JP2021064353A - ロボティックプロセスオートメーションを使用するドキュメント処理のための長時間実行ワークフロー - Google Patents
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Abstract
【課題】ユーザが確認を実行してドキュメント処理ワークフローと後処理ワークフローから1つの大きな複雑なワークフローを生成させることが可能となるドキュメント処理を提供する。【解決手段】処理は、第1のロボットによりRPAワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行することで、入力ドキュメントを処理し502、RPAワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、第1のロボットによるRPAワークフローの実行を一時停止し504、エンドユーザからの結果の確認を要求するユーザ要求を生成し506、ユーザ要求をエンドユーザに送し508、エンドユーザから受け取られた確認の内容に基づいて第2のロボットによってRPAワークフローの実行を再開する510。【選択図】図5
Description
本発明は、概して、ロボティックプロセスオートメーションに関し、より詳細には、ロボティックプロセスオートメーションを使用するドキュメント処理のための長時間実行ワークフローに関する。
ロボティックプロセスオートメーション(RPA)は、ソフトウェアロボットを使用してワークフローを自動化するプロセス自動化の一種である。RPAを実装して、反復的及び/又は労働集約的なタスクを自動化してもよく、これにより、コストを削減して効率を高めることができる。RPAの1つの例示的なアプリケーションは、ドキュメント処理である。ドキュメント処理は、ドキュメント内の情報の一部又は全てを構造化するためにドキュメントに対して行われる動作を指す。
しばしば、光学式文字認識プロセスやその他のドキュメント処理方法に起因して、ドキュメント処理でエラーが発生する。したがって、ドキュメント処理の結果は、通常、ユーザによって手動で確認される。従来、RPA開発者によってこのような手動確認をRPAワークフローに組み込むことは、労働集約的なプロセスである。特に、手動確認をRPAワークフローに組み込むことは、従来、例えばドキュメント処理ワークフロー、ユーザ確認ワークフロー、後処理ワークフローなどの複数の異なるワークフローを同期させるRPA開発者、又はユーザが確認を実行してドキュメント処理ワークフローと後処理ワークフローを待つ必要がある1つの大きな複雑なワークフローを生成させるRPA開発者が関与する。したがって、手動確認をRPAワークフローに組み込むことは難しい。
一又は複数の実施形態によれば、ドキュメント処理のためのロボティックプロセスオートメーション(RPA)ワークフローを実行するためのシステム及び方法が提供される。第1のロボットによりRPAワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行することで、入力ドキュメントが処理される。ドキュメント処理アクティビティは、光学式文字認識、デジタル化、分類、又はデータ抽出を含んでもよい。RPAワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、第1のロボットによるRPAワークフローの実行が一時停止される。ユーザ確認アクティビティは、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果のユーザ確認のため提供される。エンドユーザからの結果の確認を要求するユーザ要求が生成され、ユーザ要求はエンドユーザに送られる。結果の確認が要求されていることを示す通知がエンドユーザに送られてもよい。エンドユーザから受け取られた確認の内容に基づいて第2のロボットによってRPAワークフローの実行が再開される。第1のロボットと第2のロボットは、同じロボットであっても異なるロボットであってもよい。
一実施形態において、エンドユーザから受け取られた結果の確認の内容は、結果が正確であるか否かを示すものであってもよいし、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの修正された結果であってもよい。
一実施形態において、入力ドキュメントと結果をエンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させてもよい。入力データと一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果とが、並列構成で表示されてもよい。エンドユーザから特定の結果の選択が受け取られてもよく、特定の結果と入力ドキュメントの対応する元データとを強調表示させてもよい。
本発明のこれら及び他の利点が、以下の詳細な説明及び添付の図面を参照することで、当業者に明らかになるであろう。
ロボティックプロセスオートメーション(RPA)は、ワークフローを自動化するために使用される。図1は、一又は複数の実施形態によるRPAシステム100を示すアーキテクチャ図である。図1に示すように、RPAシステム100は、開発者がワークフローを使用して自動化プロセスを設計することを可能にするデザイナ102を含む。より詳細には、デザイナ102は、ワークフロー及びワークフローでアクティビティを実行するためのロボットの開発とデプロイメントを容易にする。デザイナ102は、アプリケーション統合、並びにサードパーティアプリケーション、管理情報技術(IT)タスク、及びコンタクトセンター運営のためのビジネスプロセスの自動化のためのソリューションを提供してもよい。デザイナ102の実施形態の1つの商業的な例は、UiPath Studio(商標)である。
ルールベースのプロセスの自動化の設計において、開発者は、本明細書において「アクティビティ」として定義される、ワークフローで開発されたカスタムセットのステップ間の実行順序及び関係を制御する。各アクティビティには、例えばボタンのクリック、ファイルの読み込み、ログパネルへの書き込みなどのアクションが含まれていてもよい。幾つかの実施形態において、ワークフローがネストされ又は埋め込まれてもよい。
一部の種類のワークフローには、シーケンス、フローチャート、有限状態機械(FSM)、及び/又はグローバル例外ハンドラが含まれてもよいが、これらに限定されない。シーケンスは、線形プロセスに特に適している可能性があり、ワークフローを混乱させることなく、あるアクティビティから別のアクティビティへのフローを可能にする。フローチャートは、より複雑なビジネスロジックに特に適している可能性があり、複数の分岐論理演算子によって、より多様な方法で決定の統合及びアクティビティの接続を可能にする。FSMは、大規模なワークフローに特に適している可能性がある。FSMは、実行時に有限数の状態を使用してもよく、それらの状態は、条件(即ち、遷移)又はアクティビティによってトリガされる。グローバル例外ハンドラは、実行エラーが発生したときのワークフローの振る舞いを決定したり、プロセスをデバッグしたりするのに特に適している可能性がある。
ワークフローがデザイナ102で開発されると、ビジネスプロセスの実行は、デザイナ102で開発されたワークフローを実行する一又は複数のロボット106を調整するコンダクタ104によって調整される。コンダクタ104の実施形態の1つの商用的な例は、UiPath Orchestrator(商標)である。コンダクタ220は、RPA環境におけるリソースの作成、監視、及びデプロイメントの管理を容易にする。一例において、コンダクタ104はウェブアプリケーションである。コンダクタ104は、サードパーティのソリューション及びアプリケーションとの統合ポイントとして機能してもよい。
コンダクタ104は、集中ポイントからロボット106を接続して実行することで、全てのロボット106を管理してもよい。コンダクタ104は、プロビジョニング、デプロイメント、コンフィギュレーション、キューイング、監視、ロギング、及び/又は相互接続性の提供を含むがこれらに限定されない様々な機能を有してもよい。プロビジョニングには、ロボット106とコンダクタ104(例えば、ウェブアプリケーションなど)の間の接続の作成及び保守が含まれてもよい。デプロイメントには、実行のために割り当てられたロボット106へのパッケージバージョンの正しい配信を保証することが含まれてもよい。コンフィギュレーションには、ロボット環境及びプロセスコンフィギュレーションの保守及び配信が含まれてもよい。キューイングには、キュー及びキューアイテムの管理の提供が含まれてもよい。監視には、ロボット識別データの追跡及びユーザ権限の維持が含まれてもよい。ロギングには、データベース(例えば、SQLデータベースなど)及び/又は他のストレージメカニズム(例えば、ElasticSearch(登録商標)など。これは、大規模なデータセットを記憶してすばやくクエリを実行する機能を提供する)へのログの記憶及びインデックス付けが含まれてもよい。コンダクタ104は、サードパーティのソリューション及び/又はアプリケーションのための通信の集中ポイントとして機能することで、相互接続性を提供してもよい。
ロボット106は、デザイナ102に組み込まれたワークフローを実行する実行エージェントである。ロボット106の幾つかの実施形態のうち1つの商用的な例は、UiPath Robots(商標)である。ロボット106の種類には、アテンディッドロボット108とアンアテンディッドロボット110が含まれてもよいが、これらに限定されない。アテンディッドロボット108は、ユーザ又はユーザイベントによってトリガされ、同じコンピューティングシステム上で人間のユーザと一緒に動作する。アテンディッドロボット108は、人間のユーザが様々なタスクを達成するのを助け、人間のユーザ及び/又はユーザイベントによって直接トリガされてもよい。アテンディッドロボットの場合、コンダクタ104が、集中プロセス展開及びロギング媒体を提供してもよい。特定の実施形態において、アテンディッドロボット108は、ウェブアプリケーションで「ロボットトレイ」から又はコマンドプロンプトから開始できるのみである。アンアテンディッドロボット110は、仮想環境で操作不要で実行され、例えば大量のバックエンドプロセスのためなど、多くのプロセスを自動化するために使用できる。アンアテンディッドロボット110は、遠隔実行、監視、スケジューリング、及びワークキューのサポートの提供を担当してもよい。アテンディッドロボットとアンアテンディッドロボットの両方が、メインフレーム、ウェブアプリケーション、VM、エンタープライズアプリケーション(例えば、SAP(登録商標)、SalesForce(登録商標)、Oracle(登録商標)などによって生成されたもの)、及びコンピューティングシステムアプリケーション(例えば、デスクトップ及びラップトップアプリケーション、モバイルデバイスアプリケーション、ウェアラブルコンピュータアプリケーションなど)を含むがこれらに限定されない様々なシステム及びアプリケーションを自動化してもよい。
幾つかの実施形態において、ロボット106は、デフォルトで、Microsoft Windows(登録商標)サービスコントロールマネージャー(SCM)が管理するサービスをインストールする。その結果、そのようなロボット106が、ローカルシステムアカウントでインタラクティブなWindows(登録商標)セッションを開き、Windows(登録商標)サービスの権限を有してもよい。幾つかの実施形態において、ロボット106は、ユーザのもとでロボット106がインストールされて、そのユーザと同じ権利をロボット106が有するユーザモードでインストールされてもよい。
幾つかの実施形態におけるロボット106は、それぞれが特定のタスク専用である幾つかのコンポーネントに分割される。幾つかの実施形態におけるロボットコンポーネントには、SCM管理のロボットサービス、ユーザモードのロボットサービス、エグゼキュータ、エージェント、及びコマンドラインが含まれるが、これらに限定されない。SCM管理のロボットサービスは、Windows(登録商標)セッションを管理、監視してコンダクタ104と実行ホスト(即ち、ロボット106が実行されるコンピューティングシステム)の間のプロキシとして機能する。このようなサービスは、ロボット106の資格情報を託され、これを管理する。コンソールアプリケーションは、ローカルシステムのもとでSCMによって起動される。幾つかの実施形態におけるユーザモードロボットサービスは、Windows(登録商標)セッションを管理、監視し、コンダクタ104と実行ホストの間のプロキシとして機能する。ユーザモードロボットサービスは、ロボット106の資格情報を託され、これを管理してもよい。SCM管理のロボットサービスがインストールされていない場合、Windows(登録商標)アプリケーションが自動的に起動されてもよい。エグゼキュータは、Windows(登録商標)セッションのもとで所定のジョブを実行してもよく(例えば、エグゼキュータはワークフローを実行してもよい)、エグゼキュータは、モニタ毎のドット/インチ(DPI)設定を認識していてもよい。エージェントは、システムトレイウィンドウで利用可能なジョブを表示するWindows(登録商標)Presentation Foundation(WPF)アプリケーションであってもよい。エージェントはこのサービスのクライアントであってもよい。エージェントは、ジョブの開始又は停止を要求し、設定を変更してもよい。コマンドラインはそのサービスのクライアントである。コマンドラインは、ジョブの開始を要求可能なコンソールアプリケーションであり、その出力を待つ。ロボットコンポーネントを分割することにより、開発者、サポートユーザを支援することができ、コンピューティングシステムが、各ロボットコンポーネントの実行内容の実行、識別、及び追跡をより容易に行うことができる。例えば、エグゼキュータとサービスに異なるファイアウォールルールを設定するなど、ロボットコンポーネント毎に特別な振る舞いが構成されてもよい。さらなる例として、幾つかの実施形態において、エグゼキュータは、モニタ毎のDPI設定を認識していてもよい。その結果、ワークフローが作成されたコンピューティングシステムの構成に関わらず、ワークフローが任意のDPIで実行されてもよい。
図2は、一又は複数の実施形態によるRPAシステム200を示す。RPAシステム200は、図1のRPAシステム100であってもよいし、その一部であってもよい。「クライアント側」、「サーバ側」、又はこれらの両方が、本発明の範囲から逸脱することなく、任意の所望の数のコンピューティングシステムを含んでもよいことに留意されたい。
この実施形態においてクライアント側に示すように、コンピューティングシステム202は、一又は複数のエグゼキュータ204、エージェント206、及びデザイナ208を含む。別の実施形態において、デザイナ208は同じコンピューティングシステム202で実行されていなくてもよい。エグゼキュータ204は(上記のようなロボットコンポーネントであってもよく、)プロセスを実行し、幾つかの実施形態において、複数のビジネスプロセスが同時に実行されてもよい。このような例において、エージェント206(例えば、Windows(登録商標)サービスなど)は、エグゼキュータ204を管理するための単一の接続ポイントである。
幾つかの実施形態において、ロボットは、マシン名とユーザ名の間の関連付けを表す。ロボットは同時に複数のエグゼキュータを管理してもよい。同時に実行されている複数の対話型セッションをサポートするコンピューティングシステム(例えば、Windows(登録商標)Server 2012など)では、複数のロボットが同時に(例えば、高密度(HD)環境など)、それぞれ一意のユーザ名を使用する個別のWindows(登録商標)セッションで実行されてもよい。
エージェント206はまた、ロボットのステータスを送り(例えば、ロボットがまだ機能していることを示す「ハートビート」メッセージを定期的に送り)、実行されるパッケージの必要なバージョンをダウンロードすることも担当する。幾つかの実施形態において、エージェント206とコンダクタ212の間の通信は、エージェント206によって開始される。通知シナリオの例において、エージェント206は、コンダクタ212によって後で使用されるWebSocketチャネルを開き、ロボットにコマンド(例えば、開始、停止など)を送ってもよい。
この実施形態においてサーバ側に示すように、プレゼンテーション層は、ウェブアプリケーション214、Open Data Protocol(OData)Representative State Transfer(REST)Application Programming Interface(API)エンドポイント216、通知監視API218を含む。サーバ側のサービス層は、API実装/ビジネスロジック220を含む。サーバ側の永続層は、データベースサーバ222及びインデクササーバ224を含む。コンダクタ212は、ウェブアプリケーション214、OData REST APIエンドポイント216、通知監視API218、及びAPI実装/ビジネスロジック220を含む。
様々な実施形態において、コンダクタ212のインタフェースで(例えば、ブラウザ210を介して)ユーザが実行する殆どのアクションが、様々なAPIを呼び出すことで実行される。このようなアクションには、ロボットでのジョブの開始、キュー内のデータの追加/削除、操作不要で実行するジョブのスケジューリングなどが含まれてもよいが、これらに限定されない。ウェブアプリケーション214は、サーバプラットフォームのビジュアル層である。このような実施形態において、ウェブアプリケーション214は、ハイパーテキストマークアップ言語(HTML)及びJavaScript(JS)を使用する。しかし、本発明の範囲から逸脱することなく、任意の所望のマークアップ言語、スクリプト言語、又は任意の他のフォーマットが使用されてもよい。このような実施形態において、ユーザは、コンダクタ212を制御するための様々なアクションを実行するため、ブラウザ210を介してウェブアプリケーション214からウェブページと対話する。例えば、ユーザは、ロボットグループを作成し、ロボットにパッケージを割り当て、ロボット毎に且つ/又はプロセス毎にログを分析し、ロボットを起動、停止させるなどしてもよい。
ウェブアプリケーション214に加えて、コンダクタ212には、OData REST APIエンドポイント216を公開するサービス層も含まれる(或いは、本発明の範囲から逸脱することなく、他のエンドポイントが実装されてもよい)。REST APIは、ウェブアプリケーション214とエージェント206の両方によって使用される。この例示的な構成において、エージェント206は、クライアントコンピュータ上の一又は複数のロボットのスーパーバイザである。
このような実施形態におけるREST APIは、コンフィギュレーション、ロギング、監視、及びキューイングの機能をカバーする。幾つかの実施形態において、コンフィギュレーションRESTエンドポイントが使用されて、アプリケーションユーザ、権限、ロボット、アセット、リリース、及び環境を定義、構成してもよい。ロギングRESTエンドポイントが使用されて、例えばエラー、ロボットによって送られた明示的なメッセージ、その他の環境固有の情報など、様々な情報をログに記録するのに有用であってもよい。デプロイメントRESTエンドポイントがロボットによって使用されて、コンダクタ212でジョブ開始コマンドが使用される場合に実行する必要があるパッケージバージョンをクエリしてもよい。キューイングRESTエンドポイントは、例えばキューへのデータの追加、キューからのトランザクションの取得、トランザクションのステータスの設定など、キュー及びキューアイテムの管理を担当してもよい。監視RESTエンドポイントは、ウェブアプリケーション214及びエージェント206を監視してもよい。通知監視API218は、エージェント206の登録、エージェント206へのコンフィギュレーション設定の配信、並びにサーバ及びエージェント206からの通知の送受信に使用されるRESTエンドポイントであってもよい。幾つかの実施形態において、通知監視API218はまた、WebSocket通信を使用してもよい。
サーバ側の永続層は、この例示的な実施形態では1対のサーバ、つまり、データベースサーバ222(例えば、SQLサーバなど)及びインデクササーバ224を含む。この実施形態のデータベースサーバ222は、ロボット、ロボットグループ、関連プロセス、ユーザ、ロール、スケジュールなどのコンフィギュレーションを記憶する。このような情報は、幾つかの実施形態において、ウェブアプリケーション214を介して管理される。データベースサーバ222は、キュー及びキューアイテムを管理してもよい。幾つかの実施形態において、データベースサーバ222は、(インデクササーバ224に加えて又はその代わりに)ロボットによってログに記録されたメッセージを記憶してもよい。幾つかの実施形態において任意であるインデクササーバ224は、ロボットによってログに記録された情報を記憶し、インデックスを付ける。特定の実施形態において、インデクササーバ224は、コンフィギュレーション設定を通じて無効にされてもよい。幾つかの実施形態において、インデクササーバ224は、オープンソースプロジェクトの全文検索エンジンであるElasticSearch(登録商標)を使用する。ロボットによって(例えば、ログメッセージ、行書き込みなどのアクティビティを使用して)ログに記録されたメッセージは、ロギングRESTエンドポイントを介してインデクササーバ224に送られてもよく、そこで将来の利用のためにインデックスが付けられてもよい。
図3は、一又は複数の実施形態による、RPAシステム300の簡略化されたデプロイメント例を示すアーキテクチャ図である。幾つかの実施形態において、RPAシステム300は、図1、図2のRPAシステム100及び/又は200であってもよいし、それを含んでもよい。RPAシステム300は、ロボットを実行する複数のクライアントコンピューティングシステム302を含む。コンピューティングシステム302は、そこで実行されるウェブアプリケーションを介してコンダクタコンピューティングシステム304と通信可能である。次に、コンダクタコンピューティングシステム304は、データベースサーバ306及び任意のインデクササーバ308と通信する。図2、図3に関して、これらの実施形態においてウェブアプリケーションが使用されているが、本発明の範囲から逸脱することなく、任意の適切なクライアント/サーバソフトウェアが使用されてもよいことに留意されたい。例えば、コンダクタは、クライアントコンピューティングシステム上の非ウェブベースのクライアントソフトウェアアプリケーションと通信するサーバ側アプリケーションを実行してもよい。
一実施形態において、RPAシステム300は、長時間実行ワークフローを実行するように実装されてもよい。本明細書で使用される場合、長時間実行ワークフローは、アクティビティを完了させるために外部イベントの発生に依存する一又は複数のアクティビティを含むワークフローである。特定の長時間実行ワークフローの外部イベントは、特定の長時間実行ワークフローの実行に起因しない任意のイベントである。長時間実行ワークフローは、比較的長い期間(例えば、数時間又は数日)にわたり実行され、いつでも一時停止、再開して、外部イベントの発生を待ってもよく、これにより、ワークフローに長時間実行される振る舞いが提供される。対照的に、長時間実行されていないワークフローのアクティビティは、外部イベントを待たずに継続的に実行される。
特に有利な一実施形態によれば、RPAシステム300は、ドキュメント処理のための長時間実行ワークフローを実行するように実装されてもよい。ドキュメント処理は、ドキュメント内の情報の一部又は全てを構造化するためにドキュメントに対して行われる動作を指す。例示的なドキュメント処理動作には、デジタル化、分類、及びデータ抽出が含まれる。自動ドキュメント処理に起因する潜在的なエラーに対処するために、長時間実行ワークフローには、ユーザがドキュメント処理の結果を確認できるようにするためのユーザ確認アクティビティが含まれてもよい。
図4は、一又は複数の実施形態による、入力ドキュメントからデータを抽出するための例示的な長時間実行ワークフロー400を示す。長時間実行ワークフロー400は、ロボットアクティビティ402、404、408とユーザアクティビティ406を含む。ロボットアクティビティ402は、ロボットによる、ドキュメントに対する光学式文字認識(OCR)の実行を定義する。ロボットアクティビティ404は、ロボットによる、OCR結果からのデータの抽出を定義する。ユーザアクティビティ406は、ユーザによる、抽出データの確認を定義する。ロボットアクティビティ408は、ロボットによる、確認された抽出データを使用してシステムを更新することを定義する。
長時間実行ワークフロー400では、ユーザアクティビティ406は、データ抽出結果を確認するユーザの外部イベントの発生に依存する。長時間実行ワークフロー400の実行は、データ処理結果を確認するユーザの入力を待つ間、一時停止されてもよく、ユーザの入力が受け取られると、再開されてもよい。長時間実行ワークフロー400を実行するロボットは、長時間実行ワークフロー400の実行が一時停止されたときに別のワークフローを実行するように割り当てられてもよく、これにより、リソースを最適化してもよい。長時間実行ワークフロー400の実行は、同じ又は異なるロボットを使用してアクティビティ406の完了時にアクティビティ408で再開されてもよい。
例えば図4の長時間ワークフロー400などの長時間ワークフローが、例えば図1のデザイナ102又は図2のデザイナ208を使用して、ユーザ(例えば、RPA開発者など)によって作成されてもよい。例えば、ユーザは、デザイナ102又はデザイナ208と対話して、複数の断片化されたアクティビティ(断片化された短時間実行ワークフローを含む)をつなぎ合わせて、長時間実行ワークフローを作成してもよい。一実施形態において、ユーザは、(例えば、図1のデザイナ102又は図2のデザイナ208において)新しいプロジェクトを作成してアクティビティを選択する(例えば、利用可能なアクティビティ及び/又はワークフローのセットからドラッグアンドドロップする)ことで、長時間実行ワークフローを作成する。
図5は、一又は複数の実施形態による、ドキュメント処理のための長時間実行RPAワークフローを実行する方法500を示す。方法500のステップは、コンピューティングデバイス(例えば、図7のコンピューティングシステム700など)で実行されている一又は複数のロボット(例えば、図1のアテンディッドロボット108又はアンアテンディッドロボット110又は図3のロボット302など)によって実行されてもよい。方法500は、図4の長時間実行ワークフロー400を参照して説明する。
ステップ502で、長時間実行ワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティが、入力ドキュメントを処理するために第1のロボットによって実行される。第1のロボットは、RPAワークフローを実行するための任意の適切なロボットであってもよい。一実施形態において、第1のロボットはアンアテンディッドロボットである。ドキュメント処理アクティビティは、例えばOCR、デジタル化、分類、データ抽出など、シリアル(直列)化可能なドキュメントを処理するための任意のロボットアクティビティであってもよい。一例において、ドキュメント処理アクティビティは、長時間実行ワークフロー400におけるOCRのロボットアクティビティ402とデータ抽出のロボットアクティビティ404である。アクティビティは、非同期の非ブロッキング方式で呼び出されてもよい。一実施形態において、アクティビティは、同期ブロッキング方式又は非同期ブロッキング方式で呼び出されてもよい非UIアクティビティを含む。非UIアクティビティは、例えば、外部システムへの呼び出し(例えば、データを取得するためのSAP(Systems Applications and Products)システムへのAPI呼び出しなど)を含んでもよい。呼び出しは非同期方式で実行されてもよい。つまり、APIへの呼び出しが実行され、返されたデータの処理が同時に定義され、スレッドは他のロジックに進んでもよい。一方、同期呼び出しは、呼び出しを実行し、データが受け取られるまで待機してスレッドをブロックし、データ処理を続行する。
ステップ504で、長時間実行ワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、長時間実行ワークフローの実行が、第1のロボットによって一時停止される。ユーザ確認アクティビティは、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認するためのものである。一例において、ユーザ確認アクティビティは、長時間実行ワークフロー400において抽出データを確認するユーザアクティビティ406である。長時間ワークフローは、エンドユーザからの一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果の確認という形でのユーザ入力を待つために、不特定の時間、一時停止される。
長時間実行ワークフローの実行を一時停止するために、一時停止時の長時間実行ワークフローの現在のコンテキストがシリアル化される。長期実行ワークフローの現在のコンテキストのシリアル化とは、長時間実行ワークフローの現在の状態(データ変数とその値)を、保存して後で再構築できる形式に変換するプロセスを指す。長時間実行ワークフローの現在のコンテキストは、例えば図2のデータベースサーバ222、図3のデータベースサーバ306などの中央永続ストレージに記憶される。
ステップ506で、エンドユーザからの結果の確認を要求するユーザ要求が生成される。ユーザ要求は、入力ドキュメント、デジタル化されたバージョンの入力ドキュメント、入力ドキュメントに関連付けられた分類情報、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を含んでもよい。一実施形態において、ユーザ要求は、エンドユーザが一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認できるようにするユーザインタフェースを含んでもよい。ユーザインタフェースは、ユーザが確認を完了するのを最も良く支援するために、ユーザ要求の情報の提示を可能にする。ユーザインタフェースは、ビジネスユースケースのニーズに応じて構成されてもよい。例示的なユーザインタフェースを図6に示し、これは後でさらに詳細に説明する。
ステップ508で、ユーザ要求はエンドユーザに送られる。ユーザ要求は、エンドユーザに、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認するにはユーザ入力が必要であることを通知する。ユーザ要求に応じて、エンドユーザは、ドキュメント処理結果を選択し、ドキュメント処理結果を入力ドキュメントと比較し、ドキュメント処理結果を修正することで、エンドユーザはユーザ要求と対話して一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認する。
一実施形態において、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果の確認が要求されていることを示す通知も、エンドユーザに送られる。通知は、エンドユーザが結果を確認できるようにするためのユーザインタフェースへのリンクを含んでもよいし、その他の方法でエンドユーザをユーザインタフェースに誘導してもよい。通知は、モバイルデバイス通知、テキストメッセージ、電子メールなどであってもよい。
ステップ510で、長時間実行ワークフローの実行が、エンドユーザから受け取られた確認の内容に基づいて、第2のロボットによって再開される。例えば、長時間実行ワークフロー400の実行は、データ抽出の結果を確認するユーザアクティビティ406のため受け取られたユーザ入力に基づいて、システムを更新するロボットアクティビティ408を実行することで、再開されてもよい。エンドユーザから受け取られた一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果の確認の内容は、一又は複数のドキュメント処理の結果が正確であるか否かを示すもの、及び/又は、一又は複数のドキュメント処理アクティビティの修正された結果を含んでもよい。
第2のロボットは、RPAワークフローを実行するための任意の適切なロボット(例えば、アンアテンディッドロボットなど)であってもよい。第1のロボットと第2のロボットは、同じロボットであっても異なるロボットであってもよい。一実施形態において、第2のロボットは、長時間実行ワークフローに関連する利用可能な複数のロボットのうち第1の利用可能なロボットである。
一実施形態において、長時間実行ワークフローの実行は、中央永続ストレージ(例えば、図2のデータベースサーバ222、図3のデータベースサーバ306など)から長時間実行ワークフローの現在のコンテキストを取得することで、再開される。したがって、長時間実行ワークフローが後で更新又は変更された場合でも(例えば、長時間実行フローの実行の一時停止後など)、中央永続ストレージに記憶されていた一時停止時のワークフロー状態(データ変数とその値)を使用して、長時間実行ワークフローの実行が再開される。
長時間実行ワークフローは、任意の数のインスタンスで一時停止されてもよい。したがって、方法500は、長時間実行ワークフローの実行が完了するまで、ユーザ確認アクティビティに応じて再開された長時間実行ワークフローが一時停止されるたびにステップ504に戻ることで、反復されてもよい。
方法500のステップは、一又は複数のロボットによって実行されてもよいが、それらのステップの調整は、例えば、図1のコンダクタ104、図2のコンダクタ212、図3のコンダクタ304などのオーケストレータによって管理される。詳細には、方法500に関して、オーケストレータは、ステップ502を実行するために、一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行する指示を第1のロボットに送り、ステップ504を実行するために、長時間実行ワークフローの実行を一時停止する指示を第1のロボットに送り、第1のロボットから(ステップ506で生成された)生成されたユーザ要求を受け取り、ステップ508を実行するために、生成されたユーザ要求をエンドユーザに送り、ユーザ要求に応じてエンドユーザから一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果の確認を受け取り、ステップ510を実行するために、長時間実行ワークフローの実行を再開する指示を第2のロボットに送る。したがって、長時間実行ワークフローは、オーケストレータによって集約的な方法で調整されるが、異なるロボットによって分散的な方法で実行されてもよい。
有利には、長時間実行ワークフローの一時停止及び再開により、ロボットによる継続的な監視又は待機を必要とせずに、長時間実行ワークフローを実行するための最適なリソース割り当てが可能になる。
図6は、一又は複数の実施形態による、入力ドキュメントに対して実行された長時間実行ワークフローのデータ抽出ドキュメント処理アクティビティを確認するためのユーザインタフェース600を示す。同様のユーザインタフェースが、他のドキュメント処理アクティビティ(例えば、OCR、デジタル化、分類など)に提供されてもよい。データ抽出の結果の確認を要求するユーザ要求と対話するエンドユーザに応じて、ユーザインタフェース600がエンドユーザに提示されてもよい。一実施形態において、ユーザ要求は、図5の方法500のステップ508でエンドユーザに送られていてもよい。
ユーザインタフェースは、データ抽出の結果を示すビュー602と、一又は複数のドキュメント処理アクティビティが適用される入力ドキュメントを示すビュー604とを含む。一実施形態において、ビュー602及びビュー604は、エンドユーザによる一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果の確認を容易にするために、並列構成でユーザインタフェース600に示される。図6に示すように、ビュー602及びビュー604は、左側と右側に並んだ構成であるが、他の構成(例えば、上側と下側など)も可能である。
ビュー602は、抽出されたドキュメント種類データ606−A、抽出された請求書番号データ606−B、抽出された請求書日付データ606−C、抽出された会社名データ606−D、及び抽出された総額データ606−E(総称して、抽出データ606という)を示し、それぞれの抽出データは、ビュー604に示される入力ドキュメントの対応する元データ608−A〜608−E(総称して、元データ608という)から抽出される。ユーザインタフェース600は、ビュー604の元データ608と共にビュー602の抽出データ606を示すように構成され、これにより、エンドユーザは自動的に決定された抽出データ606を確認できる。
エンドユーザは、ビュー602及び/又はビュー604と対話して、抽出データ606の確認を容易にすることができる。一実施形態において、エンドユーザは、ビュー602で抽出データ606を選択して、ビュー602における抽出データ606及びビュー604における対応する元のデータ608を強調表示してもよい(或いは、同様に、ユーザは、ビュー604における元のデータ608を選択して、元データ608及びその対応する抽出データ606を強調表示してもよい)。例えば、図6に示すように、抽出された請求書番号データ606−Bは、抽出された請求書番号データ606−B及びその対応する元データ608−Bを強調するためにエンドユーザによって選択される。図6に示すように、抽出された請求書番号データ606−Bは、ビュー602では請求書番号(Invoice Number)として抽出されているが、ビュー604では税ID(Tax ID)として元データ608−Bから抽出されている。したがって、抽出された請求書番号データ606−B及びその対応する元データ608−Bは、ユーザがユーザインタフェース600を使用して訂正してもよい、誤ったデータ抽出の例である。一実施形態において、ユーザは、ビュー604における入力ドキュメントから単語又は一連の語句を元データ608として選択し、その選択を、ビュー604における抽出データ606としてのフィールドの値として割り当て、これにより、抽出データ606にデータを追加又は変更してもよい。抽出された請求書番号データ606−Bとその対応する元データ608−Bは、図6で強調表示されているものとして示されているが、選択された抽出データ606及び元データ608は、例えば、フォント、フォントスタイル(例えば、太字、斜体など)、フォントサイズ、フォント色など、エンドユーザの注意を引くため任意の適切な方法でユーザインタフェース600に表示されてもよいことを理解されたい。
一実施形態において、エンドユーザは、抽出データ606を元データ608と比較し、例えば比較に基づいて抽出データ606を削除、追加、修正、及び/又は置換することにより、抽出データ606を修正することで、抽出データ606を確認してもよい。別の実施形態において、エンドユーザは、抽出データ606が正確であるか否かを示すものを提供することで、抽出データ606を確認してもよい。確認されると、エンドユーザは、確認された抽出データ606を提出し、オーケストレータに確認の内容を送り、これにより、長時間実行ワークフローの実行を再開してもよい。
図7は、本発明の一実施形態による、図4を参照して説明された方法を実行するように構成されたコンピューティングシステム700を示すブロック図である。幾つかの実施形態において、コンピューティングシステム700は、本出願において図示及び/又は説明される一又は複数のコンピューティングシステムであってもよい。コンピューティングシステム700は、情報を通信するためのバス702又は他の通信メカニズムと、情報を処理するためにバス702に接続されたプロセッサ704とを含む。プロセッサ704は、中央処理装置(CPU)、特定用途向け集積回路(ASIC)、フィールドプログラマブルゲートアレイ(FPGA)、グラフィックスプロセッシングユニット(GPU)、それらの複数の例、及び/又はそれらのうちの任意の組み合わせを含む、任意の種類の汎用又は特定用途のプロセッサであってもよい。プロセッサ704はまた、複数の処理コアを有してもよく、コアの少なくとも一部が、特定の機能を実行するように構成されてもよい。幾つかの実施形態において、複数並列処理が使用されてもよい。
コンピューティングシステム700は、プロセッサ704によって実行される情報及び命令を記憶するためのメモリ706をさらに含む。メモリ706は、ランダムアクセスメモリ(RAM)、リードオンリメモリ(ROM)、フラッシュメモリ、キャッシュ、例えば磁気若しくは光ディスクなどの静的記憶装置、又は任意の他の種類の非一時的なコンピュータ読み取り可能な媒体、又はこれらのうちの組み合わせのうちの任意の組み合わせから構成されてもよい。非一時的なコンピュータ読み取り可能な媒体は、プロセッサ704によってアクセス可能な任意の利用可能な媒体であってもよく、揮発性媒体、不揮発性媒体、又はその両方を含んでもよい。媒体は、取り外し可能、取り外し不可能、又はその両方であってもよい。
さらに、コンピューティングシステム700は、任意の現在存在する又は将来実施される通信規格及び/又はプロトコルに従って無線及び/又は有線接続を介して通信ネットワークへのアクセスを提供するために、例えばトランシーバなどの通信デバイス708を含む。
プロセッサ704は、バス702を介して、ユーザに情報を表示するのに適切なディスプレイ710にさらに接続される。また、ディスプレイ710は、タッチディスプレイ及び/又は任意の適切な触覚I/Oデバイスとして構成されてもよい。
キーボード712と、例えばコンピュータマウス、タッチパッドなどのカーソル制御デバイス714とが、さらにバス702に接続されて、ユーザがコンピューティングシステムとインタフェースをとることを可能にする。しかし、特定の実施形態において、物理的なキーボード及びマウスが存在しなくてもよく、ユーザは、ディスプレイ710及び/又はタッチパッド(図示略)を介してのみデバイスと対話してもよい。入力デバイスの任意の種類及び組み合わせが、設計上の選択事項として使用されてもよい。特定の実施形態において、物理的な入力デバイス及び/又はディスプレイが存在しない。例えば、ユーザは、コンピューティングシステム700と通信する別のコンピューティングシステムを介してリモートでコンピューティングシステム700と対話してもよく、或いは、コンピューティングシステム700は自律的に動作してもよい。
メモリ706は、プロセッサ704によって実行されると機能を提供するソフトウェアモジュールを記憶する。該モジュールは、コンピューティングシステム700用のオペレーティングシステム716を含み、本明細書に記載されているプロセス又はその派生のプロセスの全て又は一部を実行するように構成される一又は複数の追加の機能モジュール718を含む。
当業者は、「システム」が、本発明の範囲から逸脱することなく、サーバ、組込みコンピューティングシステム、パーソナルコンピュータ、コンソール、パーソナルデジタルアシスタント(PDA)、携帯電話、タブレットコンピューティングデバイス、量子コンピューティングシステム、任意の他の適切なコンピューティングデバイス、又はデバイスの組み合わせとして具現化され得ることを理解するであろう。上記の機能を「システム」によって実行されるものとして示すことは、決して本発明の範囲を限定することを意図するものではなく、本発明の多くの実施形態の一例を示すことを意図する。実際、本明細書において開示される方法、システム、及び装置は、クラウドコンピューティングシステムを含むコンピューティング技術と整合するローカライズされ分散された形式で実装されてもよい。
本明細書に記載されているシステム機能の一部は、実装の独立性をより強調するため、モジュールとして示されていることに留意されたい。例えば、モジュールは、カスタムの超大規模集積(VLSI)回路又はゲートアレイを含むハードウェア回路、ロジックチップ、トランジスタ、又は他のディスクリートコンポーネントなどの既製の半導体として実装されてもよい。モジュールは、例えばフィールドプログラマブルゲートアレイ、プログラマブルアレイロジック、プログラマブルロジックデバイス、グラフィックスプロセッシングユニットなどのプログラマブルハードウェアデバイスに実装されてもよい。モジュールは、様々な種類のプロセッサによる実行のため、ソフトウェアで少なくとも部分的に実装されてもよい。例えば、実行可能コードの識別されたユニットは、例えばオブジェクト、手順、又は機能として構成され得るコンピュータ命令の一又は複数の物理ブロック又は論理ブロックを含んでもよい。これにも関わらず、識別されたモジュールの実行可能ファイルは物理的に一緒に配置される必要はないが、論理的に結合されるとモジュールを含んでモジュールの上記目的を達成するような様々な場所に記憶された異種の命令を含んでもよい。さらに、モジュールは、本発明の範囲から逸脱することなく、コンピュータ読み取り可能な媒体に記憶されてもよく、コンピュータ読み取り可能な媒体は、例えば、ハードディスクドライブ、フラッシュデバイス、RAM、テープ、及び/又はデータを記憶するために使用される他のそのような非一時的なコンピュータ読み取り可能な媒体であってもよい。実際、実行可能コードのモジュールは、単一の命令であっても多数の命令であってもよく、異なるプログラム間で複数の異なるコードセグメントにわたり、複数のメモリデバイスにわたって分散されてもよい。同様に、動作データが、識別されて、本明細書においてモジュール内に示されてもよく、任意の適切な形式で具体化され、任意の適切な種類のデータ構造内で構成されてもよい。動作データは、単一のデータセットとしてまとめられてもよく、或いは、異なるストレージデバイスを含む異なる場所に分散されてもよく、少なくとも部分的に、単にシステム又はネットワーク上の電子信号として存在してもよい。
上記は本開示の原理を単に例示する。したがって、当業者は、本明細書で明示的に説明又は示されていないが、本開示の原理を具現化してその主旨及び範囲内に含まれる様々な構成を考案できるであろうことを理解するであろう。さらに、本明細書に記載されている全ての例及び条件付き文言は、主に、本開示の原理と本技術を発展させるため発明者によって提供された概念とを読み手が理解するのを助けるための教育目的のみを意図しており、そのような具体的に記載された例及び条件に限定しないものとして解釈されるべきである。さらに、本開示の原理、態様、及び実施形態、並びにこれらの具体的な例を記載する本明細書における全ての記述は、その構造的均等物及び機能的均等物の両方を包含することが意図される。さらに、そのような均等物には、現在知られている均等物と将来開発される均等物の両方が含まれることが意図される。
Claims (30)
- ドキュメント処理のためのロボティックプロセスオートメーション(RPA)ワークフローを実行するためのコンピュータ実施方法であって、
第1のロボットによってRPAワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行して、入力ドキュメントを処理することと、
前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認するための前記RPAワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、前記第1のロボットによる前記RPAワークフローの実行を一時停止することと、
エンドユーザからの前記結果の確認を要求するユーザ要求を生成することと、
前記ユーザ要求を前記エンドユーザに送ることと、
前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容に基づいて第2のロボットによって前記RPAワークフローの実行を再開することと、
を含むことを特徴とするコンピュータ実施方法。 - 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記結果が正確であるか否かを示すものを含むことを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの修正された結果を含むことを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることをさらに含むことを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、前記入力ドキュメントと前記結果を並列構成で表示させることを含むことを特徴とする、請求項4に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、
前記エンドユーザから前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果のうちの特定の結果の選択を受け取ることと、
前記特定の結果と前記入力ドキュメントの対応する元データとを強調表示させることと、
を含むことを特徴とする、請求項4に記載のコンピュータ実施方法。 - 前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティは、光学式文字認識、デジタル化、分類、データ抽出のうちの一又は複数を含むことを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記結果の確認が要求されていることを示す通知を前記エンドユーザに送ることをさらに含むことを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは同じロボットであることを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは異なるロボットであることを特徴とする、請求項1に記載のコンピュータ実施方法。
- ドキュメント処理のためのロボティックプロセスオートメーション(RPA)ワークフローを実行するためのシステムであって、
前記システムは、
コンピュータ命令を記憶するメモリと、
前記コンピュータ命令を実行するように構成された少なくとも1つのプロセッサと、
を備え、
前記コンピュータ命令は、
第1のロボットによってRPAワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行して、入力ドキュメントを処理することと、
前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認するための前記RPAワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、前記第1のロボットによる前記RPAワークフローの実行を一時停止することと、
エンドユーザからの前記結果の確認を要求するユーザ要求を生成することと、
前記ユーザ要求を前記エンドユーザに送ることと、
前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容に基づいて第2のロボットによって前記RPAワークフローの実行を再開することと、
を含む動作を前記少なくとも1つのプロセッサに実行させるように構成されていることを特徴とするシステム。 - 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記結果が正確であるか否かを示すものを含むことを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの修正された結果を含むことを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記動作は、前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることをさらに含むことを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、前記入力ドキュメントと前記結果を並列構成で表示させることを含むことを特徴とする、請求項14に記載のシステム。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、
前記エンドユーザから前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果のうちの特定の結果の選択を受け取ることと、
前記特定の結果と前記入力ドキュメントの対応する元データとを強調表示させることと、
を含むことを特徴とする、請求項14に記載のシステム。 - 前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティは、光学式文字認識、デジタル化、分類、データ抽出のうちの一又は複数を含むことを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記動作は、前記結果の確認が要求されていることを示す通知を前記エンドユーザに送ることをさらに含むことを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは同じロボットであることを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは異なるロボットであることを特徴とする、請求項11に記載のシステム。
- ドキュメント処理のためのロボティックプロセスオートメーション(RPA)ワークフローを実行するための、非一時的なコンピュータ読み取り可能な媒体で具現化されたコンピュータプログラムであって、
第1のロボットによってRPAワークフローの一又は複数のドキュメント処理アクティビティを実行して、入力ドキュメントを処理することと、
前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果を確認するための前記RPAワークフローのユーザ確認アクティビティに応じて、前記第1のロボットによる前記RPAワークフローの実行を一時停止することと、
エンドユーザからの前記結果の確認を要求するユーザ要求を生成することと、
前記ユーザ要求を前記エンドユーザに送ることと、
前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容に基づいて第2のロボットによって前記RPAワークフローの実行を再開することと、
を含む動作を少なくとも1つのプロセッサに実行させるように構成されていることを特徴とするコンピュータプログラム。 - 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記結果が正確であるか否かを示すものを含むことを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記エンドユーザから受け取られた前記確認の内容は、前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの修正された結果を含むことを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記動作は、前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることをさらに含むことを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、前記入力ドキュメントと前記結果を並列構成で表示させることを含むことを特徴とする、請求項24に記載のコンピュータプログラム。
- 前記入力ドキュメントと前記結果を前記エンドユーザに対して提示するために示すユーザインタフェースを表示させることは、
前記エンドユーザから前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティの結果のうちの特定の結果の選択を受け取ることと、
前記特定の結果と前記入力ドキュメントの対応する元データとを強調表示させることと、
を含むことを特徴とする、請求項24に記載のコンピュータプログラム。 - 前記一又は複数のドキュメント処理アクティビティは、光学式文字認識、デジタル化、分類、データ抽出のうちの一又は複数を含むことを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記動作は、前記結果の確認が要求されていることを示す通知を前記エンドユーザに送ることをさらに含むことを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは同じロボットであることを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
- 前記第1のロボットと前記第2のロボットは異なるロボットであることを特徴とする、請求項21に記載のコンピュータプログラム。
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