JP2020144674A - 文書出力システム、文書出力方法及び文書出力プログラム - Google Patents
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Abstract
【解決手段】支援サーバ20は、文書属性に関連付けて優先順位を記録したソート辞書記憶部24と、ユーザ端末10及び文書記憶部22に接続され、質問に応じた文書ファイルを検索する制御部21を備える。制御部21が、ユーザ端末10から取得した質問に含まれるキーワード及び質問状況を特定し、キーワード及び質問状況を用いて、文書記憶部22から文書ファイルを抽出し、抽出した文書ファイルの文書属性に基づいて、ソート辞書記憶部24に記録された優先順位を用いて、抽出した文書ファイルを並び替えたリストを、ユーザ端末10に出力する。
【選択図】図1
Description
図1に示すように、本実施形態では、ユーザ端末10、支援サーバ20を用いる。本実施形態では、質問者は、ユーザ端末10を用いて、支援サーバ20にアクセスし、回答候補の文書ファイルを検索する場合を想定する。
図2を用いて、ユーザ端末10、支援サーバ20を構成する情報処理装置H10のハードウェア構成を説明する。情報処理装置H10は、通信装置H11、入力装置H12、表示装置H13、記憶部H14、プロセッサH15を備える。なお、このハードウェア構成は一例であり、他のハードウェアにより実現することも可能である。
記憶部H14は、ユーザ端末10、支援サーバ20の各種機能を実行するためのデータや各種プログラムを格納する記憶装置である。記憶部H14の一例としては、ROM、RAM、ハードディスク等がある。
ユーザ端末10は、質問を行なう質問者が用いるコンピュータ端末である。
支援サーバ20は、ユーザ端末10から取得した質問に対応する回答候補としての文書ファイルを検索し、出力するサーバコンピュータである。
制御部21は、文書出力プログラムを実行することにより、質問取得部211、状況判定部212、画像検索部213、テキスト検索部214、出力制御部215として機能する。
状況判定部212は、質問者や質問時期等、質問が行なわれた状況(質問状況)を特定する処理を実行する。
テキスト検索部214は、質問に含まれる文言(テキスト)を検索する処理を実行する。
出力制御部215は、特定した文書ファイルをユーザ端末10に出力する処理を実行する。
文書属性データ領域には、この文書の属性に関するデータが記録される。例えば、この文書属性により、相互に関係する基本設計書や詳細設計書、開催時期が異なる一連の会合の議事録、問い合わせ対応情報を特定することができる。
保存場所データ領域には、この文書ファイル220が保存されているサーバ上の場所(アドレス)に関するデータが記録される。
質問時期データ領域には、質問を受け付ける時期に関するデータが記録される。なお、質問時期として、暦月そのものではなく、月末や期末、平常時のように、業務に応じた期間の分類を用いてもよい。
優先キーワードデータ領域には、質問部署、質問時期に関連した質問に対する回答候補を検索するために、予め準備したキーワードに関するデータが記録される。
質問時期データ領域には、質問を受け付ける時期に関するデータが記録される。
文書属性データ領域には、文書ファイル220の属性に関するデータが記録される。
優先順位データ領域には、この文書属性の文書ファイル220を出力する場合の順番を定めた優先順位に関するデータが記録される。
検索キーデータ領域には、回答候補として、この文書ファイル220の検索に用いたキーワードに関するデータが記録される。
質問時期データ領域には、この文書ファイル220を出力した質問を受け付けた時期に関するデータが記録される。
次に、図4を用いて、質問に関連する文書の出力を支援する回答支援処理を説明する。質問を行なうユーザはユーザ端末10を用いて支援サーバ20にアクセスする。この場合、支援サーバ20は、ユーザ情報記憶部(図示せず)を用いて、ユーザ認証を行なう。このユーザ情報記憶部には、ユーザ認証のための認証情報や、ユーザの所属部署に関する情報が記録されている。
(1)本実施形態では、支援サーバ20の制御部21は、画像検索処理を実行する(ステップS1−3)。これにより、グラフや図表等の資料の一部を用いて、文書ファイル220を検索することができる。
・上記実施形態では、キーワード辞書記憶部23には、キーワード管理レコード230が記録される。このキーワード管理レコード230には、質問部署、質問時期、優先キーワードに関するデータが記録される。そして、支援サーバ20の制御部21は、優先キーワードを用いて文書の抽出処理を実行する(ステップS1−7)。ここで、曖昧検索を行なうようにしてもよい。この場合は、支援サーバ20に曖昧検索用辞書記憶部を設け、キーワードに対して、曖昧検索のための関連語を記録させておく。
Claims (11)
- 文書属性に関連付けて優先順位を記録したソート辞書記憶部と、
ユーザ端末及び文書記憶部に接続され、質問に応じた文書ファイルを検索する制御部を備えた文書出力システムであって、
前記制御部が、
前記ユーザ端末から取得した質問に含まれるキーワード及び質問状況を特定し、
前記キーワード及び質問状況を用いて、前記文書記憶部から文書ファイルを抽出し、
前記抽出した文書ファイルの文書属性に基づいて、前記ソート辞書記憶部に記録された優先順位を用いて、前記抽出した文書ファイルを並び替えたリストを、前記ユーザ端末に出力することを特徴とする文書出力システム。 - 前記制御部が、
前記抽出した文書ファイルについての関連文書を前記文書記憶部から抽出し、
前記抽出した文書ファイルに対して、前記関連文書についてのリンクを生成して、前記ユーザ端末に出力することを特徴とする請求項1に記載の文書出力システム。 - 文書ファイルに含まれるキーワードを特定するためのキーワード辞書記憶部を更に備え、
前記制御部は、前記質問に含まれる文言を抽出し、前記キーワード辞書記憶部に記録されている文言をキーワードとして特定することを特徴とする請求項1又は2に記載の文書出力システム。 - 前記ユーザ端末における前記文書ファイルの閲覧状況を記録する閲覧状況記憶部を更に備え、
前記制御部は、
前記ユーザ端末に出力した文書ファイルにおいて質問者が指定した領域についての閲覧状況を前記閲覧状況記憶部に記録し、
前記閲覧状況に基づいて、前記文書ファイルの各領域の指定頻度を示したヒートマップを生成することを特徴とする請求項1〜3の何れか一項に記載の文書出力システム。 - 前記制御部が、新たな質問を取得した場合、前記新たな質問の質問状況と共通する閲覧状況を前記閲覧状況記憶部から取得し、前記閲覧状況に応じて前記ヒートマップを生成することを特徴とする請求項4に記載の文書出力システム。
- 前記制御部が、前記ヒートマップの分散状況を用いて、前記ソート辞書記憶部の優先順位を変更することを特徴とする請求項4又は5に記載の文書出力システム。
- 前記制御部が、
前記文書記憶部に記録された文書ファイルを画像化した文書画像を作成し、
新たな質問において検索対象画像を取得した場合、前記検索対象画像に対応する前記文書画像の画像検索を行ない、前記画像検索により特定した文書画像の文書ファイルを前記ユーザ端末に出力することを特徴とする請求項1〜6の何れか一項に記載の文書出力システム。 - 前記制御部が、
新たな質問において取得した画像中の文言を文字認識してキーワードを特定し、
前記キーワードを用いて、前記文書記憶部から文書ファイルを取得することを特徴とする請求項1〜7の何れか一項に記載の文書出力システム。 - 前記制御部が、
前記文書記憶部に文書画像が登録されている場合には、前記文書画像中の文言を文字認識したテキスト化文書を用いて、前記キーワードのテキスト検索により、前記文書記憶部から文書ファイルを取得することを特徴とする請求項1〜8の何れか一項に記載の文書出力システム。 - 文書属性に関連付けて優先順位を記録したソート辞書記憶部と、
ユーザ端末及び文書記憶部に接続され、質問に応じた文書ファイルを検索する制御部を備えた文書出力システムを用いて、文書ファイルを出力する方法であって、
前記制御部が、
前記ユーザ端末から取得した質問に含まれるキーワード及び質問状況を特定し、
前記キーワード及び質問状況を用いて、前記文書記憶部から文書ファイルを抽出し、
前記抽出した文書ファイルの文書属性に基づいて、前記ソート辞書記憶部に記録された優先順位を用いて、前記抽出した文書ファイルを並び替えたリストを、前記ユーザ端末に出力することを特徴とする文書出力方法。 - 文書属性に関連付けて優先順位を記録したソート辞書記憶部と、
ユーザ端末及び文書記憶部に接続され、質問に応じた文書ファイルを検索する制御部を備えた文書出力システムを用いて、文書ファイルを出力するためのプログラムであって、
前記制御部を、
前記ユーザ端末から取得した質問に含まれるキーワード及び質問状況を特定し、
前記キーワード及び質問状況を用いて、前記文書記憶部から文書ファイルを抽出し、
前記抽出した文書ファイルの文書属性に基づいて、前記ソート辞書記憶部に記録された優先順位を用いて、前記抽出した文書ファイルを並び替えたリストを、前記ユーザ端末に出力する手段として機能させることを特徴とする文書出力プログラム。
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