203へ進める。一方、結果レポートではない場合(S1202でNO)、つまり、印刷指示を受けたレポート名に対応する結果レポート欄803がOFFとなっている場合、CPU211は、処理をステップ1210へ進める。
In step S1202,
ステップS1203において、CPU211は、図11に示した送信結果レポートボタン1101が選択されているか否か(オプションの送信結果レポートが有効か否か)を判断する。送信結果レポートボタン1101が選択されている場合(S1203でYES)、CPU211は、処理をステップ1204へ進める。送信結果レポートボタン1101が選択されていない場合(S1203でNO)、CPU211は、処理をステップ1205へ進める。
In step S1203, the
ステップS1204において、CPU211は、図7(a)の送信設定を図8のレポート管理テーブルから取得し、取得した情報に応じて処理を分岐させる。CPU211は、図7(a)の送信設定が「エラー時のみ」又は「OFF」の場合には、処理をステップS1208へ進め、図7(a)の送信設定が「ON」の場合には、処理をステップS1209へ進める。
In step S1204, the
ステップS1205において、CPU211は、図7(a)の送信設定が「ON」に設定されているか否かを判断する。CPU211は、図7(a)の送信設定が「ON」の場合(S1205でYES)、処理をステップS1208へ進め、図7(a)の送信設定が「ON」ではない場合(S1205でNO)、処理をステップS1206へ進める。ステップS1206において、CPU211は、図7(a)の送信設定が「OFF」に設定されているか否かを判断する。CPU211は、図7(a)の送信設定が「OFF」の場合(S1206でYES)、処理を終了させ、図7(a)の送信設定が「OFF」ではない場合、つまり「エラー時のみ」に設定されている場合(S1206でNO)、処理をステップS1207へ進める。ステップS1207において、CPU211は、送信エラーが発生したか否かを判断する。CPU211は、実際に送信エラーが発生している場合(S1207でYES)、処理をステップS1208へ進め、送信エラーが発生していない場合(S1207でNO)、処理を終了させる。
In step S1205, the
ステップS1208において、CPU211は、レポート印字言語を図9のステップS904でHDD214に記憶した操作部220の表示言語から取得する。例えば、ユーザAの場合には日本語が、ユーザBの場合には英語がレポート印字言語として取得される。ステップS1209において、CPU211は、レポート印字言語として、図9のステップS904でHDD214に記憶した操作部220の表示言語を取得すると共に、図3の操作画面300で設定された管理者用の表示言語をHDD214から取得する。ステップS1210において、CPU211は、レポート印字言語として、図3の操作画面300で設定された管理者用の表示言語をHDD214から取得する。
In step S1208,
ステップS1208,S1209,S1210が終了すると、処理はステップS1211へ進められ、ステップS1211において、CPU211は、ステップS1208,S1209,S1210のそれぞれで取得した言語で印刷指示を受けたレポートの印字内容を作成する。続くステップS1212において、CPU211は、ステップS1211で作成したレポートをプリンタ部221で印刷し、出力する。これにより本処理は終了となる。
After steps S1208, S1209, and S1210 are completed, the process proceeds to step S1211, and in step S1211, the
なお、ステップS1209により操作部220の表示言語及び管理者用の表示言語を取得している場合には、操作部220の表示言語で書かれた送信結果レポート及び管理者用の表示言語で書かれた送信結果レポートが印刷され、出力される。このとき、各言語の送信結果レポートが別々の用紙に印刷され、2枚の用紙が出力されるようにしてもよいし、1枚の用紙に各言語の送信結果レポートを纏めて印刷して、1枚の用紙が出力されるようにしてもよい。
Note that if the display language of the
以上の通り、本実施形態によれば、ユーザは、送信ジョブの実行前に明示的に送信結果レポートを印刷することを選択して、操作部220の表示言語での送信結果レポートの印刷を行うことができ、これにより送信ジョブを行うユーザにとっての利便性を向上させることができる。また、操作部220の表示言語及び管理者用の表示言語の双方で書かれた送信結果レポートを印刷することができ、これにより送信ジョブを行うユーザとシステム管理者の利便性を向上させることができる。
As described above, according to the present embodiment, the user explicitly selects to print the transmission result report before executing the transmission job, and prints the transmission result report in the display language of the
以上、本発明をその好適な実施形態に基づいて詳述してきたが、本発明はこれら特定の実施形態に限られるものではなく、この発明の要旨を逸脱しない範囲の様々な形態も本発明に含まれる。さらに、上述した各実施形態は本発明の一実施形態を示すものにすぎず、各実施形態を適宜組み合わせることも可能である。 Although the present invention has been described in detail based on its preferred embodiments, the present invention is not limited to these specific embodiments, and various forms without departing from the gist of the present invention can be applied to the present invention. included. Furthermore, each embodiment described above merely shows one embodiment of the present invention, and it is also possible to combine each embodiment as appropriate.
上記実施形態では、MFP101は、1つのCPU211が1つのメモリ(RAM213またはHDD214)を用いて、図9及び図10のフローチャートに示す各処理を実行するとした。しかし、これに限られず、例えば、複数のCPUがそれぞれ1又は複数のメモリを用いて協働して動作することにより、図9及び図10のフローチャートに示す各処理が実行されるようにしてもよい。
In the above embodiment, one
本発明は以下の処理を実行することによっても実現される。即ち、上述した実施形態の機能を実現するソフトウェア(プログラム)をネットワーク又は各種記憶媒体を介してシステム或いは装置に供給し、そのシステム或いは装置のコンピュータ(又はCPUやMPU等)がプログラムコードを読み出して実行する処理である。この場合、そのプログラム、及び該プログラムを記憶した記憶媒体は本発明を構成することになる。 The present invention is also realized by executing the following processing. That is, the software (program) that realizes the functions of the above-described embodiments is supplied to a system or device via a network or various storage media, and the computer (or CPU, MPU, etc.) of the system or device reads the program code. This is the process to be executed. In this case, the program and the storage medium storing the program constitute the present invention.
101 MFP
211 CPU
213 RAM
214 HDD
220 操作部
221 プリンタ部
101 MFPs
211 CPUs
213 RAM
214 HDDs
220
Claims (8)
印刷手段と、
前記画像処理装置に関する情報を記憶する記憶手段と、
前記画像処理装置にログインしたログインユーザに関連付けられた表示言語で操作画面を表示する表示手段と、
前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で表示された操作画面を用いて入力された指示に基づいて前記情報をレポートとして印刷するレポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御手段と、を有し、
前記印刷制御手段は、前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で前記レポート印刷を実行するよう制御することを特徴とする画像処理装置。 An image processing device,
printing means;
a storage means for storing information about the image processing device;
display means for displaying an operation screen in a display language associated with a login user who has logged in to the image processing apparatus;
printing control means for controlling the printing means to execute report printing for printing the information as a report based on an instruction input using an operation screen displayed in a display language associated with the logged-in user; have
The image processing apparatus according to claim 1, wherein the print control means performs control so that the report is printed in a display language associated with the logged-in user.
前記印刷手段は、前記自動レポート印刷を所定の言語で実行することを特徴とする請求項1に記載の画像処理装置。 The print control means controls to execute automatic report printing for automatically printing the information as a report when a predetermined condition is satisfied;
2. An image processing apparatus according to claim 1, wherein said printing means executes said automatic report printing in a predetermined language.
前記印刷制御手段は、前記送信ジョブの履歴の件数が所定の件数に達した場合に、前記自動レポート印刷を実行するよう制御することを特徴とする請求項3に記載の画像処理装置。 the storage means stores a history of transmission jobs executed by the image processing apparatus;
4. The image processing apparatus according to claim 3, wherein said print control means performs control to execute said automatic report printing when the number of history records of said transmission jobs reaches a predetermined number.
前記画像処理装置にログインしたログインユーザに関連付けられた表示言語で操作画面を表示する表示ステップと、
前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で表示された操作画面を用いて入力された指示に基づいて、前記情報をレポートとして印刷するレポート印刷を実行するよう前記印刷手段を制御する印刷制御ステップと、を有し、
前記印刷制御ステップでは、前記ログインユーザに関連付けられた表示言語で前記レポート印刷を実行するよう制御することを特徴とする画像処理装置の制御方法。 A control method for an image processing apparatus having printing means and storage means for storing information relating to the image processing apparatus,
a display step of displaying an operation screen in a display language associated with a logged-in user who has logged into the image processing apparatus;
a print control step of controlling the printing means to execute report printing for printing the information as a report based on an instruction input using an operation screen displayed in a display language associated with the logged-in user; has
A control method for an image processing apparatus, wherein in the print control step, the report is printed in a display language associated with the logged-in user.
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