JP2021015553A - Conference support system, conference support program, and conference support method - Google Patents
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Abstract
Description
本発明は、複数のユーザがネットワークを介して行うネットワーク会議を支援するための会議支援システム、会議支援プログラム、および会議支援方法に関する。 The present invention relates to a conference support system, a conference support program, and a conference support method for supporting a network conference conducted by a plurality of users via a network.
従来、複数のユーザがネットワーク上で参加できるネットワーク会議システムが知られている。このようなネットワーク会議システムにおいて、複数のユーザをネットワーク上で２以上のグループに分け、各グループでグループワークを行わせることが可能なシステムが知られている（たとえば特許文献１参照）。 Conventionally, a network conferencing system in which a plurality of users can participate on a network is known. In such a network conferencing system, there is known a system in which a plurality of users can be divided into two or more groups on a network and group work can be performed in each group (see, for example, Patent Document 1).
しかしながら、従来技術では、教師、講師、司会者などの特定ユーザが、各グループにおけるグループワークの状況を把握するためには、各グループに割り当てられたチャネルにそれぞれアクセスする必要があり、２以上のグループのグループワークの状況を一括して同時に把握することができないという問題があった。 However, in the prior art, in order for a specific user such as a teacher, a lecturer, or a moderator to grasp the status of group work in each group, it is necessary to access each channel assigned to each group, and two or more. There was a problem that it was not possible to grasp the status of group work in a group at the same time.
本発明の目的は、特定ユーザに、２以上のグループにおけるグループワークの状況を一括して同時に把握させることができる、会議支援システム、会議支援プログラムおよび会議支援方法を提供することである。 An object of the present invention is to provide a conference support system, a conference support program, and a conference support method that allow a specific user to collectively grasp the status of group work in two or more groups at the same time.
本発明に係る会議支援システムは、特定ユーザおよび参加ユーザが使用する複数のクライアント端末とネットワークを介して通信可能なサーバー装置とを有する会議支援システムであって、前記サーバー装置は、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成手段と、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成手段と、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御手段と、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得手段と、前記複数のサブチャネルにおける複数の前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御手段と、を有する。
上記会議支援システムにおいて、前記グループワーク情報取得手段は、前記グループワークにおける参加ユーザの発言に関するデータ、共有されている資料またはホワイトボートに関するデータ、および、チャットに関するデータのうち、いずれか１つ以上を、前記グループワーク情報として取得するように構成することができる。
上記会議支援システムにおいて、前記表示制御手段は、前記特定ユーザのクライアント端末の表示画面を前記サブチャネルの数に応じて分割して分割領域とし、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を前記分割領域にそれぞれ表示させるように構成することができる。
本発明に係る会議支援プログラムは、特定ユーザおよび参加ユーザのネットワークを介した会議を支援するように、コンピューターに処理を実行させるプログラムであって、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成処理と、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成処理と、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御処理と、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得処理と、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御処理と、を前記コンピューターに実行させる。
本発明に係る会議支援方法は、特定ユーザおよび参加ユーザが使用する複数のクライアント端末とネットワークを介して通信可能なサーバー装置を用いて、遠隔にある特定ユーザおよび参加ユーザの間で行う会議を支援する会議支援方法であって、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成し、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成し、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とし、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得し、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる。
The conference support system according to the present invention is a conference support system having a plurality of client terminals used by specific users and participating users and a server device capable of communicating via a network, and the server device is a specific user and participation. A common channel generation means for generating a common channel that users' client terminals can access in common, and a subchannel generation means for generating a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group. An access control means that groups the client terminals of the plurality of participating users in association with each of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed, and a plurality of participations in the respective subchannels. A group work information acquisition means for acquiring group work information indicating the status of group work by a user, a display control means for simultaneously displaying a plurality of the group work information in the plurality of subchannels on a client terminal of the specific user, and a display control means. Has.
In the conference support system, the group work information acquisition means obtains any one or more of data related to remarks of participating users in the group work, data related to shared materials or white boats, and data related to chat. , Can be configured to be acquired as the group work information.
In the conference support system, the display control means divides the display screen of the client terminal of the specific user into divided areas according to the number of the sub-channels, and divides the group work information of the plurality of sub-channels into the divided areas. It can be configured to be displayed in each area.
The conference support program according to the present invention is a program that causes a computer to execute a process so as to support a conference via a network of a specific user and a participating user, and is commonly accessed by a client terminal of the specific user and the participating user. A common channel generation process that generates a possible common channel, a subchannel generation process that generates a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group, and a client of the plurality of participating users. A group that shows the status of group work by a plurality of participating users in each of the subchannels and an access control process that groups terminals in association with each of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed. The computer is made to execute a group work information acquisition process for acquiring work information and a display control process for simultaneously displaying the group work information of the plurality of subchannels on a client terminal of the specific user.
The conference support method according to the present invention supports a conference held remotely between a specific user and a participating user by using a server device capable of communicating with a plurality of client terminals used by the specific user and the participating users via a network. This is a conference support method for generating a common channel that can be accessed by a specific user and a client terminal of a participating user in common, and a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group. Is generated, and the client terminals of the plurality of participating users are grouped in association with any one of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed, and a group of the plurality of participating users in each of the subchannels. Group work information indicating the work status is acquired, and the group work information of the plurality of sub-channels is simultaneously displayed on the client terminal of the specific user.
本発明によれば、特定ユーザに、２以上のグループにおけるグループワークの状況を一括して同時に把握させることができる。 According to the present invention, it is possible for a specific user to collectively grasp the status of group work in two or more groups at the same time.
以下、本発明に係る会議支援システムの実施形態を、図に基づいて説明する。なお、本発明に係る会議支援システムは、複数のユーザがネットワークを介して会議を行う場合のみに適用されるものではなく、たとえば、複数のユーザがネットワークを介して授業や研修などを行う場合にも適用することができる。 Hereinafter, embodiments of the conference support system according to the present invention will be described with reference to the drawings. The conference support system according to the present invention is not applied only when a plurality of users hold a conference via a network. For example, when a plurality of users conduct a lesson or training via a network. Can also be applied.
図１は、本実施形態に係る会議支援システム１の構成図である。図１に示すように、本実施形態に係る会議支援システム１は、特定ユーザのクライアント端末１０と、複数の参加ユーザのクライアント端末２０１〜２０ｎと、サーバー装置３０とを有する。クライアント端末１０，２０１〜２０ｎおよびサーバー装置３０は、ネットワーク４０を介して通信可能となっている。ネットワーク４０は、相互に通信可能であれば特に限定されず、インターネット回線、電話通信回線、ＬＡＮ、イントラネットなどを用いることができる。なお、以下においては、参加ユーザのクライアント端末２０１〜２０ｎを単にクライアント端末２０としても説明する。 FIG. 1 is a configuration diagram of the conference support system 1 according to the present embodiment. As shown in FIG. 1, the conference support system 1 according to the present embodiment includes a client terminal 10 of a specific user, client terminals 20 1 to 20 n of a plurality of participating users, and a server device 30. The client terminals 10, 20 1 to 20 n and the server device 30 can communicate with each other via the network 40. The network 40 is not particularly limited as long as it can communicate with each other, and an internet line, a telephone communication line, a LAN, an intranet, or the like can be used. In the following, the client terminals 20 1 to 20 n of the participating users will be described simply as the client terminals 20.
特定ユーザのクライアント端末１０は、特定ユーザが使用する装置であり、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、ネットワーク４０を介してサーバー装置３０と通信できる装置であれば、特に限定されない。特定ユーザは、クライアント端末１０を使用することで、特定ユーザの自宅や職場などから、ネットワーク４０を介してサーバー装置３０にアクセスすることができる。ここで、特定ユーザとは、たとえば教師、講師または司会者など、授業、研修または会議などを進行、またはその進行をコントロールする立場のユーザであり、特定ユーザ以外のユーザである参加ユーザの状況を把握することが望まれるユーザである。なお、本実施形態では、図１に示すように、特定ユーザを１人としているが、特定ユーザの数は１人に限定されず、２人以上とすることもできる。 The client terminal 10 of the specific user is a device used by the specific user, and is not particularly limited as long as it is a device that can communicate with the server device 30 via the network 40, such as a personal computer, a tablet, or a smartphone. By using the client terminal 10, the specific user can access the server device 30 from the specific user's home or work via the network 40. Here, the specific user is a user who is in a position to proceed with or control the progress of a lesson, training, or conference, such as a teacher, a lecturer, or a moderator, and refers to the situation of a participating user who is a user other than the specific user. It is a user who wants to know. In the present embodiment, as shown in FIG. 1, the number of specific users is one, but the number of specific users is not limited to one, and may be two or more.
参加ユーザのクライアント端末２０は、参加ユーザが使用する装置であり、特定ユーザのクライアント端末１０と同様に、パソコン、タブレット、スマートフォンなど、ネットワーク４０を介してサーバー装置３０と通信できる装置であれば、特に限定されない。参加ユーザも、クライアント端末２０１〜２０ｎをそれぞれ使用することで、参加ユーザの自宅などから、ネットワーク４０を介してサーバー装置３０にアクセスすることができる。ここで、参加ユーザとは、たとえば生徒、受講生または参加者などとなるユーザであり、一般に、授業、研修または会議などにおいて、特定ユーザ（教師、講師、または司会者など）の指示に従うユーザである。 The client terminal 20 of the participating user is a device used by the participating user, and is a device that can communicate with the server device 30 via the network 40, such as a personal computer, a tablet, or a smartphone, like the client terminal 10 of the specific user. There is no particular limitation. Participating users can also access the server device 30 from the participating users' homes or the like via the network 40 by using the client terminals 20 1 to 20 n , respectively. Here, the participating user is a user who is, for example, a student, a student, or a participant, and is generally a user who follows the instructions of a specific user (teacher, lecturer, moderator, etc.) in a class, training, or conference. is there.
サーバー装置３０は、単体のサーバーであってもよいし、クラウドコンピューティングサービス上に構築された仮想サーバーであってもよい。サーバー装置３０は、グループワークにおける状況を示すグループワーク情報を、特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示させるためのプログラムを記憶した記憶装置と、処理装置とを備え、記憶装置に記憶したプログラムを処理装置により実行することで、複数のグループのグループワーク情報を、特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示させることができる。 The server device 30 may be a single server or a virtual server built on a cloud computing service. The server device 30 includes a storage device that stores a program for simultaneously displaying group work information indicating the status of group work on the client terminal 10 of a specific user, and a processing device, and processes the program stored in the storage device. By executing the device, group work information of a plurality of groups can be simultaneously displayed on the client terminal 10 of a specific user.
具体的には、サーバー装置３０は、図２に示すように、本実施形態に係る会議支援システム１を実現するために、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末１０，２０が共通してアクセス可能な共通チャネルＣＣを生成する共通チャネル生成部３１と、グループワークのために特定のグループの参加ユーザのクライアント端末２０のみがアクセス可能なサブチャネルＳＣを生成するサブチャネル生成部３２と、複数の参加ユーザのクライアント端末２０をグループ化し、グループ化した参加ユーザのクライアント端末２０を当該グループに対応するサブチャネルＳＣにアクセス可能とするアクセス制御部３３と、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得部３４と、複数のサブチャネルＳＣのグループワーク情報を特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示させる表示制御部３５とを有する。以下に、サーバー装置３０の各機能について詳細に説明する。 Specifically, as shown in FIG. 2, the server device 30 can be commonly accessed by the client terminals 10 and 20 of the specific user and the participating users in order to realize the conference support system 1 according to the present embodiment. A common channel generation unit 31 that generates a common channel CC, a subchannel generation unit 32 that generates a subchannel SC that can be accessed only by the client terminals 20 of the participating users of a specific group for group work, and a plurality of participating users. The access control unit 33 that groups the client terminals 20 of the above and makes the client terminals 20 of the grouped participating users accessible to the subchannel SC corresponding to the group, and the status of the group work of the participating users in each subchannel SC. It has a group work information acquisition unit 34 that acquires the group work information shown, and a display control unit 35 that simultaneously displays the group work information of a plurality of subchannel SCs on the client terminal 10 of a specific user. Each function of the server device 30 will be described in detail below.
共通チャネル生成部３１は、特定ユーザおよび複数の参加ユーザのクライアント端末１０，２０が共通してアクセス可能な共通チャネルＣＣを生成する。ここで、図３は、本実施形態に係る会議支援システム１において作成される共通チャネルＣＣおよびサブチャネルＳＣ１〜ＳＣｎの概念図である。本実施形態において、共通チャネルＣＣは、図３に示すように、特定ユーザおよび参加ユーザがネットワーク４０を介して会議支援システム１にログインした後に最初にアクセスするチャネルであり、本実施形態に係る会議支援システム１に参加する全てのユーザ（特定ユーザおよび参加ユーザ）がアクセス可能なチャネルである。共通チャネルＣＣ内においては、特定ユーザおよび参加ユーザは情報を交換することができ、特定ユーザおよび参加ユーザの全員で授業、研修、会議などを行うことができる。なお、共通チャネルＣＣが生成されるタイミングは、特に限定されないが、授業、研修、会議などが開始される所定時間前に、共通チャネルＣＣを予め生成しておくことが好ましい。 The common channel generation unit 31 generates a common channel CC that can be commonly accessed by client terminals 10 and 20 of a specific user and a plurality of participating users. Here, FIG. 3 is a conceptual diagram of the common channel CC and the sub-channels SC 1 to SC n created in the conference support system 1 according to the present embodiment. In the present embodiment, as shown in FIG. 3, the common channel CC is a channel that the specific user and the participating user first access after logging in to the conference support system 1 via the network 40, and the conference according to the present embodiment. This is a channel that can be accessed by all users (specific users and participating users) who participate in the support system 1. Within the common channel CC, specific users and participating users can exchange information, and all of the specific users and participating users can hold classes, trainings, meetings, and the like. The timing at which the common channel CC is generated is not particularly limited, but it is preferable to generate the common channel CC in advance before a predetermined time when classes, trainings, meetings, etc. are started.
サブチャネル生成部３２は、後述するアクセス制御部３３によりグループ化された所定の参加ユーザがグループワークを行うためのサブチャネルＳＣ１〜ＳＣｎ（以下、サブチャネルＳＣ１〜ＳＣｎを単にサブチャネルＳＣともいう）を生成する。サブチャネル生成部３２により生成されるサブチャネルＳＣの数は、特に限定されず、参加ユーザの数が多い場合には、図３に示すように２以上のサブチャネルＳＣを生成してもよいし、参加ユーザの数が少ない場合には、１つのサブチャネルＳＣのみを生成してもよい。サブチャネル生成部３２は、授業、研修、会議などが開始される前に予めサブチャネルＳＣを生成してもよいし、特定ユーザの指示に基づいてサブチャネルＳＣを生成してもよい。また、参加ユーザがログインした場合に、ログインした参加ユーザの数に応じて、サブチャネルＳＣを生成する構成としてもよい。サブチャネルＳＣには、後述するアクセス制御部３３により、当該サブチャネルＳＣにそれぞれ関連付けられた参加ユーザのみがアクセスすることができ、当該サブチャネルＳＣに関連付けられていない参加ユーザはアクセスすることができない。各サブチャネルＳＣ内においては、参加ユーザ同士が、音声通話、資料やホワイトボードの共有、チャットなどを互いに行うことが可能となっている。 Subchannel generator 32, sub-channel SC 1 to SC n (hereinafter for certain participating users grouped by the access control unit 33 described later to perform group work, simply subchannel subchannels SC 1 to SC n (Also called SC) is generated. The number of sub-channel SCs generated by the sub-channel generation unit 32 is not particularly limited, and when the number of participating users is large, two or more sub-channel SCs may be generated as shown in FIG. , If the number of participating users is small, only one subchannel SC may be generated. The sub-channel generation unit 32 may generate the sub-channel SC in advance before the lesson, training, conference, or the like is started, or may generate the sub-channel SC based on the instruction of a specific user. Further, when the participating users log in, the sub-channel SC may be generated according to the number of logged-in participating users. The sub-channel SC can be accessed only by the participating users associated with the sub-channel SC by the access control unit 33 described later, and cannot be accessed by the participating users not associated with the sub-channel SC. .. Within each sub-channel SC, participating users can make voice calls, share materials and whiteboards, and chat with each other.
アクセス制御部３３は、複数の参加ユーザを複数のグループに分け、グループ化した参加ユーザを、サブチャネル生成部３２により生成された各サブチャネルＳＣに関連付けることで、参加ユーザを関連付けられたサブチャネルＳＣにアクセス可能とする。本実施形態では、アクセス制御部３３は、参加ユーザのＩＤと、サブチャネルＳＣ１〜ＳＣｎのＩＤとを取得し、それぞれ関連付けることで、複数の参加ユーザを特定のサブチャネルＳＣにアクセス可能とすることができる。なお、アクセス制御部３３は、どの参加ユーザをどのグループに所属させるかをランダムに、または、所定の規則に従い関連付ける構成とすることができる。さらに、アクセス制御部３３は、特定ユーザの指示に基づいて、どの参加ユーザをどのグループに所属させるかを関連付けることもできる。加えて、参加ユーザが希望するグループを選択することで、アクセス制御部３３が、参加ユーザの要望に従い、参加ユーザと当該参加ユーザが希望するサブチャネルＳＣとを関連付ける構成とすることもできる。 The access control unit 33 divides a plurality of participating users into a plurality of groups, and associates the grouped participating users with each subchannel SC generated by the subchannel generation unit 32, thereby associating the participating users with the associated subchannel. Make the SC accessible. In the present embodiment, the access control unit 33 acquires the IDs of the participating users and the IDs of the subchannels SC 1 to SC n , and associates them with each other so that a plurality of participating users can access the specific subchannel SC. can do. The access control unit 33 may be configured to randomly associate which participating users belong to which group or according to a predetermined rule. Further, the access control unit 33 can also associate which participating user belongs to which group based on the instruction of the specific user. In addition, by selecting the group desired by the participating user, the access control unit 33 may be configured to associate the participating user with the sub-channel SC desired by the participating user according to the request of the participating user.
また、アクセス制御部３３は、参加ユーザがサブチャネルＳＣでグループワークを終えた後に、参加ユーザがサブチャネルＳＣから共通チャネルＣＣへとアクセス先を変更できるように、アクセス制御を行うこともできる。また、アクセス制御部３３は、参加ユーザがサブチャネルＳＣでグループワークを終えた後に、サブチャネルＳＣを消去（サブチャネルのリソースを開放）することもできる。 In addition, the access control unit 33 can also perform access control so that the participating user can change the access destination from the sub-channel SC to the common channel CC after the participating user finishes the group work in the sub-channel SC. In addition, the access control unit 33 can also delete the sub-channel SC (release the resources of the sub-channel) after the participating users finish the group work in the sub-channel SC.
グループワーク情報取得部３４は、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザの状況を示すグループワーク情報を取得する。たとえば、本実施形態において、グループワーク情報取得部３４は、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザの発言量のデータ、グループで共有している資料やホワイトボートのデータ、チャットのデータを、グループワーク情報として、サブチャネルＳＣごとに周期的に取得することができる。 The group work information acquisition unit 34 acquires group work information indicating the status of participating users in each sub-channel SC. For example, in the present embodiment, the group work information acquisition unit 34 uses the data of the amount of speech of the participating users in each sub-channel SC, the data of materials and white boats shared by the group, and the data of chat as group work information. , Can be acquired periodically for each subchannel SC.
なお、グループワーク情報取得部３４は、各グループワーク情報を公知の方法により取得することができる。たとえば、グループワーク情報取得部３４は、参加ユーザの音声データを参加ユーザのクライアント端末２０から取得し、発話時間の長さを発言量として測定することで、参加ユーザの発言量のデータを取得することができる。また、グループワーク情報取得部３４は、参加ユーザがサブチャネルＳＣに関連付けてアップロードした資料やホワイトボートのデータをダウンロードし、または、特定ユーザが閲覧可能となるようにアクセス制御することで、グループで共有している資料やホワイトボートのデータを取得することができる。 The group work information acquisition unit 34 can acquire each group work information by a known method. For example, the group work information acquisition unit 34 acquires the voice data of the participating user from the client terminal 20 of the participating user and measures the length of the utterance time as the speaking amount to acquire the speaking amount data of the participating user. be able to. In addition, the group work information acquisition unit 34 downloads the materials and white boat data uploaded by the participating users in association with the sub-channel SC, or controls the access so that the specific users can view the data in a group. You can get shared materials and whiteboat data.
表示制御部３５は、グループワーク情報取得部３４により取得された、複数のサブチャネルＳＣの参加ユーザのグループワーク情報を、特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示させる。本実施形態では、表示制御部３５は、サブチャネルＳＣの数に応じて、特定ユーザのクライアント端末１０のディスプレイに表示される画面を分割し、それぞれの分割領域５０に、生徒の発言量データ５１、共有資料やホワイトボートの画像データ５２、チャットのテキストデータ５３を含むグループワーク情報をそれぞれ表示させる。ここで、図４は、特定ユーザのクライアント端末１０において、各サブチャネルのグループワーク情報を同時に表示した画面例を示している。図４に示す例では、４つのサブチャネルＳＣ１〜ＳＣ４における参加ユーザのグループワーク情報をＲＯＯＭ１〜４として同時に表示させている。そして、表示制御部３５は、図４に示すように、サブチャネルＳＣ１〜ＳＣ４の数に応じて、特定ユーザのクライアント端末１０のディスプレイに表示される画面を４つに分割し、それぞれの分割領域５０１〜５０４に、各生徒の発言量データ５１１〜５１４、グループで共有している資料やホワイトボートのデータ５２１〜５２４、および、チャットのデータ５３１〜５３４をそれぞれ表示させる。 The display control unit 35 simultaneously displays the group work information of the participating users of the plurality of sub-channel SCs acquired by the group work information acquisition unit 34 on the client terminal 10 of the specific user. In the present embodiment, the display control unit 35 divides the screen displayed on the display of the client terminal 10 of the specific user according to the number of sub-channel SCs, and the student's speech amount data 51 is divided into the divided areas 50. , Shared materials, white boat image data 52, and chat text data 53 are displayed as group work information. Here, FIG. 4 shows an example of a screen in which group work information of each subchannel is simultaneously displayed on the client terminal 10 of a specific user. In the example shown in FIG. 4, the group work information of the participating users in the four subchannels SC1 to SC4 is simultaneously displayed as ROOM1 to 4. Then, as shown in FIG. 4, the display control unit 35 divides the screen displayed on the display of the client terminal 10 of the specific user into four according to the number of subchannels SC1 to SC4, and divides each of the divided areas. 50 1-50 4, display utterance amount data 51 1 to 51 4 of each student, the data 52 1 to 52 4 of the article or white boats that are shared with the group, and chat data 53 1 to 53 4, respectively Let me.
これにより、特定ユーザは、クライアント端末１０に同時表示される各サブチャネルＳＣのグループワーク情報に基づいて、各サブチャネルＳＣにおいて参加ユーザが活発に議論しているか、退屈している参加ユーザや発言量が少ない参加ユーザがいないかなどを、サブチャネルＳＣにそれぞれアクセスすることなく、一括して同時に把握することが可能となる。 As a result, the specific user can actively discuss or speak with the participating users in each subchannel SC based on the group work information of each subchannel SC simultaneously displayed on the client terminal 10. It is possible to simultaneously grasp whether or not there are a small number of participating users at the same time without accessing each of the subchannel SCs.
次に、本実施形態に係る会議支援システム１により会議支援処理について説明する。図５は、本実施形態に係る会議支援システム１の会議支援処理を示すフローチャートである。 Next, the conference support process will be described by the conference support system 1 according to the present embodiment. FIG. 5 is a flowchart showing a conference support process of the conference support system 1 according to the present embodiment.
まず、ステップＳ１０１では、サーバー装置３０の共通チャネル生成部３１により、共通チャネルＣＣの生成が行われる。これにより、特定ユーザおよび参加ユーザは、ログイン後、共通チャネルＣＣにアクセスし、共通チャネルＣＣ内において、全員での授業、研修、会議などを行うことができる。 First, in step S101, the common channel CC is generated by the common channel generation unit 31 of the server device 30. As a result, the specific user and the participating user can access the common channel CC after logging in, and all the members can hold classes, trainings, meetings, etc. in the common channel CC.
ステップＳ１０２では、サーバー装置３０のサブチャネル生成機能により、サブチャネルＳＣの生成が行われる。サブチャネル生成機能は、たとえば、特定ユーザがクライアント端末１０からサブチャネルＳＣの生成を指示することで、当該指示に基づいて、サブチャネルＳＣを生成することができる。また、サブチャネル生成機能は、所定の規則に基づいて、サブチャネルＳＣを生成する構成とすることもできる。 In step S102, the sub-channel SC is generated by the sub-channel generation function of the server device 30. The sub-channel generation function can generate a sub-channel SC based on the instruction by, for example, a specific user instructing the generation of the sub-channel SC from the client terminal 10. Further, the sub-channel generation function may be configured to generate the sub-channel SC based on a predetermined rule.
ステップＳ１０３では、サーバー装置３０のアクセス制御部３３により、参加ユーザのクライアント端末２０をグループ化する処理が行われる。たとえば、アクセス制御部３３は、ステップＳ１０２で生成したサブチャネルＳＣのＩＤと、参加ユーザのＩＤとの関連付けることで、参加ユーザのクライアント端末２０を、サブチャネルＳＣごとにグループ化することができる。 In step S103, the access control unit 33 of the server device 30 performs a process of grouping the client terminals 20 of the participating users. For example, the access control unit 33 can group the client terminals 20 of the participating users for each subchannel SC by associating the ID of the subchannel SC generated in step S102 with the ID of the participating user.
グループ化された参加ユーザは、関連付けされたサブチャネルＳＣにアクセスすることが可能となり、当該サブチャネルＳＣにおいて、他の参加ユーザとともにグループワークなどを行うことが可能となる。参加ユーザは、各サブチャネルＳＣにおいて、当該サブチャネルＳＣに所属する他の参加ユーザとともに、互いに会話し、資料やホワイトボードを共有し、チャットすることで、グループワークを進めることができる。 Grouped participating users can access the associated sub-channel SC, and can perform group work and the like with other participating users in the sub-channel SC. Participating users can proceed with group work in each sub-channel SC by talking with other participating users belonging to the sub-channel SC, sharing materials and whiteboards, and chatting.
ステップＳ１０４では、サーバー装置３０のグループワーク情報取得部３４により、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワークの状況を示すグループワーク情報の取得が行われる。本実施形態において、グループワーク情報取得部３４は、各サブチャネルＳＣにおいて、参加ユーザの発言データに基づく参加ユーザの発言量のデータ、共有している資料やホワイトボートのデータ、チャットに関するデータを、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワーク情報として取得する。 In step S104, the group work information acquisition unit 34 of the server device 30 acquires group work information indicating the group work status of the participating users in each sub-channel SC. In the present embodiment, the group work information acquisition unit 34, in each subchannel SC, collects the data of the amount of speech of the participating user based on the data of the speech of the participating user, the data of the shared material and the white boat, and the data related to chat. It is acquired as group work information of participating users in each sub-channel SC.
ステップＳ１０５では、サーバー装置３０の表示制御部３５により、ステップＳ１０４で取得された各サブチャネルのグループワーク情報が、特定ユーザのクライアント端末１０に同時表示させるための処理が行われる。本実施形態では、表示制御部３５が、図４に示すように、サブチャネルＳＣの数に応じて、特定ユーザのクライアント端末１０のディスプレイに表示される画面を分割するとともに、各分割領域５０に、各参加ユーザの発言量５１、共有している資料やホワイトボートのデータ５２、チャットに関するデータ５３を、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワーク情報として表示する画面データを生成し、特定ユーザのクライアント端末１０に、生成した画面データを送信することで、特定ユーザのクライアント端末１０に、各サブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワーク情報を同時に表示させることができる。 In step S105, the display control unit 35 of the server device 30 performs a process for simultaneously displaying the group work information of each subchannel acquired in step S104 on the client terminal 10 of a specific user. In the present embodiment, as shown in FIG. 4, the display control unit 35 divides the screen displayed on the display of the client terminal 10 of the specific user according to the number of sub-channel SCs, and divides the screen into each divided area 50. , The amount of speech of each participating user 51, shared materials and white boat data 52, and chat data 53 are generated as screen data for displaying as group work information of participating users in each subchannel SC, and a specific user's By transmitting the generated screen data to the client terminal 10, it is possible to simultaneously display the group work information of the participating users in each sub-channel SC on the client terminal 10 of the specific user.
ステップＳ１０６では、サーバー装置３０により、グループワークを終了するか否かの判断が行われる。たとえば、サーバー装置３０は、特定ユーザから指示があった場合、または、一定時間が経過した場合に、グループワークを終了すると判断し、ステップＳ１０７に進む。一方、グループワークを終了しないと判断した場合は、ステップＳ１０４に戻り、最新のサブチャネルＳＣのグループワーク情報が取得され（ステップＳ１０４）、特定ユーザのクライアント端末に同時表示（ステップＳ１０５）する処理が繰り返される。 In step S106, the server device 30 determines whether or not to end the group work. For example, the server device 30 determines that the group work will be completed when instructed by a specific user or when a certain period of time has elapsed, and proceeds to step S107. On the other hand, if it is determined that the group work is not completed, the process returns to step S104, the latest group work information of the sub-channel SC is acquired (step S104), and the process is simultaneously displayed on the client terminal of the specific user (step S105). Repeated.
ステップＳ１０６においてグループワークを終了すると判断された場合は、サーバー装置３０のアクセス制御部３３により、ステップＳ１０７において、参加ユーザを共通チャネルＣＣに戻す処理が行われる。たとえば、アクセス制御部３３は、参加ユーザのクライアント端末２０を共通チャネルＣＣにアクセス可能に設定するとともに、参加ユーザのクライアント端末２０とサブチャネルＳＣとの接続を切断し、複数のサブチャネルＳＣを消去する処理を行うことができる。 When it is determined in step S106 that the group work is completed, the access control unit 33 of the server device 30 performs a process of returning the participating users to the common channel CC in step S107. For example, the access control unit 33 sets the client terminal 20 of the participating user to be accessible to the common channel CC, disconnects the client terminal 20 of the participating user from the subchannel SC, and deletes the plurality of subchannel SCs. Can be processed.
以上のように、本実施形態に係る会議支援システムでは、複数のサブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワーク情報を取得し、特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示することで、特定ユーザに、それぞれのサブチャネルＳＣにアクセスすることなく、複数のサブチャネルＳＣにおける参加ユーザのグループワークの状況を適切に把握させることができる。これにより、特定ユーザは、クライアント端末１０に同時表示される各サブチャネルＳＣのグループワーク情報に基づいて、各サブチャネルＳＣにおいて参加ユーザが活発に議論しているか、退屈している参加ユーザや発言量が少ない参加ユーザがいないかなどを、各サブチャネルＳＣにアクセスすることなく、一括して把握することが可能となる。 As described above, in the conference support system according to the present embodiment, the group work information of the participating users in the plurality of subchannel SCs is acquired and displayed simultaneously on the client terminal 10 of the specific user, so that each specific user can receive the group work information. It is possible to appropriately grasp the status of group work of participating users in a plurality of subchannel SCs without accessing the subchannel SCs. As a result, the specific user can actively discuss or speak with the participating users in each subchannel SC based on the group work information of each subchannel SC simultaneously displayed on the client terminal 10. It is possible to collectively grasp whether or not there are a small number of participating users without accessing each subchannel SC.
以上、本発明の好ましい実施形態例について説明したが、本発明の技術的範囲は上記実施形態の記載に限定されるものではない。上記実施形態例には様々な変更・改良を加えることが可能であり、そのような変更または改良を加えた形態のものも本発明の技術的範囲に含まれる。 Although the preferred embodiment of the present invention has been described above, the technical scope of the present invention is not limited to the description of the above embodiment. Various changes / improvements can be made to the above-described embodiment, and those in which such changes / improvements have been made are also included in the technical scope of the present invention.
たとえば、上述した実施形態では、サーバー装置３０が複数のサブチャネルＳＣのグループワーク情報を、特定ユーザのクライアント端末１０に同時に表示させるためのプログラムを有しており、特定ユーザのクライアント端末１０は、サーバー装置３０にアクセスすることで、サーバー装置３０のプログラムにより生成された複数のサブチャネルＳＣのグループワーク情報が表示された画面データを、特定ユーザのクライアント端末１０のディスプレイに表示する、いわゆるシンクライアントの構成を例示した。しかしながら、この構成に限定されず、特定ユーザのクライアント端末１０が、複数のサブチャネルＳＣのグループワーク情報をサーバー装置３０から取得し、複数のサブチャネルＳＣのグループワーク情報を同時に表示するプログラムを有する、いわゆるファットクライアントの構成としてもよい。 For example, in the above-described embodiment, the server device 30 has a program for displaying group work information of a plurality of subchannel SCs on the client terminal 10 of a specific user at the same time, and the client terminal 10 of the specific user has a program. By accessing the server device 30, a so-called thin client that displays screen data displaying group work information of a plurality of subchannel SCs generated by the program of the server device 30 on the display of the client terminal 10 of a specific user. The configuration of is illustrated. However, the present invention is not limited to this configuration, and the client terminal 10 of a specific user has a program that acquires group work information of a plurality of sub-channel SCs from the server device 30 and simultaneously displays the group work information of the plurality of sub-channel SCs. , A so-called fat client configuration may be used.
また、上述した実施形態では、特定ユーザのクライアント端末１０に表示される、複数のサブチャネルのグループワーク情報として、参加ユーザの発言量データ５１１〜５１４、共有資料やホワイトボートの画像データ５２１〜５２４、および、チャットのテキストデータ５３１〜５３４をそれぞれ表示させる構成を例示したが、これに限定されず、たとえば参加ユーザの顔画像などを表示してもよい。 Further, in the embodiment described above, is displayed on the client terminal 10 of a specific user, as group work information of a plurality of sub-channels, speech of participating users amount data 51 1 to 51 4, the image data 52 of the shared resources and white boat 1-52 4, and, although chat text data 53 1 to 53 4 illustrating the configuration to be displayed respectively, not limited to this, for example, may be displayed such as a face image of the participating users.
１…会議支援システム
１０…特定ユーザのクライアント端末
２０（２０１〜２０ｎ）…参加ユーザのクライアント端末
３０…サーバー装置
４０…ネットワーク
1 ... conference support system 10 ... client terminal 20 (20 1 ~20 n) of a particular user ... client terminal 30 ... server device 40 ... network of participating users
本発明に係る会議支援システムは、特定ユーザおよび参加ユーザが使用する複数のクライアント端末とネットワークを介して通信可能なサーバー装置とを有する会議支援システムであって、前記サーバー装置は、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成手段と、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成手段と、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御手段と、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得手段と、前記複数のサブチャネルにおける複数の前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御手段と、を有し、前記表示制御手段は、前記特定ユーザのクライアント端末の表示画面を前記サブチャネルの数に応じて分割して分割領域とし、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を前記分割領域にそれぞれ表示させる。
上記会議支援システムにおいて、前記グループワーク情報取得手段は、前記グループワークにおける参加ユーザの発言に関するデータ、共有されている資料またはホワイトボートに関するデータ、および、チャットに関するデータのうち、いずれか１つ以上を、前記グループワーク情報として取得するように構成することができる。
本発明に係る会議支援プログラムは、特定ユーザおよび参加ユーザのネットワークを介した会議を支援するように、コンピューターに処理を実行させるプログラムであって、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成処理と、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成処理と、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御処理と、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得処理と、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御処理と、を前記コンピューターに実行させ、前記表示制御処理において、前記特定ユーザのクライアント端末の表示画面を前記サブチャネルの数に応じて分割して分割領域とし、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を前記分割領域にそれぞれ表示させる。
本発明に係る会議支援方法は、特定ユーザおよび参加ユーザが使用する複数のクライアント端末とネットワークを介して通信可能なサーバー装置を用いて、遠隔にある特定ユーザおよび参加ユーザの間で行う会議を支援する会議支援方法であって、特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成し、複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成し、前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とし、前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得し、前記特定ユーザのクライアント端末の表示画面を前記サブチャネルの数に応じて分割して分割領域とし、前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を前記分割領域にそれぞれ同時に表示する。
The conference support system according to the present invention is a conference support system having a plurality of client terminals used by specific users and participating users and a server device capable of communicating via a network, and the server device is a specific user and participation. A common channel generation means for generating a common channel that users' client terminals can access in common, and a subchannel generation means for generating a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group. An access control means that groups the client terminals of the plurality of participating users in association with any one of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed, and a plurality of participations in each of the subchannels. A group work information acquisition means for acquiring group work information indicating the status of group work by a user, a display control means for simultaneously displaying a plurality of the group work information in the plurality of subchannels on a client terminal of the specific user, and a display control means. The display control means divides the display screen of the client terminal of the specific user into a divided area according to the number of the sub-channels, and divides the group work information of the plurality of sub-channels into the divided area. Display each .
In the conference support system, the group work information acquisition means obtains any one or more of data related to remarks of participating users in the group work, data related to shared materials or white boats, and data related to chat. , Can be configured to be acquired as the group work information.
The conference support program according to the present invention is a program that causes a computer to execute a process so as to support a conference via a network of a specific user and a participating user, and is commonly accessed by a client terminal of the specific user and the participating user. A common channel generation process that generates a possible common channel, a subchannel generation process that generates a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group, and a client of the plurality of participating users. A group that shows the status of group work by a plurality of participating users in each of the subchannels and an access control process that groups terminals in association with each of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed. a group work information acquisition process for acquiring work information, the group work information of the plurality of subchannels, and a display control process of displaying simultaneously on the client terminal of said specific user, were run on the computer, the display control process In the above, the display screen of the client terminal of the specific user is divided into divided areas according to the number of the sub-channels, and the group work information of the plurality of sub-channels is displayed in the divided areas.
The conference support method according to the present invention supports a conference held remotely between a specific user and a participating user by using a server device capable of communicating with a plurality of client terminals used by the specific user and the participating users via a network. This is a conference support method for generating a common channel that can be accessed by a specific user and a client terminal of a participating user in common, and a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group. Is generated, and the client terminals of the plurality of participating users are grouped in association with any one of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed, and a group of the plurality of participating users in each of the subchannels. Group work information indicating the work status is acquired, the display screen of the client terminal of the specific user is divided according to the number of the sub-channels to form a divided area, and the group work information of the plurality of sub-channels is divided into the divided areas. Display each in the area at the same time .
Claims (5)
前記サーバー装置は、
特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成手段と、
複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成手段と、
前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御手段と、
前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得手段と、
前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御手段と、を有する、会議支援システム。 A conference support system having a server device capable of communicating with a plurality of client terminals used by a specific user and a participating user via a network.
The server device
A common channel generation means that generates a common channel that can be accessed in common by client terminals of specific users and participating users,
A subchannel generation means for generating a plurality of subchannels for a plurality of participating users to perform group work for each predetermined group, and
An access control means that groups client terminals of the plurality of participating users in association with each of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed.
Group work information acquisition means for acquiring group work information indicating the status of group work by a plurality of participating users in each of the subchannels, and
A conference support system including a display control means for simultaneously displaying the group work information of the plurality of sub-channels on a client terminal of the specific user.
特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成する共通チャネル生成処理と、
複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成するサブチャネル生成処理と、
前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とするアクセス制御処理と、
前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得するグループワーク情報取得処理と、
前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる表示制御処理と、を前記コンピューターに実行させる、会議支援プログラム。 A program that causes a computer to perform processing to support a meeting over a network of specific users and participating users.
A common channel generation process that generates a common channel that can be accessed in common by client terminals of specific users and participating users,
A subchannel generation process that generates multiple subchannels for multiple participating users to perform group work for each predetermined group, and
Access control processing in which client terminals of the plurality of participating users are grouped in association with any one of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed.
Group work information acquisition processing for acquiring group work information indicating the status of group work by a plurality of participating users in each of the subchannels, and
A conference support program that causes the computer to execute a display control process for simultaneously displaying the group work information of the plurality of subchannels on the client terminal of the specific user.
特定ユーザおよび参加ユーザのクライアント端末が共通してアクセス可能な共通チャネルを生成し、
複数の参加ユーザが所定のグループごとにグループワークを行うための、複数のサブチャネルを生成し、
前記複数の参加ユーザのクライアント端末を、前記複数のサブチャネルのいずれかにそれぞれ対応付けてグループ化し、対応するサブチャネルにアクセス可能とし、
前記各サブチャネルにおける複数の参加ユーザによるグループワークの状況を示すグループワーク情報を取得し、
前記複数のサブチャネルの前記グループワーク情報を、前記特定ユーザのクライアント端末に同時に表示させる、会議支援方法。 It is a conference support method that supports a conference held between a specific user and a participating user remotely by using a server device capable of communicating with a plurality of client terminals used by the specific user and the participating user via a network.
Generate a common channel that can be accessed in common by client terminals of specific users and participating users,
Generate multiple sub-channels for multiple participating users to perform group work for each predetermined group
The client terminals of the plurality of participating users are grouped in association with each of the plurality of subchannels so that the corresponding subchannels can be accessed.
Group work information indicating the status of group work by a plurality of participating users in each of the sub-channels is acquired.
A conference support method in which the group work information of the plurality of sub-channels is simultaneously displayed on the client terminal of the specific user.
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