JP2022020882A - Accounting information management device - Google Patents
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Abstract
Description
会計情報の信頼性を高める技術に関する。 Regarding technology that enhances the reliability of accounting information.
会計とは、企業の財政状態と経営成績とを取引記録に基づいて明らかにし、その結果を報告する一連の手続とされる(広辞苑第七版)。 Accounting is a series of procedures for clarifying a company's financial condition and business performance based on transaction records and reporting the results (Kojien 7th Edition).
ところで、小組織では、会計担当者一人に会計情報の管理・報告が任されることも多く、そのような第三者のチェックが行き届き難い状況の中、小組織において、会計担当者による横領などの不正が度々起こっている。 By the way, in small organizations, it is often the case that one accountant is responsible for managing and reporting accounting information, and in such a situation where it is difficult for a third party to check, embezzlement by the accountant, etc. Injustice is happening frequently.
一方、会計情報をコンピューターにて取り扱う会計システムでは、会計担当者の事務負担の軽減などを推進するために、積極的な技術開発が行われている。例えば、特許文献1では、金融機関から提供される明細データを出納帳形式のソフトウエアに取り込む技術が提案されている。 On the other hand, in accounting systems that handle accounting information with computers, active technological development is being carried out in order to promote reduction of the administrative burden on accounting staff. For example, Patent Document 1 proposes a technique for incorporating detailed data provided by a financial institution into software in the form of a cash register.
しかしながら、上記の従来技術において、明細データを金融機関に提供させる仕組みは、会計担当者の事務負担を軽減させるためのものであって、不正防止の観点で作られてはいない。従って、上記の従来技術においては、会計情報の改ざんが可能であり、会計に纏わる不正を防止する仕組みとしては不十分であるという問題点があった。 However, in the above-mentioned conventional technique, the mechanism for providing the detailed data to the financial institution is for reducing the administrative burden on the accounting staff, and is not created from the viewpoint of fraud prevention. Therefore, the above-mentioned conventional technique has a problem that accounting information can be falsified and is insufficient as a mechanism for preventing fraud related to accounting.
そこで本発明では、上記問題点を鑑み、金融機関など信頼性の高い外部から受領する会計データに基づく会計報告について、利用者による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告の信頼性を高める会計情報管理装置を提供することを目的とする。 Therefore, in view of the above problems, the present invention prevents fraudulent processing such as correction, addition, and deletion by users of accounting reports based on accounting data received from highly reliable external sources such as financial institutions, and trusts the accounting reports. The purpose is to provide an accounting information management device that enhances the characteristics.
開示する会計情報管理装置の一形態は、金融機関管理装置から通知される入出金明細情報であって、一の口座に関する、入金又は出金の別を表す入出金識別情報と、入金又は出金が行われた日付と、入金又は出金の金額と、がそれぞれ関連付けられる入出金明細情報に基づいて、入金を表す前記入出金識別情報に関連付けられる前記日付及び前記金額については、借方に預貯金を表す第1勘定科目情報を関連付け、貸方に前記第1勘定科目情報に対応する第2勘定科目情報及び金額のそれぞれを割り当てる預貯金仕訳情報を生成し、出金を表す前記入出金識別情報に関連付けられる前記日付及び前記金額については、貸方に預貯金を表す第3勘定科目情報を関連付け、借方に前記第3勘定科目情報に対応する第4勘定科目情報及び金額のそれぞれを割り当てる預貯金仕訳情報を生成する仕訳生成手段と、前記預貯金仕訳情報に基づいて、前記一の口座所有者の金銭的な活動を報告するための会計報告情報を生成する報告生成手段と、を有し、前記入出金明細情報が、前記金融機関管理装置から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、前記預貯金仕訳情報が、前記第2勘定科目情報及び金額並びに前記第4勘定科目情報及び金額を除き、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、前記仕訳生成手段が生成する前記預貯金仕訳情報以外、前記一の口座について入出金に関する仕訳情報がないことを特徴とする。 One form of the accounting information management device to be disclosed is the deposit / withdrawal detail information notified from the financial institution management device, which is the deposit / withdrawal identification information indicating whether the deposit or withdrawal is made for one account, and the deposit or withdrawal. The date and amount associated with the deposit / withdrawal identification information representing the deposit, based on the deposit / withdrawal details information associated with the date and the amount of the deposit or withdrawal, respectively, are debited. The first account information representing the above is associated, the second account information corresponding to the first account information and the deposit / savings journal information to which each of the amounts is assigned to the credit are generated, and the deposit / withdrawal identification information representing the withdrawal is used. For the date and amount to be associated, the credit is associated with the third account information representing deposits and savings, and the debit is generated with the fourth account information corresponding to the third account information and the deposit and savings journal information to which each of the amounts is assigned. It has a journal generation means for generating a journal, and a report generating means for generating accounting report information for reporting the financial activity of the one account holder based on the deposit / savings journal information, and the deposit / withdrawal details. After the information is notified from the financial institution management device, it is impossible to make corrections including addition / deletion, and the deposit / savings journal information includes the second account information and amount, and the fourth account information and the fourth account information. It is not possible to make corrections including additions and deletions except for the amount of money, and there is no journal information regarding deposits and withdrawals for the one account other than the deposit and savings journal information generated by the journal generation means.
開示する会計情報管理装置は、金融機関など信頼性の高い外部から受領する会計データに基づく会計報告について、利用者による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告の信頼性を高める。 The accounting information management device to be disclosed prevents fraudulent processing such as correction, addition, and deletion by users of accounting reports based on accounting data received from highly reliable external sources such as financial institutions, and enhances the reliability of accounting reports. ..
図面を参照しながら、本発明を実施するための形態について説明する。
(本実施の形態に係る会計情報管理装置の動作原理)
A mode for carrying out the present invention will be described with reference to the drawings.
(Operating principle of the accounting information management device according to this embodiment)
図1乃至4を用いて、本実施の形態に係る会計情報管理装置(以下、単に「本装置」という。)100の動作原理について説明する。図1は、本装置100と他装置との関係を説明する図であり、図2は、本装置100の機能ブロック図であり、図3及び4は、本装置100で取り扱われる会計データ220、290の一例を示す図である。
The operating principle of the accounting information management device (hereinafter, simply referred to as “the device”) 100 according to the present embodiment will be described with reference to FIGS. 1 to 4. FIG. 1 is a diagram illustrating the relationship between the
図1で示すように、本装置100は、通信ネットワーク380を介して、金融機関が管理する金融機関管理装置370、ユーザー350が操作するユーザー端末360などと接続される。通信ネットワーク380は、有線・無線何れの形態であっても良い。金融機関管理装置370の管理者である金融機関は、例えば、銀行、電子マネー発行会社、クレジットカード会社が想定され、ユーザー350が管理する預貯金口座210の入金又は出金に関する明細情報220を有する者である。
As shown in FIG. 1, the
また、図1では、本装置100とユーザー端末360とが別々の装置であるように図示されているが、実施形態によっては、本装置100とユーザー端末360とが同一となる場合も有り得る。
Further, in FIG. 1, the
本装置100は、金融機関管理装置370から預貯金口座210の入出金に関する明細情報220を取得する。入出金明細情報220は、例えば、預金通帳、電子マネー利用明細、クレジットカード利用明細に記載されるような情報である。
The
そして、本装置100は、取得した入出金明細情報220に基づいて、預貯金口座210の入金・出金に関係する預貯金仕訳情報290を生成し、生成した預貯金仕訳情報290に基づいて、預貯金口座210に関する会計報告情報340を生成する。
Then, the
本装置100において会計報告情報340を生成する過程では、金融機関管理装置370から取得した情報220、預金仕訳情報290のうち預貯金科目及びこれに紐づけられる金額の修正ができない。さらに、取得した入出金明細情報220から直接的に生成する預貯金仕訳情報290以外は、預貯金科目を含む仕訳を追加することができないか、又は、そういった仕訳を追加する場合、会計報告情報340においてその旨や追加した内容が注記される。
In the process of generating the accounting report information 340 in the
そのようにして、本装置100は、金融機関など信頼性の高い外部から受領する会計データ220に基づく会計報告340について、利用者350による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告340の信頼性を高めることができる。
図2で示すように、本装置100は、入出金明細記憶手段110、仕訳生成手段120、報告生成手段130、突合・判定手段140を有する。
In this way, the
As shown in FIG. 2, the
入出金明細記憶手段110は、金融機関管理装置370から通知される入出金明細情報220を記憶する。入出金明細情報220は、一の預貯金口座210に関する、入金又は出金の別を表す入出金識別情報230、入金又は出金が行われた日付240、入金又は出金の金額250、残高情報260、入金・出金の内容を分かり易くするための第1摘要情報270を関連付けた情報である。入出金明細情報220は、例えば、預金通帳、クレジットカード利用明細、電子マネー利用明細に記載されるような、預貯金口座210における取引記録に関する情報である。
The deposit / withdrawal detail storage means 110 stores the deposit /
図3は、入出金明細情報220の一例を示す図である。図3で示すように、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月1日、入金金額230・250:10,000円、残高情報260:110,000円、第1摘要情報270:入金A社を関連付けて成る情報である。また、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月22日、出金金額230・250:10,000円、残高情報260:220,000円、第1摘要情報270:振込D社を関連付けて成る情報である。
FIG. 3 is a diagram showing an example of deposit /
なお、図2では、本装置100が記憶手段110を備えるように図示されているが、記憶手段110は本装置100の必須の構成要件ではなく、本装置100が、外部の記憶手段110に記憶される情報220を取得し、所定の情報処理を行う形態であっても良い。
Although the
仕訳生成手段120は、入出金明細情報220に基づいて、入金を表す入出金識別情報230に関連付けられる日付240及び金額250については、借方に預貯金を表す第1勘定科目情報300を関連付け、貸方に第1勘定科目情報300に対応する第2勘定科目情報310及び金額をそれぞれ割り当てて成る預貯金仕訳情報290を生成する。なお、第2勘定科目情報310及び第2勘定科目情報310に対応する金額は、何らかのデーターベースを参照して自動で割り当てる形態であっても良いし、ユーザー350の入力に基づき割り当てる形態であっても良い。
Based on the deposit /
仕訳生成手段120は、入出金明細情報220に基づいて、出金を表す入出金識別情報230に関連付けられる日付240及び金額250については、貸方に預貯金を表す第3勘定科目情報320を関連付け、借方に第3勘定科目情報320に対応する第4勘定科目情報330及び金額をそれぞれ割り当てて成る預貯金仕訳情報290を生成する。なお、第4勘定科目情報330及び第4勘定科目情報330に対応する金額は、何らかのデーターベースを参照して自動で割り当てる形態であっても良いし、ユーザー350の入力に基づき割り当てる形態であっても良い。
The journal generation means 120 associates the credit with the
なお、金融機関管理装置370の管理者である金融機関がクレジットカード会社であり、入出金明細情報220がクレジットカード利用明細である場合、第1勘定科目情報300又は第3勘定科目情報320は、クレジットカード利用額を表す未払金などの勘定科目を含む概念である。
仕訳生成手段120は、預貯金仕訳情報290において、第1摘要情報270を、入出金明細情報220において第1摘要情報270が関連付けられている入出金識別情報230、日付240及び金額250に紐付ける。
If the financial institution that is the administrator of the financial
The journal generation means 120 associates the
図4は、預貯金仕訳情報290の一例を示す図である。図4で示すように、仕訳生成手段120は、例えば、日付240:6月1日、入金金額230・250:10,000円に、第1勘定科目情報300:預金、第1摘要情報270:入金A社を関連付け、これに第2勘定科目情報310:売上高、金額:10,000円、第2摘要情報280:売上入金A社 請求書#123を割り当てた預貯金仕訳情報290を生成する。
FIG. 4 is a diagram showing an example of deposit /
また、図4で示すように、仕訳生成手段120は、例えば、日付240:6月22日、出金金額230・250:10,000円に、第3勘定科目情報320:預金、第1摘要情報270:振込D社を関連付け、これに第4勘定科目情報330:消耗品費、金額:10,000円、第2摘要情報280:コピー用紙購入D社を割り当てた預貯金仕訳情報290を生成する。
なお、第2摘要情報280は、ユーザー350が自由に設定することができる摘要・メモの類の情報である。
Further, as shown in FIG. 4, the journal generation means 120 has, for example, date 240: June 22, withdrawal amount of 230.250: 10,000 yen, third account information 320: deposit, first summary. Information 270: Transfer Company D is associated with it, and 4th account information 330: Consumables cost, amount: 10,000 yen, 2nd summary information 280: Copy paper purchase Generates deposit /
The second
報告生成手段130は、預貯金仕訳情報290及び残高情報260に基づいて、預貯金口座210の所有者の金銭的な活動を報告するための会計報告情報340を生成する。会計報告情報340は、会計的な報告という趣旨を逸脱しない限り、特に内容は限定されない。
The report generation means 130 generates accounting report information 340 for reporting the financial activity of the owner of the savings account 210 based on the
突合・判定手段140は、入出金明細情報220と、預貯金口座210に関する預貯金を表す勘定科目を含む仕訳情報と、を突合させ、齟齬の有無に関する判定を行う。突合・判定手段140は、入出金明細情報220における残高情報260と、預貯金を表す勘定科目の残高情報と、を突合させ、齟齬の有無に関する判定を行う。
The matching / determining
突合・判定手段140は、入出金1つ1つに関する入出金明細情報220、日付240毎に入出金明細情報220をまとめた(集計された)もの、その他所定規則によってまとめられた(分けられた)グループ毎の入出金明細情報220について、突合させ、齟齬の有無に関する判定を行う。
本装置100において、入出金明細情報220は、金融機関管理装置370から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことができない。
The matching / determining
In the
本装置100において、預貯金仕訳情報290は、第2勘定科目情報310及びこれに対応する金額並びに第4勘定科目情報330及びこれに対応する金額を除き、追加・削除を含む修正を行うことができない。
In the
本装置100において、仕訳生成手段120によって生成される預貯金仕訳情報290以外に、会計報告情報340の対象である預貯金口座210について入出金に関する仕訳情報が存在しない。または、この制限に代えて、会計報告情報340の対象である預貯金口座210について入出金に関する仕訳情報の追加を許可する場合、報告生成手段130は、追加する仕訳情報を、会計報告情報340に注記する。
In the
上記のようなデータ修正の制限を加えることによって、本装置100は、金融機関370など信頼性の高い外部から受領する会計データ220に基づく会計報告340について、利用者350による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告の信頼性を高めることができる。
(本実施の形態に係る会計情報管理装置のハードウエア構成)
By adding the above-mentioned data correction restrictions, the
(Hardware configuration of accounting information management device according to this embodiment)
図5を用いて、本装置100のハードウエア構成例について説明する。図5は、本装置100のハードウエア構成の一例を示す図である。図5で示すように、本装置100は、CPU(Central Processing Unit)410、ROM(Read-Only Memory)420、RAM(Random Access Memory)430、補助記憶装置440、通信I/F450、入力装置460、表示装置(出力装置)470、記録媒体I/F480を有する。
An example of the hardware configuration of the
CPU410は、ROM420に記憶されたプログラムを実行する装置であり、RAM430に展開(ロード)されたデータを、プログラムの命令に従って演算処理し、本装置100全体を制御する。ROM420は、CPU410が実行するプログラムやデータを記憶している。RAM430は、CPU410でROM420に記憶されたプログラムを実行する際に、実行するプログラムやデータが展開(ロード)され、演算の間、演算データを一時的に保持する。
The
補助記憶装置440は、基本ソフトウエアであるOS(Operating System)や本実施の形態に係るアプリケーションプログラムなどを、関連するデータとともに記憶する装置である。補助記憶装置440は、入出金明細記憶手段110を含み、例えば、HDD(Hard Disk Drive)やフラッシュメモリなどである。
The
通信I/F450は、有線・無線LAN(Local Area Network)、インターネットなどの通信ネットワーク380に接続し、通信機能を提供する他装置とデータの授受を行うためのインターフェースである。
The communication I /
入力装置460は、キーボードなど本装置100にデータ入力を行うための装置である。表示装置(出力装置)470は、LCD(Liquid Crystal Display)等で構成される装置であり、本装置100が有する機能をユーザーが利用する際や各種設定を行う際のユーザーインターフェースとして機能する装置である。記録媒体I/F480は、CD-ROM、DVD-ROM、USBメモリなどの記録媒体490とデータの送受信を行うためのインターフェースである。
The
本装置100が有する各手段は、CPU410が、ROM420又は補助記憶装置440に記憶された各手段に対応するプログラムを実行することにより実現される形態としても良い。また、本装置100が有する各手段は、当該各手段に関する処理をハードウエアとして実現される形態としても良い。また、通信I/F450を介して外部サーバー装置から本発明に係るプログラムを読み込ませたり、記録媒体I/F480を介して記録媒体490から本発明に係るプログラムを読み込ませたりして、本装置100に当該プログラムを実行させる形態としても良い。
(本実施の形態に係る会計情報管理装置による処理例)
(1)会計報告情報340の生成処理
Each means included in the
(Example of processing by the accounting information management device according to this embodiment)
(1) Generation processing of accounting report information 340
図6を用いて、本装置100による会計報告情報340の生成処理について説明する。図6は、本装置100による会計報告情報340の生成処理の一例の流れを示すフローチャートである。
S10で本装置100が、金融機関管理装置370又は外部の入出金明細記憶手段110から、入出金明細情報220を取得する。
The process of generating the accounting report information 340 by the
In S10, the
図3で示すように、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月1日、入金金額230・250:10,000円、残高情報260:110,000円、第1摘要情報270:入金A社を関連付けて成る情報である。
As shown in FIG. 3, the deposit /
また、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月22日、出金金額230・250:10,000円、残高情報260:220,000円、第1摘要情報270:振込D社を関連付けて成る情報である。
なお、本装置100において、入出金明細情報220は、金融機関管理装置370から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことができない。
The deposit /
In the
S20で仕訳生成手段120が、S10において取得した入出金明細情報220に基づいて、入金を表す入出金識別情報230に関連付けられる日付240及び金額250については、借方に預貯金を表す第1勘定科目情報300を関連付け、貸方に第1勘定科目情報300に対応する第2勘定科目情報310及び金額をそれぞれ割り当てて成る預貯金仕訳情報290を生成する。
For the
S20において仕訳生成手段120は、預貯金仕訳情報290において、第1摘要情報270を、入出金明細情報220において第1摘要情報270が関連付けられている入出金識別情報230、日付240及び金額250に紐付ける処理を行っても良い。
In S20, the journal generation means 120 links the
図4で示すように、仕訳生成手段120は、例えば、日付240:6月1日、入金金額230・250:10,000円に、第1勘定科目情報300:預金、第1摘要情報270:入金A社を関連付け、これに第2勘定科目情報310:売上高、金額:10,000円、第2摘要情報280:売上入金A社 請求書#123を割り当てた預貯金仕訳情報290を生成する。
As shown in FIG. 4, the journal generation means 120 has, for example, a date 240: June 1, a deposit amount of 230.250: 10,000 yen, a first account information 300: a deposit, and a first summary information 270: Deposit A company is associated with it, and the second account information 310: sales, amount: 10,000 yen, second description information 280: sales deposit A company invoice # 123 is assigned to generate deposit /
また、S20で仕訳生成手段120が、S10において取得した入出金明細情報220に基づいて、出金を表す入出金識別情報230に関連付けられる日付240及び金額250については、貸方に預貯金を表す第3勘定科目情報320を関連付け、借方に第3勘定科目情報320に対応する第4勘定科目情報330及び金額をそれぞれ割り当てて成る預貯金仕訳情報290を生成する。
Further, with respect to the
図4で示すように、仕訳生成手段120は、例えば、日付240:6月22日、出金金額230・250:10,000円に、第3勘定科目情報320:預金、第1摘要情報270:振込D社を関連付け、これに第4勘定科目情報330:消耗品費、金額:10,000円、第2摘要情報280:コピー用紙購入D社を割り当てた預貯金仕訳情報290を生成する。
As shown in FIG. 4, the journal generation means 120 has, for example, date 240: June 22, withdrawal amount of 230.250: 10,000 yen, third account information 320: deposit,
S30で報告生成手段130が、S20において生成した預貯金仕訳情報290及び残高情報260に基づいて、預貯金口座210の所有者の金銭的な活動を報告するための会計報告情報340を生成する。
The report generation means 130 in S30 generates accounting report information 340 for reporting the financial activity of the owner of the savings account 210 based on the deposit /
ここで、本装置100において、預貯金仕訳情報290は、第2勘定科目情報310及びこれに対応する金額並びに第4勘定科目情報330及びこれに対応する金額を除き、追加・削除を含む修正を行うことができない。
Here, in the
さらに、本装置100において、仕訳生成手段120によって生成される預貯金仕訳情報290以外に、会計報告情報340の対象である預貯金口座210について入出金に関する仕訳情報が存在しない。または、この制限に代えて、会計報告情報340の対象である預貯金口座210について入出金に関する仕訳情報の追加を許可する場合、報告生成手段130は、追加する仕訳情報を、会計報告情報340に注記する。
Further, in the
上記のようなデータ修正の制限を加えることによって、本装置100は、金融機関370など信頼性の高い外部から受領する会計データ220に基づく会計報告340について、利用者350による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告の信頼性を高めることができる。
(2)突合・判定処理
図7を用いて、本装置100による突合・判定処理について説明する。図7は、本装置100による突合・判定処理の一例の流れを示すフローチャートである。
S110で本装置100が、金融機関管理装置370又は外部の入出金明細記憶手段110から、入出金明細情報220を取得する。
By adding the above-mentioned data correction restrictions, the
(2) Matching / Judgment Processing The matching / determining process by the
In S110, the
図3で示すように、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月1日、入金金額230・250:10,000円、残高情報260:110,000円、第1摘要情報270:入金A社を関連付けて成る情報である。
As shown in FIG. 3, the deposit /
また、入出金明細情報220は、例えば、日付240:6月22日、出金金額230・250:10,000円、残高情報260:220,000円、第1摘要情報270:振込D社を関連付けて成る情報である。
なお、本装置100において、入出金明細情報220は、金融機関管理装置370から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことができない。
The deposit /
In the
S120で突合・判定手段140が、入出金明細情報220と、預貯金口座210に関する預貯金を表す勘定科目を含む仕訳情報(会計報告情報340)と、を突合させる。また、突合・判定手段140は、入出金明細情報220における残高情報260と、預貯金を表す勘定科目の残高情報(会計報告情報340)と、を突合させる形態としても良い。
In S120, the matching / determining
ここで、突合・判定手段140は、入出金1つ1つに関する入出金明細情報220、日付240毎に入出金明細情報220をまとめた(集計された)もの、その他所定規則によってまとめられた(分けられた)グループ毎の入出金明細情報220について、突合させる形態としても良い。
Here, the matching / determining
S130で突合・判定手段140が、S120における突合処理の結果、比較対象間の齟齬の有無に関する判定を行う。なお、比較対象とは、入出金明細情報220と会計報告情報340とのことである。
In S130, the butt / determination means 140 determines whether or not there is a discrepancy between the comparison targets as a result of the butt processing in S120. The comparison targets are the deposit /
上記のようなデータ修正の制限を加えることによって、本装置100は、金融機関370など信頼性の高い外部から受領する会計データ220に基づく会計報告340について、利用者350による修正・追加・削除などの不正処理を防止し、会計報告の信頼性を高めることができる。
By adding the above-mentioned data correction restrictions, the
以上、本発明の実施の形態について詳述したが、本発明は係る特定の実施の形態に限定されるものではなく、特許請求の範囲に記載された本発明の要旨の範囲において、種々の変形・変更が可能である。
以上の説明に関し、更に以下の付記を開示する。
(付記1)
Although the embodiments of the present invention have been described in detail above, the present invention is not limited to the specific embodiments thereof, and various modifications are made within the scope of the gist of the present invention described in the claims.・ Can be changed.
Regarding the above explanation, the following additional notes will be further disclosed.
(Appendix 1)
金融機関管理装置から通知される入出金明細情報であって、一の口座に関する、入金又は出金の別を表す入出金識別情報と、入金又は出金が行われた日付と、入金又は出金の金額と、がそれぞれ関連付けられる入出金明細情報と、前記一の口座に関する預貯金を表す勘定科目を含む仕訳情報と、を突合させ、齟齬の有無に関する判定を行う突合・判定手段を有し、
前記入出金明細情報が、前記金融機関管理装置から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことが不可であることを特徴とする会計情報管理装置。
(付記2)
前記入出金明細情報が、前記一の口座に関する残高情報を含み、
Deposit / withdrawal details information notified from the financial institution management device, deposit / withdrawal identification information indicating the distinction between deposit and withdrawal for one account, the date when deposit or withdrawal was made, and deposit or withdrawal. It has a matching / determining means for collating the deposit / withdrawal detailed information associated with the amount of money and the journal information including the account item representing the deposit / savings related to the above-mentioned one account to determine whether or not there is a discrepancy.
An accounting information management device, characterized in that it is impossible to make corrections including addition / deletion after the deposit / withdrawal detail information is notified by the financial institution management device.
(Appendix 2)
The deposit / withdrawal detail information includes the balance information regarding the one account, and the deposit / withdrawal details information includes.
前記突合・判定手段が、前記入出金明細情報における残高情報と、前記預貯金を表す勘定科目の残高情報と、を突合させ、齟齬の有無に関する判定を行うことを特徴とする付記1に記載の会計情報管理装置。
(付記3)
The following is described in Appendix 1, wherein the matching / determining means collates the balance information in the deposit / withdrawal detail information with the balance information of the account item representing the deposit / savings, and determines whether or not there is a discrepancy. Accounting information management device.
(Appendix 3)
前記突合・判定手段が、入出金毎の前記入出金明細情報、日毎の前記入出金明細情報、又は所定規則によって分けられたグループ毎の前記入出金明細情報について、突合させ、齟齬の有無に関する判定を行うことを特徴とする付記1又は2に記載の会計情報管理装置。 The matching / determining means collates the deposit / withdrawal detail information for each deposit / withdrawal, the deposit / withdrawal detail information for each day, or the deposit / withdrawal detail information for each group divided by a predetermined rule, and causes a discrepancy. The accounting information management device according to Appendix 1 or 2, wherein the determination regarding the presence / absence is performed.
100 会計情報管理装置
110 入出金明細記憶手段
120 仕訳生成手段
130 報告生成手段
140 突合・判定手段
210 預貯金口座
220 入出金明細情報
230 入出金識別情報
240 入出金日付
250 入出金金額
260 残高情報
270 第1摘要情報
280 第2摘要情報
290 預貯金仕訳情報
300 第1勘定科目情報
310 第2勘定科目情報
320 第3勘定科目情報
330 第4勘定科目情報
340 会計報告情報
350 ユーザー
360 ユーザー端末
370 金融機関管理装置
380 通信ネットワーク
410 CPU
420 ROM
430 RAM
440 補助記憶装置
450 通信インターフェース
460 入力装置
470 表示装置(出力装置)
480 記憶媒体インターフェース
490 記憶媒体
100 Accounting
420 ROM
430 RAM
440
480
Claims (9)
前記預貯金仕訳情報に基づいて、前記一の口座所有者の金銭的な活動を報告するための会計報告情報を生成する報告生成手段と、を有し、
前記入出金明細情報が、前記金融機関管理装置から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、前記預貯金仕訳情報が、前記第2勘定科目情報及び金額並びに前記第4勘定科目情報及び金額を除き、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、
前記仕訳生成手段が生成する前記預貯金仕訳情報以外、前記一の口座について入出金に関する仕訳情報がないことを特徴とする会計情報管理装置。 Deposit / withdrawal details information notified from the financial institution management device, deposit / withdrawal identification information indicating the distinction between deposit and withdrawal for one account, the date when deposit or withdrawal was made, and deposit or withdrawal. With respect to the date and the amount associated with the deposit / withdrawal identification information representing the deposit, based on the deposit / withdrawal detail information associated with the amount of, the first account information representing the deposit / savings is associated with the debit and credited. Generates deposit and savings journal information to which each of the second account information and the amount corresponding to the first account information is assigned to, and the date and the amount associated with the deposit / withdrawal identification information representing the withdrawal are credited. A journal generation means for generating deposit / savings journal information, which associates the third account information representing deposits and savings with, and assigns each of the fourth account information and the amount corresponding to the third account information to the debit.
It has a report generation means for generating accounting report information for reporting the financial activity of the one account holder based on the deposit / savings journal information.
After the deposit / withdrawal detail information is notified from the financial institution management device, it is impossible to make corrections including addition / deletion, and the deposit / savings journal information is the second account information and the amount and the first. 4 Except for account information and amount, it is not possible to make corrections including additions and deletions.
An accounting information management device, characterized in that there is no journal information regarding deposits and withdrawals for the one account other than the deposit / savings journal information generated by the journal generation means.
前記仕訳生成手段が、前記預貯金仕訳情報において、前記摘要情報を、前記入出金識別情報に関連付けられる日付及び金額に紐付けることを特徴とする請求項1又は2に記載の会計情報管理装置。 The deposit / withdrawal detailed information includes summary information for making the contents of the deposit / withdrawal easy to understand.
The accounting information management device according to claim 1 or 2, wherein the journal generation means associates the summary information with the date and amount associated with the deposit / withdrawal identification information in the deposit / savings journal information.
前記報告生成手段が、前記預貯金仕訳情報及び前記残高情報に基づいて、前記会計報告情報を生成することを特徴とする請求項1乃至3の何れか一に記載の会計情報管理装置。 The deposit / withdrawal detail information includes the balance information regarding the one account, and the deposit / withdrawal details information includes.
The accounting information management device according to any one of claims 1 to 3, wherein the report generating means generates the accounting report information based on the deposit / savings journal information and the balance information.
報告生成手段が、前記預貯金仕訳情報に基づいて、前記一の口座所有者の金銭的な活動を報告するための会計報告情報を生成するステップと、を含み、
前記入出金明細情報が、前記金融機関管理装置から通知された後、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、前記預貯金仕訳情報が、前記第2勘定科目情報及び金額並びに前記第4勘定科目情報及び金額を除き、追加・削除を含む修正を行うことが不可であり、
前記仕訳生成手段が生成する前記預貯金仕訳情報以外、前記一の口座について入出金に関する仕訳情報がないことを特徴とする会計情報管理方法。 The journal generation means is the deposit / withdrawal detail information notified from the financial institution management device, and the deposit / withdrawal identification information indicating whether the deposit or withdrawal is made for one account, and the date when the deposit or withdrawal is made. , The amount of deposit or withdrawal, and the date and amount associated with the deposit / withdrawal identification information representing the deposit, based on the deposit / withdrawal details information associated with each, the first account representing deposits and savings to the debit. The date and the said date associated with the deposit / withdrawal identification information representing the withdrawal, generating deposit / savings journal information that correlates the information and assigns each of the second account information and the amount corresponding to the first account information to the credit. For the amount, the step of associating the credit with the third account information representing the deposit and savings, and the debit with the fourth account information corresponding to the third account information and the step of generating the deposit and savings journal information to allocate each of the amounts.
The report generating means includes, based on the deposit / savings journal information, a step of generating accounting reporting information for reporting the financial activity of the one account holder.
After the deposit / withdrawal detail information is notified from the financial institution management device, it is impossible to make corrections including addition / deletion, and the deposit / savings journal information is the second account information and the amount and the first. 4 Except for account information and amount, it is not possible to make corrections including additions and deletions.
An accounting information management method, characterized in that there is no journal information regarding deposits and withdrawals for the one account other than the deposit / savings journal information generated by the journal generation means.
前記仕訳生成手段が、前記預貯金仕訳情報において、前記摘要情報を、前記入出金識別情報に関連付けられる日付及び金額に紐付けることを特徴とする請求項5又は6に記載の会計情報管理方法。 The deposit / withdrawal detailed information includes summary information for making the contents of the deposit / withdrawal easy to understand.
The accounting information management method according to claim 5 or 6, wherein the journal generation means associates the summary information with the date and amount associated with the deposit / withdrawal identification information in the deposit / savings journal information.
前記報告生成手段が、前記預貯金仕訳情報及び前記残高情報に基づいて、前記会計報告情報を生成することを特徴とする請求項5乃至7の何れか一に記載の会計情報管理方法。 The deposit / withdrawal detail information includes the balance information regarding the one account, and the deposit / withdrawal details information includes.
The accounting information management method according to any one of claims 5 to 7, wherein the report generating means generates the accounting report information based on the deposit / savings journal information and the balance information.
Priority Applications (1)
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