JP2021051708A - 情報処理装置、情報処理システムおよび情報処理方法 - Google Patents
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Abstract
Description
(機器管理システムの全体構成)
図1は、第1の実施形態に係る機器管理システムの全体構成の一例を示す図である。図1を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1の全体構成について説明する。
(2)ユーザ情報(ユーザID、テナント管理者ID、デフォルトのテナント管理者ID、IDに対応するパスワード、ユーザ名、ロール(テナント管理者・ユーザ)、ユーザのメールアドレス、ユーザ毎のアプリの利用権限情報、等)
(3)機器情報(情報処理装置のシリアル番号、種別(複合機、電子黒板装置等)、モデル名、機器名称、設置場所情報、IPアドレス、等)
(4)ライセンス情報(パッケージID、アプリID、アプリのプロダクトID、各アプリのデバイスライセンス数(総数)、アプリのユーザライセンス数(総数)、各総数のうちの割り当て済みライセンス数)
図2は、第1の実施形態に係るMFPのハードウェア構成の一例を示す図である。図2を参照しながら、本実施形態に係るMFP10のハードウェア構成について説明する。
図2に示すように、操作部11は、CPU(Central Processing Unit)901と、ROM(Read Only Memory)902と、RAM(Random Access Memory)903と、フラッシュメモリ904と、操作パネル905(入力部の一例)と、接続I/F906と、通信I/F907と、バス908と、を備えている。
図2に示すように、本体部12は、CPU911と、ROM912と、RA913と、ストレージ914(記憶部の一例)と、スキャナエンジン915と、プリンタエンジン916と、接続I/F917と、通信I/F918と、バス919と、を備えている。
図3は、第1の実施形態に係る共通管理サーバのハードウェア構成の一例を示す図である。図3を参照しながら、本実施形態に係る共通管理サーバ40のハードウェア構成について説明する。
図4は、第1の実施形態に係る機器管理システムのソフトウェア構成の一例を示す図である。図4を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1のソフトウェア構成について説明する。
図5は、第1の実施形態に係る機器管理システムの機能ブロックの構成の一例を示す図である。図5を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1の機能ブロックの構成および動作について説明する。
図6Aおよび図6Bは、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされていない場合のインストール・一括設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図7は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされていない場合のインストール・一括設定処理でのアプリのインストール時の画面遷移の流れを示す図である。図8は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされていない場合のインストール・一括設定処理での機器登録時の画面遷移の流れを示す図である。図9は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされていない場合のインストール・一括設定処理での一括設定時の画面遷移の流れを示す図である。図10は、テナントログイン画面の別の一例を示す図である。なお、図6Aおよび図6Bを総称する場合、単に「図6」と称する。図6〜図10を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるセットアップアプリがインストールされていない場合のインストール・一括設定処理の流れについて説明する。
MFP10を利用する組織であるテナントに対して、共通管理サーバ40等によるクラウドサービスの導入契約を結んだ営業担当者等は、共通管理サーバ40に対して、当該テナントについての登録作業を行う。共通管理サーバ40のテナント登録部402は、営業担当者等の当該テナントについての登録作業に従って、MFP10が属する当該テナントを識別するテナントIDを記憶部405に登録する。テナント登録部402は、テナントIDを登録すると共に、管理者IDおよびパスワードを発行し、所定の方法(メール通知等)により、当該テナントID、管理者IDおよびパスワードを、テナント管理者へ通知する。なお、テナントの登録に伴い、共通管理サーバ40は、テナントのテナント情報(テナントID)に紐づけてユーザ情報、機器情報、ライセンス情報(後述)等、テナントで管理対象となる各種情報を記憶・蓄積していくための記憶領域を、共通管理サーバ40の記憶部405に作成する。さらに、テナントの登録に伴い、共通管理サーバ40は、テナント情報(テナントID)に紐づけて機器情報、および、機器情報毎の機器出力情報(情報処理装置毎のログ情報や設定値情報)を記憶・蓄積していくための記憶領域を、デバイス管理サーバ20の記憶領域にも生成させる。共通管理サーバ40、およびデバイス管理サーバ20は互いに連携・リンクするWebアプリケーションをそれぞれ備える。ユーザやテナント管理者は、PC80等の端末装置のWebブラウザを用いて、各Webアプリケーション(Webサイト)を表示しログインすることで、テナントIDと紐づいた各種情報の閲覧、設定、処理実行要求を行うことができる。テナントとは、クラウドサービスを利用する組織に対して、ある国の販売会社のサービスマンが発行したテナントIDやテナント名に加えて、テナント情報に紐づいた各種情報や、情報の記憶領域、及び情報の閲覧や各種設定(機器登録・ユーザ登録・ライセンス付与等)等を行うためのWebアプリケーションも含む場合がある。
テナント管理者によるMFP10の操作パネル905への操作入力により、表示制御部115は、操作パネル905に図7に示すホーム画面1000を表示させる。テナント管理者によりホーム画面1000のアプリケーションサイトアイコン1001がタッチ操作されると、表示制御部115は、図7に示すように、MFP10にインストール可能な複数のアプリおよびファームウェアの一覧を示す一覧画面1200を、操作パネル905に表示させる。
ブラウザ22のアイコン作成部114は、インストール制御部112からWebアプリインストール要求を受け取ると、当該Webアプリインストール要求に含まれるアイコン情報、タイトルおよびURLに基づいて、当該Webアプリの実行ファイルが存在するパスを指定するショートカットアイコンを作成する。
また、インストール制御部112は、導入時アプリのうちネイティブアプリについてのインストール要求(ネイティブアプリインストール要求)を、インストーラ23のインストール部113へ送る。ネイティブアプリインストール要求には、当該ネイティブアプリのプロダクトIDおよびプロダクトキーが含まれる。
インストーラ23のインストール部113は、インストール制御部112からネイティブアプリインストール要求を受けると、当該ネイティブアプリインストール要求に含まれるプロダクトIDおよびプロダクトキーに基づいて、アプリケーション管理サーバ60から当該ネイティブアプリの実体ファイル(オブジェクトファイル)を受信する。インストール部113は、当該実体ファイルにより当該ネイティブアプリをインストールする。
テナント管理者によりセットアップアイコン1002がタッチ操作されると、Webアプリ14の表示制御部115は、図8に示すように、テナントID等に基づいてログインするためのテナントログイン画面1500を、操作パネル905に表示させる。
テナント管理者は、テナントログイン画面1500において、操作パネル905を介して、テナントID入力ボックス1501、管理者ID入力ボックス1502およびパスワード入力ボックス1503に、それぞれテナントID、管理者IDおよびパスワードを入力する。そして、テナント管理者は、ログインボタン1504をタッチ操作する。
セットアップWebアプリ14の機器登録要求部103は、操作パネル905から入力されたテナントID、管理者IDおよびパスワードを含む機器登録要求を、機器情報取得部102により取得された機器情報と共に、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。
共通管理サーバ40の機器登録部403は、MFP10から機器登録要求を通信部401を介して受信すると、当該機器登録要求に含まれる管理者IDおよびパスワードにより認証を行う。そして、認証が正常に行われた場合、機器登録部403は、機器登録要求に含まれるテナントを識別するテナントIDと一致するテナントIDを、テナント登録部402により登録されたテナントIDから検索し、検索したテナントIDと、機器情報であるMFP10を識別する情報(シリアル番号)とを関連付けることによって機器登録を行う。機器登録部403は、テナントIDとシリアル番号とを関連付ける情報を、記憶部405に記憶させる。
そして、機器登録部403は、上述の認証によって発行した認証チケットを、通信部401を介してMFP10へ送信する。
操作部11のインストール済みアプリ一覧取得部104は、共通管理サーバ40から通信部101を介して認証チケットを受信すると、当該認証チケットに基づいて、操作部11に既にインストールされているアプリの一覧(アプリの識別情報のリスト)を取得する。具体的には、セットアップWebアプリ14は、インストール済みアプリ一覧取得要求を、ブラウザ22へ送り、ブラウザ22は、当該インストール済みアプリ一覧取得要求を、インストーラ23へ送る。インストーラ23は、インストール済みアプリ一覧取得要求を受けると、操作部11に既にインストールされているアプリの一覧を取得して、ブラウザ22へ送る。ブラウザ22は、インストーラ23から受け取ったインストール済みのアプリ一覧を、セットアップWebアプリ14へ送る。
セットアップWebアプリ14の表示制御部115は、図9に示す一括設定画面1600を操作パネル905に表示させる。
テナント管理者により操作パネル905を介して一括設定ボタン1601がタッチ操作されると、セットアップWebアプリ14のインストール制御部112は、識別子を「マニュアル」、要求タイプを「セッティング」とする一括設定要求を、セットアップネイティブアプリ15のライセンス確認部110へ送る。
セットアップネイティブアプリ15のライセンス確認部110は、一括設定要求を受け取ると、インストールされた導入時アプリのライセンスの有無を確認するライセンス情報検索要求を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。共通管理サーバ40のライセンス情報取得部404は、通信部401を介してライセンス情報検索要求を受信すると、導入時アプリについてライセンス済みであるか否かを示すライセンス情報を取得する。ライセンス情報取得部404は、取得したライセンス情報を、通信部401を介してMFP10へ送信する。なお、ライセンス情報は、テナント管理者等がテナント毎において、アプリケーションの購入や申込・契約をした証明となる情報であり、契約したアプリケーションを、何台の機器および何人のユーザが利用可能かを示す情報を含む。ライセンス情報検索要求は、情報処理装置10から、情報処理装置10に取得済みの共通管理サーバ40で発行された認証チケットや機番情報を共通管理サーバ40に送信することで、要求時点で情報処理装置10に許可されているライセンス情報を確認する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の対象検索部106は、共通管理サーバ40から通信部101を介してライセンス情報を受信すると、当該ライセンス情報に基づいて、インストールされた導入時アプリのうちライセンス済みのアプリを検索する。
対象検索部106により検索された導入時アプリのうちライセンス済のアプリがない場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、ライセンス契約中のアプリがない旨を警告するメッセージまたは画面等を操作パネル905に表示させる。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値一覧取得部107は、導入時アプリ(例えばジョブログ送信アプリ16、機器管理アプリ17および認証アプリ18)が有する、例えばXML(eXtensible Markup Language)形式の設定値の一覧が規定された設定データ(設定ファイル)を、操作部11のOS(Operating System)である操作部OS11aを介して、導入時アプリが設定データを有するか否か(または導入時アプリの設定データの中に設定すべき設定値が含まれるか否か)を検索し、検索した設定データを検索結果として取得する。この例は導入アプリがネイティブアプリの例であり、ネイティブアプリは設定ファイル等を含めて情報処理装置にダウンロードが可能であるため、有効である。一方、導入アプリがネイティブアプリを含まないWebアプリの場合は、設定値一覧取得部107が、ネットワークを介してWebアプリに対して設定データを要求し取得してもよい。これによって、導入時アプリのそれぞれに、情報処理装置に対して設定すべき設定値が存在したとしても、導入時アプリ側にその情報を持たせることで、情報処理装置に対する設定値の書き換えが可能になり、個別に手作業で設定値を変更する手間を省くことができる。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、設定値一覧取得部107により取得された設定データの内容を解析する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値読出部108は、導入時アプリについて現在設定されている設定値を、通信モジュール24を介して本体部12から読み出す。
次に、本体部12への設定値の書き込みについて管理者権限を要する場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、図9に示すように、管理者認証画面1610を操作パネル905に表示させる。
テナント管理者は、管理者認証画面1610において、操作パネル905を介して、管理者名入力ボックス1611およびパスワード入力ボックス1612に、管理者認証情報である管理者名およびパスワードをそれぞれ入力し、設定ボタン1613をタッチ操作する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105(認証部の一例)は、入力された管理者名およびパスワードに基づいて管理者認証を行う。管理者認証が成功しなかった場合、以降の処理は行わず停止する。このように、設定値の一括設定処理(書込み処理)の前に、テナント管理者であることの認証を行うことによって、テナント管理者の確認下で設定値の一括設定処理を実行することができる。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目が存在する場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、図9に示すように、新たに設定値が書き込まれることにより再起動が行われる可能性があることを警告する再起動警告ダイアログボックス1620を、操作パネル905に表示させる。このように、テナント管理者に対して事前に再起動の可能性を通知することによって、設定値の一括設定処理が行われている最中の意図しない再起動の発生を防止することができる。
テナント管理者によって当該警告が確認され再起動警告ダイアログボックス1620のOKボタンがタッチ操作された場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値書込部109は、設定値一覧取得部107により取得された設定データを、導入時アプリについての設定値として書き込むための設定値書込要求を、当該設定データと共に、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12は、設定値書込要求を受けると、設定データのうち未設定項目に対応する設定値をストレージ914に書き込んで更新する。そして、本体部12は、設定値の書き込み結果を、通信モジュール24を介して設定値書込部109へ送る。
本体部12から送られた書き込み結果が失敗を示す場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、設定値の書き込みが失敗した旨を示すメッセージまたは画面を、操作パネル905に表示させる。
本体部12に書き込まれた設定値のうち再起動が必要な設定値がある場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、MFP10を再起動させる。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目が存在しない場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、導入時アプリについて既に設定値が設定済みである旨を示すメッセージまたは画面を、操作パネル905に表示させる。
図11は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるインストール・一括設定処理後のアプリ起動処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図11を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるインストール・一括設定処理後のアプリ起動処理の流れについて説明する。
上述した図6に示すインストール・一括設定処理が終了した後、操作部11の操作部OS11aは、導入時アプリを自動起動させるための起動指令を送る。以下では、導入時アプリとしてジョブログ送信アプリ16の動作を説明する。
ジョブログ送信アプリ16は、操作部OS11aの起動指令に応じて自動起動する。そして、ジョブログ送信アプリ16は、ログ生成モジュール26により生成される本体部12の動作に関するログについて、通信モジュール24を介した収集を開始する。そして、ジョブログ送信アプリ16は、収集したログを、デバイス管理サーバ20へ送信する。
デバイス管理サーバ20は、ジョブログ送信アプリ16からログを受信すると、当該ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリであるか否かを確認する。例えば、デバイス管理サーバ20は、共通管理サーバ40へ問い合わせて、ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリであるか否かを確認する。
ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリであることを確認した場合、デバイス管理サーバ20は、自身の補助記憶装置955に、受信したログを保存する。そして、デバイス管理サーバ20は、ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリであり、かつ、ログの保存が完了した旨を示すOK応答を、MFP10のジョブログ送信アプリ16へ返す。
ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリであることを確認できない場合、デバイス管理サーバ20は、受信したログを破棄し、ジョブログ送信アプリ16がライセンス済みのアプリではない旨を示すNG応答を、MFP10のジョブログ送信アプリ16へ返す。そして、ジョブログ送信アプリ16は、NG応答を受信すると、ライセンス済みではなく動作を継続することが適当ではないとして、動作を停止する。
図12は、第1の実施形態に係る機器管理システムの一括設定解除・アンインストール処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図12を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1における一括設定解除・アンインストール処理の流れについて説明する。なお、図12に示す一括設定解除・アンインストール処理が実行される前に、上述の図6に示すインストール・一括設定処理が実行されていることを前提とする。
まず、テナント管理者は、図8に示すホーム画面1000において、セットアップアイコン1002をタッチ操作する。すると、セットアップWebアプリ14の表示制御部115は、図9に示す一括設定画面1600を操作パネル905に表示させる。図9に示すように、一括設定画面1600には、設定した設定値を一括で解除するための一括設定解除ボタン1602が含まれている。
テナント管理者により操作パネル905を介して一括設定解除ボタン1602がタッチ操作されると、セットアップWebアプリ14のインストール制御部112は、識別子を「マニュアル」、要求タイプを「アンセッティング」とし、導入時アプリのプロダクトIDの列を含めた一括設定解除要求を、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105へ送る。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値一覧取得部107は、導入時アプリが有する、例えばXML形式の設定値の一覧が規定された設定データを、操作部11のOSである操作部OS11aを介して検索し、検索した設定データを検索結果として取得する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、設定値一覧取得部107により取得された設定データの内容を解析する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値読出部108は、導入時アプリについて現在設定されている設定値を、通信モジュール24を介して本体部12から読み出す。
次に、本体部12への設定値の書き込みについて管理者権限を要する場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、図9に示すように、管理者認証画面1610を操作パネル905に表示させる。
テナント管理者は、管理者認証画面1610において、操作パネル905を介して、管理者名入力ボックス1611およびパスワード入力ボックス1612に、管理者認証情報である管理者名およびパスワードをそれぞれ入力し、設定ボタン1613をタッチ操作する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105(認証部の一例)は、入力された管理者名およびパスワードに基づいて管理者認証を行う。管理者認証が成功しなかった場合、以降の処理は行わず停止する。このように、設定値の一括設定解除処理(書込み処理)の前に、テナント管理者であることの認証を行うことによって、テナント管理者の確認下で設定値の一括設定解除処理を実行することができる。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未解除設定項目が存在する場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、図9に示すように、新たに設定値が書き込まれることにより再起動が行われる可能性があることを警告する再起動警告ダイアログボックス1620を、操作パネル905に表示させる。
テナント管理者によって当該警告が確認され再起動警告ダイアログボックス1620のOKボタンがタッチ操作された場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値書込部109は、図6に示したステップS47で設定値読出部108により読み出された、導入時に設定されていた設定値を書き込むことによって設定解除を行うための設定値書込要求を、当該設定値と共に、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12は、設定値書込要求を受けると、設定値のうち未解除設定項目に対応する設定値をストレージ914に書き込んで更新する。そして、本体部12は、設定値の書き込み結果を、通信モジュール24を介して設定値書込部109へ送る。
本体部12から送られた書き込み結果が失敗を示す場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、設定値の書き込みが失敗した旨を示すメッセージまたは画面を、操作パネル905に表示させる。
本体部12に書き込まれた設定値のうち再起動が必要な設定値がある場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、MFP10を再起動させる。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未解除設定項目が存在しない場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、導入時アプリについて既に設定値が設定解除済みである旨を示す設定解除完了画面を、操作パネル905に表示させる。
そして、テナント管理者は、操作パネル905に対する操作によって、図7に示すホーム画面1000および一覧画面1200から、導入時アプリをアンインストールする。
図13Aおよび図13Bは、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされている場合の手動インストール・一括設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図14は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされている場合のインストール・一括設定処理でのアプリのインストールおよび一括設定時の画面遷移の流れを示す図である。なお、図13Aおよび図13Bを総称する場合、単に「図13」と称する。図13および図14を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるセットアップアプリがインストールされている場合の手動インストール・一括設定処理の流れについて説明する。
ステップS111〜S113の処理は、それぞれ図6に示すステップS11〜S13の処理と同様である。
テナント管理者により図8に示すホーム画面1000のセットアップアイコン1002がタッチ操作されると、Webアプリ14の表示制御部115は、図8に示すように、テナントID等に基づいてログインするためのテナントログイン画面1500を、操作パネル905に表示させる。
ステップS116〜S122の処理は、それぞれ図6に示すステップS24〜S30の処理と同様である。
操作部11のインストール済みアプリ一覧取得部104は、共通管理サーバ40から通信部101を介して認証チケットを受信すると、セットアップWebアプリ14の表示制御部115は、図14に示す一括設定画面1600を操作パネル905に表示させる。
テナント管理者により操作パネル905を介して一括設定ボタン1601(インストール・一括設定ボタン)がタッチ操作されると、セットアップWebアプリ14のインストール制御部112は、認証チケットを含むインストール通知を、アプリマーケットアプリ19へ送る。
アプリマーケットアプリ19のインストール対象アプリ一覧取得部111は、インストール通知を受け取ると、MFP10についての共通管理サーバ40への機器登録による導入時にインストール対象となるアプリの一覧(アプリの識別情報のリスト)をアプリマーケットサーバ50から取得する。この場合、共通管理サーバ40は、導入時アプリについてライセンス済みであるか否かを確認し、ライセンス済みである導入時アプリの一覧を、MFP10へ送信する。具体的には、アプリマーケットアプリ19は、認証チケットを含むインストール対象アプリ一覧取得要求を、アプリマーケットサーバ50へ送信し、アプリマーケットサーバ50は、インストール対象アプリ一覧取得要求を受信すると、導入時アプリの一覧をアプリマーケットアプリ19へ送信する。
アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、導入時アプリのうちWebアプリについてのインストール要求(Webアプリインストール要求)を、アイコン作成部114へ送る。Webアプリインストール要求には、当該Webアプリのアイコン情報、当該Webアプリのタイトル、および当該Webアプリの実行ファイルが保存されている場所を示すURLが含まれる。
ブラウザ22のアイコン作成部114は、インストール制御部112からWebアプリインストール要求を受け取ると、当該Webアプリインストール要求に含まれるアイコン情報、タイトルおよびURLに基づいて、当該Webアプリの実行ファイルが存在するパスを指定するショートカットアイコンを作成する。
また、インストール制御部112は、導入時アプリのうちネイティブアプリについてのインストール要求(ネイティブアプリインストール要求)を、インストーラ23のインストール部113へ送る。ネイティブアプリインストール要求には、当該ネイティブアプリのプロダクトIDおよびプロダクトキーが含まれる。
インストーラ23のインストール部113は、インストール制御部112からネイティブアプリインストール要求を受けると、当該ネイティブアプリインストール要求に含まれるプロダクトIDおよびプロダクトキーに基づいて、アプリケーション管理サーバ60から当該ネイティブアプリの実体ファイル(オブジェクトファイル)を受信する。インストール部113は、当該実体ファイルにより当該ネイティブアプリをインストールする。
インストール部113によるインストールが失敗した場合、インストーラ23のインストール部113は、インストールが失敗した旨を示す画面を操作パネル905に表示させる。テナント管理者は、操作パネル905に表示された画面の閉じるボタンをタッチ操作して、導入時アプリのインストールが失敗したため、以降の設定値の一括設定処理を実行せずに終了する。
インストール部113によるインストールが成功した場合、アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、識別子を「マニュアル」、要求タイプを「セッティング」とし、導入時アプリのプロダクトIDの列を含む一括設定要求を、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105へ送る。なお、ステップS126およびS127において、導入時アプリについてライセンス済みであるか否かが確認されているので、上述の図6に示すステップS39およびS40に示す処理はスキップする。
ステップS136〜S140の処理は、それぞれ図6に示すステップS43〜S47の処理と同様である。
ステップS141〜S146の処理は、それぞれ図6に示すステップS51〜S56の処理と同様である。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目の存在の有無にかかわらず、ステップS126およびS127で導入時アプリのうちライセンス契約がされていないアプリがある場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、ライセンス契約済みのアプリがないことを警告するメッセージまたは画面を、操作パネル905に表示させる。
図15Aおよび図15Bは、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるアンインストール・一括設定解除処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図15を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるアンインストール・一括設定解除処理の流れについて説明する。なお、図15Aおよび図15Bを総称する場合、単に「図15」と称する。なお、図15に示すアンインストール・一括設定解除処理が実行される前に、上述の図13に示すインストール・一括設定処理が実行されていることを前提とする。
ステップS151〜S153の処理は、それぞれ図12に示すステップS81〜S83の処理と同様である。
テナント管理者により操作パネル905を介して一括設定画面1600の一括設定解除ボタン1602がタッチ操作されると、セットアップWebアプリ14のインストール制御部112は、一括アンインストール要求をアプリマーケットアプリ19へ送る。
アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、設定値の設定処理済みのアプリの一覧を要求するための一括設定指示済みアプリリスト一覧取得要求を、セットアップネイティブアプリ15のインストール済みアプリ一覧取得部104へ送る。
セットアップネイティブアプリ15のインストール済みアプリ一覧取得部104は、一括設定指示済みアプリリスト一覧取得要求を受け取ると、設定値による設定処理が既に完了している導入時アプリのプロダクトIDの列を、アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112へ返す。
そして、インストール制御部112は、導入時アプリのうちネイティブアプリについてのアンインストール要求(ネイティブアプリアンインストール要求)を、インストーラ23のインストール部113へ送る。ネイティブアプリアンインストール要求には、当該ネイティブアプリのプロダクトIDの列が含まれる。
インストーラ23のインストール部113は、インストール制御部112からネイティブアプリアンインストール要求を受けると、当該ネイティブアプリアンインストール要求に含まれるプロダクトIDの列に基づいて、当該ネイティブアプリをアンインストールする。そして、インストール部113は、当該ネイティブアプリのアンインストールの成否を、アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112へ返す。
インストール部113によるアンインストールが失敗した場合、インストーラ23のインストール部113は、アンインストールが失敗した旨を示す画面を操作パネル905に表示させる。テナント管理者は、操作パネル905に表示された画面の閉じるボタンをタッチ操作して、導入時アプリのアンインストールが失敗したため、以降の設定値の一括設定解除処理を実行せずに終了する。
インストール部113によるアンインストールが成功した場合、セットアップWebアプリ14のインストール制御部112は、識別子を「マニュアル」、要求タイプを「アンセッティング」とし、導入時アプリのプロダクトIDの列を含めた一括設定解除要求を、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105へ送る。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、一括設定解除要求を受け取ると、現状の導入時アプリの設定値の内容を解析する。
セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値読出部108は、導入時アプリについて現在設定されている設定値を、通信モジュール24を介して本体部12から読み出す。
ステップS167〜S172の処理は、それぞれ図12に示すステップS94〜S99の処理と同様である。
図16Aおよび図16Bは、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるセットアップアプリがインストールされている場合の自動インストール・一括設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。なお、図16Aおよび図16Bを総称する場合、単に「図16」と称する。図16を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるセットアップアプリがインストールされている場合の自動インストール・一括設定処理の流れについて説明する。
ステップS181〜S192の処理は、それぞれ図13に示すステップS111〜S122の処理と同様である。なお、自動インストール・一括設定処理であるため、図13に示す手動インストール・一括設定処理におけるステップS123での一括設定画面1600の表示はスキップする。
アプリマーケットアプリ19は、セットアップWebアプリ14に対して、認証チケットを要求する認証チケット取得要求を送る。そして、セットアップWebアプリ14は、ステップS192で取得した認証チケットを、アプリマーケットアプリ19へ送る。
ステップS195〜S209の処理は、それぞれ図13に示すステップS126〜S140の処理と同様である。ただし、ステップS204において、インストール制御部112により設定制御部105へ送られる一括設定要求は、識別子を「オートマチック」、要求タイプを「セッティング」とし、導入時アプリのプロダクトIDの列を含むものとする。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目が存在する場合、セットアップネイティブアプリ15の表示制御部115は、図14に示すように、新たに設定値が書き込まれることにより再起動が行われる可能性があることを警告する再起動警告ダイアログボックス1620を、操作パネル905に表示させる。ただし、自動インストール・一括設定処理であるため、図13に示す手動インストール・一括設定処理におけるステップS141での再起動警告ダイアログボックス1620のように、当該ダイアログボックスを閉じるためのOKボタンは非表示であるものとする。この場合、表示制御部115は、例えば、再起動警告ダイアログボックス1620を表示させてから一定時間経過後、当該再起動警告ダイアログボックス1620を閉じるものとすればよい。
ステップS211〜S216の処理は、それぞれ図13に示すステップS142〜S147の処理と同様である。
図17Aおよび図17Bは、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるリモートからのインストール・一括設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図18は、第1の実施形態に係る機器管理システムにおけるリモートからのインストール・一括設定処理の画面遷移の流れを示す図である。なお、図17Aおよび図17Bを総称する場合、単に「図17」と称する。図17および図18を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるリモート、すなわちPC80から複数の情報処理装置(MFP10等)に対して行うインストール・一括設定処理の流れについて説明する。
ステップS221〜S223の処理は、それぞれ図13に示すステップS111〜S113の処理と同様である。
テナント管理者によるPC80のキーボード961およびマウス962への操作入力に従って、ユーティリティ81の表示制御部805は、図18に示すテナントログイン画面1700をディスプレイ958に表示させる。
そして、テナント管理者は、検索機器一覧表示領域1731で一覧として示された情報処理装置のうち、機器登録、導入時アプリのインストール、および設定値の一括設定処理の対象とする情報処理装置を、チェックボックスにチェックを入れることによって選択する。ここでは、対象とする情報処理装置として、MFP10を選択した場合について説明する。なお、チェックボックスには複数の情報処理装置を選択することも可能である。そして、テナント管理者は、機器登録、導入時アプリのインストール、および設定値の一括設定処理を実行するために、「次へ」ボタン1732を押下する。すると、ユーティリティ81の表示制御部805は、処理中であることを示すために、図18に示す処理中表示ダイアログボックス1740をディスプレイ958に表示させる。処理中表示ダイアログボックス1740は、機器登録、導入時アプリのインストール、および設定値の一括設定処理の処理中であることを示すために、当該処理の進捗具合をプログレスバーで示すダイアログボックスである。
ユーティリティ81の機器登録要求部804は、テナントログイン画面1700で入力されたテナントID、管理者IDおよびパスワードを含む機器登録要求を、機器情報取得部803により取得された機器情報と共に、通信部801を介して共通管理サーバ40へ送信する。
共通管理サーバ40の機器登録部403は、PC80から機器登録要求を通信部401を介して受信すると、当該機器登録要求に含まれる管理者IDおよびパスワードにより認証を行う。そして、認証が正常に行われた場合、機器登録部403は、機器登録要求に含まれるテナントを識別するテナントIDと一致するテナントIDを、テナント登録部402により登録されたテナントIDから検索し、検索したテナントIDと、機器情報であるMFP10を識別する情報(シリアル番号)とを関連付けることによって機器登録を行う。機器登録部403は、テナントIDとシリアル番号とを関連付ける情報を、記憶部405に記憶させる。
そして、機器登録部403は、上述の認証によって発行した認証チケットを、通信部401を介してPC80へ送信する。
そして、PC80のユーティリティ81は、認証チケットを含むインストール通知を、アプリマーケットアプリ19へ送る。
ステップS231〜S237の処理は、それぞれ図13に示すステップS126〜S132の処理と同様である。
アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、インストーラ23のインストール部113から受け取ったインストール成否が失敗を示す場合、インストールの失敗理由を含むリモートインストール結果通知を、PC80のユーティリティ81へ送信する。PC80のユーティリティ81は、リモートインストール結果通知を受信すると、当該通知に対する応答を、アプリマーケットアプリ19へ返信する。
ステップS240〜S245の処理は、それぞれ図13に示すステップS135〜S140の処理と同様である。ただし、ステップS240において、インストール制御部112により設定制御部105へ送られる一括設定要求は、識別子を「リモート」、要求タイプを「セッティング」とし、導入時アプリのプロダクトIDの列を含むものとする。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目が存在する場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105の設定値書込部109は、設定値一覧取得部107により取得された設定データを、導入時アプリについての設定値として書き込むための設定値書込要求を、当該設定データと共に、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12は、設定値書込要求を受けると、設定データのうち未設定項目に対応する設定値をストレージ914に書き込んで更新する。そして、本体部12は、設定値の書き込み結果を、通信モジュール24を介して設定値書込部109へ送る。
本体部12から送られた書き込み結果が失敗を示す場合、セットアップネイティブアプリ15の設定値書込部109は、書き込み失敗の理由を含む設定結果通知を、MFP10のアプリマーケットアプリ19へ送る。
MFP10のアプリマーケットアプリ19は、セットアップネイティブアプリ15の設定値書込部109から設定結果通知を受け取ると、当該設定結果通知を、PC80のユーティリティ81へ送信する。PC80のユーティリティ81は、設定結果通知を受信すると、当該通知に対する応答を、アプリマーケットアプリ19へ返信する。
本体部12に書き込まれた設定値のうち再起動が必要な設定値がある場合、セットアップネイティブアプリ15の設定制御部105は、MFP10を再起動させる。
設定値読出部108により読み出された設定値のうち未設定項目が存在しない場合、セットアップネイティブアプリ15の設定値書込部109は、設定が成功した旨を示す設定通知を、MFP10のアプリマーケットアプリ19へ送る。
MFP10のアプリマーケットアプリ19は、セットアップネイティブアプリ15の設定値書込部109から設定通知を受け取ると、当該設定通知を、PC80のユーティリティ81へ送信する。PC80のユーティリティ81は、設定通知を受信すると、当該設定通知に対する応答を、アプリマーケットアプリ19へ返信する。そして、ユーティリティ81の表示制御部805は、検索機器表示画面1730で処理の対象として選択された情報処理装置について、機器登録、導入時アプリのインストール、および設定値の一括設定処理の結果を表示する処理結果表示画面1750を、ディスプレイ958に表示させる。
上述の第1の実施形態では、ライセンス済みであるアプリを自動的に検索して、当該アプリの設定値を設定する動作を説明した。本実施形態では、契約済みのアプリについてのライセンスの状態を示すライセンス情報を取得し、ライセンスが未割当のアプリをユーザ(管理者)が選択して当該アプリにライセンスを割り当てる動作を中心に詳細に説明する。なお、本実施形態に係る機器管理システム1において、全体構成、MFPおよび各サーバのハードウェア構成、ソフトウェア構成、ならびに機能ブロックの構成は、第1の実施形態で説明した構成と同様である。ただし、図4に示したセットアップWebアプリ14およびセットアップネイティブアプリ15を併せたアプリを本実施形態では「セットアップアプリ15a」と称するものとする。
図19Aおよび図19Bは、第2の実施形態に係る機器管理システムにおけるインストール・一括設定処理の流れの一例を示すシーケンス図である。図20は、ライセンス選択画面の一例を示す図である。図21は、ライセンス情報詳細画面の一例を示す図である。なお、図19Aおよび図19Bを総称する場合、単に「図19」と称する。図19〜図21を参照しながら、本実施形態に係る機器管理システム1におけるインストール・一括設定処理の流れについて説明する。なお、図19に示すインストール・一括設定処理に先立って、図13等に示すテナント登録(ステップS112)、および機器登録(ステップS121)は既に行われているものとする。
テナント管理者により上述の図8に示したホーム画面1000のセットアップアイコン1002がタッチ操作されると、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、上述に示した図14に示した一括設定画面1600を操作パネル905に表示させる。なお、一括設定画面1600が表示される前に、上述の図13のステップS115、S116に示すように、テナントログイン画面1500における認証動作が行われるものとしてもよい。
テナント管理者により操作パネル905を介して一括設定ボタン1601(インストール・一括設定ボタン)がタッチ操作されると、表示制御部115は、上述の図14に示したインストール中ダイアログボックス1630を操作パネル905に表示させる。
そして、セットアップアプリ15aのインストール制御部112は、認証チケットを要求する認証チケット要求(機器またはユーザの識別情報を含む)を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。共通管理サーバ40は、認証チケット要求を受信すると、認証チケットを発行し、当該認証チケットをMFP10へ送信する。
次に、セットアップアプリ15aのインストール制御部112は、取得した認証チケットを用いて、MFP10に関連付けられた情報(機器情報、および所属するテナントのテナント情報)、および利用可能な契約済みのアプリまたはアプリのパッケージ(以下、単にアプリと称する場合がある)の識別情報の一覧の要求を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。なお、アプリまたはアプリのパッケージは、サービスと呼称される場合もある。識別情報はパッケージID・アプリID等、ここでは購入契約したサービス単位の識別情報であってもよい。共通管理サーバ40は、当該要求を受信すると、機器情報、機器情報と紐づくテナント情報、およびMFP10で利用可能な契約済みのアプリの識別情報の一覧を、MFP10へ送信する。なお、識別情報の一覧の要求の際、MFP10(複合機)や電子黒板装置等、情報処理装置の機器種別やモデル名、他の機器情報を合わせて送信し、その種別やモデル名の機器に対して適切に導入できる契約済みのアプリのみを抽出しておくことで、後述のライセンス選択画面での誤選択や誤った導入に伴う機器の誤作動を防止してもよい。
そして、セットアップアプリ15aのライセンス確認部110は、取得したアプリの識別情報を用いて、共通管理サーバ40から受信した、利用可能な契約済みのアプリについてのライセンスの状態を示すライセンス情報を要求するライセンス情報取得要求を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。共通管理サーバ40は、ライセンス情報取得要求を受信すると、MFP10で利用可能な契約済みのアプリのライセンスの状態を確認し、当該ライセンスの状態を含むライセンス情報を、MFP10へ送信する。ここで、ライセンス情報は、ライセンスのうちデバイスライセンスについての情報であり、例えば、契約済みの各アプリに対応するデバイスライセンスの総数、当該デバイスライセンスのうちデバイスに割り当てられた数、および当該デバイスライセンスを割り当てたデバイスの情報等を含む。なお、ライセンスには、デバイスに対してライセンスを割り当てる上述のデバイスライセンスの他、テナントのユーザごとにライセンスを割り当てるユーザライセンスがある。
MFP10により受信されたライセンス情報が、デバイスライセンスが割り当てられていない契約済みのアプリが存在することを示す場合、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、例えば図20に示すライセンス選択画面1760を、操作パネル905に表示させる。なお、デバイスライセンスが割り当てられていない契約済みのアプリが存在しない場合であっても、割り当て可能なアプリが存在しないことを示すために、ライセンス選択画面1760を表示してもよい。
テナント管理者により、ライセンス選択画面1760に表示された契約済みのアプリのうちデバイスライセンスを割り当てるアプリが選択され、OKボタン1764がタッチ操作されると、セットアップアプリ15aのライセンス確認部110は、選択されたアプリに対してデバイスライセンスの割当てを要求するライセンス割当て要求を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。共通管理サーバ40は、ライセンス割当て要求を受信すると、当該ライセンス割当て要求に従って、対象となるアプリに対してデバイスライセンスの割当てを行い、当該割当ての結果を、MFP10へ送信する。
共通管理サーバ40から送信された割当て結果が失敗を示す場合、表示制御部115は、デバイスライセンスの割当てが失敗したことを示す画面を、操作パネル905に表示させる。当該画面には、デバイスライセンスの割当てが失敗した旨の表示と共に、デバイスライセンスの割当てを再度実行するためのリトライボタンと、割当てを断念して当該画面を閉じるための閉じるボタンとが含まれる。
テナント管理者によりリトライボタンがタッチ操作された場合、セットアップアプリ15aのライセンス確認部110は、再び、割当てに失敗したアプリについてのライセンス割当て要求を、通信部101へ介して共通管理サーバ40へ送信する。以降の動作は、上述のステップS284、S285と同様である。
テナント管理者により閉じるボタンがタッチ操作された場合、セットアップアプリ15aは、処理を終了する。
上述のステップS285における共通管理サーバ40から送信された割当て結果が成功を示す場合、セットアップアプリ15aのインストール制御部112は、デバイスライセンスが割り当てられたアプリ(または、アプリのパッケージに含まれる1以上のアプリ)のプロダクトIDを要求するプロダクトID要求を、通信部101を介して共通管理サーバ40へ送信する。共通管理サーバ40は、プロダクトID要求を受信すると、当該プロダクトID要求が示すデバイスライセンスが割り当てられたアプリのプロダクトIDを、MFP10へ送信する。
MFP10の通信部101によりプロダクトIDが受信されると、表示制御部115は、デバイスライセンスの割当てが成功したことを示す画面を、操作パネル905に表示させる。
上述のステップS280におけるMFP10により受信されたライセンス情報が、デバイスライセンスを割り当てられる契約済みのアプリが存在しないことを示す場合、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、デバイスライセンスを割り当てられる契約済みのアプリが存在せず、すなわちデバイスライセンスの空きがないことを示すライセンス上限画面を、操作パネル905に表示させる。
テナント管理者によりライセンス上限画面の閉じるボタンがタッチ操作された場合、セットアップアプリ15aは、処理を終了する。
契約済みのアプリについてデバイスライセンスが割り当てられると、セットアップアプリ15aのインストール制御部112は、デバイスライセンスが割り当てられた契約済みのアプリ(以下、設定対象アプリと称する場合がある)のインストール状態を確認するためのインストール状態要求を、インストーラ23へ送る。インストーラ23のインストール部113は、インストール状態要求を受け取ると、設定対象アプリが既にインストールされているか否かを確認し、当該確認結果を含むインストール状態を、セットアップアプリ15aへ送る。なお、インストールの対象となるアプリは、ユーザライセンスの契約がなされたアプリを含むものとしてもよい。すなわち、上述の設定対象アプリには、デバイスライセンスが割り当てられたアプリの他、ユーザライセンスの契約がなされたアプリを含むものとしてもよい。この場合、ユーザライセンスの契約がなされたアプリとは、ユーザライセンスが特定のユーザ(例えば、MFP10にログインしているテナント管理者等)に割り当てられているか否かは問題としない。したがって、ユーザライセンスの契約がなされたアプリについては、上述のステップS279〜S296に示すライセンス状態の確認、およびライセンスの割当ての処理の対象とはならない。ただし、ステップS281において表示されるライセンス選択画面1760には、デバイスライセンスの契約がなされたアプリの他、ユーザライセンスの契約がなされたアプリの一覧が表示されてもよいが、当該アプリについては、ライセンス(ユーザライセンス)の割当ての選択の対象とはならない。また、特定のユーザが、ユーザライセンスの契約がなされたアプリを起動する場合に、当該起動時に、当該特定のユーザにユーザライセンスが割り当てられているか否かが確認されることになり、その時点で当該特定のユーザにユーザライセンスが割り当てられていない場合、当該アプリを利用することができない。
セットアップアプリ15aのインストール制御部112は、インストール部113から受け取ったインストール状態が、設定対象アプリがインストールされていないことを示す場合、当該設定対象アプリをインストールを要求するインストール指示を、上述のステップS276で取得されている認証チケットと共に、アプリマーケットアプリ19へ送る。
アプリマーケットアプリ19のインストール対象アプリ一覧取得部111は、インストール指示および認証チケットを受け取ると、設定対象アプリの情報を要求するインストールアプリ情報要求を、認証チケット共に、通信部101を介してアプリマーケットサーバ50へ送信する。アプリマーケットサーバ50のアプリ情報送信部502は、通信部501によりインストールアプリ情報要求および認証チケットが受信されると、当該認証チケットを用いて、設定対象アプリのうちネイティブアプリについてのプロダクトIDおよびプロダクトキー、ならびにWebアプリについてのURLを記憶部503から取得する。そして、アプリ情報送信部502は、これらの情報を含むインストールアプリ情報を、通信部501を介してMFP10へ送信する。
アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、通信部101により受信されたインストールアプリ情報に含まれる設定対象アプリのうちのWebアプリのURLを用いてショートカットの作成を要求するショートカット登録要求を、ブラウザ22へ送る。
ブラウザ22のアイコン作成部114は、ショートカット登録要求を受け取ると、当該ショートカット登録要求に含まれるWebアプリのURLに基づいて、当該Webアプリの実行ファイルが存在するパスを指定するショートカットアイコンを作成する。そして、アイコン作成部114は、ショートカットアイコンの作成結果を、アプリマーケットアプリ19へ送る。
アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、通信部101により受信されたインストールアプリ情報に含まれる設定対象アプリのうちネイティブアプリのプロダクトIDおよびプロダクトキーを含むインストール指示を、インストーラ23へ送る。
インストーラ23のインストール部113は、インストール指示を受け取ると、プロダクトIDおよびプロダクトキーで示される設定対象アプリ(ネイティブアプリ)の実体ファイル(アプリオブジェクト)のダウンロード要求を、通信部101を介してアプリケーション管理サーバ60へ送信する。そして、アプリケーション管理サーバ60は、ダウンロード要求を受信すると、当該ダウンロード要求が示す設定対象アプリ(ネイティブアプリ)の実体ファイル(アプリオブジェクト)を、MFP10へ送信する。
インストーラ23のインストール部113は、通信部101により受信された設定対象アプリ(ネイティブアプリ)の実体ファイル(アプリオブジェクト)により、当該ネイティブアプリをインストールする。
インストーラ23のインストール部113は、インストールを行った設定対象アプリについてのデバイスライセンスのアクティベートを要求するライセンスアクティベート要求を、通信部101を介してアプリケーション管理サーバ60へ送信する。アプリケーション管理サーバ60は、ライセンスアクティベート要求を受け取ると、インストールが行われた設定対象アプリのデバイスライセンスについてのアクティベートを行う。ここで、アクティベートとは、アプリにデバイスライセンスが割り当てられたことを登録して管理することを示す。そして、アプリケーション管理サーバ60は、アクティベートの結果を、MFP10へ送信する。
インストーラ23のインストール部113は、通信部101によりアクティベートの結果が受信されると、設定対象アプリについてのインストール結果を、アプリマーケットアプリ19へ送る。そして、アプリマーケットアプリ19のインストール制御部112は、インストーラ23から受け取ったインストール結果を、セットアップアプリ15aへ送る。
セットアップアプリ15aの設定制御部105の設定値一覧取得部107は、インストール結果を受け取ると、設定対象アプリが必要とする設定値についての情報(設定情報)の取得を要求する設定情報取得要求を、操作部OS11aを介して当該設定対象アプリに送る。設定対象アプリは、設定情報取得要求を受け取ると、必要な設定値についての設定情報を、操作部OS11aを介してセットアップアプリ15aへ送る。
セットアップアプリ15aにより受け取られた設定情報のうち、設定値の書込み(更新)のために管理者権限が必要な設定値が含まれている場合、セットアップアプリ15aの設定制御部105は、デフォルトの管理者アカウント(例えばID「admin」、パスワードなし)について正否の確認を要求する管理者アカウント正否確認要求を、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12の本体制御部121は、管理者アカウント正否確認要求を受け取ると、当該管理者アカウントにより認証を行い、その認証の結果を確認結果として、通信モジュール24を介して、セットアップアプリ15aへ送る。
本体制御部121から送られた確認結果が管理者アカウントが不正であることを示す場合、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、上述の図9に示した管理者認証画面1610と同様の認証画面を、操作パネル905に表示させる。そして、テナント管理者により認証画面において管理者アカウントの情報(管理者認証情報)を入力すると、設定制御部105は、入力された管理者アカウントに基づいて、再び、管理者アカウント正否確認要求を、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。以降の動作は、ステップS318と同様である。
セットアップアプリ15aの設定制御部105の設定値読出部108は、設定対象アプリが必要とする設定値について現在設定されている設定値を読み出すことを要求する設定値読出要求を、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12の本体制御部121は、設定値読出要求を受け取ると、設定対象アプリが必要とする設定値の現在の値を、通信モジュール24を介してセットアップアプリ15a送る。
セットアップアプリ15aの表示制御部115は、例えば上述の図9に示した再起動警告ダイアログボックス1620に準ずる画面であって、自動的に再起動がかかることを警告する画面を、操作パネル905に表示させる。テナント管理者は、当該画面の内容を確認し、当該画面のOKボタン等を操作することによって、当該画面を消去し、ステップS326へ移行する。
セットアップアプリ15aの表示制御部115は、例えば上述の図9に示した再起動警告ダイアログボックス1620に準ずる画面であって、手動による再起動が必要となることを警告する画面を、操作パネル905に表示させる。テナント管理者は、当該画面の内容を確認し、当該画面のOKボタン等を操作することによって、当該画面を消去し、ステップS326へ移行する。
セットアップアプリ15aの設定制御部105の設定値書込部109は、設定対象アプリに必要な設定値を書き込む設定値書込要求を、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。本体部12は、設定値書込要求を受け取ると、未設定項目(未設定の設定値)に対応する設定値をストレージ914に書き込んで更新する。この設定値の書込み処理の際に、ステップS324またはS325の警告の画面が示すように、適宜、MFP10の再起動が実行される。そして、本体部12は、設定値の書込み結果を、通信モジュール24を介してセットアップアプリ15aへ送る。
本体部12から送られた設定値の書込み結果が書込みの失敗を示す場合、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、設定が失敗した旨を示す画面を、操作パネル905に表示させる。当該画面には、設定が失敗した旨の表示と共に、設定値の書込みを再度実行するためのリトライボタンと、書込み処理を断念して当該画面を閉じるための閉じるボタンとが含まれる。
テナント管理者によりリトライボタンがタッチ操作された場合、セットアップアプリ15aの設定制御部105の設定値書込部109は、再び、設定対象アプリに必要な設定値を書き込む設定値書込要求を、通信モジュール24を介して本体部12へ送る。以降の動作は、上述のステップS327と同様である。
テナント管理者により閉じるボタンがタッチ操作された場合、セットアップアプリ15aは、処理を終了する。
ステップS323において設定対象アプリが必要とする設定値が既に設定されている場合、セットアップアプリ15aの表示制御部115は、設定対象アプリが必要とする設定値が既に設定れている旨を示す設定済み画面を、操作パネル905に表示させる。
10 MFP
11 操作部
11a 操作部OS
12 本体部
13 通信路
14 セットアップWebアプリ
15 セットアップネイティブアプリ
15a セットアップアプリ
16 ジョブログ送信アプリ
17 機器管理アプリ
18 認証アプリ
19 アプリマーケットアプリ
20 デバイス管理サーバ
21 サーバーサービス
22 ブラウザ
23 インストーラ
24 通信モジュール
25 本体認証モジュール
26 ログ生成モジュール
30 契約管理サーバ
40 共通管理サーバ
50 アプリマーケットサーバ
60 アプリケーション管理サーバ
70 ファームウェア管理サーバ
80 PC
81 ユーティリティ
101 通信部
102 機器情報取得部
103 機器登録要求部
104 インストール済みアプリ一覧取得部
105 設定制御部
106 対象検索部
107 設定値一覧取得部
108 設定値読出部
109 設定値書込部
110 ライセンス確認部
111 インストール対象アプリ一覧取得部
112 インストール制御部
113 インストール部
114 アイコン作成部
115 表示制御部
116 記憶部
121 本体制御部
401 通信部
402 テナント登録部
403 機器登録部
404 ライセンス情報取得部
405 記憶部
501 通信部
502 アプリ情報送信部
503 記憶部
801 通信部
802 対象機器検索部
803 機器情報取得部
804 機器登録要求部
805 表示制御部
901 CPU
902 ROM
903 RAM
904 フラッシュメモリ
905 操作パネル
906 接続I/F
907 通信I/F
908 バス
911 CPU
912 ROM
913 RAM
914 ストレージ
915 スキャナエンジン
916 プリンタエンジン
917 接続I/F
918 通信I/F
919 バス
951 CPU
952 ROM
953 RAM
955 補助記憶装置
956 記録メディア
957 メディアドライブ
958 ディスプレイ
959 ネットワークI/F
960 バス
961 キーボード
962 マウス
963 DVD
964 DVDドライブ
N ネットワーク
Claims (18)
- 管理サーバへの機器登録の対象となる情報処理装置であって、
前記情報処理装置を識別する識別情報を取得する第1取得部と、
前記第1取得部により取得された前記識別情報と、テナントを識別するテナント情報とを前記管理サーバにおいて関連付ける前記機器登録を要求する機器登録要求を、前記管理サーバへ送信する機器登録要求部と、
前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションの処理の実行のために必要な設定値を取得する第2取得部と、
前記アプリケーションについての前記第2取得部により取得された設定値を、記憶部に書き込む書込部と、
を備えた情報処理装置。 - 設定値の設定対象となる前記アプリケーションを探索する対象検索部を、さらに備えた請求項1に記載の情報処理装置。
- 前記アプリケーションに対するライセンスの割当ての状態を示すライセンス情報を取得する第3取得部と、
前記アプリケーションに対する前記ライセンス情報を表示する第1表示制御部と、
を、さらに備え、
前記第2取得部は、前記ライセンス情報が示すライセンスが割り当てられていない前記アプリケーションのうち、入力に対する操作により選択された該アプリケーションに設定する設定値を取得する請求項1に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションは、前記情報処理装置の情報を、テナント情報に対応する記憶領域に記憶させるために、該情報を前記管理サーバに送信可能なアプリケーションであり、
前記アプリケーションの前記情報の送信は、前記設定値の書き込みにより実行可能となる請求項1〜3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションは、前記テナント情報に対応付けられた契約済みアプリケーションである請求項1〜4のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 前記設定値は、前記アプリケーションから取得される請求項1〜5のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 前記機器登録の際にインストールするアプリケーションの一覧を取得する第4取得部と、
前記機器登録後、前記第4取得部により取得された前記一覧で示されるアプリケーションのインストール処理の制御を行うインストール制御部と、
をさらに備えた請求項1〜3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記一覧で示されるアプリケーションにネイティブアプリケーションが含まれる場合、前記インストール制御部の要求に従って、該ネイティブアプリケーションをインストールするインストール部を、さらに備えた請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記一覧で示されるアプリケーションにウェブアプリケーションが含まれる場合、前記インストール制御部の要求に従って、該ウェブアプリケーションの実行ファイルが存在するパスを指定するショートカットアイコンを作成する作成部を、さらに備えた請求項7に記載の情報処理装置。
- 前記書込部は、前記一覧で示されるアプリケーションのインストール後、該アプリケーションについての前記第2取得部により取得された設定値を、前記記憶部に書き込む請求項7〜9のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 前記書込部により前記設定値を書き込む前に、入力部により入力された認証情報に基づいて認証を行う認証部を、さらに備え、
前記書込部は、前記認証部による前記認証が成功した場合、前記アプリケーションについての前記第2取得部により取得された設定値を、前記記憶部に書き込む請求項1〜3のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記機器登録時にインストールするアプリケーションがライセンス済みであるか否かを確認する確認部を、さらに備え、
前記書込部は、前記アプリケーションのうち、前記確認部によってライセンス済みであると確認されたアプリケーションについて、前記第2取得部により取得された設定値を前記記憶部に書き込む請求項1または2に記載の情報処理装置。 - 前記書込部によって設定値が書き込まれる前に、該書込部が書き込み設定値に応じて前記情報処理装置の再起動が発生する旨の警告を表示する第2表示制御部を、さらに備えた請求項1〜12のいずれか一項に記載の情報処理装置。
- 前記インストール制御部は、入力部に対する操作に応じて、前記機器登録の際にインストールされたアプリケーションのアンインストール処理の制御を行い、
前記書込部は、前記アンインストール処理の後、前記機器登録の際にインストールされたアプリケーションについての、前記第2取得部により取得された設定値を書き込む前に設定されていた設定値を、前記記憶部に書き込むことによって設定解除を行う請求項7〜10のいずれか一項に記載の情報処理装置。 - 前記書込部は、入力部に対する操作に応じて、前記機器登録の際にインストールされたアプリケーションについての、前記第2取得部により取得された設定値を書き込む前に設定されていた設定値を、前記記憶部に書き込むことによって設定解除を行う請求項1〜3、11または12に記載の情報処理装置。
- 管理サーバと、前記管理サーバへの機器登録の対象となる情報処理装置と、を有する情報処理システムであって、
前記情報処理装置は、
前記情報処理装置を識別する識別情報を取得する第1取得部と、
前記第1取得部により取得された前記識別情報と、テナントを識別するテナント情報とを前記管理サーバにおいて関連付ける前記機器登録を要求する機器登録要求を、前記管理サーバへ送信する機器登録要求部と、
を備え、
前記管理サーバは、
前記機器登録要求に従って、前記識別情報と、前記テナント情報とを関連付けることによって前記機器登録を行う機器登録部を、備え、
前記情報処理装置は、
前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションの処理の実行のために必要な設定値を取得する第2取得部と、
前記アプリケーションについての前記第2取得部により取得された設定値を、記憶部に書き込む書込部と、
を備えた情報処理システム。 - 管理サーバと、前記管理サーバへの機器登録の対象となる情報処理装置と、前記機器登録の対象となる機器を検索する設定用機器と、を有する情報処理システムであって、
前記設定用機器は、
前記機器登録の対象となる機器を検索する機器検索部と、
前記機器検索部により検索された1以上の前記機器を識別する識別情報を取得する第5取得部と、
前記第5取得部により取得された前記識別情報と、テナントを識別するテナント情報とを前記管理サーバにおいて関連付ける前記機器登録を要求する機器登録要求を、前記管理サーバへ送信する機器登録要求部と、
を備え、
前記管理サーバは、
前記機器登録要求に従って、前記識別情報と、前記テナント情報とを関連付けることによって前記機器登録を行う機器登録部を、備え、
前記機器検索部により検索された前記機器である前記情報処理装置は、
前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションの一覧を取得する第4取得部と、
前記機器登録後、前記第4取得部により取得された前記一覧で示されるアプリケーションのインストール処理の制御を行うインストール制御部と、
インストールされたアプリケーションの処理の実行のために必要な設定値を取得する第2取得部と、
インストールされたアプリケーションについての前記第2取得部により取得された設定値を、記憶部に書き込む書込部と、
を備えた情報処理システム。 - 管理サーバへの機器登録の対象となる情報処理装置の情報処理方法であって、
前記情報処理装置を識別する識別情報を取得する第1取得ステップと、
取得した前記識別情報と、テナントを識別するテナント情報とを前記管理サーバにおいて関連付ける前記機器登録を要求する機器登録要求を、前記管理サーバへ送信する機器登録要求ステップと、
前記情報処理装置にインストールされるアプリケーションの処理の実行のために必要な設定値を取得する第2取得ステップと、
前記アプリケーションについての、取得した設定値を、記憶部に書き込む書込ステップと、
を有する情報処理方法。
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