JP2020096287A - 画像形成装置およびホーム画面表示プログラム - Google Patents

Abstract

【課題】 印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる画像形成装置およびホーム画面表示プログラムを提供する。【解決手段】 ＭＦＰは、情報を表示する表示部と、記録媒体に画像を印刷するプリンターとを備え、プリンターによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合（Ｓ１４３でＹＥＳ、または、Ｓ１４８でＹＥＳ）に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部に表示する（Ｓ１４４またはＳ１４９）ことを特徴とする。【選択図】 図６

Description

本発明は、ホーム画面を表示する画像形成装置およびホーム画面表示プログラムに関する。

従来、ホーム画面を表示する画像形成装置として、情報を表示する操作パネルと、原稿から画像を読み取るスキャナーと、原稿からスキャナーによって読み取られた画像などの画像を記録媒体に印刷可能なプリンターとを備え、原稿からスキャナーによって画像が読み取られた場合に、原稿からスキャナーによって読み取られた画像のプレビューを含むホーム画面を操作パネルに表示するものが知られている（例えば、特許文献１参照。）。

特開２０１３−０９０２９９号公報

しかしながら、従来の画像形成装置においては、原稿からスキャナーによって読み取られた画像のプレビューがホーム画面に含まれるので、原稿からスキャナーによって読み取られた画像を使用する機能の実行に関してはホーム画面のユーザビリティーが高いが、プリンターによって印刷可能なデータが例えば外部記憶媒体などの特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーに関しては考慮されていないという問題がある。

そこで、本発明は、印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる画像形成装置およびホーム画面表示プログラムを提供することを目的とする。

本発明の画像形成装置は、情報を表示する表示デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、前記表示デバイスにホーム画面を表示するホーム画面表示部とを備え、前記ホーム画面表示部は、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、前記箇所に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とする。

この構成により、本発明の画像形成装置は、印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むホーム画面を表示デバイスに表示するので、印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

本発明の画像形成装置は、外部記憶媒体が接続される接続インターフェイスを備え、前記箇所は、前記接続インターフェイスに接続された前記外部記憶媒体を含んでも良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、接続インターフェイスに接続された外部記憶媒体に、印刷デバイスによって印刷可能なデータが存在する場合に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むホーム画面を表示デバイスに表示するので、接続インターフェイスに接続された外部記憶媒体に、印刷デバイスによって印刷可能なデータが存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

本発明の画像形成装置において、前記箇所は、データを記憶する、利用者毎の記憶領域を含み、前記ホーム画面表示部は、前記接続インターフェイスに前記外部記憶媒体が接続されている場合に、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが前記外部記憶媒体に存在しないとき、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが前記記憶領域に存在しても、前記記憶領域に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含まない前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、接続インターフェイスに外部記憶媒体が接続されていない場合に、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在するとき、このデータに基づいた画像のプレビューを含むホーム画面を表示デバイスに表示するので、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。また、本発明の画像形成装置は、接続インターフェイスに外部記憶媒体が接続されている場合に、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在しても、このデータに基づいた画像のプレビューを含まないホーム画面を表示デバイスに表示するので、利用者毎の記憶領域に存在するデータに基づいた印刷デバイスによる印刷の機能に関する表示を抑える分だけ、接続インターフェイスに接続されている外部記憶媒体を使用する機能の実行に関するユーザビリティーを相対的に向上することができる。

本発明の画像形成装置において、前記箇所は、データを記憶する、利用者毎の記憶領域を含んでも良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在する場合に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むホーム画面を表示デバイスに表示するので、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

本発明の画像形成装置は、原稿から画像を読み取る読取デバイスを備え、前記ホーム画面表示部は、前記原稿から前記読取デバイスによって画像が読み取られた場合に、前記原稿から前記読取デバイスによって読み取られた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示し、前記ホーム画面表示部は、前記読取デバイスに前記原稿がセットされている場合に、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが前記記憶領域に存在しても、前記記憶領域に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含まない前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示しても良い。

この構成により、本発明の画像形成装置は、読取デバイスに原稿がセットされている場合に、印刷デバイスによって印刷可能なデータが利用者毎の記憶領域に存在しても、このデータに基づいた画像のプレビューを含まないホーム画面を表示デバイスに表示するので、利用者毎の記憶領域に存在するデータに基づいた印刷デバイスによる印刷の機能に関する表示を抑える分だけ、原稿から読取デバイスによって読み取られる画像を使用する機能の実行に関するユーザビリティーを相対的に向上することができる。

本発明のホーム画面表示プログラムは、情報を表示する表示デバイスと、記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスとを備える画像形成装置に、前記表示デバイスにホーム画面を表示するホーム画面表示部を実現させ、前記ホーム画面表示部は、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、前記箇所に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とする。

この構成により、本発明のホーム画面表示プログラムを実行する画像形成装置は、印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むホーム画面を表示デバイスに表示するので、印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

本発明の画像形成装置およびホーム画面表示プログラムは、印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

本発明の一実施の形態に係るＭＦＰのブロック図である。 図１に示す表示部に表示されるホーム画面の例を示す図である。 認証機能が有効であるか否かを変更する場合の図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 利用者によってログインされる場合の図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図１に示す表示部に表示されるログイン画面の一例を示す図である。 認証機能が有効であって利用者がログイン済みである場合に表示部にホーム画面を表示するときの図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 認証機能が有効ではない場合に表示部にホーム画面を表示するときの図１に示すＭＦＰの動作のフローチャートである。 図６に示す動作の変形例のフローチャートである。 図７に示す動作の変形例のフローチャートである。

以下、本発明の実施の形態について、図面を用いて説明する。

まず、本発明の一実施の形態に係る画像形成装置としてのＭＦＰ（Ｍｕｌｔｉｆｕｎｃｔｉｏｎ Ｐｅｒｉｐｈｅｒａｌ）の構成について説明する。

図１は、本実施の形態に係るＭＦＰ１０のブロック図である。

図１に示すように、ＭＦＰ１０は、種々の操作が入力される例えばボタンなどの入力デバイスである操作部１１と、種々の情報を表示する例えばＬＣＤ（Ｌｉｑｕｉｄ Ｃｒｙｓｔａｌ Ｄｉｓｐｌａｙ）などの表示デバイスである表示部１２と、用紙などの記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスであるプリンター１３と、原稿から画像を読み取る読取デバイスであるスキャナー１４と、図示していない外部のファクシミリ装置と公衆電話回線などの通信回線経由でファックス通信を行うファックスデバイスであるファックス通信部１５と、ＬＡＮ（Ｌｏｃａｌ Ａｒｅａ Ｎｅｔｗｏｒｋ）、インターネットなどのネットワーク経由で、または、ネットワークを介さずに有線または無線によって直接に、外部の装置と通信を行う通信デバイスである通信部１６と、例えばＵＳＢ（Ｕｎｉｖｅｒｓａｌ Ｓｅｒｉａｌ Ｂｕｓ）メモリーなどの外部記憶媒体が接続される例えばＵＳＢポートなどの接続インターフェイス１７と、各種の情報を記憶する例えば半導体メモリー、ＨＤＤ（Ｈａｒｄ Ｄｉｓｋ Ｄｒｉｖｅ）などの不揮発性の記憶デバイスである記憶部１８と、ＭＦＰ１０全体を制御する制御部１９とを備えている。

ＭＦＰ１０は、ＰＣ（Ｐｅｒｓｏｎａｌ Ｃｏｍｐｕｔｅｒ）などの外部のコンピューターから、このコンピューターのプリンタードライバー経由で送信されたデータを利用者に関連付けて記憶部１８に一旦保存しておき、操作部１１を介した利用者からの指示に応じて、このデータに基づいた画像をプリンター１３によって印刷する機能（以下「プライベートプリント」という。）を備えている。プライベートプリントは、例えば、プリンター１３による印刷物が第三者によって持ち去られることを防止することができる機能である。

ＭＦＰ１０は、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に、例えば画像データなど、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在する場合に、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に存在する、プリンター１３によって印刷可能なデータに基づいた画像をプリンター１３によって印刷することができる。また、ＭＦＰ１０は、スキャナー１４によって原稿から読み取った画像を、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に記憶することができる。

記憶部１８は、利用者を認証するための認証用情報を利用者毎に含む認証用情報リスト１８ａを記憶している。認証用情報は、例えば、利用者の識別情報と、利用者のパスワードとを組み合わせた情報である。

記憶部１８は、利用者の権限を示す権限情報を利用者毎に含む権限情報リスト１８ｂを記憶している。権限には、例えば、一般の利用者であることを示す一般ユーザーと、ＭＦＰ１０の管理者であることを示す管理者とが存在する。

記憶部１８は、ＭＦＰ１０の認証機能が有効であるか否かを示す認証機能設定情報１８ｃを記憶している。

記憶部１８は、特定の利用者のデータを記憶する記憶領域である文書ボックス１８ｄを備えている。記憶部１８は、文書ボックス１８ｄ以外にも、文書ボックス１８ｄと同様の構成の文書ボックスを、利用者毎に備えている。文書ボックスには、プライベートプリントによって印刷されるデータ（以下「プライベートプリントデータ」という。）が記憶される場合がある。

記憶部１８は、ＭＦＰ１０に対する操作の基本となる画面であるホーム画面を表示するためのホーム画面表示プログラム１８ｅを記憶している。ホーム画面表示プログラム１８ｅは、例えば、ＭＦＰ１０の製造段階でＭＦＰ１０にインストールされていても良いし、ＵＳＢメモリーなどの外部記憶媒体からＭＦＰ１０に追加でインストールされても良いし、ネットワーク上からＭＦＰ１０に追加でインストールされても良い。

制御部１９は、例えば、ＣＰＵ（Ｃｅｎｔｒａｌ Ｐｒｏｃｅｓｓｉｎｇ Ｕｎｉｔ）と、プログラムおよび各種のデータを記憶しているＲＯＭ（Ｒｅａｄ Ｏｎｌｙ Ｍｅｍｏｒｙ）と、制御部１９のＣＰＵの作業領域として用いられるメモリーとしてのＲＡＭ（Ｒａｎｄｏｍ Ａｃｃｅｓｓ Ｍｅｍｏｒｙ）とを備えている。制御部１９のＣＰＵは、記憶部１８、または、制御部１９のＲＯＭに記憶されているプログラムを実行する。

制御部１９は、ホーム画面表示プログラム１８ｅを実行することによって、表示部１２にホーム画面２０（図２参照。）を表示するホーム画面表示部１９ａを実現する。

図２は、表示部１２に表示されるホーム画面２０の例を示す図である。

図２に示すホーム画面２０は、特定の処理を実行するためのアイコン２１を含んでいる。ホーム画面２０は、アイコン２１以外にも、アイコン２１と同様の構成のアイコンを、処理毎に含んでいる。ホーム画面２０には、図２（ａ）に示すように、プリンター１３によって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含まない通常のホーム画面（以下「通常ホーム画面」という。）と、図２（ｂ）に示すように、プリンター１３によって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビュー２２を含むホーム画面（以下「プレビュー併用ホーム画面」という。）とが存在する。

次に、ＭＦＰ１０の動作について説明する。

まず、認証機能が有効であるか否かを変更する場合のＭＦＰ１０の動作について説明する。

図３は、認証機能が有効であるか否かを変更する場合のＭＦＰ１０の動作のフローチャートである。

制御部１９は、認証機能が有効であるか否かを変更する指示が操作部１１を介して入力されると、図３に示す動作を実行する。

図３に示すように、制御部１９は、利用者の認証用情報の入力を要求する画面を表示部１２に表示する（Ｓ１０１）。

次いで、制御部１９は、認証用情報が操作部１１を介して入力されたと判断するまで、認証用情報が操作部１１を介して入力されたか否かを判断する（Ｓ１０２）。

制御部１９は、認証用情報が操作部１１を介して入力されたとＳ１０２において判断すると、入力されたとＳ１０２において判断した認証用情報と、認証用情報リスト１８ａに含まれる認証用情報とに基づいて、利用者の認証を試みる（Ｓ１０３）。

次いで、制御部１９は、Ｓ１０３における認証が成功したか否かを判断する（Ｓ１０４）。

制御部１９は、Ｓ１０３における認証が成功したとＳ１０４において判断すると、Ｓ１０３において認証した利用者の識別情報と、権限情報リスト１８ｂとに基づいて、利用者が管理者であるか否かを判断する（Ｓ１０５）。

制御部１９は、利用者が管理者であるとＳ１０５において判断すると、認証機能設定情報１８ｃに示されている情報を変更する（Ｓ１０６）。すなわち、制御部１９は、認証機能が有効であることが認証機能設定情報１８ｃに示されていた場合には、認証機能設定情報１８ｃに示されている情報を認証機能が有効ではないという情報に変更し、認証機能が有効ではないことが認証機能設定情報１８ｃに示されていた場合には、認証機能設定情報１８ｃに示されている情報を認証機能が有効であるという情報に変更する。

制御部１９は、Ｓ１０６の処理の後、認証機能が有効であるか否かの変更の成功を表示部１２に表示する（Ｓ１０７）。

制御部１９は、Ｓ１０３における認証が成功しなかったとＳ１０４において判断するか、利用者が管理者ではないとＳ１０５において判断すると、認証機能が有効であるか否かの変更の失敗を表示部１２に表示する（Ｓ１０８）。

制御部１９は、Ｓ１０７またはＳ１０８の処理の後、図３に示す動作を終了する。

次に、利用者によってログインされる場合のＭＦＰ１０の動作について説明する。

図４は、利用者によってログインされる場合のＭＦＰ１０の動作のフローチャートである。

制御部１９は、認証機能が有効であることが認証機能設定情報１８ｃに示されている場合、図４に示す動作を実行する。

図４に示すように、制御部１９は、利用者がログイン済みではないと判断するまで、利用者がログイン済みであるか否かを判断する（Ｓ１２１）。

制御部１９は、利用者がログイン済みではないとＳ１２１において判断すると、ログインするためのログイン画面３０（図５参照。）を表示部１２に表示する（Ｓ１２２）。

図５は、ログイン画面３０の一例を示す図である。

図５に示すログイン画面３０は、利用者の識別情報としてのユーザー名が入力されるためのテキストボックス３１と、利用者のパスワードが入力されるためのテキストボックス３２と、ログインの指示が入力されるボタン３３とを含んでいる。

図４に示すように、制御部１９は、Ｓ１２２の処理の後、ボタン３３が押されたと判断するまで、ボタン３３が押されたか否かを判断する（Ｓ１２３）。

制御部１９は、ボタン３３が押されたとＳ１２３において判断すると、ボタン３３が押されたとＳ１２３において判断した時点でテキストボックス３１に入力されていた識別情報と、ボタン３３が押されたとＳ１２３において判断した時点でテキストボックス３２に入力されていたパスワードとの組み合わせと、認証用情報リスト１８ａに含まれる認証用情報とに基づいて、利用者の認証を試みる（Ｓ１２４）。

次いで、制御部１９は、Ｓ１２４における認証が成功したか否かを判断する（Ｓ１２５）。

制御部１９は、Ｓ１２４における認証が成功しなかったとＳ１２５において判断すると、ログインの失敗を表示部１２に表示して（Ｓ１２６）、Ｓ１２２の処理を実行する。

制御部１９は、Ｓ１２４における認証が成功したとＳ１２５において判断すると、ログインの成功を表示部１２に表示して（Ｓ１２７）、Ｓ１２１の処理を実行する。

次に、認証機能が有効であって利用者がログイン済みである場合に表示部１２にホーム画面を表示するときのＭＦＰ１０の動作について説明する。

図６は、認証機能が有効であって利用者がログイン済みである場合に表示部１２にホーム画面を表示するときのＭＦＰ１０の動作のフローチャートである。

制御部１９は、認証機能が有効であることが認証機能設定情報１８ｃに示されていて、利用者がログイン済みである場合、図６に示す動作を実行する。

図６に示すように、ホーム画面表示部１９ａは、通常ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４１）。

次いで、ホーム画面表示部１９ａは、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されているか否かを判断する（Ｓ１４２）。

ホーム画面表示部１９ａは、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されているとＳ１４２において判断すると、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に、例えば画像データなど、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在するか否かを判断する（Ｓ１４３）。

ホーム画面表示部１９ａは、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在するとＳ１４３において判断すると、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に存在する、プリンター１３によって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４４）。ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４４において表示するプレビュー併用ホーム画面におけるアイコンとして、例えば、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に存在する、プリンター１３によって印刷可能なデータに基づいた画像をプリンター１３によって集約印刷や両面印刷する処理など、印刷に関係する処理を実行するためのアイコンを優先的に採用する。

ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４４の処理の後、Ｓ１４２の処理を実行する。

ホーム画面表示部１９ａは、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体に、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在しないとＳ１４３において判断すると、Ｓ１４１の処理を実行する。

ホーム画面表示部１９ａは、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されていないとＳ１４２において判断すると、スキャナー１４に原稿がセットされているか否かを判断する（Ｓ１４５）。

ホーム画面表示部１９ａは、スキャナー１４に原稿がセットされているとＳ１４５において判断すると、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像が読み取られたか否かを判断する（Ｓ１４６）。制御部１９は、スキャナー１４に原稿がセットされた場合に、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像を自動的に読み取る仕様でも良いし、操作部１１を介した指示に応じて、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像を読み取る仕様でも良い。

ホーム画面表示部１９ａは、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像が読み取られたとＳ１４６において判断すると、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって読み取られた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４７）。ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４７において表示するプレビュー併用ホーム画面におけるアイコンとして、例えば、スキャナー１４によって読み取った画像をプリンター１３によって印刷するコピーの処理、スキャナー１４によって読み取った画像を送信する処理など、スキャナー１４による画像の読み取りに関係する処理を実行するためのアイコンを優先的に採用する。

ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４７の処理の後、Ｓ１４２の処理を実行する。

ホーム画面表示部１９ａは、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像が読み取られていないとＳ１４６において判断すると、Ｓ１４１の処理を実行する。

ホーム画面表示部１９ａは、スキャナー１４に原稿がセットされていないとＳ１４５において判断すると、ログイン済みの利用者の文書ボックスにプライベートプリントデータが存在するか否かを判断する（Ｓ１４８）。

ホーム画面表示部１９ａは、ログイン済みの利用者の文書ボックスにプライベートプリントデータが存在するとＳ１４８において判断すると、ログイン済みの利用者の文書ボックスに存在するプライベートプリントデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４９）。ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４９において表示するプレビュー併用ホーム画面におけるアイコンとして、例えば、ログイン済みの利用者の文書ボックスに存在するプライベートプリントデータに基づいた画像をプリンター１３によって集約印刷や両面印刷する処理など、印刷に関係する処理を実行するためのアイコンを優先的に採用する。

ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４９の処理の後、Ｓ１４２の処理を実行する。

ホーム画面表示部１９ａは、ログイン済みの利用者の文書ボックスにプライベートプリントデータが存在しないとＳ１４８において判断すると、Ｓ１４１の処理を実行する。

次に、認証機能が有効ではない場合に表示部１２にホーム画面を表示するときのＭＦＰ１０の動作について説明する。

図７は、認証機能が有効ではない場合に表示部１２にホーム画面を表示するときのＭＦＰ１０の動作のフローチャートである。

制御部１９は、認証機能が有効ではないことが認証機能設定情報１８ｃに示されている場合、図７に示す動作を実行する。

図７に示すように、ホーム画面表示部１９ａは、Ｓ１４１〜Ｓ１４７の処理と同様のＳ１７１〜Ｓ１７７の処理を実行する。ただし、ホーム画面表示部１９ａは、スキャナー１４に原稿がセットされていないとＳ１７５において判断すると、Ｓ１７１の処理を実行する。

以上に説明したように、ＭＦＰ１０は、プリンター１３によって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合（Ｓ１４３でＹＥＳ、Ｓ１４８でＹＥＳ、または、Ｓ１７３でＹＥＳ）に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４４、Ｓ１４９またはＳ１７４）ので、印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

プリンター１３によって印刷可能なデータを記憶している外部記憶媒体をＭＦＰ１０の利用者が接続インターフェイス１７に接続する場合、この利用者によるＭＦＰ１０の利用の目的は、接続インターフェイス１７に接続された外部記憶媒体に存在する、プリンター１３によって印刷可能なデータの印刷である可能性が高い。ＭＦＰ１０は、接続インターフェイス１７に接続された外部記憶媒体に、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在する場合（Ｓ１４３でＹＥＳ、または、Ｓ１７３でＹＥＳ）に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４４またはＳ１７４）ので、接続インターフェイス１７に接続された外部記憶媒体に、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

ＭＦＰ１０の利用者の文書ボックスにプライベートプリントデータが存在する場合、この利用者によるＭＦＰ１０の利用の目的は、プライベートプリントデータの印刷である可能性が高い。ＭＦＰ１０は、プリンター１３によって印刷可能なデータが利用者毎の文書ボックスに存在する場合（Ｓ１４８でＹＥＳ）に、このデータに基づいた画像のプレビューを含むプレビュー併用ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４９）ので、プリンター１３によって印刷可能なデータが利用者毎の文書ボックスに存在する場合のホーム画面のユーザビリティーを向上することができる。

ＭＦＰ１０は、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されている場合（Ｓ１４２でＹＥＳ）に、接続インターフェイス１７に接続された外部記憶媒体に、プリンター１３によって印刷可能なデータが存在しないとき（Ｓ１４３でＮＯ）、プリンター１３によって印刷可能なデータが利用者毎の文書ボックスに存在しても、このデータに基づいた画像のプレビューを含まない通常ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４１）ので、利用者毎の文書ボックスに存在するデータに基づいたプリンター１３による印刷の機能に関する表示を抑える分だけ、接続インターフェイス１７に接続されている外部記憶媒体を使用する機能の実行に関するユーザビリティーを相対的に向上することができる。

ＭＦＰ１０は、スキャナー１４に原稿がセットされている場合（Ｓ１４５でＹＥＳ）に、スキャナー１４にセットされている原稿からスキャナー１４によって画像が読み取られていないとき（Ｓ１４６でＮＯ）、プリンター１３によって印刷可能なデータが利用者毎の文書ボックスに存在しても、このデータに基づいた画像のプレビューを含まない通常ホーム画面を表示部１２に表示する（Ｓ１４１）ので、利用者毎の文書ボックスに存在するデータに基づいたプリンター１３による印刷の機能に関する表示を抑える分だけ、原稿からスキャナー１４によって読み取られる画像を使用する機能の実行に関するユーザビリティーを相対的に向上することができる。

なお、ＭＦＰ１０は、認証機能が有効であって利用者がログイン済みである場合に表示部１２にホーム画面を表示するとき、図６に示す動作において、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されていることを、スキャナー１４に原稿がセットされていることより優先している。しかしながら、ＭＦＰ１０は、認証機能が有効であって利用者がログイン済みである場合に表示部１２にホーム画面を表示するとき、図８に示すように、スキャナー１４に原稿がセットされていることを、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されていることより優先しても良い。

ＭＦＰ１０は、認証機能が有効ではない場合、図７に示す動作において、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されていることを、スキャナー１４に原稿がセットされていることより優先している。しかしながら、ＭＦＰ１０は、認証機能が有効ではない場合、図９に示すように、スキャナー１４に原稿がセットされていることを、接続インターフェイス１７に外部記憶媒体が接続されていることより優先しても良い。

ＭＦＰ１０は、本実施の形態において、認証用情報リスト１８ａを記憶している。しかしながら、ＭＦＰ１０は、外部のコンピューターによって管理されている認証用情報リストを使用しても良い。また、ＭＦＰ１０は、利用者の認証の処理を外部のコンピューターに依頼しても良い。

ＭＦＰ１０は、本実施の形態において、権限情報リスト１８ｂを記憶している。しかしながら、ＭＦＰ１０は、外部のコンピューターによって管理されている権限情報リストを使用しても良い。また、ＭＦＰ１０は、利用者の権限の確認の処理を外部のコンピューターに依頼しても良い。

ＭＦＰ１０は、本実施の形態において、文書ボックスを備えている。しかしながら、文書ボックスは、ＭＦＰ１０の外部のコンピューターに設けられても良い。

本発明の画像形成装置は、本実施の形態において、ＭＦＰであるが、例えばプリンター専用機など、ＭＦＰ以外の画像形成装置でも良い。

１０ ＭＦＰ（画像形成装置）
１２ 表示部（表示デバイス）
１３ プリンター（印刷デバイス）
１４ スキャナー（読取デバイス）
１７ 接続インターフェイス
１８ｄ 文書ボックス（記憶領域）
１８ｅ ホーム画面表示プログラム
１９ａ ホーム画面表示部
２０ ホーム画面
２２ プレビュー

Claims (6)

1. 情報を表示する表示デバイスと、
   記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと、
   前記表示デバイスにホーム画面を表示するホーム画面表示部と
   を備え、
   前記ホーム画面表示部は、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、前記箇所に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とする画像形成装置。
2. 外部記憶媒体が接続される接続インターフェイスを備え、
   前記箇所は、前記接続インターフェイスに接続された前記外部記憶媒体を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
3. 前記箇所は、データを記憶する、利用者毎の記憶領域を含み、
   前記ホーム画面表示部は、前記接続インターフェイスに前記外部記憶媒体が接続されている場合に、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが前記記憶領域に存在しても、前記記憶領域に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含まない前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とする請求項２に記載の画像形成装置。
4. 前記箇所は、データを記憶する、利用者毎の記憶領域を含むことを特徴とする請求項１に記載の画像形成装置。
5. 原稿から画像を読み取る読取デバイスを備え、
   前記ホーム画面表示部は、前記原稿から前記読取デバイスによって画像が読み取られた場合に、前記原稿から前記読取デバイスによって読み取られた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示し、
   前記ホーム画面表示部は、前記読取デバイスに前記原稿がセットされている場合に、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが前記記憶領域に存在しても、前記記憶領域に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含まない前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とする請求項３または請求項４に記載の画像形成装置。
6. 情報を表示する表示デバイスと、
   記録媒体に画像を印刷する印刷デバイスと
   を備える画像形成装置に、
   前記表示デバイスにホーム画面を表示するホーム画面表示部を実現させ、
   前記ホーム画面表示部は、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータが特定の箇所に存在する場合に、前記箇所に存在する、前記印刷デバイスによって印刷可能なデータに基づいた画像のプレビューを含む前記ホーム画面を前記表示デバイスに表示することを特徴とするホーム画面表示プログラム。

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