JP2020052279A - システム、方法、プログラムおよび記録媒体 - Google Patents
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Abstract
Description
特許文献1 特開2016−192714号公報
図1は、本実施形態に係るシステム1を、顧客100およびコンタクトセンター101と共に示す。顧客100およびコンタクトセンター101は、1または複数の製品やサービス(単に製品とも称する)に関して通話を行う。システム1は、顧客100への対応を支援するものであり、取得部10と、辞書データ11と、音声認識部12と、抽出部13と、製品情報データベース14と、契約情報データベース15と、登録部16と、重み設定部17と、分析部18とを備える。例えばシステム1はクラウドコンピューヒングシステムであってよく、1または複数のサーバコンピュータ等によって実現されるサーバコンピューティングシステムであってよい。
取得部10は、顧客100とコンタクトセンター101との間の通話を記録した通話データを取得する。例えば、取得部10は、通話データをコンタクトセンター101から取得してよい。コンタクトセンター101はCTI(Computer Telephony Integration)システムであってよい。取得部10は、取得した通話データを音声認識部12に供給する。
辞書データ11は、製品に関する複数のキーワードを登録したものである。キーワードは、顧客100とコンタクトセンター101との通話で出現し得る語句であり、例えば顧客100およびコンタクトセンター101による通話の内容を把握する手掛かりとなる語句である。一例として、キーワードは、顧客100の識別情報(一例として顧客100の名前、電話番号、契約番号など)、製品の識別情報(一例として製品の名称、型番など)、製品の使用態様(一例として設定内容、使用環境、使用地域、使用場所、使用サイクルなど)、および、異常情報(一例として異常の内容、エラーコードなど)であってよい。
音声認識部12は、通話データの音声認識を行い、辞書データ11に登録されたキーワードを用いて音声認識を行う。例えば、音声認識部12は、通話データを音声認識して、辞書データに登録されたキーワードが含まれるテキストデータを生成する。音声認識部12は、テキストデータを抽出部13に供給する。また、音声認識部12は、音声認識された文字列を登録部16に供給する。登録部16に供給される文字列には、辞書データ11に登録されたキーワードが用いられていなくてよい。
抽出部13は、音声認識の結果に含まれるテキストデータから、1または複数のキーワードを抽出する。例えば、抽出部13は、音声認識部12から供給されるテキストデータに自然言語処理を行ってテキストデータ内から複数のキーワードを検出し、検出した複数のキーワードのうち、出現頻度が高いキーワードや、互いに関連性の高い複数のキーワード(一例として共起関係にある複数のキーワード)を抽出する。抽出部13は、テキストデータから一般的なキーワードを検出してもよいし、社内用語や専門用語などの特殊なキーワードを検出し、これに対応する一般的なキーワードを、検出されたキーワードとしてよい。特殊なキーワードに対応する一般的なキーワードは、特殊なキーワードを同義語や類義語、上位概念化した語句、下位概念化した語句に置換したキーワードであってよい。
製品情報データベース14は、複数の製品のそれぞれについての製品情報を格納する。製品情報は、上述した製品の識別情報の他、製品に関する質問および回答の組を複数含んでよい。質問および回答の各組には、その質問や回答に含まれ得る複数のキーワードの組み合わせが対応付けられてよい。
契約情報データベース15は、各顧客100との間のサービス契約の情報を格納する。サービス契約の情報は、上述した製品の識別情報、顧客100の識別情報の他、顧客100の契約情報、顧客100への製品の納品情報、顧客100の履歴情報を含んでよい。顧客100の契約情報は、顧客100と製品の提供メーカや、コンタクトセンター101の運営業者、システム1の運営業者などとの間で結ばれた、サポートやメンテナンスに関する契約の情報であってよい。顧客100の履歴情報は、顧客100とコンタクトセンター101との通話履歴や、顧客100が購入した製品のメンテナンス履歴、実行されたサービスの履歴(一例として実行毎のサービスレポート)などを含んでよい。
登録部16は、音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち製品情報データベース14に含まれるキーワードを辞書データ11に登録する。また、登録部16は、音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち、契約情報データベース15に含まれるキーワードを辞書データ11に登録してよい。例えば、音声認識部12により音声認識された通話データの文字列には、辞書データ11に登録されたキーワード以外にも複数のキーワードが含まれ得る。登録部16は、このような複数のキーワードのうち、製品情報データベース14や契約情報データベース15に含まれるキーワードを抽出して辞書データ11に追加登録する。登録部16は、音声認識された文字列中に、低い確度で音声認識された文字列や、頻出する文字列が含まれる場合に、これらの文字列や、当該文字列から推測されるキーワードを、音声認識の結果に含めてよい。登録部16は、文字列からキーワードを推測する場合には、AI(人工知能)を用いてもよいし、当該文字列に類似する構成のキーワードを製品情報データベース14や契約情報データベース15内で検索してもよい。
重み設定部17は、システム1のユーザからの入力に応じて、辞書データ11に登録されたキーワードの重みを設定する。ここで、製品に関する否定的なキーワード(一例として動作音が大きいなど)の重みは、好意的なキーワード(一例として動作音が小さい)の重みよりも大きくされてよい。また、異常な状態に関するキーワードの重みは、正常な状態に関するキーワードよりも大きくされてよい。また、異常な状態に関するキーワードは危険性に応じて重み付けされてよく、例えば、重大な事故につながり得るキーワード(一例として焦げ臭い、異臭がする)の重みは、軽微な故障に関するキーワード(一例としてランプが点灯している)の重みよりも大きくされてよい。なお、抽出部13によって顧客100の感情が検知される場合には、重み設定部17は、怒りや悲しみの感情が検知される場合の重みを、他の感情が検知される場合の重みよりも大きくしてよい。この場合には重み設定部17はユーザからの入力によらずに重みを設定してもよい。
分析部18は、音声認識の結果に含まれるキーワードを用いた分析を行う。本実施形態では一例として、分析部18は、抽出部13により抽出されたキーワードを用いた分析を行う。分析部18は、集計部180、特異性算出部181、異常推測部182、重要度判定部183、および、選択部184を有する。なお、分析部18は、これらの少なくとも1つを有しなくてもよい。
集計部180は、キーワードの組み合わせを集計する。例えば、集計部180は、過去の通話データから抽出された複数のキーワードの組み合わせを集計して記憶する。一例として、集計部180は、取得部10により通話データが取得されるごとに、当該通話データから抽出された複数のキーワードの組み合わせを集計して記憶する。通話データから抽出されたキーワードの組み合わせは、当該通話データにおいて共起関係にある。通話データから抽出されたキーワードの組み合わせは、通話データから抽出された全てのキーワードを含んでもよいし、一部のキーワードのみを含んでもよい。
特異性算出部181は、今回の通話について通話データから抽出された複数のキーワードの組み合わせと、集計部180に記憶された複数のキーワードの組み合わせとを比較した結果に基づいて、今回のキーワードの組み合わせの特異性を算出する。例えば、特異性算出部181は、今回の通話データから抽出されたキーワードの組み合わせを、集計部180に記憶された組み合わせ内で検索し、ヒット数が多いほど特異性を低く算出してよい。特異性算出部181は、算出した特異性を通話の分析結果として出力してよい。
異常推測部182は、今回の通話についての通話データから抽出された複数のキーワードの組み合わせと、集計部180により製品の異常種別毎に集計した複数のキーワードの組み合わせとを比較した結果を用いて、今回の通話における製品の異常の種別を推測する。例えば、異常推測部182は、集計部180において集計された製品の異常種別ごとのキーワードの組み合わせのうち、今回の通話データから抽出されたキーワードの組み合わせに対する一致度合いが大きい1または複数の組み合わせを検出し、検出した組み合わせのなかで最も集計数の大きい組み合わせに対応する製品の異常種別を、今回の通話における異常種別として推測する。異常推測部182は、推測した異常種別を通話の分析結果として出力してよい。
重要度判定部183は、今回の通話について通話データから抽出された複数のキーワードのそれぞれに設定された重みを用いて、今回の通話の重要度を判定する。例えば、重要度判定部183は、抽出された各キーワードの重みの総和を今回の通話の重要度としてよい。また、重要度判定部183は、抽出された各キーワードの重みのうち、基準値より大きい重みの総和を通話の重要度としてもよい。この場合には、通話が長引いて重みの小さいキーワードが何度も出現することで通話の重要度が高くなってしまうのが防止される。キーワードの重みは、通話前に予め重み設定部17により設定されてよい。重要度判定部183は判定した重要度を通話の分析結果として出力してよい。
選択部184は、製品情報データベース14に記憶された複数組の質問および回答の中から、今回の通話で抽出された複数のキーワードに応じた質問および回答を選択する。例えば、選択部184は、製品情報データベース14において質問および回答の各組に対応付けられたキーワードの組み合わせのうち、今回の通話データから抽出されたキーワードの組み合わせに対する一致度合が大きい1または複数の組み合わせを検出し、検出した組み合わせに対応する質問および回答の組を選択する。選択部184は選択した質問および回答の組を通話の分析結果として出力してよい。
図2は、システム1の動作を示す。システム1は、ステップS1〜S9の処理を行うことにより、顧客100への対応を支援する。ステップS1〜S9の処理は通話が行われるごとに繰り返し実行されてよい。
図3は、集計部180により出力された分析結果の一例を示す。本図では、今回および過去の通話データのそれぞれにおいて連続して抽出された2個のキーワードの組み合わせの集計結果をグラフ(ネットワーク構造)として示す。図中の各ノードはキーワード(例えば「Product(1)」、「シンガポール」)を示し、出現頻度が高いキーワードほど大きく図示されている。また、図中のエッジは共起関係を示す。共起関係の強さ、つまり共起の頻度に応じてエッジは太く図示されてもよい。
なお、上記の実施形態では、システム1が辞書データ11、抽出部13、製品情報データベース14、契約情報データベース15および重み設定部17を備えることとして説明したが、これらの少なくとも1つを備えないこととしてもよい。例えば、辞書データ11、製品情報データベース14および契約情報データベース15の少なくとも1つはシステム1の外部に接続されてもよい。システム1が抽出部13を備えない場合には、分析部18は、音声認識部12による音声認識の結果に含まれるキーワードを用いて分析を行ってよい。
Claims (10)
- 顧客とコンタクトセンターとの間の通話を記録した通話データを取得する取得部と、
前記通話データの音声認識を行い、辞書データに登録されたキーワードを用いて音声認識を行う音声認識部と、
前記音声認識の結果に含まれる キーワードを用いた分析を行う分析部と、
前記音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち、複数の製品のそれぞれについての製品情報を格納する製品情報データベースに含まれるキーワードを辞書データに登録する登録部と
を備えるシステム。 - 前記登録部は、複数の前記通話において基準以上の頻度または回数で出現したキーワードが前記製品情報データベースに含まれることを条件として、当該キーワードを前記辞書データに登録する請求項1に記載のシステム。
- 前記分析部は、今回の前記通話について前記通話データから音声認識された第1の複数の前記キーワードの組み合わせと、過去の複数の前記通話について集計した第2の複数の前記キーワードの組み合わせとを比較した結果に基づいて、今回音声認識された前記第1の複数のキーワードの組み合わせの特異性を算出する特異性算出部を有する請求項1または2に記載のシステム。
- 前記分析部は、今回の前記通話についての前記通話データから音声認識された第1の複数の前記キーワードの組み合わせと、過去の複数の前記通話について製品の異常の種別毎に集計した第2の複数の前記キーワードの組み合わせとを比較した結果を用いて、今回の前記通話における製品の異常の種別を推測する異常推測部を有する請求項1から3のいずれか一項に記載のシステム。
- ユーザからの入力に応じて、前記辞書データに登録されたキーワードの重みを設定する重み設定部を更に備え、
前記分析部は、今回の前記通話について前記通話データから音声認識された第1の複数の前記キーワードのそれぞれに設定された重みを用いて、今回の前記通話の重要度を判定する重要度判定部を有する請求項1から4のいずれか一項に記載のシステム。 - 前記製品情報データベースは、製品に関する質問および回答の組を複数含み、
前記分析部は、複数組の質問および回答の中から、音声認識された複数の前記キーワードに応じた質問および回答を選択する選択部を有する
請求項1から5のいずれか一項に記載のシステム。 - 前記登録部は、前記複数のキーワードのうち、各顧客との間のサービス契約の情報を格納する契約情報データベースに含まれるキーワードを前記辞書データに登録する請求項1から6のいずれか一項に記載のシステム。
- 顧客とコンタクトセンターとの間の通話を記録した通話データを取得する取得段階と、
前記通話データの音声認識を行い、辞書データに登録されたキーワードを用いて音声認識を行う音声認識段階と、
前記音声認識の結果に含まれるキーワードを用いた分析を行う分析段階と、
前記音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち、複数の製品のそれぞれについての製品情報を格納する製品情報データベースに含まれるキーワードを辞書データに登録する登録段階と
を備える方法。 - コンピュータを、
顧客とコンタクトセンターとの間の通話を記録した通話データを取得する取得部と、
前記通話データの音声認識を行い、辞書データに登録されたキーワードを用いて音声認識を行う音声認識部と、
前記音声認識の結果に含まれるキーワードを用いた分析を行う分析部と、
前記音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち、複数の製品のそれぞれについての製品情報を格納する製品情報データベースに含まれるキーワードを辞書データに登録する登録部
として機能させるプログラム。 - コンピュータを、
顧客とコンタクトセンターとの間の通話を記録した通話データを取得する取得部と、
前記通話データの音声認識を行い、辞書データに登録されたキーワードを用いて音声認識を行う音声認識部と、
前記音声認識の結果に含まれるキーワードを用いた分析を行う分析部と、
前記音声認識の結果に含まれる複数のキーワードのうち、複数の製品のそれぞれについての製品情報を格納する製品情報データベースに含まれるキーワードを辞書データに登録する登録部
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